informe de gestiÓn 2014 facultad de …fdaa.uta.edu.ec/fdaalast/images/informe_gestion_2014.pdf ·...

INFORME DE GESTIÓN 2014

FACULTAD DE DISEÑO, ARQUITECTURA Y ARTES

En la actualidad la rendición de cuentas es un derecho dirigido a garantizar a la ciudadanía, el conocimiento y eljuicio sobre el uso de los recursos públicos, donde la gestión de los funcionarios públicos transparenta a lavista de la ciudadanía, potenciando la eficacia de su gestión administrativa, contribuyendo de esta forma albienestar, a la justicia social, a la gobernabilidad y a la paz.

El presente Informe se lo emite con base en los reportes recibidos de las Unidades de: Planificación y Evaluación,Unidad de Investigación, Unidad de Producción Gráfica, Unidad de Vinculación, Unidad de Seguimiento a Graduados;Coordinación de Carreras, Administración de Bienes, Secretaría General de la Facultad. .

1. Misión y Visión

Misión: La Facultad de Diseño, Arquitectura y Artes tiene como misión formar profesionales competentes y competitivos

en las carreras de Diseño Gráfico Publicitario, Diseño de Espacios Arquitectónicos; y, Diseño de Modas; satisfacer las

necesidades y expectativas de la comunidad mediante el desarrollo humano y profesional de sus docentes cuyos logros

se reflejan en una sólida formación de sus alumnos. Opera con un currículo basado en competencias; con un modelo

pedagógico flexible con enfoque crítico-propositivo, que integre los componentes académico, investigativo y laboral,

orientado al crecimiento personal en las esferas del saber pensar, saber hacer y saber vivir en comunidad.

Visión: La Facultad de Diseño, Arquitectura y Artes impulsará una propuesta educativa orientada a la búsqueda de

niveles de excelencia fundamentada en principios de: unidad en la diversidad, vinculación UNIVERSIDAD-VIDA-

TRABAJO, introducción de nuevas tecnologías de la información y comunicación; utilización del método científico para el

descubrimiento y solución de problemas institucionales y de la comunidad; gestión competitiva y creativa de trabajo en

equipo; tendiente a la consecución de un liderazgo transformacional identificado con las necesidades de desarrollo

sostenible de la sociedad.

Esta información se encuentra publicada en la página institucional de la Facultad1.

1 Página institucional Facultad

UNIDAD DE PLANIFICACIÓN Y EVALUACIÓN

Por medio de resolución-0325-CD-FDAA-2014 con fecha 25 de marzo de 2014 en el cual se le designa comoCoordinador (E) de la UNIDAD DE PLANIFICACION Y EVALUACION al Dis. Iván Álvarez, motivo por el cual a partir deesa fecha elabora su informe.

Semana Actividad31 marzo – 4 abril • Los días martes y jueves de esta semana se socializa el modelo genérico

de evaluación de carreras en el DEAC. • Se prepara cada una de las carpetas de cada carrera para empezar arecolectar información con los encargados de carrera.• Se recolecta y busca los módulos físicos de cada carrera para revisar sise encuentran con todos las firmas.

7 abril – 11 abril • El día Martes se revisa las evidencias de las otras carreras (DEAC) - (ActaDEAC martes 8 de abril 2014).• El día Jueves se socializa las inquietudes de la reunión anterior. (ActaDEAC jueves 10 de abril 2014).• Se asiste al “Taller de capacitación sobre le plan de evaluación decarreras en función al modelo de evaluación del CEAACES” en elauditórium de Auditoria con la presencia de los representantesestudiantiles, representantes UPE de cada carrera, coordinador de carreray subdecano.• Se realiza un barrido de información en base a las evidencias obtenidasen el semestre Sep13 – Feb14 por parte de la UPE anterior.• Se sigue en la búsqueda de los módulos faltantes, en base a los archivosencontrados por parte del Coordinador de Carrera y Secretaria.

14 abril – 18 abril • El día martes y jueves se socializa el proyecto de reglamentación deevaluación y acreditación de carreras.• Se socializa el “Plan de evaluación de carreras reformado” a todos losintegrantes (e) de la UPE.

21 abril – 25 abril • El día martes se entrega el PEDI Institucional para poder adjuntar a lasevidencias. Los días martes y jueves de esta semana revisar las evidenciasde las otras carreras (DEAC), además se procede a revisar la informaciónpor carreras.• El día jueves se sigue en la revisión de los indicadores para la evaluaciónpor carreras. • Se entrega una lista de los módulo faltantes y que no constan las firmasal Ing. Luis Burbano – Administrador de Bienes para que tome en cuentael momento de que se acerquen los docentes a pedir el certificado de

“No adeudar”.28 abril – 2 mayo • Los días martes y jueves de esta semana revisar las evidencias de las

otras carreras (DEAC), además de presentar y socializar la ficha deinformación de matrices .• Se sigue revisando los módulos para comprobar que existe bibliografíabásica.

5 mayo – 9 mayo • El día martes se nos entrega el Plan de Evaluación de carrera mejorado,y es socializado entre todo el personal de la UPES para indicarinquietudes.• El jueves se revisar las evidencias de las otras carreras (DEAC).• Se empieza a vincular con los encargados de practicas pre profesionalespara socializar lo que se necesita para los indicadores.

12 mayo – 16 mayo • Los días martes y jueves de esta semana revisar las evidencias de lasotras carreras (DEAC).• En una reunión informal en el decanato se presenta a lasrepresentantes estudiantiles por UPE.• Se realiza una reunión con los coordinadores (e) para socializar todo lorelacionado a la búsqueda y carga de información para la evaluacióninterna (CONVOCATORIA 16 DE MAYO 2014).

19 mayo -23 mayo • Los días martes y jueves de esta semana revisar las evidencias de lasotras carreras (DEAC).• Creación de listas y bases de datos para indicadores.• Se nos entrega las carpetas de la Unidad de Planificación y Evaluaciónpara poder trabajar en el proceso de búsqueda de información; estascarpetas estaban a cargo de la Dra. Monica Buenaño.• Se procede a escanear los archivos físicos de los documentos.

26 mayo – 30 mayo • Los días martes y jueves de esta semana revisar las evidencias de lasotras carreras (DEAC).• Se sigue escaneando los archivos físicos de los documentos.• Se crea base de datos de la información de practicas pre profesionalescon los encargados de cada área.• Se procede a subir la información al sistema de evaluación interna de laUniversidad.

2 junio – 6 junio • Se procede a subir la información al sistema de evaluación interna de laUniversidad.• Es entregada la información para subir al sistema por parte de lascoordinaciones de vinculación, seguimiento a graduados y practicas preprofesionales (grafico y modas)

9 junio – 13 junio • Se solicita en prestación un scanner scansnap S1500 para poderescanear de mejor manera los documentos.• Se sigue subiendo la información al sistema de evaluación interna de laUniversidad

16 junio – 20 junio • Se procede con los equipos de trabajo de UPE por carreras a revisarevidencias que se quedaron a medias y terminar el proceso.• Se realiza un reunión con todos los involucrados con el fin de dar aconocer los puntos para la realización de los planes de mejora(CONVOCATORIA 19 DE JUNIO 2014)

• Se planifica la evaluación interna por parte del equipo de la UPE porcarreras.

