instituto municipal de deportes y recreación de versión: 1 la … · 2018-05-07 · 86 mesas...

bV INDERE Protagonista

Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de

la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7 Versión: 1

F. Aprobación: 13-10-2016

ESTUDIO PREVIO

PROCESO DE SELECCIÓN: INVITACIÓN PÚBLICA A OFERTAR MÍNIMA CUANTÍA N°01 DE 2017

1. Descripción de la Necesidad: la cual pretende ser satisfecha por el contrato:

Al Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE", de conformidad con las funciones que le son inherentes, en atención a lo establecido en la Ley 181 de 1995 (Ley General del Deporte), en sus Estatutos y en el Acuerdo de su creación, le corresponde velar por el normal funcionamiento del área administrativa del Instituto, es decir mediante la cual, se desarrolla y apoya todo lo relacionado entre otras, con sus responsabilidades contractuales, de administración de personal, de recursos físicos, financieros y presupuestales, de atención al usuario en tales aspectos, de respuesta a los organismos de control y otras instituciones públicas y privadas; para ello, es necesario contar con el suministro de elementos y útiles de oficina y papelería, así como elementos de cafetería y aseo; los primeros, con el fin de contar con todos los bienes y elementos necesarios para llevar a cabo las funciones estrictamente administrativas del INDERE, enmarcados dentro de los programas y proyectos de la presente vigencia, conforme con el Plan de Acción Institucional, el que a su vez se encuentra inmerso dentro del Plan de Desarrollo Municipal "La Estrella Una Ciudad que Avanza de Verdad"; los segundos, para la atención de colaboradores y terceros que asistan a las instalaciones administrativas, e igualmente, para mantener en óptimas condiciones de higiene las instalaciones del Instituto; todo lo cual, redundará en la cabal prestación de los servicios que le son propios, con un beneficio directo para la comunidad siderense, a la que se debe en su condición de Entidad Pública.

2. Descripción del objeto a contratar, su alcance, identificación del contrato a celebrar y sus especificaciones técnicas

2.1 .Objeto

El contrato que se celebre como resultado del proceso de selección, tiene por objeto el: SUMINISTRO DE ELEMENTOS Y ÚTILES DE OFICINA Y PAPELERÍA, ASÍ COMO DE ASEO Y CAFETERÍA, REQUERIDOS PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA ADMINISTRATIVA DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE LA ESTRELLA "INDERE".

2.1.1. Obligaciones y especificaciones técnicas

Cra. 50 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: [email protected] web: www.indere.gov.co


la Estrella INDERE - NIT: 800,003.935-7

WINDERE Protagonista Versión: 1


El contratista, en cumplimiento del objeto contractual deberá cumplir con las siguientes obligaciones:

1. Garantizar el cumplimiento del objeto del contrato por su cuenta y riesgo, asumiendo enteramente los costos que genere la perfecta y total ejecución del mismo, y en consecuencia, deberá suministrar los productos según las especificaciones técnicas. 2. Mantener comunicación con el "INDERE", a fin de recibir orientaciones y evaluar el proceso ejecutado y el producto entregado. 3. Utilizar para la ejecución del contrato, materiales de óptima calidad, de origen legal y que cumplan con la normativa vigente y con las exigencias presentadas por el Instituto, de acuerdo a lo plasmado en su propuesta. 4. Entregar la totalidad de los bienes objeto del suministro, sin costo adicional y previo la autorización del interventor del contrato. 5. Reemplazar a sus expensas y a entera satisfacción, sin costo alguno para el INDERE, todos los bienes que resulten de mala calidad o con defectos de fabricación, por elementos nuevos dentro del término que le señale el interventor designado por el Instituto para el contrato resultante del presente proceso contractual. 6. Garantizar que los bienes suministrados sean entregados en correctas condiciones y presentación, para su utilización. 7. El oferente saldrá al saneamiento de los vicios ocultos que pudieren presentar los bienes suministrados. 8. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato, imparta el supervisor del mismo. 9. Cancelar todos los impuestos que por concepto de fabricación, distribución y transporte, genere dicho proceso. 10. Entregar productos originales, nuevos, no remanufacturados, de primera calidad. 11. Las demás que directa o indirectamente se deriven del objeto contractual y que sean necesarias para su completa ejecución. 12. Además el Contratista deberá mantenerse a paz y salvo con los pagos de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y de Parafiscales, cuando sea del caso, quedando autorizado expresamente el "INDERE", a descontar de los valores adeudados al contratista todos los valores que este le deba a los mencionados sistemas, y a dar trámite al pago subsiguiente. 13. Igualmente, en cumplimiento del objeto arriba descrito, el contratista deberá suministrar al INDERE los elementos y bienes, según las condiciones y especificaciones técnicas que se detallan en el siguiente cuadro:

ITEM DESCRIPCION DEL PRODUCTO

1 ALMOHADILLA DACTILAR REDONDA DE TINTA NEGRA

2 BANDA DE CAUCHO * 1 KILO

3 BISTURI L-200 GENERICO GRANDE

Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: inderefane.net.co web: www.indere.gov.co

INDERE J

Protagoni5ta 2,9 so:rj ,.F.:

