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INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2015

GESTIÓN JURÍDICA

BOGOTÁ ENERO DE 2016

INFORME DE GESTIÓN POR

MACROPROCESO

Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 2 de 33

Elaboró: Oficina de Planeación

2

Contenido Introducción .............................................................................................................................. 3 1. Objetivo .............................................................................................................................. 3

2. Alcance .............................................................................................................................. 3

3. Resultados por procesos ..................................................................................................... 3 3.1 Proceso No. 1 Representación Jurídica ............................................................................ 3

3.1.1 Defensa Judicial ........................................................................................................ 3 3.1.1.1 Distribución de procesos activos en Bogotá y delegaciones (nivel desconcentrado) ................................................................................................................. 4 3.1.1.2 Poderes Otorgados ................................................................................................. 5 3.1.1.3 Derechos de Petición .............................................................................................. 5 3.1.1.4 Conceptos ............................................................................................................... 5 3.1.1.5 Procesos de Nulidad y Restablecimiento de Derecho de ex Delegados. .............. 6

3.1.1.6 Procesos especiales ................................................................................................ 7 3.1.2 Tutelas ..................................................................................................................... 12

3.1.2.1 Número de tutelas presentadas en contra de la Entidad clasificadas por dependencia. ..................................................................................................................... 13

3.1.2.2 Estadística de tutelas recibidas por departamento. .............................................. 14

3.1.2.3 Envió de Respuestas ............................................................................................ 15 3.1.2.4 Fallos de Tutela .................................................................................................... 15 3.1.2.5 Impugnación Fallos .............................................................................................. 16 3.1.2.6 Requerimientos previo incidente de desacato ...................................................... 16 3.1.3 Cobros Coactivos .................................................................................................... 16 3.1.3.1 Derechos de Petición ............................................................................................ 17 3.1.3.2 Valor del Recaudo ................................................................................................ 17 3.1.3.3 Total Procesos Vigentes ....................................................................................... 18 3.1.3.4 Procesos Terminados ........................................................................................... 18 3.1.3.5 Procesos Coactivos a los cuales se Avoco Conocimiento ................................... 19

3.1.3.6 Capacitaciones Procedimiento Administrativo Coactivo .................................... 19

3.2 Proceso No. 2 Asesoría Jurídica .................................................................................... 20 3.2.1 Contratos ................................................................................................................. 20

3.2.1.1 Contratos Vigencia - 2013 ................................................................................... 22 3.2.1.2 Contratos Vigencia 2014 ...................................................................................... 27 3.2.1.3 Contratos Vigencia 2015 ...................................................................................... 30 3.2.1.4 Informes que presenta la Coordinación ............................................................... 31 3.2.1.5 Expedición de certificaciones y respuesta conceptos .......................................... 32

3.2.1.6 Reportes en el SECOP y el SIGEP. ..................................................................... 32 4. Anexos ................................................................................................................................. 33


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Introducción Dar a conocer la gestión desarrollada por el Macroproceso Gestión Jurídica en el periodo comprendido entre el 02 de enero de 2015 y el 31 de diciembre de la misma vigencia.

1. Objetivo Informar las actividades desarrolladas en el periodo comprendido entre el 2º de enero y el 31 de diciembre de 2015 por el Macroproceso Gestión Jurídica, en cumplimiento de la normatividad vigente, respecto a una adecuada defensa judicial de la entidad y en aspectos de cobro coactivo, tutelas y contratación, durante la vigencia 2015.

2. Alcance Este informe incluye los resultados de las gestiones más relevantes en los procesos de Representación Jurídica y Asesoría Jurídica desarrolladas entre el 2º de enero y el 31 de diciembre de 2015.

3. Resultados por procesos

3.1 Proceso No. 1 Representación Jurídica 3.1.1 Defensa Judicial El área de Defensa Judicial cuenta con 5 actividades conforme al Plan de Acción por Macroprocesos, en el cual se puede identificar que según lo programado para la vigencia 2015, fue ejecutado en un 100%, encontrándose dentro de un rango de análisis Sobresaliente .

Actividad Descripción Programado Ejecutado

1

Actualización de los cuadros de registro de cada Delegación según los informes que sean remitidos por

las mismas.

100% 100%

2

Ejercer la Defensa Técnica de le Entidad dentro de los procesos

judiciales hasta su culminación, con seguimiento de todas las instancias

100% 100%


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4

Actividad Descripción Programado Ejecutado judiciales, intervención en diligencias y pruebas, y, vigilancia adecuada de

los procesos a cargo.

3 Contestar las consultas y conceptos ajustados a los requerimientos y al

ordenamiento jurídico. 100% 100%

4

Prestar asesoría jurídica al Nivel Desconcentrado dentro de los

procesos judiciales (contestación, alegatos, recursos, etc.), así como de

temas de interés o importancia dentro de dichos procesos judiciales.

100% 100%

5

1) Enviar sentencias ejecutoriadas en contra de la Entidad a la

dependencia correspondiente a fin que proceda a elaborar la liquidación

y posterior resolución de pago. 2) Revisar el proyecto de resolución de pago desde el ámbito jurídico para que se cumpla a cabalidad el fallo.

100% 100%

3.1.1.1 Distribución de procesos activos en Bogotá y delegaciones (nivel desconcentrado) En total, a 31 de Diciembre de 2015, existen 438 procesos activos.

ACCIONES PROCESOS ACTIVOS EN BOGOTÁ.

PROCESOS ACTIVOS EN DELEGACIONES.

Acción Ejecutiva 1 0

Abreviada impugnación de actas 0 1

Acciones Contractuales 3 2

Acciones Electorales 22 1

Recurso Extraordinario de Revisión 3 0

Acciones de Grupo 1 1

Acciones de Cumplimiento 0 1

Acciones de Simple Nulidad 4 7

Acciones de Nulidad Por Inconstitucionalidad 1 0

Acciones Populares 4 20


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5

Procesos ordinarios laborales 0 3

Ordinario Reivindicatorio 1 0

Proceso Ejecutivo contractual 1 3

Proceso Ejecutivo laboral 0 5 Laboral Especial de Fuero Sindical 0 1

Proceso Fuero Sindical- Acción Reintegro 0 0 Querella Laboral 0 1

Querellas Policivas 2 0

Cobro Coactivo Laboral 0 1 Acciones de Nulidad y Restablecimiento del Derecho laboral 44 107 Acciones de Nulidad y Restablecimiento del Derecho electorales 0 7

