informe de - ministerio de educación · informe de rendición de ... recorte de presupuesto 7 5...
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Informe de
Rendición de Cuentas
Dirección Distrital de Educación
Puerto Quito -Pedro Vicente
Maldonado- San Miguel de los Bancos
– 17D12
Enero – Diciembre
2015
Versión Preliminar Documento para conocimiento de la ciudadanía y generación de aportes para la gestión
2
INDICE DE CONTENIDOS
1.Introducción
La Misión del Ministerio de Educación es garantizar el acceso y calidad de la educación inicial, básica y bachillerato a los y las habitantes del territorio nacional, mediante la formación integral, holística e inclusiva de niños, niñas, jóvenes y adultos, tomando en cuenta la interculturalidad, la plurinacionalidad, las lenguas ancestrales y género desde un enfoque de derechos y deberes para fortalecer el desarrollo social, económico y cultural, el ejercicio de la ciudadanía y la unidad en la diversidad de la sociedad ecuatoriana.
La Coordinación de Educación Zona 2, comprende 3 provincias del país; Napo, Orellana y Pichincha excepto el Distrito Metropolitano de Quito, se encuentra alineada a las políticas del Ministerio de Educación. Conforme el proyecto del nuevo modelo de gestión, la ejecución de los procesos se realizan en los 8 Distritos Educativos, mismos que contribuyen a fortalecer los servicios educativos y aproximarlos hacia la ciudadanía, atendiendo las realidades locales y culturales.
La Dirección distrital 17D12 es parte de la Coordinación zonal 2, cuanta con 102 centros educativos fiscales, 5 fiscomisionales, 4 centros tutoriales y una escuela particular. La Plantilla óptima del Distrito 17D12 es de 765 docentes, actualmente cuenta con 739, existen 17232 estudiantes de todos los Niveles.
El Distrito 17D12 tiene como misión realizar el trabajo articulado en su jurisdicción con la asesoría de la Coordinación Zonal para el cumplimiento de la directrices emitidas por el Planta Central.
2.Resumen
2.1 DATOS INFORMATIVOS
NOMBRE DE LA INSTITUCION: DIRECCION DISTRITAL 17D12 PUERTO QUITO- PEDRO
VICENTE MALDONADO – SAN MIGUL DE LOS BANCOS
UNIDAD: DIVISÓN DISTRITAL DE PLANIFICACIÓN
DIRECTOR DISTRITAL: JIMMY MICOLTA QUINTERO
CANTONES: PUERTO QUITO- PEDRO VICENTE MALDONADO-LOS BANCOS
PROVINCIA: PICHINCHA
2.2 INVERSIÓN ECONÓMICA
PROCESOS DE CONTRATACIÓN Y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS
TIPO DE CONTRATACIÓN
ESTADO ACTUAL
Adjudicados Finalizados
Número Total
Valor Total
Número Total
Valor Total
Ínfima Cuantía 103 134617.878 103 134617.878
Publicación
Licitación
Subasta Inversa Electrónica 1 19999.9968 1 19999.9968
Procesos de Declaratoria de Emergencia
1
4000
1
4000
Concurso Público
Contratación Directa
Menor Cuantía 1 20617.7664 1 18408.72
Lista corta
Producción Nacional
Terminación Unilateral
Consultoría
Régimen Especial
Catálogo Electrónico 58 89669.2636 58 89669.2636
Cotización
Ferias Inclusivas
Otras
3
LINK AL MEDIO DE VERIFICACIÓN PUBLICADO EN LA PÁG. WEB DE LA INSTITUCIÓN:
www.compraspublicas.gob.ec/ProcesoContratacion/compras/EP/home.cpe
Fuente: Unidad Administrativa Financiera
3.Cobertura geográfica
La Coordinación de Educación Zona 2 que comprende 3 provincias del país; Napo, Orellana y Pichincha excepto el Distrito Metropolitano de Quito, se encuentra alineada a las políticas del Ministerio de Educación. Como parte de la Coordinación Zonal 2, consta la Dirección Distrital de Educación 17D12 PUERTO QUITO- PEDRO VICENTE MALDONADO- SAN MIGUEL DE LOS BANCOS. La dirección Distrital está conformada por 9 circuitos geográficamente dispersos, pero ubicados estratégicamente en los tres cantones.
