informe de seguiment del cas - uab barcelona · 2016-01-28 · • dia 9: infecció de virus...

15
© Fotolia_pressmaster Informe de Seguiment del CAS Quart Trimestre 2015

Upload: others

Post on 09-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

© F

oto

lia_pre

ssm

aste

r

Informe de Seguiment del CASQuart Trimestre 2015

Page 2: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

Índex

• Estadístiques sobre els Casos i les Trucades

• Comparativa i Evolució de les Trucades

• Casos Registrats per Dia del Mes

• Diari d’Incidents

• Casos Registrats per Facultats

• Peticions

Page 3: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

1

Indicador Perc. % Valor / Total

Casos Registrats 6.965

Casos Registrats com a Incidències 14,97% 811 / 6.965

Casos Registrats com a Consultes 70,83% 4.933 / 6.965

Casos Registrats com a Peticions 16,47% 1.147 / 6.965

Casos Registrats com a Tasques 0,01% 1 / 6.965

Casos Registrats com a Queixes 0,03% 2 / 6.965

Casos Tancats 7.116

Casos resolts en menys de 30 minuts 58,57% 4.168 / 7.116

Casos resolts sense passar a altres Departaments 81,80% 5.821 / 7.116

ESTADÍSTIQUES SOBRE ELS CASOS REGISTRATS

Page 4: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

2

Indicador Perc. % Valor / Total

Trucades rebudes 7.603

Percentatge de trucades fora de servei 1,45% 110/ 7.603

L’usuari/a penja durant el missatge de benvinguda 6,60% 502 / 7.603

L’usuari/a penja abans d’esperar 30 segons 2,00% 152 / 7.603

Percentatge de trucades ateses 89,68% 6.818 / 7.603

Percentatge de trucades ateses en menys de 30 segons 87,94% 6.686 / 7.603

Percentatge de trucades perdudes 0,28% 21 / 7.603

Correus Rebuts 3.965

Correus rebuts a l’Octubre 44,99% 1.784 / 3.965

Correus rebuts al Novembre 31,76% 1.259 / 3.965

Correus rebuts al Desembre 23,25% 922 / 3.965

ESTADÍSTIQUES VIA D’ENTRADA

Page 5: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

3

Trucades Rebudes

Trucades Ateses

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Gener 2.428 2.509 2.478 2.229 2.581 2.595

Febrer 2.627 2.803 2.685 2.920 2.715 2.711

Març 2.360 2.813 2.275 1.900 3.501 1.855

Abril 2.328 1.789 1.943 2.076 2.903 1.878

Maig 2.082 2.091 2.581 1.899 3.296 1.938

Juny 2.344 2.079 2.094 1.847 2.609 1.906

Juliol 2.328 1.649 2.262 2.063 2.211 2.024

Agost 715 606 612 437 420 515

Setembre 4.348 3.739 3.316 2.939 3.750 3.117

Octubre 3.807 2.670 2.871 2.818 3.187 2.891

Novembre 3.486 2.451 2.037 2.102 2.410 2.580

Desembre 1.947 1.860 1.487 1.362 1.976 2.022

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Gener 98,66% 98,43% 96,67% 99,80% 98,76% 99,16%

Febrer 98,59% 98,07% 97,28% 98,89% 98,55% 99,67%

Març 97,99% 98,25% 98,51% 99,76% 97,11% 99,76%

Abril 98,27% 97,59% 98,80% 99,89% 97,53% 99,88%

Maig 98,21% 98,51% 92,86% 99,42% 96,81% 99,83%

Juny 98,63% 98,02% 99,44% 99,64% 97,38% 99,46%

Juliol 98,27% 98,35% 99,68% 99,02% 99,08% 99,74%

Agost 98,67% 97,12% 97,85% 99,71% 100,00% 100,00%

Setembre 96,74% 97,86% 98,43% 99,46% 97,13% 97,38%

Octubre 98,13% 98,01% 98,62% 99,09% 99,22% 99,69%

Novembre 97,45% 98,24% 99,40% 98,99% 99,11% 99,74%

Desembre 97,67% 98,12% 99,22% 99,20% 98,57% 99,60%

COMPARATIVA I EVOLUCIÓ DE LES TRUCADES

0

1.000

2.000

3.000

4.000

2012

2013

2014

2015

88,00%

90,00%

92,00%

94,00%

96,00%

98,00%

100,00%

102,00%

2012

2013

2014

2015

Page 6: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

4

Trucades Perdudes

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Gener 93,88% 98,33% 95,79% 98,99% 96,99% 96,49%