Acciones de Reparación Directa Laborales 2 5

Acciones de Reparación Directa Electoral 3 45

Acciones de Reparación Directa Identificación 11 57

Acciones de Repetición 7 17

Acciones Penales 10 31

Quejas Disciplinarias Consejo Superior de la Judicatura 0 0

SUMARIO VERBAL DE PAGO POR CONSIGNACIÓN 0 2

TOTAL 120 318 3.1.1.2 Poderes Otorgados

En el período referido, la Oficina Jurídica ha tramitado el otorgamiento de Quinientos cuarenta y cuatro (544) poderes, de los cuales se lleva estricto control. En el periodo en mención, el señor Registrador Nacional del Estado Civil, otorgó Setenta y uno (71) poderes. 3.1.1.3 Derechos de Petición

Durante la vigencia 2015, se tramitaron Dieciséis (16) Derechos de Petición. 3.1.1.4 Conceptos


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Durante el año 2015, se emitieron once (11) conceptos. 3.1.1.5 Procesos de Nulidad y Restablecimiento de Derecho de ex Delegados. Estado de los procesos de Nulidad y restablecimiento del derecho de los ex Delegados contra la Entidad, que cursan en las diferentes delegaciones del país, con motivo del concurso para acceder a los cargos de Delegados Departamentales, en el año 2009. Resumen sobre el Estado de las Demandas de Nulidad y Restablecimiento de Derecho en las diferentes Delegaciones del País Concurso de Delegados

TOTAL FALLOS A FAVOR EN PRIMERA INSTANCIA

FALLOS EN CONTRA EN PRIMERA INSTANCIA

FALLOS A FAVOR EN SEGUNDA INSTANCIA

FALLOS EN CONTRA EN SEGUNDA INSTANCIA

CON OTRAS ACTUACIONES (CONTESTACIONES, ALEGATOS ETC.)

8 -Mario Rafael Miranda -Luis Fernando Beltrán -José Omar Pérez Gaviria -Danilo Medina Valdez -Eduardo Prada Niño -Ricardo Efrain Diaz Martinez -Luis Javier Benavides Paz (2)

11 -Luis Javier Benavidez -Luis Fernando Beltrán Arbeláez -José Omar Pérez -Danilo Medina Valdez -Martha Miriam Martínez -Gustavo Guzmán -José Francisco Álvarez Casto -Raúl Heriberto Blanco -Napoleón del Cristo -Albert Antonio Behaine Abdalla

4 -Eduardo Prada Niño -Mario Rafael Miranda -Orlando Pedraza Cadena -Oscar Humberto Duque

3 (-Oscar Humberto Duque Sanz, -Gustavo Guzmán, -Jose Fco Alvarez)

2 (Orlando Pedraza Cadena – Martha M. Martínez)

8 5 Para fallo de segunda instancia 1 Con alegatos de conclusión en primera instancia. 1 Con alegatos de conclusión en segunda instancia

A la fecha se encuentran Ocho (8) procesos activos, ya que seis (6) han llegado a fallo de segunda instancia y se encuentran ejecutoriados, razón por la cual se retiran del presente reporte, cabe anotar que dos (2) quedaron ejecutoriados en primera


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instancia, es decir en total se han retirado ocho (8) procesos, los cuales se relacionan a continuación: Gustavo Guzmán – Favorable en segunda instancia José Francisco Alvarez - Favorable en segunda instancia. Orlando Pedraza Cadena - Desfavorable en segunda instancia Martha Miriam Martinez - Desfavorable en segunda instancia. Oscar Humberto Duque Sanz: Favorable en segunda instancia. Napoleón del Cristo: Favorable en primera y segunda instancia. Raúl Heriberto Blanco – Ejecutoriado en primera instancia, favorable Albert Antonio Behaine Abdalla: Ejecutoriado en primera instancia, favorable 3.1.1.6 Procesos especiales 1. Proceso ejecutivo de sistemas y computadores con tra Registraduría

nacional del estado civil.- 2009-327-00

• El día 04 de Noviembre el juzgado de conocimiento recibe memoriales de la parte demandante de autorización para la vigilancia judicial del proceso.

2. Proceso acción contractual de Registraduría naci onal del estado civil contra sistemas y computadores. • El día 04 de Noviembre el Consejo de Estado recibe memoriales de la parte

demandada de autorización para la vigilancia judicial del proceso.

3. Recurso de revisión dentro del proceso de nulida d y restablecimiento de derecho de Luis Alberto Jimenez Beltrán contra la entidad. Radicado no 2004-0529401 consejo de estado

• El 15 de Diciembre de 2015, auto obedézcase y cúmplase de lo resuelto por el superior.

• El 16 de Diciembre de 2015, notificación por estado del auto 15 de Diciembre de 2015.

4. Querella laboral de Jose Luis Morales Campo y Ra fael Antonio cuello guerra contra registrador nacional del estado civil – dele gados departamentales de bolívar, por violación al derecho asociación sindic al, fuero sindical


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contemplado en el artículo no. 39, 53 y 93 c.n., 40 5 y 406 cst-(persecución sindical) Cartagena - Bolívar.-

• Mediante Resolución No. 5520 del 21 de diciembre de 2015, el Ministerio del Trabajo, resuelve confirmar la Resolución No. 0350 del 16 de Julio de 2014, por medio de la cual se revocó la resolución No. 141 del 07 de abril de 2014 por no existir méritos para sancionar a la Registraduría Nacional del Estado Civil, de conformidad con lo expuesto en el presente acto administrativo. Notificación personal efectuada por la Jefe de la Oficina Jurídica (E) el 30 de diciembre de 2015.

5. Impugnación del fallo dentro de la acción de tut ela de Gustavo Francisco

Petro Urrego contra la Registraduría nacional del e stado civil, corte constitucional t 4862371.

• El día 09 de diciembre de 2015, archivo definitivo.

6. Acción de tutela de Pedro Laureano Rincón Zamora caso Gustavo

Francisco Petro Urrego contra la Registraduría naci onal del estado civil, corte constitucional t -066 de 2015.

• El día 26 de noviembre mediante memorial la Corte Constitucional allega original de salvamento de votos en la sentencia T-066 de 2015.

• El 23 de noviembre de 2015 se comunica a la primera instancia la Aclaración de Voto de la magistrada Calle, recibida en esta Secretaría el día 19 de noviembre de 2015.

• El día 06 de noviembre el Tribunal Administrativo de Cundinamarca mediante constancia secretaria, libra oficio remitiendo copias a la Procuraduría Auxiliar Disciplinaria de Bogotá.

• El día 15 de octubre de 2015, La Corte Constitucional allega copia de la providencia proferida por sala plena al Tribunal Administrativo de Cundinamarca.

7. Acción de repetición, Carlos Ariel Sanchez Torre s, Consejo de Estado sección tercera 2001-02844-02.

• El día 18 de Noviembre de 2015, el proceso ingresa al despacho de la

Magistrada Laura Halima Lievano, con memorial de solicitud de desembargo.