Código: 400.09.05 Versión: 1


Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7

4 BLOCK IRIS *40 HOJAS 75G. COLORES NEON

5 BOLIGRAFOS NEGROS (Cajas * 12 UDS)

6 BOLIGRAFOS ROJOS (Cajas * 12 UDS)

7 BOLSILLO CATÁLOGO CARTA DELG. (POLIPRO)

8 BOLSILLO PARA C.D x 2

9 BORRADOR caja * 30 unidades, extra suave, migas de pan, referencia 3201-A,

10 CAJAS DE ARCHIVÓ No. 9 (19*40*26)

11 CALCULADORAS 12 DIGITOS.TIPO ESCRITORIO 10,3cm Ancho x 14,5cm de Largo

12 CARTELERA DE CORCHO (120*100) EN MADERA

13 CARTÓN PAJA 70*100 COLOR CREMA

14 CARTULINA ESCOLAR PLANA DE COLORES SURTIDOS 50*70

15 CARTULINA LEGAJADORA CAFÉ * 100 UNIDADES

16 CHINCHO CRISTAL TRITON, CAJA POR 40 UDS, COLORES SURTIDOS

17 ROLLOS CINTA DE PELIGRO DE 70 MM X 500 METROS

18 CINTA TRANSPARENTE PARA EMPAQUE 48*40

19 CINTA DE ENMASCARAR 24X25MTS

20 CINTA TRANSPARENTE 24*40 X UND

21_ _ CAJA DE CLIP JUMBO * 60 UNIDADES plastificados estandar de colores surtidos 5cm de largo por 1cm de ancho

22 CAJA DE CLIP SENCILLO *100 UDS. plastificados estandar

23 CORRECTOR LIQUIDO EN LÁPIZ CAJA X 12

Cra. 60 Nro. 83 .A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indarerune.net.co web: www.indere.gov.co

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Protagonista 2 9 aii %.,:




24 CORTAPICOS DE 6 SALIDAS

25 COSEDORA PLASTICA (20 HOJAS) 1 TIRA ERGONOMICA, FACIL DE MANEJAR

26 CAJA DE CRAYOLAS ESCOLARES * 10 UDS 9 cms*1 cros, colores surtidos, en cera, forma redonda

27 CUCHILLA REPUESTO DE BISTURI L-200 (Paquetes de 10 Unds) GRANDE

28 STICKER DE PRECIOS 5 * 5 CMS * 1000

29 RECIBO CAJA MENOR * 200

30 FECHADOR MANUAL GENERICO (1010/1020)

31 FOLDER COLGANTE AZUL V/METALICA *UD

32 PLIEGO DE FOMY 95*70 CM COLORES SURTIDOS

33 GANCHO LEGAJADOR TODO PLASTICO *20

34 CAJA DE GRAPAS ESTÁNDAR 26/6 GALVANIZADA PARA COSEDORA * 5000 unidades

35 CAJAS DE COLORES CILINDRICOS , MADERA PUNTA GRUESA *12 UNIDADES

36 *LAPIZ NEGRO No. 2 HEXAGONAL, BANDA ROJA

37 CARPETAS LEGAJADORAS AZ TAM CARTA

38 CARPETAS LEGAJADORAS AZ TAM OFICIO

39 MARCADOR PERMANENTE (COLORES) PUNTA BISEL SECADO RAPIDO

40 MARCADOR PERMANENTE PERSONAL PUNTA FINA METALICA EN COLORES

41 MARCADOR SECO BORRABLE COLOR NEGRO PUNTA GRUESA


INDERE

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Protagonista .? 9 Vi; r;




