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INFORME DE GESTIÓN VIGENCIA 2013
MACROPROCESO GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
Bogotá, Enero 13 de 2014
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 2 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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TABLA DE CONTENIDO
Página Introducción 1. Objetivo 4
2. Alcance 4
3. Resultados por procesos 3 3.1 Coordinación Carrera Administrativa 3
3.2 Proceso de Vinculación Talento Humano 9
3.3 Proceso Permanencia del Talento Humano 40
3.4 Proceso Retiro del Talento Humano 92
4. Otras actividades 130
5. Conclusiones y Recomendaciones 153
6. Anexos 157
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Introducción Mediante el presente documento, la Gerencia del Talento Humano muestra los resultados a la Gestión Institucional frente a los indicadores, los cuales se encuentran fundamentados en el Sistema de Gestión y sus componentes de Direccionamiento Estratégico, Plan de Acción Institucional, Plan de Mejoramiento por Procesos, bajo las premisas de planeación, ejecución, evaluación y acciones de mejoramiento. En primera instancia, se muestra las actividades más significativas realizadas por la Coordinación de Carrera Administrativa y de acuerdo al Plan Estratégico vigencia 2013-2015 ―La Democracia es Nuestra Huella‖, para el objetivo número 3: ―Implementar el Sistema de Carrera Administrativa Especial en la Registraduría Nacional del Estado Civil‖. Posteriormente, dentro de las actividades de la Coordinación de Registro y Control y correspondiente al Proceso de Vinculación, Permanencia y Retiro del Talento Humano se muestra el número de actos administrativos elaborados, el número de certificaciones laborales, de cesantías y de tiempo de servicio, el total de ausentismos, los derechos de petición atendidos y demás novedades de personal, las cuales se evidencian en la actualización de las Historias Laborales. Para el proceso de Vinculación y Permanencia del Talento Humano, se presenta adicionalmente la Gestión realizada por la Coordinación de Salarios y Prestaciones y la Coordinación de Desarrollo Integral, donde el Programa de Inducción a nivel central y desconcentrado hace parte de las acciones institucionales más importantes para la vinculación del personal. Adicionalmente, el desarrollo del Plan Institucional de Formación y Capacitación, el Programa de Salud Ocupacional y por último lo relacionado con el reconocimiento y ordenamiento del pago salarial a los funcionarios de planta como supernumerarios. La última parte del documento muestra las actividades adicionales desarrolladas por la Gerencia del Talento Humano, respecto a la Concertación, Formalización y Evaluación a los Acuerdos de Gestión entre los Servidores con Funciones Gerenciales y el Superior Jerárquico de la Entidad, el Desarrollo del Proyecto de Inversión ――Capacitación, Inducción y Reinducción permanente de los procesos misionales de la Registraduría Nacional‖, y otras actividades relevantes.
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1. Objetivo Presentar el Informe de las Actividades más relevantes que generaron valor agregado a la Organización como Macroproceso de apoyo en la Registraduría Nacional del Estado Civil, asegurando la ejecución de la programación del Plan Estratégico ―La Democracias es Nuestra Huella 2013-2015‖ 2. Alcance Las actividades descritas corresponden a la gestión desarrollada para los Procesos de Vinculación, Permanencia y Retiro del Talento Humano, para el periodo comprendido entre el 1 de enero al 31 de diciembre de 2013. 3. Resultados por procesos
3.1. Coordinación Carrera Administrativa
3.1.1. Grupo Carrera Administrativa Especial
Órganos de Administración de la Carrera:
Según el artículo 10 de la Ley 1350 de 2009, los órganos de administración de la carrera son los siguientes: a) Las Comisiones de Personal Central y Seccionales; la Gerencia del Talento Humano y el Consejo Superior de la Carrera. El 3 de diciembre de 2012, y por el término de dos años, se conformaron el Consejo Superior y la Comisión de Personal con sus respectivos reglamentos. En cuanto a la actividad de dichos órganos, el Consejo Superior se reunió en dieciséis (16) ocasiones durante el año 2013, y la Comisión de Personal en trece (13). Respecto a las Comisiones de Personal Seccionales, de las treinta y tres (33) circunscripciones electorales, solamente se conformaron veinte (20) comisiones, dado que en trece (13) circunscripciones (Amazonas, Arauca, Caquetá, Casanare, Chocó, Córdoba, Guainía, Guaviare, La Guajira, Magdalena, San Andrés, Vaupés, Vichada) no fue posible la elección de representantes de los funcionarios por no haber suficientes servidores de carrera. No obstante, y en virtud de los Acuerdos de Gestión suscritos entre
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los Delegados Departamentales y el Señor Registrador y la Circular 130 de 2013, se estableció que mensualmente en todas las circunscripciones se debía celebrar una reunión de la Comisión de Personal, y en donde no las hubiera, un encuentro entre los funcionarios para discutir sobre temas de carrera. En este sentido, se hizo seguimiento mensual a las actas, requerimientos, solicitudes y novedades de las Comisiones de Personal Seccionales. Finalmente, la Gerencia de Talento Humano recibió la correspondencia destinada al Consejo Superior de la Carrera y la Comisión de Personal Central, coadyuvando a la proyección de conceptos y demás solicitudes que se presenten a estos órganos de la carrera.
3.1.2. Primera Etapa Registro Público de Carrera
Se diseñó la propuesta del registro público de carrera con la información contenida en la Ley 1350 de 2009, el Reglamento del Consejo Superior de la Carrera, el Decreto 1227 de 2005 y la Circular 07 de 2012 de la CNSC, el cual fue presentado para revisión previa al Consejo Superior de la Carrera en sesión del 25 de junio de 2013. Hasta el momento, se ha ingresado en dicho aplicativo, la información correspondiente a setenta y dos (72) funcionarios, teniendo que realizar algunos ajustes para ir logrando el software definitivo, para su posterior validación por el Consejo Superior de la Carrera.
3.1.3. Primera etapa del levantamiento de información para estudio de
cargas de trabajo y actualización del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales.
Se elaboró cronograma de trabajo para la actualización manual específico de funciones y competencias laborales, el cual se envió a la Oficina de Control Interno en oficio del 3 de abril de 2013. Para cumplir con el total programado de esta actividad que corresponde a un 8% restante para ejecutar en el segundo semestre del año, se celebró el 26 de noviembre de 2013, la contratación de prestación de servicios
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profesionales para apoyar la ejecución de la primera fase de implementación de la carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en lo relacionado con la definición de criterios para la contratación del levantamiento de cargas de trabajo y la definición de insumos para la actualización del Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales. Dicho contrato se celebró con Jenny Ariza Ramos (Contrato 227 de 2013 RNEC), para apoyar a la Gerencia de Talento Humano para tal fin.
3.1.4. Evaluación del Desempeño:
Se elaboró la propuesta de reglamentación del sistema de evaluación del desempeño laboral, el cual fue remitido a la oficina jurídica para su revisión, en oficio del 7 de junio de 2013, radicado 133388. Se recibieron observaciones adicionales al proyecto de resolución por parte de la oficina jurídica mediante oficio 00896 del 14 de noviembre de 2013. Estas fueron remitidas a Claudia Lucía Ortiz Cabrera, quien fue contratada para apoyar a la Gerencia de Talento Humano (Contrato 231 de 2013 RNEC), para tal fin. 3.1.5. Contratación Prestación Servicios Profesionales – Primera Fase
Carrera Administrativa
Con los recursos aprobados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para la ejecución de las actividades previas a cualquier convocatoria a concursos, a saber: estudio de cargas laborales, actualización y ajuste del manual específico de funciones y competencias laborales, diseño e implementación del sistema de evaluación del desempeño, así como el modelo de gerencia pública, se celebraron los siguientes cuatro (4) contratos de prestación de servicios profesionales: María Angélica Escárraga Lopez (Contrato 229 RNEC 2013) Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales para apoyar la ejecución de la primera fase de implementación de la carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en lo relacionado con la planeación y definición de metodologías para su realización.
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Término de Ejecución: El término de ejecución del contrato será de 6 meses 25 días calendario, contados a partir del 26 de noviembre de 2013, distribuidos así: Un (1) mes y cinco (5) días calendario durante la vigencia 2013, y cinco (5) meses y veinte (20) días calendario durante la vigencia 2014, previa suscripción del acta de inicio y aprobación de la garantía única. Valor: El valor del contrato es por la suma de sesenta y cuatro millones doscientos treinta y tres mil trescientos treinta y tres pesos ($64.233.333) m/cte. Jenny Ariza Ramos (Contrato 227 RNEC 2013) Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales para apoyar la ejecución de la primera fase de implementación de la carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en lo relacionado con la definición de criterios para la contratación del levantamiento de cargas de trabajo y la definición de insumos para la actualización del Manual Específico de Funciones, Requisitos y Competencias Laborales. Término de Ejecución: El término de ejecución del contrato será de 6 meses 25 días calendario, contados a partir del 26 de noviembre de 2013, distribuidos así: Un (1) mes y cinco (5) días calendario durante la vigencia 2013, y cinco (5) meses y veinte (20) días calendario durante la vigencia 2014, previa suscripción del acta de inicio y aprobación de la garantía única. Valor: El valor del contrato es por la suma de cincuenta y seis millones treinta y tres mil trescientos treinta y dos pesos ($56.033.332) m/cte Ana Dolores Correa Camacho (Contrato 228 RNEC 2013) Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales para apoyar la ejecución de la primera fase de implementación de la carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en lo relacionado con los procesos de contratación que deban adelantarse, y en la fase preparatoria de la convocatoria a concurso público de méritos. Término de Ejecución: El término de ejecución del contrato será de 6 meses 25 días calendario, contados a partir del 26 de noviembre de 2013,
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distribuidos así: Un (1) mes y cinco (5) días calendario durante la vigencia 2013, y cinco (5) meses y veinte (20) días calendario durante la vigencia 2014, previa suscripción del acta de inicio y aprobación de la garantía única. Valor: El valor del contrato es por la suma de sesenta y cuatro millones doscientos treinta y tres mil trescientos treinta y tres pesos ($64.233.333) m/cte.
Claudia Lucía Ortiz (Contrato 231 RNEC 2013) Objeto: Contratar la prestación de servicios profesionales para apoyar la ejecución de la primera fase de implementación de la carrera administrativa especial de la Registraduría Nacional del Estado Civil, respecto al diseño de una propuesta de sistema propio de evaluación de desempeño de los servidores de carrera, cuyo propósito estará encaminado a determinar el ingreso, la permanencia, la promoción laboral y el retiro del servicio. Término de Ejecución: El término de ejecución del contrato será de 6 meses 23 días calendario, contados a partir del 28 de noviembre de 2013, distribuidos así: Un (1) mes y tres (3) días calendario durante la vigencia 2013, y cinco (5) meses y veinte (20) días calendario durante la vigencia 2014, previa suscripción del acta de inicio y aprobación de la garantía única. Valor: El valor del contrato es por la suma de sesenta millones novecientos mil pesos ($60.900.000) m/cte.
3.2. Proceso Vinculación del Talento Humano
A continuación se relacionan las vinculaciones de funcionarios realizadas por la RNEC y a los cuales se generaron los reconocimientos de las prestaciones legales establecidas en la normatividad legal.
3.2.1. Vinculaciones planta 2013 Nombre Centro Costo Descripción Cargo FUNCIONARIOS
AMAZONAS ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
DELEGADO 1
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9
DEPARTAMENTAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 1
Total AMAZONAS
8
ANTIOQUIA ANALISTA DE SISTEMAS 3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 20
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 14
REGISTRADOR AUXILIAR 5
REGISTRADOR MUNICIPAL 28
SECRETARIO 4
TECNICO ADMINISTRATIVO 7
TECNICO OPERATIVO 5
Total ANTIOQUIA
91
ARAUCA ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR ESPECIAL 1
Total ARAUCA
7
ATLANTICO ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR AUXILIAR 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
Total ATLANTICO
12
BOLIVAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR MUNICIPAL 12
Total BOLIVAR
20
BOYACA ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 40
SECRETARIO 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
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10
TECNICO OPERATIVO 2
Total BOYACA
55
CALDAS ANALISTA DE SISTEMAS 5
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 10
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 9
REGISTRADOR MUNICIPAL 11
TECNICO ADMINISTRATIVO 6
Total CALDAS
44
CAQUETA ANALISTA DE SISTEMAS 3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR MUNICIPAL 10
TECNICO OPERATIVO 3
Total CAQUETA
23
CASANARE ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 10
SECRETARIO 2
Total CASANARE
20
CAUCA ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 4
Total CAUCA
9
CESAR ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 4
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
TECNICO OPERATIVO 1
Total CESAR
17
CHOCO ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
DELEGADO 1
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11
DEPARTAMENTAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
REGISTRADOR MUNICIPAL 14
SECRETARIO 3
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
TECNICO OPERATIVO 2
Total CHOCO
34
CORDOBA ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 8
REGISTRADOR MUNICIPAL 38
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
TECNICO OPERATIVO 3
Total CORDOBA
60
CUNDINAMARCA ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 34
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
TECNICO OPERATIVO 1
Total CUNDINAMARCA
53
DISTRITO ANALISTA DE SISTEMAS 6
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 16
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
REGISTRADOR AUXILIAR 8
REGISTRADOR DISTRITAL 1
SECRETARIO 5
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
TECNICO OPERATIVO 2
Total DISTRITO
55
GUAINIA ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
DELEGADO DEPARTAMENTAL 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
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12
Total GUAINIA
7
GUAJIRA ANALISTA DE SISTEMAS 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 4
TECNICO OPERATIVO 1
Total GUAJIRA
7
GUAVIARE ANALISTA DE SISTEMAS 3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
SECRETARIO 2
Total GUAVIARE
10
HUILA ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR MUNICIPAL 24
SECRETARIO 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 4
TECNICO OPERATIVO 1
Total HUILA
37
MAGDALENA ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
REGISTRADOR MUNICIPAL 6
Total MAGDALENA
17
META ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 4
SECRETARIO 2
Total META
18
NARIÑO ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
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13
REGISTRADOR MUNICIPAL 12
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
Total NARIÑO
25
NORTE DE SANTANDER AUXILIAR ADMINISTRATIVO 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 8
Total NORTE DE SANTANDER
18
OFICINAS CENTRALES ASESOR 6
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 36
CONDUCTOR MECANICO 4
DIRECTOR GENERAL 1
MAGISTRADO 2
OPERARIO CALIFICADO 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 17
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 9
SECRETARIO 20
SECRETARIO EJECUTIVO 3
TECNICO ADMINISTRATIVO 25
TECNICO OPERATIVO 26
Total OFICINAS CENTRALES
150
PUTUMAYO ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
Total PUTUMAYO
8
QUINDIO ANALISTA DE SISTEMAS 3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR MUNICIPAL 6
Total QUINDIO
18
RISARALDA ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 7
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14
REGISTRADOR MUNICIPAL 3
SECRETARIO 2
TECNICO OPERATIVO 3
Total RISARALDA
24
SAN ANDRES PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 1
Total SAN ANDRES
2
SANTANDER AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR ESPECIAL 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 29
SECRETARIO EJECUTIVO 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 3
TECNICO OPERATIVO 2
Total SANTANDER
55
SUCRE ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 10
Total SUCRE
19
TOLIMA ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 12
TECNICO OPERATIVO 3
Total TOLIMA
31
VALLE ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 26
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
REGISTRADOR AUXILIAR 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 9
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
TECNICO OPERATIVO 6
Total VALLE
54
VAUPES DELEGADO 1
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15
DEPARTAMENTAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 1
SECRETARIO 1
Total VAUPES
5
VICHADA AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR ESPECIAL 2
Total VICHADA
5
Total general
1018
En el cuadro 1, se muestra un comparativo correspondiente a la vinculación de funcionarios de Planta para los periodos 2012-2013, donde en el 2012 se vincularon 618 funcionarios y en el 2013, 1.018, con una variación porcentual con un incremento del 165%. Cuadro 1. Comparativo Vinculaciones Funcionarios de Planta 2012-2013
Delegaciòn Departamental 2.012 2.013 TotalesVariaciòn %
Periodos
AMAZONAS 5 8 13 160%
ANTIOQUIA 62 91 153 147%
ARAUCA 5 7 12 140%
ATLANTICO 20 12 32 60%
BOLIVAR 38 20 58 53%
BOYACA 30 55 85 183%
CALDAS 28 44 72 157%
CAQUETA 3 23 26 767%
CASANARE 6 20 26 333%
CAUCA 23 9 32 39%
CESAR 7 17 24 243%
CHOCO 26 34 60 131%
CORDOBA 23 60 83 261%
CUNDINAMARCA 24 53 77 221%
DISTRITO 42 55 97 131%
GUAINIA 5 7 12 140%
GUAJIRA 5 7 12 140%
GUAVIARE 5 10 15 200%
HUILA 14 37 51 264%
MAGDALENA 16 17 33 106%
META 9 18 27 200%
NARIÑO 17 25 42 147%
NORTE DE SANTANDER 10 18 28 180%
OFICINAS CENTRALES 68 150 218 221%
PUTUMAYO 2 8 10 400%
QUINDIO 10 18 28 180%
RISARALDA 19 24 43 126%
SAN ANDRES 2 2 N/A
SANTANDER 40 55 95 138%
SUCRE 12 19 31 158%
TOLIMA 12 31 43 258%
VALLE 27 54 81 200%
VAUPES 2 5 7 250%
VICHADA 3 5 8 167%
TOTAL VINCULACIONES 618 1.018 1.636 165% Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 07 de 2014
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16
3.2.2. Vinculaciones supernumerarios 2012 - 2013
Nombre Centro Costo Descripción Clase Nómina Descripción Cargo 2012 2013 Total general
AMAZONAS CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 9
9
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
25 25
Total AMAZONAS
20 26 46
ANTIOQUIA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 237
237
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 462
462
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 8
8
TECNICO ADMINISTRATIVO 82
82
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
18 18
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
98 98
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
18 18
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1306 1306
TECNICO ADMINISTRATIVO
51 51
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 66 16 82
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2 2 4
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total ANTIOQUIA
862 1521 2383
ARAUCA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 20
20
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 27
27
TECNICO ADMINISTRATIVO 6
6
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
83 83
TECNICO ADMINISTRATIVO
5 5
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
3
Total ARAUCA
56 91 147
ATLANTICO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 70
70
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17
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 208
208
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 10
10
TECNICO ADMINISTRATIVO 48
48
TECNICO OPERATIVO 4
4
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
12 12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
17 17
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
11 11
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
417 417
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
7 7
TECNICO ADMINISTRATIVO
24 24
TECNICO OPERATIVO
1 1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12 2 14
OPERARIO CALIFICADO 2 2 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1 1 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5 10 15
TECNICO ADMINISTRATIVO 5 2 7
TECNICO OPERATIVO 4 1 5
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total ATLANTICO
369 526 895
BOLIVAR CONSULTA PARTIDOS ASESOR 1
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 72
72
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 160
160
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 30
30
TECNICO OPERATIVO 2
2
ELECCIONES ATIPICAS BOLIVAR AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
30 30
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
69 69
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
605 605
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 18 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
18
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
23 23
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ASESOR 4
4
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4 2 6
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO 1
1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total BOLIVAR
277 749 1026
BOYACA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 147
147
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 118
118
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 15
15
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
14 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
118 118
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
8 8
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
6 6
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
444 444
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
12 12
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 88 2 90
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
Total BOYACA
379 612 991
CALDAS CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 55
55
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 119
119
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 24
24
TECNICO OPERATIVO 3
3
ELECCIONES ATIPICAS CALDAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
75 75
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
20 20
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 19 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
19
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
342 342
TECNICO ADMINISTRATIVO
18 18
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7 7 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
1 1
TRIBUNAL DE GARANTIAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CALDAS
212 491 703
CAQUETA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 27
27
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 41
41
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
5
TECNICO OPERATIVO 1
1
ELECCIONES ATIPICAS BOLIVAR AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
9 9
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
13 13
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
119 119
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12 2 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
15 15
Total CAQUETA
88 163 251
CASANARE CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 27
27
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 15
15
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
7 7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
22 22
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
152 152
TECNICO ADMINISTRATIVO
3 3
TECNICO OPERATIVO
1 1
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
1
OPERARIO CALIFICADO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 20 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
20
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5 1 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
7 7
OPERARIO CALIFICADO 2
2
Total CASANARE
56 197 253
CAUCA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 60
60
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 158
158
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 12
12
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
31 31
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5 5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
756 756
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
12 12
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 21 2 23
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2 1 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CAUCA
261 823 1084
CESAR CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 41
41
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 90
90
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
5
TECNICO ADMINISTRATIVO 13
13
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
18 18
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5 5
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
309 309
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
13 13
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 14 1 15
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 21 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
21
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CESAR
171 371 542
CHOCO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 37
37
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 23
23
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 4
4
TECNICO OPERATIVO 1
1
ELECCIONES ATIPICAS CHOCO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
337 337
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
28 28
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
387 387
TECNICO ADMINISTRATIVO
5 5
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 16
16
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CHOCO
83 761 844
CORDOBA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 66
66
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 246
246
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 27
27
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
19 19
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
7 7
TECNICO OPERATIVO
5 5
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
575 575
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
37 37
RESERVA VIGENCIA ACTUAL PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 13 1 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2 63 65
OPERARIO CALIFICADO 3
3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4 3 7
TECNICO ADMINISTRATIVO 4 2 6
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 22 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
22
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CORDOBA
376 721 1097
CUNDINAMARCA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 161
161
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 187
187
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 10
10
TECNICO ADMINISTRATIVO 31
31
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ANALISTA DE SISTEMAS
4 4
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
25 25
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
105 105
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
8 8
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
7 7
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
12 12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
561 561
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
4 4
TECNICO ADMINISTRATIVO
22 22
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
1
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 72 7 79
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
9 9
OPERARIO CALIFICADO 3 2 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2 4 6
TECNICO ADMINISTRATIVO 2 3 5
TECNICO OPERATIVO 4
4
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CUNDINAMARCA
482 784 1266
DISTRITO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 96
96
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 603
603
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 27
27
TECNICO OPERATIVO 4
4
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
36 36
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
5 5
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 23 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
23
OPERARIO CALIFICADO
5 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
17 17
SECRETARIO
1 1
SECRETARIO EJECUTIVO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
TECNICO OPERATIVO
11 11
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
22 22
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1121 1121
OPERARIO CALIFICADO
7 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
SECRETARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
64 64
TECNICO OPERATIVO
5 5
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5
5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 7
7
OPERARIO CALIFICADO 7
7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
35 35
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
12 12
OPERARIO CALIFICADO 6 11 17
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
4 4
SECRETARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 1 6 7
TECNICO OPERATIVO
7 7
Total DISTRITO
762 1380 2142
GUAINIA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
17 17
Total GUAINIA
11 17 28
GUAJIRA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 36
36
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 91
91
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 10
10
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
10 10
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5 5
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
198 198
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 24 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
24
TECNICO ADMINISTRATIVO
14 14
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8 2 10
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4 1 5
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total GUAJIRA
155 247 402
GUAVIARE CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 13
13
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 7
7
TECNICO ADMINISTRATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
24 24
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
3
Total GUAVIARE
26 30 56
HUILA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 59
59
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 179
179
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 12
12
TECNICO OPERATIVO 2
2
ELECCIONES ATIPICAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
271 271
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
47 47
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
272 272
TECNICO ADMINISTRATIVO
12 12
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 17 1 18
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4 1 5
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
Total HUILA
277 614 891
MAGDALENA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 53
53
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 123
123
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 18
18
TECNICO OPERATIVO 2
2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 25 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
25
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
20 20
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
363 363
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
16 16
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 16 1 17
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1 2 3
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total MAGDALENA
216 426 642
META CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 46
46
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 92
92
OPERARIO CALIFICADO 3
3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 13
13
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
7 7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
27 27
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5 5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
323 323
TECNICO ADMINISTRATIVO
16 16
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 22 4 26
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
OPERARIO CALIFICADO 9 1 10
TECNICO ADMINISTRATIVO 2 2 4
TECNICO OPERATIVO 1
1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
Total META
193 393 586
NARIÑO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 82
82
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 164
164
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 26 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
26
TECNICO ADMINISTRATIVO 14
14
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
58 58
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
7 7
TECNICO OPERATIVO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
970 970
TECNICO ADMINISTRATIVO
43 43
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 25 3 28
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1 1 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total NARIÑO
291 1097 1388
NORTE DE SANTANDER CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 64
64
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 250
250
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 36
36
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
40 40
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
4 4
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
494 494
OPERARIO CALIFICADO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
17 17
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 20 5 25
OPERARIO CALIFICADO
2 2
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
3 3
Total NORTE DE SANTANDER
376 585 961
OFICINAS CENTRALES ATENCION A POBLACION DESPLAZADA - APD AUXILIAR ADMINISTRATIVO
49 49
TECNICO OPERATIVO
10 10
CONSULTA PARTIDOS ASESOR 10
10
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 84
84
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 13
13
CONDUCTOR MECANICO 2
2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 27 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
27
OPERARIO CALIFICADO 94
94
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 11
11
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 87
87
SECRETARIO 4
4
SECRETARIO EJECUTIVO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 65
65
TECNICO OPERATIVO 36
36
ELECCIONES ATIPICAS ASESOR 1
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3 14 17
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 28 11 39
OPERARIO CALIFICADO 36 6 42
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
4 4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 12 6 18
SECRETARIO EJECUTIVO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 13 5 18
TECNICO OPERATIVO 5 3 8
ELECCIONES ATIPICAS BOLIVAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO
35 35
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
24 24
OPERARIO CALIFICADO
20 20
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
6 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
46 46
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
19 19
TECNICO OPERATIVO
9 9
ELECCIONES ATIPICAS CALDAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
9 9
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
15 15
TECNICO ADMINISTRATIVO
8 8
TECNICO OPERATIVO
1 1
ELECCIONES ATIPICAS CASANARE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
14 14
ELECCIONES ATIPICAS FLORIDABLANCA ASESOR
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
5 5
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
ASESOR
2 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
144 144
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 28 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
28
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
36 36
OPERARIO CALIFICADO
21 21
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
10 10
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
109 109
SECRETARIO
5 5
TECNICO ADMINISTRATIVO
39 39
TECNICO OPERATIVO
40 40
FONDO DE CAMPAÑAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 34 75 109
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 4 6 10
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 54 113 167
TECNICO ADMINISTRATIVO 3 13 16
TECNICO OPERATIVO 29 56 85
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
13 13
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
25 25
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
RESERVA VIGENCIA ACTUAL ASESOR 2
2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 22
22
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 45
45
OPERARIO CALIFICADO 23
23
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 2
2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 59
59
TECNICO ADMINISTRATIVO 29
29
TECNICO OPERATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - CNE ASESOR 20 8 28
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 81 165 246
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3 3 6
CONDUCTOR MECANICO 4 3 7
OPERARIO CALIFICADO 19
19
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 20 13 33
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 95 65 160
SECRETARIO
7 7
SECRETARIO EJECUTIVO 1 1 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 48 20 68
TECNICO OPERATIVO 16 38 54
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ASESOR 24 6 30
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 44 65 109
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 31 31 62
OPERARIO CALIFICADO 305 58 363
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 16 16 32
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 138 179 317
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 29 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
29
SECRETARIO 11 2 13
SECRETARIO EJECUTIVO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 159 43 202
TECNICO OPERATIVO 128 26 154
VERIFICACION FIRMAS ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
ASESOR
2 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
127 127
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
276 276
OPERARIO CALIFICADO
43 43
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
60 60
SECRETARIO
6 6
TECNICO ADMINISTRATIVO
57 57
TECNICO OPERATIVO
46 46
Total OFICINAS CENTRALES
1983 2426 4409
PUTUMAYO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 23
23
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 32
32
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 4
4
TECNICO OPERATIVO 2
2
ELECCIONES ATIPICAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 4
4
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
84 84
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
93 93
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
Total PUTUMAYO
74 183 257
QUINDIO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 32
32
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 89
89
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 15
15
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
7 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
197 197
TECNICO ADMINISTRATIVO
15 15
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 30 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
30
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
Total QUINDIO
147 235 382
RISARALDA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 32
32
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 119
119
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 20
20
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
9 9
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
250 250
TECNICO ADMINISTRATIVO
14 14
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4 1 5
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
Total RISARALDA
181 281 462
SAN ANDRES CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
14 14
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
Total SAN ANDRES
18 17 35
SANTANDER CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 122
122
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 225
225
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 36
36
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
36 36
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
79 79
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
6 6
TECNICO ADMINISTRATIVO
8 8
TECNICO OPERATIVO
21 21
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
15 15
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
923 923
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5 5
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 31 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
31
TECNICO ADMINISTRATIVO
35 35
TECNICO OPERATIVO
2 2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 26 20 46
OPERARIO CALIFICADO 2 2 4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3 3 6
TECNICO ADMINISTRATIVO 4 3 7
TECNICO OPERATIVO 1 4 5
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total SANTANDER
426 1171 1597
SUCRE CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 46
46
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 84
84
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
5
TECNICO ADMINISTRATIVO 9
9
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
19 19
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
384 384
OPERARIO CALIFICADO
4 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
15 15
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 17 2 19
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
48 48
OPERARIO CALIFICADO 3 4 7
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1 1 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total SUCRE
169 503 672
TOLIMA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 79
79
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 147
147
OPERARIO CALIFICADO 2
2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 32 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
32
TECNICO ADMINISTRATIVO 23
23
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
37 37
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
10 10
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
6 6
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
507 507
OPERARIO CALIFICADO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
22 22
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 24 2 26
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
OPERARIO CALIFICADO 10 4 14
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
TECNICO OPERATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total TOLIMA
292 615 907
VALLE CONSULTA PARTIDOS ASESOR 1
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 117
117
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 554
554
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 81
81
TECNICO OPERATIVO 3
3
ELECCIONES ATIPICAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1436
1436
TECNICO ADMINISTRATIVO 77
77
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ASESOR
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
22 22
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
22 22
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
10 10
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
10 10
INSCRIPCION DE CEDULAS ASESOR
2 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1438 1438
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
8 8
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 33 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
33
TECNICO ADMINISTRATIVO
88 88
TECNICO OPERATIVO
3 3
RESERVA VIGENCIA ACTUAL ASESOR 1
1
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ASESOR 3 2 5
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 18 6 24
OPERARIO CALIFICADO
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5 9 14
TECNICO ADMINISTRATIVO 6 2 8
TECNICO OPERATIVO 2
2
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total VALLE
2312 1644 3956
VAUPES CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12
12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
19 19
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
Total VAUPES
14 26 40
VICHADA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12
12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
4 4
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
TECNICO OPERATIVO
1 1
Total VICHADA
17 7 24
Total general
11632 19733 31365
En el cuadro 2, se presenta el comparativo de la cantidad de funcionarios Supernumerarios a nivel nacional que fueron vinculados para los periodos 2012-2013, donde en el año 2012 se vincularon 11.632 funcionarios y para el año 2013 se vincularon 19.733, presentándose de esta forma un incremento entre periodos del 169,64% de mayor número de vinculaciones para el año 2013.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 34 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
34
Cuadro 2. Comparativo Vinculaciones Funcionarios Supernumerarios 2012-2013
Delegaciòn Departamental 2.012 2.013 TotalesVariaciòn %
Periodos
AMAZONAS 20 26 46 130,00%
ANTIOQUIA 862 1.521 2.383 176,45%
ARAUCA 56 91 147 162,50%
ATLANTICO 369 526 895 142,55%
BOLIVAR 277 749 1.026 270,40%
BOYACA 379 612 991 161,48%
CALDAS 212 491 703 231,60%
CAQUETA 88 163 251 185,23%
CASANARE 56 197 253 351,79%
CAUCA 261 823 1.084 315,33%
CESAR 171 371 542 216,96%
CHOCO 83 761 844 916,87%
CORDOBA 376 721 1.097 191,76%
CUNDINAMARCA 482 784 1.266 162,66%
DISTRITO 762 1.380 2.142 181,10%
GUAINIA 11 17 28 154,55%
GUAJIRA 155 247 402 159,35%
GUAVIARE 26 30 56 115,38%
HUILA 277 614 891 221,66%
MAGDALENA 216 426 642 197,22%
META 193 393 586 203,63%
NARIÑO 291 1.097 1.388 376,98%
NORTE DE SANTANDER 376 585 961 155,59%
OFICINAS CENTRALES 1.983 2.426 4.409 122,34%
PUTUMAYO 74 183 257 247,30%
QUINDIO 147 235 382 159,86%
RISARALDA 181 281 462 155,25%
SAN ANDRES 18 17 35 94,44%
SANTANDER 426 1.171 1.597 274,88%
SUCRE 169 503 672 297,63%
TOLIMA 292 615 907 210,62%
VALLE 2.312 1.644 3.956 71,11%
VAUPES 14 26 40 185,71%
VICHADA 17 7 24 41,18%
TOTAL VINCULACIONES 11.632 19.733 31.365 169,64% Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 07 de 2014
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 35 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
35
3.2.3. Exámenes médicos de Ingreso:
103 exámenes a la Delegación del Caldas
3.2.4. Programa de Inducción
La Gerencia del Talento Humano a través de la Coordinación de Desarrollo Integral de Talento Humano y con el apoyo de la Universidad Sergio Arboleda desarrollaron un curso virtual de inducción a la Entidad, dirigido a los servidores que ingresen por primera vez o a aquellos que son promovidos; que por necesidades del servicio u otra razón, sean trasladados a diferentes áreas o asuman nuevas funciones en la Entidad.
