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INSTITUCIÓN EDUCATIVA CLUB DE LEONES MANUAL DE PROCESO GERENCIAL
GESTIÓN DIRECTIVA "Ciencia, Tecnología y Valores"
GD-F38
Versión: 1
PLAN OPERATIVO 2015 Fecha: 2014-01-12
===================================================================================== PlO001V01 PLAN OPERATIVO Página 1
PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL VIGENCIA 2015
Elaboró Revisó Aprobó
Nombre ZOILA LEON MENESES HUGO CARDENAS VEGA MARIA ISBELIA VELANDIA CARVAJAL
Cargo Apoyo Técnico Coordinador Comité Dirección Comité de Calidad
Firma
Fecha 27-02-15 02-03-15 02-03-15
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CONTENIDO
PRESENTACION…………………………………………………………………………………………………….4
JUSTIFICACION……………………………………………………………………………………………………..3 1. MACROPROCESO DE GESTION DIRECTIVA……………………………………………………………….5 1.1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL………………………………5 1.2 GESTION ESTRATEGICA……………………………………………………………………………………...7 1.3 GOBIERNO ESCOLAR………………………………………………………………………………………….9 1.4 CULTURA INSTITUCIONAL…………………………………………………………………………………..12 1.5 CLIMA ESCOLAR………………………………………………………………………………………………13 1.6 RELACIONES DEL ENTORNO……………………………………………………………………………….16 2. MACROPROCESO DE GESTION ACADEMICA……………………………………………………………18 2.1 DISEÑO PEDAGÓGICO……………………………………………………………………………………….18 2.2 PRACTICAS PEDAGÓGICAS………………………………………………………………………………...20 2.3 GESTION DE AULA……………………………………………………………………………………………22 2.4 SEGUIMIENTO ACADEMICO………………………………………………………………………………...24 3. MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA………………………………….27 3.1 APOYO A LA GFESTION ACADEMICA………………………………….................................................27 3.2 ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS…………………………………...28 3.3 ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS……………………………………………..30 3.4 TALENTO HUMANO…………………………………………………………………………………………...31 3.5 APOYO FINANCIERO Y CONTABLE………………………………………………………………………..34 4. MACROPROCESO DE GESTIÓN COMUNITARIA…………………………………………………………36 4.1 ACCESIBILIDAD………………………………………………………………………………………………..37 4.2 PROYECCION A LA COMUNIDAD…………………………………………………………………………..38 4.3 PARTICIPACION Y CONVIVENCIA………………………………………………………………………….39 4.4 PREVENCION DE RIESGOS…………………………………………………………………………………40 5. REFERENCIAS DOCUMENTALES.......................................................................................................
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PRESENTACION
El plan operativo es un documento oficial en el que los responsables de una organización institucional o una parte de la misma enumeran los objetivos y las directrices que deben cumplirse a corto tiempo, se establece generalmente con una duración efectiva de un año.(página WEB) El fortalecimiento de la Gestión administrativa es imprescindible para el logro de los objetivos Institucionales, para ello, es necesario profundizar los procedimientos destinados al diseño y elaboración de los planes operativos anuales. El plan Operativo de la Institución Educativa Colegio CLUB DE LEONES, es una herramienta de planificación que sirve para dar un ordenamiento lógico de las acciones que se proponen realizar durante el presente año en los macroprocesos directivo, académico, administrativo y comunitario de la Institución. El desarrollo de esta herramienta permitirá optimizar el uso de los recursos disponibles y el cumplimiento de objetivos y metas trazadas; además de contribuir con el cumplimiento de la misión institucional. El plan operativo tiene como objetivo fundamental orientar los procesos de trabajos, convirtiendo los propósitos institucionales en pasos claros y en objetivos y metas evaluables a corto plazo; contribuyendo de manera efectiva al fortalecimiento institucional y a elevar la organización, la calidad y el mejoramiento en aquellos subprocesos en donde las condiciones no son las mejores y requiere de una mayor atención
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JUSTIFICACION
En el marco del mejoramiento institucional, las directivas y el personal docente y administrativo se comprometen a llevar a cabo las acciones explícitas en plan operativo 2015, para fortalecer aquellos subprocesos que fueron valorados en la autoevaluación realizada en el mes de noviembre de 2012 y en el mes de enero de 2015 por cada equipo de gestión como EXISTENCIALES Y PERTINENTES. Dichos subprocesos fueron también resaltados con acciones prioritarias en el plan de acción 2015 y así garantizar que la institución direccione todos sus esfuerzos hacia la consecución del MEJORAMIENTO CONTINUO Y PERMANENTE durante los años 2013 y 2014.
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1. MACROPROCESO DE GESTION DIRECTIVA
1.1 PROCESO: DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO Y HORIZONTE INSTITUCIONAL
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS METODOLOGICA INICIA TERMINA
Misión, visión y
principios en el
marco de una
institución
integrada.
Asegurar la inclusión y
la calidad educativa
reflejada en la misión,
visión y principios
institucionales, los
cuales serán revisados
periódicamente según
necesidades de los
estudiantes y ser
conocidos y
apropiados por la
comunidad educativa
En diciembre de 2015 la institución asegurará en un 50% la inclusión y calidad educativa
Socializar la misión, visión y
principios institucionales
Publicar la misión, visión y
principios institucionales en
lugares visibles: aulas,
corredores y página web
Número de estudiantes con pertenencia a la institución y calidad académica
Febrero 2015
Diciembre 2015
Líder de gestión Número de Estudiantes incluidos
Metas
institucionales
Divulgar a la
comunidad educativa
las metas
institucionales, realizar
actividades,
seguimiento y
evaluación a las
mismas, con el fin de
alcanzarlas y permitirle
a la institución llegar al
mejoramiento de la
calidad
En diciembre del 2015 el
30% de los docentes
aplicarán el modelo
pedagógico y se
obtendrán resultados
con altos en pruebas
SABER
Divulgar las metas institucionales
Capacitar a los docentes en el
modelo pedagógico
Aplicar pruebas ICFES “Retos”
para entrenar al estudiante y
mejorar los resultados ICFES
Número de docentes aplicando el modelo pedagógico y porcentaje de estudiantes con resultados alto en pruebas ICFES
Febrero 2015
Diciembre 2015
Coordinadores Docentes
Pruebas ICFES Modelo pedagógico
En diciembre de 2015 el
20% de padres de familia
participará en el desarrollo
de proyectos transversales
y se integrarán para
participar en actividades extracurriculares
Integrar a la comunidad educativa
en actividades sociales, culturales,
lúdicas y recreativas como
mecanismo de mejoramiento.
Revisar los libros reglamentarios
periódicamente como mecanismos
de mejoramiento académico
Coordinadores Auditores de comité de calidad
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS METODOLOGICA INICIA TERMINA
Conocimiento y
apropiación del
direccionamiento
Lograr el
apropiamiento del
direccionamiento
estratégico, mediante
acciones y evaluar
periódicamente los
niveles de
conocimiento
En diciembre del 2015
el 50% de la
institución evaluará
periódicamente el
apropiamiento del
direccionamiento
Publicar información en
medios internos para
difundir el horizonte
institucional
Estudiantes
apropiados del
direccionamiento
Abril 2015 Octubre 2015
Coordinadores Líder de Gestión
Carteleras
Políticas de
inclusión de
personas de
diferentes grupos
poblacionales o
diversidad cultural
Diseñar un programa
de inclusión para
personas diferentes,
grupos poblacionales o
diversidad cultural
En diciembre del 2015
la institución contará
con un programa de
inclusión y haberlo
socializado a los
docentes en un 80%
Identificar estudiantes con
dificultades
Remitir casos especiales a
orientación escolar
Recopilar información de
los docentes para definir
estrategias de
flexibilización del currículo
Capacitar a los docentes
Número de
estudiantes
beneficiados del
programa
Junio 2015 Agosto 2015
Coordinadores Docentes Orientadora Escolar
Estudiantes relacionados
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1.2 PROCESO: GESTION ESTRATEGITA
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Liderazgo Evaluar y hacer seguimiento
periódicamente de la
eficiencia y pertinencia de
los criterios establecidos
para el manejo, ajuste en el
trabajo institucional, que
permitan el trabajo en
equipo y el liderazgo
A 2015 la totalidad de
los equipos liderarán
estrategias para
ejecutar los proyectos,
las áreas y los
procesos
Evaluar periódicamente la eficiencia y pertinencia de los criterios establecidos en las herramientas para ajustarlo y corregir deficiencias
Docentes comprometidos con la eficiencia y los buenos resultados
Enero 2015
Noviembre 2015
Rectora Coordinadores Equipo de gestión
Documentos generados en cada actividad
Articulación de
planes, proyectos
y acciones
Articular los planes,
proyectos y acciones al
planteamiento, realizando
los cambios y ajustes
necesarios mediante el
trabajo en equipo
En diciembre del 2015
el 80% se evaluará la
ejecución de los
proyectos y planes
Trabajar en equipo en los diferentes proyectos
Unificar fechas en las áreas de gestión
Socializar los proyectos y planes y evaluarlos.
