instrucciones de diligenciamiento del formulario web de inscripción y matrícula 2015-1

ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS Vicerrectoría de Investigaciones, Extensión y Proyección Social

INFORMACIÓN GENERAL DE LOS PROCESOS DE MATRÍCULA Y REINTEGRO PARA ESTUDIANTES ANTIGUOS DE CURSOS DE LENGUAS EXTRANJERAS – SEGUNDO PERIODO DEL AÑO 2014

http://www.cle.edu.co CLE@mail .uniatlantico.edu.co

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO DEL FORMULARIO WEB DE INSCRIPCION, ACTUALIZACION DE DATOS Y GENERACION DE LIQUIDACIONES 2015-‐1

Aplica para estudiantes NUEVOS y ANTIGUOS El formulario web de inscripción, actualización de datos y generación de liquidaciones 2015-‐1permite la captura en línea de la información básica del aspirante nuevo y del estudiante antiguo (incluye casos de reintegro), además genera las liquidaciones (volantes de pago) en formato PDF para impresión y posterior pago en el Banco Davivienda.

Documentos generados (formato de matrícula y volantes de pago):

• Formato de matrícula: Datos del estudiante y de los cursos a tomar. Se pueden estudiar hasta tres (3) idiomas simultáneamente

• Liquidación de inscripción y examen de clasificación: Volante de pago de reintegro, inscripción y examen de clasificación (si aplica)

• Liquidación de matrícula: Volante de pago de matrícula • Liquidación de reintegro: Volante de pago de reintegro. Pague esta liquidación sólo

si va a realizar reintegro. El reintegro lo deben pagar todas las personas que dejaron de estudiar los cursos de lenguas extranjeras por más de un semestre y tienen al menos un nivel aprobado

Los documentos se generan luego de ingresar toda la información requerida por el formulario web y hacer clic en el botón “Enviar”. Descargue e imprima los documentos en impresora laser.

Link del formulario web: http://admisiones.cle.edu.co:8098/ Tipos de descuentos aplicables:

• Estudiante Universidad del Atlántico: Se liquida automáticamente al seleccionar un programa académico de pregrado o postgrado en la sección “Estudiante Universidad del Atlántico”

• Múltiples idiomas: Se aplica automáticamente un descuento del 10% si liquida dos (2) cursos o 15% si liquida tres (3)

• Congelamiento: Aplica automáticamente al momento de liquidar. Si su volante de pago de matrícula no refleja el descuento envíe un correo electrónico a [email protected] solicitando el ajuste. Indique el tipo y número de identificación

• Rendimiento académico: Aplica para todos los estudiantes que ocuparon el primer lugar en su grupo, se liquida automáticamente. Si su volante de pago de matrícula no refleja el descuento envíe un correo electrónico a [email protected] solicitando el ajuste. Indique el tipo y número de identificación

• Múltiples estudiantes de un núcleo familiar: Aplica para el primer grado de consanguinidad. Debe solicitarse personalmente con los soportes del caso. 10% dos (2) personas y 15% tres (3)




Información requerida por el formulario web de inscripción, actualización de datos y generación de liquidaciones 2015-‐1 Aplica para estudiantes NUEVOS y ANTIGUOS

(Link del formulario web: http://admisiones.cle.edu.co:8098/) INFORMACIÓN DEL ASPIRANTE Información Personal Tipo de Identificación* CC, TI, CE, RC, PA OBLIGATORIO Número de Identificación* OBLIGATORIO Primer Nombre* OBLIGATORIO Segundo Nombre -‐ Primer Apellido* OBLIGATORIO Segundo Apellido -‐ Correo electrónico* OBLIGATORIO Sexo* OBLIGATORIO Estado Civil Soltero/casado/unión libre -‐ Grupo Sanguíneo y RH -‐ EPS de afiliación* OBLIGATORIO Fecha de Nacimiento* AAAA-‐MM-‐DD OBLIGATORIO País de origen* OBLIGATORIO Nivel Educativo* OBLIGATORIO Información laboral Profesión u oficio -‐ Empresa o Institución -‐ Información de ubicación País de residencia* OBLIGATORIO Departamento o Estado de residencia*

OBLIGATORIO

Ciudad de residencia* OBLIGATORIO Dirección de residencia* OBLIGATORIO Barrio de residencia -‐ Teléfono de contacto* OBLIGATORIO Teléfono celular* OBLIGATORIO Clasificación especial – Información para efectos estadísticos Clasificación especial* Afrocolombiano/Indígena/Regular OBLIGATORIO Discapacidades -‐ – Información para efectos estadísticos Minusválido SI/NO -‐ Estudiante Universidad del Atlántico Estudiante ACTIVO SI/NO -‐ Programa Pregrado o Postgrado que estudia

actualmente en la institución -‐

Convenios empresariales Nombre del convenio -‐ Cursos inscritos (Por cada idioma se diligencian los siguientes campos), no se indica nivel, se asume nivel 1 Idioma* ALEMAN/FRANCES/INGLES/ITALIANO/