Mapas territoriales:
4
MAPA SAN MIGUEL DE LOS BANCOS
4.Resultados alcanzados en la gestión 2015 5
INFORME DE GESTIÓN ANUAL DE UNIDADES DE GESTIÓN DISTRITAL - AÑO 2015 - SISTEMATIZACIÓN DE PROCESOS POR CADA
UNIDAD DISTRITAL
P
RO
CE
SO
S
RE
AL
IZA
DO
S
R
ES
UL
TA
DO
S
AL
CA
NZ
AD
OS
PO
RC
EN
TA
JE
-
CA
NT
IDA
D
PL
AN
IFIC
AD
O
PO
RC
EN
TA
JE
O
CA
NT
IDA
D D
E
CU
MP
LIM
IEN
TO
F
UE
NT
E D
E
VE
RIF
ICA
CIÓ
N
O
BS
ER
VA
CIO
NE
S
DIVISIÓN DISTRITAL DE PLANIFIICACIÓN
6
Actualización del sistema GIEE
Se actualizó al 100% las
Resoluciones de
funcionamiento y se cargó al
sistema
120
120
SISTEMA GIEE :
vicios.educacion.gob.ec/institucion-
educativa-web
100%
Resoluciones de Funcionamiento de las IE
Se actualizó todas fiscales,
fiscmisionales y particulares
120
120
SISTEMA GIEE :
vicios.educacion.gob.ec/institucion-
educativa-web
100%
Mantener la Plantilla docente actualizada
se cuenta actualmente con
739 docentes
1
1
DISTRIBUTIVO IE- DISTRIBUTIVO -
NÓMINA DISTRITAL
100%
Propone diagnósticos educativos e institucionales
para la elaboración de planes,
Se realizaron diagnósticos de
gestión de IE
30
28
INFORMES TÉCNICOS DE
PLANIFICACIÓN
93%
7
Propone los diagnósticos educativos e
institucionales, derivados de los indicadores
Seguimiento a IE del Distrito
25
24
INFORMES TÉCNICOS DE
PLANIFICACIÓN
96%
Validación, Reposición y Traslado docentes
93 traslados docentes
93
93
INFORMES TÉCNICOS DE
PLANIFICACIÓN
100%
Verificación de la información
verificación de IE de estado
de información
120
120
ARCHIVOS AMIE - DISTRIBUTIVOS
100%
Levantamiento y sistematización de la
información de las IE
Consolidadción de la
información
120
120
SISTEMA GIEE :
vicios.educacion.gob.ec/institucion-
educativa-web
100%
Proceso de recolección de Información para
diseño del Plan Decenal de Educación
Se realizaron 4 eventos
4
4
INFORMES PLANIFCACIÓN
100%
Diálogos por la Equidad y la Justicia
Se realizó un evento por IE
de más de 500 estudiantes
1
1
INFORME PLANIFICACIÓN
100%
Manejo estadistico de la IE en estado activo e
inactivo
Levantamiento de
información de 146 ie
146
146
BASE DE DATOS PLANIFICACIÓN
100%
Actualización permanente de base de datos de
docentes, DECE, CONSEJES, EBJA, B
INTENSIVO ( RENUNCIAS, REPOSICIONES,
TRASLADOS, OTROS)
Base de datos actualizada
1
1
BASE DE DATOS PLANIFICACIÓN
100%
Estadística escolar actualizada
Estadística actualizada en
100%
1
1
BASE DE DATOS PLANIFICACIÓN
100%
Encadenamiento, matrícula automática,
asignación de cupos
Proceso actual de
inscripciones, matricula
automática
102
102
SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE
CUPOS
100%
8
Creación de oferta, ampliación de paralelos
Revisión y actualización de
oferta de IE
102
102
SISTEMA DE ASIGNACIÓN DE
CUPOS
100%
Informes de necesidades - predios para IE siglo
21
gestión para adecuación de
predios
5
5
INFORMES MICROPLANIFICACIÓN
100%
Informes de Microplanificaión con visitas de
territorio para análisi de fusiones
Coordinado con Planta
Central
84
84
INFORMES MICROPLANIFICACIÓN
100%
Ingreso de docentes en el registro
Se ingreso al registros de
docentes 66 docentes
67
66
SISTEMA DE REGISTRO DOCENTE
99%
PERMISOS DE CREACIÓN, RENOVACIÓN,
CAMBIO DE DOMICILIO
Procesos cumplidos
1
1
MOGAC
100%
CIERE DE FUNCIONAMIENTO DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
Procesos cumplidos
25
25
MOGAC
100%
PERMISOS DE CREACIÓN, RENOVACIÓN,
CAMBIO DE DOMICILIO
Procesos cumplidos
0
0
MOGAC
#####
9 REPOSICIÓN/INCREMENTO Y REUBICACIÓN
DE DOCENTES
Procesos cumplidos
20
20
MOGAC
100%
ARCHIVO MAESTRO DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
Procesos cumplidos
121
121
MOGAC
100%
CREACIÓN DE JORNADAS/NIVELES
EDUCATIVOS Y PARALELO
Procesos cumplidos
2
2
MOGAC
100%
CAMBIO DE DENOMINACIÓN
Procesos cumplidos
10
10
MOGAC
100%
1
REUNIÓN COORDINACION ZONAL 2
Procesos cumplidos
0
0
