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INSTITUCIÓN EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA Resolución No. 01026 11 de Septiembre de 2006

Registro DANE: 208421000034. NIT: 9000004848. Núcleo 30 Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico

Dirección Carrera 3 # 5B – 165

Palmar de Candelaria, 04 de abril de 2016

Sr. Dagoberto Barraza Sanjuan

Sec. EDUCACION DPTO. ATLANTICO

E. S. D.

Estimado señor:

Cordial y respetuoso saludo, a través de la presente me permito remitir a usted evidencia de

Evento de RENDICIÓN DE CUENTAS 2016 por la Institución Educativa Palmar de Candelaria de

Luruaco.

Agradeciendo de antemano la atención a la presente de ustedes,

Muy Cordialmente,

ROGELIO VECINO PÉREZ

RECTOR

INSTITUCION EDUCATIVA PALMAR DE CANDELARIA Resolución No. 01026 de Septiembre de 2006, Núcleo 030 Luruaco, (Corregimiento de Palmar de Candelaria) – Atlántico

Dirección Carrera 3 # 5B -165

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INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA FISCAL ENERO A DICIEMBRE 31 DEL 2016

Presentación EL Rector de la Institución Educativa PALMAR DE CANDELARIA LURUACO ATLÁNTICO, suscribe la presente acta de conformidad con el numeral 4 del Artículo 19 del Decreto 4791 de 2008, en ella se presenta el Informe de Gestión de la Vigencia Fiscal de Enero a Diciembre de 2016, cuyo contenido será divulgado mediante audiencia pública a celebrarse el 28 DE FEBRERO DE 2017 a las 10:00 A.M. en ASAMBLEA GENERAL en la cancha múltiple de la Institución. Contempla los asuntos de competencia de su gestión, estado de los recursos financieros, recursos de talento humano y administrativo, gestión de proyectos, estudios y trabajos realizados y en curso; todo lo anterior en relación con el tiempo comprendido de enero a diciembre del año lectivo 2016. Contenido del acta: DATOS GENERALES FUNCIONARIO RESPONSABLE: ROGELIO VECINO PÉREZ CARGO: Rector INSTITUCIÓN EDUCATIVA: PALMAR DE CANDELARIA LURUACO - ATLÁNTICO CIUDAD Y FECHA: PALMAR DE CANDELARIA LURUACO- ATLÁNTICO, 28 DE FEBRERO DE 2017 PERÍODO: Vigencia Fiscal año lectivo 2016 a. Informe ejecutivo de la gestión Acciones realizadas durante la vigencia: Programas, actividades, proyectos.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO ESCOLAR 2016

INICIO DE LABORORES 12 DE ENERO 2016

DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL 12 AL 22 DE ENERO 2016 MATRICULAS EXTRAORDINARIAS : DEL 12 AL 22 DE ENERO

PRIMER PERIODO SEMESTRAL: DEL 25 DE ENERO AL 13 DE JUNIO 2016 (20 SEMANAS DE TRABAJO ACADEMICO) PRIMER PERIODO : INICIA 25 DE ENERO Y FINALIZA EL 08 DE ABRIL DE 2016 SEGUNDO PERIODO: INICIA 11 DE ABRIL Y FINALIZA EL 17 DE JUNIO DE 2016

SEGUNDO PERIODO SEMESTRAL: DEL 11 DE JULIO AL 02 DE DICIEMBRE DE 2016 (CON 20 SEMANAS DE TRABAJO ACADEMICO CON ESTUDIANTES)

TERCER PERIODO: INICIA 11 DE JULIO DE 2013 Y FINALIZA EL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2016 CUARTO PERIODO : INICIA 19 DE SEPTIEMBRE Y FINALIZA EL 02 DE DICIEMBRE DE 2016

CRONOGRAMA GENERAL

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES

DEL 12 AL 22 DE ENERO DESARROLLO INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL (VER CRONOGRAMA ANEXO)

TODOS LOS DOCENTES

25 DE ENERO 2016 INICIACION DE CLASES TODOS LOS DOCENTES

29 DE ENERO PRESENTACION DE REINAS JORNADA UNICA

TODOS LOS DOCENTES

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02 DE FEBRERO MISA POR LA PAZ DE COLOMBIA Y DIA DE LA PATRONA DEL CORREGIMIENTO DE PALMAR DE CANDELARIA

NELLY PACHECO, ROSARIO MOLINA

04 DE FEBRERO CONCURSO DE CARTELERA ALUSIVAS A LA PAZ DE COLOMBIA

DIRECTORES DE GRUPO

5 DE FEBRERO CARNAVALITO ESCOLAR JORNADA UNICA

TODOS LOS DOCENTES

10 DE FEBRERO MISA MIERCOLES DE CENIZA ROSARIO MOLINA Y NELLY PACHECO

18 DE FEBRERO REUNION COMITÉ CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

22 Y 23 DE FEBRERO CONSTRUCCION PLAN DE COMPRA INSTITUCIONAL

DOCENTES Y REPRESENTANTES ESTUDIANTILES

26 DE FEBRERO REUNION CONSEJO DIRECTIVO DOCENTES REPRESENTANTES

29 DE FEBRERO REUNION DE PADRES DE FAMILIA (BIENVENIDA, RENDICION DE CUENTAS, PRE-INFORME ELECCION DE REPRESENTANTES DE PADRES DE FAMILIA POR CURSO

