InSoft LtdaInSoft Ltda

Fundada el 1 de Abril de 1996.Fundada el 1 de Abril de 1996.

Manizales – Caldas – ColombiaManizales – Caldas – Colombia

Objetivos:Objetivos: Diseñar y desarrollar proyectos de software de Diseñar y desarrollar proyectos de software de

gestión administrativa, costos y seguimiento de gestión administrativa, costos y seguimiento de actividades de diferentes sectores.actividades de diferentes sectores.

Prestar servicios de asesoría, consultoría y Prestar servicios de asesoría, consultoría y capacitación a nivel nacional e internacional.capacitación a nivel nacional e internacional.

Comercializar software desarrollado: AgroWin y Comercializar software desarrollado: AgroWin y ContaPyme.ContaPyme.

InSoft LtdaInSoft LtdaManizales – CaldasManizales – Caldas

Calle 62 No. 23-61Calle 62 No. 23-61

Oficina 306Oficina 306

PBX: 096-8850800PBX: 096-8850800

Email: Email: gestion@insoftweb.comgestion@insoftweb.com

Sitio web: Sitio web: www.insoftweb.comwww.insoftweb.com

www.agrowin.comwww.agrowin.com

www.contapyme.comwww.contapyme.com

Proyectos de gestión y Proyectos de gestión y costoscostos

AgroWin : sistema de gestión total para el sector AgroWin : sistema de gestión total para el sector agropecuario.agropecuario. Contabilidad de costos y financiera para el sector Contabilidad de costos y financiera para el sector

agropecuario.agropecuario. Estadísticas, indicadores y costos de producción.Estadísticas, indicadores y costos de producción. Total integración de la información.Total integración de la información.

ContaPyme : sistema de gestión empresarial y ContaPyme : sistema de gestión empresarial y contable para la pequeña y mediana empresa.contable para la pequeña y mediana empresa. Especialización en contabilidad de costos de producción Especialización en contabilidad de costos de producción

para empresas productoras y manufactureras.para empresas productoras y manufactureras. Cumple con todos los requisitos contables y legales.Cumple con todos los requisitos contables y legales. Integración total con MS-Office.Integración total con MS-Office.

PremiosPremios

ReconocimientosReconocimientos

AgroWin v.1 fue nominado por la AgroWin v.1 fue nominado por la Federación Federación Nacional de CafeterosNacional de Cafeteros al premio Portafolio al premio Portafolio año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”.año 2000 en la categoría “CREATIVIDAD”.

Certificación Certificación COLCIENCIASCOLCIENCIAS a AgroWin v.3 y a AgroWin v.3 y ContaPyme v.3 como productos de alto ContaPyme v.3 como productos de alto contenido de investigación científica y contenido de investigación científica y tecnológica nacional, según resolución tecnológica nacional, según resolución 00086 de 2004. (E.T. art. 207-2 num. 8; D.R. 00086 de 2004. (E.T. art. 207-2 num. 8; D.R. 2755 de 2003, arts. 15 y 17).2755 de 2003, arts. 15 y 17).

Qué es AgroWin?Qué es AgroWin?

AgroWin es un programa de computador AgroWin es un programa de computador especialmente diseñado para ayudarle al especialmente diseñado para ayudarle al administrador en la gestión, planeación y administrador en la gestión, planeación y seguimiento de la finca agropecuaria y seguimiento de la finca agropecuaria y sus recursos. sus recursos.

AntecedentesAntecedentes La versión 1 de este programa obedeció a un esfuerzo de La versión 1 de este programa obedeció a un esfuerzo de

planeación y conceptualización, que Cenicafé (Centro Nacional planeación y conceptualización, que Cenicafé (Centro Nacional de Investigaciones de Café) en asocio con el Comité de de Investigaciones de Café) en asocio con el Comité de Cafeteros de Caldas y la Gerencia Técnica de la Federación Cafeteros de Caldas y la Gerencia Técnica de la Federación Nacional de Cafeteros de Colombia venían realizando desde Nacional de Cafeteros de Colombia venían realizando desde 1994 con InSoft Ltda., con el fin de desarrollar un sistema para 1994 con InSoft Ltda., con el fin de desarrollar un sistema para computador que cumpliera con los verdaderos requerimientos computador que cumpliera con los verdaderos requerimientos del sector agropecuario.del sector agropecuario.

