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INFORME
PLANIFICACION 2011
Centro Universitario de Oriente
–CUNORI-
PENSAMIENTOS
EL TRABAJO EN EQUIPO SE ENCUENTRA EN EL CORAZON DE CUALQUIER LOGRO
UNO ES UNA CIFRA DEMASIADO PEQUEÑA PARA ALCANZAR LA GRANDEZA.
INVERTIR EN EQUIPO ES GARANTIZAR GANANCIAS EN GESTION, MAS QUE UNO SOLO
TRABAJO EN EQUIPO
LOS INDIVIDUOS JUEGAN EL PARTIDO, PERO EL EQUIPO GANAN LOS CAMPEONATOS
EL ÉXITO DEL LIDER ES LA UTILIZACION MAXIMA DE LAS COMPETENCIAS DE LOS SUBALTERNOS
POA
VENTAJAS
Permitiendo coordinar acciones que harán posible el cumplimiento de las metas y objetivos institucionales
Identificando necesidades atender para vincular lo planificado con los recursos asignados.
Evidenciar debilidades en la elaboración POAS para mejorar el proceso de planificación.
Hay clara evidencia de que la inversión realizada no esta considerado en los POAS.
1. Acta No. 28-2003 donde el CSU aprobó el Plan Estratégico USAC-2022
• Los planes estratégicos
• Los planes de mediano plazo
• Los POA’s de las unidades académicas y administrativas
En el Plan se establecen las líneas
estratégicas sobre las
cuales deben sustentarse:
2. Norma 1.1 de las normas que regulan la elaboración y ejecución del Presupuesto de la USAC, la cual indica:
«…el presupuesto debe responder como un instrumento operativo al Plan General de Desarrollo… y los planes específicos de cada Unidad Ejecutora…»
3. Art. 21 Decreto Legislativo 101-97 Ley Orgánica del Presupuesto
«Para los fines que establece esta ley y con el objeto de integrar el presupuesto consolidado del Sector Público, los Organismos del Estado y sus Entidades Descentralizadas y Autónomas, deberán presentar sus Anteproyectos de Presupuesto, adjuntando sus respectivo Planes Operativos.
ANTECEDENTES DEL POA Centro Universitario de Oriente
Año 2010
Año 2011
Año 2012
POA 2010
El 79 % de carreras e instancias obligadas a elaborar e ingresar
el POA cumple
17 Líneas Ordinarias ingresadas
32 Líneas Estratégicas ingresadas
0% de Gastos de Funcionamiento e Inversión del Presupuesto
actual se programan en base al POA (sin incluir salarios)
POA 2011
El 100 % de carreras e instancias obligadas a
elaborar e ingresar el POA cumple
43 Líneas Ordinarias ingresadas
48 Líneas Estratégicas ingresadas
0% de Gastos de Funcionamiento e Inversión del Presupuesto
actual se programan en base al POA (sin incluir salarios)
ACCIONES REALIZADAS EN 2011
PARA PLANIFICAR EL AÑO 2012
FASE PREVIA
El 13 de mayo 2011, según la Circular CP-09/11, se notificó a los
delegados de planificación, sobre la calendarización para la elaboración
e ingreso del POA al sistema de planificación de la USAC.
Para orientar y capacitar a los responsables de la elaboración del
POA, se realizaron 2 talleres:
«Socialización del Modelo Educativo de CUNORI» 14 Y 15 de febrero
«Revisión del Marco Estratégico de CUNORI» 4 de mayo
Durante los meses de mayo, junio y julio, la Coordinadora de Planificación brindó asesoría y acompañamiento a
delegados y delegadas de planificación, previo a la elaboración final e ingreso en línea del POA 2012.
POA 2010
El 79 %
17 Ord.
32 Est.
0 % Ppto.
POA 2011
El 100 %
43 Ord.
48 Est.
0 % Ppto.
POA 2012
El 100 %
47 Ordinarias
57 Estratégicas
0 % Ppto.
INFORME DE EVALUACIÓN TRIMESTRAL 2011
TRIMESTRE % CUMPLIMIENTO CARRERAS / INSTANCIAS SIN EVALUAR
I 64 % Admón. Empresas (diario) Zootecnia, Derecho, Ciencias Comunicación, Coordinación Académica
II 86 % Ciencias de la Comunicación, Coordinación Académica
III 93 % Coordinación Académica
IV 86 % Agrimensura Coordinación Académica
¿Cómo considera que hizo el seguimiento a la Planificación en 2011?
Buena
37.5 %
Debe Mejorar
62.5 %
Buena ¿Por qué?
Se logra un análisis completo sobre la problemática en el cumplimiento de las metas
Se solicitaron los informes trimestrales para conocer el avance de lo planificado y con ello disponer de la
información y realizar las medidas correctivas necesarias.
