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Informe de Gestión 2014 1

Universidad del Valle Sede Yumbo



INFORME DE GESTIÓN AÑO 2014

UNIVERSIDAD DEL VALLE SEDE YUMBO

PRESENTADO POR FERNANDO FRANCO ARENAS DIRECTOR SEDE

PRESENTACION

El presente Informe de Gestión resume el conjunto de actividades realizadas por el equipo de trabajo de la Universidad del Valle Sede Yumbo, que han permitido ofrecer unos servicios académicos atendiendo a los diferentes objetivos misionales con la convicción clara de mantener los más altos estándares de calidad acordes con las pautas trazadas desde la sede principal de la Universidad. Para lograr los resultados reflejados en este Informe se ha contado con el apoyo decidido y comprometido, del personal administrativo, del colectivo de profesores en la formación de nuestros estudiantes y con el desarrollo institucional de nuestra Sede. Sin embargo, tenemos aún una participación mínima del acompañamiento de las organizaciones estudiantiles, cuyos integrantes al final del año prometieron presentar diversas propuestas para el mejor desarrollo de nuestras actividades con la formación de nuestros estudiantes.

Presentamos un balance de resultados académicos y administrativos y financieros muy positivo para mantener la sede en un régimen de desarrollo sostenido, que se va reflejando en el parecer y el reconocimiento general de la comunidad y de las autoridades locales. Esto nos permitirá mantener una estrategia agresiva de crecimiento frente a los retos inmediatos que nos hemos impuesto, como la construcción de las nuevas instalaciones de la sede y la consolidación de una renovada oferta académica y una cobertura más amplia y pertinente a los anhelos de la región.

Invitamos a la comunidad académica y ciudadana a sumarse a este propósito común de construir una nueva universidad en la sede con una oferta de pertinencia y con la cobertura suficiente para brindar verdaderas soluciones de desarrollo personal y social a los estudiantes y sus familias de la región. Esperamos recibir de todos ustedes sus observaciones, sugerencias y propuestas para alimentar nuestro plan de acción con miras a consolidar nuestro proyecto formativo integral.



ASUNTO ESTRATÉGICO 1: CALIDAD Y PERTINENCIA 1. ASPECTOS ACADÉMICOS

Matriculados. En el primer semestre de 2014 se abrió inscripciones para los tres programas existentes en la Sede. En el caso de Tecnología en Electrónica y Tecnología en Sistemas, se ofertó en las dos jornadas diurna y Nocturna, mientras que el programa de Tecnología Química solo se ofreció para la jornada diurna para un total de 178 inscritos nuevos, repartidos en cinco cohortes, para una población total de 516 matriculados. Con esto se dio respuesta a la solicitud de la dirección universitaria para ampliar la cobertura de formación en el Sistema de Regionalización.

Estudiantes Activos Febrero-Junio Agosto-Diciembre

Reingreso 3 15

Primíparos 178 90

Antiguos 335 386

Total 516 491

El segundo semestre del año terminamos con una población total de 491 estudiantes, esto se debe a que solo se abrió una jornada por cada programa, para tres cohortes nuevas, además de que el programa de Tecnología en Sistemas de Información exigió puntajes más altos que los otros dos programas.

En los gráficos siguientes se muestran las cifras de matriculados, además de los admitidos a primer semestre, para cada cohorte.



0200400600800

10001200

MATRICULADOS ADMITIDOS

169 59

18778

160

41

516

178

MATRICULADOS Y ADMITIDOS I-2014

TECNOLOGIA EN SISTEMAS TECNOLOGIA EN ELECTRONICA

TECNOLOGIA QUIMICA TOTALES

0100200300400500600700800900

1000

MATRICULADOS ADMITIDOS

14421

171

40

176

29

491

90

MATRICULADOS Y ADMITIDOS II-2014

TECNOLOGIA EN SISTEMAS TECNOLOGIA EN ELECTRONICA

TECNOLOGIA QUIMICA TOTALES



Bajos rendimientos. Los Bajos Rendimientos presentados en la Sede, incluyendo el segundo y tercer bajo, fueron un total de 111 estudiantes, para el primer semestre y de 110 para el segundo semestre, como se muestran en la Tabla por semestre y por programa académico.

Semestre Tecnología Electrónica

Tecnología Química

Tecnología Sistemas Total

Feb-Jun 38 42 31 111

Ago-Dic 44 39 27 110

A partir de las pautas definidas en el Comité Académico de la Sede, se implementaron acciones por parte de los profesores y coordinadores de programa para acompañar a los estudiantes que se encontraban en el primer bajo rendimiento. Adicionalmente, se ofertó de forma extracurricular, la asignatura de Matemática Fundamental para los estudiantes de primer semestre, como preparación antes de cursar la asignatura de Cálculo. Se incrementó la contratación de monitores académicos para el apoyo en cursos críticos para contribuir a reducir la deserción. Se realizaron talleres y cursos de Español y Comprensión de lectura, de Matemáticas, así como el reforzamiento de las técnicas y herramientas de estudio. Deserción. En las gráficas siguientes se muestra el índice de deserción presentado en el primer semestre y segundo semestre de 2014. Se presentó una deserción total de 57 estudiantes en el primer semestre para un 17% y de 60 estudiantes en el segundo semestre para un 16%.



Se requiere fortalecer las competencias pedagógicas de nuestros docentes y promover su formación de postgrado, que fortalezcan las competencias

10

29

21

60

8%

22%

17%

16%

0 10 20 30 40 50 60 70

Tecnologia Sistemas

Tecnología Electronica


Totales

TecnologiaSistemas

TecnologíaElectronica

TecnologíaQuímica Totales

%deserción 8 22 17 16Deserción 10 29 21 60

DESERCIÓN II-2014

%deserción Deserción



pedagógicas de nuestros docentes para la labor de formación de profesionales caracterizados por la calidad y la excelencia. Sin embargo, estos esfuerzos están limitados por la forma de vinculación de nuestros docentes y por la falta de profesores de planta, que realicen acciones de consejería y acompañamiento estudiantil.

Graduados. El año 2014 se graduaron un total de 55 estudiantes distribuidos así: 27 en Tecnología en Sistemas de Información, 16 en Tecnología en Electrónica y 12 en Tecnología Química, como se muestra en la tabla siguiente, para el servicio de las empresas y la comunidad de la región.

Semestre Tecnología Electrónica


Tecnología Sistemas

Total Graduados

Feb-Jun 8 8 8 24

Ago-Dic 8 4 19 31

Actividades académicas. Se implementaron durante el 2014, las prácticas de los cursos de Laboratorio de Química 1 y Laboratorio de Química 2, además de emplear el laboratorio como soporte para las actividades del semillero de investigación y las monitorias de los cursos de Química 1 y Química 2.

Semestre Total Práctica de Laboratorio Realizadas

Feb-Jul 2014 16 Prácticas de Laboratorio de Química 1 + 16 Prácticas de

Laboratorio de Química 2 + 2 Semilleros de Investigación + 14 Monitorías del Curso de Química 1

Ago-Dic 2014

16 Prácticas de Laboratorio de Química 1 + 16 Prácticas de Laboratorio de Química 2 + 2 Semilleros de Investigación + 14

Monitorías del Curso de Química 1 + 14 Monitorías del Curso de Química 2

Visitas industriales y Salidas académicas. Se programaron visitas industriales, en los cursos del Programa de Tecnología Química para fortalecer relaciones con empresas como Baterías MAC, Colgate Palmolive, Tecnoquímicas, Postobón, Carvajal Pulpa y Papel, Cervecería de Valle y la Escuela de Ingeniería Química de la Universidad del Valle. En el programa de Tecnología en Electrónica se realizaron visitas a las empresas Propal planta 1 y a Cerveceria del Valle para los estudiantes de 5 y 6 semestre en el marco de las asignaturas Sistemas Automáticos de Control e Instrumentación Electrónica.