El diseño final del sistema a partir de la versión 1 y el El diseño final del sistema a partir de la versión 1 y el desarrollo del software ha sido responsabilidad de la firma desarrollo del software ha sido responsabilidad de la firma InSoft Ltda. InSoft Ltda.

Para efectos de comercialización, el proyecto SIAF ha tomado Para efectos de comercialización, el proyecto SIAF ha tomado el nombre de AgroWin a partir del mes de Abril del año 2.000.el nombre de AgroWin a partir del mes de Abril del año 2.000.

El sistema actual es el resultado de un proceso de El sistema actual es el resultado de un proceso de investigación y desarrollo que por mas de 10 años se viene investigación y desarrollo que por mas de 10 años se viene trabajando para lograr obtener una herramienta de fácil trabajando para lograr obtener una herramienta de fácil manejo para los agricultores empresarios y que además sea manejo para los agricultores empresarios y que además sea un instrumento útil en todo el proceso de gestión un instrumento útil en todo el proceso de gestión administrativa y técnica de la finca o parcela.administrativa y técnica de la finca o parcela.

Incluye manejo y seguimiento Incluye manejo y seguimiento completo de …completo de …

Ingresos, gastos y costos. Ingresos, gastos y costos. Contabilidad. Contabilidad. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Cuentas por cobrar y cuentas por pagar. Activos fijos (Maquinaria y equipo). Activos fijos (Maquinaria y equipo). Bodegas de productos e insumos. Bodegas de productos e insumos. Presupuestos. Presupuestos. Planillas de labores, etc. Planillas de labores, etc.

Manejo integrado de …Manejo integrado de …

Fincas y lotes agrícolas. Fincas y lotes agrícolas. Mapas y semáforos por Mapas y semáforos por

lotes. lotes. Actividades y labores. Actividades y labores. Distribuidores de Distribuidores de

costos. costos. Contabilización Contabilización

automática. automática. Planilla de labores.Planilla de labores. Planillas de insumos y Planillas de insumos y

materiales.materiales. Planillas de uso de Planillas de uso de

maquinaria y equipo. maquinaria y equipo.

Rendimientos de las Rendimientos de las labores. labores.

Estadísticas de Estadísticas de producción y ventas.producción y ventas.

Costos de producción.Costos de producción. Indicadores gráficos. Indicadores gráficos. Comparativos y Comparativos y

gráficos por lotes. gráficos por lotes. Hoja electrónica Hoja electrónica

ContaExcel. ContaExcel. Generador de Generador de

reportes.reportes.

Dirigido a …Dirigido a …

Agricultores empresarios con capacidad Agricultores empresarios con capacidad de manejar un computador y que estén de manejar un computador y que estén interesados en maximizar sus ingresos y interesados en maximizar sus ingresos y minimizar sus costos. minimizar sus costos.

Sectores para los cuales aplica Sectores para los cuales aplica actualmenteactualmente

Cultivos perennes.Cultivos perennes. Cultivos transitorios.Cultivos transitorios. Proyectos productivos Proyectos productivos

como plantas de como plantas de producción.producción.

Palma africana, maderables.Palma africana, maderables. Hortalizas, legumbres, Hortalizas, legumbres,

tubérculos.tubérculos. Frutícolas, Café, Plátano.Frutícolas, Café, Plátano. Flores, etc.Flores, etc.

Sectores para los cuales se está Sectores para los cuales se está desarrollando desarrollando

Actualmente se desarrollan módulos de Actualmente se desarrollan módulos de costos para el sector ganadero y pecuario. costos para el sector ganadero y pecuario.