MOGAC
#####
ACTUALIZACIÓN DISTRIBUTIVOS
Procesos cumplidos
120
120
MOGAC
100%
OTROS PROCESOS
Procesos cumplidos
81
81
MOGAC
100%
LISTADOS ESTUDIANTES NECESIDADES
EDUCATIVAS ESPECIALES
Procesos cumplidos
176
176
MOGAC
100%
ACTUALIZACIÓN DE RESOLUCIONES DE
FUNCIONAMIENTO DE IE FISCALES,
FISCOMISIONALES Y PARTICULARES
Procesos cumplidos
120
120
MOGAC
100%
PLAN ESTRATÉGICO DISTRITAL
Procesos cumplidos
1
1
DOCUMENTO PLASL
ESTRATÉGICO DISTRITO 17D12
100%
DIVISIÓN DISTRITAL DE APOYO-SEGUIMIENTO Y REGULACIÓN DE LA EDUCACIÓN
PROCESOS REALIZADOS
RESULTADOS
ALCANZADOS
PORCENTAJE -
CANTIDAD
PLANIFICADO
PORCENTAJE
O CANTIDAD DE
CUMPLIMIENTO
FUENTE DE VERIFICACIÓN
OBSERVACIONES
Apelaciones de última instancia
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
5
5
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Registro del código de convivencia
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
43
43
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
0
1
Homologación de títulos de bachiller del exterior
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
1
1
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Matricula Posterior
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
97
97
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Ratificación del consejo ejecutivo
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
5
5
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Ratificación del gobierno escolar
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
85
85
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Reconocimiento de promociones por falta de
documentación
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
51
51
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Reconocimiento de estudios realizados en el
exterior
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
29
29
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Regístro del cronográma de los 200 días
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
140
140
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Registro del PEI
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
42
42
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Traslado de estudiantes
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
89
89
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Cocursos, presentaciones, participacionbes y
desfiles
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
15
15
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
1
1
Aprobación de organización de eventos
estudiantiles
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
15
15
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Regístro de participación estudiantil
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
5
5
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Otros
TODOS ENTREGADOS A
TIEMPO
185
185
MODULO DE GESTIÓN DE
ATENCIÓN CIUDADANA
100%
Procesos de socialización de información, para
las instituciones aspirantes al Bachillerato
Internacional
LA COMUNICACIÓN ES
BUENA, PERO FALTA UN
POCO DE INETERES POR
PARTE DE LOS
COORDINADORES DEL BI
DE LOS
ESTABLECIMIENTOS
EDUCATIVOS
4
4
INSTITUCIONES EDUCATIVAS
QUE ESTAN EN ELPROCESO DE
ACREDITACIÓN PARA EL B.I
100%
Proceso de socialización y seguimiento de los
proyectos escolares en las instituciones
educativas del Distrito Educativo
OCHO INSTITUCIONES NO
CUMPLIERON CON LOS
EJES DE
INTERAPRENDIZAJE
195
187
MATRIZ DE SEGUMIENTO QUE
REPOSA EN EL ARCHIVO DIGITAL
DE ASRE
96%
2
1
Verificación en campo de necesidades y
condiciones físicas de instituciones educativas,
semanales; seleccionadas según coordinación
Zonal (APADRINAMIENTO)
SE CUMPLIO EN EL
TIEMPO ESTABLECIDO
11
11
ACTAS DE VISITA QUE REPOSAN
EN EL ARCHIVO DE ASRE
100%
Seguimiento de la MGE, proceso llevado con los
Administradores Circuitales.