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• El día 15 de octubre de 2015, se presenta solicitud por parte de Diego Moreno Jaramillo.

• El día 24 de septiembre de 2015, se notifica auto de obedézcase y cúmplase lo dispuesto por el superior, liquídense los gastos y archívese la actuación.

8. Conciliación prejudicial, fondo rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil y Gobernación del Cundinamarca rad. 2 014-00481-01

• El proceso se encuentra al despacho en el Tribunal Administrativo de Cundinamarca, desde el día 07 de mayo de 2015.

3.1.1.7 Relación de las fichas técnicas solicitadas elaboradas y para el comité de conciliación.

Durante el referido periodo, se elaboraron siete (7) fichas técnicas. 1. Durante el mes de Septiembre mediante radicado oficio No. 483 del 04 de

Septiembre de 2015, se presentó Remisión Ficha Técnica Contrato interadministrativo No. 115 de 2013, al Secretario Técnico del Comité de Conciliación.

2. Se elaboró Ficha Técnica y se presentó ante el Comité de Conciliación, por el proceso del Señor Guillermo Alfonso Jaramillo contra la Entidad, con motivo de la condena en primera instancia, para surtir la audiencia de Conciliación.

3. Durante el mes de Agosto mediante radicado oficio No. 446 del 20 de Agosto de 2015, se remitieron Fichas Técnicas al Secretario Técnico del Comité de Conciliación, por Solicitud de Conciliación elevada por los Señores Luis Felipe Álvarez y José Domingo Toledo Ruiz.

4. Se proyectó y envió Ficha Técnica por demanda de Acción de Reparación Directa, impetrada por el Señor Aristides Herrera Gaitán y Otros, la cual cursa en la Sección Tercera del Consejo de Estado, radicado 200800334. Fecha de elaboración de la ficha técnica el 03 de julio de 2015 - Fecha de Comité de Conciliación 07 de Julio de 2015 y Audiencia de Conciliación Julio 15 de 2015.

5. Mediante oficio No. 000252 del 15 de mayo de 2015, se remite ficha técnica del proceso de Reparación Directa impetrada por Reinaldo Pineda radicado bajo el número 2011-00836 que cursa en la Sección Tercera del Consejo de Estado, al Secretario Técnico del Comité de Conciliación.

6. Se envió ficha Técnica al Comité de Conciliación del proceso de Nulidad y Restablecimiento del Derecho de Carmen Cecilia Gómez en razón al recurso


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de apelación interpuesto por el apoderado de la Entidad, el 05 de mayo de 2015.

7. Durante el mes de Octubre mediante oficio No. 567 del 01 de Octubre de 2015, se remite Ficha Técnica Contrato Interadministrativo No. 115 de 2013 elaborada por la Asesora Externa Doctora Natalia Escobar. Al Doctor Fernando Andres García Martínez – Secretario Técnico Comité de Conciliación.

3.1.1.8 E-KOGUI

En el periodo referido los apoderados judiciales del Grupo de Defensa Judicial actualizaron todos sus procesos y conciliaciones extrajudiciales en el sistema E-kogui. 3.1.1.9 Estado de los fallos adversos a la Entidad (pago de sentencias)

En el transcurso del periodo referido, se encuentran pendientes de pago en procesos adversos a la Entidad, los relacionados por la Delegación del Boyacá, Meta, Norte de Santander, Córdoba, Arauca, Bolívar, Cesar, Cauca, Sucre, Santander, Antioquia, Magdalena Y Caquetá. 3.1.1.10 Procesos adelantados para la recuperación del bien denominado la MAZORCA

PROCESO PENAL – Nuevo radicado: 2015 – 00122. En Juzgado 2º Penal de Descongestión del Circuito de Bogotá. Asunto Se elaboró sentencia falsa según la cual se le otorgaba a la señora Priscila

Polonia Guevara por prescripción adquisitiva, la propiedad del lote que es realmente de la Registraduría. Posteriormente la Señora Guevara vendió el lote en cuestión a Mauricio Acuña y a UNIORCA Ltda., venta que se registró en el respectivo folio de matrícula inmobiliaria.

Radicación Nuevo radicado: 2015 - 00122 Autoridad Asignado al Juzgado 49 Penal del Circuito de Bogotá después del nuevo


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reparto que tuvo lugar en Julio de 2014, por haberse acabado el Juzgado 1º Penal del Circuito de Descongestión de Bogotá el 30 de Junio de 2014. Posteriormente, se designó al Juzgado 2º Penal del Circuito de Descongestión de Bogotá por eliminación del anterior Despacho.

Parte Civil Registraduría Nacional del Estado Civil Denunciados Priscila Polonia Guevara

Argenis Calderón Mauricio Arias Acuña

Estado actual 01/Dic/15: Se fija el Edicto (notificación), y en la misma fecha, el apoderado de la Entidad presenta recurso de Apelación. 23/Nov/15: Se verifica en el Despacho y no han fijado el Edicto indican que este será fijado entre viernes 27 y semana que inicia el 30 de noviembre. Se viene trabajando en la Apelación la cual espera ser presentada entre el lunes 30 de noviembre y el martes primero (1º) de Diciembre.

QUERELLA DE RESTITUCIÓN RAD. 2006-008 Asunto Se elaboró sentencia falsa según la cual se le otorgaba a la señora Priscila

Polonia Guevara por prescripción adquisitiva, la propiedad del lote que es realmente de la Registraduría. Posteriormente la Señora Guevara vendió el lote en cuestión a Mauricio Acuña y a UNIORCA Ltda., venta que se registró en el respectivo folio de matrícula inmobiliaria. Aunque dentro de proceso penal se demostró la falsedad de los documentos que otorgaban la titularidad del bien a otra persona, documentos que fueron anulados, la entrega real del lote no se ha producido, motivo por el cual se pretende tal entrega mediante la querella.

Proceso Restitución Radicación 8 de 2006 Autoridad Consejo de Justicia Querellante Registraduría Nacional del Estado Civil Querellados Argenis Calderón

UNIORCA Ltda. Mauricio Arias Acuña

ESTADO ACTUAL

Diciembre 30/15; Continúa al Despacho para decidir recurso de Apelación, no se ha recibido citación alguna que informe actuación.

PROCESO ORDINARIO REINVINDICATORIO 2010 - 729 Asunto Se pretende que el Juez ordene la restitución o entrega a la entidad del lote

conocido como la Mazorca por parte de los invasores.


