INFORME DE GESTION

CECILIA TRUJILLO DIAZ

VIGENCIA 2014

Secretaria de Gobierno

INTRODUCCIÓNSe tiene como propósito principal del empleo, conforme lo estipula: (Decreto No. 054 de Octubre 05 de 2013 “Por medio del cual se ajusta el Manual Especifico de funciones y de competencias laborales para los empleos de la planta de personal del Municipio de El Pital – Huila”.) Formular, coordinar, dirigir las políticas institucionales y adopción de programas y proyectos relacionados con la paz, la convivencia y la seguridad, dirigir las áreas del talento humano, almacén, orden público, Control Interno y Control disciplinario para dar cumplimiento a la Misión Institucional.

MISIÓN INSTITUCIONALEL Pital es un Municipio comprometido con el desarrollo de una Administración transparente y eficiente, que planea y gestiona para mejorar el desarrollo social y económico sostenible, indagando persistentemente en la eficiencia, la eficacia en la prestación de servicios con calidad, con el propósito de mejorar continuamente la calidad de vida y progreso de la población Pitaleña.

ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA

ALDALDIA(ALCALDE)

SECRETARIA DE PLANEACIÓN E

INFRAESTRUCTURA

SECRETARIO DE PLANEACIÓN E

INFRAESTRUCTURA

SECRETARIA DE GOBIERNO Y DESARROLLO COMUNITARIO CON

FUNCIONES DE ALMACENSITA

SECRETARIO DE GOBIERNO Y DESARROLLO COMUNITARIO

CON FUNCIONES DE ALMACENSITA

SECRETARIA DE HACIENDA Y TESORERO

MUNICIPAL

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

TECNICOS ADMINISTRATIVO

DIRECCION DE JUSTICIA Y COMISARIA DE FAMILIA

DIRECTOR DE JUSTICIA

PSICOLOGO

SECRETARIA EJECUTIVA DE DESPACHO

AUXILAR DE SERVICIOS GENERALES

DIRECCION LOCAL DE SALUD

DIRECTOR LOCAL DE SALUD

DIRECCION DE CULTURA, RECREACION Y DEPORTE

DIRECTOR DE CULTURA

ASESORIA JURIDICA ASESORÍA CONTABLE CONTROL INTERNO

JUNTAS DE ACCIÓN COMUNAL Y ORGANIZACIONES

CAPACITACIONES: Seminarios ESAP. Legislación Comunal, proyectos, SENA, formación en sistemas, primeros auxilios, especies menores. Casa dela cultura

PROGRAMAS SOCIALES Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROGRAMAS SOCIALES Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

ESTRATEGIA RED UNIDOS: En el municipio lo operan cuatro (04) Cogestores y mensualmente tenemos el seguimiento por parte de la Coordinadora Zonal,

respecto del cumplimiento de logros por parte del municipio acorde a las exigencias del programa dispuesto por la Agencia Nacional para la Superación

de la Pobreza Extrema ANSPE .

PROGRAMAS SOCIALES Y GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROGRAMA MÁS FAMILIAS EN ACCIÓN: Está bajo coordinación y liderazgo del Señor Jacinto Ramírez y presenta excelentes resultados. Informe Jacinto.

SISTEMA MUNICIPAL DE LA JUVENTUD: En el mes de Julio de 2014 se realizó la Asamblea Municipal de la Juventud el 26 de julio de 2014, se conformó la Plataforma Municipal de la Juventud y se definido el Reglamento de la Plataforma. Así mismo, se

celebró la Semana de la Juventud del 11 al 17 de Agosto de 2014.

ESTRATEGIA GOBIERNO EN LÍNEA: Desde los inicios de la administración se contaba con un profesional para atender el cumplimiento de las metas que en materia de TIC

aplicadas al municipio definió el Ministerio.

PROCESOS DE CONTRATACIÓNProcesos que se terminaron de ejecutar y otros que se ejecutaron en los meses noviembre y diciembre 2014,

en los cuales la Secretaria de Gobierno ejerce como SUPERVISOR o tiene que ver con el manejo de ALMACEN.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Contrato No. 111 de 2014, suscrito con Conecttic SAS, Juan Carlos Ortiz Peña, para la provisión e implementación del canal de Internet, por valor de $14.200.000.

Contrato No. 071 de 2014, suscrito con Estación de Servicio Los Samanes, Judith Campos Ortiz, para suministro de combustible, por valor de $80.000.000.

