informe de gestion ugel web

“Año de la Promoción de la Industria Responsable y del Compromiso Climático”

Av. Antonio Raimondi # 107

San Pedro de Lloc – La Libertad

www.ugelpacasmayo.gob.pe

Fax:(044)-528225

PRESENTACIÓN

En cumplimiento de la normativa vigente, estoy presentando ante la Gerencia Regional de

Educación La Libertad el Informe de Gestión 2014, de la Unidad de Gestión Educativa Local de la

Provincia de Pacasmayo; y así mismo corresponde la Rendición de Cuentas y Premiación en base a las

Normas de Transparencia de los actos realizados durante el mismo año, tal es así, que este informe

memoria comprende varios aspectos:

1. Área de Gestión Administrativa

2. Área de Gestión Institucional

3. Área de Gestión Pedagógica

4. Órgano de Control Institucional

5. Asesoría Legal - Abogado I

6. Comisión de Permanente de Proceso Administrativos Disciplinarios a Docentes

7. Comisión de Permanente de Proceso Administrativos Disciplinarios a Personal

Administrativo.

Deseo agradecer infinitamente la buena voluntad, de todas las personas que han intervenido

en UGEL Pacasmayo, para que este informe memoria y de Transparencia sea un informe real que

contribuya en el engrandecimiento de la Provincia y de la Región.

Se agradece a los Jefes de Administración, de Gestión Institucional, de Gestión Pedagógica,

Abogado I, Órgano de Control Interno, y a todos los especialistas que han hecho posible cada una de

las acciones emprendidas en UGEL Pacasmayo.

Los compromisos asumidos por el Ministerio de Educación conjuntamente con el Gobierno

Regional y la Gerencia Regional de Educación La Libertad han sido cumplidos, tal y conforme se han

señalado en las actas y los documentos para estos fines, de tal manera que lo actores principales se

han encontrado en las Instituciones Educativas a través de los señores Directores, Personal

Jerárquico, Personal Docente, Personal Administrativo y la Comunidad de Padres de Familia que han





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estado apoyando arduamente para que las II.EE. se desarrollen tal y conforme mandan los

compromisos.

Es necesario resaltar que el área de Gestión Pedagógica a través de sus especialistas ha

hecho un trabajo inolvidable y sobre todo bastante concreto, donde se ha podido determinar las

mejores prácticas pedagógicas puesto q han visitado institución educativa tras institución educativa y

los resultado han ido mejorando de acuerdo a las sub siguientes visitas que se hacían para verificar si

las recomendaciones se estaban cumpliendo o no.

Las autoridades, en especial los alcaldes de la provincia de Pacasmayo, como San Pedro de

Lloc, Pacasmayo, Jequetepeque, San José y Guadalupe han contribuido en la mejora de la

infraestructura Educativa y con ellos se ha coordinado de manera muy cercana así como con la

Gobernación y otras instituciones, como la fábrica de Cementos Pacasmayo, que aportó

económicamente para que se desarrolle un curso de capacitación que ha repercutido en la mejora

formativa de parte de los profesores de la provincia de Pacasmayo.

Mg. Carlos Berardo Guevara Achong

Director Programa Sectorial III

UGEL Pacasmayo





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San Pedro de Lloc, 30 de Enero del 2015.

INFORME N° 002-2015-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC/D

A : Dr. Rafael Martin Moya Rondo

Gerente Regional de Educación – La Libertad

DE : Mg. Carlos Berardo Guevara Achong

Director Programa Sectorial III – UGEL Pacasmayo

ASUNTO : INFORME DE GESTIÓN, RENDICIÓN DE CUENTAS Y PREMIACIÓN AÑO 2014

REFERENCIA : Directiva Nº 0622-2013-ED

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para expresarle mi cordial saludo y al

mismo tiempo alcanzar el informe de Gestión del año 2014 de la UGEL Pacasmayo:

ANTECEDENTES:

1. Que, Mediante Resolución Ministerial Nº622-2013-ED, se autoriza el Balance Escolar y la

Rendición de cuentas.

2. Que, mediante Informe Nº 060-2014-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC/J.AA, el Abog. Marco Mikhail

Guevara Veneros, jefe del Área de Administración alcanza el informe correspondiente al Área a su

cargo.