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Proceso Ordinario Reivindicatorio Radicación 2010 – 729 Autoridad Juzgado 24 Civil del Circuito de Bogotá Demandante REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL Demanda dos

SOCIEDAD UNIORCA LTDA, ÁNGEL MARÍA ORTEGA PATIÑO, ARGENIS CALDERÓN, MAURICIO ARIAS ACUÑA, PRISCILA POLONIA GUEVARA CHAVES y DEMÁS POSEEDORES INDETERMINADOS

Estado actual

Cuatro (4) de Septiembre de 2015: Se remite el proceso al Juzgado 7º Civil del Circuito de Descongestión de Bogotá ubicado en la Carrera 10 No. 19 – 65 Piso 11 Edificio Camacol. Catorce (14) de Agosto de 2015: Se libra telegrama a perito para que tome posesión del cargo.

3.1.2 Tutelas Para el área de tutelas se determinaron 5 actividades según el Plan de Acción por Macroprocesos en el cual se puede identificar que según lo programado para la vigencia 2015 todo fue ejecutado en un 100%, ubicándose así dentro de un rango de análisis sobresaliente . Actividad Descripción Programado Ejecutado

6

Dar una respuesta oportuna a las acciones de tutela, garantizando la

defensa de los intereses de la Entidad.

100% 100%

7 Proyectar las impugnaciones contra

los fallos adversos a la entidad cuando haya lugar.

100% 100%

8

Realizar seguimiento a cumplimiento de fallos de tutela, con el fin de evitar

la presentación de incidentes de desacato por omisión de la Entidad.

100% 100%

9 Coordinar con las Delegaciones Departamentales el envío mensual del informe de tutelas.

100% 100%


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10

Prestar apoyo a las Delegaciones Departamentales con el fin de cumplir de forma oportuna y completa a los despachos judiciales.

100% 93%

3.1.2.1 Número de tutelas presentadas en contra de la Entidad clasificadas por dependencia. De conformidad con la información remitida por el Área de tutelas, se logró determinar que al 31 de diciembre de 2015 se han recibido y atendido oportunamente un total de 4489 acciones de tutela, a saber:

DEPENDENCIA TOTAL

CONTRATOS 1

COBROS COACTIVOS 24 DIRECCION ADMINISTRATIVA 1 DIRECCION DE CENSO ELECTORAL 228 DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACION 1700 DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACION / DIRECCION CENSO ELECTORAL 4 DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACION / DIRECCION NACIONAL REGISTRTO CIVIL 685 DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACION / REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL 2 DIRECCION NACIONAL DE IDENTIFICACION / DIRECCION NACIONAL REGISTRO CIVIL / REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL 1 DIRECCION NACIONAL REGISTRO CIVIL 337 DIRECCION NACIONAL REGISTRO CIVIL / GERENCIA DEL TALENTO HUMANO 2 GERENCIA TALENTO HUMANO 85 OFICINA CONTROL DISCIPLINARIO 2


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OFICINA JURIDICA 816 OFICINA JURIDICA / REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL 1 REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL 589 REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL / CONSEJO NACIONAL ELECTORAL 1 REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL / DIRECCION ADMINISTRATIVA 1 REGISTRADURIA DELEGADA EN LO ELECTORAL / DIRECCION DE CENSO ELECTORAL 4 REGISTRADURIA DISTRITAL 5 TOTAL 4489

3.1.2.2 Estadística de tutelas recibidas por depart amento. Al realizar la clasificación por Departamento, se encontró que los más representativos son Antioquia con 910 acciones de tutela, Valle del Cauca con 589 acciones de tutela y Bogotá, con 681 acciones de tutela.

DEPARTAMENTO TOTAL

AMAZONAS 13

ANTIOQUIA 910

ARAUCA 58

ATLANTICO 173

BOGOTA 681

BOLIVAR 91

BOYACA 95

CALDAS 116

CAQUETA 55

CASANARE 43

CAUCA 100

CESAR 78

CHOCO 41

CORDOBA 53

CUNDINAMARCA 60


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15

GUAINIA 3

GUAVIARE 2

HUILA 105

LA GUAJIRA 36

MAGDALENA 118

META 173

NARIÑO 72

NORTE DE SANTANDER 117

PUTUMAYO 13

QUINDIO 126

RISARALDA 50

SAN ANDRES 4

SANTANDER 331

SUCRE 41

TOLIMA 141

VALLE DEL CAUCA 589

VICHADA 1

TOTAL 4489 3.1.2.3 Envío de Respuestas Una vez el proyecto de respuesta es firmado por el Jefe de la Oficina Jurídica, se remite de inmediato a los despachos judiciales, vía fax, para lo que contamos con clave para llamada a larga distancia y a teléfono móvil, o por e-mail y posteriormente por correspondencia. 3.1.2.4 Fallos de Tutela Una vez son notificados los fallos de tutela, se identifica término otorgado para dar cumplimiento y se remite al área correspondiente. En razón a la necesidad de suplir las insuficiencias del Sistema Interno de Correspondencia SIC, tratándose de fallos de tutela, se adelanta un control que permite identificar el estado de los que nos ordena la realización de actuaciones administrativas en diferentes tiempos, lo que nos ha permitido requerir trimestralmente a la Coordinación del Grupo Jurídico de la Dirección Nacional de Identificación, la acreditación del cumplimiento de los mismos.


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Es así también, como se tiene la estadística de fallos favorables y adversos a la Entidad y acciones de las que aún no se conoce decisión.

A FAVOR - NEGADOS 2313

EN CONTRA - TUTELÓ 1370

PENDIENTE DE FALLO 806

TOTAL 4489

3.1.2.5 Impugnación Fallos La razón de este recurso se funda cuando se advierte en los fallos adversos a la Entidad, consideraciones inexactas o totalmente erróneas en las que incurre el fallador, en error esencial de derecho o por errónea interpretación de la ley. En la presente vigencia se han impugnado 64 fallos. 3.1.2.6 Requerimientos previo incidente de desacato En el periodo referido, se han recibido 73 requerimientos previo incidente de desacato por el supuesto incumplimiento a fallos de tutela, los que a la fecha se encuentran debidamente atendidos. 3.1.3 Cobros Coactivos Para el área de Cobros Coactivos se determinaron 4 actividades según el Plan de Acción por Macroprocesos en el cual se puede identificar que según lo programado para la vigencia 2015 solo la actividad No. 2 fue ejecutada en un 100% y las actividades No. 1, 3 y 4 alcanzaron un porcentaje del 64%, 66% y 53% respectivamente, ubicándose en un rango de análisis Aceptable , teniendo en cuenta que a lo largo del año dicha área no contó con el suficiente número de personal para adelantar las actividades encomendadas y el aplicativo no funcionada en su totalidad.


1 Impulsar actuaciones procesales. 100% 64%


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2 Avocar procesos por sanciones

impuestas por el C.N.E. disciplinarios y administrativos.

100% 100%

3 Implementación del Aplicativo de

Cobros Coactivo 100% 66%

4 Impulsar los procesos que se

encuentran en curso en la Coordinación de Cobros coactivos.

