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UTSE-FON-SE-18 -2009

Guatemala, 10 de agosto del año 2009.

INFORME DE SEGUIMIENTO

01 Nombre Del Proyecto:

Cultivo de tilapia en aldea el Xab Fase I

02. Entidad Beneficiada: Asociación para el Desarrollo de Aldea el XAB –ADIAEX-.

03 Monto Aprobado: Q. 350,727.00 Recursos no reembolsables 04 Destino de los

Recursos: • Fortalecimiento institucional, capacitación y

Asistencia técnica. • Infraestructura acuícola.

05 Cuentadante: Asociación para el Desarrollo de Aldea el XAB –ADIAEX-

06 Convenio Administrativo

012-2009

07 Plazo: 1 Años 08 Beneficiarios: 450 beneficiarios 09 Ubicación: Barrio San José Aldea el Xab, el Asintal Retlhuleu. 10 Representante legal Dionel Sales Gómez

I. ANTECEDENTES

Por parte de la Gerencia General de FONAGRO, se recibe nombramiento para darle seguimiento al convenio administrativo Número 012-2009, suscrito entre FONAGRO y la Asociación para el desarrollo integral de aldea el XAB –ADIAEX-, ubicada en el municipio del Asintal del departamento de Retalhuleu. El Consejo directivo de FONAGRO, autorizó al Ministerio de Agricultura ganadería y alimentación, para que a través de FONAGRO, otorgara apoyo financiero para desarrollar el proyecto “Cultivo de tilapia en aldea el XAB fase I” y por medio del cual se beneficia a 450 asociados de la organización. El aporte total de los fondos fue de Q. 350,727.00 con carácter de no reembolsable.

III. BREVE DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

El proyecto se fundamenta en la aplicación de la ingeniería necesaria para estructurar 5 piletas circulares fabricadas con concreto armado, que serán instaladas en un área productiva de 2,450 metros cuadrados. Se desea implementar una estrategia en cuanto a una instancia preliminar en la siembra de 20,000 Alevines de TILAPIA distribuidos en 5 piletas circulares con un diámetro de 10 metros, con capacidad aproximada de 78.5 metros cúbicos por pileta.

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Se pretende dar cabida a 4,000 TILAPIAS de un peso promedio de 420 a 480 gramos para ser comercializadas a un precio de doce quetzales (Q. 12.00) por libra y para determinar la rentabilidad de un proceso de tal magnitud, se debe desarrollar en un futuro otras áreas que se poseen en la infraestructura y lograr un proyecto mas rentable de acuerdo a los resultados y al asesoramiento de un técnico calificado.

Construcción de una guardianía para el resguardo de la producción y casa de habitación del vigilante y la bodega de alimentos y utensilios de artes de pesca con un costo aproximado de veinte mil quetzales exactos (Q. 20,000.00).

Estructuración de un pozo con capacidad para distribuir el agua suficiente para cambios mensuales del área de 392 metros cúbicos con un costo promedio de veinte mil quetzales exactos (Q. 20,000.00).

Implementación de sistema de aireación por medio de electricidad a través de 2 BLOWER completamente equipados, que permitan optimizar el oxigeno disuelto en un área de 392 metros cúbicos de espejo de agua a un costo promedio de quince mil quinientos doce quetzales exactos (Q. 15,512.00).

Los Costos totales del proyecto ascienden a la cant idad de:

Trescientos cincuenta mil setecientos veintisiete quetzales exactos

(Q. 350,727.00), con carácter NO REEMBOLSABLE.

IV. PROPOSITO DE LA VISITA

Proporcionar herramientas y sugerencias basadas en lo que concierne a contraloría general de cuentas y lo sugerido por auditoria interna de FONAGRO, para que la organización tenga los conocimientos necesarios para el buen funcionamiento contable y a la vez legal, y pueda tener éxito la ejecución y al mismo tiempo la liquidación del proyecto

Darle seguimiento al uso para el que fueron asignados los fondos y que los rubros para cada actividad sean ejecutados en forma correcta.

Apoyar a las organizaciones, con estrategias legales y contables para garantizar el uso correcto de los fondos públicos.

Hacer conciencia en las organizaciones de que los fondos que el fideicomiso invierte, son para apoyar a los más necesitados y al mismo tiempo deben ser utilizados tal y como el convenio lo estipula y de una manera honesta y responsable.

De acuerdo al nombramiento recibido se realizó la visita de campo para verificar los avances técnicos del proyecto. A continuación se presentan las actividades realizadas en visita efectuada los días 5,6 y 7 de agosto del presente año:

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V. ACTIVIDADES REALIZADAS:

• Se tuvo una reunión de trabajo con los asociados y representantes de la junta

directiva de ADIAEX, en la cual se trataron los siguientes aspectos: A. Taller de capacitación a toda la junta directiva y contador de la organización: Temas de la Capacitación:

1. Economía productiva de la organización ADIAEX. 2. Plan de negocios 3. Los doce elementos empresariales 4. Misión, visión, de ADIAEX, en el proyecto 5. Aspectos Contables:

a. Recibo 63ª b. Cajas Fiscales c. Pago Planillas

d. Elaboración de Contratos de trabajo • También así se realizó visita de campo para corroborar los avances físicos

del proyecto tales como:

1. Limpia del terreno 2. Circulado 3. Ubicación y trazo del pozo 4. Ubicación y trazado de la guardianía y bodega para alimentos. 5. Ubicación de drenajes

B. Participación en la entrega simbólica de los Fond os: Se contó con la presencia del Gerente General de FONAGRO, la Diputada Dolores Beltrán, autoridades municipales del departamento de Retalhuleu, entre otras. Se desarrolló el acto simbólico de la entrega del cheque al Señor Dionel Sales Gómez, presidente y representante legal de la organización.

VI. CONCLUSIONES • En la reunión con la junta directiva se les brindó capacitación sobre aspectos

administrativos contables y legales, para que ejecuten el proyecto de acuerdo a la planificación expresada en el convenio administrativo.

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• Se realizó una visita al campo donde se esta implementando la infraestructura y se pudo constatar que los trabajos de limpieza y trazado del terreno ya van avanzados en un 75%, también así se puede observar que el pozo lleva un 50% de ejecución.

• Se acompaño y al mismo tiempo se participó con la Gerencia General de

FONAGRO, en la entrega simbólica de los fondos al señor Dionel Sales Gómez presidente y representante legal de la organización.

VII. RECOMENDACIONES

• De acuerdo a lo verificado en la visita de seguimiento se puede determinar que en estos momentos se necesita de urgencia, asistencia técnica por parte de la coordinadora departamental de Retalhuleu, para darle acompañamiento a la organización en la ejecución del proyecto.

• Es de suma importancia también, que mientras dure la construcción de toda

la infraestructura acuícola se de el seguimiento correspondiente al proyecto, ya que la entrega de la obra terminada, dura alrededor de mes y medio, según lo programado por la empresa constructora y se debe verificar y calificar la ejecución de la misma.

• A la organización ADIAEX, presentar los informes de avances de ejecución

técnica y financiera trimestral y anual, tal y como lo cita la cláusula décimo tercera del convenio administrativo número 012-2009.

Ing. Milton Alam Rodríguez Asesor de Proyectos

Vo. Bo.

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FOTOGRAFIAS DEL PROYECTO ACUICOLA EL XAB FASE I

Limpieza de terreno y Trazado del pozo

Capacitación a la Junta Directiva

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Sede de la ADIAEX.

Entrega Simbólica de los Fondos al Señor Dionel Sales Gómez, presidente de la ADIAEX.

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Beneficiarios Participantes Autoridades de Gobierno