3. Que, mediante Informe Nº 045-2014-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC/J.AGI, el Eco. Bernardino

Modesto Lezama Hilario, Jefe del Área de Gestión Institucional, alcanza el informe

correspondiente al Área a su cargo.

4. Que, mediante Informe Nº 041-2014-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC/J.AGP, el Prof. Víctor Manuel

Costilla Arias, Jefe del Área de Gestión Pedagógica, alcanza el informe correspondiente al Área a

su cargo.

5. Que, mediante Informe Nº 019-2014-UGEL-P/OCI.A.I, Abog. Jesús Victoria Lázaro Burgos, Jefe del

órgano de Control Interno, alcanza el informe correspondiente al Área a su cargo.

6. Que, mediante Informe Nº 430-2014-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC/D.Abog.I., la Abog. Eddy Elizabet

Ventura Cancino, de la Oficina de Asesoría Jurídica, alcanza su informe correspondiente.





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7. Que, mediante Informe Nº 011-2014-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC/JZC, la Abog. Juana Zavaleta

Cabanillas, Secretaria Técnica de la C.P.P.A.D.D., alcanza su informe correspondiente.

8. Que, mediante Informe Nº 001-2014-GRLL-GGR-GRSE/UGEL-PAC/CPPAD-CPPAD-F, Eco. Modesto

Lezama Hilario, Presidente de la Comisión Permanente de Procesos Disciplinarios a Personal

Administrativo de la Sede y Jurisdicción de UGEL de la Provincia de Pacasmayo, alcanza su informe

correspondiente.

ANÁLISIS:

1. Que, mediante informe del Área de Administración, corresponde indicar:

Que recibieron aproximadamente 7500 expedientes, los cuales fueron derivados a las

diferentes áreas de la UGEL Pacasmayo.

Que en el presente año, se ha emitido alrededor 2377 Resoluciones Directorales de UGEL

Pacasmayo, entre los petitorios de:

Licencias con goce de haber y sin cobertura de Docentes, Licencias sin goce de haber y

sin cobertura de Docentes, Licencias con goce de haber y sin cobertura de

Administrativos, Licencias sin goce de haber y sin cobertura de Administrativos, Subsidio

por Luto de Docentes, Subsidio por luto y gastos de sepelio de Administrativos, Subsidio

por luto de Administrativos, Gratificaciones por 20, 25 y 30 años de Personal Docente,

Gratificaciones por 25 y 30 años de Personal Administrativo, Reasignaciones,

actualización presupuestal, encargaturas, destaques, permutas, devengados por

preparación de clases, licencias y otros, Comités de Evaluación de I.E, Ceses,

Rectificaciones de Resoluciones, D.U. Nº 037-94, Contratos, Subsidios por Luto y Sepelio,

Rotación de Personal, Improcedente Luto y Sepelio, Pensión 100%, Cese, Pensión de

Viudez, Pensión al 90%, Preparación de Clases, Refrigerio y Movilidad, Vacaciones

Truncas, Actualización Presupuestal.

Que, se ha logrado atender las solicitudes presentadas por los usuarios, emitiéndose las

respectivas Resoluciones Directorales, Informes y absolviendo consultas; además se

cuenta con un Sistema de Administración de Plazas NEXUS que permite tener actualizado

los movimientos de plazas y personal.





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Que, la Presentación de los Estados Financieros y Presupuestarios respecto al 2014 se ha

cumplido en las fechas establecidas y oportunas. Se ha trabajado el Saneamiento

Contable hasta el 80% lo cual fue informado al Gobierno Regional la Libertad quedando

el 20% pendiente por sanear correspondiente a Infraestructura, Terrenos.

Que, la ejecución de gastos correspondientes a viáticos de personal Administrativo Sede

UGEL-Pacasmayo para el año 2014 se tuvo un costo de s/. 70,153.82 Nuevos Soles.

Que, se atendió aproximadamente 7000 expedientes ingresados por mesa de partes y

3000 expedientes de profesores para actualización de su hoja de vida por escalafón.

Se ha cumplido con el asesoramiento y capacitación a los integrantes de los comités de

gestión de recursos propios de las instituciones educativas públicas de la provincia de

Pacasmayo, a fin de mejorar la administración de los recursos económicos y su registro

en el libro caja.

