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INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
INFORME DE EVALUACIÓN DEL
PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
2011-2014
PERIODO DE EVALUACIÓN
2011 - 2014
OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
LIMA, ENERO DE 2016
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
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ALFREDO E. MURGUEYTIO ESPINOZA
JEFE DEL INDECI
ELENA MERCEDES TANAKA TORRES
SECRETARIA GENERAL
JOSÉ JAVIER GRANDA VALENZUELA
JEFE DE LA OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
EQUIPO DE PLANIFICACIÓN
CHOQUE PARILLO, DORIS ANGELICA
VASQUEZ PEREZ, JOSE LUIS
LIMA, ENERO DE 2016
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
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Índice General ÍNDICE GENERAL ................................................................................................................................ 3 INTRODUCCION .................................................................................................................................. 4 SIGLAS Y ACRÓNIMOS ....................................................................................................................... 5 METODOLOGÍA.................................................................................................................................... 6 1. RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... 7
2. GENERALIDADES DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL .............................................. 8
2.1. Misión ..................................................................................................................................... 8 2.2. Visión ...................................................................................................................................... 8 2.3. Objetivos estratégicos generales y parciales ......................................................................... 8 2.4. Indicadores .......................................................................................................................... 10
3. RESULTADOS ALCANZADOS .................................................................................................. 12
3.1. Desempeño a nivel de objetivo general ............................................................................... 12 3.2. Desempeño a nivel de objetivo parcial ................................................................................. 14 3.3. Logros alcanzados ............................................................................................................... 23
4. CONCLUSIONES ....................................................................................................................... 34
ANEXO ................................................................................................................................................ 36
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INTRODUCCION
El Plan Estratégico Institucional (PEI) 2011-2014, constituye un instrumento de gestión en el cual se articula y orienta la gestión institucional en base a los objetivos estratégicos programados, los que a su vez permiten orientan los planes operativos anuales hacia el cumplimiento de la razón de ser de la institución. El Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) elaboró su Plan Estratégico Institucional (PEI 2011 - 2014) en el año 2010, el cual orientaría su gestión en los próximos cuatro años dentro del marco del Sistema Nacional de Defensa Civil (SINADECI); sin embargo, en el año 2011 la Ley N° 29664, que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) rezaga el rol rector del INDECI a un órgano ejecutor, con calidad de pliego adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros. Esto añadido a la creación del Programa Presupuestal N° 0068: Reducción de vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres; lleva a que el rol de la institución se centre en la gestión reactiva dentro de los procesos de la Preparación, Respuesta y Rehabilitación. Este nuevo escenario implicaba una reformulación de su Plan estratégico Institucional, la cual no se realizó. Por lo que en el presente documento de evaluación se trata de adaptar las actividades actuales de las diferentes unidades orgánicas del INDECI al Plan Estratégico Institucional 2011-2014. Esto no le quita merito a las unidades orgánicas que vienen desarrollando sus actividades dentro del marco del presupuesto por resultados, pero si deja en evidencia el avance que ha tenido la institución como promotor del Programa Presupuestal N° 0068. Oficina General de Planificación y Presupuesto Enero de 2016
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SIGLAS Y ACRÓNIMOS
APNOP ASIGNACIONES PRESUPUESTARIAS QUE NO RESULTAN EN PRODUCTOS
CENEPRED CENTRO NACIONAL DE ESTIMACIÓN, PREVENCIÓN Y REDUCCIÓN DE RIESGOS DE DESASTRES
COEN CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA NACIONAL
COER CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA REGIONAL
DEFOCAH DIRECCIÓN DE DESARROLLO Y FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES HUMANAS
DIPPE DIRECCIÓN DE POLÍTICAS, PLANES Y EVALUACIÓN
DIR PREPARACIÓN DIRECCION DE PREPARACIÓN
DIR REHABILITACIÓN DIRECCION DE REHABILITACIÓN
DIR RESPUESTA DIRECCIÓN DE RESPUESTA
INDECI INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVIL
MEF MINISTERIO DE ECONOMÍA Y FINANZAS
OCI ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
OG TIC OFICINA GENERAL DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES
OGA OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN
OGAJ OFICINA GENERAL DE ASESORÍA JURÍDICA
OGCAI OFICINA GENERAL DE COOPERACION INTERNACIONAL
OGCS OFICINA GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL
OGPP OFICINA GENERAL DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
PCM PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS
PEI PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
PIA PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA
PIM PRESUPUESTO INSTITUCIONAL MODIFICADO
POI PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL
PPR PROGRAMA PRESUPUESTAL
RDR RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
RO RECURSOS ORDINARIOS
SG SECRETARÍA GENERAL
SINAGERD SISTEMA NACIONAL DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES
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ASPECTOS METODOLÓGICOS
El proceso de evaluación del Plan Estratégico Institucional (PEI) busca cuantificar el
avance en el cumplimiento de los objetivos estratégicos que la Institución ha ido
alcanzando de acuerdo a las metas establecidas. Estas metas son programadas en
función a los indicadores en los niveles de objetivos que se constituyen en Plan
Estratégico.
Por un lado, el proceso de recolección y sistematización de información para la
evaluación de cierre del Plan Estratégico Institucional (PEI) 2011 - 2014 implicó una
tendencia diferente al proceso de evaluación anual del Plan Estratégico Institucional
para el año 2013. Este proceso se centró en aquellos órganos que por su naturaleza
constituía los receptos oficiales de los datos relevantes para el Plan Estratégico
Institucional, estos órganos fueron: Dirección de Preparación, Dirección de
Fortalecimiento de Capacidades Humanas, el Centro de Operaciones de Emergencia,
La Oficina General de Comunicación Social y Oficina General de Planificación y
Presupuesto.
Si bien la información era más coherente y apropiada, se encontraron vacíos en la
remisión de información. Estos vacíos fueron completados apelando a datos oficiales
obtenidos por diferentes fuentes de la institución como fueron: las memorias
institucionales, las evaluaciones de anuales de las Políticas de Obligatorio
Cumplimiento, Evaluaciones del Plan Operativo Institucional y datos provenientes del
Sistema Integrado de Administración Financiera.
Para subsanar los problemas de los vacíos en los datos, el equipo de Planificación de
la Oficina General de Planificación y Presupuesto (OGPP) realizó una revisión
metodológica del Plan, de tal manera que optó por el uso de los indicadores sintéticos
para la reconstrucción de indicadores a nivel de objetivos generales, los cuales fueron
calculados por medio de métodos estadísticos, los cuales permiten que se minimizará
la subjetividad en el proceso.