Manejo de lotes Manejo de lotes

AgroWin tiene la capacidad de trabajar la AgroWin tiene la capacidad de trabajar la finca en su conjunto, además permite finca en su conjunto, además permite obtener informes de cada uno de los obtener informes de cada uno de los lotes y cultivos por separado.lotes y cultivos por separado.

Ventas de AgroWin a Ventas de AgroWin a LatinoaméricaLatinoamérica

ColombiaColombia ChileChile VenezuelaVenezuela PerúPerú MéxicoMéxico ArgentinaArgentina EspañaEspaña Puerto RicoPuerto Rico EcuadorEcuador GuatemalaGuatemala NicaraguaNicaragua

El SalvadorEl Salvador Estados UnidosEstados Unidos PanamáPanamá HondurasHonduras Costa RicaCosta Rica República República

DominicanaDominicana ParaguayParaguay BoliviaBolivia CanadáCanadá

Control de Proyectos, Indicadores, Control de Proyectos, Indicadores, etc.etc.

Control y seguimiento completo de la finca Control y seguimiento completo de la finca y sus recursos.y sus recursos.

Control y seguimiento de lotes agrícolas, Control y seguimiento de lotes agrícolas, actividades y labores.actividades y labores.

Manejo especializado de cultivos perennes Manejo especializado de cultivos perennes y cultivos transitorios.y cultivos transitorios.

Control y seguimiento de proyectos agro-Control y seguimiento de proyectos agro-industriales.industriales.

Control y seguimiento de los diferentes Control y seguimiento de los diferentes procesos intermedios de producción.procesos intermedios de producción.

Control de Proyectos, Indicadores, Control de Proyectos, Indicadores, etc.etc.

Módulos que maneja el sistema Módulos que maneja el sistema - I- I

Contabilidad.Contabilidad. Contabilidad para no contadores.Contabilidad para no contadores. Costos y control de producción y ventas.Costos y control de producción y ventas. Lotes, cultivos y centros de costos.Lotes, cultivos y centros de costos. Manejo de maquinaria y equipo.Manejo de maquinaria y equipo. Manejo de endeudamiento.Manejo de endeudamiento. Control de insumos y materiales.Control de insumos y materiales. Control de mano de obra.Control de mano de obra.

Módulos que maneja el sistema Módulos que maneja el sistema - II- II

Control de labores y rendimientos.Control de labores y rendimientos. Mapas e indicadores de gestión.Mapas e indicadores de gestión. Presupuestos y seguimiento a la ejecución.Presupuestos y seguimiento a la ejecución. Manejo de costos indirectos de producción.Manejo de costos indirectos de producción. Módulos de costos en el sector pecuario Módulos de costos en el sector pecuario

(en desarrollo).(en desarrollo). Manejo incremental de módulos.Manejo incremental de módulos. Facilidad e integración.Facilidad e integración.

Gestión de calidadGestión de calidadEl empresario debe contar con herramientas que le permitan El empresario debe contar con herramientas que le permitan controlar el cumplimiento de sus estándares de rendimientos controlar el cumplimiento de sus estándares de rendimientos

y dosificaciones.y dosificaciones.

Control de insumos y rendimientos (kg/ha).

Control de dosificaciones. Control de rendimientos de mano

de obra (jor/ha). Control de uso de maquinaria y

equipo (hor. Tractor/ha).

Control de cada ciclo de producción y de costos.

Diferenciación y control sobre las etapas de desarrollo y producción.

TRAZABILIDADTRAZABILIDADDe acuerdo con artículo 3 del Reglamento 178/2002, la trazabilidad es

““la posibilidad de encontrar y seguir el rastro, a través de todas las etapas de producción, transformación y distribución, de un alimento, un pienso, un animal destinado a la producción de alimentos o una sustancia destinados a ser incorporados en alimentos o piensos o con probabilidad de serlo”.

Según el Codex Alimentarius, “Trazabilidad es la capacidad para seguir el movimiento de un alimento a través de etapa(s) especificada(s) de la producción, transformación y distribución”.

