instalacion y uso del formulario digital para...

Elaboró: Darwin Dubay Rodríguez Pinto - Página 1 de 18

Guía para el registro y uso de los formularios digitales

SGPS - Sistema de gestión de proyectos SENNOVA

2018.

Líneas:

1. Investigación Aplicada

2. Innovación y Desarrollo Tecnológico

3. Fortalecimiento de la Oferta de Servicios Tecnológicos a las

Empresas

4. Actualización y Modernización Tecnológica de Centros

5. Divulgación de Resultados de Proyectos de Investigación Aplicada,

Desarrollo Tecnológico e Innovación

6. TecnoParque

7. TecnoAcadémia

Abril de 2018

SGPS – SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS SENNOVA.


Contenido 1. PASOS PARA RADICAR EL PROYECTO EN SGPS – SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS SENNOVA. ............................................................................................................................................................ 2

2. DIRECTORIO DE ASESORES Y GESTORES SENNOVA. ........................................................................ 3

3. DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS EN APLICATIVO SGPS. .................................................... 9

4. BIBLIOGRAFÍA: ......................................................................................................................................... 18

1. PASOS PARA RADICAR EL PROYECTO EN SGPS –

SISTEMA DE GESTION DE PROYECTOS SENNOVA.

Para ingresar al portal SENNOVA y acceder al SGPS, debe ingresar a la siguiente dirección

web:

http://sennova.senaedu.edu.co/

1. Usar el preferiblemente el navegador Google Chrome o Chromium para acceder al

formulario y carga de archivos.

2. Ingresar a la pestaña de “BANCOS SENNOVA” -> “Banco de Proyectos”.

Si tiene dificultades para el acceso al portal web, favor contacte al asesor o gestor

SENNOVA, que corresponda con su región y centro. (Ver directorio por centro pag. 4).

http://sennova.senaedu.edu.co/


2. DIRECTORIO DE ASESORES Y GESTORES SENNOVA.

1. Directorio por área transversal:

Nombre de Funcionario o

contratista Correo IP ROL Temas Transversales

Emilio Eliecer Navia Zuñiga [email protected] 12077 Coordinador del

Grupo IIPA - SENNOVA

No Aplica

Angela Patricia Charry Lopez [email protected] 13066 Asesor SENNOVA Fomento Innovación

con las Empresas

Gustavo Vargas Yara [email protected] 13066 Gestor SENNOVA Fomento Innovación

con las Empresas

Aylin Viviana Silva Ortiz [email protected] 14317 Asesor SENNOVA

Fomento Innovación con las Empresas -

Registros de ISSN - ISBN - DOI - IC, Comisiones al

Exterior.

Carmen Elina Guio [email protected] 14383 Asesor SENNOVA PQRS - Lineas de

Investigación

Cristian Camilo Lemus Cubides [email protected] 14383 Asesor SENNOVA Registros calilficados

Diego Fernando Melo Vaquen [email protected] 14383 Asesor SENNOVA PQRS - Apoyo

transversal

Fernando Perez Moreno [email protected] 13066 Asesor SENNOVA Presupuesto - Indicadores

Kellis Vanessa Gonzalez [email protected] 14383 Asesor SENNOVA Apoyo transversal

Darwin Dubay Rodríguez Pinto [email protected] 13904 Gestor SENNOVA SGPS - Sistema de

gestión de proyectos SENNOVA

Lucas Guillermo Lopez Nieto [email protected] Asesor SENNOVA Apoyo transversal

Nancy Briceño Moreno [email protected] 13079 Asesor SENNOVA Supervición y liquidación de

convenios, contratos.

Noralba Mercado De La Barrera [email protected] Asesor SENNOVA Transversal con

Proyectos Especiales

Oscar Felipe Fernandez Tovar [email protected] 14383 Asesor SENNOVA Servicios tecnológicos

Stephany Valle Cordoba [email protected] 12244 Asesor SENNOVA Grupos y semilleros de

investigación

Yuli Marcela Ordoñez [email protected] 12244 Asesor SENNOVA TecnoParque

María Carolina Quintero [email protected] 14317 Asesor SENNOVA TecnoAcadémia

Diana Camila Mendez [email protected] 14317 Asesor SENNOVA Modernización y Extensionismo

tecnológico

mailto:[email protected]