Febrer 96,87% 99,05% 95,59% 96,18% 95% 95,80%

Març 96,08% 98,87% 99,13% 99,17% 88,58% 99,09%

Abril 96,76% 99,07% 97,47% 99,62% 88,57% 98,04%

Maig 98,87% 99,07% 95,58% 98,26% 88,25% 99,19%

Juny 98,49% 98,32% 98,21% 99,15% 89,49% 96,91%

Juliol 96,76% 99,07% 98,41% 97,90% 96,73% 97,51%

Agost 98,50% 98,33% 98,46% 99,13% 98,73% 99,75%

Setembre 95,45% 97,73% 93,97% 95,58% 89,06% 96,43%

Octubre 97,39% 97,89% 97,21% 98,36% 94,64% 98,50%

Novembre 97,77% 97,66% 98,18% 97,96% 95,65% 98,59%

Desembre 97,35% 97,85% 98,11% 98,12% 91,82% 97,05%

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Gener 0,93% 0,60% 2,01% 0,20% 0,84% 0,84%

Febrer 0,88% 0,90% 1,68% 1,11% 1,01% 0,33%

Març 1,09% 0,61% 0,50% 0,24% 2,89% 0,24%

Abril 0,65% 0,48% 0,97% 0,11% 2,47% 0,12%

Maig 0,68% 0,58% 1,83% 0,58% 3,19% 0,17%

Juny 0,51% 0,77% 0,49% 0,36% 2,62% 0,54%

Juliol 0,65% 0,55% 0,32% 0,98% 0,76% 0,26%

Agost 0,30% 0,36% 2,15% 0,29% 0,00% 0,00%

Setembre 1,62% 0,79% 1,57% 0,54% 2,87% 0,64%

Octubre 0,84% 0,92% 1,38% 0,71% 0,78% 0,31%

Novembre 1,10% 0,84% 0,60% 0,74% 0,89% 0,26%

Desembre 1,04% 0,61% 0,78% 0,35% 1,43% 0,40%

COMPARATIVA I EVOLUCIÓ DE LES TRUCADES

Trucades Ateses en Menys de 30 Segons

80,00%

85,00%

90,00%

95,00%

100,00%

105,00%

2012

2013

2014

2015

0,00%

0,50%

1,00%

1,50%

2,00%

2,50%

3,00%

3,50%

2012

2013

2014

2015

Page 7: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

Octubre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Casos oberts 157 111 0 0 168 167 136 135 127 0 0 0 194 163 150 109

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

0 0 151 145 137 115 111 0 0 140 145 128 152 134 0

CASOS REGISTRATS PER DIA DEL MES

5

Novembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Casos oberts 0 111 121 115 86 100 0 0 111 135 120 112 73 0 0

16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

132 100 104 126 81 0 0 119 125 123 105 80 0 0 130

Desembre 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Casos oberts 126 116 156 70 0 0 40 0 115 109 104 0 0 127 112 131

17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31

122 112 0 0 99 72 20 8 0 0 0 13 14 10 5Casos

1.681

Casos

2.975

Casos

2.309

Page 8: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

DIARI D’INCIDENTS

6

• Dia 9: Infecció de virus “Check”

• Dia 16: Problema spam a llistes de correu

• Tall elèctric a la Plaça Cívica

Octubre

Novembre

• Dia 4: Problema accés a SIGMA

• Dia 9: Problemes d’accés al Campus Virtual

• Dia 17: Problemes de xarxa a B3

• Dia 24: Problemes accés SIGMA

Desembre

• Dia 3: Problemes d’accés al correu web

• Dia 9: Problema accés SUMMA

• Dia 10: Problemes a l’Outlook a causa d’una actualització

• Dies 16 – 18: Problemes al Servei d’autenticació (SAC)

