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Informe de Gestión 3Q16Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones

Octubre de 2016

Nuestra razón de ser

Eje 1. Garantizando los derechos de nuestros afiliados

Eje 2. Implementando las mejores prácticas de gestión

Eje 3. Apoyo administrativo con vocación de servicio

Nuestra razón de serEje 1. Garantizando los derechos de nuestros afiliados



Antecedentes

1995

1934

1945

1973

1974

1977

1933

2000

2002

2003

2004

2006

Acuerdo 35: Se crea Caja de

Previsión Social

Ley sexta: Contrato de trabajo, Régimen

Laboral

Decreto 552: Alcalde crea

FAVIDI

Decreto 349: Insolvencia CPSD/ Decreto 359: Creación del FPPB

Decreto 716: Asigna FAVIDI funciones operativas FPPB

FAVIDI entrega a

SHD el FPPB

Contraloría-Fiscalía: Irregularidades en

reconocimiento pensional SHD

Ley 10: Consagró

Cesantía como Auxilio

Prestacional

Acuerdo 2: Concejo de Bogotá crea

FAVIDI

Decreto 376: Traslada sustanciación

expedientes a entidades empleadoras.

Resolución 15 2003: Reglamenta Pago

Cesantías

Acuerdo 257: Transformación

FAVIDI a FONCEP

Acuerdo 9: Concejo faculta

Alcalde para crear FAVIDI

Decreto 1150: Traslado SHD en 2001 (jul) funciones FPPB (prórroga 2002)

Caja de Previsión Social

Acuerdo 35Se crea Caja de

Previsión Social

1933

1934

1945

1973

1974

1977

1995

2000

2002

2003

2004

2006

Ley 10Consagró Cesantía

como Auxilio Prestacional

Ley sextaContrato de trabajo,

Régimen Laboral

Acuerdo 9 Concejo faculta Alcalde

para crear FAVIDI

Decreto 552 Alcalde crea FAVIDI

Acuerdo 2Concejo de Bogotá

crea FAVIDI

Insolvencia CPSD Decreto 359: Creación del FPPB

Decreto 716:Asigna FAVIDI funciones operativas FPPB

Decreto 349

Decreto 1150Traslado SHD en 2001 (jul) funciones FPPB

(prórroga 2002)

FAVIDI entrega a SHD el FPPB

Traslada sustanciación expedientes a entidades

empleadoras. Resolución 15 2003:

Reglamenta Pago Cesantías

Decreto 376

ContraloríaFiscalía

Irregularidades en reconocimiento pensional SHD

Acuerdo 257: Transformación

FAVIDI a FONCEP

Efecto Pensiones

Efecto Cesantías

FPPB

2016

Visió n

Estratégicos

Planeación Estratégica y Financiera• Planeación estratégica• Planeación financiera• Gestión de proyectos

Gobierno de la información• Gestión de Comunicaciones• Gestión de activos de información

Gestión del SIG• Administración del SIG• Gestión de riesgos

Gestión de Servicio al ciudadano• Servicio al ciudadano• Gestión de PQRS

Mapa de Procesos - FONCEP

Satis

facc

ión

de la

s Par

tes I

nter

esad

as

Necesidades de los usuarios y

Partes Interesadas

Misionales

Gestión de Financiamiento prestacional• Gestión de bonos• Gestión de cuotas partes• Gestión de otros recursos de

financiamiento• Gestión de cartera y Jurisdicción

coactiva

Gestión de prestaciones económicas• Gestión de pensiones• G. Nómina pensionados• Administración de cesantías• G. Historia Laboral Distrital Pensional *

Apoyo

• Gestión contractual• Doctrina jurídica• Gestión de funcionamiento y

operación• Administración de activos• Gestión de servicios tecnológicos• Gestión de servicios de información • Gestión de operaciones financieras• Gestión contable y tributaria• Gestión del Talento Humano• Gestión Documental

• Defensa judicial

Gestión de servicios internos

Gestión de servicios Externos

EvaluaciónY

Control

Gestión de Control y Evaluación

• Evaluación independiente• Gestión de control disciplinario

Subdirección Financiera y

Administrativa

Subdirección de Prestaciones Económicas

Gerencia de Bonos Y

Cuotas Partes

Gerencia de Pensiones

Oficina de Informáticay Sistemas

Oficina de ControlInterno

Oficina AsesoraJurídica

Oficina Asesorade Planeación

Dirección General

Acuerdo de Junta Directiva 02 de 2007

Subdirección Financiera y

Administrativa

Subdirección de Prestaciones Económicas

Gerencia de Bonos Y

Cuotas Partes

Gerencia de Pensiones

Área de Cesantías

Grupo Nómina de Pensionados

Área de Contabilidad

Área Administrativa

Área de Talento Humano

Área Financiera

Área de Tesorería

Oficina de Informáticay Sistemas

Oficina de ControlInterno

Oficina AsesoraJurídica

Oficina Asesorade Planeación

Dirección General

Acuerdo de Junta Directiva 02 de 2007

Proyecto de Inversión – 977 Instrumentación de la Política Pública Pensional del Distrito

Presupuesto de Inversión

2016

2017*

2018

2019

3.477.000.000

4.829.000.000

4.860.000.000

4.706.000.000

2020 4.915.000.000

* 1.143.401.000 – Contratación en curso

Centralización de la Información de la Historia Laboral Distrital

Objetivo: Garantizar al trabajador que la información de su historia laboral pensional en el Distrito Capital nopresente inconsistencias.

Objetivos Específicos:

1. Verificar que los aportes y reportes de novedades de los empleadores queden registrados en lasadministradoras de pensiones o AFP.

2. Verificar que los aportes y reportes de novedades de los empleadores no presenten inconsistencias.

3. Consolidar la información de la historia laboral distrital en pensiones (i.e. aportes y reportes de novedades).

4. Certificar la verificación en los registros de historia laboral pensional.

• Inicio convenio: 10-08-2016 con Organización Iberoamericana De Seguridad Social - Centro Regional Para Colombia OISS.

• El proyecto se divide en 8 etapas, las cuales están distribuidas de la siguiente manera:

• Diagnóstico,Análisis yRecomendacionesdel proyecto.

• Diseño de losprocesos yprocedimientos

• FormalizaciónLegal antes lasentidades.

• Implementaciónde los procesos

• Reporteperiódico yverificación dela Informaciónde la H.L.P .

• Entrega de lainformaciónbase de la HLP yverificación dela información.

• Certificación dela verificaciónen los registrosde historialaboralpensional

• Venta deServicios

2016 2017 2018 2019

Se esperan 8 entregables para el año 2016

Determinar el Pasivo Pensional

Objetivo: Establecer con certeza el flujo de efectivo pensional esperado para la toma de decisiones dentro del Marco Fiscal que contribuya al equilibrio financiero del Ente Territorial.Objetivos específicos:1. Asistir la depuración Contable y Operacional de Cuentas Pensionales 2. Analizar la Regulación de los Recursos FONPET3. Analizar la Regulación Pensional específica del Ente Territorial 4. Analizar los Activos y Pasivos Pensionales5. Analizar y proyectar los Ingresos y Egresos en Pensiones 6. Analizar los resultados de la Banca de Inversión 7. Asistir en proyección de Actos Administrativos.

Cifras de contexto

Evolución del Total de PensionadosPromedio Trimestral

13,07813,026

12,946 12,924 12,89612,837

12,78112,706

12,60712,561

12,520

12,200

12,300

12,400

12,500

12,600

12,700

12,800

12,900

13,000

13,100

13,200

1Q 14 2Q 14 3Q 14 4Q 14 1Q 15 2Q 15 3Q 15 4Q 15 1Q 16 2Q 16 3Q 16

Total Pensionado por Género

5252

7186

12438

0 4000 8000 12000

Cant. Pensionados Hombre

Cant. Pensionados Mujer

TOTAL PENSIONADOS

Fuente: Aplicativo SISLA – Módulo Nómina

Cant. Pensionados

Hombre21%

Cant. Pensionados

Mujer29%

TOTAL PENSIONAD

OS50%

Cantidad de Pensionados por Tipo de Prestación por Trimestre3Q16 Vejez 65%, Sustitución 33%, Invalidez 2%

8,822 8,768 8696 8,629 8,565 8,513 8,434 8,355 8,281 8,206 8,146

4,013 4,022 4021 4,058 4,098 4,097 4,115 4,129 4,111 4,137 4,156

226 223 218 214 212 209 207 204 201 198 1960

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000

7,000

8,000

9,000

10,000

2014 1Q 2014 2Q 2014 3Q 2014 4Q 2015 1Q 2015 2Q 2015 3Q 2015 4Q 2016 1Q 2016 2Q 2016 *3Q

VEJEZ - JUBILACION - SANCION SUSTITUCION INVALIDEZ

Edad Pensionados por Género por Cohorte 3Q16El 65% de los pensionados se encuentran en un rango de edad entre los 71 a los 85 añosLa edad promedio de los pensionados es de 75,9 años. (hombres 75,7 a, mujeres 75,1 a)

1 26 15 13 67

345

1,482

2,623

2,177

400

3726 11 7 40167

1,472

2,054

1,261

19123

0

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

De 1 - 10 De 11-20 De 21 - 30 De 31 - 40 De 41 - 50 De 51- 60 De 61 - 70 De 71 - 80 De 81 - 90 De 91 - 100 Mas de 100

MUJER HOMBRE

Fuente:

Pensionados por Fondos


80%

13%

6%

1% 0% 0% 0%

Fondo de Pensiones Publicas de Bógota

Fondo Educativo Regional

Empresa Distrital de Servicios Publicos

Empresa Distrital de Transporte Urbano

Secretaria de Obras Publicas -Convencional

Departamento Administrativo de Accion Comunal-ConvencioInstituto Distrital de Recreacion Y Deporte -Transicional

Pensionados Reconocidos

70

57

68 70

82

40

21

68

113

52

64 62

7469 66

76

6054

100

0

20

40

60

80

100

120

1Q12 2Q12 3Q12 4Q12 1Q13 2Q13 3Q13 4Q13 1Q14 2Q14 3Q14 4Q14 1Q15 2Q15 3Q15 4Q15 1Q16 2Q16 3Q16

2015: 209

2016: 2142014: 229

2013: 1432012: 195

Promedio Mensual Mesada Pensional por pensionado En miles COP

$1,653$1,664 $1,658

$1,670

$1,773$1,759

$1,785

$1,550

$1,600

$1,650

$1,700

$1,750

$1,800

1Q 2015 2Q 2015 3Q 2015 4Q 2015 1Q 2016 2Q 2016 3Q 2016


Valor Promedio Nómina 2016(En millones COP)

23,471 22,768 23,473 23,372 23,193

45,012

24,246 23,431 23,620

0

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

45,000

50,000

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE


Valor Descuento por E.P.S Sept. 2016

111,100218,135609,2351,240,4351,824,8002,027,6304,035,8104,967,670

29,197,21943,601,12847,118,894

78,469,755103,005,601107,580,725

150,519,357384,552,839

453,343,989493,468,624

857,847,426

0 200,000,000 400,000,000 600,000,000 800,000,000 1,000,000,000

COMFABOYCONVIDA EPS

COMFENALCO VALLEFONDO DE PASIVO SOCIAL FFNN

UNISALUD EPSCAPITAL SALUD EPS-S

SALUDVIDA EPSSERVICIO OCCIDENTAL DE SALUD

SURA EPSCONSORCIO FISALUD FOSYGA 12%

CRUZ BLANCA EPSSALUD COOMEVA EPS

SALUD TOTAL EPSALIANSALUD

NUEVA EPS S.A.FAMISANAR EPS

SANITAS EPSCAFESALUD EPS

COMPENSAR


Cantidad de Afiliados año 2016 (Más años)32 empresas afiliadas

2561

25332524

2511 2508

24972487

24682473

2420

2440

2460

2480

2500

2520

2540

2560

2580

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE

Fuente:

Nivel de Cobertura por Cesantías

67,74276,062

64,011 61,828

82,47987,012

81,254

57,88353,713

49,333 48,532

60,88765,901

61,163

010,000

20,00030,000

40,00050,000

60,00070,000

80,00090,000

100,000

1Q 15 2Q 15 3Q 15 4Q 15 1Q 16 2Q 16 3Q 16

PASIVO PATRIMONIO

• Porcentaje

Fuente: Aplicativo Sistemas Misionales Cesantías

RANGO CANT. SEGURO INTERES CORRIENTE MORA CAPITAL

NO PAGOSALDO

CAPITALSALDO

HIPOTECARIO0 – 30 días 8 140.761 492.947 3.205 1.718.680 32.016.814 34.456.872

31 – 60 días 6 134.048 385.970 2.0562 2.144.888 22.713.988 25.399.456

61 – 90 días 2 46.620 92.548 5.598 1.317.295 4.845.897 6.307.958

91 – 120 días 2 134.662 5.640 10.539 166.127 0 316.968

>181 días 186 559.536.720 1.811.539.073 2.906.464.496 1.763.337.778 139.234.425 7.346.064.239

INACTIVOS 139 126.701.759 714.513.169 577.630.326 201.594.869 184.064.671 1.816.879.668

TOTAL 343 686.238.479 2.526.052.242 3.484.094.822 1.768.684.768 382.875.795 9.229.425.161

Composición de la cartera Septiembre de 2016

Fuente: Aplicativo Cartera Hipotecaria

Comportamiento Histórico Pensiones (En millones COP)

$1,378,498 $1,483,683

$1,724,410

$1,957,870

$2,229,066

$-

$500,000

$1,000,000

$1,500,000

$2,000,000

$2,500,000

IIIQ2012 IIIQ2013 IIIQ2014 IIIQ2015 IIIQ2016

Fuente:

Fuente:

Comportamiento Histórico Cesantías (En millones COP)

$36,631

$28,178

$19,169

$53,035

$63,468

$-

$10,000

$20,000

$30,000

$40,000

$50,000

$60,000

$70,000


Mill

ones


Eje 1. Garantizando los derechos de nuestros afiliadosEje 2. Implementando las mejores prácticas de gestión


La Subdirección de Prestaciones Económicas ha implementado en común…Reingeniería del proceso,• esta en proceso de implementación el procedimiento de pensiones, actualmente hay 7 (Indemnización Sustitutiva de Vejez,

Indemnización Sustitutiva de sobrevivientes, Pago Único a herederos, Pensión de Vejez o Jubilación, Auxilio Funerario, Pensión desobrevivientes y Sustitución provisional de pensionados.) se esta proponiendo que solo quede 1 procedimiento general con unmanual de sustanciación.

• esta en proceso de rediseño de los procedimientos de nómina, actualmente hay 9 (Actos administrativos, Novedades EPS,Novedades UPC, Libranzas, Novedad Banco, Supervivencias, Certificado de escolaridad, Reposición de mesadas y solicitudes decertificaciones) se esta proponiendo que solo queden 2 (Novedades y certificaciones).

• Conjuntamente con la Oficina de Planeación se han adelantado las siguientes tareas:1. Revisión y validación de los procedimientos del área2. Construcción del Mapa de Procesos3. Levantamiento de información para matriz de riesgos4. Documentación hoja de visa de los indicadores de gestión5. Reingeniería de Procesos de Cobro y Pago de Cuotas Partes: se ha adelantado la revisión y/o modificación de los

procedimientos de reconocimiento, emisión y pago de bonos pensionales. Específicamente, se está usando como HL válidala ultima cargada en la OBP evitando oficios a COLPENSIONES.

• se adelantó la revisión y/o modificación de los procedimiento de cobro y pago de cuotas partes pensionales y se formuló unapropuesta de procedimiento para el pago de Cuotas partes, a través de un pago referenciado (PIN único), que pretende simplificarel procedimiento de recaudo de dineros, garantizando la identificación de terceros por los cuales las entidades realizan pagos.

La Subdirección de Prestaciones Económicas ha implementado en común…Medición y seguimiento de productividad• Se creo una herramienta para poder realizar seguimiento de todos los casos pendientes en el área, gracias a esta, se

ha podido realizar seguimiento y gestión de los casos y tener el área con respuestas oportunas.• Se creo una herramienta para poder realizar seguimiento de todos los casos pendientes en el área, con esta

herramienta se ha sacado mas de 300 casos del 2014-2015. Por otro lado se pudo realizar medición de productividad del personal.

• Se creo una herramienta de seguimiento y control de productividad, con el fin de realizar una gestión eficiente cumpliendo los términos de ley y controlando la productividad de cada uno de los funcionarios de cesantías, para lograr atención oportuna en la respuesta a nuestros ciudadanos, atendiendo las solicitudes de ingreso diario el mismo día o al día siguiente.

• Diariamente la STPE*, mide la productividad por área y por funcionario, lo que ha permitido tomar de forma acertada, las acciones correctivas necesarias que garanticen la gestión efectiva y oportuna de las solicitudes asignadas al área.

• diariamente la STPE*, mide la productividad por área y por funcionario, lo que ha permitido tomar de forma acertada, las acciones correctivas necesarias que garanticen la gestión efectiva y oportuna de las solicitudes asignadas al área.

Gestión de Pensiones

Aspectos relevantes

• Diseño del formato único de solicitud pensional, el objetivo de este nuevo formato, es simplificar las solicitudes a los peticionarios e incluir de forma ordenada y clara información que es relevante para elproceso de análisis de la solicitud pensional.

• Liquidador de Pensiones: Actualmente esta en estado de estabilización el liquidador de pensiones, con este avancese reduce el riesgo de perdida de información, cálculos mal hechos y se genera trazabilidad y logs de auditoria.

• Gestor de Actos administrativos: Actualmente esta en estado de implementación, por medio de esta herramientase gestiona automáticamente los números de resoluciones, blindando el proceso de marcación de actosadministrativos para pensiones.

Investigaciones Administrativas• La contratación del proveedor se realizó en el mes de Septiembre de 2016 con CYZA SA.• Los criterios para seleccionar las solicitudes son: Solicitud de pensión de sobreviviente, no soporta o existe partida

de matrimonio.• Revisión de 8 solicitudes de reconocimiento pensional de las cuales: 6 solicitudes se encuentran en estado

inconforme, es decir, que no existe coherencia entre la información suministrada por el usuario contra el resultado de la investigación.

• 2 Solicitudes se encuentran en estado conformes, es decir, la información es consistente con el resultado de la investigación.

Modificaciones en la Resolución: Teniendo en cuenta la política de cero papel, se implemento la directriz que los documentos se imprimen por lado y lado de la hoja. También se implemento un cuadro de resumen de datos relevantes en un acto administrativo para generar mayor claridad y evitar errores de información.Creación del grupo de validación y seguimiento: El grupo seguimiento realiza la captura, clasificación, reasignación, reparto y seguimiento de los casos, el grupo de validación es el encargado de pre sustanciar la solicitud, realizar oficios pruebas y depurar la información con el fin que el grupo de producción pueda sustanciar los casos sin ningún inconveniente.Creación de Auditoria Interna: Teniendo en cuenta la mejora continua, se implemento una persona de auditoria interna el cual audita todos los actos administrativos, para brindar una mejor calidad.Mesa técnica: Se realizo una mesa técnica con el delegado de la Personería de Bogotá para identificar un conducto de medición de calidad de conformidad con las quejas tramitadas ante ese órgano de control. Capacitaciones: Se ha realizado capacitaciones al persona del área de radicación para corregir conceptos y algunas actividades de la operación del día a día.Mejoras tecnológicas en el SIGEF: Por medio de la oficina de Informática, se ha levantado, diseñado e implementado los requerimientos de mejora para el SIGEF, algunos de estos son: Reabrir id´s, eliminar adjuntos, adición de campos informativos en la bandeja entre otros.

Aspectos Relevantes (Grupo de Nómina)

• Preapertura de la cuenta pensión: Se esta gestionado con Bancolombia el proceso de preapertura de la cuenta tipo pensión, para brindar al pensionado un mejor servicio y agilidad deingreso a nómina.

• Reubicación de personal: Se reubicó el personal de nómina en el piso 6, para realizar mayorcontrol y poder gestionar fácilmente inquietudes o errores en los actos administrativos.

• Cambio de metodología de trabajo: Se eliminó la fecha de corte para ingresar novedades y semodificó que todos los días se ingresan novedades. También se cambio la política que solo losmartes pueden recibir Libranzas y paz y salvo, para todos los días.

• Se han realizado mesas técnicas con sistemas para dos temas de impacto en la manualidad denómina: Acreencias y EPS. El objetivo es que se actualice el modulo de acreencias para queTesorería pueda ingresar esta novedad al sistema y no sea el grupo de nomina. El desarrollo deEPS es para que el archivo plano que genera el sistema este acorde con la malla validadora deloperador logístico y no se realicen correcciones manuales.

Producción Pensiones Resoluciones y oficios de cierre (2,3x)

2

160

427366

268215

288

452

304 324

513

309

786

900935

0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

1Q 13 2Q 13 3Q 13 4Q 13 1Q 14 2Q 14 3Q 14 4Q 14 1Q 15 2Q 15 3Q 15 4Q 15 1Q 16 2Q 16 3Q 16

2015: 1141

2016: 2621

Fuente:Base de Seguimiento BK20160913 (Julio) Formulario Ingreso Base de Pensiones, Respuesta Analistas, Respuesta Revisor, Ingreso Pruebas Base de Pensiones (Agosto)Formulario Gerencia de Pensiones (Septiembre)

Promedio Días Atención Pensiones (0,1x)* El promedio se aumentó porque la fuerza de trabajo estaba mas centrada en sacar los casos pendientes de meses anteriores.

31

56

77

9098 95

112118

104

91

71

8.5 1116

0

20

40

60

80

100

120

140

2Q 13 3Q 13 4Q 13 1Q 14 2Q 14 3Q 14 4Q 14 1Q 15 2Q 15 3Q 15 4Q 15 1Q 16 2Q 16 3Q 16

Promedio 2015: 104 días


Fuente:Base de Seguimiento BK20160913 (Julio) Formulario Ingreso Base de Pensiones, Respuesta Analistas, Respuesta Revisor, Ingreso Pruebas Base de Pensiones (Agosto)Formulario Gerencia de Pensiones (Septiembre)

Administración de Cesantías

• Emisión Manual Operativo EntidadesSe prepara la emisión del primer manual operativo de cesantías por parte del Foncep dirigido a las entidades acargo del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones, a las cuales se les administran lascesantías.

• Actualización del Procedimiento para Trámite de CesantíasSe emitirá la actualización del procedimiento de cesantías.

Promedio Tiempo de Respuesta Cesantías

8.78

7.66

6.62

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

1Q 2016 2Q 2016 3Q 2016

• Más tiempo información solicitada el día 031116 por medio de correo electrónico

Fuente: Informes de Gestión área de Cesantías

Gestión de Bonos

Aspectos relevantes

• Atención Represa: la Gerencia de Bonos y Cuotas partes logró en tan solo un mes cerrar en SIGEF 207 casos represados de 2015, correspondientes a reconocimiento, emisión y pago de bonos pensionales.

• Políticas: En virtud del Decreto 1513 de 1998, el FONCEP adopta la instrucción dada por la Oficina de Bonos Pensionales del M.H.C.P. respecto al numero de días que se toman en cuenta para la liquidación de Bonos con ley 33 de 1985, descongestionando significativamente el pago de Bonos a Colpensiones e incrementando la productividad de dicha gestión.

• Mesas de Trabajo: Se realizaron mesas de trabajo y firma de acuerdos de niveles de servicio entre Porvenir, Protección, Colpensiones y Foncep, con las cuales se ha llegado a acuerdos sobre priorización de solicitudes de bono pensional reduciendo sustancialmente el número de tutelas recibidas por incumplimiento de pagos.

• Depuración de cuentas• Acuerdos: Porvenir, Protección, Colpensiones

Comportamiento Histórico Pago de Bonos (3,6x)

1536

5033

4364

4330 31 37 45 43

70

203

135

0

50

100

150

200

250

1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q

13 14 15 16

2015: 113

2016: 408

Fuente:Informe de sustanciación y liquidación. Gerencia de Bonos y Cuotas Partes

Histórico Bonos Pagados Tipo A

Por Cantidad Por Valor

16 16

30

19

7

20 21 19

28

2126 24 22

3539

33

44

51

39

0

10

20

30

40

50

60

1Q12

2Q12

3Q12

4Q12

1Q13

2Q13

3Q13

4Q13

1Q14

2Q14

3Q14

4Q14

1Q15

2Q15

3Q15

4Q15

1Q16

2Q16

3Q16

$867$926

$1,319

$739$428

$1,287$1,078$1,046

$1,598

$1,023

$1,388$1,083

$1,624

$2,968

$2,224$2,122

$2,994$3,116$3,375

$0

$500

$1,000

$1,500

$2,000

$2,500

$3,000

$3,500

$4,000

1Q12

2Q12

3Q12

4Q12

1Q13

2Q13

3Q13

4Q13

1Q14

2Q14

3Q14

4Q14

1Q15

2Q15

3Q15

4Q15

1Q16

2Q16

3Q16

Mill

ones

Fuente: Informe de sustanciación y liquidación. Gerencia de Bonos y Cuotas Partes

Bono Tipo A: Bonos mediante los cuales se financia el régimen de ahorro individual., este tipo de bonos de pueden pagar y/o emitirBono Tipo B: Bonos del régimen de Prima Media (RPM) con prestación definida (Colpensiones), este tipo de bonos solo se pagan.

Histórico Bonos Pagados Tipo B

Por Cantidad

23

359

70

0 8 16 2914 15

4317 6 9 2 5 9

26

152

96

0

50

100

150

200

250

300

350

400

1Q12

2Q12

3Q12

4Q12

1Q13

2Q13

3Q13

4Q13

1Q14

2Q14

3Q14

4Q14

1Q15

2Q15

3Q15

4Q15

1Q16

2Q16

3Q16

Por Valor

$3,176,842,000

$37,453,525,000

$8,657,879,000

$0$937,759,000$2,171,179,000

$4,735,608,000$2,011,251,000$1,833,385,000

$7,379,161,000

$2,615,319,852$670,003,000$1,038,925,000$179,751,000

$1,557,360,000$791,543,000

$4,827,852,000

$27,763,216,000

$17,492,251,000

$0

$5,000,000,000

$10,000,000,000

$15,000,000,000

$20,000,000,000

$25,000,000,000

$30,000,000,000

$35,000,000,000

$40,000,000,000

1Q12

2Q12

3Q12

4Q12

1Q13

2Q13

3Q13

4Q13

1Q14

2Q14

3Q14

4Q14

1Q15

2Q15

3Q15

4Q15

1Q16

2Q16

3Q16



Histórico Bonos Emitidos Tipo A

Por Cantidad Por Valor

46

1

7

3 35 5

8 87

9 9 9

6

19

23

9

22

0

5

10

15

20

25

1Q12

2Q12

3Q12

4Q12

1Q13

2Q13

3Q13

4Q13

1Q14

2Q14

3Q14

4Q14

1Q15

2Q15

3Q15

4Q15

1Q16

2Q16

3Q16 $155,517,000

$318,035,000$23,266,000

$786,502,000$354,608,000

$285,043,000$440,574,000

$535,178,000$583,820,492

$563,041,468$826,796,340

$784,163,494$713,857,914

$1,020,572,737$742,081,423

$1,740,881,745$1,459,077,396

$498,509,293$1,913,783,430

$0 $500,000,000 $1,000,000,000 $1,500,000,000 $2,000,000,000 $2,500,000,000

1Q122Q123Q124Q121Q132Q133Q134Q131Q142Q143Q144Q141Q152Q153Q154Q151Q162Q163Q16



Gestión de Cuotas Partes

Aspectos relevantes

• Atención Represa: la Gerencia de Bonos y Cuotas partes logró en tan solo un mes cerrar en SIGEF 95 casosrepresados de 2015, correspondientes a Cuotas partes por cobrar y/o por pagar.

• Depuración de Cuentas: mediante la formulación y ejecución del Proyecto de Saneamiento y Normalización delPasivo Pensional del Distrito, el cual contempla 6 estrategias para llevar a cabo la depuración de saldos porconcepto de cuotas partes por cobrar, se ha logrado desde el mes de Julio hasta el mes de septiembre,depurar en un 47,64% el saldo a diciembre de 2015 correspondiente a Cuotas Partes por cobrar($380.721.341.804), lo que significa un reducción de $174.680.547.823.

• Políticas de Depuración: dentro del proceso de depuración, la Gerencia de Bonos y Cuotas Partes definió lassiguientes políticas:

- No cobro ni pago de periodos prescritos, exceptuando casos con cobro jurídico- No Cobro de Procesos que se encuentren en cobro judicial- En virtud de la ley 1551 de 2012, se solicita a las entidades de orden municipal de las cuales Foncep es deudor, el

descuento del 90% de los intereses por pagar a que haya lugar.• Políticas Cuotas Partes Pensionales:

Cobro: Se realizan cobros solo cuando se haya saneado la información de la entidad, garantizando así el cobro del valorreal de la deuda de las entidades concurrentes, permitiendo agilizar el recaudo de dineros, en la medida en que sereducirán las objeciones presentadas por las entidades, respecto a los cobros realizados.Pago: mediante la modificación del procedimiento de pago, solo se realizar el reporte de los pagos efectuados al áreauna vez se tenga la certeza de realización del mismo, es decir cuando el área Financiera expide el CDP.

• Mesas de Trabajo: se ofició a las entidades concurrentes en el mes de septiembre, lo que ha permitido constituirmesas de trabajo con las distintas entidades para definir conjuntamente la obligación real adeudada. Entre lasprincipales entidades con las cuales se vienen trabajando, se encuentran la Gobernación de Cundinamarca y Cajanal,entidades en las cuales se concentra el 63% del valor del saldo por cobrar a diciembre de 2015.

Plan Lectores Para los 3.000 expedientes por transcribir en el año 2016, con un total estimado de 12.547 los avances son:El proveedor inició labores el 30 de SeptiembreSe realizará la lectura de 3000 expedientes de la siguiente manera:1. 22 de Octubre - 700 expedientes2. 22 de Noviembre - 1.150 expediente 3. 22 de Diciembre - 1.150 expedientesCuotas Parte por CobrarPorcentaje de Cuotas Partes Depuradas Corte Septiembre 2016: 47,64% con una meta esperada del 60% al mes de Diciembre del año en curso.

Efectividad Recaudo Cuotas Partes

33%

62%

42%53%

25%

44%

14%

147%

22%

61%

32%

110%

50%

75%

29%36% 38%

57%

38%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

140%

160%

1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q 4Q 1Q 2Q 3Q

2012 2013 2014 2015 2016

Fuente:Archivo Histórico Saldos y Recaudos. Gerencia de Bonos y Cuotas Partes

Imputación Cuotas Partes En millones COPEn el 2015 se realizaron imputaciones promedio por trimestre de 2.634 millones de pesos. En 2016, el valor promedio imputado por trimestre fue de 1.945 millones de pesos.

168618 692

1,8701,413

2,412

608 816

3,389

414

1,261

420

4,833 4,826

321 557 560

1,880

3,395

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000


2012 2013 2014 2015 2016


Recaudo Cuotas Partes por CobrarEn millones COP En el 2015, se realizaron recaudos promedio por trimestre de 2.607 millones de pesos. En 2016, el valor promedio recaudado por trimestre fue de 2.270 millones de pesos.

4,672

1,9281,499

1,956

669

1,265

502

5,066

2,0082,236

1,876

5,075

3,331 3,217

1,537

2,343

1,630

3,388

1,791

0

1,000

2,000

3,000

4,000

5,000

6,000


2012 2013 2014 2015 2016


Cobro Cuotas Partes por CobrarEn millones COPEn el 2015, se realizaron cobros promedio por trimestre de 5.654 millones de pesos. En 2016, el valor promedio cobrado por trimestre fue de 4.968 millones de pesos

14,368

3,132 3,531 3,6672,638 2,851

3,711 3,441

9,048

3,687

5,8014,606

6,698

4,2725,220

6,426

4,307

5,9154,682

0

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

16,000


2012 2013 2014 2015 2016


Cuotas Partes por CobrarDepuración saldos

$136,355

$43,354

$104,168

$14,809

$82,035

$380,721

$49,194

$33,371

$19,520

$14,672

$89,305

$206,062

$- $100,000 $200,000 $300,000 $400,000

CUNDINAMARCA

ISS

CAJANAL

MINDEFENSA

OTRAS ENTIDADES

TOTAL

Millones

SALDO A SEPTIEMBRE DE 2016 SALDO A DICIEMBRE DE 2015


Gestión de Cartera y Jurisdicción Coactiva

Aspectos relevantes

• Actualización catastral de las direcciones de los adjudicatarios.• Actualización datos de cesantías pignoradas a favor de Foncep • Proyecto manual de cartera hipotecaria• Proyecto acuerdo reliquidación de créditos ley 546 de 1999.• Oficio a Registraduría pidiendo actualización de datos de deudores fallecidos• Reunión con los adjudicatarios de Riveras de occidente sensibilización de pago.• Proyecto de convenio con Catastro Distrital solicitando aplicativo VUR para investigar datos de deudores.• Acuerdo Junta Directiva

RANGO CANT. SEGURO INTERES CORRIENTE MORA CAPITAL

NO PAGOSALDO

CAPITALSALDO

HIPOTECARIO0 – 30 días 8 140.761 492.947 3.205 1.718.680 32.016.814 34.456.872

31 – 60 días 6 134.048 385.970 2.0562 2.144.888 22.713.988 25.399.456

61 – 90 días 2 46.620 92.548 5.598 1.317.295 4.845.897 6.307.958

91 – 120 días 2 134.662 5.640 10.539 166.127 0 316.968

>181 días 186 559.536.720 1.811.539.073 2.906.464.496 1.763.337.778 139.234.425 7.346.064.239

INACTIVOS 139 126.701.759 714.513.169 577.630.326 201.594.869 184.064.671 1.816.879.668

TOTAL 343 686.238.479 2.526.052.242 3.484.094.822 1.768.684.768 382.875.795 9.229.425.161

Composición de la cartera 3Q16


Cartera FAVIDI - Evolución de la Mora y la Cartera

553,575,805

1,813,137,592

2,859,868,512

1,931,665,822

235,952,385

7,394,200,116

Seguro

Interes Corriente

Mora

Capital no Pago

Saldo Capital

Saldo Hipotecario


Recaudos, créditos cancelados y Acuerdos de pago


Histórico Créditos Cancelados y Acuerdos de Pago

20

14

2117

15

9

37

15

7

15 14

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Créditos Cancelados


22 23

35

52

22

6 6 6

2024

7

0

10

20

30

40

50

60

Acuerdos de Pago

Histórico Recaudos

256

286

250

194

267

127

275

204

9884

226

$0

$50

$100

$150

$200

$250

$300

$350

1Q14 2Q14 3Q14 4Q14 1Q15 2Q15 3Q15 4Q15 1Q16 2Q16 3Q16

Mill

ones


Gestión de Servicio al Ciudadano

Día del Adulto Mayor y Pensionado• Por primera vez, en cumplimiento de la Ley XX, se realiza la celebración del DIA DE LAS PERSONAS DE LA

TERCERA EDAD Y DEL PENSIONADO en alianza interinstitucional con la SDIS.• Participación del Alcalde, SDIS, SPrivada, IDRD, Concejo de Bogotá• Condecoración 15 pensionales del FONCEP por ser líderes en programas de bienestar entre los mismos y dar

cumplimiento al Decreto 2113 de 1999.• Se logró y reconocieron a los líderes de los pensionados que han desarrollado programas de interés para las

personas de la Tercera Edad. • Fecha: Domingo 04 de Septiembre 2016• Asistentes: 5.000 personas de las cuales: (reporte EPS, reporte Contraloría)• 3.000 Usuarios FONCEP• 2.000 Integración Social

Aspectos relevante

• Un ahorro en el presupuesto de operación de Atención al Ciudadano al tercerizar el servicio• El análisis de costos y ahorros para el FONCEP es el siguiente:

• Se agilizó la atención de ciudadanos en los puntos presenciales con menos agentes de los que habían anteriormente

• Se agilizó la respuesta de las PQRS, hace un año el tiempo promedio de respuesta era de 24 días y a septiembre de 2016 el tiempo promedio de respuesta es 8 días.

• Se implementaron canales alternos de atención al ciudadano: correo electrónico y call center, ambos canales han permitido ahorrar costos en desplazamientos a los ciudadanos, en el 3Q16 se atendieron.

Cantidad PQRS Radicadas

495

604

530 518

423

503

681

0

100

200

300

400

500

600

700

800

1Q 15 2Q 15 3Q 15 4Q 15 1Q 16 2Q 16 3Q 16

Fuente: SIGEF

Tiempo Promedio de Respuesta a PQRS (0,5x)

31

48

2428

33

15

8

0

10

20

30

40

50

60

1Q 15 2Q 15 3Q 15 4Q 15 1Q 16 2Q 16 3Q 16

Tiempo Promedio de Respuesta



Fuente: SIGEF

Tiempo Promedio de Respuesta a PQRS por TipologíaCero quejas en 2Q y 3Q

6349

2945

1611

150

227

136 116

84

37

0

50

100

150

200

250

300

1Q 2015 2Q 2015 3Q 2015 1Q 2016 2Q 2016 3Q 2016

Acción de Tutela Derecho de Petición

00

53

13

39

16

0

10

20

30

40

50

60

1Q 2015 2Q 2015 3Q 2015 1Q 2016 2Q 2016 3Q 2016

Reclamación Administrativa

Fuente: SIGEF

Solicitudes Realizadas a TravØs de Canales Alternos de Servicio al Ciudadano

967

1868

468 372 294 353868

3892

6503

8858

41134685

5679

4385

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

1Q15 2Q15 3Q15 4Q15 1Q16 2Q16 3Q16

SUPERCADE FRONT

0 0 0 0 0 0

296

0 0 0 0 0107

1685

0 0 0 0 0 0

573

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

1800

1Q15 2Q15 3Q15 4Q15 1Q16 2Q16 3Q16

CALL E-MAIL PBX

Cantidad de Ciudadanos Atendidos FRONT vs. Tiempo de Espera

3892

6503

8858

41134685

5679

4385

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

7000

8000

9000

10000

1Q15 2Q15 3Q15 4Q15 1Q16 2Q16 3Q16

No. CIUDADANOS

307

91

5671

5879

54

0

50

100

150

200

250

300

350

1Q15 2Q15 3Q15 4Q15 1Q16 2Q16 3Q16

MINUTOS EN ESPERA

Planeació n FinancieraGestió n de Inversiones

Comportamiento Histórico v/s tasas de referencia – PensionesTIR vs Tir valoración

$1,3

78,4

98

$1,4

83,6

83

$1,7

24,4

10

$1,9

57,8

70

$2,2

29,0

66

5.90% 5.75% 5.75%6.69%

17.90%

5.09%

3.24%4.14% 4.53%

7.36%

0%0%1%2%3%4%4%5%6%7%8%8%9%10%11%12%12%13%14%15%16%16%17%18%

$-

$500,000

$1,000,000

$1,500,000

$2,000,000

$2,500,000


(2012 - 2016)

TIR P.A. IBR

Fuente:

Patrimonio Autónomo – Pensiones: Tipo de Título

Fuente:

TIR Valoración 24,60%

-

1.00

2.00

3.00

4.00

5.00

6.00

4%5%6%7%8%9%

10%11%12%13%14%15%16%17%18%19%20%21%22%23%24%25%

Títu

lo d

el e

je

TIR VALORACION

AÑOS A VENCIMIENTO

Años al Vencimiento 3,69

Fuente:

Duración Histórica Portafolio - Pensiones

Composición Portafolio por Tipo de Título - Pensiones

Fuente:

Comportamiento Histórico v/s tasas de referencia - Cesantías

$36,

631

$28,

178

$19,

169

$53,

035

$63,

468

6.15%

5.07% 4.91%5.22%5.09%

3.24%

4.14%4.53%

7.36%

1.80%

2.60%

3.40%

4.20%

5.00%

5.80%

6.60%

7.40%

8.20%

9.00%

$-

$10,000

$20,000

$30,000

$40,000

$50,000

$60,000

$70,000


Mill

ones

(2012 - 2016)

TIR P.A. IBR

Fuente:

Patrimonio Autónomo – Cesantías: Tipo de Título

Fuente:

Duración Histórica Portafolio - Cesantías

-

0.20

0.40

0.60

0.80

1.00

1.20

1.40

1.60

1.80

4.00%

5.00%

6.00%

7.00%

8.00%

9.00%

10.00%

11.00%

ene.-12 may.-12 sep.-12 ene.-13 may.-13 sep.-13 ene.-14 may.-14 sep.-14 ene.-15 may.-15 sep.-15 ene.-16 may.-16 sep.-16

Títu

lo d

el e

je

TIR VALORACION

AÑOS A VENCIMIENTO

Fuente:

Composición Portafolio por Tipo de Título - Cesantías

Fuente:



Eje 2. Implementando las mejores prácticas de gestiónEje 3. Apoyo administrativo con vocación de servicio

Gobierno Corporativo• Contrato Suscrito No 065 con el CESA el 01-06-2016 por valor de $ 62.400 MMObjeto: Prestar los servicios de asesoría y acompañamiento en el proceso de diagnóstico y plan de mejoramiento de prácticas de buen Gobierno Corporativo del Fondo de Prestaciones Económicas, Cesantías y Pensiones FONCEP, teniendo en cuenta los estándares locales y globalesAuditoría Externa a los productos de gestión de pensiones y gestión denomina de pensiones.Objeto: Contratar los servicios de auditoria externa para una muestra de los productos derivados de los procesos de gestión de pensiones y gestión de nómina de pensionados, especialmente de los reconocimientos pensionales, dando cumplimiento al Artículo 21 del Acuerdo de Junta Directiva 01 de 2007 del FONCEP.Gestión para la contratación de Auditoria Externa: Con el fin de brindar una mejor calidad en el acto administrativo se esta gestionando la contratación de una auditoria externa para actos administrativas de Pensiones y Nómina del 2016.

