instituto de vivienda de interes social y reforma … ivp/trd ger… · nit: 800099266-1 código:...

COD DEP. COD SERIE SERIE DOCUMENTAL (SD) COD SUBSERIE SUBSERIE DOCUMENTAL

( SD ) TIPO DOCUMENTAL

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P EL. E S CT M/D

500 01 ACTAS 02 Actas de Comité de Empalme Acta de empalme 2 8 P EL. X

Cumplido dos (2) año en el

Archivo de Gestión se transfiere al

Archivo Central para un tiempo de

retención de ocho (8) años,

cumplido este tiempo se preserva

en el archivo central. Teniente en

cuenta el ámbito jurídico (Ley 951

de 2005)

Informe de empalme

Informe de gestion

500 02 ACTOS ADMINISTRATIVOS 02 Resoluciones 2 19 P X


Archivo de Gestión se

transfiere al Archivo Central

para un tiempo de retención de

diecinueve (19) años, cumplido

este tiempo se conserva por

ser documentos de

importancia para la entidad y

teniendo en cuenta el ámbito

jurídico que los avala

( Decreto 1081 de 2015,

Decreto 1609 de 2015 )

DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO

CODIGO: 500ENTIDAD PRODUCTORA:INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y

REFORMA URBANA OFICINA PRODUCTORA: GERENCIA SIGLA: GER

CODIGOS DESCRIPCION DOCUMENTAL RETENCION SOPORTE

INSTITUTO DE VIVIENDA DE INTERES SOCIAL Y REFORMA URBANA

NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:

Sistema Integrado de Gestión

Formato

TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL - TRD

1

Carrera 22 N° 25-14

Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104

http://paipa-boyaca.gov.co/NuestraAlcaldia/Paginas/IVP.aspx

E-mail: [email protected]

código postal: 15516



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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 03 BANCO DE PROYECTOS VIVIENDA NUEVA Escritura 2 8 P EL X

Cumplido dos (2) años en el

Archivo de Gestión, se


para un tiempo de retencion de

(10) diez años, posteriormente

se conserva como evidencia

de la gestión de la entidad y

teniendo en cueta el ambito

juridico (Ley 152 de 1994)

Uso de suelos

Demarcacion

Diseños

Licencia de Construccion

Acta de observaciones ( si aplica)


Beneficiarios Fotocopia

de la cedula *Formulario de inscripcion de cada

uno

* Formulario de solicitud ( si aplica)

* Promesa de compraventa

*Fotocopia de la consignacion

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PROCEDIMIENTO





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Formato


* Comprobante de pago

*Resolucion asignacion subsidio

Escritura de compraventa

Certificado de libertad

Acta de entrega

500 03 BANCO DE PROYECTOS 01Mejoramiento de Vivienda y

Saneamiento BasicoFormulacion del proyecto que aplique. 2 8 P EL X




para un tiempo de

conservación de (10) diez

años, posteriormente se

conserva como evidencia de la

gestión de la entidad y



Presupuesto y cantidades de obra

DocumentosGeneral de beneficiarios

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PROCEDIMIENTO





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Formato


500 03 BANCO DE PROYECTOS 02Construccion en Sitio Propio

Rural Formulacion del proyecto que aplique. 2 8 P EL X




para un tiempo de retencion






Presupuesto y cantidades de obra

DocumentosGeneral de beneficiarios

500 03 BANCO DE PROYECTOS 03Contruccion en Sitio Propio

Urbano Escritura 2 8 P EL X










Uso de suelos

Demarcacion

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PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Diseños


Acta de observaciones ( si aplica)


Beneficiarios Fotocopia

de la cedula *Formulario de inscripcion de cada

uno

* Formulario de solicitud ( si aplica)

* Contrato de obra

*Fotocopia de la consignacion

* Comprobante de pago

*Resolucion asignacion subsidio

Declaracion de la construccion

Certificado de libertad

Acta de entrega

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 03 BANCO DE PROYECTOS 04 Demandas Recepcion de la Demanda 2 8 P EL X










citacion a conciliacion

Actas del comité

Conciliacion

Respuesta a comunicación

Documentos anexos que apliquen de

acuerdo a la demanda

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 08 CONTRATACION PUBLICA 01 Contratación Directa Disponibilidad Presupuestal 2 25 P EL X