En conclusión la Unidad de Planificación y Evaluación ha venido trabajando en la búsqueda y creación de informaciónnecesaria para completar los indicadores de Evaluación.

Se recomienda dar seguimiento a oficios, resoluciones y otros que tengan que ver con todo los indicadores que senecesitan, además de trabajar en conjunto con todas las unidades, secretarias, coordinaciones, estudiantes, docentes yautoridades, para socializar de mejor manera cada uno de los indicadores y evidencias que se necesitan para cumplircon todo el proceso de evaluación.

UNIDAD DE VINCULACIÓN

ANTECEDENTES

El presente informe se realiza con la finalidad de informar la gestión desarrollada por la coordinación de la unidaddurante los meses de: abril, mayo y junio de 2014, en respuesta al Of. Cir. FDAA-D-012-2014 del 18 de junio 2014.

MES DE ABRIL 2014

SEMANA 04-11 ABRIL Atención a estudiantes. Entrega del documento impreso enviado vía correo electrónico el día 04 de Abril 2014, respecto a

información solicitada por la Sra. Decana respecto a proyectos de Vinculación. (S/N UVS-FDAA-000-2014)

Indagación de documentación pendiente de la Unidad. Reunión en el DIVISO con el Ing. Marco Viteri, para revisión de documentación pendiente respecto a

proyectos de vinculación.SEMANA: 14-18 Abril 2014

Atención a estudiantes. Revisión y recepción de resoluciones de Consejo Directivo de Facultad respecto a proyectos de

vinculación. Sesión de Trabajo. DIVISO-UCTT-D-Cir. 003-2014. Reunión para proyectos en el DIVISO (APROLEQ). Miércoles 16 de Abril 2014 Sesión de Trabajo. DIVISO-UCTT-D-Cir. 004-2014. Recepción de documentación vinculación.

SEMANA: 21- 25 Abril 2014 Atención a estudiantes Solicitud al Director del DIVISO para que capacite a los docentes de la FDAA en proyectos de

vinculación. Oficio del 21 de Abril 2014. (S/N UVS-FDAA-001-2014) Solicitud a Coordinador de Carreras del Listado de estudiantes de las tres carreras aptos para

desarrollar proyectos de vinculación. Oficio del 21 de Abril 2014 (S/N UVS-FDAA-002-2014). Reunión para proyectos en el DIVISO. Programa Adultos Mayores. Martes 22 de Abril 2014. Recorrido por los cursos de séptimo, octavo y noveno de las tres carreras, solicitando los nombres de

los estudiantes que cumplen con el número de créditos para realizar vinculación en el presente semestre. Martes 22 de Abril 2014 y jueves 24 de abril.

Solicitud de Listado de docentes con asignación para vinculación con la sociedad y carga horaria respectiva, en respuesta a sumilla en el oficio DIVISO-UCTT-D-0505-14. Oficio del 23 de Abril 2014 (S/N UVS-FDAA-003-2014).

Sesión de Trabajo. DIVISO-UCTT-D-Cir. 005-2014. Revisión y verificación del documento remitido según RESOLUCIÓN-0338-CD-FDAA-2014, con los datos

del inventario de Vinculación que reposa en Secretaría de Facultad y con RESOLUCIONES del H. Consejo Directivo; respecto al trámite de los proyectos en el semestre septiembre 2013 febrero 2014.

Coordinación del proyecto “Gestión Integral de diseño para los talleres artesanales pertenecientes a la Asociación “CALZARTE” de la parroquia rural de Ambatillo”.

SEMANA: 28- 30 Abril 2014

Atención a estudiantes. Recepción de documentos de los estudiantes (hoja de créditos utamatico). Redacción del informe de actividades del mes del 7 al 30 de abril 2014. Sesión de Trabajo. DIVISO-UCTT-D-Cir. 006-2014. Organización de proyectos DIVISO vs. Número de docentes asignados a vinculación según dato verbal

proporcionado por el Arq. Raúl Cañizares Subdecano FDAA en horas de la mañana del día Miércoles 30 de Abril 2014.


MES DE MAYO 2014

SEMANA 05-09 Mayo 2014 Atención a estudiantes. Atención a oficios: DIVISO–UCTT-D-0515-2014 y DIVISO–UCTT-D-0516-2014. Solicitud de Listado de docentes que están designados para la elaboración de proyectos de vinculación

con la sociedad y carga horaria respectiva. Oficio del Martes 06 de Mayo 2014 (S/N UVS-FDAA-004-2014).

Revisión Acta de compromiso CALZARTE. Martes 06 de Mayo 2014 Sesión de Trabajo en las instalaciones del H. Gobierno Provincial. DIVISO-UCTT-D-0515-2014. Entrega del documento socializado por el Ing. Guachimbosa en el H. Gobierno Provincial: Programa de

Vinculación: Procesos productivos y de servicios en las asociaciones productoras de calzado de la provincia de Tungurahua. Oficio del jueves 08 de Mayo 2014 (S/N UVS-FDAA-005-2014).

Oficio a DIVISO solicitando capacitación a docentes del jueves 08 de Mayo 2014 (S/N UVS-FDAA-006-2014).

Sesión de Trabajo en DIVISO-UCTT-D-0516-2014. Se gestiona reunión de trabajo en Decanato con la presencia de: Decana, Subdecano, Director de

DIVISO y coordinadora de Vinculación, para definir proyectos a desarrollar en el período académico abril septiembre 2014; y, revisión del acta compromiso del proyecto con la Asociación CALZARTE. Jueves 08 de Mayo 2014

Reformas al Acta de Compromiso, según indicaciones de las autoridades de la Facultad. Jueves 08 de Mayo 2014

Revisión de los estudiantes a realizar vinculación. Viernes 09 de Mayo de 2014 Solicitud a Coordinación de Carreras para certificación de los estudiantes que cumplen el requisito de

mínimo 150 créditos aprobados. Oficio del Viernes 09 de Mayo de 2014 (S/N UVS-FDAA-007-2014). Recorrido por los cursos: séptimo, octavo y noveno, de las tres carreras realizando una explicación del

proyecto: “Gestión Integral de Diseño” mismo que se desarrolla con la Asociación CALZARTE. Viernes 09de Mayo de 2014Selección de los estudiantes con el tutor a desarrollar el proyecto.

Oficio a docentes Unidad de Vinculación: solicitud del cronograma del proyecto por resultados, del viernes 09 de Mayo de 2014 (S/N UVS-FDAA-001-2014 Circ.).


SEMANA: 12- 16 Mayo 2014 Atención a estudiantes. Capacitación taller sobre la elaboración de proyectos de vinculación con la sociedad con el Director del

DIVISO Ing. Victor Guachimbosa DIVISO-UCTT-D-0543-14). Sesión de Trabajo en las instalaciones del H. Gobierno Provincial. DIVISO-UCTT-D-0544-2014. Sesión de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 007-2014. Recorrido por los cursos de séptimo, octavo y noveno de las tres carreras, solicitando información de

estudiantes de vinculación. Jueves 15 de Mayo 2014 Organización de talleres artesanales con profesores y los estudiantes. Solicitud de aprobación para el período académico abril septiembre 2014 de los docentes para trabajar

en el proyecto CALZARTE. Oficio del viernes 16 de mayo 2014. (S/N UVS-FDAA-008-2014) Redacción Etapa I: Planificación del proyecto Recolección de requisitos estudiantes. Coordinación del proyecto “Gestión Integral de diseño para los talleres artesanales pertenecientes a la

Asociación “CALZARTE” de la parroquia rural de Ambatillo”.SEMANA: 19- 23 Mayo 2014

Atención a estudiantes. Reunión con la Unidad de Planificación respecto a indicadores de evaluación interna de 10:00 a 11:00.