Gracias a la estructura actual del Gracias a la estructura actual del sistema se tienen las bases para sistema se tienen las bases para implementar trazabilidad.implementar trazabilidad.

Permite reconocer el lote productor.Permite reconocer el lote productor. Permite obtener información de Permite obtener información de

aplicaciones y labores culturales que se aplicaciones y labores culturales que se aplicaron para la obtención de la aplicaron para la obtención de la producción.producción.

Costos, cantidades, Costos, cantidades, cronogramas, cronogramas, rendimientos y rendimientos y dosificaciones.dosificaciones.

Ampliación de capacidades de Ampliación de capacidades de Trazabilidad (en desarrollo).Trazabilidad (en desarrollo).

Capacidad de hacer compras trazables. Es Capacidad de hacer compras trazables. Es decir, al adquirir lotes de semillas o ciertos decir, al adquirir lotes de semillas o ciertos materiales trazables, el sistema los materiales trazables, el sistema los conservará y referenciará individualmente.conservará y referenciará individualmente.

Capacidad de embodegamiento trazable. Capacidad de embodegamiento trazable. Permite que cada lote animal o agrícola de Permite que cada lote animal o agrícola de producción sea embodegado en el sistema producción sea embodegado en el sistema como un lote independiente, con el fin de como un lote independiente, con el fin de poder hacerle seguimiento fácilmente.poder hacerle seguimiento fácilmente.

Control de procesos productivosControl de procesos productivos

Manejo de cada proceso productivo de la finca.Manejo de cada proceso productivo de la finca. Sistema de costeo universal.Sistema de costeo universal. Manejo de cadenas de producción dentro de la Manejo de cadenas de producción dentro de la

finca.finca. Manejo, control y costeo de procesos en Manejo, control y costeo de procesos en

plantas de procesamiento.plantas de procesamiento. Automatización de la distribución de costos Automatización de la distribución de costos

indirectos de producción.indirectos de producción. Diseño gráfico de todo el sistema de Diseño gráfico de todo el sistema de

producción.producción.

Manejo de factura con información trazable.Manejo de factura con información trazable. En cualquier momento un actor de la cadena En cualquier momento un actor de la cadena

productiva puede solicitar información sobre productiva puede solicitar información sobre el lote de producción.el lote de producción.

Facturación y manejo de cuentas en moneda Facturación y manejo de cuentas en moneda extranjera.extranjera.

Exportación de datos a XML, XLS, HTML, PDF, Exportación de datos a XML, XLS, HTML, PDF, etc., para integración con otras aplicaciones.etc., para integración con otras aplicaciones.

Importación directa desde XLS.Importación directa desde XLS.

Funcionalidades para la posible Funcionalidades para la posible conectividad entre actores conectividad entre actores productivos y de la cadena productivos y de la cadena

productivaproductiva

Posibilidades de informes Posibilidades de informes comparativos sectoriales comparativos sectoriales entre actoresentre actores

Diseño de indicadores por empresa o por tipo de Diseño de indicadores por empresa o por tipo de actividad (sector)actividad (sector)

Permitir comparaciones, desarrollo de la competitividad Permitir comparaciones, desarrollo de la competitividad y mejora de la cultura de producción del sector.y mejora de la cultura de producción del sector.

Producción de estadísticas de rendimiento en mano de Producción de estadísticas de rendimiento en mano de obra, insumos y maquinaria y equipo para comparación obra, insumos y maquinaria y equipo para comparación respecto al sector.respecto al sector.

Sistema de cálculo de costos de producción universal Sistema de cálculo de costos de producción universal acorde a los estándares internacionales.acorde a los estándares internacionales.

Sistema estandarizado de conceptos de gestión y de Sistema estandarizado de conceptos de gestión y de costos.costos.

Permite homologación de estructuras de costos, Permite homologación de estructuras de costos, actividades y labores de acuerdo a los requerimientos actividades y labores de acuerdo a los requerimientos de cada sector.de cada sector.