Por otro lado, la imputación de los datos y la sistematización de la información fueron
diseñadas en base a los valores relativos expuestos en PEI. En particular, la
programación de los datos se basó en la priorización de acuerdo al uso de la base de
datos de Emergencias y daños producidos en el Perú, elaborado por la Dirección de
Políticas, Planes y Evaluación (DIPPE) considerando el número de personas
damnificadas y afectadas. En ese sentido, la tabla de la programación de los indicadores
de los objetivos parciales representa una tabla de contingencia que resume la
programación en base a la priorización en los gobiernos regionales. Los detalles de
programación se presentan en los anexos. En segundo lugar, se derivó de un método
estadístico asociado a las características de los datos de los indicadores, de tal manera
que permitan la construcción de dos indicadores sintéticos que resuman la información
asociada a los objetivos parciales.
Para mayor referencia ver: Guía Metodología de Evaluación del Plan Estratégico
Institucional del INDECI.
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1. RESUMEN EJECUTIVO
El actual Plan Estratégico Institucional del INDECI está comprendido para los años
2011-2014. Contiene dos (2) objetivos generales, seis (6) objetivos parciales, y
dieciséis (16) objetivos específicos; los indicadores están relacionados a los
objetivos parciales de uno a uno, por lo que se cuenta con seis (6) indicadores.
El presente documento se centra en la evaluación de la contribución en el
cumplimiento de los objetivos estratégicos comprendidos en el Plan Estratégico
Institucional 2011-2014.
Los resultados obtenidos permiten afirmar que en el INDECI no ha tenido un
adecuado desempeño en el cumplimiento de sus metas establecidas. Esto se
sustenta en los siguientes resultados:
El objetivo general 1: Modernizar la Gestión Institucional ha mostrado un
avance promedio entre el año 2011 al 2014 del 100%;
El objetivo general 2: Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia
técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión Institucional, con
criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque a resultados,
alcanzó un avance promedio del 83.25%.
Los objetivos parciales (OP): Tres (3) de los seis (6) objetivos parciales han
superado el 90% del avance de la meta física programada. El desempeño de
los siguientes objetivos parciales:
o OP 1.1: “Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia
técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión institucional, con
criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque a
resultados” mostró un avance promedio de 100%.
o OP 2.1: “Fortalecer las capacidades de los gobiernos regionales en
manejo de desastre” alcanzó una ejecución promedio de 114.2%.
o OP 2.2: “Desarrollar la Red de Alerta Temprana a través del
establecimiento de protocolos de alerta y respuesta” logró un avance
promedio del 75%;
o OP 2.3: “Organizar las acciones de preparación y monitoreo ante
emergencias por desastres” obtuvo un avance del 103.3%.
o OP 2.4: “Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la
población damnificada o afectada por casos de emergencia” un
avance promedio de 25%.
o OP 2.5: Promover la Atención de Desastres y apoyo a la
rehabilitación alcanzó un 100% de ejecución promedio.
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2. GENERALIDADES DEL PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Plan Estratégico Institucional 2011 - 2014
El Plan Estratégico Institucional es un documento orientador de la gestión
institucional de una entidad pública, el cual es formulado desde una perspectiva
multianual. Toma en cuenta en cuenta la visión del desarrollo, los objetivos
estratégicos, los lineamientos y acciones que desarrollaran en el marco de sus
competencias1.
El Instituto Nacional de Defensa Civil (INDECI) formuló el presente Plan Estratégico
Institucional en el año 2010, el cual fue aprobado con R.J. Nº 193-210-INDECI,
Resolución Jefatural que aprueba el Plan Estratégico Institucional para el periodo
2011-1014, dentro del marco del Sistema Nacional de Defensa Civil (SINADECI);
sin embargo, en el año 2011 la Ley N° 29664 que crea el Sistema Nacional de
Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD) rezaga el rol rector del INDECI a un
órgano ejecutor, con calidad de pliego adscrito a la Presidencia del Consejo de
Ministros. Esto añadido a la creación del Programa Presupuestal N° 0068:
Reducción de vulnerabilidad y atención de emergencias por desastres; lleva a que
el rol de la institución se centre en la gestión reactiva dentro de los procesos de la
Preparación, Respuesta y Rehabilitación.
En ese sentido, las actuales funciones realizas por las unidades orgánicas del
INDECI, dentro del marco del SINAGERD, son adaptadas al actual Plan Estratégico
Institucional 2011-2014.
La estructura del Plan estratégico Institucional 2011-2014 se establece de la
siguiente manera:
2.1. Visión: Institución moderna, eficiente, sólida y líder en el manejo de los
procesos de la gestión del desastre; que cuenta con la confianza y compromiso
de las autoridades y población, sustentado en la responsabilidad, experiencia
y solidaridad.
2.2. Misión: Organismo público ejecutor que asesora, coordina y articula en los tres
niveles de gobierno los procesos de preparación, respuesta y rehabilitación de
la Gestión del riesgo de desastre, formulando y proporcionando las políticas,
normas, planes y programas, y su implementación; a fin de proteger la vida e
integridad física de la población y el patrimonio de las personas y el Estado,
ante la ocurrencia de emergencias y desastres.
2.3. Objetivo Estratégico General: Optimizar la gestión estratégica el INDECI
planificando, formulando, emitiendo y promoviendo la implementación de
políticas, normas, planes y programas nacionales en gestión de desastres, para
lograr un funcionamiento articulado y eficiente con la participación de sus
integrantes, a fin de proteger la vida, el patrimonio y contribuir al desarrollo
sostenible del país.
1 http://www.cel.org.pe/articulosesp/PLAN%20ESTRAT.%20INST.-%20ABRIL%202011.pdf
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Tabla N° 01: Objetivos generales, parciales y específicos del PEI 2011-2014
OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS PARCIALES OBJETIVOS ESPECIFICOS
OG1: Modernizar la
gestión institucional
OP 1.1: Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión institucional, con criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque a resultados.
OE1 Potenciar la gestión del talento humano. OE2 Optimizar la gestión interna de los procesos
enfocada a resultados. OE3 Optimizar los soportes de gestión informativos,
técnicos, operativos y administrativos y sistema de seguimiento, monitoreo y evaluación.
OE4 Gestión y cooperación internacional optimizada.
OG2:
Proponer, coordinar y articular la
implementación de la política nacional y el
Plan Nacional de Prevención y Atención de
Desastres basándose en la política y el planeamiento
de sus procesos.
OP 2.1: Fortalecer las capaci-dades de los gobiernos regionales en manejo de desastre.
OE1 Desarrollar instrumentos de gestión para el
manejo de desastres. OE2 Optimizar las actividades de asistencia técnica
para el desarrollo de capacidades de los actores sociales involucrados.
OE3 Diseñar mecanismos e seguimiento y monitoreo
de la gestión en manejo de desastres.
OP 2.2: Desarrollar la Red de Alerta Temprana a través del establecimiento de protocolos de alerta y respuesta.