DIRECTIVO Y TODOS LOS DOCENTES

DEL 18 DE FEBRERO AL 25

DE FEBRERO

INSCRIPCION ASPIRANTES AL GOBIERNO ESCOLAR 2013 SILVESTRE SIADO, RICHARD MUÑOZ,

LUIS ALFONSO BARRERA Y CLEOTILDE MELGAREJO

22 FEBRERO AL 15 DE

MARZO

CAMPAÑA GOBIERNO ESCOLAR

16 DE MARZO ELECCIÓN A CARGOS GOBIENRO ESCOLAR

02 DE MARZO ELECCION DE REPRESENTANTES DE PADRES A LOS ORGANISMOS DEL GOBIERNO ESCOLAR

DIRECTIVO DOCENTE

18 DE MARZO ENTREGA DE TALLERES Y PLANES DE

APOYO A PADRES DIRECTORES DE GRUPO

8 DE MARZO DIA DE LA MUJER HOMBRES DOCENTES Y ESTUDIANTES DE 11°

18 MARZO Viacrucis ROSARIO MOLINA Y NELLY PACHECO

18 DE MARZO JORNADA PEDAGOGICA FORMULACION MODELO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL

DIRECTIVOS DOCENTES

29 MARZO COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

30 de Marzo REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO DOCENTES REPRESENTANTES

28 DE MARZO AL 01 DE ABRIL

PROCESO DE NIVELACION PRIMER PERIODO DOCENTES

4-8 DE ABRIL EXAMENES FINAL DE PRIMER PERIODO DOCENTES

13 DE ABRIL DIA E DIRECTIVOS, DOCENTES, REPRESENTANTES DE : ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA Y DE EGREGASADOS

18 de abril Reunión de comité de convivencia Representantes y rector

19 de abril Comisiones de evaluaciones y promoción Directores de grupo, padres y coordinador

20 DE ABRIL REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO RECTOR Y REPRESENTANTES

21 de abril Entrega de informes Descriptivos Directivos y directores de grupo

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23 DE ABRIL DIA DEL IDIOMA (POR JORNADA)

ANNERIS VERGARA, JORGE SILVERA, CARMEN TORREGROZA, DORIS CURREA, INGRIANA PADILLA

29 DE ABRIL DIA DEL NIÑO RECTOR Y DIRECTORES DE GRUPO PRIMARIA Y SEXTO

12 DE MAYO REUNION COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

13 DE MAYO REUNION DE CONSEJO ACADÉMICO DOCENTES CONSEJO ACADEMICO

16 DE MAYO DIA DEL MAESTRO SECUNDARIA: CONSEJO ESTUDIANTIL PRIMARIA. CONSEJO DE PADRES

17 DE MAYO REUNION CONSEJO DIRECTIVO DIRECTORES DE GRUPO

18 DE MAYO ENTREGA DE CORTE PREVENTIVO DIRECTORES DE GRUPO

02 DE JUNIO ENTREGA DE TALLERES Y PLANES DE APOUO A PADRES

DIRECTORES DE GRUPO

06-10 JUNIO PROCESO DE NIVELACION DOCENTES

13-17 DE JUNIO EXAMENES FINAL DEL SEGUNDO PERIODO DOCENTES

8 DE JUNIO DIA DEL ESTUDIANTE DIRECTORES DE GRUPO

13 DE JUNIO DIA DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO SILVESTRE SIADO , RICHARD MUÑOZ LUIS BARRERA Y CLEOTILDE MELGAREJO

20 AL 24 DE JUNIO DESARROLLO INSTITUCIONAL TODOS LOS DOCENTES JORNADA UNICA

20 DE JUNIO REUNION COMITÉ DE CONVIVENCIA FORMULACION MODELO PEDAGÓGICO

REPRESENANTES Y RECTOR

21 DE JUNIO REUNION COMISION DE EVALUACION REPRESENTANTES Y DIRECTORES DE GRUPO

22 DE JUNIO REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO Y

COMUNIDAD EDUCATIVA: CONSTRUCCION PROYECTO MEDIA TÉCNICA

REPRESENTANTES Y RECTOR

23 DE JUNIO AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL PRIMERA FASE

COMUNIDAD EDUCATIVA

24 DE JUNIO ENTREGA DE INFORMES SEGUNDO PERIODO Y DIA DE LA FAMILIA

DIRECTIVOS, DOCENTES Y CONSEJO DE PADRES

27 DE JUNIO AL 8 DE JULIO VACACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

11 DE JULIO 2016 REANUDACION DE ACTIVIDADES

ACADEMICAS

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19 DE JULIO DIA DE LA INDEPENDENCIA DE COLOMBIA ALFREDO RUIZ, INDIRA ARROYO, MARTHA GONZALEZ, NELLY PACHECO

6 DE AGOSTO BATALLA DE BOYACA LUIS EDUARDO POLO, ANA VILLANUEVA, MARTHA VIZCAÍNO Y NAUDITH DE LA CRUZ

17 DE AGOSTO REUNION DE COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

18 DE AGOSTO REUNION DE CONSEJO ACADÉMICO REPRESENTANTES Y RECTOR

22 DE AGOSTO REUNION CONSEJO DIRECTIVO RECTOR Y REPRESENTANTES

23 DE AGOSTO ENTREGA DE CORTE PREVENTIVO TERCER

PERIODO

DIRECTORES DE GRUPO

02 SEPTIEMBRE ENTREGA DE TALLERES Y PLAN DE APOYO A

PADRES

DIRECTORES DE GRUPO

5-9 SEPTIEMBRE PROCESO DE NIVELACION TERCER PERIODO DOCENTES

12-16 SEPTIEMBRE EXAMEN FINAL DE TERCER PERIODO DOCENTES

16 DE SEPTIEMBRE DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD COMITÉ SOCIAL INSTITUCIÓN

23 DE SEPTIEMBRE COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

27 SEPTIEMBRE COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION REPRESENTANTES Y DIRECTORES DE GRUPO

28 SEPTIEMBRE REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO REPRESENTANTES Y RECTOR

29 SEPTIEMBRE ENTREGA DE INFORMES DESCRIPTIVOS TERCER PERIODO

DIRECTORES DE GRUPO

06 DE OCTUBRE DIA DE LA RAZA ,EL ARBOL Y EL AGUA EDUARDO NAVARRO, BARNI ANGULO, ROSARIO MOLINA, HERNALDO PEÑARANDA

10-14 DE OCTUBRE RECESO ESTUDIANTIL Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