Dotación de laboratorios. Se gestionó el mejoramiento de la dotación de equipos de laboratorio de electrónica, mediante el traslado de algunos equipos de la sede Meléndez, la adquisición de dos módulos de control electroneumático, la compra de una planta de nivel y flujo con recursos de estampilla. Se gestionó la adquisición de equipos y módulos en ambientes de aprendizaje para el laboratorio de Sistemas Electromecánicos, como parte de los compromisos del Proyecto de la creación de nuevos programas tecnológicos de la Alianza Vallecaucana. Adicionalmente, se atendió la visita de inspección de calidad por parte de auditores internos de la Universidad del Valle en el laboratorio de Electrónica de la Sede, con miras a su acreditación.

Registro calificado. Se entregó a la DACA los documentos para la renovación del registro calificado del programa de Tecnología Química de la Sede Yumbo, realizado en conjunto con la profesora Esperanza Galarza, Directora del programa de Tecnología Química de la Sede Cali, con el apoyo del Vicedecano de la Facultad de Ciencias Naturales, Rodrigo Abonía. 1.3 Renovación de la Oferta Académica

En el marco del proyecto aprobado por el Ministerio de Educación Nacional, a través de la Alianza Vallecaucana, que incluye los municipios de Yumbo, La Cumbre y Palmira, para diversificar y ampliar nuestra oferta de programas y nuestros índices de cobertura, al mismo tiempo que ofrecer a nuestros egresados una opción de especialización Tecnológica. Se entregó ante la DACA los documentos para la radicación ante la sala CONACES para la creación de los cinco programas tecnológicos en Agroforestería, Movilidad y Seguridad Vial, Gestión Logística, Mantenimiento de Sistemas Electromecánicos y Construcciones Soldadas y las dos especializaciones tecnológicas en Manejo de pos-cosecha hortofrutícola y en Mecatrónica.

Adicionalmente, la Escuela de Educación Física entrego para la revisión de la DACA el documento de Condiciones mínimas para la creación del programa académico de Tecnología en Deporte, con base en una propuesta inicial elaborada en Regionalización.



Se gestionó ante el director de la escuela de Ingeniería Industrial para implementar el programa de Ingeniería Logística o la Especialización en Logística.

Ante el Director de la Escuela de Ingeniería de Sistemas se gestionó la extensión del programa profesional de ingeniería de Sistemas y finalmente ante el decano de la Facultad de Ciencias de Administración para ofrecer el programa de Administración de Empresas o Comercio Exterior.

Se presentó en el Comité de Regionalización la necesidad de crear estos programas y de realizar el trámite formal a través de la dirección de Regionalización ante las facultades correspondientes para extender estos programas.

Se asesoró a la IES INTENALCO en la elaboración de la malla curricular de los cinco programas Técnico Profesional que se ofrecerán en articulación con los programas Tecnológicos correspondientes propuestos en el marco del proyecto de la Alianza Vallecaucana.

2. INVESTIGACIÓN

2.1 Delegación ante el CCIUV Por delegación del Comité de Regionalización y el Director, adelanté la representación ante el CCIUV de la Vicerrectoría de Investigaciones. En desarrollo de las sesiones del CCIUV participamos en la discusión y la preparación de la convocatoria interna de proyectos de investigación de Regionalización 2014 y en el seguimiento de la selección de los proyectos a financiar. 2.2 Comité de Investigaciones de Regionalización

El Comité de Investigaciones de Regionalización, CIR, conformado por los coordinadores de investigación de cada sede se consolidó durante el año 2014, se reunió en cinco ocasiones, en diferentes sedes regionales para definir la situación actual de la investigación en el sistema de regionalización y proponer las estrategias necesarias para impulsar el desarrollo de la investigación en las sedes, y se trabajó en cuatro tareas principalmente en base a la matriz de Estrategias para el Objetivo No. 8 de Investigación discutida con la VRIN desde finales del año 2013:



a. Normatividad del comité CIR. Se entregó al Comité de Regionalización el Borrador de Resolución de creación de comité CIR en Regionalización y Documento base para la articulación del Sistema de Investigación de Regionalización con el Estatuto y Sistema de Investigación de la Universidad del Valle, según lo establecido en el Acuerdo Nº. 008 de 2006.

b. Capacitación Docentes en formulación de propuestas de investigación. Se diseñó y se ofertó el curso de Formulación de proyectos de investigación de manera virtual liderado por la VRI y dictado por la Facultad de Ciencias de la Administración. Se inscribieron para tomar el curso 42 docentes de las Sedes Regionales. De los cuales 5 correspondían a la Sede Yumbo.

c. Convocatorias internas y externas para presentación y financiación de proyectos de investigación. Se continuó en el desarrollo de los proyectos de investigación aprobados en la convocatoria interna de Investigaciones para Regionalización del año 2012. Estos proyectos deben estar terminados y entregar Informes finales de resultados en el primer semestre del año 2015.

No. NOMBRE PROYECTO DE INVESTIGACION

Programa Académico

INVESTIGADOR PRINCIPAL % Avance

1 Diseño de microsistema para

analizar señales ECG basado en el chip ADS1298.

Tecnología. Electrónica

Fernando Franco A. Lewin López

2 Nuevos complejos de Ni(II) y Pd(II) soportados en ligandos triazoles.

Síntesis, caracterización y estudio in vitro de su actividad antifúngica.

Tecnología. Química

Julián Patiño R. Alvaro de la Parra 90

3

Diseño e implementación de plantas (Home-Plant) a pequeña escala

para prácticas de sistemas automáticos de control e

instrumentación electrónica

Tecnología Electrónica

Fernando Bravo C. Hernando Sierra



Se apoyó la elaboración de las nuevas propuestas de investigación por parte de la Sede Yumbo que fueron presentados en la Convocatoria Interna de la Vicerrectoría de Investigaciones de la Universidad del Valle para el 2014. El conjunto de propuestas de la convocatoria fueron enviadas para evaluación de profesores investigadores de la Universidad del Valle.

No NOMBRE PROYECTO DE INVESTIGACION

AREA DEL CONOCIMIENTO INVESTIGADORES

1

Inclusión de personas con discapacidad auditiva en la Universidad del Valle mediante el uso de un intérprete de

Lenguaje de Señas Colombiano (LSC), basado en el Kinect y Tecnologías

Móviles

Ingeniería José Luis López Jairo Rodallega

2

Formulación de una propuesta para la recuperación y puesta en valor de los

vestigios de arqueología industrial existentes en la Sede de la Universidad

del Valle en Yumbo

Ciencias Sociales

Andrea Martínez Rivera

Julián Patiño Rivera

3

Medición del impacto de las tecnologías de la información y la comunicación (TICs) en el área de matemáticas en instituciones educativas públicas de

básica secundaria en los municipios de Yumbo y Santander de Quilichao

Educación Mauricio López Benítez

Nathalia María Henao

4

Nuevos complejos de Ni(II) y Co(II) soportados en ligandos N-

heterocíclicos. Síntesis, caracterización y evaluación de la actividad

antibacteriana

Ciencias Naturales

Álvaro de la Parra Julián Patiño Rivera

Por otra parte, el docente Julián Patiño del programa de Tecnología Química de la Sede Yumbo con el grupo de Investigación en Síntesis Organometálica y Catálisis (GISIOMCA) de la Facultad de Ciencias Naturales y Exactas; participó en la formulación de una propuesta de investigación para ser financiada por el banco de la República titulada “Síntesis, caracterización y estudio in vitro de la actividad antifúngica de complejos de Ru(II) y Ni(II) con ligandos triazoles”, la cual será presentada en la próxima Junta Directiva del Banco de la República de enero de 2015