La contratación pública tiene valor

primario que abarca tres aspectos:

administrativo, legal y contable

dado que los contratos están

cobijados por el Decreto 1082 del

2015 y la Ley 80 de 1993;

especialmente en los artículos 51,

52,54 y 55 este último trata de la

prescripción de las acciones de

responsabilidad contractual en la

cual hace alusión que la acción

penal prescribe a los 25 años una

vez cumplidos los tiempos de

retención se deben evaluar por el

comité interno de archivo, por la

importancia de su contenido se

seleccionara una muestra del 20%

cualitativamente de aquellos que

puedan representar valor

histórico y técnico para consulta

de la entidad

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Estudio Previos

Hoja de vida SIGEP diligenciada

Fotocopia de la Cedula de Ciudadanía

del contratista

Tarjeta profesional (cuando aplique)

Antecedentes Disciplinarios

Antecedentes Fiscales

Registro Único Tributario que Incluya

la Actividad

Certificado de afiliación a la ARL

Certificado de Afiliación de Salud y

Pensión y pagosCertificado Judicial Vigente (según

aplique)

Acta de Inicio ( Según Aplique)

Acta de Liquidación Parcial y/o Final

del Contrato

Informes de Actividades y sus Anexos

Cuenta de Cobro / Factura

Certificación Bancaria

Constancia de publicación del proceso

en el SECOP

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 08 CONTRATACION PUBLICA 02 Mínima Cuantía Disponibilidad Presupuestal 2 25 P EL X






2015 y la Ley 80 de 1993;















de la entidad

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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Estudio Previos

Invitación Publica

Pantallazo de publicación del proceso

en el SECOP

Formato de Recepción de Propuestas

Carta de Presentación de Propuestas

Registro Único Tributario

Cámara de Comercio

Declaración de no Estar en Inhabilidad

Antecedentes Disciplinarios

Antecedentes Fiscales

Antecedentes Judiciales

Experiencia y Certificaciones

Anexo de Presupuesto

Acta de Cierre


en el SECOP

Informe de Evaluación Preliminar

Informe de Evaluación Definitiva


en el SECOP

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Carta de Aceptación de la Oferta

Acta de Inicio

Registro Presupuestal

Pólizas

Acta de Liquidación

Acta de Recibo

Informe de Contratista

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 08 CONTRATACION PUBLICA 03Selección Abreviada de Menor

Cuantía

Solicitud de de disponibilidad

presupuestal 2 25 P EL X M/D






2015 y la Ley 80 de 1993;















de la entidad

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PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Certificado de disponibilidad

presupuestal P EL

Estudios previos P EL

Aviso de convocatoria P EL

Proyecto de pliegos y condiciones P EL

Resolucion de apertura P EL

Pliego de condiciones definitivo P EL

Manifestacion de interes p

Adenda( si aplica) p

Registro de visita ala obra ( si aplica) pCertificado de asistencia o visita a la

obra ( si aplica) p

Observacion a los pliegos p

Anexos p

Adendas P EL

Registro de recepcion de propuestas p

Actas de cierre p

Sobre de la propuesta pPropuesta ( anexos o documentos de

apoyo) p

Evaluacion de la propuesta P EL

Acta de audiencia de adjudicacion P EL

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Acto administrativo resolucion de

adjudicacionP EL

Minuta del contrato ( que aplique) P EL

Solicitud de RP P EL

Registro presupuestal P EL

Polizas p

Acta de aprobacion de polizas P EL

Acta de inicio P EL

Factura (si aplica) p

Acta de recibo parcial P EL

Informe del avance p

Seguridad social( pagos) p

Certificados de supervicion P EL

Acta de recibido definitivo de la obra P EL

Polizas actualizadas de estabilidad p

Actas de aprobacion de polizas P EL

Informe final de interventoria ( si

aplica) p

Prestacion de seguridad social y

aportes parafiscalesp

Bitacoras (informe) p

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Precios unitariosp

Actas de modificacion ( si aplica) P EL

Respaldos de recibido por la

comunidad p

Certificado de supervision p

Acta de recibido P EL

Acta de liquidacion P EL

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 08 CONTRATACION PUBLICA 04 Licitacion Publica Solicitud de de disponibilidad

presupuestal 2 25 P EL X






2015 y la Ley 80 de 1993;














histórico y técnico para la entidad

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PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Certificado de disponibilidad

presupuestal P EL

Estudios previos P EL

Aviso de convocatoria P EL

Proyecto de pliegos y condiciones P EL

Resolucion de apertura P EL

Pliego de condiciones definitivo P EL

Manifestacion de interes P

Adenda( si aplica) P EL

Observaciones ( si aplica) P

Soporte de lo que exija el pliego (

si aplica)P EL

Registro de visita ala obra ( si

aplica) P

Certificado de asistencia o visita

ala obra ( si aplica) P

Observacion a los pliegos P

Adendas P EL

Registrode recepcion de

propuestas P

Actas de cierre P EL

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PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Propuesta ( anexos o