10 DE OCTUBRE ANALISIS RESULTADOS ACADEMICOS HASTA EL TERCER PERIODO

CONSEJO ACADÉMICO

11 DE OCTUBRE ANALISIS CONVIVENCIAL HASTA EL TERCER PERIODO

COMITÉ DE CONVIVENCIA Y DOCENTES

12 DE OCTUBRE CONSTRUCCION FINAL PROYECTO MEDIA TECNICA

CONSEJO ACADEMICO

13 DE OCTUBRE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL SEGUNDA FASE

COMUNIDAD EDUCATIVA

14 DE OCTUBRE INTEGRACION COMITÉ SOCIAL Y DIRECTIVOS DOCENTES

20 DE OCTUBRE REUNION DE COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

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21 DE OCTUBRE REUNION DE CONSEJO ACADEMICO REPRESENTANTES Y RECTOR

24 AL 27 DE OCTUBRE SEMANA CREATIVIDAD TODOS LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS

28 DE OCTUBRE ENTREGA CORTE PREVENTIVO DIRECTORES DE GRUPO Y DOCENTES

31 DE OCTUBRE DIA DE LOS ANGELITOS JORNADA TARDE: DOCENTES DE BASICA PRIMARIA Y PREESCOLAR

11 de noviembre Reunión de consejo directivo Rector y representante

18 DE NOVIEMBRE PLAN DE APOYO Y TALLERES A PADRES DIRECTORES DE GRUPO

21 – 25 DE NOVIEMBRE PROCESO DE NIVELACION DOCENTES

28 NOVIEMBRE AL 02 DE DICIEMBRE

EXAMENES FINAL DE AÑO DOCENTES

18 AL 21 DE NOVIEMBRE EXAMENES FINALES TODOS LOS DOCENTES

22 DE OCTUBRE PRIMERAS COMUNIONES DOCENTES ASIGNADAS Y DIRECTOES DE GRUPO DE NIÑOS QUE REALIZARAN PRIMERA COMUNIÓN

5 DE DICIEMBRE COMISIONES DE EVALUACION

REPRESENTANTES Y RECTOR

06 DE DICIEMBRE EVALUACION INSTITUCIONAL FASE FINAL DE SOCIALIZACIÓN 8:00 A 12:00 M

COMUNIDAD EDUCATIVA

6 DE DICIEMBRE CLAUSURA Y MATRICULA 3:00 -5:00 PM

DOCENTES EN GENERAL Y DIRECTIVOS.

7 DE DICIEMBRE GRADOS PREESCOLAR Y QUINTO 8:30 AM GRADOS ONCE:10:30 AM

DIRECTIVOS Y TODOS LOS DOCENTES

b. Informe de recursos Financieros: Saldo en libros de bancos conciliado a 31 DE DICIEMBRE del 2016: $ 119.411 Menos compromisos y cuentas por pagar -o- Menos ingresos recibidos por anticipado -o- Igual a excedente que se adiciona como recursos del balance $ 119.411

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Físicos e institucionales:

Descripción SF Aulas 13 Oficinas 01 Patios 02 Canchas - Esp. Dep. - Tienda escolar

2

BIBLIOTECA. 01 S. Informat. 01 Laboratorio - S. Cciales. - R. Escolar - BODEGA 01 Orientación -

1. Talento humano:

Tipo Planta de

cargos Aseadora

contratados Celaduría

Contratada Total

Docentes 22 - - 22 Directivos docentes 02 - - 02 Administrativos - - - - Apoyo logístico a la gestión - 02 04 06

TOTALES: 24 02 04 30 Descripción general del desempeño del personal: Convenios: INSTITUCIONALES: Convenio con ITSA para ofrecer a los estudiantes de grado décimo la carrera técnica Técnico en

Seguridad Industrial. Los cuales ya recibieron su grado por parte de la institución y se articula también décimo grado para once

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2. Estudios proyectos ejecutados, en realización o en proyección: Ejecutados según plan de compra:

FECHA No.

BENEFICIARIO CONCEPTO GASTO EGRESO

28/01/2016 1 Fredys molina Elaboracion de puertas; construcción y diseño de porton separador 4° y 5° $720.000

31/01/2016 2 Dian 31/01/2016 3 Mónica Barros Material didáctico carnaval educativo $330.000 29/02/2016 4 Yimis de la cruz Cerramientos de portones metalicos $530.000 28/03/2016 5 Lorenzo González Manto. Fotocopiadora e impresora $284.000 29/03/2016 6 Jesus Rodriguez Manto. Aires y arreglo electrico $1.380.000 29/03/2016 7 Dian 30/03/2016

8 H & J SISTEM 260 PORTACOMIDAS Y 5

ABANICOS $ 1.100.000 31/03/2016 9 FERRETERIA EL CHE MATERIALES PARA ARREGLO $1.411.000 31/03/2016

10 SISTEM AND HARDWARE PEOPLE

MTO DE 18 PORTATILES, INCLUYE REPUESTO DE 7 MEMORIAS, 1

PANTALLA DE 14” Y 1 DISCO DURO $1.602.000 31/03/2016

11 RAFAEL OQUENDO REYES ELABORACION DE INFORME

CONTABLE PRIMER TRIMESTRE $1.260.000 31/03/2016

12 ORLANDO POLO

TOMA FISICA INVENTARIO, ALIMENTACION Y DERECHOS DE

SOFTWARE $2.500.000 12/04/2016 13 Dian 21/04/2016

14 SUMINISTROS DE OFICINA, UTILERÍA E impresora HP $3.885.712

21/04/2016 15 LUIS MIGUEL PORTO

ALIMENTACION Y MANT SOFT ACADEMICO $400.000

30/04/2016

16 JESUS RODRIGUEZ ESCORCIA

Acometida eléctrica comedor escolar, instalación cantonera rectoría,

instalación abanicos: a todo costo $ 1.185.000 30/04/2016

17 YIMMIS DE LA CRUZ JIMENEZ Mantenimiento de tuberías ambos

locales $ 250.000 30/04/2016

18 FERRETERÍA EL CHE Materiales para mantenimiento y

construcción $5.280.000 30/04/2016

19 FEDYS MOLINA

Compra de horcones, varas, entrepaños, gabinete de celaduría, arreglo de escritorio en primaria,

sillas, sillas rectoría, etc $1.902.000 11/05/2016 20 DIAN 31/05/2016

21 GIOVANNY CUETO

Adecuación espacio para docentes, arreglo de techo, postura de; cielos razos, rampas, escalones, 2 algibes, mant. en general. De infraestructura, $ 6.486.000