2.2.4. Semilleros de Investigación. Se continuó el impulsó la organización de los siguientes grupos de estudio para ser presemilleros de investigación, para este año 2014 se ha mantenido vigente la dinámica con los mismos:

No. NOMBRE DEL SEMILLERO DE INVESTIGACION

AREA DEL CONOCIMIENTO

INVESTIGADOR PRINCIPAL

FECHA INICIO

1 SITQUVY Semillero de

Investigación en Tecnología Química

Ciencias Julián Patiño R. 2009

2 Semillero en Bionanoelectrónica Ingeniería Lewin López 2012

3 Semillero en Sistemas Digitales Ingeniería Hernando Sierra

4 Semillero sobre desarrollo para dispositivos móviles Ingeniería José Luis López 2014

d. y propios de cada Sede Regional

Los semilleros de investigación participaron con el apoyo de recursos de la Sede en los siguientes eventos de investigación organizados por las redes RREDSI y ACIET durante el año:

- “II Congreso Latinoamericano de estudiantes de Química y el XI congreso Nacional de estudiantes de Química” Universidad de Caldas. 8 – 11 de Abril de 2014. Participantes: 4 estudiantes del programa de Tecnología Química.

- II Encuentro Regional de Semilleros de Investigación TYT Valle y Cauca. “Investigar es Pacífico”. ACIET. Universidad Católica e Institución Universitaria Antonio José Camacho. 11 de Abril de 2014. Participantes: 2 estudiantes del programa de Tecnología en Electrónica y 1 de Tecnología Química.

- El Semillero de investigación SITQUVY, participó en el IV Encuentro Departamental de Semilleros de Investigación". RREDSI. Universidad del Valle – Cartago. Mayo 8 2014.

- Un estudiante del semillero participó en el “VIII Simposio Colombiano de Catálisis, VI Simposio de Química Aplicada y I Escuela Internacional de Catálisis 2013”. Universidad del Quindío. 5 – 14 Septiembre de 2014.

- El Semillero de investigación SITQUVY, también participó en el II Encuentro Semilleros de Investigación ACIET. Organizado por la Mesa



Sur Pacífico. Septiembre 27 2014. Presentación de una ponencia oral y apoyó con dos evaluadores del programa. (Docentes Danny Balanta y Julián Patiño).

- En el “III Encuentro Regional de Semilleros de Investigación Eje Cafetero y Norte del Valle y II Encuentro Nacional de Experiencias Significativas en Investigación Formativa" Se presentaron estos trabajos con alta puntuación. RREDSI. Manizales (Caldas). Octubre 23 y 24 2014.

- En el IV Simposio de Química se presentó ponencia por el docente de la Sede Danny Balanta, que fue seleccionada como el mejor de los trabajos de posgrado. Universidad del Valle Cali. Octubre 28 – 31 de 2014.

- “IV Encuentro Regional de Semilleros de Investigación Eje Cafetero y Norte del Valle y III Encuentro Nacional de Experiencias Significativas en Investigación Formativa", RREDSI. Universidad Libre, Pereira (Risaralda). Octubre 22 y 23 de 2014. Participantes: 3 estudiantes del programa de Tecnología Química.

3. BIENESTAR UNIVERSITARIO

Celebración 20 años. En el mes de Abril se cumplió veinte años desde el inicio de actividades de la sede de Yumbo y para celebrarlo se preparó un variado programa académico, cultural y deportivo con la participación de toda la comunidad universitaria, incluyendo los egresados, clausurando la agenda con una ceremonia protocolaria presidida por el señor Rector Iván Ramos C. Una de las actividades más emblemáticas fue el desfile de comparsas con la participación de las dependencias y los programas académicos de la Universidad con una masiva participación de funcionarios y estudiantes por las calles del municipio de Yumbo. Actividades y Programas. Durante el año 2014 se buscó fortalecer el desarrollo integral de la comunidad universitaria, con diversas actividades para cada uno de sus programas, con el fin de consolidar un entorno universitario caracterizado por un ambiente intelectual, ético y estético; objetivo propuesto en el proyecto institucional de la Universidad del Valle.

A continuación se realiza una descripción de cada una de las actividades, realizadas durante el año.



No. AREA ACTIVIDADES OBJETIVOS

1

CU

LTU

RA

Grupo de Danzas “Herencia Mestiza”

Propiciar espacios para la formación en las tradiciones populares y las raíces culturales.

Taller de Danza popular Propiciar espacios para la formación en las tradiciones populares y las raíces culturales. Se realizan 13 talleres, con la participación de 20 estudiantes

Talleres de música, origami, guitarra

Propiciar espacios para el aprendizaje de las expresiones artísticas. 13 talleres realizados, con una 22 participación de estudiantes.

Novena Navideña

Mantener las tradiciones culturales y preservar el significado de familia en toda la comunidad universitaria. Participación masiva de estudiantes, funcionarios y profesores en todas las novenas.


2

DEP

OR

TE

Disciplinas: Atletismo, Futbol Sala, Natación, Voleibol, Taekwondo.

Futbol, Tenis de mesa, Baloncesto.

Fomentar la práctica del deporte en los estudiantes. Con el apoyo de cuatro estudiantes en práctica del programa de Licenciatura en educación física de la UV sede Palmira y un estudiante de la sede Cali. Participación de 157 estudiantes repartidos en las diferentes modalidades.

Programa Acondicionamiento

Físico

Propiciar un espacio para que todos los participantes desarrollen sus cualidades físicas mediante el ejercicio, y así lograr obtener un estado general saludable. Participación de 10 funcionarios y 1 profesor en cada semestre.

Préstamo de Implementos Deportivos

Brindar a la comunidad universitaria implementos deportivos para el aprovechamiento del tiempo libre. 60 Solicitudes en el primer semestre y en72 en el segundo semestre.



Programa de fisioterapia

“ moviéndonos por el deporte en Yumbo”

Contribuir a la formación integral y al bienestar de la comunidad universitaria (Estudiantes, docentes y

funcionarios), propiciando espacios adecuados para el desarrollo individual y colectivo. Se beneficiaron 157

deportistas en la parte de prevención y en la intervención 17 deportistas y 4 funcionarios.

Juegos Intersedes

Participación en los V JUEGOS INTERSEDES PALMIRA 2014, en las disciplina de futbol, futbol sala, tenis de mesa, taekwondo, natación, baloncesto, atletismo con una delegación de 70 deportistas, obteniendo 22 medallas. Ocupando el tercer puesto en la clasificación general se resaltó el logro ya que en las anteriores versiones ocupábamos el último puesto


3

REC

REA

CIÓ

N

Día Universitario Propiciar espacios para la integración, el esparcimiento y la sana convivencia. Programación deportiva, cultural y académica. Participación masiva de la comunidad universitaria.