Que, los Procesos de Selección se realizaron en forma oportuna, sin inconvenientes y

cumpliendo el cronograma establecido en la convocatoria de cada proceso, según lo

normado por el OSCE. Fueron 03 Procesos en AMS por un monto total de 109,910.45

nuevos soles y 03 procesos en ADS por un monto total de 198,500.00 nuevos soles.

Adquisiciones de Bienes Duraderos 162,198.33 Nuevos Soles.

Que, Almacén dio cumplimiento al 100% en la Distribución de Material de Trabajo a las

II.EE., autorizado por el Ministerio de Educación. Y se registró 80 Instituciones Educativas

en el SINABIP en el año 2014.

Que, se mantiene actualizado al 100% el Portal de Transparencia, cumpliendo de

acuerdo a Ley. Asimismo se dio respuesta a los 93 expedientes ingresados invocando la

ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, dentro de los límites de atención.

Se mantiene una comunicación fluida entre Sede y Personal Directivo, Profesores y

administrativos, de las II.EE. por los diferentes medios de comunicación.

Que, se atendieron denuncias por maltrato al alumnado, inasistencias, usurpación de

funciones, entre otros, por parte de los docentes de la Jurisdicción de UGEL Pacasmayo.

Que, la Oficina de Archivo General cuenta con 110,370 expedientes, de los cuales el año

2014, ingresaron 7,020 expedientes derivados de las diferentes áreas.





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2. Que, mediante informe del Área de Gestión institucional, corresponde indicar que:

Que, la Especialista en Finanzas I, Informa que, se ha venido pagando con puntualidad las

remuneraciones de los trabajadores activos y Cesantes de la Jurisdicción. Y que, se

cuenta con plazas de apoyo que vienen trabajando en algunas II.EE. del ámbito de la

UGEL – Pacasmayo, los cuales también se cumple oportunamente en sus pagos.

Se ha logrado el pago al 100% la deuda al Personal Activo y están pagando deudas de

pensionistas, por asignación por 20, 25 y 30 años de servicio y Ascenso de Nivel

quedando pendiente saldos de deuda en ambos casos en el nivel primaria y sólo en

secundaria por asignación por 20, 25 y 30 años por S/.12,261.00 Nuevos Soles.

devengados por Sentencias Judiciales y sin sentencia Judicial, (Subsidio por Luto y Gastos

de Sepelio), Asignación por Tiempo 20, 25 y 30 años de Servicio, Judicial y Nivelación –

Haber básico sin sentencia.

Se ha realizado pagos de Subsidio por luto y gastos de sepelio sin sentencia Judicial. Se

han realizado pagos de acuerdo a los decretos Supremos Nº 130, Nº 224, Nº 280 y Nº

349-2014-EF.

Que, la Ingeniero I, estuvo a cargo Programa De Mantenimiento de Locales Escolares I y II

Etapa 2014, donde se ha llevado a cabo la intervención y ejecución de las acciones de

mantenimiento a 122 II.EE. Públicas de la Provincia de Pacasmayo. Asimismo, la creación,

ampliación y autorización de funcionamiento de II.EE. Privadas y públicas en las diferentes

modalidades de Inicial, Primaria y Secundaria; cuyo objetivo primordial radica en brindar

servicios educativos de calidad, generando una Educación focalizada a la realidad.

SANEAMIENTO FÍSICO – LEGAL

Que, el Planificador I, capacitó e incrementó las capacidades de manejo y administración

del Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la II.EE., manejo de documentos de

gestión, envió de formatos estadísticos del censo escolar, módulo de local y resultados del

ejercicio de fin de año, mediante la realización de talleres descentralizados. Asimismo

informó, sus metas y actividades. Ver Anexo.

3. Que, mediante informe del Área de Gestión Pedagógica, corresponde indicar que:





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Que, se trabajó el Buen Inicio del Año Escolar 2014, con 137 asistentes, mejora de

aprendizaje y Escuela que queremos con 134 asistentes.

Se elaboró el Proyecto Educativo Local.

15 II.EE con logros destacados y 17 con logros en proceso en enfoque ambiental.

100% de CETPROs fortalecieron sus capacidades en programación modular.