31/05/2016 22 FERRETERIA EL CHE

MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN Y MANT. $ 3.394.000

31/05/2016 23 SISTEM AND HARDWARE PEOPLE 550 MANUALES DE CONVIVENCIA $ 2.571.000 31/05/2016

24 RICARDO STICK EL JAIECK FUMIGACIÓN DE LOS DOS LOCALES $ 609.000

13/06/2016 25 Dian

24/06/2016 26 DISTRIGONZALEZ Arreglo de fotocopiadora, cambio carro cartucho, cambio tapa frontal $400.000

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24/06/2016 27 YOVANIS CUETO

Arreglo baño coordinación, varas de refuerzo para kiosko primaria, emparejamiento de terreno,

mantenimientos en gral $1.163.000

24/06/2016 28 Distribuidora jasble Implementos deportivos y textos

escolares $ 1677.000 24/06/2016 29 Rafael Oquendo Reyes Informe financiero segundo trimestre $ 1260.000 14/07/2016 30 Dian 29/07/2016

31 Carlos navarro Actualización y organización archivo

institucional $640.000 29/07/2016

32 HEINER PEREZ

Soporte, alimentación , y actualización plataforma SIMAT,

DANE $886.000 29/07/2016 33 SISTEM AND HARDWARE PEOPLE FOTOCOPIADORA $1.950.000 29/07/2016

34 H & J SISTEM

150 TEXTOS ESCOLARES PARA EL PROYECTO LECTOR EN COMP.

LECTORA $800.000 29/07/2016

35 JESUS RODRIGUEZ OQUENDO

Desmonte de dos aires y montaje de cuatro aires asi como mantenimiento

de los mismos a todo costo $784.000 29/07/2016 36 GILBERTO GOMEZ ALVAREZ Rótulos institucionales $ 440.000

03/08/2016 37 DISTRIGONZALEZ Recargas de tonner ,tinta RICOH,

EPSON, Hp $170.000

03/08/2016 38 YOVANIS CUETO

Nivelacion posterior local secundaria, arreglo poza séptica, arreglo de laminas primaria, a todo costo $ 400.000

15/08/2016 39 LUIS PORTO ESQUIVIEL Alimentación y mante de soft

académico $ 200.000

15/08/2016 40 OSCAR IVAN ESPEJO LOPEZ Materiales y ortanizacon dia de la

familia $ 450.000 11/08/2016 41 DIAN 29/08/2016 42 HELBERT RODRIGUEZ Mant 3 aires a todo costo $ 385.000 29/08/2016 43 FREDYS MOLINA Arreglos de sillas para estudiantes $ 105.000 29/08/2016

44 ASEGURADORA SOLIDARIA DE SEGUROS S.A Poliza manejo de recursos $ 299.280

31/08/2016 45 GILBERTO GOMEZ ALVAREZ Publicidad proyecto prae $650.000

31/08/2016 46 RAFAEL OQUENDO REYES Información tercer trimestre contable

y financiero 2016 $1260.000 29/09/2016 47 Luis Miguel Porto Esquivel Alimentación y Mant. Soft académico $200.000 08/09/2016 48 Dian 30/09/2016

49 YOVANIS CUETO

Arreglo cielo razo de sala docente, sanitarios local primaria y secundaria, corte de estacas en huerta escolar $250.000

30/09/2016 50 ALMACEN MUSICAL 2 GUITARRAS Y 20 FLAUTAS $299.000

10/10/2016 51 H & J SISTEM

4 CUÑETES DE PINTURAS, , EXTINTORES, INSUMOS PARA

PINTAR $831.720 12/10/2016 52 Dian

07/12/2016 53 DISTRIBUDORA JASBLE

Material para diplomas, actas de grados, menciones, de honor, decoración de grados, insumos para decorar insumos para agasajo de graduandos $ 600.000

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07/12/2016 54 MONICA BARROS MARTINEZ

Materiales para semana de la creatividad, insumos de laboratorio,

carteleras, decoración, insumos para las distintas áreas $ 400.000

Proyección a mediano plazo:

Cambio de modalidad institucional, modificación manual de convivencia escolar, plan de compras 2017 acuerdo 10 del 05 de diciembre de 2016.

Proyección a largo plazo: RECONSTRUCCION INSTITUCIONAL: se posee escritura pública del terreno comprado por la

gobernación del atlántico a 28 de diciembre de 2015, más aún no se obtiene certificado de tradición.

3. Ejecución presupuestal de la vigencia 2016 Véase: Anexo 2, Anexo 3,

4. Relación de actos administrativos: Acuerdos del Consejo Directivo mediante los cuales

se adoptaron reglamentos, adición al Manual de Convivencia, Traslados Presupuestales

CONSEJO DIRECTIVO: Acuerdo

No. OBJETO Fecha

010 PLAN DE COMPRAS 2017 5 DIC 2017

009 PRESUPUESTO 2017 5 DIC 2017

008 ADICION PRESUPUESTAL 11 NOV 2016 007 MODIFICACION SISTEMA EVAL 18 NOV 2016 006 TRASLADO 09/09/2016

005 ADICION PRESUPUESTAL 19/05/2016

004 TRASLADO 04/04/2016

003 REGLAMENTO INTERNO CONS.DIRECTIVO

MAYO 2016

002 PLAN DE COMPRAS 2016 02 DE FEB/2016

001 Plan de Inversión 2016 20/01/2016

5. LOGROS puesto en Examen saber 11° 29 a nivel dptal dentro de los colegios del ente

nominador Atlántico, Cinco primeros colegios del caribe en proyecto ONDAS Formación Banda de Paz Institucional

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6. Donaciones, entregas y otros:

Elemento Donado/entregado por

Fecha Estado

30 tablets SED Segundo semestre de 2016

Entregado

Para constancia se firma en PALMAR DE CANDELARIA LURUACO - ATLÁNTICO, Juan de Acosta, a los cuatro (28) días del mes de FEBRERO de DOS MIL DIECISIETE (2017).