Días de Integración Propiciar espacios para la integración, el esparcimiento y la sana convivencia. Tres audiciones por semestre, con participación aproximada de 100 personas por cada audición. Resáltalo la parte cultural en cada audición para los estudiantes

Audiciones

Jornadas Recreo-Deportivas

Propiciar espacios para la integración, el esparcimiento y la sana convivencia. Torneo relámpago de Futbol 7 con participación de 22 estudiantes. Torneo Intersemestres de Futbol 5. Participación de 84 personas entre estudiantes, funcionarios y docentes. ( semestre feb-junio 2014)


4

SALU

D Póliza Integral Estudiantil

Proteger a la comunidad estudiantil en caso de accidente o muerte. Beneficiados el 100% de los estudiantes matriculados.



Convenio ASOHOSVAL

Prestar servicios de salud a los estudiantes sin seguridad social en los Hospitales incluidos en el convenio. Beneficiados el 100% de los estudiantes matriculados.

Semana de Salud (Abril)

Promocionar la salud, prevenir la enfermedad y fortalecer en estudiantes, docentes y personal administrativo el autocuidado. Participación de 210 estudiantes, funcionarios y docentes.

Programa de Salud Ocupacional

Fomentar y mantener el bienestar de todos los trabajadores.

Salud Sexual y Reproductiva

Orientar a la comunidad universitaria en métodos anticonceptivos. Beneficiarios 4 asesorías en el primer semestre y 4 en el segundo. Con una participación en el primer semestre de 2 funcionarios 10 estudiantes de 1 docentes y en el segundo semestre 3 funcionarios y 21 estudiantes

Ruralito de Odontología

Con ayuda de los estudiantes practicantes de Odontología Diego Fernando Martínez y Ana María Martínez. Participación de 73 personas entre funcionarios, estudiantes y docentes, ( semestre feb-junio 2014), y en segundo semestre con la atención de 30 estudiantes disminuye la atención en el segundo semestre porque los odontólogos empiezan en el mes de noviembre y diciembre

No AREA ACTIVIDADES OBJETIVOS

5

DES

AR

RO

LLO

HU

MAN

O Acompañamiento

Universitario (Inducción)

Orientar procesos para la inserción a la vida universitaria. Participación de estudiantes en primer semestre y el segundo semestres 69

Taller de Métodos de Estudio

Fomentar en los estudiantes las buenas prácticas de estudio

Acompañamiento psicológico

Propiciar un espacio para la escucha de las diversas problemáticas que se puedan presentar en la comunidad universitaria.

Taller Orientación Vocacional y Profesional

Propiciar la reflexión de estudiantes de primer semestre en torno a la carrera que eligieron.



Taller de Entrevista de Selección y Hoja de Vida.

Orientar a estudiantes y candidatos a grado en aspectos básicos para favorecer los procesos de inserción laboral. Taller de Inserción a la vida laboral: (sem Feb-Jun) realizado el 20 de Mayo de 2014. Número de asistentes: 15. Entre estudiantes, candidatos a grado y egresados.

Taller de Inserción a la vida laboral.

Número de asistentes: 22. Entre estudiantes, candidatos a grado y egresados. (sem Ago-Dic).

PROGRAMA APOYO EN ASUNTOS ESTUDIANTILES

OBJETIVO • Favorecer a estudiantes con apoyos socioeconómicos, con el fin de mejorar la calidad de vida y garantizar la permanencia en la universidad.

No. ESTUDIANTES BENEFICIADOS: • EN EL PRIMER SEMESTRE

APOYOS ECONÓMICOS: • Transporte reuniones representación estudiantil, Transporte apoyo programas

Bienestar Universitario, Transporte actividades académicas, Eventos académicos, Refrigerios.

TOTAL APOYO ECONÓMICO A ESTUDIANTES DE LA SEDE VALOR Apoyo económico a estudiantes de los programas para actividades $ 1.464.000 Apoyo económico a los grupos de representación estudiantil de la Sede $ 1.723.200 Apoyo económico a los grupos culturales de la Sede $ 440.000 Apoyo económico a los deportistas de la Sede $ 4.790.619

TOTAL $10.750.355



PROGRAMA SUBSIDIOS ECONÓMICOS

OBJETIVO • Favorecer a estudiantes con apoyos económicos, con el fin de mejorar la calidad de vida y garantizar la permanencia en la universidad.

No. de Formularios Entregados: 44 No. Recepción Solicitudes: 25 No. Entrevistas Personales Sede: 25 No. Visitas Domiciliarias: 3 No. Estudiantes Pre-seleccionados: 12 Se entregaron a Desarrollo Humano los 12 formularios de solicitud de subsidio y la documentación completa de cada uno de los estudiantes pre-seleccionados. De estos se seleccionaron los 6 beneficiarios, quedando otros 6 en lista de espera, en caso de algunos de los seleccionados no pueda recibir el apoyo.

Descuentos y Exenciones 2014. Para los períodos febrero-junio y agosto-diciembre de 2014 se realizaron los siguientes descuentos y exenciones en matricula financiera.

Periodo Descuento por Hermano

Descuento por Afrocol - Indígena

Descuento por voto

Estímulos Académicos

01-2014 19 11 36 27

02-2014 13 6 95 30

Total 32 17 131 57

NOMBRE ESTUDIANTE SOLICITANTE CÓDIGO SEM

MARIA OFELIA VALENCIA OSORIO 29973909 1256792 2708 4

MARY MOLANO VELASCO 1118291638 1357942 2131 2

JULIAN ANDRES QUINTERO TORRES 1144078913 1357934 2131 2

DIANA MARCELA HIDALGO BONILLA 1151953477 1157665 2702 5

YAMILETH MESA GONZALEZ 1144165651 1156150 2131 4

ANDRES FELIPE MONTENEGRO LEDEZMA 1061731830 1157566 2702 5

DOCUMENTO IDENTIDAD

PROG ACAD



En lo referente a las monitorias estudiantiles, en el primer semestre se contó con 24 monitores administrativos y de docencia, para el apoyo del proyecto de permanencia (MEN) y en el segundo semestre se contó con 18 monitores para apoyar el desarrollo de algunos cursos identificados como críticos para combatir la deserción y en procesos administrativos esenciales para cumplir los objetivos misionales de la universidad.

AÑO No.

MONITORES VALOR

PAGADO VALOR TOTAL

2013-I SEM 7 $ 2.097.369 AÑO 2013: $ 7.712.338

2013-II SEM 11 $ 5.614.969 2014-1 SEM 24 $ 7.601.472 AÑO 2014

$ 10.750.353 2014-2 SEM 18 $ 3.148.883

0102030405060708090

100

Descuento porHermano

DescuentoAfrocolomb-

Indígena

Descuento porvoto

EstímulosAcadémicos

1911

3627

136

95

30

ESTUDIANTES CON EXENCIÓN DE MATRICULA FINANCIERA

Febrero-Junio 2014 Agosto-Diciembre 2014



4. CALIDAD Y AUTOEVALUACION

4.1 Consolidación del Sistema de Gestión de la Calidad. Hemos realizado las siguientes acciones:

- Induccion a estudiantes nuevos, socializando la Politica de Calidad y sus obejtivos, las directrices oganizacionales, resaltando la importancia de la Calidad y Autoevaluacion en las intituciones universitarias.

- Seguimiento personalizado con cada lider de proceso, revisando los controles de la documentacion y registros, para asegurar su debido manejo.

- Se realizaron cambios en las guias y formatos, realizando mejoras en cuanto a su adaptacion a los procesos.

- Se cambió la codificacion de las guías y formatos, según la tabla de retencion documental, socializandolos en la pagina web de la Sede Yumbo.

