guía para el procesos de inscripción de materias y matrícula
DESCRIPTION
Dentro de las mejoras que el tadeísta podrá evidenciar en el nuevo proceso de inscripción de materias, se destacan varias estrategias para mejorar la experiencia, la oferta y la capacidad del portal: - Encuesta de intención de estudio: La cual se realizó en el pasado mes de octubre, a través del Portal de Estudiantes. - Nueva distribución y metodología de turnos para el proceso de inscripciones: Con un aumento de 6 a 36 grupos, adecuadamente distribuidos. - Inscripciones extemporáneas: Que se realizarán desde el 9 al 10 de enero de 2013. - Cambio de horarios ya realizados: Con más posibilidades de atención personalizada. - Puntos de atención: No solo en la Oficina de Administración Académica, también en las secretarías de los programas. - Acceso al Portal de Estudiantes: Más seguro y fácil.TRANSCRIPT
U n i v e r s i d a d J o r g e T a d e o L o z a n o
APRECIADO ESTUDIANTE:
1. ¿CÓMO REALIZO EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS Y GENERO MI ORDEN DE MATRÍCULA?
A continuación encontrará información importante a tener en cuenta para el proceso de inscripción y matrícula del período académico 2013-1
Una vez haya sido admitido, la Universidad enviará su orden de matrícula por correo certi�-cado, a la dirección registrada en el formulario de Admisión. Si por alguna razón, no la recibe en los siguientes 10 días de haber culminado su proceso de admisión, debe comuni-carse con la O�cina de Admisiones al teléfono 2427030 Ext. 1745 - 1746 - 1747, ó al correo electrónico [email protected]
Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de la página 5 de esta guía.
Una vez haya realizado el pago de su orden de matrícula, dos días hábiles después, �gurará como estudiante matriculado. La Universidad le enviará una noti�cación al correo electró-nico personal, registrado en el formulario de Admisión, donde se le informará el usuario y la contraseña de su correo electrónico institucional, al cual deberá ingresar para activarlo antes de iniciar el proceso de inscripción de asignaturas, realizando el cambio de clave. Éste le servirá para ingresar al portal de estudiantes y realizar la inscripción o modi�cación de las asignaturas que desee cursar de acuerdo con la oferta y el horario disponible. Para este proceso, debe acercarse a su programa académico para recibir asesoría en la selección de asignaturas a cursar y en el ingreso al portal.
PRIMER PASO:OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA
SEGUNDO PASO:REALIZAR EL PAGO DE MI MATRÍCULA
TERCER PASO: REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS
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• Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de esta guía en la página 5• Acérquese al programa académico y realice la entrega de los siguientes documentos:
• Fotocopia del recibo de pago de la matrícula • Una (1) fotografía tipo documento • Fotocopia del carné de afiliación a la EPS, o certificado original donde demuestre su vinculación a como titular o bene�ciario.
TERCER PASO: REALIZAR EL PAGO DE MI MATRÍCULA Y ACTUALIZAR MIS DATOS EN EL PROGRAMA ACADÉMICO
Una vez haya sido admitido, la Universidad le enviará una noti�cación al correo electrónico personal, registrado en el formulario de Admisión. En éste se le informará el usuario y la contraseña de su correo electrónico institucional, al cual deberá ingresar para activarlo antes de iniciar el proceso de inscripción de asignaturas, realizando el cambio de clave. Éste le servirá para ingresar al portal de estudiantes y realizar la inscripción o modi�cación de las asignaturas que desee cursar de acuerdo con la oferta y el horario disponible. Para este proceso, debe acercarse a su programa académico para recibir asesoría en la selección de asignaturas a cursar y en el ingreso al portal.
Una vez realizada la inscripción de asignaturas y usted se encuentre conforme con el horario seleccionado, deberá dar clic en el botón de Aceptar ubicado dentro del módulo de Inscripción de Asignaturas, el cual cerrará su proceso de inscripciones, y dará paso para la generación de la orden de su matrícula.