ROGELIO VECINO PÉREZ Rector

EL Rector de la Institución Educativa PALMAR DE CANDELARIA LURUACO ATLÁNTICO, suscribe la presente acta de conformidad con el numeral 4 del Artículo 19 del Decreto 4791 de 2008, en ella se presenta el Informe de Gestión de la Vigencia Fiscal de Enero a Diciembre de 2016, cuyo contenido será divulgado mediante audiencia pública a celebrarse el 28 DE FEBRERO DE 2017 a las 10:00 A.M. en ASAMBLEA GENERAL en la cancha múltiple de la Institución. Contempla los asuntos de competencia de su gestión, estado de los recursos financieros, recursos de talento humano y administrativo, gestión de proyectos, estudios y trabajos realizados y en curso; todo lo anterior en relación con el tiempo comprendido de enero a diciembre del año lectivo 2016.

FUNCIONARIO RESPONSABLE: ROGELIO VECINO PÉREZCARGO: Rector

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: PALMAR DE CANDELARIALURUACO – ATLANTICO

CIUDAD Y FECHA: PALMAR DE CANDELARIA LURUACO- ATLÁNTICO

PERÍODO: 28 DE FEBRERO DE 2017 Vigencia Fiscal año lectivo 2016

Acciones realizadas durante la vigencia: Programas, actividades, proyectos.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES AÑO ESCOLAR 2016

INICIO DE LABORORES 12 DE ENERO 2016DESARROLLO INSTITUCIONAL DEL 12 AL 22 DE ENERO 2016MATRICULAS EXTRAORDINARIAS : DEL 12 AL 22 DE ENERO

PRIMER PERIODO SEMESTRAL: DEL 25 DE ENERO AL 13 DE JUNIO 2016 (20 SEMANAS DE TRABAJO ACADEMICO)PRIMER PERIODO : INICIA 25 DE ENERO Y FINALIZA EL 08 DE ABRIL DE 2016SEGUNDO PERIODO: INICIA 11 DE ABRIL Y FINALIZA EL 17 DE JUNIO DE 2016

SEGUNDO PERIODO SEMESTRAL: DEL 11 DE JULIO AL 02 DE DICIEMBRE DE 2016 (CON 20 SEMANAS DE TRABAJO ACADEMICO CON ESTUDIANTES) TERCER PERIODO: INICIA 11 DE JULIO DE 2013 Y FINALIZA EL 16 DE SEPTIEMBRE DE 2016CUARTO PERIODO : INICIA 19 DE SEPTIEMBRE Y FINALIZA EL 02 DE DICIEMBRE DE 2016

FECHA ACTIVIDAD RESPONSABLES

DEL 12 AL 22 DE ENERO DESARROLLO INSTITUCIONAL INSTITUCIONAL (VER CRONOGRAMA ANEXO)

TODOS LOS DOCENTES

25 DE ENERO 2016 INICIACION DE CLASES TODOS LOS DOCENTES

29 DE ENERO PRESENTACION DE REINASJORNADA UNICA

TODOS LOS DOCENTES

02 DE FEBRERO MISA POR LA PAZ DE COLOMBIA Y DIA DE LA PATRONA DEL CORREGIMIENTO DE PALMAR DE CANDELARIA

NELLY PACHECO, ROSARIO MOLINA

04 DE FEBRERO CONCURSO DE CARTELERA ALUSIVAS A LA PAZ DE COLOMBIA

DIRECTORES DE GRUPO

5 DE FEBRERO CARNAVALITO ESCOLARJORNADA UNICA

TODOS LOS DOCENTES

10 DE FEBRERO MISA MIERCOLES DE CENIZA ROSARIO MOLINA Y NELLY PACHECO

18 DE FEBRERO REUNION COMITÉ CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

22 Y 23 DE FEBRERO CONSTRUCCION PLAN DE COMPRA INSTITUCIONAL DOCENTES Y REPRESENTANTES ESTUDIANTILES

26 DE FEBRERO REUNION CONSEJO DIRECTIVO DOCENTES REPRESENTANTES

29 DE FEBRERO REUNION DE PADRES DE FAMILIA (BIENVENIDA, RENDICION DE CUENTAS, PRE-INFORMEELECCION DE REPRESENTANTES DE PADRES DE FAMILIA POR CURSO

DIRECTIVO Y TODOS LOS DOCENTES

DEL 18 DE FEBRERO AL 25 DE FEBRERO

INSCRIPCION ASPIRANTES AL GOBIERNO ESCOLAR 2013

SILVESTRE SIADO, RICHARD MUÑOZ, LUIS ALFONSO BARRERA Y CLEOTILDE MELGAREJO22 FEBRERO AL 15 DE MARZO CAMPAÑA GOBIERNO ESCOLAR

16 DE MARZO ELECCIÓN A CARGOS GOBIENRO ESCOLAR

02 DE MARZO ELECCION DE REPRESENTANTES DE PADRES A LOS ORGANISMOS DEL GOBIERNO ESCOLAR

DIRECTIVO DOCENTE

18 DE MARZO ENTREGA DE TALLERES Y PLANES DE APOYO A PADRES DIRECTORES DE GRUPO

8 DE MARZO DIA DE LA MUJER HOMBRES DOCENTES Y ESTUDIANTES DE 11°

18 MARZO Viacrucis ROSARIO MOLINA Y NELLY PACHECO

18 DE MARZO JORNADA PEDAGOGICA FORMULACION MODELO PEDAGÓGICO INSTITUCIONAL

DIRECTIVOS DOCENTES

29 MARZO COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

30 de Marzo REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO DOCENTES REPRESENTANTES

