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INFORME DE GESTIÓN
SEGUNDO SEMESTRE 2006
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
OFICINA NACIONAL DE PLANEACIÓN
DICIEMBRE DE 2007
2
CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO
CECILIA MARÍA VÉLEZ WHITE
Ministra de Educación Nacional
Presidenta Consejo Superior Universitario
GABRIEL BURGOS MANTILLA
Viceministro de Educación Superior
MOISÉS WASSERMANN LERNER
Rector Universidad Nacional de Colombia
PAULO JAIRO OROZCO DÍAZ
Delegado del Presidente de la República
VÍCTOR MANUEL MONCAYO CRUZ
Representante de los Ex - Rectores
CARL HENRIK LAGENBAEK RUEDA
Representante Consejo Nacional de
Educación Superior CESU
IGNACIO MANTILLA PRADA
Representante Consejo Académico
ORLANDO ACOSTA LOSADA
Representante Profesoral - Principal
JAIRO E. SÁNCHEZ ACOSTA
Representante Profesoral - Suplente
LUIS ARTURO OLARTE TOQUICA
Representante Estudiantil - Principal
JORGE ERNESTO DURÁN PINZÓN
Secretario General
Universidad Nacional de Colombia
3
UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
RECTOR
Moisés Wassermann Lerner
VICERRECTOR GENERAL
Clara Beatriz Sánchez Herrera
VICERRECTOR ACADÉMICO
Natalia Ruiz Rodgers
VICERRECTOR INVESTIGACIÓN
Óscar José Mesa Sánchez
SECRETARIO GENERAL
Jorge Ernesto Durán Pinzón
VICERRECTOR SEDE BOGOTÁ
Fernando Montenegro Lizarralde
VICERRECTOR SEDE MEDELLÍN
Oscar Almario García
VICERRECTOR SEDE MANIZALES
William Ariel Sarache Castro
VICERRECTOR SEDE PALMIRA
Carlos Iván Cardozo Conde
DIRECTOR SEDE ORINOQUIA
Julio Esteban Colmenares Montañez
DIRECTOR SEDE AMAZONIA
Carlos Gilberto Zarate Botia
DIRECTOR SEDE CARIBE
Jose Ernesto Mancera Pineda
DECANOS
Sede Bogotá
Agronomía: GUSTAVO ADOLFO LIGARRETO
MORENO
Artes: JAIME FRANKY RODRÍGUEZ
Ciencias: IGNACIO MANTILLA PRADA
Ciencias Económicas: ALVARO ZERDA
SARMIENTO
Ciencias Humanas: LUZ TERESA GÓMEZ DE
MANTILLA
Derecho, Ciencias Políticas Y Sociales:
ADOLFO SALAMANCA CORREA
Enfermería: EVELYN MARÍA VÁSQUEZ
MENDOZA
Ingeniería: DIEGO FERNANDO HERNÁNDEZ
LOSADA
Medicina: CARLOS JULIO PACHECO
CONSUEGRA
Medicina Veterinaria Y De Zootecnia:
JUAN EVANGELISTA CARULLA F.
Odontología: CLEMENCIA RODRÍGUEZ
GACHARNÁ
Sede Medellín
Arquitectura: JUAN CARLOS OCHOA
BOTERO
Ciencias: MARÍA ELENA MÁRQUEZ
FERNÁNDEZ
Ciencias Agropecuarias: JOSÉ RÉGULO
CARTAGENA VALENZUELA
Ciencias Humanas y Económicas: ANA
CATALINA REYES CÁRDENAS
Minas: JUAN MANUEL VÉLEZ RESTREPO
Sede Manizales
Administración: GERMÁN ALBEIRO
CASTAÑO DUQUE
Ciencias Exactas y Naturales: ANDRÉS
ROSALES RIVERA
Ingeniería y Arquitectura: LUIS EDGAR
MORENO MONTOYA
Sede Palmira
Ciencias Agropecuarias: NANCY BARRERA
MARÍN
Ingeniería y Administración: RAÚL
MADRIÑÁN MOLINA
1
TABLA DE CONTENIDO
NIVEL NACIONAL .......................................................................................................................................... 2
I. DOCENCIA .................................................................................................................................................. 2
1. VICERRECTORÍA ACADÉMICA ................................................................................................... 2
2. Dirección Nacional de Programas de Pregrado .......................................................................... 5
3. Dirección Nacional de Programas de Posgrado .......................................................................... 8
4. ORI .......................................................................................................................................................... 9
II. INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN ........................................................................................................... 10
1. Vicerrectoría de Investigación ............................................................................................... 10
2. Dirección Nacional de Extensión y Educación Continua ................................................. 12
III. BIENESTAR .............................................................................................................................................. 14
1. Dirección Nacional de Bienestar ........................................................................................... 14
2. Dirección Nacional de Personal ............................................................................................. 15
IV. CULTURA ................................................................................................................................................ 15
1. Dirección Nacional de Divulgación Cultural ....................................................................... 15
V. GESTIÓN APOYO ACADÉMICO ADMINISTRATIVO .......................................................................... 16
A. SOPORTE ACADÉMICO ..................................................................................................................... 16
1. UNIBIBLOS .................................................................................................................................... 16
2. Sistema Nacional de Bibliotecas ............................................................................................ 17
3. Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales ................................................... 17
B. SOPORTE ESTRATÉGICO ..................................................................................................................... 17
1. Oficina Nacional de Planeación ............................................................................................ 17
C. SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO ...................................................................................... 19
1. Vicerrectoría General ...................................................................................................................... 19
2. Gestión de Talento Humano ( Dirección Nacional de Personal): .................................... 20
3. Secretaría General .................................................................................................................... 23
4. Gerencia Nacional Financiera y Administrativa ................................................................. 23
5. Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones ................................................... 24
6. UNIMEDIOS .................................................................................................................................. 24
7. UNISALUD ..................................................................................................................................... 25
7.1 Gerencia Nacional ......................................................................................................................... 25
7.2 Bogotá .............................................................................................................................................. 25
7.3 Medellín ............................................................................................................................................. 26
7.4 Manizales .......................................................................................................................................... 26
7.5 Palmira ............................................................................................................................................... 26
8. Oficina Nacional de Control Interno ..................................................................................... 27
D. SOPORTE JURÍDICO ........................................................................................................................... 27
1. Oficina Jurídica Nacional ........................................................................................................ 27
SEDES TRADICIONALES ............................................................................................................................... 27
Sede Bogotá ........................................................................................................................................... 27
Sede Manizales ...................................................................................................................................... 30
Sede Medellín ......................................................................................................................................... 32
Sede Palmira ........................................................................................................................................... 34
SEDES DE PRESENCIA NACIONAL ............................................................................................................. 36
Sede Amazonía ...................................................................................................................................... 36
Sede Caribe ............................................................................................................................................ 38
Sede Orinoquía ...................................................................................................................................... 39
2
NIVEL NACIONAL
I. DOCENCIA
1. VICERRECTORÍA ACADÉMICA
Reforma académica
Con el fin de reformular el Acuerdo 37 de 2005 del Consejo Superior Universitario, la
Vicerrectoría Académica presentó el documento “Reflexiones acerca de una propuesta
académica para la Universidad Nacional de Colombia”, alrededor del cual se han
desarrollado diversas discusiones con toda la comunidad académica.
El documento parte de un análisis de los Acuerdos 14 de 1990 del Consejo Académico, 20 de
2001 del Consejo Académico y 37 de 2005 del Consejo Superior Universitario y recoge
indicadores acerca de la Universidad Nacional y de la educación superior en Colombia y en
el mundo. Dicha propuesta contiene, entre otros aspectos, la definición de “etapas” ó
“momentos” en la formación universitaria (no necesariamente secuenciales), cada una de
las cuales cuenta con un conjunto de estrategias y elementos tales como:
a. Fundamentación y contextualización: Semestre de fundamentación, Ingreso a campos
del conocimiento y Niveles diferenciados de ingreso.
b. Formación en el campo de la disciplina ó profesión: Formación en el ser, el saber y el
saber – hacer de la disciplina ó profesión, y Diferentes posibilidades de tránsito de los
estudiantes por diferentes programas curriculares de la Universidad.
c. Personalizada: Múltiples posibilidades de formación en el pregrado (posibles titulaciones
conjuntas, segundas titulaciones, etc.), y Conexión, inclusión ó continuidad entre
pregrado y posgrado.
d. Formación posgraduada: Continuidad desde el pregrado, Actualización permanente,
Generación de conocimiento, y Nexos entre los diferentes niveles.
En lo anterior, también se incluye un número flexible de créditos, planteando una definición
que permita procesos de comparabilidad y el desarrollo de metodologías de enseñanza –
aprendizaje que permita la formación de analistas simbólicos con amplia capacidad de
transformación. Adicionalmente, se plantea que las Maestrías y los Doctorados deben
considerarse como programas de carácter nacional y su apertura debe darse línea a línea
según el desarrollo de los grupos de investigación que las sustentan.
De otro lado, la Vicerrectoría Académica coordina la Comisión de Reforma Académica,
creada a raíz de la culminación de los Claustros y Colegiaturas.
Programa de Becas para Estudiantes Sobresalientes de Posgrado
La convocatoria del segundo semestre de 2006 completó 250 beneficiarios (54 de doctorado
y 196 de maestría), de modo que por primera vez, se logró tener el número de becarios que
aspira a cubrir el Programa. Adicionalmente, para lograr descongestionar el proceso, se
desarrollaron algunas actividades importantes como la asignación de un buzón electrónico
exclusivo para atender el proceso de las convocatorias ([email protected]) y
el diseño e implementación de modelos para la elaboración de cada uno de los
documentos de solicitud de prórroga.
3
Convenio ALECOL
El 31 de marzo de 2006 el Servicio Alemán de Intercambio Académico - DAAD y la red
formada por las Universidades de Antioquia, Valle y Nacional de Colombia, firmaron el
acuerdo de cooperación “Programa ALECOL”, con el fin de promover una estrecha
cooperación científica y tecnológica por medio de becas conjuntas destinadas a la
formación de docentes de carrera ó de planta en programas de maestría, doctorado ó pos-
doctorado en instituciones de educación superior alemanas. En el marco de este acuerdo,
la Universidad envió a cuatro docentes a realizar estudios de doctorado en Alemania,
comprometiéndose a otorgarles comisión de estudios más un excedente que les garantice
un monto mensual de €1.200 a c/u.
Comité interno de asignación y reconocimiento de puntaje
El Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje sesionó de manera ordinaria
en 11 oportunidades y dos veces más en forma extraordinaria. Durante estas sesiones, se
evaluaron 11.699 solicitudes así: el 40% de Productividad académica salarial, el 35% de
Experiencia calificada, el 18% de Productividad académica de bonificación, el 5% de Títulos
de posgrado y el 2% de Cargos académico – administrativos.
Admisiones
Políticas Institucionales
En concordancia con las políticas y misión de la Universidad, la Dirección Nacional de
Admisiones estableció las siguientes políticas institucionales: Ampliar la cobertura admitiendo
tantos aspirantes como cupo ofertado para cada Programa; Promover la equidad en el
acceso a la educación superior por medio de los Programas de Admisión Especial; Fortalecer
los vínculos con instituciones de educación básica, media y superior; Establecer mecanismos
que faciliten el acceso de los aspirantes con características especiales; y Aumentar la
presencia nacional a través de convenios con otras universidades.
Ajustes al Sistema de Admisión
Dada la coyuntura actual de reforma académica, la Vicerrectoría Académica, a través de
la Dirección Nacional de Admisiones, viene estudiando y planteando algunos ajustes al
sistema de admisión a la Universidad con el fin de admitir a los aspirantes con mayor capital
académico, aprovechando el reconocimiento y la consolidación que el proceso ha ganado
con el tiempo.
Minería de Datos
Aprovechando la información que proceso tras proceso se obtiene de los aspirantes
(situación socioeconómica, colegio de procedencia, resultados del examen de Estado, etc.)
se planteó la necesidad de construir herramientas que permitan hacer uso eficiente de dicha
información, para lo cual se construyó un prototipo de minería de datos, que no sólo
presenta información relevante a la comunidad académica, sino que ha permitido definir
algunos requerimientos funcionales para la construcción de una herramienta más compleja
que esté orientada hacia la inteligencia organizacional.
Nuevo diseño y mapa de navegación de la página Web
Para mantener una comunicación rápida, clara y oportuna con la comunidad, se desarrolló
un nuevo planteamiento de diseño y mapa de navegación de la página Web de la
Dirección Nacional de Admisiones. Adicionalmente, para este período académico se
suprimió la divulgación de los resultados del examen de admisión a los programas de
pregrado a través de la publicación del aviso de prensa, que se realizaba a nivel nacional
por medio del diario El Tiempo. En contraposición, se utilizó como medio masivo de
divulgación la consulta a través de la página Web de la Dirección Nacional de Admisiones,
mostrando excelentes resultados.
4
Admisión a pregrado I-2007
Se realizaron 63.520 pagos de derechos de inscripción, por valor de $54.000 cada uno. Se
realizó la formalización de un total de 63.136 inscripciones, de las cuales 61.941 corresponden
al Programa de Admisión Regular y 1.195 a los diferentes programas de Admisión Especial:
409 de Comunidades Indígenas, 544 de Mejores Bachilleres de Municipios Pobres y 242 de
Mejores Bachilleres del País. Teniendo en cuenta los datos de inscripción del año anterior
(primer período de 2006) se encuentra que hubo un aumento correspondiente al 1,13% en el
total de inscripciones para el primer período de 2007. Particularmente, en el Programa de
Mejores Bachilleres de Municipios Pobres el porcentaje de inscritos aumentó
considerablemente, debido a la ampliación en la cantidad de inscripciones asignadas a
cada colegio: cinco aspirantes seleccionados mediante este Programa.
Tabla 1 Número de inscritos por programa de admisión.
PROGRAMA I-2006 I-2007 VARIACIÓN
Regular 61.243 61.941 1,14%
Comunidades Indígenas 596 409 -31,38%
Mejores Bachilleres
de Municipios Pobres 329 544 65,35%
Mejores Bachilleres del País 265 242 -8,68%
TOTAL 62.433 63.136 1,13%
Fuente: Dirección Nacional de Admisiones
Admisión a posgrado I- 2007
Para agilizar y flexibilizar el proceso de admisión, se diseñó una aplicación Web a través de la
cual los Coordinadores de cada programa curricular ingresan el puntaje mínimo de
admisión, los componentes que van a evaluarse, las características de las pruebas, los cupos
máximos y mínimos, las pruebas específicas, etc.
Con el fin de internacionalizar la admisión, se diseñó una aplicación Web que permitió la
presentación de las pruebas (tanto de idioma extranjero como de conocimientos) y la
realización de entrevistas vía Web, utilizando para este fin 18 Consulados y/ó Embajadas de
Colombia en el exterior. Para el proceso de admisión al primer período académico de 2007,
se realizaron 4.742 pagos de derechos de inscripción, por un valor de $136.000 cada uno. Se
realizó formalización de un total de 5.069 inscripciones, de las cuales 4.719 corresponden al
Programa de Admisión Regular y las 350 restantes corresponden a Opción de Grado -
Posgrado.
