informe de gestión 2017 - escuelaing.edu.co · xxiv encuentro de geometría y sus aplicaciones,...
TRANSCRIPT
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 0 de 94
INFORME DE GESTIÓN
2019
ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 1 de 94
Informe de Gestión 2019 Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito
Consejo Directivo
Presidente Ricardo Rincón Hernández
Vocales
Germán Eduardo Acero Riveros Sandra Ximena Campagnoli Martínez
Álvaro González Flétcher Armando Palomino Infante Ricardo Quintana Sighinolfi
Roberto Ríos Martínez Jairo Alberto Romero Rojas
Ricardo Salazar Ferro
Representante de los Profesores Henry Moreno Mosquera
Representante de los Estudiantes
Eydi Maryoli Rivera Acero
Rector Héctor Alfonso Rodríguez Díaz
Vicerrectora Académica
Claudia Jeanneth Ríos Reyes
Vicerrector Administrativo Mauricio Vela Prieto
Secretario General
Ricardo López Cualla
Informe de Gestión 2019 Publicación Institucional
Elaboración
Oficina de Desarrollo Institucional
Diagramación Editorial Escuela Colombiana de Ingeniería
Diseño de portada
Dirección de Mercadeo y Comunicaciones Internas
Bogotá, D.C., diciembre de 2019
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 2 de 94
CONTENIDO
PRESENTACIÓN ................................................................................................................................................... 3
LOGROS DESTACADOS ........................................................................................................................................ 5
EJE 1. FORMACIÓN DE EXCELENCIA ................................................................................................................. 11
EJE 2. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN Y LA INNOVACIÓN ........................................................................ 18
EJE 3. FORTALECIMIENTO DE LA RELACIÓN CON EL ENTORNO ....................................................................... 24
EJE 4. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ......................................................................................................... 27
EJE 5. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA ................................................................................ 31
EJE 6. EFICIENCIA Y SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL ...................................................................................... 33
EJE 7. INFRAESTRUCTURA SOSTENIBLE ............................................................................................................ 39
ANEXO 1. DATOS ESTADÍSTICOS ....................................................................................................................... 46
POBLACIÓN ....................................................................................................................................................... 46
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ................................................................................................................... 54
INVESTIGACIÓN ................................................................................................................................................ 56
RESULTADOS DE SABER PRO ............................................................................................................................ 63
BIENESTAR UNIVERSITARIO .............................................................................................................................. 67
RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO ............................................................................................................... 70
DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO ................................................................................................................ 76
RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO .................................................................................................................. 77
FINANCIERO ...................................................................................................................................................... 83
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 3 de 94
PRESENTACIÓN El informe de gestión es una publicación institucional que le permite a la comunidad de la Escuela conocer la gestión de las unidades académicas y administrativas en el periodo de análisis. Las actividades, avances y logros reportados evidencian el quehacer institucional en sus funciones misionales de docencia, investigación y extensión. Este documento fue elaborado con base en los informes entregados por los responsables de las unidades académicas y administrativas, quienes reportaron los aspectos más significativos de la gestión realizada en el año 2019, así como los resultados de los proyectos del Plan de Desarrollo Institucional 2016-2025 que permiten destacar la labor de los equipos de trabajo de la Escuela. Se presentan en forma sintética los avances más representativos de los proyectos del Plan de Desarrollo vigente en los siete ejes estratégicos que lo componen: formación de excelencia, desarrollo de la investigación y la innovación, fortalecimiento de la relación con el entorno, aseguramiento de la calidad, desarrollo de la comunidad universitaria, eficiencia y sostenibilidad institucional e infraestructura sostenible.
También incluye un anexo con el resumen de la gestión de la Escuela en cifras desde el 2012-1 hasta el 2019-2, a partir de indicadores básicos referidos a los programas académicos, los estudiantes, los profesores, la planta de personal, la investigación y los recursos financieros, entre otros. El presente informe de gestión constituye una herramienta de consulta permanente para la toma de decisiones en todas las instancias, dado que contiene aspectos institucionales que permitirán definir los retos en los que se focalizará el esfuerzo de los miembros de la comunidad, por cuanto su compromiso y proyección son fundamentales para el avance de la Escuela.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 5 de 94
LOGROS DESTACADOS
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Acreditación Institucional de Alta Calidad Resolución 2710 del 18 de marzo de 2019, otorgada por el Ministerio de Educación Nacional por una vigencia de 6 años.
Renovación de acreditación de alta calidad de programas:
Ingeniería de Sistemas: otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución 9733 del 11 de septiembre de 2019.
Ingeniería Electrónica: otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 12329 del 25 de noviembre de 2019.
Ingeniería Civil: en espera de la resolución del Ministerio de Educación Nacional.
Acreditación de alta calidad, primera vez para los siguientes programas:
Ingeniería Mecánica: en espera de la resolución del Ministerio de Educación Nacional.
Ingeniería Biomédica: en espera de la resolución del Ministerio de Educación Nacional.
Renovación de registro calificado:
Ingeniería Civil: otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 10512 del 04 de octubre de 2019.
Especialización en Diseño, Construcción y Conservación de Vías: otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 10511 del 04 de octubre de 2019.
Especialización en Ingeniería de Fundaciones: en estudio por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Especialización en Estructuras: en estudio por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Especialización en Recursos Hidráulicos y Medioambiente: en estudio por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Especialización en Saneamiento Ambiental: en estudio por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Especialización en Gerencia de Producción Industrial: otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 16066 del 18 de diciembre de 2019.
Especialización en Economía para Ingenieros: en estudio por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Especialización en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos: otorgada por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 16170 del 18 de diciembre de 2019.
Maestría en Ingeniería Civil: en estudio por parte del Ministerio de Educación Nacional.
Creación de programas:
Maestría en Informática: otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 15972 del 18 de diciembre de 2019
Especialización en Gestión Integrada de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medioambiente: otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 15957 del 18 de diciembre de 2019.
Maestría en Ciencias Actuariales: otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 15465 del 18 de diciembre de 2019
Maestría en Ciencia de Datos: Radicado ante el Ministerio de Educación Nacional.
Ingeniería Estadística: Radicado ante el Ministerio de Educación Nacional.
Diseño, Ingeniería e Innovación: proyecto en elaboración.
Ingeniería en Inteligencia Artificial: proyecto en elaboración.
Maestría en Ingeniería Mecánica: proyecto en elaboración.
Estudios institucionales:
Deserción y tiempo de graduación: finalizado y socializado en el Consejo Académico.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 6 de 94
Valor agregado y Saber Pro: finalizado y socializado en el Consejo Académico.
Pronóstico de admisiones: Finalizado y socializado en el Consejo Académico.
ACADÉMICOS
Renovación curricular: implementación del plan de transición al nuevo plan de estudios.
Implementación del currículo por competencias.
Estatuto de Profesores aprobado por el Consejo Directivo en abril de 2019.
Lineamientos y criterios curriculares específicos de los programas de posgrado.
BIBLIOTECA
Adquisición de 718 libros en diferentes áreas del conocimiento, para un total de 30.612 ejemplares físicos.
Mejora del recurso ebooks 7-24, plataforma más amigable y rápida para la consulta de libros digitales.
Formación en uso y manejo de recursos electrónicos de 341 estudiantes de pregrado y posgrado.
Creación de una guía rápida de usuarios para conocer recursos, servicios y contactos que le ayudarán en la solución de necesidades de información.
Convenios de cooperación interbibliotecaria. Se establecieron once nuevos convenios con bibliotecas de universidades de Chile, Perú y Argentina.
INVESTIGACIÓN
Documentos y reglamentación:
Política Integral de I+i.
Plan Estratégico para los grupos de investigación en construcción.
Política y reglamento de propiedad intelectual y activos intangibles en revisión final.
Proyectos con cofinanciación externa:
Strengthening Governance Capacity for Smart Sustainable Cities.
Estudio Coexistencia 3,5 GHZ.
Ágora: desarrollo de una plataforma robótica adaptable para rehabilitación y asistencia de la marcha.
Sorcar: evaluación del impacto de la intervención de un robot social en las respuestas cardiovasculares de los pacientes del programa de rehabilitación cardiaca de la Fundación Cardioinfantil-Instituto de Cardiología
100k: Bilateral U.S.-Colombia network for research and educational exchange: affordable assistive technology for rural and peace development.
S-MultiStor: Sustainable hydropower and multipurpose storage to meet water, food, and energy development goals: a program for collaborative research and innovation.
Proceso de solicitud de patentes de invención ante la Superintendencia de Industria y Comercio
Se presentó el examen de patentabilidad de cinco tecnologías que están en proceso de protección.
PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN REALIZADOS POR LOS CENTROS DE ESTUDIOS Y PROGRAMAS ACADÉMICOS
Centro de Estudios Hidráulicos. Proyectos contratados por entidades externas y con excedentes
Modelos computacionales para la caracterización hidrológica e hidráulica del área de influencia del proyecto minero La Loma y El Descanso Sur y Rincón Hondo. Drummond Ltda., sur del Cesar.
Modelos para la definición del alineamiento y los diseños hidráulicos de la desviación del arroyo San Antonio. Drummond Ltda., sur del Cesar.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 7 de 94
Modelo para la definición del alineamiento y los diseños hidráulicos de la desviación del arroyo San Antonio en su punto de entrega. Drummond Ltda., sur del Cesar.
Modelo de flujo rasante para el diseño de estructuras de entrega de los cauces del caño Piedras y caño NN al canal de desviación del arroyo San Antonio. Drummond Ltda., sur del Cesar.
Modelo de balance hídrico para el llenado de tajos proyecto minero La Loma. Drummond Ltda., sur del Cesar.
Proyecto internacional sobre disponibilidad de agua, CEH-Universidad de Delft ~ IHE, Holanda.
Ingeniería Biomédica. Proyectos cofinanciados por la Escuela.
Acople fase ii 2017 mucopolisacaridosis: estimulación cognitiva en niños, jóvenes y adultos con enfermedad huérfana (en conjunto con Uniminuto).
Memoria emocional, reconocimiento emocional y respuesta fisiológica en mujeres víctimas de violencia de pareja (en conjunto con Uniminuto).
Decisión económica y reactividad al estrés en adolescentes y adultos jóvenes y su relación con el uso de tecnología (en conjunto con la Universidad Sergio Arboleda).
CompliAnt SofT Robotics (Castor) (Academia Real de Ingeniería de Inglaterra).
Helping Hand Challenge: development of an affordable hand prosthesis (Academia Real de Ingeniería de Inglaterra).
Estrategias de interação humano-ambiente para marcha assistida por andador robótico (UFES/Brasil)
Sorcar: evaluación del impacto de la intervención de un robot social en las respuestas cardiovasculares de los pacientes del programa de rehabilitación cardiaca de la Fundación Cardioinfantil-Instituto de Cardiología (Colciencias).
Ágora: desarrollo de una plataforma robotica adaptable para rehabilitación y asistencia de la marcha (Colciencias).
Bilateral U.S.-Colombia network for research and educational exchange: affordable assistive technology for rural and peace development exchange: affordable assistive technology for rural and peace development (EE. UU., Departamento de Estado)/Icetex).
Centro de Estudios de Estructuras, Materiales y Construcción. Proyectos cofinanciados por la Escuela.
Evaluación de comportamiento a corte en muros de concreto y mampostería en concreto. Primera entrega. Universidad de Miami.
Verificación experimental de parte del manual de reforzamiento de Build Change. Almansa – Decorcerámica.
Maestría en Gestión de Información. Proyectos cofinanciados por la Escuela.
Proyecto Cap4City de Erasmus.
Ciber security arquitecture for incident mangament. Universidad de Murcia.
PUBLICACIONES
Título del libro Autor ISBN Colección Fecha de edición
Hidráulica experimental. Con programas de análisis y ejercicios resueltos
Héctor Alfonso Rodríguez Díaz
958-8726-37-3
Ingeniería Civil
2.a edición 2019
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 8 de 94
Aprendiendo a programar a partir de cero
Patricia Salazar Perdomo
958-8726-34-2
Informática 1.a edición
2019
Empezando a programar en Python
958-8726-35-9
Informática 1.a edición
2019
Empezando a programar en C
958-8726-36-6
Informática 1.a edición
2019
RELACIÓN CON EL ENTORNO
Ingeniería Civil
X Congreso Perspectivas Internacionales sobres los Recursos Hídricos y el Medioambiente, realizado en Cartagena en diciembre de 2018.
Ingeniería Industrial
Desarrollo del foro “Industria y logística 4.0”.
Matemáticas
VII Seminario de Matemática Educativa: Fundamentos de la Matemática Universitaria, realizado en las instalaciones de la Escuela del 29 al 31 de agosto de 2018.
XXIV Encuentro de Geometría y sus Aplicaciones, realizado en el Instituto Pedagógico Nacional del 19 al 21 de junio de 2019.
II Simposio de Data Analytics, llevado a cabo en septiembre de 2018 en la Escuela Colombiana de Ingeniería.
Administración de Empresas
Concurso de Estrategias Pedagógicas para el Emprendimiento.
XVII Simposio de Gerencia de la Innovación Tecnológica y Digital.
ESCUELA INTERNACIONAL DE VERANO
Realización de 21 cursos. Participación de 31 conferencistas internacionales y tres nacionales. 510 asistentes en todas las modalidades: desarrollo profesoral, educación continuada, movilidad, pregrado y posgrado.
TECNOLÓGICOS
Proyecto Enlace - Transformación Tecnológica: el alcance establecido para este proyecto es la implementación de soluciones tecnológicas que apoyen los procesos de administración académica, cálculo de la oferta de horarios y gestión de la investigación, mesa de servicios tecnológicos, solución para apoyar los procesos de gestión del capital humano, que le permitan a la Escuela atender las exigencias de la operación y soporte de los servicios actuales y las nuevas soluciones.
Nuevo portal web para la Escuela: se encuentra en curso la fase de implementación.
Diseño e implementación del sistema de gestión para la seguridad informática y de la información en la Escuela: adquisición de la herramienta tecnológica que permite el respaldo de la información en tiempo real.
Proyecto de Data Center: para mejorar las condiciones físicas y ambientales de los otros racks del Data Center.
Adquisición del segundo canal de internet: con el propósito de aumentar la velocidad de internet de 300MB a 1200MB y la disminución en la latencia y aumento en la concurrencia de dispositivos conectados a la red.
Esquema de red inalámbrica wifi marca Extreme: puesta en marcha de 127 access point, que permite atender en la red inalámbrica 4000 dispositivos promedio por día, durante el periodo académico, mejorar la velocidad de navegación en hasta 100 mbps y disminuir el 40 % de latencia en la conexión inalámbrica.
INFRAESTRUCTURA
Reforzamiento estructural del edificio C.
Construcción y dotación del edificio de laboratorios Alejandro Sandino Pardo fase 2.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 9 de 94
Diseño, construcción y dotación de un nuevo edificio de aulas de posgrado.
Diseño y construcción de la nueva cafetería y clúster de alimentos
Adecuación de un área UAR y ornato.
Adecuación y ampliación del área de Apoyo Financiero.
Construcción de parqueaderos en la zona deportiva.
Construcción del espacio de reflexión.
Consolidación del Laboratorio de Energías Renovables.
Fortalecimiento del Laboratorio de Energía.
Ampliación del Laboratorio de Máquinas Eléctricas.
ADMINISTRATIVO
Plan de documentación y automatización de procesos.
Modelo del Encuentro de Padres. Oficina de Admisiones.
Programa de capacitaciones para el personal de la Escuela.
Modelo presupuestal interactivo para los programas de pregrado y posgrado.
Proyecto de implementación de la facturación electrónica.
Implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Informe de resultados del estudio de riesgo psicosocial 2017-2018.
Sistema de gestión de riesgos. Capacitación, documentación e implementación de matrices de gestión de riesgo.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 10 de 94
La ESCUELA concibe la formación de excelencia como el desarrollo
de programas innovadores, pertinentes y actualizados por parte
de profesores de reconocidas calidades y estudiantes altamente
comprometidos con su proyecto de formación.
Eje 1 Formación de Excelencia
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 11 de 94
EJE 1. FORMACIÓN DE EXCELENCIA Con el propósito de formar profesionales reconocidos por sus competencias científicas y técnicas y por su calidad humana, preparados para asumir con sensibilidad social el compromiso con su profesión y con el desarrollo armónico de su entorno, la institución ha llevado a cabo las siguientes actividades y proyectos formulados en el Plan de Desarrollo Institucional:
Consolidación de la oferta académica de pregrado y posgrado
En febrero de 2018 se recibió la resolución del registro calificado para el Programa de Doctorado en Ingeniería
con énfasis en Ingeniería Electrónica e Ingeniería Civil. Con esta autorización del Ministerio de Educación
Nacional, el doctorado inició labores académicas en agosto de 2018.
Para continuar fortaleciendo la oferta académica de la institución, en el primer semestre de 2019 se radicaron
ante el Ministerio de Educación Nacional los siguientes programas, los cuales se encuentran en estudio en las
comisiones correspondientes de la Comisión Nacional Intersectorial de Aseguramiento de la Calidad de la
Educación Superior (Conaces):
Maestría en Ciencia de Datos
Pregrado en Ingeniería Estadística
Por su parte, los siguientes programas obtuvieron la resolución de registro calificado por primera vez, así:
Maestría en Informática: otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 15972 del 18 de diciembre de 2019
Especialización en Gestión Integrada de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Calidad y Medioambiente: otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 15957 del 18 de diciembre de 2019.
Maestría en Ciencias Actuariales: otorgado por el Ministerio de Educación Nacional, mediante la Resolución No. 15465 del 18 de diciembre de 2019
Actualmente se están desarrollando los proyectos para la creación de los programas de: Diseño, Ingeniería e Innovación, Ingeniería en Inteligencia Artificial y el programa de Maestría en Ingeniería Mecánica. En las figuras 1, 2 y 3 se presenta la oferta académica de la Escuela en los niveles de pregrado, especialización, maestría y doctorado y se indica su año de creación.
Oferta académica actual de la Escuela en pregrado
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 12 de 94
Figura 2. Oferta académica actual de la Escuela en el nivel de especialización
Figura 3. Oferta académica actual de la Escuela en los niveles de maestría y doctorado
Implementación de un modelo académico para la virtualización de contenidos
Con el propósito de fortalecer la oferta académica en la que se utiliza intensivamente la tecnología, la Escuela
fijó dentro de su Plan de Desarrollo Institucional el presente proyecto, el cual ha desarrollado:
Diseño y construcción de tres pilotos de cursos en modalidad mixta.
Realizacion de un piloto del curso virtual “Simulacion de eventos discretos” para posgrado.
Asesoría en producción de videos educativos.
Diseño y construcción del MOOC “Herramientas computacionales para modelación y análisis
hidrológico”, que servirá de experiencia piloto para el desarrollo de nuevos cursos virtuales.
De igual manera, con el objetivo de diseñar el plan para la implementación de un modelo educativo en las
modalidades dual y virtual, propio para la Escuela, se conformó un equipo que formuló un plan de trabajo
para el periodo 2019-2021 que contiene:
Formalización del Comité de Virtualización y asignación de un profesor por decanatura (Centro de
Estudios).
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 13 de 94
Generación de los lineamientos institucionales para la virtualización.
Diseño e implementación del plan de desarrollo de los cursos.
Establecimiento de la alianza con Universia y otras plataformas para ofrecer MOOC.
Elaboración del plan de comunicación de los cursos y modalidades.
Integración de la oferta de MOOC externos al Programa de Desarrollo Profesoral.
Realización de la Primera Vitrina Anual de Innovación Educativa.
Diseño y definición del plan de desarrollo e implementación de MOOC.
Evaluación de resultados de la oferta de asignaturas en modalidad dual o virtual.
Con este plan de trabajo se espera lograr el posicionamiento de la Escuela en el mercado de educación en
línea, la puesta en marcha de nuevas metodologías para el aprendizaje, la diversificación de la oferta y de
fuentes de ingresos y la atención a requerimientos para presentar en otras zonas del país la oferta de la
Escuela.
La Maestría en Gestión de Información participa en el proyecto Cap4City de Erasmus, en el que se realiza
investigación a escala internacional y se espera ofrecerles a los estudiantes cursos en ciudades inteligentes,
así como cursos abiertos masivos en modalidad virtual. Participar en este proyecto permite el desarrollo de
alianzas estratégicas con investigadores de universidades latinoamericanas y europeas, y con otros
investigadores internacionales, lo que puede derivar en proyectos conjuntos.
Consolidación de la oferta académica de educación continuada
Teniendo en cuenta la importancia de la oferta de educación continuada para la institución, se han venido desarrollando espacios de trabajo con los centros de estudios, con el liderazgo de la Unidad de Gestión Externa, en los cuales se han definido estrategias para fortalecer el desarrollo de programas y actividades tendientes a definir los lineamientos, las estrategias y el portafolio de educación continuada, con el fin de impactar a la comunidad interna y externa.
Renovación curricular de los programas de pregrado y de posgrado
Con el objetivo de implementar el currículo por competencias en los programas de pregrado de la Escuela, se conformó un equipo interdisciplinario que definió el plan de trabajo 2019-2020, que incluye los siguientes aspectos:
Reactivación de los grupos base de cada programa y departamento.
Creación del comité asesor de implementación del currículo por competencias.
Completitud de los microcurrículos en todos los programas y departamentos.
Unificación del formato Canvas para programación por resultados de aprendizaje.
Completitud de los formatos Canvas en todos los programas y departamentos.
Socialización de los avances de los departamentos de Matemáticas, Humanidades e Idiomas y
Ciencias Naturales.
Socialización de los avances de los programas de Ingeniería Industrial e Ingeniería Mecánica.
Generación del modelo propio de evaluación por competencias: lineamientos institucionales para los
núcleos comunes, núcleos de formación básica profesional y de formación profesional específica.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 14 de 94
Socialización del modelo propio de evaluación por competencias: lineamientos institucionales para
los núcleos comunes, núcleos de formación básica profesional y de formación profesional específica.
Capacitación de profesores.
Selección, diseño e implementación de un sistema de gestión para el seguimiento y evaluación de la
implementación del currículo por competencias.
Paralelamente, todos los programas de pregrado que participaron en este proyecto definieron los
microcurrículos de las asignaturas y su programación detallada usando el modelo Canvas y realizaron el diseño
y puesta en marcha de los planes de transición al nuevo plan de estudios por medio de socializaciones y
reuniones de acompañamiento personalizado con los estudiantes.
Por otra parte, la Escuela está trabajando en la renovación curricular de programas de posgrado, orientada a
una oferta de excelencia, con diferenciadores, dinámica y atractiva. Para ello se preparó el documento de
lineamientos y criterios curriculares específicos que orienta la práctica curricular de los programas de
posgrado, y se incorporaron en los nuevos planes presentados dentro del proceso de renovación de registro
calificado de los programas de posgrado que realizaron este proceso.
Planeación, oferta y ejecución del portafolio anual de cursos del Programa de Desarrollo Profesoral
Con el ánimo de fortalecer el desarrollo profesoral, la Escuela incluyó en el portafolio del programa respectivo el curso “Maestros que marcan diferencia” y el “Seminario sobre competencias matemáticas: una construccion colectiva”.
Diseño e implementación del plan de carrera de los profesores
El Estatuto de Profesores aprobado por el Consejo Directivo en abril de 2019 incluye los requisitos de la carrera profesoral, los tiempos y puntajes requeridos para la promoción según las actividades desarrolladas por el profesor en docencia, dirección de trabajos de grado, participación en proyectos de investigación, extensión y consultoría especializada, producción científica, relación con el entorno, administración académica, desarrollo profesoral, desarrollo institucional y participación en comités institucionales y proyectos especiales. Para la implementación de este estatuto se desarrollarán las siguientes acciones durante el segundo semestre de 2019:
Divulgación del nuevo estatuto y de las condiciones del plan de cambio.
Envío, a cada profesor, de las condiciones del cambio.
Estudio del Comité de Ordenamiento Profesoral.
Confirmaciones de profesores.
Aprobaciones del Consejo Directivo.
Generación de aplicativo en Enlace para la medición del puntaje anual de cada profesor.
Taller de medición de puntos.
Ejecución de plan de transición para los profesores que deseen cambiar de estatuto.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 15 de 94
Creación y puesta en marcha del Centro de Innovación Pedagógica
Este proyecto tiene como objetivo ofrecerles a los profesores, con personal capacitado, apoyo en temas
pedagógicos y en herramientas tecnológicas que les permitan dinamizar y transformar sus cursos, aplicar
nuevas metodologías y lograr un mayor nivel de motivación en sus estudiantes. Para ello, en su primera fase
se diseñó un plan de capacitación para estudiantes y profesores con el propósito de que sean multiplicadores
del uso de estas herramientas dispuestas en el Centro de Experiencias Tecnológicas. Este plan incluyó Trainer
de trainers Office 365, Yammer, Stream, Teams, OneDrive y Skype for business.
El Centro de Experiencias Tecnológicas se encuentra ubicado en el Bloque A, segundo piso, a disposición de la
comunidad que lo requiera.
Incremento del éxito académico, la retención y la permanencia de los estudiantes tanto en
pregrado como en posgrado
Este proyecto tiene como objetivo el diseño y puesta en marcha de un plan de retención y disminución de la
deserción, a partir de la realización del diagnóstico para establecer las causas que la generan. Para ello se creó
el Comité de Permanencia y Éxito Académico, conformado por la Vicerrectoría Académica, los directores de
los departamentos, la directora de Bienestar Universitario, la coordinadora de Desarrollo Profesoral y dos
representantes de los decanos. Este comité formuló el siguiente plan de trabajo que será implementado entre
el 2019-2 y 2021-1:
Programa Primer año, que incluye estrategias tales como: generacion de “paquetes” de estudiantes
durante el primer año con un profesor guía, selección de profesores para primer año con un perfil
particular, definición de metodologías de enseñanza y evaluación especiales, acompañamientos
particulares para el primer año desde Bienestar Universitario, trabajo integrado de los
departamentos, trabajo especial con padres de familia, entre otras.
Programa Momento 2 y Final de Carrera, que incluye estrategias que favorezcan la permanencia y el
éxito académico con base en el programa de acompañamiento existente.
Capacitación de profesores desde el Programa de Desarrollo Profesoral, en temas tales como:
relación con los jóvenes, metodologías de enseñanza y evaluación y consejerías, entre otros.
Se espera que, una vez finalizado este plan de trabajo, las actividades mencionadas formen parte de la operación de la Vicerrectoría Académica.
Mejora del entorno y tecnología de biblioteca
En este proyecto se busca adecuar el modelo organizativo y de gestión de los recursos bibliográficos, tecnológicos y físicos para mejorar la eficacia y eficiencia de la Biblioteca Jorge Álvarez Lleras, fomentando la innovación tecnológica y el desarrollo de una infraestructura digital sostenible. Para el desarrollo de este proyecto se planteó el siguiente plan de trabajo:
Selección del proveedor de la tecnología RFID (identificación por radiofrecuencia), que permite
identificar o leer datos mediante el uso de etiquetas y lectores, así como almacenarlos, sin necesidad
de un contacto directo o línea de visión entre el lector y el objeto.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 16 de 94
Parametrización y puesta en marcha del sistema.
Selección de la colección de baja demanda y adecuación de una bodega para el almacenamiento.
Análisis de requerimientos y necesidades para la adecuación física de la biblioteca central.
Con este plan de trabajo se espera adecuar los espacios de la biblioteca central de tal forma que sean más cómodos y agradables para los usuarios e implementar la nueva tecnología RFID en las dos bibliotecas, con el fin de controlar las colecciones con mayor seguridad, realizar inventarios y préstamos de material para optimizar el tiempo en los procesos y transacciones e incentivar la autonomía de los usuarios frente a los recursos y servicios.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 17 de 94
La investigación y la innovación en la ESCUELA se asumen como la
construcción, apropiación y difusión del conocimiento científico y
tecnológico para contribuir al bienestar de la sociedad, apoyadas en sus
centros de estudios y grupos de investigación que abordan problemas de
la realidad e involucran a toda la comunidad.
Eje 2
Desarrollo de la investigación y la innovación
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 18 de 94
EJE 2. DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN Y LA INNOVACIÓN
Con el objetivo de potenciar la ejecución de proyectos de carácter científico y tecnológico con alto impacto
social, de manera efectiva y sostenible, en un medio propicio y lograr el reconocimiento y la consolidación de
la institución en ese ámbito, la Escuela ha llevado a cabo las siguientes actividades y proyectos formulados en
el Plan de Desarrollo Institucional:
Implementación de la Política integral de I+i
Con el fin de favorecer la transferencia académica e investigativa de los productos generados en los grupos
de investigación y programas académicos de la Escuela, la Dirección de I+i se encargó de la gestión de la
propiedad intelectual de los activos intangibles de la institución por derechos de autor o propiedad intelectual.
El proceso de identificación de los activos intangibles incluyó las siguientes actividades:
Revisión preliminar y general del estado actual de gestión de propiedad intelectual de la Escuela.
Identificación de los activos intangibles y sus derechos de propiedad intelectual.
Levantamiento de inventario y diagnóstico de los activos intangibles y derechos de propiedad
intelectual.
Formulación del plan de acción para los activos intangibles y sus derechos de propiedad intelectual.
Protocolo para la identificación de activos intangibles y derechos de propiedad intelectual.
Entrega y socialización de resultados.
Con la revisión preliminar y actualización de la “Política y el reglamento de propiedad intelectual de la Escuela”
se espera contar con el marco de referencia para regular la titularidad, identificación, protección, uso, gestión
y transferencia de los derechos de propiedad intelectual (DPI) que resulten de las actividades académicas, de
investigación, desarrollo, innovación y emprendimiento (I+D+i+e) de la Escuela, mediante la integración de
los procesos misionales de la institución encaminados a la enseñanza de formación, la creación y la
transferencia de conocimiento y tecnología.
Implementación del Plan estratégico para los grupos de investigación de la Escuela
Este proyecto es resultado del proceso de planeación estratégica de I+i y se desarrolla con la participación de
los grupos de investigación de la Escuela, con el fin de construir la planeación estratégica de cada grupo, con
una metodología común y liderada por la Dirección de I+i. En el marco de la planeación estratégica de los
grupos de investigación se trabajó en cuatro frentes:
Fortalecimiento de la biblioteca en bibliometría.
Apoyo y revisión de tendencias en líneas de investigación.
Análisis de tendencias para publicaciones en revistas indexadas.
Plan de productividad de Colciencias.
Durante el 2019 se desarrolló un archivo bibliométrico de producción de cada uno de los grupos. También se
ha hecho una búsqueda de herramientas de uso libre para realizar análisis bibliométricos. Se está
implementando un sistema de seguimiento a la producción de cada uno de los grupos, así como un plan de
capacitación en Biblioteca Scopus.
Con el fin de contar con información actualizada sobre los grupos de investigación, el desarrollo tecnológico
o de innovación y de los investigadores del país, sus actividades y sus resultados logrados para generar
conocimiento sobre las capacidades, fortalezas, debilidades y potencialidades de quienes integran el SNCTeI,
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 19 de 94
se presentaron 16 grupos de investigación de la Escuela a la “Convocatoria nacional para el reconocimiento y
la medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y para el reconocimiento de
investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTEI) en 2018.
Así mismo, se destaca que la Escuela desarrolla proyectos con financiación externa, los cuales cuentan con la
participación de instituciones nacionales e internacionales. Sus resultados impactarán de manera significativa
la comunidad nacional e internacional. Dentro de ellos se presentan los siguientes:
Strengthening Governance Capacity for Smart Sustainable Cities.
Estudio Coexistencia 3,5 GHZ.
Ágora: Desarrollo de una plataforma robótica adaptable para rehabilitación y asistencia de la marcha.
Sorcar: Evaluación del impacto de la intervención de un robot social en las respuestas
cardiovasculares de los pacientes del programa de Rehabilitación Cardíaca de la Fundación
Cardioinfantil-Instituto de Cardiología
100k: Bilateral U.S.-Colombia network for research and educational exchange: affordable assistive
technology for rural and peace development.
S-MultiStor: Sustainable hydropower and multipurpose storage to meet water, food, and energy
development goals: a program for collaborative research and innovation.
Con el propósito de fortalecer el trabajo que se ha realizado, la Dirección de I+i propone el siguiente plan de
trabajo para 2019-2020:
Desarrollo del comité de líderes de investigación para dar seguimiento a los puntos principales del
plan.
Planeación de la producción de la siguiente convocatoria de Colciencias.
Refuerzo y apoyo en la gestión permanente de publicaciones por investigación y biblioteca, así como
en temas de normalización.
Seguimiento y apoyo a las tendencias de investigación y al desarrollo de proyectos con financiación
externa.
Revisión de la implementación y el seguimiento de indicadores para evaluar los avances de
investigación en Colciencias.
Diseño y desarrollo de un plan por cada investigador, con metas e indicadores.
Este plan de trabajo pretende impactar a la sociedad con proyectos y productos en áreas de interés tales
como: medioambiente, manufactura y servicios, infraestructura, empresarial, materiales, ciencias sociales y
humanas, cibernética, información y conocimiento, energía y ciencias básicas (matemáticas-ciencias
naturales, alineados con los objetivos de desarrollo sostenible (ODS); Cámara de Comercio, Apuesta Distrito,
Apuesta Gobernación, ANDI, áreas de los retos empresariales y Hub del Conocimiento.
Implementación del sistema de información para la gestión de I+i
El sistema Enlace Investigación entró en funcionamiento y apoyó la Convocatoria interna 2018, la publicación
de propuestas (investigadores), el proceso de Aval (decanos y líderes de grupos de investigación) y la
evaluación de las propuestas por parte del Comité de Investigación. El banco de proyectos cuenta con
propuestas de 2017 y 2018 tanto internas como externas, lo cual permite la efectividad y oportunidad en la
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 20 de 94
búsqueda de propuestas, contar con un historial de proyectos y realizar la gestión documental de propuestas
de proyectos.
Además, este sistema respaldó la convocatoria de grandes rubros y de proyectos de programa de 2019. A la
fecha se encuentra actualizada la información de grupos de investigación, semilleros, redes, jóvenes
investigadores.
El sistema ha impactado favorablemente en la gestión de la investigación, lo que ha permitido generar
informes de manera automática, consolidar el banco de propuestas de proyectos y disminuir tiempos,
esfuerzos y errores en la generación y ajustes para presentación de informes. Además, tiene disponibles las
métricas (por ejemplo, de trazabilidad) para dotar el proceso de indicadores, así como la información para
procesos institucionales relacionados con investigación, la información estructurada de manera histórica para
la gestión del conocimiento y toma de decisiones, la estandarización de la información de propuestas
sometidas a procesos de convocatoria externa y la flexibilidad para gestionar nuevas convocatorias.
Implementación del Programa de promoción de la cultura de I+i y del espíritu emprendedor
El Modelo de Emprendimiento se estructuró en cuatro ejes: Cultura, Investigación, Proyecto profesor y
Currículo. En este último se trabajó con el Comité de Renovación Curricular para definir la ruta emprendedora
dentro del plan de estudios de los programas. Este modelo se presentó ante el Comité de Emprendimiento y
la Dirección de Investigación e Innovación y los directivos de la Escuela para los avales correspondientes.
El Programa de Ingeniería Ambiental y el Programa de Administración de Empresas ofrecieron el curso
“Emprendimiento de base tecnológica con impacto social”, en el marco de la Escuela Internacional de Verano.
Muestra del trabajo desarrollado por el equipo de emprendimiento, son las siguientes actividades:
Apoyo de la Vicerrectoría Académica a través de la Coordinación de Desarrollo Profesoral, en el
desarrollo de la línea de Investigación e Innovación.
Acompañamiento al fortalecimiento de la cultura en emprendimiento a estudiantes: Proyecto Hogo.
TrepCamp
Realización de talleres de emprendimiento con el fin de fortalecer extracurricularmente los perfiles
de los emprendedores.
Participación en el evento de Rally de Innovación
Participación en el Premio Hult Prize.
Realización del primer evento Entre Sillas.
Realización del Concurso Profesores, el cual busca incentivar al profesor a sumergirse en el
emprendimiento y fomentarlo en el resto de la comunidad.
Publicación de la cartilla resultante del Concurso Profesores.
Participación en el concurso Social Skin.
Preparación y desarrollo del Campamento Cafetero.
Planeación del Reto Prodensa.
Para seguir fortaleciendo el trabajo realizado en este proyecto, la Dirección de I+i formuló el siguiente plan de
trabajo:
Consolidación de los semilleros.
Fortalecimiento del “Programa de formación de semilleros”.
Realización del diplomado de propiedad intelectual aplicada.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 21 de 94
Generación de intercambios de investigadores a en el grupo.
Consolidación del Modelo de Emprendimiento marca Escuela.
Revisión, análisis y elaboración de un inventario de las herramientas tecnológicas internas y
externas disponibles para el desarrollo de I+i
Con el fin de dar cumplimento a este proyecto se adquirieron las herramientas tecnológicas que permiten
realizar la gestión de la política y el reglamento de propiedad intelectual y la gestión de los activos intangibles
de la Escuela. Dichas herramientas se encuentran instaladas en el servidor de la institución y los documentos
que explican su funcionamiento y operación se hallan en etapa de revisión y aprobación por parte de las
instancias institucionales para iniciar la divulgación.
Implementación del plan de comunicación del sistema de I+i de la Escuela
Algunas de las estrategias destinadas a la divulgación del conocimiento y el fortalecimiento de la cultura de
I+i en la Escuela son la Oficina de Prensa y el Canal I+i, medios informativos que recogen en el marco de la
filosofía institucional el quehacer docente e investigativo.
El Canal I+i es una estrategia multiplicadora de información para llegar a los medios masivos de comunicación,
como fuente directa y confiable de las iniciativas y proyectos que desarrolla la Escuela. En este medio de
divulgación de la actividad docente e investigativa, el Canal I+i registró noticias como las siguientes:
Feria Internacional de Libro de Bogotá.
Lanzamientos de los libros escritos por los profesores e investigadores.
Seminario de investigación.
Coloquio de investigadores.
Catálogo de investigación.
Solución de retos para empresas.
Micrositios de cada grupo de investigación.
Catálogo de grupos de investigación.
Énfasis (CRTI & Iniciativa de Modelos de Negocio) en el plan de estudios.
Talleres de emprendimiento con expertos.
Evento Entre Sillas.
Cartilla resultante del Concurso Profesores.
Concurso Social Skin.
Curso Emprendimiento de Base Tecnológica con Impacto Social.
Jornada de socialización de resultados de proyectos de investigación en ECICIENCIA.
Las siguientes actividades también permitieron divulgar la labor académica e investigativa de la Escuela:
nuevos catálogos de los grupos de investigación, con el fin de divulgar las capacidades de éstos, junto con sus
líderes de gestión y la participación en el Open Innovation Summit 2018, evento en el cual se divulgaron las
capacidades de la institución a los actores externos del ecosistema de Ciencia, Tecnología e Innovación del
país y fortalecer el relacionamiento y la visibilidad institucional.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 22 de 94
Otro medio con el que cuenta la Escuela para realizar la divulgación del conocimiento y la vida académica es
la Revista Carma, la cual realizó un lanzamiento en Bogotá y otro en Londres en octubre de 2018 y se presentó
en la Filbo 2019. Este producto editorial favorece el posicionamiento ante otras instituciones internacionales
y le abre espacios a la Escuela en los ámbitos culturales y artísticos académicos. Desde lo transversal y lo
multidisciplinario, la Revista Carma genera un impacto en el entorno.
Implementación del proceso institucional de fundraising de I+i
Fruto del proceso de planeación estratégica de I+i se elaboró un plan de consecución de fondos, el cual
contiene estrategias, fuentes de recursos y algunos lineamientos para la Oficina de Promoción y Gestión de
Fondos para I+i. Este plan se construyó con la participación de la Unidad de Gestión Externa, la Dirección de
Mercadeo y Comunicaciones Internas, la Dirección de I+i y los grupos de investigación. En este trabajo se
identificaron necesidades de recursos para cada uno de los grupos de investigación (infraestructura, software,
proyectos, recursos humanos). En el año 2018 se adquirió la herramienta Pivot, plataforma enfocada en
oportunidades de financiamiento de los proyectos de investigación.
Se iniciará la implementación del proceso institucional de fundraising de I+i, una vez el plan estratégico de los
grupos de investigación esté establecido. De igual manera, se fortalecerán las actividades con los graduados,
se presentarán soluciones de retos para la industria, participación en las convocatorias de innovación
(Innpulsa) y convocatorias internacionales que faciliten la consecución de recursos. Con los grupos de
investigación de la Escuela se propondrán proyectos en las líneas temáticas de Colciencias.
En 2018-2 se realizó el lanzamiento de la Revista Digital de Investigación en Desarrollo y Gerencia de Proyectos
(IDGP), con el fin de dar visibilidad a los productos desarrollados por estudiantes de la Maestría en Desarrollo
y Gerencia Integral de Proyectos y contribuir al posicionamiento de la Unidad de Proyectos como referente
en el tema.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 23 de 94
Eje 3 Fortalecimiento de la relación con el entorno
La ESCUELA concibe el fortalecimiento de la relación con el entorno como
la interacción de la institución con sus graduados, la sociedad y la academia
a escala local, regional, nacional e internacional, con un enfoque de
responsabilidad social y ambiental.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 24 de 94
EJE 3. FORTALECIMIENTO DE LA RELACIÓN CON EL ENTORNO
Con el objetivo de articular las actividades institucionales con las necesidades y oportunidades de la sociedad,
la integración con los graduados, el desarrollo de alianzas efectivas con sectores estratégicos y la
internacionalización, la institución ha realizado las siguientes actividades y proyectos formulados en el Plan
de Desarrollo Institucional:
Para continuar mejorando la relación con el entorno de la Decanatura de Ingeniería Civil e Ingeniería
Ambiental, se organizó y participó en el X Congreso Perspectivas Internacionales sobres los Recursos Hídricos
y el Medioambiente, realizado en Cartagena en diciembre de 2018. Este congreso sirvió de plataforma para
compartir conocimientos y experiencias profesionales, por medio del acercamiento de la comunidad
internacional a las principales problemáticas ambientales e hídricas presentes a escala mundial.
Con el fin de dar a conocer los programas académicos de la Escuela, aumentar la visibilidad de la institución
en colegios, con graduados y con el público en general, así como innovar en la búsqueda de diversificación de
ingresos, la institución llevó a cabo en el primer semestre de 2019 el Evento The Maker, con el que se logró
acercar a los niños de colegios y a sus familias a la vida universitaria en la Escuela, de una manera innovadora
y lúdica, generar nuevas propuestas de extensión, fortalecer la relación con los graduados, generar sinergias
entre los programas académicos de la Escuela y algunas áreas administrativas y aprovechar el campus y la
infraestructura disponible.
Con el mismo propósito, se realizó la Escuela Internacional de Verano, cuyo objetivo primordial es la difusión
del conocimiento de punta al vincular importantes expertos internacionales. En la versión de 2019 se
ofrecieron 21 cursos y se contó con 31 conferencistas internacionales y tres nacionales y 510 participantes en
las modalidades de desarrollo profesoral, educación continuada, movilidad, pregrado y posgrado. Este evento
institucional ha favorecido la internacionalización del currículo de los posgrados, el establecimiento de lazos
para la colaboración con prestigiosas universidades de diversas partes del mundo y la ampliación de la oferta
de asignaturas coterminales.
Implementación del modelo de seguimiento y de estrategias para el fortalecimiento de la relación
con graduados
La Escuela cuenta hoy con un sistema de seguimiento a graduados que incluye su caracterización, aspectos
relacionados con su historia laboral, formación académica complementaria, impacto de la formación recibida
y recomendaciones de los graduados para la Escuela. Este sistema se convierte en un insumo de gran valor
para los análisis sobre los graduados, los programas y la institución.
Actualmente, la UGE está trabajando en la definición de políticas del modelo de seguimiento a graduados, de
acuerdo con el sistema de graduados, los lineamientos de la Escuela y los requerimientos del Ministerio de
Educación Nacional y el Consejo Nacional de Acreditación.
Los graduados constituyen la principal fuente de información y experiencias para el desarrollo de la
institución; por eso, una de las prioridades de la Escuela es fortalecer su relación con ellos y consolidar su
participación en el desarrollo de las actividades de la Escuela. Las siguientes son las acciones que se llevarán
a cabo en 2019-2020 para lograr dicho fortalecimiento:
Definir la política de graduados en la Escuela.
Utilizar estrategias de mercadeo efectivas para acercarse a los graduados.
Fortalecer el sistema de seguimiento para actualizar datos y hacer seguimiento.
Incentivar el uso de la bolsa de empleo tanto en graduados como en empleadores.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 25 de 94
Fortalecer la relación de la Asociación de Egresados de la Escuela (AECI) para ofrecer de manera
conjunta beneficios a los graduados.
Generar nuevos espacios de comunicación y de encuentro para seguir fortaleciendo la relación con
los graduados.
Entregar a los programas periódicamente informes sobre el seguimiento a los graduados.
Estructuración e implementación del programa de internacionalización para la Escuela
Con el fin de fortalecer la internacionalización, se realizó un ciclo de talleres teórico-prácticos de
sensibilización y capacitación a profesores, investigadores y gestores académicos y de investigación, en
materia de internacionalización de la investigación y el currículo.
Además, se formuló e implementó un instrumento de recolección de información sobre internacionalización
que fue aplicado a profesores, directivos, administrativos, estudiantes y graduados de la Escuela y permitió
establecer un análisis claro de cada una de las dimensiones de internacionalización: gestión,
internacionalización en casa y del currículo, movilidad académica, internacionalización de la investigación y
cooperación internacional. El instrumento se encuentra en revisión por parte de un comité interdisciplinario,
y posteriormente se definirán las estrategias de implementación.
Como resultado de este trabajo, se realizaron los siguientes documentos que está estudiando la directiva
institucional:
Política de internacionalización 2019-2030.
Documento de consulta y referentes de la política.
Plan de acción de internacionalización de la investigación.
Plan de acción de internacionalización de la formación.
Plan de acción de internacionalización de la relación con el entorno.
Borrador del programa de fomento de la movilidad.
Formulario de solicitud del programa de fomento de la movilidad.
Módulo de información e indicadores de internacionalización.
Planeación estratégica de la extensión en la Escuela
Para fortalecer la relación con el entorno, se llevó a cabo un direccionamiento estratégico en la Unidad de
Gestión Externa con el objetivo de definir su programa de trabajo. Se plantearon escenarios y se estructuró
un plan mediante un mapa estratégico con los siguientes objetivos:
Liderar la articulación institucional en cuanto a formación, investigación y relación con el entorno.
Potenciar la capacidad de respuesta institucional en relación con las propuestas de extensión.
Fortalecer la capacidad de gestión de la unidad.
Posicionar la marca Escuela Colombiana de Ingeniería en el sector externo.
Mejorar las competencias del personal de la unidad.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 26 de 94
Entendida como la búsqueda permanente de la excelencia, con el esfuerzo
decidido de toda su comunidad, en el marco de las exigencias que la
misma institución se impone y las que el contexto de la realidad le
demanda.
Eje 4 Aseguramiento de la calidad
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 27 de 94
EJE 4. ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD Con el fin de garantizar la excelencia en sus funciones misionales y administrativas y consolidar su sistema de aseguramiento de la calidad, la Escuela ha venido desarrollando las siguientes actividades y proyectos: En el mes de marzo de 2019 el Ministerio de Educación Nacional, por medio de la Resolución 2710, le otorgó
la Renovación de la Acreditación Institucional de Alta Calidad a la Escuela por una vigencia de seis años. Desde
el mes de abril se continuó con la Fase III de Acreditación Institucional, correspondiente al proceso de
divulgación y socialización de la obtención de la renovación de la acreditación con toda la comunidad
universitaria.
Definición e implementación del Sistema de Aseguramiento de la Calidad Institucional
Con el propósito de seguir avanzando con el trabajo permanente de calidad y excelencia, se implementó el
modelo integral de autoevaluación en el marco del proceso de autoevaluación con fines de renovación de la
acreditación institucional de alta calidad y para los procesos de autoevaluación con fines de renovación de
registro calificado y renovación de la acreditación de programas de pregrado.
Así mismo y con el fin de respaldar los procesos de autoevaluación, en conjunto con la Oficina de Servicios y
Recursos Informáticos de la Escuela, se desarrolló la herramienta tecnológica que apoyará el sistema de
aseguramiento de la calidad institucional. Se llevaron a cabo el levantamiento de requerimientos, el diseño y
las fases de prueba para la implementación.
La Oficina de Desarrollo Institucional, mediante la oferta de cursos de desarrollo profesoral, ofreció un plan
de formación de directivos en temas de relevancia en la educación superior del país, en el cual participaron
decanos y directores de áreas estratégicas de la institución. Así mismo, se realizó el curso de formación de
grupos base, el cual se espera seguir ofreciendo en cada periodo académico.
Formulación y puesta en marcha de los estudios institucionales
Con el propósito de contar con elementos objetivos acerca de la pertinencia de solicitar el reconocimiento
como universidad ante el Ministerio de Educacion Nacional, se realizo el estudio “Retos, logros, riesgos y
posibilidades que representaría para la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito mantenerse como
institución universitaria o proyectarse como universidad”. En este estudio se concluye que la Escuela, en su
esencia y mayoritariamente, reúne las condiciones necesarias para optar por su búsqueda de reconocimiento
como universidad. Además, tiene desarrollos académicos e institucionales que superan a varias universidades,
por lo cual se considera viable iniciar este proceso. El documento que reúne las condiciones exigidas por el
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 28 de 94
Ministerio de Educación Nacional para ser reconocida como universidad se entregará en el mes de octubre
para estudio por parte de los miembros del Consejo Directivo y el Claustro.
Por otra parte, en el mes de julio de 2018 se iniciaron los siguientes estudios institucionales:
Deserción y retención: la Escuela cuenta con el análisis de la información histórica de la institución para
determinar el modelo de deserción aplicable a ella, teniendo en cuenta variables tales como resultados de la
prueba Saber 11, calificaciones obtenidas, profesor que impartió la asignatura, costos de matrícula y forma
de pago, que muestran la predicción de la deserción en la Escuela, teniendo en cuenta variables económicas
y de desempeño.
Tiempo de graduación: con el objetivo de establecer un modelo para determinar el tiempo de graduación y
las variables demográficas que puedan afectarlo, se realizó un análisis minucioso a través del método de
Kaplan-Meier de las cohortes de estudiantes de pregrado desde 1997 hasta 2018 para cada programa de
pregrado. Este estudio determina que la Escuela tiene un tiempo medio de graduación aproximado de 13
semestres. Este estudio arroja para cada programa información sobre el tiempo de graduación por sexo,
estrato y edad de ingreso a la universidad.
Valor agregado y Saber Pro: este estudio tiene como objetivo construir un modelo que permita comprender
el valor agregado en los estudiantes de la Escuela, una vez culminado su proceso de formación, es decir, el
valor que la institución agrega a sus estudiantes durante el proceso formativo a través de la comparación
entre los resultados del examen Saber 11 y el examen Saber Pro. Con este estudio también se logró describir
el comportamiento de las universidades acreditadas de alta calidad respecto de los resultados de las pruebas
Saber Pro.
Este estudio permitió determinar el valor agregado a los estudiantes en las competencias generales y
específicas y la ubicación de la Escuela en Bogotá y a escala nacional en relación con los resultados del examen
Saber Pro. Los resultados se socializaron con la directiva institucional, los decanos y directores, quienes
cuentan con esta información para los análisis propios de cada programa.
Proyección de admisiones: con el propósito de conocer la proyección de admisiones en el periodo 2018-2023,
se realizó este estudio, para el cual se tuvieron en cuenta aspectos tales como:
Las series históricas de información de la Escuela 2006-2019.
La inversión institucional en medios anualizada desde 2012.
El análisis de objeciones que presentan las personas no matriculadas en la Escuela.
La información de matriculados en Bogotá y a escala nacional en los programas de pregrado de la
Escuela, publicada en Snies.
Los resultados se compartieron con la directiva institucional, los decanos y directores, quienes cuentan con
esta información para los análisis propios de cada programa.
Sistema normativo y documental institucional
Teniendo en cuenta la importancia que para la institución reviste contar con documentos institucionales
actualizados, revisados y aprobados, la Secretaría General llevó a cabo la revisión, actualización, aprobación y
socialización de la siguiente normativa:
Reglamento estudiantil de pregrado
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 29 de 94
Reglamento de movilidad estudiantil y de prácticas profesionales en pregrado.
Homologación de asignaturas en doble programa de pregrado.
Reglamento de certificación de líneas de énfasis en los programas de pregrado.
Lineamientos para la creación, modificación, renovación, extensión y cierre de programas
académicos.
Análisis de las políticas del Estatuto de Profesores y capacitación del personal administrativo.
Proyecto de resolución sobre el esquema de apoyo económico para profesores en los programas de
posgrados y cursos de educación continuada.
Proyecto de resolución sobre participación económica en contratos de servicios.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 30 de 94
Eje 5 Desarrollo de la comunidad universitaria
La ESCUELA entiende este eje como la suma de los esfuerzos
institucionales que favorecen la construcción del proyecto de vida de
cada uno de sus miembros, en armonía con la filosofía y las dinámicas
cotidianas de la institución.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 31 de 94
EJE 5. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD UNIVERSITARIA Con el fin de fortalecer el desarrollo integral y mejorar la calidad de vida de los miembros de la comunidad,
por medio de su participación en el logro de los propósitos institucionales, la Escuela ha llevado a cabo las
siguientes actividades y proyectos formulados en el Plan de Desarrollo Institucional:
En 2019, la Dirección de Bienestar Universitario tuvo a cargo la coordinación nacional de Ascún Deporte y
Actividad Física. También Bienestar Universitario representó a la Escuela en los eventos deportivos
universitarios a escala nacional e internacional, lo que generó reconocimiento para la institución en el
desarrollo de trabajo en red. También participó activamente en el desarrollo de políticas con respecto a la
importancia del deporte universitario.
La Escuela participó en el Programa de Acompañamiento en el Segundo Congreso Internacional de Asuntos
Estudiantiles Naspa LAC en octubre de 2018, con la presentación de la ponencia “Reconoce, aprende, y actúa:
superando el riesgo académico”, que aumenta la visibilidad internacional con respecto a las experiencias
exitosas de las acciones orientadas a la permanencia y permite el intercambio de saberes con otras
instituciones, lo cual nutre el trabajo realizado en la Escuela.
La Escuela participa en el trabajo en red para favorecer las acciones orientadas al bienestar institucional, en
el Comité Director del Nodo Bogotá Ascún-Bienestar Universitario, en el desarrollo de planes, programas y
políticas que aportan al bienestar de la comunidad, así como los lineamientos y políticas relacionadas con el
bienestar universitario. Este comité está haciendo algunos ajustes a los lineamientos e indicadores de medida
del bienestar del MEN, los cuales serán presentados al CESU para aprobación.
Implementación de un modelo de gestión de Clima Institucional
Se analizaron los resultados de estudios previos realizados en la Escuela, en las siguientes categorías: planta
física, tecnología, servicios internos, política y estructura institucional, cultura universitaria, bienestar,
comunicaciones, servicio al estudiante, procesos y recursos humanos, y con los resultados obtenidos se
formuló un plan de acción que se presentó a la Rectoría y la Vicerrectoría Administrativa. Además, se realizó
una encuesta online al personal administrativo y docente y a los directivos para evaluar comunicación,
relaciones interpersonales, habilidades gerenciales y liderazgo, motivación y sentido de pertenencia,
resistencia al cambio y conflicto.
Se entregaron los resultados de riesgo psicosocial al Comité de Rectoría, incluyendo la implementación y
consolidación de acciones de intervención, en conjunto con otras unidades relacionadas con la
implementación de este plan.
Implementación de un programa de gestión del cambio institucional
Para este proyecto se consolidó el equipo de trabajo liderado por la Dirección de Bienestar Universitario, que
se encargó de la revisión documental y teórica del tema y la construcción del documento que dará contexto
a la propuesta del modelo y estrategias de intervención. Para el proceso de levantamiento de la información,
se realizó un taller sobre gestión de cambio en el marco de la Jornada de Reflexión Institucional, con la
participación de directivos, profesores y personal administrativo.
Este comité ha definido como temas de acción el Proyecto Enlace, la renovación curricular, la percepción del
cambio-clima, y el plan de acción para resultados de la “Encuesta de riesgo psicosocial”. Se ha definido el plan
de trabajo para Enlace, para lo cual se ha avanzado en la realización de talleres, charlas y socializaciones con
el equipo de trabajo.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 32 de 94
Eje 6 Eficiencia y sostenibilidad institucional
Para la ESCUELA, este eje significa disponer de una organización que
garantice buenas prácticas en sus procesos, viabilidad financiera y los
recursos necesarios para potenciar la productividad y el cumplimiento
de los planes de la institución.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 33 de 94
EJE 6. EFICIENCIA Y SOSTENIBILIDAD INSTITUCIONAL
Con el propósito de mantener una organización institucional eficiente, ágil, flexible y comprometida, que
permita responder rápidamente a las demandas derivadas del cumplimiento de sus funciones misionales y
garantice su sostenibilidad financiera, la Escuela llevó a cabo las siguientes actividades y proyectos del Plan
de Desarrollo Institucional:
En cuanto al material bibliográfico, se adquirieron 900 libros en diferentes áreas del conocimiento, para un
total de 30.185 ejemplares físicos. De este modo se incrementó el número de recursos bibliográficos
disponibles para consulta de la comunidad.
Con la intención de brindar a la comunidad la posibilidad de acceder a contenido digital de bibliografía básica
en formato multiusuario de manera ágil y amigable, a cualquier hora del día o de la noche y desde cualquier
lugar, la biblioteca de la Escuela mejoró el recurso e-books 7-24, lo que hizo su plataforma más amigable y
rápida para la consulta de libros digitales y se logró que los textos guía de las asignaturas ofrecidas por los
departamentos de Matemáticas y Ciencias Naturales estuvieran disponibles en el modo multiusuario, para un
cubrimiento del 100 % de la comunidad.
Con el propósito de fortalecer los convenios de cooperación interbibliotecaria, durante la vigencia de este
informe de gestión se establecieron 11 nuevos convenios con bibliotecas de universidades latinoamericanas
en Chile, Perú y Argentina, de tal forma que se puedan brindar mayores posibilidades de acceso a recursos de
información. Actualmente, se cuenta con 118 convenios nacionales y 11 internacionales.
Para fortalecer las habilidades de los grupos de trabajo, la Dirección de Recursos Humanos dio inicio al
programa de capacitaciones para el personal de la Escuela, de tal forma que se atiendan las solicitudes
recibidas a través de los resultados de la evaluación de desempeño realizada en el 2018. Con este esquema
de talleres se ha logrado capacitar a personal administrativo, profesional y directivo.
En el periodo que cubre este informe, la Dirección de Osiris adquirió el segundo canal de internet, mediante
una negociación conjunta interuniversitaria liderada por Escuela, lo cual permitió la instalación y puesta en
marcha del segundo router o canal con la empresa C&W, la ampliación del canal de internet, así como contar
con un canal de respaldo para asegurar la operación de la Escuela, ampliar las capacidades de comunicación
para la implementación y salida en producción de Enlace, mejorar la velocidad de internet de 300 MB a 1200
MB y disminuir la latencia y el aumento en la concurrencia de dispositivos conectados a la red.
En el marco del nuevo esquema de red inalámbrica wifi marca Extreme, se realizó la compra, configuración y
puesta en marcha de 127 access point con sus respectivos servidores de administración, con el fin de ampliar
la cobertura al 100% en los Bloques A, B, C, D, F, G y H, con tecnología de punta. Así mismo, incrementar el
número de dispositivos atendidos y conectados en la red, contar con atención en la red inalámbrica de 4000
dispositivos promedio por día, durante el periodo académico, mejorar la velocidad de navegación hasta en
100 mbps y disminuir el 40 % de latencia en la conexión inalámbrica.
La Oficina de Presupuesto también creó un modelo presupuestal interactivo para los programas de pregrado
y posgrado, el cual incluye la información histórica por programa académico. De este modo se pretende
facilitarles a los programas académicos la realización del presupuesto, al permitir que cada directivo tenga el
diagnóstico de su programa al conocer de manera consolidada ingreso, gasto e inversión, lo cual apoya la
toma de decisiones.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 34 de 94
Por otra parte, se realizó la puesta en marcha del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de
los procesos y procedimientos definidos, de acuerdo con lo reglamentado por el Decreto 1072 de 2015 y la
Resolución 0312 de 2019. La implementación del sistema desarrolla acciones que buscan el mejoramiento
permanente de las condiciones de seguridad y salud de la comunidad de la Escuela, disminuyendo la
ocurrencia de enfermedades laborales y accidentes de trabajo y aumentando el bienestar y la productividad
de cada miembro de la comunidad, en el desarrollo de sus labores académicas y administrativas.
Diseño del sistema de gestión de datos personales. Construcción, consolidación e implementación
de control de bases de datos para reporte ante la SIC
Con el fin de consolidar, estructurar e inventariar las bases de datos utilizadas en la Escuela, de tal forma que
se dé cumplimiento a los requerimientos de ley sobre protección de datos, se realizó el diagnóstico con todas
las unidades de la Escuela y el levantamiento de la información relacionada con los procesos de bases de
datos. Se consolidó la información recopilada, se elaboraron diagramas de flujo, se hizo la documentación de
coberturas jurídicas, seguridad y procedimientos internos de información para validar y actualizar las bases
de datos personales ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
Diseño, aprobación y puesta en funcionamiento de un plan estratégico de comunicaciones para la
Escuela
Este plan de comunicaciones le permite a la institución divulgar información relevante a la comunidad
educativa y administrativa. Es una guía de comunicación en la que se encuentran los lineamientos para
entender la promesa de valor que tiene la institución, los valores de la marca institucional, las características
visuales para construir los diseños gráficos y las comunicaciones de la Escuela para todos sus canales y
segmentos, con el objetivo de ser una fuente confiable de información y segura para el público de interés. Así
mismo, administra la estrategia de posicionamiento, identidad corporativa y diseño para fortalecer la imagen
institucional.
Diseño, construcción y puesta en marcha de un nuevo portal web para la Escuela
Contar con un portal web moderno, dinámico, de fácil acceso, centrado en el usuario, donde se priorice la
experiencia de usabilidad, acceso rápido a contenido relevante, versión móvil y SEO es de gran relevancia para
la institución y permite establecer un mejor contacto con sus usuarios, razón por la cual la Escuela lleva a cabo
este proyecto que actualmente se encuentra en la segunda etapa, correspondiente a su implementación.
Se definieron claramente las características que debe tener el nuevo portal web, respaldado por tecnologías
de vanguardia que promuevan la interacción y el fortalecimiento de las comunidades de la Escuela para que
sea el canal digital de mercadeo más importante alineado con los objetivos estratégicos de la institución.
Con el desarrollo de este proyecto se pretende:
Aumentar el tráfico y nivel de conversión de las interacciones del portal.
Contar con un canal digital de mercadeo y promoción alineado con los objetivos estratégicos de la
institución.
Mejorar el contenido de valor para cada público.
Mejorar la satisfacción en los públicos de interés.
Crear redes de comunicación y aprendizaje.
Mejorar la transmisión y difusión de los productos académicos (revistas, artículos, patentes, etc.).
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 35 de 94
Estar a la vanguardia en términos de contenidos de calidad y administrarlos de forma escalable y
estructurada.
Mejorar el posicionamiento del portal web (SEO).
Optimizar los recursos (inhouse).
Disminuir el abandono de navegación de los aspirantes.
Cumplir estándares internacionales de publicidad, mercadeo, usabilidad y accesibilidad.
Mejorar el seguimiento, analítica y toma de decisiones de mercadeo.
Construcción e implementación del plan de documentación y automatización de procesos
La Escuela, en su interés en estructurar los procesos institucionales, desarrolló este proyecto que presentó el documento final con la actualización del inventario de procesos y subprocesos, los diagramas de árbol de acuerdo con los propósitos de los macroprocesos y la priorización de la documentación y automatización.
Diseño e implementación del sistema de gestión de calidad para los procesos de la institución
basado en normas internacionales
Actualmente se está realizando el levantamiento de los procesos correspondientes a los macroprocesos de
gestión de bienes y servicios y gestión del talento humano. Además, se han realizado reuniones con los grupos
de trabajo de los macroprocesos de gestión de la tecnología y la información y gestión de formación-docencia,
con el fin de construir objetivos e indicadores. También se hizo la divulgacion de las cartillas “Estructura de
gestion integrada por procesos” y “Manual de gestion documental”.
Así mismo, se realizó la construcción del formato de autodiagnóstico con el fin de determinar el estado de
cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001-2015. Se tuvo en cuenta la realización de la propuesta e
implementación del proceso de PQRSF; adicionalmente, se continúa avanzando en la documentación y
socialización de los macroprocesos pilotos y sus procesos.
Desarrollo e implementación de un sistema de gestión de riesgos
Con el objetivo de identificar y mitigar los riesgos institucionales, la Escuela ha realizado la capacitación,
documentación e implementación de matrices de gestión del riesgo de los procesos misionales y de apoyo de
la institución para identificar los riesgos por cada proceso, lo que le ha permitido a la institución adelantarse
a la materialización de éstos y mitigar aquellos que puedan impactar negativamente el desarrollo de las
funciones misionales y administrativas.
En este proceso se identificaron 52 riesgos y se establecieron 126 actividades de tratamiento, a las cuales se
les hizo el seguimiento y monitoreo por cada uno de los equipos de macroprocesos para la mitigación de los
riesgos previamente identificados. Con base en los resultados de seguimiento y monitoreo se valora la
efectividad de las actividades de tratamiento previamente establecidas, lo que permite realizar una
permanente valoración de los riesgos y contar con un mapa institucional de riesgos, que es un insumo de
importancia para los procesos de aseguramiento de la calidad.
Proyecto Enlace-Transformación tecnológica
El alcance establecido para este proyecto es la implementación de soluciones tecnológicas que apoyen los
procesos de administración académica, cálculo de la oferta de horarios y gestión de la investigación, mesa de
servicios tecnológicos, una solución para apoyar los procesos de gestión del capital humano, que le permitan
a la Escuela atender las exigencias de la operación y soporte de los servicios actuales y las nuevas soluciones.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 36 de 94
Durante el periodo de vigencia del presente informe el proyecto Enlace presenta los siguientes resultados:
Cierre del ciclo de implementación e implantación de la herramienta para optimización de horarios (DarwinEd),
que le brinda a la Escuela:
Incremento del porcentaje en el uso de sillas por salón.
Programación automática de prácticamente todas las sesiones de clase en laboratorios y salas de
informática.
Disminución de franjas horarias con saturación superior al 100 % en la ocupación de salones.
Disminución de tareas manuales para calcular la programación de horarios.
Incremento en la ocupación de salones.
Eliminacion de las actividades asociadas a “mesas de negociacion” para resolver conflictos complejos de
salones y cruces.
Remplazo de archivos de Ms Excel de decanaturas y departamentos: disponibilidad horaria del profesor.
Cierre del ciclo de implementación e implantación de la solución para gestión de convocatorias de investigación
Enlace-Investigación (Oracle-PeopleSoft Grants), que le permite a la institución:
Disminución del tiempo para preparar y desarrollar el ciclo de evaluación de propuestas.
Disminución del tiempo para preparar la información de presupuesto de proyectos.
Incremento de la trazabilidad y control sobre el proceso operativo de convocatorias y la gestión de
propuestas de proyectos de investigación.
Generación automática y por demanda de informes sobre el proceso de convocatoria.
Cierre del ciclo de implementación e implantación de la solución para gestión del Centro de Servicios
Tecnológicos de Osiris con la herramienta Aranda Service Desk, con los siguientes benéficos para la Escuela:
Operación con procesos y una herramienta flexible para atender cambios sobre la oferta de servicios
tecnológicos y la infraestructura para su atención, con bajos esfuerzos de configuración.
Oferta integrada de canales de atención (presencial, correo, sitio web, chat, app móvil, teléfono)
gestionada en la misma herramienta.
Incremento progresivo en los índices de calidad de atención de servicios (tiempos, soluciones, esfuerzos,
etc.). Tras la puesta en operación se pasó de un tiempo de atención de 239 a 2 minutos y con un
cumplimiento en solución superior al 94 %.
Resultados en encuestas de satisfacción sobre la atención y solución de casos (superior a 4.7 y de
inconformidad con las soluciones es menor al 0,5 %).
Gestión y análisis de métricas, indicadores y tableros de control sobre múltiples dimensiones del proceso.
Avances en el primer ciclo de implementación de la solución para gestión de administración académica Enlace-
Académico (Oracle-PeopleSoft Campus)
Operación de una solución con tecnologías vigentes y enfocadas en la operación de procesos para la
educación superior.
Operación de soluciones en plataformas tecnológicas en la nube.
Gestión de la información con calidad y gobierno de datos.
Remplazo de archivos para el soporte manual a la gestión.
Remplazo de aplicaciones con riesgos de obsolescencia, control y flexibilidad.
Reemplazo de aplicaciones por una solución integrada.
Integración de procesos y soluciones en primera fase.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 37 de 94
Focos de beneficios para gestión de tecnología, procesos y productividad, calidad del servicio, trazabilidad
y control, etc.
El proyecto Enlace trabaja articuladamente con otros proyectos institucionales liderados por Osiris, tales
como: Diseño y puesta en marcha de un sistema para la administración de la información de profesores de la
Escuela; Diagnóstico, optimización e integración de los sistemas existentes de la Escuela y Desarrollo del
modelo de evaluación de desempeño y formación del personal administrativo, que pretenden generar las
condiciones necesarias para el adecuado funcionamiento de las nuevas soluciones y fortalecer la oferta de
servicios a la comunidad de la Escuela. Entre las iniciativas que se desarrollan de forma interdependiente están
el fortalecimiento de la capacidad computacional de servidores; el incremento de la cobertura y la capacidad
del servicio de wifi; el incremento de la capacidad del canal de internet; la actualización y adopción de
herramientas para la productividad y la gestión del conocimiento institucional, entre otros.
Diseño e implementación del sistema de gestión para la seguridad informática y de la información
en la Escuela
Este proyecto se estructuró en tres fases; la primera está finalizada y contempló la creación de un dominio
unificado e implementación de una appliance firewall de última generación para protección de ataques por
internet. Además, se realizó la construcción, aprobación y divulgación de las políticas de seguridad informática
y de la información de la Escuela, así como la implementación de un sistema de autenticación unificada para
Moodle, servicios académicos, wifi con el mismo usuario y contraseña del correo electrónico.
En la segunda fase se diseñó el instrumento para el levantamiento de la información acerca de la priorización
de los sistemas de información y plataformas tecnológicas por respaldar, con la participación de decanos y
directores de programa. Para la última fase, en 2018 se inició la implementación del proceso de continuidad
operacional o del negocio, a través de equipos especializados para el respaldo de la información sensible de
la institución.
Proyecto de Data Center
Se adquirió un Data Center autónomo, lo cual permite mejorar las condiciones físicas y ambientales de los
racks del Data center, así como brindar mayor seguridad en la información disponible en servidores y aumento
de la disponibilidad de los recursos ante incidentes e incremento de la disponibilidad de servicios. En cuanto
a la infraestructura física, el nuevo Data Center mitiga el riesgo de aire acondicionado para servicios de misión
crítica, permite realizar control de acceso presencial a servidores de misión crítica con la adquisición de
respaldos eléctricos y sistemas contraincendios.
Proyecto de implementación de factura electrónica
La Oficina de Contabilidad se encuentra liderando este proyecto en el cual se determinan los procedimientos
para recibir las facturas electrónicas para la Escuela. Se espera que la ejecución de este proyecto tenga los
siguientes beneficios para la Escuela:
Reducción de los costos de impresión y distribución de documentos.
Reducción de los costos de sostener espacios para el archivo físico de factura y de personas
encargadas de cuidar y administrar estos documentos.
Reducción de los procesos manuales y agilización del envío de documentos electrónicos.
Eliminación de las barreras de comunicación, lo cual permite que haya un lenguaje común en el
intercambio de documentos.
Reducción del tiempo empleado en la emisión y entrega de las facturas.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 38 de 94
Eje 7 Infraestructura sostenible
Es el conjunto de terrenos, construcciones, bienes, equipos y recursos
tecnológicos e informáticos, entre otros, desarrollados de manera
armónica con el ecosistema, para el cumplimiento de los propósitos
académicos, administrativos y de interacción con la comunidad de la
Escuela.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 39 de 94
EJE 7. INFRAESTRUCTURA SOSTENIBLE Con el objetivo de brindarle a la comunidad de la Escuela una infraestructura adecuada para el desarrollo de la vida universitaria, que sea funcional, moderna, segura, con tecnología de punta que responda a las necesidades de la institución y atienda las exigencias ambientales, se han cumplido las siguientes actividades y proyectos formulados en el Plan de Desarrollo Institucional:
Actualización de la infraestructura física de la Escuela para dar cumplimiento a los requerimientos
de ley
En la primera fase del proyecto se ejecutó el reforzamiento del bloque C, para lo cual se finalizó el estudio del
análisis de vulnerabilidad sísmica de este edificio para elaborar el diseño de reforzamiento estructural de
acuerdo con la norma colombiana de diseño y construcción sismorresistente NSR-10.
También se realizó la normalización de la infraestructura existente y modernización de algunos acabados e
instalaciones por obsolescencia y se llevó a cabo la puesta en funcionamiento de la bomba principal de
incendio, lo que le permite a la Escuela contar con un sistema de detección de incendio que cubre todo el
campus. Se construyeron estaciones reguladoras en las redes de incendio existentes.
Modernización de la infraestructura física de los escenarios para eventos
Se realizó la readecuación de la sala de profesores distinguidos del bloque A tercer piso, que se convirtió en
una sala inteligente para la realización de eventos y atención de reuniones. Así mismo, se construyeron
parqueaderos en la zona deportiva, ampliando la capacidad instalada por el déficit debido a la construcción
del edificio E.
Actualización del cableado estructurado de la Escuela
A través de este proyecto se pretende mejorar la eficiencia de todos los servicios tecnológicos que se ofrezcan
sobre la red LAN y cumplir con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas (Retie). Se ha remplazado el
cableado estructurado de la biblioteca y de la sala de profesores del edificio C, a categoría 6A, lo que permite
navegar a una velocidad de 10 Gb. También se han remplazado las fibras ópticas de 1 Gb que comunican los
edificios A, C, D por fibras ópticas de 10 Gb.
Construcción y dotación del edificio de los Laboratorios Alejandro Sandino Pardo fase 2
Este proyecto se inició en 2016 con la realización de los diseños preoperativos, la concepción y diseño del
muro de reacción y el sistema de extracción mecánica. También se llevó a cabo el proceso de licitación y
adjudicación del pilotaje, la cimentación más superestructura, los hidráulicos y eléctricos, así como para la
ventanería, mobiliario, extracción mecánica, energía solar, automatización, control de acceso, CCTV, fibra
óptica, pisos industriales, etc. Se realizaron los acabados del edificio, la construcción de la vía de servicio y la
instalación del mobiliario. Para las obras de urbanismo del proyecto se adecuaron la plazoleta y las zonas
verdes del edificio de apoyo y la bodega principal, así como el proceso de energía solar fotovoltaica.
Las instalaciones del edificio H, de los Laboratorios de Estructuras y Materiales Alejandro Sandino Pardo, están
distribuidas así:
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 40 de 94
Nave principal destinada al ensayo de miembros y sistemas estructurales de grandes dimensiones, como
vigas, columnas, muros, losas, prototipos de viviendas, sistemas estructurales para puentes y edificios, en el
muro de reacción y piso fuerte.
Edificación adyacente de tres pisos, con una estructura independiente de la nave principal, teniendo en
cuenta la diferencia en comportamiento ante sismos de las dos edificaciones. En el primer piso se encuentran
los espacios para cuarto de ensayos de cilindros de concreto, ladrillos y similares, cuarto húmedo para el
curado de cilindros de concreto, laboratorio de cementos, taller y zona de recibo de materiales y muestras
para ensayo. En el segundo y tercer pisos se ubica el laboratorio de modelos estructurales, aula de uso
múltiple, oficinas para profesores, cubículos para asistentes de investigación, oficinas para secretarias y salas
de reuniones.
Externamente cuenta con patio de recibo y almacenamiento de materiales, patio de mezclas, cuarto de
máquinas, caseta para el refrentado de cilindros, tanque de curado de cilindros, modelos de microconcreto y
patio de desechos.
La construcción está totalmente terminada y las instalaciones del edificio se encuentran en funcionamiento.
Durante los años 2018 y 2019 se llevaron a cabo las actividades correspondientes a la instrumentación del
muro de reacción construido como parte del laboratorio de estructuras y materiales.
Diseño, construcción y dotación de un nuevo edificio de aulas de posgrado
Este proyecto se trabajó con protocolos Leadership in Energy and Environmental Design (LEED), con lo cual se
espera presentar su sostenibilidad, de tal manera que contribuya a la protección del medioambiente con el
uso de materiales no contaminantes, el reciclaje de agua lluvia y la maximización de la calidad ambiental como
la adecuada ventilación, luz, temperatura, acceso a visuales y calidad acústica.
El diseño del edificio se encuentra terminado. Se cuenta con la licencia de construcción, la licencia de
intervención de árboles, el RCD (residuos de construcción y demolición) y PMT (plan de manejo de tráfico). Se
realizó el capítulo de cimentación profunda (pilotaje) con 222 pilotes, se realizaron 15 Caisson para
mejoramiento de la calidad de los pilotes, se realizó la excavación de toda la huella del proyecto, se inició la
construcción del muro de contención, vigas de cimentación y columnas, y el montaje de camilla para placa
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 41 de 94
aérea de primer piso. Se adjudicaron los contratos de hidráulico y eléctrico y el suministro e instalación del
ascensor.
Ampliación de la capacidad en los servicios de restaurante, atención de eventos y espacios de
bienestar para la comunidad de la Escuela – Fase 1. Nueva cafetería
Las características principales del proyecto son:
Un edificio destinado a servicios de restaurante y eventos para mejorar la atención a la comunidad.
Edificio de dos pisos con un área de 1200 m2.
Valor total de proyecto: $3.000.000.000.
El proyecto atenderá todas las necesidades de servicio de cafetería de la comunidad con una
capacidad de aproximadamente 1050 personas.
Se adjudicó el diseño arquitectónico luego de una extensa evaluación de proveedores y ha comenzado el
proceso de auditoría y curaduría para diagramar rutas y cronogramas de implementación. El proyecto está
financiado por Findeter.
Se formalizó el trámite para la obtención de la licencia de intervención de los árboles que afectan el proyecto
ante la Secretaría Distrital de Ambiente.
Se confirmó la lista de los diseñadores preoperativos y se han realizado reuniones de coordinación para las
opciones de implantación de la cafetería (nueve implantaciones en total), así como visitas a las fábricas para
los modelos de operación de cocinas y reuniones con diseñadores estructurales para el estudio y análisis de
la estructura desmontable. Los diseñadores preoperativos se encuentran trabajando y se espera tener
coordinado el equipo para iniciar obra en el segundo semestre de 2019.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 42 de 94
Adecuación de un área UAR y ornato
Con este proyecto se da solución definitiva a la necesidad de espacios, el mejoramiento de las condiciones
operativas y laborales del área de mantenimiento, aseo y ornato (vestieres, taller, depósitos, patio de
materiales).
Área adecuada de acuerdo con el alcance definido, se entregó a la Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo
en el mes de enero de 2019. Para esto se realizaron las siguientes actividades:
Se diseñó el área actual de la Unidad de Almacenamiento y Aprovechamiento de Residuos (UAR), así
como el patio de materiales.
Se realizó la demolición del cerramiento existente, se construyeron las bases de concreto reforzado
y las redes de aguas residuales domésticas y conexión a la red de alcantarillado.
Mejoramiento de las condiciones operativas y laborales del área de mantenimiento, aseo y ornato
(vestieres, taller, depósitos, patio de materiales).
Los elementos usados predominantemente en el diseño son contenedores tipo marítimo cuya naturaleza en
la legislación colombiana se encuentra definida como un bien mueble que puede ser retirado y colocado en
el lugar que se determine para su uso, dado también por su carácter transitorio o provisional.
Diseño, construcción y puesta en funcionamiento del Centro de Servicios Administrativos
Durante el segundo semestre de 2018 se realizó la adecuación del área de ampliación de apoyo financiero de
acuerdo con el alcance definido, la cual entró en operación en 2019-1.
Diseño e implementación del modelo de gestión ambiental
Se realizó un diagnóstico ambiental legal de la institución, así como la verificación de los procesos y actividades
desarrolladas por cada unidad, programa y centro de estudios con el fin realizar la construcción del plan de
manejo ambiental.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 43 de 94
Actualmente, se cuenta con las siguientes matrices de identificación de aspectos e impactos ambientales:
General: contempla actividades de planta física y mantenimiento, servicios internos, servicio médico
y actividades administrativas.
Laboratorio de Estructuras (Edificio Alejandro Sandino Pardo).
Laboratorios de Ingeniería de Sistemas.
Laboratorio de Ensamble.
Laboratorio de Mecanismos.
Laboratorio de Combustión.
Laboratorio de Fundición.
Laboratorio de Control Numérico Computarizado y Manufactura Asistida por Computador (CNC-
CAM)
Laboratorio de Materiales y Metalografía.
Laboratorio de Ensayos Mecánicos.
Laboratorio de Metrología y Mecánica de Banco.
Metalmecánica.
El desarrollo del modelo de gestión ambiental ha permitido orientar las actividades institucionales hacia el
respeto por el medioambiente y el cumplimiento de la legislación ambiental aplicable. Por medio del
acercamiento y el trabajo en equipo con diferentes unidades ha sido posible integrar la dimensión ambiental
en varios procesos.
Formulación del plan maestro de la infraestructura física de la Escuela
A partir de este proyecto, la Escuela realizó el levantamiento altimétrico y planimétrico de toda la institución,
con el objetivo de comparar los linderos existentes con los de las escrituras. Este levantamiento topográfico
de todo el campus incluye materialización de cinco mojones en concreto debidamente marcados con placa en
bronce o aluminio. Se entregaron las coordenadas amarradas a los estándares del Instituto Geográfico Agustín
Codazzi (IGAC) utilizando los vértices topográficos materializados. También incluye construcciones y servicios
públicos (visibles), para trámite ante la Unidad Administrativa de Catastro Distrital de Bogotá y revisión de las
escrituras existentes de la Escuela, comparadas con los linderos actuales. En 2019 el proyecto se encuentra a
tiempo, a la espera de indicaciones por parte de la directiva institucional.
Restauración de la casa de la Hacienda El Otoño
Para el desarrollo de este proyecto se contrató una empresa experta encargada de realizar el estudio y diseño
para la intervención de la Hacienda El Otoño, el cual incluye una propuesta técnica, la descripción de los
estudios y diseños, el estado actual de la conservación del inmueble, el análisis de diagnóstico, la propuesta
de reforzamiento estructural, redes hidrosanitarias y redes eléctricas.
Así mismo, se realizaron las obras de mantenimiento y primeros auxilios de la Hacienda El Otoño, con las
siguientes actividades: desmalezado, retiro de vegetación y fumigación, estabilización y protección de los
elementos de la edificación, acondicionamiento y mantenimiento integral de la sobrecubierta. En julio de 2018
se presentaron a la comisión designada por el Consejo Directivo las propuestas de uso de la Hacienda El Otoño.
Los miembros del Consejo Directivo aprobaron la propuesta de convertirla en el Centro Fundadores, Bienestar
y Pensamiento Julio Garavito.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 44 de 94
Proyecto. Construcción del Espacio de reflexión
El espacio de reflexión de la Escuela tendrá una superficie de 70 m2, estará ubicado en la isla del lago y su
construcción se realizará con las donaciones de personas y empresas. En julio de 2019 se radicó ante curaduría
el proyecto y en diciembre se obtuvo la licencia de construcción.
Vista del Espacio de reflexión.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 46 de 94
ANEXO 1. DATOS ESTADÍSTICOS En este anexo se presenta un resumen de la gestión de la Escuela en cifras desde el 2012-1 hasta el 2019-2, a partir de indicadores básicos referidos a los programas académicos, los estudiantes, los profesores, la planta de personal, la investigación y los recursos financieros, entre otros.
POBLACIÓN
Figura 1. Histórico de la población estudiantil por nivel de formación Fuente: Oficina de Registro – diciembre de 2019
En la figura 1 se muestra la evolución de la población. Se destaca que desde el 2012-1 la población de pregrado ha crecido un 24 % y la de maestría 206 %. Lo anterior es producto del esfuerzo institucional en realizar procesos de aseguramiento de la calidad, en la apertura de los programas de pregrado, del impulso dado al desarrollo de las maestrías y el fortalecimiento de la investigación e innovación como base para el desarrollo doctoral.
2012-1 2012-2 2013-1 2013-2 2014-1 2014-2 2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-2
Doctorado 4 4 4
Maestría 171 235 238 298 309 342 352 363 381 422 441 453 430 469 469 524
Especialización 314 316 308 328 288 346 308 358 279 295 254 269 217 239 185 227
Pregrado 4087 3787 4279 4072 4466 4323 4994 4754 5613 5435 5943 5551 5721 5296 5436 5058
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
CA
MTI
DA
D
Pregrado Especialización Maestría Doctorado
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 47 de 94
En las siguientes figuras se presenta el total de la población de la Escuela por programa de pregrado, y de especialización, maestría y doctorado en Ingeniería.
Figura 2. Población por programa de pregrado
Fuente: Oficina de Registro – diciembre de 2019
Figura 3. Población por programa de pregrado Fuente: Oficina de Registro – diciembre de 2019
1076 1044 1239 1166 1373 13181615 1488
1848 1794 2031 1887 1930 1794 1802 1638
321 276275 264
284 273290
268
372 370431
411 407380 420
4141349
12341300
12011233 1181
13441249
1388 13001324
1221 11931072 1030
920
490410
432411
410362
388371
431402
437394 411
370 370344
192187
232225
240240
279258
285286
309
271 284
266 271
251124
127140
127144 123
123
131
136136
133125 134
129 148
150
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
4000
4500
5000
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Ingeniería Civil Ingeniería de Sistemas Ingeniería Industrial
Ingeniería Electrónica Ingeniería Eléctrica Economía
143 112 121 114 92 84 85 76 67 57 59 56 63 66 76 78
71 86 132 138 188 217 261 288 333 365 431 419 479 462 495 47645 39
48 51 54 5255 53 56 55
59 5862 54
65 62
276 272
360 366448 473
554 572697 670
700 672703
647686 654
29 3755 56
7371
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Administración de Empresas Ingeniería Biomédica Matemáticas
Ingeniería Mecánica Ingeniería Ambiental
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 48 de 94
Figura 4. Población por programa de especialización Fuente: Oficina de Registro – diciembre de 2019
38
36
41
35
38
39
46
45
41
41
36
43
35
39
39
43
28
35
26
34
30
35
31
33
29
30
24
24
22
16
19
22
9
7
13
20
15
20
8
15
15
18
20
15
15
12
11
14
10
10
11
10
26
30
13
15
21
22
19
19
18
17
13
16
92
85
70
90
72
91
70
109
69
88
61
85
59
91
51
79
8
7
5
6
8
6
38
4
11
6
14
6
13
6
13
6
6
6
111
116
114
113
78
109
98
99
66
61
50
49
37
28
22
18
11
6
15
6
14
9
29
24
30
20
31
13
17
15
20
18
7
8
7
8
7
7
10
10
4
4
7
7
8
8
4
4
0 50 100 150 200 250 300 350 400
2012-1
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2
2015-1
2015-2
2016-1
2016-2
2017-1
2017-2
2018-1
2018-2
2019-1
2019-2
ESTRUCTURAS RECURSOS HIDRÁULICOS Y MEDIO AMBIENTE
SANEAMIENTO AMBIENTAL DISEÑO, CONSTRUCCIÓN Y CONSERVACIÓN DE VÍAS
DESARROLLO Y GERENCIA INTEGRAL DE PROYECTOS ECONOMÍA PARA INGENIEROS
TELEMATICA APLICADA A NEGOCIOS POR INTERNET GESTIÓN INTEGRADA QHSE
INGENIERÍA DE FUNDACIONES GERENCIA DE PRODUCCIÓN
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 49 de 94
Figura 5. Población por Programa de Maestría y el Doctorado en Ingeniería Fuente: Oficina de Registro – diciembre de 2019
A continuación, se presenta la cantidad de graduados de los programas de pregrado y posgrado de la Escuela.
Tabla 1. Cantidad de graduados por programa de pregrado (acumulado a 2019-2)
Pregrado Número de graduados
Porcentaje
Ingeniería Civil 4.002 31,3 %
Ingeniería Eléctrica 780 6,1 %
Ingeniería de Sistemas 1.383 11,0 %
Ingeniería Industrial 3.589 28,1 %
Ingeniería Electrónica 1.964 15,3 %
Economía 275 2,2 %
Administración de Empresas 361 2,9 %
Matemáticas 64 0,5 %
Ingeniería Mecánica 238 1,8 %
Ingeniería Biomédica 107 0,8 %
Total pregrado 12.763 100 % Fuente: Oficina de Registro - diciembre de 2019
156
186
163
184
197
220
223
231
246
258
262
268
249
284
265
298
15
24
33
35
30
31
34
35
32
35
40
44
44
47
42
48
16
11
38
34
45
40
37
33
51
50
45
45
43
64
68
9
15
21
23
24
26
27
29
34
37
39
35
35
36
32
16
20
25
22
29
33
41
44
45
44
39
41
40
42
7
13
18
19
22
36
4
4
4
0 100 200 300 400 500 600
2012-1
2012-2
2013-1
2013-2
2014-1
2014-2
2015-1
2015-2
2016-1
2016-2
2017-1
2017-2
2018-1
2018-2
2019-1
2019-2
Maestría en Ingeniería Civil Maestría en Gestión de la Información
Maestría en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos Maestria en ingeniería electrónica
Maestría en ingeniería industrial Maestría en Ingeniería Eléctrica
Doctorado en Ingeniería
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 50 de 94
Tabla 2. Cantidad de graduados por programa de especialización (acumulado a 2019-2)
Especialización Número de graduados
Porcentaje
Estructuras 248 8,4%
Recursos Hidráulicos y Medioambiente 228 7,7%
Saneamiento Ambiental 161 5,4%
Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos 723 24,4%
Diseño, Construcción y Conservación de Vías 337 11,4%
Economía para Ingenieros 61 2,1%
Telemática aplicada a Negocios 83 2,8%
Gestión Integrada QHSE 962 32,4%
Ingeniería de Fundaciones 72 2,4%
Gerencia de Producción Industrial 77 2,6%
Procesamiento de Polímeros 14 0,5%
Total especialización 2.966 100 % Fuente: Oficina de Registro - diciembre de 2019
Tabla 3. Cantidad de graduados por programa de maestría (acumulado a 2019-2)
Maestría Número de graduados
Porcentaje
Maestría en Ingeniería Civil 259 52,2%
Maestría en Gestión de Información 65 13,1%
Maestría en Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos 113 22,8%
Maestría en Ingeniería Electrónica 24 4,8%
Maestría en Ingeniería Industrial 35 7,1%
Total maestría 496 100 % Fuente: Oficina de Registro - diciembre de 2019
Tabla 4. Total de graduados a 2019-2
Nivel de formación Número de graduados
Porcentaje
Total pregrado 12.763 78,7 %
Total especialización 2.966 18,2 %
Total maestría 496 3,1 %
Total general 16.225 100 %
Fuente: Oficina de Registro - diciembre de 2019
A continuación, se presenta la evolución del número de profesores de planta y cátedra para el periodo 2012-1 a 2019-2, en la cual se evidencia un crecimiento del 8 % de los profesores de planta en esta ventana de tiempo y un 41 % de profesores de cátedra. Este crecimiento obedece a la apertura de nuevos programas académicos tanto de pregrado como de posgrado, al relevo generacional, a atender las demandas generadas
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 51 de 94
por el ingreso de los estudiantes del programa Ser Pilo Paga y Generación E y al incremento en la población estudiantil.
Figura 6. Evolución del número de profesores de planta y cátedra
Fuente: Recursos Humanos - diciembre de 2019
Figura 7. Evolución en el nivel de formación de los profesores de planta
Fuente: Recursos Humanos - diciembre de 2019
148 146 143 145 147 150 153 152 161 166 165 173 175 176 166 162
289 283 304 289 306 309 335 360387 396
444 430 455415 429 409
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
550
600
6502
01
2-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
PER
IOD
O
PERIODO
Planta Cátedra
20 20 22 21 23 27 30 29 29 35 34 35 34 36 36 35
80 86 87 88 89 87 85 84 92 92 95 101 105 108 104 99
24 21 14 15 13 14 14 1514
16 1516 17 14 13 1524 19 20 21 22 22 24 24
2623 21
21 19 1813 13
0
20
40
60
80
100
120
140
160
180
200
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
CA
NTI
DA
D
PERIODO
Doctorado Maestría Especialización Profesional
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 52 de 94
Se observa que en los últimos años la institución ha focalizado sus esfuerzos en la contratación de profesores con formación de maestría y doctorado, y en vincular a nuevos profesores que contribuyan al relevo generacional, conformando así una planta profesoral idónea y comprometida para el desarrollo de las funciones misionales, de gestión y de apoyo.
A continuación, se presenta la evolución en la categorización de los profesores de planta desde el 2012-1 hasta el 2019-2.
Tabla 5. Profesores de planta distribuidos por categoría
Categorización profesores de planta
Categoría
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Profesor Titular 24 24 22 25 25 25 25 27 26 25 24 24 26 25 23 24
Profesor Asociado 37 42 46 44 45 47 48 47 49 54 58 61 61 62 61 59
Profesor Asistente 75 70 68 67 71 73 70 71 76 77 73 73 76 79 76 69
Profesor Instructor 9 9 5 8 5 4 4 5 5 6 8 9 8 8 6 5
Instructor (1) 1 1 1 1 1 1 1 1 4 4 2 1 3 1 0 0
Otro 2 1 5 1 5 0 0 0 5
Total 148 146 143 145 147 150 153 152 161 166 165 173 174 175 166 162
Fuente: Dirección de Recursos Humanos – diciembre de 2019
(1) De acuerdo con el Estatuto de Profesores: Parágrafo 1. El profesor que no cumpla con los requisitos para ser categorizado como Profesor Instructor y, por ende, no pueda incorporarse en la carrera docente, será vinculado con la denominación de Instructor y podrá solicitar su categorización al cumplir las exigencias de la categoría inicial.
Figura 8. Evolución en el nivel de formación de los profesores de cátedra Fuente: Recursos Humanos - diciembre de 2019
5 6 5 5 3 4 7 2 7 6 6 6 6 7 7 24104 109 126 112 124 129 128 148 148 159 182 189 196 181 192 18367 59 58 64 66 67 72 70 78 70
70 66 7460 61 57108 105 109 98 102 97 115
131 137 144160 141 148
140 148 1395 46 10 11 12
139
17 17
26 2831
27 21 6
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
CA
NTI
DA
D
PERIODODoctorado Maestría Especialización Profesional Técnico y bachiller
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 53 de 94
En la siguiente tabla se presenta la información del número de profesores de planta y cátedra, así como el personal administrativo que ha participado y aprobado los cursos ofrecidos en el marco del Programa de Desarrollo Profesoral desde 2015.
Tabla 6. Participantes en los cursos del Programa de Desarrollo Profesoral
Periodo Profesionales
administrativos Profesor de
cátedra Profesor de
planta Total
general
2015-i 21 49 111 181
2015-2 11 16 27
2016-1 15 25 55 95
2016-i 9 28 119 156
2016-2 12 42 54
2017-1 2 8 44 54
2017-i 14 66 105 185
2017-2 5 20 37 62
2018-1 3 65 45 113
2018-i 3 81 71 155
2018-2 2 38 12 52
2019-1 0 19 15 34
2019-2 0 13 8 21
Total general 47 165 410 622
Fuente: Coordinación de Desarrollo Profesoral – diciembre de 2019
En la siguiente tabla se presenta la relación del número de estudiantes por profesor. El total de matriculados pasó de 4.572 en 2012-1 a 5.813 en 2019-2.
Tabla 7. Número de estudiantes por profesor
Periodo
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Número de estudiantes por profesor
21 21 23 22 23 22 24 23 25 24 24 23 23 22 22 22
Número total de estudiantes *
4.572 4.338 4.825 4.698 5.063 5.011 5.654 5.475 6.273 6.152 6.638 6.273 6.368 6.008 6.094 5.813
Número de profesores TCE (1)
213 209 214 213 219 223 233 237 252 260 271 275 283 273 267 259
*Incluye estudiantes de pregrado y posgrado Fuente: Dirección de Recursos Humanos y Oficina de Registro - 2019-1 (1) Según el documento metodológico MIDE universitario 2017, los profesores de tiempo completo equivalente se calculan de acuerdo con la siguiente fórmula: (profesores de tiempo completo*1) + (profesores otro tiempo*0,5) +(profesores de hora cátedra * 0,25).
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 54 de 94
ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD En la siguiente tabla se muestra el compromiso de la institución con el desarrollo de la oferta académica de pregrado y los procesos de aseguramiento de la calidad para cada uno de ellos.
Tabla 8. Procesos de aseguramiento de la calidad - Programas de pregrado
PREGRADO
Año
19
73
19
80
19
85
19
94
19
95
19
96
20
03
20
04
20
05
20
06
20
07
20
08
20
09
20
10
20
11
20
12
20
13
20
14
20
15
20
16
20
17
20
18
20
19
20
20
20
21
Ingeniería Civil
Arcusur, Acuerdo 06 de 2011 (7 años)
Res. 3427 - 18/08/05 (7 años)
Res. 9281 - 18/10/11 (8 años)
Ingeniería Eléctrica
Res. 4806 - 21/10/05 (4 años)
Res. 10248 - 22/09/10 (4 años)
Res. 1254 - 31/01/14 (4 años)
Res. 05128 - 23/03/18 (4 años)
Ingeniería de Sistemas
Res. 3856 - 14/07/06 (4 años)
Res. 12269 - 22/12/10 (4 años)
Res. 7278 - 22/05/15 (4 años)
Res. 9733 de 11-09-19 (6 años)
Ingeniería Industrial
Res. 4051 - 19/07/07 (4 años)
Res. 9282 - 18/10/11 (4 años)
Res. 05547 - 29/03/16 (6 años)
Ingeniería Electrónica
Res. 3761 - 12/07/06 (4 años)
Res. 12270 - 22/12/10 (4 años)
Res. 05419 - 24/04/15 (4 años)
Res.12329 25-11-19 (4 años)
Economía
Res. 535 - 09/02/07 (4 años)
Res. 222 - 10/01/12 (4 años)
Res. 01448 - 03/02/17 (4 años)
Matemáticas
Res. 3999 - 18/04/12 (4 años)
Res. 01443 - 03/02/17 (4 años)
Administración de Empresas
Ingeniería Mecánica
Ingeniería Biomédica (en convenio con UR)
Ingeniería Ambiental Año de inicio del programa
Acreditación nacional
Acreditación internacional
En proceso de renovación de acreditación
Renovación de acreditación
En proceso de acreditación por primera vez Fuente: Oficina de Desarrollo Institucional - 2019- 1
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 55 de 94
A continuación, se muestra cómo se han vinculado los programas académicos de pregrado a los procesos de acreditación. Es importante destacar que la Maestría en Ingeniería Civil cumple los requisitos establecidos para este propósito; por lo tanto, se encuentra en el proceso de análisis de condiciones iniciales. Los demás programas de maestría, por su reciente creación, aún no cumplen los requisitos expresados en el Acuerdo 02 de 2012 del CESU.
Figura 9. Histórico de acreditación de programas académicos Fuente: Oficina de Desarrollo Institucional - 2019
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 56 de 94
INVESTIGACIÓN
En la siguiente tabla se presenta la evolución de la clasificación de los grupos de investigación. Se resalta que en la última convocatoria de Colciencias el 53 % de los grupos de investigación mejoró su clasificación y el 47 % la mantuvo.
Tabla 9. Evolución de la clasificación de grupos de investigación
N.o Nombre del grupo
Convocatoria
598-2012 640-2013 693-2014 737-2015 781-2017 833-2018
Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría
1 Centro de Estudios Ambientales
Reconocido D D D C C
2 Centro de Estudios Hidráulicos
Reconocido D D D B B
3
Grupo de Investigación en Estructuras y Materiales
Reconocido C C C C A
4 Grupo de Investigación en Geotecnia
Reconocido C No se
presentó C C C
5 Grupo de Investigación en Vías y Transporte
No reconocido
No se presentó
No reconocid
o
No reconocido
Reconocido B
6 CTG-Informática Reconocido B C B B B
7
Centro de Investigaciones en Manufactura y Servicios (Cimser)
Reconocido B B B B B
8 Ecitrónica Reconocido C B B A A
9 Centro de Estudios Económicos
Reconocido D C C C C
10
Estudios Socioeconómicos-Corpoica (en convenio con Corpoica)
Reconocido D D D C Grupo no avalado
11
Gibiome (en convenio con la Universidad del Rosario) (En 2012 Bioeci)
Reconocido No
reconocido
C C C A
12 Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos
Reconocido No
reconocido
C C B B
13 Grupo de Investigación en Matemáticas de la
No existía No existía No existía No
reconocido C C
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 57 de 94
N.o Nombre del grupo
Convocatoria
598-2012 640-2013 693-2014 737-2015 781-2017 833-2018
Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría Categoría
Escuela Colombiana de Ingeniería (Gimath)
14
Modelación Estratégica en Energía y Potencia (MEEP) (En 2012 Mercados de Energía Eléctrica)
No reconocido
No reconocid
o
No reconocid
o
No se presentó
Reconocido B
15
Diseño Sostenible para Ingeniería Mecánica (DSIM) (En 2012 Grupo de Investigación en Ingeniería de Materiales)
No reconocido
C B B C B
16
Grupo de Investigación en Innovación Docente e Investigación Educativa (Innovad-IE)
Recientemente creado
No se presentó
No se presentó
No reconocido
C B
17 Centro de Estudios de Desarrollo Empresarial
Reconocido No
reconocido
No reconocid
o
No reconocido
No se presentó
Grupo no avalado
18 Emprendimiento de Base Tecnológica
Creado en 2018
Grupo con menos de un
año de existencia
Fuente: Dirección de Investigación e Innovación - 2019 Como muestra la siguiente figura, el número de grupos de investigación que se presenta a las convocatorias de Colciencias ha sido estable y se ha venido consolidando su producción, lo cual se ve reflejado en la evolución de la categorización. Allí se observa que durante este periodo se ha aumentado la cantidad de grupos clasificados en A y ha disminuido la cantidad de grupos clasificados en categoría C.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 58 de 94
Figura 10. Evolución del número de grupos de investigación que se presentan a las convocatorias de
Colciencias Fuente: Dirección de Investigación e Innovación - 2019
De acuerdo con los resultados de las dos últimas convocatorias (781 de 2017 y 833 de 2018) para el reconocimiento y medición de grupos de investigación, desarrollo tecnológico o de innovación y para el reconocimiento de investigadores del Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación (SNCTEeI), se presenta el porcentaje de la categoría de los investigadores en las convocatorias 2017 y 2018.
Figura 11. Clasificación de los investigadores en Colciencias Fuente: Dirección de Investigación e Innovación - 2019
También se presenta en la siguiente tabla la cantidad de investigadores clasificados en la convocatoria de reconocimiento y medición de grupos de investigación (SNCTEeI). La evolución que han tenido tanto los investigadores como los grupos (unidades de investigación), es el resultado de estrategias institucionales por incentivar, motivar y poner a disposición de sus profesores los recursos necesarios para desarrollar los proyectos de investigación.
68%
24%
4%
4%
72%
24%
0%
4%
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80%
Investigador Junior(IJ)
Investigador Asociado(IA)
Investigador Senior(IS)
Investigador Emérito(IE)
Conv. 781 - 2017 Conv. 833 - 2018
1
32
34 4
8
45 5
9
443 3
2
43
4
2 21 1 1
0
2
4
6
8
10
Conv. 640-2013 Conv. 693-2014 Conv. 737-2015 Conv. 781-2017 Conv. 833-2018
A B C D Reconocido No Reconocido No se presentó No cumple Requisitos mínimos
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 59 de 94
Tabla 10. Evolución de la clasificación de los investigadores en Colciencias
Categoría Conv. 737- 2015 Conv. 781 - 2017 Conv. 833 - 2018
Cantidad % Cantidad % Cantidad %
Investigador Junior (IJ) 12 80% 18 75% 1 4%
Investigador Asociado (I) 2 13% 6 21% 6 24%
Investigador Sénior (IS) 1 7% 0 0% 1 4%
Investigador Emérito (IE) 0 0% 1 4% 17 68%
Total 15 100% 24 100% 25 100%
Fuente: Dirección de Investigación e Innovación – 2019
A continuación, se presenta la producción investigativa de los grupos entre los periodos 2012-1 y 2019-2. En ella se evidencia que la mayor cantidad de productos se ubica en las categorías de apropiación social del conocimiento y formación del recurso humano. Lo anterior se explica por la alta participación de los investigadores en eventos científicos y por el apoyo en la formación de recurso humano a través de tutorías de trabajos de grado de maestrías y pregrado y en la orientación de semilleros.
Tabla 11. Producción investigativa de los grupos de investigación 2012-1 a 2019-2
Productos según la
clasificación de Colciencias
2012-2019
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
TOTA
L
NUEVO CONOCIMIENTO
Artículos impresos
14 13 12 0 22 9 28 1 27 3 25 10 16 8 1 9 198
Artículos Electrónicos
16 3 8 0 9 1 17 0 14 8 5 0 1 3 0 0 85
Libros 0 7 0 0 1 0 1 2 2 0 9 0 0 1 1 0 24
Capítulos de Libros
4 0 0 0 5 1 0 0 21 1 0 0 0 6 4 0 42
Patentes 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3 0 0 0 0 0 0 4
Otros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
NUEVO CONOCIMIENTO
34 23 20 0 37 11 46 3 65 15 39 10 17 18 6 9 353
DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACIÓN
Diseño Industrial 0 0 0 0 0 0 0 0 1 3 1 0 0 0 0 0 5
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 60 de 94
Productos según la
clasificación de Colciencias
2012-2019
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
TOTA
L
Circuitos Integrados
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 1
Software 0 0 0 0 8 0 0 0 4 0 5 0 0 0 0 0 17
Prototipo Industrial
8 0 0 0 0 0 0 5 2 14 6 1 1 0 10 0 47
Innovación en procesos o procedimientos
0 0 0 1 1 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 3
Consultoría e Informe Técnico
0 0 0 0 2 0 20 31 0 1 0 2 1 3 76 2 138
otros 0 0 0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 2 0 0 0 3
DESARROLLO TECNOLOGICO E INNOVACIÓN
8 0 0 1 11 0 20 37 7 18 14 3 4 3 86 2 214
APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO
Generación de Contenido Impreso
8 0 1 1 9 1 1 42 4 3 5 12 6 20 15 11 139
Generación de Contenido Virtual
0 42 0 1 34 0 16 3 0 0 5 0 0 0 0 0 101
Generación de Contenido Multimedia
0 0 0 0 3 0 0 5 0 0 0 0 0 0 0 0 8
Eventos Científicos
11 7 10 3 73 21 90 46 115 7 31 13 47 34 55 36 599
Red de Conocimiento Especializado
0 0 0 0 1 0 0 0 1 0 3 0 0 0 0 0 5
Documento de Trabajo
0 0 25 0 8 0 2 0 0 0 0 0 1 0 0 0 36
Informe de Investigación
1 4 0 0 12 0 4 0 0 10 26 2 2 4 0 0 65
Consultoría Científico tecnológico
1 25 2 1 38 67
otros 1 0 0 0 15 0 0 0 0 2 0 2 1 0 0 0 21
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 61 de 94
Productos según la
clasificación de Colciencias
2012-2019
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
TOTA
L
APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO
21 53 37 5 155 22 113 121 120 24 70 29 58 58 108 47 1041
FORMACIÓN DE RECURSO HUMANO
Tesis de Doctorado
3 3
Tesis de Maestría
1 0 36 0 56 0 34 41 10 1 19 0 10 38 50 8 304
Tesis de Pregrado
0 5 0 0 154 4 2 4 75 2 26 0 1 16 2 0 291
Proyecto Investigación y desarrollo
14 7 12 1 26 11 27 24 52 15 23 15 3 11 48 4 293
Proyecto de Investigación, desarrollo e innovación
0 0 0 0 4 0 2 0 9 1 1 0 1 0 1 0 19
Proyecto de Extensión y responsabilidad Social
1 6 0 1 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 1 15
Apoyo a la Creación de Programas
1 0 0 0 1 0 2 1 4 1 3 2 1 1 1 6 24
Apoyo a la Creación de Cursos
0 0 16 0 28 0 34 4 2 0 1 30 1 0 9 8 133
otros 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
FORMACIÓN DE RECURSO HUMANO
17 18 64 2 275 15 101 74 152 20 76 47 17 66 111 27 1082
Convenciones: 1 Innovación Docente e Investigación Educativa (Innovad-IE), 2 Centro de Estudios Económicos, 3 Desarrollo y Gerencia Integral de Proyectos, 4 Emprendimiento de Base Tecnológica, 5 CTG-Informática, 6 Gimath, 7 Centro de Investigaciones en Manufactura y Servicios – CIMSER, 8 Centro de Estudios Ambientales, 9 Gibiome, 10 Diseño sostenible para Ingeniería Mecánica – DSIM, 11 Ecitrónica, 12 Modelación Estratégica en Energía y Potencia – MEEP, 13 Grupo de Investigación en Geotecnia, 14 Grupo de Investigación en Estructuras y Materiales, 15 Centro de Estudios Hidráulicos y 16 Grupo de Investigación en Vías y Transporte Fuente: Dirección de Investigación e Innovación – diciembre de 2019
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 62 de 94
También se presenta la evolución de la productividad por categoría de Colciencias, donde se evidencia un incremento de la producción generada entre 2008 y 2012 con respecto a la generada entre 2012 y 2019 del 315 % en los productos de la categoría “Apropiación social del conocimiento”, 185 % en “Desarrollo tecnológico e innovación y del 159 % en “Formación del recurso humano”.
Figura 12. Evolución de la productividad por categoría de Colciencias
Fuente: Dirección de Investigación e Innovación – 2019
Entre 2012 y 2019 los grupos de investigación publicaron 159 artículos en bases de datos indexadas. Estos productos están avalados por Colciencias en los Gruplac correspondientes a los grupos. En la siguiente tabla se presenta la información por año.
Tabla 12. Artículos publicados en bases de datos indexadas
Año Categoría
Total A1 A2 B C
2012 6 5 3 14
2013 8 9 1 4 22
2014 16 7 2 3 28
2015 3 9 1 3 16
2016 4 6 4 2 16
2017 2 6 13 3 24
2018 7 3 10 7 26
2019 1 4 3 4 11
Total 47 49 34 29 153 Fuente: Dirección de Investigación e Innovación - 2019
418
1082251
1041
75
214
262
353
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
2008-2012 2012-2018
CA
NTI
DA
D D
E P
RO
DU
CTO
S
Formación de Recurso Humano Apropiación social del conocimiento
Desarrollo tecnológico e innovación Nuevo conocimiento
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 63 de 94
Por otra parte, se muestra la producción de los grupos de investigación por periodo, entre 2008 y 2019. En ella se evidencia que la mayor cantidad de productos se ubica en las categorías de apropiación social del conocimiento y formación del recurso humano. Lo anterior se explica por la alta participación de los investigadores en eventos científicos y por el apoyo en la formación de recurso humano a través de tutorías de trabajos de grado de maestrías y pregrado y en la orientación de semilleros.
Tabla 13. Evolución de la productividad científica
Periodo Nuevo
conocimiento
Desarrollo tecnológico e
innovación
Apropiación social del
conocimiento
Formación de recurso humano
Total
2008-2012 262 75 251 418 1.006
2012-2017 189 172 629 488 1.478
2012-2019 353 214 1.041 1.082 2.690
Fuente: Dirección de Investigación e Innovación – 2019
En el 2016 se presentaron ocho tecnologías a la convocatoria Brigada de Patentes, lanzada por Connect Bogotá Región. De las ocho, seis fueron seleccionadas para seguir con el proceso de protección en la convocatoria de Fondo de Patentes, que estuvo coordinada por Connect y apoyada por Olarte Moure & Asociados. De estas seis, se seleccionaron las siguientes cinco, por su potencial para ser protegidas por medio del mecanismo de patentes.
Tabla 14. Listado de solicitud de patentes
Nombre de la tecnología Entidad ante la cual se radicó
Programa académico al cual pertenece
Investigador – proceso patente
Dispositivo para conectar pilotes prefabricados de concreto
Superintendencia de Industria y Comercio
Programa de Ingeniería Civil
Nancy Torres Castellanos
Máquina para probar uniones viga-columna
Superintendencia de Industria y Comercio
Programa de Ingeniería Civil
Nancy Torres Castellanos
Sacacorchos Superintendencia de Industria y Comercio
Programa de Ingeniería Mecánica
Javier Urbano Tole
Dobladora para tubos y barras
Superintendencia de Industria y Comercio
Programa de Ingeniería Mecánica
Javier Urbano Tole
Dispositivo para atornillar elementos de sujeción roscados de forma simultánea
Superintendencia de Industria y Comercio
Programa de Ingeniería Mecánica
Javier Urbano Tole
Fuente: Dirección de Investigación e Innovación - diciembre de 2019
RESULTADOS DE SABER PRO Para la evaluación de la calidad de la educación superior, el MEN cuenta con la prueba Saber Pro, con la cual se busca observar y comprobar el desarrollo de competencias en los estudiantes de los programas académicos de las instituciones de educación superior. Además, los resultados de esta prueba son un insumo importante para la toma de decisiones a escala institucional, que fortalezcan los procesos académicos de cada programa.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 64 de 94
Los resultados obtenidos por los estudiantes de la Escuela en los últimos tres años muestran que el promedio global de la institución es superior con respecto al promedio nacional en los grupos de referencia: Administración y afines, Ciencias naturales y exactas, Economía e Ingeniería. A continuación, se presenta el promedio del puntaje global y la desviación estándar por nivel de agregación en el examen Saber Pro 2016, 2017 y 2018.
Tabla 15. Puntaje global y desviación estándar por nivel de agregación
Nivel de agregación Promedio Desviación
2016 2017 2018 2016 2017 2018
Escuela 172 169 170 16 18 17
Nacional 150 147 148 23 25 24
Figura 13. Histórico de resultados globales
Fuente: Icfes, Reporte de resultados histórico 2019
También se presenta el promedio del puntaje global y desviación estándar por grupo de referencia. Se observa que el promedio del grupo de referencia Administración y afines ha aumentado en la prueba del 2018, los de Ciencias naturales y exactas y Economía han disminuido y el de Ingeniería se ha mantenido estable.
Tabla 16. Puntaje global y desviación estándar por grupo de referencia
Grupos de referencia Promedio Desviación
2016 2017 2018 2016 2017 2018
Escuela 172 169 170 16 18 17
Ciencias naturales y exactas 180 187 164 9 20 18
Administración y afines 163 161 175 20 19 27
Ingeniería 172 168 170 16 18 17
Economía 181 182 171 13 17 17 Fuente: Icfes, Reporte de resultados histórico 2019
172169 170
150147 148
130
135
140
145
150
155
160
165
170
175
2016 2017 2018
Promedio
Escuela Nacional
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 65 de 94
Además, se muestra el promedio obtenido a escala institucional en los módulos de competencias genéricas, los cuales deben desarrollar los estudiantes indistintamente del programa académico al que pertenezcan por cuanto son indispensables para el desempeño académico y laboral. Se destaca que en las cinco competencias genéricas la institución ha obtenido un promedio por encima de los resultados nacionales.
Figura 14. Promedio nacional en competencias genéricas comparado con el promedio nacional
Fuente: Icfes, Reporte de resultados histórico 2019
A continuación, se presenta el porcentaje de estudiantes de la Escuela por niveles de desempeño en las cinco competencias. El Icfes estableció cuatro niveles de desempeño para todos los módulos de competencias genéricas (de 1 a 4), con excepción del módulo de competencias genéricas en inglés que está alineado con el Marco Común Europeo (-A1, A1, A2, B1 y B2). Los niveles 4 y B2 indican el mayor desempeño alcanzado.
0
50
100
150
200
250
Escu
ela
Nac
ion
al
Escu
ela
Nac
ion
al
Escu
ela
Nac
ion
al
Escu
ela
Nac
ion
al
Escu
ela
Nac
ion
al
Comunicaciónescrita
Razonamientocuantitativo
Lectura crítica Competenciasciudadanas
Inglés
Pro
med
io
Competencias
Promedio 2016 Promedio 2017 Promedio 2018
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 66 de 94
Figura 15. Porcentaje de estudiantes por niveles de desempeño
Fuente: Icfes, Reporte de resultados histórico 2019
6% 7% 8%
27%36% 36%
45%39% 37%
21% 19% 19%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2016 2017 2018
Comunicación escrita
N1 N2 N3 N4
0% 1% 1%5% 6% 5%
70% 73%73%
25% 20% 31%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2016 2017 2018
Razonamiento cuantitativo
N1 N2 N3 N4
3% 7% 6%
25% 25% 23%
60% 55% 61%
12% 13% 10%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2016 2017 2018
Lectura crítica
N1 N2 N3 N4
8% 15% 16%
22%
29% 26%
62%51% 53%
7% 4% 4%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2016 2017 2018
Competencias ciudadanas
N1 N2 N3 N4
2% 1% 1%5% 8% 8%21%
27% 25%
52%48% 46%
19% 17% 20%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
2016 2017 2018
Inglés
-A1 A1 A2 B1 B2
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 67 de 94
BIENESTAR UNIVERSITARIO
En las siguientes figuras se presenta el uso de los servicios de salud y recreación y deporte, y las personas atendidas en las áreas de desarrollo humano y cultura. Se resalta que todos los servicios, actividades y programas que ofrece Bienestar Universitario están disponibles para la comunidad: estudiantes de pregrado y posgrado, graduados, profesores de planta y cátedra, personal directivo y administrativo, así como los familiares en primer grado de consanguinidad.
Figura 16. Uso de los servicios de salud, recreación y deporte Fuente: Dirección de Bienestar Universitario – diciembre de 2019
Figura 17. Personas atendidas en las áreas de Desarrollo humano y Cultura
Fuente: Dirección de Bienestar Universitario - agosto de 2019
6,528
5,489
6,015
3,866
6,830
5,8335,621
6,1975,930
6,500 6,628
6,097
6,747
5,945
6,953
1,600 1,636 1,4521,132
1,762 1,9412,225
1,596 1,6561,901
1,6602,050
1,666
2,431
1,810
0
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
8,000
20
12
-2
20
13
-2
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Salud Recreación y deporte
1,3161,129
1,406
1,1311,280
1,675
1,156 1,171 1,192
1,457
2,092
2,722
1,785
2,4872,235
517680
533 551 478262 311 312 234 308 287 267 211 269 214
0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000
20
12
-2
20
13
-2
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Desarrollo Humano Arte y Cultura
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 68 de 94
En el área de desarrollo humano se cuenta con el “Programa de acompañamiento a estudiantes”, en el que se incluye la atención a estudiantes en riesgo. Se evidencia que la mayor población se concentra en los grupos de beneficiarios de crédito Icetex y de los programas Ser Pilo Paga y Generación E.
Figura 18. Estudiantes en el Programa de acompañamiento entre 2012-1 y 2019-2 Fuente: Dirección de Bienestar Universitario - diciembre de 2019
También se muestra la cantidad de estudiantes de primer semestre que participan en los talleres realizados
en Programa de acompañamiento, articulados con la asignatura de introducción en cada programa
académico. Además, se presenta la cantidad de estudiantes atendidos en asesoría individual entre los
periodos 2012-1 y 2019 2.
353
700
39
20
75
370
452
106
3,362
413
135
26
41
3,923
49
116
683
0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 4500
Becados Julio Garavito
Readmitidos
Reingresos
Transferencia
2da prueba
Materia vista por 3ra vez
Seguimiento Académico
Becados Fundación neme
Seguimiento Icetex
Convenio Colegios
Fondo de solidaridad
Bienestar Familiar
Fondo de Victimas
Ser Pilo Paga
Generacion E
Alianza
4x1 Opción
Cantidad
Co
nd
ició
n d
e R
iesg
o
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 69 de 94
Figura 19. Estudiantes de primer semestre participantes en el Programa de acompañamiento entre
2012-1 y 2019-2 Fuente: Dirección de Bienestar Universitario - diciembre de 2019
A continuación, se presentan los recursos asignados a Bienestar Universitario desde el año 2012 hasta diciembre de 2019. La Escuela, por ser una institución que cuenta con Acreditación Institucional de Alta Calidad desde 2016, recibió estudiantes con crédito condonable Ser Pilo Paga (SPP). Esto llevó a la institución a desarrollar nuevas estrategias, tales como: contratación de profesionales en psicología, profesionales de apoyo financiero, contratación de monitores académicos para asesorías, contratación de conferencistas especializados en temas de interés. En especial para este grupo y otros estudiantes en condición de vulnerabilidad socioeconómica similar, la institución les proporciona apoyo para transporte, alimentación y fotocopias, todo esto encaminado a facilitar el ingreso a la vida universitaria, la permanencia y el éxito académico. Para el desarrollo de dichas acciones se destinaron recursos adicionales a Bienestar Universitario, lo cual se refleja en el incremento del porcentaje de la asignación a esta área en 2016.
Tabla 17. Recursos asignados a Bienestar Universitario (cifras en miles de pesos)
Concepto 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Recursos de Bienestar Universitario
1.263.434 1.138.146 1.336.135 1.269.164 2.749.765 2.996.784 3.323.246 2.858.599
Ingresos operacionales totales (Operación +
Biomédica) 49.207.601 52.662.165 58.502.467 66.299.978 74.333.093 86.375.619 85.595.615 83.995.198
Egresos operacionales Totales (Operación +
Biomédica) 42.185.350 44.509.667 48.418.154 53.677.543 64.547.763 73.602.655 80.568.700 74.830.000
Recursos asignados a Bienestar Universitario
/ Egresos operacionales
3,0 % 2,6 % 2,8 % 2,4 % 4,3 % 4,1 % 4,1 % 3,4%
Fuente: Oficina de Presupuesto - diciembre de 2019
985
543
897
533
949
576
1087
603
1420
674
1316
478
873
387
685
287
111
113
159
115
155
137
241
154
291
179
298
208
355
304
341
335
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Estudiantes atendidos en asesoría individual
Estudiantes primer semestre que cursan la asignatura de introducción
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 70 de 94
Por otra parte, el Fondo de Solidaridad tiene por objetivo apoyar a estudiantes con buen rendimiento académico que tienen dificultades en el pago de su matrícula. Este fondo se nutre de las donaciones de profesores, administrativos, graduados y empresas, y de los rendimientos de las acciones de la Clínica Marly. Entre el 2012-2 y 2019-2 se ha apoyado a 113 estudiantes de los programas de pregrado, con un valor aproximado de 210 millones. Se presenta el detalle por programa.
Tabla 18. Cantidad de beneficiados y valor entregado - Fondo de Solidaridad
Programa académico Total Beneficiarios Valor en ayudas
(Cifras en miles de pesos) Ingeniería Civil 42 $ 74.312 Ingeniería Eléctrica 8 $ 13.375 Ingeniería de Sistemas 10 $ 18.315 Ingeniería Industrial 30 $ 48.857 Ingeniería Electrónica 10 $ 14.938 Economía 3 $ 3.866 Administración de Empresas 2 $ 2.000 Matemáticas 3 $ 5.823 Ingeniería Mecánica 10 $ 20.851 Ingeniería Biomédica 4 $ 8.588
113 $ 210.928 Fuente: Oficina de Apoyo Financiero, diciembre de 2019
RELACIÓN CON EL SECTOR EXTERNO
Durante el periodo 2012-2019 se han establecido convenios con instituciones nacionales e internacionales. A continuación, se presenta la evolución de los convenios. En los datos se puede identificar una tendencia creciente en el número de convenios, el 93 % de los cuales se establecieron con instituciones nacionales y el 7 % con instituciones internacionales.
Tabla 19. Evolución de los convenios activos (2012 a 2019)
País 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Alemania 1 1 2
Bolivia 1 2
Brasil 1 1
Canadá 1 1
Chile 2 1 2
Colombia 65 80 79 72 87 70 60 85
Costa Rica 1 1
Corea 2
España 1 1 2 1 5 4
Estados Unidos 1 2 1 3 2
Francia 4 2 1 1
México 1 2 2
Perú 1
Portugal 1
Uruguay 1
Total 68 82 89 78 92 81 74 101 Fuente: Oficina Jurídica – diciembre de 2019
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 71 de 94
Para la Escuela, los convenios o alianzas son el medio por excelencia para soportar todas las actividades de formación-docencia, investigación-innovación y de relación con el entorno que la institución realiza en conjunto con otras organizaciones. En la siguiente figura se presenta el registro histórico de los convenios firmados por la Escuela para el periodo comprendido entre el 2012-1 y el 2019-2.
Figura 20. Histórico de convenios 2012-2019 Fuente: Unidad de Gestión Externa, 2019
Respecto de los convenios de doble titulación, en los últimos años la Escuela ha tenido graduados que realizaron procesos de movilidad para doble titulación con las instituciones que se presentan a continuación. Para garantizar la calidad de los programas de doble titulación, la institución verifica el perfil del programa por cursar, el plan de estudios y el avance del estudiante.
Tabla 20. Instituciones de las que se han graduado estudiantes a través de convenios de doble titulación
entre 2012 y 2019
Universidad o empresa País
École National d´Ingénieurs de Tarbes Francia
Institut Nacional Des Sciences Appliquées - Lyon Francia
Université de Technologie Belfort-Montbéliard Francia
Universidad Católica de la Santísima Concepción Chile
Université de Technologie de Compiègne Francia
Université de Technologie de Troyes Francia
École National D´Ingénieurs De Metz Francia
École Nationale Supérieure d'arts et Métiers -ParisTech Francia
Institut National Polytechnique - Toulouse Francia
Technischen Universität Darmstadt Alemania
Université de Technologie de Troyes Francia/Argentina
École National d’Ingénieur de Brest Francia
École National d'Ingénieurs de Tarbes Francia
Universidad Politécnica de Cataluña España
0
20
40
60
80
100
120
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
88
100 100 10297
76 7874
12
2328
22
35
24 25 27
Específico Marco
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 72 de 94
Universidad o empresa País
Université de Technologie de Compiegne - UTC Francia
Ecole Nationale D´ Ingénieurs De Tarbes -ENIT Francia
Université de Technologie de Troyes -UTT Francia
Institute National Polytechnique Toulouse ENSEEIHT Francia
Universidad Politécnica de Catalunya España
Institut National des Sciences Appliquées de Strasbourg - INSA Strasbourg Francia
Ecole Nationale d'Ingénieurs de Saint Etienne ENISE Francia
L’École Nationale d'Ingénieurs de Tarbes Francia
Universidad Politécnica de Valencia España
Universidad Tecnológica Nacional Argentina
Technische Universität Darmstadt Alemania Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales, diciembre de 2019
Entre 2012 y 2019, la Escuela ha realizado más de 300 programas abiertos de educación continuada los cuales han contado con la participación de más de 4.000 profesionales, tal como se presenta a continuación:
Tabla 21. Participantes en los programas abiertos de educación continuada
Programas 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Diplomados 182 84 85 229 115 89 73 252
Cursos 359 308 226 396 360 262 441 201
Seminarios 44 79 13 - 107 - 65 208
Otros - 299 - 126 91 33 76 57
Total 585 770 324 751 673 384 655 718 Fuente: Coordinación de Educación Continuada – diciembre de 2019
Tabla 22. Número de programas abiertos de educación continuada
Programas de educación continuada en modalidad abierta
Tipo de programa 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Curso 45 25 16 38 45 37 39 41
Curso taller 2 4 13
Diplomado 11 7 6 12 7 5 4 4
Encuentro 1 1 1
Programa de entrenamiento
1 1 1
Seminario 2 1 1 2 1 4
Seminario taller 1
Otros 1 1 1 1 1
Total general 56 40 23 56 68 45 45 51 Fuente: Coordinación de Educación Continuada – diciembre de 2019
Se destaca que entre 2012 y 2019 se han realizado más de 150 programas a empresas como Codensa S.A., Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogotá (EAAB), Gran Tierra Energy Colombia Ltda., Policía Nacional de Colombia, Grupo Conalvías, Ecopetrol, Camacol, Banco de Bogotá, IDU, Cámara Colombiana de Infraestructura, entre otros. En la siguiente tabla se muestra el número de programas empresariales realizados entre 2012 y 2019 y los ingresos recibidos.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 73 de 94
Tabla 23. Programas empresariales e ingresos generados
Periodo Número de programas Valor del contrato
2012 31 $ 732.130.000
2013 26 $ 663.700.000
2014 49 $ 748.460.000
2015 16 $ 364.700.000
2016 9 $ 324.800.000
2017 16 $ 268.009.788
2018 20 $ 382.125.000
2019-1 7 $ 207.964.500
Total general 174 $3.691.889.288 Fuente: Coordinación de Educación Continuada – diciembre de 2019
La Escuela cuenta con más de 400 empresas o instituciones con las que tiene convenio para la realización de prácticas. En promedio, desde 2012 hasta 2019 se movilizaron cerca de 180 estudiantes semestralmente. Se destacaron: Allianz, Codensa, Cemex, BBVA, Banco de la República, Belcorp-Ebel, Davivienda, Cusezar, Citibank, Ecopetrol, IBM, Porvenir, Telefónica y Siemens, entre otros. En la figura se muestra la evolución de las ofertas de práctica, de los postulantes y de los practicantes.
Figura 21. Prácticas profesionales
Fuente: Unidad de Gestión Externa – Coordinación de Prácticas Empresariales 2019
Como apoyo a la insercion al mercado laboral de los estudiantes de la Escuela, la UGE ofrece el “Seminario taller de preparacion para el ingreso al mercado laboral”, en el que proporciona las herramientas básicas para el ingreso y adaptación laboral, así como el desarrollo de las habilidades y competencias necesarias para crecer y aportar en ese ámbito. Este seminario está dirigido a todos los estudiantes de la Escuela, y es requisito para aquellos que deciden realizar práctica profesional como opción de grado. Durante los últimos años, han participado 3.396 estudiantes. En la figura se observa la tendencia creciente en su cobertura.
172
115
145125
212
148190
147
206225
176
126
193158
255
207237
185
254285
313
480456
432463
567
460
648
426
576
0
100
200
300
400
500
600
700
2015-1 2015-2 2016-1 2016-2 2017-1 2017-2 2018-1 2018-2 2019-1 2019-2
Can
tid
ad
Periodo Académico
Practicantes Candidatos Ofertas
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 74 de 94
Figura 22. Estudiantes en el seminario para preparación del mercado laboral Fuente: Unidad de Gestión Externa – Coordinación de Prácticas Empresariales 2019
En relación con la movilidad saliente de estudiantes, entre 2013-1 y 2019-2 han participado en los programas 603 estudiantes, principalmente de doble titulación, como se muestra a continuación.
Figura 23. Distribución de la movilidad estudiantil saliente 2013-1 a 2019-2 Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales - diciembre de 2019
9378 69
149 147
190 193
296
234265 255
182
252 243
281
469
0
50
100
150
200
250
300
350
400
450
500
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-2
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
CA
NTI
DA
D
PERIODO ACADÉMICO
276
239
4543
Doble Titulación Intercambios
Practica Internacional Movilidad Local y Nacional
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 75 de 94
Además, se muestra la movilidad entrante de estudiantes para este mismo periodo.
Figura 24. Movilidad entrante de estudiantes entre 2013-1 y 2019-2
Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales - diciembre de 2019
Se destaca también que, a través de los programas de movilidad estudiantil, la Escuela ha recibido 172 estudiantes extranjeros entre 2013 y 2019. De los 172, aproximadamente el 64 % provienen de países de habla hispana, gracias a los programas de becas de movilidad internacional que se ofrecen con instituciones como la Alianza del Pacífico, que beca a estudiantes de intercambio con Chile, Perú y México, y los programas de movilidad académica promovidos por Ascún: MACA en Argentina, Bracol en Brasil y Mexcol en México.
Tabla 24. Estudiantes extranjeros matriculados en la institución
Año Pregrado Posgrado Total general
2012 14 3 17
2013 28 4 32
2014 38 8 46
2015 36 9 45
2016 37 8 45
2017 36 12 48
2018 7 43 50
2019 36 44 80
Total 232 131 363 Fuente: Oficina de Registro - diciembre de 2019
Entre 2012-1 y 2019-2 el movimiento de estudiantes vía procesos de doble titulación ha tenido un comportamiento estable, lo que se puede ver en la siguiente tabla.
6
13
4
98
15
5
108
36
9
14
1817
0
5
10
15
20
25
30
35
402
01
3-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 76 de 94
Tabla 25. Movilidad estudiantil saliente según tipo de programa
Programa 2
01
2-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Movilidad local y nacional
1 6 2 8 4 2 2 4 2 1 0 0 1 0 0
Doble titulación
29 22 20 25 19 19 21 23 27 21 18 18 18 17 17 16
Intercambio 8 6 5 6 5 16 11 9 2 19 15 10 14 30 23 24
Jóvenes ingenieros Alemania
5 7 5 9 9 5 5 6 6 3 4 0 0 0 0 6
Práctica internacional
3 2 1 2 1 2 2 3 2 3 4 1 3 5 8
Total general
43 38 38 43 43 45 41 42 42 47 41 32 33 51 45 54
Fuente: Oficina de Relaciones Internacionales - diciembre de 2019
DIVULGACIÓN DEL CONOCIMIENTO La Escuela, consciente de la importancia de promover la producción intelectual entre sus profesores y divulgar los resultados de la labor tanto docente como investigativa, mantiene abierta la convocatoria para la presentación de proyectos editoriales. La producción de la Editorial está a disposición de estudiantes, académicos e investigadores en todo el mundo, lo cual se logra a través de sus distribuidores autorizados. Entre 2013-1 y 2019-2, el total de libros ha aumentado en un 40 %, como se muestra a continuación.
Figura 25. Total de la producción académica (acumulado) publicada por Editorial Fuente: Editorial – diciembre de 2019
60 6165 64 66 67 69 69
74 75 77 7882 84
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
20
13
-2
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Can
tid
ad
Periodo
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 77 de 94
También se muestra el número de artículos publicados por área y por año entre 2012 y 2019.
Tabla 26. Artículos publicados en la Revista de la Escuela Colombiana de Ingeniería
Área 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Administración 1
Ambiental 2
Ciencias Básicas 1 1
Economía 3 2 3 2 2 2
Editorial de la revista 4 4 4 4 4 4 4 4
Educación 2 1 1
Entrevista 1 2 3
Física 1 1 1
Historia 1 1
Humanidades 1 2
Ingeniería Ambiental 1 4 5 1 5 2 1 1
Ingeniería Biomédica 1 1
Ingeniería Civil 11 9 15 6 21 15 27 27
Ingeniería de Sistemas 1 1 1 1
Ingeniería Eléctrica 1 2 2 2 1
Ingeniería Electrónica 1 1 1 6 1 1 1
Ingeniería Industrial 3 3 1 2 1 4 1
Ingeniería Mecánica 1 2 1
Institucional 1
Matemáticas 1 1
Noticias 2 1
Proyectos 1 1
Tecnología 1
Tránsito y transporte 2
Total general 28 30 30 32 38 40 41 37 Fuente: Editorial, diciembre de 2019
RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO
En la siguiente figura se presenta el número de títulos y ejemplares adquiridos en la Escuela en los últimos cinco años, donde es evidente el constante crecimiento de la colección bibliográfica.
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 78 de 94
Figura 26. Títulos y ejemplares adquiridos
Fuente: Biblioteca – diciembre de 2019
En cuanto a los recursos electrónicos disponibles, se observa un incremento significativo en la adquisición de títulos de revistas electrónicas.
Tabla 27. Recursos electrónicos disponibles en la biblioteca (2012-2019)
Material 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Bases de datos (comunidad) 14 17 17 17 17 17 19 17
Periódicos electrónicos 429 429 429 429 429 429 429 429
Títulos de revistas electrónicas 26.398 30.075 33.059 33.984 36.997 55.616 56.178 53.888
Libros electrónicos 2.030 14.613 14.613 14.613 39.416 41.288 41.293 35.563 Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
14,755 15,484 16,283 15,92017,569
18,781 19,581 20,09322,149
23,05224,210 24,098
26,391
28,71229,894 30,612
0
5,000
10,000
15,000
20,000
25,000
30,000
35,000
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
CA
NTI
DA
D
AÑO
Títulos Ejemplares
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 79 de 94
Figura 27. Recursos electrónicos disponibles 2012 – 2019
Fuente: Biblioteca – diciembre de 2019
En cuanto a las bases de datos por suscripción, la biblioteca cuenta con 53.888 títulos contenidos en 17 bases de datos a disposición de la comunidad. A continuación, se presenta el listado de las bases de datos por suscripción.
Tabla 28. Bases de datos por suscripción
Bases de datos por suscripción
No. Nombre Contenidos Títulos
1 Academic search ultimate Multidisciplinaria 17800
2 Applied Science & Technology Source Ingenierías 1200
3 Asce Library Ingeniería Civil 34
4 Business source complete Administración y Economía 1300
5 Computers & Applied Sciences Complete Ingenierías 3200
6 Econlit Administración y Economía 600
7 Engineering Source Ingenierías 3000
8 ERIC Educación 1000
9 IEEE Xplore Electrónica y Eléctrica 6
10 Jstor Administración y Economía 330
11 Scopus Multidisciplinaria 22600
12 Mathscinet Matemáticas 2590
13 Newspaper source Periodicos Internacionales 429
14 Regional Business week Administración y Economía 80
15 ScienceDirect Multidisciplinaria 4114
16 Springer Multidisciplinaria 433
17 Latin America & Iberia database Multidisciplinaria 562
TOTAL TITULOS REVISTAS 59278
Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
26,39830,075
33,059 33,98436,997
55,616 56,17853,888
2,030
14,613 14,613 14,613
39,416 41,288 41,293
35,56314
17 17 17 17 17
19
17
0
2
4
6
8
10
12
14
16
18
20
0
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Título del gráfico
Títulos de revistas electrónicas Libros electrónicos Bases de datos (comunidad)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 80 de 94
Referente a la consulta del material bibliográfico, se muestra el número de consultas realizadas por los estudiantes desde el 2012 y hasta el 2019-1, en la cual se evidencia un aumento significativo.
Figura 28. Consulta de material bibliográfico –estudiantes 2012 a 2019-2 Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
La tendencia en las consultas en sala por parte de los estudiantes ha aumentado en promedio entre 2012-1 y 2019-1 en un 79 %. Por otra parte, se muestra el número de consultas de material bibliográfico realizadas por los profesores en el mismo periodo.
Tabla 29. Número de consultas de material bibliográfico – profesores
Número de consultas de material bibliográfico realizadas por profesores según unidad académica
Unidad académica 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Préstamo externo
Administración de Empresas 154 86 61 12 40 91 63 34
Ciencias Naturales 0 0 45 63 67 106 102 63
Economía 49 61 143 58 100 85 110 44
Humanidades e Idiomas 48 45 43 13 65 77 83 77
Ingeniería Ambiental 0 0 0 0 0 0 1 0
Ingeniería Biomédica 24 4 5 8 9 3 15 8
Ingeniería Civil 106 104 185 136 195 235 290 333
Ingeniería de Sistemas 50 73 125 41 70 70 53 62
Ingeniería Eléctrica 36 15 16 10 21 36 39 6
Ingeniería Electrónica 44 31 71 18 36 50 46 24
Ingeniería Industrial 91 95 221 108 124 118 63 44
Ingeniería Mecánica 113 65 118 28 39 33 52 84
29,86126,697
27,056
21,71919,683
22,868
29,10433,177
37,64535,15236,733
43,445
52,08650,719
53,39849,426
0
10,000
20,000
30,000
40,000
50,000
60,000
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-1
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
CA
NTI
DA
D
PERIODO
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 81 de 94
Número de consultas de material bibliográfico realizadas por profesores según unidad académica
Unidad académica 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Matemáticas 73 4 51 118 153 155 145 86
Unidad de Proyectos 0 0 44 22 24 20 4 28
Bienestar 0 0 0 0 0 0 11 7
Total 788 583 1.128 635 943 1.079 1.077 900
Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
En la siguiente figura se evidencia en 2019-1 un incremento de 210 % respecto de las consultas realizadas a las bases de datos en el periodo 2012-1.
Figura 29. Total consulta a las bases de datos Fuente: Biblioteca, diciembre de 2019
Por otra parte, se muestra la relación de los laboratorios de la Escuela por unidad académica responsable y un comparativo de crecimiento entre el 2012-1 y 2019-1:
Tabla 30. Laboratorios por unidad responsable
Unidad académica Laboratorio
Ingeniería Civil
Laboratorio de Hidráulica
Laboratorio de Ingeniería Ambiental
Laboratorio de Suelos y Pavimentos
Laboratorio de Sistemas de Información Geográfica
Laboratorio de Ensayo de Materiales y Estructuras
Ingeniería Eléctrica Laboratorio de Energía
30,24220,807
49,104
13,85310,524
31,960
48,047
108,764
179,701
138,632
115,544
84,07483,924
78,091
93,701
58,192
0
20,000
40,000
60,000
80,000
100,000
120,000
140,000
160,000
180,000
200,000
20
12
-1
20
12
-2
20
13
-2
20
13
-2
20
14
-1
20
14
-2
20
15
-1
20
15
-2
20
16
-1
20
16
-2
20
17
-1
20
17
-2
20
18
-1
20
18
-2
20
19
-1
20
19
-2
Can
tid
ad
Periodo
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 82 de 94
Unidad académica Laboratorio
Ingeniería Electrónica
Laboratorio de Control y Automatización Industrial
Laboratorio de Telecomunicaciones
Laboratorio de Señales y Sistemas
Laboratorio de Electrónica Digital
Laboratorio de Electrónica Analógica
Laboratorio de Semilleros de Robótica
Laboratorio de Práctica Libre
Taller y almacén de electrónica
Ingeniería Biomédica
Laboratorio de Bioinstrumentación
Laboratorio de Procesamiento de Señales e Imágenes Médicas
Laboratorio de Ingeniería de la Rehabilitación y Análisis del Movimiento
Sala de Investigación en Biomédica
Ingeniería Industrial
Procesos Industriales
Metrología
Desarrollo de Producto
Estudio del Trabajo
Ergonomía y Condiciones de Trabajo
Simulación
Ingeniería Mecánica
Laboratorio de Combustión
Laboratorio de Vapor
Laboratorio de Prototipado
Laboratorio de Elementos Finitos y Simulación
Laboratorio de Ensamble
Laboratorio de Mecanismos
Laboratorio de Óleo-Hidráulica y Neumática
Laboratorio CNC-CAM
Laboratorio de Metalurgia
Laboratorio de Ensayos de Elementos Mecánicos
Laboratorio de Materiales y Metalografía
Laboratorio de Sistemas Mecánicos
Ingeniería de Sistemas
Laboratorio de Ingeniería de Software
Laboratorio de Plataformas Computacionales
Laboratorio de Multimedia y Desarrollo Móvil
Laboratorio de Redes de Computadores
Departamento de Ciencias Naturales
Laboratorio de Fundamentos de Física
Laboratorio de Física Mecánica y de Fluidos
Laboratorio de Física del Electromagnetismo
Laboratorio de Física de Calor, Ondas y Estructura Atómica
Laboratorio de Química
Fuente: Compendio Laboratorio – 2018
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 83 de 94
Tabla 31. Crecimiento de los laboratorios de 2012 a 2019
Año M2 Cantidad de laboratorios Cantidad de puestos
2012 3.843 m2 58 laboratorios 1.265 puestos
2019 7.347 m2 74 laboratorios 1.817 puestos Fuente: Dirección de Planta Física y Mantenimiento - septiembre de 2019
FINANCIERO A continuación, se presentan los indicadores financieros NIIF entre 2015 y 2019.
Tabla 32. Indicadores financieros NIIF
INDICADOR 2015 2016 2017 2018 2019
Liquidez y eficiencia operacional
Prueba corriente (Activo corriente/Pasivo corriente) 1,48 1,44 1,12 1,36 1,23
Activos corrientes/total activos 25 % 26 % 22 % 27 % 24%
Gastos operacionales/Ingresos 87 % 87 % 95 % 98 % 94%
Gastos de personal/ingresos 63 % 60 % 65 % 67 % 67%
Gastos de personal / gastos 73 % 71 % 68 % 69 % 72%
Honorarios/ Ingresos 3 % 2 % 4 % 5 % 4%
Rentabilidad
Excedente operacional / Ingresos 17 % 15 % 5 % 2 % 7%
Excedente operacional / Activos 5 % 5 % 2 % 1 % 2%
Excedente neto / Ingresos 19 % 18 % 7 % 4 % 8%
Excedente neto/ Total activos 5 % 5 % 2 % 1 % 2%
Excedente neto / Patrimonio 7 % 7 % 3 % 2 % 3%
Estructura Patrimonial
Patrimonio / Activo total 76 % 76 % 76 % 70 % 72%
Solidez (Activos/Pasivos) 4,2 % 4,2 % 4,1 % 3,4 % 3,5%
Pasivo / Activo total 24 % 24 % 24 % 30 % 28%
Otros
(Ingresos pregrado-descuentos)/ ingresos 83 % 86 % 86 % 85 % 81%
(Ingresos posgrado-descuentos)/Ingresos 10 % 8 % 9 % 8 % 9%
Ingresos Educación Continuada/Ingresos 2 % 2 % 2 % 2 % 1%
Ingresos contratos/ ingresos 1 % 1 % 0 % 1 % 1%
Egresos Bienestar Universitario/Ingresos* 1,91 % 3,70 % 3,47 % 3,69 % 3,4%
Egresos Bienestar Universitario/Egresos* 2,36 % 4,26 % 4,07 % 4,04 % 3,8% Fuente: Dirección Financiera – diciembre de 2019
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 84 de 94
Figura 30. Liquidez y eficiencia operacional: prueba corriente (Activo corriente / Pasivo corriente)
Fuente: Contabilidad – diciembre de 2019
Con respecto al índice de liquidez o razón corriente, la anterior figura muestra que en los últimos años se ha presentado un índice superior a 1. Esto implica que la Escuela tiene la capacidad de saldar las obligaciones adquiridas a corto plazo a medida que éstas se vencen.
1.481.44
1.12
1.36
1.23
0
0.2
0.4
0.6
0.8
1
1.2
1.4
1.6
2015 2016 2017 2018 2019
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 85 de 94
ANEXO 2.
Análisis al Estado de situación
Financiera y Estado de Resultado
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 86 de 94
ANEXO 2. ANÁLISIS AL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Y ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL NIIF DE LA ESCUELA COLOMBIANA DE INGENIERÍA JULIO GARAVITO A DICIEMBRE 2019
Vicerrectoría Administrativa
(Cifras en miles de pesos) En este informe se analizan los estados financieros con corte a diciembre de los últimos cinco periodos de la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, en adelante La Escuela, mediante la comparación de las principales cuentas y el uso de indicadores financieros, que muestran la evolución y desarrollo de la Institución, bajo las normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) para pymes implementadas en al año 2015. Se presentan inicialmente las principales cifras del estado de situación financiera graficadas, el estado de resultado integral y luego los principales indicadores financieros. 1. Estado de Situación Financiera y Estado de Resultado integral:
Activos totales: La Escuela tiene activos por $286.865.174 miles de pesos, cifra que comparada con diciembre del año anterior resulta superior en $3.830.298 en miles, lo que representa un 1.35% de crecimiento. Este aumento se da principalmente por el buen resultado del ejercicio que ocasiona los mayores activos no corrientes, en las cuentas de inversiones, en propiedad planta y equipos e intangibles. En el gráfico siguiente se muestra la evolución de los activos totales durante los últimos cinco periodos con corte a diciembre, donde se puede apreciar su crecimiento.
Patrimonio: El patrimonio alcanzó en diciembre de 2019 la suma de $205.409.011 en miles, cifra que representa el 71.6% del total de los activos y muestra el bajo nivel de endeudamiento de la institución y la solidez de sus cifras de activos. En el gráfico se observa la evolución del patrimonio:
231,302,349248,376,126
258,789,078
283,034,877 286,865,174
0
50,000,000
100,000,000
150,000,000
200,000,000
250,000,000
300,000,000
350,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Activos(Cifras en miles de pesos)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 87 de 94
Activos corrientes: Los activos corrientes muestran los recursos que la Escuela tiene para atender sus necesidades en el corto plazo (menos de un año), representan el 24.3% del total de los activos de la institución, en el disponible se mantienen los recursos en bancos, cuentas de ahorro y corriente y fondos de inversión colectiva. Se han realizado acuerdos con las entidades financieras que nos permiten seguridad, liquidez y una adecuada rentabilidad. Las inversiones están constituidas en fondos de inversión colectiva de entidades financieras muy bien calificadas, CDTs o Bonos. Los otros activos corrientes corresponden a deudores, e inventarios. En el gráfico siguiente se aprecia la evolución de los activos corrientes, en el año 2018 ingresó el crédito Findeter para la construcción del proyecto edificio E y proyecto edificio cafetería.
176,166,152
189,739,433
195,615,753
198,704,289
205,409,011
160,000,000
165,000,000
170,000,000
175,000,000
180,000,000
185,000,000
190,000,000
195,000,000
200,000,000
205,000,000
210,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Patrimonio(Cifras en miles de pesos)
57,182,318
63,417,379
56,204,974
75,314,338
69,808,898
0
10,000,000
20,000,000
30,000,000
40,000,000
50,000,000
60,000,000
70,000,000
80,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Activos Corrientes(Cifras en miles de pesos)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 88 de 94
Pasivos: Estas son las obligaciones que la Escuela tiene con terceros tales como: obligaciones financieras, proveedores, beneficio a empleados, impuestos y los pasivos diferidos; en agosto de 2018 se recibió el crédito de Findeter por valor de $20.000 millones de pesos.
Los pasivos diferidos (ingresos recibidos por anticipado) representan el valor de las matrículas de los estudiantes que aún no se han causado. En diciembre de 2019 la cifra de pasivos diferidos llegó a $34.279.160 en miles.
55,136,19758,636,694
63,173,325
84,330,58881,456,163
0
10,000,000
20,000,000
30,000,000
40,000,000
50,000,000
60,000,000
70,000,000
80,000,000
90,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Pasivos(Cifras en miles de pesos)
28,198,631
31,815,283 31,280,255
33,621,429 34,279,160
0
5,000,000
10,000,000
15,000,000
20,000,000
25,000,000
30,000,000
35,000,000
40,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Ingresos Recibidos por Anticipado(Cifras en miles de pesos)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 89 de 94
Obligaciones financieras: La Escuela se endeuda con entidades financieras con el propósito de emprender diferentes proyectos, en agosto de 2018 se reciben dos créditos por un valor total de $20.000 millones a través de la línea Findeter con tasa preferencial, destinado a la construcción del edificio E y la nueva cafetería.
Ingresos de actividades ordinarias: El principal ingreso de la Escuela continúa siendo la matrícula de pregrado con el 84.8%, seguido por el de posgrado que equivale al 8.95%, educación continuada con el 1.3%. Los ingresos del 2019, disminuyeron en el 1.55% respecto al año anterior. El siguiente grafico muestra el total de los ingresos de actividades ordinarias de la institución:
18,168,659
16,330,875
14,366,924
32,701,994
28,552,719
0
5,000,000
10,000,000
15,000,000
20,000,000
25,000,000
30,000,000
35,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Obligaciones Financieras(Cifras en miles de pesos)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 90 de 94
Ingresos por otros servicios: Se destaca también que los otros servicios (asistencias técnicas, servicios de laboratorios, ediciones y publicaciones y contratos) aumentaron en el 2019, en un valor de $601.120 en miles, esto representa una variación porcentual del 64.69% frente al año anterior. Otros ingresos: Aumentaron en el rubro de arrendamientos con respecto al año 2018 en $53.520 en miles y disminuyeron a diciembre 2019 por valor $689.420 en las recuperaciones de los gastos de convenio Biomédica principalmente, ver nota 24 a los estados financieros. Egresos: Son los costos y gastos en que incurre la institución para su operación. Los principales egresos son los gastos de personal con el 70,05% del total de los egresos, el 29,95% restante está constituido por honorarios y gastos de funcionamiento. Durante el año 2019 el total de costos de servicios educativos y gastos de administración alcanzó la cifra de $77.874.456 en miles frente a $80.882.131 miles en el 2018, representa una disminución del 3,72% frente al mismo período de 2018. El siguiente gráfico muestra los egresos correspondientes a gastos de personal y honorarios que constituyen el 73,9% del total de los ingresos de actividades ordinarias, se observa un descenso frente al año anterior:
64,997,245
75,481,793
80,460,718 80,704,114 79,453,115
0
10,000,000
20,000,000
30,000,000
40,000,000
50,000,000
60,000,000
70,000,000
80,000,000
90,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Ingresos de Actividades Ordinarias(Cifras en miles de pesos)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 91 de 94
Ingresos financieros: Estos son los ingresos que se reciben por concepto de rendimientos de los recursos líquidos que tiene la Escuela para su operación. En diciembre de 2019 los ingresos financieros alcanzaron la suma de $3.135.349 en miles, producto del manejo de la liquidez. Esta cuenta presenta un aumento del 17.49% ocasionado por una mayor rentabilidad de los instrumentos financieros poseídos en el transcurso del año.
43,313,610
48,237,491
56,831,410
60,895,47058,790,597
0
10,000,000
20,000,000
30,000,000
40,000,000
50,000,000
60,000,000
70,000,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Gastos de Personal y Honorarios(Cifras en miles de pesos)
1,898,549
3,261,121
2,811,9792,668,557
3,135,349
0
500,000
1,000,000
1,500,000
2,000,000
2,500,000
3,000,000
3,500,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Ingresos Financieros(Cifras en miles de pesos)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 92 de 94
Costos financieros: Son los gastos incurridos por los pagos de intereses de préstamos, gastos bancarios y comisiones.
2. Principales indicadores Los indicadores se calculan mediante la aplicación de razones y se han distribuido en indicadores de liquidez, eficiencia, rentabilidad y endeudamiento. Presentamos los que consideramos más pertinentes así:
a) Razones de liquidez:
Prueba corriente (llamado también razón de liquidez): Ésta se calcula en número de veces y significa que por cada peso que la institución debe pagar de su pasivo a corto plazo, se tiene en activos corrientes tantos pesos cuantas veces haya dado la razón corriente. En el caso de la Escuela, en el pasivo corriente se incluye el valor de los pasivos diferidos (matrículas pagadas por los estudiantes antes de iniciar el semestre), cifra que no es un pago, sino la prestación de un servicio durante un período.
212,727
1,047,451 1,042,455 1,052,514
1,615,276
0
200,000
400,000
600,000
800,000
1,000,000
1,200,000
1,400,000
1,600,000
1,800,000
Dic - 2015 Dic - 2016 Dic - 2017 Dic- 2018 Dic- 2019
Total Costos Financieros(Cifras en miles de pesos)
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 93 de 94
b) Razones de Eficiencia
Gastos operacionales sobre ingresos operacionales: Muestra el porcentaje de los costos y gastos dividido por los ingresos que recibe la Escuela en su operación, entre más bajo el resultado mucho mejor porque generará mayores excedentes para utilizar en el desarrollo de las actividades misionales de la Escuela. Se puede observar la evolución, en los últimos cinco periodos con corte a diciembre, en el siguiente gráfico:
Gastos de personal sobre Ingresos de actividades ordinarias: Muestra cuánto de los ingresos de la educación que recibe la Escuela se destinan a gastos de personal. Este indicador se sitúa en el 67% a diciembre de 2019.
1.48 1.44
1.12
1.36
1.23
0.00
0.20
0.40
0.60
0.80
1.00
1.20
1.40
1.60
2015 2016 2017 2018 2019
Prueba Corriente (Activo Corriente/Pasivo Corriente)
87% 86%
96%
99%
94%
75%
80%
85%
90%
95%
100%
105%
2015 2016 2017 2018 2019
Gastos Operacionales/Ingresos Operacionales
Informe de Gestión Institucional 2019
Página 94 de 94
D) Razones de endeudamiento
Pasivo sobre activo total: Muestra el valor de los pasivos con terceros sobre el activo, se denomina deuda total de la Escuela.
En el año 2019 se hicieron pagos a capital por valor $4.129.993 correspondiente a los préstamos de Edificio Alejandro Sandino, Edificio E y Edificio cafetería.
63%
62%
66%
70%
67%
56%
58%
60%
62%
64%
66%
68%
70%
72%
2015 2016 2017 2018 2019
Gastos de personal/ingresos actividades ordinarias
24% 24%24%
30%28%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
2015 2016 2017 2018 2019
Pasivo/Activo Total