Porcentaje de proyectos articulados con el planteamiento
Enero 2015
Diciembre
2015
Coordinadores Docentes Responsables del proyecto
Proyectos y planes
Estrategias
pedagógicas
Aplicar el modelo
pedagógico de manera
articulado con el horizonte
institucional de manera
coherente, evaluarlo
periódicamente y ajustarlo a
las necesidades del proceso
y políticas pedagógicas que
desarrolla el colegio en
todos los grados y sedes de
la institución
Los docentes se
apropiarán y aplicarán
el modelo pedagógico
de manera articulada
con el horizonte
institucional
evaluándolo y
ajustándolo
periódicamente de
acuerdo a las
necesidades del
proceso
Capacitar a los docentes en el modelo pedagógico institucional mediante talleres, documentación, y socializar experiencias
Porcentaje de
docentes aplicando
el modelo
pedagógico y demás
políticas
pedagógicas
Abril 2015 Abril 2015
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Uso de la
información
(interna y externa)
para la toma de
decisiones
Sistematizar la información
interna y externa para
elaborar planes y programas
de trabajo que beneficien la
institución en el buen
funcionamiento y mejores
resultados
Apropiar a todo el
personal
administrativo en el
cumplimiento de
funciones en la
sistematización y
consolidación de los
diferentes procesos y
evaluaciones
Establecer un lugar para organizar la información interna y externa
Sistematizar la información interna y externa
Organizar la
información interna
y externa
organizada y
utilizada para
realizar programas y
planes de
mejoramiento
Enero 2015
Diciembre 2015
Rectora Coordinadores Líderes de gestión
Archivo
Seguimiento y
autoevaluación
Diseñar instrumentos y
procedimientos que
organicen y mejoren la
evaluación integral de los
diferentes estamentos
institucionales, permitiendo
orientar, ajustar y mejorar
los diferentes procesos.
En diciembre del 2017
el 80% de la
autoevaluación
contará con
instructivos y
procedimientos
generalizados para
todas las sedes
Aplicar instructivos de seguimiento y autoevaluación
Evaluación al personal docentes, administrativo y
Enero 2015
Noviembre 2015
Coordinador Lider de gestión
Formatos
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1.3 PROCESO: GOBIERNO ESCOLAR
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Consejo directivo Hacer seguimiento
continuo al consejo
directivo mediante la
sistematización del plan
de trabajo y garantizar el
cumplimiento
En diciembre del
2015 el 95% el plan
de trabajo deberá
estar sistematizado
y en continuo
seguimiento
Realizar reuniones periódicas de Consejo Directivo
Estructurar los planes institucionales y hacer el respectivo seguimiento, así como procesos de retroalimentación
Programas y planes de trabajo planeados y aplicados
Marzo 2015
Nov. 2015
Consejo Directivo
Coordinadores}Delegados por el coordinador
Programas y planes
Consejo
académico
Hacer seguimiento
sistemático al consejo
académico, permitiendo
el cumplimiento de sus
miembros y
garantizando su misión
dentro de la institución
en bien de la
comunidad educativa
En cada sección del
consejo académico
el 95% de todos sus
miembros asistirán y
participarán en bien
de la institución.
Garantizar como mínimo tres reuniones del comité académico durante el año lectivo
Reuniones del comité Académico
Marzo 2015
Nov. 2015
Rectora Coordinador Jefes de área Líder de gestión
Actas
Comisión de
evaluación y
promoción
Evaluar los resultados
de las acciones de la
comisión de evaluación
y utilizarlas para
fortalecer su trabajo
En el año 2015 se
habrán utilizado los
resultados de la
comisión de
evaluación y
promoción en un
95% del año anterior
en forma periódica
para ejecutar
procesos de
fortalecimiento
Sugerir estrategias para decentes, directivos y estudiantes que favorezcan el mejoramiento de las dificultades en los alumnos
Estudiantes observados con dificultades de aprendizaje
Porcentaje de estudiantes que superan sus dificultades mediante los planes de mejoramiento
Marzo 2015
Nov. 2015
Coordinadores Titulares Comisiones de evaluación y promoción
Informes
Actas
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Comité de
convivencia
Evaluar los resultados de
las acciones del comité de
convivencia, reunido
periódicamente y de sus
decisiones, utilizándolos
para fortalecer la
convivencia institucional y
el trabajo del mismo
En diciembre del
2015 el 95% de la
comunidad
educativa seguirá
identificando al
comité de
convivencia como
un organismos
institucional
importante en la
solución de
conflictos.
Organizar el comité de
convivencia en el colegio y
presentarlo a la comunidad
Porcentaje de
estudiantes
beneficiados con
las acciones del
comité de
convivencia
Marzo 2015
Marzo 2015
Rectora Coordinadores Líder de gestión Comité de convivencia
Actas de reuniones
Diseñar un manual de funciones
del comité de convivencia
Dar a conocer el comité de
convivencia a la comunidad y la
función que desempeña
Consejo
estudiantil
Evaluar los resultados de
las acciones del consejo
estudiantil, mediante
reuniones periódicas que
permitan fortalecer su
trabajo en beneficio de
todos los estudiantes
En diciembre de
2015 la institución
evaluará los
resultados de las
acciones del
consejo estudiantil
en un 95%
Organizar el consejo estudiantil y
presentarlo a la comunidad
educativa
Porcentaje de estudiantes que participan, aportan y reconocen al consejo estudiantil como instancia de representación de los intereses de los estudiantes
Febrero 2015
Marzo 2015
Coordinador Dinamizador del proyecto Docentes Estudiantes
Actas
Designar a un docente que
direccione y oriente las acciones
que se van a ejecutar en el
consejo estudiantil.
Personero
estudiantil
Elegir el personero
estudiantil de la institución
anualmente, orientando y
acompañándolo en su
periodo de trabajo, para
que realice programas y
proyectos a favor de los
estudiantes en todas las
sedes reconociendo su
labor.
En diciembre de
2015 el personero
entregará un
balance en
asamblea de su
labor en un 60%
de las acciones
ejecutadas según
su programa de
gobierno.
Organizar y sistematizar la
elección del personero
Porcentaje de
estudiantes de
estudiantes que
presentan
aceptación de su
plan de gobierno
Marzo 2015
Marzo 2015
Coordinador Dinamizador del proyecto
Actas de elección
Acompañamiento del personero
por el docente de sociales para
que realice programas
Organizar un cronograma de
actividades anuales
Entrega de balance anualmente
por parte del personero
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Asamblea de
padres de
familia
Establecer mayores espacios a
los padres de familia para que
todos sus miembros, participen
activamente organizándose y
reuniéndose periódicamente
para evaluar los resultados y
decisiones, que permitan
fortalecer el trabajo.