Auditoría Interna al Sistema Integrado de Gestión - SIGObjeto: Contratar los servicios de una auditoría interna para el FONCEP, encaminada a la verificación del cumplimiento de los requisitos del Sistema Integrado de Gestión SIG, enfocado en el Subsistema de Gestión de Calidad; tomando como referencia el cumplimiento de la entidad frente a la Norma Técnica Distrital NTD-SIG 001:2011 en lo relativo a este subsistema y realizar capacitación en los subsistemas.

Planeación FinancieraPresupuesto

Aspectos RelevantesPresupuesto• Con respecto al Anteproyecto se logro incluir para la vigencia 2017 contratación en curso y vigencias futuras para la

contratación de patrimonios autónomos de cesantías y pensiones.• Se reglamentó el uso de la Reserva del Decreto 391 de pensiones.• Se realizó la armonización exitosa entre los planes de desarrollo.• La entidad ha trabajado durante el año 2016 para cumplir con el principio de anualidad con el fin de optimizar la

presentación del Plan Anual de Adquisiciones PAA.• La ejecución presupuestal a sido mas dinámica que en otras vigencias.• Se logró aprobación de la viabilidad financiera de la planta temporal para segundo trimestre de 2016.• Se realizaron trabajos para minimizar los traslados presupuestales con el fin de cubrir las necesidades de la entidad

(Honorarios defensa contra aseguradora - Gomega, defensa Riveras de Occidente, recursos para cubrir contratistas durante el segundo semestre, recursos para contratación en curso de patrimonios autónomos 2017, entre otros significativos).

Pasivocol• Obtención de puesto en el Comité del FONPET como representante de los Distritos. Se inicio trabajo para lograr

identificar y analizar el valor real del pasivo pensional del FPPB.

Comparativo Evolución Gastos a 3QEn Porcentaje

72

98

15

66

30

17

57

3832

67

3038

82

98

64

0

20

40

60

80

100

120

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SERVICIO DE LA DEUDA INVERSION

3-1 3-2 3-3

20122013201420152016

Histórico Ingresos Ejecución Vigencia Presupuestal Septiembre 3Q 2012 – 2016 en Porcentaje

8678

165

105

49

81

168

59

0

100

61

0

176

82

168

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

INGRESOS CORRIENTES TRANSFERENCIAS RECURSOS DE CAPITAL

20122013201420152016

Histórico Gastos Ejecución Vigencia Presupuestal Septiembre 3Q en porcentaje

72

98

15

66

30

17

57

3832

67

3038

82

98

64

0

20

40

60

80

100

120

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO SERVICIO DE LA DEUDA INVERSION

20122013201420152016

Histórico Gastos Funcionamiento Vigencia Presupuestal Septiembre 3Q 2012 –2016 en porcentaje

49

95

7870

65

93

52

66

43

95

69

5557

98

67 6270

100

7181

0

20

40

60

80

100

120

GASTOS GENERALES PAGO CESANTIAS SERVICIOS PERSONALES TRANFERENCIAS PARAFUNCIONAMIENTO

VIGENCIA

20122013201420152016

Histórico Gastos Reserva Presupuestal Septiembre 3Q (En miles COP)

3,197,728

436,519

1,545,1251,166,177

2,455,085

4,349,174

2,119,576

3,421,160

1,211,026945,867

0

500,000

1,000,000

1,500,000

2,000,000

2,500,000

3,000,000

3,500,000

4,000,000

4,500,000

5,000,000

GASTOS DE FUNCIONAMIENTO INVERSION

20122013201420152016

Comparativo Ejecución Presupuestal FONCEP Corporativo + Reservas en porcentaje

45,5

50

46,5

35

40,5

81

38,4

37

74,1

01

51,1

59

27,9

89 35,2

39

24,2

05

25,6

67

64,3

22

43,4

04

3,63

4

2,71

1

6,80

4

5,54

1

2,15

7

0

3,07

8

3,60

1

1,81

8

4,27

3

3,03

5

2,07

8

2011 2012 2013 2014 2015 2016

FONCEP CORPORATIVO EJECUCION RESERVAS EJECUCION RESERVAS ANTERIOR

Comunicaciones

Nueva ImagenNuestras campañas

Aspectos relevantes

• Fortalecimos los canales de comunicación, logrando una mayor participación de los funcionarios en las campañas internas, utilizando un lenguaje preciso y directo.

• Dinamizamos la imagen corporativa del FONCEP, con un aspecto más cercano a los ciudadanos y en la misma línea gráfica de la imagen de Gobierno Distrital.

• Transformamos el proceso de gestión de las comunicaciones para robustecerlo y hacerlo más extenso a las actividades estratégicas de la entidad.

• Transformamos la imagen y los contenidos de los canales digitales orientándolos siempre al cumplimiento de los lineamientos de transparencia y divulgación de la información.

• Comprometidos con el posicionamiento de nuestra imagen trabajamos en la producción de piezas de mercadeo de uso interno y externo para mayor presencia de la marca FONCEP en los grupos de interés.

La fuente topográfica utilizada en nuestro logotipo es laGotham Rounded Black, siguiendo los lineamientos de laguía de uso de imagen institucional de la Alcaldía Mayo deBogotá 2016 - 2019

Los colores adoptados en el logosímbolo de FONCEP son elcolor azul oscuro y el ciam.Estos colores están definidos inalterablemente en lassiguientes proporciones y sistemas de color:

Evolución Logotipos

Gestión Contractual

Aspectos relevantes

• Se mantuvo la operación con mejoras• Cuantos participantes en los procesos• Liquidación de contratos• Indicador de contratos de contratación directa• MD

Evolución Contratación 2012 - 2016

840

2,70

1

1,01

1

2,20

3

1,78

7

2,22

1

1,41

2

6,27

2

1,31

6

2,10

9

1,91

8

4,59

3

1,92

3

1,61

3

1,37

3

2,18

4

1,84

3

2,64

2

2,19

8

28

33

23

51

23

33

42

58

37

29

53

47

33 32

16

21

43

5551

0

10

20

30

40

50

60

70

300

1300

2300

3300

4300

5300

6300

1Q12 2Q12 3Q12 4Q12 1Q13 2Q13 3Q13 4Q13 1Q14 2Q14 3Q14 4Q14 1Q15 2Q15 3Q15 4Q15 1Q16 2Q16 3Q16

Vr Contrato # Contrato

Fuente: Base de Datos Contratación 2016

Cantidad de Tutelas Radicadas vs. Contestadas

24

75

9

108

23

72

8

103

0

20

40

60

80

100

120

PENSIONES BONOS Y CUOTAS PARTES JURÍDICA TOTAL

RADICADAS CONTESTADAS

Fuente: Aplicativo SIPROJ

Gestión de Servicios de Información y de Información

Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnología Administrativa y Financiera

SICAPITAL• De las 4 fases actualmente se inició la fase No 4, es decir, las demás ya fueron desarrollados en su totalidad.• Se finalizó módulo de integración de terceros I y Terceros II y fecha de inicio en producción aproximadamente el

mes de Noviembre.• Desarrollo Integración módulo de la versión OPGET 10g con la versión Limay, lo que permitirá una

comunicación directa entre los módulos.