documentos de apoyo) P

Evaluacion de la propuesta P EL

Acta de audiencia de

adjudicacionP EL

Acto administrativo resolucion de

adjudicacionP EL

Resolucion de notificacion al

supervisorP EL

Minuta del contrato ( que

aplique)P EL

Solicitud de RP P EL

Registro presupuestal P EL

Polizas P

Acta de aprobacion de polizas P EL

Acta de inicio P EL

Factura (si aplica) P

Acta de recibo parcial P EL

Informe del avance P

Seguridad social( pagos) P

Certificados de supervicion P

Acta de recibido definitivo de la

obra P EL

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PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Polizas actualizadas de

estabilidad P

Actas de aprobacion de polizas P EL

Informe fianal de interventoria (

si aplica) P

Prestacion deseguridada social y

aportes parafiscalesP

Soportes de informe P

Bitacoras (informe) P

Precios unitarios P EL

Actas de modificacion ( si aplica) P EL

Respaldos de recibido por la

comunidad P

Certificado de supervision P

Acta de recibido P EL

Acta de liquidacion P EL

Copia del egreso P EL

Solicitud certificaciones

contractualesP

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PROCEDIMIENTO





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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 09 CONVENIOS 01Convenios

Interadministrativos Disponibilidad presupuestal 2 25 P EL X



administrativo, legal y contable dado

que los convenios están cobijados Por

el Decreto 1082 del 2015, la Ley 80 de

1993 y la ley 1150 de 2007 por tal

motivo el contrato estatal se entenderá

en el mismo sentido para el convenio.

la Ley 489 de 1998, artículos 95 y 96

este último trata de la que las

entidades públicas pueden asociarse

entre sí con el fin de cooperar en el

cumplimiento de funciones

administrativas o de prestación de

servicios mediante la celebración de

convenios y las acciones de

responsabilidad contractual en la cual

hace alusión que la acción penal

prescribe a los 25 años una vez

cumplidos los tiempos de retención se

deben evaluar por el comité interno de

archivo, por la importancia de su

contenido se seleccionara una muestra

del 20% cualitativamente de aquellos

que puedan representar valor histórico

y técnico para la entidad

Estudiois previos

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PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Convenio

Registro presupuestal

Acta de inicio

Informes

Actas parciales

Acta de liquidacion y/o final

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PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 09 CONVENIOS 02Convenios de Cooperacion-

Asociaciones Convenio 2 25 P EL X

La contratación pública tiene valor primario

que abarca tres aspectos: administrativo, legal

y contable dado que los convenios están

cobijados Por el Decreto 1082 del 2015, la Ley

80 de 1993 y la ley 1150 de 2007 por tal

motivo el contrato estatal se entenderá en el

mismo sentido para el convenio. la Ley 489 de

1998, artículos 95 y 96 este último trata de la

que las entidades públicas pueden asociarse

entre sí con el fin de cooperar en el

cumplimiento de funciones administrativas o

de prestación de servicios mediante la

celebración de convenios y las acciones de

responsabilidad contractual en la cual hace

alusión que la acción penal prescribe a los 25

años una vez cumplidos los tiempos de

retención se deben evaluar por el comité

interno de archivo, por la importancia de su

contenido se seleccionara una muestra del

20% cualitativamente de aquellos que puedan

representar valor histórico y técnico para la

entidad

Escrituras

Benificiarios

Formulario de forma d pago

Comprobante de pago

Fotocopia de consignacion

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PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Certificacion de creacion

Certificacion de subsidio de vivienda

Fotocopia del documento de identidad

Fotocopia del documento de identidad

del nucleo familiar

Promesa de compraventa

Certificado de tradicion

Titulo de propiedad ( escritura)

500 10 CONTROLES 01Control inspeccion y

Vigilancia Queja 3 8 p EL X

Cumplido tres (3) años en el




ocho (8) años, posteriormente

se debe conservar teniendo

en cuenta que esta serie la

vigencia es permanente y a

través del tiempo es

importante para la

investigación, y consulta de la

información,(teniendo el

ambito jurico vijente)

Auto de Apertura de invetigacion

administrativa

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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Notificacion al constructor de esa

apertura * Anexo comprobantes de envio de

correspondencia.

Aviso de notificacion ( si aplica)

* Anexo comprobantes de envio de

correspondencia.

Resolucion de toma de posesion de los

negocios y bienes del constructor -

desiganacion de agente especial.( si

aplica)

* Hoja de vida del agente especial.