Lunes 19 de Mayo 2014. Reunión de trabajo Unidad de Vinculación de 13:00 a 14:30. Lunes 19 de Mayo 2014 Sesión de trabajo DIVISO. Martes 20 de Mayo 2014 Se pone en conocimiento el nombre del Docente Coordinador del Proyecto de CALZARTE. Oficio del 20

de Mayo 2014 (S/N UVS-FDAA-009-2014) Solicitud para que se nombre Responsables de Vinculación por Carrera. Oficio del 20 de Mayo 2014

(S/N UVS-FDAA-010-2014). Se solicita instrucciones para proceder con los estudiantes que han aprobado la malla curricular y

desean desarrollar proyectos de vinculación sin encontrarse matriculados. Oficio del 20 de Mayo 2014 (S/N UVS-FDAA-011-2014).

Solicitud de autorización de siglas y numeración para los oficios de Vinculación. Oficio del 20 de Mayo 2014 (S/N UVS-FDAA-012-2014).

Redacción Etapa I: Planificación del proyecto. Sesiones de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 009-2014. Revisión y organización de documentos vinculación. Jueves 22 de Mayo 2014. Reunión DEAC Facultad de Ciencias de la Salud (Ingahurco). Viernes 23 de Mayo 2014. Recepción del Inventario de la Unidad de Vinculación, entrega Dra. Mónica Buenaño el día viernes 23

de Mayo 2014. Lista de Estudiantes vinculación CERTIFICADOS POR COORDINACIÓN DE CARRERAS. Of. UVS-FDAA-013-

2014. Coordinación del proyecto “Gestión Integral de diseño para los talleres artesanales pertenecientes a la

Asociación “CALZARTE” de la parroquia rural de Ambatillo”.SEMANA: 26- 30 Mayo 2014

Atención a estudiantes. Revisión y organización del Inventario de la Unidad de Vinculación. Sesiones de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 009-2014, DIVISO-UCTT-D-Circ. 010-2014 (15H00 a 19H00). Sesión de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 011-2014. Informe de estado de documentación del inventario. Of. UVS-FDAA-014 -2014. Entrega de la ETAPA PLANIFICACION del proyecto CALZARTE para correcciones Of. UVS-FDAA-015 -2014. Revisión en DIVISO Etapa I: Planificación del proyecto. Recolección, organización y generación de documentación para el cumplimiento de los indicadores de

evaluación para acreditación. Coordinación del proyecto “Gestión Integral de diseño para los talleres artesanales pertenecientes a la

Asociación “CALZARTE” de la parroquia rural de Ambatillo”.MES DE JUNIO 2014

SEMANA: 02- 06 Junio 2014 Atención a estudiantes. Entrega del ACTA DE ACEPTACIÓN Y COMPROMISO para la planificación, ejecución, monitoreo y

evaluación de programas y proyectos académicos de servicio comunitario para vinculación con la sociedad, con la Asociación “CALZARTE”. Of. UVS-FDAA-016-2014.

Sesión de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 009-2014. Correcciones del proyecto CALZARTE. Informe mensual de actividades de los docentes con carga horaria de vinculación del 7 al 31 de Mayo

de 2014. Of. S/n del 05 de Junio de 2014. Sesión de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 012-2014. Reunión del proyecto CALZARTE en la casa parroquial de Ambatillo entre Representantes de la

Universidad Técnica de Ambato, miembros de la Asociación CALZARTE y técnicos del H. Gobierno Provincial. Jueves 5 de junio 2014 a partir de las 15h00.

Recolección, organización y generación de documentación para el cumplimiento de los indicadores de evaluación para acreditación.

Entrega de Indicadores de evaluación al Coordinador de la Unidad de Planificación. Of. UVS-FDAA-017-2014 y DVD con información lista para subir al sistema.

Entrega de la ETAPA PLANIFICACION para correcciones. Of. UVS-FDAA-018-2014. Coordinación del proyecto “Gestión Integral de diseño para los talleres artesanales pertenecientes a la

Asociación “CALZARTE” de la parroquia rural de Ambatillo”.

SEMANA: 09- 13 Junio 2014 Atención a estudiantes. Oficio respecto a la inclusión del docente Salcedo Landy Carlos visto el oficio F-DAA-SD-217-2014. Of.

UVS-FDAA-019-2014. Sesión de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 009-2014. Martes 10 de junio 2014. Recepción de horarios de vinculación de los docentes e informe de novedades de los talleres que se

encuentran a cargo. Preparación de documentación para reunión de la Unidad de Vinculación convocada para el jueves 12

de 2014. Reunión de la Unidad de Vinculación el jueves 12 de 2014 a las 15h00, en la que se trató aspectos

relacionados al desarrollo del proyecto CALZARTE, además se indicaron formatos de entrega de informes mensuales y se establecieron plazos, se expusieron ejemplos de proyectos de vinculación entregados anteriormente, entre otros.

Rectificaciones del proyecto de la asociación CALZARTE según corrección DIVISO UCTT -D -0952 -14 Entrega de la etapa solicitada del proyecto: “Gestión Integral de diseño para los talleres artesanales

pertenecientes a la Asociación “CALZARTE” de la parroquia rural de Ambatillo”, luego de corrección DIVISO UCTT -D -0952 -14 Of. UVS-FDAA-020-2014.

Preparación de material para capacitar en el “Diseño y desarrollo de colecciones calzado”, para los estudiantes de la Carrera de Diseño de Modas que integran el proyecto desarrollado con la Asociación CALZARTE.

Capacitación en el “Diseño y desarrollo de colecciones calzado”, para los estudiantes de la Carrera de Diseño de Modas que integran el proyecto “Gestión Integral de diseño para los talleres artesanales pertenecientes a la Asociación “CALZARTE” de la parroquia rural de Ambatillo”.


SEMANA: 16- 20 Junio 2014

Atención a estudiantes. Solicitud de documentación completa y actualizada del distributivo de trabajo en vista del oficio

DIVISO-UCTT-D-Cir.013-2014. Of. UVS-FDAA-021-2014. Sesiones de trabajo DIVISO-UCTT-D-Circ. 009-2014. Martes y jueves. Desarrollo del cuadro de requerimientos de la sociedad y proyectos de vinculación planificados

con los coordinadores de las facultades del proyecto que se desarrolla con la AsociaciónCALZARTE.

Recepción, revisión y corrección de los informes entregados por los docentes de la Unidad, según el formato indicado en la sesión del jueves 12 de junio 2014.

Seguimiento a proyectos del vinculación según informe de Gestión del Ing. Franklin Pacheco ex coordinador de la Unidad de Vinculación de la FDAA. Of. UVS-FDAA-022-2014.