SE CUMPLIO EN LOS
TIEMPOS PREVISTOS, SE
COMETIO ALGUNOS
ERRORES QUE FUERON
RESUELTOS AL INSTANTE
110
110
SISTEMA DE MGE DEL MINEDUC
100%
Asumir delegaciones del señor Director, en
reuniones de instituciones educativas
SE ASISTIO A LAS
DELEGACIONES POR
PARTE DEL SEÑOR
DIRECTOR, CUMPLIENDO
TODAS LAS
EXPECTATIVAS DEL
MISMO
4
4
QUIPUX
100%
Coordinación del programa EBJA
NO SE PUDO CULMINAR EL
PROYECTO DEBIDO AL
RECORTE DE
PRESUPUESTO
25
20
ARCHIVO DIGITAL QUE REPOSA
EN ASRE
80%
3
1
Coordinación de desfiles, eventos deportivos y
culturales por las festividades de los cantones
Pedro Vicente Maldonado, Puerto Quito y San
Miguel de Los Bancos
NO SE PUDO ORGANIZAR
EL DESFILE POR LAS
FESTIVIDADES DE PEDRO
VICENTE MALDONADO
POR FALTA DE
COMUNICACIÓN ENTRE
LOS FUNCIONARIOS DE
ASRE
3
2
ARCHIVO DIGITAL QUE REPOSA
EN ASRE
67%
Aplicación del censo estudiantil en las
instituciones fiscomisionales y particulares
SE CUMPLIO EN EL
TIEMPO ESTABLECIDO
10
10
SISTEMA DEL MINEDUC CAS
100%
Seguimiento a los bares escolares
SE CUMPLIO CON LO
PLANIFICADO
21
21
ARCHIVO DIGITAL DE ASRE
100%
Implementación y seguimiento de la Actividades
Extra Escolares
NO SE PUDO CULMINAR EL
PROYECTO DEBIDO AL
RECORTE DE
PRESUPUESTO
7
5
ARCHIVO DE INFORME EN ASRE
71%
4
1
Seguimiento al proceso Ser Bachiller
SE COMENZÓ A LLEVAR EL
PROCESO SER
BACHILLER, HASTA EL
MOMENTO ESTAMOS EN
LA ESTAPA DE
VERIFICACIÓN DE
EXPEDIENTES Y SE LO HA
CUMPLIDO DE ACUERDO A
LO PLANIFICADO, ESTE ES
UN PROCESO QUE
CULMINA EL 9 DE MARZO
DEL 2016
15
15
ARCHIVOS DIGITALES
100%
Seguimiento al proceso de asignación de
estudiantes a instituciones educativas
SE EMPEZO CON EL
PROCESO DE ASIGNACIÓN
DE I.E Y SE ESTÁ
LLEVANDO CON
NORMALIDAD LA FASE DE
AUTOSERVICIO, ESTE ES
UN PROCESO QUE
CULMINARÁ EN MARZO
DEL 2016
4
4
SEDES IMPLEMENTADAS POR EL
MINEDUC
100%
UNIDAD DISTRITAL ADMINISTRATIVA
5
1
Plan Anual de Contratación
Se elabora y ejecuta el PAC
2015
1
1
www.compraspublicas.gob.ec
100%
Plan Operativo Anual 2015 unidad
Administrativa
Se elabora y ejecuta el POA
2015 Administrativo
1
1
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Solicitudes de Pago de energía eléctrica
Se paga la energía electrica
del Distrito año 2015
12
12
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Se recibe y entrega bienes de aseo y limpieza
Se entrega materiales de
aseo y oficina al distrito y a
los circuitos mediante
comprobantes de ingreso y
egreso
94
94
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Se recibe y entrega comprobantes de ingreso
y egreso de mobiliario para las diferenctes
Instituciones Educativas del Distrito 17d12
Se recibe, controla y elabora
comprobantes de ingreso y
egreso de mobiliario
distibuido a diferentes
instituciones educativas
27
27
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Tabulación de sugerencias de usuarios del
Distrito
Se tabuló sugerencuas de
usuarios de la Dirección
Distrital
608
608
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
6
1
Tabulación de quejas de usuarios
Se tabuló quejas de usuarios
presentadas al Distrito de
Educación
52
52