- Gestionar las PQRS presentadas a la oficina de Quejas y Reclamos Sede Yumbo.

- Levantar ACPM frente a las dificultades presentadas en los procesos, resultantes de las auditorias internas, dificultades academicas reportadas, PQRS entre otras.

- Seguimiento a las dificultades presentadas en los procesos al igual que las dificultades academicas, para definir las acciones correctivas.

- Se recibio la auditoria interna del ciclo # 8, realizada por la oficina OPDI, gestionando las debilidades encontradas transformandolas en ACPM.

- Seguimiento al Plan de Accion de Regionalización con cada lider de proceso.

- Desarrollo de una guia propia del proceso de Extensión y Educación continua de la sede Yumbo, basado en las debilidades encontradas en la auditoria interna.

- Participación en la auditoria interna del ciclo ocho (8), en la Sede Pacifico. - Participación en el Encuentro Universitario sobre Articulación

entre Aseguramiento y Gestión de Calidad. - Se trabajo en conjunto con la psicologa Sandra Diaz, en el diseño del

manual de funciones para la Sede Yumbo. - Seguimiento al Plan de Acción y la Matriz de Riesgos de Regionalización. - Colgar en la página web de la Sede los documentos que pasaron por el

proceso de estandarización y formalización.



4.2 Auditorías internas

Se realizó una auditoría interna por parte de la profesional María Eugenia Muñoz, de la OPDI de la Universidad del Valle, en el mes de septiembre, dentro del octavo ciclo de auditorías. Se encontraron cuatro (4) debilidades y una observación a los procesos de Extensión y Educación Continua y al proceso de Gestión de Calidad y Autoevaluación, de las cuales se levantaron las respectivas ACPM.

4.3 Informe de ACPM

Se levantaron cuatro (4) ACPM, en el segundo periodo del año Agosto – Diciembre, a continuación una descripción de ellas:

• Proceso de Comunicación Institucional

Esta ACPM fue el resultado de la acción correctiva para eliminar la causa de PQRS repetitivas sobre los precios elevados de la cafetería:

TIPO DE ACCIÓN ACCIONES RESPONSABLE FECHA

PROGRAMADA

CORRECTIVA Colocar tarifas de precios de productos que sean visibles en la cafetería de la sede.

Encargados de la Cafetería Agosto 19 2014

CORRECTIVA Enviar oficio al responsable de la cafetería Director Agosto 25 2014

• Proceso de Gestión de Recursos Tecnológicos

Esta acción correctiva se genera a partir de las PQRS repetitivas sobre el servicio de WI-FI en la Sede Yumbo. Aun no se ha cerrado ninguna de las acciones propuestas.

CORRECTIVA Determinar la magnitud de las necesidades del servicio de Internet Jesús González Noviembre 7 de

2014

CORRECTIVA

Contratar un servicio adicional de internet (fibra óptica) con la capacidad suficiente para atender las necesidades actuales de la Sede Yumbo

Fernando Franco Diciembre de 2014

CORRECTIVA

Distribuir las cargas para atender las diferentes necesidades de internet en la Sede Yumbo, entre el servicio existente y el nuevo servicio a contratar.

Jesús González Diciembre de 2014



• Proceso de Extensión y Proyección Social

Esta ACPM se levanta, como consecuencia de los resultados de la auditoria interna realizada por la OPDI. Hasta el momento se ha realizado la Guía y está en proceso de revisión para su aprobación por parte de la dirección.

• Proceso de Gestión de la Calidad

Se realizó con cada líder de proceso el seguimiento a la matriz de riesgos al igual que se envió el informe final de la matriz. Solo falta ejecutar la socialización de la política de calidad, objetivos.


PROGRAMADA

CORRECTIVA Realizar seguimiento a la matriz y presentarlo en el próximo comité de calidad Cherly Chávez V 21 de Noviembre de

2014

CORRECTIVA

Realizar una socialización de la política de calidad, objetivos, directrices organizacionales de la Universidad del Valle

Cherly Chávez V Diciembre de 2014

4.6 Programa de PQR’S

Se recibieron un total de 80 PQRS hasta el 30 de noviembre de 2014, de las cuales 35 corresponden a reclamos que representan el 44% del total de las PQRS, como se muestra en el Grafico 2. Los Derechos de Petición fueron presentados por los estudiantes, motivados por la clase de Derecho Constitucional, para generar mejora continua en los procesos.


PROGRAMADA

CORRECTIVA

Evaluar el procedimiento para aprobar y ofertar los diplomados establecidos por el GICUV y adaptalo a las necesidades de la Sede Yumbo

Diciembre 204

CORRECTIVA

Definir y ajustar las funciones y responsabilidades del personal responsable del proceso de educación continua

Diciembre 204

CORRECTIVA Elaborar una Guía para el área de Extensión y Educación Continua Cherly Chávez Diciembre 204



Grafica No. 2: Total PQRS recibidas periodo Enero - Diciembre 2014.

5. EXTENSIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL

En el área de Extensión y Proyección Social se realizó las actividades descritas a continuación: ACTIVIDADES EVENTOS BENEFICIARIOS Cursos PREICFES (Código 800-5)

Se realizó el Curso con tres grupos de Yumbo y uno de La Cumbre. Los estudiantes obtuvieron los primeros puestos en el ICFES entre los alumnos de cada municipio.

Terminaron 115 de los 172 inscritos.

Seminario de Gestión Ambiental Empresarial en Aguas Residuales y Ecotoxicidad. (Código 800-6)

Se realizó el seminario alianza con el EIDENAR de la Universidad del Valle, dirigido a estudiantes, egresados y comunidad en general.

Asistieron 113 personas

• Se realizó la XI Muestra Tecnológica en el marco de la Semana

Universitaria, en el coliseo Carlos Alberto Bejarano de la ciudad de Yumbo, el día 30 de Mayo de 2014. Se presentaron 27 proyectos desarrollados por los estudiantes del programa de Tecnología en sistemas, 35 proyectos del programa de Tecnología en electrónica y xx proyectos de Tecnología Química.

• Se realizó prácticas tecnológicas por estudiantes del programa de Tecnología en Electrónica en las empresas Rimax, Postobón, UNE-EPM.

010203040

Queja Reclamo Sugerencia

Comentario

Positivo

Derechode

PeticionTipo de PQRS 16 35 12 2 15

Títu

lo d

el e

jeTIPO DE PQRS AÑO 2014



• Los estudiantes del programa de Tecnología Química participaron en el

“IV Simposio de Química” organizado por el Departamento de Química de la Sede Meléndez durante los días Octubre 29 – 31 de 2014.

• En la celebración del día del Tecnólogo Químico el 15 de Octubre de 2014, dos egresados del programa compartieron sus expectativas para ingresar al programa académico de Química en la Universidad del Valle, su experiencia en la Universidad y su vinculación con la industria.

• Se participó en la XIII Jornada Regional de Electrónica con presentación

de proyectos en las cuatro categorías. • Se visitaron los colegios Mayor y Liceo de Yumbo para promover las

inscripciones al programa de Tecnología en Electrónica en las jornadas diurno y nocturno. Actividades de Capacitación para estudiantes

ACTIVIDADES EVENTOS BENEFICIARIOS

Talleres de Inserción a la Vida Laboral

Se realizaron dos capacitaciones sobre entrevista de selección y realización de hoja de vida para estudiantes, candidatos a grado y egresados.

37 asistentes

Taller sobre consumo de SPA

Se realizó un taller sobre prevención en consumo de sustancias psicoactivas para estudiantes de primeros semestres.