Contrato No. 116 de 2014, suscrito con Lavadero y Monta llantas La Avenida, José Luis Tovar Amaya, para suministro de lubricantes, Aceites y lavado vehículos del municipio

y la Policía Nacional, por valor de $16.938.000.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Contrato No. 058 de 2014, suscrito con UNIVERCOPIAS.COM, Carlos Eduardo Chaux Tovar, para el suministro de recargas, remanufacturas y suministros de tóner,

cartuchos, cintas y recargas, por valor de $9.200.000.

Contrato No. 064 de 2014, suscrito con Tienda Abarrotes El Flaco, José Aurelio Céspedes Prada, para suministro de bienes y artículos de cafetería y aseo, por valor de

$13.500.000.

Contrato No. 118 de 2014, suscrito con Papelería y Variedades Juventud 2000, Esmeralda Quiroz Forero, para el suministro de fotocopias y encuadernaciones, por

valor de $6.500.000.00.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Contrato de prestación de servicios No. 076 de 2014, por concepto de 42 días de transporte Escolar. COOTRANSGAR debe aportar los soportes que sustenten la cuenta

de cobro por la suma de $98.988.750.00, recursos del municipio.

Contrato de prestación de servicios No. 122 de 2014 por concepto de 53 días de Transporte Escolar suscrito con el CONSORCIO PITAYO por valor de $125.574.225.00,

recursos aportado por la Gobernación del Huila – Secretaria de Educación Departamental.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Convenio con la Red Iberoamericana Cultura SAS, identificada con el NIT 900440320-4 con el fin de dotar sedes educativas de Bibliotecas. El Municipio giro un valor de

$18.750.000 para que se despacharan, estando pendiente de entregar a las diferentes sedes educativas.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

El convenio para acceder al programa “Implementación proyecto HUILA VIVE DIGITAL para el fortalecimiento del sector turístico y cultural del departamento

del Huila”. El aporte del municipio es por la suma de $20.000.000.00.

PROCESOS DE CONTRATACIÓN

Contrato No. 128 de 2014 suscrito con Henry Dussan y/o Distrieléctricos por valor de $32.125.794 para suministro de eléctricos para el alumbrado público, plaza de

mercado, instituciones educativas rurales, centro recreacional y polideportivos.

RELACION - BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y VEHICULOS

• MUEBLES: Se hizo entrega por dependencia de muebles (computadores) escritorios, Impresoras.

• INMUEBLES: Las escrituras se hallan en la Secretaria de Planeación e Infraestructura y corresponden a Sedes Educativas, Granja Agrícola, Casa de la Cultura, predios rurales para conservación de cuencas y el medio ambiente, entre otras. Así mismo se halla en proceso de escrituración sedes educativas, la montaña del municipio (Peñascos), el Palacio Municipal, entre otros.

RELACION - BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y VEHICULOS

Vehículo Despacho del AlcaldeChevrolet Trailblazer 2.8L AT LTZ

$ 125.000.000

RELACION - BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y VEHICULOS

MotoniveladoraMotoniveladora CARTERPILLAR 120K

$ 559.677.000

RELACION - BIENES MUEBLES, INMUEBLES Y VEHICULOS

Dos VolquetasVolquetas International 4300 4x2

$ 335.966.400

CONSEJOS Y COMITÉSPara cumplir con exigencias del orden nacional en materia de seguridad, convivencia, orden público,

tranquilidad ciudadana, víctimas, personas con discapacidad, población vulnerable, entre otras, de tal manera que se logre armonizar el funcionamiento y coordinar la dinámica de la administración que permita

el cumplimiento de la misión institucional, se han conformado y están operando consejos y comités del orden territorial.

Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de desastres

Consejo Municipal de Justicia transicional

Consejo Municipal de Política Social

Comisión Municipal de ordenamiento Territorial

Comité de Drogas

Comité de Conciliación

Comité de Convivencia Escolar

Comité Territorial de orden público

Comité Permanente de Estratificación

Comité Técnico Educativo

Consejo de Seguridad

Consejo de Gobierno

Consejo Territorial de Planeación

Comité de Control Interno

Plataforma Municipal de Juventud

Consejo Municipal de Cultura

Consejo Municipal de Archivo

Comité Interno de Archivo

Consejo Municipal de Desarrollo rural

Comisión para la coordinación y seguimiento de los procesos electorales

Consejo de Sostenibilidad Contable

Consejo Municipal de Política Fiscal COMFIS

Consejo Municipal de Mujeres

Comité territorial de Discapacidad

Junta Municipal protectora de Animales

Consejo Municipal de Cultura