Anlisis de Puestos de Trabajo

Ingeniera Informtica empresarialFacultad de Ciencias EmpresarialesUniversidad de Talca

Anlisis de Puestos de Trabajo

Departamento de Maquinariasy Bodega Central. E.C. Malpo Ltda.

Lorena Albornoz Francisco HonoratoProf. Victor Nocetti

19/02/2009

[En el presente documento, se desarrolla el anlisis de puestos de trabajo, en la empresa constructora Malpo Ltda. y el rediseo de esto, como solucin a la problemtica presentada de desorden de tareas y sobrecarga.]

Presentacin de la Empresa

La empresa constructora Malpo Ltda., fue fundada en 1984 por Don Hugo Obrador y Don Ricardo Moraga, de profesiones arquitecto y constructor civil respectivamente. El directorio actual est formado por los fundadores mas Don Ricardo Chamorro, constructor civil, Don Pablo Obrador, ingeniero civil y Don Mauricio Obrado, Arquitecto.

Con ms de veinte mil viviendas entregadas y varios trabajos destacables realizados, como edificios, centros de eventos y obras mayores, la Empresa hoy se ha ganado un lugar privilegiado dentro de la excelencia en el rea de la construccin. Asi lo demuestran construcciones destacadas, como el centro de eventos Fimaule, las dependencias del Colegio Ingles, el Parque Universitario, la sede de la Universidad Santo Tomas en Talca y la casa matriz de Diario el Centro, ubicada en avenida Lircay.

La filosofa de la Empresa se basa en seis fundamento claves, la confianza haciendo sentir seguras a las personas, en la Empresa el diseo entregando un diseo de construccin que mejora la vida de miles de personas la calidad compromiso de calidad en las construcciones precio buscando la mejor relacin precio y calidad respaldo trabajando con personas, no con empleados trayectoria consolidndose como la mejor opcin habitacional para las familias.

Actualmente se encuentran desarrollando proyectos en la sptima y sexta regin, especficamente en las ciudades de Rengo, San Fernando, Chimbarongo, Molina, Talca, Linares, Constitucin y Parral.

Problemtica A Solucionar

La problemtica a solucionar, en la Empresa Constructora Malpo Ltda, estuvo basada en dos aristas importantes: Incumplimiento de Tareas

Para lograr llevar a cabo sus tareas, algunos cargos comenzaron a realizar trabajo administrativo, ya que estos tardaban o no se realizaban a tiempo, esto llevo a los siguientes problemas: Desorden de Tareas.

Esto es, que los jefes realizaban actividades de otros cargos, para ayudar a gestionar mejor el departamento. Sin embargo, se produjo un vicio y las tareas se fueron repartiendo de forma desordenada y todos realizaban tareas que no les corresponda. Sobrecarga de Tareas.

En relacin al punto anterior, algunos jefes tomaron demasiadas tareas extras, sobrecargando sus actividades ordinarias y truncndolas.Tareas RealizadasLas tareas realizadas fueron:

Identificacin de los puestos de trabajo y las personas ejercindolos.

Mediante reuniones y visitas en terreno, establecimos los puestos de trabajo actuales y nos presentamos con las personas que lo ejercan y acordamos las entrevistas. Entrevistas de anlisis de puestos de trabajo.

Mediante entrevistas grabadas y pauta de preguntas (adjunta en anexo), analizamos los puestos de trabajando consultando por las relaciones, jerarquas, funciones, tareas, responsabilidades y caractersticas de cada puesto.

Levantamiento de puestos de trabajo.

Con la informacin recopilada, levantamos los cargos actuales.

Chequeo de la Informacin

Con una nueva ronda de entrevistas, revisamos la informacin, resolvimos dudas. Adems chequeamos informacin con el jefe del departamento y con algunos documentos existentes de procedimientos y tareas.

Entrevistas de caractersticas de cada puestos.Con una nueva ronda de entrevistas, profundizamos sobre caractersticas de cada puesto, consultados por la Formacin, Experiencia y Aptitudes.

Benchmarking a empresas Constructoras de la Zona.

Se realizaron contactos a diferentes empresas constructoras y del rea de la maquinaria (Galilea, Livic, Independencia, Rivano, Kafra) sin mayores resultados. Solo se logro obtener informacin en las Empresa Constructora Marcelo Rivano y en Kafra. Rediseo de la Organizacin del Trabajo

Postulamos una nueva formacin en los cargos, definiendo actividades y roles. Separando actividades que actuaban como cuello de botella en las funciones normales de los cargos y distribuyendo las tareas de forma equitativa.

