informe de prácticas empresariales en el área comercial de
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Informe de prácticas empresariales en el área comercial de productos Ramo S.A en la
ciudad de Medellín sede norte
LAURA MUÑOZ VÉLEZ
PRESENTADO POR:
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
OSCAR DIEGO MUÑOZ NAVARRO
PROFESOR TC AUXILIAR MAGISTER
PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
ASESOR TEMATICO:
UNIVERSIDAD COOPERATIVA DE COLOMBIA
MEDELLIN – ANTIOQUIA
2021 – 2
AGRADECIMIENTOS
Agradezco infinitamente a Dios por la oportunidad de seguir perteneciendo a este mundo
y por todas las bendiciones que me brinda día a día para seguir fortaleciéndome como persona.
A mi padre, que con su carácter, amor y respeto logra sacar a su niña adelante y criar una
gran mujer como la que soy hoy, llena de valores, principios y amor para ofrecerle al mundo, una
mujer con carácter, sincera, justa y decidida a cumplir sus metas.
A mi madre, que, a pesar de la distancia, siempre me brindo ese apoyo emocional para
sacar mi carrera adelante, la que me llena de inspiración día a día a ser mejor persona, la que me
sigue mis caprichos, pero con responsabilidad y la que me dice que soy una mujer guerrera y
puedo con todo si me lo propongo.
Y, finalmente agradezco a la Universidad Cooperativa de Colombia por abrirme sus
puertas desde el primer día 5 de febrero de 2017 y forjarme en valores, principios ciudadanos y
como mujer profesional con miles de sueños por delante. Gracias por brindarme todo ese apoyo,
paciencia, respeto, amor y sobre todo con la exigencia para ser de nosotros grandes personas
competitivas frente a un mundo lleno oportunidades. Agradezco a los docentes, por tener esa
vocación tan bonita, de brindar nuevos conocimientos a sus estudiantes y dejar huella en nuestros
corazones.
¡GRACIAS!!
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
Lista de ilustraciones _____________________________________________________ 5
lista de tablas ___________________________________________________________ 6
introducción ___________________________________________________________ 7
objetivo general de la práctica _____________________________________________ 8
objetivos específicos _____________________________________________________________ 8
planteamiento del problema______________________________________________ 10
¿qué es rotación de personal? ____________________________________________ 11
datos sociodemograficos de ramo _________________________________________ 12
misión: _______________________________________________________________________ 12
visión: _______________________________________________________________________ 12
objetivos corporativos: __________________________________________________________ 12
principios corporativos: _________________________________________________________ 13
servicio al cliente: ______________________________________________________________ 13
compromisos con nuestros colaboradores: __________________________________________ 13
trabajo en equipo: _____________________________________________________________ 13
respeto: ______________________________________________________________________ 13
calidad: ______________________________________________________________________ 13
costos: _______________________________________________________________________ 13
portafolio de productos _________________________________________________ 14
informe de la practica ___________________________________________________ 17
cronograma de actividades _______________________________________________ 21
diagnostico ___________________________________________________________ 23
preguntas de la entrevista que se le realizo a los gestores punto de venta. _________________ 24
entrevista n°1 _________________________________________________________________ 24
entrevista n°2 _________________________________________________________________ 25
entrevista n°3 _________________________________________________________________ 25
graficas de la encuesta de satisfacción ______________________________________________ 27
solución ______________________________________________________________ 28
limitaciones ___________________________________________________________ 29
conclusión ____________________________________________________________ 31
bibliografia ____________________________________________________________ 32
referencias bibiliograficas ________________________________________________ 33
LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Cuadro de Mando ____________________________________________ 17
Ilustración 2: Ventas 0 ___________________________________________________ 18
Ilustración 3: Comodín del mes ____________________________________________ 19
Ilustración 4: Comodín por Líder ___________________________________________ 19
Ilustración 5: Distribución Numérica Equilibrio del 50% ________________________ 20
Ilustración 6: Plantilla de creación de clientes. ________________________________ 20
Ilustración 7: Tapa de cierre de consignaciones. _______________________________ 21
Ilustración 8: Resultados de las gráficas _____________________________________ 27
LISTA DE TABLAS
Tabla 1: Portafolio de Productos. ______________________________________________ 14
Tabla 2: Lista de actividades. _________________________________________________ 22
INTRODUCCIÓN
En el siguiente proyecto, se abarcará todo el desarrollo de las practicas empresariales
realizadas en el área de ventas y área comercial de la empresa de alimentos productos Ramo, en
donde de manera detallada se explicará cada una de las actividades que desempeñe, las cuales
fueron designadas por el gerente de la organización para brindarle apoyo tanto a él como a los
lideres y a la analista comercial.