42 MEMORIA USB 8 Gb

43 MIRELLAS TUBO POR 7GR (COLORES SURTIDOS)

44 NOTA ADHESIVA MEDIANA 101 NEON DE COLORES 50 x 50 mm. EN CUBO

45 NUMERADOR MANUAL GENÉRICO EN CAUCHO VULCANIZADOS Y RUEDAS PLASTICAS

46 RESMA PAPEL BOND TAMAÑO CARTA 75GR * 500 HOJAS

47 RESMA PAPEL BOND TAMAÑO OFICIO 75GR * 500 HOJAS

48 PAQUETE PAPEL CARBON PELIC. LAPIZ TAM CARTA *50

49 PAPEL DE SEDA COLORES SURTIDOS 50*75 CM

50 PAPEL PERIODICO 70*100 COLOR BEIGE

51 PAPELÓGRAFO MÁGICO 105*75

52 PEGANTE EN BARRA 22G.

53 PEGANTE LIQUIDO 125G.

54 PERFORADORA DE 2 HUECOS CAPACIDAD 10H

55 PINCEL ESC.ETERNA No 1 PLANO




59 PINCEL ESC. ETERNA No 5 PLANO


61 PINTACARITAS LIQUIDA * 10 GR (COLORES BASICOS)

62 CLIP LOTERIA * UNIDAD 1"25mm

63 PISTOLA PEQUEÑA PARA SILICONA DE 11,5 MM DE DIAMETRO




aint INDERE Protagonista


64 PORTAGUIA PLASTICA TRANSPARENTE *10 UDS

65 REGLAS ESC. PLASTICA 30 CMS

66

RESALTADORES (Cajas de 10 Unds c/u) COLORES SURTIDOS,PUNTA BISELADA, GRANDES Y DE CUERPO ERGONOMICO

67 SACAGRAPAS SENCILLO ERGONIMICO Y ECONOMICO Estándar 26/6 u Ondulada No. 700. Para uso en oficinas

68 SILICONA EN BARRA DELGADA LARGA 11,5 MM X 10 UNIDADES

69 SILICONA LIQUIDA * 100 ML

70 SILLAS RIMAX SIN BRAZO COLOR AZUL NAVY

71 SOBRE B/CO OFICIO 75 g. (23.4x10.5)

72 SOBRE MANILA 22x29 CARTA 60 g.

73 SOBRE MANILA 25x35 OFICIO 60 g.

74 TABLA LEGAJADORA OFICIO PLASTICA CON BORDES REDONDEADOS

75 TABLERO ACRILICO BORRABLE 1,20 CM X 80 CM, BLANCO

76 TAJALAPIZ METALICO SENCILLO CUCHILLA ALEMANA

77 PAD MOUSE ERGONOMICO CON APOYO EN GEL PARA MUÑECA COLORES SURTIDOS 220 X 180 MM

78 TELON DE TRIPODE PARA VIDEO BEAM DE 1.80 X 1.80 METROS

79 TEMPERA x 6 PALETA Y PINCEL

80 TIJERAS PUNTA ROMA 5"

81 TIJERA OFICINA GENERICA 6.5177.5"

82 CAJAS DE TIZAS ESCOLARES DE COLORES ANTIPOLVO * 100 UDS

Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: inderK-Dune.net.co web: www.indere.gov.co

bit INDERE

Protagonista 29


Código: 400.09,05 Versión: 1


83 THONER IMPRESORA HP 85A NEGRO DE ALTO RENDIMIENTO

84 VINILO ESCOLAR * KILO COLORES SURTIDOS FACIL DE LAVAR

85 ESTANTERÍA METALICA PARA ARCHIVO 2*90*30, CALIBRE 20, COLOR GRIS, 6 ENTREPAÑOS (5 ESPACIOS UTILES)

86 MESAS RIMAX EN POLIPROPILENO DE 72*72*72 AZUL NAVY

87 PERSIANAS

88 ASEO SACUDIDOR 70X35CM

89 BALDE PLASTICO 12 LITROS

90 BLANQUEADOR X 20 LITROS FRAGANCIA NEUTRO DOMESTICO

91 BOLSA DE BASURA PAQUETES X12 MEDIDA 65*90 cm

92 BOLSAS BLANCAS DE 18*25 CAL. 0,8 * 100 UNIDADES

93 BOLSAS DE AZUCAR ESTICK-PACK X 1 KILO, 200 SOBRES AZUCAR 100% DE CAÑA

94 BOLSAS PARA BASURA COLOR GRIS, ROJA, VERDE

95 BOMBAS PARA DESTAQUEAR BAÑO CON MANGO

96 CAFÉ GRANULADO TOSTADO Y MOLIDO MEDIO X 2500 GR

97 CAFÉ INSTANTANEO GRANULADO X 170 GRMS

98 CAFETERA ELECTRICA CAPACIDAD 30 TINTOS

99 CAJA DE AROMATICA X20 SURTIDO

100 CEPILLOS DE MANO (PLANCHA, CERDA NYLON)

101 CEPILLOS PARA PISO CABO DE MADERA 1,20 M

102

CREMA LIMPIADORA MULTIUSOS PARA SUPERFICIES * 550 GRS

Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereeune.net.co web: www.indere.gov.co


la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7

V INDERE

411/ Protagonista Versión: 1


103 CUCHARA METALICA DULCERA R-500

104 CUCHARA METALICA SOPERA R-400

105

DESINFECTANTE MULTIUASOS LAVANDA LIQUIDO PARA PISO * 10 LITROS

106 DETERGENTE EN POLVO INDUSTRIAL X 20 KILOS

107 DISPENSADOR DE BASURA ( GRIS, VERDE Y AZUL) 53 LITROS

DISPENSADOR PARA PAPEL HIGIENICO JUMBO CON CHAPA METALICA Y CUCHILLA REDONDEADA 33 X 32 X 14.4 CM

108

109 ESCOBA PLASTICA SUAVE SEMIZULIA ANCHO 29 CM

110 ESCOBA TECHO * 2,40 M.

111 ESCOBILLON PARA BAÑO CON BASE

112 ESPONJA MULTIUSOS DE MALLA *2

113 ESPONJA VERDE X 10 UNIDADES

114 ESPONJILLA DE BRILLO * 12

115 FILTRO DE CAFETERA EN TELA (30 TINTOS)

116 GALON GEL ANTIBACTERIAL X LITRO

117 GRECA ELECTRICA 30 TINTOS (M-330)

118

GUANTES DE CARNAZA (TELA) PARA TRABAJO PESADO ERGONOMICO X PARES

119 GUANTES DOMESTICOS No. 7 HULE LATEX X PARES

120 GUANTES DOMESTICOS No. 9 X PARES

121 HARAGAN COMPLETO 82 CM. P/FULLER

122 HARAGAN PEQUEÑO PARA OFICINA MEDIDA 60 CMS

123 JABON EN BARRA * 300 GRS AZUL

124 JABON LIQUIDO PARA MANOS *2 LITROS .

All1~1~11


INDERE ~l Protagonista




125 LAVAPLATOS EN CREMA * 500 GRS. LIMON

126 LIMPIA VIDRIO PISTOLA X500 SECADO RAPIDO

127 LIMPIA VIDRIO PISTOLA X800 SECADO RAPIDO

128

LIMPIADOR DE JUNTAS (DESMANCHADOR DE RANURAS * 1000 CC)