28 DE MARZO AL 01 DE ABRIL PROCESO DE NIVELACION PRIMER PERIODO DOCENTES

4-8 DE ABRIL EXAMENES FINAL DE PRIMER PERIODO DOCENTES

13 DE ABRIL DIA E DIRECTIVOS, DOCENTES, REPRESENTANTES DE : ESTUDIANTES, PADRES DE FAMILIA Y DE EGREGASADOS

18 de abril Reunión de comité de convivencia Representantes y rector

19 de abril Comisiones de evaluaciones y promoción Directores de grupo, padres y coordinador

20 DE ABRIL REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO RECTOR Y REPRESENTANTES

21 de abril Entrega de informes Descriptivos Directivos y directores de grupo

23 DE ABRIL DIA DEL IDIOMA(POR JORNADA)

ANNERIS VERGARA, JORGE SILVERA, CARMEN TORREGROZA, DORIS CURREA, INGRIANA PADILLA

29 DE ABRIL DIA DEL NIÑO RECTOR Y DIRECTORES DE GRUPO PRIMARIA Y SEXTO

12 DE MAYO REUNION COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

13 DE MAYO REUNION DE CONSEJO ACADÉMICO DOCENTES CONSEJO ACADEMICO

16 DE MAYO DIA DEL MAESTRO SECUNDARIA: CONSEJO ESTUDIANTIL PRIMARIA. CONSEJO DE PADRES

17 DE MAYO REUNION CONSEJO DIRECTIVO DIRECTORES DE GRUPO

18 DE MAYO ENTREGA DE CORTE PREVENTIVO DIRECTORES DE GRUPO

02 DE JUNIO ENTREGA DE TALLERES Y PLANES DE APOUO A PADRES DIRECTORES DE GRUPO

06-10 JUNIO PROCESO DE NIVELACION DOCENTES

13-17 DE JUNIO EXAMENES FINAL DEL SEGUNDO PERIODO DOCENTES

8 DE JUNIO DIA DEL ESTUDIANTE DIRECTORES DE GRUPO

13 DE JUNIO DIA DEL DEPARTAMENTO DEL ATLANTICO SILVESTRE SIADO , RICHARD MUÑOZ LUIS BARRERA Y CLEOTILDE MELGAREJO

20 AL 24 DE JUNIO DESARROLLO INSTITUCIONAL TODOS LOS DOCENTESJORNADA UNICA

20 DE JUNIO REUNION COMITÉ DE CONVIVENCIAFORMULACION MODELO PEDAGÓGICO

REPRESENANTES Y RECTOR

21 DE JUNIO REUNION COMISION DE EVALUACION REPRESENTANTES Y DIRECTORES DE GRUPO

22 DE JUNIO REUNION DE CONSEJO DIRECTIVOY

COMUNIDAD EDUCATIVA:CONSTRUCCION PROYECTO MEDIA TÉCNICA

REPRESENTANTES Y RECTOR

23 DE JUNIO AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL PRIMERA FASE

COMUNIDAD EDUCATIVA

24 DE JUNIO ENTREGA DE INFORMES SEGUNDO PERIODOY DIA DE LA FAMILIA

DIRECTIVOS, DOCENTES Y CONSEJO DE PADRES

27 DE JUNIO AL 8 DE JULIO VACACIONES DE DOCENTES Y DIRECTIVOS DOCENTES

11 DE JULIO 2016 REANUDACION DE ACTIVIDADES ACADEMICAS

19 DE JULIO DIA DE LA INDEPENDENCIA DE COLOMBIA ALFREDO RUIZ, INDIRA ARROYO, MARTHA GONZALEZ, NELLY PACHECO

6 DE AGOSTO BATALLA DE BOYACA LUIS EDUARDO POLO, ANA VILLANUEVA, MARTHA VIZCAÍNO Y NAUDITH DE LA CRUZ

17 DE AGOSTO REUNION DE COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

18 DE AGOSTO REUNION DE CONSEJO ACADÉMICO REPRESENTANTES Y RECTOR

22 DE AGOSTO REUNION CONSEJO DIRECTIVO RECTOR Y REPRESENTANTES

23 DE AGOSTO ENTREGA DE CORTE PREVENTIVO TERCER PERIODO DIRECTORES DE GRUPO

02 SEPTIEMBRE ENTREGA DE TALLERES Y PLAN DE APOYO A PADRES DIRECTORES DE GRUPO

5-9 SEPTIEMBRE PROCESO DE NIVELACION TERCER PERIODO DOCENTES

12-16 SEPTIEMBRE EXAMEN FINAL DE TERCER PERIODO DOCENTES

16 DE SEPTIEMBRE DIA DEL AMOR Y LA AMISTAD COMITÉ SOCIAL INSTITUCIÓN

23 DE SEPTIEMBRE COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

27 SEPTIEMBRE COMISIONES DE EVALUACION Y PROMOCION REPRESENTANTES Y DIRECTORES DE GRUPO

28 SEPTIEMBRE REUNION DE CONSEJO DIRECTIVO REPRESENTANTES Y RECTOR

29 SEPTIEMBRE ENTREGA DE INFORMES DESCRIPTIVOS TERCER PERIODO

DIRECTORES DE GRUPO

06 DE OCTUBRE DIA DE LA RAZA ,EL ARBOL Y EL AGUA EDUARDO NAVARRO, BARNI ANGULO, ROSARIO MOLINA, HERNALDO PEÑARANDA

10-14 DE OCTUBRE RECESO ESTUDIANTIL Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