100% 53%

La coordinación de cobros coactivos realiza las actividades encaminadas al recaudo de cartera existente a favor de la Organización Electoral, por sanciones inherentes a procesos electorales y Disciplinarios. Así mismo, se ejecuta el acto administrativo que presta mérito ejecutivo hasta lograr el recaudo efectivo de la obligación pecuniaria contenida en el mismo. 3.1.3.1 Derechos de Petición Se han contestado 158 Derechos de petición. 3.1.3.2 Valor del Recaudo RECAUDO MENSUAL 2015

SANCIONES PARTIDOS POLITICOS

SANCIONES JURADOS DE VOTACION

SANCIONES ADMINISTRA DISCIPLINARIAS

TOTAL RECAUDO

Enero $ 15.410.855,00 $ 9.447.900,00 $ - $ 24.858.755,00

Febrero $ 9.800.000,00 $ 5.531.717,00 $ - $ 15.331.717,00

Marzo $ 6.456.567,00 $ 10.290.000,00 $ - $ 16.746.567,00

Abril $ 16.303.305,23 $ 7.144.672,64 $ - $ 23.447.977,87

Mayo $ 7.625.499,00 $ 8.220.009,45 $ - $ 15.845.508,45

Junio $ 9.743.737,00 $ 3.208.610,68 $ 9.458.415,70 $ 22.410.763,38

Julio $ 32.499.490,05 $ 7.451.657,49 $ - $ 39.951.147,54

Agosto $ 27.366.770,14 $ 4.511.228,64 $ 1.334.834,18 $ 33.212.832,96

Septiembre $ 38.171.319,83 $ 3.204.225,75 $ - $ 41.375.545,58

Octubre $ 17.516.128,00 $ 3.722.833,11 $ - $ 21.238.961,11


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18

Noviembre $ 12.658.323,00 $ 1.679.655,00 $ - $ 14.337.978,00

Diciembre $ 64.403.817,45 $ 6.330.764,00 $ - $ 70.734.581,45

TOTAL $ 257.955.811,70 $ 70.743.273,76 $ 10.793.249,88 $ 339.492.335,34

3.1.3.3 Total Procesos Vigentes

PROCESOS ACTIVOS


SANCIONES JURADOS VOTACION

SANCIONES ADMINISTRATIVAS DISCIPLINARIAS

TOTAL PROCESOS ACTIVOS

Enero 179 2.040 3 2.222

Febrero 183 2.029 4 2.216

Marzo 189 2.019 5 2.213

Abril 186 2.012 5 2.203

Mayo 189 2.000 5 2.194

Junio 187 1.996 4 2.187

Julio 186 1.988 4 2.178

Agosto 184 1.905 4 2.093

Septiembre 183 1.898 4 2.085

Octubre 182 1.893 4 2.079

Noviembre 180 1.888 4 2.072

Diciembre 177 1.883 4 2.064

3.1.3.4 Procesos Terminados

TERMINACION PROCESOS




TOTAL PROCESOS TERMINADOS

Por Revocatoria 1 20 0 21

Por Pago 20 77 2 99

Por Remisión 6 72 0 78

Por Nulidad 0 1 0 1

Por Prescripción 0 0 0 0

TOTAL 27 170 2 199


MACROPROCESO



19

3.1.3.5 Procesos Coactivos a los cuales se Avoco Co nocimiento

PROCESOS ABIERTOS




TOTAL PROCESOS ABIERTOS

A 30 octubre 2015 24 0 3 27 3.1.3.6 Capacitaciones Procedimiento Administrativo Coactivo Se realizó entrega en producción del Aplicativo de Cobros Coactivos y capacitación en manejo del mismo, ingresando información de Resoluciones sanción, Resoluciones revocatorias, constancias ejecutorias y toda actuación procesal inherente al Cobro Coactivo. La jefe de la oficina Jurídica y el Gerente de Informática de la Entidad, autorizaron la comisión de servicios de la Coordinadora de Cobros Coactivos y de funcionarios de la Gerencia de Informática, para su desplazamiento, generándose la capacitación ó y entrega del Aplicativo a las 32 Delegaciones Departamentales y la Registraduría Distrital, con capacitación en la aplicación, normatividad para sancionar Jurados de Votación, cumplimiento de actuaciones administrativas, Procedimiento Administrativo de Cobro Coactivo, políticas contables y se realizó revisión aleatoria de procesos coactivos vigentes y terminados. El Aplicativo de Cobros Coactivos se encuentra en un avance del 90% en su desarrollo y 95% en su implementación. Culminada las capacitaciones de manejo del Aplicativo de Cobros Coactivos a Servidores Públicos del Nivel Desconcentrado, se está terminando la implementación del mencionado Aplicativo. El pasado mes de julio de 2015, se realizó reunión con servidores de la Dirección Financiera, Gerencia de Informática, Oficina Jurídica y Cobros Coactivos, para la entrega del software de cobros coactivos por parte de Gerencia de Informática, quedando pendiente reuniones para establecer estructura de los informes que se deben obtener a través del referido Aplicativo. El 08 de septiembre y 02 de octubre de 2015, se realizó conciliación de la cuenta bancaria de Davivienda No. 026990036 entre la Coordinación de Cobros Coactivos y la Coordinación de Contabilidad.


MACROPROCESO



20

Se remitió a la Dirección Financiera el oficio SG-OJ No. 0598 de 09 de octubre de 2015, anexando información desagregada de sanción, intereses y costas procesales de las consignaciones recibidas por concepto de pagos de Multas - Ley 130 (Factor 1), a fin de cumplir políticas contables y requerimientos de los entes de control. Teniendo en cuenta que en el segundo semestre del año 2015 había pocos servidores vinculados a la Coordinación de Cobros Coactivos, no fue posible impulsar los procesos coactivos en su totalidad, por lo cual en el mes de diciembre se está revisando la totalidad de los mismos para determinar posibles ocurrencias de prescripciones. De igual manera se está archivando documentación en cada proceso por cuanto no se cuenta con un servidor que atienda Ley de Archivos.

3.2 Proceso No. 2 Asesoría Jurídica 3.2.1 Contratos Para el área de Contratos suscritos por la Registraduría Nacional del Estado Civil se determinaron 5 actividades y para los contratos suscritos con el Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del estado Civil se establecieron otras 5 actividades según el Plan de Acción por Macroprocesos en el cual se puede identificar que según lo programado para la vigencia 2015 las 10 actividades fueron ejecutadas en un 100%, ubicándose en un rango de análisis Sobresaliente . Actividad Descripción Programado Ejecutado

1

Elaborar los contratos que cumplan con los requisitos de ley de Registraduría Nacional del Estado Civil.