Siendo éste Curso 100% virtual y de auto-instrucción que requiere una dedicación de diez (10) horas académicas.
Está organizado en 5 módulos: Módulo I Introducción Módulo II Estructura del Estado Colombiano Módulo III Introducción a la Registraduría Módulo IV Red de Macroprocesos de la Registraduría Módulo V Administración y desarrollo de personal Periódicamente se envían mensajes a través de la plataforma de la Escuela Virtual a los participantes, dándoles la bienvenida al curso, informando la disponibilidad del curso, los contenidos, alertando sobre la finalización del mismo, indicándoles el diligenciamiento de la encuesta de satisfacción y la descarga de participación del mismo. Ver Anexo 1. El curso presenta soporte técnico, a través de la cuenta de correo electrónico capacitació[email protected] con copia a [email protected]. Al participante que apruebe el curso con un puntaje mínimo de 80/100 puntos recibirá un diploma electrónico de la Gerencia del Talento Humano de la Entidad.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 36 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
36
Para medir la efectividad del Curso Virtual de Inducción, los funcionarios participantes dentro del curso encuentran un ítem para llevar a cabo el diligenciamiento de la Encuesta de Satisfacción, puede ser contestada una sola vez, siendo la valoración numérica de 1 a 5. Por lo anterior, a la fecha se han llevado a cabo una prueba piloto (con algunos funcionarios de la Entidad de Oficinas Centrales, de las Delegaciones de Amazonas, Cundinamarca, Guainía, San Andrés y Santander. Prueba que inicio en el mes de Mayo y finalizó en el mes de Agosto), y 6 cursos virtuales, de los cuales cada grupo se ha evaluado teniendo en cuenta la puntuación de cada uno de los ítems. En el cuadro 3, se muestra la constitución de los grupos de trabajo junto al número de inscritos y de participantes en el curso de Inducción. Cuadro 3. Curso de Inducción 2013
Grupos de Trabajo No. De Inscritos No. De Participantes% Realización del
Curso
GRUPO 1 Piloto 101 73 72,28%
GRUPO 2 173 34 19,65%
GRUPO 3 146 3 2,05%
GRUPO 4 73 28 38,36%
GRUPO 5 62 21 33,87%
GRUPO 6 72 27 37,50%
GRUPO 7 179 37 20,67%
TOTAL 806 223 27,67% Fuente: Coordinación desarrollo Integral Fecha: Enero 7 de 2014
Teniendo en cuenta las estadísticas de los funcionarios que han participado en el curso virtual de inducción, se ha analizado que los inconvenientes proceden sobre todo de la parte tecnológica del curso, como es la recepción de los correos y la plataforma del curso en la Escuela Virtual. Inconvenientes que se están subsanando mediante estrategias que permitan a los participantes ingresar sin ningún inconveniente.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 37 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
37
Entre las actividades efectuadas en el desarrollo del mismo se ha encontrado que: Se atendieron inquietudes de los funcionarios que realizaron el curso virtual de inducción a la Entidad, en relación al ingreso al sistema y evaluación del mismo. Se estableció una reunión con el funcionario que se encargó de la virtualización del tema Electoral, en la cual se revisaron los contenidos. Se envió tanto por la plataforma de la Escuela Virtual como por el correo institucional, la invitación al mismo, enviando a su vez un correo por cada módulo, para ir guiando al participante en la realización del curso. Se les hace firmar la notificación de que quedaron informados de su realización. La figura 1, muestra la relación entre el número de funcionarios inscritos y el número de funcionarios participantes en el curso de inducción para el periodo analizado. Figura1. Variación Porcentual presentación Cursos de Inducción 2013
GRUPO 1 Piloto GRUPO 2 GRUPO 3 GRUPO 4 GRUPO 5 GRUPO 6 GRUPO 7 TOTAL
No. de Inscritos 101 173 146 73 62 72 179 806
No. de Participantes 73 34 3 28 21 27 37 223
% de Realizaciòn del Curso 72,28% 19,65% 2,05% 38,36% 33,87% 37,50% 20,67% 27,67%
101
173146
73 62 72
179
806
7334
328 21 27 37
223
72,28% 19,65% 2,05% 38,36% 33,87% 37,50% 20,67% 27,67%0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
PROGRAMA DE INDUCCIÓN
2013
Fuente: Coordinación desarrollo Integral Fecha: Enero 7 de 2014
Se diseñó un instructivo en el cual se le indica al participante a quien va dirigido el curso, como ingresar, su obligatoriedad, donde es de anotar, que hasta que no se verifique la vinculación del funcionario a la Entidad, no se envía al curso, por lo cual, con el instructivo se les recuerda a los funcionarios
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 38 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
38
que si pasadas dos (2) semanas de su posesión no ha recibido al email que registro en el mensaje de Bienvenida, por favor se acerque por la Coordinación de Desarrollo Integral del Talento Humano para la respectiva novedad. Ver Anexo 2. Se está llevando a cabo la elaboración del procedimiento del programa de inducción, documento que fue remitido a la oficina de planeación para su revisión y respectiva codificación y se está realizando la creación de la Hoja de Vida del Indicador del mismo. Se realizó la Circular de Inducción No. 281 del 27 de Diciembre de 2013 para socializarla a nivel nacional. Se solicitó a la funcionaria responsable de la Virtualización en la Universidad Sergio Arboleda, la actualización de los objetivos de Calidad en el Curso Virtual de inducción. 3.2.5. Programa inducción- Reinducción 2012- 2013
Cuadro 4. Comparativo Programa Inducción-Reinducción 2012-2013
Grupos de
Trabajo
No. De
Participantes
No. De
Participantes
1 10 101
2 10 173
3 11 146
4 9 73
5 7 62
6 109 72
7 49 179
8 48
9 10
10 10
11 14
12 19
13 69
14 4
15 36
16 1
17 3
18 2
19 12
TOTAL 433 1195
Inducción- Re inducción
288
70
31
GRUPO 2
GRUPO 3
GRUPO 4
GRUPO 5
GRUPO 6
GRUPO 7
2012
Inducción- Reinducción2013
Grupos de Trabajo
Inducción
GRUPO 1
Fuente: Coordinación desarrollo Integral Fecha: Enero 7 de 2014
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 39 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
39
La participación de los funcionarios en los programas de inducción y Reinducción efectuadas en el año 2012- 2013 se puede evidenciar en el cuadro 4, en el que se percibe el incremento que existió entre un año y el otro de la participación de los funcionarios capacitados en los temas de Inducción y Reinducción, lo anterior, ya que actualmente se cuenta con una herramienta virtual a través de la Escuela Virtual de la Entidad, para realizar un curso virtual de inducción a los funcionarios, el cual será implementado a nivel nacional.
3.3. Proceso Permanencia del Talento Humano
3.3.1. Actividades Salarios y Prestaciones
Desde la implantación de la aplicación Kactus HR en la Registraduría Nacional del Estado Civil, el proceso de nómina se ha visto en la necesidad de centralizar gran parte de sus procesos, esto ha implicado profundos cambios en el manejo de la nómina, un cambio en la cultura de la organización y ha sido un proceso evolutivo constante, todo con miras a dar cumplimiento a las leyes, normas laborales, administrativas y tributarias que regulan este tema. Para el logro de las metas se han implementado procesos tales como cronogramas mensuales de nóminas, revisión de nómina, liquidación de exfuncionarios, capacitación y otros que han hecho que hoy en día la nómina mensual a nivel nacional se entregue y se pague a tiempo con lo cual garantizamos que los funcionarios reciban la retribución oportuna. En este orden de ideas se presenta este informe de gestión en donde se encontrará en primer lugar una relación de actividades a cargo de la oficina, seguido de un informe de logros y mejoras al proceso de nómina, y por último un informe cuantitativo.
Capacitación constante a las 33 Delegaciones en temas relacionados con cada uno de los módulos del aplicativo kactus para que los usuarios del aplicativo se familiaricen con el software y aprendan a usar esta herramienta y tengan una visión profunda de los módulos del Sistema de Recursos Humanos y Nómina kactus- hr, con el fin de conocer el uso y aplicación de cada uno de ellos y utilizarlos en su día a día laboral, para que todos hablen
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 40 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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el mismo idioma y minimizar tiempos en la ejecución de la nómina, como también sobre la normatividad y liquidación de las diferentes prestaciones. Al finalizar la capacitación el encargado de la nómina en la delegación entiende y asimila el procedimiento de liquidación de nómina y demás pagos salariales, adicionalmente tiene los conocimientos necesarios de los procesos prenómina y postnomina en kactus teniendo una visión clara de la información generada y almacenada en el aplicativo, que le permite obtener datos estadísticos de los diferentes ingresos y deducciones del trabajador con destino a la gestión de la empresa o a requerimientos de terceros. Cronograma mensual de nómina en el que se establecen los tiempos para cada uno de los niveles de la nómina tanto para empleados de planta, provisionales y supernumerarios, para lo cual se envía un manual en el que se han relacionado cada uno de los módulos del aplicativo y su respectivo desarrollo para un completo conocimiento de las características de la aplicación (estructuras de archivos, procesamiento, diseños, documentación, etc). Para dar cumplimiento al cronograma se tiene un periodo en el cual se ingresan las novedades tales como: incapacidades, ausentismos, embargos, descuentos por libranzas, ingreso y desvinculación de funcionarios para lo cual el grupo recibe las solicitudes de la Oficina de Registro y Control en Oficinas Centrales y de las diferentes cooperativas, asimismo de cada Delegación, hacemos seguimiento a cada una de las novedades ingresadas, (observación directa de la documentación, lectura y análisis de información) y realiza observaciones sobre su implementación, las registra en el proceso de nómina y devuelve el asunto a la Delegación para su correspondiente revisión, de esta forma, las novedades tienen una doble revisión: una que tiene que ver con su implementación en el programa Kactus realizada en Centrales y otra por parte del encargado de la nómina en cada Delegación. Revisión de Nómina: el proceso de revisión de nómina por parte de las Delegaciones es totalmente manual y se realiza a partir de una prenómina impresa en la que se examina una a una las liquidaciones de cada funcionario, sin embargo cuando se trata de la revisión de mínimo 3500 funcionarios se requiere del diseño de herramientas sistemáticas que complementen esta labor, es así como el grupo ha diseñado una serie de utilidades que permiten detectar errores que se pueden presentar aún después de ser revisada por la Delegación y que afectan los acuerdos de
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Gestión, o que provengan de los procesos internos del programa kactus. De esta forma actualmente se tienen herramientas que nos permiten detectar errores en la liquidación de nómina tales como:
1 VERIFICAR NOVEDADES DE NOMINA QUE TODAS SE HAYAN CANCELADO (CUANDO SE HAYA ACUMULADO) Y BORRAR BONIFICACIONES QUE SE LIQUIDARON PARA VACACIONES
2 VERIFICAR QUE TODAS LAS PRENOMINAS ESTEN LIQUIDADAS
3 BLOQUEAR CONTRATOS, CUENTAS DE EMPLEADO, NOVEDADES DE NOMINA, AUSENTISMOS, EMBARGOS, CAPACIDAD DE ENDEUDAMIENTO
4 VERIFICAR PTF Y PTNF reporte de contratos <>80 RELACION
5 VERIFICAR INCREMENTO DE ANTIGÜEDAD
6 ESTABLECER QUE SOLO SE HAYA PAGADO UN SOLO CONCEPTO POR EMPLEADO ( diferente de H.E) Y QUE EL PAGO DEL MES SEA CON EL MISMO CONTRATO
7 VERIFICAR QUE LOS DESCUENTOS EN LAS VACACIONES DEL MISMO MES SEAN SENCILLOS
8 VERIFICAR QUE NO SE PAGUEN VACACIONES A PERSONAS RETIRADAS
9 VERIFICAR LA SEGURIDAD SOCIAL DE TODOS LOS EMPLEADOS, INCLUYENDO CUANDO HAY VACACIONES Y CUANDO SE LIQUIDAN VACACIONES EN EL MISMO MES
10 VERIFICAR REAJUSTES
11 VERIFICAR QUE NO SE LIQUIDEN SUPERNUMERARIOS
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VERIFICAR QUE EL VALOR DE INCAPACIDAD NOMINA VS MODULO DE INCAPACIDAD, QUE NO TENGA CHEQUEO DESCARTAR DIA 31, QUE LAS INCAPACIDADES DE MAS DE 90 DIAS SE APLIQUE EL 50%, QUE EL IBC CORRESPONDA DE ACUERDO A LA LEY 2 MESES ANTES PARA E.G Y EL MISMO MES PARA MATERNIDAD (PRENOMINA CONCEPTO 12 VS INCAPACIDADES FECHA INICIO BETWEEN) QUE LAS DE 84 DIAS SEAN CODIGO 21
13 VERIFICAR QUE LOS DESCUENTOS DE SINDICATO CORRESPONDAN A LA DELEGACION, CRUZAR CON LOS CONCEPTOS Y CONTRATOS
14 VERIFICAR INCAPACIDADES VS VACACIONES/PRIMA DE COORDINACION/INCREMENTO POR ANTIGÜEDAD (tabla_preno_9+10+12+13+14+15+16+17+18+19+20+21+22+50+6) INCAPACIDADES VS VACACIONES DISFRUTE NOVIEMBRE, Y DISFRUTE VACACIONES MISMO MES
15 VALORES IGUAL A LA ASIGNACION BASICA
16 EMBARGOS VERIFICAR QUE SOLAMENTE TENGA UNO, REVISAR EL CONCEPTO, VERIFICAR QUE LOS QUE ESTÁN EN PROCESO Y NO TIENE ACTIVOS, QUE LOS ACTIVOS SE ESTEN DESCONTANDO. (CONCATENAR,CEDULA;CONCEPTO;RMT)
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EN LOS RETIROS VERIFICAR QUE LA FECHA DE VENCIMIENTO ES IGUAL A LA FECHA DE NOVEDAD, QUE TENGA CONTRATO FIJO Y MOTIVO MOVIMIENTO, LES SALGA PAGO Y TENGAN INCLUIDAS LAS NOVEDADES LIQUIDADAS (BONI, HE, ETEC), SE BAJA NOVEDADES DE NOMINA DEVENGADOS Y REINTEGROS, Y SE CRUZA CONTRA LA FECHA DE VENCIMIENTO DE CONTRATOS, SE ACULTA LOS Q NO TENGAN FECHA DE VENCIMIENTO Y SE RESTA FECHA DE NOVEDAD VS FECHA DE VENCIMIENTO
18 VERIFICAR QUE 53 NO SEA MAYOR QUE 50
19 VERIFICAR QUE EL DEVENGADO NO SEA INFERIOR AL SALARIO MINIMO MAS ALIMENTACION
20 VERIFICAR QUE NO HAYA VACACIONES HASTA EL DIA 31 Y REVISAR LA FECHA MAXIMA, Y EL DIA INICIAL DE DISFRUTE SEA UN DIA HABIL, QBE FECHA DE PAGO >'20070MES AUDITADO'
21 VERIFICAR QUE NO HAY VALORES NEGATIVOS (PRENOMINA / VALOR <1)
22 DICIEMBRE REVISAR EL NO PAGO DE VACACIONES
23 VERIFICAR QUE LOS CONCEPTOS TENGAN CAN_ACUM Y NO SE PAGUEN MAS DE 30 DIAS, SUMADOS LOS SIGUIENTES CONCEPTOS 1+9+12+13+16+17+20+21+22 TENIENDO EN CUENTA NOMINAS PARCIALES CAN ACUMU_PRENOMINA OJO VACACIONES DISFRUTE EN EL MISMO MES.
24 REVISAR NUEVAMANTE VACACIONES QUE CAUSAN BONIFICACION
25 QUE LA LEY 4ª SEA EL 30% (reporte prenomina por resumen cargo/concepto) (002004, 002507, 006501, 006502)
26 NOMINAS PARCIALES VS PRENOMINA
27 VERIFICAR PRIMA DE COORDINACION
28 VERIFICAR LA CCF VERSUS CENTRO DE COSTO EN CONTRATOS, Y QUE LAS CUENTAS DE EPS ARP AFP E INT TENGAN SUCURSAL 98 Y PARA SUPER 97, Y QUE TODOS LOS EMPLEADOS TENGAN TODOS LOS REGISTROS.
29 VERIFICAR QUE LA A.B. CORRESPONDA DE ACUERDO AL CARGO Y DE ACUERDO A LA PRENOMINA
30 VERIFICA QUE LA A.B DE PRENOMINA COPRRESPONDA CON EL DE CONTRATOS
31 VERIFICACION DE HORAS EXTRAS DE ACUERDO AL CARGO/CUPO MONTO VS A.B., TABLA DINAMICA CONCEPTOS H.E VS CONTRATOS VS CARGOS H.E, CANTIDAD AUTORIZADA: CAN_ACUMU
32 VERIFICAR EN LA NOMINA DE NO SE HAYA PAGADO EN EL AÑO DOBLE BONIFICACION, Y EN DICIEMBRE VERIFICAR QUE NO SE HAYA DEJADO DE LIQUIDAR A NINGUN FUNCIONARIO.
33 INGRESOS, REPETIDOS, SOLUCION DE CONTINUIDAD (ANTES DE INGRESAR EL CONTRATO) , FORMA DE PAGO, TIPO DE RETENCION, REGIMEN DE CESANTIAS, ESTADO DEL FUNCIONARIO, CENTRO DE TRABAJO, ARBOL, TIPO DE CONTRATO (F, DEBE DE TENER FECHA DE VENCIMIENTO), TIPO DE PENSION, GRUPO DE PROTOTIPOS (PTF), CLASE DE NOMINA, SUELDO, SEGURIDAD SOCIAL 1.
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ANALIZAR CAMBIO DE CARGO CON PAGO DE HORAS EXTRAS, BONIFICACION O VACACIONES, INCAPACIDADES, 9, 12, Y 21 (PLANO DE CONTRATOS FECHA DE SUELDO FECHA DE INGRESO VS NOMINA TABLA DINAMICA PAGOS DE INCAP (Se debe de pagar reajuste por novedades de nomina) , HORAS EXTRAS, VACAS, ETC, TAMBIEN VERIFICAR ANTIGÜEDAD Y PRIMAS TECNICAS, AUXILIO DE TRANSPORTE, SUELDO ACTUAL Y ANTERIOR
35 QUE TODOS LOS ACTIVOS TENGAN PAGO Y QUE TODOS LOS PAGOS TENGAN CONTRATO (CONTRATOS VS 201)
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36 RETIROS REPORTADOS DE SEGURIDAD SOCIAL VS RETIRO NOMINA, DESCUENTOS DE INCAP_VS INCAP
37 VERIFICAR CONCEPTO 53 EN PRENOMINA Y ACUMULADOS VS CANTIDAD DE VACAIONES EN EL LIBRO DE VACACIONES
38 REVISAR CANTIDAD DE DELEGADOS POR DELEGACION 002004 Y 002507
39 VERIFICAR QUE 201 ES IGUAL A 202
40 EN LAS PRIMAS Y RETROACTIVO VERIFICAR SI TENIAN CONTRATOS COMO SUPER
41 VERIFICAR LIQUIDACION DE VACACIONES
42 VERIFICAR RETEFUENTE NO TENGA DECIMALES
43 SE DEBE CRUZAR EL PLANO DE VACACIONES CONTRA EL PLANO DE APLAZAMIENTOS
44 REVISAR CANTIDAD DE REGISTRADORES MUNICIPALES POR MUNICIPIO 403505 - 403506 YESPECIALES 006502 - 006501 - 006503 rmt_nive, cod_carg, cod-empl, cod_esca, fecha inicial
45 VERIFICAR QUE LOS DELEGADOS CON VACACIONES SE HAYAN LIQUIDADO EN CENTRALES
46 SINDICATO Y/O PRIMA GEOGRAFICA VALORES ELEVADOS
47 VERIFICAR QUE NO DE HAYAN PAGADO DOBLE COMPENSACIOON EN EL AÑO
48 VERIFICAR QUE LAS PRIMAS DE TRASLADO CORRESPONDAN AL 50 % DEL SUELDO
49 DIAS VACACIONES MES ANTERIOR +DIAS AB MES ACTUAL +DIASVACAMISMOMES ACTUAL+AUSEN +
50 FECHA FINAL NOVEDADES VES FECHA FINAL CONTRATOS
51 REVISAR INCAPACIDADES ANTERIORES AL 2011 REAJUSTE SUELDO (MAYORES A ABRIL 2011)
52 NOMINA SIN 201 VERIFICAR CASOS QUE TIENEN 201 SON EL CONCEPTO 1
53 VERIFICAR NUEVAMENTE LAS VACACIONES CAUSADAS EN EL MES SIGUIENTE A LA BONIFICACION
54 REVISAR PERIODOS DE CAUSACION VACACIONES REPETIDOS
Implantación de mesas de trabajo sobre asuntos salariales y prestacionales. En la Coordinación de Salarios y Prestaciones se ha promovido la actualización de normas laborales, procesos unificados y el diseño de estrategias para contingencias provenientes del deterioro del programa de nómina Kactus HR. De acuerdo a lo anterior se efectuaron capacitaciones con las Delegaciones y entregando en medio magnético una actualización de la normatividad vigente y el funcionamiento por áreas con las personas encargadas de cada uno de los procesos.