No obstante, encontrará evidencias de las actividades realizadas, con una breve
explicación de cuál será su importancia e impacto en la operación de esta área. Por otro lado, se
podrá conocer el portafolio de productos que maneja actualmente ramo con sus respectivas
descripciones.
Y, para terminar, se identificará la problemática por la que está atravesando actualmente
ramo con los gestores punto de venta de esa área, respaldas por encuestas que se les realizo a los
empleados manifestando su inconformidad y algunas posibles recomendaciones para dar solución
a la problemática expuesta.
OBJETIVO GENERAL DE LA PRÁCTICA
Se pretende poner en práctica un PLAN DE ACCIÓN que estará constituido por varios
factores claves para dar solución a la problemática de reclutamiento, selección y fidelización con
la organización de los Gestores de Punto de Venta ante las diferentes dificultades expuestas
anteriormente. Esto se hará con la ayuda de los líderes de gestión humana, quienes me estarán
acompañando en el proceso de creación e implementación del plan para tener una mayor
efectividad y enfoque en los resultados esperados.
También se buscar encontrar el factor detonante por el cual los Gestores de Punto de Venta
están renunciando a su cargo y, por consiguiente, analizar cuáles son esas razones que
desmotivan a los trabajadores y los obliga a renunciar a su cargo.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
A. Realizar una encuesta anónima de satisfacción para los Gestores Punto de Venta para tener un
panorama claro de cuáles son los motivos de desmotivación por el cargo para después evaluar y
realizar propuestas que den mejora a las situaciones presentadas y así poder mantener una
motivación en los trabajadores.
B. Plantear reuniones con los Líderes de Gestión Humana, para manifestarle las inconformidades,
sugerencias e inquietudes de los trabajadores y así poder disponer de propuestas prácticas que
favorezcan a ambas partes.
C. Realizar una investigación de cómo transformar o variar la forma de reclutar y seleccionar nuevo
personal para que los postulantes sean personas adecuadas al perfil deseado por la organización.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
En mi etapa productiva en la organización “PRODUCTOS RAMO S.A.S a partir del día
17 de agosto del 2021 como último paso para la culminación de mi Octavo (8) y último semestre
de Administración de Empresas en la Universidad Cooperativa de Colombia, me compete realizar
un proyecto de grado en donde se identifique e impacte alguna problemática o falencia de la
empresa. En ello, me hago responsable de implementar un plan de mejoramiento, en el cual
quede evidenciado todas mis competencias adquiridas durante mi carrera.
Desde el día que comencé a realizar mis prácticas empresariales con la empresa de
alimentos “PRODUCTOS RAMO”, he venido evidenciando algunas dificultades en el área de
Comercial, en donde se puede apreciar la alta rotación de empleados que se asignan como
gestores de punto de venta, personal que se prepara día a día para la entrega de los productos en
las diferentes zonas de destino. Esto, se considera un factor problema para el área, ya que un
personal inestable o la carencia de él, hace que retrasen los procesos de entrega y al mismo
tiempo se pierda tiempo valioso al estar está reclutando cada semana personal nuevo para suplir
los vacíos existentes que dejan trabajadores anteriores, sin contar con los tiempos para nuevas
inducciones. En la actualidad, el reclutamiento para este personal se hace por medio de una
página web abierta al público llamada “CompuTrabajo”, en donde pueden aplicar demasiados
perfiles que cumplen con los requisitos generales planteados por la empresa pero que a la hora de
la selección y aún, en el trabajo posterior del seleccionado, se demuestran dificultades en cuanto a
actitud, aptitud y satisfacción.