35 asistentes

Taller sobre Proyecto de Vida

Se realizó un taller reflexivo en torno a la planeación del Proyecto de Vida para estudiantes de primeros semestres.

22 asistentes

Taller Herramientas para Hablar en Público

Se realizó un taller para capacitar a los estudiantes de diversos semestres para exposiciones y dirigirse ante un auditorio.

20 asistentes

Taller Técnicas y Métodos de Estudio

Se realizó un taller para capacitar a los estudiantes de diversos semestres sobre hábitos y estrategias de estudio.

18 asistentes

Taller de Orientación Vocacional y Profesional

Se realizó un taller con estudiantes de primer semestre para indagar sobre diferentes problemáticas que enfrentan los estudiantes al iniciar una carrera universitaria.

28 asistentes



Encuentro Intercultural de Sede Regionales

Se realizó un encuentro de Sedes Regionales de la Universidad del Valle en el cual se realizaron diversas representaciones y muestras culturales de cada sede. Se presentó el Semillero de danzas de Herencia Mestiza.

29 asistentes de la sede Yumbo

Participación en la Feria IMPÚLSATE

En alianza con la secretaría de Desarrollo Económico de la Alcaldía de Yumbo. Participaron estudiantes, egresados y comunidad en general. Se presentaron los Programas ofertados por La UV Sede Yumbo, muestra empresarial, emprendimiento, etc.

200 visitantes al stand de

Univalle sede Yumbo

Todas estas actividades se desarrollaron en el marco del Proyecto de Orientación Profesional y Estrategias para Promover la Permanencia en la Educación Superior Convenio Interadministrativo 1216 de 2013 Celebrado entre el Ministerio de Educación Nacional y la Universidad del Valle. El Proyecto pretendía caracterizar la población estudiantil, diseñar e implementar estrategias para reducir los altos índices de deserción universitaria mediante un Programa de Acompañamiento interdisciplinario enfocado a los estudiantes de los primeros semestres de carrera. De igual manera se involucró a los padres de familia en este proceso, mediante tres reuniones: la primera el 15 de Febrero de 2014, la segunda el 13 de Septiembre de 2014 y la tercera el 25 de Octubre de 2014 con una asistencia total de: 132 padres de familia. Las reuniones pretenden involucrar más a los padres de familia en el proceso de formación de los estudiantes y de esta manera afianzar los lazos universidad-familia. Finalmente, se implementó el espacio para la consulta psicológica para funcionarios y estudiantes, teniendo una asistencia de 2 funcionarios 12 estudiantes a lo largo del año 2014. 5. Gestión administrativa

• Se completó el proceso de Implementación de las Tablas de Retención Documental, (TRD), de la Sede Yumbo, en cumplimiento del artículo 24 de la ley 594 de 2000, el Acuerdo 039 de 2002 del Archivo General de la Nación y la Resolución No.0572 del 25 de Febrero de 2013 de la Rectoría.

• Se realizaron las sesiones de sensibilizacion y capacitacion sobre el proceso de elaboracion de las Tablas de Retencion Documental.

• Se recopilo la informacion con ayuda activa de todos los funcionarios y se construyo la matriz de la TRD que fue presentada a consideracion y



aprobacion del director de Gestion Documental de la Universidad del Valle. Finalmente fue socializada con todo el personal de la sede.

• Los funcionarios conocen la aplicación de este instrumento para cada proceso y se acogen a los tiempos de retención estipulados en ella, de igual manera se llevo a cabo la elaboración de cinco (5) actas de eliminación documental, correspondiente a Póliza Integral Estudiantil vencidas,, historias académicas estudiantes bajo rendimiento, de acuerdo a los tiempos de retención establecidos en la Tabla de Retención Documental de la sede.

• Organización del fondo acumulado que actualmente posee la sede. Estos documentos ya habían sido intervenidos, más no se les había aplicado criterios archivísticos.

• Se realizó la evaluación Docente en la que fueron evaluados los cursos aplicando el formato que ha establecido la Sede Central.

• Se realizó la evaluación de los Coordinadores de Programas académicos por parte de los estudiantes y de los profesores.

• Se realizaron los perfiles de cargo en acompañamiento del Psicólogo organizacional de la sede. Para ello se utilizaron los criterios que se aplican en la Sede Central, adaptándolos a las peculiaridades administrativas de nuestra Sede.

5.2 Formación del Talento Humano

Se apoyó financieramente y con el tiempo de asistencia, la formación de pregrado y postgrado de algunos funcionarios docentes, previo cumplimiento de los requisitos de la Resolución No. 043 del Consejo Superior y 151 del Consejo Académico, para adelantar estudios de Postgrado en la Universidad. Entre los programas de capacitación para el personal de la Sede, se realizaron los siguientes seminarios y capacitaciones:



APOYO A LA FORMACIÓN ACADÉMICA DE DOCENTES Y FUNCIONARIOS

BENEFICIARIO ESTUDIOS TIPO DE APOYO Yuly, Jesús Alberto González.

Diplomado en Seguridad Informática

Flexibilidad del horario laboral

Jasmin Plaza, Martha I. Llantén , Erika V. Reyes, Raul Chará

Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF

Beca y Flexibilidad del horario laboral

Andrea Martínez, Mauricio López

Diplomado en Planeación Estratégica y Prospectiva


Andrea Martínez, Mauricio López, Jair Abadía, José Luis López.

Capacitación en Estructuración de Proyectos


Cherly Chávez Capacitación en Procesos y y Procedimientos para la la Acreditación y Renovación de Acreditación de los Programas Académicos de Pregrado y Posgrado. Taller de Gestion del Mejoramiento.

Lucila Centeno Diplomado en Consejería Estudiantil, Diplomado Lectura y Escritura en el Aula Universitaria. Nivel 1, Curso Universidad inclusiva y Diseño de respuestas para los estudiantes con discapacidad y Talleres de actualización de docentes de lenguaje.


Alba Lucía Alzate, Sandra Díaz

Capacitaciones en: Desarrollo de Programas de Educación Contínua, Diseño y Desarrollo de Programas de Extensión y Educación Contínua, Convenios y/o contratos para el Desarrollo de Proyectos.


Diana Yulei Casanova Encuentro de Calidad, Capacitación en Gestión Documental


Gustavo López Taller de actualización de docentes de matemáticas


Gustavo Neira Curso Universidad inclusiva y Diseño de respuestas para los estudiantes con discapacidad


Julián Patiño. Curso Mapas mentales, fundamentos, usos didácticos; producción de software




5.3 Mejoramiento y mantenimiento de la infraestructura de la Sede

• Compra e instalación de carpa y planchón para zona cultural y deportiva. Provisionalmente, se instaló adecuó el espacio para entrenamientos de los deportes de taekuondo y tenis de mesa.

• Alargue del techo para protección de la lluvia de los salones externos 101 y 102 en sus caras anterior y posterior.

• Adecuación del salón 205 como espacio de oficinas, para mejorar el ambiente laboral (Gestión Humana, Extensión y Proyección Social, Asistente de proyectos y obras civiles).

• Adecuación de cuarto de cableado y control de TIC´s y Ampliación de espacio para sala 1 de sistemas.

• Adecuación y ampliación de segunda sala de sistemas. • Reubicación y mejoramiento de los parqueaderos para 50 motos y 40

automóviles. • Organización y Mantenimiento de zonas verdes, áreas de descanso. • Adecuación y enlucimiento del parque de la glorieta (triángulo), de ingreso

a la sede universitaria. • Avance del proyecto de cerramiento perimetral hasta el mes de julio,

cuando se suspendió la obra. Avance aproximado del 70%. Se procederá a liquidar el contrato y hacer efectivas las pólizas de garantía y cumplimiento.