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Aprovechamiento del canal de Intranet. Se ha promovido la participación del Grupo de Salarios y Prestaciones con recursos que facilite y agilice las necesidades de información del personal, apropiada, oportuna, actual, exacta y accesible, tales como los certificados de ingresos y retenciones, comprobantes de nómina, comprobantes de liquidación definitiva, formatos de solicitud de cesantía e instructivo para retención en la fuente. Informe estado casos CAJANAL E.I.C.E. y UGPP Estado de los casos provenientes de CAJANAL E.I.C.E. en Liquidación y la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales UGPP, tendientes al cobro de aportes patronales pensionales y reliquidación de mesada pensional de ex funcionarios de la RNEC. Teniendo en cuenta que mediante Decreto No. 1222 del 7 de junio de 2013 se dispone el cierre del proceso liquidatorio de la Caja Nacional de Previsión CAJANAL E.I.C.E. en Liquidación, el cobro que venía adelantando dicha Entidad a la RNEC por concepto de aportes patronales fue reasignado a la UGPP, Entidad que a la fecha no ha dado trámite alguno y que ha manifestado: “Respecto de las deudas cobradas anteriormente por CAJANAL se está a la espera de un pronunciamiento oficial o un Decreto reglamentario que defina cuales obligaciones van a estar a cargo de la UGPP”.1 Información que ha sido reiterada por el funcionario Oscar Villarraga en varias oportunidades. Para depurar la presunta deuda de la RNEC con CAJANAL, oficinas centrales ha solicitado a las diferentes Delegaciones la información correspondiente para demostrar el pago de dichos aportes, pero a la fecha las Delegaciones de Boyacá, Chocó, Cundinamarca, Nariño, Sucre y Atlántico, no han remitido la información solicitada a través de las diferentes Circulares y oficios emitidos por la GTH. Cabe resaltar, que en varias oportunidades se ha requerido a éstas Delegaciones, pero su respuesta ha sido negativo. Con la información remitida por las Delegaciones, se ha venido trabajando en la creación de una Base de Datos que contiene las novedades de retiro y de suspensión de funcionarios y ex funcionarios de la Entidad, ello, con el fin de demostrar los pagos efectuados por la RNEC en su calidad de empleador.
1 Correo electrónico remitido por el funcionario de la UGPP Oscar Mauricio Villarraga, el día martes 20 de agosto de 2013.
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Levantamiento de Procesos y Procedimientos
Se dio cumplimiento con la elaboración de la caracterización de subprocesos y elaboración de manuales dentro de los términos fijados por la Oficina de Planeación de acuerdo con la norma NTC GP 1000, al respecto es importante resaltar que los manuales de procesos fueron adoptados por la Oficina de Planeación para ser replicados en otras dependencias.
01 Ingreso de Funcionario 02 Certificación de Devengados 03 Ingreso de Descuentos a Nómina 04 Retención en la Fuente 05 Liquidación Bonificación por Servicios 06 Magnético de Pagos y Embargos de Nómina 07 Liquidación Definitiva 08 Certificado de Ingresos y Retenciones 09 Liquidación de Primas 10 Liquidación de Cesantías 11 Instructivo Deducibles de Seguridad Social 12 Liquidación de Horas Extras y Compensatorios 13 Liquidación de Seguridad Social 14 Generación de Planilla Integradora 15 Liquidación de Aportes Parafiscales 16 Liquidación de Nómina 17 Retroactivo e incremento salarial
Es de anotar que debido al deterioro del software de Nomina los procedimientos han cambiado porque se realizan actividades en forma manual en tablas como Excel o Acces, no estandarizados.
Gestión de infraestructura y recursos para trabajo. Procurar que los funcionarios cuenten con los implementos necesarios para el desempeño de sus actividades. Instalación de nuevos computadores e impresoras. Instalación de ventiladores. Actividades que se realizan fuera del aplicativo de Nómina Kactus_HR, por presentar inconsistencias.
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Revisión Seguridad Social. Descuentos Sindicato Retención en la fuente mensual. Liquidación de Primas (Prima de Servicios, Prima de navidad, Prima Electoral) Pasivo Laboral Procedimiento 2 de retefuente. Certificado de Ingresos y Retenciones. Reportes a la DIAN. Liquidaciones definitivas planta y supernumerarios Reajustes de vacaciones Cesantías definitivas, y algunas de Cesantías parciales. Liquidación Prima Geográfica (En traslados) Ingreso a kactus de la información necesaria para liquidar los supernumerarios correspondientes a las delegaciones. (Maestro de empleados, contratos, histórico de sueldos, Hoja de vida Interna, Disminución retefuente, Cuentas de empleados (Bancos, EPS, ARP, AFP, INT, CCF)). Liquidación de Parafiscales. Comprobantes de nómina para enviar vía mail a cada uno de los funcionarios. Liquidación Retroactivo. Presupuesto de vacaciones. Solicitud de PAC Sentencias Diseño de herramientas sistemáticas que agilizan los procesos de nómina. De acuerdo al punto anterior el grupo ha diseñado programas como: Cuadre de Seguridad Social mensual: Determina los recursos que van a
cancelarse en el mes auditado y los recursos que quedan pendientes para pago con la nómina del siguiente mes.
Pasivo Laboral Captura datos: una herramienta diseñada para recoger la información
histórica de nómina de un funcionario e imprimirse en el formato de las bases de datos del programa Kactus.
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Formulario de Ingresos y Retenciones: Gracias a este programa la Entidad cumplió con la obligación legal de la expedición de este documento durante este año.
Liquidador: es una herramienta con la cual se realiza la liquidación de los funcionarios que se retiran de la Entidad, tanto de planta como supernumerarios.
Liquidador de primas: es una herramienta con la cual se realiza la liquidación de las primas de Servicios, Electoral, y de Navidad.
Compensatorios: es una utilidad que facilita calcular fácilmente el tiempo compensatorio de un funcionario para ser cargado al programa Kactus.
Liquidación de prestaciones sociales tanto para supernumerarios como de planta.
Procedimiento 2 de Retefuente. Simulador de liquidación total Presupuesto de vacaciones. PAC
3.3.2. Cesantías
El cuadro 5, muestra el trámite de solicitudes de Cesantías definitivas correspondientes al periodo analizado. Cuadro 5. Trámite de Cesantías Definitivas -2013
SALDO
ANTERIORRADICADAS
ENVIADAS A
PAGO
NUEVO
SALDO
Enero 177 49 0 226
Febrero 226 64 73 217
Marzo 217 77 34 260
Abril 260 65 57 268
Mayo 268 47 83 232
Junio 232 12 77 167
Julio 167 102* 101 168
Agosto 168 25 74 119
Septiembre 119 207* 103 223
Octubre 223 103 144 182
Noviembre 182 144 114 212
Diciembre 212 100 153 159
Total - 995 1.013 -
MES/TIPO
DEFINITIVAS
Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 7 de 2014
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Total solicitudes radicadas: 1.735 Cesantías Parciales: saldo 69 solicitudes.
En septiembre se suman 5 por reajuste Decreto 1031 de 2013 En notificación 47 Pendientes por documentos 1 (embargo Delegación Boyacá) Recurso de reposición 1 Cancelados 20 (motivo: inactivo, ya se había asignado radicado, saldo
en rojo) Funcionarios Colaboradores Cesantías Este año un funcionario provisional está colaborando en la organización del archivo de expedientes y a partir de octubre otro funcionario provisional nos ayuda medio tiempo con la liquidación de cesantías. Total personas que colaboran en tiempo compartido: 2 personas. Esto además de las tres (3) personas que dedican tiempo completo a esta labor (1 planta, 2 provisionales).Total 5 funcionarios. Se ha tenido la colaboración de una persona supernumeraria así:
03/12/2012 a 04/01/2013 15/01/2013 a 22/03/2013 15/04/2013 a 28/05/2013 05/06/2013 a 26/07/2013 05/08/2013 a 16/09/2013 15/10/2013 a la fecha
En diversas tareas: liquidación de cesantías, organización de documentos y actividades de secretaría. A partir de 1º de octubre hasta la fecha tenemos la ayuda de una persona supernumeraria con la liquidación de cesantías. A partir de 9 de diciembre hasta la fecha tenemos la ayuda de una persona supernumeraria con la liquidación de cesantías. Total supernumerarios: 3
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Información sobre trámite y valores aproximados Actualmente la elaboración de liquidaciones de cesantías como información para los funcionarios interesados toma bastante tiempo, las solicitudes sobre este tema son:
Liquidaciones aproximadas de cesantías (algunas con certificación): 436
3.3.2.1. Gasto Presupuestal
Mediante oficio radicado 217213 de 09 de septiembre de 2013, se solicitó a la Gerencia Administrativa y Financiera una adición de tres mil millones de pesos ($3.000.000.000) para cesantías parciales. Mediante oficio radicado 224085 de 17 de septiembre de 2013, se da alcance a los oficios anteriores indicando que con el fin de atender las solicitudes de cesantías de la presente vigencia se requiere de una adición por valor de tres mil doscientos ochenta y cinco millones cuatrocientos cuarenta y cuatro mil quinientos nueve pesos. ($3.285.444.509), así: cesantías definitivas $1.703.003.502 y cesantías parciales $1.582.441.007. Mediante oficio radicado 259211 del 23 de octubre de 2013, la Directora Financiera (E) informó que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, mediante radicado 2-2013-039549 del 22 de octubre de 2013 aprobó la resolución N° 10065 del 01 de octubre de 2013, por medio del cual se efectuó un traslado de cesantías definitivas para cesantías parciales por un valor de $1’000.000.000. Mediante oficio radicado 265690 del 29 de octubre del 2013, la Gerente del Talento Humano (E), le solicitó a la Coordinadora Grupo de Presupuesto gestionar ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el traslado de $2’000.000.000 para cesantías parciales y $284.120.000 para cesantías definitivas. Mediante oficio radicado 295681 de 05 de diciembre de 2013, la Directora Financiera (E) comunica que el Ministerio de Hacienda y Crédito Público
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 50 de 157
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aprobó la resolución 11967 de 12 de noviembre de 2013, por medio del cual se efectuó un traslado de gastos de personal a cesantías parciales por un valor de $2’000.000.000 y cesantías definitivas por un valor de $281.120.000. El cuadro 5, muestra el valor del presupuesto asignado para cesantías parciales, el compromiso presupuestal y el saldo disponible para el periodo 2013. Cuadro 6. Trámite de Cesantías Parciales-2013
CANTIDAD VALOR
7.478.000.000
1.000.000.000
2.000.000.000
10.478.000.000
766 9.735.586.974 742.413.026
CESANTIAS PARCIALES
PRESUPUESTO ASIGNADO 2013
COMPROMISO PRESUPUESTAL SALDO DISPONIBLE
Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 7 de 2014
TOTAL ASIGNADO: $ 15.011.120.000
TOTAL GASTADO: $ 13.799.401.070
SALDO TOTAL: $ 1.211.718.930
3.3.3. Seguridad social
3.3.4. afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral
Durante el periodo del 1° de enero al 18 de diciembre de 2013 se realizaron aproximadamente 2.233 afiliaciones en salud, pensión y riesgos profesionales de personal provisional y supernumerario vinculado a la entidad.
Se realizó la radicación de afiliaciones de seguridad social y se entregó la
copia a cada funcionario.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 51 de 157
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Se grabó en kactus en cuentas de empleados cada una de las afiliaciones.
3.3.5. Traslados de E.P.S. y F.P.
Durante el periodo del 1° de enero al 18 de diciembre de 2013 se tramitaron 110 solicitudes de traslados de fondos de pensiones y empresas promotoras de salud.
Se radicaron las solicitudes en las respectivas empresas y se entregó
copia a cada funcionario.
Se hace seguimiento de las respuestas de aprobación o rechazo de estos traslados.
Se hacen los movimientos de traslados en cuentas de empleados.
3.3.6. Trámite de Incapacidades
Durante el periodo del 1° de enero al 18 de diciembre de 2013 se
recepcionaron y tramitaron aproximadamente 1.412 incapacidades por enfermedad general, licencias de maternidad y accidentes de trabajo del personal de planta, provisional y supernumerario.
Se realizó la liquidación y resolución de las incapacidades mayores a 3 días. Se incluyeron en Kactus todas las incapacidades recepcionadas. Se efectuó la respectiva cuenta de cobro a las EPS y el reporte a
Contabilidad de los valores girados al Tesoro Nacional.
3.3.7. Atención Personalizada a Funcionarios
Se atendieron las solicitudes presentadas por los funcionarios tanto de planta como supernumerarios en relación con los servicios que presta cada E.P.S. y F.P.
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Se solucionaron los problemas presentados con cada E.P.S. en cuanto a la suspensión del servicio médico de los funcionarios y beneficiarios. Diariamente se atendieron solicitudes de fotocopias de planillas de pago de aportes en salud.
3.3.8. Atención y Soporte a Delegaciones
Diariamente se atendieron solicitudes de planillas de pago de aportes para
reportar las novedades de retiros o ingresos ante las E.P.S.
Diariamente se brindó asesoría telefónica y por correo electrónico en relación con traslados, devoluciones de aportes de E.P.S e incapacidades.
3.3.9. Revisión de estados de cuenta de la Registraduría Nacional con las E.P.S. y fondos de pensiones.
Durante el periodo del 1° de enero al 18 de diciembre de 2013, se realizó la revisión y aclaración de los estados cartera enviados, confrontando los archivos físicos y las bases de datos del personal de centrales y algunos a nivel nacional así: E.P.S. Compensar: Se revisaron los casos reportados por la EPS, dándoles el
trámite y las respuestas inmediatamente, hasta el momento de Oficinas centrales no se tiene ningún caso de cartera reportado.
Coomeva EPS: Después de solicitar en varias ocasiones que se enviara a un representante de la EPS para reiniciar esta labor, el 6 de noviembre enviaron estado de cartera con 3.258 registros a nivel nacional, este estado se envió a las delegaciones Departamentales para su revisión, lo que corresponde a Oficinas Centrales son 10 casos que se verificaron y se reportaron para depuración.
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Famisanar E.P.S: Permanentemente se estuvo verificando los reportes enviados logrando el Paz y Salvo al mes de noviembre de 2013.
SaludCoop EPS: Con esta EPS no se ha logrado avanzar en el proceso
de depuración, sin embargo el ultimo listado fue enviado el 16 de octubre con 11.270 registros a nivel nacional se está depurando y hasta el momento se han reportado 2.500 registros con sus novedades.
Cruz Blanca EPS: El 16 de octubre enviaron listado con 539 registros a nivel nacional el cual se está verificando.
Cafesalud E.P.S: El 16 de octubre enviaron listado con 986 registros a
nivel nacional el cual se está verificando. Salud Total E.P.S: En el mes de agosto enviaron listado con 75 registros
a nivel nacional los cuales sumaban $ 100.656.014, los cuales se depuraron y se remitieron para su validación, en el mes de Septiembre la EPS reporta que la deuda bajo a $ 10.697.957, se depuro nuevamente y se espera una respuesta definitiva.
Sanitas E.P.S: Se depuraron todos los listados enviados en el transcurso
del año, en este momento no hay casos pendientes. Nueva E.P.S: Se depuraron todos los listados enviados en el
transcurso del año y se reportaron a la EPS. A la fecha no se tiene reporte de casos pendientes.
Fondos de Pensión Colfondos: Se depuraron los estados de cartera enviados, reportando
novedades las cuales están en proceso de validación sin respuesta por parte del fondo.
Protección: Durante el año con el acompañamiento de la asesora asignada se depuraron los registros enviados, quedando pendientes registros sin depurar.
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También reportan pagos recibidos en estado pendientes por acreditar a las cuentas individuales correspondientes a años 1995 a la fecha.
Porvenir F.P: Durante todo el año se depuraron los casos reportados,
hasta el momento no hay cobros pendientes.
3.3.10. Archivo y Tramite de Correspondencia
Otra de las actividades diarias que se desarrollaron en Seguridad Social durante el periodo del 1° de enero al 18 de diciembre de 2013, es el manejo de la correspondencia y archivo, teniendo en cuenta la importancia de la oportunidad de las respuestas, el mantenimiento del archivo y la actualización en el SIC.
3.3.11. Logros
Cumplimiento de cronogramas mensuales para el correspondiente pago oportuno de nómina: Teniendo en cuenta que se pueden dar altas y bajas de un empleado varias veces en un mismo mes, que se pagan horas extras con diferentes criterios de liquidación, que los funcionarios se distribuyen en 34 centros de costo, para planta y Supernumerarios.
Se reconoció el 99.9% del presupuesto asignado para cesantías, tanto para parciales como definitivas.
Entrega oportuna de planillas de seguridad social. Actualización y unificación de criterios relacionados con asuntos laborales. Constante actualización en temas laborales a los funcionarios encargados de
nómina en cada Delegación. Respuesta oportuna a los diferentes derechos de petición. Liquidaciones definitivas Reconocimiento y deducción oportuna de las obligaciones tributarias Elaboración del programa a través del cual se expidieron los certificados de
ingresos y retenciones. Saneamiento de fechas de reconociendo de bonificación por servicios,
ausentismos, vacaciones y fecha de iniciación de contratos.
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3.3.12. Ausentismos planta En el cuadro 7, se muestra el total de ausentismos presentado por los funcionarios de planta para el periodo 2013 con el número de días, el cual correspondió a 112 funcionarios en general con un total de 5.643 días.
Cuadro 7. Ausentismos Funcionarios de Planta 2013
DELEGACION Nombre Concepto Funcionarios No. De Dìas
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 2 18
SUSPENSION 2 150
ATLANTICO LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 4 106
BOLIVAR SUSPENSION 1 7
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 3 90
SUSPENSION 3 386
CESAR VACANCIA PROVISIONAL 1 360
CORDOBA SUSPENSION 8 440
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 2 58
SUSPENSION 3 207
AUSENTISMO SIN JUSTIFICAR 3 36
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 14 151
SUSPENSION 1 360
CHOCO SUSPENSION 2 104
HUILA LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 1 22
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 4 92
SUSPENSION 1 53
NARIÑO LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 3 49
QUINDIO LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 2 90
SANTANDER LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 2 25
SUCRE LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 3 83
TOLIMA SUSPENSION 1 120
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 4 87
SUSPENSION 3 152
CAQUETA SUSPENSION 1 151
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 1 61
SUSPENSION 2 180
SAN ANDRES LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 1 4
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 1 15
SUSPENSION 1 30
AUSENTISMO SIN JUSTIFICAR 5 188
LICENCIA SIN DERECHO A REMUNERACION 19 313
SUSPENSION 8 1.455
112 5.643
MAGDALENA
VALLE
CASANARE
PUTUMAYO
OFICINAS CENTRALES
TOTAL GENERAL
ANTIOQUIA
BOYACA
CUNDINAMARCA
DISTRITO
Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 7 de 2014
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3.3.13. Vacaciones
Las vacaciones correspondientes al periodo, muestra en el cuadro 8, que el total de funcionarios que timaron vacaciones fue de 2.572 con un total de días disfrutados de 55.682. Cuadro 8. Vacaciones Funciobarios-2013 DELEGACION Funcionarios No. De Dìas
ANTIOQUIA 238 5.201
ATLANTICO 85 1.780
BOLIVAR 105 2.240
BOYACA 119 2.577
CALDAS 53 1.140
CAUCA 58 1.249
CESAR 53 1.133
CORDOBA 62 1.334
CUNDINAMARCA 128 2.776
DISTRITO 213 4.623
CHOCO 28 608
HUILA 52 1.124
MAGDALENA 64 1.374
NARIÑO 91 2.004
RISARALDA 45 962
NORTE DE SANTANDER 75 1.643
QUINDIO 31 676
SANTANDER 117 2.548
SUCRE 73 1.550
TOLIMA 71 1.547
VALLE 174 3.779
ARAUCA 19 412
CAQUETA 21 453
CASANARE 22 483
LA GUAJIRA 37 795
GUAINIA 8 173
META 49 1.062
GUAVIARE 10 223
SAN ANDRES 13 281
AMAZONAS 9 195
PUTUMAYO 26 559
VAUPES 8 174
VICHADA 11 235
OFICINAS CENTRALES 404 8.769
TOTAL GENERAL 2.572 55.682 Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 7 de 2014
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3.3.14. Incapacidades Planta
DELEGACION Nombre Concepto FUNCIONARIOS Suma de Días
ANTIOQUIA INCAPACIDAD GENERAL 71 648
LICENCIA DE MATERNIDAD 2 98
LICENCIA DE PATERNIDAD 2 22
ATLANTICO INCAPACIDAD GENERAL 1 2
LICENCIA DE MATERNIDAD 3 242
BOLIVAR INCAPACIDAD GENERAL 14 44
BOYACA INCAPACIDAD GENERAL 15 178
LICENCIA DE MATERNIDAD 3 294
CALDAS INCAPACIDAD GENERAL 6 70
CAUCA INCAPACIDAD GENERAL 27 236
LICENCIA DE PATERNIDAD 1 10
CESAR INCAPACIDAD GENERAL 8 99
LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
LICENCIA DE PATERNIDAD 2 8
CORDOBA INCAPACIDAD GENERAL 31 391
LICENCIA DE MATERNIDAD 2 196
CUNDINAMARCA INCAPACIDAD AT 3 47
INCAPACIDAD GENERAL 23 164
LICENCIA DE MATERNIDAD 6 561
LICENCIA DE PATERNIDAD 1 12
DISTRITO INCAPACIDAD GENERAL 283 818
LICENCIA DE MATERNIDAD 5 237
LICENCIA DE PATERNIDAD 2 24
CHOCO INCAPACIDAD GENERAL 6 83
LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
LICENCIA DE PATERNIDAD 1 8
HUILA INCAPACIDAD GENERAL 24 209
MAGDALENA INCAPACIDAD GENERAL 1 3
NARIÑO INCAPACIDAD GENERAL 3 5
RISARALDA INCAPACIDAD GENERAL 3 20
LICENCIA DE MATERNIDAD 2 196
NORTE DE SANTANDER INCAPACIDAD GENERAL 27 155
LICENCIA DE PATERNIDAD 2 23
QUINDIO INCAPACIDAD GENERAL 14 115
SANTANDER INCAPACIDAD GENERAL 78 572
SUCRE INCAPACIDAD GENERAL 9 74
LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
LICENCIA DE PATERNIDAD 3 8
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Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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TOLIMA INCAPACIDAD GENERAL 27 212
LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
LICENCIA DE PATERNIDAD 1 12
VALLE INCAPACIDAD AT 2 13
INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL 5 53
INCAPACIDAD GENERAL 142 673
LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
ARAUCA INCAPACIDAD GENERAL 10 28
CAQUETA INCAPACIDAD GENERAL 17 43
LICENCIA DE PATERNIDAD 1 11
LA GUAJIRA INCAPACIDAD GENERAL 18 269
LICENCIA DE PATERNIDAD 1 12
META INCAPACIDAD GENERAL 8 101
LICENCIA DE MATERNIDAD 2 98
GUAVIARE INCAPACIDAD GENERAL 6 22
LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
LICENCIA DE PATERNIDAD 1 10
SAN ANDRES INCAPACIDAD GENERAL 3 23
AMAZONAS INCAPACIDAD AT 1 2
INCAPACIDAD GENERAL 2 3
LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
PUTUMAYO LICENCIA DE MATERNIDAD 1 98
VAUPES INCAPACIDAD GENERAL 1 3
VICHADA INCAPACIDAD GENERAL 2 12
OFICINAS CENTRALES INCAPACIDAD AT 3 59
INCAPACIDAD ENFERMEDAD PROFESIONAL 2 39
INCAPACIDAD GENERAL 712 2702
LICENCIA DE MATERNIDAD 7 316
LICENCIA DE PATERNIDAD 4 36
Total general
1670 11408
3.3.15. Embargos Planta Delegación Nombre del Juzgado Nombre del Concepto Funcionarios
ANTIOQUIA 001 CIVIL MUNICIPAL MEDELLIN EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
001 PROMISCUO MUNICIPAL SAN VI EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
002 FAMILIA MEDELLIN EMBARGOS ALIMENTOS PORCENTAJE 1
006 FAMILIA CARTAGENA EMBARGO ALIMENTOS CUOTA FIJA 1
EMBARGOS ALIMENTOS PORCENTAJE CON SALDO 1
007 CIVIL CIRCUITO MEDELLIN EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
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018 CIVIL MUNICIPAL MEDELLIN EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
ALCALDIA ITAGUI EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
ATLANTICO 001 PROMISCUO MUN DE CANDELARIA EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 2
EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 2
021 CIVIL MUNICIPAL BARRANQUIL EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 3
BOLIVAR 001 PROMISCUO MPAL SAN JUAN NE EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
007 CIVIL MUNICIPAL MEDELLIN EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 1
EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
EMBARGOS EJE PORCENTAJE PELECTORAL 1
010 CIVIL MUNICIPAL CARTAGENA EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 1
EMBARGO EJECUTIVO PORCENTAJE SALMINL 1
EMBARGOS EJE PORCENTAJE PELECTORAL 1
011 CIVIL MUNICIPAL CARTAGENA EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
BOYACA 001 PROMISCUO FAMILIA CHIQUINQ EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
001 PROMISCUO FAMILIA DUITAMA CONCILIACION ALIMENTOS 1
J. PRIMERO PROMISCUO MUNICIPAL CIENAGA EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
CALDAS 002 PROMISCUO M/CIPAL LA DORAD EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
(en blanco) EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
CAUCA 003 FAMILIA POPAYAN EMBARGOS ALIMENTOS PORCENTAJE 1
004 CIVIL MUNICIPAL PASTO EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
CESAR 001 CIVIL MUNICIPAL VALLEDUPAR EMBARGO EJECUTIVO PORCENTAJE SALMINL 2
002 CIVIL MUNICIPAL VALLEDUPAR EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
004 CIVIL MUNICIPAL MEDELLIN EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
004 CIVIL MUNICIPAL VALLEDUPAR EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
008 CIVIL MUNICIPAL DE VALLEDUPAR EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 2
CORDOBA 003 CIVIL MUNICIPAL MONTERIA EMBARGOS EJE QUINTA PARTE AB SIN SALDO 1
JUZGADO PROMISCUO MUNICIPAL TIERRALTA EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
CUNDINAMARCA 001 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
001 PROMISCUO MUNICIPAL AGUA D EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 2
001 PROMISCUO MUNICIPAL GACHET EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 2
001 PROMISCUO MUNICIPAL MACHET EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
026 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
040 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
CHOCO 001 PROMISCUO FAMILIA ISTMINA EMBARGO ALIMENTOS CUOTA FIJA 1
EMBARGO ALIMENTOS CUOTA FIJA CON SALDO 1
MAGDALENA 009 CIVIL MUNICIPAL SANTA MART EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
NARIÑO 001 PROMISCUO MUNICIPAL COLON EMBARGO ALIMENTOS CUOTA FIJA 1
001 PROMISCUO MUNICIPAL YACUAN EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 2
004 CIVIL MUNICIPAL PASTO EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 2
005 CIVIL MUNICIPAL PASTO EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
RISARALDA 001 CIVIL MUNICIPAL PEREIRA EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 60 de 157
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007 J.CIVIL MUNICIPAL PEREIRA EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
NORTE DE SANTANDER 005 FAMILIA CUCUTA CONCILIACION ALIMENTOS 1
SANTANDER 001 PROMISCUO MUNICIPAL ALBANI EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
001 PROMISCUO MUNICIPAL LEBRIJ
EMBARGOS ALIMENTOS PORCENTAJE CON SALDO 1
004 CIVIL MUNICIPAL BUCARAMANG EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
006 CIVIL MUNICIPAL BUCARAMANG EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 2
014 CIVIL MUNICIPAL B/MANGA EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 2
JUZGAD SEGUN.PROMISC.MPAL SAN JUAN GIRON EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
JUZGADO CUARTO PROM MPAL FLORIDABLANCA EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
JUZGADO SEXTO PROM MPAL FLORIDABLANCA EMBARGO EJE QP PRIM GEO 2
SUCRE 003 CIVIL MUNICIPAL SINCELEJO EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
VALLE 001 PROMISCUO MUNICIPAL VERSAL EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 2
003 CIVIL MUNICIPAL PALMIRA EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
005 CIVIL MUNICIPAL CALI EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 1
EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
011 CIVIL MUNICIPAL CALI EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
013 CIVIL MUNICIPAL CALI EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 2
EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
EMBARGOS ALIM PORCENTAJE PRIM GEO 1
019 CIVIL MUNICIPAL CALI EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 2
EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
022 CIVIL MUNICIPAL CALI EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
023 CIVIL MUNICIPAL CALI EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
035 CIVIL MUNICIPAL CALI EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 1
EMBARGO EJECUTIVO TODO CONCEPTO 1
CAQUETA 001 CIVIL MUNICIPAL FLORENCIA EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
003 CIVIL MUNICIPAL FLORENCIA EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
CASANARE 001 CIVIL MUNICIPAL QUIBDO EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 1
LA GUAJIRA 001 PROMISCUO MUNICIPAL URUMIT EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
009 CIVIL MUNICIPAL BUCARAMANG EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
META 005 CIVIL MUNICIPAL VILLAVICEN EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
