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Instalación y configuración de FACTURAe. Ejemplo de emisión de

factura.

Por ejemplo, guardar en Escritorio e Instalar (doble click o botón derecho

del ratón y Ejecutar como administrador, más recomendable)

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Con la instalación completada, se ha creado un acceso directo en el Escritorio.

Doble click para iniciar el programa. La primera vez que se inicia

nos pide el idioma

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La ventana inicial está en blanco, todavía no hemos hecho ninguna factura ni hemos

Configurado los datos de la serie y núm de facturas a emitir.

Solo hace falta posar lo prefijo “Serio factura emitida” y el núm de la factura que vamos a

emitir. Si cambiamos de serie o hay alteración en el contador de facturas, tenemos que

ajustarlo aquí antes de generar facturas.

En este caso, hemos posado la serie Proves- y queremos generar la factura con el núm 25

Y le damos a aceptar

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Antes de generar la factura,

elegimos el formato 3.2,

preferiblemente.

Y clicamos generar factura

Vemos como aparece la serie y el núm inicial que hemos elegido.

(Mientras queramos generar facturas

consecutivas en esta serie, no hace falta

modificar nada en la configuración).

Ahora se tiene que posar aquel quién va a emitir la factura (si no está en el desplegable,

se tiene que dar de alta)

Para dar una alta, elegir el tipo de persona

(Jurídica salvo que no tenga CIF, por

ejemplo, un autónomo),

la residencia (Residente, normalmente)

El resto de campos que tengan asterisco (*)

son obligatorios (El identificador nos lo da

automáticamente cuando guardamos datos).

La serie más aconsejable seria: 2018-

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Un ejemplo ficticio.

Cuando tengamos todos los datos obligatorios, damos a guardar,

y veremos como ya aparece en el desplegable.

Seguidamente también tendremos que dar de alta el Ayuntamiento (solo una vez).

La ficha y las pestañas a llenar son parecidas a las del emisor de la factura, salvo la

información Centro Administrativo. Si no se pone esta información, se puede guardar y aquí

no dar error, pero lo dará cuando generamos la factura. Es imprescindible posar los datos de

Órgano Gestor, Oficina Contable y Unidad Tramitadora.

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Así, pues, configuraremos los datos del Ayuntamiento así…

Responderemos No

clicando sobre el botón

de la cruz.

E introducimos los datos

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Recordemos antes de guardar detallar los códigos siguientes, pulsando el botón

Aquí añadiremos 3 líneas, por cada línea pulsando en el botón ( + )

Primero

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Segundo y Tercero

Y una vez ya está, clicamos sobre el botón Volver

Y guardamos todos los datos

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Ahora vamos a rellenar los datos de la factura. Para que esté correcta tiene que

contener:

- Con los productos separados y después poner el AD

IMPORTANTE!!

1. Todos los datos del Emisor

de la factura (igual que en el

ejemplo)

2. Todos les datos del Receptor

(que será el Ayuntamiento)

3. Rellenar el Detalle de Factura.:

Ejemplo:

Hay poner siempre la Referencia Contable (AD) (la facilita el Ayuntamiento) con su descripción. Sin esta referencia la factura no será válida.

4. Llenar el IVA correspondiente (normalmente el 21)

Por cada línea que queramos facturar hemos de darle a al , llenar los datos i

Así tantas veces como queramos.

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Ir a la pestaña de Datos de pago y en general poner Transferencia y el importe de la factura.

Después en Cuenta de Abono poner los datos bancarios.

6. Llenar los datos bancarios para el cobro de las facturas.

5. Llenar IRPF correspondiente (normalmente el 15 )

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Por último, solo nos falta firmar electrónicamente la factura para que esté completa

Seleccionamos el certificado electrónico que tenemos instalado y clicamos en Continuar

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Y así ya tengo la factura para poderla enviar a FACe

Este es el formato de la factura que se ha generado (no hace falta comprobarlo si no ha

dado error)

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Las facturas generadas están en la carpeta siguiente

El fichero Pruebas-25.xsig es la factura que tenemos que subir a FACe, adjuntando los

documentos (pdf albaranes, etc) si procede.

Por último, cerramos la aplicación FACTURAe cuando hemos acabado.

NO DARLE A ENVIAR DESDE AQUÍ, CERRAR EL

FACTURA-e Y ENVIARLA POR FACe.