En diciembre de 2015
el 85% de los padres
de familia estarán
comprometidos con la
institución en su
mejoramiento,
evaluando
continuamente sus
resultados y
decisiones
Organizar la asamblea
de padres de familia y
asesorarlos en su
labor administrativa
Porcentaje de padres de familia integrados en actividades que benefician la institución
Febrero 2015
Nov. 2015 Asamblea de padres de familia
Actas de reuniones
Elaborar un
cronograma de
actividades y
evaluadas
periódicamente
Consejo de
padres de
familia
Establecer organización y
función al consejo de padres
para que se reúna
periódicamente, participe y
apoye a la rectora en el
mejoramiento institucional y así
evaluar los resultados de sus
acciones y decisiones como
miembros del Consejo de
padres
En diciembre de 2015
el consejo de padres
en un 85% será un
organismo de gran
importancia en el
mejoramiento
institucional
Organizar y presentar
el consejo de padres a
la comunidad
educativa
Porcentaje de padres de familia del Consejo comprometidos con la institución en el apoyo y mejoramiento institucional
Febrero 2015
Nov. 2015 Rectora Coordinadores Líder de gestión Consejo de Padres
Actas de reuniones
Establecer un
cronograma de
reuniones y
actividades
correspondientes a su
labor
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1.4 PROCESO: CULTURA INSTITUCIONAL
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA METODOLOGI
CA
TIEMPO RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Mecanismos de
comunicación
Utilizar y evaluar el buen manejo
y uso de los diferentes medios
de la comunicación, emplearlos
para informar, actualizar y
motivar a los estamentos
institucionales, reconocidos y
empleados por ellos.
En diciembre del 2015
el 95% del
establecimiento
utilizará los medios de
información
institucional
reconocidos
Utilizar adecuadamente
los medios tecnológicos
para informar a la
comunidad educativa
Porcentaje de estudiantes y docentes utilizando los medios de comunicación institucional
Enero 2015
Nov. 2015 Docentes Directivos docentes
Procesos de comunicación
Utilizar los medios
impresos de comunicación
para la información interna
y externa
Capacitar a padres de
familia en el uso de la
plataforma web colegios
Trabajo en
equipo
Evaluar periódicamente el
trabajo en equipos, desarrollado
en los diferentes proyectos de la
institución en relación con los
logros y metas institucionales
para el fortalecimiento del buen
clima e implementar las acciones
para el mejoramiento
En diciembre del 2015
el 90% de los
docentes trabajarán
en equipo en los
diferentes proyectos
de la institución
Organizar constantemente
el trabajo institucional por
equipos
Porcentaje de
docentes
trabajando en
equipos en los
diferentes
proyectos
institucionales
Febrero 2015
Nov. 2015 Rectora Coordinadores
Actas de reunión
Organizar constantemente
el trabajo institucional por
equipos
Reconocimiento
de logros
Evaluar periódicamente el
sistema de estímulos y
reconocimiento de los logros de
los docentes y estudiantes como
parte de las políticas y prácticas
inclusivas, haciendo los ajustes
pertinentes necesarios.
En diciembre de 2015
el 80% de los
docentes y
estudiantes serán
reconocidos y se
darán estímulos por
sus logros obtenidos
en la vida institucional
Exaltar en público
anualmente a docentes y
estudiantes por sus logros
institucionales al finalizar
el año escolar
Porcentaje de docentes y estudiantes reconocidos y exaltados por sus logros dentro de la institución
Enero 2015
Julio 2015 Rectora Coordinadores
Actas
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1.5 PROCESO: CLIMA ESCOLAR
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Pertenencia y
participación
Evaluar y hacer seguimiento
periódicamente en aspectos
relacionados con la pertenencia
y participación por parte de los
estudiantes hacia la institución
para fortalecer sus sentimientos
En diciembre de 2015
el 80% de los
estudiantes mostrarán
sentirse orgullosos de
pertenecer a la
institución, mostrando
participación en
actividades escolares
Da a conocer la visión,
misión, políticas de
calidad y metas
institucionales
Porcentaje de
estudiantes
identificados y
orgullosos de
pertenecer a la
institución
Enero 2015
Diciembre 2015
Docentes Titulares
Formaciones de
estudiantes
Organizar
constantemente la
institución dentro del
orden, cumplimiento y
mejoramiento continuo
Ambiente físico Evaluar periódicamente los
espacios, dotación,
organización, limpieza y
decoración en la institución que
propicien el buen ambiente
para el aprendizaje y la
convivencia sana, donde
participen la comunidad
educativa, además se tomen
medidas y correctivos que
mantengan un ambiente físico y
sano
En diciembre de 2015
el 95% de la institución
estará organizada,
limpia decorada con un
mejor ambiente físico
para el aprendizaje y
convivencia sana
Mantener el
embellecimiento de las
diferentes sedes
Porcentaje de
agrado o
satisfacción por
parte de los
integrantes de la
comunidad
educativa
Enero 2015
Diciembre 2015
Líderes de proyectos transversales
Coordinador
Proyecto ambiental
Rediseñar espacios
que generen un buen
ambiente de
aprendizaje
Diseñar actividades
que permitan utilizar
espacios deportivos
dentro y fuera de la
institución
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Inducción a los
estudiantes
nuevos
Organizar y desarrollar un
programa de inducción a
estudiantes y familias nuevas
de manera sistemática,
apoyada de materiales,
estrategias y tiempo
determinado, que acojan los
nuevos integrantes de la
comunidad
Al finalizar la primera
semana de inducción,
los estudiantes tendrán
agrado y motivación en
un 80% por pertenecer
a la institución
Organizar el programa
de inducción
Estudiantes nuevos
motivados por
pertenecer a la
institución
Enero 2015
Diciembre 2015
Orientadora Docentes titulares
Observador
Realizar charlas de
parte de los
coordinadores a
estudiantes nuevos en
cuanto a las normas de
la institución.
Consignar en el
observador la
procedencias del
estudiante nuevo y
hacer seguimiento en el
mismo libro durante el
prime año.