Page 9: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

CASOS REGISTRATS PER FACULTAT

7

Casos registrats

Casos oberts

pel CAS per

SID vinculat

Casos oberts

pel CAS

escalats al SID

% Casos

escalats al SID

SID Ciències i Biociències 1075 206 19,16%

SID Ciències Socials 809 111 13,72%

SID Comunicació 604 115 19,04%

SID Educació 236 6 2,54%

SID ETSE 254 14 5,51%

SID FTI (SERIM) 180 46 25,56%

SID Lletres i Psicologia 911 144 15,81%

SID Medicina 513 76 14,81%

SID Rectorat 471 50 10,62%

SID Sabadell 77 11 14,29%

SID Veterinària 274 12 4,38%

Page 10: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

FORMULARIS DE PETICIONS

8

Petició Casos

Gestió econòmica SUMMA 234

Equip NO recomanat 110

Gestio linies 65

Alta compte de correu personal 59

Consulta CAS 58

Alta al domini compte personal 50

Alta compte de correu no personal 45

Nou informe FUAB 44

Alta aula Moodle 30

Recuperació de domini 26

Alta assignatura curs 2014-2015 18

Registre de servidor 18

Gestió ED de Unitat de Formació 11

Sol·licitud de fuetó 11

Alta al domini compte no personal 10

Alta cua d'impressió 10

Ampliació quota disc 10

Instal·lació de Software 9

Llista de distribució 9

Gestió econòmica SUMMA ICN/FUAB 8

Baixa de correu 6

Canvi de responsable institucional 6

Baixa portal virtual 5

Tractament audio/video 4

Alta portal virtual Linux 3

Sol·licitud unitat de xarxa 3

Alta servidor virtual 2

Certificat servidor 2

Ampliació quota portal virtual 1

Sol·licitud LOPD 1

TOTAL 868

1%6%

2%

3%

5%

7%

1%0%0%1%0%1%1%1%0%

7%

13%

27%

1%

1%

7%

1%

1%

5%

3%2% 1%0%0%0%

Alta al domini compte no personal

Alta al domini compte personal

Alta assignatura curs 2014-2015

Alta aula Moodle

Alta compte de correu no personal

Alta compte de correu personal

Alta cua d'impressió

Alta portal virtual Linux

Alta servidor virtual

Ampliació quota disc

Ampliació quota portal virtual

Baixa de correu

Baixa portal virtual

Canvi de responsable institucional

Certificat servidor

Consulta CAS

Equip NO recomanat

Gestió econòmica SUMMA

Gestió econòmica SUMMA ICN/FUAB

Gestió ED de Unitat de Formació

Gestio linies

Instal·lació de Software

Llista de distribució

Nou informe FUAB

Recuperació de domini

Registre de servidor

Sol·licitud de fuetó

Sol·licitud LOPD

Sol·licitud unitat de xarxa

Tractament audio/video

Page 11: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

PETICIONS PER FACULTAT (I)

9

SID Ciènces i Biociències

Alta al domini compte personal 6

Alta assignatura curs 2014-2015 2

Alta compte de correu no personal 4

Alta compte de correu personal 1

Baixa portal virtual 1

Certificat servidor 2

Consulta CAS 2

Equip NO recomanat 24

Gestió econòmica SUMMA 30

Gestio linies 11

Instal·lació de Software 1

Recuperació de domini 2

Registre de servidor 5

Sol·licitud de fuetó 2

TOTAL 93

SID Ciències Socials

Alta al domini compte no personal 5

Alta al domini compte personal 1

Alta assignatura curs 2014-2015 1

Alta aula Moodle 1

Alta compte de correu no personal 4

Alta cua d'impressió 1

Alta portal virtual Linux 1

Alta servidor virtual 1

Baixa de correu 1

Consulta CAS 2

Equip NO recomanat 6

Gestió econòmica SUMMA 25

Gestio linies 3

Instal·lació de Software 2

Llista de distribució 3

Recuperació de domini 1

Registre de servidor 5

Sol·licitud de fuetó 2

TOTAL 65

SID Comunicació

Alta al domini compte personal 1

Alta assignatura curs 2014-2015 1

Alta aula Moodle 4

Alta compte de correu no personal 2

Alta compte de correu personal 2

Alta cua d'impressió 1

Ampliació quota disc 1

Baixa portal virtual 2

Consulta CAS 2

Equip NO recomanat 6

Gestió econòmica SUMMA 10

Gestio linies 2

Llista de distribució 1

Sol·licitud de fuetó 1

TOTAL 36

Page 12: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

PETICIONS PER FACULTAT (II)