023 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 2
SAN ANDRES 001 PROMISCUO MUNICIPAL PROVID EMBARGO BONIFICACION PORCENTAJE 1
EMBARGOS ALIMENTOS PORCENTAJE CON SALDO 1
PUTUMAYO JUZGADO SEGUNDO CIVIL MPAL MOCOA EMBARGOS EJE PORCENTAJE AB-SMLV 2
OFICINAS CENTRALES 001 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 3
003 FAMILIA BOGOTA D.C.
EMBARGOS ALIMENTOS PORCENTAJE CON SALDO 2
006 CIVIL MUNICIPAL MEDELLIN EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
018 CIVIL MUNICIPAL MEDELLIN EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 1
024 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
033 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 2
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 61 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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037 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGO EJECUTIVO PORCENTAJE SALMINL 1
061 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGOS EJECUTIVOS QUINTA PARTE AB 1
062 CIVIL MUNICIPAL BOGOTA D.C EMBARGO EJECUTIVO CUOTA FIJA 2
Total general
116
3.3.16. Ejecución Presupuestal
Las apropiaciones son autorizaciones máximas de gasto para ser comprometidas durante la vigencia fiscal respectiva. Después del 31 de Diciembre de cada año estas autorizaciones expiran y en consecuencia no podrán comprometerse, adicionarse, transferirse ni contracreditarse. La Coordinación de Salarios y Prestaciones establece el presupuesto para cada vigencia de acuerdo a los criterios establecidos por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público y el respectivo seguimiento a la ejecución presupuestal de los recursos asignados de acuerdo a las novedades generadas a nivel nacional en la Gerencia de Talento Humano. En el análisis horizontal, lo que se busca es determinar la variación absoluta o relativa que haya sufrido cada partida en un periodo respecto a otro. Determina cual fuel el crecimiento o decrecimiento de una cuenta en un periodo determinado. Los datos nos permiten identificar claramente cuáles han sido las variaciones de cada una de las partidas. En el Anexo 3, se muestra un comparativo entre la ejecución presupuestal del año 2012 y el 2013., con el total de apropiado y ejecutados para ambos años, la variación absoluta de ejecución y el análisis horizontal de ejecución y apropiación.
3.3.17. Ejecución Elecciones Atípicas
Las elecciones atípicas son eventos electorales que se realizan por fuera del calendario electoral ordinario, con el fin de cubrir la vacancia absoluta de un mandatario y elegir una autoridad por el tiempo que resta del periodo constitucional del cargo, siempre y cuando esta vacancia se registre faltando 18 meses o más para la terminación de dicho periodo.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 62 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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En lo corrido de la vigencia 2013 la Registraduría Nacional del Estado Civil organizó 18 elecciones atípicas entre las que se cuentan 4 elecciones de gobernadores, 11 elecciones para alcalde municipal y 3 elecciones para definir la conformación de Juntas de Administradoras Locales. La Coordinación de Salarios y Prestaciones establece los costos y seguimiento a la ejecución presupuestal de los recursos asignados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para cada elección atípica de acuerdo a la Divipol y los criterios establecidos por la Registraduría Delegada en lo Electoral y la Gerencia de Talento Humano. Los recursos otorgados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público corresponden a las elecciones Atípicas que requieren pecunias adicionales a los otorgados para el normal funcionamiento de la Registraduría Nacional del Estado Civil, para las elecciones atípicas de municipios pequeños no se solicitan dineros adicionales.
El Anexo 4, relaciona la ejecución de Elecciones Atípicas para el periodo, con las prestaciones sociales pagadas y lugares de realización como Floridablanca-Santander, Cartagena-Bolívar, y Delegaciones como Chocó, Casanare, Caldas y Huila.
3.3.18. Ejecución Presupuestal Nóminas Supernumerarios y
Reserva Constituida
Estas partidas son otorgadas por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público con el fin de cumplir con preceptuado en la Constitución Política el Código Electoral y sus posteriores reformas, en especial las estipuladas en la Ley Estatutaria 1475 de 2011. Ver Anexo 5 Una reserva presupuestal se genera cuando el compromiso es legalmente constituido pero cuyo objeto no fue cumplido dentro del año fiscal que termina y será pagada con cargo a la reserva que se constituye a más tardar el 20 de enero de la vigencia siguiente
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 63 de 157
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Las Reservas fueron constituidas con el fin de cumplir con las funciones propias de la Registraduría Nacional del Estado Civil y en el cumplimiento de la normatividad legal sobre el fuero materno.
3.3.19. Indicador de Gestión Establecido
Seguimiento Para asegurar el cumplimiento del Plan Estratégico, cada responsable de área de trabajo formuló un plan de trabajo por objetivo que contiene una serie de fases o etapas con indicadores de gestión.
El seguimiento al Plan Estratégico, lo hará la Oficina de Planeación cada trimestre, teniendo en cuenta el avance en el plan de trabajo y los indicadores de medición establecidos por cada responsable.
Nombre o denominación del indicador Cumplimiento Cronograma de Activos e Inactivos Objetivo del proceso Promover la calidad de vida de los funcionarios para fortalecer el desempeño laboral y el cumplimiento de los objetivos institucionales a través de la ejecución de planes, programas y beneficios reconocimientos salariales y prestacionales. Objetivo del indicador Medir que se garantice el cumplimiento de cada una de las actividades programadas en el cronograma de nómina. Fórmula del indicador Cronograma Cumplido/ Fechas de Cronograma Establecido= 100% Análisis del indicador Una eficiente generación de información hacia las Delegaciones y Registraduría Distrital por parte del Grupo Salarios y Prestaciones de una
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 64 de 157
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manera oportuna veraz y confiable, determino se pudieran generar las diferentes nóminas y reconocimiento de las prestaciones sociales causadas durante la vigencia 2013.
3.3.20. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo Psicosocial. Oficinas Centrales.
Diagnóstico de Riesgo Psicosocial para Oficinas Centrales: Entrega de
257 folletos explicando en que consiste en Riesgo Psicosocial y la importancia de la aplicación de la encuesta para su diagnóstico, Aplicación, tabulación y análisis de 257 encuestas para determinar el Riesgo Psicosocial, presentación de los resultados, segunda fase de intervención: se realizaron grupos focales a 28 aéreas manejando los dominios de liderazgo, control y recompensa; Envío por correo institucional a 248 funcionarios de una cartilla informativa sobre los factores de riesgo, asesoría individual con Psicólogo de la ARL a 30 funcionarios identificados en los grupos focales, charla sobre manejo de adicciones y manejo de estrés.
Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo Cardiovascular. Oficinas Centrales.
Toma de tensión en el programa de hipertensos 409 tomas de tensión. Realización de 146 exámenes de Perfil Lipídico. Realización de 100 exámenes de glicemia y entrega de resultados. Reunión con Medico Ocupacional de la ARL para programación del
programa en el año 2014.
Programa de Estilos de Vida Saludables. Oficinas Centrales.
Jornada de Sensibilización y Donación de Sangre. Jornada de Antiestrés con la Empresa American Esterlín. Taller de prevención de cáncer de seno y Cérvix. Toma de Citologías por Compensar EPS.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 65 de 157
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Jornada de Belleza, Valoración médica línea respiratoria con laboratorios Roemmers.
Programa de Vigilancia Epidemiológica en Riesgo Biomecánico y/o Ergonómico. Oficinas Centrales: Teniendo en cuenta que se debe disminuir los peligros asociados a la postura, esfuerzo, movimientos repetitivos y manipulación manual de cargas, por que continúa siendo el riesgo que más enfermedades profesionales genera, se desarrollaron actividades específicas como:
Pausas saludables, con una asistencia general de 4326 participantes. Campaña de lavado de manos con una asistencia de 422 Campaña buenos baños buena gente con una asistencia de 394 Elaboración de la guía para ejercitar la salud emocional 193 Club de manos de ergonomía con una asistencia general de 11
participantes. Programa de Servicio de primeros auxilios. Oficinas Centrales:
Atención y realización de procedimientos diarios en primeros auxilios que se realizan a los funcionarios, primeros auxilios: 1.004 procedimientos.
Atención médica por Compensar EPS y Sanitas EPS, 264 consultas. Toma de tensión: 271
Programa de Riesgo visual. Oficinas Centrales:
Se llevó a cabo la jornada de salud visual con la realización de 153 exámenes de Optometría.
Medicina del trabajo. Oficinas Centrales:
Orientación y seguimiento con la ARL y EPS a los casos de funcionarios que se encuentran para reconocimiento por enfermedad profesional, accidentes de trabajo y enfermedad de origen común.
Asesorías por medicina ocupacional.
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Gestión para la consecución de pruebas como análisis de puesto entre otras.
Participación en mesas laborales para agilización de calificación de ARL en pérdida de capacidad laboral.
Programa de Seguridad Industrial. Oficinas Centrales Concepto técnico de habilitación de bodegas del sótano para creación de
oficinas. Realización de análisis de vulnerabilidad. Realización del plan de emergencias y actualización de planos de
evacuación. Creación de la brigada de emergencia 25 brigadistas y realización del
simulacro de evacuación con la participación de 1000 funcionarios aproximadamente.
Entrega de elementos de protección distribuidos así: Conductores: 50 overoles, 50 pares de botas, 50 petos impermeables, 50 pares de guantes de carnaza. Publicaciones: 4 overoles, 4pares de botas, y pares de guantes de carnaza, 4 batas de dril, 4 monogafas 4 soportes par a espalda y 4 protectores auditivos. Mantenimiento: 4 conjunto jean, 3 cascos, 3 monogafas, 3 overoles, 3 mascaras respiratorias, 3 guantes, 3 camisas jean, 3 pares de botas con puntera de acero, 3 pares de botas de caucho, 3 pares de rodilleras, 3 cinturones porta herramienta. Se realizó la entrega de 10 botiquines a la UDAPV al personal que va en comisión a las campañas. Se entrega 727 pares de guantes y 619 de tapabocas.
Suministro de gel antibacterial
Programa de Riesgo Biológico Gestión fumigación al área de archivo y correspondencia. Gestión para la jornada de vacunación de la influenza: beneficiados
199 funcionarios. Realización de la campaña para no fumar
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Delegaciones. Establecimiento del Plan Básico de cada una de las Delegaciones y Registraduría Distrital con los siguientes diagnósticos:
Elaboración de las Matrices de peligros y riesgo. Capacitaciones al COPASO Conformación y actualización de las Brigadas de Emergencia,
capacitaciones a las Brigadas de Emergencia en incendios, primeros auxilios, y evacuación y rescate.
Conformación del equipo investigador de accidentes e incidentes de trabajo, capacitación en accidentes e incidentes de trabajo.
Conformación del COPASO, Estudio de señalización y demarcación de áreas, barreras y restricciones.
Reportes de ausentismo. Seguimiento a casos de medicina laboral.
En el cuadro 9, se presenta el comparativo del total de actividades realizadas por temas entre los años 2012 y 2013. Cuadro 9. Comparativo Actividades en Salud Ocupacional 2012-2013
Tema 2012 2013
Programa de medicina laboral 4 actividades 4 actividades
Programa de riesgo biomecánico 4 actividades 5 actividades
Programa de riesgo psicosocial 2 actividades 5 actividades
Programa de riesgo cardiovascular 6 actividades 4 actividades
Programa de riesgo biologico 3 actividades 3 actividades
Programa de riesgo visual 2 actividades 1 actividad
Programa de estilos de vida saludable 5 actividades 5 actividades
Servicio de atención de primeros auxilios 3 actividades 3 actividades
Programa de riesgo psicosocial 2 actividades 5 actividades
Programa de higiene y seguridad industrial 2 actividades 5 actividades
Brigada de emergencia 2 actividades 1 actividad
Programa de educación 7 actividades 33 actividades
Delegaciones 33 actividades Fuente: Coordinación Desarrollo Integral Fecha: Enero 07 de 2014
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Obedeciendo a las indicaciones de la ARL establecidas en el año 2012, se continuó en el año 2013 con el desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica y se vinculó a las Delegaciones Departamentales con la creación del Plan Básico para establecer las necesidades de cada delegación, que involucro el desarrollo de 11 actividades específicas (análisis de vulnerabilidad, elaboración del Plan de Emergencia, Matriz de Riesgos y Peligros, entre otras.). Entre las actividades relevantes efectuadas en el año 2013, se realizó una capacitación en cada una de las Delegaciones al COPASO y otra capacitación a los funcionarios que lideran el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre el reporte e investigación de accidentes de trabajo. Programa de Reinducción Se realizó una reunión con los funcionarios de la Universidad Sergio Arboleda, responsables del curso virtual de re inducción, para conocer cómo iba el tema del curso virtual de re inducción, para lo cual se le presento, a la funcionaria responsable del área de Identificación, quien fue asignada por la Dra. Yinna Jasbleydy Mora- Registradora Delegada para el Registro Civil y la Identificación, para realizar la socialización del curso virtual de Re Inducción. La funcionaria asignada por parte de la Registradora Delegada para el Registro Civil y la Identificación, ha llevado a cabo la revisión de la información y los videos realizados, de los cuales han surgido ajustes que se han venido solucionando a medida que se van encontrando. Por lo anterior, se está a la espera de la entrega por parte de la Universidad Sergio Arboleda de los contenidos del curso virtual de re inducción en el área de identificación, para lo cual, se programó una reunión para el día 13 de Enero de 2014. El Programa de Re inducción se remitió a la oficina de Planeación, para su revisión y posterior publicación en la Intranet, con el fin de llevar a cabo la socialización a los funcionarios de la Registraduría Nacional del Estado Civil.
En relación al curso virtual de Re inducción a nivel electoral, se solicitó mediante oficio al Registrador Delegado en lo Electoral, la asignación de un funcionario experto en el tema de electoral que se responsabilizara de revisar la información ya virtualizada, para que así, distribuya los temas en inducción
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y Re inducción según cree conveniente, con el fin de continuar con el diseño y elaboración del material educativo para el curso virtual de inducción y de Re inducción a nivel de electoral. Se sostuvo una reunión con el funcionario encargado del contenido temático en electoral, con el fin de establecer tareas para iniciar con la revisión de los temas virtualizados en dicho tema y así realizar la separación de que temas son de inducción y cuáles de re inducción. Se está llevando a cabo la construcción de la Hoja de Vida del Indicador del programa de re inducción, el cual será remitido a la oficina de planeación para su revisión y respectiva codificación. Se brindó apoyo al Ingeniero Nelson Ocampo Valencia en la revisión y corrección del Proyecto de Inversión ―Capacitación, Inducción y Re inducción permanente de los procesos misionales de la Registraduría a Nivel Nacional‖, proyecto al cual el Departamento Nacional de Planeación dio viabilidad el día 15 de noviembre de 2013.
Plan Institucional de Formación y Capacitación- PIFC Teniendo en cuenta las necesidades de Capacitación en los temas de Tablas de Retención y Gestión Documental, se expidió la Circular 105 de 2013 Necesidad de Capacitación en Gestión Documental Tablas y Tablas de Retención. En la cual se le solicita a las Delegaciones hacer las gestiones necesarias en el Marco del Convenio de Cooperación Interadministrativo No. 015 de 2012 entre la Registraduría Nacional del Estado Civil y la Escuela Superior de Administración Pública, ESAP', con el fin de contactar a la sede Territorial de la ESAP en su departamento, y gestionar lo pertinente a la capacitación en este tema y los demás que sean requeridos, enmarcados en el convenio, donde la mayoría de Delegaciones efectuaron la capacitación. Ver Anexo 6. DEPARTAMENTO LUGAR AMAZONAS Los Delegados gestionaron en dos (2) oportunidades con el
Coordinador de la ESAP quién manifestó que debía esperar respuesta de la Regional Caquetá de la cual depende esta coordinación, sin que hasta la fecha haya habido respuesta por parte de la ciudad de Florencia.
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En vista de ello, los Delegados obtuvieron con otra Delegación el material utilizado por la ESAP es la capacitaciones y en el mes de enero, cuando todo el personal este presente, realizaremos la capacitación con nuestros propios medios.
ARAUCA Ok ANTIOQUIA Ok ATLANTICO Ok BOLIVAR Ok BOYACA Ok CALDAS Ok CAQUETA Ok CASANARE Ok CAUCA Ok CESAR Ok CORDOBA Ok C/MARCA 28 de Junio de 2013 realizaron capacitación a 14 funcionarios. 2 de
julio de 2013 realizaron capacitación a 16 funcionarios. CHOCO Reportaron la Gestión que han hecho ante la ESAP para realizar la
capacitación y a la fecha 5 de Diciembre no han recibido respuesta por parte de la ESAP, por lo anterior, ningún funcionario ha recibido capacitación.
GUAINIA Enviaron información que no han realizado capacitación, anexando copia de la gestión que hicieron con la ESAP, para su realización.
GUAVIARE Ok HUILA Ok LA GUAJIRA Ok MAGDALENA Ok META Tenían programada la capacitación para el 12/12/2013, pero no la
pudieron realizar, por lo anterior, se programó nuevamente para el viernes 20 de diciembre de 2013, en las instalaciones de la Delegación Departamental, el funcionario de la ESAP, no se podía desplazar, por lo tanto, se reprograma para enero de 2014.
NARIÑO Ok N. DE S/DER Ok PUTUMAYO Ok QUINDIO Ok RISARALDA No la han dictado, manifiestan que queda para el primer trimestre de 2014, debido a
que la ESAP les manifestó que no tenían contratado docente en dicho tema. SANTANDER Ok SAN ANDRES Ok SUCRE Ok TOLIMA Ok VALLE Ok VAUPES Se dialogó telefónicamente y aún no han realizado la capacitación. VICHADA Ok DISTRITO Ok
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A continuación se muestra el comparativo de las actividades de Capacitación entre los períodos 2012 y 2013.
2012 2013 Se realizaron grabaciones del programa Registra TV, enmarcadas en el programa de inducción - Re inducción
Se realizaron grabaciones del programa Registra TV, enmarcadas en el programa de inducción – Re inducción. Inducción y Re inducción general Institucional
Inducción Puesto de trabajo Temas Apoyo de Oficina Centrales MISIONAL INDENTIFICACION Medidas aplicadas al registro civil Actualización en Validación e Individualización Preguntas frecuentes sobre elecciones atípicas
Actualización en Soporte técnico (software y Procedimientos)
Pre calendario Electoral año 2014 Información recepción material Generalidades del Referendo Información Novedades 55 años del voto femenino información Atención Ciudadano Información Producción y Envíos (Insumos y
producción) Información Archivo (Alfabético y
Dactiloscópico) Información Cedulación en el Exterior PMT II GESTIÓN REGISTRO CIVIL Actualización Jurídica (código 1260 de 1970,
Decreto reglamentarios y normas que los modifican y procedimientos
Aplicativos P.M.T. (Grabación, corrección y modificación antiguo sistema), (Pos grabación registro civil de nacimiento, Registro civil de matrimonio, registro civil de defunción) y transferencias
Capacitación y actualización en casuística Expedición copias y certificaciones PMT II Proceso Electoral Colombiano Actualización Jurídica (código 2241 de 1986,
normas reglamentarias, disposiciones legales), legislación
Tipo de elecciones (mecanismos de participación ciudadana)
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Organización Elecciones ( inscripción de cedulas, inscripción de candidaturas comunicaciones, comités de seguimientos, jurados, testigos electorales, comisiones escrutadoras)
Censo Electoral( conformación Novedades, depuración)
División Político Administrativa AREA DE GESTION INSTITUCIONAL Diplomados con énfasis en especialización y Diplomados Nuevo código de Procedimiento Administrativo Ley 1437 de 2011 y de lo Contencioso Administrativo, Formador de Formadores, Desarrollo Integral del Coaching, actividades efectuadas a través del contrato de prestación de servicios 331 de 2011
Actualización o formación en aspectos administrativos, tablas de retención documental, control de inventarios, mantenimiento de instalaciones,
Seminario Gestión Documental Actualización o formación en aspectos financieros, actualización tributaria contratación estatal actualización presupuestal
Segundo Congreso Reflexiones en torno a la Democracia- Contrato prestación de servicios No. 340 del 28 de diciembre de 2011, efectuado con la Universidad Colegio Mayor del Rosario.
actualización o formación en aspectos jurídicos, contratación estatal, supervisión, jurisdicción coactiva.
Actualización o formación en informática básica y avanzada hardware, software, protección de datos personales, programas específicos.
Actualización o formación en aspectos de control interno, mapa de riesgos, nuevo modelo estándar de control interno MECI
Actualización o formación en aspectos de control disciplinario.
Actualización o formación en Aspectos de Planeación, Planeación estratégica y formulación de proyectos de Inversión)
Gestión del talento humano manejo del estrés Ambiente Laboral Relaciones interpersonales Comunicaciones Efectiva
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GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL SENA SENA
ESAP ESAP DAFP DAFP ´DNP ´DNP
GEL Capacitación MECI Se atendió la invitación de Alto Gobierno de la ESAP: Ciclo de Diplomados de Gestión de la Inversión Pública y Seguimiento y Evaluación de Políticas Públicas en el Nivel Territorial
Programa Ciudadanía Digital- Formación y Certificación en Competencias TIC para servidores públicos.
Seminario Taller Modelo Estándar de Control Interno y su articulación con el sistema integrado de gestión Tablas de Retención Documental Capacitación MECI
Programa Ciudadanía Digital- Formación y Certificación en Competencias TIC para servidores públicos.
Total funcionarios Capacitados: 365 Total funcionarios Capacitados: 2024
En el año 2013 se obtuvo una mayor cobertura en las actividades, por cuanto se logró involucrar a las Delegaciones en dichos eventos.
Beneficio Educativo Beneficio Educativo modalidad: Hijos de Funcionarios, Educación
Especial a Hijos de Funcionarios, Pregrado a Funcionarios y Postgrado a Funcionarios; se solicitaron los siguientes documentos: Resolución (una original, dos copias), Nomina (una original, dos copias), Formato Beneficiario de Cuenta (original) y Certificación Bancaria (original).
En el cuadro 10 se muestra la relación de beneficiarios del Beneficio Educativo para el presenta año.
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Cuadro 10. Beneficio Educativo-2013
Tipo de Beneficio CantidadVariación
Porcentual
HIJOS FUNCIONARIOS 464 88,05%
ESPECIAL 7 1,33%
PREGRADO 46 8,73%
POSTGRADO 10 1,90%
TOTALES 527 100% Fuente: Coordinación Desarrollo Integral Fecha: Enero 7 de 2014
En la figura 2, se muestra las variaciones porcentuales correspondientes al beneficio educativo, donde los hijos de los funcionarios, obtuvieron el 88.05% como valor más relevante durante el periodo.
Figura 2. Variación Porcentual Beneficio Educativo-2013
0
100
200
300
400
500
600
HIJOSFUNCIONARIOS
ESPECIAL PREGRADO POSTGRADO TOTALES
464
746 10
527
88,05%
1,33%8,73%
1,90%
100%
BENEFICIO EDUCATIVO2013
Fuente: Coordinación Desarrollo Integral Fecha: Enero 7 de 2014
Día de la Familia y Día del Niño EL día de la Familia y Día del Niño fue Celebrado a Nivel Nacional con el siguiente impacto. Ver anexo 7.