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Indicadores de eficiencia unidad
administrativa
Se elaboró indicadores de
eficiencia de la unidad
administrativa
12
12
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Control del aseo y limpieza de la dirección
Distrital 17D12
Se realizó el control de aseo
y limpieza de las
instalaciones del Distrito de
educación 17D12
12
12
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Mantenimiento externo de la dirección distrital
17D12
Se ha desarrollado actividad
de mantenimiento externo
(limpieza y fumigado de
maleza exteriores del Distrito)
1
1
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Mantenimiento de aires acondicionados
Se ha desarrollado
mantenimiento de aires
acondicionado (2) en el
Distrito de Educación 17d12
1
1
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Mantenimiento de equipo informático
Se ha realizado
mantenimiento al equipo
informático (impresoras
Ricoh) del Distrito 17D12 -
educación
1
1
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
7
1
Archivo pasivo 2014
Se procede a custodiar el
archivo pasivo de la
Institución (en cajas del
2014)
22
22
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Compra por Catálogo Electrónico
Se compra por catálogo
electrónico materiales de
aseo para los circuitos
educativos
$ 26,469,252.00
$ 26,469,252.00
www.compraspublicas.gob.ec
100%
Compra por Catálogo Electrónico
Se compra por catálogo
electrónico materiales de
oficina para los circuitos
educativos
$
3,495,450,164.00
$
3,495,450,164.00
www.compraspublicas.gob.ec
100%
Compras por Infima Cuantía
Se ha comprado mediante la
herramienta de ínfima
cuantía materiales de aseo,
oficina y de mantenimieto
$ 119,174.53
$ 119,174.53
www.compraspublicas.gob.ec
100%
Menor cuantía obra
Menor cuatía obra para
proceso de mantenimiento de
varias instituciones
educativas del Distrito 17D12
$ 18,408.72
$ 18,408.72
www.compraspublicas.gob.ec
100%
Catálogo electrónico inclusivo
Se ha realizado un proceso
de contratación de servicio
de aseo y limpieza para la
Unidad Educativa del Milenio
LIC. RFG
$ 28,321.02
$ 28,321.02
www.compraspublicas.gob.ec
100%
8
1
Subasta Inversa Electrónica
Se ha realizado un proceso
de contratación de servicio
de seguridad y vigilancia para
la Unidad Educativa del
Milenio Lic. RFG.
$ 15,520.00
$ 15,520.00
www.compraspublicas.gob.ec
100%
Inventarios de activos fíjos y control
administrativo
Se ha actualizado el
inventario de activos fijos y
control administrativo de la
Dirección Distrital 17d12
1
1
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
Plan anual de mantenimiento
Se ha elaborado el plan
anual de mantenimiento y
ejecutado
1
1
Archivo pasivo Interno 2015 - Unidad
Administrativa
100%
UNIDAD DISTRITAL DE TECNOLOGIAS
Soporte Tecnico
Se alcanzo lo previsto
100
100
Registro de soporte tecnico
100%
Instalacion de Enlaces de Internet, Datos y
Telefonia
Se cumplio con todo lo
previsto
100
100
Registro de soporte tecnico
100%
9
2
Cierre de Cuentas de sistemas de Información.
Se cumplio con todo lo
previsto
100
100
Quipux enviado por TTHH y paz y
salvo
100%
Creación de Cuentas de Usuarios - Perfiles.