OE1 Formular protocolos, lineamientos que permitan el
desarrollo de una red de alerta temprana. OE2 Diseñar indicadores de gestión para el monitoreo
y seguimiento de los planes de contingencia y de evaluación.
OE3 Fortalecer la Red e Enlace e comunicaciones
OP 2.3: Organizar las acciones de preparación y monitoreo ante emergencias por desastres.
OE1 Promover el desarrollo de Centros de
Operaciones de Emergencias Regionales. OE2 Implementar el Sistema de Alerta Permanente y
los mecanismos de coordinación, seguimiento y evaluación de las actividades en materia de defensa civil.
OP 2.4: Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la población damnificada o afectada por casos de emergencia.
OE1 Optimizar que los almacenes regionales cuenten
con stock adecuado de bienes de ayuda humanitaria.
OE2 Desarrollar un sistema para el seguimiento y
monitoreo del stock que mantienen los gobiernos regionales y locales.
OP 2.5: Promover la Atención de Desastres y apoyo a la rehabilitación.
OE1 Proponer políticas y normas que permitan el
desarrollo y el mejoramiento continuo de los procesos en materia de defensa civil.
OE2 Fortalecer la coordinación y articulación de las
instituciones en los tres niveles de gobierno en materia de defensa civil.
Fuente: PEI 2011-2014 INDECI
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2.4 Indicadores: Los indicadores de desempeño se diseñaron a nivel de
objetivos parciales con una dimensión de eficacia, por lo que miden el
cumplimiento de los objetivos en términos de resultado, focalización,
cobertura e impacto.
Tabla N° 02: Indicadores de los objetivos parciales
OBJETIVOS PARCIALES OBJETIVOS ESPECIFICOS
OP 1.1: Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión institucional, con criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque a resultados.
IND1: Porcentaje de cumplimiento de acciones de apoyo para optimizar los procesos del INDECI.
OP 2.1: Fortalecer las capacidades de los gobiernos regionales en manejo de desastre.
IND2: Porcentaje de Gobiernos regionales que fortalecen sus capacidades en el manejo de desastres.
OP 2.2: Desarrollar la Red de Alerta Temprana a
través del establecimiento de protocolos de alerta y respuesta.
IND3: Porcentaje de Gobiernos regionales que
fortalecen las capacidades de sus Gobiernos locales en la elaboración de planes de contingencia y evacuación.
OP 2.3: Organizar las acciones de preparación y
monitoreo ante emergencias por desastres.
IND4: Porcentaje de Gobiernos regionales que con
un Centro de Operaciones de Emergencia Regional.
OP 2.4: Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la población damnificada o afectada por casos de emergencia.
IND5: Porcentaje de Gobiernos regionales que cuentan con un stock adecuado de bienes de ayuda humanitaria.
OP 2.5: Promover la Atención de Desastres y apoyo a la rehabilitación.
IND6: Porcentaje de avance en el cumplimiento de
acciones que promueven la atención de desastres y el apoyo a la rehabilitación.
Fuente: PEI 2011-2014 INDECI
Los indicadores se programaron porcentualmente desde el año 2011 hasta
el 2014 de tal manera que, por su naturaleza, no existe relación de
acumulación entre los programados anuales. La Tabla N° 03 muestra la
programación de las metas para cada uno de los años de vigencia del plan.
Tabla N° 03: Programación de los indicadores 2011 - 2012
2011 2012
Ponderador
Program indicador
Program ponderada
Ponderador Program indicador
Program ponderada
Objetivo general 1 0.100 --- 10.00% 0.100 --- 10.00%
Objetivo general 2 0.900 --- 54.11% 0.900 --- 63.32%
ind1 0.100 100.00% 10.00% 0.100 100.00% 10.00%
ind2 0.239 56.00% 13.38% 0.233 68.00% 15.87%
ind3 0.043 16.00% 0.69% 0.054 16.00% 0.86%
ind4 0.212 40.00% 8.48% 0.214 60.00% 12.84%
ind5 0.226 60.00% 13.57% 0.219 72.00% 15.75%
ind6 0.180 100.00% 18.00% 0.180 100.00% 18.00%
Suma | TOTAL 1.00 --- 64.11% 1.00 --- 73.32%
Tabla N° 03: Programación de los indicadores 2013 - 2014
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2013 2014
Ponderador
Program indicador
Program ponderada
Ponderador Program indicador
Program ponderada
Objetivo general 1 0.100 --- 10.00% 0.100 --- 10.00%
Objetivo general 2 0.900 --- 74.15% 0.900 --- 88.19%
ind1 0.100 100.00% 10.00% 0.100 100.00% 10.00%
ind2 0.202 84.00% 16.94% 0.234 100.00% 23.37%
ind3 0.047 32.00% 1.50% 0.050 64.00% 3.22%
ind4 0.236 80.00% 18.85% 0.219 100.00% 21.90%
ind5 0.236 80.00% 18.85% 0.217 100.00% 21.71%
ind6 0.180 100.00% 18.00% 0.180 100.00% 18.00%
Suma | TOTAL 1.00 --- 84.15% 1.00 --- 98.19%
Fuente: Guía metodológica de evaluación del Plan estratégico Institucional 2011-2014
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3. RESULTADOS ALCANZADOS (Periodo 2011 – 2014)
3.1. Desempeño a nivel de objetivo general.
En esta sección se presentan los resultados alcanzados a nivel de objetivos generales,
detallando los aspectos detrás de los valores alcanzados por el desempeño de los
objetivos. La evaluación está determinada por un indicador de avance (%), lo que nos
permite describir el panorama de desempeño más específico de la gestión en el periodo
de evaluación (Grafico N° 01).
Grafico N° 01: Avance % de los objetivos generales
Fuente: Elaboración propia
OG1: Modernizar la gestión institucional
El objetivo general 1 está asociado al “Porcentaje de cumplimiento de acciones de apoyo
para optimizar los procesos del INDECI”, y el cual es derivado de la ejecución del gasto
de los órganos de apoyo, de modo que la dinámica del cumplimiento en el objetivo está
determinada por la ejecución presupuestal de los órganos de apoyo en la categoría
presupuestal de acciones centrales.
Tal como se puede observar en la Tabla N° 04, este objetivo exhibe una ejecución eficaz
en el avance hacia el logro, pues se alcanzó los resultados programados en términos
del indicador del 100%.
Tabla N° 04: Avance % del objetivo general 1
2011 2012 2013 2014
Objetivo general 1
Programación 10.00% 10.00% 10.00% 10.00%
Ejecución 10.00% 10.00% 10.00% 10.00%
% Avance en la ejec 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
Fuente: Elaboración propia
100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
0.8
91.89%
86.49%
73.04%
0.7
0.8
0.8
0.9
0.9
1.0
1.0
1.1
2011 2012 2013 2014
OG1
OEG2
Trend OEG2
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OG2: Proponer, coordinar y articular la implementación de la política nacional y el
Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres basándose en la política y
el planeamiento de sus procesos.