Motivación
hacia el
aprendizaje
Evaluar periódicamente las
actividades de los estudiantes
como el entusiasmo y la
motivación hacia el
aprendizaje, además realizar
acciones para favorecerlas
En diciembre de 2015
el 30 % de los
docentes introducirán
en el proceso de
enseñanza-
aprendizaje el modelo
de “aprendizaje
significativo”
Organizar titulaturas
Realizar los ajustes
necesarios según sea
el caso con aportes de
los estudiantes
Porcentaje de
estudiantes que
conocen el
contenido del
manual de
convivencia y la
aplicación
Enero 2015
Diciembre 2015
Rectora Coordinador Docentes titulares Comité de Convivencia
Manual de convivencia
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA METODOLOG
ICA
TIEMPO RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Actividades
extracurriculares
Revisar y evaluar periódicamente
la efectividad y mejoramiento
continuo de las políticas
correspondientes a las actividades
curriculares y extracurriculares
que propicien a complementar la
formación de los estudiantes
permitiendo la participación de
todos
En diciembre de
2015 el 80% de los
estudiantes
participarán en las
actividades
extracurriculares
Motivar a los estudiantes en
la participación en
actividades extracurriculares
Porcentaje de
estudiantes
participando
en actividades
extracurricular
es
Enero 2015
Diciembre 2015
Docentes Titulares
Actividades
Organizar cronograma de
actividades extracurriculares
Realizar las actividades
extracurriculares con la
participación de estudiantes
Bienestar del
alumno
Organizar un programa de
promoción del bienestar de los
estudiantes propiciando buena
calidad y cobertura, además debe
evaluarse periódicamente sus
resultados y su impacto e
introducirle acciones de
mejoramiento continuo
En diciembre de
2015 el 70% de los
estudiantes
gozarán de buenas
acciones que
fortalezcan el
bienestar del
alumno
Poner en marcha el
restaurante escolar, que
alimenten a 100 estudiantes
aproximadamente
Porcentaje de
estudiantes
beneficiados
con relación a
los servicios
prestados por
la institución
Enero 2015
Diciembre 2015
Rectoría Coordinadores Encargados del restaurante
PAE
Mantener limpios y bien
aseado los patios y
corredores
Manejo de
conflictos
Reconocer la importancia del
comité de convivencia y evaluar
su funcionamiento en la utilización
de estrategias exitosas para el
manejo de conflictos, que
permitan desarrollar competencias
para la vivencia y el respeto de la
diversidad en la institución
educativa
En diciembre del
2015 el 80% de las
dificultades serán
resueltas con la
intervención del
comité de
convivencia
Organizar el comité de
convivencia
Porcentaje de
estudiantes
atendidos y
solucionados
sus conflictos
Enero 2015
Diciembre 2015
Coordinador Comité de Convivencia Psicoorientadora
Formatos de Seguimientos
Darle funcionalidad al comité
de convivencia
Determinar un procedimiento
para el manejo de conflictos
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Manejo de
casos difíciles
Evaluar periódicamente las
políticas y recursos que se
utilizan para prevenir
situaciones de riesgo
En diciembre de 2015
el 70% de los casos
difíciles serán
atendidos por el comité
de convivencia
Organizar los comités
de convivencia por
sedes
Porcentaje de casos difíciles solucionados por el comité de convivencia
Enero 2015
Diciembre 2015
Coordinadores Comité de convivencia Líder de gestión psicoorientadora
Informes comité
Organizar los cursos por comités proactivos: un grupo diferente por día en cada salón
1.6 PROCESO: RELACIONES CON EL ENTORNO
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Padres de
familia
Revisar y evaluar las políticas
de integración a la institución
que permitan la comunicación
ágil y fluida con las familias y/o
acudientes que permitan la
solución oportuna a las
dificultades
En diciembre de 2015
el 80% de los padres
de familia y/o
acudientes contarán
con mecanismos más
eficientes en la
comunicación con la
institución
Capacitar al padre de familia para utilizar la plataforma académica para ser efectiva la comunicación
Porcentaje de padres de familia integrados a programas Escuela de padres y otros eventos programados, no solo entrega de boletines
Enero 2015
Diciembre 2015
Coordinadores Titulares
Plataforma reuniones
Autoridades
educativas
Revisar y evaluar las políticas
correspondientes a los
procesos de comunicación de
intercambio con las autoridades
educativas y realizar ajustes
pertinentes en la solución
oportuna de dificultades
En diciembre de 2015
el 90% de las
autoridades educativas
usarán en forma
eficiente la
comunicación fluida
Continuar con la organización de la información sistemática
Porcentaje de información recibida entre las autoridades y los estamentos institucionales
En cada periodo
En cada periodo
Rectora Coordinadores
Procesos de comunicación oficios
Clasificar la información en carteleras
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Otras
instituciones
Evaluar el impacto de las
alianzas y acuerdos con
diferentes entidades para
apoyar la ejecución de
proyectos y ajustarlos según
sean las necesidades
En diciembre del 2015
se establecerá en un
75% las alianzas y
acuerdos de la
institución con otras
Establecer acuerdos
con otras instituciones
Porcentaje de proyectos y/o actividades desarrolladas en alianzas con otras instituciones
Enero 2015
Diciembre 2015
Rectora Coordinadores
Alianzas y/o acuerdos
Sector
productivo
Establecer alianzas con el
sector productivo, que apoyen
el desarrollo de competencias
técnicas en los estudiantes,
además periódicamente
evaluar el impacto entre el
sector productivo y la institución
para realizar mejoramiento
continuo
En diciembre de 2015
la institución tendrá
alianzas en un 50%
con entidades del
sector productivo
Dialogar con
empresas y/o
negocios cercanos a
la institución
Porcentaje de entidades del sector productivo en alianza con la institución
Enero 20125
Diciembre 2015
Rectora Coordinador Lider de gestión
Acuerdos
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2. MACROPROCESO DE GESTION ACADEMICA
2.1 PROCESO: DISEÑO PEDAGOGICO
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Plan de Estudios
Crear los espacios necesarios para adoptar las políticas de inclusión al plan de estudios de la institución
Incorporar las políticas de la inclusión en el plan de estudios
Cronograma de capacitación de la políticas de la inclusión y desarrollo de las políticas en el plan de estudios
JORNADAS PEDAGÓGICAS
Enero 2015
Diciembre 2015
Directivos PEI
Enfoque metodológico
Crear los espacios necesarios para reconocimiento, aplicación y evaluación del modelo pedagógico adoptado por la institución
Para el año 2015 la comunidad educativa del colegio CLUB DE LEONES dispondrá de un banco de pruebas, guías y talleres en la web.
Definir por períodos los espacios por niveles y grados la elaboración de guías, talleres y evaluaciones de forma unificada para cada área y nivel subirlas en la plataforma e informar a los estudiantes para su respectivo desarrollo
Jornadas pedagógicas
Julio 2015
Noviembre 2015
Directivos Docentes
Registro de trabajo realizado
Actas Registro diario de campo
Recursos para el aprendizaje
Gestionar y contar con material pedagógico indispensable para el desarrollo de procesos académicos de enseñanza aprendizaje
La institución contará con la dotación de material pedagógico necesario para el desarrollo de cada una de las áreas del conocimiento en las diferentes sedes.
Diagnosticar y priorizar a través de un representante de cada sede las necesidades de recursos pedagógicos
Elaborar listado de necesidades más urgentes
Julio 2015
Julio 2015 Responsables de cada sede
Necesidades reportadas por sedes
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Jornada Escolar
Evaluar periódicamente el control al cumplimiento de horas efectivas de clase, articularlas y sistematizarlas en todas las sedes
La institución manejará un sistema de evaluación sistematizado correspondiente al cumplimiento efectivo de las horas de clase, creando alternativas de solución para los casos que así lo ameriten
Socializar con docentes y directivos docentes los formatos de permisos, inasistencias o incapacidades. Realizar evaluación periódica de los datos registrados en las fichas de seguimiento al proceso
Realizar Reuniones Enero 2015
Diciembre 2015
Coordinadores Rectora Gestión de calidad
Actas de reuniones Fichas de seguimiento
Evaluación Aplicar el sistema institucional de evaluación de estudiantes, acorde a las exigencias del MEN y el contexto de la institución.
Ajustar el sistema de evaluación de estudiantes, acorde a los lineamientos curriculares y normatividad establecidas por el MEN
Socialización del SIEE a la comunidad educativa. Realizar las reestructuraciones necesarias de acuerdo a las nuevas políticas de inclusión y decretos de evaluación establecidos por la ley.
Realizar reuniones en todos los estamentos educativos
Enero 2015
Diciembre 2015
Coordinadores Rectora Comité del SIEE
Acta de reuniones
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2.2 PRACTICAS PEDAGOGICAS
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Opciones didácticas para áreas, asignaturas y proyectos transversales
Socializar la didáctica específica del Aprendizaje Significativo en toda la Institución y aplicarla y evaluarla por parte de todos los docentes en las distintas áreas académicas.
Un gran porcentaje de docentes aplican didácticas relacionadas al modelo pedagógico establecido por la institución, con la práctica de los diferentes proyectos
Orientar las metodologías didácticas de acuerdo al modelo pedagógico para la realización de planes de área y proyectos transversales
Definir las estrategias didácticas para la aplicación del modelo pedagógico en los diario de campo
Junio 2015
Junio 2015 Directivos y Docentes
Planes de área Proyectos
Estrategias para las tareas escolares
Sensibilizar a la comunidad educativa en la importancia de las tareas escolares, como mecanismo de afianzamiento al proceso der enseñanza aprendizaje.
Se identificará un proceso de mejoramiento académico y calidad de vida del estudiante a través del compromiso en el refuerzo y cumplimiento de sus tareas.