¿QUÉ ES ROTACIÓN DE PERSONAL?
Para tener una aproximación con la problemática planteada anteriormente, se hace
primordial conocer acerca sobre la contextualización sobre la rotación del personal en las
empresas, en donde se menciona que, “La rotación de personal es un concepto muy importante en
el ámbito empresarial. Se trata de la situación en la que una persona trabajadora llega a
la empresa y tras un corto periodo de tiempo se marcha” (Sandra Monsálvez, 2018). En las
empresas hay puestos de trabajo en donde constantemente se sufre este tipo de situaciones,
debido a que las personas suelen desasistir a sus puestos de trabajo, ya sea por encontrar un mejor
de empleo, mejores propuestas para avanzar en su educación profesional, un mejor sueldo, más
que todo a conveniencia y beneficio del mismo trabajador.
La rotación de personal genera costos adicionales en una organización, dado que en los
procesos de reclutamiento y capacitación muy recurrentes, se genera efectos de reprocesos en las
diferentes áreas en donde se presenta la rotación, ya que en el momento del reclutamiento pasa
por varias etapas como: reclusión, elección, entrevistas, visitas, exámenes (médicos,
psicotécnicos, otros), inducciones y por ultimo viene el tema de las capacitaciones, en donde se le
presenta al empleado las funciones y tareas que debe de cumplir en el puesto de trabajo.
No obstante, es importante tener en cuenta que para las empresas no es “factible” tener un
empleado que se encuentra buscando empleo en otra organización, por lo que se menciona que se
está generando perdidas a nivel de productividad, por lo que la persona no está otorgando su
mayor esfuerzo y sentido de partencia para que los resultados puedan ser óptimos en su trabajo.
DATOS SOCIODEMOGRAFICOS DE RAMO
Prosiguiendo con el trabajo, se dará a conocer los datos sociodemográficos de la empresa
RAMO, dando a conocer la misión, visión, objetivos corporativos, principios corporativos y
valores con el cual trabajan día a día para ofrecerle los mejores productos a sus clientes y a su vez
tener un buen equipo de trabajo con el fin de lograr un clima y cultura organizacional optima.
Misión:
En la familia Ramo S.A nos dedicamos a dar deliciosos y verdaderos momentos de
felicidad en cada mesa los hogares colombianos, perfeccionando nuestro proceso de producción
cada día, comprometidos con el medio ambiente y el bienestar de nuestro país.
Visión:
Ofrecemos productos alimenticios para todos, hechos con amor y la más alta calidad,
sabor y frescura.
Objetivos corporativos:
Extender nuestros deliciosos productos en el mercado mundial.
Evaluar las posibilidades de abrir nuevas plantas de producción para abastecer la
demanda en cada rincón del país.
Innovar cada día para mantener nuestro portafolio de productos y enfrentar el
mercado actual.
Ofrecer productos de la más alta calidad y los mejores precios.
Perfeccionar nuestros procesos de producción cada día.
Desarrollar y generar el crecimiento de la empresa lo que contribuye a la
estabilidad económica a nuestros más de 2.500 sus empleados a nivel nacional.
Principios Corporativos:
Para la Familia Ramo S.A. estos son los valores que nos caracterizan por ser una de las
empresas emblema del país con una trayectoria de más de 100 años en el mercado nacional.