Permite exportar información para consolidarla en Permite exportar información para consolidarla en centros de gestión y monitorear el sector o la cadana centros de gestión y monitorear el sector o la cadana productiva.productiva.

Sistema ContaPyme sirve para empresas de producción Sistema ContaPyme sirve para empresas de producción de la cadena productiva.de la cadena productiva.

ContaPyme y AgroWin son 100% compatibles.ContaPyme y AgroWin son 100% compatibles.

Sistema transaccional Sistema transaccional automáticoautomático

Sistema basado en Sistema basado en operaciones.operaciones.

Una operación es una Una operación es una actividad o evento actividad o evento administrativo.administrativo.

El usuario registra la El usuario registra la información que conoce.información que conoce.

El sistema NO le solicita El sistema NO le solicita datos contables.datos contables.

Como:Como: Planillas de mano de obra.Planillas de mano de obra. Consumos de insumos y Consumos de insumos y

materiales.materiales. Trabajo de maquinaria.Trabajo de maquinaria. Gastos y pagos.Gastos y pagos. Compras.Compras. Ventas de productos.Ventas de productos.

El sistema de interpretación de información toma El sistema de interpretación de información toma los datos registrados por el usuario, los interpreta los datos registrados por el usuario, los interpreta y genera automáticamente todas las y genera automáticamente todas las transacciones contables, de inventarios, transacciones contables, de inventarios, endeudamiento y costos.endeudamiento y costos.

Sistema transaccional Sistema transaccional manualmanual

El sistema también acepta el registro de transacciones El sistema también acepta el registro de transacciones grabadas manualmente (al estilo de los programas de grabadas manualmente (al estilo de los programas de contabilidad).contabilidad).

Registro normal de comprobantes para usuarios con Registro normal de comprobantes para usuarios con conocimientos en técnicas contables.conocimientos en técnicas contables.

Permite la combinación indiscriminada del sistema Permite la combinación indiscriminada del sistema automático y el sistema manual.automático y el sistema manual.

Aprovecha cada dato que se le registre, sean valores Aprovecha cada dato que se le registre, sean valores monetarios, cantidades de jornales, insumos, maquinaria, monetarios, cantidades de jornales, insumos, maquinaria, etc.etc.

F A C I L I D A DF A C I L I D A D

Gracias al sistema de operaciones de Gracias al sistema de operaciones de automatización, AgroWin es:automatización, AgroWin es: Un sistema fácil para el registro de la Un sistema fácil para el registro de la

información, ya que el usuario suministra la información, ya que el usuario suministra la información que él mismo conoce y maneja.información que él mismo conoce y maneja.

Un sistema basado en criterios estandarizados, Un sistema basado en criterios estandarizados, ya que los procedimientos automáticos se ya que los procedimientos automáticos se encargan de hacer las afectaciones contables encargan de hacer las afectaciones contables basados en los mismos criterios.basados en los mismos criterios.

Un sistema que aprovecha cada dato Un sistema que aprovecha cada dato suministrado a través de todo el sistema de suministrado a través de todo el sistema de información.información.

Gestión en tiempo realGestión en tiempo real

Único sistema con manejo de variables de Único sistema con manejo de variables de tiempo.tiempo.

Consulta de informes a cualquier fecha.Consulta de informes a cualquier fecha. Manejo de ciclos de costos por cultivo.Manejo de ciclos de costos por cultivo. Innumerables informes e indicadores de Innumerables informes e indicadores de

gestión que permiten la toma de decisiones gestión que permiten la toma de decisiones oportunas.oportunas.

Disponibilidad de información oportuna, en forma ágil y útil para la toma de Disponibilidad de información oportuna, en forma ágil y útil para la toma de decisiones.decisiones.