Respecto al desempeño del objetivo general 2, éste muestra una dinámica decreciente
a partir del año 2012, año en el cual alcanzó su mayor crecimiento (ver Grafico N° 01).
Tal como se muestra en la Tabla N° 05, los años 2013 y 2014 implicaron caídas anuales
de 5,89% y 15.55% respectivamente. Al cierre del periodo del Plan Estratégico
Institucional 2011-2014, el INDECI no mostró un gran avance hacia el logro del objetivo
estratégico establecido, de tal manera que se alcanzó el 73.04% de ejecución, lo que
implica 16.96% por debajo del límite inferior de una ejecución adecuada2.
Tabla N° 05: Avance % de los objetivos generales
2011 2012 2013 2014
Objetivo general 2
Programación 54.11% 63.32% 74.15% 88.19% Ejecución 45.05% 58.19% 64.13% 64.41%
% Avance en la ejec 83.25% 91.89% 86.49% 73.04%
Fuente: Elaboración propia
Una explicación de los porcentajes alcanzados es la dinámica misma de los indicadores
más importantes asociados al objetivo general en análisis. Es decir, por un lado la
programación de las metas mostró una tendencia creciente y elevada, sosteniéndose
con mayor solidez en los últimos años de vigencia del plan; mientras que por otro lado,
la ejecución evidenció una desaceleración a partir del año 2013, de tal manera que en
algunos casos se mostraron tendencias decrecientes contrarias a los valores
programados. De esta manera los resultados positivos alcanzados al 2012 no se
sostuvieron en los años siguientes y lo que es más, se fueron acrecentando las brechas
entre los valores programados y ejecutados. Tal como se puede observar en el Grafico
N° 02, las brechas se van acentuando en los años 2013 y 2014, años en los que se
alcanzan los menores porcentajes de avance en el objetivo general dos.
Evidentemente el problema de la programación de las metas en los indicadores
parciales sobredimensionó el papel del INDECI para enfrentar los retos que la gestión
de riesgo de desastres le imponía, más aun debido a la fragilidad institucional en un
nuevo marco normativo y presupuestal impuesto3.
Por otro lado, el manejo de la política en los gobiernos regionales determinó la posición
de los indicadores en términos generales. Es decir, el calendario electoral provocó la
aparición de ciclos políticos, generando un patrón positivo sobre aquellos indicadores
que inducían a resultados favorables, como puede ser la producción y el empleo, y de
ésta manera convencer a los votantes a las bondades de su gestión (Mejía y Silva,
2014). Por lo tanto, este patrón implica un tradeoff en los indicadores, pues mientras
algunos aumentan, otros se reducen; siendo de esta manera una probablemente la
2 Véase Aspectos metodológicos 3 Véase Anexo N° 02
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explicación de la tendencia en la dinámica del avance en los indicadores que componen
el objetivos general 2.
Grafico N° 02: Programación y Ejecución de los indicadores
del objetivo general 2 (En términos porcentuales)
Indicador 2 del Obj General 2 Indicador 3 del Obj General 2
Indicador 4 del Obj General 2 Indicador 5 del Obj General 2
Fuente: Elaboración propia
3.2. Desempeño a nivel de objetivo parcial.
Respecto a los objetivos parciales (OP), por cada indicador al 2014, tres (3) de los seis
(6) objetivos parciales muestran resultados positivos en el avance de su ejecución, es
decir han superado el 90% del avance de la meta física programada. Se destaca el
desempeño de los OP 1.1 “Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia técnica
y supervisión que brindan apoyo a la gestión institucional, con criterios de eficiencia,
eficacia, mejora continua y enfoque a resultados”; OP 2.1 “Fortalecer las capacidades
de los gobiernos regionales en manejo de desastres”; OP 2.5. “Promover la Atención de
Desastres y apoyo a la rehabilitación”, los cuales alcanzaron avances del 100% respecto
a sus valores programados. Sin embargo, éstos resultados no han permitido que, en
términos agregados, se alcance un nivel eficiente hacia el logro de la meta establecida
para el objetivo, que siendo mayoritariamente positivo o negativo inciden de manera
proporcional en el desempeño de los objetivos generales, lo que se muestra a
continuación en las Tablas N° 03 y 04:
0.5
0.6
0.7
0.8
0.9
1.0
1.1
2011 2012 2013 2014
Progr Ind2
Ejec Ind2
0.0
0.1
0.2
0.3
0.4
0.5
0.6
0.7
2011 2012 2013 2014
Progr Ind3
Ejec Ind3
0.0
0.2
0.4
0.6
0.8
1.0
1.2
2011 2012 2013 2014
Progr Ind4
Ejec Ind4
0.0
0.2
0.4
0.6
0.8
1.0
1.2
2011 2012 2013 2014
Progr Ind5
Ejec Ind5
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Tabla N° 03: Comparación del desempeño de los indicadores
por objetivos parciales
OBJETIVO GENERAL OBJETIVO PARCIAL Nº
Indicadores
N° de Indicadores con Desempeño Mayor al 90%
2011 2012 2013 2014
Objetivo general 1 Objetivo parcial 1.1 1 1 1 1 1
Objetivo general 2
Objetivo parcial 2.1 1 1 1 1 1
Objetivo parcial 2.2 1 0 1 0 0
Objetivo parcial 2.3 1 1 1 1 0
Objetivo parcial 2.4 1 0 0 0 0
Objetivo parcial 2.5 1 1 1 1 1
Número de actividades 6 4 5 4 3
Fuente: OGPP
Nota:
OP1.1: Fortalecer los procesos administrativos, de asistencia técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión institucional, con criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque a resultados. OP2.1: Fortalecer las capacidades de los gobiernos regionales en manejo de desastre. OP2.2: Desarrollar la Red de Alerta Temprana a través del establecimiento de protocolos de alerta y respuesta. OP2.3: Organizar las acciones de preparación y monitoreo ante emergencias por desastres. OP2.4: Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la población damnificada o afectada por casos de emergencia. OP2.5: Promover la Atención de Desastres y apoyo a la rehabilitación.