Reunión convocada por la Unidad de Planificación de la Facultad. Jueves 19 de junio de 2014 a partir delas 15h00.

Redacción del informe de Gestión de la Unidad de Vinculación, en respuesta a Of. Cir. FDAA-D-012-2014. UVS-FDAA-023-2014.


UNIDAD DE SEGUIMIENTO A GRADUADOS

Antecedentes

La unidad de seguimiento a graduados tiene como objetivo general, Implementar una política de contacto y apoyopersonal, profesional y académico para los graduados y egresados de la Facultad de Diseño arquitectura y Artes de sustres carreras; los objetivos específicos con los que trabaja es mantener una base de datos actualizado con informaciónrelevante de los graduados, Implementar un sistema de encuestase en línea que permita determinar las fortalezas,habilidades que tienen los graduados, Dar soporte a la inserción laboral de los profesionales.

Tiene como misión determinar las competencias de los egresados para sean profesionales capaces, con una visión defuturo emprendedora y de liderazgo con competencias acorde a las necesidades del entorno laboral.

La visión es de ser una unidad que permita mantener información actualizada de los profesionales de Diseño a fin demejorar los procesos de planeación curricular en las Carreras de Diseño de Modas, Diseño Gráfico y Diseño de EspaciosArquitectónicos.

Descripción

La Unidad de Seguimiento a graduados viene trabajando de manera conjunta con la secretaría general la cual emite unlistado mensual de donde se van actualizando y verificando los datos de los Egresados y graduados a través de lapágina de registro civil y en el caso de los graduados se verifica el número de registro en la página del Senescyt.

Además se cuenta con un correo institucional [email protected] por medio del cual se envían y recibenmensajes a los egresados y graduados se utiliza este medio así como las redes sociales para difundir noticias de empleoo cursos ofertados.

Dentro de las actividades realizadas desde enero hasta la presente fecha se detalla a continuación

Enero 2014

- Actualización Archivo desde secretaria.

mailto:[email protected]

- Búsqueda de datos y validación de títulos en el Senescyt.- Ingreso al Sistema.- Envió de correo o contacto personal para que llenen la encuesta de manera semanal.- Revisión mensual de encuesta para verificar su han completado la encuesta caso contrario se envía invitación

a completar la encuesta.- Envió de Correos a los Egresados y Graduados para que participen en el 1er Encuentro Internacional de

Diseño.- Invitación a los Egresados y Graduados a que participen en el Coloquio de los Egresados- Contactar a los Graduados que expondrán en el Coloquio de Graduados y Egresados.

Febrero

Envió de correo o contacto personal para que llenen la encuesta de manera semanal. Publicación y difusión de información a través de Redes Sociales y portal Web Contactar a Empresas a fin de incluirlas en la Base de datos para la Bolsa de Empleo. Actividades de Capacitación y actualización de conocimientos a los estudiantes

Abril

Envió de invitaciones a llenar la encuesta a los graduados (Semanal) Publicación de información en el portal Web. Revisión de formato para hojas de portal de empleos Publicación en redes sociales la invitación a formar parte de la Bolsa de Empleo de la Facultad de Diseño

Arquitectura y Artes Estructuración de Base de Datos de posibles candidatos a desempeñar cargos de Diseño. Apoyo a las actividades de Unidad de Investigación.

Mayo

Publicación de noticias e información en el portal Web. Depuración de la base datos de los egresados desde el 2007 Envió de invitaciones a llenar la encuesta a los graduados (Semanal) Envió de Correos masivos por ofertas de empleo a los graduados. Revisión de indicadores de Acreditación Estructuración de la Información para acreditación. Apoyo a revisión de Convenios

Junio

Publicación de información en el portal Web de la Facultad. Actualización del componente de evaluaciones Aplicación de la Evaluación Docente Búsqueda de Egresados y Graduados en las Redes Sociales. Actualización de estado de Egresados a Graduados

En síntesis lo que la Unidad de Seguimiento a Graduados ha venido trabajando es:

Sistema de Graduados

- Búsqueda a través de redes sociales,

- Actualización base de Datos de los Graduados desde 2007- Actualización de Actas de grado con Base de datos de Graduados- Verificación de registros de títulos en el Senescyt de cada uno de los graduados.- Ingreso al Sistema de los nuevos graduados.- Envió de correo o contacto personal para que llenen la encuesta de manera semanal.- Revisión mensual de encuesta para verificar si han completado la encuesta caso contrario se envía invitación

a completar la encuesta.

Portal Web

- Buscar anuncios de empleo en la prensa o en el Internet.- Publicar información relevante de la facultad como noticias en el portal Web de la Facultad.

Bolsa de Empleo

- Contactar a empresas que requieren el servicio de profesionales de Diseño a fin Ir Ubicando a los que notienen trabajo.

- Envió de fichas de los posibles candidatos hacia las empresas

Recomendaciones

- Incluir dentro del Rediseño Curricular las sugerencias emitidas por los graduados.- Programar cursos de capacitación y actualización continua para los graduados a fin de no perder el vínculo con

los mismos.- Crear convenios empresas de Diseño y afines de tal manera ir construyendo la base de datos de posibles

fuentes de empleo para los graduados y egresados

UNIDAD DE PRODUCCIÓN GRÁFICA

DESCRIPCIÓN DE LA SITUACIÓN ACTUAL DEL ÁREA

La Unidad de Producción Gráfica está dedicada a prestar servicios integrales de diseño gráfico, para la Facultad, laUniversidad y la sociedad.

Actualmente la Unidad está integrada por profesionales altamente capacitado en las áreas de diseño gráfico publicitario,diseño corporativo, dirección de comunicación, diseño editorial, diseño web y diseño multimedia.

Entre los equipos tecnológicos que cuenta la Unidad está una impresora Epson Stylus Photo T50 y impresoramultifunción Xerox Workcentre 7655 y un Plotter HP.

OBJETIVO GENERAL Y OBJETIVO ESPECÍFICOS

OBJETIVO GENERAL:

Fomentar la productividad en el área gráfica que aporte al desarrollo comunicacional y productivo de la comunidaduniversitaria a través de una Unidad de Producción.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

1). Elaborar productos gráficos que aporten al desarrollo comunicacional y productivo de la FDAA.

2). Generar un espacio propicio para la práctica pre-profesional.

3). Elevar la competitividad de la Unidad de producción en cuanto a precios accesibles.

FECHA

Semanal

ACTIVIDADES

CUMPLIDAS

RESPONSABLES

RESPALDOS

MES DE ABRIL

1 - 15 Diseño del informe de gestión de rectoría PERIÓDO 2013 - 2014

Christian Ruiz

1 - 10 Instalación

de la red interna

Christian Ruiz

1 - 15 Instalación de equipos de oficina

Christian Ruiz

15 - 20 Ubicación de regletas y dispositivos de red según normas de seguridad

Christian RuizHipatia GalarzaXimena Parra

18 - 25 Ejecución delPAC (PresupuestoAnual de Compras) según programación 2013 – 2014.


FDAA-UPG-2014-002

7 de mayo de 2014

25 - 30 Ejecución PAC de disponibilidades para la unidad de producción.