Analizar y resaltar la importancia de ejecutar las tareas, a través de los resultados obtenidos. Subir a la plataforma talleres, guías, baterías escolares, enlaces informáticos como soporte de las clases.
Subir a la plataforma la información de las actividades curriculares
Julio 2015
Julio 2015 Docentes Plataforma documentos
Uso articulado de los recursos para el aprendizaje.
Fortalecer la política institucional para la adquisición organización y uso adecuado de los recursos existentes para el aprendizaje, en todas las sedes de la institución
Los recursos pedagógicos de las diferentes sedes se mantendrán en el lugar señalado para estos, manteniéndolos organizados y en buen estado.
Asignar en cada sede la persona encargada para el manejo de los recursos y el diligenciamiento del formato de entrada y salida del material didáctico
Realizar formato Relacionar material didáctico
Febrero 2015
Junio 2015
Coordinadores Docentes de aula responsables de los recursos
Formato
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Uso de los tiempos para el aprendizaje
Definir un tiempo apropiado a las actividades extracurriculares, sin interferir en las actividades curriculares.
Se espera alcanzar el mejoramiento de la calidad de vida de los estudiantes mediante la participación activa en las diferentes actividades extracurriculares y curriculares
Diseñar un cronograma de las actividades extracurriculares seleccionadas que no interfiera con las actividades curriculares
Realizar cronograma Documento de sugerencias de actividades extracurriculares
Enero 2015
Diciembre 2015
coordinadores Cronograma
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2.3 GESTION DE AULA
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Relación pedagógica
Diseñar e implementar un instrumento que permita el mejoramiento y seguimiento a las relaciones del aula, las habilidades y dificultades que presentan los estudiantes
En el año 2015 la institución diseñará y aplicará el instrumento de seguimiento a las relaciones pedagógicas
Aplicación del instrumento, análisis de los resultados y seguimiento del mismo
Capacitar a los docentes en el manejo de las pruebas saber
Febrero 2015
Diciembre 2015
Comité académico
Capacitación
Planeación de clases
Evaluar periódicamente
las estrategias de
planeación de clases
teniendo en cuenta los
planes de área y aula
con el fin de determinar
su influencia en el
desarrollo de las
competencias de los
estudiantes
La institución verificara
la influencia del plan de
clases en el buen
desempeño académico
de los estudiantes en
proceso de enseñanza -
aprendizaje
Socializar los planes de áreas, asignaturas y aula según los parámetros adoptados y aprobados. Utilizar los resultados para realizar las modificaciones o avances necesarios
Planes de asignatura y
de clase aplicados por
todos los docentes de
la institución.
Visto bueno del
coordinador en los
planes de clase
Formato plan de
evaluación de los
resultados obtenidos
Enero 2015
Diciembre 2015
Coordinadores Docentes
Evaluaciones
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES
ESTRATEGIA METODOLOGICA
TIEMPO RESPONSABLES
EVIDENCIA INICIA TERMIN
A Evaluación en el
aula
Fortalecer las políticas de
evaluación en el aula,
adoptadas por la institución
para mejorar los resultados
en evaluaciones internas y
externas.
Los cronogramas y
procesos de evaluación en
el aula son conocidos y
aplicados por todos los
docentes de la institución.
Unificar horario y estilo de preguntas y pruebas para la aplicación de las evaluaciones bimestrales por grados Adoptar políticas de seguimiento para verificar el cumplimiento de las acciones propuestas
Mejoramiento de los resultados institucionales en pruebas internas uy externas
Febrero 2015
Diciembre 2015
Jefes de área Coordinadores docentes
Horarios
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2.4 PROCESO: SEGUIMIENTO ACADEMICO
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Uso pedagógico
de las
evaluaciones
externas
Analizar y revisar los
resultados de las
evaluaciones externas,
para crear planes de
mejoramiento que
contribuyan a mejorar el
nivel de las pruebas y el
desarrollo académico de
los estudiantes.
La institución llevará
seguimiento de las
evaluaciones externas
para implementar los
ajustes y acciones
necesarias dentro del
plan de mejoramiento.
Socializar con los docentes
los resultados obtenidos en
pruebas saber e icfes.
Identificar las áreas que
presentan mayor dificultad
en los puntajes obtenidos.
Elaborar un plan de acción
que permita apoyar las áreas
con dificultad en los
resultados.
Desarrollar la corrección de los retos del saber dentro del aula de clase, para identificar las debilidades.
Documentos con tabulación
del análisis de los
resultados de pruebas
saber.
Plan de apoyo para las
áreas con mayor dificultad
Resultados de los
simulacros de pruebas
SABER
Pruebas anuales
Enero 2015
Diciembre 2015
Directivos Titulares
Formatos Reuniones
Seguimiento a la
asistencia
Contar con un sistema
de control y seguimiento
de asistencia unificado y
eficaz que permita
identificar las causas de
la inasistencia, para
prevenir la mortalidad
académica y la
deserción
La institución educativa
Colegio Club de
Leones contará con un
sistema de control que
permita identificar las
causas de las
inasistencias de los
estudiantes y aplicar
las acciones necesarias
para contrarrestarlas.
Socializar la importancia de
la asistencia y las
consecuencias a las faltas de
las mismas con cada uno de
los miembros de la
comunidad educativa
Sistematización y análisis de
inasistencias por periodo
detectando las causas de la
misma, reflejados
estadísticamente.
Formato de asistencia
Acta de información al
padre de familia
Archivos de registro
Seguimiento a los
estudiantes que presentan
faltas de asistencia
Enero 2015
Diciembre 2015
Consejo Académico Docenes Directivos
Formatos Acta
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Actividades de
recuperación
Contar con un plan de
recuperación unificado
con el fin de diseñar
acciones que permitan
dar a conocer a los
padres las dificultades
académicas de los
estudiantes, para
ayudar a superarlas.
En el 2015 la
institución, analizará el
seguimiento y evaluará
los resultados del plan
de recuperación
unificado, para
determinar su
efectividad.
Realizar plan de
recuperación por cada
asignatura en la web
Acta de comisión de
evaluación
Formato del plan de
recuperación
Actas de resultados de
recuperaciones
Enero 2015
Diciembre 2015
Docentes Actas Formatos
Apoyo
pedagógico para
estudiantes con
dificultades de
aprendizaje
Contar con un diseño
curricular, ajustado a las
necesidades de
inclusión, asimilado por
los docentes en la
aplicación de su
proceso de enseñanza -
aprendizaje
Que para el 2015 los
docentes estén
capacitados para
realizar
adecuadamente los
procesos educativos
relacionados con la
inclusión para
estudiantes con
dificultades de
aprendizaje.
Gestionar capacitación con
personal idóneo en la
atención de problemas de
aprendizaje.
Diseñar un currículo ajustado
a los estudiantes con
dificultades de aprendizaje
Concientizar al padre de
familia sobre la necesidad
del trabajo articulado con la
institución
Cantidad de jornadas de
capacitación efectivas
Participación activa del
padre de familia en el
proceso de enseñanza –
aprendizaje de sus hijos.
Enero 2015
Diciembre 2015
Directivos Docentes Consejo ]]directivo
Reuniones de padres de familia Plan de estudios
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Contar con la
vinculación y
participación de los
egresados en las
diferentes actividades
institucionales.
En el 2017 los
egresados formarán
parte activa de la
comunidad educativa,
en pro de la calidad
educativa de la misma.
Conformar el comité de
egresados con una
estructura orgánica interna a
través de la web
Brindar los espacios de
participación a los egresados
en las diferentes actividades
de la institución.
