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Informe de Gestión 2010

Informe de Gestión. Año 2010Ejecutado y elaborado por Piedad Bermúdez Bedoya


Selección Búsqueda Obtención

Proyecto:Bibliografía básica en

Red.Ejecución 20%

3219 documentos evaluados

• Proyecto: Calidad de los servicios. Ejecución 60%

• Proyecto: Caracterización de la producción científica contenida en las Bases de Datos del Sistema de Bibliotecas. Ejecución 25%

• Proyecto: Análisis de citación. ejecución 10%

• Proyecto: Directorio de recursos electrónicos gratuitos en la Web. Ejecución 100%

• Tiresias: Plataforma de acceso a la información para la población con discapacidad visual. Primera etapa proyecto m-Learning como apoyo al desarrollo de la política de inclusión en la Universidad de Antioquia.

• Proyecto: Curso de Capacitación Virtual para Auxiliares Administrativos. Ejecución 100%

Proyecto:Evaluación del

servicio de Préstamo Interbibliotecario.

Ejecución: 80%


• Programa: Alfabetización Informacional para los Usuarios. Ejecución: 11%

• Programa: Alfabetización Digital e Informacional para los Empleados.

Ejecución: 18%

• 1223 estudiantes capacitados en bases de datos en las Bibliotecas Regionales

• Cátedra Abierta Seccional Bajo Cauca: 5 Cátedras realizadas / 287 asistentes

• Formación en el manejo integral de la información en forma virtual a Diplomado en

atención de víctimas de la violencia del Centro de simulación Fac. Medicina


• Programa Modernización de las TICs en Procesos y Servicios. Ejecución:

24%

• 1668 usuarios informados sobre servicios, cursos, recursos de información y

certámenes.

• La Biblioteca en su Facultad: Salud Pública

• Ferias de Servicios en Santafé de Antioquia, Caucasia y Andes con más de

500 asistentes


• Proyecto: Tesauros gráficos para la representación del conocimiento en el

OPAC. Ejecución: 20%

• Proyecto: Sistematización de los bienes de interés cultural y natural de la

Universidad de Antioquia en el OPAC. Ejecución: 23%

• Proyecto Biblioteca Digital: Revisión de 5.043 libros patrimoniales editados en el

siglo XVIII; Inclusión de 28 registros.

• Proyecto OPAC: Inclusión de 1461 webs en el aplicativo OLIB (holdings)

• Migración automática de registros en el aplicativo OLIB, de las Bibliotecas de

Caucasia, Andes, Carmen del Viboral, Santafé de Antioquia, Yarumal, Puerto Berrio,

Segovia, Sonsón, Santa Rosa de Osos, Turbo y Amalfi. Total: 825 registros


Proyecto: Mejoramiento de las aplicaciones:

•Aplicación de Selección del material bibliográfico, Calificador de servicios, V.P.N. e Ingreso

de visitantes.

•Directorio de Enlaces Electrónicos, Preguntas frecuentes

•Reportes del OLIB, Notificaciones del S.G.C., A.C.P.M. y P.N.C.

•Comunicación con el usuario

•Encuestas electrónicas para: Evaluar la percepción de usuarios de las Bibliotecas

Regionales; Valorar del clima organizacional, Solicitar Auxiliares Administrativos y de

Programación para el Sistema de Bibliotecas, Estudiar las necesidades de información y

evaluación del servicio de Préstamo Interbibliotecario.

•Propuesta de modernización de la Intranet

•Migración de datos entre servidores

•Depuración de la base de datos OLIB

•Estudio de factibilidad técnica de software para tesauros gráficos.

•Pruebas para cambio de versión del OLIB


Publicaciones sobre el Sistema de Bibliotecas:

•Periódico El Colombiano: 3

•Periódico El Mundo: 4

•Periódico ADN: 2

•Periódico y Suplemento Alma Máter: 10

•Boletines internos de las Facultades y Dependencias de la Universidad: 23

•Noticiero la última Vocal - You Tube: 6

•En estos mismos medios se lograron 15 publicaciones sobre temas de otras

dependencias de la Vicerrectoría de Docencia.