Tabla 2 Número de inscritos a programas de posgrado por Sede
SEDE I-2006 I-2007 VARIACIÓN
Bogotá 3606 4360 20.91%
Medellín 441 532 20.63%
Manizales 55 124 125.45%
Palmira 33 30 -9.09%
Amazonía 27 23 -14.81%
TOTAL 4162 5069 21.79%
Fuente: Dirección Nacional de Admisiones
5
Admisión a otras universidades
Con el fin de fortalecer la presencia de la Universidad en procesos de cooperación
académica con diferentes instituciones de educación superior a nivel nacional, se llevó a
cabo el proceso de admisión a las Universidades del Magdalena, Atlántico y Cartagena.
2. Dirección Nacional de Programas de Pregrado
Autoevaluación y acreditación de programas de pregrado
Como resultado de las cuarenta visitas de evaluación externa realizadas en el año 2006
(siete realizadas entre enero y marzo y las 33 restantes a partir de abril), el CNA ha remitido a
la Universidad 30 informes elaborados por los pares académicos, de los cuales 21
corresponden a la Sede Bogotá, 2 a la Sede Manizales, 5 a la Sede Medellín y 2 a la Sede
Palmira. Surtidos todos los trámites contemplados en el procedimiento se procede a la
oficialización de la acreditación mediante resoluciones del Ministerio de Educación. A la
fecha de este informe la Universidad ha sido oficialmente notificada de la acreditación de
15 de sus programas de pregrado.
Tabla 3. Programas Curriculares Acreditados - 2006
SEDE FACULTAD PROGRAMA RESOLUCIÓN
MEN
FECHA VIGENCIA EN
AÑOS
Bogotá Enfermería Enfermería 2571 30/05/2006 7
Medellín Minas Ingeniería Eléctrica 3591 30/06/2006 4
Bogotá Derecho,
Ciencias Políticas
y Sociales
Ciencia Política 3756
12/07/2006
7
Bogotá Ingeniería Ingeniería Civil 3760 12/07/2006 4
Bogotá Ciencias Biología 3763 12/07/2006 4
Medellín Minas Ingeniería
Geológica
5199 05/09/2006
7
Bogotá Ingeniería Ingeniería Eléctrica 5447 11/09/2006 4
Bogotá Artes Artes Plásticas 5669 20/09/2006 4
Bogotá Ciencias Farmacia 6674 30/10/2006 4
Bogotá Ciencias
Humanas
Filosofía 6675 30/10/2006
7
Bogotá Medicina Fonoaudiología 6676 30/10/2006 4
Bogotá Ciencias
Humanas
Trabajo Social 6677 30/10/2006
4
Bogotá Artes Diseño Gráfico 6678 30/10/2006 4
Bogotá Medicina Nutrición y
Dietética
6679 30/10/2006
4
Bogotá Medicina Fisioterapia 6680 30/10/2006 4
Fuente: Dirección Nacional de Programas de Pregrado
El avance en el proceso de autoevaluación con fines de acreditación de cada programa
de pregrado de la Universidad Nacional de Colombia puede apreciarse en las siguientes
gráficas:
6
Gráfica 1 Estado del proceso de autoevaluación con fines de acreditación. Programas curriculares de
pregrado - 2006
Fuente: Dirección Nacional de Programas de Pregrado
Gráfica 2 Estado de los programas registrados ante el CNA - 2006
Fuente: Dirección Nacional de Programas de Pregrado.
La Dirección Nacional de Programas de Pregrado inició en septiembre de 2006 el análisis
preliminar de los informes de autoevaluación ya entregados al Consejo Nacional de
Acreditación para identificar y consolidar las fortalezas y debilidades detectadas por los
programas. Así mismo, adelantó una lectura detallada de doce planes de mejoramiento
para identificar y caracterizar sus rasgos. Así mismo, se inició, en el mes de noviembre, un
ejercicio de reflexión y capitalización de experiencias derivadas de la participación de las
comunidades académicas en los procesos de autoevaluación, evaluación externa y
acreditación de los programas de pregrado. La experiencia se inició en la Sede Palmira los
días 9 y 10 de noviembre, continuó en la Sede Manizales los días 27 y 28 de noviembre y
finalizó, en la Sede Medellín los días 4 y 5 de diciembre
Movilidad
Se inició el programa en las cuatro principales Sedes de la Universidad, y afianzaron las
propuestas de acercamiento entre programas similares que se ofrecen en varias Sedes y el
intercambio entre programas diferentes, apoyado en una normatividad que respalda la
movilidad y reconoce los derechos de los estudiantes. Se tramitaron 15 solicitudes, de las
cuales nueve se concretaron, y están en trámite 15 solicitudes para el primer semestre de
2007. La coordinación del convenio SÍGUEME desde la sede Bogotá se movilizaron 41
estudiantes (14 desde la Sede y 27 desde otras universidades).
12%
48%
24%
16%
De reciente creación Registrados ante el CNA
Sin registro ante el CNA Acreditados
16
1115
2
16
Sin pares asignados Con v isita de evaluación externa
Con Resolución MEN- Acreditados Con pares asignados
Con informe de pares académicos
7
ECAES
El 26 de noviembre se realizó la citación para la realización del examen. El ICFES citó para
ese momento a los estudiantes de Ingeniería y Arquitectura, Ciencias Sociales y Ciencias
Agropecuarias. La Universidad participó con 2096 estudiantes provenientes de 15 programas
de la Sede Bogotá, 7 de Manizales, 12 de Medellín, 2 de Orinoquía y 5 de Palmira.
Distinciones a los trabajos de grado
Entre junio y julio se convocó la XVI versión del concurso interno para lo cual las Facultades
seleccionaron los mejores trabajos de grado en 6 áreas: Ciencias Naturales, Ciencias
Sociales, Tecnologías apropiadas, Desarrollo sostenible y medio ambiente, Creación y
expresión en artes y letras y Ciencias de la salud. Se recibieron 35 trabajos de los cuales 2
provienen de la Sede Manizales, 8 de Medellín, 1 de Palmira y los 24 restantes de Bogotá.
Modificación Reglamento Estudiantil de pregrado
A partir de octubre de 2005, la Dirección Nacional de Pregrado analizó el componente
académico del Reglamento y elaboró una propuesta que se fue alimentando con las
discusiones en las Facultades. El 2 de agosto se presentó la propuesta en el Consejo
Académico y se decidió continuar con su socialización y mejoramiento. En complemento a
esta propuesta, el Consejo Académico nombró una comisión encargada de estudiar los
aspectos relacionados con el bienestar y con el régimen disciplinario, liderada por la
Dirección de Bienestar.
Indicadores Básicos Pregrado
Indicadores Sede
TOTAL Bogotá Medellín Manizales Palmira Orinoquía Amazonia Caribe
Programas
curriculares 49 25 13 7 3 1 0 98
Inscritos
(aspirantes) 74.453 9.823 3.338 1.445 0 0 0 89.059
Admitidos 5.596 3.539 1.094 685 0 0 0 10.914
Alumnos
nuevos 5.013 2.807 926 645 0 0 0 9.391
Total
estudiantes
matriculados
22.877 9.494 4.568 2.270 22 0 0 39.231
Graduados 4.297 1.123 866 474 19 2 0 6.781
Tasa de
absorción en
pregrado (%) 7,5 36,0 32,8 47,4 - - - 12,3
Fuente: UN - Dirección Nacional de Programas de Pregrado. Dirección Nacional de Admisiones. Sistema de
Información Académica-SIA. Secretaría General. Secretarías de Sede. Vicerrectoría de Investigación. Colciencias.
Cálculos Oficina Nacional de Planeación.
Nota 1: La cifra de inscritos, admitidos y graduados en pregrado es anual.
Nota 2: La cifra del total de estudiantes matriculados en pregrado corresponde al segundo semestre de 2006.
Nota 3: La tasa de absorción en pregrado es un indicador de cobertura que mide la proporción de alumnos
admitidos del total de solicitantes inscritos. Se calcula así: (admitidos / inscritos) x 100
8
3. Dirección Nacional de Programas de Posgrado
La Dirección Nacional de Programas de Posgrado construyó una propuesta de
reestructuración curricular, que acompaña una propuesta más amplia preparada por la
Vicerrectoría Académica de nuevos enfoques académicos. Esta propuesta está siendo
socializada en las diferentes Sedes de la Universidad. Así mismo realizó la construcción de
una propuesta de proyectos de inversión para el plan de desarrollo, fue discutida por el
Consejo Superior Universitario y adaptada a sus requerimientos; y la construcción de una
propuesta de evaluación integral de profesores. Esta propuesta que aún está en
elaboración, será presentada al Consejo Académico el primer semestre del 2007.
Programas de Posgrado
Se crearon 27 nuevos programas de posgrado:
- 4 Doctorados, en las áreas de conocimiento de Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines,
Matemáticas y ciencias naturales y Ciencias de la salud, de la Sede Bogotá.
- 2 Especializaciones, en las áreas de conocimiento de Ingeniería, arquitectura, urbanismo y
afines (Sede Medellín), Economía, administración, contaduría y afines (Manizales).
- 21 Maestrías, en las áreas de conocimiento de Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines,
Bellas artes, Matemáticas y ciencias naturales, Ciencias de la educación, Ciencias sociales y
humanas, y Ciencias de la salud (Sede Bogotá y Sede Medellín).
Gráfica 3 Evolución de los programas curriculares de posgrado, 2001 - 2006
Fuente: Dirección Nacional de Programas de Pregrado. Dirección Nacional de Programas de Posgrado. Cálculos
Oficina Nacional de Planeación.
Gráfica 4 Evolución estudiantes inscritos, admitidos y matriculados en Posgrado
Fuente: Dirección Nacional de Admisiones. Cálculos Oficina Nacional de Planeación.
Indicadores Básicos Posgrado Año 2006
187209
277
250238214
0
50
100
150
200
250
300
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Nú
me
ro d
e p
osg
rad
os
2896
4675
5651
16982346
2776
74627791 7753
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
2004 2005 2006
Nú
mero
Inscritos Admitidos Matriculados
9
Indicadores Sede
Total Bogotá Medellín Manizales Palmira Orinoquía Amazonia Caribe
Programas
curriculares 187 61 14 8 0 3 4 277
Inscritos
(aspirantes) 4.662 647 260 55 0 27 0 5.651
Admitidos 2.050 474 178 54 0 20 0 2.776
Alumnos
nuevos 1.451 298 139 32 0 32 0 1.952
Total
estudiantes
matriculados
2.794 571 282 85 0 48 14 3.794
Graduados 1.330 325 102 41 0 10 4 1.812
Fuente: UN -Dirección Nacional de Programas de Posgrado. Dirección Nacional de Admisiones. Sistema de
Información Académica-SIA. Secretaría General. Secretarías de Sede. Vicerrectoría de Investigación. Colciencias.
Cálculos Oficina Nacional de Planeación.
Nota 1: La cifra de inscritos, admitidos y graduados en posgrado es anual.
Nota 2: La cifra del total de estudiantes matriculados en posgrado corresponde al segundo semestre de 2006.
4. ORI
En general, se afinaron las bases para la movilidad internacional principalmente de
estudiantes. Aumentaron notablemente el número de solicitudes de semestre de intercambio
y empezaron a apreciarse más solicitudes de docentes. La recepción de estudiantes
internacionales aumentó notablemente, llegando a 70 los becarios en promedio que se
manejan como visitantes en la sede Bogotá.
Fortalecimiento de la gestión y divulgación internacional
Se generaron algunos enlaces fuertes para la promoción de la internacionalización en las
facultades. Así, vale la pena mencionar el esfuerzo de las Facultades de Ingeniería en la sede
Bogotá y de Ingeniería y Arquitectura en la sede Manizales, las cuales organizaron
internamente oficinas que ahora se encargan de la asesoría y promoción de la información
internacional, la organización de eventos como cátedras internacionales y la promoción de
programas internacionales de intercambio acordes a sus intereses.
Entrega Sistema de Información de la ORI
La entrega del SIO (Sistema de Información de la ORI), fue uno de los proyectos más grandes
con que se comprometió la dirección de la ORI. Este contrato se finalizó en noviembre de
2006 y dio como resultado la homologación de aproximadamente 5 bases de datos a la
plataforma ORACLE.
Promoción de la cooperación internacional de investigación científica y tecnológica
Se avanzó en la revisión del Acuerdo 004 de extensión para aclarar con mayor detalle las
obligaciones impuestas a los proyectos de extensión, cuyo efecto reconocido por la misma
Dirección de Extensión ha sido que según conveniencia de cada caso, los académicos
opten por circunscribir su proyecto unas veces como extensión y otras como investigación.
Durante el 2006 la ORI asesoró, apoyó y/o tramitó financiación para 43 proyectos de
cooperación internacional
10
Dinamización de convenios suscritos por la UN
Aumentaron las aplicaciones de estudiantes y docentes para actividades de movilidad e
intercambio académico en el marco de los convenios existentes de la universidad. Para el
área de Iberoamérica se recibieron 189 aplicaciones, lo que implica que se cuadruplicó el
número de aspirantes respecto al 2003. Se contabilizaron 443 movilidades (se incluyen las
visitas de estudiantes y profesores que fueron registradas en la ORI) de las cuales el 56% fue
en el marco de convenios suscritos por la universidad y el 44% fuera de ellos.
Estructuración y fortalecimiento de políticas internas para la promoción de la movilidad de
estudiantes y profesores
Se han desarrollado varios componentes de la política de atención a visitantes
internacionales, entre los cuales se destacan: Reactivación de convenios de cooperación
académica y firma de nuevos; Consecución de recursos para sostener los compromisos
adquiridos; Aplicación de la normatividad existente., Resolución No 814 de 2000; Asesoría a
sedes, facultades y dependencias; Publicación del programa en la página Web, así como
de los requisitos y trámites; Atención personalizada; Coordinación externa con las entidades
pertinentes para facilitar los procesos de visas, documentación y estancia en el país; y
Evaluación de la política y recomendaciones a la Vicerrectoría Académica y a la Secretaría
de Sede en el sentido de incluir a los estudiantes internacionales en los sistemas de
información y registro para facilitar y normalizar su administración.
II. INVESTIGACIÓN Y EXTENSIÓN
1. Vicerrectoría de Investigación
El sistema de investigación de la Universidad Nacional
La Vicerrectoría de Investigación ha propuesto un “Sistema de Investigación” para la
Universidad, el cual tiene como actores principales a los investigadores, que interactúan
constantemente con otros, generando redes científicas al romper las barreras disciplinarias y
organizándose alrededor de propósitos comunes en grupos de investigación. Para darle el
respaldo institucional a este sistema, se presentó y fue aprobado por el Consejo Superior el 4
de abril, mediante Acuerdo 014 de 2006
Fondo de investigación
El 29 de septiembre de 2006, el Consejo Superior Universitario aprobó el Acuerdo 031 de 2006
“por el cual se estructura y se establecen disposiciones para el funcionamiento del Fondo de
Investigación de la Universidad Nacional de Colombia”.
Convocatoria nacional de investigación 2007
La Vicerrectoría de Investigación abrió el 30 de agosto de 2006 la “Convocatoria Nacional
de Investigación 2007” con el objetivo de estimular y fomentar las actividades científicas,
tecnológicas, artísticas y de innovación originadas a partir de la formulación de proyectos
por parte de los grupos de investigación y de los investigadores de la Universidad y, además,
fortalecer la participación de la comunidad académica y dar continuidad a los procesos de
investigación, y los resultados serán entregados en el mes de abril de 2007. Esta convocatoria
se abrió bajo 6 modalidades.
Convocatorias externas
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La Universidad participó en convocatorias ofrecidas por Colciencias en diferentes áreas:
Movilización de investigadores, Programas estratégicos de investigación, Innovación
Tecnológica en las regiones, Solución a problemas prioritarios en salud, Cadenas productivas,
Innovación y desarrollo tecnológico en el marco del fortalecimiento de la competitividad de
las cadenas productivas y del mejoramiento de las instituciones técnicas y tecnológicas del
Departamento de Cundinamarca, Jóvenes investigadores e innovadores, Cooperación
científica Colombia –México, Proyectos de investigación, desarrollo e innovación
tecnológica con aplicación a la consolidación de redes empresariales de innovación y
ECOS-NORD.
En el mes de noviembre se conocieron los resultados de la “Convocatoria Nacional para la
conformación de Centros de Excelencia 2006” en donde el Consejo Nacional de Ciencia y
tecnología declaró como ganadores 2 propuestas en las que participa la Universidad
Nacional junto con otras universidades e institutos.
De otro lado, la Universidad Nacional continúo participando en la Red de
Macrouniversidades de América Latina y el Caribe, y durante el mes de agosto se
presentaron 23 candidatos a la convocatoria de movilidad. En el mes de febrero de 2007 se
conocerán los ganadores.
Grupos de investigación
En el mes de junio de 2006, Colciencias entregó los resultados de la Convocatoria Nacional
para la Medición de grupos reconocidos año 2006. De la Universidad Nacional de Colombia
participaron 273 grupos, de los 498 con que contaba para el 10 de mayo del presente año,
incluyendo los ya categorizados, los reconocidos y los registrados.
El 1 de noviembre de 2006 Colciencias publicó el resultado de la Segunda Convocatoria
Nacional para el Reconocimiento y la Medición de grupos 2006, en donde
satisfactoriamente la Universidad Nacional vuelve a demostrar su fortaleza en investigación,
al reportar 49 nuevos grupos clasificados en “A”, 43 en “B” y 39 en “C”.
De esta manera la Universidad Nacional de Colombia cuenta al finalizar el 2006 con un
consolidado total de 199 grupos clasificados en el Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología
como grupos “A”, es decir, grupos de alta calidad e importante presencia internacional, 122
grupos clasificados en categoría “B” de excelente proyección y producción académica
importante y 81 grupos en “C” de impacto y calidad nacional.
Redes de investigación
Se ha apoyado la elaboración de las propuestas de creación de nueves redes temáticas, de
las cuales se espera poner en marcha al menos cuatro en el año 2007: Agroalimentaria,
Ciencias Ambientales, Ciencias Sociales, Creación Artística, Energía, Materiales,
Salud, Simulación y Modelamiento
Proyecto: Fortalecimiento de la investigación y los posgrados en la UN
Se realizó la edición y publicación de la segunda versión “Catalogo de grupos del sistema de
Investigación de la Universidad Nacional de Colombia” y publicación en la página Web:
http://www.unal.edu.co/viceinvestigacion/publicaciones.htm
Se realizaron los ajustes necesarios para la Convocatoria Nacional de Investigación que inicio
el 29 Agosto de 2006, en los módulos utilizados para la inscripción de los proyectos o planes
de acción de las 6 modalidades, se busca apoyar 35 tesis de doctorado y 60 de Maestría y
especialidades de la salud, con un presupuesto previsto de $950.000.000.
Se realizó una invitación formal para presentar proyectos de investigación a las Sedes de
Arauca, Leticia y San Andrés, hasta la fecha se han recibido siete (7) proyectos, de las Sedes
de Leticia y San Andrés.
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Se apoyo la contrapartida para movilidad convenida en el marco del convenio HELEN (Unión
Europea); y se firmó el convenio del Corredor Tecnológico entre las entidades SENA-
CORPOICA y la Universidad Nacional e ingresaron los apoyos provenientes del SENA por valor
de $2.000 millones para este programa
Sistema Nacional de Laboratorios
El principal resultado obtenido fue la integración de la información a nivel nacional, aspecto
base para la futura formulación de programas de mantenimiento, reposición y adquisición
de equipo y para el desarrollo de estrategias encaminadas a la apertura de nuevos
laboratorios y al óptimo desarrollo de los existentes, en el marco de las proyecciones de
desarrollo en docencia e investigación principalmente. Se dio continuidad a este proceso
para corregir fallas identificadas durante la evaluación de los datos y para completar lo que
estaba pendiente, principalmente de equipos de las sedes de Bogotá, Leticia y Palmira
Mantenimiento y reposición de equipos
Se realizó el mantenimiento de equipos en las sedes Bogotá, Medellín, Palmira y Caribe. En
la Sede Manizales se realizó un diagnóstico de los equipos que actualmente tienen los
laboratorios, identificando las necesidades de mantenimiento preventivo y/o correctivo y
reposición de equipos.
Apoyo a laboratorios nuevos y existentes
En la Sede Bogotá y Medellín se adquirieron equipos para modernizar laboratorios. La Sede
Manizales se propició la creación de dos laboratorios encaminados a fortalecer áreas de
conocimiento en las cuales no existen espacios para poner en práctica la teoría impartida
en las aulas de clase y realizar actividades de investigación: Laboratorio de Óptica y
Laboratorio de Materiales Nanoestructurados y Funcionales. En la Sede Palmira se realizó la
respectiva adecuación física de varios laboratorios.
Acreditación de laboratorios
Las sedes de Bogotá, Medellín, Manizales y Palmira hicieron durante el segundo semestre
significativos avances en el tema de Acreditación, Certificación y Habilitación de
laboratorios. La Sede Manizales obtuvo la acreditación del Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo - Superintendencia de Industria y Comercio del Laboratorio de Materiales. El
laboratorio de Química está adelantando la revisión de los procesos para su acreditación y
en este momento se están iniciando los trámites de la solicitud de Acreditación ante la
Superintendencia de Industria y Comercio y ante el IDEAM. En la Sede Medellín se llevó a
cabo la implementación del sistema de gestión de la calidad en 25 laboratorios de la Sede.
De otro lado, se hicieron progresos en materia de habilitación de laboratorios y
dependencias de la Universidad Nacional que prestan servicios de salud, actualmente las
siguientes dependencias se encuentran habilitadas ante la Secretaria Distrital de Salud:
Centro de Telemedicina – Facultad de Medicina, Facultad de Odontología, Instituto de
Genética y División de Salud Estudiantil.
Apoyo al sistema de gestión
- Coordinación de acciones encaminadas a la conformación de un Comité Nacional de
Gestión Ambiental que se encargará de crear un programa de Manejo Integral de los
Residuos Químicos, Biológicos y Radiactivos que generen los laboratorios de la Universidad.
- Apoyo a los procesos de Acreditación, Certificación y Habilitación de Laboratorios que se
adelantan en todas las sedes de la Universidad Nacional, específicamente en la
coordinación con las Sedes de un programa de capacitación de un significativo número de
funcionarios que están trabajando en los procesos de Acreditación.
2. Dirección Nacional de Extensión y Educación Continua
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Realización de cursos de extensión y diplomados
En cuanto al apoyo a las iniciativas de extensión propuestas por docentes y estudiantes, la
Dirección prestó apoyo y asesoría a través del equipo de trabajo en temas relacionados con
la realización de cursos de extensión y diplomados, la promoción de eventos académicos, la
formulación de proyectos de extensión, el costeo de proyectos, el aval de propuestas, apoyo
en la administración de proyectos, acompañamiento en procesos de negociación que
implican transferencia de tecnología y asesoría en materia académica.
Organización de actividades académicas
Se organizó y realizó la V Versión del Encuentro Universidad-Empresa-Estado. El equipo de
trabajo de la Dirección se encargó de la organización académica y logística de este
encuentro que tuvo lugar en la Sede Bogotá durante los días 27, 28 y 29 de noviembre. Al
evento asistieron de 372 personas. Se tuvo presencia institucional de 44 Universidades del país
y se logró realizar reuniones alternas para tratar temas relacionados con la creación de
Oficinas de Transferencia de Tecnología (OTT) y mecanismos efectivos para incentivar la
relación Universidad-Empresa.
Propuesta de reglamentación de la función de extensión
Con el fin de formular políticas, en compañía de la Vicerrectoría de investigación, la
Dirección lideró el proceso de discusión de la propuesta de acuerdo que reglamenta la
función de extensión en la Universidad Nacional. El documento fue publicado en la página
Web y se recibieron comentarios por parte de los Consejos de Facultad en cada una de las
Sedes. La Dirección elaboró una propuesta de modificación de la Resolución 001 por la cual
se especifican nuevas reglas para la administración de programas de diplomado en la
Universidad Nacional.
Fortalecimiento de los vínculos con diferentes actores de la sociedad
- Se participó en dos espacios decisivos: El Comité Universidad Empresa Bogotá-Región y el
proyecto de Articulación Academia-Congreso –ARCA-.
- Se llevaron a cabo 4 reuniones del Comité General en las Universidades de Salamanca,
Jorge Tadeo Lozano, Nacional de Colombia y del Rosario.
- Se apoyó a la Vicerrectoría General de la Universidad en la formulación de la propuesta
metodológica para operar el proyecto de articulación Congreso-Academia (ARCA).
- Se trabajó conjuntamente con las Universidades Juan N. Corpas, Distrital y Jorge Tadeo
Lozano en la revisión y aprobación de las directrices del proyecto y se hizo la gestión
necesaria para la presentación del foro sobre “políticas de ciencia y tecnología” en el cual
participaron el director de Colciencias, los rectores de las universidades gestoras de ARCA y
los representantes de algunas bancadas del Congreso.
Gestión tecnológica
Se avanzó en la construcción de modelos normativos sobre el manejo de la propiedad
intelectual en proyectos desarrollados en conjunto por la Universidad y la empresa. Se
hicieron gestiones para lograr el apoyo efectivo por parte del sector productivo a proyectos
que se vienen desarrollando por parte de distintos grupos de investigación en la Universidad.
Se trabajó en el perfeccionamiento de los acuerdos de confidencialidad que permiten dar
inicio las actividades de investigación en las empresas y se dieron conceptos sobre las
propuestas de proyectos de extensión que están relacionados con el desarrollo tecnológico.
Vinculación con las Sedes
Con el ánimo de estrechar la conexión con las Oficinas de Extensión de las Sedes, se
programó una serie de visitas académicas a las instalaciones de Manizales, Palmira y
Medellín. En cada uno de estos encuentros, la Dirección se encargó de conocer la estructura
organizacional de cada una de las dependencias, recoger las inquietudes sobre el
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funcionamiento administrativo de los proyectos y presentar las propuestas de trabajo para
articular docencia-investigación y extensión.
III. BIENESTAR
1. Dirección Nacional de Bienestar
Proyecto de revisión y replanteamiento de la promoción socioeconómica en relación con la
deserción
Se finalizó el proyecto, y con la última fase de procesamiento estadístico se dieron a conocer
las condiciones asociadas a la deserción, entre las que se cuenta, ser beneficiario o no de lo
programas de Bienestar Universitario. Con base en este estudio se inició la formulación de
lineamientos estratégicos para la Universidad en relación con los programas de Promoción
Socioeconómica.
Proyecto de Gestión del Bienestar
Se finalizó el proyecto, y como resultado arrojó un diagnóstico de bienestar de todas las
sedes en las áreas de salud, promoción estudiantil, recreación y deportes, cultura y
construcción de comunidad universitaria. Se creó el programa de egresados con su insumo
principal el Sistema de Información de Egresados.
Se aplicó una metodología de indicadores construida desde el proyecto en las sedes lo que
permitió remitir datos objetivos sobre bienestar a la Oficina Nacional de Planeación.
Se consolidó el documento de políticas de Bienestar Universitario que queda en última
revisión. Se avanzó además en las propuestas de reglamentación de Recreación y Deportes,
Préstamo Estudiantil, Bono Alimentario, Representación de los egresados ante los cuerpos
colegiados y Portafolio de servicios de egresados.
Programa de Egresados
Se realizó el evento de lanzamiento del Programa de Egresados en el mes de octubre en
todas las sedes, excepto en Medellín donde se lanzó el 1 de diciembre de 2006.
Salió a producción el Sistema de Información de Egresados. Además se elaboro y puso en
marcha el portafolio de servicios y se construyó un documento sobre el programa que debe
ser presentado al próximo Consejo de Bienestar.
Se está participando en la Red SEIS (red de seguimiento a egresados de Instituciones de
Educación Superior) perteneciendo al Comité Coordinador, se trabaja en contacto
permanente con el Observatorio Laboral del Ministerio de Educación para el manejo del
mismo.
Programa de becas y apoyos
El programa benefició a 64 estudiantes: nuevos (23) y renovados (41). Se analizó la
pertinencia de continuar con las Becas desde la Universidad para terminar el fondo 12081
que envía recursos al ICETEX para que los administre. La propuesta fue avalada por el
Consejo Académico que nombró una comisión para el estudio de las implicaciones del
cierre del Fondo constituida por la Vicerrectoría Académica (quien preside), Oficina Jurídica
Nacional, Oficina Nacional de Planeación, Gerencia Nacional Financiera y Administrativa y
Bienestar Universitario.
Programa de admisión especial – Programa PAES
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Se realizó un estudio de rendimiento académico de los estudiantes admitidos por programas
de Admisión Especial período 2002-I a 2005-II.
Se realizó la coordinación con las sedes la actividad de recepción a estudiantes de
programas y preparación de la información sobre alumnos PAES con miras al desarrollo del
estudio comparativo sobre los programas.
Realización del evento “Libros para los Municipios”, municipio Maguí-Payán, y la difusión y
recolección de libros en coordinación con la Sede Bogotá.
Apertura de la convocatoria para el voluntariado del convenio ORI-ICYE-PAES 2007-2008.
Planeación y seguimiento a labor del voluntario asignado a PAES que incluyó preparación de
la página Web de PAES articulada a la página de la Dirección Nacional de Bienestar, y
apoyo a los talleres de inglés dictados en el segundo semestre de 2006 en la Sede Bogotá.
Programa de ingreso por áreas
Se continùo con el seguimiento al Programa de Admisión por Àreas que se había suspendido
desde el segundo semestre de 2005. Hay actualmente 83 estudiantes en las sedes Bogotá,
Medellín y Palmira.
Programa de excelencia académica Universidad Nacional – Otto de Greiff
Se realizó la convocatoria, evaluación y premiación de la X versión del concurso, así como la
preparación y envío a las universidades del material promocional de la convocatoria del
concurso en su versión XI.
Programa de Bienestar docente y administrativo – Pasaporte Multicajas
Se desarrolló y puso en marcha la propuesta de bienestar para empleados de la Universidad
en reemplazo de la bonificación de bienestar. Presentada y aprobada por el Consejo
Superior Universitario en octubre de 2006.
2. Dirección Nacional de Personal
Programa de Bienestar para empleados de la UN
En el mes de mayo, y bajo la coordinación de este Despacho y la División Nacional Salarial y
Prestacional, fueron presentadas cuatro alternativas para dar continuidad al reconocimiento
de la Bonificación Especial de Bienestar durante el año 2006, al Consejo Superior Universitario.
De la mano de lo anterior, mediante el Acuerdo 058 de 2006, el Consejo autorizó un
programa de bienestar consistente en un portafolio integral de servicios que incluye planes
de educación, salud, turismo y recreación, entre otros, acordado conjuntamente por la
Dirección Nacional de Bienestar y CAFAM, es así como se generó la información de los
funcionarios de todas las Sedes de la Universidad para la Caja de Compensación Familiar en
el mes de diciembre.
IV. CULTURA
1. Dirección Nacional de Divulgación Cultural
Mejoramiento de un ambiente universitario
Se realizaron eventos artísticos y culturales de tipo internacional, nacional y local dentro y
fuera de las instalaciones de la Universidad Nacional de Colombia, Sede Bogotá, ampliando
la participación de los estudiantes de la Sede en estas manifestaciones artísticas.
Se reestructuró el Área de comunicación y diseño de la Dirección Nacional de Divulgación
Cultural.
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Se realizó el rediseño total y actualización mensual de la página Web, que ha venido
implementándose desde el mes de agosto.
Se creó una colección de poesía de circulación nacional y una producción de dos
volúmenes de Crónicas sobre el Campus.
Diseño y puesta en marcha de una política de divulgación cultural a nivel central
Se presentó el proyecto de acuerdo para la aprobación de las Políticas de Divulgación
Cultural ante el Consejo Académico del 13 de diciembre, pero no fue agendado en el
mismo. Por lo tanto se volverá a presentar para el Consejo Académico que se efectuará en
febrero.
Se creó el Comité Nacional de Programación Cultural de la UN. Se realizaron dos encuentros
nacionales con los directores y representantes del área cultural de las Sedes, para la
programación cultural y la revisión del proyecto de acuerdo para la aprobación de las
Políticas de Divulgación Cultural que será presentado de nuevo ante el próximo Consejo
Académico.
Elaboración de un CD interactivo que consiste en un desarrollo de recorridos virtuales por
todos los Campus de las diferentes Sedes de la UN en el país, con el objetivo de divulgar su
patrimonio. Este trabajo está en proceso de corrección final para ser enviado a
masterización y duplicación.
V. GESTIÓN APOYO ACADÉMICO ADMINISTRATIVO
A. SOPORTE ACADÉMICO
1. UNIBIBLOS
La actividad más relevante, en cuanto al avance en la construcción y parametrización de la
política y los procesos editoriales para toda la Universidad Nacional de Colombia, fue la
formulación del proyecto de inversión: “Desarrollo de la Política Editorial de la Universidad
Nacional de Colombia”, es el primer gran paso para continuar con la política de Unibiblos de
convertirse en Sello Editorial.
En el mes de agosto, se dio reapertura a UN La Librería Ciudad Universitaria, se celebró un
año de la apertura y puesta en funcionamiento de UN La Librería, Las Nieves y, al mismo
tiempo, se hizo el lanzamiento del programa radial LIBROS AL AIRE, programa coordinado por
Unibiblos, Unimedios y Librofusión.
Se consolidó la distribución de las publicaciones por Internet a través de
www.lalibreriadelau.com, donde en la actualidad se tienen 672 títulos y además se
incorporaron en el programa de búsqueda de libros en www.books.google.com 112 títulos.
Se implementaron las páginas Web de Unibiblos www.unibiblos.unal.edu.co y de la Librería
www.unlalibreria.unal.edu.co (donde en la actualidad existen 672 títulos y además se
incorporaron en el programa de búsqueda de libros en Google 112 títulos), donde se
muestran los avances y novedades a nivel institucional, operativo, comercial y la oferta de
títulos.
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2. Sistema Nacional de Bibliotecas
Se finaliza el Proyecto “Sistema Nacional de Bibliotecas 2005-2006” cuyo objetivo principal
consiste en “Crear, desarrollar y consolidar el Sistema Nacional de Bibliotecas (SINAB) e
integrarlo a la red informática de la Universidad Nacional de Colombia, como apoyo al
desarrollo misional de las funciones de docencia, investigación y extensión”.
Se llevó a cabo la segunda fase de Integración a través de la instalación y puesta en
marcha del software ALEPH en las Sedes Palmira, Manizales, y sedes de Frontera.
Se implementó a través del Portal del SINAB el Referente Manager, herramienta que permite
la elaboración de bibliografías de manera automática. Además se inició su difusión entre los
profesores y estudiantes de posgrado.
Se finalizó la primera fase del Proyecto de Biblioteca Digital UN con la entrega de los
manuales de uso y la difusión de las herramientas tecnológicas seleccionadas como
plataforma para el futuro desarrollo del mismo.
3. Dirección Nacional de Servicios Académicos Virtuales Se creó la Web Docente que ofrece a profesores en todas las sedes, la facilidad de crear su
página Web institucional, 1774 profesores han creado su página.
Se realizaron sesiones para cerca de 14.692 asistentes por medio del VideoChat 3.0 que
simula en la virtualidad la realización de una clase presencial.
Se realizaron eventos académicos, artísticos y culturales para cerca de 456 asistentes a través
de Webminar, que simula en la virtualidad la realización de una conferencia.
Se lanzó un nuevo Portal Web, que recibió 5.593.690 visitantes, y 775 estudiantes consultaron
el Portal Wap desde sus celulares.
Se publicaron 59 cursos nuevos, y las 221 asignaturas existentes tuvieron 14.206 estudiantes
inscritos y 578 profesores, disponiendo de 1009 aulas virtuales.
B. SOPORTE ESTRATÉGICO
1. Oficina Nacional de Planeación
Plan de Desarrollo 2007 – 2009
El proceso de formulación del Plan de Desarrollo 2007 – 2009 se organizó en diferentes
etapas; en la primera etapa, “etapa de calentamiento”, la comunidad académica llevó a
cabo un ejercicio de reflexión sobre la visión general de la Universidad a 2017 propuesta por
la Rectoría General, la visión de cada Unidad Académica Básica, de Facultad y de Sede y la
elaboración de metas a 2009 y 2017, con base en 25 indicadores propuestos por la dirección
de la Universidad, partiendo del año 2005 como línea base. A partir de este ejercicio, las
oficinas de planeación consolidaron la información de los 25 indicadores, la Rectoría General
realizó los ajustes pertinentes a la visión de la Universidad, insumos que sirvieron como apoyo
para la elaboración de documentos preliminares del Plan de Desarrollo, proceso que inició
formalmente el 24 de agosto de 2006, con el lanzamiento de la propuesta de formulación del
Plan.
El proceso inició con la primera etapa de consulta que consistió en la participación de la
comunidad académica a través de los Claustros y Colegiaturas establecidos para este fin en
el Estatuto General de la UN; como resultado de esta etapa se elaboró un documento
preliminar que fue puesto a consideración de la comunidad académica en la segunda
etapa de consulta que se llevó a cabo mediante un segundo encuentro de la Colegiatura
de Sede y el Encuentro Intersedes; con las recomendaciones de las colegiaturas se elaboró
un nuevo documento ajustado y fue presentado al Consejo Académico para su
consideración; con los ajustes propuestos por el Consejo Académico se inició la etapa de
formulación definitiva del documento Plan de Desarrollo 2007-2009, el cual fue aprobado
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mediante Acuerdo No.76 del Consejo Superior Universitario en su sesión del 12 de diciembre
de 2006 con ajustes en su componente estratégico.
La Oficina Nacional de Planeación se encargó de la secretaría técnica durante el proceso
de formulación del plan. Toda la documentación se encuentra disponible para la
comunidad universitaria en la página www.plandesarrollo.unal.edu.co
Banco de Proyectos de La Universidad Nacional, BPUN
Se continuó con la validación de los procesos del Sistema Banco de Proyectos y con el
desarrollo del software que automatizará dichos proyectos, avanzando específicamente en
los módulos de: formulación (perfiles y formulación detallada), evaluación final y cierre y
administración del Sistema.
En el proceso de formulación del Plan Global de Desarrollo 2007-2009 se definieron criterios
generales para la elaboración de los proyectos que conformarían el Plan de Acción
Institucional en el mismo periodo.
Programación del Presupuesto General de la Universidad 2007
La programación del presupuesto general 2007 se adelantó conjuntamente con la División
Nacional de Presupuesto, adscrita a la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa entre
septiembre y diciembre de 2006.
Sistema de indicadores de gestión
La Oficina continuó representando a la Universidad en la Subcomisión Técnica del SUE. El
trabajo consistió en la revisión y ajuste al modelo de indicadores de eficiencia para las
universidades públicas utilizado en el año 2005, así como la definición de nuevos indicadores
de extensión y bienestar. Adicionalmente, se ajustaron los protocolos diseñados para cada
variable con el fin de unificar los criterios de construcción de las mismas. La Oficina realizó la
consolidación de la información de la Universidad para los años 2003-2005 de las variables
que alimentan dicho modelo.
Se consolidó y validó la información estadística de la Universidad en cuanto a los siguientes
temas: programas curriculares, estudiantes, docentes, administrativos, investigación,
bibliotecas, bienestar, infraestructura física, laboratorios e informática.
Reglamento de Planeación
Se elaboró conjuntamente con las oficinas de planeación de las sedes, la propuesta del
Reglamento de Planeación, la cual fue validada por el grupo de decanos en algunas sedes,
los vicerrectores nacionales y de Sede y el grupo de Rectoría; adicionalmente se solicitó
concepto a la Oficina Jurídica Nacional. Con las recomendaciones y observaciones
recibidas se ajustó y se presentó al Consejo Superior Universitario para su estudio y
aprobación.
Publicaciones e Informes
Se publicó la Revista No. 11 de Estadísticas e Indicadores de la Universidad Nacional de
Colombia, 2005.
Se consolidó y reportó al Ministerio de Educación Nacional la siguiente información
estadística: En el Sistema Nacional de Información de la Educación Superior SNIES,
información estadística de la población estudiantil, de docentes y administrativos; En el
Observatorio Laboral para la Educación OLE el registro individual de graduados de pregrado
y posgrado del primer semestre de 2006 con once especificaciones; Se elaboró el informe
intermedio de rendición de cuentas de la Contraloría General de la República, vigencia 2006
del Nivel Nacional y se consolidó el de las respectivas sedes; Se elaboró el informe anual de
rendición de cuentas de la Contraloría General de la República, vigencia 2005 del Nivel
Nacional y se consolidó el de las respectivas sedes.
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C. SOPORTE ADMINISTRATIVO FINANCIERO
1. Vicerrectoría General
Actividades encaminadas a trabajar en torno a los hallazgos de la Contraloría sobre
procesos, procedimientos y manual de funciones
Se organizó de manera conceptual y coherente los procesos administrativos de la Unidad
Administrativa en la Facultad de Ciencias Humanas. Así mismo, se prestó un soporte técnico
importante para llevar a feliz término todos los procesos y los procedimientos de la división de
Tesorería Nivel Nacional los cuales ya son Institucionales y públicos (Resolución No. 329 de
2006 de la Gerencia Nacional Financiera y Administrativa, por la cual se adopta el Manual
de Procesos de Tesorería de la Universidad Nacional de Colombia).
Se apoyó el Diseño del Modelo de Gestión del Fondo Especial de Investigación
Se prestó apoyo al Concurso 2017, en la definición de procesos operativos del concurso en la
primera y segunda fase, y se elaboró el diseño y soporte en la implementación de recepción
de hojas de Vida del Concurso Segunda Fase.
Reforma administrativa
La Vicerrectoría General se encuentra participando en las mesas de trabajo sobre la reforma
a la normatividad contractual de la Universidad a fin de expedir disposiciones que respondan
a las necesidades de la universidad como ente dedicado a la docencia, investigación y
extensión y ha adelantado acciones para fortalecer la política externa de la Universidad
como interlocutora en los debates que le conciernen.
Construcción del modelo de Universidad Multisedes
Las iniciativas normativas para fortalecer las Sedes de Presencia Nacional culminaron en
acuerdos del Consejo Superior Universitario o en resoluciones de Rectoría, según el caso,
fueron las siguientes: Restitución de la planta docente de las Sedes de presencia Nacional a
través de la creación de cargos adscritos, cada sede tendrá 3 cargos, para tal fin fue
expedida la convocatoria a concurso extraordinario docente en dedicación exclusiva.
Fue expedido un acuerdo del Consejo Superior que permite una nueva situación
administrativa en la que los docentes puedan encontrarse en movilidad en sedes diferentes
a las de su adscripción a fin de desempeñar actividades de investigación, docencia y
extensión; y se expidió la reglamentación general sobre las convocatorias de movilidad
intersedes. Fue reglamentado el Comité Académico Administrativo y se expidió un régimen
de transición hasta que su conformación completa sea posible y las sesiones se adelanten
con la participación de todos sus miembros.
Se encuentra liderando un proceso de evaluación del programa de ingreso por áreas y unas
mesas de discusión sobre la apertura de programas de pregrado en las sedes de presencia
nacional así como sobre la viabilidad de que la universidad ofrezca programas acordes con
las necesidades de la región, por ejemplo tecnologías, a fin de cumplir con los objetivos
misionales de la Universidad en estas zonas del país. En este último punto se está estudiando
la viabilidad jurídica y financiera de la propuesta, además de la posibilidad de participación
de otras entidades interesadas. Por supuesto la Vicerrectoría General ha apoyado los
contactos que hacen las sedes con entidades regionales de educación básica y media y
con los diversos programas del Ministerio de Educación para tales efectos.
Adecuación e integración de los sistemas de información académicos de la Universidad.
Sobre este tema, lideró conversaciones con la Facultad de Ingeniería a fin de establecer un
trabajo de unificación de sistemas de información que tuviese la continuidad y coherencia
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necesaria para lograr un sistema de información único capaz de producir indicadores que
apoyen el diseño de políticas acertadas. Por eso fue incluido en el Plan de Desarrollo el
trabajo de unificación de sistemas de información a través del “Programa nacional de
información para la Universidad Nacional” liderado por la Facultad de Ingeniería.
2. Gestión de Talento Humano ( Dirección Nacional de Personal):
Jornadas de trabajo docente
Se han realizado actividades de depuración y actualización de la información del primer
semestre de 2005 a la fecha. Es así como al finalizar el mes de diciembre de 2006, y con el
decidido apoyo de las instancias directivas de la Universidad, se completó, recuperó e
ingresó gran parte de la información en el Sistema de Información de Talento Humano. Lo
anterior con el propósito de establecer controles claros y oportunos respecto del desempeño
de las actividades misionales por parte de los docentes, a saber, docencia, investigación y
extensión.
Reglamentación Plan de Capacitación
Durante la vigencia 2006 se remitió para estudio de la Comisión delegataria del Consejo
Superior Universitario, el proyecto de Acuerdo que permite dar cumplimiento a las normas
relacionadas con la puesta en marcha del Plan de Capacitación para el personal
administrativo de la Universidad; es así como con el Acuerdo 73 del 17 de octubre de 2006,
éste máximo órgano de administración, delegó en el Rector la expedición de los
lineamientos para la implementación del Plan de Capacitación previsto en el Acuerdo 67 de
1996 – Estatuto de Personal Administrativo-
Manual de funciones generales de las dependencias de soporte administrativo
Se presentó ante el Consejo Superior Universitario, un proyecto de Acuerdo que se convierta
en la herramienta administrativa y jurídica, para las dependencias del Nivel Nacional, de las
Sedes y de las Sedes de Presencia Nacional, que les permita coordinar de manera integral su
quehacer en pro del cumplimiento de los objetivos misionales y del soporte administrativo
que requiere la Institución. Acorde con lo anterior, mediante el Acuerdo 50 del 15 de agosto
de 2006, el Consejo Superior Universitario delegó en el Rector de la Universidad, la expedición
y actualización del Manual de Funciones Generales de las dependencias del Nivel Nacional,
de las Sedes y de las Sedes de Presencia Nacional, del Manual Específico de Funciones para
los cargos contemplados en la planta global de personal administrativo de la Universidad y
del manual de Requisitos mínimos para los empleos de la planta de cargos de personal
administrativo de la Universidad Nacional de Colombia.
Estudio de cálculo actuarial de la Caja de Previsión Social de la UN
Se conformó un grupo de seguimiento de este proceso, con el objeto de este proceso es
iniciar un programa de gestión administrativa que permita establecer actuarialmente las
responsabilidades de la Nación, respecto del personal activo y retirado que tiene o ha tenido
algún tipo de vínculo laboral que de lugar a responsabilidades de carácter pensional.
El proceso se desarrolló en dos grandes etapas:
Primera etapa. Se consolidó la información del personal de la Universidad sujeto de cálculo
actuarial, que da lugar a obligaciones de orden pensional a la Nación. Se realizó la
ejecución del cálculo actuarial disgregado por las dos categorías: administrativos y
docentes, en las subpoblaciones de activos, retirados y jubilados con corte a Noviembre 30
de 2006.
Segunda etapa. Se realizó la formulación de un proyecto de gestión en el marco del Plan de
Acción 2007 – 2009, para la creación de un sistema de información con un cubrimiento
cercano al 100% de la población que potencialmente causará obligaciones pensionales a la
Universidad con cargo a la Nación.
21
Proceso anual de valoración al mérito
Respecto al período 2005 – 2006, a nivel nacional se ha avanzado en un 96% respecto a la
evaluación y calificación de los empleados objeto de este proceso de evaluación de
desempeño. Así mismo, frente a la fase de concertación de objetivos correspondiente al
periodo 2006 – 2007, se ha avanzado en más del 60% de los casos en el diligenciamiento de
los formatos dispuestos para el proceso.
Mecanismos de prevención de conductas que constituyen acoso laboral
Dando cumplimiento a la Ley 1010 del 23 de enero de 2006, se presentó un proyecto de acto
administrativo ante las instancias respectivas, proyecto que a su vez fue enviado a través de
correo electrónico masivo a todo el personal docente y administrativo de la Universidad, a fin
de recibir las opiniones respectivas. Como resultado de las gestiones descritas, fue emitida la
Resolución de Rectoría No.1277 del 14 de noviembre de 2006 “por la cual se implementan los
mecanismos de prevención que constituyen acoso laboral y se establece un procedimiento
interno en la Universidad Nacional de Colombia”
Concursos para ingreso a la carrera docente “2017”
La División de Personal Académico en labor conjunta con la oficina de Concursos Docentes,
y la coordinación de la Vicerrectoría Académica, desarrolló exitosamente la segunda versión
del proceso de concurso de méritos “Relevo Generacional 2017” para docentes en
dedicación exclusiva. En esta segunda versión fueron convocados 123 cargos a nivel
nacional, 65 profesores aceptaron nombramiento, de los cuales 38 se posesionaron al inicio
del segundo semestre del presente año. Los 27 restantes solicitaron prórrogas y se vincularán
en el año 2007.
En el mes de agosto se dio inicio al concurso Excelencia Académica. A nivel nacional se
convocaron 102 cargos en dedicación exclusiva y 124 en cátedra, para un total de 226
cargos. En la actualidad, el listado de ganadores y elegibles ha sido publicado, y se cuenta
con 59 ganadores (36 de exclusiva y 23 de cátedra).
Indicadores Planta Docente
Indicadores Sede
Total Bogotá Medellín Manizales Palmira Orinoquía Amazonia Caribe
Planta
docente 2.051 558 236 99 3 10 7 2.964
Docentes de
planta ETC 1.879,4 572,4 199,7 109,2 3,0 10,0 7,0 2.780,7
Docentes
ocasionales 386 139 124 71 6 0 0 726
Planta
docente con
título de
doctorado
517 133 29 33 0 2 0 714
Planta
docente con
título de
maestría
1.004 254 84 42 3 7 5 1.399
Planta
docente con
título de
especializaci
ón
264 77 83 17 0 0 1 442
22
Planta
docente con
título de
pregrado
266 94 40 7 0 1 1 409
Fuente: UN - Dirección Nacional de Programas de Pregrado. Dirección Nacional de Programas de Posgrado. Dirección Nacional de Admisiones. Sistema de Información Académica-SIA. Secretaría General. Secretarías de Sede. Vicerrectoría de Investigación. Colciencias. Cálculos Oficina Nacional de Planeación. Nota 1 ETC: Docentes en tiempo completo equivalente.
Consolidación de estadísticas Planta Administrativa
Actualmente la planta de personal administrativo cuenta con 3030 cargos, distribuidos de la
siguiente manera por sedes y nivel jerárquico:
Tabla 4 Distribución cargos planta de personal administrativo por Sedes
Sede N. Nal. Bogotá Medellín Manizales Palmira Amazonía Orinoquía Caribe TOTAL
Cargos
Planta
Personal
Adtvo.
434 1526 655 202 189 10 10 4 3030
% 14.32 50.36 21.62 6.67 6.24 0.33 0.33 0.13 100%
Fuente: Dirección Nacional de Personal
Gráfica 5 Distribución cargos planta de personal administrativo por Nivel Jerárquico
Fuente: Dirección Nacional de Personal
61
54
143
375
510
1759
77
51
0 200 400 600 800 1000 1200 1400 1600 1800 2000
Directivo
Asesor
Ejecutivo
Profesional
Técnico
Asistencial
Trabajadores oficiales
Educadores
No. cargos planta
23
3. Secretaría General
Sistema de información nacional de normatividad y consolidación de la red secretarial de la
U.N.
Bajo la dirección de la Asesora de la Secretaría General, culminó el proyecto adscrito al Plan
de Desarrollo 2004 – 2006 “Sistema de Información Nacional de Normatividad y
Consolidación de la Red Secretarial de la Universidad Nacional –aprobado para 2002–2004–,
con código BPUN 40302014”. Se trata de la puesta en marcha del Sistema de Atención de
Solicitudes Estudiantiles – SIASE, mecanismo que hace más expedito el trámite (presentación,
gestión y decisión) de las solicitudes que diariamente presentan los estudiantes de pregrado
ante los Consejos de Facultad y de Sede.
Unidad Nacional de Archivo
En cuanto a la coordinación de la organización de Archivos de Gestión, orientó la aplicación
de las Tablas de Retención Documental-TRD a todas las Sedes, y realizó el acompañamiento
a las oficinas del Nivel Nacional, con lo cual se logró la cobertura total en este Nivel (47
oficinas), la cuales recibieron capacitación, acompañamiento y asesoría para la
organización y conservación técnica de sus archivos.
Se finalizó la sistematización de los resultados del diagnóstico aplicado a los archivos de las
Sedes Medellín, Manizales, Palmira y Bogotá y elaboración y envío del informe “Diagnóstico
de depósitos de archivo histórico y/o con deterioro microbiológico en las sedes Bogotá,
Manizales, Medellín y Palmira, 2005 – 2006” con las respectivas conclusiones y
recomendaciones. Se elaboraron y socializaron los planes de acción en conservación
documental, para las Sedes Bogotá, Manizales, Medellín y Palmira, a partir del diagnóstico de
archivos, en la jornada de trabajo del mes de noviembre. En esta misma jornada se presentó
a la Sedes la propuesta de indicadores para los procesos de archivo, con el fin de lograr una
implementación unificada de estos instrumentos de seguimiento.
Se programó y realizó el seguimiento a la organización de archivos de gestión en el Nivel
Nacional y las sedes de Bogotá, Medellín y Palmira a través de visitas a una selección de
oficinas de dichas sedes.
4. Gerencia Nacional Financiera y Administrativa
Propuesta de reforma a la normativa contractual de la UN
Se ha venido liderando la iniciativa de reforma al régimen contractual de la Universidad
adoptado mediante Acuerdo 73 de 1995 del CSU, para lo cual ha convocado y contado
con la participación de diferentes instancias a nivel nacional y de las sedes, como resultado
se avanzó en la redacción del proyecto de reforma al Acuerdo 73 de 1995 del CSU, y se
adelantó en gran parte el proyecto de reforma al manual de contratación vigente.
El objetivo principal de la reforma es optimizar los procesos contractuales al interior de la
Universidad, mediante la definición de principios claros y directrices concretas que permitan
estandarizar procedimientos ágiles y eficaces a nivel nacional, sin perder de vista las
dinámicas que requeriría un proyecto de Universidad multisedes.
Proyecto de mejoramiento de las funciones de la cadena de bienes y servicios de la UN
En el componente relacionado con el levantamiento, marcación, reconstrucción histórica,
avalúo técnico, conciliación y ajuste para los activos fijos, se avanzó en la toma física y
conciliación de 414.886 y 29.992 elementos respectivamente, en las sedes de Bogotá,
Medellín y Manizales. En el componente del subsistema de bienes y servicios se afinó el tema
de la interfase con el Sistema de Talento Humano SARA y se desarrollaron diversas
actividades relacionadas con la entrega del software del módulo de gestión de activos fijos y
con la puesta en operación de la Fase I (movimientos, activación manual, procesos
especiales). En el componente de migración del subsistema financiero QUIPU, la Universidad
24
hizo las pruebas de las opciones de soporte del módulo de presupuesto, envió la respectiva
matriz de hallazgos y avanzó parcialmente en las pruebas de las opciones operativas.
Proyecto para realizar el levantamiento, marcación, reconstrucción histórica, avalúo técnico,
conciliación y ajuste para los activos fijos en las sedes Bogotá, Medellín, Manizales,
Orinoquía, Amazonía y Caribe, así como de las unidades especiales de Unisalud, Unimedios
y Unibiblos.
Se avanzó en la ejecución de este proyecto y se inició la estrategia de administración de
cambio, la cual se viene llevando a cabo de forma previa y paralela a la toma física de
inventarios y busca facilitar a los funcionarios de la Universidad su vinculación al proceso de
levantamiento así como a los procesos establecidos para la adecuada gestión de los bienes.
En las sedes Bogotá, Medellín y Manizales se hizo la toma física de un total de 414.886
elementos y la conciliación de 29.992.
Manual de procesos de Tesorería
Mediante resolución No 329 del 31 de julio de 2006 de la Gerencia Nacional Financiera y
Administrativa, se adoptó el manual de procesos de tesorería de la Universidad. Así mismo,
mediante videoconferencia realizada en octubre de 2006, se llevó a cabo la presentación
de los procesos de tesorería a los funcionarios de las áreas financieras de las sedes a nivel
nacional.
5. Dirección Nacional de Informática y Comunicaciones
Se terminó con la ejecución de los proyectos: Administración, soporte, operación y atención
de usuarios de los servicios telemáticos de la Universidad Nacional de Colombia;
Mejoramiento en la infraestructura de las redes de banda ancha con las sedes WAN e
Internet; Dotación de una sala moderna del sistema de videoconferencia en la Sede Bogotá
y equipamiento de cámaras de alta definición y calidad para las sedes.
Se realizó la actualización y mejoramiento de la red local de Bogotá LAN y construcción y
puesto en funcionamiento de una sala de informática de uso general en la Hemeroteca
Nacional Universitaria para 400 PCS con un uso intensivo diario de 16 horas de lunes a
sábados y con presencia de 1150 estudiantes día.
El canal de Internet se multiplicó pasando de 16 MB en el 2004 a 100 MB en el 2006, logrando
8 veces su crecimiento, la página de la universidad, www.unal.edu.co, en el año mostró
aproximadamente 35.000 visitas diarias, reflejando la gran demanda de los servicios de la
página incluyendo el acceso al correo electrónico para 112.500 cuentas de correo y al
calendario. Además las cuentas de correo de estudiantes, administrativos y docentes se
incrementaron los buzones de 20MB a 100 MB, reportando cinco veces y su capacidad.
A través del sistema de videoconferencia se han transmitido diferentes eventos académicos
desde la distintas sedes de la Universidad, permitiendo así un mecanismo innovador de
colaboración intercedes y con otras instituciones a nivel mundial con 384 videoconferencias.
Se apoyó intensamente la convocatoria de docentes 2017 con videoconferencias con
candidatos nacionales e internacionales.
6. UNIMEDIOS
Presencia en prensa
Se presentaron aumentos en la presencia de la Universidad en diversos medios respecto al
primer semestre de 2006: en medios impresos pasó de 3 a 27 medios impresos, con un
cubrimiento medido en centímetros cuadrados de 52.695,06, que representa un aumento de
25
390% ; En medios televisivos pasó de tener presencia en 4 medios a 12, con un total de 57
apariciones, que representa un aumento del 633% ; En radio se pasó de 4 medios a 7, con un
total de 35 apariciones, que representa un aumento de 700%. Y se obtuvo presencia en 5
medios digitales, con un total de 7 apariciones.
Obtención de premios y menciones
Recibió tres premios: Maede Prize, entregado por NHK Canal de Japón. Televisión; Premio
Reportaje sobre Biodiversidad Colombia 2006 con el artículo A grandes pérdidas, pequeños
chinches. Mención Honorífica. UN Periódico; y Premio Reportaje sobre Biodiversidad
Colombia 2006 con el artículo De quién es la naturaleza. Tercer Puesto. UN Periódico.
Contratos con entidades públicas
Se lograron contratos para desarrollar proyectos y prestar servicios con las siguientes
entidades públicas: Ministerio de Cultura, dos contratos para la producción de series de
televisión; Ministerio de Educación, dos proyectos de Radio; Colciencias, la continuación de
proyectos televisivos de promoción de las ciencias; Departamento Administrativo del Medio
Ambiente. Contratos que incluyen proyectos de televisión, radio y comunicación estratégica;
Instituto para la Investigación Educativa y el Desarrollo Pedagógico; Instituto Distrital de
Cultura y Turismo; Secretaría de Educación del Distrito y el Departamento Administrativo de
Bienestar Social.
Publicaciones
Se logró la publicación del libro Agencias de Noticias UN, que ha servido para presentar en
los círculos académicos, en los medios de comunicación, en las agencias de noticias y en las
entidades públicas la actividad informativa que genera la Universidad.
Así mismo se consiguió que UN Periódico continuara sin interrupción y definir su financiación
para el año 2007.
7. UNISALUD
7.1 Gerencia Nacional
Auditoria para el mejoramiento de la Calidad de la Atención en Salud
Como parte del cumplimiento del SOGCS se formuló el Programa de Auditoria para el
Mejoramiento de la Calidad de la Atención de Salud (PAMEC) de acuerdo a la normatividad
vigente y a las Pautas Indicativas del Ministerio de la Protección Social, para UNISALUD en su
calidad de Prestador de Servicios de Salud. Durante el año 2006 se culminó la fase de diseño
y planeación y se dio inició a la implementación con el primer paso de la ruta critica que
corresponde a la autoevaluación.
Sistema Único de Acreditación
En articulación al componente de Auditoria para el mejoramiento, se inició el ejercicio de
autoevaluación frente a los estándares de acreditación. Se efectuaron actividades y tareas
relacionadas con el Plan de Aseguramiento de la Calidad, el cual mostró como resultados
tangibles: la determinación de la Política de Calidad de Unisalud, los objetivos de Calidad, el
primer documento del Manual de Calidad (el cual se convierte en el documento maestro
del Sistema), Caracterización de ciento veintiséis (126) procedimientos, los cuales están
organizados en RED, de acuerdo con la prestación de servicios intra murales y extra murales.
7.2 Bogotá
Se continuó dando respuesta a la demanda de servicios asistenciales en las áreas de
Medicina general y especializada; atención prioritaria; Odontología general y especializada;
Medicina alternativa (Acupuntura y Homeopatía); Psicología, Optometría; Terapia Física y
Terapia Respiratoria; Trabajo Social, y apoyo diagnóstico con el laboratorio clínico y
26
radiología convencional. En el grupo de especialidades médicas, se contó con Medicina
Interna y con dos pediatras especializadas en la atención de adolescentes, sumándose a las
ya ofrecidas: Dermatología, Ginecología, Medicina Laboral, Ortopedia, Pediatría, Psiquiatría
y Urología.
7.3 Medellín
Sin duda el proyecto más importante que se inició fue el de la certificación de la calidad
bajo la Norma NTCGP 1000:2004, que busca certificar los procesos que tienen incidencia
directa en la satisfacción de la población afiliada y que por tanto requieren su
estandarización y mejoramiento permanente.
Se creó en Unisalud un comité de acreditación conformado por un equipo interdisciplinario;
equipo que trabajó en la autoevaluación de la entidad con base en 79 estándares y que en
la actualidad está en proceso de definir las responsabilidades y los cronogramas para
desarrollar las oportunidades de mejora de cada uno de los estándares. Se realizó el Plan
Estratégico de Desarrollo 2006-2007 de Unisalud, con visión al año 2009.
7.4 Manizales
Se continúo realizando la autoevaluación de las condiciones de Habilitación según
Estándares de Calidad de la Resolución 1043 de 2006 y sobre ésta se están implementando
procesos de mejoramiento para lograr el cumplimiento de los estándares de Habilitación. Así
mismo se inició el desarrollo del PAMEC (Programa de Auditoria para el Mejoramiento de la
Calidad de la Atención en Salud), en el que se ha involucrado a todo el personal de
Unisalud, con la dirección del Grupo Primario.
En el mes de septiembre se inició el proceso para la Acreditación del servicio y
simultáneamente la certificación de la calidad bajo la Norma NTCGP 1000:2004.
Según la Resolución No 01 de octubre 12 de 2006 se conformó el Comité de Capacitación y
se programó un taller de Gerencia de Sí mismo y Liderazgo” dirigido a los funcionarios de
Unisalud.
7.5 Palmira
Se realizó la adecuación de los espacios físicos y consecución de los equipos necesarios para
el cumplimiento de los requisitos mínimos para la atención en salud exigidos por la
Secretaria de Salud Departamental para la Habilitación. Además, se realizo la depuración
de la red de adscritos mejorando el servicio extramural, nombramiento de los Comités de
Calidad y Capacitación como herramienta de apoyo para el logro y cumplimiento de las
diferentes actividades programadas, entre otras.
Se elaboraron los manuales donde se estandarizan las actividades y servicios prestados en la
sede: de procedimientos de enfermería de acuerdo con el nivel de atención, de los
procedimientos médicos y de funciones.
Se creó el Comité de Gestión Ambiental cuya función principal es velar por el cumplimiento
de las normas para el manejo de los residuos hospitalarios y similares el cual se reúne
periódicamente.
Fue expedido el documento de Habilitación de la Unidad de Servicios de Salud “UNISALUD“
de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira , el 14 de Junio de 2006 por la
Secretaria de Salud Departamental.
27
8. Oficina Nacional de Control Interno
Las actividades desarrolladas se orientaron a la evaluación y seguimiento de procesos de
gestión académico administrativa, procurando una cobertura nacional en los análisis
presentados en cada uno de los informes.
Dentro del proceso de adopción del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005, la
Oficina revisó y analizó los contenidos del mismo en dirección a promover y evaluar su
implementación en la Universidad. Como resultado se presentó a consideración de las
directivas una propuesta para desarrollar los pasos iniciales que se requieren para la
adopción y adaptación de este nuevo Modelo.
Con respecto a los compromisos adquiridos con las entidades de control externo se destaca
la labor de interlocución ejercida por la Oficina para coordinar la atención a las dos
Comisiones de Auditoria Gubernamental con Enfoque Integral, Vigencias 2005 y 2006,
realizadas por la Contraloría General de la República. También se llevó a cabo la
consolidación del Plan de Mejoramiento resultado de la Auditoria Integral Vigencia 2005 y el
seguimiento al cumplimiento de las acciones correctivas incorporadas en el Plan.
D. SOPORTE JURÍDICO
1. Oficina Jurídica Nacional
En cumplimiento de las funciones asignadas y delegadas a la Oficina Jurídica Nacional,
relacionadas con los temas de asesoría, representación judicial y administrativa,
contratación, de bienes, de personal, de asuntos disciplinarios y de coordinación de las
oficinas jurídicas de sede, se efectuaron las actividades de asesoría jurídica, asuntos
relacionados con convenios y contratos, trámite de solicitudes internas y externas recibidas,
trámite de asuntos relacionados con la representación judicial y administrativa de la
Universidad.
Se recopiló la información jurídica de todos los inmuebles de la Universidad, remitiendo
informe al Rector y al Gerente Administrativo y Financiero. Y se realizó el estudio jurídico del
estado de los inmuebles de las sedes de Manizales y Amazonía con el propósito de
determinar las gestiones a realizar y así poder legalizar su propiedad.
SEDES TRADICIONALES
Sede Bogotá
En el segundo semestre de 2006 el trabajo se encaminó a la culminación del Plan de
Desarrollo 2004 – 2006 y a la formulación del Plan de Desarrollo 2007 – 2017.
1. Docencia
Las acciones se enfocaron hacia el acompañamiento a los procesos de reestructuración
curricular, relacionadas con la programación y la organización de encuentros académicos a
través de los cuales se socializaron las políticas de desarrollo de la Universidad, para los
programas curriculares de pregrado, adicionalmente se apoyaron, a través de inversiones,
los planes de desarrollo de los mismos y sus procesos de acreditación. Se otorgaron apoyos a
28
Personal Docente y la evaluación de Cursos y Docentes, se efectúo la conmemoración de 20
años de formación doctoral en Colombia.
2. Investigación
La Dirección de Investigación laboró en diversos frentes: convocatorias de investigación
(sistema de seguimiento, contrapartidas, refinanciaciones), clasificación de grupos de
investigación, ejecución de los contratos del programa Apoyo a la comunidad científica
nacional a través de los doctorados (en las tres componentes de préstamos condonables,
movilidad e infraestructura, divulgación de la investigación, elaboración del Plan de
Desarrollo 2007-2009, ejecución del tercer año de la convocatoria Talento Humano, apoyo y
seguimiento a HERMES.
Se efectuó a cabalidad la Convocatoria 2006 y se abrió la Convocatoria 2007. Se consolidó
la labor de seguimiento a los proyectos de investigación hasta llegar a un modelo eficiente.
Se mejoró el tiempo de estudio y evaluación de proyectos (tres meses), uno de los mayores
escollos en la eficiencia de las convocatorias.
3. Extensión
La División de Extensión orientó su trabajo de apoyo a las unidades académicas de la Sede
en líneas estratégicas que comprendían el soporte a las iniciativas docentes, la promoción y
divulgación de las actividades de extensión, el fortalecimiento de la presencia institucional
en la región, la discusión de políticas de la función y el cumplimiento de los objetivos
misionales establecidos en el Acuerdo 004 de 2001. La operativización de las líneas
estratégicas se logró a partir de la coordinación de iniciativas como el Comité Universidad –
Empresa Bogotá- Región, el liderazgo de la red de educación continua de ASCUN, la
realización del V Encuentro Universidad Empresa Estado, la colaboración en eventos
académicos y el mantenimiento del Comité de Extensión de la Sede. Se discutió el proyecto
de acuerdo que reglamenta la Función de Extensión en la Universidad, se avanzó en el
control de proyectos de extensión y se sentaron las bases para tratar el tema de propiedad
intelectual y patentes en actividades de extensión.
4. Bienestar
Se avanzó en el proceso de “Habilitación” ante la Secretaría Distrital de Salud a nivel de
protocolos, guías de manejo, cumplimiento de “estándares” de calidad y adaptación de la
infraestructura física en Salud Estudiantil. Se instauró la Auditoria en Salud, dirigida a la
construcción del “Sistema de Calidad”. En lo referente a préstamos estudiantiles para el 2006
se atendieron 19.687 estudiantes. En relación con la cartera se efectuaron registros de
aproximadamente 10.490 deudores por concepto de amortización, los cuales ascendieron a
$4.257.365.432 frente a $3.946.243.193 en 2005, lo cual representa un incremento del 7.9%. Se
incluyeron 575 estudiantes, en el programa de bono dándoles un almuerzo balanceado en el
campus de lunes a viernes con contraprestación de seis horas semanales de trabajo. Se
desarrollaron actividades de los programas especiales de admisión por áreas del
conocimiento, inducción a primíparos, promoción de las iniciativas estudiantiles, académicas
y culturales y la Oficina de Defensa de los Derechos Estudiantiles- ODDE, Programa Rednacer
y Riesgo biológico. El área de recreación y uso del tiempo libre atendió a 8.720 personas en
cursos libres, eventos especiales, eventos intra e inter Facultades y deporte Infantil. Se
trabajaron los lineamientos para atención de eventos con aglomeraciones de público,
realizando acompañamiento con una brigada. Se elaboró una propuesta para prevenir
situaciones de riesgo y accidentes de los niños que participan en cursos de extensión en el
campus. En el Programa Bicirrun se realizó la implementación de Patrullajes escolares y
Grupo de orientadores de tráfico interno. En cuanto al mejoramiento de las cafeterías se
inició la reorganización del manejo de los expendios de alimentos y bebidas que a la fecha
carecen de un modelo de gestión. En el Instituto Pedagógico Arturo Ramirez Montufar IPARM
se fortaleció el programa de formación de docentes. Se creó y puso en marcha el programa
Semilleros IPARM de educación virtual. En el Jardín Infantil, se trabajó en la cualificación del
29
equipo educador y auxiliar. Se fortaleció el área de desarrollo motor y nutrición. Con el
Acuerdo 049 de 2006 del CSU se organizó el jardín infantil dejándolo en la Sede Bogotá. Se
inauguró la nueva sede dentro del Campus.
5. Cultura
Las diferentes Áreas de la Dirección Nacional de Divulgación Cultural (Artes narrativas, artes
escénicas, artes plásticas, música y estrategias pedagógicas) gestionaron la realización de
una serie de eventos que conformaron la programación cultural de la Universidad en la Sede
Bogotá. En la semana cultural universitaria contó con la participación de grupos nacionales
e internacionales de música y artes escénicas. También se gestionaron eventos de otras
instituciones y se contó con su participación (Festival de Jazz al parque de Bogotá). Se diseñó
un juego interactivo que tenga información sobre las diferentes ofertas académicas y de
bienestar que tiene la Universidad Nacional de Colombia, dirigido a estudiantes de Grado
11.
6. Gestión Apoyo Académico Administrativo
6.1 Soporte Académico
Se utilizaron instituciones educativas y los edificios del campus para atender a los aspirantes a
ingresar a la Sede. Se programaron dos jornadas de recepción de documentos de admitidos
a pregrado, se diseñó un folleto que contiene la información básica sobre las actividades
que debe realizar el admitido después de efectuar el registro. Dentro de los procesos de
apoyo al Comité de Matrícula, las solicitudes recibidas para el proceso de reubicación para
el segundo semestre de 2006 fueron 727 que equivale al 3.11% de la población de
estudiantes matriculados en pregrado para este semestre (23413).
El segundo semestre del 2006 marca la finalización del primer proyecto de la Sede Bogotá en
el que las bibliotecas son consideradas en forma integral como elemento estratégico que
soporta la docencia, la investigación y la extensión de la Universidad, bajo el concepto del
Sistema de Bibliotecas de la Sede. Se continuó la actualización de las colecciones a través
de la adquisición de 7.387 volúmenes disponibles para la Comunidad Universitaria.
6.2 Soporte Estratégico
Se realizó la formulación del Plan de Acción 2007 – 2009 del Nivel Central de la Sede y de las
Facultades, Centros e Institutos Interfacultades, con la coordinación, la asesoría y el
acompañamiento de la Oficina de Planeación Institucional y del Territorio, lo cual se soportó
en el diseño de una metodología basada en la planeación estratégica y se desarrollaron
distintos espacios de participación, que permitieran la construcción colectiva del Plan. Se dio
inicio al proceso de cierre y evaluación final de los proyectos de inversión del Plan de Acción
2004 – 2006 que finalizaron su ejecución. Esta actividad se complementó con las labores de
prueba del software de soporte del Banco de Proyectos de la Universidad Nacional.
6.3 Soporte Administrativo Financiero
Se implementó el Portal de Contratación de la Sede Bogotá en cual se aprecian temas de
comercio exterior, procesos con formalidades plenas, normatividad y órdenes contractuales.
Para diciembre se diseñó un programa denominado Rutas Seguras que pretende aumentar
la cobertura en la prestación de los servicios de transportes como apoyo al desarrollo de las
actividades académicas y administrativas de la comunidad universitaria.
Se ganó confiabilidad con la puesta en marcha del Sistema de Correspondencia y la
conformación de una estructura de responsabilidades.
30
6.4 Soporte Jurídico
La Oficina Jurídica participó activamente en las sesiones de discusión de la reforma tanto al
Estatuto de Contratación como al Manual de Contratación existentes. Se suscribió por parte
del señor Rector y previa autorización del Consejo Superior Universitario, el Convenio con el
Instituto de Desarrollo Urbano y el Departamento Administrativo de la Defensoría del Espacio
Público para la generación de espacio público con la construcción de una alameda
perimetral en el predio de la Ciudad Universitaria. Se logró recuperar para el servicio de la
Universidad tres espacios sobre los cuales ya existían pronunciamientos favorables para su
restitución a la Universidad.
Sede Manizales
1. Docencia
Plan de Acción de Sede
A finales del año 2006 y como resultado de las actividades de Claustros y Colegiaturas, se
diseño el Plan de Acción de Sede, en concordancia con las políticas, programas y proyectos
señalados en el Plan Global de Desarrollo de la Universidad Nacional de Colombia para el
período 2007 – 2009. La Sede enmarca su Plan de Acción en seis grandes proyectos que
están pendientes de aprobación y cuyos contenidos principales son: Fortalecimiento a La
Investigación, Construcción Del Edificio de Bienestar y Edificio de Química en El Campus La
Nubia, Reforzamiento Del Bloque C, Dotación, Actualización Bibliográfica y Tecnológica De
Las Bibliotecas, Creación y Fortalecimiento de Laboratorios, Fortalecimiento de la
Infraestructura De Informática y Comunicaciones.
Reforma Orgánica de la Sede
En noviembre, el Consejo de Sede aprobó la propuesta de reforma orgánica a la Sede
Manizales, en atención a lo anterior, se presentó un proyecto de Resolución de Rectoría “Por
la cual se practican algunas modificaciones en los niveles académicos y académicos –
administrativos de la Sede Manizales, proyecto en el cual se planteaba básicamente lo
siguiente: a) Creación de dependencias , b) Creación de laboratorios adscritos a la
Dirección de Laboratorios de la Sede, c) Suprimir dependencias, d) Suprimir la Dirección de
Recursos Universitarios a partir del 31 de enero de 2008, e) Redistribuir dependencias en los
diferentes niveles académicos y académico – administrativos, f) Crear 58 cargos de cátedra
(0,3 y 0,4) en la planta docente a la Sede Manizales previo concurso, no siendo posible en
ningún caso que los puntos correspondientes puedan convertirse para la vinculación de
docentes en otras dedicaciones.
Planta Piloto de Biotecnología y Agroindustria
La Planta Piloto de Biotecnología y Agroindustria, contratada en diciembre de 2005, se
concluyó en septiembre de 2006, actualmente se encuentra en proceso de dotación para
ser puesta en funcionamiento en el primer trimestre de 2007. Con la planta se busca
encontrar un espacio de interacción entre la Universidad, la empresa privada, las entidades
territoriales, el sistema educativo y otros agentes con intereses en las cadenas
agropecuarias, agroindustriales y agroalimentarias para desarrollar a nivel piloto procesos,
etapas productivas, productos intermedios y finales, sobre los que se pueda generar una
cultura de progreso económico basada en el aprovechamiento integral y sostenible de
materiales de origen biótico, regional o nacional.
31
Indicadores
En este momento se esta construyendo la metodología para el cálculo de Indicadores de
Sede, que están clasificados de acuerdo a las funciones misionales de la universidad y por
soporte institucional. Se espera tener terminado el estudio en el primer trimestre del 2007, e
iniciar la recolección de información, para medir la gestión de la Sede y la de las diferentes
dependencias que la integran. Es importante destacar, que en el momento se cuenta con
un programa por medio del cual se puede calcular indicadores de: permanencia; deserción;
repitencia; cursos; promedios académicos semestrales según programa curricular, facultad y
asignatura, principalmente entre otros.
Se desarrollo un trabajo, por parte de estudiantes del posgrado de Ingeniería Financiera, con
el apoyo de la Oficina de Planeación de Sede, para calcular las probabilidades para que un
estudiante que ingresa a la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales al primer
semestre, no se matricule en el tercero, quinto y séptimo, y conocer cuales factores están
incidiendo para esta situación y el peso que cada uno de ellos tiene, trabajando para esto
con un modelo Logit Binario. La importancia del trabajo se basa en el hecho de contar con
un instrumento para calcular la probabilidad de que cualquier estudiante y según sea su
caso no permanezca en la universidad, y con ello diseñar políticas de bienestar y
seguimiento a fin de disminuir estas probabilidades
Internacionalización
Se realizó una Jornada de Internacionalización los días 15 y 16 de noviembre de 2006,
contando con la participación del Director de la ORI, quien ofreció charlas informativas,
además de la participación de entidades que semestralmente difunden información sobre
sus programas tales como ICETEX, ICYE, Centro Colombo Americano, Alianza Colombo-
Francesa
2. Investigación
Se destinaron recursos para financiar 67 proyectos de investigación, 2 pasantías al extranjero,
7 asistencias a eventos académicos internacionales, 24 semilleros de investigación y se dio
apoyo económico a 6 docentes que actualmente cursan estudios doctorales.
Se realizó el plan de trabajo en lo relativo a la acreditación de los Laboratorios de la Sede,
apuntando a aquellos que tienen un buen componente o proyección de prestación de
servicios de extensión.
3. Extensión
La Oficina de Proyectos Especiales, adscrita a la Facultad de Ingeniería y Arquitectura tiene
a cargo 12 proyectos suscritos con entidades privadas y estatales del orden Municipal,
Departamental y Nacional; que suman aproximadamente mil quinientos cinco millones. La
Universidad está desarrollando el convenio inter-administrativo con la Gobernación de
Caldas referente a la interventoría Técnica – Administrativa y Financiera de las obras de
rehabilitación y/o pavimentación de 101.67 Km. El Idea realizó convenio con la Gobernación
de Caldas y con Infimanizales, con los cuales se acuerda formular el Plan de Educación
Ambiental para Caldas y el Plan Parcial de Renovación Urbana del Sector de la Galería para
la ciudad de Manizales.
4. Bienestar
Las áreas de Promoción Social con los programas de Préstamo a Estudiantes PAES;
Residencias Estudiantiles, Trámites concernientes a las funciones del Comité de Matrículas;
Créditos ACCES (ICETEX) y Servicio de Restaurante Estudiantil prestaron sus servicios a la
comunidad estudiantil. Se realizaron actividades, cursos y talleres en el área de recreación y
deportes.
32
Para el año 2006 se trasladó el Servicio Médico y Odontológico Estudiantil del Campus
Palogrande, lo cual ha permitido una mejor programación de las diferentes actividades del
área, dado que se cuenta con un consultorio odontológico, un consultorio de higiene oral,
una sala de espera, un área de recepción, el espacio de archivo para las historias clínicas,
dos consultorios médicos, un sala para exámenes ginecológicos, la enfermería, tres baños y
una cocineta.
5. Cultura
La Vicerrectoría de Sede a través de la Oficina de Divulgación Cultural puso en marcha la
Primera Temporada de Música de Cámara. Durante los siete conciertos de la Temporada
que tuvo entrada libre, aproximadamente 3.000 personas de la ciudad pudieron disfrutar de
las interpretaciones de los 14 artistas invitados nacionales e internacionales reconocidos
mundialmente.
6. Gestión Apoyo Académico Administrativo
Con los resultados obtenidos del proyecto Universidad en la Red, se ha logrado consolidar la
imagen de la Universidad Nacional de Colombia – Sede Manizales en espacios virtuales.
Se realizó la dotación de seis (6) nuevas aulas audiovisuales, 4 en el edificio de posgrados y 2
en el Campus El Cable, con los equipos necesarios para brindar un mejor apoyo,
principalmente a la docencia. Adicionalmente, se logró adecuar 2 aulas en el Campus
Palogrande, para la realización otros eventos como videoconferencias, consejos, seminarios
y reuniones, con una total y completa dotación para un buen desarrollo de diferentes
actividades
Finalizando Septiembre y gracias a la colaboración de Unibiblos se logró agilizar la
adquisición de material bibliográfico, que unido al hecho de trabajar con colecciones
abiertas y teniendo la posibilidad de acceder a más de 60 bases de datos, se puede
consultar más de 36.000 títulos de revistas y 40.000 libros electrónicos.
Sede Medellín
1. Docencia
El trabajo se centró en los siguientes ejes: creación y modificación de programas
académicos tanto de pregrado como de posgrado, la creación de nuevos programas de
posgrado, la coordinación de la programación académica de la Sede; la programación del
período intersemestral, en el cual la Sede ofreció 82 asignaturas que corresponden
aproximadamente al 7% del total de las que se programan regularmente; el apoyo a las
cátedras universitarias de la Sede y los cursos de contextos; implementó y puso en
funcionamiento el programa de evaluación docente; coordinó y apoyó los procesos de
acreditación a los programas curriculares de la Sede; realizó actividades en torno a la
discusión de la reforma académica en la Universidad, en especial a su incidencia en la Sede
Medellín; fortaleció los programas de universidad virtual, competencias básicas para
estudiantes de grado once (11) en convenio con el municipio de Medellín, el programa de
integración e inducción a la vida universitaria, el programa de formación y unidad
pedagógica, el programa de visibilidad institucional, el proyecto de asignaturas, entre otros.
Asimismo, apoyó decididamente la ejecución y puesta en marcha de Sistema de Atención
de Solicitudes Estudiantiles-SIASE; el programa de fortalecimiento a los programas
académicos de la Sede; el programa de acondicionamiento de aulas; y el plan de trabajo
de la Oficina de Registro y Matriculas de la Sede.
De igual manera, apoyó la movilidad de los docentes de la Sede, tanto a nivel nacional
como internacional.
33
2. Investigación
En cuanto al apoyo a los procesos de convocatorias de investigación correspondiente al
año 2006, se abrió el proceso de convocatorias para proyectos de mediana cuantía, con
una asignación presupuestal de $1.867´895.479, cuyo resultado fue la aprobación y
financiación de 47 proyectos de investigación de los 48 que aplicaron de las 5 Facultades de
la Sede. Por designación de la Vicerrectoría de Investigaciones, la DIME coordinó y
administró la Convocatoria Nacional de Investigación I y II, en la cual 37 proyectos de la
Sede aplicaron a la convocatoria. El monto presupuestal fue de $903´476.320 y se
distribuyeron de acuerdo a 7 modalidades especificadas en la convocatoria.
Se apoyaron a los grupos de investigación en los procesos de convocatorias de
COLCIENCIAS, teniendo como resultado 42 proyectos aprobados y financiados por valor de
$2.500´000.000. Al mes de noviembre de 2006, la Sede cuenta con 107 grupos clasificados en
Colciencias, de los cuales 42 grupos pertenecen a la categoría A, 16 grupos a la categoría B,
17 grupos están en la categoría C, 4 grupos son reconocidos por Colciencias y 28 se
encuentran registrados.
En cuanto a la implementación de sistemas de gestión de calidad en los laboratorios y la
Dirección de Laboratorios de la Sede, desde el año 2005 estos sistemas se han venido
implementando en 25 laboratorios y a finales del 2006 en la Dirección de Laboratorios de la
Sede; teniendo como resultado la construcción de la documentación necesaria para el
cumplimiento de los requisitos de la norma ISO/IEC-17025.
3. Extensión
La actuación intrainstitucional se enfocó a la construcción de una nueva normatividad de la
Extensión en la Sede y la conformación de un Comité de Internacionalización en la Sede,
con el fin de acercar a las Facultades con el tema.
Se fortalecieron los proyectos de Extensión en la Sede, que al año 2006 radican 94 proyectos
valorados en $7.942´029.397; el fortalecimiento de las políticas de movilidad docente y
estudiantil tanto a nivel nacional como internacional, la educación continua, y el desarrollo
de la Unidad de Gestión Tecnológica en la Sede.
4. Bienestar Universitario
Las actividades realizadas se centraron en la prestación de servicios de los programas de
acompañamiento estudiantil y promoción socioeconómica: residencias estudiantiles (87
cupos asignados), préstamo condonable (472 estudiantes beneficiados y 71 en calidad de
PAES), las becas de la Alcaldía de Medellín (150 estudiantes beneficiados) y el crédito con el
ICETEX (140 estudiantes beneficiados, que se distribuyen en 91 estudiantes con crédito para
sostenimiento y 13 estudiantes con crédito para gastos de matrícula).
En el programa de Promoción y Prevención se realizaron 563 acciones clínicas preventivas y
1237 acciones educativas en Medicina, 2539 acciones clínicas preventivas y 981 acciones
educativas en Odontología, 238 acciones clínicas preventivas y 1321 acciones educativas en
Psicología y 98 acciones clínicas preventivas y 163 acciones educativas en Fisioterapia.
En Recreación y Deporte, se realizaron accionen en sus tres frentes: Área Recreativa, Área
Formativa y Área Competencia.
El programa de Emprendimiento trabajó en la formación y el fomento del programa de
emprendimiento y creación de empresas.
El área de Integración Académica realizó acciones dirigidas al desarrollo y fortalecimiento
de tres (3) líneas y programas: la Escuela-Guardería, la Inducción a Estudiantes Nuevos de
Pregrado y al Programa de Egresados.
Se trabajó en el desarrollo y ejecución de los siguientes proyectos del Plan de Inversión del
período 2004-2006: la Construcción de una Edificación para el Servicio Médico Estudiantil
Fase I y II, la Construcción del Polideportivo Cubierto para la Sede Medellín Fase I y II, la
34
Formulación, Planeación, Organización y Constitución de la Unidad de Emprendimiento de la
Universidad Nacional Sede Medellín y la Reingeniería del Bloque 44.
5. Unidades de Apoyo Académico Administrativo
Se destaca entre la implementación de una base de datos en contratación, desarrollada en
ACCES para el manejo unificado de la información de los proveedores de servicios, personas
naturales, la depuración financiera, la aplicación progresiva del Manual de los procesos de
Tesorería adoptados e implementados oficialmente por la División Nacional de Tesorería.
Se tuvo presencia consecutiva en los medios masivos locales, tanto impresos como
audiovisuales, se logró un 84% difusión en Prensa y medios escritos, y 16% en Radio, Televisión
e Internet. La visibilidad de la Universidad, a consecuencia de los temas propuestos a los
medios desde la Oficina de Prensa, aumentó en un 200% comparada con la lograda durante
el 2005. Dicha divulgación se hizo mediante el boletín interno UNoticias, del que se editaron 7
números en el año, boletines electrónicos publicados en la sección de Noticias del sitio Web
www.unalmed.edu.co, envío de correos masivos, publicaciones especiales y carteles
impresos, avisos, entre otros.
Sede Palmira
1. Docencia
Plan de Desarrollo. Se siguió el cronograma planteado para la formulación del Plan, con
base en lo discutido en los claustros de facultad y la colegiatura de Sede, se formuló un Plan
de Desarrollo para la Sede.
Acreditación. Se recibieron visitas de Pares Académicos del Consejo Nacional de
Acreditación- CNA para la evaluación de los Programas Curriculares de Zootecnia, Ingeniería
Ambiental e Ingeniería Agroindustrial en los tres casos los informes de los evaluadores fueron
favorables. Por otro lado se adelantó la evaluación de cursos y docentes con el nuevo
sistema electrónico con muy baja participación estudiantil. Igualmente se actualizaron al
2006 - II los documentos de los Programas que recibirán las visitas de los Pares Académicos el
próximo año: de Ingeniería Agronómica, Ingeniería Agrícola y Diseño Industrial. Movilidad. Durante el primero y segundo período de 2006 participaron o solicitaron
participar, 7 estudiantes en el Convenio Sígueme. En el programa de Movilidad de
Estudiantes entre sedes participaron 6 estudiantes.
2. Investigación
Se dio continuidad al proyecto “Mejoramiento y Desarrollo de la Capacidad de
Investigación de la Universidad Nacional de Colombia Sede Palmira”, cuyo objetivo principal
es brindar apoyo a la difusión de los resultados de investigación de los docentes, financiar la
publicación de la revista Acta Agronómica y apoyar la adecuación de laboratorios que
prestan servicios a proyectos de investigación.
En general se apoyó la financiación de programas de investigación presentados por grupos
de investigación de la Sede, la compra de equipos para apoyar la investigación, la edición,
impresión, publicación y distribución de la Revista Acta Agronómica, la difusión nacional e
internacional de los resultados de investigación y los gastos propios de la oficina. Es
importante destacar que se logró la reclasificación de la revista en la Categoría B del Índice
Bibliográfico Nacional – Publindex de Colciencias.
35
De 5 Grupos de Investigación categorizados por Colciencias a Julio 31 de 2006 se pasó a 13
(3 Grupos en Categoría A, 5 en Categoría B y 5 en Categoría C). Igualmente quedaron 11
grupos reconocidos. Se aprobaron 4 proyectos por parte del Ministerio de agricultura por
valor de $795.504.000; se participó en la Convocatoria Nacional de Investigación 2007 con 34
proyectos y se adquirieron equipos para fortalecer los laboratorios de investigación en la
sede por valor de $181.971.286.
3. Extensión
Se realizaron 179 actividades diferentes de Extensión, con la siguiente distribución: Educación
no formal 7%; Un 7 % participación de la Oficina de extensión en Reuniones y Comité de
Extensión; Las asesorías y consultorías 2%; Las actividades de prácticas y pasantías 13%; La
extensión solidaria 68% y los convenios 2%. Durante el año se realizaron 17 actividades de
extensión entre seminarios, cursos, congresos y proyectos en los cuales se captaron ingresos
en efectivo por aportes, inscripciones y patrocinios por un total de $307.806.221.
4. Bienestar y Cultura
La división de Desarrollo Artístico y Cultural logró la participación de la comunidad
universitaria en general en 16 módulos de formación artística con 358 personas. En el módulo
de Formación Integral (talleres teórico-prácticos) atendió a 574 usuarios; se realizaron 12
eventos culturales en la sede.
En Deporte Formativo se dio cobertura a 632 estudiantes. Se participó en los torneos
extramurales en fútbol Sala, Baloncesto, fútbol, atletismo, tenis de mesa, ajedrez. Se entrenó
a los equipos de voleibol (20 docentes), Baloncesto (15) mixto de profesores que participaran
en los Juegos de Fodun a realizarse en Melgar. Se participó en las eliminatorias de zonales
universitarios en los deportes de fútbol, baloncesto masculino, fútbol sala femenino,
taekwondo, ajedrez y atletismo. Se participó en el torneo para empleados organizado por
ComfaUnión en fútbol, sapo.
Un total de 134 estudiantes fueron usuarios del programa de Préstamo – Beca. La División de
Salud Estudiantil en el área de Promoción y Prevención realizó talleres, encuentros y módulos
de formación con 1546 asistentes. El área de Protección Específica realizó 1430 atenciones y
el área Asistencial (Medicina General, Odontología y Psicología) se realizaron 6177
atenciones. El Programa UN Emprendedor tuvo la participación de 94 estudiantes en las
actividades de formación de cultura emprendedora. En Vinculación Laboral se realizaron
vinculaciones de estudiantes y profesionales, se agregaron 30 empresas al directoria de
empresas al programa, y se agregaron 254 hojas de vida a la base de datos del programa.
5. Gestión apoyo académico administrativo
La biblioteca continuó el desarrollo del proyecto Sistema Nacional de Bibliotecas Sede
Palmira. Su principal objetivo fue el fortalecimiento de las colecciones y la adquisición de
equipos que permitieran continuar con la aplicación y adaptación a las nuevas tecnologías
de información, y de esta manera brindar el apoyo requerido para los procesos de
acreditación. Se aplicó a sus colecciones la norma ISO 11620. La biblioteca adquirió 596
libros por valor de $71.822.280 por parte del proyecto desarrollado en la Sede y 850 libros por
valor $77.110.886 por parte del Sistema Nacional de Bibliotecas SINAB. Se implementó los
programas ALEPH (sistema integrado para manejo de biblioteca) y ARIEL, para intercambio
de documentos electrónicos entre bibliotecas, herramienta indispensable para el programa
de Conmutación Bibliográfica. La sala de Internet atendió 40035 consultas dando un
promedio de 201 consultas / estudiante, capacitó a 995 usuarios en talleres por grupos y en
forma individual sobre el manejo de las bases de datos. Atendió a 117.718 usuarios.
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SEDES DE PRESENCIA NACIONAL
Sede Amazonía
1. Docencia
En el año 2006 inició la sexta cohorte de la Maestría en Estudios Amazónicos para la cual
fueron admitidos 9 estudiantes, y la tercera cohorte de la Especialización en Estudios
Amazónicos en Leticia con 4 estudiantes. La deserción total en la maestría, desde la primera
cohorte en 2001 hasta la quinta a finales del 2005, alcanzó el 27% del total, mientras que la
graduación, en el mismo período fue de 33%. Las principales causas de la deserción
estudiantil son, la falta de recursos para sostenimiento y la falta de recursos para la
realización de la tesis. Teniendo en cuenta esta situación, el proyecto “Fortalecimiento del
Saber y la Gestión Ambiental” financiado por Nuffic de Holanda, ha destinado recursos para
apoyar la realización de las fases de campo y laboratorio de las tesis de varios estudiantes de
la maestría a través de una convocatoria que inició el segundo semestre del 2006.
La especialización en Estudios Amazónicos presentó el 85% de graduación con una
deserción del 15%, mostrando el éxito de este nivel de formación como aporte en la
cualificación de profesionales para la región.
En relación con la ampliación de la oferta educativa de la sede a nivel regional en el
segundo semestre de 2006 inició la primera cohorte de la Maestría y la Especialización en
Florencia (Caquetá) en Convenio con la Universidad de la Amazonia con 18 y 5 estudiantes,
respectivamente.
2. Investigación
Las actividades de investigación en la sede Amazonia se han desarrollado a través de los seis
grupos de investigación del Instituto Imani. En la convocatoria de Colciencias del 2006 3
grupos fueron clasificados en la categoría A, 1 grupo fue clasificado en B y 2 grupos fueron
reconocidos.
Como producto de la investigación realizada en el año 2006 se publicaron dos artículos en
inglés en revistas indexadas relacionados con la investigación sobre una planta acuática
carnívora estacional encontrada en las riveras del río Amazonas. Por otra parte, se
presentaron tres artículos en inglés a revistas internacionales indexadas. La mayor parte de
estos artículos corresponden a los resultados de las investigaciones realizadas con aportes de
la cooperación internacional que incluye entre los indicadores de los proyectos la
publicación internacional.
3. Extensión
Se desarrollaron 17 proyectos, con una participación importante de la cooperación
internacional en el desarrollo de las investigaciones y la financiación de los proyectos. El
proyecto “Fortalecimiento del Saber y la Gestión Ambiental Amazónica” es muy importante
para la sede porque está invirtiendo en la formación a nivel doctoral de dos profesores de
planta de la sede. Adicionalmente, se organizó en la sede en octubre el Seminario
Latinoamericano de Ecología Política con más de 100 asistentes toda América, apoyó la
realización de las tesis de al menos cinco estudiantes de la maestría y destinó recursos para
apoyo a la construcción de la biblioteca de la sede.
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Otro proyecto muy importante para la sede fue el Juan Alvaro Echeverri financiado por la
cooperación italiana que contribuyó a la dotación con equipos y la adecuación del
laboratorio de productos naturales terminado de construir en el 2006.
En el año 2006 se dictaron 3 diplomados relacionados con las demandas locales de
formación que fueron establecidas en las Agendas locales de Competitividad y Prospectiva
de Ciencia y Tecnología.
Los cursos de extensión dictados durante el 2006 se enfocaron a responder a la demanda de
capacitación para docentes de educación básica y media de Leticia presentada desde el
Comité Departamental de Capacitación Docente del cual forma parte la Universidad. Así,
se dictaron cuatro cursos en los cuales se capacitaron 72 docentes, dos de los cursos fueron
aceptados por la Secretaría Departamental de Educación como Programas de Formación
Permanente de Docentes, realizados por profesores del Instituto de Educación de la
Universidad, que les sirven a los maestros para tener créditos para su escalafón.
Dentro de los cursos de extensión se destaca el Semestre de Fundamentación (SF) realizado
durante todo el segundo semestre con la participación de 48 estudiantes, la mayoría de los
cuales se graduaron de los colegios de secundaria de Leticia.
Por otro lado, la sede patrocinó y organizó, un total de 20 eventos entre talleres, seminarios,
conferencias, encuentros y ferias de Ciencia de orden nacional e internacional.
4. Bienestar y Cultura
La Sede Amazonia logró consolidarse como gestor y promotor de la cultura a nivel local,
nacional y en algunos casos internacional, gracias a la situación fronteriza de Leticia. La
actividad de mayor interés de este año fue el cine (cine club, cine crispeta, cine infantil y
cine al parque) debido a la afluencia de público y la carencia de otros espacios similares en
la región. Otros espacios que presentan mayor interés son los talleres de formación en áreas
culturales y de promoción y difusión de manifestaciones culturales.
El área de área de Salud Ocupacional implemento acciones encaminadas a mejorar las
condiciones de seguridad física y laboral de los trabajadores y de la planta física de la Sede,
a través de programas y actividades de promoción, prevención, sensibilización y formación
en diferentes temas.
Se finalizó el proyecto “Ampliación y fortalecimiento de la biblioteca de la Sede Amazonia e
incorporación al Sistema Nacional de Bibliotecas de la Universidad Nacional”, el cual fue
ejecutado en su totalidad, lo que fortaleció la prestación de los servicios bibliotecarios, se
incrementó la colección de referencia con objetivos de formación, investigación y extensión,
capacitación a usuarios y apoyo a las diferentes actividades académicas y de extensión.
5. Gestión Apoyo académico administrativo
En el área de Informática y telecomunicaciones con la implementación del servicio de video
conferencia la Sede participó en los diferentes eventos organizados por la Universidad y se
facilitó el desarrollo de actividades académicas y administrativas reduciendo notoriamente
los costos para desplazamientos hacia la ciudad de Bogotá y des Bogotá hacia Leticia para
el desarrollo de las sesiones del Consejos de Sede, entre otros.
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Sede Caribe
Proyectos de Inversión
Se dio término a los 5 proyectos de inversión que habían sido aprobados para la Sede dentro
del Plan de Desarrollo de la Universidad Nacional de Colombia 2004 – 2006: Proyecto
Fortalecimiento de las sedes de presencia nacional: Sede Caribe - San Andrés, Sistema
Nacional de Bibliotecas - Sede San Andrés, Sistema Nacional de Laboratorios Sede San
Andrés, Jardín Botánico, y Manejo Integrado de Zona Costera.
1. Docencia
Pregrado. Durante este período no se adelantaron actividades de pregrado propias de la
sede, si bien se prestó apoyo a la Universidad Cristiana para el desarrollo de algunas de las
suyas, a través de los laboratorios y el centro de cómputo. Adicionalmente se adelantaron
reuniones tendientes a organizar el retorno de algunos de los estudiantes participantes en el
programa de ingreso por áreas, que está previsto para 2007.
Posgrado. Se continúo el desarrollo de la tercera cohorte de la Maestría en Estudios del
Caribe y se convocó para la apertura de la Cuarta Cohorte en el primer semestre de 2007.
No obstante, no fue posible avanzar pues el número de candidatos que se presentaron
resultó insuficiente para garantizar el punto de equilibrio, por lo cual se abrirá de nuevo
convocatoria para el segundo semestre de 2007.
Se adelantó una consulta a nivel local sobre interés en una cohorte de la Maestría en Medio
Ambiente y Desarrollo que lidera el Instituto de Estudios Ambientales IDEA sede Bogotá; la
respuesta fue muy satisfactoria, ya el IDEA autorizó la realización de la cohorte en San Andrés
y se está en proceso para convocarla y abrirla.
Hay ofertas interesantes para adelantar programas de posgrado por parte de varias
facultades, entre ellas la de Enfermería y su programa de Salud Ocupacional, Medicina y
Salud Pública y Administración (Sede Manizales) y su diplomado en Gerencia.
Maestría Virtual. Todo el año se ha venido colaborando en un importante proyecto de
Maestría Virtual en Estudios del Caribe, con varias universidades, en especial la de West Indies
en Jamaica.
2. Investigación
Clasificación de Grupos. Dos de los tres grupos de investigación de la Sede Caribe fueron
catalogados como grupos A por COLCIENCIAS.
Proyectos de investigación. Terminaron dos proyectos con Colciencias y otro financiado por
la DINAIN. Otro más, financiado parcialmente por DINAIN, continúa con recursos adicionales
de la Vicerrectoría de Investigación. Se presentaron dos proyectos a la última convocatoria
hecha por esta, que deben definirse en los próximos meses; uno sienta las bases para un
proyecto institucional en un esfuerzo común para mejorar nuestro conocimiento del Caribe,
basado metodológicamente en la conformación de una base de datos sobre la región que
posibilite, entre otras, investigaciones comparativas de los numerosos territorios que la
conforman. Con recursos propios se ha venido adelantando en la conformación de la base
de datos mencionada.
3. Extensión
Convenios. La Sede adelantó 9 convenios interadministrativos con diversas instituciones de las
islas. Tres de ellos, con CORALINA, fueron terminados a satisfacción. La Sede suscribió algunos
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Convenios de colaboración con otras entidades entre los que se destacan los suscritos con la
Universidad Cristiana, de San Andrés, y con el Parque Cultural del Caribe, en Barranquilla.
Publicaciones. Hubo una dinámica actividad editorial apoyada en los proyectos de
Fortalecimiento y de Biblioteca, que permitió la publicación de 5 libros, el apoyo a uno más y
la edición de 2 Cuadernos del Caribe.
4. Bienestar
La última parte del año coincidió con una vigorización de las políticas de Bienestar
impulsada por la nueva administración. La Sede en consecuencia también hizo esfuerzos
para organizar la función de Bienestar, reorientó algunos recursos adicionales hacia tal fin y
dejó formulado un proyecto de Bienestar coherente con las nuevas políticas y decisiones.
Fue posible así adelantar algunos eventos y actividades de bienestar entre las cuales cabe
mencionar el lanzamiento del programa de egresados, que se llevó a cabo con mucho éxito
y buena respuesta por parte de aquellos.
Sede Orinoquía
1. Docencia
Se administraron tres programas académicos de pregrado: Enfermería, Ingeniería Ambiental,
Ingeniería Agronómica y el programa Especial de Ingreso por áreas.
Durante el periodo del 2004-2006 se terminaron los ciclos de tercera cohorte de Ingeniería
Ambiental y la primera de Ingeniería Agronómica, quedando para terminar asignaturas 7
estudiantes rezagados de las dos carreras. Se graduaron 63 estudiantes y 9 quedaron
pendientes para la ceremonia de febrero del 2007.
Del Programa Ingreso por áreas se realizaron el segundo y tercer semestre en el 2004,
reduciendo el número de estudiantes de 31 a 9. Estos últimos pasaron a estudiar Biología (2)
y Agronomía en Bogota (4) y Palmira (3).Para el primer semestre del 2007, estos estudiantes
deben retornar a la Sede para su trabajo de grado y Graduarse en esta Sede.
Los programas propios de posgrado en la Sede al no poderse estructurar en la sede, se ha
tomado la alternativa de gestionar ante otras dependencias de la Universidad programas
de especializaciones en modalidad de extensión y ofrecerlas en la Región. Así la
Especialización en Gestión y Gerencia de Proyectos Agropecuarios, programa de la Facultad
de Agronomía fue ofrecida en modalidad de extensión en la Sede y terminó en julio de 2006
con 26 graduados.
2. Investigación
Se finalizó el proyecto Estudio Ecológico y económico de la pesca ornamental en el
Departamento de Arauca, financiado por Colciencias y Dinain. Se dio continuidad a los
proyectos de Caracterización de la composición y estructura florística de dos ecosistemas de
sabana del departamento de Arauca, Implementar siembra y levante de piscicultura en el
área de espejo del campus universitario, Germinación y seguimiento primario de las especies
de vivero seleccionadas, Adaptación y seguimiento agronómico y cosecha de cuatro
especies de hortalizas y dos de frutales.
3. Extensión
Dada la conformación su generis de la Sede, resulta imposible montar programas propios
en extensión, por lo que la estrategia para el desarrollo de estas actividades es la de
gestionar ante las diferentes unidades académico–administrativas de otras Sedes de la
Universidad para que presten el servicio de programas de interés de la región.
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4. Bienestar y Cultura
Se organizaron y desarrollaron actividades deportivas y culturales, continuaron las
actividades de los equipos de Microfútbol, Baloncesto, Ping-Pong, Minitejo, Voleibol y hubo
participación de la Sede en eventos deportivos externos e internos. Se realizaron talleres de
motivación, sexualidad humana, prevención del alcoholismo y drogas.
5. Gestión apoyo académico administrativo
Se dieron cambios fundamentales en los acuerdos y normativas en la estructuración de la
nueva planta de personal docentes (Resolución de Rectoría 732) que modifica y establece
las plantas de cargos docentes de las Facultades, Sedes de Presencia Nacional de la
Universidad Nacional de Colombia y la Resolución 061 de 2006 crea 9 cargos de dedicación
exclusiva para las Sedes de Presencia Nacional, distribuidos de 3 para cada Sede).
Se terminó la implementación del Sistema SIA bajo la coordinación de la Unidad de
Admisiones de la Sede Bogotá.
Se realizaron mejoras en el Gimnasio, se adapto un espacio para el archivo y se reconstruyo
la bodega de almacenamiento.