• Montaje y equipamiento de la Mediateca. • Trámite para apropiación de los recursos para el estudio de Patología y

refuerzo estructural del edificio actual de la sede. Se elaboraron y enviaron al rector y a la OPDI informes sobre el avance del deterioro estructural de la edificación.

• Definición de linderos con los vecinos colindantes. Se entregó informe al rector de UV para proceder a hacer los acuerdos respectivos con los vecinos.

• Calculo e Instalación de tanque auxiliar de agua para provisión en casos de escases o corte del servicio de agua.

• Trámite de recursos para desarrollar la nueva acometida eléctrica de la Sede. Se apropiaron los recursos y se adelantó el proceso de licitación para la contratación.

• Se acordó con EMCALI el proyecto de ampliación de la capacidad de la red de datos por fibra óptica. Se instalará tan pronto como lleguen los equipos e insumos requeridos.



• Se avanzó en el mantenimiento externo de fachadas e interno de paredes, pues se notaba el deterioro del uso de nuestras instalaciones, adecuaciones de salones y oficinas, la dotación de los salones con ayudas audiovisuales, la colocación de rejas de seguridad en ventanas de salones, adecuación de zonas comunes de descanso y estudio de los estudiantes, arreglo de jardines y fachada de la sede.

5.4 Proyecto de Construcción nueva sede

• Inicio de la construcción del edificio de aulas (Agosto) Gestione ante las dependencias de la alcaldía de Yumbo y ante la oficina jurídica de la Universidad del Valle la revisión y perfeccionamiento de las minutas para la firma de los convenios interadministrativos entre la Universidad del Valle y la alcaldía de Yumbo para posibilitar el inicio del proyecto de construcción de la sede.

La alcaldía realizó el proceso de licitación y posterior selección del contratista para la ejecución de la obra de construcción del edificio de aulas con recursos propios apropiados por el consejo municipal.

6. BIBLIOTECA

6.1 Servicios al Público

6.1.1 Capacitación de usuarios Bases de datos

Se realizaron capacitaciones personalizadas sobre Bases de datos, Science Direct, IEEE, Libros electrónicos y A to Z.

Para este año se cambió la metodología en el desarrollo de la inducción, donde se realizaron bases o puntos de información, las cuales permitían que los usuarios se familiarizaran con los espacios de la biblioteca y sus servicios, finalmente se concluyó con una actividad en grupo que permitió conocer el grado de entendimiento de lo expuesto y se entregó un obsequio al grupo ganador.

Tipo de Usuario No. Sesiones No. Usuarios

Estudiantes primer semestre 10 161

Estudiantes de pregrado 5 20

Docentes 3 3

Total 18 184



6.1.2 Préstamo Interbibliotecario

Se realizó gestión con el área administrativa, para el cubrimiento de gastos de envío de los libros que se solicitan en préstamo interbibliotecario con las sedes más retiradas, permitiendo así ampliar la cobertura del servicio gracias al aumento de solicitudes. En la siguiente tabla se presenta el Número de préstamos por años anteriores y préstamos a la fecha:

Año No. Solicitudes y préstamos

2011 4

2012 22

2013 39

2014 53

6.1.3 Servicio de Mediateca

Se implementó el sistema de auto préstamo en los equipos de mediateca y se instaló el módulo administrativo para generar las claves de acceso remoto a las bases de datos bibliográficas.

Número de consultas mensual:

Mes No. Consultas

Febrero 342

Marzo 486

Abril 459

Mayo 622

Junio 367

Julio 12

Agosto 121

Septiembre 330

Octubre 239

Noviembre 257

Diciembre 85 Fuente: Reportes. Sistema de préstamo de equipos

Fecha: Diciembre 12 de 2014



6.1.4 Difusión y nuevos servicios

Nuevo servicio de videoteca, el cual consta de un mueble dotado con reproductor de Blu-ray, televisor plasma de 42” y audífonos, en el momento se utiliza el material videográfico que es solicitado mensual a la biblioteca Mario Carvajal, para dar cumplimiento a la programación de películas que se viene manejando por ciclos y que a su vez se proyectan en el cine U. Este nuevo servicio ha generado gran impacto en nuestros usuarios ya que permite ajustarse a su tiempo.

Como incorporación de nuevas tecnologías se adquirieron con recursos propios tres E-Readers con sus respectivos estuches, para un total de cinco dispositivos que ayudan a fortalecer las colecciones de literatura.

Nuestros canales de comunicación como la página web de la biblioteca y la cuenta de Facebook se actualizan de manera constante con información referente actividades a desarrollar, nuevos servicios y eventos.

Se acogió la campaña promovida por la biblioteca Mario Carvajal de conservación “Yo conservo, tú conservas, nosotros preservamos”, en la cual se incentivó a los usuarios, a través de carteles distribuidos en la sala de consulta con frases alusivas al cuidado de los libros.

Se promovió la campaña de descuento por la cancelación de multas, en donde se acogieron 40 usuarios al programa.

Con la implementación del software Jasper, se han generado diferentes reportes de circulación.

6.1.5 Tramite de solicitudes de claves para acceso a bases de datos bibliográficas

Se dieron respuesta a 54 solicitudes realizadas por estudiantes y docentes, para la asignación de las claves de acceso remoto a las bases de datos bibliográficas.

6.1.6 Actualización uno a uno de la membresía de los usuarios en el sistema auto préstamo de mediateca, total 215 usuarios actualizados.



6.1.7 Préstamos, renovaciones y cancelaciones

MATERIAL PRESTAMO RENOVACION CANCELACION TOTALES General 2264 741 2235 5240 Reserva 2883 104 2809 5796 Referencia 299 299 598 Material audiovisual 9 0 9 18 TOTALES 5455 845 5352 11.652

Fuente: Jasper. Fecha: Diciembre 10 de 2014

Fuente: Jasper Fecha: Dic. 10 de 2014

El título con mayor préstamo fue: Análisis químico cuantitativo. Harris

Cuadro comparativo de transacciones por años

Año Préstamos, renovaciones y cancelaciones

2011 4.213

2012 10.212

2013 11.048

2014 11.793

QUIMICA SISTEMAS ELECTRONICAENERO 42 0 0 6 0 12 60FEBRERO 769 14 4 43 0 212 1042MARZO 1108 31 9 39 0 340 1527ABRIL 928 44 18 42 0 306 1338MAYO 895 30 23 87 0 319 1354JUNIO 728 34 6 10 0 167 945JULIO 6 0 0 4 0 22 32AGOSTO 428 47 17 46 0 71 609SEPTIEMBRE 1236 106 52 56 3 254 1707OCTUBRE 996 170 35 54 9 215 1479NOVIEMBRE 835 108 49 26 6 155 1179DICIEMBRE 317 38 34 97 5 30 521TOTALES 8288 622 247 510 23 2103 11793

DOCENTES FUNCIONARIOS

USUARIOS ESPORADICOS /

PRESTAMO INTERBIBLIOTECARIO

Y OTROS

MES

PRESTAMOSTOTAL ATENDIDOS POR MES

PROGRAMAS



6.2 Sistema de gestión de calidad

Es de resaltar que durante el transcurso del primer semestre a través del programa de PQRS solo se recibió una sugerencia, la cual hace referencia a la adquisición de regletas para la conexión eléctrica de los portátiles y tres PQRS por falta de ejemplares de libros de Química.