Se cumplio con todo lo
previsto
100
100
Quipux enviado por TTHH para la
creacion
100%
Contratación o Adquisición de Bienes y
Servicios Tecnológicos
Se cumplio con todo lo
previsto
100
100
informes y requerimientos tecnicos
100%
Subida de informacion de infraestructura
tecnologica
Se cumplio con todo lo
previsto
100
100
Sistema de control de Activos del
Ministerio de Educación
100%
Subida de informacion de Actas de Wan
Educativa
Se cumplio con todo lo
previsto
100
100
Sistema de control de Activos del
Ministerio de Educación
100%
Monitoreo del Proyecto Wan Educativa en las
Instituciones Educativas
Se cumplio con todo lo
previsto
100
100
Sistema de monitoreo de CNT
100%
UNIDAD DISTRITAL DE ASESORÍA JURÍDICA
PROCESOS REALIZADOS
RESULTADOS
ALCANZADOS
PORCENTAJE -
CANTIDAD
PLANIFICADO
PORCENTAJE
O CANTIDAD DE
CUMPLIMIENTO
FUENTE DE VERIFICACIÓN
OBSERVACIONES
0
2
ASESORAMIENTO DE NORMATIVAS
JURÍDICAS
ASEGURAR EL PRINCIPIO
DE LEGALIDAD
50
80
Archivos Asesoría Jurídica
160%
ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS A NIVEL
DISTRITAL EXTRA JUDICIAL Y
ADMIISTRATIVOS
ASEGURAR EL PRINCIPIO
DE LEGALIDAD
10
20
Archivos Asesoría Jurídica
200%
PATROCINIOS JURÍDICOS CON
REPRESENTANTES LEGALES E
INSTICUIONES
ASEGURAR EL PRINCIPIO
DE LEGALIDAD
4
5
Archivos Asesoría Jurídica
125%
ACTAS PROVICIONALES DE PRESTAMO Y
USO PARA LA UTILIZACIÓN DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CERRADAS
ASEGURAR EL BUEN USO
DE LOS BIENES PUBLICOS
3
4
Archivos Asesoría Jurídica
133%
CONVENIOS DE INSTITUCIONES
EDUCATIVAS FISCOMICIONALES
ASEGURAR EL
CUMPLIMIENTO A LA
EDUCACIÓN
1
1
Archivos Asesoría Jurídica
100%
UNIDAD DISTRITAL DE ATENCION CIUDADANA
1
PROCESOS REALIZADOS
RESULTADOS
ALCANZADOS
PORCENTAJE -
CANTIDAD
PLANIFICADO
PORCENTAJE
O CANTIDAD DE
CUMPLIMIENTO
FUENTE DE VERIFICACIÓN
OBSERVACIONES
Certificación De Matrículas Y Promociones De
Instituciones Educativas Desaparecidas
La entrega del requerimiento
a tiempo con la satisfacción
del usurio
50
50
Archivos que reposan en el Distrito
de Educación
100%
Certificado De Remuneraciones
Requerimiento entregado
inmediatamente
18
18
Planillas de Certificado de
Remuneraciones proporcionado por
Financiero
100%
Certificado De Terminación De Educación
General Básica
Requerimiento entregado a
tiempo
70
70
Datos proporcionados por la
Institución Educativa
100%
2
Certificado De Terminación De Primaria
Documentos entregados para
satisfacción del usuario
43
43
Archivos Instituciones
100%
Certificado De Tiempo De Servicio
Requerimiento entregado
inmediatamente
21
21
Datos verificados en la Página del
Ministerio de Educación Registro
docente
100%
Duplicado Y Refrendación De Títulos
Documentos entregados al
usuario con la comprobación
de datos en el sistema del
Ministerio de Educación para
bienestar del usuario
19
19
Datos verificados en la página del
Ministerio de Educación en consulta
en línea de bachilleres
100%
2
Legalización Cuadros De Calificaciones
Quintrales, Finales Y Promociones De
Instituciones Educativas
Elaboración del
requerimiento antes de la
fecha de entrega al usuario
170
170
Verificación de datos de las
instituciones educativas
100%
Legalización De Títulos Y Documentacion Para
El Exterior
La entrega del requerimiento
a tiempo con la satisfacción
del usurio
16
16
Datos verificados en documentos
oficiales del Ministerio de educación
100%
Otros - Atención Ciudadana
Elaboración del
