informes de avance en construccón

8/20/2019 Informes de Avance en construccón

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4.7.1 INFORMES DE AVANCEGENERALIDADESUna vez adjudicado el contrato respectivo a la compañía contratista ganadora de lalicitación, la cual ejecutará el proyecto de una línea de transmisión, se deberá llevar unestricto control del proyecto, conforme al contrato y especificaciones de obra. Losinformes son una forma de control de proyecto, especialmente el Informe de vance, el

cual reporta a las entidades pertinentes sobre el porcentaje de avance de construcciónde una obra y los avances financieros.

CONTROL DE LA OBRA!efinición" #s la coordinación de todos los recursos tanto $umanos, materiales, e%uipo yfinanciero, en un programa, tiempo y costo determinado, para lograr alcanzar todos losobjetivos planteados. &omando en cuenta las tres variables importantes %ue son" costo,calidad y tiempo.

#n el control de la obra, se eval'an los resultados en el avance económico y físico de laobra, debe considerarse indispensable para la toma de decisiones de la dirección en laconstrucción. #s necesario establecer el control correspondiente en cada etapa del plan y

programas propuestos.

(uesto %ue las personas jamás podrán $acer todo como se programó, se $ace necesarioponer vigor en controles %ue impidan %ue se produzcan errores, o para descubrir lo %uefunciona mal y ponerle remedio. (ara llevar a cabo esto, el inspector tiene %ue manteneruna vigilancia estrec$a de todo cuanto sucede. #l control adecuado depende de unacorriente de información significativa, precisa y oportuna %ue corra de arriba abajo y deun lado a otro de la supervisión.Las diferentes actividades identificadas bajo la organización y la dirección proporcionanlos medios con los cuales el trabajo se puede llevar a cabo. #l control comprende lasactividades %ue realiza el administrador para asegurar %ue el trabajo ejecutado est) deacuerdo con lo %ue fue planeado.

PROCESO DE CONTROLLa obtención de datos %ue es el proceso de recabar información mediante reportes oinformes escritos.La revisión de datos %ue es el proceso de comparar los datos recabados con los planes deoperación y así determinar si la obra está procediendo de acuerdo a ellos.*ediante la actualización, %ue es el proceso de registrar el estado de la obra de acuerdoa lo demostrado por las revisiones y en su caso, $acer enmiendas a los planesLas acciones correctivas %ue en el caso de %ue las desviaciones de los planes seanconsiderables y por lo tanto no se acepten enmiendas de esa magnitud, se re%ueriránacciones correctivas %ue restauren la operación a las características planeadas, esto sepuede $acer mediante recursos adicionales.

ACTIVIDADES QUE CONSTITUYEN EL CONTROL DEL PROYECTO+e puede considerar %ue se controlan tres parámetros fundamentales" el costo, el tiempoy la calidad de los recursos %ue intervienen en la industria de la construcción, materiales,fuerza de trabajo, ma%uinaria y dinero, siendo esto así, $ay tres grupos de actividades%ue constituyen el control de proyecto"

• ontrol de ostos• ontrol de vance



• ontrol de alidad de *ateriales

BITÁCORAS O INFORMES DE OBRAS DE CONSTRUCCIÓN#s uno de los principales controladores de la calidad de la obra. La bitácora de obra es elelemento oficial en el %ue se asientan los $ec$os relevantes %ue suceden durante laconstrucción y recepción de los trabajos- tiene validez legal en todos los casos en %ue

resulten conflictos y se re%uiera deslindar responsabilidades, además, es el elementoindispensable en las revisiones de control interno de cual%uier organismo %ue estefacultado para revisar el correcto ejercicio de su presupuesto, formando parte de losdocumentos para la recepción final de la obra y la li%uidación del contratista.

INFORMES EN LA ADMINISTRACIÓN DE LA INSPECCIÓN• I/01*# !I1I0• I/01*# !# *(0• I/01*# +#*L

trav)s de la realización de estos informes, se puede desarrollar entonces el Informe devance.