10 DE OCTUBRE ANALISIS RESULTADOS ACADEMICOS HASTA EL TERCER PERIODO

CONSEJO ACADÉMICO

11 DE OCTUBRE ANALISIS CONVIVENCIAL HASTA EL TERCER PERIODO

COMITÉ DE CONVIVENCIA Y DOCENTES

12 DE OCTUBRE CONSTRUCCION FINAL PROYECTO MEDIA TECNICA CONSEJO ACADEMICO

13 DE OCTUBRE AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL SEGUNDA FASE COMUNIDAD EDUCATIVA

14 DE OCTUBRE INTEGRACION COMITÉ SOCIAL Y DIRECTIVOS DOCENTES

20 DE OCTUBRE REUNION DE COMITÉ DE CONVIVENCIA REPRESENTANTES Y RECTOR

21 DE OCTUBRE REUNION DE CONSEJO ACADEMICO REPRESENTANTES Y RECTOR

24 AL 27 DE OCTUBRE SEMANA CREATIVIDAD TODOS LOS DOCENTES Y DIRECTIVOS

28 DE OCTUBRE ENTREGA CORTE PREVENTIVO DIRECTORES DE GRUPO Y DOCENTES

31 DE OCTUBRE DIA DE LOS ANGELITOS JORNADA TARDE: DOCENTES DE BASICA PRIMARIA Y PREESCOLAR

11 de noviembre Reunión de consejo directivo Rector y representante

18 DE NOVIEMBRE PLAN DE APOYO Y TALLERES A PADRES DIRECTORES DE GRUPO

21 – 25 DE NOVIEMBRE PROCESO DE NIVELACION DOCENTES

28 NOVIEMBRE AL 02 DE DICIEMBRE

EXAMENES FINAL DE AÑO DOCENTES

18 AL 21 DE NOVIEMBRE EXAMENES FINALES TODOS LOS DOCENTES

22 DE OCTUBRE PRIMERAS COMUNIONES DOCENTES ASIGNADAS Y DIRECTOES DE GRUPO DE NIÑOS QUE REALIZARAN PRIMERA COMUNIÓN

5 DE DICIEMBRE COMISIONES DE EVALUACION REPRESENTANTES Y RECTOR

06 DE DICIEMBRE EVALUACION INSTITUCIONAL FASE FINAL DE SOCIALIZACIÓN8:00 A 12:00 M

COMUNIDAD EDUCATIVA

6 DE DICIEMBRE CLAUSURA Y MATRICULA3:00 -5:00 PM

DOCENTES EN GENERAL Y DIRECTIVOS.

7 DE DICIEMBRE GRADOS PREESCOLAR Y QUINTO 8:30 AMGRADOS ONCE:10:30 AM

DIRECTIVOS Y TODOS LOS DOCENTES

Saldo en libros de bancos conciliado a 31 DE DICIEMBRE del 2016: $ 119.411Menos compromisos y cuentas por pagar -o-Menos ingresos recibidos por anticipado -o-Igual a excedente que se adiciona como recursos del balance $ 119.411

Descripción SF

Aulas 13Oficinas 01Patios 02Canchas -Esp. Dep. -Tienda escolar 2

BIBLIOTECA. 01

S. Informat. 01

Laboratorio -

S. Cciales. -R. Escolar -BODEGA 01Orientación -

Físicos e institucionales:

Tipo Planta de cargos Aseadoracontratados

Celaduría Contratada

Total

Docentes 22 - - 22

Directivos docentes 02 - - 02

Administrativos - - - -

Apoyo logístico a la gestión - 02 04 06

TOTALES: 24 02 04 30

1. Talento humano:

Descripción general del desempeño del personal:Convenios:INSTITUCIONALES:Convenio con ITSA para ofrecer a los estudiantes de grado décimo la carrera técnica Técnico en Seguridad Industrial. Los cuales ya recibieron su grado por parte de la institución y se articula también décimo grado para once

FECHANo.

BENEFICIARIO CONCEPTO GASTOEGRESO

28/01/2016 1 Fredys molinaElaboracion de puertas; construcción y diseño de

porton separador 4° y 5° $720.00031/01/2016 2 Dian31/01/2016 3 Mónica Barros Material didáctico carnaval educativo $330.000

29/02/2016 4 Yimis de la cruz Cerramientos de portones metalicos $530.00028/03/2016 5 Lorenzo González Manto. Fotocopiadora e impresora $284.00029/03/2016 6 Jesus Rodriguez Manto. Aires y arreglo electrico $1.380.00029/03/2016 7 Dian 30/03/2016 8 H & J SISTEM 260 PORTACOMIDAS Y 5 ABANICOS $ 1.100.00031/03/2016 9 FERRETERIA EL CHE MATERIALES PARA ARREGLO $1.411.00031/03/2016

10 SISTEM AND HARDWARE PEOPLE

MTO DE 18 PORTATILES, INCLUYE REPUESTO DE 7 MEMORIAS, 1 PANTALLA DE 14” Y 1

DISCO DURO $1.602.00031/03/2016

11 RAFAEL OQUENDO REYESELABORACION DE INFORME CONTABLE

PRIMER TRIMESTRE $1.260.00031/03/2016

12 ORLANDO POLO TOMA FISICA INVENTARIO, ALIMENTACION

Y DERECHOS DE SOFTWARE $2.500.000

12/04/2016 13 Dian 21/04/2016

14SUMINISTROS DE OFICINA, UTILERÍA E impresora HP $3.885.712

21/04/2016

15 LUIS MIGUEL PORTO ALIMENTACION Y MANT SOFT ACADEMICO $400.00030/04/2016

16 JESUS RODRIGUEZ ESCORCIA

Acometida eléctrica comedor escolar, instalación cantonera rectoría, instalación abanicos: a todo

costo $ 1.185.00030/04/2016

17 YIMMIS DE LA CRUZ JIMENEZ Mantenimiento de tuberías ambos locales $ 250.00030/04/2016

18 FERRETERÍA EL CHE Materiales para mantenimiento y construcción $5.280.00030/04/2016

19 FEDYS MOLINA

Compra de horcones, varas, entrepaños, gabinete de celaduría, arreglo de escritorio en primaria,

sillas, sillas rectoría, etc $1.902.000

11/05/2016 20 DIAN31/05/2016

21 GIOVANNY CUETO

Adecuación espacio para docentes, arreglo de techo, postura de; cielos razos, rampas, escalones, 2 algibes, mant. en general. De infraestructura, $ 6.486.000

