informe de trabajo enero 2014 · unidad de gestión ambiental municipal ( ugam ) recaudación del...

INFORME DE TRABAJO

MAYO 2014DIRECCION MUNICIPAL DE PLANIFICACION

MISION Y VISION

DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA

Misión:

Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local,

brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el

municipio.

Visión:

Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente,

que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus

habitantes.

Aprobado en Punto de Acta No. 66-27-08-2012 inciso (g)

OBJETIVOS DE LA DMP Coordinar planes de desarrollo integrales municipales incluyentes, equitativos y respetuosos

de la cultura de los pueblos locales, así como formular los Planes Operativos Anuales (POA).

Formular perfiles, estudios de pre inversión y factibilidad de los proyectos para el desarrollodel municipio, a partir de consultas referentes a necesidades sentidas y prioridades,conformando planes de desarrollo incluyentes, equitativos y respetuosos de la cultura de lospueblos locales.

Asesorar al Concejo municipal y al alcalde en sus relaciones con las entidades de desarrollopúblicas y privadas, así como suministrarles a la información del municipio y de lamunicipalidad que requieran para tomar decisiones conjuntas

Crear y cultivar relaciones de información y comunicación para el desarrollo con losdiferentes organismos gubernamentales, no gubernamentales, intermunicipales, privados ointernaciones interesados en generar inversión para proyectos de orden prioritario enbeneficio del municipio, así como con los diferentes sectores de la población para promoversu participación y la auditoria social.

Brindar asesoría en cuanto a los proyectos solicitados por la población, así como dar apoyo ala Dirección de Servicios públicos municipales y de Transporte, especialmente en lo queconcierne a los servicios básicos, así como asistencia técnica al Concejo municipal, a laalcaldía, al COMUDE, en cuanto a los procesos de desarrollo integral del municipio.

Diseñar, producir y mantener actualizados bancos de datos e información necesaria para lacomprensión plena de la realidad, necesidades y expectativas del municipio y para la tomade decisiones de política de desarrollo del municipio por el Concejo y el alcalde municipal

ORGANIGRAMA DMP

DIRECTOR DMP

SECRETARIA ARCHIVO DE

EXPEDIENTES

SECCIÓN TÉCNICA SECCIÓN

ADMINISTRATIVA

PROYECTOS

GESTIÓN DE

PROYECTOS

PLANIFICACIÓN

Y DESARROLLO

IUSI Y

CATASTRO

UNIDAD DE

GESTIÓN

AMBIENTAL

MUNICIPAL

ATENCIÓN

COMUNITARIA

INFORMÁTICA

INVESTIGACIÓN

Y ESTADÍSTICA

INVENTARIO DE PERSONAL DMP

No. Puesto Cantidad

DMP

01 DIRECTOR 1

02 SECRETARIA DMP 1

03 ASISTENTE SECRETARIA 1

04 JEFE ADMINISTRATIVA 1

05 ENCARGADA INFORMATICA DMP 1

06 ANALISTA DE EXPEDIENTES 1

07 SUPERVISOR DE OBRAS MUNICIPALES 1

08 PLANIFICADOR DE DESARROLLO 1

09 DIBUJANTE Y CALCULISTA 1

10 AUXILIAR DMP 1

IUSI

01 ENCARGADO IUSI 1

02 SECRETARIA 1

INVENTARIO DE PERSONAL DMP

No. Puesto Cantidad

03 SECRETARIA AUXILIAR 1

04 FACILITADOR DE CATASTRO Y AVALUO 1

05 NOTICADOR 2

06 AUXILIAR IUSI 2

UNIDAD DE ANTENCION COMUNITARIA

01 JEFE GENERAL DE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1

02 SECRETARIA 1

03 COORDINADORA UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1

04 ASISTENTE UNIDAD DE ATENCION COMUNITARIA 1

05 ENCARGADA DE CONTABILIDAD 1

06 AUXILIAR DMP 1

METAS ESTABLECIDAS

Ejecutar el 100% de decisiones emanadas del Concejo Municipal

100% de Proyectos por contrato e Inversión social 2014, con financiamiento del CODEDE y con fondos propios, priorizados y cargados al Sistema Nacional de Inversión Pública -SNIP-

Dar seguimiento a proyectos de arrastre de Ejercicios fiscales anteriores y en ejecución

Publicaciones en el Portal de Guatecompras de los proyectos en la fase de inicio de ejecución.