Servicio al Cliente:
Promovemos relaciones de confianza de estar más cerca del corazón de los colombianos
depende nuestro éxito y el crecimiento de la fidelidad de nuestros clientes.
Compromisos con Nuestros Colaboradores:
Adquirir equipos e infraestructura de alto desempeño, en un clima laboral sano, seguro y
agradables relaciones personales basadas en el respeto a nuestros más de 2.500 empleados a nivel
nacional.
Trabajo en Equipo:
Es fundamental para llevar a cabo la totalidad de nuestros procesos y brindar la mejor
calidad a nuestros productos.
Respeto:
Por los mejores ponqués viene acompañado de un trabajo muy serio en investigación es
importante reflejar este valor ya que para los clientes es indispensable saber de la existencia de
éste dentro de la compañía.
Calidad:
Haciendo uso adecuado de los recursos, proyectamos una imagen de calidad y
transparencia en cada una de sus líneas de productos.
Costos:
De la optimización de los recursos económicos podemos competir en el mercado no solo
con calidad sino con precios justos para nuestros consumidores.
PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Tabla 1: Portafolio de Productos.
FAMILIA SNACK
FAMILIA PONUÉS
CHOCORAMO FORTI
40gr del único ponqué con cobertura de
Chocorramo
Fortificado con vitaminas B1, B2, B6 y
hierro
MINICHOCORAMO
20 gr del charamo de toda la vida
BARRITA CHOCORRAMO único ponqué relleno de mermelada
de fruta natural
BROWNIE
único relleno de arequipe con
la cobertura de chocoramo de
de siempre
CHOCORRAMO TRADICIONAL la tajada favorita de los colombianos con g5gr y cobertura de chocolate
ACHIRAS
Textura crocantes y delicioso sabor,
horneada
con cuajada fresca y achiras
CRISPETAS
Las crispetas tradicionales
MAIZITOS
elaborados con el mejor maíz naturalmente
libre de colesterol y grasas trans
TOSTACOS
elaborados con el mejor maíz
naturalmente
libre de colesterol y grasas trans
GALLETAS UNICA PRESENTACION NAVIDEÑA
Galletas horneadas cuidadosamente preparadas con sabores únicos
EQUILIBRIO
NUEVA LINEA EQUILIBRIO PRODUCTOS SALUDABLES BAJOS EN AZUCAR
Fuente: Creación Propia.
INFORME DE LA PRACTICA
Como se especificó anteriormente, mi etapa productiva fue realizada en la empresa de
alimentos Productos RAMO S.A, más específicamente en el área comercial, en donde se realizan
todas las estrategias de marketing, ventas, relaciones públicas con los distribuidores y clientes
para alcanzar un posicionamiento en las ventas.
Para esta área se me fue asignada la tarea de realizar informes diarios de ventas para todo
el personal del área comercial como los son: el gerente de ventas; lideres de zonas especializadas
preventa (tienda a tienda) y Autoventa (correrías) de cada una de las sedes, entre ellas (Caldas,
Rionegro, Medellín Norte) y jefes de distribuciones.
Este informe de ventas diarios contiene información acerca de: presupuesto por mes, venta bruta
(sin IVA), porcentaje de cumplimiento, porcentaje de devolución, porcentaje de efectividad,
clientes activos, cobertura y ventas cero
Fuente: Área de ventas RAMO
Ilustración 1: Cuadro de Mando
Otro de los informes que me toca elaborar y enviar, es el informe de ventas 0, el cual
describe y muestra cuales son los clientes a los que no se le han vendido en el mes. Este informe
debe de ser enviado 2 veces al mes, a principios del mes más o menos entre el 12 al 15 y a finales
entre 23 al 25 de cada mes. Este se envía con la finalidad de saber cuáles clientes se encuentran
inactivos, y así poder manifestarle a los lideres que clientes de las zonas asignadas no tiene venta.