FDAA-UPG-2014-003

21 de mayo de 2014

MES DE MAYO

5 - 6 Revisión del Christian Ruiz

Inventario dela UPG (Unidad de Producción Gráfica) de parte de secretaria.

Hipatia GalarzaXimena Parra

7 Envío de pedido del PAC (PresupuestoAnual de Compras)


5 - 7 Diagnóstico página web de la Universidad Técnica de Ambato.

Ximena Parra

12 Reunión con los miembrosdel DITIC, para el rediseño de la página web.


14 - 16 Diseño de arte: ConvocatoriaInternacionalde Docencia 2014.

Christian Ruiz

Diseño de arte: Imagen como Elemento Constructivo

Christian RuizHipatia Galarza

19 - 21 Diseño de arte: Normativas para la Elaboración del Trabajo de Grado

Christian Ruiz

22 - 24 Diseño de arte: Contratación de estudiantes para prácticas pre profesionalesde la Unidad de Vinculación.

Hipatia Galarza

26 - 28 Diseño de arte: Publireportaje UPG.

Ximena ParraChristian Ruiz

MES DE JUNIO

1- 2 Diseño de placa de reconocimiento para institucionescolaboradoras con la UTA.

Christian Ruiz

2 - 4 Diseño de laPortada delperiódicoSinergia.

Hipatia Galarza

4 - 5 Rediseño delidentificadorde Sinergia.

Christian Ruiz

9 - 12 Propuestarediseño dela páginaweb de laUTA.

Ximena ParraChristian Ruiz

13 - 14 Propuesta de colores para readecuación del ambiente dela UPG.

Christian Ruiz

15 Reunión con

los miembros del DITIC segunda revisión propuesta diseño página web.


16 -18 Diseño del arte: Conferencia Proceso de Realización del Proyecto de InvestigaciónFormativa.

Christian RuizHipatia Galarza

19 Diseño deportada dereglamentosUniversitarios

Hipatia Galarza

20 Diseño del arte: FDAA junto ala selección.

Christian Ruiz

20 Diseño de la invitación para la ceremonia de entrega de premios de la Revista Infantil, SRI Cultura Tributaria.

Ximena Parra

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN

CITACIÓN al Consejo de Investigación y Vinculación con la Colectividad

28 de mayo del 2014, 9H00.

CAPACITACIÓN Proyectos de Investigación

Base de datos de Difusión Científica S.A. Ecuador – DIDE, 20 junio ‘14

INFORMES Ing. Diego Betancourt

03-JUN-2014 Actividades realizadas durante el mes de mayo de 2014 en sus horas de investigación.

INFORMES Mg Ing. Diego Cabrera

0499-CD-FDAA-2014 Dirigida al Mg. Ing. Diego Cabrera, Docente, se le solicita concrete la definición del tema “Centrode comercio ferroviario y su relación comunicacional hacia los habitantes del Centro de Ambato”

Copia de la Resolución 0498-CD-FDAA-2014 Solicitándole concrete la definición del tema, el cual quedó como “MUSEOETNOGRÁFICO DE LA UNIDAD EDUCATIVA BOLÍVAR DE LA CIUDAD DE AMBATO”

Copia de la Resolución 0499-CD-FDAA-2014 Solicitándole concrete la definición del tema, el cual quedó como“CENTRO DE COMERCIO FERROVIARIO Y SU RELACIÓN COMUNICACIONAL HACIA LOS HABITANTES DELCENTRO DE AMBATO”

ACTAS RECIBIDAS

Acta No. 05-ER-B-FDAA-2014 Acta de entrega-recepción de bienes de la FDAA.

RESOLUCIONES RECIBIDAS

RESOLUCIÓN-1039-CU-P-2014 Suscripción de Compromiso de Actividades Docentes del Profesor Voluntario extranjeroMáster Arturo Romero S.

RESOLUCIÓN-0414-CD-FDAA-2014 Informe de elección de Coordinadores y Secretario de Área.

RESOLUCIÓN-0506-CD-FDAAA-2014 Designación de Coordinadores de las Unidades para Ciclo Académico Abril –Septiembre 2014.

RESOLUCIÓN-539-CD-FDAA-2014 Solicitud al DIDE para dar de baja el Proyecto de Investigación “MÉTODOALTERNATIVO DE PATRONAJE Y ESCALADO INDUSTRIAL…”

OFICIOS RECIBIDOS

CIVCO-P-126-2014-Res. Sobre la designación de la Ing. Elizabeth Morales como responsable del Proyecto deInvestigación “METODOS ALTERNATIVOS DE PATRONAJE Y ESCALADO INDUSTRIAL…”

DIDE-0663-2014 Acerca de la Precalificación de Proyectos de Investigación Semilla y entrega de los cuatro proyectosque fueron subidos a la plataforma.

DIDE-0798-2014 Acerca de la recepción del mobiliario en las UODIDES.

Oficio Nro. SENESCYT-SESCT-2014-0629-CO Convocatoria para la presentación de programas y/o proyectos deinvestigación bilaterales 2014-FWO

Of. Circ. DIRENI-009-2014. Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre la UTA y la Asociación de Curtidoresdel Ecuador.

Of. Circ. DIRENI-010-2014. Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre la UTA y el Consorcio de Cámarasde la Producción de Tungurahua.

Of. Circ. DIRENI-011-2014. Convenio de Cooperación Internacional Entre la UTA y la Universidad de Valladolid.

Of. Circ. DIRENI-013-2014. Convenio Marco de Cooperación Interinstitucional entre el Instituto Nacional de EficienciaEnergética y Energías renovables y la UTA.

R-Circ-110-2014. Se remiten 15 revistas de INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO, de parte del DIDE.

S/N María Cristina Paredes. Propuesta de Taller VI (Jeanswear) en relación al Convenio con la Cooperativa Chibuleo.

S/N FLACSO ECUADOR. Programa de Maestrías 2014-2016.

INVENTARIO DE DOCUMENTACIÓN. Recepción y acomodo de las carpetas con los OFICIOS EMITIDOS POR LAUODIDE-IDAAR dentro de la UNIDAD DE INVESTIGACIÓN. Elaborado por Ing. Mg. Taña Escobar.

PROYECTO PROMETEO

Se remitió el formato al DEDI con las correcciones requeridas, junto con la carta petitoria de Prometeo para la FDAA.Ambos documentos fueron firmados y sellados por DECANATO.

Propuestas de proyectos aceptadas para ser susceptibles a los apoyos otorgados dentro del Proyecto deInvestigación Semilla

RESOLUCIÓN-0491-CD-FDAA-2014

Ing. Sandra Catalina Varela Gallegos - Culturas Ecuatorianas en la Identidad Intercultural. Caso de Estudio: Diseño deVestuario. Diseñar una colección de moda inspirada en las culturas ecuatorianas para contribuir en la identidadintercultural.

Dis. María Cristina Paredes Morales- Elaboración de un Mapa de Diseño de Indumentaria Ecuatoriana. Elaborar unmapa de Diseño de Indumentaria Ecuatoriana para detectar profesionales de diseño de indumentaria que generanpropuestas innovadoras, analizando sus lenguajes expresivos y dilucidando los elementos que conforman la identidadcreativa del país, que servirá de soporte a la matriz productiva.