requerimiento antes de la
fecha de entrega al usuario
53
53
Datos verificados en originales o
página del ministerio de educación
consulta en línea de bachilleres
100%2
Rectificación De Nombres Y/O Apellidos De
Documentos Oficiales
La entrega del requerimiento
a tiempo con la satisfacción
del usurio
58
58
Verificación de datos registro civil
100%
Refrendación De Actas De Grado
La entrega del requerimiento
a tiempo con la satisfacción
del usurio
28
28
Comprobación de datos en consulta
en línea de bachilleres
100%
UNIDAD DISTRITAL DE TALENTO HUMANO
3
2
REGISTRO DOCENTE
SE REALIZO EL REGISTRO
DOCENTE A TODOS LOS
DOCENTES QUE LABORAN
EN EL DISTRITO 17D12 DE
ACUERDO AL
CRONOGRAMA
ESTABLECIDO POR EL
MINEDUC
764
764
Sistema de Registro
100%
NOMBRAMIENTOS PROVISIONALES
SE REALIZO LA ENTREGA
DE NOMBRAMIENTOS
PROVISIONALES A 55
DOCENTES ELEGIBLES
55
55
Archivos TH
100%
RECATEGORIZACIÓN
EL PROCESO DE
RECATEGORIZACIÓN
INICIO EL MES DE MAYO
0
0
Archivos TH
CONCURSO EXTRAORDINARIO DE
ELEGIBILIDAD
OBTUBIERON LA
ELILIBILIDAD 32
DOCENTES QUE LABORAN
EN EL DISTRITO 17D12
32
32
Base de datos TH
100%
4
2
PROGRAMA QUIERO SER MAESTRO 3
EL DISTRITO 17D12
CUENTA CON 30
DOCENTES GANADORES
DE CONCURSO
30
30
100%
UNIDAD DISTRITAL DE TALENTO HUMANO
JUBILACIONES
SE REALIZO LA
JUBILACIÓN OBLIGATORIA
DE UNA DOCENTE Y LA
JUBILACIÓN POR
ENFERMEDAD
CATASTROFICA DE UNA
FUNCIONARIA
2
2
Base de datos TH
100%
EVALUACIÓNES UNIDAD DISTRITAL
ATENCION CIUDADANA
SE REALIZO LA
SUPERVISIÓN Y
VERIFICACIÓN DE EL
PROCESO DE EVALUCIÓN
A LAS FUNCIONARIAS DE
ATENCIÓN
4
4
Base de datos TH
100%
ACCIONES DE PERSONAL
SE ENTREGO LAS
ACCIONES DE PERSONAL
A TODOS LOS DOCENTES
1150
1150
Archivos TH
100%
5
2
INFORMES
SE REALIZO TODOS LOS
INFORMES QUE REQUIERE
LOS DIFERENTES
PROCESOS DE LA UNIDAD
DISTRITAL DE TALENTO
HUMANO
170
170
Archivos TH
100%
CIRCULARES
SE ENVIO LAS
CIRCULARES A TODOS
LOS DEPARTAMENTOS
PARA CUMPLIR CON LOS
PROCESOS
10
10
Archivos TH
100%
REUBICACIONES
SE REUBICO DE ACUERDO
A LA NECESIDAD
INSTITUCIONAL A LOS
DOCENTES
95
95
Archivos TH
100%
DENUNCIAS DE MALTRATO FÍSICO Y
PSICOLOGICO
SE ENCUENTRAN EN
PROCESO
2
2
Archivos TH
100%
DENUNCIAS TIPO SEXUALES
SE ENCUENTRAN EN
PROCESO
5
5
Archivos TH
100%
COMISION DE SERVICIOS
SE OTORGO COMISIÓN DE
SERVICIOS CON
REMUNERACIÓN
2
2
Archivos TH
100%
6
2
SUMARIOS
TODOS LOS SUMARIOS SE
ENCUENTRAN EN
PROCESO
7
7
Archivos TH
100%
MEMORANDOS
SE REALIZO TODOS LOS
MENORANDO QUE
REQUIERE N LOS
DIFERENTES
DEPARTAMENTOS PARA
PROCEDER CON LOS
PROCESOS NECESARIOS
707
707
Archivos TH
100%
CERTIFICADOS DE NO ESTAR INMERSO EN
SUMARIO ADMINISTRATIVO
SE ENTREGO TODOS LOS
CERTIFICADOS
SOLICITADOS POR LOS
DOCENTES
9
9
Archivos TH
100%
CERTIFICADOS DE NO ESTAR INMERSO EN
SUMARIO ADMINISTRATIVO Y NO HABER
SIDO SANCIONADO
SE ENTREGO TODOS LOS
CERTIFICADOS
SOLICITADOS POR LOS
DOCENTES
8
8
Archivos TH
100%
CERTIFICADO DE NO HABER SIDO
SANCINADO
SE ENTREGO TODOS LOS
CERTIFICADOS
SOLICITADOS POR LOS
DOCENTES
22
22
Archivos TH
100%
7
2
CERTIFICADO DE TIEMPO DE SERVICIO
SE ENTREGO TODOS LOS
CERTIFICADOS
SOLICITADOS POR LOS
DOCENTES
21
21
Archivos TH
100%
OTROS TALENTO HUMANO
SE CUMPLIO CON LA
ENTREGA EN LOS PLAZOS
ESTABLECIDOS PARA
CADA PROCESO
268
267
Archivos TH
100%
RENUNCIAS
SE REALIZO LOS
RESPECTIVOS INFORMES
Y SE SOLICITO EL
REMPLEZO RESPECTIVO
31
31
Archivos TH
100%
SOLICITUD DE PERMISOS Y LICENCIAS
SE OTORGO LOS
PERMISOS CON LOS
CORESPONDIENTES