Tabla N° 04: Avance en el cumplimiento de los indicadores
(En términos porcentuales)
2011 2012
Programado Ejecutado % Ejecución Programado Ejecutado % Ejecución
ind1 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
ind2 56.00% 60.00% 107.14% 68.00% 92.00% 135.29%
ind3 16.00% 0.00% 0.00% 16.00% 28.00% 175.00%
ind4 40.00% 60.00% 150.00% 60.00% 60.00% 100.00%
ind5 60.00% 0.00% 0.00% 72.00% 20.00% 27.78%
ind6 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
2013 2014
Programado Ejecutado % Ejecución Programado Ejecutado % Ejecución
ind1 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
ind2 84.00% 96.00% 114.29% 100.00% 100.00% 100.00%
ind3 32.00% 28.00% 87.50% 64.00% 24.00% 37.50%
ind4 80.00% 76.00% 95.00% 100.00% 68.00% 68.00%
ind5 80.00% 32.00% 40.00% 100.00% 32.00% 32.00%
ind6 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
Fuente: Elaboración propia
De las tablas anteriores se considera que:
El avance en la ejecución de los indicadores no está contribuyendo a un
mejor desempeño en el avance de los resultados establecidos. Como se
destaca líneas arriba, el 67%4 de los indicadores muestran avances
superiores al 90%. Esto puede tener dos explicaciones: los indicadores no
han sido correctamente especificados, en el sentido que las órganos
responsables han tenido problema en ajustar sus acciones a dichos
4 En términos de promedio del número de actividades que superaron el 90% entre los años 2011 y 2014.
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
16
indicadores; o no han sido priorizadas las acciones en los indicadores que
tienen una relación de causalidad con las metas establecidas en términos
operativos.
Adicionalmente, los resultados muestran comportamientos mixtos en
algunos indicadores relacionados a los objetivos parciales, los cuales
presentaron un deterioro sostenido a partir del año 2013, lo que llevó a
afectar el desempeño del objetivo general dos.
Si bien el indicador relacionado a “Fortalecer los procesos administrativos,
de asistencia técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión
institucional, con criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y enfoque
a resultados”, muestra un avance por encima del 90% en todos los años de
ejecución del plan, éste no necesariamente implica que la institución haya
alcanzado la modernización de la gestión institución a nivel de la meta
establecida en términos estrictos, debido fundamentalmente al diseño del
indicador tal como se detallará más adelante, y lo que lleva a considerar la
relación relativa de los niveles de avance alcanzados. En ese sentido, es
necesario el análisis de la dinámica de cada uno de los indicadores
asociados a cada uno de los objetivos parciales para examinar y establecer
el sentido del logro alcanzado.
Grafico N° 02: Programación vs Ejecución Grafico N° 03: % Avance en los OP
De los objetivos parciales con respecto al umbral de 75%
Fuente: OGPP
Si bien no existe una correlación serial en la serie de los indicadores en el
tramo de ejecución del plan, la dinámica expuesta en los Gráficos N° 03 y N°
04 evidencia que existen patrones marcados, tal como se ha mencionado
paginas arribas, y que han afectado a los resultados alcanzados. Este
aspecto tiene una connotación especial debido a que se esperaría una
dependencia de los valores presentes respecto a sus pasados, sin embargo,
debido a la formulación de los indicadores de desempeño, éstos
teóricamente no presentan dicha estructura. Aunque este aspecto sea
técnico, es necesario precisar debido a que las graficas podrían llevar a
conclusiones erradas sin considerar este aspecto.
100%
84%
32%
80% 80%
100%
32%
64%
28%
64%
48%
24%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
OP 1.1 OP 2.1 OP 2.2 OP 2.3 OP 2.4 OP 2.5
Programado Ejecutado
32%
76%
88%80%
60%
24%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
OP 1.1 OP 2.1 OP 2.2 OP 2.3 OP 2.4 OP 2.5
% Avance Umbral
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
17
En esta sub sección se realizará el detalle del avance de los indicadores asociados a
los objetivos parciales, con lo cual se busca precisar los aspectos que fortalecieron o
debilitaron las acciones realizadas y que concluyeron en los resultados obtenidos.
1.1. Objetivo parcial (OP) 1.1: “Fortalecer los procesos administrativos, de
asistencia técnica y supervisión que brindan apoyo a la gestión
institucional, con criterios de eficiencia, eficacia, mejora continua y
enfoque a resultados”
Este objetivo parcial está directamente relacionado al objetivo general uno,
“Modernizar la gestión institucional”, lo que implica que el cumplimiento de la
meta asociada al indicador de desempeño diseñada para el objetivo parcial
representará, además, al logro del objetivo general.
En el Grafico N° 04 se puede observar que el avance se ha mantenido constante
en todo el periodo de vigencia del plan, con una ejecución del 100% de la meta
programada. Este avance ha involucrado a los órganos de asesoramiento
(Oficina General de Planificación y Presupuesto, Oficina General de Asesoría
Jurídica y la Oficina General de Cooperación y Asuntos Internacionales), y los
órganos de apoyo (Oficina General de Comunicación Social, Oficina General de
Administración y la Oficina General de Tecnologías de la Información y
Comunicaciones), los cuales ha contribuido mediante sus acciones
transversales e indivisibles al logro del resultado.
Grafico N° 04:
Programación y Ejecución de los indicadores del objetivo parcial 1.1
(En términos porcentuales)
Fuente: Elaboración propia
Este resultado implica, también, que se ha cumplido con el objetivo de
Modernizar la gestión institucional del INDECI, tal como se mencionó líneas
arriba. No obstante, este resultado exige un conjunto de precisiones. Primero,
la estructura funcional así como el rol institucional ha ido cambiando desde la
formulación del Plan estratégico (y sus indicadores) como consecuencia del
cambio normativo que creó el SINAGERD. Segundo, el desarrollo de la gestión
100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
2011 2012 2013 2014
Programado Ejecutado % Ejecución
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
18
por procesos5 se viene desarrollando en los últimos años, de tal manera que
aún, el INDECI se encuentra comprometido para su aplicación en la institución,
considerando que las limitaciones en este asunto se deben fundamentalmente
a las debilidades del ente rector del sistema. Finalmente, la ausencia de
precisión en las definiciones operativas de los indicadores implicó el diseño de
nuevos criterios para el proceso de evaluación6.
1.2. Objetivo parcial (OP) 2.1: Fortalecer las capacidades de los gobiernos
regionales en manejo de desastre.
Este objetivo a través su indicador de desempeño denominado “Número de
gobiernos regionales que han fortalecido al menos el 50% de sus autoridades y
funcionarios, para el manejo de desastres” alcanzó una ejecución promedio de
114.2% en el periodo de vigencia del plan estratégico. Dicho indicador está
determinado por el desarrollo de cursos, talleres y seminarios, los cuales están
enmarcados del Programa de Educación Comunitaria (PEC) desarrollado y
ejecutado de manera anual por las Direcciones Desconcentradas del INDECI
(DDI’s) y la Dirección de Desarrollo y Fortalecimiento de Capacidades Humanas
(DEFOCAH).
Grafico N° 05:
Programación y Ejecución de los indicadores del objetivo parcial 2.1
(En términos porcentuales)
Fuente: Elaboración propia
En este caso, la tendencia de la ejecución generó brechas positivas7 respecto
a los valores programados, destacando que los tres primeros años se alcanzó
avances de 107.14%, 135,29%, y 114.29% respectivamente. De esto se deduce
la alta eficacia que han tenido las DDI’s en la ejecución del PEC, aunque cabe
5 La gestión por procesos puede definirse como una gestión al servicio del ciudadano necesariamente deberá cambiar el tradicional modelo de organización funcional y migrar hacia una organización por procesos contenidos en las “cadenas de valor” de cada entidad, que aseguren que los bienes y servicios públicos de su responsabilidad generen resultados e impactos positivos para el ciudadano, dados los recursos disponibles. Los procesos son definidos como una secuencia de actividades que trasforman una entrada o insumo (una solicitud de un bien o servicio o ambos) en una salida (la entrega del bien o servicio o ambos), añadiéndole un valor en cada etapa de la cadena (mejores condiciones de calidad/precio, rapidez, facilidad, comodidad, entre otros).” (PNMGP, 2013). 6 Estas acciones han sido consideradas, para la presente evaluación, como la ejecución presupuestal de dichos órganos, enmarcadas en la categoría presupuestal de Acciones Centrales. 7 La brecha positiva ocurre cuando los valores ejecutados están por encima de los valores programados, generando de esta manera una sobre ejecución o una ejecución por encima del 100% en términos porcentuales.
107.14%
135.29%
114.29%
100.00%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
2011 2012 2013 2014
Programado Ejecutado % Ejecución
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
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matizar que el sobredimensionamiento de la ejecución puede evidenciar un
problema de programación, en el cual se subvaloraron las metas programadas8.
El fortalecimiento de las capacidades en temas de gestión de riesgos de
desastres ha tenido un mayor énfasis en los gobiernos subnacionales debido a
que a partir del año 2012 el INDECI se incorpora al Programa Presupuestal N°
0068: Reducción de Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres,
el cual presenta en una de sus actividades el desarrollo de las capacidades en
gestión reactiva frente a emergencia y desastres.
1.3. Objetivo parcial (OP) 2.2: Desarrollar la Red de Alerta Temprana a través
del establecimiento de protocolos de alerta y respuesta.
El indicador “Porcentaje de Gobiernos regionales que fortalecen las
capacidades de sus Gobiernos locales en la elaboración de planes de
contingencia9 y evacuación” asociado al OP 2.2 mostró un avance promedio de
75%. El grafico N° 06 muestra el comportamiento del indicador en los años de
ejecución del PEI 2011 – 2014. En él se puede observar la tendencia marcada
a la baja, desacelerándose muy bruscamente entre el año 2013 y 2014. Las
tasas de crecimiento correspondiente fueron de -50% y -57% en los años de
caída. A este nivel se podría deducir problemas de programación en las metas
anuales del indicador, por cuanto sobredimensionó sus metas en los años 2013
y 2014. Por otro lado, el mayor pico de ejecución del año 2012, implicó tres (03)
gobiernos regionales por encima de lo programado, lo que indicó un año en el
que los gobiernos regionales elaboraron planes de contingencia y evacuación
con mayor énfasis.
Grafico N° 06:
Programación y Ejecución de los indicadores del objetivo parcial 2.2
(En términos porcentuales)
Fuente: Elaboración propia
8 Debe tenerse en cuenta que los valores considerados para este indicador fueron extraídos del PEC de cada uno de los años de vigencia del PEI 2011-2014. No obstante, esto implicó relajar la rigurosidad del indicador, en tanto que la condición de 50% de autoridades y funcionarios fortalecidos por cada gobierno regional no pudo medirse por falta de datos y de criterios que lo considerarán. 9 Los planes de contingencia son instrumentos de gestión que definen los objetivos, estrategias y programas que orientan las actividades institucionales para la prevención, la reducción de riesgos, la atención de emergencias y la rehabilitación en casos de desastres permitiendo disminuir o minimizar los daños, víctimas y pérdidas que podrían ocurrir a consecuencia de fenómenos naturales, tecnológicos o de la producción industrial, potencialmente dañinos. (Art. 2, Ley N° 28551, Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia).
0.00%
175.00%
87.50%
37.50%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
180%
200%
2011 2012 2013 2014
Programado Ejecutado % Ejecución
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
20
Si bien esta desaceleración del indicador en los tres últimos años tuvo efectos
sobre el objetivo general dos, éste ha sido de 4.85% en términos promedios.
Por lo que bajo una gestión de priorización, se podría considerar que el
indicador gozó de una menor relevancia para la Dirección de Preparación, la
cual focalizó en otras acciones estratégicas.
1.4. Objetivo parcial (OP) 2.3: Organizar las acciones de preparación y
monitoreo ante emergencias por desastres.
El objetivo parcial 2.3 a través de su indicador “Porcentaje de Gobiernos
Regionales que cuentan con un Centro de Operaciones de Emergencia
Regional” alcanzó una ejecución promedio de 103.25%; no obstante, tal como
se muestra en el Grafico N° 07, el indicador ha presentado una tendencia
decreciente a partir del 2011, año en el cual alcanzó su avance pico. Esta
tendencia no ha afectado en gran medida el desempeño ejecutado durante los
primeros años (2011 – 2013) puesto que han superado el 90% de avance en
las metas programadas. Aunque en el año 2014 el indicador mostró una tasa
de crecimiento negativa de 28.42% menor a la caída del año 2011-2012
(33.33%), ésta implico pasar a un desempeño negativo, situándose en un
avance de 68%.
Grafico N° 07:
Programación y Ejecución de los indicadores del objetivo parcial 2.3
(En términos porcentuales)
Fuente: Elaboración propia
Es importante notar que la medida del indicador es una imagen situacional de
los Centro de Operaciones de Emergencia Regionales, los cuales se basan, de
acuerdo al Centro de Operaciones de Emergencia Nacional (COEN), en una
evaluación apoyada en un conjunto de criterios, los cuales determinan la
operatividad del COER. Cada punto de corte para la evaluación ha implicado la
situación del indicador a esa fecha, es decir es una variable stock. Por lo tanto,
la situación del indicador al cierre del plan estratégico muestra un avance de
68%. La evidencia podría mostrar que este resultado obedece al cambio en el
panorama político de las regiones, lo que a su vez a implicado un cambió en la
150.00%
100.00% 95.00%
68.00%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
160%
2011 2012 2013 2014
Programado Ejecutado % Ejecución
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
21
estructura del personal de los COER, los cuales, muy probablemente, tenían un
menor conocimiento en GRD respecto a sus predecesores.
1.5. Objetivo parcial (OP) 2.4: Gestionar la entrega de bienes de ayuda
humanitaria a la población damnificada o afectada por casos de
emergencia.