Se ha cumplido con la mayor parte de lo planificado.
EVALUACIÓN FORMATIVA DEL POA
Debe Mejorar ¿Por qué?
No se cuenta con el tiempo que se requiere para darle el seguimiento necesario a lo previsto en la planificación.
Todo lo realizado se puede hacer mejor, se debe incorporar aspectos administrativos que se están realizando y no se ven reflejados en el POA.
Si se ha dado seguimiento a lo planificado, pero debe mejorarse a la exigencia de cumplir con objetivos y exigir evidencias.
Sólo se ha dado seguimiento en las evaluaciones trimestrales.
Las metas no fueron bien definidas y se dificulta un poco medirlas.
Medidas Correctivas que se implementaron para cumplir lo planificado:
Gestión de apoyo institucional
Tomar nota del seguimiento de lo planificado
Realizar labores tomando en cuenta el marco de lo planificado
Tener más comunicación con los catedráticos de la carrera.
Analizar los proyectos y acciones previstas en la planificación.
Los catedráticos aportaron de sus propios recursos para alcanzar algunas de las metas propuestas
Formar la Comisión de Trabajos de Graduación de la Maestría en Educación con Orientación en Medio Ambiente
Implementación de la Maestría en Educación y Ambientalización Curricular en vez de la Maestría en Educación con Orientación en Medio Ambiente
Solicitar la aprobación del Reglamento de Tesis para optar al Grado de Maestro en Ciencias
Darle seguimiento a los maestrantes con cierre de pensum, para que iniciaran su proceso de graduación
Socialización constante
Flexibilidad en lo planificado en cuanto a la calendarización o programación
Exigir evidencias y recordar a las comisiones sus compromisos contraídos
Convocar y motivar a estudiantes para someterse a privados
Presentar diseños de trabajos de graduación
Capacitación sobre TIC’s reprogramadas
Reuniones mensuales
Cada comisión o persona que ejecuta una parte del POA, debe reportar mensualmente lo
que hace, para obtener la información de manera más fácil
3. SUGERENCIAS
DE LA COORDINADORA
PARA MEJORAR EL SEGUIMIENTO EN 2012
AL INICIO DE CADA AÑO SE HAGA UN CRONOGRAMA DE LAS ACTIVIDADES DE
LA CARRERA E INSTANCIAS, IDENTIFICANDO, FECHAS, ACCIONES Y
RESPONSABLES.
QUE EN LA REUNION MENSUAL DE CARRERA E INSTANCIA, SE LE OTORGUE
UN PUNTO AL TEMA DE LA PLANIFICACIÓN, PARA ASEGURARSE QUE SE ESTÁ REALIZANDO LO PLANIFICADO.
QUE EN ESA REUNION DE CARRERA SE CONSIDEREN LAS MEDIDAS CORRECTIVAS DE NO
REALIZARSE ALGO DEL POA
SE APERTURE UN ARCHIVO ANUAL DE POA POR CADA
CARRERA, DE CADA ACTIVIDAD
LA SECRETARIA DE CADA INSTANCIA LLEVE EL REGISTRO DE LAS EVIDENCIAS DE
TRABAJO,INVOLUCRAR EL APOYO LOGISTICO
CADA UNO DE LOS POAS DEBE RELACIONARSE CON LOS GASTOS DE FUNCIONAMIENTO E
INVERSION QUE PRESUPUESTARIAMENTE TIENE ASIGNADO Y EJECUTA TRIMESTRALMENTE
ACORDE A LAS LINEAS ORDINARIAS Y ESTRATEGICAS.
NOMBRAMIENTOS DE RESPONSABLES DE LA PLANEACION ESTRATEGICA DE
CUNORI
RESPALDO Y APOYO PARA IMPLEMENTAR LOS PROYECTOS GENERADOS EN LA
COORDINADORA: INTEGRACION DE LA EXTENSION Y SEGUIMIENTO A
EGRESADOS.