100% 100%

2

Elaborar y suscribir las actas de liquidación que cumplan con los requisitos de ley de Registraduría Nacional del Estado Civil.

100% 93%

3

Elaborar los pliegos de condiciones que sean solicitados a la Oficina Jurídica que cumplan con los requerimientos legales.

100% 100%


MACROPROCESO



21


4

Elaborar las novedades contractuales que cumplan con los requisitos de ley de Registraduría Nacional del Estado Civil.

100% 100%

5 Contestar las consultas y conceptos ajustados a los requerimientos y al ordenamiento jurídico.

100% 100%


1

Elaborar los contratos que cumplan con los requisitos de ley del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

100% 100%

2

Elaborar y suscribir las actas de liquidación que cumplan con los requisitos de ley del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

100% 100%

3

Elaborar los pliegos de condiciones que sean solicitados a la Oficina Jurídica que cumplan con los requerimientos legales.

100% 100%

4

Elaborar las novedades contractuales que cumplan con los requisitos de ley del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil.

100% 100%

5 Contestar las consultas y conceptos ajustados a los requerimientos y al ordenamiento jurídico.

100% 100%

La coordinación de contratos es la encargada de gestionar todos los asuntos relacionados con la adquisición de bienes y servicios de la entidad, en cumplimiento de dicha función, esta Coordinación, lleva a cabo actividades relacionadas con los procesos de selección tales como la elaboración de proyectos de pliegos de


MACROPROCESO



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condiciones y pliegos de condiciones definitivos, lleva a cabo el acompañamiento jurídico tanto en los comités que hacen parte del proceso de selección, así como también el acompañamiento en la toma de decisiones con respecto a los proponentes que se presentan a los procesos de selección. Adicional a lo anterior la Coordinación de Contratos en cumplimiento de las funciones atribuidas como grupo de trabajo elabora las minutas contractuales y las modificaciones contractuales necesarias para la debida consecución de los bienes y servicios requeridos por la Entidad. Además de las actividades relacionadas con los aspectos precontractuales, la Coordinación de Contratos realiza un acompañamiento permanente a los supervisores de los contratos en el debido seguimiento de la ejecución contractual y a las delegaciones departamentales de la entidad, todo lo anterior para el debido cumplimiento de la misión encomendada a la Registraduría Nacional del Estado Civil, todo lo anterior en cumplimiento de los principios y lineamientos establecidos en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, el Decreto 1082 de 2015, el manual de contratación de la entidad y la normatividad vigente para cada una de las actividades adelantadas, estableciendo la simplificación de los procesos y procedimientos y alcanzando las buenas prácticas de la Gestión con eficiencia y eficacia. Para el año 2015 se adelantó la gestión de liquidación de contratos que se encontraban pendientes de vigencias de los años 2010, 2013 y 2014. Contrato Interadministrativo No. 327 de 2010: A fecha 4 de noviembre de 2014, cuando se recibió la Oficina Jurídica éste contrato se encontraba sin liquidar. Se iniciaron una serie de estudios y conceptos, para obtener solucionar el impase. En virtud de lo anterior el 23 de julio de 2015 se otorgó poder para la iniciación de solicitud de conciliación extrajudicial ante la Procuraduría General de la Nación. Se llevó a cabo la audiencia de conciliación extrajudicial ante la Procuraduría 139 judicial II para asuntos administrativos llegando a una conciliación en la cual la RNEC en su calidad de convocante se comprometió a cancelar a la sociedad INFOTIC S.A, en calidad de convocada la suma de 150.000.000 millones de pesos. Hecho el trámite de aprobación judicial, el Juzgado 35 en oralidad del Circuito Judicial Administrativo de Bogotá, d. c. mediante auto del 2 de diciembre de 2015, aprobar la conciliación prejudicial. La Entidad procedió a realizar el trámite pertinente y el 07 de enero del 2016 el Coordinador Grupo Pagaduría de la Entidad certifica el pago realizado a INFOTIC por $150.000.000 millones de pesos. 3.2.1.1 Contratos Vigencia - 2013


MACROPROCESO



23

Registraduría Nacional del Estado Civil En la vigencia 2013 fueron suscritos doscientos cincuenta y cinco (255) contratos, de los cuales se adelantaron las siguientes actuaciones: En ejecución : Se encuentran dos (2) contratos los cuales se relacionan a continuación:

No. CTO CONTRATISTA / NOMBRE COMPLETO OBJETO VALOR

INICIAL

185 DELIMA MARSH S.A.

Se compromete para con la Organización Electoral, a prestar los servicios de asesoría profesional especializada para el diseño, estructuración implementación, contratación, manejo de las pólizas que integran su programa de seguros.

$0

239

ASEGURADORA SOLIDARIA DE COLOMBIA

LTDA ENTIDAD COOPERATIVA

Contratar el seguro colectivo de vida grupo de los funcionarios – “supernumerarios” que a nivel nacional prestaran sus servicios a la Organización Electoral – Registraduría Nacional del Estado Civil.

$349.950.000

Se llevó a cabo el acompañamiento al supervisor del contrato en la ejecución del mismo y se hizo el seguimiento pertinente del cumplimiento de obligaciones en la entrega de informes de gestión. Así como también se tramitaron en el noviembre de 2014 una modificación contractual, y en el 2015 cuatro modificaciones contractuales. Es importante resaltar que el contrato No. 185 de 2013, es un contrato accesorio al contrato 239 de 2013 por lo tanto ha seguido la suerte del principal en su ejecución. Contratos Liquidados : En cumplimiento de las obligaciones atribuidas en el encargo como Jefe Jurídica, se liquidaron los siguientes contratos, que fueron entregados sin liquidar, a saber:

Número de liquidaciones

Número de

Contrato Contratista

Fecha de liquidación

del Contrato Observaciones


MACROPROCESO



24

1 No. 61 UNE EPM TELECOMUNICACIONES

27 de noviembre de

2014

El contrato fue terminado el 28 de febrero de 2014

2 No. 115 INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI.

Se encuentra en proceso de solicitud de conciliación prejudicial

El contrato fue terminado el 1 de diciembre de 2013.

3 No. 150 SERVILIMPIEZA S.A. El contrato fue liquidado el 14 de agosto de 2015.

El contrato fue terminado el 26 de diciembre de 2014

4 No. 157

UNIÓN TEMPORAL TG-MTI CUSTODIA 2013

27 de noviembre de 2014

El contrato fue terminado el 15 de febrero de 2014

5 No. 223

DANILO LOZADA ROJAS

5 de diciembre de 2014

El contrato fue terminado el 30 de diciembre de 2013.

6 No.233 MUNDO CIENTIFICO S.A.S


El contrato fue terminado el 28 de noviembre de 2014.