Dis. MsC. Paulina Sánchez Sánchez - Historia del Packaging en el Ecuador: alimentos y bebidas. Publicar la evoluciónhistórica de los alimentos y bebidas producidas en el Ecuador, a partir de la recopilación y proceso de la información.

CAPACITACION PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN

- Se realizó la reunión con los Directivos del DIDE y los Docentes de la Facultad para lo cual se adjunta lasfirmas de la asistencia a la reunión, donde se trataron temas relacionados a la estructuración de Proyectos deInvestigación así como dio a conocer la convocatoria de Investigación

INFORME DIEGO CABRERA

- Adjunto Normativas del Plan de Mejoras relacionadas a Investigación- Formato de Proyecto para Jornadas Cientificas

PROYECTO PROMETEO

DIDE-Circ-030-2014

DIDE-316-2014-Adscripción del Prometeo

Se envió el Perfil de Proyecto Prometeo para la adscripción a la SENESCYT para lo cual nos han enviado se pase alnuevo formato y se reenvié de manera impresa y en digital

JORNADAS CIENTIFICAS ESTUDIANTILES

- DIDE-Circ.015-2014

- Se participó en esta Jornada con tres expertos uno de cada Carrera:

VESTIDO DE NOVIA INFLUENCIADO POR EL ARTE DECONSTRUCTIVISTA: Inés Liliana Rodríguez Silva

READECUACIÓN DEL ESPACIO INETRIOR DE LA CRUZ ROJA ECUATORIANA – TUNGURAHUA: Marco Luis DuránParedes, Lizeth Estefanía Rugel Castillo, Alejandro Isaac Villacís Porras.

FERIA GASTRONOMICA “CEVALLOS DELEITE DE TRADICIONES”: Ibeth María Sánchez Vaca, Héctor Álvaro HurtadoGuzmán, Andrea Fernanda Santamaría Naranjo

CONVOCATORIA AL CONCURSO DE GALARDONES

A dicha convocatoria se presentó dos Proyectos (Of. 17 de Abril de 2014) cuyos temas fueron:

- DESARROLLO DE UN GÉNERO TEXTIL A PARTIR DEL HONGO RHIZOPUS OLIGOSPORUS- ESTUDIO DE DISEÑO, PARA READECUACIÓN DEL ESPACIO INTERIOR DEL EDIFICIO DE LA CRUZ

ROJA

CONVOCATORIA PERFILES DE INVESTIGACIÓN

Se invitó de manera verbal a los Docentes que quisieran participar en la elaboración de perfiles para lo cual se recibió losposibles temas con los que participarán:

- Diseño con estándares de calidad en la ejecución de plataformas educativas multimedia para establecimientosde educación básica - Ximena Parra

- Historia del Vestido Andino – Taña Escobar - Uso de Materiales Alternativos en el Diseño Interior de la Vivienda Ecuatoriana – Ing. Humberto Morales- Desarrollo de un mapa de Diseño de Indumentaria Ecuatoriana – Ing. Cristina Paredes- Diseño de Vestuario inspirado en culturas ecuatorianas que aporten en una identidad Cultural – Sandra Varela - El Packaging en la Historia Ecuatoriana – Paulina Sánchez- Simbología y Tipografía a partir de gráfica étnica de la zona central del Ecuador, como aporte al Plan del Buen

Vivir (Sumak – Kawsay) - La Historia de los pueblos Ecuatorianos a través de la fotografía

PROPUESTA DE PROGRAMAS A INCLUIRSE CON LAS LÍNEAS DE INVESTIGACIÓN DE LA UNIVERSIDAD

- Propuesto por la Carrera de Diseño de Modas- La Carrera de Diseño Gráfico envió por correo- La Carrera de Diseño de Espacios Arquitectónicos no envió ni presentó

GESTIÓN PARA LA ADQUISICIÓN DE EQUIPOS PARA QUE INBICIE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO DEINVESTIGACIÓN: “MEJORAMIENTO DEL PROCESOS DE SUAVIZADO DE LA FIBRA CABUYA PARA ELABORARGÉNEROS TEXTILES”

OBSERVACIONES

Se ha estado apoyando constantemente a la Unidad de Titulación en relación a la revisión y modificación de los títulosde investigación de tesis propuestos por los egresados. Esto ha propiciado la entrada constante de los Egresados a laUnidad de Investigación buscando respuesta a su solicitud. Se propuso a DECANATO un nuevo esquema para laatención expedita de los Egresados.

Se revisó el Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional entre la FDAA y el SRI.

Se revisó el Convenio Específico de Cooperación Interinstitucional entre la FDAA y la Cooperativa Chibuleo.

Queda pendiente realizar el Acta de Devolución de Bienes del Acta No. 05-ER-B-FDAA-2014, debido a que el DIDE haenviado algunos bienes que los sustituyen.

Queda pendiente la entrega y aprobación de un Reglamento Interno para la Unidad de Investigación.

Queda pendiente la petición de nodos para la conexión a Internet en cada estación de trabajo y mejoras en lasinstalaciones de la Unidad de Investigación.

UNIDAD DE TITULACIÓN

ANTECEDENTES:

La Facultad de Diseño, Arquitectura y Artes, varios semestres atrás, trabajaba con el esquema de la

llamada Metodología Proyectual, como modalidad para redactar los Trabajos de Grado; sin embargo,

para el presente semestre abril-septiembre 2014, se establece de manera legal, como único formato,

el que establece la U.T.A. Por ello en el mes de abril, se crea la Unidad de Titulación, cuya finalidad

es apoyar al estudiante egresado, en la estructuración del Proyecto de Investigación e Informe Final

del Trabajo de Grado, tanto en la investigativa como propositiva. La Unidad cuenta con un

coordinador y docentes tutores de tesis, especialistas en las áreas de Diseño de Modas, Diseño

Gráfico Publicitario y Diseño de Espacios Arquitectónicos, como personal de apoyo.

1. DESARROLLO:

A continuación se detalla las actividades realizadas por la Unidad en los meses de abril, mayo y

junio, con sus correspondientes productos alcanzados:

MES ACTIVIDAD RESPONSABLES/INVOLUCRADOS

PRODUCTOS

Abril

Elaboración Lineamientos Legalespara el funcionamiento de laUnidad de Titulación.

Atención y asesoramiento aegresados (2012-2013) en larealización del tema y proyecto detesis.

CoordinadoraEgresados

Guía de Lineamientos de la Unidad de Titulación.

Mayo

Elaboración de material visual paraCharla Informativa a egresados.

Charla a compañeros docentessobe Lineamientos Legales paradirigir correctamente a los señoresegresados, en la realización delTrabajo de Grado.

Revisión de tesis medianteherramienta electrónica anti-plagios.

Ayuda y soporte a egresados en larealización del Proyecto deInvestigación.

Charla a estudiantes egresadossobre Lineamientos Legales parael Trabajo de Grado.

Capacitación permanente adocente tutores sobre elaboracióndel formato de la UTA.

CoordinadoraDocentes Tutores deTesisEgresados

Charla Informativa sobre normativas para la redacción del Trabajo de Grado a docentes y egresados.

Memoria Técnica.(reposa en la Unidad de Planificación y Evaluación).