Notificacion

Acta de posesion del agente especial

Pruebas ( si aplica)


correspondencia.Peticion de solicitud de nulidad del

proceso

Informe del agente especial

Resolucion de Prorroga

Notificacion a los interesados

Accion de tutela (si plica)

Recurso dereposicion en subsidio de

apelacion

Acto administrativo

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Citacion

Notificacion

Notificacion por aviso

Accion de tutela (si plica)

Informe del agente especial

Cociliacion para procuraduria

Recurso de reposisicion

Informe de agente especial

Resolucion de toma de posesion de los

negocios y bienes del constructor - en

la modalidad de administrar.

Notificacion


correspondencia.

Citacion de Procuraduria Pertinente.

Recurso de reposicion

Documentos anexos que se generen

en el transcursos del proceso.

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 10 CONTROLES 02

Control inspeccion y

Vigilancia de Construccion y

Enajenacion de Inmuebles

Formulario de registro para la

enajenacion de bieness inmuebles

destinados a vivienda

3 8 p EL X

Cumplido tres (3) años en el




ocho (8) años, posteriormente

se debe conservar teniendo

en cuenta que esta serie la

vigencia es permanente y a

través del tiempo es

importante para la

investigación, y consulta de la

información, teniendo en

cuenta el ambito jurido

(numeral 7o. del artículo 313

de la Constitución Política)

Formulario radicacion de documentos

para la enajecacion

fotocopia documento de identidad

persona natiural o juridica

Estatutos de la organización de

vivienda ( si aplica)

Folio matricula inmobiliaria del

inmueble

Minutas de contrato

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Presupuesto finenciero

Formato de presupuesto de obra

Formato flujo de caja

Especificaciones tenicas

Formato de Informacion de ventas

Acto administrativo - Resolucion

Notificacion personal de la resolucion

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 12 HISTORIAS 01 Historias Laborales Hoja de control 2 98 P X

Se conserva en el Archivo de

gestión dos (2) años después del

retiro del funcionario de la

Entidad y se transfiere al Archivo

central para un tiempo de

conservación de noventa y ocho

(98) años, cumplido ese tiempo se

realiza una selección cualitativa de

un 10% de las historias laborales

más relevantes como por ejemplo

las de los alcaldes y secretarios

de la entidad. La selección se

conserva totalmente, teniendo en

cuenta el ámbito jurídico (circular

No. 004 de 2003)

Formato único de hoja de vida P

Certificado de estudio y

experiencia laboralP

Certificado de antecedentes

fiscalesP D


judicialesP D

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato



disciplinariosP D

Libreta militar (si aplica) P D

Antecedentes de bienes y rentas

(si aplica)P D

Certificado de aptitud laboral (

examen Medico)P

Afiliaciones a EPS, Fondo de

pensiones, Caja de P

Caja de Compensación, ARP,

Fondo de cesantías.P ,

Actos administrativos de

nombramiento.P EL

Acta de posesión (si aplican) P EL.

Resolución de encargos (si aplica) P EL.

Resolución de comisiones (si

aplica)P EL.

Liquidación de vacaciones P

Resoluciones vacaciones (si

aplica)P EL

Resolución de incapacidades (si

aplica)P EL

Acto administrativo de asignación

de funcionesP EL

29


Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Resolución de encargos. P EL

Solicitud de licencia remunerada

o no remunerada (si aplica)P

Solicitud de inspección en carrera

administrativa (si aplica)P

Evaluación del desempeño

Laboral (si aplica)P EL

Resolución de inspección en

carrera administrativa (si aplica)P

Resolución de comisión de

servicio (si aplica)P

Resolución de encargos (si aplica) P

Resolución de licencias (si aplica) P

Información de embargos (si

aplica)P

Autorización de descuentos (si

aplica)P

Programación de vacaciones (si

aplica)P

Llamados de atención (si aplica) P

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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Cen

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DISPOSICION FINAL

PROCEDIMIENTO





NIT: 800099266-1

Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


Memorandos (si aplica) P EL

Acto administrativo de ajuste de

primasP

Acto administrativo de sanción

disciplinaria (si aplica)P EL

Fallo de investigación disciplinaria

(si aplica)P

Notificación de suspensión del

cargo (si aplica)P

Actos administrativos de

vinculación laboral (si aplica)P

Comunicación de presentación de

renuncia o despidoP

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Versión: 01

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500 13 INFORMES 01 Informes de Gestión Solicitud del informe 2 8 p X