7 No. 240 MARKETMEDIOS COMUNICACIONES S.A.


El contrato fue terminado el 19 de abril de 2014

8 No. 241 MEDIAEDGE CIA


El contrato fue terminado el 19 de abril de 2014

9 No. 243 UNE EPM TELECOMUNICACIONES


El contrato fue terminado anticipadamente el 4 de agosto de 2014

10 No.247 UNE EPM TELECOMUNICACIONES


El contrato fue terminado el 12 de julio de 2014

11 No.251

INDRA SISTEMAS S.A. 20 de

noviembre de 2014

El contrato fue terminado el 31 de agosto de 2014

12 No.255 MORPHO SUCURSAL

COLOMBIA

23 de diciembre de

2014

30 de abril de 2014


MACROPROCESO



25

Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Es tado Civil En la vigencia 2013 fueron suscritos treinta y siete (37) contratos, de los cuales durante mi gestión como jefe jurídica se adelantaron las siguientes actuaciones. En liquidación: A la fecha se encuentran en liquidación cuatro (4) contratos, con la aclaración que a través de dichos contratos la entidad le prestó un servicio a terceros y por lo tanto no generan erogación presupuestal , a continuación se remite el estado de dichas liquidaciones:

No. CTO

CONTRATISTA / NOMBRE

COMPLETO OBJETO

ESTADO DE LA LIQUIDACIÓN

30 EXPERIAN COMPUTEC S.A.

Permitirá a EL USUARIO, consultar la información de la base de datos del Archivo Nacional de Identificación (ANI) que posee la Registraduría Nacional del Estado Civil, en los términos previstos por el Artículo 213 del Código Electoral y la Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012

El acta de liquidación fue proyectada y suscrita por los supervisores y el ordenador del gasto y fue remitida a firma del contratista.

31 CIFIN S.A.


Se solicitó al contratista y al supervisor una aclaración para proceder a la liquidación del contrato

33 LA NUEVA EPS


Se solicitó al contratista y al supervisor una aclaración para proceder a la liquidación del contrato


MACROPROCESO



26

36 SALUD TOTAL EPS


El acta de liquidación fue remitida al contratista, quien presentó observaciones al acta que se encuentran en revisión.

Contratos Liquidados : En cumplimiento de las obligaciones atribuidas en el encargo como Jefe Jurídica, se liquidaron los siguientes contratos, que fueron entregados sin liquidar, a saber: Número de

trámites Número de Contrato Contratista

Fecha de Liquidación del

Contrato Observaciones.

1

No. 5 NESTOR ROJAS

TORRES

27 de noviembre

de 2014

Contrato terminó el 29 de junio de 2013

2

No. 9

SUMIMAS SAS

15 de octubre de 2015

Contrato terminó el 30 de noviembre de 2014

3

No. 11 MARTIN ENRIQUE MOLANO VENEGAS

2 de diciembre 2014

Contrato terminó el 27 de diciembre de 2013

4 No. 12 ID SYSTEMS S.A. 2 de diciembre

2014 Contrato terminó el 30 de junio

de 2014

5 No. 13 LUIS ENRIQUE

OYOLA QUINTERO 2 de diciembre

2014 Contrato terminó el 19 de

diciembre de 2013

6

No. 19

UNIÓN TEMPORAL VISE-VIGILANCIA ACOSTA-RUMBO

23 de diciembre 2014

Contrato terminó el 10 de diciembre de 2014

7 No. 22 PINTUTAX S.A.

10 de agosto de 2015 16 de octubre de 2014

8 No. 24 UNIVERSIDAD

SERGIO ARBOLEDA 12 de diciembre

de 2014 31 de diciembre de 2013 9 No. 29 CYSA 16 de julio de

2015 20 de noviembre de 2014


MACROPROCESO



27

3.2.1.2 Contratos Vigencia 2014 Registraduría Nacional del Estado Civil En la vigencia 2014 fueron suscritos ciento veintisiete (127) contratos de los cuales en la vigencia 2015 se realizaron actuaciones contractuales como su ejecución, modificaciones contractuales y su liquidación, a continuación relacionamos los mismos así: De la vigencia 2014 se encuentran en ejecución tres (3) contratos los cuales se relacionan a continuación:

No. CTO CONTRATISTA / NOMBRE COMPLETO OBJETO

VALOR

95

JARDINE LLOYD THOMPSON VALENCIA & IRAGORRI CORREDORES

DE SEGUROS S.A.

Contratar un intermediario de seguros legalmente establecido en Colombia y autorizado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para que preste a la Organización Electoral (Registraduría Nacional del Estado Civil y Consejo Nacional Electoral) y el Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional, los servicios de asesoría profesional especializada para el diseño, estructuración implementación, contratación, manejo de las pólizas que integran su programa de seguros

$0

104 BANCO POPULAR

Contratar un intermediario comercial público o privado, para que trámite, gestione, lidere y perfeccione la venta de bienes muebles servibles no utilizables o inservibles que no son necesarios para el normal funcionamiento de la Entidad, que se encuentran ubicados en Oficinas Centrales sede Bogotá, para adjudicarlos al mejor postor mediante subasta pública,

$0


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28

129 MANEJO TÉCNICO DE INFORMACIÓN S.A.

arrendamiento de espacios físicos y servicios adicionales, para el almacenamiento, guarda y custodia de cajas que contienen Registros Civiles de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, Inscripciones por correo, soportes, copias y medios magnéticos, tarjetas decadactilares y archivadores metálicos con rollos de microfilmación

$1.206.250.000

En Liquidación: un (1) contrato, el cual relacionamos a continuación:

No. CONTRAT

O

PLAZO DE EJECUCIÓ

N DEL CONTRAT

O

FECHA INICIO DEL

CONTRATO

FECHA DE TERMINACIÓ

N DEL CONTRATO

CONTRATISTA / NOMBRE COMPLETO

VALOR OBSERVACIONES

CONTRATO 121 RNEC

HASTA EL 23 DE DIC DE 2015

20/11/2014 23/12/2015 MUNDO

CIENTIFICO

$ 36.000.00

0

EL CONTRATO FINALIZÓ EL 23

DE DIC SE ENCUENTRA EN

REVISIÓN Y POSTERIOR

LIQUIDACIÓN Contratos Liquidados : En la vigencia 2015 fueron liquidados cincuenta y cinco (55) contratos por presupuesto de la Registraduría Nacional del Estado Civil, que estaban pendientes por liquidar. Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Es tado Civil En la vigencia 2014 fueron suscritos sesenta y tres (63) contratos de los cuales en la vigencia 2015 se realizaron actuaciones contractuales como su ejecución, modificaciones contractuales y su liquidación, a continuación relacionamos los mismos así: En ejecución: tres (3) contratos los cuales se relacionan a continuación:


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No. CTO CONTRATISTA / NOMBRE COMPLETO OBJETO VALOR INICIAL

47 C&C ABOGADOS S.A.S

consultar la información de la base de datos del Archivo Nacional de Identificación (ANI) que posee la Registraduría Nacional del Estado Civil, en los términos previstos por el Artículo 213 del Código Electoral, y la Ley Estatutaria 1581 del 17 de Octubre de 2012

$2.700.000

60 UNIÓN TEMPORAL REGISTRADURÍA

Contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada para la Registraduría Nacional del Estado Civil en Bogotá y en diferentes sedes y dependencias del territorio nacional

$13.259.772.177

64 SUMIMAS S.A.S.

Contratar el suministro y distribución de papelería, útiles de escritorio y de oficina, insumos para equipos de cómputo y fotocopiadora (repuestos, accesorios y similares), productos de aseo y limpieza, productos de cafetería y restaurante e impresión de adhesivos para la Registraduría Nacional del Estado Civil tanto a nivel central y nacional, mediante el sistema de proveeduría integral (Outsourcing).

$7.530.604.846

En liquidación cuatro (4) contratos los cuales no generan erogación presupuestal para la entidad, los cuales se relacionan a continuación:

No. CTO CONTRATISTA / NOMBRE COMPLETO OBJETO VALOR INICIAL

1 ACTIVACREDITO LTDA


$81.000


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2 IDEAS & SOLUCIONES S.A.S.


$2.700.000

5 SINGULAR COM S.A


$5.400.000

9 SEGUROS DIGITALES LTDA


$2.700.000

Contratos Liquidados: En la vigencia 2015 fueron liquidados Cuarenta y nueve (49) contratos por presupuesto del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil. 3.2.1.3 Contratos Vigencia 2015

ESTADO RNEC FRR

En liquidación Vigencia 2015 26 13

*Ejecutados no requieren liquidación Vigencia 2015

9 2

En ejecución 6 34

Liquidados Vigencia 2015 54 18

Total Suscritos Vigencia 2015 95 67


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*Estos contratos no requieren suscripción del acta d e terminación y liquidación por la naturaleza del contrato.

Modificaciones Contractuales: Adiciones, Prórrogas u Otrosí RNEC – FRR : En lo que respecta a las modificaciones contractuales fueron solicitadas veintiséis (26) del Fondo Rotario de la Registraduría Nacional del Estado Civil y de la Registraduría Nacional del Estado Civil cuarenta y nueve (49) para un total de setenta y cinco (75), de las cuales se encuentran debidamente suscritas y legalizadas.

Terminaciones Anticipadas RNEC – FRR : En lo que respecta a las terminaciones anticipadas fueron solicitadas Veinticinco (25) de las cuales se encuentran

debidamente suscritas y legalizadas.

Solicitudes de Pliegos RNEC – FRR : En lo que respecta a las solicitudes de Pliegos y Pre – pliegos fueron solicitados catorce (14) de la Registraduría Nacional del Estado Civil y veintitrés (23) del Fondo Rotario de la Registraduría Nacional del Estado Civil, procesos de los cuales seis (6) fueron declarados desiertos y un (1) proceso fue revocado. 3.2.1.4 Informes que presenta la Coordinación

Informe de Gestión : En el cual se establecen las actividades realizadas durante el mes por parte de la Coordinación. (Mensual – Presentado a la Jefatura)

Informe de PQRSD: Aquel en el que se consignan únicamente los derechos de petición allegados a esta Coordinación durante el mes, ya que por la naturaleza de la Coordinación no se reciben directamente quejas, reclamos, sugerencias y/o denuncias. (Mensual – Presentados a la Jefatura)

Informe avance del Plan de Acción: Aquel por medio del cual se evalúa la Programación, Ejecución y Seguimiento de las actividades de los procesos que se registran en el Plan de Acción por Macroproceso en este caso lo relativo a la Coordinación de Contratos (Trimestral – Presentado a la Jefatura). Informe al Sistema de Rendición Electrónica de la C uenta e Informes (SIRECI) : Aquel que contiene la información relativa a los contratos suscritos durante el trimestre bajo el formato preestablecido por la Contraloría General de la República.


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(Trimestral – presentado por la Jefatura a la oficina de Control Interno de la Entidad).

Informe de Cartelera : En cumplimiento a lo establecido en el artículo 51 de la Ley 190 de 1995, reglamentada mediante Decreto 1477 de 1995 en materia de publicación de contratos en el Diario Único de Contratación Pública y del artículo 34 de la Ley 734 de 2002 “Por la cual se expide el Código Disciplinario Único”, anexo se relacionan los Contratos y las Cartas de Aceptación de Oferta celebradas por la Registraduría Nacional del Estado Civil y su Fondo Rotatorio, para la adquisición de bienes y servicios durante el mes (Mensual – se fija en las Carteleras de los pisos). Mediante correo electrónico se remite la información a la Oficina de Prensa y Comunicaciones.

Cámara de Comercio: Los primeros tres (3) días hábiles del mes se realiza el reporte en la página WEB de la entidad, con la información de los contratos suscritos cada mes de 2015, de conformidad a los lineamientos establecidos (Mensual – Presentado directamente a la Cámara de Comercio Vía Electrónica). 3.2.1.5 Expedición de certificaciones y respuesta c onceptos En el período de la referencia fueron solicitadas ochenta y un (81) certificaciones de la Registraduría Nacional del Estado Civil y cincuenta y un (51) certificaciones del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil, para un total de ciento treinta y dos (132) certificaciones las cuales fueron expedidas y entregadas dentro de los términos establecidos en la normatividad vigente, igualmente se dio trámite a la solicitud de conceptos allegados a la coordinación de contratos relacionados con el sistema de seguridad social. 3.2.1.6 Reportes en el SECOP y el SIGEP. De conformidad con el Decreto No. 0103 del 20 de enero de 2015 el cual reglamenta parcialmente la Ley No. 1712 de 2014 “por la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional”, nos permitimos informar que dicha directriz se ha venido cumpliendo, previo a la legalización de cada instrumento contractual, tanto la publicación de la Información Contractual en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOP- como en el Sistema de Gestión del Empleo Público – SIGEP -, cuando así se disponga por naturaleza del Contrato.


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4. Anexos 1. Informes de cada una de las áreas que conforman el Macroproceso de Gestión Jurídica (Defensa Judicial, Tutelas, Cobro Coactivo que pertenecen al proceso de Representación Jurídica y Contratos que pertenece al proceso de Asesoría Jurídica) Cordialmente, ANDRÉS FORERO LINARES Jefe Oficina Jurídica Anexo: 1 Cd Reviso: Julia Ines Ardila Saiz Proyecto: Alvaro Acero.

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