informe de gestiÓn -...

17
INFORME DE GESTIÓN Con finos hilos de Solidaridad, Bienestar y Progreso vamos tejiendo y consolidando un proyecto social, donde las mayorías son los gestores, dueños y beneficiarios de su propia iniciativa.Apreciados (as) Asociados (as), el Consejo de Administración y la Gerencia, durante el ejercicio 2011 logramos trabajar en equipo para llevar a cabo el plan de crecimiento y consolidación de nuestra Cooperativa, tal como los resultados lo demuestran. Somos una entidad privilegiada, que gracias al apoyo continuo y a la confianza depositada por nuestros Asociados (as), venimos creciendo sostenidamente en cada uno de los dieciocho años cumplidos por nuestra Cooperativa y que la han llevado a posiciones de privilegio en el sector cooperativo de nuestro país. Nos hemos venido preparando con mucha consciencia para enfrentar los retos que nos presenta el hacer parte del sector financiero Colombiano, que aunque ha presentado en los últimos años un gran crecimiento y consolidación, no es ajeno al entorno internacional y la macroeconomía mundial, principalmente a las crisis financieras que se han generado en algunos países europeos y que pudieran tocar de alguna manera nuestra economía y por supuesto, nuestro sistema financiero. En este sentido, nuestros procesos internos en materia de control de riesgos, manejo de tecnología, prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, administración documental, mercadeo, manejo de inversiones, cartera, crédito y todos las gestiones contables, han venido reforzándose con la

Upload: others

Post on 16-Sep-2019

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

INFORME DE GESTIÓN

“Con finos hilos de Solidaridad, Bienestar y Progreso vamos tejiendo y consolidando un proyecto social, donde las mayorías son los gestores, dueños y beneficiarios de su propia iniciativa.”

Apreciados (as) Asociados (as), el

Consejo de Administración y la

Gerencia, durante el ejercicio 2011

logramos trabajar en equipo para

llevar a cabo el plan de crecimiento

y consolidación de nuestra

Cooperativa, tal como los resultados

lo demuestran.

Somos una entidad privilegiada, que

gracias al apoyo continuo y a la

confianza depositada por nuestros

Asociados (as), venimos creciendo sostenidamente en cada uno de los dieciocho

años cumplidos por nuestra Cooperativa y que la han llevado a posiciones de

privilegio en el sector cooperativo de nuestro país.

Nos hemos venido preparando con mucha consciencia para enfrentar los retos

que nos presenta el hacer parte del sector financiero Colombiano, que aunque ha

presentado en los últimos años un gran crecimiento y consolidación, no es ajeno al

entorno internacional y la macroeconomía mundial, principalmente a las crisis

financieras que se han generado en algunos países europeos y que pudieran tocar

de alguna manera nuestra economía y por supuesto, nuestro sistema financiero.

En este sentido, nuestros procesos internos en materia de control de riesgos,

manejo de tecnología, prevención de lavado de activos y financiación del

terrorismo, administración documental, mercadeo, manejo de inversiones, cartera,

crédito y todos las gestiones contables, han venido reforzándose con la

Page 2: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

participación activa y responsable de cada uno de nuestros profesionales a cargo,

permitiendo que la información sea oportuna, verificable y real, protegiendo en

todo las garantías con que cuenta nuestra cooperativa y ofreciendo a la vez

reserva en toda la información que nos corresponde gestionar de nuestros

Asociados (as).

Avanzamos en la consecución de una sede administrativa que reuniera mayores

requisitos en materia de comodidad, seguridad, cercanía con nuestro mayor nicho

de mercado en el centro de la ciudad de Medellín, y en este propósito

aprovechamos la oportunidad de intercambiar la sede ubicada en la Avenida

Oriental, por la nueva estructura ubicada en el sector del “hueco”, exactamente en

la esquina de Tenerife con Pichincha y que comprende los pisos dos, tres y cuatro.

En esta sede, tres pisos, funciona desde la

última semana de diciembre nuestra sede

Administrativa y próximamente trasladaremos

allí nuestra Agencia Maturín, en donde

tendremos la oportunidad de ofrecer mayor

comodidad, acceso por la calle Pichincha y la

carrera Tenerife, así como servicio de

ascensor y mayores espacios para prestar con

mayor oportunidad y celeridad el servicio a

nuestros Asociados (as).

RESULTADOS ECONÓMICOS 2011

2011 se consolidó como un gran año para el

crecimiento de nuestra Cooperativa, de manera

particular destacamos

los excelentes

resultados que arrojó el Estado

de Resultados, el mejor

excedente que ha obtenido

COOCREAFAM® en toda su vida

institucional.

Page 3: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

El crecimiento de los Aportes sociales, incluyendo los aportes adquiridos de

Asociados fue de 560 millones con un porcentaje del 8.77%; destacamos que en

los últimos tres años el crecimiento ha sido de 1.463 millones de pesos. Por su

parte, los Ahorros fueron realmente los líderes del crecimiento durante el 2011,

acumulando $5.151’619.000, con un porcentaje del 14.15%, ya para el cierre de

año los ahorros totales alcanzaron los 41.550 millones de pesos; el los últimos tres

años, el crecimiento de los ahorros ha sido de 12.645 millones de pesos, casi el

30% del total de los ahorros acumulados. De otro lado, nuestro activo más

significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936 millones de pesos, y

las colocaciones totales del ejercicio llegaron a los 37.726 millones; para el cierre

de año, la cartera de crédito alcanzó un saldo total de 47.551 millones de pesos,

de los cuales registramos una morosidad del 4.08%, con un margen de cobertura

del 115.55%, lo que equivale a decir que por cada peso vencido, tenemos 115

pesos en provisiones.

Tal como lo señalamos en las gráficas y cifras que se exponen más adelante, la

base social, los activos, los créditos, los depósitos de ahorro, los aportes sociales,

el patrimonio y los excedentes obtenidos por COOCREAFAM®, al cierre del 2011,

muestran una entidad que ha asumido el reto de posicionarse con mucha fuerza

en cada una de las localidades en donde hace presencia, sumándose a las

fuerzas vivas de las comunidades, con la Misión de contribuir en el mejoramiento

de la calidad de vida, el cuidado del ambiente y el fortalecimiento de las

comunidades como actores solidarios en el desarrollo local y regional.

A nivel nacional, nuestra participación en el sistema financiero cooperativo,

fortalece la imagen del sector, aporta al desarrollo sostenible de la solidaridad y

genera en las comunidades un impacto social muy positivo, producto de la

inversión n social, que con los recursos obtenidos de los excedentes, año tras año,

entregamos a través de beneficios sociales, tales como auxilios de salud, seguros,

capacitación, inversión en educación formal, recreación, solidaridad en momentos

de situaciones especiales vividas por nuestros Asociados (as) y la participación en

las actividades de desarrollo comunitario y social en los diferentes municipios en

los que hacemos presencia, siendo actores importantes en el devenir de los

pueblos y los barrios donde desarrollan la actividad productiva, comercial, laboral y

social nuestras bases.

Page 4: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

Durante el 2011 dimos apertura a nuestra Agencia en el municipio San Vicente Ferrer, en el Oriente Antioqueño, un municipio que nos ha acogido en el calor y la calidez de su gente, donde sentimos que hacemos parte activa de la comunidad y que formamos juntos una misma fuerza social, dispuesta a la solidaridad, a la cooperación y al progreso de sus gentes. Venimos consolidando una base social que ya suma 28.837 Asociados (as) en

todo el país, creciendo a un ritmo de 342 en promedio por mes y logrando en el

año 4.110 Asociados (as) más, con un porcentaje del 16,62% en crecimiento.

A continuación damos a conocer en detalle el número de Asociados (as) en cada

una de nuestras oficinas y agencias:

CRECIMIENTO DE ASOCIADOS AGENCIA dic-11 dic-10 INCREMENTO %

MATURIN 7,323 6,770 553 8.17%

BARRANQUILLA 1,868 1,659 209 12.60%

GRANADA 4,245 3,991 254 6.36%

CALI 5,145 4,697 448 9.54%

EL PEÑOL 3,489 3,011 478 15.88%

PEREIRA 1,175 865 310 35.84%

BUENAVENTURA 2,066 1,722 344 19.98%

BARANOA 1,352 932 420 45.06%

SAN BLAS 867 507 360 71.01%

PARQUE BOLIVAR 684 573 111 19.37%

SAN VICENTE 623 0 623 100.00%

CONSOLIDADO 28,837 24,727 4,110 16.62%

Page 5: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

Como Administradores somos

conscientes de las responsabilidad

y el compromiso que nos implica el

desarrollo y crecimiento mismo de

la Cooperativa, tanto en su base

social como en sus cifras

económicas, pues son producto

precisamente de la confianza que

generamos y a la cual debemos

corresponder con servicios y

beneficios sociales cada vez más

efectivos, atractivos y económicos,

que contribuyan verdaderamente al progreso y desarrollo de las comunidades de

Asociados (as) en todas las agencias y oficinas que ponemos al servicio.

INVERSIÓN SOCIAL

EXPRESIÓN DE LA SOLIDARIDAD Y LA COOPERACIÓN Gracias a los excelentes resultados que

COOCREAFAM® viene obteniendo año

tras año, producto de la puesta en marcha

de sus servicios de ahorro y crédito y la

utilización de los mismos por parte de sus

Asociados (as), durante el año 2011

pudimos cumplir el compromiso social con

importantes niveles de inversión de

recursos físicos y económicos en favor de

las comunidades y la base social.

Page 6: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

Una de las mejores formas de participación

democrática, disfrute y reencuentro, es en

lo que se ha convertido nuestra Asamblea

General de Asociados, un espacio que se

viene aprovechando con mucho

dinamismo para el retorno a nuestro

municipio, la consolidación de los

mecanismos de participación cooperativa y

también la máxima expresión del deber y

responsabilidad que como Asociados (as)

tenemos de conocer los informes de la

Administración y los organismos de control

de nuestra entidad.

En la Asamblea realizada en marzo de

2011, participaron 1.987 Asociados

(as) que llegaron al Coliseo Cubierto

de Granada desde las diferentes

localidades en que COOCREAFAM®

hace presencia, buena parte de los

cuales son campesinos que con

esfuerzo y coraje, decidieron dedicar

este día a su entidad, demostrando

compromiso, responsabilidad y sentido

de pertenencia.

En la máxima expresión democrática de

nuestra Cooperativa, además del recibo a

satisfacción de los informes presentados a la

Asamblea General por parte de los

Organismos de Administración y Control, fue

elegido nuestro actual Consejo de

Administración, la Junta de Vigilancia y la

firma de Revisoría Fiscal; y como

complemento de la gran participación y el

Page 7: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

entusiasmo que genera el reencuentro entre nuestra base social que comparte un

mismo escenario después de llegar desde diferentes lugares y regiones del País;

también logramos percibir gran satisfacción al entregar grandes detalles a

nuestros (as) Asociados (as), los que también premian de alguna manera el

apoyo, la participación y la fatiga de la extensa jornada vivida durante el desarrollo

de la Asamblea. En la realización de la Asamblea General, COOCREAFAM®

invirtió $87’150.917, buena parte de los cuales son consumidos en gastos de

transporte de Asociados (as) desde las diferentes localidades y veredas, así como

en la logística para su realización, los detalles para los asistentes y el refrigerio.

GESTIÓN SOCIAL

“El hombre es esencialmente un ser social; con mayor razón,

se puede decir que es un ser familiar”

Juan Pablo II

En el 2011 COOCREAFAM® estuvo presente en los Departamentos de Antioquia,

Atlántico, Risaralda y Valle del Cauca,

con Educación, Deporte, Recreación,

Cultura, Actividades Sociales y con

Proyectos propios de la Cooperativa

para nuestros Asociados y comunidad;

Page 8: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

proyectos y actividades sociales que dieron cobertura a niños, jóvenes, adultos, y

adultos mayores, contando con muy buena participación.

Aplicamos los recursos que producto de los excedentes quedaron destinados para

la inversión social, la recreación, la educación, el apoyo a las comunidades y la

solidaridad.

RESUMEN DE LA INVERSIÓN SOCIAL REALIZADA

Inversión en Proyectos de Educación Formal 127,305,656

Auxilios otorgados por Fondo de Solidaridad 30,628,779

Auxilios de Protección Familiar para Asociados 86,901,100

Seguros de Aportes y Ahorros de Asociados Pagados 228,916,879

Inversión en Actividades Recreativas 117,597,000

Celebración Día de la Familia Asociada 86,534,240

Celebración Días Clásicos con Asociados 28,716,446

Auxilios de Salud para Asociados 45,163,579

Condonación de Interés Asociados 5,879,377

Kit Escolar para Asociados 44,621,015

Aporte becas educación superior (Fondo G.S.N.) 5,000,000

Auxilio Educativo a Cooperadores 12,059,241

Capacitación de Directivos y Empleados 39,026,380

Educación Cooperativa y otros cursos 4,125,000

Actividades Alianza por Granada 29,103,798

Apoyo a programa psicología en Cali 26,400,000

Apoyo a programa de sistemas en Cali 24,955,190

Apoyo a programas culturales y deportivos en Antioquia 27,755,190

Elementos Deportivos Institutos de Deporte y Recreación 8,615,800

Celebración Asamblea General 2011 87,150,917

Apoyo a programa Casa de la Cultura 6,477,569

Auxilios y Donaciones para Programas Comunitarios 16,306,906

Aportes para remodelación de Aula Múltiple INEJAGO 5,000,000

Aportes proyectos de la ESE Hospital Padre Clemente Giraldo 4,000,000

Aportes para Proyectos de Modernización Panelera 15,000,000

Aportes para la Administración de ASOAGRICULTORES 11,200,000

Apoyo a Colectivo de Comunicaciones Granada 12,000,000

TOTAL INVERSIÓN SOCIAL 2011 ===================== 1,136,440,062

A través de la Corporación Social y Recreativa CREAFAM, logramos canalizar

buena parte de los programas que se llevaron a cabo en cada una de las oficinas

Page 9: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

y localidades, aportando a la integración de nuestros (as) Asociados (as), la

capacitación, la recreación y la práctica de los principios y valores cooperativos,

procurando ofrecer actividades para todo tipo de público y todas las edades.

En desarrollo de las actividades de inversión

social que realizamos durante el año 2011,

avanzamos en la cobertura de programas

que vincularon muchas más personas en las

diferentes agencias, procurando ir replicando

poco a poco las mejores actividades sociales

y los proyectos que han ido generando un

impacto muy positivo en otras agencias;

como ejemplo podemos citar el gran avance

y desarrollo que viene teniendo en Cali nuestro Club Edad de Oro que ya agrupa

cerca de 200 Asociados (as) que disfrutan de su edad, sus actividades y su vida a

plenitud.

En San Blas y Santo Domingo, barrios de la

ciudad de Medellín, los niños y jóvenes

vienen teniendo espacios importantes de

participación en actividades educativas,

culturales, deportivas y recreativas que les

permite ocupar muy bien su tiempo libre y le

restan preocupación a sus familias,

generando la tranquilidad de que están

aprovechando mucho su tiempo libre en

actividades sanas.

Sin lugar a dudas, uno de los eventos más

bonitos que tenemos en la Cooperativa y que

contribuye a la consolidación de las familias,

es el encuentro de parejas que

tradicionalmente venimos realizando en las

distintas oficinas y que poco a poco lo vamos

integrando a todas nuestras agencias para

ponerlo a disposición de nuestros (as)

Asociados (as).

Page 10: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

Los días de la familia son otra actividad que

han permitido una gran integración, no solo

de las familias, sino también de la

comunidad de Asociados (as) que disfrutan

cada año de esta bella actividad que

realizamos en cada una de las localidades

en donde hacemos presencia; en 2011

registramos la participación de 11.450

personas en esta celebración que ya es reconocida, recordada y esperada año

tras año.

Participamos con mucho entusiasmo

en las actividades de integración

social y comunitaria en todas las

agencias, compartiendo con las

personas que allí se encuentra, sean

o no Asociados (as), pero que

siempre reconocen en

COOCREAFAM® una entidad a su

servicio, dispuesta a comunicarse en el lenguaje de la solidaridad y la

cooperación, brindando la oportunidad a todas las gentes de vincularse a los

programas y actividades, sin distingo alguno y con el único fin de ser un actor que

contribuye el desarrollo social y económico, generando impacto social.

Somos COOCREAFAM®, una entidad

al servicio de la comunidad.

Somos una familia feliz, somos

COOCREAFAM®

Page 11: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

AVANCES TECNOLÓGICOS 2011

COOCREAFAM® ®, ha decidido de forma estratégica ser pionera en avances

tecnológicos, permitiéndose un crecimiento

estable a lo largo de sus 18 años de vida. El

2011 ha sido un periodo en el que hemos

alcanzado una madurez tecnológica suficiente

para continuar creciendo y prestando mejores

y novedosos servicios. Dimos apertura a la

nueva Agencia

“San Vicente

Ferrer” y a dos

extensiones de caja

“Villa Hermosa” y

“Santo Domingo”, las cuales quedaron integradas a la

Red Nacional de

Telecomunicaciones y

al Sistema en Línea

de la Cooperativa.

Implementamos además, un novedoso Sistema

de Turnos para las agencias Maturín y Cali con el

cual automatizamos la generación de turnos para

diferentes servicios como Caja, Asesoría y

Dirección de Oficina, permitiendo mejorar la

atención a nuestros Asociados a través de una adecuada gestión de los turnos y

minimizando el tiempo de espera para la prestación de los servicios.

Por otro lado, debido al crecimiento en Agencias,

Cooperadores y Asociados, y con el objetivo de

mejorar la gestión del soporte a los usuarios del

Sistema de COOCREAFAM®, decidimos

implementar un Sistema de Gestión de Incidentes

para la atención de los requerimientos de los

Cooperadores al Dpto. de Informática, lo cual nos

ha permitido automatizar la radicación de

Page 12: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

solicitudes al área, mejorar los tiempos de respuesta en la resolución de los

mismos y tener una visión más global de la eficiencia de nuestro sistema.

Otro de los más importantes avances tecnológicos realizados por

COOCREAFAM® en el 2011, fue la implementación del Sistema de Telefonía IP,

una solución de comunicaciones que utiliza la Red Corporativa para transmitir las

llamadas telefónicas entre agencias permitiendo que éstas se realicen a cero

pesos, reduciendo ostensiblemente los costos en comunicaciones, ahorro que

finalmente se verá revertido en más beneficios sociales para nuestros Asociados

(as). Implementamos también un sistema de Email-Marketing desde el área de

Mercadeo, logrando mantener un contacto más cercano con los Asociados (as) a

través de comunicaciones y boletines enviados a los correos electrónicos

matriculados en las bases de datos.

Al cierre del ejercicio 2011, nos trasladamos

al nuevo edificio en Tenerife, sitio en el cual

funcionan nuestras oficinas de Dirección

Administrativa, por lo cual fue necesario

también el traslado del Centro de Datos

Principal de COOCREAFAM®, mejorando

también algunas características de nuestra

infraestructura de equipos y cableado, así

como la seguridad y los sistemas de

vigilancia monitoreada para todas nuestras

agencias.

Detallando un poco las mejoras, implementamos

una solución de Control de Acceso Biométrico

para el ingreso a las instalaciones, instalamos un

nuevo Circuito Cerrado de Televisión de última

tecnología con equipos especializados y cámaras

en todo el edificio de alta resolución, así mismo

también un sistema de alarmas e incendios de

gama alta, brindado grandes mejoras a los

procesos de la Cooperativa.

Page 13: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

AVANCES EN EL SISTEMA DE CONTROL INTERNO

El área de Auditoría Interna ha venido acompañando a la Gerencia en su Proceso

Administrativo, especialmente en la fase de Control y en el cumplimiento de su

misión: Evaluar el cumplimiento y vigencia del Sistema de Control Interno de

la Cooperativa, así como en la motivación y asesoría para la implementación de

modelos adecuados de control en los diferentes niveles, compatibles con las

políticas de la administración y fundamentados en procedimientos eficientes que

garanticen la minimización del riesgo, y el cumplimiento de la MISIÓN, la VISIÓN

y los VALORES Institucionales.

Durante el año 2011, Auditoría Interna realizo un seguimiento a las operaciones

realizadas por la Cooperativa, a través de las diferentes visitas a las oficinas,

donde se ejecutan Programas previamente diseñados, cuyas inconsistencias son

informadas a la administración y se imparten las recomendaciones necesarias

para corregirlas y evitar errores e irregularidades a futuro, sobre las cuales hemos

venido construyendo Planes de Mejora, dando atención y cumplimiento oportuno a

las actividades planeadas.

Atendiendo el Plan de Auditoría para el año respectivo, se dio un cumplimiento del

97% a la Planeación aprobada por la Gerencia, dando un cubrimiento con visitas

al 100% de las Oficinas, es decir 11, a unidades de negocio, así mismo se dio

cubrimiento del 50% de las Áreas o Procesos de la Dirección General o Sede

Administrativa, haciendo énfasis en los procesos misionales, procurando el

cumplimiento de los Objetivos del Sistema de Control Interno:

• Eficiencia y efectividad en las Operaciones

• Confiabilidad en la información

• Cumplimiento de leyes

• Salvaguarda de Activos propios y los de terceros

Page 14: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

• Cumplimiento de metas, planes y programas en concordancia con los

objetivos estratégicos propuestos.

Siendo el Proyecto de Consolidación del Esquema de Control Interno de la

Cooperativa, bajo los lineamientos de una Cultura de Autocontrol y de Gestión de

Riesgos, el de mayor importancia, el año 2011 fue denominado el año del

AUTOCONTROL, realizando durante todo el ejercicio Campañas alusivas al tema,

lo que ha generado un impacto muy positivo, en cuanto a la sensibilización y

concientización que se persigue:

“Tener autocontrol, es tener conciencia acerca de las consecuencias que

tiene todo lo que hacemos o dejamos de hacer sobre nosotros mismos o

sobre los demás”

Este logro se refleja en los resultados de las diferentes visitas de auditoría

realizadas, donde de forma histórica y por primera vez, todo el grupo de oficinas,

al ser evaluadas se ubicaron dentro de márgenes de ACEPTABILIDAD, factor

primordial en la decisión de prolongar las Campañas para el año 2012, bajo el

nombre del Tratado de Libre Control (T.L.C.), el cual pretende afianzar dicha

cultura de una forma más participativa.

Así mismo, considerando como otro de los factores relevantes en la Cultura de

Autocontrol, la Capacitación, durante el 2011 se continuó con el Proceso de

Inducción y Re Inducción de cooperadores (empleados), en la parte

correspondiente a Seguridad en las Transacciones Financieras (Seguridad y

Control en Procesos y Procedimientos), y con el Seminario de “Prevención del

Riesgo de Fraude en las Organizaciones”.

Todo lo anterior, permite dar un parte de seguridad razonable a todos nuestros

grupos de interés, especialmente para los Asociados (as) que nos confían sus

recursos para ponerlos al servicio de la comunidad y en beneficio de todos,

procurando el máximo rendimiento social y económico, con responsabilidad social.

Page 15: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

MARCO LEGAL

COOCREAFAM®, cumpliendo con las normas que regulan la actividad financiera

del Cooperativismo, durante el ejercicio 2011 ha dado cumplimiento a los reportes

de información a la Superintendencia de la Economía Solidaria, dentro de los

plazos establecidos, así como también ha venido efectuando los reportes exigidos

por el FOGACOOP, la UIAF y a la DIAN; todas las declaraciones tributarias del

orden Legal a nivel nacional, departamental y municipal, han sido presentadas y

canceladas oportunamente, en cumplimiento de todas las obligaciones fiscales

establecidas.

COOCREAFAM® no presenta demandas o pleitos jurídicos que pongan en riesgo

la continuidad de su operación financiera; continúa con una demanda instaurada

por el no pago de un siniestro asegurado a través de la Aseguradora Solidaria de

Colombia, entidad que ha asumido también la demanda y que hasta el cierre de

año, no había fallado; de otro lado la Cooperativa mantiene las demandas

instauradas en contra de Asociados que tienen cartera vencida y a los cuales, nos

corresponde realizar esta gestión de cobro coactivo, dado que no han dado

respuesta positiva a las gestiones administrativas y pre jurídicas adelantadas.

En lo que respecta a las obligaciones consagradas en la Ley 100 y sus decretos

reglamentarios, hemos cumplido todas las obligaciones laborales, se causaron y

se cancelaron completamente con debida oportunidad, así, como también,

mantuvimos los aprendices que la Ley 789 de 2002 establece y pagamos a tiempo

todas las obligaciones que de ello se derivaron. Para el cierre del ejercicio 2011,

COOCREAFAM® se encontraba a Paz y Salvo por todos los conceptos antes

señalados.

En el caso de los derechos de autor y obras de propiedad intelectual que rige la

Ley 603 de 2008, COOCREAFAM® adquiere las licencias de funcionamiento del

software que utiliza y ha renovado las licencias de software para los servidores y

de cada uno de los equipos de cómputo que utilizamos, así como también

renovamos oportunamente las licencias para el uso de programas de protección

Page 16: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

contra virus informáticos y demás riesgos que genera el uso de equipos

electrónicos y de datos.

En cuanto a las normas que rigen el sector financiero, consagradas en el Estatuto

Orgánico del Sistema Financiero, hemos acatado los artículos 102 al 107 del

Decreto 663 de 1993; en relación con el Sistema de Prevención y Control al

Lavado de Activos, así como las establecidas en el Artículo 323 de la Ley 599 de

2002 y Artículo 326 de la Ley 600 de 2002, y las modificaciones realizadas a la

Circular Básica Jurídica No. 007 de 2008 sobre el Sistema Integral para la

prevención del Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo SIPLAFT; nuestro

Oficial de Cumplimiento principal y su suplente, han recibido capacitación

adecuada para el cumplimiento de sus funciones.

NUESTRO TALENTO HUMANO

¡¡¡UN EQUIPO GANADOR!!!

Gracias al talento de nuestro recurso humano, el activo más importante de

COOCREAFAM®, avanzamos en la consolidación de este proyecto cooperativo,

con el mejor servicio y la más esmerada atención para nuestros Asociados (as),

los propietarios colectivos de nuestra Cooperativa, lo que nos permite reflejar

alegría en las labores del día a día, entusiasmo por el devenir y las vivencias

diarias y sobre todo, satisfacción por entender que nuestra mejor recompensa es

la satisfacción y el agrado que siente nuestros Asociados (as) con nuestra

entrega.

Page 17: INFORME DE GESTIÓN - sucursalvirtual.creafam.com.cosucursalvirtual.creafam.com.co/documentos/INFORME DE GESTION 2011...significativo, la cartera de crédito, creció en 2011 en 3.936

Queremos mantenernos firmes en nuestro propósito de servicio, ofreciendo lo

mejor de nuestras capacidades personales, intelectuales y profesionales, seguros

de que nuestra labor seguirá permitiendo más equidad social, más progreso,

mejores oportunidades, más sonrisas, familias más felices.

AGRADECIMIENTOS

Extendemos un agradecimiento muy especial a todo el equipo que conforma el

Consejo de Administración y la Junta de Vigilancia, por su entrega desinteresada,

la puntualidad en todas las reuniones programadas, la responsabilidad

demostrada, la honestidad y transparencia con que tomaron las decisiones y sobre

todo, por hacer parte importante y decisiva en los logros que conjuntamente

presentamos en este informe a la Asamblea General de Asociados y a toda la

comunidad solidaria.

“El Cooperativismo no es solo una forma de

organización. Es también un medio eficaz para la

educación de los pueblos, porque por él un gran número

de individuos llegan a ser tolerantes, previsores,

ecuánimes… Y Solidarios”. Francisco Luis Jiménez Arcila

Padre del Cooperativismo Colombiano Granadino.

Solidariamente, CONSUELO TAMAYO PARRA LUIS FERNANDO GÓMEZ GIRALDO Presidenta Consejo de Administración Gerente