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Delegación Personas inscritas día de la familia
fecha de realización
Cantidad de participantes
Porcentaje de
asistencia
ANTIOQUIA 125 16/11/2013 45 36,0%
ATLANTICO 112 16/11/2013 100 89,3%
BOYACA 38 16/11/2013 38 100,0%
CAUCA 155 16/11/2013 70 45,2%
CESAR 70 16/11/2013 40 57,1%
CHOCO 35 16/11/2013 25 71,4%
CORDOBA 82 16/11/2013 18 22,0%
CUNDINAMARCA 50 16/11/2013 40 80,0%
DISTRITO 155 16/11/2013 145 93,5%
GUAJIRA 42 16/11/2013 141 335,7%
MAGDALENA 77 16/11/2013 77 100,0%
META 45 16/11/2013 20 44,4%
OFICINAS CENTRALES
298 16/11/2013 265 88,9%
PUTUMAYO 54 16/11/2013 0 por
desplazamiento 0,0%
QUINDIO 37 16/11/2013 37 100,0%
RISARALDA 68 16/11/2013 50 73,5%
SANTANDER 201 16/11/2013 50 24,9%
VALLE 115 16/11/2013 64 55,7%
AMAZONAS 27 23/11/2013 9 33,3%
BOLIVAR 65 16/11/2013-23/11/2013
65 100,0%
HUILA 65 23/11/2013 30 46,2%
NARIÑO 100 23/11/2013 32 32,0%
NORTE DE SANTANDER
109 23/11/2013 78 71,6%
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SUCRE 190 23/11/2013 9 4,7%
TOLIMA 104 23/11/2013 125 120,2%
CASANARE 41 30/11/2013 50 122 %
SAN ANDRES 24 01/12/2013 24% 100%
ARAUCA 65 07/12/2013 61 93,8%
CAQUETA 35 07/12/2013 34 97,1%
CALDAS 22 07/12/2013 22 100%
GUAINIA 19 Bonos Sodexho Bonos Sodexho Pass19
100%
GUAVIARE 32 No hay cobertura
Bonos Sodexho Pass 32
100%
VAUPES 29 No hay cobertura
Bonos Sodexho Pass 29
100%
VICHADA 23 No hay cobertura
Bonos Sodexho Pass 23
100%
Total general 1759 1225
Seminario de Evaluación de Gestión 2013 El Seminario de Evaluación de Gestión 2013 se realizó el día 13 de Diciembre en Compensar, el cual contó con la participación de 1200 funcionarios. Durante la realización del evento se brindaron tres opciones de almuerzo, un refrigerio y una cerveza para cada uno de los asistentes; así mismo se contó con las presentaciones de Juancho Torres y su Orquesta y el cantante vallenato Peter Manjarrez. Al finalizar la tarde se realizaron unas rifas entre los asistentes bajo la coordinación de la Dra. Esperanza Mejía Reyes, Gerente de Talento Humano. Conmemoración De Funcionarios Que Cumplen 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35 Y Más Años De Servicio A La Entidad El evento de Conmemoración De Funcionarios Que Cumplen 5, 10, 15, 20, 25, 30, 35 Y Más Años De Servicio A La Entidad se realizó el día 13 de Diciembre durante el Seminario de Evaluación de Gestión 2013 para Oficinas Centrales, Distrito y la Delegación de Cundinamarca.
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Novena de Aguinaldos
Del 16 al 24 de Diciembre se realizó en la entidad la Novena de Aguinaldos. El día 20 de Diciembre le correspondió al Despacho Del Registrador Nacional, La Secretaría Privada, La Secretaría General, La Oficina Jurídica, La Oficina De Planeación, La Oficina De Control Interno, La Oficina De Control Disciplinario, La Gerencia Del Talento Humano Y La Oficina De Comunicaciones Y Prensa a la que asistieron 1083 personas de los cuales 647 fueron adultos, 211 niñas y 225 niños. Durante la novena de aguinaldos se hizo entrega de un refrigerio por persona que constaba de un vaso de avena y un pan de bono, una almojábana. Así mismo se realizaron rifas para niños y adultos con el acompañamiento del sacerdote Walter. Cuadro Comparativo de Actividades 2012- 2013 A continuación se da a conocer la lista de actividades ejecutadas en el año 2012 y el año 2013, indicándose cuales fueron ejecutadas a nivel nacional y cuales en Oficinas Centrales.
2012 2013
ACTIVIDAD CANTIDAD
BENEFICIARIOS ACTIVIDAD
CANTIDAD BENEFICIARIOS
Dotación 827 Dotación 166
Beneficio Educativo 613 Beneficio Educativo 527
Día de la familia Día de la familia 2918
Pensionados
Pensionados 150
Tarjetas de Cumpleaños Todo el país Tarjetas de Cumpleaños Todo el país
Elaboración programación novenas de aguinaldos
Oficinas Centrales
Elaboración programación novenas de aguinaldos
Oficinas Centrales
Gestionar EUCARISTÍA,
Oficinas Centrales
Gestionar EUCARISTÍA,
Oficinas Centrales
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Empacar los escudos de conmemoración de años de servicio para enviarlos a las respectivas delegaciones.
Todo el país
Empacar los escudos de conmemoración de años de servicio para enviarlos a las
respectivas delegaciones. Todo el país
Grabación de Diplomas Educación formal en
programa Kactus Oficinas Centrales
Grabación de Diplomas Educación formal en programa Kactus
Oficinas Centrales
Generación de listado de Cumpleaños por mes, para enviar a prensa, Distrito y
Cundinamarca Oficinas Centrales,
Distrito y Cundinamarca
Generación de listado de Cumpleaños por mes, para enviar a prensa
Oficinas Centrales, Distrito y
Cundinamarca
Armar pesebre, árbol de Navidad y demás decoración
navideña. Oficinas Centrales
Armar pesebre, árbol de Navidad y demás decoración navideña.
Oficinas Centrales
Afiliaciones Caja de Compensación Familiar
Oficinas Centrales
Afiliaciones Caja de Compensación Familiar
Oficinas Centrales
Reconocimiento Años de Servicio de los Funcionarios de la Registraduría Nacional
449 Reconocimiento Años de Servicio de los
Funcionarios de la Registraduría Nacional
880
Día de la Registraduría Oficinas Centrales,
Distrito y Cundinamarca
Día de la Registraduría Oficinas Centrales,
Distrito y Cundinamarca
Día del Conductor Oficinas Centrales,
Distrito y Cundinamarca
Día del Conductor Oficinas Centrales,
Distrito y Cundinamarca
Resolver Consultas Telefónicas
Todo el país Resolver Consultas Telefónicas Todo el país
Celebración Navideña para los hijos de los Funcionarios
Oficinas Centrales
Olimpiadas Nacionales 2013 629
Calidad de Vida, Servicio al Ciudadano y Escuela Virtual
de Padres
Oficinas Centrales, Distrito y
Cundinamarca
Día del Niño 250 Día del Niño 768
Campaña de servicios de Movilidad Oficinas Centrales
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 79 de 157
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Vacaciones Recreativas para los hijos de los funcionarios
Oficinas Centrales, Distrito y
Cundinamarca
Viejoteca
Oficinas Centrales, Distrito y
Cundinamarca
Jornada Internacional para superar la pérdida y el duelo
Oficinas Centrales, Distrito y
Cundinamarca
Convenios La Gerencia del Talento Humano a través de la Coordinación de Desarrollo Integral del Talento Humano, estableció Convenios de Cooperación Interinstitucional entre la Registraduría Nacional del Estado Civil y las Universidades, Colegios y Centros Educativos, tanto en oficinas centrales como en las delegaciones departamentales.
DELEGACION
2012 2013
PRACTICANTES PRACTICANTES
AMAZONAS
ARAUCA *Arauca
*Colegio Técnico Comercial José Eustacio Rivera *Unidad Educativa Técnico Cristo Rey *Institución Educativa Técnica Simón Bolívar ALCALDIAS *Alcaldía del Municipio de Arauca
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ANTIOQUIA
*Institución Educativa San José *Institución Educativa Simón Bolívar *Escuela Empresarial de Educación *Centro Educativo de computadores *Fundación Universitaria Católica del Norte *Centro de Estudios Técnicos Nacionales y Cía. Ltda. CETEN *Instituto Técnico Industrial Pascual Bravo- Medellín *Institución Educativa Marco Fidel Suárez-Bello *Colegio Empresarial San Antonio de Prado *Institución Educativa San Antonio de Padua *Institución Educativa Cristo Rey( Itagüí) *Institución Educativa Marco Fidel Suárez –Medellín *Institución Educativa Centro Formativo de Antioquia 8CEFA)-Medellín *Institución Educativa Ecosistemas (NecoclÍ Antioquia) *Centro de Sistemas de Antioquia “Censa” *Politécnico de Antioquia *Politécnico Central Sabaneta Antioquia *Institución Universitaria
ANTIOQUIA
ALCALDIAS Itagüí Unión Nechi Yolombó Zaragoza Caucasia NecoclÍ Barbosa El Retiro Medellín Bello San Antonio de Prado Santa Rosa de Osos
ATLANTICO
*Colegio Metropolitano de soledad
BOLIVAR
*Instituto Elyon Yireth ALCALDIAS Alcaldía Municipal de Sopla viento
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BOGOTA
*Del Rosario (2) *Jorge Tadeo Lozano (1) *Manuela Beltran (4) *De La Sabana (Chía) (1) *Universidad Javeriana (1) *Universidad De La Salle (5) *Iberoamericana (4) Corporación Universitaria (4) *Instituto Caro Y Cuervo (4) *Instituto Distrital Colegio Castilla (20) *Gimnasio Los Caobos (Trámite)
*Del Rosario *Manuela Beltran *Instituto Caro y Cuervo *Militar Nueva Granada *Universidad Cooperativa *Francisco De Paula Santander (Cúcuta) *Universidad Cooperativa De Colombia *Sergio Arboleda COLEGIOS *Colegio Andino De Estudios Técnicos *Colegio Parroquial Ntra. Señora De La Balvanera
BOYACA
CALDAS *La Dorada
CAQUETA
*Ntra. Señora del Perpetuo Socorro *Institución Educativa Juan Bautista de la Salle *I.E .Ángel Cuniberty *Institución Ateneo Autónomo de Colombia *I.E. Cervantes *I.E. Gabriela Mistral
CASANARE
CAUCA
*Municipio De Santa Rosa *La Vega *Institución Educativa Jose Eusebio Caro
*Institución Tecnológica De Confacauca *SENA Don Bosco - Centro De Información *Institución Educativa Instituto Técnico
CESAR
*La Gloria *Chiri guana *Municipio de Astrea *Universidad Popular del Cesar-Valledupar
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Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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CORDOBA
Chinú San Antero Politécnico de Córdoba
Colegios *Institución Tecnológica *Incoc *Central Alcaldías San antero Alete San Bernardo del viento José de Ure Encía Tuchin Lorica
C/MARCA La Mesa Nemocón Funza La Calera
Alcaldías Nemocón Cáqueza La Mesa Funza
CHOCO *Sena
*Sena *Universidad Tecnológica del Chocó Diego Luis Córdoba. *Institución Educativa Colegio Nacional Nicolás Esguerra Alcaldías Municipio del Carmen del Darién Municipio de Rio Quito
GUAINIA Gobernación del Guainía
GUAVIARE El Retorno Gobernación del Guaviare Alcaldía de Miraflores
Alcaldías El Retorno Miraflores San José del Guaviare
HUILA
LA GUAJIRA
*System Center Colombia En trámite *Universidad de la Guajira En trámite
MAGDALENA
Municipio de Sabana de San Miguel Zona Bananera Universidad Cooperativa de Colombia El Piñón Unimagdalena Aracataca El Banco
Alcaldías Nueva Granada Sabanas de San Ángel Alcaldía de Nueva Granada
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 83 de 157
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META
Castilla La nueva Alcaldía de Ipiales
Alcaldías San Carlos de Guaroa Puerto Rico Castilla La Nueva Alcaldía Guamal La Macarena Universidad Cooperativa de Colombia
NARIÑO
*Universidad Autónoma de Nariño Alcaldías Arboleda Buesaco Ipiales Colón La Cruz La Llanada Ospina San Pedro de Cartago Santacruz
N. DE S/DER
PUTUMAYO Villagarzón Puerto Guzmán
*Instituto Tecnológico del Putumayo Alcaldías Puerto Guzmán Alcaldía Villagarzón Alcaldía de Puerto Asís
QUINDIO
RISARALDA
*Institución Educativa Inem Felipe Pérez
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SANTANDER
*Colegio Centro de comercio de Piedecuesta *Instituto Integrado de comercio -Barbosa *Colegio Roberto García Peña Alcaldías Alcaldía de cimitarra Alcaldía de enciso Alcaldía de Barrancabermeja Alcaldía de Vélez Alcaldía de Pinchote Alcaldía de Capitanejo Alcaldía de Lebrija Alcaldía de girón Alcaldía de El Socorro
*Cimitarra *Lebrija-Colegio Ntra.Sra.de las Mercedes *Girón-Colegio Luis Carlos Galán Sarmiento *San Gil- Colegio Ntra. Sra. de La presentación *San Gil-Colegio Seminario San Carlos *Chima-Colegio Integrado Inmaculada *Concepción *Vélez-Colegio Nal. Universitario *Pinchote-Colegio Integrado Pedro Santos *Socorro- Universidad Libre Seccional-Socorro * Instituto Empresarial Gabriela Mistral- Floridablanca *Colegio Agustiniano-Floridablanca *Colegio Centro de Comercio -Piedecuesta- *Colegio Centro Femenino de *Comercio *Colegio Balbino García *Colegio Ntra.Sra.de la Concepción *Colegio Camilo Torres Restrepo *Colegio Integrado el Carare-Cimitarra *Colegio Manuela Beltrán-Guapota *Unidades Tecnológicas de Santander-Bucaramanga *Colegio Integrado Ezequiel-Florián *Colegio Diego Hernández de Gallegos-Barrancabermeja *Colegio Fran José de las casas-San Andrés *Colegio Francisco Serrano Muñoz –Girón *Colegio Real de Mares-Barrancabermeja *Institución Educativa San Luis Aratoca
SAN ANDRES
SUCRE
TOLIMA Gobernación del Tolima
VALLE Alcaldía de Ginebra Calima el Darién
VAUPES
VICHADA
Gobernación del Vichada
DISTRITO
*Institución Educativa Distrital Colegio Nacional Nicolás Esguerra *Institución Educativa Porfirio Barba Jacob.
Al realizar el cuadro comparativo entre los Convenios efectuados en el año 2012 y el año 2013, se puede evidenciar que para el año 2013 existió más gestión y compromiso por parte de los Delegados Departamentales, al realizar las gestiones pertinentes para establecer los convenios con las Instituciones Educativas y las Alcaldías.
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85
3.4. Actividades Generales Coordinación Registro y Control El cuadro 11, muestra la relación de actividades realizadas respecto a los actos administrativos y certificaciones generadas durante el periodo por la Coordinación de Registro y Control. De las más relevantes se encuentra la viabilidad de traslados, nombramientos y encargos con un total de 1.238, la elaboración de resoluciones y circulares con un total de 1.645, elaboración de actas de posesión en Oficinas Centrales con 2.126 y las notificaciones con un total de 12.102, para la elaboración de actos administrativos con 2.121. El comparativo entre periodos, para la actividad viabilidad de traslados-nombramientos y encargos para el 2012 se realizaron 884 y para el 2013, 1.238, con una variación porcentual de 40.05% de incremento para el año 2013. Los actos administrativos, para el año 2012 fue de 1.645 y para el 2013, 2.126, teniendo in incremento del 29.24% y para las notificaciones, que para el año 2012 fue de 11.492 y para el 2013 fue de 12.102, con un incremento del 5.31% La figura 3, muestra las variaciones porcentuales de cada actividad entre periodos. Cuadro 11. Actos Administrativos y Certificaciones. Años 2012-2013
Actividades 2.012 2.013Diferencia
2013-2012
Varicación
Porcentual
Extractos Hojas de Vida 81 57 -24 -29,63%
Viabilidad de Traslados-Nombramientos y Encargos 884 1.238 354 40,05%
Estudios de Carpetas de Contratos de Prestación de Servicios 159 126 -33 -20,75%
Certificaciones Firma Gerente del Talento Humano y GAF 159 126 -33 -20,75%
Certificaciones Firma Coordinador Registro y Control 159 120 -39 -24,53%
Elaboración Actos Administrativos 1.645 2.126 481 29,24%
Elaboracion Actas de Posesión Oficinas Centrales 1.806 2.121 315 17,44%
Notificaciones 11.492 12.102 610 5,31%
Certificaciones Incorporadas en la Intranet 532 1.806 1.274 239,47%
Certificaciones Laborales-Cesantías-T iempo de Servicio 3.537 3.048 -489 -13,83%
Totales 20.454 22.870 2.416 11,81%
Actos Administrativos y Certificaciones
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014
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Deja en evidencia el hecho de que para el año 2013 se presentó mayor vinculación de funcionarios supernumerarios, donde el indicador de gestión: Vinculación de Personal presentó un rango sobresaliente superior al 90%.
Figura 3. Comparativo Actos Administrativos y Certificaciones. Años 2012-2013
2.012
Diferencia 2013-2012
-2.0000
2.0004.0006.0008.000
10.00012.00014.000
81884
159 159 159
1.645 1.806
11.492
532
3.537
571.238
126 126 120
2.126 2.121
12.102
1.8063.048
-29,63%
40,05%
-20,75% -20,75% -24,53%
29,24% 17,44% 5,31% 239,47%
-13,83%
ACTOS ADMINISTRATIVOS Y CERTIFICACIONES
Comparativo 2012-2013
2.012
2.013
Diferencia 2013-2012
Varicación Porcentual
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014
Para las actividades de control, el cuadro 12 muestra como los ausentismos remunerados para el año 2013 fue de 5.345, marcaciones procesadas de 202.960, registro de ordenes previas con 3.303, carnetizaciones 2.621 y las actualizaciones de novedades del SUIP con 654. Cuadro 12. Actividades de Control. Años 2012-2013
Actividades 2.012 2.013Diferencia
2013-2012
Varicación
Porcentual
Ausentísmos Remunerados 10.784 5.345 -5.439 -50,44%
Marcaciones Procesadas 239.386 202.960 -36.426 -15,22%
Registro Ordenes Previas 3.379 3.303 -76 -2,25%
Carnetizaciones 2.133 2.621 488 22,88%
Actualizaciones Novedades del SUIP 893 654 -239 -26,76%
Totales 256.575 214.883 -41.692 -16,25%
Actividades de Control
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014
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La figura 4, muestra las variaciones porcentuales entre periodos, analizados así: Para el caso de los ausentismos remunerados, mientras en el año 2012 fue de 10.784, para el año 2013 fue de 5.345 con un decremento del 50.44%. Figura 4. Comparativo Actividades de Control. Años 2012-2013
-100.000
0
100.000
200.000
300.000
AusentísmosRemunerados Marcaciones
Procesadas Registro OrdenesPrevias Carnetizaciones
ActualizacionesNovedades del SUIP
10.784
239.386
3.3792.133
893
5.345
202.960
3.3032.621
654
-15,22%
ACTIVIDADES DE CONTROL2012-2013
2.012
2.013
Diferencia 2013-2012
Varicación Porcentual
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014
Las marcaciones procesadas, muestra 239.386 para el año 2012 y 202.960 para el año 2013, con una variación porcentual de 15.22% decreciente, ya que los actos administrativos de los nombramientos del personal se generan en oficinas centrales, pero los funcionarios realizan sus actividades en un mayor porcentaje en la Registraduría Distrital. Para el registro de órdenes previas, en el 2012 fue de 3.379 y para el 2013 de 3.303, con un decremento del 2.25% mostrando que para el año 2012 se presentó mayor programación de horas extras. Las carnetizaciones, también muestra un incremento del 22.88% ya que en el 2013 se presentó 488 carnetizaciones adicionales respecto al 2012. Para las actividades generadas en el proceso de las Historias Laborales, se muestra en el cuadro 13 el número de expedientes organizados cronológicamente tanto para funcionarios de planta y provisionales, como también para los funcionarios supernumerarios.
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Cuadro 13. Actividades Historias Laborales. Años 2012-2013
Actividades 2.012 2.013Diferencia
2013-2012
Varicación
Porcentual
Organización Cronológica Expedientes Laborales Planta y Provisionales 464 461 -3 -0,65%
Organización Cronológica Expedientes Laborales Supernumerarios 1.019 1.187 168 16,49%
Préstamos Expedientes Historias Laborales 9.894 8.284 -1.610 -16,27%
Búsquedas Rollos para Pensión 595 484 -111 -18,66%
Búquedas Rollos Otras Dependencias de la Entidad 295 446 151 51,19%
Solicitudes Expedientes Laborales a Delegaciones 270 73 -197 -72,96%
Organización y Foliación Expedientes Laborales para Escaneo 265 182 -83 -31,32%
Solicitud Documentos y Actualización Historias Laborales 657 640 -17 -2,59%
Fotocopias Historias Laborales 668 100 -568 -85,03%
Totales 14.127 11.857 -2.270 -16,07%
Historias Laborales
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014
De las actividades más significativas, se encuentra el préstamo de historias laborales a otras dependencias, las cuales para el año 2013 fue de 8.284. Ahora bien, la organización cronológica de estos expedientes ha tenido un decremento entre periodos para el caso de los funcionarios de planta y provisionales con el 0.65% y para el caso de los funcionarios supernumerarios se presentó un incremento del 16.49%. Ver figura 5. La organización de los expedientes laborales, pasó de estar archivados en carpetas de fuelle a cajas de 200X; las historias laborales de los funcionarios de planta, carrera administrativa, provisionales, Delegados Departamentales y Magistrados se encuentran archivadas en 401 cajas; por otra parte, los funcionarios supernumerarios inactivos se encuentran archivados en 43 cajas. Para las diferentes Delegaciones Departamentales, se les entregó las cajas de 200X para la organización de los archivos a nivel nacional. Con esta organización se dio cumplimiento a las recomendaciones del Archivo General de la Nación, garantizando la conservación y cuidado de los documentos.
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Figura 5. Comparativo Actividades Historias Laborales. Años 2012-2013
-2.000
0
2.000
4.000
6.000
8.000
10.000
OrganizaciónCronológicaExpedientes
Laborales Planta yProvisionales
OrganizaciónCronológicaExpedientes
LaboralesSupernumerarios
PréstamosExpedientes
HistoriasLaborales
Búsquedas Rollospara Pensión
Búquedas RollosOtras
Dependencias dela Entidad
SolicitudesExpedientesLaborales a
Delegaciones
Organización yFoliación
ExpedientesLaborales para
Escaneo
SolicitudDocumentos yActualización
HistoriasLaborales
FotocopiasHistoriasLaborales
464
1.019
9.894
595295 270 265
657 668461
1.187
8.284
484 44673 182
640
100
HISTORIAS LABORALES2012-2013
2.012
2.013
Diferencia 2013-2012
Varicación Porcentual
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014 Una de las actividades programadas en el Plan de Acción vigencia-2013, era la de Actualizar la Cartilla de Historias Laborales, cuya verificación en la fase de ejecución se cumplió al 100%, donde la Gerencia a cabeza de la Coordinación de Registro y Control tuvo en cuenta las recomendaciones del Archivo General de la Nación, desarrollando una cartilla interactiva como guía para la organización de los expedientes, la cual fue socializada y entregada en medio magnético (CD) a los Delegados Departamentales, durante el foro de Servidores con Funciones Gerenciales realizado en la ciudad de Santa Marta el día 4 de octubre de 2013. Ahora, bien otras de las actividades programadas en el Plan de Acción vigencia-2013, aparece: ―Capacitar a los funcionarios que manejan el archivo de gestión, en lo relacionado con las historias laborales‖, en lo particular, se capacitó al equipo de trabajo del área de Historias Laborales, en los diferentes temas de gestión documental, con una duración de 10 horas, incluyendo la práctica y manejo teórico de los conceptos archivísticos. Esta actividad se cumplió con el 100% de su ejecución. Por último, en el cuadro 14, se presentan otras actividades inherentes al proceso, tales como la actualización de datos básicos Kactus con 1.081,
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90
llamadas a nivel nacional con 3.605, Derechos de Petición con 423 y las solicitudes de actas e historias laborales a las Delegaciones con 505. Cuadro 14. Otras Actividades. Años 2012-2013
Actividades 2.012 2.013Diferencia
2013-2012
Varicación
Porcentual
Actualización Datos Básicos Kactus 680 1.081 401 58,95%
Llamadas a nivel nacional 1.589 3.605 2.016 126,87%
Derechos de Petición 21 423 402 1914,29%
Solicitud Actas y HV a Delegaciones 385 505 120 31,17%
Totales 2.675 5.614 2.939 109,86%
Otras Actividades
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014 Figura 6. Comparativo Otras Actividades. Años 2012-2013
0
500
1.000
1.500
2.000
2.500
3.000
3.500
4.000
2.012 2.013 Diferencia 2013-2012 Varicación Porcentual
680
1.081
401
58,95%
1.589
3.605
2.016
126,87%
21
423 4021914,29%
385505
12031,17%
OTRAS ACTIVIDADES2012-2013
Actualización Datos BásicosKactus
Llamadas a nivel nacional
Derechos de Petición
Solicitud Actas y HV aDelegaciones
Fuente: Coordinación Registro y Control Fecha: Enero 07 de 2014
3.5. Proceso Retiro del Talento Humano
Liquidación de exfuncionarios El grupo de Salarios y Prestaciones, tiene a cargo la realización de la liquidación definitiva de las prestaciones sociales de los exfuncionarios de la RNEC que han laborado en planta y en calidad de supernumerarios a nivel nacional.
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Saneamiento de Aportes a seguridad social. Esta actividad es una de las tareas con mayor afectación en información en aportes en salud y pensional del personal como también en las finanzas del Estado porque la gestión lleva a evitar mandamientos de pago por presuntos intereses moratorios. Cabe anotar que esta actividad se lleva a cabo recopilando, reconstruyendo, indagando y cruzando información documental ubicada en diferentes dependencias (Delegaciones Departamentales y Registraduría Distrital) con las presuntas cuentas demandadas por las Entidades de Seguridad Social.