Registro de información en forma multiusuario.Registro de información en forma multiusuario. Registro a consolidación por medio de sincronizaciones para Registro a consolidación por medio de sincronizaciones para

estaciones remotas.estaciones remotas. Acceso instantáneo a la información, a informes y estadísticas.Acceso instantáneo a la información, a informes y estadísticas. Sistema de indicadores de gestión en tiempo real.Sistema de indicadores de gestión en tiempo real.

Sistema de indicadores de Sistema de indicadores de gestión personalizablesgestión personalizables

AdaptabilidadAdaptabilidad

El sistema es altamente adaptable a las El sistema es altamente adaptable a las necesidades de cada empresa.necesidades de cada empresa.

Casi cualquier aspecto del sistema es Casi cualquier aspecto del sistema es configurable.configurable.

La estructura empresarial y de costos de La estructura empresarial y de costos de producción, manejo de costos indirectos y criterios producción, manejo de costos indirectos y criterios de distribución se diseñan para cada empresa de distribución se diseñan para cada empresa agro-industrial a la medida de sus necesidades.agro-industrial a la medida de sus necesidades.

La gran facilidad de configuración, ha permitido La gran facilidad de configuración, ha permitido configurarlo para que trabaje en los diferentes configurarlo para que trabaje en los diferentes países latinoamericanos.países latinoamericanos.

Herramientas adicionales de Herramientas adicionales de gestióngestión

Exploradores de Exploradores de movimientomovimiento

ContaExcel ContaExcel Balanced ScorecardBalanced Scorecard Drill downDrill down Usuarios y perfiles de Usuarios y perfiles de

seguridadseguridad Sistema de copias de Sistema de copias de

seguridadseguridad Cálculo automático de Cálculo automático de

impuestosimpuestos

Facturación, Facturación, comprobantes, recibos, comprobantes, recibos, planillas de pago, etc.planillas de pago, etc.

Permite diseñar los Permite diseñar los documentos (facturas, documentos (facturas, recibos, comprobantes, recibos, comprobantes, etc.) de acuerdo a las etc.) de acuerdo a las necesidades de la necesidades de la empresa.empresa.

Tutor multimedia.Tutor multimedia. Ayuda en líneaAyuda en línea Manuales ilustrados.Manuales ilustrados.

Herramientas adicionales de gestiónHerramientas adicionales de gestión

Balanced ScoreCardBalanced ScoreCard

ContaExcelContaExcel

FacturaciónFacturación

Sistemas a manejar en el módulo de Sistemas a manejar en el módulo de ganadería.ganadería.

Clases de ganado: Clases de ganado:

Bovino, Porcino, Caprino, Avícola, Equino, Bovino, Porcino, Caprino, Avícola, Equino, Piscícola, Etc.Piscícola, Etc.

Sistema de explotaciónSistema de explotación Manejo de CEBA, Manejo de CEBA,

aumento o engorde.aumento o engorde. Manejo de crías.Manejo de crías. Manejo de Manejo de

producciones (leche, producciones (leche, huevos, etc.).huevos, etc.).

Manejo de lotes propios Manejo de lotes propios y lotes en participación.y lotes en participación.

Lotes animalesLotes animales Manejo de animales Manejo de animales

individuales (bovinos, individuales (bovinos, equinos, porcícolas, etc.).equinos, porcícolas, etc.).

Manejo de lotes animales Manejo de lotes animales (avícola, piscícola, (avícola, piscícola, bovino, etc.).bovino, etc.).

Operaciones de automatización Operaciones de automatización ganaderaganadera

Compra animales.Compra animales. Pesaje de animales.Pesaje de animales. Venta de animales.Venta de animales. Baja de animales.Baja de animales. Cambio de sistema de Cambio de sistema de

explotación animal.explotación animal. Reporte de crías.Reporte de crías. Planillas de Planillas de

producción (Leche, producción (Leche, huevos).huevos).

Traslado de lotes.Traslado de lotes.

El registro de estas El registro de estas operaciones operaciones automáticamente automáticamente generan todos los generan todos los movimientos movimientos contables, de contables, de inventarios, etc.inventarios, etc.

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