El Objetivo parcial 2.4 mediante su indicador “Porcentaje de gobiernos
regionales que cuentan con un stock adecuado de bienes de ayuda humanitaria”
alcanzó un avance de ejecución promedio de 29.94%. Este resultado ha
implicado una tendencia creciente del 2011 al 2013, con una tasa de crecimiento
de 44%, y una caída de 20% para el 2014.
Grafico N° 08:
Programación y Ejecución de los indicadores del objetivo parcial 2.4
(En términos porcentuales)
Fuente: Elaboración propia
El resultado del indicador concentra la atención en cuanto éste recoge el
desempeño del proceso de respuesta en la atención de emergencias, por lo
tanto es necesario considerar un conjunto de aspectos que han afectado el
dinamismo y han impactado en los resultados expuestos.
El primero tiene que ver con la infraestructura para almacenar bienes de ayuda
humanitaria (BAH). Al año 2014 en el Perú se contó con 181 almacenes, de los
cuales 17 eran nacionales, 25 regionales, y 139 locales o adelantados (ver
Grafico N° 09). No obstante, este panorama implicó un proceso que partió desde
el año 2011, y en el cual se fue fortaleciendo la infraestructura mediante la
construcción de nuevos almacenes, mejorando, ampliando y optimizando las
condiciones de los mismos.
El segundo es el proceso de regionalización, el cual implicó que los almacenes
regionales empezarán a tener una mayor participación en la entrega de BAH,
los cuales se articulaban con los almacenes nacionales y locales. Sin
embargado, debido a notorias dificultades de articulación y gestión de los
gobiernos sub nacionales es muy probable que los gobiernos regionales hayan
0.00%
27.78%
40.00%
32.00%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
2011 2012 2013 2014
Programado Ejecutado % Ejecución
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
22
alcanzado la meta (coberturar al menos el 80% del stock promedio histórico de
BAH).
El tercero es el nuevo rol institucional del INDECI enmarcado en el SINAGERD.
No se puede considerar un error, pero este aspecto ha limitado la articulación
con los gobiernos sub nacionales. Es decir, el INDECI al proponer al ente rector
la normativa para la coordinación y distribución de los recursos de ayuda
humanitaria burocratiza el proceso.
Tabla N° 05:
Almacenes de BAH, según su jerarquía
(al año 2014)
Fuente: Plan Logístico INDECI AF-2015 / Compendio Estadísticos del INDECI 2013.
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
23
1.6. Objetivo parcial (OP) 2.5: Promover la Atención de Desastres y apoyo a la
rehabilitación.
El objetivo parcial 2.5 alcanzó un avance del 100% en cada uno de los años de
vigencia del plan estratégico. Este resultado está referido a las acciones
operativas de comunicación y sensibilización a nivel nacional.
Grafico N° 09:
Programación y Ejecución de los indicadores del objetivo parcial 2.5
(En términos porcentuales)
Fuente: Elaboración propia
3.2 Logros alcanzados
Al respecto se destacan los siguientes resultados:
Objetivo General 2: Proponer, coordinar y articular la implementación de la política
nacional y el Plan Nacional de Prevención y Atención de Desastres basándose en
la política y el planeamiento de sus procesos.
Objetivo Parcial 2.1: Fortalecer las capacidades de los gobiernos regionales en
manejo de desastre
En el año 2011 quince (15) Gobiernos Regionales han fortalecido sus
capacidades en el Gestión Reactiva, lo que a su vez a implicado 1139
personas capacitadas en el marco del PEC - INDECI.
Durante el año 2012, veintitrés (23) Gobiernos Regionales se vieron
fortalecidos en temas relacionados al SINAGERD (Evaluación de Daños -
EDAN, COE, Alerta temprana, Plan familiar de emergencia, mapa
comunitario de riesgos, asistencia alimentaria, gestión reactiva para
comunicadores sociales y estudiantes), con lo cual se llego a certificar a 1
694 personas certificadas.
En el año 2013, veinticuatro (24) Gobiernos Regionales fueron fortalecidos
en temas de gestión reactiva en el marco del PEC INDECI. Este resulto
implicó que 4 743 personas fueron certificadas.
100.00% 100.00% 100.00% 100.00%
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
2011 2012 2013 2014
Programado Ejecutado % Ejecución
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
24
En el año 2014, se alcanzó cubrir a todos los Gobiernos Regionales (25)
certificando a 6 769 personas en temas de gestión reactiva, siguiendo el PEC
INDECI.
Tabla N° 06:
Personas certificadas en Cursos, Talleres, Seminarios
(Entre el 2011 al 2014)
Gob. Reg. 2011 2012 2013 2014
Amazonas 0 55 182 129
Ancash 76 25 162 213
Apurímac 55 22 180 203
Arequipa 66 111 200 299
Ayacucho 0 35 154 232
Cajamarca 0 0 123 215
Callao 0 0 0 902
Cusco 65 132 297 855
Huancavelica 73 101 118 242
Huánuco 69 72 147 364
Ica 0 85 299 198
Junín 14 135 191 245
La Libertad 0 118 183 235
Lambayeque 61 43 123 199
Lima 240 143 700 90
Loreto 0 91 187 195
Madre de Dios 101 14 54 97
Moquegua 35 2 232 175
Pasco 79 75 109 148
Piura 0 47 309 228
Puno 85 107 202 228
San Martin 0 51 267 178
Tacna 64 117 66 363
Tumbes 56 67 113 172
Ucayali 0 46 145 364
N° Total 1,139 1,694 4,743 6,769
N° de GR 15 23 24 25
Fuente: Evaluación PNOC varios (2011 al 2014)
Objetivo Parcial 2.2: Desarrollar la Red de Alerta Temprana a través del
establecimiento de protocolos de alerta y respuesta10.
En el año 2012 se logró que siete (07) gobiernos regionales fortalecieron las
capacidades de sus gobiernos locales en la elaboración de planes de
contingencia y evacuación, tal como se detalla:
1. El Gobierno Regional de Amazonas capacitó a las Municipalidades de
Copallin, Bagua Grande y San Nicolas.
10 En el año 2011 por la puesta en vigencia de la Ley N° 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, y el Decreto Supremo N° 048-2011-PCM, que aprueba el Reglamento de la Ley N° 29664, el INDECI, por su situación de reorganización, no efectuó el seguimiento y monitoreo de los Gobiernos Regionales que fortalecieron las capacidades de sus Gobiernos Locales en la elaboración de planes de contingencia y evacuación. (Memorando N° 0529-2015/INDECI/10.0).
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
25
2. El Gobierno Regional de Ayacucho capacitó a todas sus municipalidades
provinciales y distritales.
3. El Gobierno Regional de Callao ha fortalecido a sus gobiernos locales.
4. El Gobierno Regional de Huancavelica fortaleció a todas sus
municipalidades.
