CIUDAD ROCA CLUB RESIDENCIAL ETAPA II

URBANIZACIN GATA

INFORME DE GESTIN ADMINISTRATIVA

MARZO 2011

Realizado por: Francisco Torrealba

Abril 2011

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INDICE

INFORME DE GESTIN DE ADMINISTRACIN ......................................................................................... 3

RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS ..................................................................................................... 3

PAGOS A VIGILANCIA ................................................................................................................................... 4

RECAUDACIN MENSUAL ........................................................................................................................... 4

PROPIETARIOS QUE HAN ACUDIDO AL LLAMADO DE COBRANZA .................................................. 5

CUOTAS MENSUALES RECAUDADAS ....................................................................................................... 5

APOYO A LA COBRANZA ............................................................................................................................. 5

ESTADO DE LA MOROSIDAD ....................................................................................................................... 5

CONCLUSIONES ............................................................................................................................................. 7

RECOMENDACIONES .................................................................................................................................... 8

ANEXO 1 ........................................................................................................................................................... 9

RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS.............................................................................................................. 9

ANEXO 2 ..........................................................................................................................................................12

RELACIN DE CAJA ........................................................................................................................................12

ANEXO 3 ..........................................................................................................................................................13

RELACIN DE CHEQUES PAGADOS A VIGILANCIA ...........................................................................................13

GRAFICO 1 ......................................................................................................................................................14

RECAUDACIN MENSUAL ...............................................................................................................................14

GRAFICO 2 ......................................................................................................................................................15

CANTIDAD DE PROPIETARIOS QUE HAN CANCELADO MES A MES .....................................................................15

GRAFICO 3 ......................................................................................................................................................16

CANTIDAD DE CUOTAS RECAUDADAS ............................................................................................................16

ANEXO 4 ..........................................................................................................................................................17

TABLA DE MOROSIDAD ...................................................................................................................................17

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Barquisimeto, 04 de Abril de 2011

Seores: Junta Directiva Asociacin Civil gata Presente

Atencin: Ing. ngel Delgado

INFORME DE GESTIN DE ADMINISTRACIN En cumplimiento a las instrucciones impartidas por ustedes y de conformidad con los procedimientos establecidos para la administracin de condominios, se presenta el siguiente informe en el cual se mencionan las actividades ejecutadas durante el mes de Marzo del ao en curso, destacndose como principal objetivo la presentacin de las cuentas de Ingresos y Egresos de la actual Junta Directiva de la Asociacin Civil gata.

RELACIN DE INGRESOS Y EGRESOS En el Anexo 1 se presenta la Relacin de Ingresos y Egresos del Condominio gata, para cuya elaboracin se parti de cuatro (4) fuentes distintas que se mencionan a continuacin:

1. Talonarios de recibos 2. Cheques y dinero en efectivo en Caja 3. Soportes de Egresos (Facturas y Recibos)

Las actividades se desarrollaron a partir del anlisis de la informacin de cada uno de los elementos antes sealados y consistieron en primer lugar en identificar de manera precisa la numeracin correlativa de los talonarios para ser transcriptos en la mencionada Relacin, adems de ordenar cronolgicamente cada uno de los ingresos y egresos, detallar de manera exacta el numero de la vivienda que realiza el pago, forma de pago, banco, numero de cheque, descripcin del pago y monto del mismo. Todo esto aport como resultado lo siguiente:

Resumen Mes de Marzo 2011

MES DESCRIPCION ENTRADA SALIDA SALDO

mar-11

Viene del mes anterior 29.802,63 29.802,63

Cuotas Ordinarias de Condominio 53.790,00 83.592,63

Aporte Fondo de Reserva 500,00 84.092,63

Reintegro de Caja Chica 500,00 84.592,63

Servicio de Cobranza Mes Marzo 2011

1.000,00 83.592,63

mar-11

Servicio de Gestin Administrativa Marzo 2011

2.000,00 81.592,63

Art.de Oficina 307,99 81.284,64

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mar-11

Pagos a vigilancia 1 y 2 Qcnas. Mzo. 2011 y Abono a 1 Qcna. Abril 2011

29.450,00 51.834,64

Rondas de Vigilancia Nocturna 525,00 51.309,64

Disreproy r.p.t. (Jardinera) 2.800,00 48.509,64

Reparacin paredes de linderos 4.500,00 44.009,64

Varios (Art. Limpieza, Bolsas, Rptos p/ Bicicleta)