PORTUGUES OBLIGATORIO

Horario* OBLIGATORIO Examen de Clasificación

SI/NO, el resultado condiciona el nivel a cursar -‐

Fecha y hora del examen

Seleccionable de la lista -‐




INSTRUCTIVO FORMULARIO WEB: http://admisiones.cle.edu.co:8098/ El formulario web de inscripción, actualización de datos y generación de liquidaciones para estudiantes nuevos y antiguos de Cursos de Lenguas Extranjeras de la Universidad del Atlántico, permite capturar la información necesaria para el correcto registro de la información básica del aspirante o estudiante y la generación de un documento en formato PDF que contiene las liquidaciones (Volantes de pago) Notas y recomendaciones:

• Utilizar el navegador Microsoft Internet Explorer 8 o Superior • Diligenciar el formulario en su totalidad • Los campos marcados con asterisco (*) son obligatorios. • La cuenta de correo electrónico debe ser válida y el aspirante debe tener acceso a la misma, a

ésta se enviarán comunicaciones referentes al proceso de inscripción y matrícula Secciones del formulario web1 Información personal Seleccione o digite la información personal solicitada

• Seleccione el valor apropiado en el campo Tipo de Identificación • Digite el Número de Identificación sin puntos o comas. EJ:

72123098 • Digite los campos Primer Nombre, Segundo Nombre, Primer

Apellido, Segundo Apellido y Correo Electrónico preferiblemente en mayúscula sostenida y sin tildes

• Seleccione el valor apropiado en los campos Sexo, Estado Civil, Grupo Sanguíneo-‐RH y EPS

• Digite la Fecha de Nacimiento o selecciónela desde el almanaque desplegable por el control. El formato es DD/MM/AAAA

• Seleccione el valor apropiado en los campos País de Origen y Nivel Educativo

Clasificación Especial Seleccione la Clasificación Especial apropiada (Regular /Afrocolombiano/Indígena).

Discapacidades Realice clic en la pestaña “Discapacidades” y digite o seleccione “Minusválido”.

1 Los datos del aspirante contenidos en las capturas de pantalla del formulario de inscripción son ilustrativos




Estudiante Universidad del Atlántico Realice clic en la pestaña “Estudiante Universidad del Atlántico” Marque si es o no estudiante activo (NO/SI), en caso de serlo seleccione el programa de Pregrado o Postgrado.

Información Laboral Seleccione la Profesión u Oficio y Digite la Empresa o Institución en la que realiza sus actividades. Deje vacío si no aplica. Información de Ubicación Seleccione el País de Residencia, Departamento o Estado y la Ciudad. Digite el Barrio, Dirección, Teléfono de Contacto y Teléfono Celular (Los dos últimos pueden ser el mismo número). Convenios Empresariales Digite el Nombre del Convenio suministrado por el Funcionario de Cursos de Lenguas Extranjeras de la Universidad del Atlántico. Debe dejar el campo vacío si no aplica. Cursos inscritos En esta sección del formulario puede adicionar o eliminar cursos a tomar.




Adición de cursos: Haga doble clic el botón “Add”, se desplegará el microformulario “Horarios” (Si no ve el microformulario haga clic nuevamente):

• Seleccione el Idioma, Curso y Horario a cursar • En el campo Examen marque si desea o no realizar “Examen de Clasificación”. Seleccione la “Fecha y

Hora” de aplicación del examen (Aplica para nivel 1) • Haga clic en el botón “Agregar” para adicionar el curso a la lista de cursos • Repita el proceso si desea agregar otro curso

Eliminación de cursos: Haga clic sobre un curso de la lista de cursos y luego en el botón “Delete”. Aceptación de términos y condiciones Marque la casilla “Acepto Términos y Condiciones”

• Finalmente, verifique detalladamente la información consignada, teniendo especial atención en “Estudiante Universidad del Atlántico” , esta información afecta los valores liquidados

• Guarde e imprima el documento PDF generado




Ejemplo de Formato de Matrícula:




Ejemplo de Liquidación de inscripción y examen de clasificación:




Ejemplo de Liquidación de matrícula:




Ejemplo de Liquidación de reintegro:




IMPORTANTE: En ningún caso se hace transferencia de matrícula a otra persona distinta al inicialmente registrado. No se acepta documentación incompleta. Este proceso es responsabilidad del aspirante. Si tiene problemas con el ingreso de sus datos personales, primero lea detenidamente el instructivo de inscripción y matrícula. Si los problemas continúan, acérquese a nuestras oficinas y un funcionario de los Cursos de Lenguas Extranjeras - ESI le colaborará en el proceso. Después del cierre de inscripción y matrícula, no se atenderán reclamos. El valor de la inscripción no es reembolsable en ningún caso. Las solicitudes de congelamiento o de reembolso aplican a niveles II al VI y sólo para las personas de que hayan realizado únicamente el registro financiero (es decir, que no hayan utilizado el servicio académico). La apertura de los horarios está condicionada a mínimo 15 estudiantes con registro académico formalizado.

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