Una vez de que usted cierre su proceso de inscripción de asignaturas, 24 horas después, podrá acceder a la orden de matrícula de la siguiente manera:
• Portal de Estudiantes: Ingresar a opción Consultas seguido de Orden de Matrícula ó • Página Principal de la Universidad: www.utadeo.edu.co en la pestaña “Apoyo Financiero” seguido de “Pago en Línea” y selecciona la opción “Matrícula”.
PRIMER PASO:REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS
SEGUNDO PASO:OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA
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Para �nalizar su proceso de matricula, debe hacer entrega en su programa académico de los siguientes documentos:
• Fotocopia del recibo de pago de la matrícula• Una (1) fotografía tipo documento• Fotocopia del carné de afiliación a la EPS, o certificado original donde demuestre su vinculación como titular o bene�ciario.
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Los canales de soporte serán los siguientes:
a. Atención Personalizada: En los Programas Académicos y la o�cina de Administración Académica
b. Atención Telefónica: Conmutador 2427030 ext. 2266
c. Chat en Línea: http://inscripciones.utadeo.edu.co
d. A través de correo electrónico [email protected] ó en el enlace: “contáctenos” desde el Portal de Inscripciones http://inscripciones.utadeo.edu.co.
• Cancele el valor de la matrícula siguiendo las preguntas 3 y 4 de esta guía en la página 5• Acérquese a su programa académico para realizar el proceso de actualización del carné y sus datos personales, para lo cual, debe entregar fotocopia del carné de a�liación a la EPS ó certi�cado original donde demuestre su vinculación como titular o bene�ciario.
TERCER PASO: REALIZAR EL PAGO DE LA MATRÍCULA Y ACTUALIZAR MIS DATOS EN EL PROGRAMA ACADÉMICO
Desde el 7 de noviembre de 2012, en el portal de estudiantes, le aparecerá la fecha en que estará disponible su orden de matrícula y la fecha de vencimiento del pago oportuno. Para obtener la orden de matrícula, usted podrá acceder de la siguiente manera:
• Portal de Estudiantes: Ingresar a opción Consultas seguido de Orden de Matrícula ó • Página Principal de la Universidad: www.utadeo.edu.co en la pestaña “Apoyo Financiero” seguido de “Pago en Línea” y selecciona la opción “Matrícula”.
SEGUNDO PASO:OBTENER MI ORDEN DE MATRÍCULA
2. ¿QUE SOPORTE TENDRÉ DURANTE MI PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA?
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Ingrese al portal de estudiantes con su usuario y contraseña, a traves del link http://inscripciones.utadeo.edu.co o por medio de la página principal de la Universidad www.utadeo.edu.co. de acuerdo con las siguientes fechas:
Nota: A partir de este semestre, para ingresar al portal de estudiantes, usted deberá hacerlo con el usuario y la contraseña del correo electrónico institucional.
Desde el 7 de noviembre de 2012, usted podrá consultar a través de su portal el turno asignado (fecha y hora) para realizar el proceso de inscripción de asignaturas. A partir de la fecha asignada en el turno, usted contará con 24 horas para realizar la inscripción o modi�-cación de las asignaturas que desea cursar en el período lectivo 2013-1, de acuerdo con la oferta de clases, la disponibilidad de cupos y el cumplimiento de requisitos.
Transcurridas las 24 horas de su proceso de Inscripción de Asignaturas, no podrá realizar cambios en su horario y el sistema considerará la aceptación del mismo.
Recuerde que al no realizar la inscripción de asignaturas en el turno asignado, se acogerá a las inscripciones extemporáneas. Para esto el portal de estudiantes le será habilitado los días 14 y 15 de enero del 2013.
Recuerde que la inscripción de 1 a 11 créditos le generará una liquidación por valor de crédito académico ($363.000 por crédito académico), y de 12 créditos en adelante, le generará liquidación por valor de matricula completa de acuerdo con el programa acadé-mico.
(*) La inscripción extemporánea le generará pago con recargo.
