Administración de Proyectos Dr. Gabriel Barraza

Junta de Integración

Fecha de entrega: Inicio de la sesión 2

Objetivos de la actividad:

Reflexionar sobre la importancia de tener bien establecidas las normas y vías de comunicación en un equipo de proyecto

Objetivos colaborativos:

Acordar la distribución de los siguientes roles del equipo en los avances del proyecto:o Líder del equipo: coordinador del avanceo Secretario(s): redacción de minutao Capturista(s): redacción del reporte del avance y preparación de la presentación del avance

(cuando corresponda)o Revisor(es): revisión de la redacción y contenido de la minuta, del reporte y de la presentación

Valorar la importancia de la definición oportuna de las responsabilidades de los miembros del equipo de proyectos en el control efectivo del proyecto.

Roles:

Coordinador (aclarar el alcance, motiva y controla la participación) Controlador de tiempo (cuidar que el tiempo se utilice productivamente) Secretario (tomar nota de ideas) Calculista (realiza cálculos matemáticos con calculadora) Redactores (realizan la escritura del reporte, la carta de entrega y la minuta) Revisores (revisan la redacción y contenido de los entregables)

Entregables:

Minuta de la junta del equipo

Formato “Integración de Equipos” lleno

Forma de Coevaluación de la actividad

Desarrollo de la Actividad

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Administración de Proyectos Dr. Gabriel Barraza

1. Asignen los roles de cada integrante del equipo para esta actividad

2. Definan la forma como se rotarán los roles de los integrantes del equipo a lo largo avances del proyecto, las funciones y responsabilidades que estos deberán desempeñar y la forma como los demás miembros del equipo los ayudarán a tener un desempeño efectivo y eficiente.

3. Lleguen a un acuerdo sobre los criterios que usarán para llenar la forma de coevaluación de las actividades en equipo que se realizarán durante el curso. La forma de coevaluación proporcionada en el BB incluye criterios sugeridos, pero es importante que consideren que todos deben estar de acuerdo en la forma en que llevará a cabo la coevaluación.

4. Analicen y discutan las presentaciones “Comunicación en el Equipo de Proyecto” localizadas en la sección “Course Documents”.

5. Completen los puntos 3 y 4 de la forma “Integración de Equipos” correspondientes a las metas que, como equipo, lucharán por alcanzar en el curso y las reglas o normas de operación que los ayudarán a cumplir dichas metas.

6. Definan las vías y frecuencia de comunicación para asegurar el flujo efectivo de información en la realización de los avances del proyecto.

7. Planeen la siguiente junta de equipo

8. Elaborar la minuta de la junta con un formato que se tratará de seguir en todos los avances incluyendo datos como: nombre del equipo, fecha de la junta, lugar, hora de inicio y terminación, participantes, motivo u objetivo, puntos tratados y acuerdos tomados.

9. Realicen la coevaluación de la actividad en el formato previamente indicado

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