Total de publicaciones: 63


• Consultas atendidas por Comunicación con el Usuario: 636. Valoración promedio: 4.0

• Total de comunicaciones atendidas por el Chat Institucional: 985

• Total de Consultas a las FAQ: 133

• Publicaciones en la Intranet del Sistema de Bibliotecas: 224

• En la página oficial del Sistema de Bibliotecas en Facebook

tenemos 175 amigos y 330 fans.

• 306 miembros hacen parte de nuestro grupo.

• Y tenemos 776 amigos en nuestro perfil.


Páginas vistas por visita

Páginas visitadas

Visitas, de usuarios únicos Promedio de tiempo en el sitio

Porcentaje de visitas nuevas, respecto al año anterior.

Digitaron directamente nuestra dirección Web http://bibliotecas...


• 1 Auditoria Interna y 1 Auditoria del ICONTEC

• Actualización de Auditores Internos en forma virtual a través de la plataforma

Moodle

• Capacitación en Fundamentos de la Norma ISO a Coordinadores de las

Bibliotecas Regionales.

• Alineación del plan de Gestión del Riesgo con la Universidad de Antioquia.

• Aplicación de la Norma 9004: Autoevaluación y benchmarketing que iniciará con

prueba piloto en 2011


• Programa Cultura Biblioteca. Ejecución: 5%

• Proyecto: Integración de actividades culturales. Ejecución: 20%• 20 exposiciones de arte y 7 biobibliográficas en Biblioteca Central • Tres conferencias en torno a temas literarios y sobre la lectura.• Publicaciones Leer y releer: 4 números• Participación en comités editoriales : Agenda Cultural, Códice del Museo Universitario y Cuaderno 2011

(rectoría)• Participación en el comité cultural de Expouniversidad 2011.• Participación en el comité organizador de la programación acerca de los cien años del nacimiento del

poeta Miguel Hernández.• Exposiciones 17 y diálogo de saberes 4 en Biblioteca Médica• Celebración de la semana del libro y la comunicación: actividad de promoción de escritura y lectura en la

Facultad de Enfermería.• Campaña “Los Libros Olvidados” en Biblioteca de Odontología• Elaboración de catálogos y volantes para exposiciones y conferencias en el Sistema de Bibliotecas.• En las Bibliotecas Regionales: más de 1000 asistentes a tertulias literarias; 45 Programas radiales 5

recitales literarios en Urabá; más de 1000 asistentes a los ciclos de cine; 250 asistentes a videoconciertos

• Proyecto de extensión “Formación de escritores de Urabá y difusión de sus obras literarias” (aprobado por programa de Vicerrectoría de Extensión)


• Diseño del mapa estratégico y plan de acción trienal del Sistema de Bibliotecas

• Nuevo sistema de aire acondicionado para la Biblioteca Central

• Entrega de la nueva Biblioteca a la comunidad de la Facultad de Odontología

• Diseño de la Biblioteca de posgrados

• Premio Cecorp al servicio para Invidentes del Sistema de Bibliotecas

• Distinción al Merito Universitario a un funcionario de la Dependencia

• Auditoria ICONTEC : mantenimiento del Certificado de calidad

• Fortalecimiento de la cultura del acceso a recursos y servicios electrónicos

• Diversificación del Sistema de Comunicaciones con el usuario


Variable DatosUsuarios Visitantes 1´288.084Préstamo interno y externo 2.497.949Convenios de préstamo interbibliotecario 60Solicitudes de artículos atendidas 4.429Cursos de formación ofrecidos 206Usuarios Formados 4.056Títulos impresos en la colección 245.971Volúmenes impresos en la colección 723.675Títulos Adquiridos 1.839Volúmenes Adquiridos 2.073Revistas por compra impresas y electrónicas 82Total Libros electrónicos 89.439Total revistas electrónicas 30.552Bases de datos 65Bases de datos Nuevas 2Normas técnicas full text 6.089Normas referenciales 15.308Documentos evaluados 3.219

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