PRIMER PASO:REALIZAR EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN DE MIS ASIGNATURAS
Antiguos (por asignación de turnos) Del 3 al 12 de diciembre de 2012
Inscripciones Extemporáneas (*) 14 y 15 de enero de 2013
Ajustes de horarios por grupos cerrados Del 14 al 16 de enero de 2013
ESTUDIANTES DE PREGRADO
FECHAS
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Ingresando a www.utadeo.edu.co en el link “pagos en línea”, con tarjeta débito o tarjeta crédito, servicio disponible los 7 días las 24 horas.
En Línea:
Cheques (Personal, de empresa o Cesantías) y tarjetas crédito o débito, únicamente en la Tesorería de la Universidad (Módulo 1 Oficina 107).
Pagos Mixtos:
• Crédito a Corto plazo
La Universidad ofrece �nanciación directa a sus estudiantes hasta el 100% del valor de la matrícula durante el período académico, a través de cheques y/o pagarés avalados por COVINOC. Con el objetivo de bene�ciar a sus estudiantes, la Universidad bajó la tasa de interés del 1.5% EM al 0.75% EM.
Con Financiación:
• Alianzas con Entidades Financieras
La Universidad ha establecido alianzas con entidades, con el �n de facilitar y agilizar el proceso de �nanciación, ofreciendo las mejores condiciones del mercado.
Para su comodidad, se realizará la Feria de Financiación de matrículas en las instalacio-nes de la Universidad (Módulo 16 Edificio Guillermo Rueda Montaña) en el horario de 7:00 a.m. a 7:00 p.m. jornada continua durante las siguientes fechas:
• Del 19 de noviembre al 21 de diciembre de 2012• Del 8 de enero al 25 de enero de 2013
Las formas en que puedo pagar mi orden de matrícula son:
En cualquier o�cina de las entidades bancarias, impresas en la orden de matrícula en horario normal de bancos, ya que el pago en horario adicional le ocasionará recargos.
Nota: La oficina de Bancolombia ubicada en las instalaciones de la Universidad (zona de estudio - módulo 26) estará prestando su servicio de Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. Jornada Continua y sábados de 8:00 a.m. a 1:00 p.m., desde el 21 de Noviembre de 2012 hasta el 21 de diciembre de 2012.
Efectivo o cheque de gerencia:
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Tenga en cuenta:
Que cuando esté realizando el proceso de activar la cuenta del correo institucional, debe diligenciar en su totalidad las preguntas y respuestas secretas, y veri�car el correo electrónico alternativo. Esto se utilizará para la regeneración automática de su contraseña en caso de olvido.
Debe Imprimir la orden de Matricula en impresora láser, a blanco y negro, verificando nombre del programa, número de créditos académicos inscritos y datos personales.
Si la orden de matrícula aparece en estado “Retenida”, debe acercarse a la oficina que se le indique en el portal de estudiantes, antes de la fecha de vencimiento de pago oportuno, para aclarar o solucionar su situación.
En el link www.utadeo.edu.co/dependencias/afinanciero/descuentos_becas_auxilios/ puede consul-tar los diferentes descuentos que ofrece la Universidad, si cumple con las condiciones establecidas, diríjase a la oficina de Apoyo Financiero (Módulo 5, Oficina 101), con los soportes correspondientes, y así aplicar el descuento a su orden de matrícula.
3. ¿TENGO ALGÚN DESCUENTO SOBRE EL VALOR DE MI MATRÍCULA?
4. ¿CÚANDO Y CÓMO PUEDO PAGAR MI MATRÍCULA?
• Que el descuento se debe aplicar antes de cualquier trámite financiero, de lo contrario, no podrá ser aplicado posteriormente. • Los descuentos no son acumulables con otros que tenga establecido la Universidad y no son retroactivos, de igual forma, no aplica sobre el valor de otros cargos y otros derechos pecuniarios establecidos por la Universidad.