Dando cumplimiento a la Ley 1712 de

2014, Decreto 1081 de 2015 (plan

anticorrupcion) demás normas legales

concordantes, la oficina de Control

Interno, y las demás dependencias de

la administración municipal proceden a

rendir un Informe de Gestión

correspondiente a la vigencia, y acorde

al plan de trabajo y al Programa anual

de Auditoría aprobado por el Comité de

Control Interno, y por contener

información que evidencia el desarrollo

de la entidad en el tiempo. Una vez

cumplido su tiempo de retención en el

archivo central se sugiere seleccionar

una muestra del 3% cuantitativamente

de acuerdo a sus valores

administrativos

Informe

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500 14INSTRUMENTOS

ARCHIVISTICOS 01 Diagnostico Documental - DIA 2 8 p EL x





cumplido este tiempo se conserva

por ser documentos de

importancia histórica en el

proceso de implementación del

Diagnostico documental-DIA

teniendo en cuenta el (ambito

juridico Ley 594 de 200 Ley

general de Archivos )

500 14INSTRUMENTOS

ARCHIVISTICOS 02

Plan Institucional de Archivo -

PINAR2 8 p EL x






por ser documentos de

importancia histórica en el plan

institucional de Archivo PINAR

teniendo en cuenta el (ambito

juridico Ley 594 de 200 Ley

general de Archivos )

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PROCEDIMIENTO





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Código: PA4-GD-F05

Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 14INSTRUMENTOS

ARCHIVISTICOS 03

Sistema de Gestión

Documental PGD 2 8 p EL x






permanente por ser documentos

de importancia histórica en la

implementación del PGD.

teniendo en cuenta el ambito

juridico ( Ley 594 de 2000 Ley

general de archivos )

500 14INSTRUMENTOS

ARCHIVISTICOS 04

Cuadros de Clasificación

Documenta2 8 p EL x

La Serie se considera de valor

secundario ya que permite

evidenciar y controlar los cambios

en su estructura orgánico -

funcional, por lo cual debe ser

conservada totalmente para

consulta (Artículo 19, Ley General

de Archivos).(ambito juridica Ley

594 de 2000)

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Versión: 01

Fecha Versión:


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500 14INSTRUMENTOS

ARCHIVISTICOS 05

Tablas de Retención

Documental 2 8 p EL x









594 de 2000)

500 14INSTRUMENTOS

ARCHIVISTICOS 06 Autodiagnóstico 4 8 p EL x









594 de 2000)

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Versión: 01

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500 17PETICIONES QUEJAS .

RECLAMOS Y SUGERECIAS Petición, Queja , reclamo 4 8 P X

Cumplido cuatro (4) año en el



para un tiempo de retención

de ocho (8) años, cumplido

este tiempo se elimina por

carecer de valores

administrativos, fiscal, legal,


jurídico ( Ley 1755 de 2015

articulo 14)

Comunicación

Respuesta Y Anexos

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Versión: 01

Fecha Versión:


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500 18 PLANES 01 Plan de Acción 3 0 X X





ocho(8) años, posteriormente

se selecciona una muestra

representativa de un 5%

cualitativamente de acuerdo a

sus valores administrativos. Y


jurídico (Decreto 612 de 2018)

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104






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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 18 PLANES 02 Plan Anticorrupción Informe de seguimiento al Plan

Anticorrupción 2 8 p EL x

Se debe conservar dos (2) año en

el Archivo de Gestión se transfiere

al Archivo Central para un tiempo

de retención de ocho (8) años,

cumplido este tiempo de

retención se sugiere seleccionar

una muestra representativa de un

3 % cuantitativamente para

consulta, de acuerdo a sus

valores administrativos y legales,


jurídico(Ley 1474 de 2011 )

Pantallazo de publicación en

pagina web

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Versión: 01

Fecha Versión:


Formato


500 21 TITULOS DE PROPIEDAD Escrituras 2 8 p X





ocho (8) años, cumplido este

tiempo se preserva en el

archivo central. Se sugiere


jurídico (Ley 5161 de 2012)

CT: Conservación Total

E: Eliminación

M: Microfilmación

EL: Electrónico

Cargo : ____________________________________________________________________________________ Cargo : __________________________________________________________________________

AC: Archivo Central

E: Eliminación

P: papel

Firma del responsable que entrega: _________________________________________________________ Firma del responsable que recibe: ________________________________________________

Nombre: __________________________________________________________________________________ Nombre: ________________________________________________________________________

CONVENCIONES

AG: Archivo de Gestión

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Teléfono: (098) 7850135/7850131 Ext. 104




instituto de vivienda de interes social y reforma … ivp/trd ger… · nit: 800099266-1 código:...

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