INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR

Código: FR-183-GAFVersión:001Emisión: 30/08/2011

ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTA Actualización :

ACTA DE EVALUACION DE PROPUESTA Y ADJUDICACIÓN NO. 1151.1.1.003

OBJETO: SUMINISTRO DE MASTER Y TINTA PARA DUPLICADORA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA.

Siendo las 16:00 horas del día 27 de Enero del 2011, se reunieron en la oficina de Tesorería de La INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR MARIAMARCELINA OCAMPO Auxiliar Administrativo y LIC. ANA BELLY ESPINOSA SANCHEZ de profesión Coordinadora, Miembros Titulares, integrantes del Comité Evaluador Permanente, encargado de llevar a cabo las evaluaciones de las propuestas presentadas por los oferentes en los procesos de contratación que adelante la Institución Educativa, designados mediante Resolución de Rectoral , acuerdan que queda verificado el Quórum y proceden a realizar la evaluación establecida en el Manual de Contratación de la Institución Educativa aprobado por el Consejo Directivo para Adquisiciones de bienes, servicios y obra pública inferiores a 20 S.M.L.V En aplicación al Manual de Contratación, aprobado por el Consejo Directivo de la Institución y tratándose de Adjudicaciones de contratación Directa, en las que se ha invitado publicado el acto administrativo de justificación de contratación directa a los proveedores a través de la Pagina Web, y que según el manual la escogencia recaerá sobre quien presente la propuesta siempre y cuando cumpla con los requisitos habitantes y satisfaga las necesidades de la entidad.

PROPUESTA UNICA

PROPONENTE : RICOH COLOMBIA S.A. VALOR DE LA PROPUESTA : $2.040.672.00FECHA Y HORA DE RADICACION : ENERO 27 DE 2011

CUMPLIMIENTO REQUSITOS HABILITANTES:REQUISITOS APORTA NO

APORTAOBSERVACIONES

1. Carta de presentación de la propuesta (formato 1) debidamente suscrita por su representante legal.

2. Certificado de existencia y representación legal: Cuando el proponente sea persona jurídica, deberá acreditar su existencia y representación legal, mediante la certificación otorgada por la Cámara de Comercio, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contado retroactivamente a

X

X

X

partir de la fecha de publicación de la invitación pública. El objeto social de la persona jurídica debe guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio del respectivo certificado de existencia y representación legal.

3. Registro Único Tributario Certificación expedida por el revisor fiscal o por el representante legal sobre pago de aportes parafiscales de sus empleados si el proponente es persona jurídica, o por la persona natural Formato 2.

4. Hoja de Vida Única5. Fotocopia de la Cédula de

ciudadanía del representante legal6. Documentos para acreditar

experiencia específica.7. Certificado de Antecedentes

Fiscales8. Certificado de Antecedentes

Disciplinarios9. Certificado de Antecedentes

Judiciales (DAS)

X

X

X

X

X

x

A CREDITA DOS CERTIFICACIONES

PRECIO $2.040.672ESPECIFICACIONES TECNICAS PUNTO 2.1 DE LA CONDICIONES

X

CONCLUSION: SI X NO ___ CUMPLE CON LOS REQUISITOS HABILITANTES.

PARA Constancia firman las partes que interviene.

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RESOLUCIÓN No. 1151.13.1.001E(27 de enero de 2011)

"Por la cual se adjudica la Invitación Publica No.1151.20.3-001

LA SUSCRITA RECTORA DE LA INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, EN USO DE SUS FACULTADES LEGALES, Y

CONSIDERANDO

Que mediante Invitación Publica No. 1151.20.3-001 La INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR , invitó a los interesados a presentar propuestas para seleccionar el proveedor de el suministro de master y tinta para duplicadora de la institución educativa, con el fin de suministrarlos para el funcionamiento de la duplicadora JP 730 en las aéreas administrativas de la Institución Educativa y así contribuir en la prestación del servicio educativo

Que vencido el término de recepción de propuestas, se establece que se presento una (01) propuestas para participar en la invitación pública, así:

PROPONENTE : RICOH COLOMBIA S.A. VALOR DE LA PROPUESTA : $2.040.672.00

Que surtido el proceso de evaluación del cumplimiento pleno de los REQUISITOS HABILITANTES, se procede a su correspondiente publicación dentro del término legal a fin de que los interesados puedan conocerlas y proponer las objeciones contra las evaluaciones que a bien consideren convenientes.

Que el día 27 de enero de 2011 a las 05:00 p.m. Teniendo en cuenta el informe de Evaluación de propuestas presentado por el COMITÉ EVALUADOR – ASESOR se verifica que no se recibió ninguna objeción a este informe, por lo tanto se procede a la adjudicación, contando con la participación de las veedurías ciudadanas como garante del proceso.

Que en mérito de lo anteriormente expuesto,

RESUELVE

ARTÍCULO PRIMERO: Adjudicar el contrato resultante de la invitación publica No. 1151.20.3-001 para seleccionar un proveedor del suministro de master y tinta

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Código: DC-7-GDVersión:001

para duplicadora de la institución educativa, con el fin de realizar las practicas de laboratorios contribuir a mejorar el funcionamiento de la Institución Educativa en la prestación del servicio educativo.

PROPONENTE : RICOH COLOMBIA S.A. VALOR DE LA PROPUESTA : $2.040.672.00

ARTÍCULO SEGUNDO: Contra la presente Resolución procede el Recurso de Reposición el cual deberá interponerse ante La Rectora de la INSTITUCION EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DEL PALMAR, dentro de un (1) día hábil siguiente a la notificación del presente acto.

ARTÍCULO TERCERO: La presente Resolución rige a partir de la fecha de su expedición.

NOTIFÍQUESE Y CÚMPLASE.

Dado en Palmira, Valle al veintisiete (27) día del mes de enero de dos mil once (2011).

Lic. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO Rectora

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Código: DC-7-GDVersión:001

Para los respectivos pagos EL CONTRATISTA deberá presentar la respectiva certificación de pago aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones. En caso de presentarse controversias o diferencias en la ejecución del contrato, se recurrirá en primera instancia a los mecanismos alternativos de solución de conflictos, entre ellos principalmente a la conciliación y la transacción

ACTA DE INICIO DE CONTRATO

Contrato: 00004

Fecha de suscripción: 01 FEBRERO DE 2011Contratista: RICOH COLOMBIA S.A. Objeto: suministro de master y tinta para duplicadora

de la institución educativa.

Valor del contrato: DOS MILLONES CUARENTA MIL SEISCIENTOS SETENTA Y DOS MIL PESOS M/CTE (2.040.672.00)

Fecha de inicio: 01 de febrero del 2011Plazo: cinco (05) meses Fecha de terminación: 30 de junio del 2011Vigilancia: Lic. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO

Concepto: Al 01 día del mes de Marzo de 2011 del año 2011, se reunió la señora Lic. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO Rectora CONTRATANTE y el Señor MARCO ANTONIO PRIETO GARCIA, Contratista, con el objeto de dar inicio a la ejecución del Contrato de suministro de master y tinta para duplicadora de la institución educativa.

Fecha de elaboración ACTA DE INICIO: 01 de febrero de 2011

Firman a continuación los que en ella intervinieron,

Lic. NANCY NELLY ROSALES GUERRERO MARCO ANTONIO PRIETO GARCIAContratante Contratista

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