Archivo existente con datos
personales de los
estudiantes del grado 11.de
cada año terminado
Acta asamblea realizada
para elección de
representantes
Actividades institucionales donde se evidencia la participación de los egresados
Enero 2015
Diciembre 2015
Gobierno Escolar Orientadora
Formatos Reuniones
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3. MACROPROCESO DE GESTION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
3.1 PROCESO: APOYO A LA GESTION ACADEMICA
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Proceso de Matrícula
Evaluar periódicamente el
grado de satisfacción de
los padres de familia y
estudiantes en el proceso
de matrículas
Al finalizar el año 2015
los padres de familia y
estudiantes estarán
satisfechos
Informar oportunamente al padre de familia sobre las fechas y proceso de matrícula
Agilizar el proceso de matrícula de manera práctica
Agosto 2015
Diciembre 2015
Rectora Coordinadores Secretaria
Informe Simat
Archivo Académico
Revisar, ajustar y mejorar
la calidad y disponibilidad
del archivo académico
Al terminar el primer
periodo del año 2015
la institución
dispondrá del archivo
académico con el fin
de expedir
constancias y
certificados de manera
ágil, confiable y
oportuna.
Actualización del archivo académico
Disponer de la información académica de los estudiantes de manera oportuna
Agosto 2105
Diciembre 2015
Secretaria
Carpetas
Exigir y sensibilizar al padre de familia la documentación completa en el proceso de matrícula
Boletines de calificaciones
Revisar continuamente y
periódicamente el sistema
de expedición de boletines
En el 2015 con
proyección al 2017 se
revisará
periódicamente el
sistema de expedición
de boletines de
calificaciones
Actualizar el sistema de expedición de boletines de calificaciones y mejorarlo
Asignar presupuesto Marzo 2015
Diciembre 2015
Rectora Coordinadores Consejo directivo Docentes
Presupuesto
Reportar novedad al consejo directivo
Informe de equipos que requieren atención
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3.2 ADMINISTRACION DE LA PLANTA FISICA Y DE LOS RECURSOS
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Mantenimiento de la planta física
Gestionar proyectos que
lleven a asegurar los
recursos económicos para
cumplir el programa de
mantenimiento de la
planta física
En el 2015 se revisará
de manera continua el
programa de
mantenimiento de la
planta física, haciendo
los ajustes
correspondientes de
acuerdo a las
necesidades
existentes
Realizar un diagnóstico de
las necesidades prioritarias
en cada una de las sedes de
la institución
Diseñar panorama de riesgos
Enero 2015
Abril 2015 Rectora Coordinadores
Informe de cada sede
Destinar los recursos de la
gratuidad para cumplir el
programa de mantenimiento
Solicitar cooperación a otras entidades
Programa para la adecuación y embellecimiento de la planta física
Crear programas de
adecuación, accesibilidad
y embellecimiento de la
planta física que involucre
a la comunidad educativa
En el 2015 la
comunidad educativa
ejecutará los
programas de
adecuación y
accesibilidad y
embellecimiento de la
planta física de la
institución
Asegurar los recursos para
mantener la planta fisca de
la institución en las mejores
condiciones
Realizar acciones de embellecimiento y mantenimiento de la planta física
Febrero 2015
Noviembre 2015
Rectora Coordinadores Docentes
Presupuesto
Movilizar a los estudiantes
que prestan el servicio
social a todas las sedes
para ejecutar el cronograma
establecido
Adquisición de
los recursos
para el
aprendizaje
Adquirir recursos para el
aprendizaje consultando
las demandas y las
necesidades de docentes
y estudiantes
En el 2015 se
elaborará un plan para
la consecución de los
recursos para el
aprendizaje que
conlleven al
mejoramiento de la
calidad educativa
Elaborar diagnóstico sobre
las necesidades educativas
en cada una de las sedes
Ejecutar el plan para la adquisición de recursos para el aprendizaje que han sido solicitados
Enero 2015
Abril 2015 Rectora Presupuesto
Elaboración del presupuesto
para establecer las
necesidades de cada sede y
la proyección presupuestal
Sept 2015
Octubre 2015
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===================================================================================== PlO001V01 PLAN OPERATIVO Página 29
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA METODOLOGI
CA
TIEMPO RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Suministro y
dotación
Gestionar oportunamente
los recursos económicos
necesarios para la
adquisición de
suministros, dotación y
mantenimiento de los
mismos
Al finalizar el 2015 la
institución debe contar con
un plan de acción que
garantice la adquisición
oportuna de insumos,
recursos y mantenimiento de
los mismos
Priorizar las
necesidades para
suministrar la dotación
de los recursos para el
aprendizaje
Destinar en el presupuesto un rublo para la comprar de suministro y dotación de materiales y equipos
Enero 2015 Mayo 2015
Abril 2015
Junio 2015
Rectora Coordinadores Consejo Directivo
Presupuesto
Durante los años 2015, la
institución contará con los
recursos necesarios para la
distribución de suministros,
dotación y mantenimiento de
los mismos
Destinar los recursos de
gratuidad para adquirir
suministros, dotación y
mantenimiento de
equipos
Mantenimiento
de equipos y
recursos para el
aprendizaje
Organizar un plan de
mantenimiento de los
equipos y otros recursos
para el aprendizaje
oportunamente
Realizar mantenimiento de
los equipos y demás
recursos en un periodo de
cada 6 meses, durante el
2015
Fijar en el presupuesto
una partida para el
mantenimiento de los
equipos y recursos del
aprendizaje
Realizar oportunamente
un seguimiento a los
equipos preventivo y
correctivo
Actualizar
periódicamente los
equipos, según las
nuevas tecnologías
Destinar en el presupuesto un rubro para mantenimiento de equipos
Enero 15 Diciembre 15
Rectora Coordinadores Consejo Directivo Contador Pagador
Presupuesto
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PLAN OPERATIVO 2015 Fecha: 2014-01-12
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO RESPONSAB
LES EVIDENCIAS
INICIA TERMINA
Seguridad y
protección
La institución debe contar
con un programa de
prevención, seguridad y
protección en cada una de
las sedes
En el 2015 la institución
debe contar con un
panorama completo de
riesgos físicos que albergue
cada una de las sedes
Levantar el panorama
completo de los riesgos
físicos
Gestionar ante entes
gubernamentales la
capacitación y asesorías
necesarias
Al finalizar el año 2015 debe estar aplicado el 50% el programa de seguridad
Enero 2015
Diciembre
2015
Rectora Coordinadores
Informe de riesgos en cada sede
3.3 PROCESO: ADMINISTRACION DE SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Servicios de transporte, restaurante, cafetería y salud
La institución debe contar con servicios complementarios para mejorar el bienestar estudiantil
En el transcurso del 2015 la institución debe garantizar el servicio del restaurante escolar, mejorar las cafeterías y atender los problemas de salud básicos de la comunidad estudiantil
Mejorar las cafeterías en cada una de las sedes y suplir las necesidades especiales Prevenir los riesgos y capacitar a los docentes en primeros auxilios
Adecuar las cafeterías, verificar los alimentos. Sugerir a la administración una mejor atención en algunas sedes
Feb 2015
Nov. 2015
Rectora Coordinadores
Programa
En el 2015 la institución revisará periódicamente la cobertura, calidad y oportunidad de los servicios complementarios
Vincular la institución a otros
centros que presten
servicios para la remisión de
estudiantes en casos
especiales
Realizar un seguimiento
periódico de los servicios
complementarios utilizados
por la institución
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Versión: 1
PLAN OPERATIVO 2015 Fecha: 2014-01-12
===================================================================================== PlO001V01 PLAN OPERATIVO Página 31
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA METODOLOGI
CA
TIEMPO RESPONSAB
LES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Apoyo a
estudiantes con
bajo desempeño
académico o con
dificultades de
interacción
Diseñar y aplicar un plan
estratégico de apoyo a los
estudiantes que presentan
bajo desempeño
académico o con
dificultades de interacción
En el transcurso del año
2015 se elaborarán las
estrategias de apoyo para
los estudiantes que
presenten bajo desempeño
académico y se ejecutarán
Realizar un diagnóstico al
inicio del año escolar, para
detectar estudiantes con
dificultades
Relacionar en cada una de las sedes el número de estudiantes que presentan bajo rendimiento y tienen dificultades de interacción
Feb 2015
Abril 2015 Comité Académico Docentes
Diagnostico
Aplicar el plan de apoyo
periódicamente a los
estudiantes que presentan
bajo desempeño académico
con dificultad de interacción,
vincular entidades de apoyo
para casos especiales de
bajo rendimiento.