Capacitaciones permanentes a docentes tutores.

Soporte permanente a egresados de la Facultad.

Junio

Elaboración de material visual paracapacitación sobre el proceso deredacción del Trabajo de Grado.

Revisión de Informes Finales deGrado, de señores egresadosmediante herramienta electrónicaanti-plagios.

Ayuda y soporte a egresados en larealización del Proyecto deInvestigación.

CoordinadoraDocentes Tutores deTesisEgresados

Planificación charla informativa (a realizarse el 25 y 26 de junio).

Capacitaciones permanentes a docentes tutores.

Soporte permanente a egresados de la Facultad.

2. CONCLUSIONES: Desde la formación de la Unidad, se ha venido colaborando a los señores egresados en el

proceso de elaboración de su Proyecto y Trabajo de Grado. Las capacitaciones a los tutores de tesis, ha sido de manera permanente, con el propósito de

familiarizar a los docentes en el formato y proceso de elaboración del Trabajo de Grado. Las capacitaciones a los egresados, van en beneficio de la correcta elaboración de su Trabajo

de Grado, bajo lineamientos legales.

3. RECOMENDACIONES:

Se debe legalizar los lineamientos de la Unidad de Titulación. Se debe elaborar un reglamento de funcionamiento de la Unidad de Titulación. Es importante que un mayor número de docentes colabore en la Unidad.

COORDINACION DE CARRERAS

En referencia al Oficio FDAA-D-012-2014, con fecha junio 18 del presente año, donde solicita se remita un informe de

gestión de dependencia desde el primero de enero del presente año y fecha, informo lo siguiente:

INFORME ACTIVIDADES

ENERO

Revisión de oficios sobre solicitudes de cambios de Universidad, Facultad y Carrera.

Presentación de informes solicitados a docentes para la realización de convalidaciones de materias deestudiantes que solicitan cambio de Facultad, carrera, etc.

Apoyo para la realización WORK-SHOP

Actividades académicas (clases con estudiantes)

FEBRERO

Apoyo capacitación a los estudiantes de las tres Carreras Diseño Gráfico, Modas y Arquitectónico, en los

horarios de la mañana de 08H00 a 12H00 y en la tarde de 17H00 a 21H00, según resolución de Consejo

Universitario 0044-CU-P-2014.

Coordinación de actividades “Jornada de motivación para estudiantes” última semana de febrero.


Informes a Subdecanato sobre convalidaciones de materias de estudiantes.

MARZO


Informes emitidos a Subdecanato sobre análisis de convalidaciones de materias (syllabus)

Revisión porcentajes de similitud de cada materia para asignar la nota y el número de créditos a los

estudiantes que solicitaron convalidaciones.

Recopilación de reactivos entregados por docentes de cada Carrera.

Consulta al Ingeniero Galo Jaramillo director DAC y al economista Santiago López DEAC sobre la propuesta

de titulación de los estudiantes de la facultad.

Realización del Proyecto de titulación de las tres Carreras entregado a decanato y enviado a la Dirección

Académica (DAC) solicitado en el Plan de Mejores de la Universidad.

Reunión de UPE’s en Ingahurco solicitado por el Economista Santiago López director de la Dirección de

Evaluación y Aseguramiento de la Calidad.

Reuniones en Ingahurco con el Ingeniero Fernando Garcés director DITIC para rectificación de notas,

asignación de docentes, códigos a materias mal asignados, cambio de estudiantes a la Carrera que

corresponden, etc.

Legalización de matrículas pendientes de estudiantes que por varias razones no las hicieron en su momento,

las personas que estaban encargadas anteriormente.

Conjuntamente con el señor director de DITIC y la secretaría de Carreras, se procedió a la revisión de códigos

mal ingresados de materias que constan en competencias y las asignaron como materias de créditos, razón

por la cual se tuvo que volver a revisar la codificación de cada una y realizar el cambio respectivo.

Existían docentes asignados a otras materias por la mala codificación, los cuales se procedió a corregir.

Se subió notas y asistencias de estudiantes pendientes de semestres anteriores como septiembre 2012/febrero

2013, marzo/agosto 2013.

ABRIL


Informes emitidos a subdecanato sobre análisis de convalidaciones de materias (syllabus)

Entrega de los postulantes para las becas y ayudas económicas solicitados por la Dirección de BienestarEstudiantil y Asistencia Universitaria.

Estudio y seguimiento de los problemas de los estudiantes del plan de contingencia que no pudieron

matricularse debido a que no les ingresaron las notas acordadas por el CES en el semestre anterior y según

resolución de Consejo Académico Universitario CAU-P-257-2013.

Elaboración conjuntamente con decanato sobre la realización de seminarios de acuerdo a las Acciones del

Plan de Mejoras solicitadas por la Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad de la Universidad

Técnica de Ambato. Acción 2. Realizar seminarios, de acuerdo a la especialización de la Carrera

MAYO

Análisis de solicitudes presentadas por estudiantes donde solicitan anulación de matrícula. Análisis y ejecución de solicitudes presentadas por estudiantes donde solicitan cambio de malla. Reuniones con Dirección académica para el Rediseño Curricular de las Carreras

Análisis de las materias afines a los Módulos Plan y Estrategia de Medios y Redacción Especializada

Revisión de Distributivo de trabajo solicitado por Subdecanato.

Reunión con Unidad de Planificación y Evaluación sobre indicadores de evaluación

Revisión de indicadores solicitados por Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad conjuntamente

con Unidad de Planificación y Evaluación

Incorporar en el sistema los indicadores solicitados por Dirección de Evaluación y Aseguramiento de la Calidad

conjuntamente con Unidad de Planificación y Evaluación

INFORME GESTION DE ADMINISTRACION DE BIENES

Mediante oficio N° R-0015-2014 de fecha 02 de enero del 2014, el Doctor Galo Naranjo López con la finalidad deatender las necesidades institucionales, mejorar la eficiencia y eficacia para el logro de metas y objetivos de laUniversidad Técnica de Ambato, dispone que desempeñe las funciones de Administrador de Bienes de conformidad conel nombramiento en la Facultad de Diseño, Arquitectura y Artes, a partir del 03 de enero del 2014.

En el presente periodo comprendido entre el 03 de enero del 2014 al 20 de junio del 2014, debo informar respecto a lagestión propia de la administración de bienes en la cual se ha determinado la codificación de los bienes según la unidad,sección o dependencia en la que se encuentran los bienes, asignando el custodio de los mismos, en base a lasfunciones encomendadas y asignadas por la Máxima Autoridad de nuestra Institución.

Se ha colaborado en el desarrollo del Primer Encuentro Internacional de Diseño WORK SHOP, que se llevó a cabo del13 al 17 de enero del presente año, facilitando los bienes y materiales requeridos para el efecto, así como también losinformes y Notas de Ingreso de Consumo Directo para que se efectúen los pagos de los gastos que incurrieron para elmejor desenvolvimiento del evento.

Se cumplió con lo dispuesto por la Decana, en lo referente a las Reformas de Partidas y cambio de bienes a adquirirse através del PAC 2014 tomando en cuenta las reales necesidades de la Facultad para su mejor desempeño.

