En los anteriores das se han reportado incidencias de lentitud en algunas instancias del proceso comercial:

P554301A versin ERP0001a) Cuando entran a consultar ( la consulta arranca en automtico), en Comercial en la consolidacin, ah es donde se queda en altos tiempos de proceso.b) A la misma aplicacin en la opcin de forma o pantalla , les sale la opcin de autorizar ordenes, y se demora mucho el tiempoc) En la misma aplicacin ERP0001 en la pantalla la opcin GENERAR ORDENES ah tambin se demora

La cola Qenvios para el envi de mail. La actualizacin de precios, se requiere de manera funcional y tcnica convencer a Lorena que no necesitan tanto historial y explicar que hace en este proceso, ha llegado a demorar hasta 3 horas

1- La aplicacin P554301A para la administracin de OF en sus filtros de Ingresadas, Autorizadas, Terminadas y Canceladas realizan una consulta automtica al momento de dar click en alguno de los respectivos botones nombrados anteriormente, esta consulta se realiza por defecto con un rango de fechas para el da actual.La funcionalidad que al momento de presionar estos botones se realizara una consulta automtica fue solicitado por los usuarios lder de Mega Santamaria.

En base a las incidencias reportadas y al volumen de informacin que se maneja en el proceso es necesario establecer un esquema de purga periodico de las tablas que son de mayor transaccionalidad del modulo de compras implementado en Mega Santamaria.

Se procedera a realizar purga de las siguientes tablas.

1- F554141A Detalle solicitud de compra / Detalle de conteo: Esta tabla es la que almacena la informacin de cada uno de los conteos generados por las sucursales para el proceso de imprimir, ingreso de cantidades a conteo, aprobacin y actualizacin culminando en la generacin de solicitudes de compra OF

Esta tabla genera aproximadamente 170.000 registros al da

de los cuales 18000 registros aproximadamente contienen cantidades de conteo mayor a 0, por lo cual se deben purgar los registros que no contienen ninguna informacin de valor.

Para la purga de esta tabla se deben usar los siguientes dos criterios Fecha recuento CNTJ: Determinar rango de fecha se deben eliminar los registros de conteo (Fecha inicial Fecha final)Cantidad de conteo CNT: Se debe establecer en < 0 para eliminar registros en los cuales no se ha ingresado cantidades.

F4311Z1 Tabla de interoperabilidad de detalle de conteo: Esta tabla es de informacin temporal para la generacin de la OF en firme en la tabla F4311, es decir que al purgar estos registros, la informacin se encontrara de manera completa en la F4311-F43199.

Para los registros correspondientes al proceso comercial se deben tener en cuenta los siguientes criteriosProcesado correctamente EDSP: Debe estar en Y para purgar nicamente registros ya procesados.Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben eliminar los registros de OF interoperabilidad (Fecha inicial Fecha final)Referencia/rea de compra VR01: Mayor que cero para tomar los registros de interoperabilidad correspondientes a los registros generados desde la sucursales y desde la funcionalidad del rbol.Tipo de documento DCTO: Debe ser OF

F4311- Detalle de orden de compra OF-O5.

Diariamente se registran aproximadamente 20000 registros por cada tipo de documento OF-O5Tablas y campos que consulta la aplicacin P554301A-W554301AC para el calculo de descuentos

Nota: La aplicacin de administracin de orden de compra se compone de una consulta a la tabla F4311 para visualizar las ordenes para sus correspondientes reas de compra y proveedor, en el momento que se realice la purga de la tabla F4311 las ordenes que se purgaron para ese especifico rango de tiempo no sern visualizadas en la aplicacin siguiente (P554301A/W554301AA).

La Aplicacin P554301A/W554301AC en la vista del rbol realiza consultas a la tabla F4311/F4074 por este motivo tampoco detallara la informacin correspondiente a las fechas de las ordenes ya eliminadas.

Para la purga de la tabla F4311 se deben tener en consideracin los siguientes criterios.

Purga de registros OF:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben eliminar los registros de solicitudes de compra (Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: OFEstado siguiente NXTR: 999

Purga de registros O5:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben eliminar los registros de ordenes de compra (Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: O5Estado siguiente NXTR: 999F4074 Histrico de precios de orden

Esta tabla almacena registros de los clculos realizados referente al precio de los artculos para cada una de las ordenes de compra generadas OF O5.La informacin referente a los precios y ajustes de descuento asignados a un articulo no se eliminaran al purgar la tabla F4074, La informacin de catalogo de proveedores y ajustes de descuento se mantendrn ya que esta informacin se almacena en tablas distintas a la F4074.

Criterios para la purga de esta tabla

Purga de registros OF:Fecha de actualizacin UPMJ: Determinar rango de fecha que se deben eliminar los registros de histrico de precios de orden(Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: OF

Purga de registros O5:

Fecha de actualizacin UPMJ: Determinar rango de fecha que se deben eliminar los registros de histrico de precios de orden(Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: O5

Nota: El criterio de fecha para la purga de la tabla F4074 debera ser igual que para la F4311.La Aplicacin P554301A/W554301AC en la vista del rbol realiza consultas a la tabla F4311/F4074 por este motivo tampoco detallara la informacin correspondiente a las fechas de las ordenes ya eliminadas.

Nota:

La informacin y la trazabilidad de los documento de orden de compra se almacenan en el histrico de compras F43199, esta tabla detalla informacin de la orden y de las transacciones por las que ha pasado una orden, en caso de requerir informacin de ordenes antiguas se podra consultar en base a esta tabla. Es decir que si se purgan las tablas mencionadas anteriormente, la nica forma de consultar esa informacin seria mediante esta tabla.

Pero en caso de que no se requiera informacin tan antigua de ordenes de compra se podra proceder a purgar algunos registros de la F43199, en base a las definiciones por parte del cliente.

Los criterios para purgar la Histrico de compras F43199.

Purga de registros OF:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben eliminar los registros de solicitudes de compra (Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: OF

Purga de registros O5:Fecha de orden TRDJ: Determinar rango de fecha que se deben eliminar los registros de ordenes de compra (Fecha inicial Fecha final)Tipo de orden DCTO: O5