Fortalecimiento de la Infraestructura Tecnología Misional

• Actualmente el liquidador de pensiones se encuentra terminado, publicado y en proceso de estabilización. Su publicación fue el 30/10/2016

• Estudios de adquisición de software de cartera para cuotas por pagar.

Disponibilidad de la Plataforma

Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Agos SepSeries1 100% 100% 100% 100% 70% 100% 99% 100% 100%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

Fuente: Aplicativo SIPROJ

Requerimientos

851

1047

1160

390 387 383

826890

994

337 319 338

40

157 181

53 68 76

97%

85%86%

86%

82%

88%

75%

80%

85%

90%

95%

100%

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1Q16 2Q16 3Q16 Julio Agosto Septiembre

Creados Resueltos Sin resolver % efectividad

Fuente: Aplicativo de requerimientos- GLPI

Mantenimiento Aplicativos

20 28 29

77

4125 36

95

6387 78

228

17 28 28

73

3518

30

8160

9073

223

3 0 1 4 6 7 6 14 3

-3

5 5

85%

100%97% 95% 85%

72%83%

85%95%

103%94% 98%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

-50

0

50

100

150

200

250


Fuente: cronogramas/planes de trabajo de desarrolladores

Requerimientos Mesa de Ayuda

167

327

280316

302327 327

300

166

310277 293

273241

277

229

117 18 23 29

86

5071

99%95% 99%

93% 90%74%

85%76%

0%

20%

40%

60%

80%

100%

120%

0

50

100

150

200

250

300

350

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto


Fuente: Aplicativo de requerimientos- GLPI

Gestión de Control Disciplinario

Procesos Disciplinarios

• Se solicito información mediante correo electrónico el día 031116

Aspectos Relevantes

• en relación a los procesos disciplinarios que se encuentran cursando dentro de la Oficina del Grupo de Control Interno Disciplinario del FONCEP desde el 15 de julio del presente año al 27 de octubre del mismo, se han cumplido las siguientes metas:

• Archivados: 4• Apertura de investigación disciplinaria: 2• Apertura de indagación preliminar: 6

• Para tomar decisión archivo o apertura: 7

• En etapa de pruebas: 7

Gestión del Talento Humano

Aspectos Relevantes• En el componente de administración del talento humano, se está trabajando fuerte en la implementación de las

normas NIC SP para los pagos de la nómina, en coordinación con la oficina de informática y sistemas se estáactualizando perno a la última versión y a lo dispuesto por las normas de contabilidad.

• Se prorrogó, hasta donde legalmente se podía, la planta de personal temporal para garantizarle a la entidad unacontinuidad en sus procesos.

• Nos actualizamos en la gestión de cobro de incapacidades que presentaba un retraso.

• Se está fortaleciendo el hábito de la puntualidad, asociándolo a los valores institucionales.• En los temas de bienestar, capacitación y salud ocupacional tenemos que el área de talento humano al inicio del

año realizó encuestas para que los funcionarios participaran con sus opiniones y necesidades para la consolidaciónde estos programas. Todos los meses se está realizando mínimo una actividad en cada uno de estos temas. a 31 deoctubre en bienestar se han realizado actividades que han cubierto el 100% de los funcionarios de planta depersonal. (día de la mujer y el hombre; participacíon del equipo de fútbol en un torneo inter empresas; torneo debolos, acompañamiento para el retiro de los funcionarios de la planta temporal (en asocio con la Caja deCompensación Familiar Compensar) vacaciones recreativas para hijos de los funcionarios; día de la familia; mes delagradecimiento; caminata ecológica; presencia para el día del amor y la amistad ofreciendo a los funcionariostarjetas para eventos de cine; conmemoración del día del servidor público distrital con una charla de valores y laexaltación de funcionarios por antigüedad, evaluación del desempeño.

• En salud ocupacional se ha trabajado en documentar el subsistema de seguridad y salud en el trabajo, bajo la premisa que para elmes de enero de 2017 debe estar completa dicha documentación (28 documentos). Se diseñó un programa que se vienecumpliendo dentro de los plazos dispuestos en el cronograma. Se ha cubierto al 100% de los empleados con actividades deprevención como los exámenes ocupacionales periódicos y ejecutivos; capacitación en cuidado de la salud y mitigación de riesgosocupacionales; atención de los casos especiales de accidentes e incidentes de trabajo; se reorganizó la brigada de emergencias queestaba muy debilitada por la salida de la planta temporal; se reorganizó el copasst, con participación paritaria de empleados ydirectivos; así como el comité de convivencia labora. Participación en el simulacro de evacuación distrital.

• En capacitación se priorizaron los temas más votados por los funcionarios en la encuesta que se aplicó al inicio del año: con lacolaboración de la Subdirección de prestaciones económicas cada mes se realiza un coloquio en temas de seguridad social enpensiones que ha cubierto al 100% de los funcionarios vinculados a los procesos misionales; esto con el fin de unificar criterios dedecisión. Se están capacitando 12 funcionarios en gestión de proyectos, para que a la entidad le quede a futuro un conocimientoaprovechable para la efectiva gerencia de los proyectos; Se capacitaron funcionarios en temas de La Potestad Sancionatoria en laContratación Estatal. (3Func) y en “COMPRAS PÚBLICAS EFECTIVAS", se enviaron participantes al Segundo Conversatorio : Unamirada distinta a la contratación estatal”. Se realizó la inducción a 61 contratistas; se envió a la subdirectora de prestacioneseconómicas a un curso de FINANZAS PARA ABOGADOS. 4 empleados están tomando un curso de actualización CODIGO DEPROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO Y DE LO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO; hemos inscrito funcioanrios en talleres deSEGURIDAD Y PRIVACIDAD EN LA INFORMACION y MEJORAS FUNCIONALES EN EL SISTEMA PAC. Invitamos a representantes de dosimportantes entidades financieras para la realización de 2 charlas de Perspectivas Económicas del país para todos los funcionarios.Se envió un funcionario a un curso de diseño de indicadores.

• Adicional a estas capacitaciones, trabajamos in house temas de calidad, pensiones, manejo ambiental, buenas prácticasambientales, manejo de residuos; work flow; SIGEF

E-Learning• Conceptualización y definición de requisitos a contratar en la plataforma e-learning• Inicio etapa de conceptualización: Julio de 2016 – Agosto de 2016• Contratación en curso• Se realizará la contratación mediante selección abreviada de menor cuantía, a finales del mes de Diciembre

se tendrán los estudios previos.Modernización de Planta• Se realizó el levantamiento de información de cargas laborales.• Se realizó una propuesta de la estructura organizacional• Se realizó una contratación de servicios profesionales, para el análisis y estructuración del estudio de

modernización.• Realizar una contratación, para la validación del estudio de modernización de planta, fecha estimada:

Diciembre de 2016.

informe de gestión 3q16 · favidi funciones operativas fppb favidi entrega a shd el fppb...

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