Tenga en cuenta:
Las fechas establecidas para el pago de la matrícula son:
Para todos los estudiantes
Hasta enero 11 de 2013
El impreso en la orden de matrícula Hasta enero 17 de 2013
PAGO OPORTUNO PRIMER RECARGO 5%
SEGUNDO RECARGO 8%
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Nota: Estas o�cinas reiniciarán sus actividades laborales, a partir del martes 8 de enereo de 2013 en su horario habitual.
HORARIOS DE ATENCIÓN DURANTE EL PROCESO DE INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA
ADMISIONES Módulo 1 Oficina 103
Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00 p.m.Jornada Continua Sábados 8:00 a.m. 12:00 m
Hasta:Viernes 21 de
diciembre de 2012
ADMINISTRACIÓN ACADÉMICA
Módulo 6 Planta baja
Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m.Jornada ContinuaSábados 8:00 a.m. 12:00 m
Hasta:Viernes 14 de
diciembre de 2012
FACTURACIÓN Y CARTERA Módulo 6 oficina 102
Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m.Jornada ContinuaSábados 8:00 a.m. 12:00 m
APOYO FINANCIERO Módulo 5 Oficina 101
Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m.Jornada ContinuaSábados 8:00 a.m. 12:00 m
TESORERÍA Módulo 1 Oficina 107
Lunes a Viernes 7:00 a.m. a 7:00p.m.Jornada ContinuaSábados 8:00 a.m. 12:00 m
BANCOLOMBIA Módulo 26Zona de Estudio,
Lunes a Viernes 8:00 a.m. a 7:00p.m.Jornada ContinuaSábados 8:00 a.m. 12:00 m
OFICINA UBICACIÓN HORARIO FECHAS DE ATENCIÓN
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• Financiación con ICETEX
Para acceder a los créditos ofrecidos por el ICETEX, sólo requiere que el solicitante realice su proceso de inscripción virtual, siguiendo de manera precisa los siguientes pasos:
1. Inscríbase en: www.icetex.gov.co, en la sección crédito educativo y elija una línea de crédito.2. Diligencie los formularios del deudor solidario y del estudiante.3. Revise la aprobación, consultando según el calendario de la Universidad.4. Legalice su crédito con la Universidad.
Tenga en cuenta el cronograma establecido por ICETEX para el periodo académico 2013-1:
Las fechas de pago de la orden de matrícula no se modi�carán bajo ninguna circunstancia, por favor tenerlas en cuenta.Todo proceso de �nanciación, �naliza con la legalización de la orden de matrícula en la O�cina de Apoyo Financiero (Módulo 5 Oficina 101).En la Tesorería de la Universidad no se recibirán pagos en efectivo.El estudiante que gestione el pago de su matrícula con recursos girados por un Fondo de Cesantías, deberá efectuar el trámite con la debida anterioridad al vencimiento de pago ordinario o extraordinario y por un monto igual o inferior al valor a cancelar después de haber efectuado trámites de descuentos y/o financiación.La inscripción de asignaturas se legaliza mediante el pago de los derechos de matrícula. Art. 18 Regla-mento Estudiantil.
CRÉDITOS NUEVOS
Inscripciones
Publicación lista de bene�ciarios
Noviembre 6/ 2012
7 de diciembre de 2012
11 de enero de 2013
25 de enero de 2013
Cada 15 días a partir del 6 de noviembre de
2012
Cada 15 días a partir del 6 de noviembre de
2012
Cierre de Inscripciones
Enero 18 de 2013 Febrero 15 de 2013 Marzo 27 de 2013
Noviembre 6/ 2012 Noviembre 6/ 2012
Cronograma Programas Profesionales
Programas Tecnológicos
Programas de Postgrado
CRÉDITOS ANTIGUOS (RENOVACIONES)
Tenga en cuenta:
RenovacionesNoviembre 6 de 2012
al15 de febrero de 2013
Noviembre 6 de 2012 al
15 de febrero de 2013
Noviembre 6 de 2012 al
15 de febrero de 2013
Cronograma Programas Profesionales
Programas Tecnológicos
Programas de Postgrado
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Universidad Jorge Tadeo LozanoCarrera 4 No. 22 - 61PBX: 2 427030
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