266,05 43.743,59

Devolucin de Deposito por Garanta por Uso de Churuata

560,00 43.183,59

El Impulso (Fact. 218651) 518,90 42.664,69

Disemon, c.a. (Abono a compra de Barreras Automticas, Recibo N 3403)

5.000,00 37.664,69

En la presente relacin se observa el Reintegro total de la Caja Chica por parte de la Sra. Rosa Osso, descargndose as mismo unos gastos realizados por ella, de tal manera que en la actualidad no existe Caja Chica en trnsito. Igualmente se realizo un arqueo de caja con los siguientes resultados:

Efectivo en Caja 2.306,05

Cheques en Caja 32.423,51

Total en Deposito Bs.F.: 34.729,56

En Caja segn Relacin: 34.764,69

Diferencia: 35,13

En el Anexo 2 se puede apreciar la relacin de los cheques emitidos por los propietarios y

que actualmente se encuentran en depsito y una descripcin del dinero en caja.

PAGOS A VIGILANCIA

En el Anexo 3 se determinan los pagos realizados a la empresa de vigilancia. Con la

particularidad que dichos pagos son efectuados mediante cheques aportados por los propietarios y emitidos a nombre de esta empresa cancelando con estos los servicios de dicha empresa de vigilancia. Se observa en este anexo que para la 1 Quincena de Abril 2011 se realizo un abono de Bs.F. 5.150,00

RECAUDACIN MENSUAL

En cuanto a este punto se puede observar en el Grfico N 1, un decrecimiento en la

cobranza mensual del 4,80%. Sin embargo el monto recaudado se mantiene en el promedio

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establecido, que con la actual cuota (Bs.F. 280,00 mensual) dicho promedio de ingresos es de Bs.F. 54.000,00.

PROPIETARIOS QUE HAN ACUDIDO AL LLAMADO DE COBRANZA

Desde el mes de Noviembre del 2.010 hasta el mes de Marzo del 2.011 se ha ido incrementando mes a mes el nmero de propietarios que han acudido al llamado para el pago de las cuotas del condominio, destacndose que en Noviembre 2.010 acudieron 24 propietarios y para el mes de Marzo del 2011 son 112 los propietarios incorporados, tal como se desprende de los Grficos 02.

CUOTAS MENSUALES RECAUDADAS

Igualmente el nmero de cuotas mensuales disminuy de 211 en el mes de Febrero 2.011 a 198 en el mes de Marzo del 2.011, lo que significa un baja del 6,16%. Al igual que en el caso de la recaudacin mensual las cuotas recaudadas mensualmente deberan de ser 194, por lo tanto se puede indicar con propiedad que para este mes las cuotas recaudadas se encuentran por encima del promedio. Ver Grafico N 03.

APOYO A LA COBRANZA

Se refiere al apoyo presencial dentro de las adyacencias del condominio con el fin de reforzar los procedimientos de cobranza. Se observa que durante este mes los cheques de los pagos aportados por los propietarios tienen como beneficiario a la Asociacin Civil Agata.

ESTADO DE LA MOROSIDAD En este punto queremos destacar a setenta y cinco (75) propietarios que en la actualidad se

encuentran al da con sus pagos, y que representan un 38,66 % del total de propietarios, los cuales honran de esta manera su compromiso con todos los Vecinos del Condominio Agata, es por ello que a continuacin insertamos un listado con sus Nombres como forma de demostrar nuestro mayor reconocimiento.

Propietarios al da con sus Pagos

CASA N

PROPIETARIO

01-02 Rafael Alfredo Rangel Espinoza/Antonia Snchez

01-05 Enrique Rodrguez

01-06 Rubn Simn Chang Sang

01-07 William Santiago Barrios Cardozo

01-08 Tedulo Rafael Nieves Carrasco

01-09 Neptali Romero

01-10 Melina Binodca Crdenas Ortiz