Enero 2015
Diciembre
2015
3.4 PROCESO: TALENTO HUMANO
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Perfiles Contar con un estudio de
perfiles profesionales que
disponga la institución,
procurando establecer
responsabilidades de
acuerdo al nivel profesional
y la competencia de cada
uno de los docentes y
personal administrativo
Al 2015 estará establecido
los perfiles profesionales
de acuerdo a la necesidad
de la institución
Definir perfiles
profesionales para la
debida asignación
académica
Distribución de carga de acuerdo a los perfiles
Enero 15
Febrero
2015
Equipo de gestión Coordinación
Carga académica
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Inducción Organizar por parte de la
institución una estrategia
para la inducción de
docentes y administrativos
nuevos, que se de a
conocer y esté incluida en el
PEI
Durante el 2015, la
institución hará la
inducción correspondiente
a los docentes y
administrativos que
ingresen
Elaborar una estrategia
de inducción que se dé
a conocer y esté
incluida en el PEI
Reuniones Enero 2015
Diciembre
2015
Rectora Coordinadores
Actas
Formación y
capacitación
Conseguir un espacio
adecuado para la realización
de capacitación necesarias
para el mejoramiento de los
procesos de enseñanza
Buscar continuamente la
formación y capacitación
de los docentes para el
mejoramiento de
enseñanza en un espacio
adecuado
Gestionar
capacitaciones según
las necesidades de los
docentes
Cursos, talleres, seminarios
Enero 2015
Diciembre
2015
Secretaría de Educación Municipal Rectoría Coordinadores
Invitaciones
Asignación
académica
Revisar y evaluar los
criterios de asignación
académica de los docentes
y realizar los ajustes
pertinentes de acuerdo a los
perfiles
Mejorar los procesos de
enseñanza mediante la
pertinencia de perfiles y
asignación académica
Realizar inducción al
personal nuevo y
reinducción al antiguo
Reuniones Enero 2015
Febrero
2015
Rectora Coordinadores
Actas
Pertenencia del
personal
vinculado
Sensibilizar al personal
vinculado con la institución
educativa para que forme
parte activa de ella y
adquiera un gran sentido de
pertenencia con la misma
Inculcar continuamente el
sentido de pertenencia
hacia la institución
educativa
Socialización de la
actualización del
horizonte institucional
Reuniones Abril 2015
Septiembre
2015
Equipo de gestión
Actas
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Evaluación de
desempeño
Implementar en la institución
un proceso de evaluación de
desempeño para docentes,
directivos y personal
administrativo que indague
el profesionalismo en su
cargo
En el 2015 se
implementarán acciones
de mejoramiento y
desarrollo profesional,
tendientes a optimizar la
calidad educativa en la
institución de acuerdo a la
normatividad vigente
Orientar acciones
oportunas para el
mejoramiento del
desempeño profesional
Evaluación de desempeño
Enero 2015
Diciembre
2015
Rectora Formatos
Estímulos Establecer estrategias de
reconocimientos al personal
vinculado
Reconocimiento de la
labor realizada por el
personal vinculado a la
institución
Programa de incentivos
y reconocimiento
Estímulo al personal destacado
Sept 2015
Diciembre
2015
Rectora Coordinadores
Relación del personal destacado
Apoyo a la investigación
Diseñar proyectos investigativos en las diferentes áreas del conocimiento con el fin de mejorar la calidad de la educación en la institución
Al terminar el 2015 se habrán ejecutado los proyectos diseñados en el 2014
Crear, perfeccionar y ejecutar los planes de apoyo a la investigación
Asignar presupuesto Desarrollar los proyectos
Enero 2015
Diciembre 2015
Rectora Consejo Directivo
Proyectos
Convivencia y
manejo de
conflictos
Disponer de estrategias
claras y oportunas para la
mediación y solución de
conflictos a través del
diálogo permanente y toma
de correctivos
En el 2015 la institución
dispondrá de estrategias
para mediar y solucionar
conflictos en búsqueda de
armonía y buen clima
laboral
Abrir espacios que
faciliten la solución de
conflictos que se
presenten en la
comunidad educativa
Revisar de manera constante las estrategias que se apliquen para la mediación de conflictos y ajustarlas de acuerdo a las necesidades
Relación de conflictos resueltos en la institución
Enero 2015
Diciembre 2015
Rectora Coordinadores Docentes
Diagnóstico y relación de estudiantes en conflicto
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Bienestar del
talento humano
Revisar y evaluar
continuamente el programa
de bienestar de todo el
personal vinculado con la
institución educativa
Al finalizar el 2015 el
personal vinculada a la
institución gozará de un
excelente bienestar para
su total disfrute
Proveer a todo el
personal de un
programa de bienestar
que le permita sentirse
agradado en la
institución
Cumplir con las acciones sociales programadas
Enero 2015
Diciembre
2015
Rectora Programa
3.5 PROCESO: APOYO FINANCIERO Y CONTABLE
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Presupuesto
anual del Fondo
de Servicios
Educativos
(FSE)
Elaborar el presupuesto de
cada sede de acuerdo al
plan operativo anual
Cubrir las necesidades
prioritarias de cada sede
Presentar al Consejo
Directivo las
necesidades de cada
sede
Priorizar las necesidades
Agosto 2015
Octubre
2015
Rectora Consejo Directivo
Relación de necesidades de cada sede
Contabilidad Registrar adecuadamente
los ingresos y egresos de la
institución
Llevar un control legal de
ingresos y egresos
oportuno y periódicamente
Llevar factura archivada
de cada egreso
Registrar en los libros
de contabilidad
Realizar los registros
contables de acuerdo
al plan legal de
cuentas
Realizar para cada registro el soporte respectivo
Enero 2015
Diciembre
2015
Contador Registros contables
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SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Ingresos y
gastos
Gestionar recursos para el
desarrollo de los proyectos
Asignar y ejecutar los
recursos necesarios para
el mejoramiento y el buen
funcionamiento de la
institución
Registrar
oportunamente la
matrícula para el
recaudo de los recursos
de gratuidad
Actualizar el SIMAT
de matrícula actual
para el recaudo
oportuno de los
recursos de gratuidad
Agosto 2015
Diciembre
2015
Rectora Coordinador
Simat
Control fiscal Verificar la realización y
presentación oportuna de
informes financieros
Controlar la contabilidad
que se lleva y la
presentación de los
informes financieros
Revisión periódica de
los libros de contabilidad
Presentar los libros a
las autoridades
competentes
Febrero 2015
Diciembre
2015
Rectora Contador Pagador
Libros
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4. MACROPROCESO DE GESTION COMUNITARIA
4.1 PROCESO: ACCESIBILIDAD
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Atención
educativa a
grupos
poblacionales o
en situación de
vulnerabilidad
Diseñar estrategias para
cada grado y situación
Socializar e informar
según el decreto 2882,
366, la Ley 1147 del
2007, con los programas
para atender a la
población vulnerable
Capacitación general sobre inclusión a los docentes de la institución
Crear estrategias
que permitan la
adaptación y
socialización para
eliminar barreras y
lograr avances de
acuerdo al ritmo del
individuo
Febrero 2015
Diciembre 2015
Secretaría de Educación Docentes área de gestión comunitaria
Documento inclusión Actas de reunión
Proyectos de
vida
Propiciar espacios de
participación donde se
desarrollen aspectos varios,
teniendo en cuenta las
cualidades de los
estudiantes
Según las aptitudes de
los estudiantes se les
orientará a realizar su
proyecto de vida
Trabajo desde las áreas de religión y ética
Orientar las
habilidades y
destrezas de los
estudiantes hacia su
proyecto de vida
Febrero 2015
Diciembre 2015
Docentes religión y ética
Proyectos de vida
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4.1 PROCESO: ACCESIBILIDAD
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Atención
educativa a
grupos
poblacionales o
en situación de
vulnerabilidad
Diseñar estrategias para
cada grado y situación
Socializar e informar
según el decreto 2882,
366, la Ley 1147 del
2007, con los programas
para atender a la
población vulnerable
Capacitación general sobre inclusión a los docentes de la institución
Crear estrategias
que permitan la
adaptación y
socialización para
eliminar barreras y
lograr avances de
acuerdo al ritmo del
individuo
Febrero 2015
Diciembre 2015
Secretaría de Educación Docentes área de gestión comunitaria
Documento inclusión Actas de reunión
Proyectos de
vida
Propiciar espacios de
participación donde se
desarrollen aspectos varios,
teniendo en cuenta las
cualidades de los
estudiantes
Según las aptitudes de
los estudiantes se les
orientará a realizar su
proyecto de vida
Trabajo desde las áreas de religión y ética
Orientar las
habilidades y
destrezas de los
estudiantes hacia su
proyecto de vida
Febrero 2015
Diciembre 2015
Docentes religión y ética
Proyectos de vida
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4.2 PROCESO: PROYECCION A LA COMUNIDAD
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Escuela de
padres
Diseñar y aplicar encuestas
para conocer las
necesidades y expectativas
de la comunidad educativa
sobre la escuela de padres
Motivar y sensibilizar a
la comunidad educativa
sobre la importancia de
la escuela de padres
Aplicar la encuesta y haber tabulación para la posterior evaluación después de cada charla
Dar a conocer a los
padres de familia en
reunión general los
objetivos e
importancia de la
escuela de padres
Febrero 2015
Noviembre 2015
Orientadora Actas de Reunión
Oferta de
servicios a la
comunidad
Dar a conocer las
actividades realizadas en el
año escolar en las
diferentes sedes en la
página web de la institución
CLUB DE LEONES.