METAS ESTABLECIDAS

Generar documentos de soporte para Proyectos ejecutados por la modalidad Compra Directa

Efectuar visitas técnicas por la Unidad de proyectos a las comunidades con Solicitudes ingresadas.

Atención comunitaria a todas las organizaciones legalmente establecidas en el municipio de Jalapa

Proyectos ambientales a través de la gestión de la Unidad de Gestión Ambiental Municipal ( UGAM )

Recaudación del Impuesto Único sobre el inmueble (IUSI ); traspasos y cobros en la Cabecera municipal

ANALISIS FODAFO

RTALEZAS • Planificación

• Personal apto para desempeñar funciones asignadas

• Apoyo sectorial (Instituciones de Estado)

• Trabajo en Equipo

• Contacto con organizaciones comunitarias

OPO

RTU

NID

AD

ES • Ser la

dependencia que genera información básica y precisa para Propuestas de inversión y POA.

•Mejorar la línea de comunicación con Organizaciones comunitarias

• Establecer procesos para mejorar la recaudación del Impuesto Único sobre el Inmueble

DEBIL

IDAD

ES • Falta de

Recursos financieros

• Falta de motivación en el ambiente laboral A

MEN

AZAS • Fluctuación

constante de trabajadores internos

• Falta de participación de empleados

ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE

SEMANA

1

ACTUALIZACIÓN DE INFORME CUATRIMESTRAL PRESENTADO A SEGEPLAN EN

CUANTO AL AVANCE FÍSICO DE PROYECTOS EN EJECUCIÓN

AREA ADMINISTRATIVA

INGRESO AL MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS NATURALES (MARN) EL

EXPEDIENTE PARA RESOLUCIÓN AMBIENTAL DEL PROYECTO DENOMINADO:

- CONSTRUCCION ECOSISTEMA BIODIGESTORES AREA RURAL

AREA TECNICA

(AUXILIAR DMP)

IDENTIFICACIÓN DE POSTES EN LOS QUE YA SE EFECTUÓ EL CAMBIO DE

ALUMBRADO PÚBLICO, CON BASE A LOS REPORTES REALIZADOS CON

ANTERIORIDAD

AREA TECNICA

(AUXILIAR DMP)

ELABORACIÓN DE BANCO DE DATOS SOBRE FINANCIAMIENTO (CODEDE,

MUNI, COMUNIDAD) DE PROYECTOS QUE YA CUENTAN CON CONTRATO DE

EJECUCIÓN DE OBRA

ADMINISTRATIVA

ACTUALIZACIÓN DE SALDOS DE PROYECTOS DE ARRASTRE,

CORRESPONDIENTES AL EJERCICIO FISCAL 2013

ANALISIS DE EXPEDIENTES Y

UNIDAD DE INFORMATICA

ELABORACIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS CORRESPONDIENTE AL PRIMER

CUATRIMESTRE DEL AÑO 2014

ADMINSITRATIVA Y AREA

TECNICA (SUPERVISOR DE OBRAS

MUNICIPALES)

DIGITALIZACION DE LIBRETA TOPOGRAFICA SISTEMA DE AGUA ALDEA SAN

JOSE Y ALDEA SANSAYO

DIBUJANTE Y CALCULISTA


SEMANA 2

INGRESO AL CODEDE DE DOS EXPEDIENTES PARA PAGO DEL 20% FINAL DE

PROYECTOS CON UN AVANCE FÍSICO DEL 100%:

-MEJORAMIENTO CAMINO RURAL DE ALDEA URLANTA HACIA EL PARAISO

-MEJORAMIENTO CAMINO RURAL LA AURORA-ALTUPE

ANALISIS DE EXPEDIENTES

PUBLICACIÓN EN EL PORTAL DE GUATECOMPRAS DE ACTAS DE APERTURA

DE PLICAS DE LOS EVENTOS DENOMINADOS:

-SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO

"MEJORAMIENTO CALLE Y AVENIDAS DEL CASCO URBANO", CONSISTENTE EN:

1,921 m³ DE ARENA Y 1,552 m³ DE PIEDRIN TRITURADO

-SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE: 2,918.83 GALONES DE GASOLINA REGULAR Y

8,905.29 GALONES DE DIESEL, POR MEDIO DE VALES

UNIDAD DE INFORMÁTICA

CONFORMACION DE EXPEDIENTE PARA ENVIO AL INFOM DEL PROYECTO

DENOMINADO:

- MEJORAMIENTO SISTEMA AGUA POTABLE SAN INGANCIO , SAN MIGUEL MOJON

PLANIFICADOR DE DESARROLLO

REUNIÓN DE TRABAJO CON DMPS Y PERSONAL DEL CONSEJO

DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO PARA TRATAR ASUNTOS SOBRE

MODIFICACIÓN DE –CHECK LIST- UTILIZADO PARA EXPEDIENTES Y

SOLICITUDES DE ESTIMACIONES DE PAGO

ADMINISTRATIVA Y ANALISIS DE

EXPEDIENTES

SEMANA 3

ELABORACIÓN DE LIQUIDACION DEFINITIVA DE LOS PROYECTOS

DENOMINADOS:

-CONSTRUCCIÓN TANQUE DE MAMPOSTERIA REFORZADA BARRIO EL ARENAL

CABECERA MUNICIPAL

-CONSTRUCCION ESCUELA PRIMARIA CASERIO LOS PLANES, ALDEA MIRAFLORES

(2 AULAS + BAÑOS)

ANALISIS DE EXPEDIENTES Y

ASISTENTE DE SECRETARIA

ACTIVIDADES REALIZADAS -DMP-

SEMANA ACTIVIDADES REALIZADAS UNIDAD RESPONSABLE

SEMANA

3

ELABORACIÓN DE SOLICITUD/ENTREGA DE BIENES Y CONFORMACIÓN DE

EXPEDIENTES DE SOPORTE PARA PAGO DE APORTES MUNICIPALES DE

PROYECTOS EN EJECUCION

ADMINISTRATIVA Y ANALISIS DE

EXPEDIENTES

ENVIO A CODEDE DE SOLICITUDES DE CAMBIO DE EJERCICIO FISCAL PARA

PROYECTOS DE ARRASTRE 2013

ADMINISTRATIVA, UNIDAD DE

INFORMATICA

DIGITALIZACION DE LIBRETA TOPOGRAFICA SISTEMA DE DRENAJE LLANO

GRANDE

DIBUJANTE Y CALCULISTA

RECTIFICACION DE MEDIDAS DE 5ª. AVENIDA A Y 2ª. CALLE C PARA

PROYECTO DE PAVIMENTACION


PUBLICACIÓN DE CONCURSO PARA EJECUCIÓN DEL PROYECTO

DENOMINADO:

- MEJORAMIENTO CALLE 5TA. AVENIDA A Y 2DA. CALLE C ZONA 1, JALAPA

ADMINISTRATIVA Y UNIDAD DE

INFORMATICA

SOLICITUD DE APROBACION DE BASES AL CONCEJO MUNICIPAL DE

PROYECTOS A EJECUTARSE

ASISTENTE SECRETARIA

SEMANA

4

PUBLICACION DE PROYECTO DE BASES DEL EVENTO DENOMINADO:

-COMPRA DE 4,250 QUINTALES DE FERTILIZANTE 20-20-0 MEZCLA FISICA Y 4,250

QUINTALES DE 15-15-5 MEZCLA FISICA PARA FORTALECIMIENTO DE LA SEGURIDAD

ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL EN EL MUNICIPIO DE JALAPA

ADMINISTRATIVA


SEMANA 4

PUBLICACIÓN DE EVENTO DENOMINADO:

-SUMINISTRO DE MATERIALES DE CONSTRUCCION PARA EL PROYECTO

"MEJORAMIENTO CALLE Y AVENIDAS DEL CASCO URBANO", CONSISTENTE EN:

11,202 SACOS DE CEMENTO

ADMINISTRATIVA Y UNIDAD DE

INFORMATICA

FORMULACION DE EXPEDIENTE PARA INGRESO AL INFOM DEL PROYECTO

DENOMINADO:

- CONSTRUCCION SISTEMA DE AGUA POTABLE CASERIO GUACAMAYAS, ALDEA LA

TOMA


RECEPCION Y CONTABILIZACION DE LAMPARAS RETIRADAS DEL CASCO

URBANO JALAPA

AREA TECNICA (DIBUJANTE,

AUXILIAR DMP Y PLANIFICADOR

DE DESARROLLO

ELABORACION DE ACTA DE RECEPCION DE PROYECTOS QUE SE

ENCUENTRAN CON UN AVANCE FISICO DEL 100%, LOS CUALES SE

DETALLAN A CONTINUACIÓN:

-CONSTRUCCION CENTRO DE RECUPERACION NUTRICIONAL -CRN- SANYUYO

FASE II

- AMPLIACION SALON Y EQUIPAMIENTO CENTRO INTEGRAL PARA LA MUJER

ADMINISTRATIVA Y SUPERVISOR

DE OBRAS MUNICIPALES

REVISIÓN Y FOLIADO DE EXPEDIENTES DE PROYECTOS LIQUIDADOS ANALISIS DE EXPEDIENTES

RECEPCION Y ACTUALIZACION DE BANCO DE SOLICITUDES DE PROYECTOS ASITENTE DE SECRETARIA


SEMANA 4

IDENTIFICACION DE POSTES CON INSTALACION DE LAMPARAS NUEVAS AUXILIAR DMP, DIBUJANTE Y

CALCULISTA

ASISTENCIA A REUNIONES PROGRAMADAS POR SEGEPLAN-JALAPA PLANIFICADOR DE DESARROLLO

INGRESO DE EXPEDIENTE AL MINISTERIO DE AMBIENTE Y RECURSOS

NATURALES (MARN) PARA RESOLUCION AMBIENTAL DEL PROYECTO

DENOMINADO:

- AMPLIACION SISTEMA DE GUA POTABLE Y LETRINIZACION, CASERIO

GUACAMAYAS, ALDEA LA TOMA, JALAPA, JALAPA

AUXILIAR DMP

ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- DATOS RECIBIDOS EN ARCHIVO: Contiene información sobre avisos notariales recibidos para

información de desmembraciones a realizar y traspasos de propiedades por medio de escrituras de

compra-venta.

PROCESOS REALIZADOS: Se lleva a cabo la ejecución de avisos notariales de traspasos así como

inscripciones tanto de los contribuyentes que se presentan a la oficina como de las que resulten de

los avisos notariales recibidos.

CERTIFICACIONES: Se le extienden a solicitud de los contribuyentes.

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 TOTAL MENSUAL

DESMEMBRACIONES 11 17 18 13 59

TRASPASOS 20 20 10 20 70


INSCRIPCIONES 3 27 14 27 71

TRASPASOS 6 22 3 17 48


INSCRIPCIONES 3 27 14 27 71

TRASPASOS 6 22 3 17 48

ACTIVIDADES REALIZADAS -IUSI- COBROS EN SISTEMAS GL

PROVIDENCIAS

NOTA: Por cambios en el procedimiento de solicitud de Solvencia Municipal ya no se envían providencias a la oficina de

Oficiales de Secretaria

MONTO RECAUDADO Se incluyen total recaudado por medio de los contribuyentes que se presentan a

realizar sus pagos sobre el impuesto antes mencionado.

SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4TOTAL

MENSUAL

COBROS 97 146 146 123 512


PROVIDENCIAS 1 0 0 0 1

NOTIFICACIONES 47 51 39 0 137

INGRESOS MULTAS TOTAL

DEL 2/000 15.754,53 1.839,83 17.594,36

DEL 6/000 37.682,06 4.871,29 42.553,35

DEL 9/000 32.601,56 3.244,65 35.846,21

TOTAL 86.038,15 9.955,77 95.993,92

ANEXOS

REUNIÓN DEL COMUDE, MAYO 2014

informe de trabajo enero 2014 · unidad de gestión ambiental municipal ( ugam ) recaudación del...

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