31/05/2016

22 FERRETERIA EL CHE MATERIALES PARA CONSTRUCCIÓN Y MANT. $ 3.394.00031/05/2016 23 SISTEM AND HARDWARE PEOPLE 550 MANUALES DE CONVIVENCIA $ 2.571.00031/05/2016

24 RICARDO STICK EL JAIECK FUMIGACIÓN DE LOS DOS LOCALES $ 609.000

13/06/2016 25 Dian

24/06/2016 26 DISTRIGONZALEZArreglo de fotocopiadora, cambio carro cartucho, cambio tapa frontal $400.000

11/08/2016 41 DIAN29/08/2016 42 HELBERT RODRIGUEZ Mant 3 aires a todo costo $ 385.00029/08/2016 43 FREDYS MOLINA Arreglos de sillas para estudiantes $ 105.00029/08/2016 44 ASEGURADORA SOLIDARIA DE SEGUROS S.A Poliza manejo de recursos $ 299.280

31/08/2016 45 GILBERTO GOMEZ ALVAREZ Publicidad proyecto prae $650.000

31/08/2016 46 RAFAEL OQUENDO REYESInformación tercer trimestre contable y financiero

2016 $1260.000

29/09/2016 47 Luis Miguel Porto Esquivel Alimentación y Mant. Soft académico $200.00008/09/2016 48 Dian 30/09/2016

49 YOVANIS CUETO

Arreglo cielo razo de sala docente, sanitarios local primaria y secundaria, corte de estacas en huerta escolar $250.000

30/09/2016 50 ALMACEN MUSICAL 2 GUITARRAS Y 20 FLAUTAS $299.000

10/10/2016 51 H & J SISTEM4 CUÑETES DE PINTURAS, , EXTINTORES,

INSUMOS PARA PINTAR $831.720

12/10/2016 52 Dian

07/12/2016 53 DISTRIBUDORA JASBLE

Material para diplomas, actas de grados,menciones, de honor, decoración de grados,insumos para decorar insumos para agasajo degraduandos $ 600.000

07/12/2016 54 MONICA BARROS MARTINEZ

Materiales para semana de la creatividad, insumos de laboratorio, carteleras, decoración, insumos

para las distintas áreas $ 400.000

11/08/2016 41 DIAN29/08/2016

42 HELBERT RODRIGUEZ Mant 3 aires a todo costo $ 385.00029/08/2016

43 FREDYS MOLINA Arreglos de sillas para estudiantes $ 105.00029/08/2016

44 ASEGURADORA SOLIDARIA DE SEGUROS S.A Poliza manejo de recursos $ 299.280

31/08/2016 45 GILBERTO GOMEZ ALVAREZ Publicidad proyecto prae $650.000

31/08/2016 46 RAFAEL OQUENDO REYESInformación tercer trimestre contable y financiero

2016 $1260.000

29/09/2016 47 Luis Miguel Porto Esquivel Alimentación y Mant. Soft académico $200.00008/09/2016

48 Dian 30/09/2016

49 YOVANIS CUETO

Arreglo cielo razo de sala docente, sanitarios local primaria y secundaria, corte de estacas en huerta escolar $250.000

30/09/201650 ALMACEN MUSICAL 2 GUITARRAS Y 20 FLAUTAS $299.000

10/10/2016 51 H & J SISTEM4 CUÑETES DE PINTURAS, , EXTINTORES,

INSUMOS PARA PINTAR $831.720

12/10/2016 52 Dian

07/12/2016 53 DISTRIBUDORA JASBLE

Material para diplomas, actas de grados,menciones, de honor, decoración de grados,insumos para decorar insumos para agasajo degraduandos $ 600.000

Proyección a mediano plazo:Cambio de modalidad institucional, modificación manual de convivencia escolar, plan de compras 2017 acuerdo 10 del 05 de diciembre de 2016.

Proyección a largo plazo:RECONSTRUCCION INSTITUCIONAL: se posee escritura pública del terreno comprado por la gobernación del atlántico a 28 de diciembre de 2015, más aún no se obtiene certificado de tradición.

3. Ejecución presupuestal de la vigencia 2016

Véase: Anexo 2, Anexo 3,

4. Relación de actos administrativos: Acuerdos del Consejo Directivo mediante los cuales se adoptaron reglamentos, adición al Manual de Convivencia, Traslados Presupuestales

Acuerdo No. OBJETO Fecha

010 PLAN DE COMPRAS 2017 5 DIC 2017

009 PRESUPUESTO 2017 5 DIC 2017

008 ADICION PRESUPUESTAL 11 NOV 2016

007 MODIFICACION SISTEMA EVAL 18 NOV 2016

006 TRASLADO 09/09/2016

005 ADICION PRESUPUESTAL 19/05/2016

004 TRASLADO 04/04/2016

003 REGLAMENTO INTERNO CONS.DIRECTIVO MAYO 2016

002 PLAN DE COMPRAS 2016 02 DE FEB/2016

001 Plan de Inversión 2016 20/01/2016

Elemento Donado/entregado por Fecha Estado

30 tablets SED Segundo semestre de2016

Entregado

5. LOGROS puesto en Examen saber 11° 29 a nivel dptal dentro de los

colegios del ente nominador Atlántico,

Cinco primeros colegios del caribe en proyecto ONDAS

Formación Banda de Paz Institucional

6. Donaciones, entregas y otros:

Para constancia se firma en PALMAR DE CANDELARIA LURUACO -ATLÁNTICO, Juan de Acosta, a los cuatro (28) días del mes de FEBRERO de DOS MIL DIECISIETE (2017).

ROGELIO VECINO PÉREZRector

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