JUSTIFICATIVOS
183
182
Archivos TH
99%
SOLICITUD DE VACACIONES
SE CUMPLIO CON LO
ESTABLECIDO EN LA LEY
39
39
Archivos TH
100%
EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
SE REALIZO LAS
EVALUACIONES DE
DESEMPEÑO A TODOS
LOS FUNCIONARIOS QUE
LABORAN EN EL DISTRITO
17D12
73
73
Archivos TH
100%
8
TRASLADO DE DOCENTES POR BIENESTAR
SOCIAL
SE GESTIONO EL
TRASLADO POR
BIENESTAR SOCIAL A DOS
DOCENTES
2
2
Archivos TH
100%
UNIDAD DISTRITAL DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR
PROCESOS REALIZADOS
RESULTADOS
ALCANZADOS
PORCENTAJE -
CANTIDAD
PLANIFICADO
PORCENTAJE
O CANTIDAD DE
CUMPLIMIENTO
FUENTE DE VERIFICACIÓN
OBSERVACIONES
Entrega de mobiliario nuevo
Se entregó 7172 pupitres
unipersonales nuevos
100
100
Actas de entrega recepción a cada
Institucion Educativa beneficiada del
Distrito.
100%
Entrega de repotenciacion de mobiliaario
Se entregó 1731 pupitres
unipersonales nuevos para
aulas móviles
100
100
Actas de entrega recepción a cada
Institucion Educativa beneficiada del
Distrito.
100%
2
Mantenimiento de pupitres
Se entregó 2654 pupitres
unipersonales repotenciados
o mejorados
100
100
Actas de entrega recepción a cada
Institucion Educativa beneficiada del
Distrito.
100%
Entrega de Textos
Se hizo la entrega de 15499
kits de textos escolares a
todas las IE del Distrito
100
100
Actas de entrega recepción a cada
Institucion Educativa beneficiada del
Distrito.
100%
9
Entrega de Uniformes
Se hizo la entrega de 15499
kits de textos escolares a
todas las IE del Distrito
100
100
Actas de entrega recepción a cada
Institucion Educativa beneficiada del
Distrito.
100%
Devolución de textos y uniformes en exceso
Se hizo la devolución a
Planta Central del exceso de
textos y uniformes
100
98
Acta de entrega recepción a Bodega
de Planta Central.
98%
Entrega de aulas y baterias sanitarias móviles
La entrega de aulas
escolares y baterías
sanitarias móviles a varias IE
del Distrito
100
56
Aulas y baterías sanitarias móviles en
uso o listas para ser usadas.
56%
3
Levantaminento topografico-planimétrico
Levantamientos planimétricos
de varias IE del Distrito
100
100
Información guardad en forma digital
100%
Términos de Referencia- Requerimientos de
mantenimiento e infraestructura
Elaboración de TDRs y
Requerimientos solicitados
por esta División Distrital a la
Unidad Financiera
100
100
Información guardada en digital y
documentación con respaldo impreso
en requerimientos e informes
100%
0
Fiscalización
Fiscalización de obra de
mantenimiento de menor
cuantía
100
100
Toda la documentación necesaria
como planillas de avance de obra,
libro de obra, respaldo fotográfico, etc
100%
Plan Distrital de Gestión de Riesgos
Plan Distrital de Gestión de
Riesgos
100
100
Información guardada en digital y
documentación con respaldo
impreso.
100%
Plan de Contingencia por el Fenómeno del
Niño
Plan de Contingencia por el
Fenómeno del Niño
100
100
Información guardada en digital y
documentación con respaldo
impreso., socialización del plan
100%
Plan de Contingencia por Erupciones
volcánicas
Plan de Contingencia por
Erupciones volcánicas
100
100
Información guardada en digital y
documentación con respaldo
impreso., socialización del plan
100%
3
Revisión de Planes Institucionales de Gestión
de Riesgos
Revisión de Planes
Institucionales de Gestión de
Riesgos
100
83
Información guardada en digital y
documentación con respaldo
impreso.
83%
1
elaborado por: