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INFORME DE GESTIÓN A MARZO DE 2017

INSTITUTO DISTRITAL DE RECREACIÓN Y DEPORTE – IDRD

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TABLA DE CONTENIDO

1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO .............................................................................. 4

1.1 Misión .......................................................................................................................... 4 1.2 Visión ........................................................................................................................... 4 1.3 Valores corporativos ..................................................................................................... 4

2. GESTIÓN MISIONAL .......................................................................................................... 4 2.1 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1076 – Rendimiento Deportivo al 100 x 100 ................. 7 2.2 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1077 - Tiempo Escolar Complementario ..................... 12 2.3 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1147 – Deporte Mejor para Todos ............................... 16 2.4 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1082 – Construcción y Adecuación de Parques y Equipamientos para Todos ................................................................................................... 19 2.5 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1145 - Sostenibilidad y Mejoramiento de Parques, espacios de vida ................................................................................................................... 24 2.6 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1146 Recreación Activa 365 ....................................... 31 2.7 PROYECTO DE INVERSIÓN:1148 – Fortalecimiento de la Gestión Institucional de Cara a la Ciudadanía ............................................................................................................ 40 2.8 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1155 Modernización Institucional ................................ 43 2.9 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1200 Mejoramiento de las Tecnologías de la Información Orientado a la Eficiencia ................................................................................... 44

3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA ................................................................... 45 3.1 Gestión Presupuestal ................................................................................................. 45 3.2 Gestión Contable ....................................................................................................... 48 3.3 Gestión de Tesorería .................................................................................................. 49 3.4 Gestión Del Talento Humano: ..................................................................................... 53 3.5 Gestión de Sistemas .................................................................................................. 56 3.6 Gestión de Apoyo Corporativo .................................................................................... 57 3.7 Gestión Oficina Asesora De Planeación ..................................................................... 60 3.8 Gestión Oficina Asesora De Comunicaciones ............................................................ 61 3.9 Gestión Oficina Asesora Jurídica................................................................................ 62 3.10 Gestión Control Interno .............................................................................................. 63 3.11 Secretaría General ..................................................................................................... 70 3.12 Gestión de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos ................................................... 71 3.13 Área De Archivo y Correspondencia ........................................................................... 72 3.14 Gestión apoyo a la contratación ................................................................................. 80

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Presentación

En concordancia con lo dispuesto por el Plan de Desarrollo para Bogotá 2016- 2020 “Bogotá mejor para todos”, que propicia el desarrollo pleno del potencial de los habitan-tes de la capital, el IDRD se convierte en la entidad facilitadora de estos ambientes sa-nos y felices que mejoran la calidad de vida, fortalecen los lazos de convivencia y el sentido de pertenencia con la ciudad.

Durante esta Administración, hemos conseguido que niños, jóvenes, adultos mayores y personas en condición de discapacidad tengan oportunidades recreativas y deportivas con las cuales puedan desarrollar capacidades y talentos, muchos de ellos ocultos, a través de nuestra variada oferta de programas y eventos. Hemos brindado apoyo eco-nómico y logístico a los deportistas del registro bogotano, lo cual ha permitido a la capi-tal convertirse en potencia a nivel nacional y contribuir así con importantes logros para nuestro país a nivel internacional.

No menos importante han sido los recursos destinados para la construcción, adecua-ción, mantenimiento y mejoras de parques y escenarios, pertenecientes al Sistema Dis-trital de Parques, en los cuales residentes y visitantes de la ciudad, dispongan de agra-dables y confortables espacios de esparcimiento y competencia.

Tenemos un sueño adicional: y es construir cien canchas sintéticas en todas las locali-dades para que nuestros niños y jóvenes cuenten con canchas de talla internacional, con iluminación y seguridad. Este año serán más de 33 canchas las que entregaremos a los ciudadanos.

Toda esta importante labor que damos a conocer a continuación, la cumplió el IDRD durante el 2016 a través de nueve proyectos de inversión, con un presupuesto asigna-do de $243.732 millones de pesos, el cual, para la vigencia 2017 se incrementó a $339.281 millones de pesos.

Sabemos la responsabilidad que tenemos y hacemos nuestra labor con pasión al servi-cio de todos los bogotanos.

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1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO

1.1 Misión Generar y fomentar espacios para la recreación, el deporte, la actividad física y la sos-tenibilidad de los parques y escenarios, mejorando la calidad de vida, el sentido de per-tenencia y la felicidad de los habitantes de Bogotá D.C.1

1.2 Visión

El IDRD, en el año 2020, habrá generado cambios comportamentales en beneficio de la población de Bogotá D.C. y será líder en el desarrollo de innovadores programas recreativos y deportivos y en la oferta de parques y escenarios, con altos estándares de calidad, apoyado en una eficiente gestión institucional.”2

1.3 Valores corporativos3

Solidaridad

Equidad

Respeto

Vocación de servicio

Probidad

Trabajo en equipo Responsabilidad

2. GESTIÓN MISIONAL

El presente informe resume los principales avances y logros realizados por el IDRD a través de los nueve (9) proyectos de inversión inscritos y registrados para el Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”, en el periodo comprendido entre el 01 de enero y 31 de marzo de 2017.

1 Manual Sistema Integrado de Gestión. Versión 8 del 17 de noviembre de 2016. 2 Manual Sistema Integrado de Gestión. Versión 8 del 17 de noviembre de 2016. 3 Manual Sistema Integrado de Gestión. Versión 8 del 17 de noviembre de 2016.

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PLAN OPERATIVO ANUAL DE INVERSIONES IDRD 2.017 Plan Distrital de Desarrollo: “Bogotá Mejor para Todos”

PILAR O EJE TRANSVERSAL/ PROGRAMA / Proyecto de Inversión

Subdirector responsable Coordinador de proyecto

01 PILAR IGUALDAD DE CALIDAD DE VIDA

11 PROGRAMA MEJORES OPORTUNIDADES PARA EL DESARROLLO A TRAVÉS DE LA CULTURA, LA RECREACIÓN Y EL DEPORTE

1076 Rendimiento deportivo al 100 x 100 Mauricio Julio Garzón Camelo/ José Joaquín Sáenz Moreno (E)

José Joaquín Sáenz Moreno

1077 Tiempo Escolar Complementario Mauricio Julio Garzón Camelo / José Joaquín Sáenz Moreno (E)

Melissa Álvarez Licona

1147 Deporte Mejor para Todos Mauricio Julio Garzón Camelo / José Joaquín Sáenz Moreno (E)

William Armando Nieto Guerrero

02 PILAR DEMOCRACIA URBANA

17 PROGRAMA ESPACIO PUBLICO, DERECHO DE TODOS

1082 Construcción y adecuación de parques y equipamientos para todos

Mauricio Reina Manosalva Mauricio Reina Manosalva

1145 Sostenibilidad y mejoramiento de parques, espacios de vida

Iván Darío González Cuellar Iván Darío González Cuellar

03 PILAR CONSTRUCCIÓN DE COMUNIDAD Y CULTURA CIUDADANA

25 PROGRAMA CAMBIO CULTURAL Y CONSTRUCCIÓN DEL TEJIDO SOCIAL PARA LA VIDA

1146 Recreación Activa 365 Mauricio Julio Garzón Camelo / José Joaquín Sáenz Moreno (E)

Oscar Oswaldo Ruiz Brochero

07 EJE TRANSVERSAL GOBIERNO LEGÍTIMO, FORTALECIMIENTO LOCAL Y EFICIENCIA

42 PROGRAMA TRANSPARENCIA, GESTIÓN PÚBLICA Y SERVICIO A LA CIUDADANÍA

1148 Fortalecimiento de la gestión institucional de cara a la ciudadanía

Liliana Díaz Poveda Liliana Díaz Poveda

43 PROGRAMA MODERNIZACIÓN INSTITUCIONAL

1155 Modernización Institucional Liliana Díaz Poveda Liliana Díaz Poveda

44 PROGRAMA GOBIERNO Y CIUDADANÍA DIGITAL

1200 Mejoramiento de las tecnologías de la información orientado a la eficiencia

Liliana Díaz Poveda Liliana Díaz Poveda

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Dentro de la estructura del Plan Distrital de Desarrollo “Bogotá Mejor para Todos”, el IDRD se enmarca así:

PILARES:

01 Pilar igualdad de calidad de vida.

02 Pilar democracia urbana.

03 Pilar construcción de comunidad y cultura ciudadana.

07 Eje transversal gobierno legítimo, fortalecimiento local y eficiencia. PROGRAMAS:

11 Mejores oportunidades para el desarrollo a través de la cultura, la recreación y el deporte.

17 Espacio público, derecho de todos.

25 Cambio cultural y construcción del tejido social para la vida.

42 Transparencia, gestión pública y servicio a la ciudadanía.

43 - Modernización Institucional.

44 - Gobierno y ciudadanía digital. PROYECTOS DE INVERSIÓN:

1076 Rendimiento Deportivo al 100 x100. 1077 Tiempo Escolar Complementario. 1147 Deporte Mejor para Todos. 1082 Construcción y Adecuación de Parques y Equipamientos para Todos. 1145 Sostenibilidad y Mejoramiento de Parques, espacios de vida. 146 Recreación Activa 365. 1148 Fortalecimiento de la Gestión Institucional de Cara a la Ciudadanía. 1155 Modernización Institucional. 1200 Mejoramiento de las Tecnologías de la información orientado a la

eficiencia.

A continuación, se describen el detalle las actividades adelantadas por los proyectos de inversión:

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PROYECTOS DE INVERSIÓN

2.1 Proyecto de inversión: 1076 – Rendimiento Deportivo al 100 x 100

Objetivo general Convertir a Bogotá en potencia deportiva en el ámbito nacional e internacional, brindando las condiciones óptimas de preparación y participación de los atletas del registro de Bogotá, evidenciándose en los resultados alcanzados en los Juegos Deportivos Nacionales y eventos del Ciclo Olímpico. Objetivos específicos

1. Aumentar el número de deportistas del registro de Bogotá, convocados a las selecciones nacionales.

2. Incrementar la reserva deportiva de Bogotá, a través de la búsqueda, identificación y desarrollo de talentos deportivos con el propósito de consolidar el sistema del deporte para el Distrito Capital.

3. Optimizar la estructura de planificación del entrenamiento deportivo en Bogotá, mediante la correcta aplicación de los procedimientos técnico-metodológicos a los atletas de rendimiento deportivo, que nos permita la sostenibilidad y mejora de resultados a mediano y largo plazo en los ciclos nacionales y olímpicos.

4. Mejorar la atención y calidad de los servicios a los atletas del proyecto de rendimiento de Bogotá, desde la Unidad de Ciencias Aplicadas al Deporte (UCAD), mediante líneas de investigación que permitan optimizar su rendimiento deportivo.

5. Cualificar el proceso formativo del personal técnico que interviene en la preparación de los atletas del registro de Bogotá.

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EJECUCIÓN PROYECTO ENERO– MARZO DE 2017

METAS PREVISTAS A DICIEMBRE 31 DE 2017

PROGRAMACION Y EJECUCION ACUMU-LADA A MARZO

EJECUCIÓN FINANCIERA AL MES DE MARZO

META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %

PPTO DEFINITIVO EJECUCIÓN ($) EJEC %

Beneficiar 1.400 deportistas de alto rendimiento

500 536 107%

$ 17.680.000.000

$ 8.432.440.247

47,69%

Crear 4 centros de perfeccionamiento deportivo que permitan la articulación entre las escuelas de formación deporti-va y los programas de alto rendimiento.

2 2 100%

Realizar 0.5 investigación para estable-cer técnica y científicamente la evolución de los atletas del registro de Bogotá, las variables y actividades correctivas a mejorar, así como el impacto social del deporte en la ciudad

0 0 0%

Elaborar 0.5 programa de formación para el personal técnico de rendimiento deportivo

0 0 0%

Meta 1. Beneficiar 1.400 deportistas de alto rendimiento: El porcentaje de ejecución alcanzado a 31 de marzo de 2017 fue de 107%, equivalente a 536 deportistas, de los cuales 347 son convencionales y 189 paralímpicos, beneficiados con el programa de Rendimiento Deportivo, a través del cual los deportistas del registro de Bogotá que se destacan en justas nacionales e internacionales fueron apoyados con estímulos económicos, apoyo en transporte y alimentación. Dando cumplimiento a lo establecido en la resolución No. 000287 de febrero 24 de 2017, por medio de la cual se promulgará la carta deportiva fundamental de Los III Juegos Deportivos Nacionales del Mar y Playa 2017, los deportes convocados a dichos juegos generaron el aumento en la reserva deportiva, en nuevas disciplinas como el rugby playa, aumentando en 36 los deportistas beneficiados para el trimestre.

Aspectos más destacados:

Los deportistas del Registro de Bogotá sumaron 25 medallas, representadas en seis de oro, ocho de plata y once de bronce en su participación en los IV Juegos Parapanamericanos Juveniles, que se realizaron en Sao Paulo, Brasil, en donde se destacaron deportes como atletismo, voleibol, judo y tenis de silla de ruedas, entre otros.

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La mejor actuación se consiguió en natación (deportistas con discapacidad física, cognitiva, visual y parálisis cerebral), con 14 medallas (cuatro oros, cinco platas y cinco bronces), siendo la gran figura Hilary Choachí Estupiñán (en la categoría S14-SB14-SM14), quien ganó dos oros en 100 metros espalda y 100 metros pecho, además de una plata en 200 metros libre. Igualmente, Laura Carolina González (S8-SB7-SM8) obtuvo ocho medallas, así: oro en 100 mts libre, plata en 50 mts libre y 100 mts espalda, y bronce en 100 mts libre, 100 mts mariposa, 100 mts pecho, 400 mts libre y formó con el relevo de 4x100 mts combinado; mientras, Richard Mateo Vega (S2-SB-SM2) obtuvo tres podios, así: oro en 50 mts espalda y plata en 50 mts pecho y 50 mts libre.

Un quinto oro se consiguió en powerlifting o levantamiento de peso, donde Brayan Rivera, en los 59 kilogramos, logró el oro al levantar 67 kgs, superando al mexicano Miguel Peña (61 kgs) y al venezolano Maicol Merino (60). Y el sexto oro capitalino fue para Marlon Ospina, titular en el equipo de voleibol sentado, que le ganó la final a Venezuela 3-0 con parciales 25-2, 25-15 y 25-15. El bronce fue para Brasil.

El atletismo ganó dos medallas de plata con Miguel Suárez (PC F37) en lanzamiento de disco con 17,32 metros, detrás del venezolano Marcos Martin, oro con 18,70, y Carol Michel Pinilla (visual T11) en los 400 metros con 1:17.91 minutos, detrás de la mexicana María Martin, oro con 1,11.09. El tenis en silla de ruedas logró una plata con Felipe Torres en dobles, haciendo pareja con el vallecaucano John Ortega, y un bronce con Luigy Nieves en individual.

Hilary Choachí Estupiñán Laura Carolina González

Brayan Rivera

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El judo ganó un bronce con Juan Sebastián Pedraza en los 73 kgs, y el fútbol 7 -que clasificó al Mundial 2018 y que hizo también bronce, tenía a los bogotanos Elvis Mercado y Santiago Salamanca.

Y el goalball ganó bronce en masculino y femenino, con Carlos Urda y Simark Patiño.

Por otro lado, en la Copa Mundo de Natación con Aletas en Eger, Hungría, Alix Victoria Pérez encabezó la gran actuación de Bogotá y Colombia, donde consiguió dos medallas de oro, mientras Paula Aguirre logró la tercera. Santiago Hernández obtuvo dos de plata y el equipo de relevos femenino -de la capital-, fue subcampeón. Todos ellos fueron apoyados en su totalidad por el IDRD.

Con todo éxito se celebró en la capital y sus alrededores el Campeonato Nacional de Ciclismo en Ruta, donde Bogotá y el IDRD -en asocio con la Federación Colombiana de Ciclismo-, obtuvieron el oro en organización y convocatoria de público.

El equipo “Bogotá Mejor para Todos” ganó oro en la contra reloj individual femenina, con Ana Cristina Sanabria, con tiempo de 36:55.32 minutos, superando a la cundinamarquesa Luz Adriana Tovar. En la categoría sub-23 mujeres, Bogotá barrió con corredoras del registro del IDRD. El oro fue para Jessica Marcela Parra (Coldeportes Zenú Claro) con 38:53.86 minutos, seguida por Camila Valbuena (Weber Shimano Ladies

AAlliixx VViiccttoorriiaa

PPéérreezz

Lina María Dueñas

Camila Valbuena, Jessica Parra y Lina Dueñas

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Power) con 39:24.88) y Lina María Dueñas (Bogotá Mejor para Todos) con 39:51.36.

El equipo “Bogotá Mejor para Todos” ganó oro en la contra reloj individual femenina, con Ana Cristina Sanabria, con tiempo de 36:55.32 minutos, superando a la cundinamarquesa Luz Adriana Tovar. En la categoría sub-23 mujeres, Bogotá barrió con corredoras del registro del IDRD. El oro fue para Jessica Marcela Parra (Coldeportes Zenú Claro) con 38:53.86 minutos, seguida por Camila Valbuena (Weber Shimano Ladies Power) con 39:24.88) y Lina María Dueñas (Bogotá Mejor para Todos) con 39:51.36.

En cuanto a los deportistas, el mejor bogotano dentro de los Sub 23, fue Hernán Darío Gómez con un sexto puesto a 1 minuto 5 segundos del ganador, Julián Cardona de Medellín- Inter, y en mayores, Brayan Ramírez del IDRD a 1 minuto 24 segundo del vallecaucano Jarlinson Pantano, vencedor de la prueba. La raqueta bogotana María Paula Tovar -apoyada por el IDRD, fue la figura nacional al ganar dos medallas de oro para Colombia en el XVII Campeonato Suramericano Juvenil de Squash, que se celebra en Asunción, Paraguay. Meta 2. Crear 4 Centros de Perfeccionamiento Deportivos que permitan la articulación entre las escuelas de formación deportiva y los programas de alto rendimiento: En el primer trimestre de la vigencia 2017 se fortalecieron dos Centros de Perfeccionamiento Deportivo, ubicados en la Unidad Deportiva El Salitre (lucha, judo, boxeo, karate, taekwondo, béisbol, levantamiento de pesas) y Complejo Acuático Simón Bolívar (triatlón y natación) que permiten la articulación entre las escuelas de formación deportiva y los programas de alto rendimiento, logrando un porcentaje de ejecución del 100% de acuerdo con lo programado para el trimestre. El número de deportistas beneficiados por los dos centros de Perfeccionamiento Deportivo asciende a 598. Las metas “Elaborar 0,5 programa de formación para el personal técnico de rendimiento deportivo” y “Realizar 0,5 investigación para establecer técnica y científicamente la evolución de los atletas del registro de Bogotá, las variables y actividades correctivas a mejorar, así como el impacto social del deporte en la ciudad”, no fueron programadas para ejecutar en el primer trimestre de la vigencia 2017.

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2.2 Proyecto de inversión: 1077 - Tiempo Escolar Complementario Objetivo General Ofertar alternativas de deporte y actividad física a los escolares de las Instituciones Educativas Distritales, a través de los centros de interés, con el propósito de contribuir a la formación integral y a cambios comportamentales de los mismos. Objetivos específicos

1. Fortalecer los centros de interés mediante el seguimiento a los lineamientos y criterios de cada proyecto pedagógico, de manera concertada con las instituciones educativas, la comunidad y los diferentes agentes educativos.

2. Mantener la participación en la práctica de la actividad física y deportes en las

Instituciones Educativas Distritales.

3. Propiciar espacios para la búsqueda e identificación de talentos deportivos, con el propósito de aumentar la reserva deportiva del Distrito Capital.

4. Identificar cambios comportamentales a través de los resultados arrojados por

las encuestas de satisfacción de los años 2013 y 2015. EJECUCIÓN PROYECTO ENERO– MARZO DE 2017




META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %


Realizar 50.000 atenciones a niños, niñas y adolescentes en el marco del programa Jornada Única y Tiempo Escolar durante el cuatrienio

40.000 50.489 126%

$ 21.874.000.000

$ 7.698.012.527

35.19%

Realizar 1 memoria de la evolución del proyecto

0 0 0%

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Meta 1. Realizar 50.000 atenciones a niños, niñas y adolescentes en el marco del programa Jornada Única y Tiempo Escolar durante el cuatrienio:

A 31 de marzo de 2017 se atendieron 50.489 estudiantes, en 33 centros de interés de 79 Instituciones Educativas Distritales, en las localidades de Usaquén, Chapinero, Santa Fe, San Cristóbal, Usme, Tunjuelito, Bosa, Kennedy, Fontibón, Engativá, Suba, Barrios Unidos, Teusaquillo, Mártires, Puente Aranda, Rafael Uribe y Ciudad Bolívar, que corresponde al 126% de la meta proyectada en el primer trimestre.

Considerando la tendencia creciente de años anteriores y teniendo en cuenta la solicitud y lineamientos establecidos por la Secretaría de Educación Distrital quién lidera el proyecto, se realizó el compromiso formal con los Directivos y docentes de las IED, de garantizar la asistencia y mantener la cobertura de los escolares de la vigencia 2016. Se encuentra en trámite la legalización del convenio interadministrativo No.1474 de 2017 con la SED, con el cual se aumentará la población a 65.000 niños, niñas y ado-lescentes para la vigencia 2017.

RELACIÓN DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS ATENDIDAS: Se atendieron 79 Instituciones Educativas Distritales así:

Tomás Carrasquilla-TEC

Tomas Carrasquilla-TEC

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Agustín Fernández, Simón Rodríguez, San Martin de Porres, Aulas Colombianas San Luis, Antonio José Uribe, José Félix Restrepo, José María Carbonell, Federico García Lorca, Nuevo San Andrés de los Altos, Colsubsidio San Cayetano (CED), Nueva Esperanza, Rafael Uribe Uribe, Instituto Técnico Industrial Piloto, San Carlos, Carlos Albán Holguín, Villas del Progreso, Carlos Pizarro León Gómez, Pablo de Tarso, Bosanova, Fernando Mazuera Villegas, CEDID San Pablo, Kimi Pernía Domico, Alfonso López Michelsen, Francisco de Paula Santander, El porvenir, Llano Oriental, Orlando Higuita Rojas, Hernando Duran Dusan (CED) Carlos Arango Vélez, OEA ,Instituto Técnico Internacional, Luis Ángel Arango ,Integrado de Fontibón IBEP, Instituto Técnico Juan del Corral, Antonio Nariño, Instituto Técnico Laureano Gómez, José Asunción Silva, Instituto Técnico Industrial Francisco José de Caldas, Naciones Unidas, Gerardo Paredes, La Toscana - Lisboa, Delia Zapata Olivella, La Gaitana, Simón Bolívar, Instituto Técnico Distrital Julio Flórez, Juan Lozano y Lozano, Tomás Carrasquilla, Francisco Primero S.S., Rafael Bernal Jiménez, Republica de Panamá, Juan Francisco Berbeo, Manuela Beltrán, Palermo "IEDP", Técnico Menorah, Eduardo Santos, Ricaurte (Concejo), Antonio José de Sucre, Cultura Popular, José Joaquín Casas, Enrique Olaya Herrera,Clemencia de Caycedo, José Martí, Alfredo Iriarte, Manuel del Socorro Rodríguez, Diana Turbay, Liceo Femenino Mercedes Nariño, Colombia Viva, Misael Pastrana Borrero, Antonio Baraya, Cundinamarca, Antonio García, El Tesoro de la Cumbre, Villamar, Sotavento, Rodrigo Lara Bonilla, RUR José Celestino Mutis, Confederación Brisas del Diamante, Fanny Mickey y Compartir Recuerdo. CENTROS DE INTERÉS ENSEÑADOS: Ajedrez, Gimnasia, Softbol, Escalada, Ultimate, Atletismo, Judo, Taekwondo, BMX / Flatland, Badminton, Baloncesto, Karate, Tenis de Mesa, Porras, Balonmano, Ciclismo, Levantamiento de Pesas, Tenis de Campo, Skateboarding, Capoeira, Esgrima, Natación, Voleibol, Futsal, Fútbol de Salón, Fútbol, Patinaje, Actividad física, Boxeo, Rugby, Orientación, Béisbol, Lucha. ACTIVIDADES DE FOMENTO DEPORTIVO REALIZADAS: Se iniciaron los juegos intramurales de la IED Colegio Francisco Primero con un desfile de trajes típicos colombianos, representando los carnavales y los bailes más simbólicos de nuestro país y portando carteles educativos que resaltaron la importancia del deporte en la niñez, con la participación de más de 300 niños, niñas y adolescentes del programa Tiempo Escolar Complementario. Este IED cuenta con 445 estudiantes que pertenecen al programa Tiempo Escolar Complementario y practican disciplinas

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deportivas como baloncesto, esgrima, fútbol, gimnasia, taekwondo y voleibol, dos veces por semana durante dos horas.

Además de las sesiones de clase, se realizaron actividades de fomento mediante eventos deportivos relacionados a continuación:

23 de febrero: Festival de fútbol - Inauguración cancha sintética parque Olaya Herrera, en el cual se beneficiaron 96 estudiantes del IED Misael Pastrana Borrero, 120 estudiantes del IED Tomás Carrasquilla, 220 estudiantes del IED José Martí y 80 estudiantes del IED José Asunción Silva.

25 de febrero: Festival Semillero TEC de gimnasia en el coliseo del parque Cayetano Cañizares, en el cual se beneficiaron 30 estudiantes del semillero de gimnasia.

27 de febrero: Festival de skateboarding en la inauguración del Skate Park, parque Fontanar del Rio, se beneficiaron 220 estudiantes del IED Delia Zapata.

04 de marzo: Primera Copa Tadahiro Nomura de Judo en el Coliseo Mayor de la Unidad Deportiva El Salitre, se beneficiaron 30 estudiantes del IED Tesoro La Cumbre y 30 estudiantes del IED Julio Flórez.

10 de marzo: Inauguración de los Juegos Deportivos TEC en el IED José Asunción Silva, se beneficiaron 400 estudiantes del IED José Asunción Silva.

24 de marzo: Inauguración juegos Intercursos en el parque Benjamín Herrera, se beneficiaron 300 estudiantes del IED Francisco Primero.

25 de marzo: Primer Festival de Lucha Olímpica TEC, en el coliseo de lucha de la Unidad Deportiva el Salitre, se beneficiaron 80 estudiantes del IED Federico García Lorca, 80 estudiantes del IED Tesoro La Cumbre, 12 estudiantes del IED Delia Zapata, 10 estudiantes del IED República de Panamá, 80 estudiantes del IED San Cayetano.

Festival de Ajedrez TEC en parque Campo Hermoso, se beneficiaron 40 estudiantes del IED Carlos Arango Vélez y 25 estudiantes del IED Manuela Beltrán.

31 de marzo: Participación en el XXXVII Festival Nacional de Béisbol categoría Sub 12, se beneficiaron 7 estudiantes del IED Antonio García en Montería Córdoba.

LOGROS DEPORTIVOS ALCANZADOS:

Dentro de los logros deportivos obtenidos de orden nacional e internacional se destacan los siguientes:

Carol Pinilla – IED OEA- estudiante del centro de interés de atletismo con discapacidad visual, obtuvo medalla de plata en 400 mts en atletismo, en los

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Juegos Panamericanos Juveniles realizados del 20 al 25 de marzo en Sao Pablo Brasil.

Manuel Hernández-IED Antonio Nariño estudiante del centro de interés de esgrima, obtuvo medalla de plata en el II Escalafón Infantil Nacional de la Federación Colombiana de Esgrima, realizado el 31 de marzo en el Velódromo Alcides Nieto Patiño de la ciudad de Cali.

Meta 2. Realizar 1 memoria de la evolución del proyecto: Esta meta no presenta ejecución, en razón a que está programada para el segundo trimestre del 2017.

2.3 Proyecto de inversión: 1147 – Deporte Mejor para Todos Objetivo General

Promover la práctica deportiva y de actividad física, mediante estrategias de intervención en los ámbitos comunitario y educativo, contribuyendo a la construcción de comunidad.

Objetivos específicos

1. Desarrollar herramientas de información efectivas para la formación y difusión de los beneficios de la práctica deportiva para la comunidad.

2. Divulgar la oferta deportiva en los ámbitos comunitarios y educativos, para incrementar la participación de la población del Distrito Capital.

3. Identificar los cambios de comportamientos en los habitantes de Bogotá que accedan a la práctica de la actividad física participantes en Muévete Bogotá.

4. Facilitar el acceso de los niños, niñas y jóvenes a la práctica del deporte a través de las Escuelas Deportivas

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META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %


Realizar 4 torneos interbarriales en 4 deportes

0 0 0%

$ 6.546.000.000

$ 2.636.447.364

40.28%

Beneficiar 190.059 personas en activida-des deportivas y de actividad física

4.355 4.544 104%

Garantizar 20 asistencias técnicas del IDRD a los Fondos de Desarrollo Local para la implementación de las Escuelas de Formación Deportiva.

5 5 100%

Modificaciones presupuestales del proyecto: En el mes de enero se realizó una suspensión presupuestal por valor de $ 372.550.901 del recaudo impuesto al consumo de telefonía móvil vigencia 2017, de acuerdo a co-municación de COLDEPORTES con número de radicado 20162100292762 del 28 de diciembre de 2016. Inicialmente en la vigencia 2017 se tenía programados recursos por valor de $.1.852.204.000 y de acuerdo a la comunicación enviada por COLDEPORTES se estima sólo una participación del 5.44%, equivalente en pesos a $1.479.653.099,73, razón por la cual se realizó la suspensión de los recursos. Meta 1. Realizar 4 torneos interbarriales en 4 deportes: Esta meta no fue programada para ejecutarse en el primer trimestre de esta vigencia. No obstante, en el parque El Jazmín de la localidad de Puente Aranda se realizó el gran cierre y premiación de los Torneos Interbarrios 2016 realizados en cuatro deportes (voleibol 4x4, banquitas 3x3, baloncesto 3x3 y fútbol 8, todos mixtos), los cuales centraron la atención de los residentes de Bogotá para vivir ratos de esparcimiento, compartir en familia y competir sanamente, con una asistencia de 738 personas.

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Meta 2. Beneficiar 190.059 personas en actividades deportivas y de actividad física: A 31 de marzo de 2017 se beneficiaron 4.544 personas, llegando a un 104% respecto a lo programado. La sobre ejecución presentada se explica, a la mayor asistencia de beneficiaros en el programa Muévete Bogotá, es decir, se beneficiaron 1.318 personas de 1.100 programadas en 10 localidades del Distrito Capital, entre ellas, Engativá, Suba, Candelaria, Rafael Uribe Uribe, Ciudad Bolívar, Usme, Martires, Tunjuelito, Kennedy y Fontibón, en actividades como: módulos de consejería en actividad física, talleres de sensibilización y asesorías en proyectos de actividad física. La atención de las personas beneficiadas, se realizó mediante los programas: Muévete Bogotá: 21 actividades beneficiando 1.715 personas; Apoyo certámenes deportivos: 2 actividades, beneficiando 963 personas y Escuelas deportivas: 84 actividades, beneficiando 1.866 personas. Se destaca dentro las actividades mencionadas el programa “Estadio para Todos- fútbol en familia”, que busca promover el buen uso y recuperar la confianza de disfrutar en familia los escenarios deportivos. Este programa consiste en invitar a menores de edad al estadio El Campin y al Metropolitano de Techo a acompañar a los equipos de fútbol profesional de la capital, empoderarlos en el cuidado del patrimonio deportivo, haciendo buen uso de los escenarios y dando ejemplo de convivencia y buen comportamiento. En tres partidos realizados en Bogotá, han asistido 963 infantes de las Escuelas deportivas avaladas.

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Meta 3. Garantizar 20 asistencias técnicas del IDRD a los Fondos de Desarrollo Local para la implementación de las Escuelas de Formación Deportiva: Con corte a marzo de 2017, la meta presenta un porcentaje de ejecución del 100%. Se brindó asistencia técnica a los Fondos de Desarrollo Local de las localidades Usaquén, Bosa, Mártires, Antonio Nariño y Sumapaz, para la implementación de las escuelas de formación deportiva.

2.4 Proyecto de inversión: 1082 – Construcción y Adecuación de Parques y Equipamientos para Todos

Objetivo General

Construir y ampliar la infraestructura de parques y equipamientos deportivos y recreativos para los habitantes de Bogotá.


1. Diseñar parques y escenarios modernos, diversos e incluyentes.

2. Adecuar y mejorar la infraestructura existente de los parques y escenarios a cargo del IDRD.

3. Construir nueva infraestructura de parques y escenarios que respondan a las expectativas y necesidades de los ciudadanos



PROGRAMACION Y EJECUCION ACUMULADA A MARZO


META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN % PPTO DEFINITIVO EJECUCIÓN ($) EJEC %

Construir y/o mejorar 34 Parques Vecinales

0 0 0%

$ 159.777.023.000 $ 3.001.908.143 1.88%

Construir y/o mejorar 11 parques metropolitanos, zonales y/o equi-pamientos

0 0 0%

Gestionar la construcción de 2 equipamientos deportivos y recrea-tivos

0 0 0%

Adquirir 7 predios ubicados en el parque zonal Hacienda Los Molinos localidad Rafael Uribe Uribe

0 0 0%

20




META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN % PPTO DEFINITIVO EJECUCIÓN ($) EJEC %

Construir y/o adecuar 9 canchas sintéticas

0 0 0%

Realizar los diseños y estudios de 9 parques o equipamientos de dife-rentes escalas

0 0 0%

Suministrar el 100% de los apoyos requeridos para el desarrollo de las actividades del proyecto

0 0 0%

Realizar el mejoramiento de 40 parques con gimnasios y juegos infantiles

0 0 0%

Modificaciones presupuestales del proyecto: Adición presupuestal por valor de $7.492.000.000 correspondiente a $3.292.000.000 del Convenio Interadministrativo No.3376 de 2016 suscrito entre el IDRD y Metrovivienda y $4.200.000.000 del Convenio Interadministrativo No. 219 de 2015 suscrito entre el IDRD y Secretaría Distrital de Hábitat, según Resolución 002 del 08 de marzo de 2017. Las metas del proyecto no cuentan con programación en el primer trimestre. No obstante, a lo anterior con corte a marzo de 2017 se adelantó la siguiente gestión: Meta 1. Construir y/o mejorar 34 parques vecinales: Su ejecución está prevista para el segundo semestre de la vigencia. Se definieron los parques vecinales que serán intervenidos en las UPZ Toberín, Cedros, Usaquén, Santa Bárbara, San José de Bavaria, Andes, Rincón, Minuto de Dios, Boyacá Real, Santa Isabel, Restrepo, Quiroga, Venecia, San Rafael, Américas, Castilla, Marruecos, Tibabuyes, Chicó Lago, El Refugio, Alcázares, La Sabana, Simón Bolívar Can, Quinta Paredes, Zona Industrial con recursos provenientes de Plusvalía. De otra parte, se encuentran en ejecución 16 parques vecinales, contratados en la vigencia 2016 por valor de $2.712.389.415 Meta 2. Construir y/o mejorar 11 parques metropolitanos, zonales y/o equipamientos: La ejecución de la meta está proyectada para el mes de diciembre de 2017 y la gestión realizada con corte a 31 de marzo de 2017 es la siguiente:

21

En este trimestre se entregó la pista de skatepark ubicada en el parque Fontanar del Río, en la localidad de Suba, siendo el escenario más grande de Nuevas Tendencias Deportivas en Bogotá, para la práctica de skate, BMX y patinaje, con una extensión de 4.687 metros cuadrados para la recreación, la convivencia y el deporte, la cual cuenta con bowl y una pista para novatos.

En las localidades de Bosa y Kennedy se adelantó proceso de socialización de las obras que se adelantarán en los parques zonales El Recreo y La Igualdad. El IDRD trabaja en la elaboración de diseños, estudios técnicos y obra de construcción de una moderna cancha sintética de fútbol, que permita desarrollar nuevos talentos en la comunidad y que sirva como incentivo al deporte en la localidad.

De igual manera en las localidades de Suba y Engativá, el IDRD realizó el proceso de socialización de los proyectos que se pretenden adelantar para los parques zonales Fontanar del Río, Villas de Granada y El Carmelo.

A continuación, se presenta el detalle de los contratos adjudicados en el primer trimestre de 2017:

PARQUE METROPOLITANO EL PORVENIR Valor obra a contratar: $4.959.973.352 Valor interventoría a contratar: $298.387.389

PARQUE ZONAL GUSTAVO URIBE BOTERO Valor obra a contratar: $1.095.964.534 Valor interventoría a contratar: $103.463.483

PISTA DE ATLETISMO DEL PARQUE METROPOLITANO SIMON BOLIVAR, SECTOR UNIDAD DEPORTIVA EL SALITRE UDS

Valor interventoría a contratar: $194.587.543

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De otra parte, se encuentran en ejecución la construcción y/o mejoramiento de diez parques metropolitanos y/o zonales, contratados con recursos de la vigencia 2016, los cuales se entregarán en la presente vigencia. Meta 3. Gestionar la construcción de 2 equipamientos deportivos y recreativos: La ejecución de la meta está proyectada para el cuarto trimestre de la vigencia y hace referencia a los parques zonales El Taller y Casablanca.

El parque zonal El Taller: Se encuentra en etapa de elaboración de diseños arquitectónicos y de detalle para la construcción de la cancha sintética de futbol, graderías, gimnasios al aire libre, pista de patinaje recreativa, juegos infantiles, módulo de servicios y de café. (los estudios, diseños y obra fueron contratados en el 2016); Las obras inician en el mes de junio de 2017.

Parque zonal Casa Blanca: Se realizan los diseños arquitectónicos y de detalle para la construcción de una cancha de fútbol en césped sintético, senderos, plazoletas, juegos infantiles, gimnasio, cancha de microfútbol y módulo de servicios (los estudios, diseños y obra fueron contratados en el 2016). Meta 4. Adquirir 7 predios hacienda los molinos: La ejecución de la meta está programada para el mes de diciembre del 2017. Para la compra de los siete predios, la entidad se encuentra a la espera de la definición de las cabidas de linderos por parte de la Unidad Administrativa del Catastro Distrital, para iniciar las ofertas de compra, así como del decreto que debe proferir la Alcaldía Mayor en donde se declaran las condiciones de utilidad pública e interés social de dichos predios. Meta 5. Construir y/o adecuar 9 canchas sintéticas: Esta meta no presenta programación en el primer trimestre. Sin embargo, se ha realizado la siguiente gestión:

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Se encuentran en estructuración los proyectos de diseño, construcción y/o adecuación de las canchas ubicadas en los parques Tunal, San Andrés y Tibanica.

Se realizó la entrega de la cancha sintética alterna parque Estadio Olaya Herrera, en donde se realizó la transformación de grama natural por grama sintética-Fútbol 11. Así mismo cuenta con obras hidráulicas e iluminación para su uso nocturno. Esta cancha fue contratada con recursos del Plan de Desarrollo “Bogotá Humana”.

Los parques Zonales La Igualdad, Villas de Granada, El Carmelo, Villa Luz y El Recreo se encuentran en estudios y diseños, para la construcción de una cancha de fútbol sintética con sistemas de iluminación, senderos, zona de juegos infantiles y gimnasio al aire libre.

Meta 6. Realizar los diseños y estudios de 9 parques y/o equipamientos: La ejecución de la meta está proyectada para el mes de diciembre de 2017 y dentro de la gestión realizada se encuentra lo siguiente:

Suscripción del contrato No. 4136 de 2016 con la Sociedad Colombiana de Arquitectos, cuyo objeto es “La SCA se compromete como organismo asesor a prestar sus servicios profesionales al IDRD en la organización, divulgación y coordinación de la convocatoria, trámite de juzgamiento, y adjudicación del Concurso Público de anteproyecto arquitectónico mediante el cual se seleccionará a los consultores de los diseños de urbanismo, arquitectura y estudios técnicos de los proyectos correspondientes a los Centros Deportivos, Recreativos y Culturales del parque Fontanar del Río y parque El Tunal de Bogotá D.C”, por valor de $ 795.295.478.

Los ganadores se seleccionarán en el mes de julio de 2017.

Se suscribió el contrato No. 4137 de 2016, cuyo objeto es “La SCA se compromete como organismo asesor a prestar sus servicios profesionales al IDRD en la organización, divulgación y coordinación de la convocatoria, trámite de juzgamiento, y adjudicación del Concurso Público de ideas para la elaboración de los esquemas básicos correspondientes al mejoramiento del parque Tercer Milenio y el parque Colsubsidio” por valor de $ 273.516.448.

Meta 7. Suministrar el 100% de los apoyos requeridos para el desarrollo de las actividades del proyecto: La ejecución de la meta está programada a partir del segundo trimestre de la vigencia 2017. Se realizó la contratación del personal de apoyo, arquitectos e ingenieros necesarios para el desarrollo del proyecto.

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Meta 8. Realizar el mejoramiento de parques con gimnasios y juegos infantiles: Su ejecución está prevista para el segundo semestre de la vigencia.

Dentro de la gestión adelantada se menciona la adjudicación de los siguientes contratos:

Contrato No. 1907 cuyo objeto es “Realizar por el sistema de precio global fijo los estudios y diseños técnicos y por el sistema de precios unitarios fijos las obras de adecuación de diferentes parques del sistema distrital de parques” por valor de $5.012.275.756.

Contrato No. 2105 cuyo objeto es “Realizar por el sistema de precio global fijo la interventoría técnica, administrativa, financiera y jurídica de los estudios y diseños técnicos y de las obras de adecuación de diferentes parques del sistema distrital de parques” por valor de $ 424.101.324.

2.5 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1145 - Sostenibilidad y Mejoramiento de Par-ques, espacios de vida

Objetivo General

Ofrecer a los habitantes del Distrito Capital espacios adecuados, como son parques y escenarios, para la práctica recreativa, deportiva, de actividad física y la adecuada utilización del tiempo libre.

Objetivos Específicos

1. Administrar, operar y mantener parques y escenarios del Sistema Distrital ofreciendo espacios modernos y dinámicos para el uso y disfrute de la comunidad.

2. Propender por acciones sociales que propicien la participación a través de las campañas de cultura ciudadana involucrando y comprometiendo a la comunidad con la sostenibilidad de los parques y escenarios basados en los principios de cultura ciudadana.

25

3. Realizar acciones encaminadas al mantenimiento y sostenibilidad de la estructura, función y oferta de servicios ambientales en los parques pertenecientes al Sistema Distrital.

4. Adecuación de campos en grama natural a grama sintética para ampliar la oferta de espacios para la práctica de disciplinas deportivas.

5. Recaudar recursos por aprovechamiento económico por el uso con motivación económica de los parques y escenarios administrados por el IDRD.





META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %


Adecuar 24 canchas sintéticas 0 0 0%

$101.832.197.000

$ 13.693.639.885

13.45%

Mantenimiento y operación de 103 parques y escenarios de diferentes escalas

103 103 100%

Implementar 65 acciones tendientes al cuidado responsable del medio am-biente en el Sistema Distrital de Par-ques

15 15 100%

Realizar 1 campaña de cultura ciuda-dana para el uso y cuidado del Sistema Distrital de Parques

0 0 0%

Generar 70 espacios de participación incidente que propenda por la sosteni-bilidad social del Sistema Distrital de Parques

20 20 100%

Meta 1. Adecuar 24 canchas sintéticas: Esta meta no cuenta con programación a marzo de 2017. A la fecha se realizaron los estudios técnicos para la contratación de obra e interventoría, distribuidos en tres zonas de Bogotá: oriental, centro y occidental. De igual manera se adelanta el proceso licitatorio para la adecuación de los campos sintéticos programados.

Meta 2. Mantenimiento y operación de 103 parques y escenarios de diferentes escalas: Con corte a marzo de 2017, la meta en mención presenta un porcentaje de ejecución del 100%. Dentro de las actividades realizadas se encuentran:

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Mantenimiento a 76 campos de fútbol en grama natural y sintética, 4 lagos, 8 fuentes y estanques, 5 piscinas y 3 pozos profundos. Así como, el mantenimiento en cerramientos y mallas contraimpacto en parques y zonas duras; manejo los residuos sólidos en el parque la Florida, servicio de vigilancia en 86 parques, aseo en 80 parques, fumigación en 71 parques, entre otras. Este proyecto además de realizar los mantenimientos y operación de los 103 parques de escala regional, metropolitana y zonal, que se encuentran bajo la administración del IDRD, ha desarrollado las actividades que se mencionan a continuación:

Mejoras y adecuación de juegos infantiles, gimnasios al aire libre, canchas

múltiples, mesas de ajedrez y senderos en los siguientes parques de la localidad

de Kennedy del sector Patio Bonito: La Rivera, Ciudad de Cali, Campo Hermoso,

Barranquillita, Tercer Sector, Soldados, La Riviera y Tayrona. Se beneficiarán

aproximadamente 184 mil personas.

Se iniciaron los trabajos de readecuación del coliseo El Campín los cuales se

cumplirán gracias a una Alianza público Privada (APP), entre el IDRD y la firma

Colombiana de Escenarios. Se espera que la totalidad de las obras estén listas

en dos años.

Limpieza, mantenimiento y cambio de parte de la cubierta del Complejo Acuático.

Las obras iniciaron el pasado 8 de marzo y se espera que estén concluidas en

mayo de 2017. Se adelanta también el mantenimiento en la iluminación, que

incluye: lámparas y tableros eléctricos.

En la Unidad Deportiva El Salitre (UDS), se está realizando el mantenimiento de

las luminarias del sendero peatonal, mantenimiento eléctrico en las ligas, el

coliseo y los pasillos, así como el mantenimiento de los módulos de cafetería y

de las baterías sanitarias. También se realiza una intervención en la pintura de

las estructuras metálicas de las zonas de comidas y de las puertas de las ligas.

Ya fueron concluidos los trabajos de mantenimiento y limpieza en las canales y

bajantes del Coliseo.

El Estadio de Fútbol Nemesio Camacho El Campín sigue mejorando sus

instalaciones para el beneficio de todos los hinchas y futbolistas bogotanos. Se

realizó el mantenimiento de las baterías sanitarias, suministro e instalación de

sillas en los bancos suplentes y de árbitros; mantenimiento de palcos (pinturas,

fotos y acrílicos para una mejor presentación); tratamiento de goteras ubicadas

27

al interior del estadio y se continúa con el proceso de maduración y

enraizamiento de la grama y su mantenimiento.

En la Plaza de Toros, se realizó el mantenimiento y adecuación del escenario, se

puso a disposición y se coordinó todo lo relacionado con la temporada taurina,

para ello se adecuaron el ruedo, los corrales y se realizó pintura y

mantenimiento general incluyendo los palcos.

En Monserrate se realizó la adecuación del sendero de piedra y el camino

alterno, para atender de forma segura el alto flujo de visitantes del sendero en la

temporada de Semana Santa.

En el Parque Lineal el Virrey se realizó mantenimiento de senderos y tramo de la

ciclo ruta.

Se iluminaron los parques Sauzalito: Canchas y senderos, parque Clarelandia:

canchas y senderos, parque Valles de Cafam: Cancha y Estadio Pijaos: Se

repotencializó la iluminación.

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Meta 3. Implementar 65 acciones tendientes al cuidado responsable del medio ambiente en el sistema Distrital de Parques: Con corte a marzo de 2017, está meta se cumplió al 100%, implementando 15 acciones con las siguientes actividades:

Implementación del Plan de Manejo Integral de Residuos Sólidos (Ciclo de la Cadena de Reciclaje); Se cuenta con personal reciclador de oficio en los parques regional La Florida, metropolitano El Tunal, metropolitano Simón Bolívar, Unidad Deportiva El Salitre UDS, Estadio El Campín y parque Recreodeportivo El Salitre.

Verificación de la implementación de los planes de saneamiento básico en los parques, verificando el cumplimiento normativo exigido por la Secretaría Distrital de Salud en las visitas de inspección higienicosanitarias en los parques zonales Castilla, Tibabuyes, Nacional, Plaza de toros y el parque regional Independencia.

Mantenimiento de zonas verdes a través de la empradización en el parque Metropolitano El Tunal.

Sensibilización ambiental en los parques zonales Castilla, Sauzalito y Tibabuyes buscando el uso y ahorro eficiente de los recursos usados en los parques.

Meta 4. Realizar 1 campaña de cultura ciudadana para el uso y cuidado del Sistema Distrital de Parques: La ejecución de la meta está programada para el mes de diciembre de 2017. Dentro de la gestión adelantada en desarrollo de la campaña se encuentra la realización de 45 actividades de formación a 2.748 ciudadanos usuarios, de 29 parques, ubicados en 10 localidades, en temáticas propias de Cultura Ciudadana, a partir de la práctica de comportamientos que pueden evidenciar apropiación y cuidado del espacio público (implementación estrategia lúdico-pedagógica, formación en control social-veedurías ciudadanas y formación en prevención de riesgo). Meta 5. Generar 70 espacios de participación incidente que propenda por la sostenibilidad social del Sistema Distrital de Parques: Esta meta presenta un porcentaje de ejecución del 100%. Para el primer trimestre se realizaron 20 mesas de participación incidente en 20 parques y 14 localidades diferentes; las mesas en mención se enfocaron en control social para los procesos de diseño acompañamiento, construcciones y sostenibilidad física en Parques del Sistema Distrital.

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A continuación, se relaciona las mesas implementadas:

NUM PARQUE CÓDIGO FECHA DESCRIPCIÓN PROCESO LOCALIDAD

1 ALCÁZARES 12-015 2017-03-09 Por solicitud verbal del señor Yesid García , se realiza mesa de trabajo, con el propósito de socializar la gestión realizada por parte de la comunidad ante la UAESP, ya que la iluminación del parque es deficiente, así como las acciones adelantadas por el ingeniero forestar del IDRD

SOSTENIBILIDAD FISICA

BARRIOS UNIDOS

2 EL RECREO 07-260 2017-02-15 Se realiza reunión por parte de las profesionales sociales, contratadas desde la Subdirección Técnica de Construcciones, consorcio bilbao para realizar el taller de cartografía con la comunidad asistente, se conforma el comité de sostenibilidad social, y se procede a la firma del acuerdo ciudadano por diseños.

DISEÑO ACOMPAÑAMIEN

TO

BOSA

3 GUSTAVO URIBE

BOTERO

02-004 2017-01-17 Se realiza acompañamiento por parte del profesional social a reunión convocada formalmente por el supervisor de contrato de obra del parque Gustavo Uribe Botero, representantes de edificio 7001, con el propósito de socializar las fases del proyecto que se está ejecutando, en esta reunión se tomaron decisiones que afectan técnicamente un muro del conjunto que esta al interior del parque. asiste a la reunión representante del conjunto 7001, interventoría, contratista e IDRD

CONSTRUCCIÓN CHAPINERO

4 EL TALLER ( EL ENSUEÐO )

19-348 2017-02-10 Se realiza reunión con el supervisor del contrato de diseño y obra del parque el Taller de la localidad de ciudad bolívar, asiste el contratista e interventoría, el profesional social del IDRD precisa los lineamientos para el desarrollo de la gestión social, la reunión en concertada verbalmente con los asistentes.


TO

CIUDAD BOLIVAR

5 URBANIZACIÓN LA

ESTANCIA

19-037 2017-03-04 Se realiza mesa de trabajo con la comunidad de Altos de la Estancia para presentar por parte de la profesional social del consorcio el esquema básico de diseño, asiste a la reunión contratista, interventoría e IDRD.


TO

CIUDAD BOLIVAR

6 URBANIZACIÓN VILLAS DE GRANADA

10-270 2017-02-15 Se realiza reunión en el parque Villas de Granada, con la comunidad, representante del IDRD, interventoría y social del consorcio, con el fin de socializar diseños del nuevo proyecto a construir.


TO

ENGATIVA

7 EL CARMELO 10-169 2017-02-15 Se realiza mesa de trabajo con la comunidad, referentes de IDRD y consorcio, para proceder a la firma de acuerdo ciudadano de diseño.


TO

ENGATIVA

8 VILLAS DE GRANADA

10-102 2017-02-15 Se realiza firma de acuerdo ciudadano para los diseños de construcción en el parque villas de granada localidad de Engativá, con la participación de la comunidad, referentes de IDRD, consorcio y profesional social.


TO

ENGATIVA

9 DESARROLLO CAMPO

HERMOSO, DESARROLLO PATIO BONITO

II SECTOR

08-186 2017-01-14 Se realiza reunión con la social del contratista para dar en funcionamiento el parque Campo Hermoso para uso de la comunidad, se presentan a la comunidad los procesos sociales, ambientales y técnicos que se realizaron durante la ejecución de la obra.


TO

KENNEDY

10 LAS MARGARITAS

08-552 2017-02-08 Se realiza la presentación de la Dra. Angie Sogamoso profesional social del contratista responsable de la etapa de diseños, quien expone cual es el procedimiento que se está efectuando con los topógrafos, estudio de suelos, acometidas hidráulicas. eléctricas y otras que sean necesarias para entregar el diseño e iniciar el proceso de obra.


TO

KENNEDY

11 LA IGUALDAD 08-212 2017-02-16 Se realiza firma de acuerdo ciudadano para la aprobación DISEÑO KENNEDY

30

NUM PARQUE CÓDIGO FECHA DESCRIPCIÓN PROCESO LOCALIDAD

de diseños de la cancha sintética, se socializan los compromisos consignados en el documento, participa la comunidad de la localidad, se realiza cartografía social por parte de la profesional social del consorcio.

ACOMPAÑAMIENTO

12 LAS MARGARITAS

08-552 2017-02-18 Se realiza reunión de inicio de diseños en donde la profesional social del consorcio Angie Sogamoso, presenta a los profesionales por parte del consorcio que estarán adelantando los estudios de suelos pertinentes para el diseño del parque, información sobre los días y horarios del PAC y presentación de la interventoría por parte del IDRD.


TO

KENNEDY

13 CIUDAD DE CALI

08-484 2017-01-19 Se realiza reunión para entregar por parte del contratista a la comunidad las obras realizadas en el parque.

CONSTRUCCIÓN KENNEDY

14 PARQUE ESTADIO

OLAYA HERRERA

18-207 2017-01-21 Se realizó reunión de avance de obra del parque Estadio Olaya Herrera por parte del contratista, se manifiesta a los asistentes el avance de la obra y los procedimientos que se han llevado a cabo en los diferentes componentes, como siso, ambiental y social. la reunión es convocada vía correo electrónico.

CONSTRUCCIÓN RAFAEL URUBE URIBE

15 LOS LACHES LA MINA

03-014 2017-02-06 Se realizó reunión con asesor de la alcaldía local santa fe, gerente de zona y encargado de la realización de los contratos de canchas sintéticas con el fin de socializar los lineamientos técnicos, considerando que la alcaldía dispondrá recursos para la construcción de cancha en el parque la mina. la reunión es concertada verbalmente con el gerente de zona.

SOSTENIBILIDAD FÍSICA

SANTA FE

16 FONTANAR DEL RIO

11-368 2017-02-11 Se realiza mesa de trabajo en el parque Fontanar del Río con la participación de la comunidad, representante del consorcio, y social del IDRD, con el fin de socializar los diseños del nuevo proyecto a construir.


TO

SUBA

17 FONTANAR DEL RIO

11-368 2017-02-27 Se realizó acompañamiento a la entrega formal del escenario NTD por parte del Alcalde Mayor de Bogotá en el parque Fontanar del Rio.

CONSTRUCCIÓN SUBA

18 URBANIZACIÓN LAGUNETA

06-054 2017-02-04 Se realizó la socialización del proyecto para obra que se realizará en el parque, especificando cada uno de los procesos y acciones constructivas, igualmente los tiempos de obra y de estudios de suelos (diseños), se presenta el plano que fue firmado por la comunidad asistente.

CONSTRUCCIÓN TUNJUELITO

19 DESARROLLO ESTRELLA DEL

NORTE

01-189 2017-03-06 Se realizó recorrido por el parque Estrella del Norte para evidenciar la problemática actual y definir plan de acción.


USAQUEN

20 SAN PEDRO 05-430 2017-01-25 Se realizó reunión con la comunidad vecina y usuaria del parque San Pedro de Usme para socializar proyecto de donación de iluminación del parque. La reunión se realiza con comunidad, representante de la empresa de eventos de Unilever e IDRD para articular acciones de apropiación y buen uso.


USME

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2.6 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1146 Recreación Activa 365

Objetivo General

Contribuir en la construcción y apropiación de la cultura recreativa y de actividad física en los habitantes de Bogotá, a través de la oferta constante de alternativas recreativas dirigidas y de la promoción de actividad física, que permitan aumentar su participación a nivel local y metropolitano, generando inclusión, mejores hábitos y estilos de vida saludables y siendo ejemplo a nivel nacional e internacional como referentes y multiplicadores de la experiencia desarrollada en el Distrito Capital.


1. Realizar actividades recreativas y de actividad física con el fin de lograr un mayor cubrimiento y beneficio en los habitantes de la ciudad, especialmente en las poblaciones que históricamente han sido vulneradas.

2. Promover el uso adecuado de la infraestructura del Sistema Distrital de Parques, escenarios recreodeportivos y espacio público, que permitan ejecutar la oferta recreativa y de actividad física, en un ambiente de sana convivencia, integración ciudadana y mejoramiento de la calidad y expectativa de vida de los bogotanos.

3. Aumentar la participación de los habitantes de Bogotá, en la oferta recreativa y de actividad física a través de estrategias como: Extensión de los corredores viales de la Ciclovía, implementación de las Clases Grupales de Actividad Física, incremento en la cantidad de Ludotecas, mayor oferta de Caminatas, fortalecimiento de los procesos de sensibilización e inclusión de la población con discapacidad, atención recreativa a poblaciones con enfoque diferencial y nuevas estrategias para el envejecimiento activo.

4. Divulgar y promocionar la oferta recreativa y de actividad física, así como los resultados de su realización, a través de gestión y presencia institucional a nivel local, distrital, nacional e internacional.

5. Establecer estrategias de articulación con instituciones, organizaciones y/o entidades, con experiencia en el desarrollo de investigaciones o aplicación de instrumentos que permitan medir y evaluar el impacto biopsicosocial de los programas recreativos y de actividad física.

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PROGRAMACION Y EJECUCION ACUMULA-DA A MARZO


META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %


Realizar 13.109 actividades recreati-vas masivas de carácter metropoli-tano

2.900 2.742 99.55%

$ 23.072.000.000

$ 10.142.595.130

43.96%

Realizar 57.466 actividades recreati-vas dirigidas a grupos etarios.

10.704 5.556 51.91%

Realizar 17.207 actividades recreati-vas articuladas con grupos poblacio-nales y/o territorios de Bogotá.

3.802 1.673 44%

Meta 1. Realizar 13.109 actividades recreativas masivas de carácter metropolitano: El porcentaje de ejecución con corte a 31 de marzo de 2017 fue del 94,55%, correspondiente a la realización de 2.742 actividades de 2.900 programadas, con una participación de 315.843 asistentes. Las actividades realizadas corresponden a los programas Ciclovía y Recreovia.

Al interior del programa de ciclovía se desarrollan las actividades de Ciclovías dominicales y festivas, recreovías, Ciclo-experiencias, Ciclovía Nocturna, Día de la Bicicleta y Semana de la Bicicleta.

33

Ciclovías Dominicales y Festivas y Nocturnas: Es la adecuación vial, que restringe el flujo vehicular por vías que normalmente son de uso exclusivo para vehículos automotores, habilitando estas mismas y asegurando su uso para el tránsito recreativo de peatones, ciclistas, patinadores, caminantes y demás, en horario comprendido entre las 7:00 a.m. y las 2:00 p.m., los días domingos y festivos y en la noche entre las 6:00 PM y las 12:00 AM del calendario normal anual. Es una actividad gratuita para la ciudadanía. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo la asistencia promedio por jornada de ciclovía dominical y festiva fue de 1.767.682 usuarios en 14 jornadas realizadas.

Ciclo experiencias: Son recorridos programados por el programa Ciclovía o establecidos por usuarios externos, con el fin de visitar lugares de interés patrimonial, cultural, recreativo y/o deportivo, realizados únicamente en los corredores habilitados para la Ciclovía dominical y festiva. (No se realizan apoyos de recorridos entre semana). Esta actividad no tiene ningún costo. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 442 actividades con 5.730 asistentes.

Recreovia: Práctica libre de actividad física a través de sesiones musicalizadas y guiadas por profesionales de la actividad física y el fitness, con una duración en promedio de 45 minutos, en diferentes horarios y jornadas previamente definidos durante la semana, sin distinción de etnia, edad, género o condición social, en espacios acondicionados, adecuados y de fácil acceso como malla vial de Ciclovía, Alamedas, Centros Comerciales, Parques del Sistema Distrital.

Las actividades que componen el programa de Recreovía son las siguientes:

Recreovía fin de semana

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Recreovía Fin de Semana Promoción de actividad física dirigida y musicalizada en la que se realizan de 2 a 6 sesiones de actividad física de 45 minutos. Es estas sesiones se entrega a la familia opciones de práctica libre y se llevan a cabo los días sábados (diferentes horarios) y domingos y festivos (8 a.m. a 1 p.m.). En el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 300 actividades con 113.838 asistentes. Recreovía entre semana: Promoción de actividad física dirigida musicalizada que se llevan a cabo en las mañanas de martes a viernes, y en la noche martes y jueves en duplas por días y en las cuales se buscan promover hábitos saludables a los participantes en 2 sesiones diarias de 45 minutos y en horarios adecuados para la participación de la comunidad. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 703 actividades con 85.667 asistentes. Clases Grupales: Sesiones de 45 minutos actividad física dirigida y musicalizada que se brinda a instituciones educativas, entidades oficiales de orden nacional y distrital y empresas que soliciten el apoyo. Esta actividad se desarrolla según las solicitudes realizadas por la comunidad (mínimo 50 personas) y las cuales deben diligenciar el formato adjunto con los datos exactos y solamente se presta una vez al año y máximo una (1) hora. En el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 1.283 actividades con 110.608 asistentes. Meta 2. Realizar 57.466 actividades recreativas dirigidas a grupos etários: El porcentaje de ejecución con corte a 31 de marzo de 2017 fue del 51,91%, correspondiente a la realización de 5.556 actividades de 10.704 programadas, con una participación de 213.433 asistentes. Las actividades realizadas corresponden a los programas recreación para la infancia 2.455 actividades, recreación para la juventud 1.458 actividades y recreación para personas mayores 1.643 actividades y su detalle se presenta a continuación: La baja ejecución se encuentra en las actividades de Recreación para la infancia, juventud y adulto mayor y se explica en que no se contó con el número requerido de recreadores y ludotecarias quienes son los encargados de realizar las actividades contempladas en los programas mencionados. Teniendo en cuenta el comportamiento de la meta, en el siguiente trimestre se reformulará el proyecto para garantizar su cumplimiento al 100% a 31 de diciembre de 2017.

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Recreación para la infancia

Este programa oferta actividades pedagógicas utilizando como estrategia la recreación en diferentes actividades. Aborda dos (2) grupos poblacionales: Primera infancia: 0 a 6 años e infancia de 7 a 13 años.

Las actividades que componen el programa de Recreación para la infancia son las siguientes: Ludotecas: Su objetivo es que los niños encuentren un espacio para su desarrollo integral a través del juego; estos espacios están dedicados a los menores de 0 a 6 años de edad y. Los profesionales enseñan en este espacio a los niños, niñas, padres de familia y/o cuidadores y docentes, la importancia del juego, la lúdica, y el fortalecimiento de las habilidades, realizando talleres prácticos, que permiten el afianzamiento de los lazos familiares y sociales a través de una pedagogía orientada para tal fin. En el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 345 actividades con 19.300 asistentes. Motriaventuras Infantiles: Actividades lúdico-recreativas y pre-deportivas que dan respuesta a las necesidades de los niños y niñas que se encuentran institucionalizados, coadyuvando al cumplimiento de los ejes temáticos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional “PEI”. En el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 2.110 actividades con 80.060 asistentes. Recreación para la juventud: Programa orientado a la atención recreativa de la población joven, de13 a 28 años de edad, del Distrito Capital. Las actividades desarrolladas están orientadas al mejoramiento de la calidad de vida, fortalecimiento de hábitos de vida saludable, autonomía, participación socio familiar y liderazgo de dicha población.

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Las actividades que componen el programa de Recreación para la juventud son las siguientes: De Parche por el Distrito: Busca generar en los jóvenes apropiación por la ciudad, por los parques, sitios de interés cultural y escenarios del sistema distrital de parques de Bogotá D.C., por medio de recorridos dirigidos para que puedan reconocerlos, fomentar la convivencia, el respeto y aprovechamiento de estos los escenarios. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 5 actividades con 2.210 asistentes. Recreo encuentros Juveniles: Son actividades de interés recreativo, recreo deportivo y socio cultural, donde los jóvenes principalmente de los colegios, universidades y diferentes grupos juveniles del Distrito Capital, tienen la oportunidad de ocupar su tiempo libre en actividades lúdicas y en habilidades motrices, de arte y precisión, coordinación, agilidad y nuevas tendencias entre otras. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 1.288 actividades con 55.648 asistentes. Caminatas Recreativas: Son recorridos didácticos por territorios ambientales de la ciudad, que buscan promover la actividad física y fortalecer la competencia social-ciudadana cuidado del ambiente. En ellos, se abordan temas como reciclaje, biodiversidad, ecología, ambiente, clima, cultura, historia, elementos de la naturaleza, fauna, flora, cuidado de animales, reservas naturales, y ciclo del agua, entre otros, con el fin de que los participantes viven cien aprendizajes adquiridos en el aula o a través de la vida. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 137 actividades con 4.237 asistentes. Campamentos Recreativos: Son actividades para jóvenes 13 y 28 años que consisten en aprender y vivenciar técnicas campamentiles y de ecología entre otras, a través de la lúdica y la recreación; se realizan procesos de formación en habilidades, destrezas y técnicas mediante entrenamientos (capacitaciones) en campismo, supervivencia, pionerismo, senderismo, recreación, entre otros. Además, tienen la oportunidad de participar en campamentos en donde se pondrán a prueba los conocimientos adquiridos. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 28 actividades con 919 asistentes. Recreación para personas mayores: Programa orientado a la atención recreativa de las personas mayores con el objetivo de que brinden bienestar integral, fortalecimiento de destrezas, habilidades, actitudes y aptitudes propias de una persona mayor. Igualmente, se busca incentivar su participación en actividades comunitarias de

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recreación y deporte para fortalecer la proyección social como participante activo a través de la Red Recreativa de Personas Mayores. Las actividades que componen el programa de Recreación para personas mayores son las siguientes: Nuevo Comienzo: Estrategia dinamizadora de procesos de rescate de saberes culturales y recreativos de las diversas regiones del país; es una muestra de expresiones culturales, musicales, literarias, artesanales, juegos tradicionales, entre otras. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 5 actividades con 62 asistentes. Viviendo a través del Juego: Brindar experiencias de participación individual y grupal, posibilitando a la persona mayor o pensionado a disfrutar y fortalecer lazos de integración y de nuevas experiencias a través de juegos recreativos y predeportivos, contribuyendo a mejorar el bienestar físico y emocional de los participantes a través de la sana competencia. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 1.638 actividades con 50.997 asistentes.

Meta 3. Realizar 17.207 actividades recreativas articuladas con grupos poblacionales y/o territorios de Bogotá: El porcentaje de ejecución con corte a marzo 31 de 2017 es del 44%, correspondiente a 1.673 actividades realizadas de 3.802 programadas con una participación de 70.584 asistentes. La baja ejecución se encuentra en las actividades de Recreación Incluyente y Recreación Comunitaria y se explica en que no se contó con el número requerido de agentes recreativos incluyentes (ARIS) y recreadores, quienes son los encargados de realizar las actividades contempladas en los programas mencionados. Teniendo en cuenta el comportamiento de la meta, en el siguiente trimestre se reformulará el proyecto para garantizar su cumplimiento al 100% a 31 de diciembre de 2017. Las actividades corresponden a los programas Recreación Incluyente y Recreación Comunitaria, con una participación de 248 y 1.425 asistentes respectivamente y su detalle se presenta a continuación: El programa Recreación Incluyente busca brindar a las personas en condición de discapacidad, sus familias, cuidadores y cuidadoras, actividades orientadas a garantizar el uso del derecho a la recreación, al descanso, a la diversión, para fortalecer los procesos funcionales, de integración familiar y comunitaria,

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fundamentados en el reconocimiento de sus habilidades, capacidades, oportunidades y destrezas. El detalle de las actividades realizadas en este programa es el siguiente:

Activación sin Límites: Busca fortalecer y mantener habilidades motoras básicas como saltar, correr, rodar, lanzar, escalar; cognitivas como memoria, atención, concentración, creatividad y psicosociales como comunicación, solidaridad, interacción de la población en condición de discapacidad, cuidadores, cuidadoras y familiares en general a través de actividades recreativas y deportivas que contribuyan al desarrollo de competencias y habilidades para la vida cotidiana. En el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 108 actividades con 2.446 asistentes.

Gimnasio Incluyente: Espacio orientado a promover el desarrollo de hábitos de vida saludable, fortalecer la práctica de actividad física y promover el desarrollo de competencias ciudadanas; se ofertan franjas con ejes temáticos desde los cuales se integran las diversas habilidades, saberes y competencias para un desarrollo integral, a partir de acciones recreativas con saldo pedagógico. En el período comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 17 actividades con 657 asistentes.

Recreación Familiar: Actividad desarrollada con base en las visitas recreativas domiciliarias e institucionales, que busca brindar atención recreativa a las personas y familias cuyas condiciones no les permiten desplazarse fuera de su domicilio- comprende al grupo de personas con enfermedades huérfanas y personas con tratamientos especializados; la actividad incluye además de la visita, la elaboración concertada del Plan Recreativo Casero y la articulación con redes sociales de apoyo presentes en el territorio donde reside la familia atendida. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizó 1 actividad con 5 asistentes.

Zonas Sensibles: Promover la creación de un espacio de inclusión para: las personas con discapacidad, cuidadores, cuidadoras, familiares y la comunidad en general, que les permita transformar la percepción de vivencias, habilidades, capacidades y destrezas de las personas con discapacidad, a través de actividades recreativas, pre deportivas y de actividad física, logrando un compromiso social con la población objeto. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 34 actividades con 953 asistentes.

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Recreolympiadas: Actividad recreo-deportiva orientada a fortalecer habilidades, capacidades y competencias adquiridas mediante juegos populares, tradicionales, deportes urbanos y nuevas tendencias soportadas en un sistema competitivo de eliminación, realizada en dos fases: institucional y local; las modalidades de competencia son: boccia, palos chinos, paintball, balón mano, atletismo (relevos) y orientación deportiva. En todas las jornadas locales se realizarán exhibiciones de: cien pies, golosa, DUNT y expresiones lúdicas propias de las localidades. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 44 actividades con 1.035 asistentes.

Ecoaventuras: Actividad tipo taller que se puede desarrollar en campo abierto o cerrado, fundamentada en ejes temáticos bimestrales, desde los cuales se realizan actividades recreativas que faciliten promover la inclusión social a las personas con discapacidad, familiares y cuidadores por medio de un acercamiento responsable hacia la naturaleza, fortaleciendo las habilidades sociales, la convivencia y el trabajo en equipo. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 44 actividades con 1.181 asistentes.

El programa Recreación comunitaria busca, a través del desarrollo de actividades recreativas, garantizar el derecho a la recreación a través del juego, fortalecer hábitos de vida saludable, el buen uso de los parques, el reconocimiento de las diferencias culturales y sociales coexistentes en la ciudad, generando un ambiente que permita la armonía entre ellas. Este programa está dirigido a toda la población del Distrito Capital, con énfasis en sectores poblacionales vulnerables. Se realizaron actividades de trabajo manual como talleres (origami, plastilina, globofexia), recreación dirigida, Festivales de Juegos Tradicionales y trabajo en equipo, entre otros. En el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo se realizaron 1.425 actividades con 64.307 asistentes

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2.7 PROYECTO DE INVERSIÓN:1148 – Fortalecimiento de la Gestión Institucional de Cara a la Ciudadanía

Objetivo General

Mejorar la capacidad administrativa, operativa y técnica del Instituto Distrital de Recreación y Deporte con el fin de lograr el fortalecimiento de la gestión institucional y de la prestación de los servicios a los ciudadanos en términos de probidad, transparencia, calidad y satisfacción social. Objetivos específicos

1. Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la entidad que conlleve al

desarrollo eficiente de la gestión institucional.

2. Efectuar acciones de apoyo a la gestión administrativa del Instituto de cara a la prestación de servicios y suministro de información de calidad.





META ACUMULADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %


Sostenibilidad y mejoramiento del 30% del Sistema Integrado de Gestión.

6.5 6.5 100%

$ 23.072.000.000

$ 10.142.595.130

43.96%

Desarrollar 3 acciones para el mejora-miento del acceso a la información de cara a la ciudadanía.

1 1 100%

Administrar, organizar y custodiar el 100% del proceso de archivo y corres-pondencia del IDRD

40 40 100%

Suministrar el 100% de los apoyos reque-ridos para el desarrollo de las actividades del proyecto

70 85.39 122%

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Meta 1. Sostenibilidad y mejoramiento del 30% del Sistema Integrado de Gestión: Con corte a marzo de 2017, se cumplió la meta al 100% de acuerdo con lo programado para el trimestre, con la realización de las siguientes acciones:

Elaboración de los instrumentos para el reporte de avance de las diferentes actividades relacionadas con los subsistemas que conforman el Sistema Integrado de Gestión.

Actualización y socialización de formatos del Sistema Integrado de Gestión.

Actualización del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano vigencia 2017 en sus componentes: mapa de riesgos de corrupción, estrategia anti trámites, rendición de cuentas, atención al ciudadano y transparencia y acceso a la información.

Seguimiento a los avances de planes de acción de las no conformidades generadas en la auditoría realizada por el ente certificador ICONTEC.

Elaboración del cronograma para la implementación de la norma NTC ISO 9001: 2015 y su articulación con la norma Técnica Distrital NTD SIG 001: 2011.

Meta 2. Desarrollar 3 acciones para el mejoramiento del acceso a la información de cara a la ciudadanía: Se realizó la contratación del recurso humano requerido para la atención de la ciudadanía en los supercades de Centro Administrativo Distrital, Suba, Bosa, 20 de Julio y Américas, cumpliendo al 100% la meta programada a marzo de 2017. Meta 3. Administrar, organizar y custodiar el 100% del proceso de archivo y correspondencia del IDRD: La meta en mención presentó una ejecución de 40% con corte a 31 de marzo de 2017, adelantando acciones como el levantamiento del inventario documental en el archivo central alcanzando un total de 890 cajas (222,5 Metros Lineales) de la serie contratos, definición y socialización del cronograma de transferencias documentales primarias 2017, realizándose cinco (5) transferencias de Correspondencia, Secretaría General, Oficina Asesora de Planeación, Subdirección Técnica de Construcciones y Dirección General, equivalentes a 642 cajas que representan 162 Metros Lineales Se intervinieron conforme a la normativa vigente con aplicación de TRD la serie Contratos/Ordenes/ Convenios vigencia 2015 en total de 103 cajas equivalentes a 26

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metros lineales (824 contratos vigencia 2015), labor que incluyó digitalización e indexación de documentos en el Orfeo De otra parte, se instalaron dos (2) estanterías metálicas pesadas en Apoyo a la Contratación y Archivo Central (depósito Parqueadero), un (1) Estante Rodante(planoteca), cuatro planotecas dobles (8) de gran formato y dos planotecas pequeñas dobles (4) formato pliego y tres escaleras metálicas, mobiliario que duplica la capacidad de almacenamiento de archivos y planos. Se realizó la capacitación de 45 servidores públicos y contratistas de la Dirección General y Secretaría General, Subdirecciones Técnicas de Recreación y Deportes y Construcciones, Oficinas Asesoras de Planeación y Comunicaciones, Área de Tesorería, y Ciclovías, en temas relacionados con Organización de Archivos, aplicación e Implementación de TRD, Inventario Documental, Transferencias Documentales, conforme a la normatividad archivística vigente. Meta 4. Suministrar el 100% de los apoyos requeridos para el desarrollo de las actividades del proyecto: Su ejecución a 31 de marzo de 2017 es del 85,39%. Se contrató el recurso humano requerido para para apoyar en las diferentes tareas y responsabilidades de la Dirección General, Secretaría General, Oficinas Asesoras Jurídica, Comunicaciones y Planeación, Oficina Asesora de Control Interno, Apoyo a la Contratación, Costos, Área Financiera, Área de Talento Humano, Apoyo Corporativo, Almacén y Tesorería.

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2.8 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1155 Modernización Institucional Objetivo General

Mejorar la capacidad administrativa, operativa y técnica del Instituto Distrital de Recreación y Deporte con el fin de lograr el fortalecimiento de la gestión institucional y de la prestación de los servicios a los ciudadanos en términos de probidad, transparencia, calidad y satisfacción social.


1. Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión de la entidad que conlleve al desarrollo eficiente de la gestión institucional.

2. Efectuar acciones de apoyo a la gestión administrativa del Instituto de cara a la prestación de servicios y suministro de información de calidad.





META ACUMU-LADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %


Realizar el 100% de los mantenimientos de la infraestructura del IDRD así como la adquisición de bienes y equipos que permitan una adecuada gestión institu-cional.

20 20 100%

$ 1.330.000.000

$ 76.200.000

5.73%

Meta 1. Realizar el 100% de los mantenimientos de la infraestructura del IDRD así como la adquisición de bienes y equipos que permitan una adecuada gestión institucional: Esta meta presenta un porcentaje de ejecución del 100% de acuerdo con lo programado para el trimestre. Se realizó el acompañamiento de todos los procesos relacionados con las adecuaciones físicas de la sede administrativa del IDRD, así como el proceso precontractual del contrato de compra de elementos de dotación para las baterías de baños de la sede Administrativa del IDRD.

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2.9 PROYECTO DE INVERSIÓN: 1200 Mejoramiento de las Tecnologías de la In-formación Orientado a la Eficiencia

Objetivo General

Fortalecer la infraestructura tecnológica y los sistemas de información del IDRD, mediante la adopción de soluciones técnicas y tecnológicas a fin de promover una gestión orientada a la eficiencia administrativa.

Objetivo específico

1. Fortalecer las tecnologías de la información y las comunicaciones del Instituto con el propósito de mejorar la gestión de los servicios y la información, en condiciones de seguridad y privacidad.


Meta 1. Realizar 3 mejoramientos de la infraestructura tecnológica del Instituto: Esta meta no presenta ejecución, en razón a que está programada para el segundo trimestre del 2017.

Meta 2. Realizar el 100% de la implementación, interoperabilidad y uso de los sistemas de información del IDRD: Con corte a marzo de 2017, la meta en mención presenta un porcentaje de ejecución del 100%, correspondiente a la realización de actividades de análisis, implementación, re-programación, actualización, mantenimiento y soporte a los diferentes requerimientos de aplicativos del IDRD. Así mismo se realizaron 31 desarrollos para el Sistema de Información Misional del IDRD, así como el desarrollo de los formularios que requiere la entidad para cada uno de los eventos que se prestan a la comunidad.




META ACUMU-LADA

EJECUTADO ACUMULADO

EJECUCIÓN %


Realizar 3 mejoramientos de la infraes-tructura tecnológica del Instituto.

0 0 0%

$ 1.000.000.000

$ 301.120.000

30.11% Realizar el 100% de la implementación,

interoperabilidad y uso de los sistemas de información del IDRD

58 58 100%

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3. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA 3.1 Gestión Presupuestal

El Presupuesto asignado al IDRD, con corte a marzo de 2017, es de $388.288 millones que respecto al previsto para el 2016, tuvo un incremento de $85.727 millones, correspondientes al 28,33% de variación. En la inversión directa, la variación fue de 49,98% al pasar de $266.225 millones en el 2016 a $399.281 millones en el 2017.

Concepto VIGENCIA VARIACIÓN

2017 2016 VALOR %

Funcionamiento 32.868 31.813 1.055 3,32%

inversión Directa 339.281 266.225 133.056 49,98%

Pasivos Exigibles 16.139 4.523 11.616 256,82%

Total Presupuesto 388.288 302.561 85.727 28,33%

Fuente PREDIS / Cifras en Millones de Pesos.

PRESUPUESTO DE INGRESOS:

Para el primer trimestre de la vigencia 2017, el presupuesto de ingresos es de $388.288 millones, distribuidos así:

Concepto Presupuesto

Definitivo Recaudo Acumula-do al 31/03/2017

% Recaudo

Ingresos

388.288

132.277

34,06%

Ingresos Corrientes

60.800

23.865

39,25%

Transferencias

229.951

7.148

3,11%

Recursos de Capital

97.537 101.264 103,82%

Fuente Seven / Cifras en Millones de Pesos

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PRESUPUESTO DE GASTOS:

Por su parte, el presupuesto de gastos e inversiones se comportó así:

Concepto Presupuesto disponible

Ejecución al 31/03/2017

% de ejecución

Giros % Giro Pendiente

de Giro % Pte

de Giro

Gastos 388.288 56.958 14,67% 8.667 15,22% 48.291 84,78%

Funcionamiento 32.868 5.574 16,96% 4.288 76,93% 1.286 23,07%

Servicios personales 26.259 4.316 16,44% 4.082 94,58% 234 5,42%

Aportes patronales 6.443 628 9,75% 625 99,52% 3 0,48%

Gastos generales 6.609 1.258 19,03% 206 16,38% 1.052 83,62%

Inversión 355.420 51.384 14,46% 4.379 8,52% 47.005 91,48%

Directa 339.281 50.852 14,99% 3.847 7,57% 47.005 92,43%

Pasivos Exigibles 16.139 532 3,30% 532 100,00% 0 0,00%

Fuente PREDIS / Cifras en Millones de Pesos

La ejecución del presupuesto de gastos e inversiones alcanzó el 14,67% de ejecución, al cierre del primer trimestre de la vigencia fiscal 2017 y el 15,22% en giros.

COMPORTAMIENTO DE LAS RESERVAS PRESUPUESTALES: Al cierre de la vigencia fiscal 2016 se constituyeron reservas presupuestales por valor de $ 94.080 millones, de las cuales $1.203 por funcionamiento, que equivalen al 3.81% del presupuesto y $92.877 por inversión, que equivale al 38.1%, con respecto al presupuesto de inversión y del 33.61% respecto al total del presupuesto definitivo de esa vigencia. Al finalizar el primer trimestre de la vigencia fiscal 2017, se presenta el siguiente comportamiento en las reservas presupuestales:

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Concepto Presupuesto

2016

Reservas Constituidas al 31 Diciembre

de 2016

Reservas Definitivas al 31 de marzo

de 2017

Giros % Giro Pendiente

de Giro % Pte de

Giro

Funcionamien-to

31.813 1.203 1.203 533 44,31% 670 55,69%

Inversión 270.748 92.877 92.659 16.762 18.09% 75.897 81,91%

Total 302.561 94.080 93.862 17.295 18.43% 76.567 81,57%

Fuente PREDIS / Cifras en Millones de Pesos.

COMPORTAMIENTO DE LOS PASIVOS EXIGIBLES: Para la vigencia fiscal 2017 se cuenta con un presupuesto disponible para Pasivos Exigibles por valor de $16.139 millones equivalentes al 4.16% del presupuesto disponible para esta vigencia, de los cuales al 31 de marzo se ejecutaron $532 millones y se giraron en su totalidad; este valor corresponde al 3,30% de la apropiación disponible para el rubro. Las actividades desarrolladas fueron:

1. Expedición de 878 Certificados de Disponibilidad Presupuestal al 31 de marzo de 2017.

2. Expedición de 2.503 Certificados de Registros Presupuestales al 31 de marzo

de 2017.

3. Informes Presentados:

Cuenta anual con corte a 31 de diciembre de 2016.

Informe trimestral del CHIP a la Contraloría Distrital, períodos diciembre de 2016.

Informes mensuales de SIVICOF de diciembre de 2016 y enero a febrero de 2017.

Envío archivos planos plataforma PREDIS de las transacciones efectuadas de enero a marzo de 2017.

Ejecución mensual de Ingresos, Gastos e Inversión y Reservas Presupuestales de enero a marzo de 2017.

Informes de seguimiento a la ejecución presupuestal con destino al Comité de Seguimiento Financiero, Comité Directivo y Junta Directiva.

Atención a los requerimientos de los entes de control.

Informes SGP SIRECI, con las Subdirecciones respectivas de la Entidad.

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Conciliación presupuestal de boletines diarios de caja.

Elaboración Situación Fiscal de 2016.

Ejecución de actividades de control y seguimiento presupuestal de la vigencia 2016 y 2017.

Conforme a los cronogramas establecidos se adelantaron y presentaron los informes requeridos de los meses de enero a marzo de 2017.

Se solicitó a las Subdirecciones ordenadoras del gasto la proyección de compromisos, giro de reservas, pasivos y compromisos de la vigencia con el fin de hacer seguimiento a la ejecución presupuestal.

3.2 Gestión Contable

IMPLEMENTACIÓN NORMAS INTERNACIONALES DEL SECTOR PÚBLICO: Dentro de las actividades de depuración contable que se han llevado a cabo en el primer trimestre del 2017, están las siguientes: Para el proyecto de Implementación de las NICSP en el IDRD, se culminaron las fases de planeación y diagnóstico y actualmente se desarrollan las actividades de la fase de ejecución definidas en el plan de acción. Dentro de las mesas de trabajo realizadas, se establecieron actividades detalladas para las áreas involucradas, de acuerdo al tema de su competencia y las respectivas fechas de entrega para la determinación de los saldos iniciales bajo el nuevo marco normativo. Con el fin de dar continuidad al acompañamiento en el proceso de Implementación del Nuevo Marco Normativo Contable (NMNC), los profesionales de la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría Distrital de Hacienda realizaron una visita el día 6 de marzo de 2017 para apoyar a la entidad en aspectos específicos del proceso de implementación. Durante esta visita, se abordaron temas de ssocialización de las Resoluciones Nos. 693 y 706 del 2016, la Directiva No. 001 del 2017, así como la información reportada mediante encuesta practicada por la Oficina de Control Interno del IDRD, respecto al avance en el proceso de implementación del NMNC (Carta Circular No. 53/2017). El Instituto ha aplicado las recomendaciones impartidas por la Dirección Distrital de Contabilidad de la Secretaría de Hacienda Distrital y las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación.

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En cuanto a la implementación de las Normas Internacionales al sistema SEVEN, el proceso de parametrización se encuentra en un avance del 80%. ACTIVIDADES REALIZADAS: Durante el trimestre de 2017 se tramitaron 4.462 cuentas que fueron enviadas al área de Tesorería para el respectivo giro. Se realizaron 561 certificados de retención, ICA e IVA a los diferentes proveedores y contratistas del Instituto. DECLARACIONES TRIBUTARIAS PRESENTADAS:

DIAN. Retención en la Fuente (Rte-IVA, Rte-Fuente y Timbre) de diciembre de 2016, enero y febrero de 2017.

DISTRITAL: Rete ICA periodos noviembre-diciembre de 2016 y enero a febrero de 2017.

DISTRITAL: Estampilla Universidad Distrital, Estampilla Pro-Cultura y Estampilla Adulto Mayor, Estampilla Universidad Pedagógica y Estampilla Bienestar del Adulto Mayor correspondientes a diciembre de 2016 y enero y febrero de 2017.

INFORMES PRESENTADOS ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS NACIONALES-DIAN Y LA ADMINISTRACIÓN DE IMPUESTOS DISTRITALES

Al respecto se presentaron los siguientes informes: Estados Financieros con corte a diciembre 31 de (Contaduría General de la Nación y Contaduría Distrital, Secretaría de Hacienda Distrital), reporte de la información de la Contribución Especial de Obra Pública de diciembre de 2016 y enero y febrero de 2017 a través de la página WEB de la Secretaria Distrital de Hacienda, reporte de la información de las Estampillas, Universidad Distrital Francisco José de Caldas, Pro cultura, Pro Personas Mayores y Universidad Pedagógica correspondiente al periodo julio -diciembre a través del aplicativo WEB de la Secretaria Distrital de Hacienda, información de SIVICOF a la Contraloría Distrital y se realizó la actualización del sistema SIPROJ. 3.3 Gestión de Tesorería

DISPONIBILIDAD DE RECURSOS

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La disponibilidad de recursos con corte a 31 de marzo de 2017, de acuerdo con el saldo actual en bancos e inversiones reportado en el Boletín de Tesorería, es el siguiente:

Cifras en millones de pesos

PROGRAMA ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA – PAC A continuación, se presenta consolidado el cumplimiento del Programa Anual Mensualizado de Caja PAC, con corte a marzo 31 de 2017 de la entidad.

Concepto Valor

Cifras en Millones de Pesos

PAC Aprobado 482.150

PAC Programado 32.618

PAC Ejecutado 25.987

% de Cumplimiento 79.7%

De acuerdo con el consolidado anterior, se puede observar el cumplimiento del PAC por cada una de las Subdirecciones, así:

SUBDIRECCIÓN PAC

APROBADO PAC

PROGRAMADO PAC

EJECUTADO % DE

CUMPLIMIENTO

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA $48.305 $7.487 $6.382 85.2%

TÉCNICA RECREACIÓN Y DEPORTES $82.794 $7.993 $6.424 80.4%

TÉCNICA DE PARQUES $117.910 $8.986 $8.411 93.6%

TÉCNICA DE CONSTRUCCIONES $233.141 $8.152 $4.770 58.5%

TOTAL $482.150 $32.618 $25.987 79.7%

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INGRESOS Para mejorar y tecnificar los procesos de la tesorería, en cuanto al recaudo por concepto de aprovechamiento económico, actualmente se está gestionando con las diferentes entidades bancarias la presentación y análisis de las diferentes propuestas presentadas, lo cual redundará en un recaudo eficiente y eficaz y por ende en la prestación de servicios que brinda la entidad a los ciudadanos en general. Con base en los registros financieros del área de tesorería, a continuación, relacionamos los ingresos por los diferentes conceptos que percibe la entidad con corte al 31 de marzo de 2017:

Cifras en millones de pesos

DETALLE INGRESOS VIGENCIA

RENDIMIENTOS

DEVOLUCIONES

INGRESOS TOTALES Cuentas de

Ahorro Recursos Fiducias

CDT

APROVECHAMIENTO ECONÓMICO

$ 5,542.2 $ 8.2 $ 0.0 $ 0.0 -$ 0.1 $ 5,550.3

CIGARRILLOS $ 4,966.9 $ 60.1 $ 0.0 $ 399.5 $ 0.0 $ 5,426.5

ESPECTÁCULOS PÚBLICOS

$ 1,456.3 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 1,456.3

CONVENIOS $ 400.0 $ 87.4 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 487.4

VALORIZACIÓN Acuerdo 523/2013

$ 494.1 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 494.1

VALORIZACIÓN Acuerdo 180/2005

$ 2,211.2 $ 9.8 $ 12.3 $ 168.5 $ 0.0 $ 2,401.8

FONDO COMPENSATORIO CARGAS URBANÍSTICAS

$ 4,403.2 $ 561.6 $ 0.0 $ 3,407.5 $ 0.0 $ 8,372.3

FONDO COMPENSATORIO CESIONES PUBLICAS

$ 4,382.4 $ 126.6 $ 150.3 $ 701.4 $ 0.0 $ 5,360.6

FONDO DE VIVIENDA $ 27.4 $ 1.3 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 28.7

TRANSFERENCIAS SHD $ 9,225.2 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 9,225.2

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RESERVAS

TRANSFERENCIAS SHD VIGENCIA

$ 7,148.3 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 7,148.3

OTROS INGRESOS FINANCIEROS (Reembolsos y Reintegros)

$ 9.4 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 9.4

RECURSOS LIBRE DESTINACIÓN

$ 0.0 $ 22.7 $ 0.0 $ 0.0 $ 0.0 $ 22.7

Total $ 40,266.6 $ 877.6 $ 162.6 $ 4,676.9 -$ 0.1 $ 45,983.6

Al finalizar el primer trimestre del 2017, se cumplió con la presentación de informes ante los organismos de vigilancia y control como la Contraloría Distrital, Secretaria Distrital de Hacienda, SIPROJ, y SISARC, dentro de las fechas establecidas. PAGOS Con corte a 31 de marzo de 2017, se recibieron 4.462 cuentas para pago a proveedores y contratistas, las cuales fueron tramitadas previo cumplimiento de los requisitos legales. El Área de Tesorería, al primer trimestre del año 2017, pagó oportunamente todos los compromisos de carácter laboral, obligaciones fiscales (estampillas, retención en la fuente, Ica, Contribución especial por contrato de obra). NUEVO PROCESO DE PAGOS POR TRANSFERENCIAS DEL DISTRITO: De acuerdo con las nuevas directrices emanadas de la Dirección Distrital de Tesorería, a partir del 1 de enero de 2017, entró en vigencia el nuevo modelo de pagos con recursos por transferencias para los establecimientos públicos, es decir, se sustituyeron las Órdenes de Tesorería por Órdenes de Pago, las cuales son avaladas por el responsable del presupuesto de la entidad y aprobadas por cada ordenador del gasto. Actualmente, la dispersión a proveedores y contratistas se realiza directamente a través de la Tesorería Distrital de Hacienda, lo cual ha hecho más dispendioso el control tanto del pago exitoso como de los rechazos, incidiendo fuertemente en los plazos iniciales de pago a los contratistas.

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3.4 Gestión Del Talento Humano:

Durante el período comprendido entre el 1 de enero al 31 de marzo de 2017, se ha continuado con el ajuste y actualización del manual de funciones por dependencias del Instituto. Se encuentran en revisión los productos finales del Contrato InterAdministrativo No. 4108 con la Universidad Nacional de Colombia, cuyo objeto es: “Realizar el levantamiento de las cargas laborales por procesos e identificar las necesidades de recurso humano para el cumplimiento de los objetivos estratégicos y de apoyo del IDRD de conformidad con las directrices vigentes dadas por el Gobierno Nacional y Distrital”. De otra parte, se adelantaron todos los trámites relacionados con el incremento salarial para la vigencia 2017, ante las instancias competentes. BIENESTAR E INCENTIVOS

Certificados de Escolaridad (Comunicaciones, recepción y envío a Compensar) Fondo de Vivienda IDRD (Citación, informes y envío de comunicaciones) Trámites de pago y solicitudes relacionados con los préstamos de vivienda. Novedades para la Caja de Compensación Familiar. Se adelantó trámite para pago de los auxilios que establece la Convención

Colectiva, para los trabajadores oficiales de la entidad y de los incentivos de los mejores funcionarios de carrera administrativa.

PLAN INSTITUCIONAL DE CAPACITACIÓN

Recepción y consolidación de información de los proyectos de aprendizaje allegados por todas las áreas de la entidad.

Se realiza el proyecto de Resolución para el Plan de Capacitación 2017 A continuación, se relacionan las citaciones e inscripciones para las capacitaciones:

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SALUD OCUPACIONAL SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

Capacitación a los integrantes de la brigada de emergencias, en primeros auxilios, contra incendios y manejo de equipos de alturas.

Capacitación al personal de mantenimiento y brigada de emergencias sobre armado de andamio multidireccional.

Solicitud a las nuevas empresas de servicios Generales y vigilancia de los documentos correspondientes a los riesgos expuestos en la actividad ocupacional: Programa de riesgo químico, hojas de vida y perfil psicosocial.

Dotación de equipos para la estación antropométrica, brigada de emergencias, puesto de primeros auxilios, así como la dotación para el personal de mantenimiento de la sede administrativa.

Actualización de la Matriz de Identificación y Peligros de la sede Administrativa. SUBPROGRAMA DE HIGIENE OCUPACIONAL

Realización de jornadas semanales de toma de tensión a los funcionarios y contratistas de la sede administrativa.

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Adecuación de puestos de trabajos con la acomodación del escritorio, silla, pantalla de computador y teléfonos; se han intervenido parcialmente el área de deportes y la Oficina Asesora Jurídica.

Capacitación a los integrantes del Área de Gestión Comunitaria, en las acciones relacionadas con el Sistema de Gestión Seguridad y Salud en el Trabajo del IDRD y el reporte de los accidentes de trabajo.

En el Gimnasio del IDRD se adelantó la actividad grupal cardiovascular dirigida y musicalizada, con sesiones de rumba, spininng, artes marciales y acondicionamiento muscular.

SUBPROGRAMA DE MEDICINA DEL TRABAJO

Inician las prácticas deportivas de natación, voleibol y gimnasio, enmarcadas en el programa de prevención del riesgo cardiovascular, el estrés laboral y lesiones osteomusculares para los funcionarios y contratistas del IDRD.

Se realiza la primera medición antropométrica al personal asistente al gimnasio para generar el estadístico de condiciones físicas y el mejoramiento de las mismas, por el uso dirigido y controlado del gimnasio como herramienta en la prevención del Riesgo Osteomuscular y cardiovascular.

Accidentes de Trabajo reportados en el primer trimestre de 2017: uno (1) en el personal de planta y nueve (9) en contratistas, para un total de 10 accidentes.

Actualización de la matriz de elementos de protección personal para los funcionarios y contratistas de la sede administrativa del IDRD.

Realización de la actividad Estilos de Vida Saludable al personal de la sede administrativa, actividad tendiente a fortalecer la calidad de vida laboral de los funcionarios del IDRD

Se coordina cronograma de trabajo, con el contratista seleccionado para la aplicación de la encuesta de Clima Organizacional a los funcionarios de planta del IDRD.

CONVENCIÓN COLECTIVA Se dio cumplimiento a lo pactado en la Convención Colectiva de Trabajadores Oficiales suscrita para las vigencias 2013-2015, de acuerdo con las apropiaciones presupuestales destinadas para tal fin, en cuanto al pago bonificaciones educativas y auxilio de anteojos. TELETRABAJO El proyecto de acto administrativo se encuentra en la Oficina Asesora Jurídica para el visto bueno final y de esta manera iniciar su implementación.

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3.5 Gestión de Sistemas Se realizó la contratación de los servicios de conectividad con la ETB de la sede princi-pal, Supercades, Florida, PRD y UCAD, así como del servicio de software update licen-se & support de los productos Oracle Database. Se adquirieron de los buzones de co-rreo electrónico y herramientas de colaboración sobre la plataforma Google Apps. Se desarrollaron los formularios de inscripción para 14 caminatas en diferentes parques, capacitación Office 365 y se desarrolló los aplicativos de certificación de contratos, App Ciclovia, sitio ciclovia, intranet y módulos de Recreovia. FORTALECIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN:

Ejecución de los service pack en el sistema KACTUS, donde se incluyó la nueva reforma tributaria, mejoras en los programas de liquidación de nómina y seguridad social.

Ejecución de los service pack en el sistema SEVEN, donde se incluyeron programas para la implementación de las NICSP, nuevo proceso de pagos ante Hacienda, importación de movimiento presupuestal e importación de factura proveedor.

Se continúa con la actualización del Sistema Documental Orfeo, el cual se encuentra en etapa de afinamiento, revisión de información huérfana o sin tramite, diseño de plantilla de radicación, así como la transferencia de conocimiento a diferentes niveles como: secretarias, jefes, digitalización y magistral para todo el personal, de igual forma se prepara la salida en producción.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN SGSI

Conjuntamente con la empresa consultora se culminó el diagnóstico planteado para la primera fase del proyecto.

Realización de entrevistas a los líderes de proceso para determinar el estado actual de la seguridad de la información y revisión de los activos de información.

OTROS PROYECTOS:

Configuración y activación del servidor para la instalación de Office 365. Se realizó el programa de capacitación de Office 365 para los niveles básico,

intermedio y avanzado.

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Configuración y puesta en funcionamiento la IP Centrix en la UCAD, capacitando al personal para su manejo.

Se dio inicio al proyecto de la red WLAN (Access Point), con la visita técnica para dar inicio al cableado estructurado en el PRD, remitiendo el plano de distribución a ETB, se inicia la labor en el próximo trimestre.

Alistamiento, instalación y configuración de la sala de video para la Oficina Asesora de Comunicaciones.

Alistamiento, instalación y configuración del punto de atención preferencial para Atención al Cliente.

Alistamiento, instalación y configuración de los elementos adquiridos recientemente como portátiles, scanner y computadores de alto desempeño.

Se inició el proceso de mantenimiento de las UPS de la sede administrativa, Complejo Acuático, UCAD y Campin.

3.6 Gestión de Apoyo Corporativo

SEGUROS El programa de seguros se encuentra vigente hasta el 8 de septiembre de 2017, póliza todo riesgo daño material, todo riesgo contratistas, transporte de valores, transporte de mercancías incendio deudores hipotecarios, manejo global entidades oficiales, responsabilidad civil extracontractual, automóviles, responsabilidad civil servidores públicos, accidentes personales y vida grupo deudores, infidelidad riesgos financieros hasta el 3 de agosto. PLAN INSTITUCIONAL DE GESTION AMBIENTAL PIGA En lo referente al Subsistema de Gestión Ambiental - SGA y el Plan Institucional de Gestión Ambiental - PIGA, en el primer trimestre del 2017, se efectuaron las siguientes actividades:

Seguimiento de tres Acciones de Mejora con los siguientes consecutivos en la plataforma Isolución:

94: Optimizar indicadores de consumos para tener mayor certeza de avances en su racionalización. 95: Para sitios donde se acumulan residuos, gestionar mejoramiento de su adecuación, señalización y conservación del orden.

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96: Impulsar gestión para conseguir normalizar manejo de vertimientos del casino ubicado en la sede administrativa.

Se dio respuesta a los requerimientos de la Contraloría General de la República, Contraloría Distrital y Secretaría Distrital de Ambiente.

Se publicó el “Apagón ambiental” según el Acuerdo 403 de 2009, para los meses de enero, febrero y marzo, promoviendo la participación de los servidores del IDRD mediante medios de comunicación. Igualmente se publicó el juego interactivo sobre el uso eficiente de la energía.

Inicio de los procesos contractuales de procesos del PIGA y SGA, relacionados con la adquisición de elementos para el acondicionamiento de los espacios de almacenamiento de residuos y kits antiderrames para el manejo de los mismos, señalización para el almacenamiento de residuos peligrosos, convencionales, aprovechables y stickers para promover el uso eficiente de los recursos y servicios para la realización de la semana ambiental del IDRD en cumplimiento del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA.

Se generó el registro de RESPEL del 2016 en la plataforma del IDEAM.

Inspección mensual visual del estado de redes hidráulicas, llaves de lavamanos, sanitarios, entre otros, para mantenimiento las instalaciones hidráulicas y sanitarias.

De acuerdo con el reporte de anomalías del estado de las redes hidráulicas, llaves de lavamanos y sanitarios, se realizó el seguimiento del mantenimiento para controlar pérdidas de agua ante la presencia de fugas y goteos.

Mensualmente se solicita el certificado de material aprovechable en la sede administrativa del IDRD a la Asociación de Recicladores de Bogotá ARB - Centro de Reciclaje Pensilvania según acuerdo de corresponsabilidad Nº 001 del 2015.

SERVICIOS GENERALES Trámite de los contratos de suministro de combustible, servicio de aseo y cafetería de la sede administrativa por acuerdo marco a través de Colombia Compra Eficiente y se tramitó adición al contrato de comisión de transporte de pasajeros con el fin de garantizar el servicio con una nueva operación en la Bolsa mercantil de Colombia. Realización de los mantenimientos programados del aire acondicionado, motobombas, manteamiento parque automotor, alarmas contra incendios, mantenimiento de la planta telefónica, ascensor de carga, mantenimiento de la campana extractora de grasas, fumigación, equipos de audio y video, mantenimiento módulos y rieles, así como la poda de zonas verdes y el lavado del tanque de agua potable. El área atendió 171 solicitudes de mantenimiento menores solicitados por funcionarios, dentro de los términos establecidos. Mejoramiento y adecuación de la recepción, se mejoraron algunos espacios en los pasillos con el fin de mejorar el ambiente, así como a las

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baterías de baños de la sede, se colocaron mesas y sillas con parasoles en el patio de tesorería en la plazoleta de banderas y el corredor de la Subdirección Administrativa y Financiera. ALMACÉN

Se elaboraron todas las entradas, salidas, traslados, reintegros de elementos de consumo y devolutivos requeridos durante este periodo, los cuales se relacionan a continuación:

ACCIONES CANTIDAD

Entradas De Elementos Devolutivos 16

Entradas De Elementos Consumo 35

Salida De Elementos Devolutivos 26

Salida De Elementos Consumo 145

Traslados De Elementos En Servicio 596

Reintegros De Elementos Devolutivos 40

Cierres contables de enero, febrero y marzo, con sus respectivas conciliaciones, y se encuentran debidamente firmados por las áreas de contabilidad y almacén.