Presentacin del Rediseo a la contraparte.

En una primera reunin con la contraparte, se le planteo el rediseo, dndole visto bueno, con los cual se procedi a terminar de definir las actividades y funciones.

Situacin ActualPuestos de Trabajo

Departamento de Maquinarias y Bodega centralEmpresa Constructora Malpo Ltda.

Organigrama Situacin ActualDepartamento de Maquinaria y Bodega Central

Jefe de Maquinaria y Bodega CentralDescripcin

Objetivos Desarrollar acciones destinadas a planificar, organizar, controlar y dirigir en departamento en funcin de la minimizacin de los tiempos ociosos y la prolongacin de la vida til de las maquinas y herramientas de la empresa.

ReportaGerencia Tcnica

SupervisaJefe de Mecnica Correctica

Jefe de Mantencin Preventiva

Jefe de Bodega Central

Responsabilidades

Tareasrea Mantencin Preventiva:

Controlar actividades realizadas por el rea.

Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando las necesidades de cada obra.

Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena utilizacin de los equipos Malpo.

Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de Mantencin las mantenciones programadas en maquinaria mayor.

Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de maquinaria emitido en visitas a terreno.

Mantener contacto constante con cada uno de los operadores de maquinaria mayor.

Analizar y dar visto bueno a la rendicin de combustibles de cada maquinaria.

Analizar y dar visto bueno a la rendicin report de cada maquinaria.

rea Mecnica Correctiva:

Controlar actividades realizadas por el rea.

Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparacin semanal de equipos en funcin de la necesidad de cada obra.

Coordinar y programar visitas correctivas a terreno, atendiendo cada obra en funcin de gravedad e importancia relativa del equipo a reparar.

Revisar y analizar informes de reparacin en taller.

Informar a los directores de obra de los descuentos correspondientes en caso de trato negligente a los equipos de la empresa.

Dar visto bueno a reparaciones o solicitar reposicin a equipos con dao serio.

rea de Maquinarias:

Analizar necesidades de equipos para obras que comienzan programando compra, arriendo o reparacin de estos con el respectivo jefe de rea.

Distribuir de manera eficiente los equipos entre las distintas obras.

Proveer a los directores de obra la informacin necesaria para una correcta planificacin de su necesidad de maquinaria.

Mantener en el mnimo los arriendos externos reemplazando cada vez que sea posible estos por maquinaria propia.

Responder a solicitudes o dar alternativas de solucin a las necesidades manifestadas por los Directores de Obra.

Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.

Actualiza semestralmente listado de precio de equipos en arriendo.

rea de Bodega:

Realizar un chequeo al azar de materiales en stock.

Enviar listado a Jefe de adquisiciones de materiales disponibles en bodega central.

Informar de bajas, daos o prdidas sufridas por los materiales en bodega.

rea de Administracin:

Realizar facturacin mensual a obras por el prstamo de equipos propios.

Entrega un informe financiero mensual en base al criterio exigido por el directorio de la empresa.

Analiza y aprueba gastos contables imputados por departamento contabilidad.

Enva informe de traspasos contables a Jefe de contabilidad.

Dar visto bueno a solicitudes de materiales para stock de taller.

Crea y modifica procedimientos y propuestas de mejoras a los procesos internos del departamento.

Coordina relacin entre los jefes de rea del departamento.

Promueve el flujo de informacin desde y hacia oficina central

Coordina, mantiene y apoya relacin comercial con proveedores.

Informa y justifica el eventual atras en pagos a proveedores.

Emite y solicita informes de pago a la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Enva informes de consumo de combustible y horas trabajadas al departamento de personal y contable.

Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.

Informa y Coordina temas relacionados con recursos humanos del departamento.

Atribuciones

Caractersticas

FormacinProfesional del rea de administracin o en ingeniera mecnica (ingeniero civil industrial).

Curso de estrategia competitiva.

Curso de control de costos.

ExperienciaManejo a nivel de usuario del computador y programas.

Nociones y/o conocimientos bsicos de maquinarias, materiales y repuestos.

Conocimientos de administracin de maquinaras.

Tres aos en manejo en la administracin de maquinaras o mecnica.

Capacitaciones de direccin de grupos, comunicacin y organizacin en de empresas.

AptitudesCapacidad de trabajo bajo presin.

Manejo de Equipos de Trabajo.

Liderazgo.

Proactivo.

Buenas relaciones interpersonales.

Ordenado.