10

SID Educació

Alta assignatura curs 2014-2015 2

Alta aula Moodle 5

Alta compte de correu no personal 2

Alta compte de correu personal 2

Alta portal virtual Linux 1

Ampliació quota portal virtual 1

Baixa portal virtual 1

Equip NO recomanat 6

Gestió econòmica SUMMA 25

Gestio linies 1

Recuperació de domini 1

Sol·licitud de fuetó 3

TOTAL 50

SID Escola d'Enginyeria

Alta al domini compte personal 2

Alta compte de correu no personal 2

Alta compte de correu personal 2

Alta cua d'impressió 1

Consulta CAS 10

Equip NO recomanat 14

Gestió econòmica SUMMA 8

Gestio linies 4

Llista de distribució 3

Recuperació de domini 3

Registre de servidor 5

TOTAL 54

SID FTI (SERIM)

Alta al domini compte no personal 2

Alta compte de correu no personal 3

Equip NO recomanat 2

Instal·lació de Software 5

Llista de distribució 1

Tractament audio/video 4

TOTAL 17

SID Lletres i Psicologia

Alta al domini compte no personal 1

Alta al domini compte personal 9

Alta assignatura curs 2014-2015 2

Alta aula Moodle 6

Alta compte de correu no personal 5

Alta compte de correu personal 5

Alta cua d'impressió 2

Ampliació quota disc 1

Baixa de correu 1

Canvi de responsable institucional 2

Consulta CAS 6

Equip NO recomanat 24

Gestió econòmica SUMMA 26

Gestio linies 4

Instal·lació de Software 1

Llista de distribució 1

Recuperació de domini 3

TOTAL 99

Page 13: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

11

PETICIONS PER FACULTAT (III)

SID Medicina

Alta assignatura curs 2014-2015 1

Alta aula Moodle 4

Alta compte de correu no personal 11

Alta cua d'impressió 1

Ampliació quota disc 2

Consulta CAS 4

Equip NO recomanat 4

Gestió econòmica SUMMA 10

Gestio linies 7

Recuperació de domini 1

Registre de servidor 1

Sol·licitud de fuetó 2

1

TOTAL 49

SID Rectorat

Alta al domini compte no personal 2

Alta al domini compte personal 11

Alta assignatura curs 2014-2015 1

Alta aula Moodle 1

Alta compte de correu no personal 5

Alta cua d'impressió 4

Ampliació quota disc 3

Canvi de responsable institucional 1

Consulta CAS 3

Equip NO recomanat 5

Gestió econòmica SUMMA 60

Gestió ED de Unitat de Formació 11

Gestio linies 24

Recuperació de domini 11

Sol·licitud unitat de xarxa 1

TOTAL 143

SID Sabadell

Alta assignatura curs 2014-2015 1

Alta aula Moodle 1

Alta compte de correu personal 1

Consulta CAS 1

Equip NO recomanat 1

Gestió econòmica SUMMA 2

Gestio linies 1

Recuperació de domini 1

TOTAL 9

SID Veterinària

Alta al domini compte personal 5

Alta compte de correu no personal 2

Alta compte de correu personal 3

Ampliació quota disc 1

Baixa portal virtual 1

Consulta CAS 5

Equip NO recomanat 15

Gestió econòmica SUMMA 18

Gestio linies 5

Sol·licitud de fuetó 1

TOTAL 56

Page 14: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14

QUALITAT DEL SERVEI DE SUPORT

12

Com valoraríeu el tracte rebut per part de la línia d'atenció als usuaris (CAS)?

El servei ha estat eficaç a l'hora de resoldre el vostre problema?

542

enquestes

respostes

82%

15%

1%2% 0%

Molt bo

Bo

Regular

Dolent

Molt dolent

87%

2%

3%

8%

Si, ha solucionat el problema

Ha solucionat el problema però

amb dificultats

No ha solucionat el problema. L'ha

solucionat:

El problema no ha estat solucionat

Page 15: Informe de Seguiment del CAS - UAB Barcelona · 2016-01-28 · • Dia 9: Infecció de virus “Check ... SID Comunicació 604 115 19,04% SID Educació 236 6 2,54% SID ETSE 254 14