Entrega de papelería y elementos de oficina para un total de 43 salidas, requeridas por las dependencias de la entidad, dando cumplimiento a todas las solicitudes que llegaron.

Se realizaron siete visitas de inventarios aleatorios, distribuidas en 20 ligas para verificación del inventario respectivo.

Tramite de los contratos para las ligas de karate, volleyball, boxeo, esgrima, tenis de mesa, yudo y arquería por parte del servidor encargado de los inventarios de ligas.

Expedición de 428 Certificados de Almacén para el retiro de Contratistas y Servidores

Inventarios aleatorios a 26 áreas de la entidad

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3.7 Gestión Oficina Asesora De Planeación La Oficina Asesora de Planeación, en el primer trimestre de la vigencia 2017 ha realizado las siguientes actividades:

Elaboración de los instrumentos para el reporte de avance de las diferentes actividades relacionadas con los subsistemas que conforman el Sistema Integrado de Gestión.

Actualización del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano vigencia 2017 en sus componentes: mapa de riesgos de corrupción, estrategia antitrámites, rendición de cuentas, atención al ciudadano y transparencia y acceso a la información.

Seguimiento a los avances de planes de acción de las no conformidades generadas en la auditoría realizada por el ente certificador ICONTEC.

Elaboración del cronograma para la implementación de la norma NTC ISO 9001: 2015 y su articulación con la norma Técnica Distrital NTD SIG 001: 2011.

Actualización de la documentación del Sistema Integrado de Gestión: cinco fichas de recreación, 45 formatos, tres instructivos, siete procedimientos y un manual

Publicación en la página Web del IDRD link. - Transparencia y acceso a la Información Pública – Ley 1712 de 2014, del reporte mensual de los indicadores de gestión de los procesos correspondientes al primer trimestre.

Realización de mesas de trabajo con los responsables de los procesos, con el fin de actualizar y ajustar los indicadores de gestión de los procesos.

Actualización en la Guía de Trámites y Servicios de 5 trámites, 2 OPA´S y 17 servicios.

En desarrollo de las actividades del Sistema de Información Geográfico se georeferenciaron 65 polígonos correspondientes a las dotaciones (canchas deportivas, juegos y escenarios) en los parques de la localidad de San Cristóbal, se actualizaron los tramos de ciclovía y los colegios beneficiados con el programa TEC.

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Formulación del Plan Operativo del IDRD por dependencias para la vigencia 2017.

En el Plan Operativo por dependencias del IDRD para la vigencia 2017, se establecieron 156 metas, 91 de ellas con programación para el primer trimestre. 67 metas tuvieron cumplimiento entre 80% y 100% y el 26.37% equivalente a 24 metas que presentaron un cumplimiento inferior al 80%.

Se realizó el registro de información en el sistema SEGPLAN en los componentes de inversión, gestión, territorialización y actividades, de la ejecución física y financiera de las metas del PDD y los proyectos de inversión con corte a diciembre 2016 y la programación de la vigencia 2017.

Seguimiento y registro mensual en el sistema PREDIS del PMR (Productos, Metas y Resultados).

Seguimiento mensual a la ejecución de las metas proyectos de inversión, solicitando generar las acciones correctivas en los casos de baja o sobreejecución.

Generación de respuestas a los requerimientos solicitados por la Oficina de Control Interno, Concejo de Bogotá, entes de control y Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte en los tiempos establecidos.

Se tramitaron en el periodo 600 estudios de conveniencia. 3.8 Gestión Oficina Asesora De Comunicaciones

Las actividades más relevantes desarrolladas durante el primer trimestre son las siguientes:

Elaboración y publicación de 86 Boletines de Prensa en la página web del IDRD: http://www.idrd.gov.co/sitio/idrd/content/comunicados-de-prensa-2017.

Cubrimiento de 18 eventos: Día sin carro, entrega gramilla Estadio El Campín, entrega Escenario Nuevas Tendencia Deportivas Parque Fontanar del Rio, campeonato Nacional de Ruta, entrega Cancha de Futbol Olaya Herrera, socialización Parque Zonal Barrio Las Margaritas, visita a obras Coliseo Cubierto El Campín, socialización Parques Bosa y Kennedy, nacional de Atletismo de Cross Country, socialización Parque Córdoba, juegos Intramurales Tiempo Escolar Complementario, entrega Parque Patio Bonito, obras de Mejoramiento

http://www.idrd.gov.co/sitio/idrd/content/comunicados-de-prensa-2017

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Parque Lineal El Virrey, torneos Inter-barrios, puesta en servicio de los Nuevos tramos de Ciclovía, entrega de Bicicletas a los Guardianes de la Ciclovía, entrega de dotación a la Liga de Boxeo de Bogotá y programa Bogotá Corre Mejor.

El número de seguidores en redes sociales del IDRD fue de: 2.376 Twitter y 367 en Instagram, 1.400 me gusta o Likes en Facebook y 13.588 reproducciones de nuestros videos en Youtube.

Se atendieron 176 solicitudes de diseño de piezas. 3.9 Gestión Oficina Asesora Jurídica

La gestión desarrollada durante el primer trimestre puede resumirse en las siguientes actividades: Conceptos emitidos 5; Tutelas recibidas 18; Procesos en curso 88; Sentencias acciones constitucionales de tutela 15; Avales deportivos (control de legalidad) 4; Reconocimientos deportivos (Expedición Actos Administrativos) 132, Procesos de jurisdicción coactiva en curso 10, otros controles de legalidad 26 y proyectos de Acuerdo 9. Los procesos judiciales a cargo de la Oficina Asesora Jurídica con corte al 31 de marzo de 2017 se clasifican en los siguientes términos: Procesos en donde en IDRD actúa en calidad de demandado:

a. De las Acciones Constitucionales cursan en la actualidad: veintidós acciones de

tutela. Una (01) acción de cumplimiento, tres (03) acciones de Grupo y cinco (05)

acciones populares.

b. De los procesos Civiles cursa: Un proceso de pertenencia (1995-00045)

c. De los procesos en la Jurisdicción Administrativo cursan: Reparación Directa

Once (11), Contractuales dieciséis (16), Nulidad y Restablecimiento de Derecho

ocho (08).

d. En la Jurisdicción Laboral cursan los siguientes: Ejecutivos Laborales uno (01) y

Veinte (20) Ordinarios Laborales. Para un total de 21 procesos.

e. En la jurisdicción Penal Cursa: Un (01) Proceso en la Actualidad.

f. Se registran actualmente ocho (02) Conciliaciones Extrajudiciales.

Total de procesos en Contra de la Entidad: 91

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Procesos iniciados por IDRD en calidad de demandante con corte al 31 de mayo de 2017:

a. Seis (6) Acción de Repetición.

b. Un (1) proceso abreviado de entrega.

c. Un (1) proceso de Restitución de inmueble arrendado.

d. Tres (3) procesos de Expropiación, entre ellos se encuentra el proceso del

Country Club.

e. Una (1) Acción Popular

f. Tres (3) Procesos Ejecutivos Laborales

g. Un (1) Proceso Ejecutivo Civil

h. Un (1) Proceso Ejecutivo Singular

Total procesos iniciados: 17

Nota: Los procesos penales a la fecha no se han radicado en la aplicación SIPROJ WEB, se encuentra en trámite en envío de una comunicación a la Fiscalía General de Nación con el fin de determinar el número de procesos en el que se encuentra vinculado el IDRD en esa jurisdicción. Se resume la totalidad de los procesos, clasificados así:

CALIDAD DEL IDRD CANTIDAD

DEMANDADO (en contra) 91

DEMANDANTE (iniciados) 17

MIXTOS (vinculados) 3

TOTAL 111

3.10 Gestión Control Interno

La gestión adelantada por la Oficina de Control Interno en el periodo comprendido entre el 1 de enero y el 31 de marzo de 2017 es la siguiente: Se presentó al Comité de Coordinación de Control Interno y se aprobó el Programa Anual de Auditorias de la vigencia 2017, cuyo objetivo principal es prevenir y alertar a la entidad de los posibles sucesos que puedan afectar el desarrollo normal de los procesos del Instituto.

Se continua con el fortalecimiento del Fomento a la Cultura del Control Interno, a través de los boletines internos de autocontrol. Se presentaron los informes a la Secretaría de

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Hacienda Distrital, Contaduría General de la Nación, así como los que se deben publicar en la página web o remitir en aplicativos por internet a las diferentes entidades y entes de control y vigilancia. Planes de Mejoramiento Entes de Control y Vigilancia Contraloría de Bogotá

El presente informe, es un diagnóstico del estado actual del Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría de Bogotá, frente a los hallazgos encontrados en las diferentes Auditorías realizadas por ésta. Adicionalmente esta Oficina, ha realizado los diferentes seguimientos a las acciones planteadas por cada una de las dependencias, dando así cumplimiento a la Ley 87 de 1993, artículo 9° “por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones” y la Resolución Reglamentaria No. 069 de 2015 de la Contraloría de Bogotá, “por la cual se actualiza el Trámite del Plan de Mejoramiento que presentan los sujetos de vigilancia y control fiscal a la Contraloría de Bogotá, D.C., se adopta el procedimiento interno y se dictan otras disposiciones”.

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El Plan de Mejoramiento a la fecha contiene 113 hallazgos abiertos, los cuales se encuentran en los siguientes porcentajes, el 65% se encuentra en revisión por el Equipo auditor de la Contraloría de Bogotá, que corresponde a setenta y tres (73) hallazgos con sus respectivas acciones y el 35% restante, se encuentra en ejecución correspondiente a 40 hallazgos con sus respectivas acciones. Se reportaron los avances de los Planes de Mejoramiento con las actividades de cada uno de los hallazgos en la cuenta anual del 2016, la cual fue enviada en el mes de febrero mediante el aplicativo SIVICOF. Planes de mejoramiento internos Realización de los seguimientos y monitoreos periódicos a los planes de mejoramiento internos, producto de las auditorías a cada proceso. A su vez se evalúan los avances tanto en el aplicativo Isolución como en las mesas de trabajo para llevar a cabo los cie-rres de los hallazgos. A continuación, se relacionan el estado actual de las acciones:

Vigencia No conformidad

2013 1

2014 1

2015 14

2016 42

2017 19

Abiertas 77

Rendición de Cuentas a la Contraloría de Bogotá Conforme a lo establecido en la Resolución Reglamentaria No 011 de 2014, 013 de 2014, 23 de 2016 y Circular 001 de enero 30 de 2017, la Oficina de Control Interno dio cumplimiento a la consolidación y reporte en los términos establecidos de cada una de las cuentas, como se puede evidenciar con los certificados generados por el SIVICOF, en la carpeta compartida de la Oficina \ENTES EXTERNOS\ CONTRALORIA DE BOGOTÁ\2017. Contraloría General de la República. Se presentaron los informes según la Circular 01 de 2017, se remitió el seguimiento al Plan de Mejoramiento vía correo electrónico el 17 de enero de 2017, para ser consolidado por la Secretaria Distrital de Hacienda.

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Se presentó el Informe de Personal y Costos, vigencia 2016, el 31 de marzo de 2017, en el Sistema Chip, certificado No. 221511001.

Informe de la Evaluación por Dependencias Este informe se efectuó en el mes de enero de 2017, tomando como base la gestión realizada por cada una de las dependencias y/o áreas de trabajo de la entidad. La Oficina de Control Interno procedió a verificar el cumplimiento de los planes operativos, riesgos de gestión, el cumplimiento de metas, los planes de mejoramiento internos entre otras variables. Por cada dependencia se hizo un registro de actividades reseñadas en los anteriores informes, obteniendo una calificación de contraste entre lo entregado por el área auditada y los resultados obtenidos por la Oficina de Control Interno, que se llevan a un informe general y califican la gestión de la entidad; estos resultados deben ser valorados por cada dependencia como respuesta a la ley 909 de 2004 y dar el tratamiento correspondiente. El informe de la evaluación se encuentra con el radicado 28513 de enero 30 de 2017. Informes de Ley La Oficina de Control Interno, reportó en oportunidad a través de los diferentes medios los informes de gestión de acuerdo con el cronograma establecido, los cuales se relacionan a continuación:

Cuenta consolidada mensual a través del sistema de vigilancia y control fiscal – SIVICOF.

Cuenta consolidada anual a través del sistema de vigilancia y control fiscal – SIVICOF.

Sistema de rendición electrónica de cuenta e informes – SIRECI, Plan de mejoramiento.

Sistema de rendición electrónica de cuenta e informes – SIRECI, informe de gestión ambiental.

Sistema de rendición electrónica de cuenta e informes – SIRECI, informe del sistema general de participaciones y Fosyga.

Sistema de rendición electrónica de cuenta e informes – SIRECI, informe categoría presupuestal, personal y costos.

Evaluación de gestión por dependencias.

Programa Anual de Auditoria

Sistema de Control Interno Contable y Estados Financieros o Contables.

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Informe Ejecutivo Anual de Control Interno cumplimiento de las normas en materia de Derechos de Autor sobre Software.

Relación de las causas que impactan los resultados de los avances de la gestión presupuestal, contractual y física en cumplimiento de las metas del plan de desarrollo de la entidad.

Relación de los diferentes informes que haya presentado y publicado en cumplimiento de sus funciones y sobre la ejecución del programa anual de auditorías.

Informe pormenorizado del estado de control interno.

Se actualizó el plan anticorrupción y los riesgos de corrupción, para su posterior seguimiento.

Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano En cumplimiento del artículo 73 de la ley 1474 de 2011 y el Decreto 2641 de 2012 en cuanto a la verificación, evaluación, sensibilización, el seguimiento y control del Plan Anticorrupción y Atención al Ciudadano, la Oficina de Control Interno participó en la actualización del mapa de riesgos y tiene programado en mayo realizar el primer seguimiento con corte a 30 de abril de 2017. Programa Anual de Auditorías Internas Las evaluaciones, seguimientos y monitoreo de Control Interno iniciadas en el primer trimestre fueron:

Evaluación del Control Interno Contable 2016. Memorando Planeación: radicado 14573 del 17 de enero de 2017, Informe preliminar: Radicado 68863, Informe Final: Radicado 76563.

Evaluación Ingresos por Espectáculos Públicos.

Evaluación de Seguimiento al Procedimiento Capacitación y Formación, Informe Preliminar, cuyo objetivo es “Verificar la eficacia y efectividad de la ejecución del Plan Institucional de Capacitación Anual del IDRD, desarrollado en el 2016”.

Informe final evaluación estado general de obra en ejecución, Parque Zonal Gustavo Uribe Botero. Visita Oficina de Control Interno: radicado 134483 de marzo 31 de 2017.

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Evaluación módulos de aprovechamiento económico. Informe final 108573 de marzo 14 de 2017.

Evaluación sendero Monserrate, informe preliminar 134063 de marzo 31 de 2017.

Evaluación Informe de Ejecución de Proyectos de Inversión radicado 134403 de marzo 31 de 2017.

Evaluación al Plan de Mejoramiento Interno del Proyecto de Inversión Tiempo Escolar Complementario – TEC 2017, Informe Preliminar memo No.130583, marzo 30 de 2017.

Evaluación Seguimiento a Escuelas de Formación Deportiva, Informe Preliminar memo No.134843, marzo 31 de 2017

Las evaluaciones, seguimientos o monitoreo de Control Interno, son actividades que se ejecutan en tiempo real, para que los responsables tomen medidas preventivas y/o correctivas orientadas a que no se materialicen daños antijurídicos o faltas disciplinarias.

Sistema Integrado de Gestión

De acuerdo con el Programa Anual de Auditorias PAA, el Sistema Integrado de Gestión de la entidad, se evaluará en el segundo semestre de la presente vigencia. Seguimiento Requerimientos Entes de Control

A continuación, se muestra la información de correspondencia de entes de control, en-tidades externas y corporaciones públicas, recibida y tramitada entre el 1 de enero al 31 de marzo de 2017.