129 MASCARILLA TELA NO TEJIDA * 50

130

PAPELERA PLASTICA PARA EXTERIORES ELITE 121 LT. ULTRA CON LLANTAS

131

PAPELERAS PLASTICAS PARA OFICINA, 10 LT. ULTRA CLASICA

132 PAQUETE DE SERVILLETAS CAFETERIA BLANCA* 100

133 PAQUETES DE MEZCLADORES BLANCOS X 500.

134

PLATO Y POCILLO REDONDO CON BASE AMPLIA JUEGO * 8 PARA TINTO

135

RECOGEDOR PLASTICO PARA BASURA. CON CABO DE MADERA

136

ROLLO LIMPION Wypall L20 Limpiamax X 300 METROS TAMAÑO 26 X 26 X 22,5 cm

137

ROLLO PAPEL HIGIENICO BLANCO DOBLE HOJA x 48 ROLLOS MEDIDAS 19 x 28,5 x19

138 ROLLO PAPEL HIGIENICO JUMBO 245*4 NATURAL 250 M/2H

139

ROLLOS TELA PAPEL ASEMED PARA CAMILLAS AZUL SMS 35 GR X 600 METROS

140 TOALLA DE MANO NATURAL, 3H * 100 MTS

141 TOALLA MEDIANA TELA 30*30 COLORES SURTIDOS

142 TOALLA REPUESTO PARA ARAGAN DE 60 CMS

143 TOALLA REPUESTO PARA ARAGAN GRANDE 82 CM

Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail [email protected] web: www.indere.gov.co

INDERE Protagonista Instituto Municipal de Deportes y Recreación de




144 TRAPERO PABILO CON CABO DE MADERA DE 1,40

145 VASO DESECHABLE 3.5 ONZAS ( X 25 UNDS)

146 VASO DESECHABLE 7 ONZAS ( X25 UNDS)

147 VASOS DE VIDRIO LISOS 11,3 ONZAS

148 GANCHO CLIP LOTERO

149 MARCADOR PERMANENTE SHARPIE

150 MARCADOR PERMANENTE SHARPIE ROJO

151 BOLSA GRIS 65x90 100 UDS

152 PAPELERA VAIVEN C/TAPA 53L

153 TOALLA DE MANO EN TELA

154 DULCEABRIGO BLANCO 70/33 CMS

155 COLADOR PLASTICO GRANDE

Nota 1: Las cantidades de bienes a suministrar se estimaron para efectos de determinar el presupuesto oficial, sin embargo, la entidad no estará obligada a cumplir con las cantidades estimadas por ítem, sino que los bienes deberán ser suministrados por el contratista de acuerdo a las necesidades del servicio, siempre que se respete el presupuesto oficial de la presente contratación.

3. Clasificación UNSPSC:

De conformidad con el Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, la siguiente es la codificación del suministro requerido por la entidad:

CODIGO UNSPSC PRODUCTO

44121905 Almohadillas de

tinta o

estampillas

Cía. 60 Nro. 83.A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co

-Y INDERE

-10- Protagonista 9 9

Instituto Municipal de Deportes y Recreación de la Estrella INDERE - NIT: 800.003,935-7



44122101 Cauchos

Cortadoras de 44121612 papel o

repuestos

Papeles de 44111804

dibujo

44121702 Sets de esferos o lápices

44121702 Sets de esferos o lápices

60121535 Borradores de goma

44111912 Borradores para

tableros blancos

53141501 Alfileres rectos

44122104 Clips para papel





44121709 Crayolas

44122107 Grapas

Cofres, cajas o 24112401 armarios para

herramientas

Cajas u organizadores

44111515 de

almacenamiento de archivos


Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 M unicipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: [email protected] web: www.indere.gov.co

Cinta transparente

31201512


-hit INDERE Protagonista

Lápices de colores

Tiza para escribir o accesorios

Calculadoras de escritorio

199

44122003 Carpetas

44122003 Carpetas

Folders de colgar o accesorios

Papeles cartulina

Papeles cartulina

Disco compacto cd de lectura y escritura

31162001 Chinches

Cinta de enmascarar

Cinta de máquinas de escribir

31201512 Cinta transparente

39121634 Protector de sobretensiones

44121707

44121710

44101809

44122017

14111519

14111519

43201809

31201503

44102606

Código: 400.09.05

Versión: 1


INDERE L•

Protagonista 2919zr,;

Código: 400.09.05

Versión: 1



44121615 Grapadoras

43201811

Disco versátil digital dvd de lectura y escritura

56101701 Cajoneras o estanterías

27112306 Sellos de metal

44122011 Folders

14111526

Papel libretas o libros de mensajes telefónicos

12171703 Tintas

14121901 Papel periódico estándar

44122019 Bolsillos para archivos o accesorio

44121905 Almohadillas de tinta o estampillas

44121805 Esferos de corrección

44121706 Lápices de madera

44121708 Marcadores

44121708 Marcadores

44121708 Marcadores

56101519 Mesas

60123604 Purpurina de

, plástico

Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Wlunicipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: [email protected] web: www.indere.gov.co

in" INDERE

Protagonista ljj)9;