Fuente: Área de ventas RAMO
El siguiente informe, es el informe de comodín de mes, es decir, cada mes hay un
producto que se debe destacar en las ventas, para el mes de septiembre fue “Ramito X 2”, para el
mes de octubre “familia papas” y para el mes de noviembre “minichoramo”. Este informe se le
envía al gerente de ventas de manera general, en donde se puede visualizar las agencias, valor en
venta bruta y cumplimiento de cobertura.
Ilustración 2: Ventas 0
Fuente: Área de ventas RAMO
Pero, aun así, este informe se le envía a los lideres de cada sede con su respectiva zona,
para que ellos puedan visualizar a cuantos clientes se ha impactado con “familia papas” y cuantos
faltan por impactar en el mes y así poder cumplir la meta final.
Fuente: Área de ventas RAMO
Ilustración 3: Comodín del mes
Ilustración 4: Comodín por Líder
Para el líder de especializadas (minimercados) se le asigno una meta del 50% en
distribución numérica en la marca equilibrio, en el cual se le manda el siguiente informe que
contiene: las zonas correspondientes, porcentaje de cumplimiento del presupuesto bruto, valor
venta bruta, porcentaje de cobertura, y clientes venta cobertura (lo que indica a cuantos clientes
se le ha impactado con este producto.
Fuente: Área de ventas RAMO
Para dar finalidad a los reportes que se deben enviar de manera diaria y/o semanal, se
termina con una plantilla de creación de clientes Pasteur, en donde se solicita enviar cuando hay
la necesidad de crear nuevos clientes para la compañía o simplemente se añadió un nuevo cliente
a la maestra de datos, y así comenzar a dar seguimiento de ventas y su impacto para la
organización.
Fuente: Área de ventas RAMO
Ilustración 5: Distribución Numérica Equilibrio del 50%
Ilustración 6: Plantilla de creación de clientes.
Dado por finalizado la realización de informes para mi jefe y los lideres del canal
tradicional y supermercados, doy continuidad a realizar una actividad administrativa, brindando
apoyo a la analista contable del área comercial, en donde se me asignó la tarea de revisar todos
los días la tapa de cierre del día anterior, con la finalidad de evaluar las consignaciones realizadas
por los gestores después de terminar su jornada laboral que deben coincidir con la tapa de cierre
documental, y así poder evitar un faltante de dinero.
Día de por medio debo de liquidar a los gestores, en donde se recibe el dinero de los
pedidos de cada una de las rutas que ellos realizan durante su jornada, revisando detalladamente
que coincidan sus pedidos con lo que tiene en efectivo, en las facturas anuladas y en las
devoluciones, con el fin de no haber una carencia de producto o efectivo. De esta manera,
también se controla las posibles conductas irregulares por parte de los gestores al realizar
actividades no permitidas cuando sucede alguna novedad en la ruta. Esta información se canaliza
en el dispositivo móvil, brindando facilidad para verificar de forma detallada los reportes que se
realizaron en el transcurso del día.
Fuente: Área de
ventas RAMO
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Ilustración 7: Tapa de cierre de consignaciones.
Tabla 2: Lista de actividades.
CRONOGRAMA
ACTIVIDADES POR DESEMPEÑAR FRECUENCIA DE REALIZACIÓN
Informe diario de ventas Diario
Informe comodín del mes general Diario
Informe comodín especifico lideres Diario
Informe comodín distribución
numérica minimercados
Diario
Informe Ventas 0 Dos veces a la semana
Plantilla creación de clientes Eventualmente
Apoyo en el área administrativa Diario
Liquidar Día por medio
Revisión tapa de cierre Diario
DIAGNOSTICO
Después de plantear la problemática del área donde estoy realizando las prácticas, se
pudieron encontrar algunos detonantes por los que la mayoría de los gestores punto de ventas no
se encuentran conformes con su puesto de trabajo.
Días después de haberme integrado un poco más a la organización y a los gestores,
siempre notaba que mas o menos cada 2 días renunciaba un gestor y llegaba otro, que en una
semana se podían realizar más o menos 10 entrevistas para el cargo de gestor en la empresa y así
sucedía muy continuamente esta situación. En muchas ocasiones los escuchaba hablando entre
ellos quejándose de sus labores, manifestaban su aburrimiento, su inconformidad con el pago y
más que toda la hora de finalización de sus jornadas, ya que se torna entre mas de 10 horas de
trabajo diarias de lunes a sábado y como no menos importante la gran cantidad de clientes que
deben atender al día en las rutas.
Luego de atender tantos descontentos por parte de los gestores, tome la decisión de
indagar cual era el índice de rotación que se manejaba ene el área, por lo que se me cedió el dato
que este índice oscila entre un 65 y 70%, por otro lado, llegue a la conclusión de que la sede en la
que me encuentro, es la sede más grande, por ende se maneja mas cantidad clientes, pero hay un
dificultad que es la siguiente: La sede maneja 29 zonas, por ende hay 29 gestores para cubrir las
zonas, entré ellos se atienden (TAT Y MINIMERCADOS) y cada zona tiene un más o menos
entre 60 y 70 clientes, lo que quiere decir que un solo gestor puede llegar a tener mínimo 45 o 50
clientes en un día. Entendiendo esto, se puede llegar a dimensionar la carga de trabajo tan alta
que los gestores están manejando día tras día en las rutas, su agotamiento, sus inconformidades
entre otras.
Toda esta información fue respaldada por medio de una encuesta de satisfacción que se le
realizo algunos de los gestores y esto fue lo que arrojo.
Preguntas de la entrevista que se le realizo a los gestores punto de venta.
1. ¿Hace cuanto tiempo se desempeña como GPV?
2. ¿En cuantas empresas a desempeñado esta misma labor?
3. ¿Cuántas horas labora al día?
4. ¿Cuántos clientes visita al día?
5. ¿Se siente usted satisfecho con su trabajo? Si / No. ¿Por qué?
6. ¿Cuántas veces a la semana trabaja más de 8 horas?
7. ¿Está satisfecha con su remuneración salarial?
8. Si la anterior respuesta fue NO, argumente POR QUÉ.
ENTREVISTA N°1
¿Hace cuanto tiempo se desempeña como GPV?
R/ 2 Meses
¿En cuantas empresas a desempeñado esta misma labor?
R/ 3
¿Cuántas horas labora al día?
R/ 10 Horas al día.
¿Cuántos clientes visita al día?
R/ 60 Clientes
¿Se siente usted satisfecho con su trabajo? Si / No. ¿Por qué?
R/ No, trabajo muchas horas
¿Cuántas veces a la semana trabaja más de 8 horas?
R/ 6
¿Está satisfecha con su remuneración salarial?
R/ Si
Si la anterior respuesta fue NO, argumente ¿POR QUÉ?
(NO RESPONDIO)
ENTREVISTA N°2
¿Hace cuanto tiempo se desempeña como GPV?
R/ Más de 1 año
¿En cuantas empresas a desempeñado esta misma labor?
R/ Solo en esta
¿Cuántas horas labora al día?
R/ 11 Horas al día.
¿Cuántos clientes visita al día?
R/ 13 Clientes
¿Se siente usted satisfecho con su trabajo? Si / No. ¿Por qué?
R/ Si, por el salario
¿Cuántas veces a la semana trabaja más de 8 horas?
R/ De lunes a sábado
¿Está satisfecha con su remuneración salarial?
R/ Si
Si la anterior respuesta fue NO, argumente ¿POR QUÉ?
R/ Si
ENTREVISTA N°3
¿Hace cuanto tiempo se desempeña como GPV?
R/ 5 años
¿En cuantas empresas a desempeñado esta misma labor?
R/ 5 empresas
¿Cuántas horas labora al día?
R/ 12 Horas al día.
¿Cuántos clientes visita al día?
R/ 70 Clientes
¿Se siente usted satisfecho con su trabajo? Si / No. ¿Por qué?
R/ No, las horas laborales y el esfuerzo físico que se requiere para realizar la labor,
son bastantes “pesadas”
¿Cuántas veces a la semana trabaja más de 8 horas?
R/ 6 a la semana
¿Está satisfecha con su remuneración salarial?
R/ No
Si la anterior respuesta fue NO, argumente ¿POR QUÉ?
R/ Porque trabajo muchas horas para la labor que desempeño.
ENTREVISTA N°4
¿Hace cuanto tiempo se desempeña como GPV?
R/ 1 año
¿En cuantas empresas a desempeñado esta misma labor?
R/ 3 empresas.
¿Cuántas horas labora al día?
R/ 14 Horas al día.
¿Cuántos clientes visita al día?
R/ 65 Clientes
¿Se siente usted satisfecho con su trabajo? Si / No. ¿Por qué?
R/ Si, por el salario
¿Cuántas veces a la semana trabaja más de 8 horas?
R/ De lunes a sábado
¿Está satisfecha con su remuneración salarial?
R/ No
Si la anterior respuesta fue NO, argumente ¿POR QUÉ?
R/ Porque El trabajo que se realiza, contando que se labora sin auxiliar, es demasiado, ya que la
ejecución de los puntos es una tarea que requiere de mucho tiempo y eso hace que las zonas se
tornen complicadas independientemente de los pedidos que se lleven en el día.
Graficas de la encuesta de satisfacción
Ilustración 8: Resultados de las gráficas
SOLUCIÓN
Una de las posibles soluciones que se le pueden brindar a la problemática expuesta
anteriormente podría ser que se aumentaran las zonas, para que de esta manera puedan disminuir
la cantidad de clientes en una misma zona y de esta manera no sea tan congestionada las zonas.
Al aplicar esta solución vienen varias decisiones a las que hay que tener muy en cuenta.
1. Al aumentar la cantidad de las zonas, la organización debe de estar dispuesta a contratar mas
personal para que se puedan cubrir las rutas en su totalidad.
2. Deberían de gestionar para mandar a traer o a comprar desde Bogotá más furgones para que los
gestores nuevos puedan realizar la ruta y entregar los pedidos.
3. Al tener mas furgones en la empresa, tocaría pensar en un cambio de agencia, ya que en la que se
encuentran actualmente es muy pequeña, y aun así toca pagar parqueadero, teniendo en cuenta
que es un gasto más para guardar algunos carros que por temas de espacio con caben en la
agencia.
Teniendo en cuenta otras posibles soluciones, seria comenzar a devengar horas extras en
su jornada laboral, pues ya que los gestores trabajan más de 8 diarias y no se le es remunerado
esas horas, y no solo hablemos de salario monetario, sino también de salario emocional,
considero que RAMO debería ser más flexibles con los horarios, es decir, trabajar los sábados
medio tiempo, descansar los festivos, implementar espacios de distracción para los empleados,
para que de esta manera puedan unirse y compartir con sus compañeros de trabajo, crear espacios
para implementar el buen clima organizacional.
LIMITACIONES
En la ejecución de mis prácticas empresariales en Ramo, se puede observar que para
realizar el trabajo de campo fue un poco complicado, debido a que la organización es demasiada
escéptica para brindar información confidencial, por tal motivo, no se hace entrega de
información exacta acerca de los índices de rotación que se maneja en el área comercial de la
empresa. Por otro lado, no se hizo imposible realizar encuentros con el área de gestión humana,
para tener un poco más de conocimiento y acercamiento del cómo se maneja el tema de la
motivación, clima laboral y las estrategias que tenían para disminuir el índice de rotación, debido
a que los encargados del área permanecen el mayor tiempo de su labor en la sede de Bogotá y la
comunicación era mínima, ya que yo no pertenecía a esta zona.
Del mismo modo, se aprecia que en las encuestas de satisfacción realizadas a algunos de
los gestores, no se logran a estimar resultados “confiables”, puesto que como soy la asistente del
gerente de ventas, ellos temieron a responder con absoluta verdad, debido a que concluyeron que
respectiva información iba a ser entregada para algún fin, aun así teniendo en cuenta que se les
advirtió que sería una encuesta anónima realizada por mi para el proyecto de grado de mi
universidad y que no tenía ninguna intensión laboral, por consecuencia no hubo confiabilidad y a
la final muchos no quisieron colaborarme con las encuestas.
Por último, una de mis más difíciles limitaciones que tuve, fue que no tuve un asesor o
acompañante al principio de mis prácticas, en virtud de que después de la pandemia tras el Covid-
19, todos los empleados de Ramo en la sede Medellín Norte específicamente del área de ventas,
estaban realizando teletrabajo y solo visitaban la sede si mucho 1 o 2 veces a la semana. Lo que
generó que mi proceso de aprendizaje fuera un proceso lento y arduo, ya que para mí era
demasiado frustrante no comprender algún tema o situación y no tener a quien acudir para
resolver cualquier inquietud. Y los que si se encontraban presentes en la organización no tenían
conocimiento de lo que debía realizar, por ende, no sabían cómo asesorarme.
CONCLUSIÓN
Para concluir con el proyecto de grado sobre mis practicas empresariales en la
organización PRODUCTOS RAMO S.A, concluyo que en estos 4 meses de etapa productiva
logre engrandecer y multiplicar mi proceso formativo como estudiante de administración de
empresas, ya que se me presento la oportunidad de experimentar y ver como se viven los
verdaderos procesos en las organizaciones, como en realidad debemos de actuar en situaciones
por las que nunca hemos vivido y enfrentarnos a ese futuro incierto tras tomar una decisión
para dar solución a un problema, porque entendí que más allá de la teoría y de los estudios,
existe una vida real con constantes cambios, cambios que nos aportan como personas y como
profesionales a forjar nuestro carácter y seguridad.
Con base en el proyecto, a modo personal considero que, la falta de políticas de
bienestar laboral para los trabajadores es muy importante en las organizaciones, dado que este
permite ver que tan esencial es el recurso humano para una empresa, ya que de una u otra
forma en este caso los gestores punto de venta son la imagen corporativa de la empresa, y que
por razones de mal manejo de estrategias de operación y sobre carga laboral hayan resultados
de desmotivación, cansancio, protestas en los trabajadores; que en futuros no muy lejanos
pueden haber repercusiones significativas a nivel empresa por no tener a sus colaboradores
satisfechos y a gusto por su trabajo. Y no se habló solo de secuelas a nivel de empleados, sino
que también puede impactar el recurso financiero de la organización.
BIBLIOGRAFIA
MORALES, F. C. (2021). ECONOMIPEDIA. Obtenido de ROTACIÓN DEL
PERSONAL: https://economipedia.com/definiciones/rotacion-de-personal.html
MONSÁLVEZ, S. (22/01/2018). HRTRENDS. Obtenido de INFOEMPLEO:
https://empresas.infoempleo.com/hrtrends/rotacion-personal
RAMO. (2019). Obtenido de RAMO: https://www.ramo.com.co/
Blasco, L (15 de febrero de 2021). BBC NEWS. Obtenido de Qué es salario emocional y
sus factores: https://www.bbc.com/mundo/noticias-55983345
REFERENCIAS BIBILIOGRAFICAS
REFERENCIAS
PRODUCTOS RAMO S.A.S (2021.Informes de ventas. Recuperado de. Área
comercial.)
PRODUCTOS RAMO S.A.S (2021. Rotación de personal. Recuperado de.
Gestión humana.)