2. Directorio por centros:

FUNCIONARIO CONTRATISTA

CORREO INSTITUCIONAL Rol IP CENTRO ASIGNADO REGIONAL

Alfaro Tandioy Fernandez

[email protected]; [email protected]

83353

Centro de Gestión y Desarrollo Sostenible Surcolombiano HUILA

Centro de Logística y Promoción Ecoturística del Magdalena MAGDALENA

Centro de Industria y Servicios

del Meta META

Centro Sur Colombiano de Logística Internacional

NARIÑO Gestor

SENNOVA Centro Agroindustrial y Pesquero

de la Costa Pacifica

Centro Internacional de Producción Limpia - Lope

Centro Agroforestal y Acuícola

Arapaima PUTUMAYO

Centro Agropecuario la Granja

TOLIMA Centro de Industria y

Construcción

Centro de Comercio y Servicios

Aylin Viviana Silva Ortiz

[email protected] Asesor

SENNOVA 14317

Centro de Procesos Industriales y Construcción

CALDAS Centro de Comercio y Servicios

Centro Pecuario y Agroempresarial

Centro Agroindustrial

QUINDÍO Centro para el Desarrollo Tecnológico de la Construcción y la Industria

Centro de Comercio y Turismo

Centro Atención Sector Agropecuario

RISARALDA Centro de Diseño e Innovación Tecnológica Industrial


Centro de la Innovación, la Tecnología y los Servicios SUCRE

Darwin Dubay Rodríguez Pinto

[email protected] Gestor

SENNOVA 13904

Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnologías de la Información

DISTRITO CAPITAL


Centro de Formación de Talento Humano en Salud

Centro de Gestión Administrativa

Centro de Servicios Financieros

Centro Nacional de Hoteleria, Turismo y Alimentos

Centro de Formación en Actividad Física y cultura

Centro Ambiental y Ecoturistico del Nororiente Amazónico GUAINÍA

Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare GUAVIARE

Centro Agropecuario y de Servicios Ambientales "Jiri-jirimo" VAUPÉS

Centro de Producción y Transformación Agroindustrial de la Orinoquia VICHADA

Diana camila Mendez


SENNOVA 14317

Centro de Desarrollo Agropecuario y Agroindustrial

BOYACÁ

Centro Minero

Centro de Gestión Administrativa y Fortalecimiento Empresarial

Centro Industrial de Mantenimiento y Manufactura

Centro Biotecnológico del Caribe

CESAR Centro Agroempresarial

Centro de Operación y Mantenimiento Minero

Centro de Formación para el Desarrollo Rural y Minero NORTE DE

SANTANDER Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios

Fernando Perez Moreno


SENNOVA 13066

Centro para la Biodiversidad y el Turismo del Amazonas AMAZONAS

Centro de los Recursos Naturales Renovables -La Salada

ANTIOQUIA Centro del Diseño y Manufactura del Cuero

Complejo Tecnológico Agroindustrial, Pecuario y Turístico


Centro para la Formación Cafetera CALDAS

Centro Agroindustrial y Fortalecimiento Empresarial de Casanare CASANARE

Centro Industrial y de Desarrollo Empresarial de Soacha

CUNDINAMARCA Centro de Desarrollo Agroindustrial y Empresarial

Centro Agroecológico y Empresarial

Centro Agroindustrial del Meta META

Gustavo Vargas Yara


SENNOVA 13066

Centro de Teleinformática y Producción Industrial CAUCA

Centro de Comercio y Servicios CAUCA

Centro de Tecnologías para la Construcción y la Madera

DISTRITO CAPITAL

Centro de Electricidad, Electrónica y Telecomunicaciones

Centro de Gestión Industrial

Centro de Manufactura en Textil y Cuero

Centro de Tecnologías del Transporte

Centro Metalmecánico

Centro de Materiales y Ensayos

Centro de Diseño y Metrología

Jorge Enrique Moreno Serrano


SENNOVA 22812

Centro Agropecuario de Buga

VALLE

Centro Latinoamericano de Especies Menores

Centro Náutico Pesquero de Buenaventura

Centro de Electricidad y Automatización Industrial -CEAI

Centro de la Construcción

Jose Agustin Rodríguez Palomino


SENNOVA 83275

Centro de Recursos Naturales, Industria y Biodiversidad CHOCO

Centro Agropecuario y de Biotecnología el Porvenir