Código: 400.09.05

Versión: 1



27112306 Sellos de metal

Pantallas o 45111603 desplegadores

para proyección

45101905 Tableros de dibujo o retoque

Accesorios de 44122022 carpetas de

folders

Accesorios de 44122022 carpetas de

folders

14121810 Papeles carbón

31201610 Pegamentos

31201610 Pegamentos

Máquinas 44101602 perforadoras o

para unir papel

60121226 Pinceles para acuarela






Pintura líquida 60121206 para cuerpo o

cara



Código: 400.09.05

Versión: 1


V INDERE /0/' Protagonistar

23153401

Sistemas de aplicación de pegante o adhesivo

14111606 Papel para artes o artesanías

Papel de seda 60121117 para

manualidades

14111802 Recibos o libros de recibos

41111604 Reglas

Cortadoras de 44121612 papel o

repuestos

44121716 Resaltadores

Papel para 14111507 impresora o

fotocopiadora

Papel para 14111507 impresora o

fotocopiadora

Removedores 44121613 de grapas (saca

ganchos)

44121619 Tajalápices manuales

31201610 Pegamentos

31201610 Pegamentos

56101504 Asientos

44121503 Sobres

44121503 Sobres





&lir INDERE Protagonista

44121503 Sobres

Estuches para 43202101 discos

compactos

44121634 Rollos adhesivos

Tabla de 44111914 soporte para

escribir

Tableros

44111911 blancos

interactivos o

accesorios

Tableros de 44111905 borrado en seco

o accesorios

14111607 Tableros para afiches

14111530 Papel de notas autoadhesivas

Pintura témpera 60121201 líquida

tradicional

Tóner para 44103103 impresoras o

fax

44121618 Tijeras

44121618 Tijeras

Pintura

removible de 60121215 baja viscosidad

para vidrio o cerámica

Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co

V INDERE 1 .....

Protagonista 9 :.,,,Z,


Código: 400.09.05

Versión: 1


CODIGO UNSPSC PRODUCTO

47131617 Traperos para

polvo

47131617 Traperos para

polvo

47131807 Blanqueadores

47121701 Bolsas de

basura

47121701 Bolsas de

basura

Azúcar o 50161814 sustituto de

azúcar, confite

40151519 Bombas

sanitarias

50201706 Café

Café 50201709

instantáneo

50424112 Limonaria seca

47131605 Cepillos de

limpieza


limpieza

47131801 Limpiadores de

pisos

Cubiertos

52151503 desechables

para uso doméstico

Cubiertos


para uso doméstico


V INDERE

Protagonista




47131801 Limpiadores de

pisos

53131608 Jabones

Dispensadores 47131710 de papel

higiénico

24121807 Recipientes de

plástico

47131501 Trapos

47131604 Escobas

Cepillos o 47131601 recogedores

para polvo


limpieza

47121803 Esponjas o esponjillas



Filtros 40142501 (coladores) de

líquido

Calentadoras 48101506 de café para

uso comercial

46181504 Guantes de protección

46181504 Guantes de protección

53131608 Jabones

Cra. 60 Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: [email protected] web: wwv.indere.gov.co

V INDERE ]):1 11(1i1111 Protagonista

29


Código: 400.09.05

Versión: 1


53131608 Jabones

53131608 Jabones

Limpiadores de 47131824 vidrio o

ventanas

Limpiadores o 47131827 removedores de

manchas


plástico


plástico

14111705 Servilletas de

papel

Agitadores


para uso doméstico

Platos grandes 56141502 o pequeños de

cerámica

5614150 Tazones de

cerámica

47131611 Recogedor de

basura

14111704 Papel higiénico

14111704 Papel higiénico

Paños 53131624 limpiadores

desechables

46182002 Respiradores

53131608 Jabones

Cra. GO Nro. 83 A Sur 092 Municipio de La Estrella C.P. 055460 Teléfono 2790046 e-mail: indereaune.net.co web: www.indere.gov.co

2ff INDERE a.

Protagonista Instituto Municipal de Deportes y Recreación de


Código: 400.09.05

Versión: 1


52121704 Toallas de

manos

52121705 Toallas para la

cara

47131619 Cabezas de

traperos

47131619 Cabezas de

traperos

47131618 Traperos

húmedos


plástico

Tazas o vasos o tapas

52151504 desechables para uso

doméstico

Tazas o vasos o tapas

52151504 desechables para uso

doméstico

56141602 Vasos de vidrio

4. Valor estimado del contrato y justificación del mismo

Para la estimación del valor del contrato, el INDERE elaboró un presupuesto oficial de acuerdo a los precios y condiciones del mercado, luego de un estudio serio y el análisis detallado de todos los productos a suministrar, por ello se garantiza que la apropiación presupuestal para este proyecto es acorde con las necesidades del mismo.