Jefe de Mantencin PreventivaDescripcin

Objetivos Desarrolla acciones que permiten mantener el ciclo operativo de maquinas y Herramientas y a travs de esto prolongar la vida til de las maquinas y equipos.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega Central

Supervisa Mecnicos de Mantencin Preventiva.

Operadores de Maquinas.

Responsabilidades

Tareas Liderar y coordina equipo de mecnicos de mantencin preventiva.

Cotizar y repartir vestimenta e implementos de seguridad para los operadores.

Realiza una completa inspeccin preventiva de equipo y maquinaria, mayor y menor.

Entrevista a los operadores para obtener informacin de las maquinas.

Visitar cada semana la totalidad de las obras, realizando tareas de mantencin y reparacin.

Realizar reparaciones en terreno. Generar informes de terreno y mantencin para cada visita a obra.

Generar informes especiales de Mantencin programada.

Ejecutar mantenciones programadas, en base a horas de trabajo.

Realizar chequeo del stock fsico de la totalidad de equipos en obra y evaluar la situacin.

Proveer de extintores, botiquines y herramientas a toda la maquinaria pesada de la empresa.

Asistir tcnicamente y mecnicamente a los directores de obra, en maquinarias y camionetas.

Instruir a personal de obra para cuidado y operacin de equipos.

Revisar estado de voltaje que entrega las lneas elctricas en las obras.

Solicitar combustible. Distribucin de Combustible. Preparar carpeta de guas y facturas de combustibles.

Llevar carpeta de manutenciones de las maquinas.

Rendicin de combustible.

Informar diferencias respecto al inventario del departamento de maquinarias. Al director de obra y al jefe de maquinaria.

Chequear maquinarias de arriendo, solo maquinaria menor

Cobrar por maquinarias robadas o mal usadas, realizar informe fotogrfico y rescatar versin de las partes para posteriormente.

Realizar chequeo del estado de combustibles. Visual y mtrico.

Verificar instalaciones elctricas de motores y de controles, generando estados de consumos de voltajes. Coordina reparacin y mantencin de kilometraje de camionetas.

Informe de camionetas, con la vida de manutencin y reparaciones de las camionetas.

Coordina papales legales de circulacin, revisiones tcnicas, permisos de circulacin, seguros tanto para maquinaria y camionetas de la constructora

Garanta de camionetas, coordinar con aseguradora y responsable de la camioneta la reparacin de esta

Atribuciones

Caractersticas

FormacinCapacitaciones y/o estudios de mecnica (mecnica automotriz).

Manejo a nivel de usuario del computador.

ExperienciaTrabajos mecnicos.

Dos aos de trabajos en mecnica.

AptitudesDisponibilidad de Tiempo.

Trabajo en grupo.

Proactivo.

Realizar Trabajo sobre presin.

Orden y Organizacin en el trabajo realizado.

Relaciones Pblicas.

Constancia y Sacrificio.

Jefe de Mecnica CorrectivaDescripcin

Objetivos Ejecutar las correcciones y reparaciones necesarias que permiten a los equipos prolongar su vida til ms all de las fallas producidas por el desgaste natural de los materiales.

Desarrollar soluciones mecnicas alternativas a problemas y necesidades de obra.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega Central.

Supervisa 3 Mecnicos (fijos).

2 personas de apoyo para limpieza (temporales).

Responsabilidades

Tareas Reparacin y correccin de las maquinaria mayor y menor.

Informes diarios de maquinas reparadas (Datos y Estadstica).

Informes especficos de Maquinaria.

Informe de estado y condiciones de equipos ingresados al taller.

Informar de caja chica.

Cotizar repuestos.

Recibir y entregar informacin solicitada por la obra.

Apoyo al departamento de preventiva en terreno

Informe de salidas de terreno.

Atribuciones Liderar equipo de Correctiva:

Realizar el programa semanal

Asignar tareas individuales

Solicitar repuestos y comprar repuestos.

Decisin sobre la maquina que ser reparada.

Comunicar y tomar decisin de prioridad para la atencin de las maquinarias que solicitan el servicio.

Autorizar salidas a terreno de mecanicos.

Evaluar informe de costos de las maquinas a reparar. Evaluar el desempeo del equipo

Caractersticas

FormacinEstudios de Mecnica y Maquinarias.

Administracin de taller.

Manejo a nivel de usuario del computador.

Capacitacin en relaciones humanas.

Capacitacin en Electrnica bsica y montaje de motores.

Curso de gestin de la mantencin.

ExperienciaTrabajos en Mecnica y Maquinarias.