Entre las actividades de la Oficina de Administración de Bienes corresponde el control, registro y custodia tanto de losbienes sujetos a control (Bienes de Control Administrativo), como de los Bienes de Larga Duración (Activos Fijos), depropiedad de la Facultad de Diseño, Arquitectura y Artes, que se mantiene y actualiza según lo requerido mediante actasde entrega recepción, elaboradas de acuerdo a las necesidades de cada Sección o Dependencia o a su vez cuando haexistido cambio de funciones o traslado del Personal Administrativo y Docente.

REGISTRO, CONTROL Y DISTRIBUCION DE SUMINISTROS DE BODEGA

En lo referente al control de materiales de: oficina, aseo y otros, se lo efectuado con la ayuda del sistema informáticoentregado por la Dirección Financiera de propiedad de la Universidad Técnica de Ambato, el mismo que permite elregistro tanto de ingresos como de egresos de bodega y la generación de inventarios cuando se requiere, dandoatención con oportunidad a los funcionarios y permitiendo el desarrollo de sus actividades con normalidad, además lapresentación de informes mensuales y en los plazos establecidos.

En base a documentación de sustento remitida por el departamento de compras públicas de la Universidad Técnica deAmbato y revisado en los requerimientos de las órdenes de compra se realiza la nota de ingreso de suministros ymateriales a bodega de lo cual se crea un archivo en orden numérico y se ubican los bienes de tal manera que seanprotegidos y conservados hasta su utilización, esta ubicación se lo realiza también facilitando las tomas físicas que seefectuaran en lo posterior por control interno.

Se ha implementado un formulario de requerimiento de suministros y materiales pre numerado mediante el cual laDecana de la Facultad autoriza la entrega de suministros y materiales al funcionario que lo requiere, y en base a este segenera la nota de egreso de suministros de bodega, asignando además días específicos para su requerimiento, entregay autorización.

En forma mensual hasta el quinto (5) día de cada mes se ha remitido el informe del movimiento de los inventarios deconsumo interno a la Dirección Financiera de la Universidad Técnica de Ambato para su revisión y conciliación deinformación correspondiente.

Se ha elaborado los siguientes documentos:

10 Nota de Ingreso de suministros a Bodega en base a lo adquirido en el primer cuatrimestre por la Sección de ComprasPúblicas de la UTA.

102 Ordenes de Entrega de Existencias para Consumo Interno así como también 102 Notas de Egreso.

REGISTRO, CONTROL Y CUSTODIA DE BIENES DE LARGA DURACION

En estricto apego a lo que dispone el Reglamento General Sustitutivo para el Manejo y Administración de Bienes delSector Público vigente y frente a la falta de documentación e información sobre los bienes existentes en la Facultad deDiseño, Arquitectura y Artes se procede a establecer políticas de registro, control y custodia de los bienes, estableciendoregistros como notas de ingreso y egreso pre numeradas, en la Nota de Egreso se determina el funcionario responsablede la custodia de los bienes ingresados, previo a la autorización de la Decana de la Facultad, documento mediante elcual los funcionarios asumen la responsabilidad del cuidado, manejo y custodia de los bienes entregados, así comotambién se comprometen a informar cualquier novedad sobre los mismos para con la oportunidad debida proveer demateriales para su funcionamiento o solicitar mantenimiento en caso de requerirlo.

De igual manera tal como se lo hace con los Bienes para Consumo Interno, se envía el movimiento de los inventarios debienes de larga duración hasta el 5 de cada mes los informes a la Dirección Financiera para su registro y conciliaciónsemestral.

Se ha elaborado los siguientes documentos:

5 Notas de Ingreso de Bienes de Larga Duración repuestos por faltantes o pérdidas y de Adquisiciones efectuadas enbase al PAC 2014.

10 Actas de Entrega Recepción de Bienes a los diferentes custodios asignados a las diferentes Unidades yDependencias.

26 Oficios enviados a las diferentes dependencias dando cumplimiento a lo solicitado segun el caso, así como tambiéninformando los tramites efectuados por la Administración de Bienes.

INVENTARIO, CODIFICACION, UBICACIÓN, REGISTRO, CLASIFICACION Y ORDENAMIENTO DE LOS BIENES DEPROPIEDAD DE LA FACULTAD DE DISEÑO, ARQUITECTURA Y ARTES.

A partir de la fecha que fui asignado a laborar en esta Facultad, se ha venido realizando la recepción, constatación,verificación, codificación, ubicación y ordenamiento de los bienes existentes tanto en los predios de Huachi en el edificiode la Facultad así como también en los predios de Andiglata Bodegas de la Ex Aduana, de parte de la personaencargada (Ex Administrador de Bienes), los mismos que hasta la presente fecha no han sido entregados en su totalidadni tampoco legalizadas las Actas de Entrega Recepción firmadas.

Existe la total predisposición del actual Administrador de Bienes en colaborar con la conclusión de este traspaso debienes hasta su conclusión definitiva.

Particular que me he permitido informar para los fines legales pertinentes, dejando a criterio de las Autoridades queacertadamente administran la Facultad, el presente informe quienes sabrán valorar lo desarrollado en la SecciónAdministración de Bienes de la Facultad de Diseño, Arquitectura y Artes de la Universidad Técnica de Ambato en elperiodo señalado anteriormente.

SECRETARIA GENERAL

Desde el 1 de Enero del año 2014 a la presente fecha 20 de junio de 2014, de conformidad con los archivos que reposanen Secretaría de Facultad, se han emitido 549 Resoluciones de Consejo Directivo de Facultad; y, 17 Actas de dichoorganismo.

Una vez revisadas las Actas de Grado correspondientes al año 2014 hasta la presente fecha, se obtienen los siguientesdatos:

DISEÑO GRAFICO PUBLICITARIO: 02 Graduados

DISEÑO DE MODAS: 00 Graduados

DISEÑO DE ESPACIOS ARQUITECTÓNICOS: 08 Graduados

Se han emitido 419 Certificaciones de Estudiantes de acuerdo a las solicitudes realizadas.

Se han emitido 040 Oficios por parte de Secretaría de Facultad mediante los cuales se han realizado los informescorrespondientes de conformidad con lo solicitado o requerido de acuerdo a cada caso.

PUBLICACIONES REALIZADAS EN LA PAGINA WEB

Lunes 23 de Junio del 2014

Noticia Proyecto SRI – Facultad de Diseño Arquitectura y Artes

Domingo 22 de Junio del 2014

Convenio con la Facultad de Arquitectura de la Universidad Central

Convenio con la Fundación Guayasamín

Jueves 19 de junio de 2014

Jueves 19 de Junio del 2014

Miércoles 18 de junio del 2014

10 de junio del 2014

5 de Junio el 2014

5 de junio del 2014

5 de Junio del 2014

3 de junio del 2014

28 de mayo del 2014

22 de mayo del 2014

19 de mayo del 2014

17 de mayo del 2014

13 de mayo del 2014

2 de mayo del 2014

Jueves 1 de mayo del 2014

25 de abril del 2014


8 de abril del 2014

5 de marzo del 2014

8 de enero del 2014

Reporte de visitas por Noticias

informe de gestiÓn 2014 facultad de …fdaa.uta.edu.ec/fdaalast/images/informe_gestion_2014.pdf ·...

Documents