El Estudio del Mercado contiene entre otras las siguientes características:

a. Fue realizado con antelación a la formulación del presupuesto oficial

b. Hay actualidad en la vigencia de los precios


INDERE

Protagonista

Código: 400.09.05 Instituto Municipal de Deportes y Recreación de Versión: 1

la Estrella INDERE - NIT: 800.003.935-7 F. Aprobación: 13-10-2016

c. Identidad dentro de la descripción, número de ítems cotizados

Las cotizaciones y demás documentos que sirvieron de base para el estudio de mercado se aportan como soporte del mismo.

En este sentido, se conoce que el contrato que se derive del presente proceso contractual, cuenta con variables y de conformidad con lo señalado en el Numeral 2.1.1. de este documento y lo plasmado en el Estudio del Sector, se estima como presupuesto oficial, la suma de VEINTE MILLONES TRESCIENTOS SESENTA Y TRES MIL SETECIENTOS SIETE PESOS MLC ($ 20.363.707), incluido IVA y demás impuestos y/o gravámenes a que haya lugar.

5. Criterios para seleccionar la oferta y/o contratista

El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE" sustentado en los principios de economía, transparencia y oportunidad, seleccionará al contratista que presente la oferta de menor precio unitario, previa revisión del cumplimiento de los requisitos legales, siendo así la oferta del menor precio unitario, el criterio de selección del contratista. La oferta seleccionada será aquella cuya sumatoria de valores unitarios arroje el menor precio ofertado.

6. Modalidad de selección del contratista, justificación y fundamentos jurídicos

El presente proceso contractual está comprendido dentro de la modalidad de contratación denominada Mínima Cuantía de acuerdo a lo estipulado en La ley 1150 de 2007 Artículo 2 y en concordancia con lo dispuesto en el Decreto 1082 de 2015.

7. Análisis de Riesgo y forma de mitigarlo

El estudio de riesgos busca tipificar estimar, y asignar los riesgos previsibles involucrados en las diferentes etapas del proceso de contratación (Art. 4 Ley 1150 de 2007), las implicaciones económicas de los mismos y su mecanismo de cobertura. Las garantías consistirían en pólizas expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia acorde con el Decreto No. 1082 de 2015. No obstante, en este caso, la Entidad es libre de exigir o no tales garantías, por tratarse de un proceso contractual de Mínima Cuantía, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 2.2.1.2.1.5.4 del Decreto 1082 de 2015, y para este proceso contractual en concreto, no se exigirán garantías en atención a su cuantía, su naturaleza y la forma de pago establecidoa.

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bit INDERE rotagonis-ta

.1,.;.)


Código: 400.09.05

Versión: 1


a. Tipos de Riesgos

- Riesgos Económicos: son los derivados del comportamiento del mercado, tales como la fluctuación de los precios de los insumos, desabastecimiento y especulación de los mismos, entre otros.

- Riesgos Sociales o Políticos: son los derivados de los cambios de las políticas gubernamentales y de cambios en las condiciones sociales que tengan impacto en la ejecución del contrato.

- Riesgos Operacionales: son los asociados a la operatividad del contrato, tales como la suficiencia del presupuesto oficial, del plazo o los derivados de procesos, procedimientos, parámetros, sistemas de información y tecnológicos, equipos humanos o técnicos inadecuados o insuficientes.

- Riesgos Financieros: es (i) el riesgo de consecución de financiación o riesgo de liquidez para obtener recursos para cumplir con el objeto del contrato, y (ii) el riesgo de las condiciones financieras establecidas para la obtención de los recursos, tales como plazos, tasas, garantías, contragarantías, y refinanciaciones entre otros.

- Riesgos Regulatorios: derivados de cambios regulatorios o reglamentarios que afecten la ecuación económica del contrato.

- Riesgos de la Naturaleza: son los eventos naturales previsibles en los cuales no hay intervención humana que puedan tener impacto en la ejecución del contrato, por ejemplo los temblores, inundaciones, lluvias, sequías, entre otros.

- Riesgos Ambientales: son los derivados de las obligaciones legales o reglamentarias de carácter ambiental, así como de las licencias, planes de manejo o de permisos y autorizaciones ambientales, incluyendo tasas retributivas y compensatorias, obligaciones de mitigación, tareas de monitoreo y control, entre otras.

- Riesgos Tecnológicos: son los derivados de fallas en las los sistemas de comunicación de voz y de datos, suspensión de servicios públicos, nuevos desarrollos tecnológicos o estándares que deben ser tenidos en cuenta para la ejecución del contrato, obsolescencia tecnológica.

11.111111111111111~~~11111PR





aiff INDERE

Protagonísia

b. Definición de Impacto

El impacto está compuesto por los efectos a mediano y largo plazo que tiene un contrato para el Instituto y para el entorno, sean estos efectos o consecuencias deseadas (planificadas) o sean no deseadas.

La evaluación de impacto tiene por objeto determinar si el contrato producirá los efectos deseados y si esos efectos son atribuibles al contratista o al Instituto. La evaluación de impacto también permite examinar consecuencias no previstas, ya sean positivas o negativas.

En lo referente a los riesgos que puedan afectar el equilibrio económico del presente proceso contractual, el INDERE ha realizado la identificación, asignación y mecanismos para mitigarlos, según la siguiente matriz:

No. Clase Fuente Etapa Tipo Descripción Consecuencias

1 Especifico Interno Planeación Operacional

Desequilibrio en la definición del presupuesto oficial de la invitación.