LAS INSTANCIAS ADMINISTRATIVAS REVISEN Y
AJUSTEN EL POA CON EL PRESUPUESTO
GENERAR LA INFORMACIÓN QUE ESTABLEZCA EL PRESUPUESTO
REAL CON EL CUAL TRABAJA CUNORI
4. ACCIONES
Solicitar al delegado de cada carrera e instancia administrativa, el Cronograma de su POA 2012
Ejemplo: Cronograma del POA 2012 de la Coordinadora de Planificación
No. Actividad I Trimestre II Trimestre III Trimestre IV Trimestre
1 4to. Informe de Ejecución Trimestral y Evaluación en Línea POA 2011 10 al 30 enero
2 1a. Reunión CODEPLA 25-ene
3 Asistencia a reunión con Consejo Directivo de CUNORI febrero
4 1 Planificador Especialista contratado 01-feb
5 1a. Reunión con el sector Administrativo 08-feb
6 2a. Reunión CODEPLA 22-feb
7 Asistencia a Reuniones del Consejo General de Planificación Según convocatoria
8 Taller de Capacitación 27 y 28 de marzo
9 1er. Informe de Ejecución Trimestral y Evaluación en Línea POA 2012 02 al 13 abril
10 3a. Reunión CODEPLA 25-abr
11 Taller para Revisión del Marco Estratégico y elaboración del POA 2013 2 y 3 mayo
12 1a. Reunión con Coordinadores de carrera 29-may
13 POA 2013 de CUNORI integrado 02 al 29 junio
14 Propuesta de Proyecto Institucional de Seguimiento a Egresados abril - septiembre
15 2do. Informe de Ejecución Trimestral y Evaluación en Línea POA 2012 02 al 13 julio
16 Asistencia a reunión con Consejo Directivo de CUNORI julio
17 14 POA's 2013 validados por la Coordinadora de Planificación 02 al 31 julio
18 Taller de Capacitación y 4ta. Reunión CODEPLA 11-jul
19 2a. Reunión con el sector Administrativo 08-ago
20 5ta. Reunión CODEPLA 12-sep
21 3er. Informe de Ejecución Trimestral y Evaluación en Línea POA 2012 01 al 12 octubre
22 2a. Reunión con Coordinadores de carrera 29-oct
23 Asistencia a reunión con Consejo Directivo de CUNORI noviembre
24 Memoria de Labores 2012 de CUNORI 01 al 16 nov
25 "Socialización del POA 2013" y 6ta. Reunión CODEPLA 07-nov
26 1 Documento editado del POA 2013 30-nov
Que Consejo Directivo solicite al Coordinador Académico un punto de agenda para «planificación» en las reuniones con Coordinadores.
Revisión mensual de medidas correctivas del POA
Archivo del POA
Revisión y elaboración de estrategias para vincular el POA con el presupuesto.
Nombramiento de Coordinadores de funciones en CUNORI.
Reunión con Coordinadores de funciones para integrar acciones.
Informe Administrativo.
OBJETIVOS INSTITUCIONALES
DOCENCIA
Mejoramiento de la calidad educativa y promover la oferta educativa virtual.
Institucionalizar el sistema de formación y actualización del recurso humano.
Atender la demanda regional y profesionalizar el recurso humano para la integración productiva en la sociedad.
INVESTIGACIÓN
Consolidar el instituto de investigación de la unidad académica.
Formar, desarrollar y estimular a equipos multidisciplinarios de investigación para el
eficaz aprovechamiento de los recursos.
Posicionar la función de investigación en CUNORI.
EXTENSIÓN
Integrar las acciones de extensión y servicio entre las carreras de la unidad
Fomentar el intercambio de conocimientos, información y prestación de servicios para fortalecer vínculos interinstitucionales.
Vincular el quehacer del Centro a través de planificar y ejecutar programas de extensión y servicio que conlleve a cambios actitudinales de la población, alternativas de solución a la problemática socioeconómica para fortalecer la formación profesional y mejorar el nivel de vida.
Posicionar la función de extensión en CUNORI.
ADMINISTRACIÓN
Evaluar la estructura organizacional de la
unidad en su conjunto y en forma particular, para
lograr la eficiencia y eficacia administrativa.
Consolidar las unidades que orientan las
funciones de planificación, extensión e
investigación.
DESAFÍOS
DOCENCIA
Que las carreras se empoderen del modelo educativo que la unidad tiene aprobado
Plantear e institucionalizar el programa de formación del recurso humano
Iniciar procesos de autoevaluaciones para gestiones de acreditación de los proyectos educativos.
INVESTIGACIÓN
Establecer los mecanismos para Integrar la investigación de la unidad académica.
Consolidación del instituto de investigación, que oriente la función.
Promover incentivos para desarrollar investigación
Vinculación con instituciones que realizan investigación
EXTENSIÓN
Organizar e institucionalizar la
función de extensión a nivel de unidad.
Integración de todas las carreras
mediante proyectos y programas de
extensión
ADMINISTRACIÓN
Reorganización de la estructura organizativa
Reorganización de procesos académicos
Proceso de concursos de oposición
Incidencia institucional ante el Consejo Superior
Descentralización y desconcentración de la Unidad.
Integración y divulgación de información generada por la unidad anualmente.
Que la unidad posea un plan para eliminación de riesgos y contingencias
Institucionalizar la política de gestión para desarrollar proyectos y programas.