Diez aos en trabajos de mecnica y mantencin de equipos.

Manejo a nivel de usuario del computador.

AptitudesInvestigacin y preocupacin por el trabajo.

Direccin de equipo.

Trabajo contra presin.

Manejo de resolver problemas imprevistos.

Proactivo.

Ordenado.

Voluntad.

Iniciativa.

Jefe de Bodega CentralDescripcin

Objetivos Almacenar y recepcionar los materiales que llegan a bodega central desde obras.

Gestionar repuestos y maquinarias para el correcto funcionamiento del departamento.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega Central.

SupervisaAyudante Administrativo.

Responsabilidades

Tareas Resolver las solicitudes de materiales y maquinaria para las obras.

Supervisar y registrar la llegada y salida de camiones con materiales.

Informes de caja chica de los distintos departamentos.

Mandar el informe de stock existente en bodega.

Tramites de retiro y pago del personal.

Respaldar los camiones que realizan operaciones de flete.

Controlar el consumo de combustible de las camionetas.

Presentar por medio de un reporte lo cotizado para su respectiva aprobacin.

Realizacin de la solicitud de compra de repuestos, equipos y/o servicios.

Trasladar documentacin a la oficina central.

Atribuciones Decidir la adquisicin de repuestos.

Arriendo de maquinaras.

Caractersticas

FormacinCursos de Contabilidad, un semestre de Auditora.

Experiencia10 aos en adquisicin y repuestos.

5 en bodega.

8 en Banco de Chile.

Empresa constructora realizando labores de bodeguero y adquisiciones.

AptitudesOrden

Constancia.

Proactivo.

Buena red de contactos.

Manejo con los proveedores.

Hbil en el manejo de crisis.

Conocimiento de la empresa.

gil y Dinmico.

AdministrativoDescripcin

Objetivos Controlar y mantener el stock de bodega.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega.

SupervisaAyudante de Bodega

Responsabilidades

Tareas Ordenar documentos, con esto podr clasificar las tareas durante el da.

Realizar traspasos de materiales a obras.

Entrega de repuestos a maquinaras, realizando su respectiva copia de la entrega.

Mantener un Stock adecuado de los materiales y repuestos.

Cotizar los repuestos.

Realizar solicitud de materiales por intermedio de una orden de compra.

Ordenar y Clasificar los materiales que se encuentran en bodega.

Despachar y Recibir las camionetas y camiones con sus respectivos materiales.

Informe de stock en bodega.

Mantener el stock de los repuestos y materiales.

Atribuciones

Caractersticas

FormacinConocimientos de materiales de construccin y de maquinarias.

Conocimientos administrativos.

ExperienciaConocimientos de materiales de construccin y de maquinarias.

Conocimientos administrativos.

Manejo de computadores.

AptitudesTrabajador

Proactivo

Iniciativa

Ordenado

Mecnicos de CorrectivaDescripcin

Objetivos Realizar operaciones de reparacin de las maquinarias que llegan al departamento. Igualmente crear y construir insumos cuando se requieran.

ReportaJefe de taller correctivo.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Realizar operaciones de reparacin de repuestos en las maquinarias.

Confeccionar y construir herramientas para el buen funcionamiento de alguna maquinaria.

Apoyar al departamento de preventiva en las reparaciones en obra.

Atribuciones

FormacinEstudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o soldadura.

ExperienciaExperiencia en trabajos de mecnica, electromecnica y/o soladura.

AptitudesResponsabilidad

Seriedad

Esfuerzo

Mecnicos de PreventivaDescripcin

Objetivos Realizar labores de reparacin y mantencin de las maquinaras.

ReportaJefe de mantencin preventiva.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Realizar operaciones de mantencin (reparacin) de las maquinarias.

Asistir a terreno.

Atribuciones

FormacinEstudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o soldadura.

ExperienciaExperiencia en trabajos de mecnica, electromecnica y/o soladura.

AptitudesResponsabilidad

Seriedad

Esfuerzo

Operador de MaquinaDescripcin

Objetivos Trasladar las maquinas para el beneficio de la obra en que se est trabajando.

ReportaDirector de Obra.

Jefe de Mantencin Preventiva.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Solicitar y recibir actividades del da.

Realizar actividades propias del cargo: traslado y movimientos de tierra.

Realizar report diarios de trabajo ejecutado.

Atribuciones

Caractersticas

FormacinLicencia clase B.

Capacitacin del manejo de la maquinaria a utilizar.

ExperienciaEn maquinaria pesada aproximadamente de un ao.