Falta de oferentes, lo cual daría lugar a declarar desierto el proceso.


brer INDERE Protagonista

i?.?;


Código: 400.09.05

Versión: 1


2 General Interno Selección Financiero

Capacidad

insuficiente del

contratista para

cumplir con el

objeto propuesto.

Incumplimiento en el

suministro de los bienes,

afectando la prestación de

servicios ofrecidos por el

Instituto.

3 General Externo Ejecución. Operacional

Incumplimiento en

los plazos de

entrega.

Entorpecimiento en el

desarrollo de las actividades

realizadas por el INDERE.

4 Especifico Externo Ejecución.

Operacional

y

Económico

Incumplimiento de

la calidad y

especificaciones

técnicas de los

suministros.

Entorpecimiento de las

actividades realizadas por el

INDERE.

No. Impacto Valoración Categoría A quien se le

asigna? Tratamiento/ Controles

1

Perturba la

ejecución del

contrato de

manera grave

imposibilitando la

consecución del

objeto

contractual.

5

Improbable

(Puede ocurrir

Ocasionalmente)

Entidad

Contratante (EL

INDERE)

Se realiza un estudio de Sector de donde

se deriven los respectivos precios

unitarios a través de cotizaciones con

diferentes proveedores de los bienes

objeto del contrato y a partir de estos

calcular el presupuesto oficial.

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INDERE

Protagonista 2 9

Instituto Municipal de Deportes y Recreación de


Código: 400.09.05

Versión: 1


2

Perturba la

ejecución del

contrato de

manera grave

imposibilitando la5

consecución del

objeto

contractual.

Posible (Puede

ocurrir en

momento futuro)

Al Contratista

A los proponentes se les exigirá acreditar

dentro de los requisitos habilitantes una

experiencia específica igual o superior al

presupuesto oficial de la presente

invitacióncualquier pública, en contratos cuyo

objeto sea la venta, distribución o

suministro de bienes que se pretenden

adquirir.

3

Obstaculiza la

ejecución del

contrato

sustancialmente

pero aun así

permite la

consecución del

objeto

contractual.

4

Posible (Puede

ocurrir en

cualquier

momento futuro)

Al Contratista Se asignara un supervisor que este en

contacto directo con el contratista.

4

Obstaculiza la

ejecución del

contrato

sustancialmente

pero aun así

permite la

consecución del

objeto

contractual.

4

Probable

(Probablemente

va a ocurrir)

Al Contratista

Se asignara un supervisor que este en

contacto directo con el contratista, Este

deberá recibir y revisar los bienes

suministrados junto con el funcionario de

almacén, en caso de incumplimiento en

las especificaciones técnicas y en la

calidad no se emitirá el acta de recibido ni

el visto bueno del supervisor, sin dichos

documentos no se realizara pago alguno

al contrato.

No.

Impacto después del tratamiento Persona

Responsable por

implementar el

tratamiento

Monitoreo y revisión

Impacto Valoración

del Riesgo Categoría

¿Cómo se realiza el

monitoreo? Periodicidad

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INDERE

Protagonista 5.1J1

Instituto Municipal de Deportes y Recreación de


Código: 400.09.05

Versión: 1


1

Disminuye la

probabilidad de

ocurrencia del

suceso, pero si

ocurre el

impacto sería el

mismo.

1 Raro

Subdirector

Técnico en

coordinación

con el

Subdirector

Administrativo y

Financiero

Este proceso se realiza

en la etapa

precontractual o de

planeación haciendo elperiodicidad

debido seguimiento

ante cualquier variación

que pueda presentarse

hasta el momento de

expedición del

presupuesto oficial

No se cumple una

en el

monitoreo,

seguimiento y

control.

2

Disminuye la

probabilidad de

ocurrencia del

suceso, pero si

ocurre el

impacto sería el

mismo.

1 Raro

La Subdirección

Técnica en

Coordinación de

La Subdirección

Administrativa.

Se analizará la situación

de cada proponente en

la evaluación de

requisitos habilitantes.

No se cumple una

periodicidad en el

monitoreo

seguimiento y

control.

3

Se disminuye el

impacto,

dificultando la

ejecución del

contrato de

manera baja.

2 Improbable Supervisor del

contrato

El supervisor realizará

las revisiones de la

entrega conforme a las

cantidades contratadas

y en los tiempos

establecidos,

adicionalmente se

levantara acta de

almacén de los bienes

entregados al INDERE.

Se realizara de

manera

permanente

durante la

ejecución del

contrato.

4

Se disminuye

tanto el riesgo

como el

impacto.

2 Improbable Supervisor del

contrato

El supervisor realizará

las revisiones de la

entrega conforme a las

especificaciones

técnicas y la calidad de

los bienes,

adicionalmente se

levantara acta de

almacén de los bienes

entregados al INDERE.

Se realizara

durante la entrega

total de los bienes,

en caso de ser

varias entregas

parciales se

realizara en cada

entrega parcial

que haga el

contratista.

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Versión: 1


Impacto

Calificación Cualitativa

Calficación Monetaria

Categoría

raro (puede acerar;)

Improbabb (t>ueice ocurrir ocasionalmente)

Obstruyo la ejecución del contrato de manera

intrascendente.