Actualización del Certificado de Bono Pensional En el sentido de incorporar entre los certificados que expide la Entidad en su calidad de Empleador lo dispuesto en el Artículo 3 del decreto 13 de 2001 según el cual las certificaciones de tiempo laborado o cotizado con destino a la emisión de bonos pensiónales, deben elaborarse en los formatos 1, 2 y 3 reglamentados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Reliquidación Mesadas Pensionales CAJANAL E.I.C.E. y UGPP: A la fecha se han recibido 304 Resoluciones por medio de las cuales las Entidades respectivas (CAJANAL E.I.C.E en Liquidación y UGPP) informan a la Registraduría Nacional del Estado Civil que mediante fallo proferido por autoridad judicial competente se ordenó reliquidar la mesada pensional de algunos ex funcionarios de la Entidad, de las cuales, 199 fueron enviadas en su momento por CAJANAL E.I.C.E y 105 por la UGPP. Los cobros adelantados en su momento por CAJANAL E.I.C.E. se encuentran suspendidos, ya que la UGPP no ha dado continuidad al tema y, solo se ha dedicado a realizar el trámite de cobro de las reliquidaciones que los involucran a ellos directamente. Hasta el momento, la UGPP solo ha remitido los soportes de 66 casos, esto es, fallo por medio del cual se ordena reliquidar la mesada pensional y resolución por medio de la cual la UGPP reliquida la mesada pensional, faltando por allegar los soportes respectivos de 39 casos. Para proceder a realizar y legalizar el pago de las reliquidaciones precedentes (66), se solicitó a la UGPP que allegara a la GTH copia simple de los fallos proferidos por la autoridad competente que incorporen las respectivas constancias de ley, esto es, ser copia autentica, encontrarse debidamente
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 92 de 157
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ejecutoriado y prestar mérito ejecutivo, pero no ha habido respuesta alguna por parte de la UGPP. De las 304 resoluciones allegadas, 193 se encuentran indexadas, algunas a enero, febrero, marzo, abril o mayo de 2013; 77 se encuentran pendientes de verificar la historia laboral, es decir, de solicitar a la Oficina de Registro y Control la historia laboral de cada ex funcionario para constatar que la información plasmada en la resolución expedida por CAJANAL E.I.C.E en Liquidación y por la UGPP sea veraz; 30 se encuentran pendientes de solicitar a Registro y Control la hoja de vida de cada ex funcionario con el fin de establecer la fecha de ingreso y la fecha de egreso de la Entidad; 3 resoluciones emitidas por la Unidad de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales UGPP no pertenecen a funcionarios que hayan laborado al servicio de la RNEC y 1 resolución emitida por CAJANAL E.I.C.E en Liquidación no tiene soporte alguno, dicha Entidad solo la referenció en la tabla de valores indexados sin allegar acto administrativo. El proyecto de Resolución por medio del cual se reconoce y ordena el pago a la UGPP por concepto de aporte patronal pensional se encuentra en la GTH para visto bueno de la misma. De igual forma, los soportes remitidos por la UGPP se han agrupado en carpetas por Delegaciones, con el fin de remitir la información a la respectiva Delegación para que sea ella la que ordene el pago, según lo establecido en concepto No. 0006 del 09 de enero de 2013, emitido por la Oficina Jurídica de la Entidad, y siempre que haya visto bueno por parte de la Gerencia. El valor total de las reliquidaciones de las mesadas pensionales efectuadas tanto por CAJANAL E.I.C.E. como por la UGPP asciende a la suma de: Setecientos noventa y siete millones doscientos dos mil doscientos setenta y un pesos ($797.202.271).
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Información para Cesantía Definitiva Cuadro 15. Cesantías definitivas-2013
SALDO
ANTERIORRADICADAS
ENVIADAS A
PAGO
NUEVO
SALDO
Enero 177 49 0 226
Febrero 226 64 73 217
Marzo 217 77 34 260
Abril 260 65 57 268
Mayo 268 47 83 232
Junio 232 12 77 167
Julio 167 102* 101 168
Agosto 168 25 74 119
Septiembre 119 207* 103 223
Octubre 223 103 144 182
Noviembre 182 144 114 212
Diciembre 212 100 153 159
Total - 995 1.013 -
MES/TIPO
DEFINITIVAS
Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: enero 7 de 2014
Cesantías Definitivas: saldo 159 solicitudes.
En julio se suman 56 por reajuste Decreto 1031 de 2013 En septiembre se suman 112 por reajuste Decreto 1031 de 2013 En notificación 124 Pendiente por documentos 4 ( 1 pendiente por avisos de prensa, 3
beneficiarios cuenta) Cancelados 29 (motivo: activo, ya se había asignado radicado) Recurso de reposición 2
Los reportes de valores de liquidación definitiva y descuento para cesantía definitiva se han recibido así:
Personas retiradas en el mes de diciembre 2012 (22/02/2013). Personas retiradas en el mes de enero 2013 (01/04/2013) Personas retiradas en el mes de febrero 2013 (10/05/2013) Personas retiradas en el mes de marzo 2013 (23/05/2013) Personas retiradas en el mes de abril 2013 (08/07/2013)
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 94 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Personas retiradas en el mes de mayo 2013 (08/07/2013) Liquidación retroactivo 2013 (enero, febrero, marzo) (15/07/2013) Personas retiradas en el mes de junio 2013 (05/08/2013) Personas retiradas en el mes de julio 2013 (06/09/2013) Personas retiradas en el mes de agosto 2013 (periodo de servicios igual o
inferior a 6 meses) (06/09/2013) Personas retiradas en el mes de agosto 2013 (II parte) (07/10/2013) Personas retiradas en el mes de septiembre 2013 (13/11/2013) Personas retiradas en el mes de octubre 2013 (02/12/2013)
El cuadro 16, muestra el resultado del pago de Cesantías definitivas con el presupuesto asignado, compromisos presupuestales y el saldo disponible.
Cuadro 16. Cesantías Definitivas-2013
CANTIDAD VALOR
5.252.000.000
1.000.000.000
281.120.000
4.533.120.000
1.005 4.063.814.096 469.305.904
PRESUPUESTO ASIGNADO 2013COMPROMISO PRESUPUESTAL SALDO
DISPONIBLE
Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: enero 7 de 2014
Retiros planta 2013 DEELEGACIONES FUNCIONARIOS
AMAZONAS 6
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
DELEGADO DEPARTAMENTAL 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 1
ANTIOQUIA 79
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 20
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 14
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 95 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
95
REGISTRADOR AUXILIAR 3
REGISTRADOR MUNICIPAL 25
SECRETARIO 3
TECNICO ADMINISTRATIVO 6
TECNICO OPERATIVO 3
ARAUCA 4
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
ATLANTICO 14
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR AUXILIAR 3
REGISTRADOR MUNICIPAL 3
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
BOLIVAR 17
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 11
BOYACA 53
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 6
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 39
SECRETARIO 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
TECNICO OPERATIVO 2
CALDAS 41
ANALISTA DE SISTEMAS 5
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 10
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
REGISTRADOR MUNICIPAL 11
TECNICO ADMINISTRATIVO 6
CAQUETA 21
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 96 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
96
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 11
TECNICO OPERATIVO 2
CASANARE 18
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
REGISTRADOR MUNICIPAL 11
SECRETARIO 1
CAUCA 16
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 11
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
CESAR 15
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 4
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
CHOCO 32
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
REGISTRADOR MUNICIPAL 16
SECRETARIO 4
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
TECNICO OPERATIVO 1
CORDOBA 62
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 7
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 40
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
TECNICO OPERATIVO 2
CUNDINAMARCA 48
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR ESPECIAL 1
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 97 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
97
REGISTRADOR MUNICIPAL 33
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
DISTRITO 62
ANALISTA DE SISTEMAS 8
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 18
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
REGISTRADOR AUXILIAR 7
REGISTRADOR DISTRITAL 1
SECRETARIO 6
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
TECNICO OPERATIVO 2
GUAINIA 7
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
DELEGADO DEPARTAMENTAL 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
GUAJIRA 7
ANALISTA DE SISTEMAS 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 4
TECNICO OPERATIVO 1
GUAVIARE 9
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
SECRETARIO 2
HUILA 34
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR MUNICIPAL 24
SECRETARIO 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 3
TECNICO OPERATIVO 1
MAGDALENA 16
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
REGISTRADOR MUNICIPAL 7
TECNICO OPERATIVO 1
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 98 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
98
META 13
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 3
SECRETARIO 2
NARIÑO 26
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 13
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
TECNICO OPERATIVO 1
NORTE DE SANTANDER 17
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 8
OFICINAS CENTRALES 123
ANALISTA DE SISTEMAS 1
ASESOR 5
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 27
CONDUCTOR MECANICO 4
DIRECTOR GENERAL 1
JEFE DE OFICINA 1
MAGISTRADO 2
OPERARIO CALIFICADO 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 11
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 12
REGISTRADOR DELEGADO 1
SECRETARIO 18
SECRETARIO EJECUTIVO 4
TECNICO ADMINISTRATIVO 17
TECNICO OPERATIVO 17
PUTUMAYO 5
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
QUINDIO 18
ANALISTA DE SISTEMAS 3
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 99 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
99
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 7
RISARALDA 22
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5
DELEGADO DEPARTAMENTAL 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 7
REGISTRADOR MUNICIPAL 3
SECRETARIO 1
TECNICO OPERATIVO 3
SAN ANDRES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
SANTANDER 49
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 27
SECRETARIO EJECUTIVO 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 3
TECNICO OPERATIVO 2
SUCRE 18
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
REGISTRADOR MUNICIPAL 10
TOLIMA 32
ANALISTA DE SISTEMAS 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 11
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
TECNICO OPERATIVO 3
VALLE 50
ANALISTA DE SISTEMAS 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 25
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 100 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
100
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
REGISTRADOR AUXILIAR 2
REGISTRADOR ESPECIAL 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 9
TECNICO OPERATIVO 6
VAUPES 5
DELEGADO DEPARTAMENTAL 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR MUNICIPAL 1
SECRETARIO 1
VICHADA 5
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
DELEGADO DEPARTAMENTAL 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
REGISTRADOR ESPECIAL 2
Total general 945
El cuadro 17, presenta el comparativo entre el 2012-2013 de los retiros de los funcionarios de Planta, para un total de 573 funcionarios para el año 2012 y 945 para el año 2013, presentándose un incremento en los retiros del 164.92%.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 101 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
101
Cuadro 17. Retiros Funcionarios de Planta 2012-2013
Delegaciòn Departamental 2.012 2.013 TotalesVariaciòn %
Periodos
AMAZONAS 5 6 11 120,00%
ANTIOQUIA 72 79 151 109,72%
ARAUCA 5 4 9 80,00%
ATLANTICO 19 14 33 73,68%
BOLIVAR 38 17 55 44,74%
BOYACA 29 53 82 182,76%
CALDAS 24 41 65 170,83%
CAQUETA 2 21 23 1050,00%
CASANARE 5 18 23 360,00%
CAUCA 14 16 30 114,29%
CESAR 5 15 20 300,00%
CHOCO 27 32 59 118,52%
CORDOBA 20 62 82 310,00%
CUNDINAMARCA 19 48 67 252,63%
DISTRITO 31 62 93 200,00%
GUAINIA 3 7 10 233,33%
GUAJIRA 3 7 10 233,33%
GUAVIARE 5 9 14 180,00%
HUILA 13 34 47 261,54%
MAGDALENA 20 16 36 80,00%
META 12 13 25 108,33%
NARIÑO 16 26 42 162,50%
NORTE DE SANTANDER 10 17 27 170,00%
OFICINAS CENTRALES 55 123 178 223,64%
PUTUMAYO 2 5 7 250,00%
QUINDIO 13 18 31 138,46%
RISARALDA 19 22 41 115,79%
SAN ANDRES 1 1 N/A
SANTANDER 34 49 83 144,12%
SUCRE 10 18 28 180,00%
TOLIMA 13 32 45 246,15%
VALLE 26 50 76 192,31%
VAUPES 2 5 7 250,00%
VICHADA 2 5 7 250,00%
TOTAL GENERAL 573 945 1.518 164,92% Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 7 de 2014
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 102 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
102
Retiro Supernumerarios 2012 -2013
Nombre Centro Costo Descripción Clase Nómina Descripción Cargo 2012 2013 Total
general
AMAZONAS CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 9
9
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
25 25
RESERVA EPOCA ELECTORAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
Total AMAZONAS
21 25 46
ANTIOQUIA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 237
237
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 462
462
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 8
8
TECNICO ADMINISTRATIVO 82
82
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
18 18
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
18 18
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1306 1306
TECNICO ADMINISTRATIVO
51 51
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 17
17
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 42
42
TECNICO OPERATIVO 1
1
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO
1 1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 66 16 82
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2 2 4
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 103 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
103
Total ANTIOQUIA
922 1424 2346
ARAUCA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 20
20
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 27
27
TECNICO ADMINISTRATIVO 6
6
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
83 83
TECNICO ADMINISTRATIVO
5 5
RESERVA EPOCA ELECTORAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
3
Total ARAUCA
59 88 147
ATLANTICO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 70
70
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 208
208
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 10
10
TECNICO ADMINISTRATIVO 48
48
TECNICO OPERATIVO 4
4
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
12 12
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
11 11
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
417 417
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
7 7
TECNICO ADMINISTRATIVO
24 24
TECNICO OPERATIVO
1 1
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 16
16
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12 2 14
OPERARIO CALIFICADO 2 2 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1 1 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5 10 15
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 104 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
104
TECNICO ADMINISTRATIVO 5 2 7
TECNICO OPERATIVO 4 1 5
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total ATLANTICO
390 509 899
BOLIVAR CONSULTA PARTIDOS ASESOR 1
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 72
72
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 160
160
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 30
30
TECNICO OPERATIVO 2
2
ELECCIONES ATIPICAS BOLIVAR
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
30 30
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
32 32
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
605 605
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
23 23
RESERVA EPOCA ELECTORAL ASESOR 1
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 15
15
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO
1 1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ASESOR 4
4
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4 2 6
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO 1
1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL
2 2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 105 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
105
UNIVERSITARIO
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total BOLIVAR
297 713 1010
BOYACA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 147
147
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 118
118
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 15
15
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
14 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
8 8
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
6 6
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
444 444
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
12 12
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
TECNICO ADMINISTRATIVO 13
13
TECNICO OPERATIVO 2
2
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
TECNICO OPERATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 88 2 90
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
Total BOYACA
404 497 901
CALDAS CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 55
55
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 119
119
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 24
24
TECNICO OPERATIVO 3
3
ELECCIONES ATIPICAS CALDAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
75 75
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 106 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
106
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
342 342
TECNICO ADMINISTRATIVO
18 18
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7 7 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
1 1
TRIBUNAL DE GARANTIAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CALDAS
212 471 683
CAQUETA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 27
27
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 41
41
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
5
TECNICO OPERATIVO 1
1
ELECCIONES ATIPICAS BOLIVAR
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
9 9
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
119 119
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
5
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12 2 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
15 15
Total CAQUETA
95 150 245
CASANARE CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 27
27
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 15
15
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
7 7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
5 5
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 107 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
107
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
152 152
TECNICO ADMINISTRATIVO
3 3
TECNICO OPERATIVO
1 1
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
5
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
1 1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 5 1 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
7 7
OPERARIO CALIFICADO 2
2
Total CASANARE
61 182 243
CAUCA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 60
60
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 158
158
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 12
12
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5 5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
756 756
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
12 12
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8
8
TECNICO ADMINISTRATIVO 12
12
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 21 2 23
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2 1 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 108 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
108
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CAUCA
282 792 1074
CESAR CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 41
41
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 90
90
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
5
TECNICO ADMINISTRATIVO 13
13
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5 5
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
309 309
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
13 13
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 6
6
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 14 1 15
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CESAR
179 353 532
CHOCO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 37
37
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 23
23
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 4
4
TECNICO OPERATIVO 1
1
ELECCIONES ATIPICAS CHOCO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
337 337
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
387 387
TECNICO ADMINISTRATIVO
5 5
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 109 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
109
RESERVA EPOCA ELECTORAL TECNICO ADMINISTRATIVO 8
8
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 16
16
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CHOCO
91 733 824
CORDOBA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 66
66
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 246
246
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 27
27
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
7 7
TECNICO OPERATIVO
5 5
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
575 575
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
37 37
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
5
RESERVA VIGENCIA ACTUAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 13 1 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2 63 65
OPERARIO CALIFICADO 3
3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4 3 7
TECNICO ADMINISTRATIVO 4 2 6
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CORDOBA
392 705 1097
CUNDINAMARCA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 161
161
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 187
187
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 110 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
110
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 10
10
TECNICO ADMINISTRATIVO 31
31
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ANALISTA DE SISTEMAS
4 4
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
25 25
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
8 8
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
7 7
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
12 12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
561 561
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
4 4
TECNICO ADMINISTRATIVO
22 22
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 17
17
TECNICO OPERATIVO 1
1
RESERVA VIGENCIA ACTUAL
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 72 7 79
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
9 9
OPERARIO CALIFICADO 3 2 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2 4 6
TECNICO ADMINISTRATIVO 2 3 5
TECNICO OPERATIVO 4
4
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total CUNDINAMARCA
505 687 1192
DISTRITO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 96
96
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 111 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
111
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 603
603
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 27
27
TECNICO OPERATIVO 4
4
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
35 35
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
5 5
OPERARIO CALIFICADO
5 5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
17 17
SECRETARIO
1 1
SECRETARIO EJECUTIVO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
TECNICO OPERATIVO
11 11
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
20 20
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1121 1121
OPERARIO CALIFICADO
7 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
SECRETARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
64 64
TECNICO OPERATIVO
5 5
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
TECNICO OPERATIVO 3
3
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5 5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
7 7
OPERARIO CALIFICADO
7 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO
35 35
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
12 12
OPERARIO CALIFICADO 6 11 17
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
4 4
SECRETARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 1 6 7
TECNICO OPERATIVO
7 7
Total DISTRITO
751 1399 2150
GUAINIA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 2
2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 112 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
112
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
17 17
Total GUAINIA
11 17 28
GUAJIRA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 36
36
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 91
91
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 10
10
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5 5
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
198 198
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
14 14
RESERVA EPOCA ELECTORAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 3
3
RESERVA VIGENCIA ACTUAL
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 8 2 10
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4 1 5
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
Total GUAJIRA
161 236 397
GUAVIARE CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 13
13
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 7
7
TECNICO ADMINISTRATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
24 24
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
RESERVA EPOCA ELECTORAL TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
3
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 113 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
113
Total GUAVIARE
28 27 55
HUILA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 59
59
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 179
179
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 12
12
TECNICO OPERATIVO 2
2
ELECCIONES ATIPICAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
271 271
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
14 14
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
2 2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
272 272
TECNICO ADMINISTRATIVO
12 12
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 13
13
TECNICO OPERATIVO 1
1
RESERVA VIGENCIA ACTUAL
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 17 1 18
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4 1 5
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
Total HUILA
293 581 874
MAGDALENA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 53
53
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 123
123
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 18
18
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
363 363
PROFESIONAL
2 2
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 114 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
114
UNIVERSITARIO
TECNICO ADMINISTRATIVO
16 16
RESERVA EPOCA ELECTORAL TECNICO OPERATIVO 1
1
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 16 1 17
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1 2 3
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total MAGDALENA
218 406 624
META CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 46
46
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 92
92
OPERARIO CALIFICADO 3
3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 13
13
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
7 7
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
5 5
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
323 323
TECNICO ADMINISTRATIVO
16 16
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 9
9
TECNICO OPERATIVO 1
1
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 22 4 26
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
OPERARIO CALIFICADO 9 1 10
TECNICO ADMINISTRATIVO 2 2 4
TECNICO OPERATIVO 1
1
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 115 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
115
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO OPERATIVO
1 1
Total META
206 369 575
NARIÑO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 82
82
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 164
164
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 14
14
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
7 7
TECNICO OPERATIVO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
970 970
TECNICO ADMINISTRATIVO
43 43
RESERVA EPOCA ELECTORAL TECNICO ADMINISTRATIVO 4
4
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 25 3 28
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1 1 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total NARIÑO
295 1039 1334
NORTE DE SANTANDER CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 64
64
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 250
250
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 36
36
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
7 7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
4 4
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
494 494
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 116 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
116
OPERARIO CALIFICADO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
17 17
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 16
16
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 20 5 25
OPERARIO CALIFICADO
2 2
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
3 3
Total NORTE DE SANTANDER
396 552 948
OFICINAS CENTRALES ATENCION A POBLACION DESPLAZADA - APD AUXILIAR ADMINISTRATIVO
48 48
TECNICO OPERATIVO
10 10
CONSULTA PARTIDOS ASESOR 10
10
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 84
84
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 13
13
CONDUCTOR MECANICO 2
2
OPERARIO CALIFICADO 94
94
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 11
11
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 87
87
SECRETARIO 4
4
SECRETARIO EJECUTIVO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 65
65
TECNICO OPERATIVO 36
36
ELECCIONES ATIPICAS ASESOR 1
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3 14 17
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 28 11 39
OPERARIO CALIFICADO 36 6 42
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
4 4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 12 6 18
SECRETARIO EJECUTIVO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 13 5 18
TECNICO OPERATIVO 5 3 8
ELECCIONES ATIPICAS BOLIVAR AUXILIAR ADMINISTRATIVO
35 35
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
24 24
OPERARIO CALIFICADO
20 20
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
6 6
PROFESIONAL
46 46
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 117 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
117
UNIVERSITARIO
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
19 19
TECNICO OPERATIVO
9 9
ELECCIONES ATIPICAS CALDAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
9 9
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
15 15
TECNICO ADMINISTRATIVO
8 8
TECNICO OPERATIVO
1 1
ELECCIONES ATIPICAS CASANARE AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
14 14
ELECCIONES ATIPICAS FLORIDABLANCA ASESOR
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
2 2
TECNICO OPERATIVO
5 5
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
ASESOR
2 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
144 144
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
35 35
OPERARIO CALIFICADO
21 21
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
10 10
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
107 107
SECRETARIO
5 5
TECNICO ADMINISTRATIVO
39 39
TECNICO OPERATIVO
40 40
FONDO DE CAMPAÑAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 34 75 109
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 4 6 10
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 54 113 167
TECNICO ADMINISTRATIVO 3 13 16
TECNICO OPERATIVO 29 55 84
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
12 12
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL
25 25
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 118 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
118
UNIVERSITARIO
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
RESERVA CNE ASESOR 11
11
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 36
36
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 8
8
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 15
15
SECRETARIO EJECUTIVO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 9
9
TECNICO OPERATIVO 5
5
RESERVA EPOCA ELECTORAL ASESOR 10
10
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 190
190
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 9
9
CONDUCTOR MECANICO 2
2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 20
20
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 115
115
SECRETARIO EJECUTIVO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 87
87
TECNICO OPERATIVO 4
4
RESERVA FONDO DE CAMPAÑAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 27
27
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 5
5
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 24
24
SECRETARIO EJECUTIVO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 13
13
TECNICO OPERATIVO 7
7
RESERVA VIGENCIA ACTUAL ASESOR 1 2 3
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4 22 26
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
45 45
OPERARIO CALIFICADO
23 23
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 4 2 6
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 4 59 63
TECNICO ADMINISTRATIVO
29 29
TECNICO OPERATIVO
1 1
SUPERNUMERARIOS - CNE ASESOR 20 8 28
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 81 162 243
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3 3 6
CONDUCTOR MECANICO 4 3 7
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 119 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
119
OPERARIO CALIFICADO 19
19
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 20 13 33
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 95 63 158
SECRETARIO
7 7
SECRETARIO EJECUTIVO 1 1 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 48 20 68
TECNICO OPERATIVO 16 38 54
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ASESOR 24 6 30
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 44 65 109
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 31 31 62
OPERARIO CALIFICADO 305 58 363
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 16 16 32
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 138 179 317
SECRETARIO 11 2 13
SECRETARIO EJECUTIVO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 159 43 202
TECNICO OPERATIVO 128 26 154
VERIFICACION FIRMAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
172 172
OPERARIO CALIFICADO
28 28
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
3 3
SECRETARIO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
29 29
TECNICO OPERATIVO
18 18
Total OFICINAS CENTRALES
2416 2230 4646
PUTUMAYO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 23
23
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 32
32
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 4
4
TECNICO OPERATIVO 2
2
ELECCIONES ATIPICAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 4
4
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
75 75
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
93 93
TECNICO ADMINISTRATIVO
4 4
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 120 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
120
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
4
TECNICO ADMINISTRATIVO 5
5
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
Total PUTUMAYO
83 174 257
QUINDIO CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 32
32
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 89
89
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 15
15
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
SECRETARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
3 3
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
197 197
TECNICO ADMINISTRATIVO
15 15
RESERVA EPOCA ELECTORAL TECNICO ADMINISTRATIVO 4
4
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
Total QUINDIO
151 228 379
RISARALDA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 32
32
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 119
119
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 20
20
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
250 250
TECNICO ADMINISTRATIVO
14 14
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 3
3
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4 1 5
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
Total RISARALDA
186 273 459
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 121 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
121
SAN ANDRES CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 9
9
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
14 14
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
RESERVA EPOCA ELECTORAL TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
Total SAN ANDRES
19 16 35
SANTANDER CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 122
122
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 225
225
OPERARIO CALIFICADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 36
36
TECNICO OPERATIVO 3
3
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ANALISTA DE SISTEMAS
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
36 36
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
6 6
TECNICO ADMINISTRATIVO
8 8
TECNICO OPERATIVO
21 21
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
14 14
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
923 923
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5 5
TECNICO ADMINISTRATIVO
35 35
TECNICO OPERATIVO
2 2
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 25
25
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 26 20 46
OPERARIO CALIFICADO 2 2 4
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3 3 6
TECNICO ADMINISTRATIVO 4 3 7
TECNICO OPERATIVO 1 4 5
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
1 1
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 122 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
122
2014
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total SANTANDER
457 1091 1548
SUCRE CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 46
46
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 84
84
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5
5
TECNICO ADMINISTRATIVO 9
9
TECNICO OPERATIVO 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 6
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1 1
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
3 3
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
384 384
OPERARIO CALIFICADO
4 4
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
2 2
TECNICO ADMINISTRATIVO
15 15
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 6
6
RESERVA VIGENCIA ACTUAL OPERARIO CALIFICADO
2 2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 17 2 19
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
48 48
OPERARIO CALIFICADO 3 4 7
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1 1 2
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total SUCRE
176 487 663
TOLIMA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 79
79
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 123 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
123
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 147
147
OPERARIO CALIFICADO 2
2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 23
23
TECNICO OPERATIVO 2
2
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
10 10
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
6 6
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
506 506
OPERARIO CALIFICADO
3 3
TECNICO ADMINISTRATIVO
22 22
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 3
3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 2
2
TECNICO ADMINISTRATIVO 11
11
RESERVA VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 4
4
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 24 2 26
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
2 2
OPERARIO CALIFICADO 10 4 14
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
TECNICO OPERATIVO
1 1
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total TOLIMA
311 579 890
VALLE CONSULTA PARTIDOS ASESOR 1
1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 117
117
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 554
554
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 6
6
TECNICO ADMINISTRATIVO 81
81
TECNICO OPERATIVO 3
3
ELECCIONES ATIPICAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1436
1436
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 124 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
124
TECNICO ADMINISTRATIVO 77
77
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 ASESOR
1 1
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
22 22
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
10 10
TECNICO ADMINISTRATIVO
1 1
TECNICO OPERATIVO
10 10
INSCRIPCION DE CEDULAS ASESOR
2 2
AUXILIAR ADMINISTRATIVO
8 8
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
1438 1438
OPERARIO CALIFICADO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
8 8
TECNICO ADMINISTRATIVO
88 88
TECNICO OPERATIVO
3 3
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 7
7
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 3
3
TECNICO ADMINISTRATIVO 9
9
RESERVA VIGENCIA ACTUAL ASESOR 1 1 2
OPERARIO CALIFICADO
1 1
PROFESIONAL ESPECIALIZADO 1
1
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
1 1
TECNICO ADMINISTRATIVO 2
2
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL ASESOR 3 2 5
AUXILIAR ADMINISTRATIVO 18 6 24
OPERARIO CALIFICADO
3 3
PROFESIONAL UNIVERSITARIO 5 9 14
TECNICO ADMINISTRATIVO 6 2 8
TECNICO OPERATIVO 2
2
TRIBUNAL GARANTIAS ANTICIPO 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
2 2
PROFESIONAL UNIVERSITARIO
2 2
TECNICO OPERATIVO
2 2
Total VALLE
2332 1625 3957
VAUPES CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12
12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 1
1
EPOCA ELECTORAL ANTICIPO ELECCIONES 2014 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
4 4
TECNICO OPERATIVO
1 1
INSCRIPCION DE CEDULAS AUXILIAR SERVICIOS
19 19
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 125 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
125
GENERALES
RESERVA EPOCA ELECTORAL TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
Total VAUPES
15 24 39
VICHADA CONSULTA PARTIDOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO 12
12
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES 3
3
INSCRIPCION DE CEDULAS
AUXILIAR SERVICIOS GENERALES
4 4
RESERVA EPOCA ELECTORAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 1
1
TECNICO ADMINISTRATIVO 1
1
SUPERNUMERARIOS - VIGENCIA ACTUAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO 2
2
TECNICO OPERATIVO
1 1
Total VICHADA
19 5 24
Total general
12434 18687 31121
El cuadro 18, presenta el comparativo por periodos de los retiros de funcionarios supernumerarios que durante el año 2012 fue de 12.434 y para el año 2013, 18.687, presentándose un incremento en retiros del 150.29%.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 126 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
126
Cuadro 18. Retiro Funcionarios Supernumerarios 2012-2013
Delegaciòn Departamental 2.012 2.013 TotalesVariaciòn %
Periodos
AMAZONAS 21 25 46 119,05%
ANTIOQUIA 922 1.424 2.346 154,45%
ARAUCA 59 88 147 149,15%
ATLANTICO 390 509 899 130,51%
BOLIVAR 297 713 1.010 240,07%
BOYACA 404 497 901 123,02%
CALDAS 212 471 683 222,17%
CAQUETA 95 150 245 157,89%
CASANARE 61 182 243 298,36%
CAUCA 282 792 1.074 280,85%
CESAR 179 353 532 197,21%
CHOCO 91 733 824 805,49%
CORDOBA 392 705 1.097 179,85%
CUNDINAMARCA 505 687 1.192 136,04%
DISTRITO 751 1.399 2.150 186,28%
GUAINIA 11 17 28 154,55%
GUAJIRA 161 236 397 146,58%
GUAVIARE 28 27 55 96,43%
HUILA 293 581 874 198,29%
MAGDALENA 218 406 624 186,24%
META 206 369 575 179,13%
NARIÑO 295 1.039 1.334 352,20%
NORTE DE SANTANDER 396 552 948 139,39%
OFICINAS CENTRALES 2.416 2.230 4.646 92,30%
PUTUMAYO 83 174 257 209,64%
QUINDIO 151 228 379 150,99%
RISARALDA 186 273 459 146,77%
SAN ANDRES 19 16 35 84,21%
SANTANDER 457 1.091 1.548 238,73%
SUCRE 176 487 663 276,70%
TOLIMA 311 579 890 186,17%
VALLE 2.332 1.625 3.957 69,68%
VAUPES 15 24 39 160,00%
VICHADA 19 5 24 26,32%
TOTAL GENERAL 12.434 18.687 31.121 150,29% Fuente: Coordinación Salarios y Prestaciones Fecha: Enero 7 de 2014
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 127 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
127
Sentencias
DELEGACION VALOR Resolución que ordena el pago Fecha de pago
Antioquia El abogado está solicitando copias auténticas de la sentencia, llego oficio el 9 de diciembre
Magdalena $
165.265.886 Se pasó a presupuesto el 19/12/2013
Antioquia $
687.499.954
No se pagó en la vigencia 2013, no enviaron acto administrativo por parte
de la Delegación
Magdalena $ 28.893.596
el 26 de noviembre se hizo la solicitud de CDP
Bolívar Dra .Bertha Ramírez en espera que el juzgado liquide las costas 30/9/2013
Norte Santander $ 5.431.502
se envió correo el 23/11 se solicitó constancia ejecutoria
Huila $ 27.128.518
se envió correo a la delegación el 26 de noviembre con Rad 102745
Santander $ 399.003.632
Está en pagaduría 11/12/2013
Santander $
85.659.487 Está en financiera 3/12/2013
Tolima $ 4.132.571
247 de 2013 16/12/2013
Antioquia $ 2.394.612 538 de 2013 04/10/2013
Antioquia $ 9.294.718
15/11/2013
Norte de Santander $ 146.531.755 Res No 1512 de 2013 21/10/2013
Magdalena $ 209.171.651 Res No 7669 del 30/07/2013
22/08/2013
Antioquia $ 2.624.966 Resolución NO 436 de 2013 20/09/2013
Antioquia $ 2.624.966 Resolución NO 437 de 2013 23/09/2013
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 128 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
128
Antioquia $ 2.624.966 Resolución NO 438 de 2013 20/09/2013
Santander $ 25.765.142
185 Y 220 DEL 147 Y 14/8/2013 18/09/2013
Guaviare $
143.078.435 63 del 15/8/2013 26/08/2013
Centrales $ 7.193.549
5809 Y 6802 DEL 21/9 Y 11/7/2013 22/08/2013
$ 36.241.832
7691 de 2013 15/08/2013
Tolima se envió oficio a los Delegados el 22 de enero
CONSEJO DE ESTADO
Santander $
14.850.317 15/05/2013
Centrales $ 31.648.702 15/05/2013
Caquetá $ 23.936.218
08/05/2013
Magdalena $ 25.893.798
31/01/2013
Magdalena $ 285.567.765
11/04/2013
Antioquia $
299.051.287 09/04/2013
Atlantico $ 2.110.246
Ya se Pago
Valle $
6.339.648 06/03/2013
Centrales $ 14.485.218
Pagada el 22/2/2013
Valle $
6.254.381 15/02/2013
Solicitudes de Reconocimiento y Pago de Seguro de Vida 2013
FUNCIONARIO (Q.E.P.D.)