AVANCE DE LA OBRA#l control y monitoreo de la obra tiene su fundamento en el correcto avance de obraseg'n el programa, con esto se puede lograr el e%uilibrio de las tres variables clave"costo, calidad y tiempo. #s por esto, %ue con el correcto monitoreo y control de cada unade las actividades, se logre e%uilibrar las tres variables, ya %ue una va a depender de laotra, si se descuida una se verá reflejada en las demás y por ende, se verá reflejado en elprograma inicialmente realizado.+e $a $ablado de control de avance de proyecto, con lo cual se puede monitorear ydetectar errores para su corrección, esto permite seguir con el proceso de las actividadesy usar los recursos de manera eficiente. #s por ello %ue se debe poner inter)s al sistemade programación, pues todas las condiciones afectan el avance de la obra. (or

consiguiente, lo planeado con lo realizado se puede representar o mostrar de diversasmaneras, como por ejemplo el diagrama de barras o 2antt, curva + y !iagrama de 1edes.

TÉCNICAS EN EL CONTROL DE AVANCE DEL PROYECTO. !I21* !# 2&& o de 3arras" /orma gráfica de planificar y programartrabajos, re%uiere %ue el proyecto se divida en actividades a la cual se leestablece una escala de tiempo.3. !iagrama de 1edes" representación de actividades con nodos y flec$as, dondelos nodos representan las actividades y las flec$as la duración entre actividades.. urva 4+5 o de vance" da una apro6imación de costos vs tiempo, si se prev)una ejecución pronta se usa para verificar %ue todas las actividades se cumplan enel tiempo especificado y además, tener el control de los gastos.

INFORMES DE AVANCEUn informe es una $erramienta práctica %ue se utiliza en las obras de construcción pararendir cuenta detallada de las acciones de la misma. Los informes de avance como sunombre lo indica, se utilizan para dar a conocer al dueño del proyecto, ingenieros,ar%uitectos, entidades financieras del proyecto, entre otros, acerca del avance enporcentaje de la obra, ya sea físico o financiero.+u finalidad es dar a conocer mediante una visita e6$austiva al desarrollo, los siguientesaspectos"



Los reportes de avance físico8financiero de las obras deberán contener" descripcióngeneral y características del proyecto, resumen de actividades principales, avance deconstrucción, programa de fec$as clave, cantidades de obra, presupuesto y erogaciones,recursos, costos, estado de diseño de proyecto, informe fotográfico.

• 1#(01&# !# <# /=+I0" es la documentación visual de un suceso o

procedimiento y los cambios vistos en un período de tiempo. #ste es un acervofotográfico %ue se va generando con el paso del tiempo en los proyectos, a%uí%ueda guardada en imágenes toda la $istoria del progreso del proyecto desde suarran%ue $asta su conclusión. #sto permite localizar fotografías por contrato,actividad, descripción, fec$a o por rango de fec$as.

• 1#(01&# !# <# /II#10" tienen el objetivo de llevar el control financierode cada una de las partidas de las obras en ejecución para dar cumplimiento entiempo programado, montos y vol'menes de obra. +e elaboran en base al volumende obra ejecutado y el estado financiero de la obra, es decir, las estimacionescobradas y las estimaciones pendientes por cobrar, además de los trabajospendientes por efectuar.

/01*&0 2##1L !# I/01*#+ !# <# !# I+(#&010&#I!0

>. I/01*I9 2##1L !#L (10?#&0 :ombre, tipo de proyecto, ubicación,constructor, período;

@. 1esultados de <isita de ampoA. ondiciones de #jecución del (eríodoB. !ocumentos recibidos o emitidosC. viso (reventivoD. (ropuesta de dicionales mayoresE. 1esumen 2ráfico del (royecto :ctividad, cantidades, unidades, precio unitario,

porcentajes de avance;F. 0bservaciones :condiciones de tiempo,

#G0+>. ertificados de visita@. ontrol *a%uinariaA. /otografías

0&10+$ecH List para #valuación de campo

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