Los sobremstos ro representan más del

uno Por ciento (1%) del val°, cid contrato.

Dificulta la ejecución ocil contrato de manera bao, aplicando mecidas

mínimas se pueden lograr el objeto

contractual.

Los sot>recostos no representan más del cinco poi' ciento (5%) del valor del contrato.

Necia la ejecución cid contrato sin alterar

el beneficio para las parles.

Obstruye la ejecución del contrato

sustancialmente pero aun ast permite la consecución del objeto contractual.

Perturba la aecución del contrato de manera grave imposblitando la consecución del oblato

contractual.

Impacto sobre el valor del contrato en

mas del treinta por ciento (30%).

t'asible /puede ccumr

incMencliroltrurol ._

Probable (probablemente va 4

a cruel

Casi corto (ocurre en la mayoría oe

ofrwiotancos)

3

Genera un impacto sobro ei valor del

contrato entre el cinco (5%) y el quince por

ciento (15%).

Incrementa el valor dei contrato

entra el quince (15%) y el treinta por

ciento (30%).

INDERE Protagonista

9



Valoración del Riesgo

Los riesgos anteriormente descritos deben ser asumidos de acuerdo a la asignación realizada en la respectiva matriz: Con el fin de prevenir posibles incumplimientos se podrán establecer multas para apremiar el cumplimiento, así mismo se considera pertinente establecer la cláusula penal como sanción y estimación anticipada de perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones contractuales.

Adicionalmente, a lo antes establecido y con plena observancia de la Ley, exigir que el Contratista, en caso de ser persona natural, aporte las autoliquidaciones y constancias de pago al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensiones, y si es persona jurídica que certifique el cumplimiento de los aportes ante el Sistema Integral de Seguridad Social (Salud, Pensión y ARL) y al Sistema de parafiscales, respecto de sus empleados.

Igualmente, el Instituto exigirá al Contratista que anexe copia del Registro Único Tributario RUT expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, Antecedentes Judiciales, Certificado de no estar incluido en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la República, Certificado de No encontrarse Reportado en el Sistema Nacional de Medidas Correctivas. Todos los documentos vigentes al momento de la contratación.

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V INDERE

Protagonista 9




Además, al contratista se le exige el Paz y Salvo Municipal de La Estrella, el cual deberá aportarlo en un momento anterior al del primer pago.

8. Condiciones del papo para el contratista:

El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE", pagará el valor del suministro, de acuerdo con la cantidad de productos que efectivamente vayan siendo suministrados por el contratista dentro del plazo del contrato y dentro del periodo objeto de cobro, de conformidad con los precios ofertados, según las condiciones y especificaciones técnicas de la invitación pública, previa legalización, celebración y perfeccionamiento del contrato, con presentación de la constancia de encontrarse a paz y salvo frente a los Sistemas de Seguridad Social, y de Parafiscales cuando sea del caso; no obstante, el pago efectivo se realizará durante los diez (10) días hábiles siguientes, previa presentación de la factura y/o cuenta de cobro debidamente diligenciada y el recibido a entera satisfacción por el supervisor. Del valor de cada pago se le descontarán los impuestos de orden local y nacional correspondientes.

Los pagos se efectuarán a través de la Tesorería y estarán sujetos a los descuentos de Ley.

Para el primer pago, se exigirá al contratista, el Paz y Salvo del Municipio de La Estrella.

9. Apropiación presupuestal:

El Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE" cubrirá los costos de la contratación a realizar mediante el Rubro Presupuestal N° 22311 15 denominado "Materiales y Suministros Plan Decenal", según Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 0000142 del 03 de Marzo de 2017, expedido por la Subdirección Administrativa y Financiera del Instituto.

10. Plazo para la ejecución:

El contrato que se llegare a celebrar como consecuencia del desarrollo del presente proceso de selección de mínima cuantía, tendrá una duración de Ocho (8) meses, contados a partir de la firma del acta de inicio, y/o hasta que se agote el presupuesto oficial.

Se aclara que en todo caso, el contrato a celebrarse será un contrato de suministro, por lo que los productos serán pedidos por el INDERE a través del supervisor del contrato, de acuerdo con sus necesidades y dentro del plazo y las especificaciones técnicas estipulados, y el contratista deberá entregar los bienes solicitados, dentro de los ocho (08) días calendario siguientes a la solicitud.

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EREZ OSORIO istrativo y Financiero

awV INDERE

Protagonista 2 J./Z




11. Supervisión:

La ejecución del contrato contará con una supervisión, que será ejercida directamente por el Instituto Municipal de Deportes y Recreación de La Estrella "INDERE", a través de la Persona Designada por el Gerente.

12. Acuerdos y tratados internacionales en materia de contratación pública:

De acuerdos con el Manual para el manejo de los acuerdos comerciales en procesos de contratación emitido por Colombia Compra Eficiente, "Las Entidades Estatales no deben hacer este análisis para los Procesos de Contratación adelantados por las modalidades de selección de contratación directa y de mínima cuantía".

13. Régimen Legal:

El presente estudio previo se realiza de conformidad con lo estipulado en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como a lo consignado en el Decreto N° 1082 del 26 de mayo de 2015.

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instituto municipal de deportes y recreación de versión: 1 la … · 2018-05-07 · 86 mesas...

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