FECHA REMISIÓN DOCUMENTOS A ASEGURADORA
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 129 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
129
LUZ MARIA RAMIREZ PINEDA OCTUBRE 7 DE 2013 LEONOR SINISTERRA DE RODRIGUEZ JULIO 9 DE 2013 FRANCISCO ARLES VANEGAS GONZALEZ MAYO 15 DE 2013 HADID ALFONSO RODRIGUEZ LASTRA ABRIL 10 DE 2013
4. Otras actividades
Se reitera que para llevar a cabo la generación de las diferentes nóminas se ha tenido complicaciones debido a que los tiempos de respuesta del aplicativo Kactus son muy altos, y cada vez se ha ido deteriorando el software de nómina Kactus. Se generan comprobantes de nómina y se envían en archivo PDF a la intranet a todos los funcionarios. El Grupo de Salarios y Prestaciones lleva a cabo mensualmente un cronograma asesoramiento y a auditoria de control sobre los pagos de nómina a nivel nacional tanto de planta como de supernumerarios. Se genera mensualmente el PAC, CDP y Cuentas por Pagar en SIIF. Se generan certificaciones sobre vacaciones, capacidad de endeudamiento, valor de cesantías, primas de servicios, prima de navidad, Bonificación, Remuneración Electoral, con destino a los funcionarios y las diferentes Cooperativas. Se generaron resoluciones para funcionarios de oficinas centrales y delegados departamentales de la siguiente manera: AUTORIZACION DE VACACIONES 377
AUTORIZACION DE VACACIONES APLAZADAS 175
INTERRUPCION DE VACACIONES 44
COMPENSACION DE VACACIONES 63
LICENCIAS NO REMUNERADAS 40
APLAZAMIENTO DE VACACIONES 147
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 130 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
130
REVOCATORIAS
7
ACLARATORIAS
13
MODIFICACIONES 1
Se elaboraron los siguientes certificados para pensión, cesantías definitivas y Cajanal: CESANTIAS DEFINITIVAS SOLICITUDES 4 FOLIOS 12 BONOS SEGURO SOCIAL SOLICITUDES 94 FOLIOS 404 DEVENGADOS CAJANAL SOLICITUDES 42 FOLIOS 94 Se generó y envió la capacidad de endeudamiento al Fondo Social de
Vivienda de los funcionarios que participan en la convocatoria.
Se expidió la circular 014 del 28 de Enero de 2013 informando que ningún funcionario puede iniciar el disfrute de las vacaciones hasta que no le sea comunicado el acto administrativo.
Se expidió la circular 016 del 29 de Enero de 2013, en la que se solicita a los
Delegados y Registradores Distritales, la certificación para nombrar un funcionario en reemplazo de una incapacidad y se solicitó informar a la oficina de Registro y Control los nombres de las funcionarios en estado de embarazo.
Se expidió la circular 028 del 19 de febrero de 2013 informando sobre la
comunicación de autorización de permisos por parte de la Gerencia del Talento Humano.
Se expidió la circular 029 del 21 de febrero de 2013 informando la suspensión
disfrute de vacaciones y permisos.
Se expidió la circular 030 del 21 de febrero de 2013 informando la suspensión disfrute de vacaciones y permisos para las personas que estén involucradas en el proceso de inscripción de cédulas.
Se informó a la GTH las implicaciones que tiene la entrada en vigencia del
Decreto 4023 del 1º de agosto de 2011 sobre los recobros.
De acuerdo a lo anterior se profirió la Circular 034 del 22 de febrero de 2013.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 131 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
131
Se expidió la circular 037 del 5 de marzo de 2013 informando que a partir de la nómina del mes de Abril se llevaran a cabo los descuentos por retardos.
Se expidió la circular 041 del 11 de marzo de 2013 solicitando las planillas
pagadas a CAJANAL en virtud de la presunta deuda del año 1994 al 2009
Se expidieron las circulares 057 y 058 del 3 de abril de 2013 informando el procedimiento para las horas extras en Inscripción y entrega de cédulas.
Se solicitaron los CDP correspondientes a la nómina planta,
supernumerarios, viáticos; CNE, Capacitación.
Se solicitó a la GTH la consecución de una capacitación sobre el nuevo Régimen Tributario
Se solicitó al DAFP una capacitación sobre el software de nómina que
emplea esa entidad.
Mediante correo electrónico el DAFP, convoco la reunión para el día 15 de Abril del año en curso.
Se remitió a la Oficina de Planeación el anteproyecto de presupuesto 2014.
Se dio aplicación a la nueva reforma tributaria para empleados.
Fueron remitidos a cada uno de los empleados vía intranet los certificados de
ingresos y retenciones correspondientes a la vigencia 2013.
Fue remitida al Grupo de Contabilidad la información necesaria correspondiente a la exógena.
Se solicitó concepto jurídico sobre horas extras en Elecciones Atípicas, se
recibió el concepto en el que se pronuncia la oficina jurídica sobre la viabilidad de las horas extras.
Se remitieron los costos correspondientes a las elecciones del año 2014
Consulta, Congreso, Presidente, Presidente segunda vuelta y las elecciones atípicas, supernumerarios y creación de nuevos cargos.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 132 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
132
Se efectuó una reunión con Compensar para mejorar los trámites de las incapacidades.
Se efectuó reunión con Heisson el proveedor de software de nómina del
DAFP.
Se expidió la Circular 079 del 30 de abril de 2013 sobre certificaciones para la depuración de la base del cálculo de retefuente.
Se expidió la Circular 078 del 29 de abril de 2013 sobre horas extras durante
el mes de mayo de 2013 para inscripción y entrega de cedulas de ciudadanía y organización de los tipos documentales.
Se expidió la Circular 071 del 16 de abril de 2013 dando alcance a la Circular
058 del 3 de abril de la presente calenda, comunicando que los descuentos generados por retardos y/o ausentismos no justificados programados para su descuento en la nómina del mes de abril, se realizarán en la nómina del mes de mayo del presente año, en los términos del Decreto 1737 de 2009.
Se remitieron los costos de las diferentes nóminas de supernumerarios para
su vinculación.
Se recibió por parte del proveedor Heisson la cotización sobre el software de nómina para la RNEC, la cual fue remitida a la Gerencia de Informática.
Se expidió la circular 084 Horas extras inscripción de cédulas y organización
tipos documentales.
Se expidió la circular 086 alcance circular 041 Presunta Deuda Cajanal EICE
Se expidió la circular 096 alcance circular 113 de 2012 Afiliaciones a Seguridad Social,
Se remitió la liquidación de las órdenes judiciales proferidas a favor del señor Gerson Jhovanny Niño Fajardo, con el fin de que sea revisados, verificados
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 133 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
133
y avalados por la Delegación de Norte de Santander cada uno de los valores relacionados.
Se solicitó la Divipol para costear las elecciones atípicas de Caldas.
En la nómina del mes de mayo se ingresaron los retardos a nivel nacional
correspondientes a los meses de Enero, Febrero y marzo de 2013.
Se generó y entrego las nóminas correspondientes a la Prima de Servicios, planta ($3.832.392.979 y fuero $9.176.018) y supernumerarios, con su respectiva liquidación de retefuente, magnéticos de pago y comprobantes de nómina.
Se elaboraron lo costos para las elecciones atípicas de Huila – Cartagena –
Caldas – Casanare.
Se solicitaron los CDP correspondientes a la nómina planta, supernumerarios, viáticos; CNE, Capacitación.
Se remitieron los costos de las diferentes nóminas de supernumerarios para
su vinculación, (Revisión Firmas, Vigencia Actual, Inscripción cédulas, Atípicas Casanare, Atípicas Caldas, Atípicas Huila y Atípicas Cartagena)
Se expidió la circular 122 sobre Horas extras y organización tipos
documentales.
Se recibió y atendió la Auditoria de Calidad.
De acuerdo a la normatividad vigente, se han venido otorgando nuevos códigos de descuento para libranzas.
Se elaboró y entrego la información relativa a los Acuerdos de Gestión.
Se ordenó por parte de la GTH liquidar prestaciones sociales y cesantías a
las vinculaciones de acuerdo a su fecha de vencimiento.
Se solicitó la Divipol para costear las elecciones atípicas de Choco y Consultas de los Partidos.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 134 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
134
Se elaboraron lo costos para las elecciones atípicas Caldas.
Se solicitaron los CDP correspondientes a la nómina planta, supernumerarios, viáticos; CNE, Capacitación.
Se remitieron los costos de las diferentes nóminas de supernumerarios para
su vinculación, (Inscripción cédulas, Atípicas Caldas, Atípicas)
Se expidió la circular 135 sobre la aplicación del Decreto 4023 de 2011.
Se expidió la circular 141 sobre Horas extras y organización tipos documentales.
Se expidió la circular 144 Alcance de la circular 165 de 2012, plan de
vacaciones de 2013, fechas de inicio en el mes de diciembre.
Se ordenó por parte de la GTH liquidar prestaciones sociales y cesantías a las vinculaciones de acuerdo a su fecha de vencimiento.
Se solicitó la Divipol para costear las elecciones atípicas de Choco.
Se realizó seguimiento al tema de la consulta electoral 2013 con relación a la
posible elaboración de la proyección de costos.
Se verifico el presupuesto de las futuras elecciones del 2014 (Presidente y Congreso).
Se realizó la matriz de supernumerarios de las revocatorias de Florencia
Caquetá, pero no se solicitó presupuesto.
Se realizó la verificación de la matriz de supernumerarios y temas de costeo respecto al proceso de inscripciones de cedulas con ayuda de los funcionarios del Grupo de Censo Electoral.
Se realizó el costeó de los rubros de exámenes ocupacionales, seguros y
capacitación con respecto al proceso de inscripción de cedulas.
Se está realizando la descripción del proceso y el procedimiento de la elaboración de la matriz de supernumerarios y proyección de costos para
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 135 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
135
elecciones normales, atípicas y revocatorias, en las plantillas del área de planeación.
Se remitió oficio a la Gerencia Administrativa y Financiera solicitando
recursos por $9’000.000.000,oo Se costearon y solicitaron los recursos para vinculación supernumerarios
UDAPV.
La correspondencia se tramita de acuerdo a su tipo de requerimiento dentro de los parámetros establecidos por la ley.
Se generó y entrego las nóminas correspondientes a planta y
supernumerarios de la siguiente manera:
o Atención población desplazada (Fondo Rotatorio)
· Vigencia actual · Consejo Nacional Electoral · Fondo de campañas · Verificación de firmas · Inscripción de cedulas · Tribunal de garantías · Elecciones atípicas Bolívar · Elecciones atípicas Caldas · Época electoral anticipo elecciones 2014
Adicionalmente los exfuncionarios, con la correspondiente liquidación de
seguridad social validada en el operador SOI, retefuente, magnéticos de pago y comprobantes de nómina.
Se solicitaron los CDP correspondientes a la nómina planta,
supernumerarios, viáticos; CNE, Capacitación.
Se expidió la circular 153 del 28 de agosto de 2013 sobre vacaciones primer semestre 2014.
Se expidió la circular 169 sobre Horas extras y organización tipos
documentales mes de septiembre.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 136 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
136
Se expidió la circular 172 modifica los días y el horarios de las Horas extras y organización tipos documentales mes de septiembre.
De acuerdo a la normatividad vigente, se han venido otorgando nuevos
códigos de descuento para libranzas, se siguen llevando a cabo reuniones con Davivienda.
Se ordenó por parte de la GTH no liquidar prestaciones sociales y cesantías a
las vinculaciones que tienen no tienen solución de continuidad de acuerdo a su fecha de vencimiento, hasta tanto no llegue el concepto solicitado al DAFP.
Se otorgaron recursos por $9’000.000.000, oo por parte del MHCP con el fin
de iniciar los procesos de las elecciones 2014.
Se está tomando una capacitación en tributaria dictada por la Universidad Piloto.
La correspondencia se tramita de acuerdo a su tipo de requerimiento dentro
de los parámetros establecidos por la ley.
A raíz de la sentencia que modifica el pago de los senadores se solicitó al Consejo de Estado informara como impacta la sentencia en el pago de los magistrados.
Se solicitó al MHCP, recursos para financiar la nómina hasta el mes de
diciembre de 2013 y una adición con el fin de financiar las cesantías tanto parciales como definitivas.
Se expidió la circular 187 del 9 de Octubre de 2013 - ALCANCE CIRCULAR
165 DE 2012 — PLAN DE VACACIONES 2013
Se expidió la circular 190 del 10 de Octubre de 2013 DISFRUTE VACACIONES REGISTRADORES MUNICIPALES 4035-05 y 4035-06 - VINCULACION PERSONAL SUPERNUMERARIO
De acuerdo a la normatividad vigente, se han venido otorgando nuevos
códigos de descuento para libranzas, se siguen llevando a cabo reuniones con Davivienda.
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 137 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
137
Se ordenó por parte de la GTH no liquidar prestaciones sociales y cesantías a
las vinculaciones que tienen no tienen solución de continuidad de acuerdo a su fecha de vencimiento, hasta tanto no llegue el concepto solicitado al DAFP.
Se está tomando una capacitación en tributaria dictada por la Universidad
Piloto en el auditorio de la entidad.
Se otorgó por parte del MHCP la autorización para trasladar recursos y así financiar la nómina del mes de Octubre.
Se solicitó al MHCP, recursos para financiar la nómina de Noviembre a
diciembre de 2013 y una adición con el fin de financiar las cesantías tanto parciales como definitivas.
Se solicitaron los CDP correspondientes a la nómina planta,
supernumerarios, viáticos; CNE.
Se remitieron los costos de las diferentes nóminas de supernumerarios para su vinculación.
Se emitieron las siguientes circulares:
CIRCULAR 246 DEL 21 DE NOVIEMBRE DE 2013 CIERRE CONTABLE — CRONOGRAMA NOMINA – SUPERNUMERARIOS De acuerdo al cierre contable para el mes de Diciembre y en cumplimiento de las funciones propias de la Gerencia del Talento Humano me permito informar las fechas del cronograma de nómina de Supernumerarios DIFERENTE DE INSCRIPCIÓN DE CÉDULAS para el mes de Diciembre de 2013.
CIRCULAR 245 DEL 20 DE NOVIEMBRE DE 2013
De acuerdo al cierre contable para el mes de Diciembre y en cumplimiento de las funciones propias de la Gerencia del Talento
INFORME DE GESTIÓN POR
MACROPROCESO
Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 138 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
138
Humano me permito informar las fechas del cronograma de nómina de Planta para el mes de Diciembre de 2013.
CIRCULAR 238 DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 2013
En cumplimiento de las funciones propias de la Gerencia del Talento Humano y teniendo en cuenta el proceso de Inscripción de cédulas, inscripción de candidatos, las elecciones de Congreso de la República y Parlamento Andino el 9 de marzo y Presidente y Vicepresidente de la Republica el 25 de Mayo de 2014, me permito informar que se suspende el disfrute de las vacaciones de los Delegados Departamentales y Registradores Distritales durante el mes de Diciembre de 2013, por lo tanto las que se hayan Decretado se aplazaran.
CIRCULAR 225 DEL 7 DE NOVIEMBRE DE 2013
En cumplimiento de las funciones propias de la Gerencia del Talento Humano y teniendo en cuenta el proceso de Inscripción de cédulas y las elecciones de Congreso de la República y Parlamento Andino el 9 de marzo, Presidente y Vicepresidente de la Republica el 25 de Mayo de 2014, me permito informar que se hace necesario programar dos ciclos de capacitación en cada Departamento a los Registradores Municipales durante el mes de Diciembre de 2013, esta capacitación será coordinada por la Gerencia de Talento Humano y la Registraduria Delegada en lo Electoral. De acuerdo a lo anterior se deroga en todas sus partes la circular 190 del 10 de octubre de 2013 (DISFRUTE DE VACACIONES REGISTRADORES MUNICIPALES 4035-05 Y 4035-06).
De acuerdo a la normatividad vigente, se han venido otorgando nuevos códigos de descuento para libranzas, se siguen llevando a cabo reuniones con Davivienda.
Se otorgaron los recursos por parte del MHCP para financiar la nómina del
mes de Noviembre y Diciembre.
Se generó la nómina de compensatorios a nivel Nacional.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 139 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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El 17 de Diciembre se expidió el Decreto 2943, por el cual se modifica el parágrafo 1°del artículo 40 del Decreto 1406 de 1999, ―…En el Sistema General de Seguridad Social en Salud serán a cargo de los respectivos empleadores las prestaciones económicas correspondientes a los dos (2) primeros días de incapacidad originada por enfermedad general y de las Entidades Promotoras de Salud a partir del tercer (3) día y de conformidad con la normatividad vigente.
En el Sistema General de Riesgos" Laborales las Administradoras de
Riesgos Laborales reconocerán las incapacidades temporales desde el día siguiente de ocurrido el accidente de trabajo o la Enfermedad diagnosticada como laboral. Lo anterior tanto en el sector público como en el privado.‖
A partir del 1 de enero del 2014 se añaden dos años más a la edad de pensión, quedando en 57 años para las mujeres y en 62 años para los hombres. Sin embargo, este no es el único cambio. En el 2005 las semanas de cotización se aumentaron en 50, y quedó en 1.050 el requisito mínimo de semanas cotizadas para obtener la pensión. La ley 100 también indicaba que desde el 2006 y hasta el 2015 se daría un incremento anual de 25 semanas para pensionarse. Esto quiere decir que para pensionarse en el 2014, una mujer debe tener 57 años, un hombre 62 años y ambos deben haber cotizado mínimo 1.275 semanas. Para el 2015 las edades serán las mismas pero se requerirán 1.300 semanas cotizadas. El requisito de cotización aumentará entonces en 300 semanas entre el 2005 y el 2015, al pasar de 1.000 a 1.300 semanas. En términos reales, cada persona deberá trabajar casi seis años más para obtener su pensión.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 140 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Contratos Estado de liquidación contratos vigencia 2012 – 2013
Carta de Aceptación
Oferta MCRN01-004
2012
EMERMEDICA S.A. SERVICIOS DE AMBULANCIA PREPAGADOS
Prestar el servicio de ÁREA PROTEGIDA, de atención medica de reacción rápida, ágil y oportuna durante las 24 horas del día y por el termino de ejecución del contrato, para el cubrimiento de cualquier tipo de urgencia o emergencia que ocurra a los funcionarios, visitantes ocasionales, proveedores, entre otros, que se encuentren en alguna de las sedes de la Registraduría Nacional del Estado Civil, de conformidad con las especificaciones descritas y detalladas en el estudio de necesidad y conveniencia, la Invitación Publica No. 005 de 2012.
14 de mayo de 2012.
13 de mayo de 2013.
DOCE (12) MESES
26 de Noviembre
de 2013 $ 26.400.000
OTROSI ajustando el valor del contrato a
$25´900.000 (reforma tributaria
el IVA)
LIQUIDADO
Estado de Liquidación Contratos Vigencia 2012 – 2013
NINGUNO
FECHA DE LIQUIDACIÓN
VALOR INICIAL
VALOR ADICIONAL
ESTADO ACTUAL
PAGOS PENDIENTESN o . C ON T R A T O C ON T R A T IST A OBJETO FECHA INICIOFECHA
TERMINACIÓNTERMINO DE EJECUCIÓN
Estado de pagos para constitución de reservas presupuestales 2013se encuentran los siguientes contratos los cuales están en Estado de Liquidación con Vigencia 2013. Contrato de prestación de servicios no. 062 de la RNEC 2013 con la caja de compensación familiar compensar nit.: 860.066.942-7 Objeto del contrato: ―Prestar apoyo logístico para la realización de los eventos de capacitación con ocasión al Proceso de Inscripción de Cédulas de Ciudadanía para la elección de Senado, Cámara, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente primera y segunda vuelta realizarse en el año 2014.‖ Valor del contrato: doscientos millones de pesos m/l ($200.000,00). Valor ejecutado: doscientos millones de pesos m/l ($200.000,00). Pagos realizados:
Número factura Fecha Valores
34752 08/07/2013 3.612.742
34755 08/07/2013 5.390.997
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 141 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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13161815 04/07/2013 3.740.000
Total facturas pagadas:
12.743.739 Total pagado: Doce Millones setecientos Cuarenta y tres mil setecientos treinta y nueve. Pagos por realizar: ciento ochenta y siete millones doscientos cincuenta y seis mil doscientos sesenta y un pesos m/l. ($ 187.256.261,00); contenidos en las facturas:
Número factura Fecha Valores
13616833 26/11/2013 911.099
13583350 15/11/2013 117.823.262
13653032 11/12/2013 68.521.900
Total facturas por pagar:
187.256.261,00 Informe de seguimiento de supervisión e interventoría: Se presentaron un total de seis (6) informes de Seguimiento de Supervisión e Interventoría al contrato 062 de 2013:
Fecha de informe Aspectos Relevantes
8 de abril de 2013 Se realizó el Seminario taller "Proceso de inscripción de cédulas", realizado en San Gil (Santander) del 7 al 10 de marzo de 2013.