6.3. Selección y adquisición de material bibliográfico

6.3.1 Adquisición de material bibliográfico

Para dar cumplimiento con el proyecto de la División de bibliotecas de la Universidad del Valle se realizó la selección de material bibliográfico en conjunto con los Coordinadores de programa, se presentó la solicitud de 100 libros por los tres programas.

Detalle de libros que llegaron a las colecciones de la sede y cuantos están pendientes por llegar:

Años Cantidad de libros que están en las colecciones

Cantidad de Libros pendientes por llegar

2013 33 53

2014 34 66

Total 67 119

Material bibliográfico incorporado a las colecciones

Forma de adquisición Cantidad

Comprados con recursos propios incorporados a las colecciones

17

Libros nuevos incorporados a las colecciones con procesamiento

73

Donaciones

52

Total 142

6.3.2 Encuadernación de materiales

Para lograr una mejor conservación del material bibliográfico se encuadernaron 20 libros, la mayoría de estos se enviaron a reparar por defectos de encuadernación desde su fabricación, ya que las páginas se sueltan fácilmente.



6.3.3 Revisión revistas en papel

Se realizó confrontación de los títulos existentes en el OPAC, verificando la existencia con el fin de completar la colección de revistas existentes en la Biblioteca Mario Carvajal, pero el área de procesos técnicos y hemeroteca determinó que estaban muy desactualizadas para incluirlas. Se realizó campaña para donación a los estudiantes, donadas 72 revistas Descartadas para eliminación 134.

6.4. Actividades culturales

Proyección de películas (Cine U), se realizaran ciclos por cada mes de acuerdo a las celebraciones o fechas especiales y se proyectan una vez por semana, con el fin de incentivar a la participación de esta actividad se obsequiaron crispetas para disfrutar de la función.

Conformación club de lectura, para mejorar procesos de lectura y escritura, tanto a nivel literario como argumental de manera lúdica y creativa. Trabajo cooperativo con la Lic. Lucila Centeno como Coordinadora y moderadora en las sesiones. Para incentivar la participación de los estudiantes se obsequiaron durante las clausuras 7 libros nuevos, estos se consiguieron por donación de la sede, proveedor librería atlas y Albeiro Álvarez escritor Vallecaucano.

Se realizaron 13 sesiones durante el primer semestre con la asistencia de 23 estudiantes, en el segundo semestre se realizaron 15 sesiones con la asistencia de 6 estudiantes.

Conversatorio con el escritor vallecaucano Albeiro Álvarez, hubo gran receptividad de los estudiantes y muy buenos comentarios por parte de los asistentes, solicitando se continúe programando con más frecuencia este tipo de actividades.

Participación en la celebración de los 20 años de la sede, comparsa y apoyo logístico, se elaboró un libro grande con fotos relacionadas a la evolución de la historia de la sede, se espera conservarlo y anexar los cambios que van surgiendo a través del tiempo.

Se dedicó un día para rendir Homenaje a Gabriel García Márquez, desde la entrada al edificio de la sede hasta la Biblioteca, se adornó de flores y mariposas amarillas, en la sala de consulta quedaron expuestas frases célebres e imágenes alusivas a su vida y obra, también se proyectó la película “El amor en los tiempos del cólera”.



Para dar continuidad al programa maleta viajera, se realizó gestión con el orientador de procesos de la biblioteca pública Municipal de Yumbo.

6.5. Inversión e Infraestructura

Como medida de seguridad en los espacios de mediateca y fondo bibliográfico, los cuales requieren constante supervisión y control de los funcionaros, se instaló una puerta en mediateca y ventanilla de seguridad en el puesto de atención al público, para evitar cerrar de forma completa la biblioteca y así aprovechar la sala de consulta.

La siguiente tabla resume las inversiones en los elementos para la difusión o implementación de servicios:

Detalle Valor

Encuadernación y empastado $ 240.000

Procesamiento técnico del material bibliográfico y E-readers

$ 136.000

Compra de material bibliográfico $ 95.000

Transporte Préstamo Interbibliotecario

Instalación puerta mediateca y ventanilla de atención al público

E-readers (Lectores libros electrónicos) $ 1.520.088

Total de Inversión $ 1.991.088

´



7. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL DEL CONTRATO

CONCEPTO/ MES TOTAL A SERVICIOS PERSONALES 911.681.929 1 NÓMINA PERSONAL ADMINISTRATIVO 312.087.236 2 NÓMINA PERSONAL SERVICIOS VARIOS 61.828.684 3 NÓMINA PERSONAL VIGILANCIA - 4 NÓMINA PERSONAL DOCENTE 528.083.157 5 SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS 9.682.852 B GASTOS GENERALES 66.627.204 1 MATERIALES 895.904 2 SERVICIOS PÚBLICOS 13.700.525 3 MANTENIMIENTO - 4 SERVICIOS NO PERSONALES 52.030.775 C BIENESTAR - D SUBTOTAL EGRESOS (A + B+ C) 978.309.133 E ADMINISTRACIÓN CONTRATO 26.963.366 F TOTAL EGRESOS MES 1.005.272.499 G MOVIMIENTO DE CAJA

1 SALDO INICIAL - 2 TRANSFERENCIA UNIVERSIDAD 1.006.272.498 3 FONDO COMÚN 931.366.796 4 FONDO ESPECIAL 147.167.644 (-) ESTAMPILLAS 6,7% 72.261.942 H SUBTOTAL INGRESOS 1.006.272.498 I DESEMBOLSO CAJA MENOR 1.000.000 J TOTAL DISPONIBLE CAJA =H-(F+I) -0 K PROVISIONES -



VALOR EJECUTADO POR SUBGRUPOS Fondo renovable, caja menor, pagos por órdenes de gasto y notas internas. Periodo 01/01 al 15/12/2014

CONCEPTO

V/R EJECUTADO

SUB VALOR

(PESOS) Combustibles y lubricantes 49 506.041 Suministros de laboratorio 50 1.718.039 Alimentos víveres y refrigerios 51 6.024.803 Vestuario de trabajo-Uniformes deportivos 52 3.164.974 Útiles de oficina y sum. Varios 53 15.693.296 Servicio telefónico 60 3.627.345 Energía 61 18.106.530 Acueducto y alcantarillado 62 3.351.677 Mantenimiento de muebles y equipos 66 1.455.800 Mantenimiento de Vehículos 65 3.000 Mantenimiento y adecuación 67 11.529.366 Avisos publicitarios 69 3.178.824 Arrendamiento y alquiler 71 30.527.199 Viáticos y gastos de viaje 72 10.101.361 Pasajes 73 600.000 Impresos, publicaciones y fotocopias 74 3.025.850 Comunicaciones, correos y transporte 75 3.574.350 Comisiones y gastos bancarios 78 1.600 Impuestos, tasas y multas, licencia 79 1.878.948 Programa monitores 81 13.912.128 Servicios profesionales, asesorías 82 136.000 Servicios temporales 83 3.056.400 Impuestos del 3*1000 88 421.851 Seguro de vida 94 3.700.800 Ayudas y subsidios a estudiantes 101 9.656.000 Reintegros a terceros-Devolución matricula 233 4.948.884 Software a licencia 138 700.000 Equipo de computo 142 2.369.460 Muebles y equipos varios 143 4.406.666 Libros material bibliográfico 144 554.900 TOTAL 161.932.092

informe de gestión 2014 1 - yumbo.univalle.edu.coyumbo.univalle.edu.co/otros/informe de gestion...

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