113 II.EE. afiliadas al SISEVE.

Se conformaron 5 redes de docentes promotores para prevención de la violencia.

100% de 13 redes intercambian experiencias pedagógicas.

100%, 80%, y 75% de docentes capacitados en Inicial, Primaria y Secundaria, en

Matemática, Comunicación y Formación Ciudadana.

100% de réplicas en los 3 niveles, sobre los 8 compromisos.

140 directores participaron en el diplomado a Alta Calidad Especialidad en Gerencia

Educativa – ESAN.

4. Que, el Órgano de Control Institucional, ha cumplido con supervisar, vigilar y verificar el uso y

destino de los recursos que vienen del estado, el cumplimiento de normas y la mejora de la

Gestión Publica en acciones preventivas y correctivas según Plan de Control 2014, logrando

conciencia de oportunidades, establecer objetivos; etc. Lo que permitió que directores,

profesores, jefes y especialistas, conozcan de cerca las ventajas y desventajas que nos trae

incumplir la Ley.

5. Que, la Oficina de Asesoría Jurídica, Abogado I, atendió 100% de recursos de reconsideración, 94%

de recursos de apelación, 74% de otras materias y asimismo, capacitó a Directores en delitos

contra la Administración Pública.

6. Que, mediante Informe Comisión Permanente de Procesos Disciplinarios a Docentes de la Sede y

Jurisdicción de UGEL de la Provincia de Pacasmayo, da cuenta que, atendió 8 casos y aún quedan

pendiente de investigación 42 expedientes.

7. Que, mediante informe de la Comisión Permanente de Procesos Disciplinarios a Personal

Administrativo de la Sede y Jurisdicción de UGEL de la Provincia de Pacasmayo, notamos que no

ha logrado cumplir con sus funciones establecidas, salvo algunos casos concluidos que son 3, y

están en tratamiento 22 casos aún.





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CONCLUSIONES:

1. Que el área de Administración en su conjunto ha desarrollado un trabajo, valorando el trabajo

como muy positivo.

2. Que, mediante informe del Área de Gestión Institucional, se puede evaluar el trabajo como

eficiente.

3. Que, el trabajo del Área de Gestión Pedagógica, es un informe abundante, exitoso y de excelente

calificativo.

4. Que, el trabajo del Órgano de Control Institucional, es un trabajo minucioso, pulcro y eficiente.

5. Que, Asesoría Legal, cumple sus funciones a cabalidad, logrando los objetivos al 100%, apoyando

incondicionalmente a Dirección.

6. Que, Comisión Permanente de Procesos Disciplinarios a Personal Administrativo de la Sede y

Jurisdicción de UGEL de la Provincia de Pacasmayo, no cumplió las metas designadas.

RECOMENDACIONES:

1. Que el trabajo en UGEL es un trabajo que debe realizarse siempre en equipo.

2. Que se deben tener en cuenta los plazos

3. Que es necesario trabajar un poco más de la jornada laboral establecida, caso contrario no se

podría cumplir con las metas.

4. Que UGEL Pacasmayo necesita la construcción de su local Institucional y para ello es necesario

establecer relaciones con el reciente Alcalde provincial Roland Aldea Huamán, puesto que el

expediente técnico está concluido, faltaría el presupuesto

5. Que es necesario construir un lugar exclusivo para depósito de materiales que vienen del

Ministerio de Educación.

6. Que el auditorio de UGEL Pacasmayo, debe permanecer totalmente libre para los diferentes

eventos que se realizan.

7. Que todas las comisiones deben de cumplir su cometido.

8. Es necesario más especialistas en Educación, como en CTA, Educación Física, otros.

9. Que, la visación de certificados no debe ser unción de Especialistas de Educación; es necesario

contratar otros trabajadores que ejecuten dicha función.





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10. Que, el MED, consulte con las UGEL; escuche y aplique lo escuchado en cuanto a las necesidades

de cada UGEL.

11. Que en cada UGEL existe sobrecarga de Trabajo para tan pocos trabajadores, produciéndose la

congestión y el estrés.

12. Que siempre exista una estrecha coordinación entre director y trabajadores en general, dentro de

un clima de paz y armonía institucional.

Es todo cuanto tengo que informar.

Atentamente,

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