30 de abril de 2013 Tres (3) reuniones de capacitación realizadas en Bogotá el 21 de marzo, 4 de abril y 11 de abril del 2013.
31 de mayo de 2013
Seminario Inscripción de cédulas 2013 – 2014. Evaluación, análisis y actualización del Plan Estratégico " La Democracia es Nuestra Huella" 2012 - 2015 y Fortalecimiento Conceptual en la Norma Técnica de Calidad en la Gestión Pública NTCGP 1000:2009.
28 de junio de 2013 Reunión de capacitación para directivos, efectuada el viernes 7 de junio de 2013 con la participación de 20 directivos de la Registraduría Nacional.
31 de julio de 2013 Refrigerios para capacitaciones dictadas el 29, 30 y 31 de julio en las instalaciones de la Registraduría Nacional CAN a funcionarios de las Oficinas de Talento Humano del País.
29 de noviembre de 2013
Seminario de capacitación realizado en la Ciudad de Santa Marta del 2 al 5 de octubre de 2013 con la participación de Directivos y Delegados de la Registraduría Nacional.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 142 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Contrato de prestación de servicios no. 147 de 2013 de la RNEC 2013 con la caja de compensación familiar compensar nit.: 860.066.942-7 Objeto del contrato: ―prestar apoyo logístico para la realización de los eventos de capacitación con ocasión del proceso electoral en la elección del alcalde de Cartagena‖ Valor del contrato: veintiséis millones setecientos veinte mil pesos m/l ($26.720.000,00). Valor ejecutado: seis millones cuatrocientos cincuenta y cuatro mil novecientos siete pesos m/l. ($ 6.454.907,00) Pagos realizados: ninguno. Pagos por realizar: Seis millones cuatrocientos cincuenta y cuatro mil novecientos siete pesos m/l. ($ 6.454.907,00); contenido en la factura:
Número factura Fecha Valores
1353662 01/08/2013 6.454.907,00
Total factura por pagar:
6.454.907,00 Informe de seguimiento de supervisión e interventoría: Se presentó un (1) solo informe de Seguimiento de Supervisión e Interventoría al contrato 147 de 2013:
Fecha de informe Aspectos Relevantes 5 de agosto de 2013 Según el estudio necesidad y conveniencia para validar el valor del
contrato, se consideró la idoneidad y experiencia de Compensar, planeándose varias actividades empero, solo se realizó una actividad con 48 funcionarios de la Registraduría Nacional del Estado Civil. El contratista cobró solo los valores realmente ejecutados por esta sola actividad por ello, a pesar que el contrato estaba pactado por un valor de $26.720.000 solo se ejecutaron $ 6.454.907 quedando un excedente de $20.265.093.
Contrato de prestación de servicios no. 149 de 2013 de la RNEC 2013 con la Corporación Universidad Piloto de Colombia nit.: 860022382-3 Objeto del contrato: ―capacitar funcionarios de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la aplicación de las normas tributarias vigentes en la ley 1607 del 26 de diciembre de 2012, que contribuyan al fortalecimiento en el manejo de la misma.‖
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 143 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Valor del contrato: nueve millones de pesos m/l., ($9.000.000.00) exento de IVA Valor ejecutado: nueve millones de pesos m/l., ($9.000.000.00) exento de IVA. Pagos realizados: ninguno. Pagos por realizar: falta la suma de nueve millones de pesos m/l., ($9.000.000.00) exento de IVA; contenido en la factura de venta:
Número factura Fecha Valores
5578 26/11/2013 9.000.000,00
Total factura por pagar:
9.000.000,00 Informe de seguimiento de supervisión e interventoría: Se presentaron tres (3) informes de Seguimiento de Supervisión e Interventoría al contrato 149 de 2013:
Fecha de informe Aspectos Relevantes 20 de septiembre de 2013 En el primer mes de las 58 horas contratadas se dictaron 12 clases
que equivalen a 24 horas con un avance parcial del 41% 21 de octubre de 2013 En el segundo mes de las 58 horas contratadas se dictaron 13
clases que equivalen a 26 horas con un avance parcial del 45% para un total de avance del contrato del 86%
20 de noviembre de 2013 En el tercer y último mes de las 58 horas contratadas se dictaron 4 clases equivalentes a las 8 horas restantes completando al 100% el total de las horas contratadas
Contrato de prestación de servicios no. 180 de 2013 de la RNEC 2013 con la caja de compensación familiar compensar nit.: 860.066.942-7 Objeto del contrato: ―contratar el apoyo logístico para la realización de los eventos de capacitación con ocasión del proceso electoral en la elección atípica de gobernador de caldas.‖ Valor del contrato: treinta y un millones trescientos sesenta mil pesos m/l., ($31.360.000) incluido IVA. Valor ejecutado: ocho millones doscientos diecisiete mil trescientos ochenta y tres pesos m/l., ($ 8.217.383,00) incluido IVA Pagos realizados: ninguno. Pagos por realizar: falta por pagar ocho millones doscientos diecisiete mil trescientos ochenta y tres pesos m/l., ($ 8.217.383,00) incluido IVA.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 144 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Número factura Fecha Valores
13448968 01/10/2013 8.217.383,00
Total factura por pagar:
8.217.383,00
Informe de seguimiento de supervisión e interventoría: Se presentaron dos (2) informes de Seguimiento de Supervisión e Interventoría al contrato 180 de 2013: La información Consolidada se presenta en el Anexo 8. Ejecución Presupuestal Desarrollo Integral -2013. Ver Anexo 9. Ejecución Presupuestal Carrera Administrativa. Ver Anexo 10. Análisis de Indicadores Indicador Carrera Administrativa
Para la vigencia 2013, se tenía prevista la elaboración de los siguientes documentos, de los cuales se cumplió con el 100% del indicador de Carrera Administrativa, dentro del rango de sobresaliente, así:
Propuesta evaluación del desempeño: Proyecto de resolución remitido a la
oficina jurídica en oficio del 7 de junio de 2013, radicado 133388.
Propuesta Registro Público de Carrera: Propuesta de aplicativo con la información correspondiente a setenta y dos (72) funcionarios.
Lineamientos generales primera fase implementación de la carrera:
Contratos de prestación de servicios 227, 228, 229 y 231 de 2013 RNEC, los cuales abordan las actividades de la primera fase de implementación de la carrera: estudio de cargas laborales, actualización y ajuste del manual específico de funciones y competencias laborales, diseño e implementación del sistema de evaluación del desempeño, así como el modelo de gerencia pública.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 145 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Actas órganos de administración de la carrera: dieciséis (16) actas del
Consejo Superior y trece (13) de la Comisión de Personal Central. Indicadores Registro y Control
Para el objetivo: Medir el Porcentaje de Vinculación del Personal, presenta un
rango de análisis sobresaliente, ya que el porcentaje correspondiente al número de nombramientos/número de cargos a proveer, se encuentra mayor al 90%.
Para el objetivo: Medir que las vinculaciones de supernumerarios, no sobrepase la asignación de recursos dados por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, también presenta un rango sobresaliente, ya que de acuerdo al presupuesto asignado se viene vinculando al 100% de los funcionarios, con un total de 2.126 para el periodo de análisis. Esta distribución que es dependiente de los Recursos Asignados, ha permitido la vinculación del 100% de los funcionarios con la reasignación de los cargos respectivos.
Para el objetivo: Medir el Porcentaje de vinculación de Personal, correspondiente al número de supernumerarios posesionados/número de supernumerarios nombrados, también presenta un rango de análisis sobresaliente con un porcentaje mayor al 60%.
Indicadores Desarrollo Integral
Plan Institucional de Formación y Capacitación- PIFC
La Fórmula del indicador es: Número de actividades calificadas satisfactoriamente X 100 Número de Actividades realizadas De acuerdo a la fórmula del indicador, las 6 actividades macro realizadas en el Plan Institucional de Formación y Capacitación – PIFC, fueron calificadas satisfactoriamente, dando así una satisfacción del 100%. Lo cual indica que existió buena recepción por parte de los participantes, cumpliendo las expectativas de los mismos.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 146 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Programa de Bienestar Social
La Fórmula del indicador es: Número de actividades calificadas satisfactoriamente X 100 Número de Actividades realizadas De acuerdo a la fórmula del indicador, las 8 actividades realizadas en el Programa de Bienestar Social, fueron calificadas satisfactoriamente, dando así una satisfacción del 100%, llevando así a plantear que se cumplieron con las expectativas de los funcionarios participantes en cada una de las actividades.
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SGSST
La Fórmula del indicador es: Número de actividades calificadas satisfactoriamente X 100 Número de Actividades realizadas De acuerdo a la fórmula del indicador, de las 107 actividades realizadas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo- SGSST, la ejecución de las mismas fue calificada por los funcionarios participantes con un alto grado de satisfacción la cual equivalente al 100% de la misma.
Programa de Inducción y Programa de Re Inducción.
La Hoja de Vida del indicador de estos programas se encuentra en creación.
Seguimiento Para asegurar el cumplimiento del Plan Estratégico, cada responsable de área de trabajo formuló un plan de trabajo por objetivo que contiene una serie de fases o etapas con indicadores de gestión. El seguimiento al Plan Estratégico, lo hará la Oficina de Planeación cada trimestre, teniendo en cuenta el avance en el plan de trabajo y los indicadores de medición establecidos por cada responsable.
Indicadores Salarios y Prestaciones
Cumplimiento Cronograma de Activos e Inactivos
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 147 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Fórmula del indicador Cronograma Cumplido/ Fechas de Cronograma Establecido= 100% Análisis del Indicador Una eficiente generación de información hacia las Delegaciones y Registraduría Distrital por parte del Grupo Salarios y Prestaciones de una manera oportuna veraz y confiable, determino se pudieran generar las diferentes nóminas y reconocimiento de las prestaciones sociales causadas durante la vigencia 2013.
Cumplimiento Presupuesto para Reconocimientos Salariales
Fórmula del indicador Presupuesto Ejecutado por Reconocimientos Salariales y Prestacionales/ Presupuesto Proyectado para Reconocimiento Salariales y Prestacionales x 100%
Análisis del Indicador El presente indicador cuyo valor apropiado fue de 155.279.563.427 y valor ejecutado 153.376.936.761, muestra un rango de análisis sobresaliente con un valor del 98.77%
Ejecución Recursos Asignados para Supernumerarios
Fórmula del indicador Valor Vinculaciones Supernumerarios/Presupuesto Asignado Supernumerarios x 100 Análisis del Indicador Este indicador presenta un rango sobresaliente, ya que los recursos asignados son ajustados para que el valor de las vinculaciones de los supernumerarios no sobrepase la apropiación dada por el Ministerio de Hacienda.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 148 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Acuerdos de gestión El día 4 de octubre de 2013, en la ciudad de Santa Marta, se hizo entrega a cada
Servidor con Funciones Gerenciales de la evaluación al Seguimiento de los Acuerdos de Gestión suscritos con el Señor Registrador Nacional del Estado Civil en la ciudad de San Gil en el mes de marzo. Este seguimiento correspondió al valor obtenido en cada compromiso institucional por Macroproceso durante los dos primeros cuatrimestres del año. De igual manera los Superiores Jerárquicos recibieron las reclamaciones y observaciones a la evaluación, realizándose de esta manera las modificaciones en la evaluación para aquellos casos revisados por cada responsable y que daba lugar a una reclamación favorable.
Atendiendo las directrices del Señor Registrador Nacional del Estado Civil a
decisiones tomadas el Comité Directivo del 28 de noviembre de 2013 y con la finalidad de realizar un análisis conciso a cada uno de los compromisos institucionales de la entidad, se solicitó a cada Superior Jerárquico responsables de los Macroprocesos la verificación de los pesos de cada compromiso de tal manera que para la suscripción de los acuerdos vigencia-2014 se presente a los Servidores con Funciones Gerenciales la nueva propuesta de valoración a nivel nacional.
La Gerencia remitió a todos los responsables de los Macroprocesos una copia en borrador dela Guía Metodológica de los Acuerdos de Gestión, para revisión y envío de observaciones a la misma. El objeto principal es la orientación y sensibilización del proceso de Suscripción, Formalización y Concertación de los Acuerdos de gestión para la vigencia 2014.
Con fecha 20 de diciembre de 2013, la Gerencia informa a todos los
responsables de los Macroprocesos del cambio de peso para Gestión Electoral, Planeación y Direccionamiento Estratégico, Gestión del Control Interno y Gestión del Control Disciplinario.
Aplicativo Acuerdos de Gestión
En colaboración de los Ingenieros de apoyo de la Gerencia del Talento Humano, se viene desarrollando el Aplicativo para el manejo de los Acuerdos de Gestión la cual se espera colocar en funcionamiento a partir del primer trimestre de 2014. Este aplicativo, permitirá a cada Superior Jerárquico y cada Servidor con
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 149 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Funciones Gerenciales, contar con una herramienta de uso de tal manera que puedan realizar las actividades de ingreso de la información desde sitio con los documentos soporte, para que cada Superior Jerárquico responsable de los Macroprocesos en Oficinas Centrales pueda visualizar los documentos que dan cumplimiento a los compromisos institucionales y realizar las evaluaciones correspondientes en cada periodo estipulado.
Fondo Social de Vivienda Con fecha 10 de diciembre de 2013, la Gerencia presenta al Fondo Social de
Vivienda las observaciones al Plan Estratégico, Mapa de Procesos e Indicadores de Gestión observaciones y propuesta de mejoramiento, para ser remitido a la Junta Directiva del Fondo Social de Vivienda.
Proyecto de Inversión Para el Proyecto de Inversión ―Capacitación, Inducción y Reinducción
permanente de los procesos misionales de la Registraduría Nacional‖, Vigencia 2014, a partir del 25 de octubre de 2013, se cambió el formulador del proyecto, quien era la servidora Olga Alejandra Quintero, funcionaria del Coordinación de Desarrollo Integral por el Ing. Nelson Alfonso Campo Valencia, funcionario de la GTH.
Al respecto se retomó la estructura del proyecto, reformulándose todas las
actividades y generándose nuevas tablas de costos y regionalización de recursos y de indicadores, de igual forma, atendiendo las recomendaciones de la Oficina de Planeación, se reformuló el perfil del proyecto y se llevó a cabo todas las actualizaciones en la plataforma del SUIFP, de tal manera que se levante la leyenda de Previo Concepto.
Con fecha 7 de noviembre se remitió oficio a la Oficina de Planeación de toda la
documentación incorporada a la Plataforma SUIFP en medio físico y por medio electrónico para su análisis.
Con fecha 15 de noviembre de 2013, la Oficina de Planeación remite correo
electrónico a la Gerencia del Talento Humano, informando que el DNP dio viabilidad al Proyecto de Inversión: ―Capacitación, Inducción y Reinducción permanente de los procesos misionales de la Registraduría Nacional‖, vigencia
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 150 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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2014 levantando la leyenda de Previo Concepto, con un valor a ejecutar de $ 3.200.000.000.
Ver Anexo 11
Informe Comité de Cafetería Durante el segundo semestre del año, se remitió el Estudio de Oportunidad y
Conveniencia a la Coordinadora de Recursos Físicos, Dra. Nefer Hincapié Morales, donde se describe el estudio con las condiciones técnicas mínimas de participación y los valores estimados a cobrar para el arrendamiento y para los desayunos y almuerzos corrientes y/o ejecutivo, de acuerdo al estudio del mercado del sector, realizado por los integrantes del comité, para el estudio de parte de la Dirección Administrativa.
SIC e Intranet Actualización del SIC para el consecutivo único de salida y la respectiva
consulta de los documentos escaneados.
Actualización del SIC para configuración de archivos de acuerdo a la Tabla de Retención Documental.
Instalación, configuración y capacitación del SIC en las Delegaciones de
Cundinamarca, Santander, Putumayo, Nariño, Cauca, Antioquia y Amazonas.
Actualización del SIC en la Registraduría Distrital.
Actualización del software para marcar historias laborales.
Implementación del software de viáticos en Intranet.
Implementación del software de permisos en intranet.
Implementación del software de consulta de Kárdex en Intranet.
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 151 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Capacitación de software de permisos en las Delegaciones de Santander, Putumayo, Nariño, Cauca, Antioquia y Amazonas.
Capacitación del software de Kárdex, publicación de historias laborales,
publicación de circulares en intranet, y marcación de historias laborales en las Delegaciones de Cundinamarca, Santander, Putumayo, Nariño, Cauca, Antioquia, Amazonas y en la Registraduría Distrital
Temas Jurídicos Durante el período el equipo de apoyo en temas Jurídicos de la Gerencia del Talento Humano, atendió todos los temas relacionados con la Asesoría Jurídica y el acompañamiento en lo relacionados con la Gestión Pensional de los Funcionarios a nivel nacional y central En el cuadro 19, se muestra la gestión relacionada con los temas jurídicos para el período analizado. Cuadro 19. Temas Jurídicos
1 Derechos de Petición 37
2 Acciones de Tutela e Impugnación de Fallos de Tutela 51
3 Concepto de Control-Nulidad y Restablecimiento del Derecho 21
4 Actos Administrativos Recurso de Reposición 6
5 Actos Administrativos Revocatoria Directa 4
6 Fichas Técnicas Comité de Conciliación y Defensa Judicial 33
7 Autos Iniciación Actuación Administrativa 10
8 Fichas Ponencia Comité de Convivencia Laboral 3
9 Otros Actos Administrativos 17
10 Conceptos Varios **** 13
**** Concepto Demanda Ejecutiv a
Concepto Comitpe de Conciliación
Otros Conceptos Jurídicos Fuente: Equipo de Trabajo Temas Jurídicos Fecha: 08 de Enero 2014
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 152 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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Figura 7. Temas Jurídicos
3751
216 4
33
103
1713
TEMAS JURÍDICOS2013
Fuente: Equipo de Trabajo Temas Jurídicos Fecha: 08 de Enero 2014
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 153 de 157
Elaboró: Gerencia del Talento Humano
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5. Conclusiones y Recomendaciones
De acuerdo a las directrices establecidas por la Gerencia de Talento Humano, para cada Proceso, la Gestión realizada por cada una de las Coordinaciones presentó un balance totalmente favorable, ya que de acuerdo a la programación del Plan de Acción Operativo para esta vigencia, presentó una ejecución del 100% en cada una de sus actividades. Para el cumplimiento de esta Gestión, el Grupo de Salarios y Prestaciones llevó a cabo la gestión presupuestal de la Gerencia de los siguientes puntos: Solicitud de CDP y Liberación de CDP, de las diferentes Coordinaciones de la
GTH. Seguimiento y control de la ejecución de los recursos correspondientes a la
Nómina Costo de las vinculaciones a realizar correspondientes a los supernumerarios por
cada clase de nómina. Costo de las Elecciones Atípicas. El Grupo de Registro y Control remite a esta Coordinación las Resoluciones y/o
Novedades correspondientes para el ingreso en el aplicativo Kactus. Una vez se ingresan al aplicativo Kactus tanto los datos del empleado como los
datos del contrato, los datos de seguridad social, CCF, retefuente y cuentas bancarias se realiza el proceso de liquidación mensual, de acuerdo a las novedades reportadas a nivel nacional.
Es de anotar que el Grupo de salarios y Prestaciones no cuenta con un software
de nómina actualizado, por lo tanto se envió la siguiente solicitud a la Gerencia de Informática el 22 de octubre de 2013, con el fin de realizar los procedimientos respectivos para la concesión del software de nómina.
―…De acuerdo a los últimos sucesos acaecidos con el aplicativo Kactus es
conveniente solicitar el asesoramiento en el levantamiento de la información con el fin de realizar de manera técnica el estudio de necesidad y conveniencia y así preparar el trámite para la consecución de los recursos económicos necesarios a
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Código: F-PDE-MPI-038 Fecha: 03/12/2013 Versión: 1 Página: 154 de 157
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fin de lograr implementar el proyecto requerido en la vigencia de 2014. Es de anotar que aplicativo no fue sostenible en el tiempo, más concretamente su funcionabilidad no fue totalmente desarrollada al concluir la implementación, de manera que, posteriormente no se hizo el mantenimiento y actualización del mismo, donde el sistema conservara vigencia y actualidad.
De acuerdo a lo anterior la gestión de la Nómina en la Registraduría Nacional del
Estado Civil, hoy en día es un proceso obsoleto que incrementa las cargas de trabajo, lento y complejo que dificulta y retarda cada una de las nóminas, como también la gestión de las diferentes áreas comprometidas en el proceso, prevaleciendo los procesos manuales y uso de Hojas de Cálculo para obtener los ingresos totales de cada empleado e identificar cuáles aplican para las diferentes liquidaciones.
Es de anotar que la Registraduría tiene un plazo perentorio para la
implementación de la Carrera Administrativa, que requiere de un software de Recurso Humano, que permita organizar, entender, orientar, evaluar y controlar los grandes aspectos de la gestión humana en el sector público, tales como: Organización del trabajo (Diseño de puestos, Definición de perfiles), Gestión del Empleo (Incorporación, movilidad, desvinculación), Gestión del rendimiento (Planificación y Evaluación), Gestión de Compensación (Retribución monetaria y no monetaria), Gestión del desarrollo (Promoción y Carrera, Capacitación individual y colectiva), Gestión de Relaciones Humanas y Sociales (Clima laboral, Relaciones laborales, Políticas Sociales).
La vinculación por mérito y una carrera administrativa estable y segura,
requieren de entidades competentes y la capacidad de estas para asumir retos de tal trascendencia, por lo tanto no es posible carecer de las herramientas necesarias para dimensionar el desempeño de la Gerencia de Talento Humano.
Para la Gerencia del Talento Humano el principal desafío consiste en hacer más
fácil y completa su administración, hacer pagos de sueldos y salarios oportunamente, así como cumplir con las obligaciones de ley correspondientes.
Para esto el mejoramiento de la gestión comienza ligando los objetivos
estratégicos con los objetivos, las metas y prioridades de la Registraduría Nacional del Estado Civil, y los programas que deriven del mismo orientándolos hacia la eficacia, economía y calidad de los servicios de la entidad.
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De acuerdo a lo anterior se requiere de una solución estratégica que integre diversas técnicas de recursos humanos para permitirle atraer al personal adecuado, desarrollarlo dentro de la entidad alineado a los objetivos estratégicos y conservarlo comprometido con la organización, que es tan importante en la actualidad.‖
La ejecución de las actividades de la Coordinación de Desarrollo Integral, fueron
dirigidas a los funcionarios de todo el territorio nacional, con el fin de brindar los mismos beneficios a cada uno de los funcionarios. Este esquema se llevó a cabo con el concurso de los Delegados Departamentales y los Registradores Distritales, lo que mejoró los niveles de satisfacción y de compromiso con los planes y programas, así mismo esta Coordinación, realizó el seguimiento de las actividades.
El objeto principal era mejorar la Calidad de Vida de los funcionarios y sus familias y a la vez incrementar la productividad y mejoramiento del desempeño laboral. Igualmente se generó una mayor motivación en los funcionarios y aumentó el sentido de pertenencia con la Entidad.‖
Una de las actividades que como Gestión lideró esta Gerencia, fue la de solicitar dentro del presupuesto para la vigencia del año 2014 al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, una partida por $ 23.030.181.533, para la ampliación de la planta de personal con la creación de 547 cargos a nivel nacional. En el presupuesto de la Vigencia 2014 en Gastos de Personal, quedaron incorporados $2.055.000.000 para la creación de los cargos de la UDAPV en la Planta de la RNEC, cuya distribución interna fue remitida por el Dr. Gustavo Adolfo Sanchez Navarro, Coordinador de Salarios y Prestaciones y, de esa manera, quedó cargada en el SIIF Nación a partir del 2 de Enero de 2014, en concordancia con el Decreto 3036 de Diciembre de 2013, ―por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia 2014, se detallan las apropiaciones y se clasifican y definen los gastos‖. Lo anterior, teniendo en cuenta la solicitud efectuada en el anteproyecto de presupuesto de gastos para la vigencia 2014, las reuniones de Marco de Gasto de Mediano Plazo y gestiones posteriores efectuadas con el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, en las cuales se logró la recomposición del presupuesto de Gastos de Funcionamiento e Inversión del Fondo Rotatorio, disminuyendo los costos de personal del Proyecto de Inversión
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―IMPLEMENTACIÓN FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD DE RESPUESTA DE LA REGISTRADURÍA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL - ATENCIÓN A LA POBLACIÓN DESPLAZADA – APD‖ y trasladando dicho presupuesto a la nómina de la Registraduría Nacional del Estado Civil en Gastos de Personal por $2.055 millones y Gastos Generales – por $1.318.4 millones de pesos. Cabe resaltar que la Registraduría para generar dicho espacio fiscal recompuso el gasto en materia de Arrendamientos dejando una parte con cargo al Fondo Rotatorio y la otra con cargo a la Registraduría Nacional. Ahora bien, dentro de la partida presupuestal 10.000.000.000 millones, se destinaron para la creación de 275 cargos a nivel nacional para la Registraduría Nacional del Estado Civil y 5.000.000.000 para la creación de 57 cargos para el Concejo Nacional Electoral, para un gran total de 402 cargos, para la ampliación de la Planta.
Finalmente, para la Gerencia de Talento Humano es menester para el 2014, iniciar los procesos contractuales del levantamiento de cargas de trabajo y actualización del manual específico de funciones y competencias laborales, insumos fundamentales para la implementación de la carrera (siempre y cuando el Ministerio de Hacienda asigne los recursos para ello). Adicionalmente, se requiere continuar con las siguientes actividades:
Remitir comunicación a la Corte Constitucional, con el fin de solicitar
ampliación del plazo para el cumplimiento de los términos fijados para el desarrollo de los concursos.
Continuidad contratación grupo profesionales para apoyar a la Gerencia en el proceso de implementación de la carrera.
Adelantar los procesos de elección (aproximadamente desde el mes Agosto) de los representantes de los funcionarios ante el Consejo Superior de la Carrera, Comisión de Personal Central y Comisiones de Personal Seccionales, cuyo período finaliza el 2 de diciembre de 2014.
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Anexos Al presente documento se adjuntan los documentos enunciados dentro de la estructura del mismo. (Original Firmado por los Responsables del Macroproceso y Procesos.) ESPERANZA MEJÍA REYES Gerente del Talento Humano (E) Responsable del Macroproceso Ofir Hurtado Ramos Coordinadora Registro y Control Vinculación y Permanencia del Talento Humano Gustavo Adolfo Sánchez Navarro Coordinador Salarios y Prestaciones Sonia Malagón Rayo Coordinadora Desarrollo del Talento Humano Roberto José Rodríguez Carrera Coordinador Carrera Administrativa Ing. Nelson Alfonso Campo Valencia Soporte Gerencia del Talento Humano