AptitudesResponsabilidad.

Puntualidad.

Habilidad para el manejo de la maquinaria.

Jornal de patioDescripcin

Objetivos Mantener el orden en el patio del departamento.

ReportaAyudante de Bodega.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Recibir las cargas de los distintos transportes que llegan al departamento.

Cargar a los distintos transportes los materiales y/o repuestos que se necesiten.

Realizar seleccin de estado corporal de los materiales que llegan a bodega.

Trasladar los materiales y mantener su orden en el patio.

Atribuciones

Caractersticas

Formacin

Experiencia

AptitudesVoluntad.

Responsable.

Ordenado.

Cuidadoso.

Puntual.

Honradez.

Sacrificado.

Rediseo y Anlisis Puestos de Trabajo

Departamento de Maquinarias y Bodega centralEmpresa Constructora Malpo Ltda.

Organigrama RediseoDepartamento de Maquinaria y Bodega Central

Jefe de Maquinaria y Bodega CentralDescripcin

Objetivos Desarrollar acciones destinadas a planificar, organizar, controlar y dirigir cada departamento en funcin de la minimizacin de los tiempos ociosos y la prolongacin de la vida til de las maquinas y herramientas de la empresa.

ReportaGerencia Tcnica

SupervisaJefe de Mecnica Correctica

Jefe de Mantencin Preventiva

Adquisiciones de Taller y Bodega.

Responsabilidades

Tareasrea Mantencin Preventiva:

Controlar actividades realizadas por el rea.

Coordinar y programar las visitas a terreno, considerando las necesidades de cada obra.

Fomentar en cada una de las obras el cuidado y buena utilizacin de los equipos Malpo.

Coordinar junto al director de Obra y el Jefe de Mantencin las mantenciones programadas en maquinaria mayor.

Revisar y analizar cada informe de terreno e informe de maquinaria emitido en visitas a terreno.

Mantener contacto constante con cada uno de los operadores de maquinaria mayor.

Informar a los directores de obra de los descuentos correspondientes en caso de trato negligente a los equipos de la empresa.

Analizar y dar visto bueno a la rendicin de combustibles de cada maquinaria.

Analizar y dar visto bueno a la rendicin report de cada maquinaria.

rea Mecnica Correctiva:

Controlar actividades realizadas por el rea.

Coordinar junto a Jefe Taller la necesidad de reparacin semanal de equipos en funcin de la necesidad de cada obra.

Coordinar y programar visitas correctivas a terreno, atendiendo cada obra en funcin de gravedad e importancia relativa del equipo a reparar.

Revisar y analizar informes de reparacin en taller.

Dar visto bueno a reparaciones o solicitar reposicin a equipos con dao serio.

rea de Maquinarias:

Analizar necesidades de equipos para obras que comienzan programando compra, arriendo o reparacin de estos con el respectivo jefe de rea.

Distribuir de manera eficiente los equipos entre las distintas obras.

Proveer a los directores de obra la informacin necesaria para una correcta planificacin de su necesidad de maquinaria.

Mantener en el mnimo los arriendos externos reemplazando cada vez que sea posible estos por maquinaria propia.

Responder a solicitudes o dar alternativas de solucin a las necesidades manifestadas por los Directores de Obra.

Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.

Actualiza semestralmente listado de precio de equipos en arriendo.

rea de Bodega:

Realizar un chequeo al azar de materiales en stock.

Enviar listado a Jefe de adquisiciones de materiales disponibles en bodega central.

Informar de bajas, daos o prdidas sufridas por los materiales en bodega.

rea de Administracin:

Realizar facturacin mensual a obras por el prstamo de equipos propios.

Entrega un informe financiero mensual en base al criterio exigido por el directorio de la empresa.

Analiza y aprueba gastos contables imputados por departamento contabilidad.

Enva informe de traspasos contables a Jefe de contabilidad.

Dar visto bueno a solicitudes de materiales para stock de taller.

Crea y modifica procedimientos y propuestas de mejoras a los procesos internos del departamento.

Coordina relacin entre los jefes de rea del departamento.

Promueve el flujo de informacin desde y hacia oficina central

Coordina, mantiene y apoya relacin comercial con proveedores.

Informa y justifica el eventual atras en pagos a proveedores.

Emite y solicita informes de pago a la Gerencia de Administracin y Finanzas.

Enva informes de consumo de combustible y horas trabajadas al departamento de personal y contable.

Mantiene inventario activo de Maquinas y herramientas.

Informa y Coordina temas relacionados con recursos humanos del departamento.

Recibir informes del departamento de Control y realizar anlisis correspondientes en casa caso.

Atribuciones Modificar programacin semanal segn se estime conveniente.

Eliminar burocracia en la toma de decisiones en cuanto al gasto dinero que disponen en el departamento.

Caractersticas

FormacinTtulo Profesional del rea de administracin, de ingeniera mecnica o similar.Conocimientos de computacin, manejo de entorno Windows y Microsoft OfficeConocimientos o cursos de administracin de maquinarias.

ExperienciaNociones y/o conocimientos bsicos de maquinarias, materiales y repuestos.

Dos aos en manejo en la administracin de maquinaras o mecnica.

AptitudesCapacidad de trabajo bajo presin.

Manejo de Equipos de Trabajo.

Liderazgo.

Proactivo.

Buenas relaciones interpersonales.

Ordenado.

Jefe de Mantencin Preventiva

Descripcin

Objetivos Desarrolla acciones que permiten mantener el ciclo operativo de maquinas y Herramientas y a travs de esto prolongar la vida til de las maquinas y equipos.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega Central

Supervisa Mecnicos de Mantencin Preventiva.

Operadores de Maquinas.

Responsabilidades

Tareas Liderar y coordina equipo de mecnicos de mantencin preventiva.

Repartir vestimenta e implementos de seguridad para los operadores.

Realizar programacin semanal.

Realizar informe de caja chica del rea.

Realiza una completa inspeccin preventiva de equipo y maquinaria, mayor y menor.

Entrevista a los operadores para obtener informacin de las maquinas.

Visitar cada semana la totalidad de las obras, realizando tareas de mantencin y reparacin.

Realizar reparaciones en terreno, si fuese necesario. Generar informes de terreno y mantencin para cada visita a obra.

Generar informes especiales de Mantencin programada.

Ejecutar mantenciones programadas, en base a horas de trabajo.

Realizar chequeo del stock fsico de la totalidad de equipos en obra y evaluar la situacin.

Proveer de extintores, botiquines y herramientas a toda la maquinaria pesada de la empresa.

Asistir tcnicamente y mecnicamente a los directores de obra, en maquinarias y camionetas.

Instruir a personal de obra para cuidado y operacin de equipos.

Revisar estado de voltaje que entrega las lneas elctricas en las obras.

Solicitar combustible. Distribucin de Combustible. Preparar carpeta de guas y facturas de combustibles.

Llevar carpeta de manutenciones de las maquinas.

Rendicin de combustible.

Informar perdidas respecto al inventario del departamento de maquinarias. Al director de obra y al jefe de maquinaria.

Chequear maquinarias de arriendo, solo maquinaria menor

Realizar informe de perdidas respecto al inventario, efectuando un informe fotogrfico y rescatar versin de las partes.

Realizar chequeo del estado de combustibles. Visual y mtrico.

Verificar instalaciones elctricas de motores y de controles, generando estados de consumos de voltajes. Informar caja chica del area. Coordina reparacin y mantencin de kilometraje de camionetas.

Informe de camionetas, con la vida de manutencin y reparaciones de las camionetas.

Atribuciones Decisiones de prioridad de arreglo de las maquinarias en terreno.

Aprobar y designar las tareas de prevencin que se ejecutaran en terreno sobre las maquinarias.

Caractersticas

FormacinTtulo Profesional Universitario de Ingeniero Mecnico o similar.

Capacitacin especializada en el rea.

Curso a nivel de usuario del computador.

Curso de Ingls a nivel tcnico.

ExperienciaDos aos de trabajos en mecnica.

AptitudesDisponibilidad de Tiempo.

Trabajo en grupo.

Proactivo.

Realizar Trabajo sobre presin.

Orden y Organizacin en el trabajo realizado.

Relaciones Pblicas.

Constancia y Sacrificio.

Jefe de Mecnica CorrectivaDescripcin

Objetivos Ejecutar las correcciones y reparaciones necesarias que permiten a los equipos prolongar su vida til ms all de las fallas producidas por el desgaste natural de los materiales.

Desarrollar soluciones mecnicas alternativas a problemas y necesidades de obra.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega Central.

Supervisa 3 Mecnicos (fijos).

Personal temporal.

Responsabilidades

Tareas Reparacin y correccin de las maquinarias mayor y menor.

Realizar informes diarios de maquinas reparadas (Datos y Estadstica).

Realizar informes especficos de Maquinaria.

Informar de caja chica del rea.

Recibir y entregar informacin solicitada por la obra.

Apoyo al departamento de preventiva en terreno

Informe de salidas de terreno.

Realizar el programa semanal.

Asignar tareas individuales.

Atribuciones Comunicar y tomar decisin de prioridad para la atencin de las maquinarias que solicitan el servicio.

Autorizar salidas a terreno de mecnicos.

Evaluar el desempeo del equipo

Caractersticas

FormacinEstudios formales de Mecnica y Maquinarias.

Curso a nivel de usuario del computador.

ExperienciaExperiencia en liderazgo de equipos mecnicos.

Administracin de taller.

Dos aos en trabajos de mecnica y mantencin de equipos.

AptitudesDireccin de equipo.

Trabajo contra presin.

Manejo para resolver problemas imprevistos.

Proactivo.

Ordenado.

Voluntad.

Iniciativa.

Adquisiciones de Taller y BodegaDescripcin

Objetivos Adquirir los materiales y repuestos a un valor adecuado para el correcto funcionamiento del departamento.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega Central.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Resolver las solicitudes de materiales y maquinaria para las obras.

Informe de caja chica del rea.

Cotizar los repuestos, equipos y/o servicios.

Presentar por medio de un reporte lo cotizado para su posterior aprobacin.

Tramites de retiro y pago del personal.

Respaldar los camiones que realizan operaciones de flete.

Controlar el consumo de combustible de las camionetas.

Cotizar vestimenta e implementos de seguridad para los operadores.

Coordina papales legales de circulacin, revisiones tcnicas, permisos de circulacin, garanta, seguros tanto para maquinaria y camionetas de la constructora

Coordinar con aseguradora y responsable de las camionetas la reparacin de estas.

Realizar solicitud de compra de repuestos y equipos. Cobrar por maquinarias robadas o mal usadas.

Proveer de arriendos externos bajo las necesidades de obra.

Mantener en el mnimo los arriendos externos.

Facturar los arriendos de maquinarias que son solicitados por obra. Administrar y Operar el sistema informtico proporcionado para adquisiciones.

Atribuciones Sugerir la mejor opcin para la adquisicin de repuestos.

Sugerir la mejor opcin de arriendo de maquinaras.

Caractersticas

FormacinCursos y/o capacitaciones sobre el rea de administracin.

Nocin a nivel de usuario de ingls.

ExperienciaRecomendable dos aos en puestos de adquisicin.

AptitudesOrden.

Constancia.

Proactivo.

Buena red de contactos.

Habilidad interpersonal hacia proveedores.

Hbil en el manejo de crisis.

gil.

Dinmico.

Jefe de BodegaDescripcin

Objetivos Es el responsable de Recepcionar los materiales que llegan a bodega central, registrando en el software los cambios correspondientes de los datos.

ReportaJefe de Maquinarias y Bodega.

SupervisaAyudante de Bodega

Responsabilidades

Tareas Recibir y registrar los materiales que provienen desde obra.

Ordenar documentos, para clasificar las tareas del da.

Realizar traspasos de materiales a obras, presentando su respectivo informe.

Entrega de repuestos a maquinaras, realizando su respectiva copia de la entrega.

Mantener un Stock adecuado de los materiales y repuestos.

Realizar solicitud de materiales por intermedio de una orden de compra.

Ordenar y Clasificar los materiales que se encuentran en bodega.

Despachar y Recibir las camionetas y camiones con sus respectivos materiales.

Realizar informe de stock en bodega.

Mantener el stock de los repuestos y materiales.

Constatar el buen estado de los materiales que se encuentran en bodega.

Custodiar el stock en bodega.

Cuadrar el stock fsico con la informacin en el software.

Informar de daos y prdidas de materiales y repuestos en bodega central.

Atribuciones

Caractersticas

FormacinCurso en el rea administrativa.

Curso a nivel bsico del computador.

ExperienciaConocimientos de materiales de construccin y de maquinarias.

Recomendable un ao en de experiencia en construccin y maquinarias.

AptitudesTrabajador.

Proactivo.

Iniciativa.

Ordenado.

Responsable.

Ayudante de BodegaDescripcin

Objetivos Mantener y apoyar el orden del patio y la bodega central del departamento.

ReportaJefe de Bodega.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Recibir las cargas de los distintos transportes que llegan al departamento.

Cargar a los distintos transportes los materiales y/o repuestos que se necesiten.

Realizar seleccin de estado fsico de los materiales que llegan a bodega.

Trasladar los materiales y mantener su orden en el patio.

Asistir al jefe de bodega.

Mantener limpieza en la bodega y patio del departamento.

Atribuciones

Caractersticas

Formacin

Experiencia

AptitudesVoluntad.

Responsable.

Ordenado.

Cuidadoso.

Puntual.

Honradez.

Sacrificado.

Buen estado fsico.

Asistente AdministrativoDescripcin

Objetivos Fortalecer el trabajo administrativo al rea de adquisiciones de taller y bodega. Gestionar el ingreso y egreso de vehculos tanto para el rea correctiva o bodega central.

ReportaAdquisiciones de Taller y Bodega.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Recepcionar las maquinarias.

Entregar un diagnostico previo de las maquinarias, para su posterior arreglo al taller correctivo.

Entregar un informe de control del trabajo realizado por el taller correctivo.

Entrega de equipos arreglados por el taller correctivo.

Traslado de documentacin desde y hasta la oficina central.

Compra y bsqueda de repuestos, solicitadas a adquisiciones.

Realizar toda las tareas administrativas en apoyo de al rea de adquisiciones de taller y bodega.

Desempear las dems funciones inherentes a su cargo que le sean asignadas por el encargado de Adquisiciones de Taller y Bodega.

Atribuciones

Caractersticas

FormacinConocimientos de mecnica.

ExperienciaRecomendable dos aos de trabajos en mecnica.

AptitudesProactivo.

Dinmico.

Responsable.

Disciplinado.

Correcto.

Mecnicos de CorrectivaDescripcin

Objetivos Realizar operaciones de reparacin a las maquinarias que llegan al departamento. Igualmente crear y construir insumos cuando se requieran.

ReportaJefe de taller correctivo.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Efectuar reparaciones sencillas de motores, maquinarias y equipos mecnicos del departamento.

Realizar reparacin de maquinarias y equipos.

Realizar adaptaciones y mejoras a maquinarias y equipos del departamento.

Cambiar accesorios y piezas de maquinas diversas.

Confeccionar o modificar piezas de precisin.

Mantener y cuidar los equipos que utilizan en el desempeo de sus tareas.

Desempear las tareas inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Mecnica Correctiva. Apoyar al departamento de preventiva en las reparaciones en obra (terreno) si fuese necesario.

Atribuciones

FormacinEstudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o soldadura.

ExperienciaExperiencia en trabajos de mecnica, electromecnica y/o soladura (recomendable un ao de experiencia).

AptitudesResponsabilidad.

Seriedad.

Esfuerzo.

Disciplinado.

Buen estado fsico.

Operador de MaquinaDescripcin

Objetivos Trasladar las maquinas para el beneficio de la obra en que se est trabajando.

ReportaDirector de Obra.

Jefe de Mantencin Preventiva.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Solicitar y recibir actividades del da. Realizar actividades propias del cargo: traslado y movimientos de tierra. Realizar report diarios de trabajo ejecutado: registra tipo de trabajo realizado, desperfectos, panas, estado general de la mquina e insumos utilizados, horas en reparacin y/o mantenimiento, etc. Operar adecuadamente las unidades de maquinaria. Efectuar el mantenimiento y reparaciones sencillas de las unidades a su cargo. Verificar el estado de operatividad de las maquinas, antes de su utilizacin. Operar adecuadamente las maquinarias.

Atribuciones

Caractersticas

FormacinLicencia clase B.

Capacitacin del manejo de la maquinaria a utilizar.

ExperienciaEn maquinaria pesada aproximadamente de un ao.

AptitudesResponsabilidad.

Puntualidad.

Habilidad.

Mecnicos de PreventivaDescripcin

Objetivos Realizar labores de reparacin y mantencin de las maquinaras.

ReportaJefe de mantencin preventiva.

Supervisa

Responsabilidades

Tareas Efectuar reparaciones sencillas de motores, maquinarias y equipos mecnicos en terreno (obras).

Visitar en terreno la maquinaria de la empresa para checkeo semanal.

Cambiar accesorios y piezas menores de maquinas en terreno.

Mantener y cuidar los equipos que utilizan en el desempeo de sus tareas.

Desempear las tareas inherentes a su cargo que le sean asignadas por el Jefe de Mantencin Preventiva.

Atribuciones

FormacinEstudios tcnicos de mecnica, electromecnica y/o soldadura.

ExperienciaExperiencia en trabajos de mecnica, electromecnica y/o soladura (recomendable un ao).

AptitudesResponsabilidad

Seriedad

Esfuerzo

Buen estado fsico.

Disciplinado.