Vincular a las 7 sedes
en la actividad de subir
evidencias a la web.
Taller manejo de las plataforma académica del colegio para los padres de familia representantes de cada salón
Promover la
comunicación
efectiva entre la
comunidad
educativa Club de
Leones
Julio 27 de 2015
Docente de informática
Acta del taller
Uso de la planta
física y de los
medios
Promocionar la utilización
adecuada de la sede de la
institución educativa
Uso de las
dependencias de la
institución por la
comunidad con
responsabilidad y
sentido de pertenencia.
Pre ICFES
Seminarios de informática
Fortalecimientos de competencias en las áreas fundamentales de grado noveno
Charlas de inducción con padres de familia
Preparación de la
charla y ejecución
de la misma en una
fecha determinada
Febrero 2015
Noviembre 2015
Equipo de gestión Actas
Servicio social
estudiantil
Desarrollar estrategias para
que los estudiantes participe
activamente en los
proyectos que tiene la
institución
Socializar los proyectos
a la población estudiantil
Socializar los proyectos de
Cultura de la legalidad, medio
ambiente, educación sexual y
cultura ciudadana en los
horarios establecidos por
coordinación.
Ejecutar los proyectos a cargo
de los estudiantes de 11
grado.
Porcentaje de
estudiantes que
deben prestar el
servicio social
estudiantil en el
colegio y sus sedes
Febrero 2015
Noviembre 2015
Docentes en su hora de clase correspondiente Docentes encargados de servicio social
Proyectos de servicio social
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4.3 PROCESO: PARTICIPACION Y CONVIVENCIA
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES
ESTRATEGIA METODOLOGICA
TIEMPO RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMIN
A Participación de
los estudiantes
Desarrollar la
participación colectiva
de los estudiantes en la
realización de los juegos
deportivos
Implementar actividades
lúdico-recreativas con
los estudiantes en el
primer semestre.
Realizar juegos
deportivos por sedes
durante el segundo
semestre
Estimular al participante en el evento Ejecución acto de interclases en la semana de la feria empresarial
Determinar
actividades por
categorías o por
niveles para los
juegos deportivos
por sedes
Septiembre 2015
Comité de cada sede
Cronograma
Asamblea y
Consejo de
padres de familia
Sensibilizar al padre de
familia a vincularse a las
actividades culturales
del colegio por sedes
Propiciar espacios para
la participación activa de
los padres.
Presentar un resultado
cultural por los padres
de familia en actos o
eventos
Exponer con fechas exactas a
los padres de familia el
cronograma y la importancia
de cada una de las actividades
Atraer al padre a
participar
activamente en las
propuestas.
Primer semestre de 2015
Segundo Semestre de 2015
Comité de gestión comunitaria
Acta de reunión
Participación de
las familias
Involucrar a la
comunidad educativa a
participar en las
actividades socio
culturales programadas
Iniciar la participación de
los padres en
actividades culturales
Ejecutar el cronograma de
actividades a trabajar con
padres de familia
Diseñar estrategias
significativas para
motivar al padre de
familia
Primer Semestre 2015
Segundo semestre 2015
Titulares de cada grado
Cronograma
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PLAN OPERATIVO 2015 Fecha: 2014-01-12
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4.4 PROCESO: PREVENCION DE RIESGOS
SUBPROCESO OBJETIVO METAS ACCIONES ESTRATEGIA
METODOLOGICA TIEMPO
RESPONSABLES EVIDENCIAS INICIA TERMINA
Prevención de
riesgos
físicos
Identificar los riesgos
físicos primordiales de
las sedes de la
institución educativa,
buscando la prevención
y el mejoramiento de
accidentes en la
comunidad educativa
Diagnosticar las zonas
de riesgo de cada una
de las sedes, con el fin
de prevenir accidentes
de la comunidad
educativa
Priorizar los riesgos más
relevantes de cada sede
Planear y organizar
actividades que den
solución a los riesgos
prioritarios de cada sede
Organizar equipo de trabajo
Detectar las zonas de riesgo
de cada sede
Priorizar zonas de alto riesgo
de cada sede
Sensibilizar a la comunidad
educativa sobre la prevención
de riesgos físicos
Localizar la zona de
alto riesgo de cada
sede
Priorizar las zonas de
alto riesgos de cada
sede
Sensibilizar a la
comunidad educativa
sobre las condiciones
de alto riesgo de cada
sede
Enero 2015
Diciembre 2015
Representante de cada sede y de cada jornada del comité de prevención
Listado de riesgos físicos
Prevención de
riesgos
psicosociales
Identificar los riesgos
psicosociales
primordiales de las
sedes de la institución,
buscando factores de
riesgos de su
comunidad
Diagnosticar los factores
psicosociales que
afectan las sedes de la
comunidad educativa
Priorizar los factores de
riesgos psicosociales
que afectan las sedes
de la comunidad
educativa
Planear y organizar las
actividades que den
solución a los factores
psicosociales más
relevantes de cada sede
de la institución
Organizar equipos de trabajo
Detectar los factores
psicosociales que afectan a la
comunidad
Priorizar los riesgos
psicosociales que afectan
cada sede
Sensibilizar a la comunidad
educativa sobre los factores
de riesgo psicosociales
Detectar los riesgos
psicosociales que más
afectan en cada sede
Priorizar los riesgos
psicosociales de cada
una de las sedes
Sensibilizar a la
comunidad educativa
sobre los riesgos
psicosociales en cada
sede que afectan la
comunidad educativa
Primer Semestre 2015
Segundo Semestre 2015
Titulares de cada grado en cada sede
Actas Riesgos sicosociales
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REFERENCIAS DOCUMENTALES
PEI PLAN DE MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 2015-2017 PLAN DE ACCION 2011-2013