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OFICINA DE CONTROL INTERNO - INFORME GESTIÓN DE SEGUIMIENTO A LA CORRESPONDENCIA RECIBIDA DE ENTIDADES DE CONTROL Y CORPORACIO-NES PÚBLICAS DEL 1 DE ENERO AL 31 DE MARZO DE 2017

ENTIDAD OFICIOS RECIBIDOS

PORCENTAJE

CONCEJO DE BOGOTÁ 89 27,73%

PERSONERIA DISTRITAL 97 30,22%

ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ 11 3,43%

CONTRALORÍA GENERAL DE LA NACIÓN 1 0,32%

CONTRALORIA DE BOGOTÁ 69 21,50%

VEEDURÍA DISTRITAL 20 6,23%

CÁMARA DE REPRESENTANTES 1 0,32%

CONGRESO DE LA REPÚBLICA 2 0,63%

SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE

4 1,25%

FISCALÍA GENERAL DE LA NACIÓN 4 1,25%

PROCURADURIA GENERAL DE LA NACIÓN 7 2,18%

SENADO DE LA REPÚBLICA 1 0,32%

USUARIOS VARIOS (Instituto de Patrimonio, Secretaría de Ambiente y Secretaria de Gobierno, Secretaría de Seguridad, Secretaria Hacienda)

15 4,68%

INFORME TOTAL 321 100%

La Oficina de Control Interno, realiza el seguimiento y monitoreo permanente a las dependencias responsables de brindar la información en los términos establecidos a los entes de control. Fortalecimiento de la Cultura de Control Se continuó emitiendo y promocionando Boletines de Autocontrol, piezas comunicacionales durante el primer trimestre de 2017, quincenalmente a través del correo interno institucional, fondo de pantalla de los PC y por el aplicativo ORFEO, con información relativa al Sistema de Control Interno, los boletines publicados han tratado entre otros temas los siguientes:

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En enero 10 de 2017, se pública el primer boletín del año, continuando con el consecu-tivo de las vigencias anteriores, Boletín No. 67 con el tema “Recomendaciones para mejorar la gestión del IDRD en el 2017” y así sucesivamente: boletín No. 68 (febrero 9) “Fortalecer el Control en la Gestión”, boletín No. 69 (febrero 23) “ Informe ejecutivo anual del sistema de Control Interno”, boletín No. 70 (marzo 3) “ Programa Anual de Auditorias IDRD 2017”, boletín No 71 (marzo 24 de 2017), “Autocontrol en las respues-tas de los Derechos de Petición” y boletín No 72 (marzo 31 de 2017) “ Autocontrol en las actuaciones administrativas del IDRD”. 3.11 Secretaría General

La Secretaría General como encargada de liderar la planeación, ejecución y seguimiento de las políticas, planes, programas y proyectos dirigidos a garantizar la gestión administrativa y documental de la entidad, adelantó diferentes actividades, entre las que enunciamos la participación en los diferentes comités de contratación, de conciliación, directivo, intersectorial y con otras entidades debidamente delegada o designada por la Dirección General. Así mismo, se efectuó la revisión de los actos administrativos a suscribir por el Director General, así como el control de 214 Resoluciones. Igualmente, se viene actuando como Secretario Técnico de la Junta Directiva, apoyando a las diferentes áreas en la presentación de informes y temas a la junta. También participó como delegada ante la Junta Directiva de IDARTES, conforme a la Resolución No.297 del 4 de mayo de 2016.

En los comités directivos y otras instancias se asesoró a la dirección y otras dependencias en la formulación de objetivos, planes, programas y proyectos, así como en el seguimiento a la ejecución de los mismos.

También se realizó la revisión de respuesta a los requerimientos de los órganos de control, en cuanto a la pertinencia, calidad y documentos remitidos.

Con relación a la gestión contractual, se presidieron 22 Comités de Contratación, así mismo, como delegada del Director General y en cumplimiento al numeral 1 de la Resolución 222 de 2012, se presidieron 2 comités de conciliación.

Con relación al Sistema de Gestión Documental y de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos, se definió el Cronograma de Transferencias Documentales Primarias 2017 realizando capacitación a las diferentes áreas en temas relacionados con la Organización de Archivos, aplicación e Implementación de TRD, Inventario Documental,

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Transferencias Documentales, según la normatividad archivística vigente, así como el seguimiento a la Circular Conjunta 006 suscrita por el Secretario General de la Alcaldía Mayor y el Veedor Distrital, se realiza un nuevo informe, el cual se publica en la página de la Veeduría; es importante destacar que dicho formato fue elaborado y ajustado en desarrollo del trabajo realizado por el nuevo intersectorial de informes PQRS de la Red Distrital de Quejas y Reclamos.

También se realizó la revisión de proyectos de acuerdo en los cuales el IDRD conceptuó su viabilidad, en los proyectos de decreto distritales y se tramitó la correspondencia a suscribir por el Director General.

Se elaboró y se hizo seguimiento al plan operativo y de gestión de la Secretaría General, así como la elaboración de mecanismos para mejorar la atención al ciudadano y para la transparencia y acceso a la información.

Finalmente se efectuó el seguimiento a los requerimientos efectuados por los órganos de control tales como la Contraloría de Bogotá, Veeduría y la Personería, para respuesta oportuna, así como la atención de visitas administrativas y auditorías.

3.12 Gestión de Atención al Cliente, Quejas y Reclamos Durante el primer trimestre del año 2017, el Área de Atención al cliente, quejas y re-clamos tramitó las siguientes peticiones, quejas, reclamos y sugerencias de los (las) ciudadanos (as) de acuerdo a la siguiente clasificación: 647 derechos de petición, 5 quejas, 74 reclamos, 264 solicitudes, 9 sugerencias y 12 denuncias para un total de 1.011 peticiones recepcionadas por ventanilla externa IDRD, aplicativo SDQS de la Al-caldía Mayor, canal telefónico y correo electrónico. Seguimiento mediante llamadas aleatorias (Muestra) al ciudadano con el fin de verificar la oportunidad y calidad de las respuestas que el Instituto envía a los peticionarios. Se informa a las Subdirecciones, Oficinas y Áreas la información de las PQRS contestadas fuera de los términos, las cuales fueron consolidadas desde enero a marzo y que en su momento se remitieron a la Oficina de Asuntos Disciplinarios. Con periodicidad mensual se envió el comportamiento de las PQRS a la Veeduría Distrital y Alcaldía Mayor de Bogotá, para su análisis, consolidación por temas, tipología y evaluación del Instituto, frente al cumplimiento del Decreto Distrital 371 de 2010 sobre la obligatoriedad de registrar la totalidad de las quejas, reclamos, sugerencias y solicitudes de información que reciban por los diferentes canales, en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones.

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Se brindó capacitación a los colaboradores en los diferentes puntos de atención, en las dos jornadas, con apoyo de las Subdirecciones misionales del IDRD, con el fin de brindar información precisa y oportuna sobre programas y eventos recreodeportivos institucionales, así como responsables de administración y préstamo de escenarios y proyectos de construcción en ejecución. Por último, en el primer trimestre del 2017 se ha realizado en los supercades la entrega de pasaportes vitales a los adultos mayores.

3.13 Área De Archivo y Correspondencia

Las actividades del 1 de enero al 31 de marzo de 2017 son las siguientes: Transferencias documentales realizadas. Las transferencias documentales se realizan mediante la aplicación de las tablas de retención documental aprobadas por el Archivo de Bogotá y la elaboración del inventario documental; se transfieren los expedientes cerrados, que han cumplido su tiempo de retención en la respectiva etapa o fase del archivo de gestión. Para lo anterior, se definió un Cronograma de Transferencias Documentales Primarias para la vigencia 2017, el cual se remitió a la Dirección General, Subdirecciones Técnicas, Subdirección Administrativa y Financiera, Oficinas Asesoras y Control Interno; se está aplicando el Instructivo para efectuar Transferencias Documentales Primarias establecido. Cuadro Estadístico de Transferencias Documentales Primarias de Planos de Proyectos para Parques y Equipamientos Deportivos, realizadas en el Primer Trimestre de la Vigencia 2017 – ver cuadro No 1

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Cuadro No. 1- Transferencias Documentales Primarias de planos- Primer Trimestre vigencia 2017

Cuadro Estadístico de Transferencias Documentales Primarias de archivos documentales, realizadas en el Primer Trimestre de la Vigencia 2017 – ver cuadro No 2

Cuadro No. 2 - Transferencias Documentales primarias Primer trimestre vigencia 2017 Material Intervenido Durante el primer trimestre de la vigencia 2017 se intervinieron en el archivo central conforme a la normativa vigente con aplicación de TRD la serie Contratos/Ordenes/ Convenios vigencia 2015. Cuadro No 3

Cuadro No. 3- Archivos Intervenidos con aplicación de TRD

Los contratos vigencia 2015 son organizados conforme a la norma vigente con aplicación de TRD, luego son digitalizados y las imágenes pueden ser consultadas en el aplicativo ORFEO; el total de contratos vigencia 2015 intervenidos en el periodo fueron de 824 contratos (25.75 ML y/o 103 cajas), cada contrato puede tener más de dos carpetas, es decir, el volumen de folios es alto, máxime cuando se están organizando contratos que son productos de la adjudicación por licitación o concurso que son los más grandes y voluminosos.

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Otros Dotación e instalación de estantería metálica pesada, rodante, planotecas y escaleras en los diferentes depósitos de archivo del IDRD Depósito del parqueadero de la Sede Administrativa: Como consecuencia de lo expuesto anteriormente se retiraron los 40 estantes fijos del parqueadero los cuales tenían una capacidad de almacenamiento para 640 Cajas X-200 y fueron trasladados al CEAD, para optimar el espacio del parqueadero esta estantería fue remplazada por estantería metálica pesada la cual tiene una capacidad de almacenamiento para 2.052 Cajas X-200. En razón de lo anterior se logró ubicar toda la documentación en Cajas X-200 y trasladar 1.800 tomos contables del CEAD para ser reubicados en este espacio. Ver fotos del antes y después. Fotos No 1.

Fotos No 1- Depósito parqueadero FDA Archivo Central

Depósito del parqueadero donde se encuentran ubicados los contratos del Archivo de Gestión del área de Apoyo a la Contratación: Como resultado de lo expuesto en el numeral 3.1 se retiraron los estantes fijos y rodantes en mal estado que estaban ubicados en este espacio y se distribuyeron en algunas oficinas y otros fueron reintegrados al almacén, en remplazo de estos se instaló estantería metálica pesada la cual tiene una capacidad de almacenamiento para 5.728 Cajas X-200 y antes era de 2.630 Cajas X-200. En razón de lo anterior se logró ubicar toda la documentación en Cajas X-200 y trasladar las cajas con contratos que estaban ubicadas en el depósito de la UEL. Foto No 2.

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Fotos No 2 - Archivo de Gestión del área de Apoyo a la Contratación (parqueadero sede)

Depósito de contratos Archivo de Gestión ubicados en la UEL, estantería fija capacidad de almacenamiento para 2.736 Cajas X200: Los contratos que estaban en este espacio fueron trasladados al Depósito del parqueadero y aquí se ubicó la contratación vigencia 2015 y parte de la vigencia 2016. Foto No 3.

Fotos No 3 - Archivo de Gestión UEL

Depósito de fondo acumulado ubicado en el CEAD, se trasladaron los estantes fijos con una capacidad de 2.200 cajas X-200, para la ubicación de los archivos que reposan en estos depósitos. Foto No 4.

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En esta estantería se va a ubicar los archivos del CEAD que se encuentran ubicados en el piso.

Fotos No 4 - Traslado de estantería fija al Depósito Fondo Acumulado CEAD

Archivos ubicados en la Planoteca: Este espacio fue dotado de estantería rodante con una capacidad de 1.440 cajas X-200, aquí quedaran almacenados los documentos de Conservación como son: Historias Laborales Inactivas, Nóminas, Resoluciones, Actas de Junta Directiva y los archivos de La Junta Administradora de Bogotá, de igual forma se ubicaron cuatro planotecas pequeñas de formato pliego, para ubicar planos y nóminas de tamaño pliego menores formatos, logrando de esta forma la conservación y preservación de los documentos relacionados. Foto No 5.

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Inventarios Documentales en Estado Natural. El Instituto Distrital de Recreación y Deporte –IDRD, sigue con el levantamiento de los inventarios documentales del fondo documental del IDRD en los diferentes depósitos en su estado natural en el Formato Único de Inventario Documental –FUID. Ver cuadro No. 5. Documentos elaborados durante el primer trimestre del año 2017:

Guía de Gestión Documental: Se encuentra en revisión y va hacer presentada para validación y aprobación en el próximo Comité Interno de Archivo a realizarse en el segundo trimestre del año en vigencia.

Instructivo para la elaboración y organización de Actas de Junta Directiva: Aprobado y publicado en el aplicativo Isolución, cuyo objetivo es establecer las pautas a seguir para la elaboración, organización, conservación y custodia de las Actas de Junta Directiva del Instituto, en cumplimiento a la normatividad vigente en el tema y lo establecido en la Resolución 05 de 1997 “Por medio de la cual se reforman los estatutos del Instituto Distrital de Recreación y Deportes”.

Instructivo para la expedición y autenticación de copias de documentación física: Este instructivo fue aprobado y se encuentra publicado en el aplicativo Isolución, cuyo objetivo es facilitar las relaciones de los particulares con la Administración Pública, de tal forma que las actuaciones que deban surtirse ante ella para el ejercicio de actividades, derechos o cumplimiento de obligaciones se desarrollen de conformidad con los principios establecidos en los artículos 23, 83, 84, 209 y 333 de la Carta Política.

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Capacitación: En temas relacionados con Organización de Archivos, aplicación e Implementación de Tablas de Retención Documental -TRD, Inventario Documental, Transferencias Documentales, conforme a la normatividad archivística vigente en el tema, esta actividad se viene realizando de manera personalizada a los diferentes funcionarios en sus puestos de trabajo y/o en el Archivo Central. A la fecha se han sensibilizado 45 servidores públicos y contratistas de la Dirección General y Secretaría General, Subdirecciones Técnicas de Recreación y Deportes y Construcciones, Oficinas Asesoras de Planeación y Comunicaciones, Área de Tesorería, y Ciclovías, entre otras, de las cuales se tiene las respectivas actas suscritas.

Actividades consolidadas del 1 de enero al 31 de marzo de 2017- Correspondencia

Las estadísticas de las comunicaciones oficiales del IDRD son las que arroja el Sistema de Gestión Documental ORFEO de los trámites iniciados por las diferentes dependencias en cumplimiento de su gestión, en el cuadro anterior se encuentra detallado por entradas(7.411), salida(5.129) e internos(13.494) un total de 26.034 comunicaciones que corresponden a un promedio de 8.678 comunicaciones mensuales tramitadas en el primer trimestre del año comprendido desde el 1 de enero al 31 de marzo del 2017, se informa que el número de comunicaciones oficiales que han sido radicadas en el Sistema ORFEO, la mayor cantidad son las Comunicaciones Oficiales

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Internas (Memorandos (3) con un total de 13.494, las Comunicaciones Oficiales de Entrada (2) que llegan a la entidad suman un total de 7.411 radicados en la ventanilla externa y en ventanilla del Área de Contratación. En último lugar tenemos 5.129 Comunicaciones Oficiales de Salida (1) que son enviadas por el Área de Correspondencia por medio de la mensajería Expresa y la motorizada. El Área de Correspondencia durante estos 3 meses despacho 4.121 envíos para la ciudad de Bogotá como envíos Urbanos y también para diferentes destinos nacionales (menos del 1%). De los 4.121 envíos despachados se realizaron 3.870 entregas efectivas y un total de 251 devoluciones. Los motivos en las devoluciones de la entidad para las Comunicaciones Oficiales de Salida (Enviadas) son 6 siendo las dos de mayor relevancia: no existe número y Cerrado definitivo. Entre las causas atribuibles a estos motivos de devolución se encuentra la alta cantidad de direcciones erradas en el sistema ORFEO, debido a la falta de actualización y depuración de las bases de datos, así mismo las áreas productoras de los oficios no actualizan los datos de las direcciones de los destinatarios. Desde el año pasado se ha venido trabajando con bases de datos y telemercadeo por parte de los colaboradores del área de correspondencia, para que las áreas hagan corrección de las direcciones erradas que producen una alta cantidad en devoluciones, lo cual ha generado un sobrecosto en el valor de los envíos, tanto el Área de Correspondencia como la empresa de mensajería trabajan en conjunto en la corrección y actualización de las direcciones para bajar la cantidad de envíos fallidos.

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Como referencia para el primer trimestre del 2017 se pudo identificar que las devoluciones reportadas en gran cantidad pertenecen en primer lugar a la Subdirección Técnica de Parques con 112 devoluciones, en un segundo lugar la Subdirección Técnica de Recreación y Deportes con 36 devoluciones y cerrando están la Oficina Asesora Jurídica con 26 devoluciones y la Subdirección Técnica de Construcciones con 25. Estas 4 áreas suman 244 del total de las devoluciones del IDRD representando un doble costo en las devoluciones al tener que ser reenviadas nuevamente. Actualización del aplicativo ORFEO; Se continua con la implementación de la nueva versión del Sistema de Gestión Documental de nombre Jade, para lo cual el área de Sistemas presentó en la sesión del primer Comité de Archivo del 2017 los avances logrados en la Base de Datos, identificando y generando plan de trabajo para la depuración de las inconsistencias detectadas y los tramites no finalizados. Así también explicaron el rediseño de la herramienta sobre el esquema de roles y perfiles, como también la matriz de visualización. Por último, mostraron el esquema de capacitaciones por roles, las cuales estaban dirigidas a Jefes, Secretarias, profesionales y auxiliares, dictadas en la sala de capacitación de Sistemas directamente en el servidor de pruebas de Orfeo, allí se pudo observar las mejoras en las funcionalidades que ten la versión actualizada (Jade), con las cuales se da cumplimiento a las directrices de la Circular 075 de 2016 expedida por el Archivo de Bogotá -ADB. 3.14 Gestión apoyo a la contratación

Contratos suscritos por el IDRD a 31 de marzo de 2017:

AÑO 2017 CANTIDAD CONTRATOS

VALOR CONTRATOS

FUNCIONAMIENTO 19 $ 5.642.059.899

INVERSIÓN 1.403 $ 42.454.450.586

APROVECHAMIENTO ECONÓMICO Y COMODATO

8 $3.506.734.444

TOTALES 1.430 $ 51.603.244.929

Adiciones suscritas por el IDRD a 31 de marzo de 2017:

AÑO 2017 CANTIDAD ADICIONES VALOR ADICIONES

FUNCIONAMIENTO 32 $383.400.000

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Total contratos:

AÑO 2017 VALOR CONTRATOS

FUNCIONAMIENTO $ 5.642.059.899

INVERSIÓN $ 42.454.450.586

TOTALES $48.096.510.485

informe de gestion - i - idrd.gov.co · el presente informe resume los principales avances y logros...

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