CÓRDOBA

Centro de Comercio, Industria y Turismo de Córdoba

Centro Industrial y de Energías Alternativas

GUAJIRA


Centro Agroempresarial y Acuícola

Centro de Formación Agroindustrial

HUILA

Centro Agroempresarial y Desarrollo Pecuario del Huila

Centro de Desarrollo Agroempresarial y Turístico del Huila

Centro de la Industria, la Empresa y los Servicios

Centro de Formación Turística, Gente de Mar y de Servicios SAN ANDRÉS

María Carolina Quintero


SENNOVA 14317

Centro de Biotecnología Agropecuaria

CUNDINAMARCA Centro de Desarrollo Agroempresarial

Centro Atención Sector Agropecuario

SANTANDER

Centro Industrial de Mantenimiento Integral

Centro Industrial del Diseño y la Manufactura

Centro de Servicios Empresariales y Turísticos

Centro Industrial y del Desarrollo Tecnológico

Centro Agroturístico

Centro Agroempresarial y Turístico de los Andes

Centro de Gestión Agroempresarial del Oriente

Miguel Angel Solís Molina


SENNOVA 22696

Centro de Diseño Tecnológico Industrial

VALLE

Centro Nacional de Asistencia Técnica a la Industria -ASTIN

Centro de Gestión Tecnológica de Servicios

Centro de Tecnologías Agroindustriales

Centro de Biotecnología Industrial


SENNOVA 14383 Centro de Formación en Diseño,

Confección y Moda. ANTIOQUIA


Oscar Felipe Fernandez Tovar

Complejo Tecnológico, Turístico y Agroindustrial del Occidente Antioqueño

Centro de Automatización Industrial CALDAS

Centro Tecnológico de la Amazonia CAQUETÁ

Centro Agropecuario CAUCA

Centro de la Tecnología de Diseño y la Productividad Empresarial CUNDINAMARCA

Centro para la Industria de la Comunicación Grafica

DISTRITO CAPITAL

Centro Acuícola y Agroindustrial de Gaira MAGDALENA

Stephany Valle Cordoba


SENNOVA 12244

Centro para el Desarrollo del Hábitat y la Construcción

ANTIOQUIA

Centro de Tecnología de la Manufactura Avanzada.

Centro Tecnológico del Mobiliario

Centro Textil y de Gestión Industrial

Centro de Comercio

Centro de Servicios de Salud

Centro de Servicios y Gestión Empresarial

Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial

Complejo Tecnológico Minero Agroempresarial

Centro de la Innovación, la Agroindustria y la Aviación

Yuli Marcela Ordoñez


SENNOVA 12244

Centro de Formación Minero Ambiental ANTIOQUIA

Centro de Gestión y Desarrollo Agroindustrial de Arauca ARAUCA

Centro para el Desarrollo Agroecologico y Agroindustrial

ATLÁNTICO Centro Nacional Colombo Alemán

Centro Industrial y de Aviación


Centro Agroempresarial y Minero BOLÍVAR


Centro Internacional Náutico, Fluvial y Portuario

Centro para la Industria Petroquímica


3. DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS EN APLICATIVO

SGPS.

Al ingresar al sitio web encontrara la siguiente pantalla:

Los enlaces con los documentos como:

1 2 3 4 5 6


1.DOCUMENTOS:

3. Instructivo SGPS: corresponde al documento guía principal. 4. Anexos y complementarios: estos formatos son aquellos que serán necesarios diligenciar para

radicar el proyecto, estos deberán ser integrados en UN solo archivo PDF en el siguiente orden: a. ANEXO No.1: Cronograma de ejecución de ACTIVIDADES y PRESUPUESTO del proyecto,

como mínimo deben diligenciar las actividades de ejecución presupuestal (campos en rojo) en CUATRO FASES teniendo en cuenta que los recursos se asignarían en resolución de apertura (OBLIGATORIO TODAS LAS LINEAS).

i. Asignación de recursos. ii. Generación de CDP.

iii. Compromiso de Recursos. iv. Pago o desembolso de recursos.

b. ANEXO No.2: Formato para Borrador de estudios previos en formato dispuesto en http://compromiso.sena.edu.co/ (OBLIGATORIO TODAS LAS LINEAS CON RUBROS DONDE APLIQUE).

c. ANEXO No.3: Formato para Fichas Técnicas y Equipos para mantenimiento. (OBLIGATORIO TODAS LAS LINEAS CON RUBROS DONDE APLIQUE).

d. ANEXO No.4: Formato de AVAL de proyecto por parte del Subdirector(a). (OBLIGATORIO TODAS LAS LÍNEAS).

e. ANEXO No.5: Guía proyectos de Modernización de Ambientes – Documento Diagnostico y Vigilancia tecnológica del centro. (OBLIGATORIO LÍNEA DE MODERNIZACIÓN DE AMBIENTES). Usar una metodología de diagnóstico tecnológico que contenga por lo menos los siguientes factores: (No superar las 6 páginas)

i. Inventario tecnológico actual. 1. Conocimientos, técnicas, tecnologías, insumos y procesos. 2. Proyección de obsolescencia tecnológica. 3. Factor de innovación.

ii. Cambios tecnológicos.

1

1

2

3

4

5

http://compromiso.sena.edu.co/


iii. Competencias técnicas y tecnológicas. iv. Impacto esperado en productividad. v. Impacto esperado en calidad de los programas de formación.

vi. Impacto esperado en la productividad. f. ANEXO No.6: Campos adicionales proyectos de Servicios Tecnológicos - Caracteristicas de

los servicios a prestar – estudio de factibilida y mercado de los servicios– (OBLIGATORIO LÍNEA DE SERVICIOS TECNOLÓGICOS).

g. Códigos de áreas de conocimiento: En este documento se encuentran los códigos de área de conocimiento que luego deben ser diligenciados en los formularios de cada proyecto.

h. Lista de Equipos de Sistemas: Documento que contiene el listado de equipos que requieren autorización por parte de la oficina de sistemas y que sus recursos pertenecen al rubro de EQUIPOS DE SISTEMAS, si existen dudas sobre otros equipos que no estén en el listado, se debe dirigir la consulta a la oficina de sistemas.

i. Listado de Software con licencia adquirida por el SENA: Documento que contiene el listado de software con licencias ya adquiridas por el SENA, si el proyecto requiere un software que se encuentra en este listado, se debe verificar con ENLACE si existe la disponibilidad de licencias, si no es así, o el software no aparece en el listado, se debe solicitar en el proyecto, estos software nuevos requieren autorización por parte de la oficina de sistemas y sus recursos deben ser solicitados en el rubro de SOFTWARE.

5. Lineamientos 2017: Documentos y anexos de los lineamientos 2017 SENNOVA, la contraseña de ingreso es enviada a los subdirectores de centro.

6. Lineamientos 2018: Documentos y anexos de los lineamientos 2018 SENNOVA, la contraseña de ingreso es enviada a los subdirectores de centro.

7. Guía de comisiones al exterior: Documento guía para realizar solicitudes de ponencias al exterior del país, para este trámite se debe tener en cuenta la documentación relacionada en los anexos, comunicados o circulares que emita SENNOVA o la Dirección de promoción y relaciones corporativas.

2.BANCOS SENNOVA:

21

2


1. Banco de proyectos: Todos los proyectos SENNOVA internos deben estar registrados en el

Banco de proyectos SENNOVA, desde allí se accede al set de formularios para registrar los proyectos formulados.

2. Banco documental de grupos: registro repositorio de evidencias de productos reportados en GrupLac por los grupos de investigación avalados institucionalmente.

Allí, se encuentran los formularios por línea programática que se debe diligenciar por cada

proyecto que se desee radicar, así como una sección de introducción con la información general

del formulario y convocatoria vigente, con información como topes presupuestales por línea y

estructura metodológica de marco lógico que se debe tener en cuenta a la hora de formular el

proyecto, así como las normas y guías técnicas que existan al respecto [1], [2] y [3].

Al seleccionar una de las líneas, se abrirá el formulario correspondiente con todos los campos

necesarios dividido en seis secciones, allí podrán encontrar ayudas informativas por cada campo.

1. Información de centro proponente: allí se registra toda la información relacionada con el centro que

propone el proyecto todos los campos son obligatorios. a. Información del proyecto: Campos con el contenido del proyecto, existen campos obligatorios,

también se encuentra habilitada el campo para ingresar URL de video en YouTube con la presentación del proyecto realizada de forma oral y que no supere los 5 minutos. Recordar que se debe hacer conforme a los lineamientos y seguimiento de la metodología de marco lógico [1].


Tener en cuenta los siguientes campos:

i. ¿El proyecto puede aportar con soluciones innovadoras y productivas a programas de posconflicto?: Conteste a esa pregunta “SI” si considera que puede impactar o mejorar algún programa para el posconflicto, si el impacto no es significativo indicar “NO”. Ver programas del gobierno para el posconflicto para justificar esta selección.

ii. Código Área de Conocimiento Principal: Indicar el código con el área principal con la cual

se relaciona el proyecto. Máximo 3 cifras. Ver adjunto en aplicativo SGPS. iii. Código Área de Conocimiento Secundaria: Indicar el código con el área secundaria con la

cual se relaciona el proyecto. Máximo 3 cifras. Ver adjunto en aplicativo SGPS.

b. Recursos humanos: registrar allí el personal relacionado con el proyecto, tanto interno como

externo, tener en cuenta que se deben registrar el número de aprendices que se proyectan contratar mediante contrato de aprendizaje cuando se soliciten recursos por el rubro de OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (APRENDICES).

c. Aliados externos y/o contrapartida: Si existen entidades aliadas al proyecto, especificar su rol y contrapartida en especie o recurso financiero, si el centro de formación, apoyara con recursos de contrapartida al proyecto, también se debe registrar allí los recursos de contrapartida.

d. Recursos SENNOVA: indicar los recursos SENNOVA que se van a solicitar en cada Rubro según corresponda, indicando el ¿Qué? y el ¿para qué? se solicitan estos recursos, relacionados con el proyecto y en búsqueda de cumplir todos los objetivos. Los rubros autorizados por línea son:

Línea Programática Rubros Financiables

23-ACTUALIZACIÓN Y MODERNIZACIÓN

TECNOLÓGICA DE LOS CENTROS DE FORMACIÓN

o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES

65-APROPIACION DE CIENCIA Y TECNOLOGIA Y CULTURA DE

LA INNOVACIÓN - DIVULGACIÓN

o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL


82-FOMENTO DE LA INNOVACION Y DESARROLLO

TECNOLOGICO DE LAS EMPRESAS

o OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (Aprendices) o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES

68-FORTALECIMIENTO DE LA OFERTA DE SERVICIOS

TECNOLÓGICOS PARA LAS EMPRESAS

o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES

66-INVESTIGACIÓN APLICADA Y SEMILLEROS DE

INVESTIGACIÓN EN CENTROS

o OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS (Aprendices) o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o OTROS COMUNICACIONES Y TRANSPORTE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o ADECUACIONES Y CONSTRUCCIONES o MONITORES

70-TECNOACADEMIA

o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES


69-TECNOPARQUE

o SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS o MAQUINARIA INDUSTRIAL o OTRAS COMPRAS DE EQUIPOS o MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL o MANTENIMIENTO DE MAQUINARIA, EQUIPO, TRANSPORTE Y SOFWARE o ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES o VIATICOS Y GASTOS DE VIAJE AL INTERIOR FORMACION PROFESIONAL o GASTOS BIENESTAR ALUMNOS o EQUIPO DE SISTEMAS o SOFTWARE o OTROS GASTOS POR IMPRESOS Y PUBLICACIONES

e. ANEXOS: Se deben ajuntar los anexos integrados en un solo archivo PDF, algunos archivos son obligatorios dependiendo de las líneas o rubros que contemple en el proyecto. En el formulario de cada línea se especifican los Anexos que se deben incluir según corresponda.

f. Generación de radicado único: Se sugiere diligenciar todos los campos en un editor de texto (los autores deben guardar copia) y generar todos los anexos necesarios, antes de radicar o diligenciar el formulario final, revisen muy bien los campos diligenciados antes de enviar. Finalmente se da Clic en el Botón “Radicar proyecto” y el sistema generara un número de radicado con la fecha y hora.

Posteriormente el subdirector de Centro debe enviar (CIxRadicar) los avales y el orden de prioridad de los proyectos registrados en el SGPS, donde 1 es el más prioritario y 5 el menos prioritario, la asignación de los recursos de innovación y desarrollo tecnológico, será realizada en la resolución de apertura presupuestal vigencia posterior. En el cuerpo de la comunicación se debe diligenciar la siguiente tabla:

REGIONAL CENTRO LÍNEA PROGRAMÁTICA

NOMBRE DEL PROYECTO

NUMERO DE RADICADO SGPS

NIVEL DE PRIORIDAD (1-5)

VALOR

2. Banco documental de grupos: Repositorio de productos de investigación según tipología de

Colciencias, allí por cada ventana de evaluación de grupos de investigación, los grupos de investigación avalados por el SENA, deben registrar la producción académica e industrial conforme al GrupLac con todas las evidencias documentales por producto a reportar.


3.CONVOCATORIAS:

1. Fomento Innovación Empresas: este sitio corresponde a la línea programática de fomento a la innovación con las empresas, los términos y condiciones de la convocatoria se encuentran consignados en este sitio, cada centro de formación debe fomentar la participación de las empresas de los sectores productivos para que participen con proyectos que mejoren a través de la innovación y el desarrollo tecnológico los procesos, productos y servicios.

4.EXTERNOS:

3

1

4

2

1


1. Sistema de bibliotecas SENA: Link que direcciona al sistema de bibliotecas del SENA, allí se podrá consultar las bases de datos, repositorios y bases de revistas del SENA a nivel nacional.

2. Sistema de Laboratorios: Link que direcciona al sistema se servicios tecnológicos del SENA y conecta con la red de laboratorios.

5. REGISTROS:

1. Censo SENNOVA 2018: Registro de personas que tiene rol en SENOVA, así como los aprendices en semilleros y grupos de investigación en los centros de formación de SENA, para mayor información de roles, actividades y responsabilidades se puede consultar los lineamientos SENNOVA.

2. Comisiones al exterior: Registro de las posibles comisiones al exterior para participación de ponencias para la divulgación de los resultados de proyectos de investigación e innovación.

3. Producción académica: Registro de la producción academia resultado de los centros de formación, grupos de investigación, semilleros, TecnoParques y TecnoAcademias, es de obligatorio diligenciamiento en cuanto se consolide algún producto, de allí se alimentan indicadores de gestión y resultados.

4. Contratos de aprendizaje: Registro de los contratos de aprendizaje derivados de proyectos SENNOVA o de actividades de investigación, innovación o desarrollo tecnológico, que suscriban los centros de formación.

5. Registro ISSN ISBN DOI IC: En este formulario se registran las solicitudes para la generación de ISSN (International Standard Serial Number, Número Internacional Normalizado de Publicaciones Seriadas) publicaciones seriadas resultado de la producción académica de los centros de formación.

6. Registro de Resultados: Formulario diseñado para el registro de productos y evidencias resultado de los proyectos SENNOVA de todas las líneas programáticas incluidas TecnoParque y TecnoAcademia.


7. Registro nacional de eventos: Formulario usado para el registro de eventos nacionales e internacionales que los centros de formación programen, recordar que si las fechas cambian deben actualizar la información del evento registrando nuevamente.

8. Solicitud de comunicaciones: Formulario usado para la solicitud de comunicación o

divulgación de noticias, eventos o información prioritaria derivada de SENNOVA en los centros de

formación, esta información deberá ser solicitada también vía correo electrónico al coordinador

SENNOVA Dirección General con copia al asesor o gestor SENNOVA.

9. Registro de metas e indicadores: Formularios diseñados para el registro de indicadores y

seguimiento a metas de las líneas programáticas de TecnoParque y TecnoAcadémia. El registro

debe realizarse mensualmente.

10. RET - Temporales: registro de temporales, a todo los temporales SENNOVA es obligatorio registrarse allí, se deben anexar los documentos descritos y solicitados en la guía de RET.

11. TecnoProyect: Plataforma para el registro de Talentos (usuarios de TecnoParque), proyectos y servicios de los nodos de TecnoParque a nivel nacional. “Requiere credenciales para acceder”

6. GESTIÓN DE CONOCIMIENTO:

Ingreso directo a la plataforma de gestión de conocimiento – PGC, para ingresar a esta plataforma

se debe ser usuario SENA debidamente registrado y tener cuenta de correo SENA activa.

4. BIBLIOGRAFÍA:

1. El Enfoque del marco lógico: 10 casos prácticos. Hugo Camacho, Rafael Cascante, Héctor Sainz, ISBN: 84-87082-17/3.

2. Norma técnica colombiana sobre la gestión de la (I+D+i) NTC 5800 (Definición de terminología), NTC 5801 (Sistema de gestión y requisitos del modelo), NTC 5802 (planificación y seguimiento).

3. Guía técnica GTC 186 (Vigilancia y herramientas).

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