5. El Gobierno Regional de Ica fortaleció a ocho (08) municipalidades
distritales y cuatro (04) municipalidades provinciales.
6. El Gobierno Regional de San Martín ha capacitado a todos sus
municipalidades provinciales.
7. El Gobierno Regional de Tumbes fortaleció a las municipalidades
provinciales de Tumbes, Zarumilla, Contramilrante Villar, y
municipalidades distritales de Cruz, Corrales, Aguas Verdes y Casitas.
En el año 2013 se logró un avance del 28%, lo que implicó que siete (07)
gobiernos regionales fortalecieron las capacidades de sus gobiernos locales
en la elaboración de planes de contingencia y evacuación, tal como se
detalla:
1. El Gobierno Regional de Ancash ha fortalecido a las municipalidades
provinciales de Ocros, Huaraz, Huaylas, Santa y Casma.
2. El Gobierno Regional de Apurímac
3. El Gobierno Regional de Arequipa ha asesorado a las municipalidades
distritales de las provincias de: Caylloma (Maca, Madrigal, Achoma, Lari,
Coporaque, Callalli, Sibayo, Tuti), Camana (Mariscal Caceres, Quilca y
Ocoña), La Unión (Cotahuasi), Castilla (Aplao), y Condesuyos
(Chuquibamba).
4. El Gobierno Regional de Ica ha realizado tres (03) capacitaciones lo que
ha abarcó el 30% de sus gobiernos locales.
5. El Gobierno Regional de Lima capacitó en Planes de Evacuación ante
tsunamis a la Caleta de Carquín y Cerro.
6. El Gobierno Regional de San Martin fortaleció al 90% de sus gobiernos
locales.
7. El Gobierno Regional de Tumbes asesoró a las municipalidades
provinciales de Tumbes, Zarumilla y Contramilrante Villar; además a las
municipalidades distritales de la Cruz, Corrales, Aguas Verdes, Pampas
de Hospital y Casitas.
En el año 2014, seis (06) gobiernos regionales fortalecieron las capacidades
de sus gobiernos locales en la elaboración de planes de contingencia y
evacuación, tal como se detalla:
1. El Gobierno Regional de Apurímac ha fortalecido al gobierno local
Provincial de Abancay y a las municipalidades distritales de Yanaca y
Haquira.
2. El Gobierno Regional de Huancavelica asesoró seis (06) municipalidades
provinciales (Castrovirreyna, Huancavelica, Acobamba, Huaytará,
Churcampa, y Angares ) y a diez (10) municipalidades distritales
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
26
(Cuenca, Huando, San Antonio de Antaparco, Pazos, Yauli, Pomacocha,
Pilchaca, Huachocolpa, Santa Ana, y Aurahua)
3. El Gobierno Regional de Ica asesoró a los Distritos de Ica, San José de
los Molinos, Parcona y La Tinguiña.
4. El Gobierno Regional de Lambayeque fortaleció a tres (03)
Municipalidades Provinciales (Lambayeque, Chiclayo, Ferreñafe), y
veinte (20) Municipalidades Distritales (Motupe, Olmos, Jayanca, Salas,
Chochope, Pátapo, Pomalca, Tumán, Pucala, Chongoyape, Zaña,
Oyotun, Cayalti, Lagunas, Nueva Arica, Santa Rosa, Monsefú, San José,
Pimentel y Ciudad Eten).
5. El Gobierno Regional de San Martin fortaleció a todos sus gobiernos
locales y autoridades en la elaboración de planes de contingencia.
6. El Gobierno Regional de Ucayali asesoró mediante reuniones de
coordinación, talleres y cursos de capacitación a los funcionarios de los
Gobiernos Provinciales y Distritales.
Objetivo Parcial 2.3: Organizar las acciones de preparación y monitoreo ante
emergencias por desastres.
En el año 2011, doce (12) COER se encontraron activos en los Gobiernos
Regionales de Arequipa, Cajamarca, Callao, Cusco, Huánuco, Lambayeque,
Madre de Dios, Tacna, Tumbes, San Martin, Piura, Ucayali respectivamente.
En el año 2012, quince (15) COER operativos en los siguientes Gobiernos
Regionales: Ica, Arequipa, Lambayeque, Ucayali, San Martin, Junín, Tacna,
Tumbes, Loreto, Moquegua, Piura, La Libertad, Apurímac, Cusco y
Huancavelica.
Al año 2013, se contó con diecinueve (19) COER operativos y con buen
desempeño en los Gobiernos Regionales de: Apurímac, Arequipa,
Ayacucho, Cajamarca, Callao, Cusco, Huancavelica, Huánuco, Ica,
Lambayeque, Loreto, Madre de Dios, Piura, Puno, San Martín, Tumbes,
Ucayali, Amazonas y Ancash.
En el año 2014, se ejecutó un diagnóstico preliminar del monitoreo de
funcionamiento de los Centros de Operaciones de Emergencia Regionales a
nivel Nacional, en la que se obtuvo la siguiente calificación cualitativa de los
diecisiete (17) COER Operativos :
1. “Excelente” (04) - COER Operativo, con desempeño preciso y oportuno:
Cusco, Loreto, San Martín y Ucayali.
2. “Bueno” (13) - COER Operativo, con buen desempeño: Amazonas,
Apurímac, Arequipa, Ayacucho, Cajamarca, Callao, Huancavelica, Ica,
Lambayeque, Madre de Dios, Pasco, Piura y Puno.
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
27
Objetivo Parcial 2.4: Gestionar la entrega de bienes de ayuda humanitaria a la
población damnificada o afectada por casos de emergencia.
En el año 2011, se movilizaron desde el Almacén Nacional del INDECI, a los
almacenes nacionales del INDECI y desde de los gobiernos regionales
bienes de ayuda humanitaria, valorizada por 10 371 016.20 nuevos soles.
Durante el año 2012, cinco (05) Gobiernos Regionales (Ancash, Apurimac,
Cusco, Moquegua y Tacna) coberturaron respectivamente el 79%, 72%,
64%, 62% y 57% de su stock en BAH promedio histórico.
En el año 2013, se adquirió 182 746 TM de bienes de ayuda humanitaria, lo
sirvió para coberturar a las familias en casos de emergencia y desastres,
brindando asistencia a 25 879 familias damnificadas en las regiones de
Amazonas, Arequipa, Cusco, Huanuco, Ica, Junin, Loreto y Puno.
En el año 2014, no se contó con datos suficientes para especificar al
indicador, por lo que se optó por considerar el mismo resultado que el año
anterior. No obstante, el INDECI a Diciembre de 2014 contó con un stock de
20,690 kits de bienes de ayuda humanitaria (alimentos crudos, fríos, techo y
abrigo) en los almacenes a nivel nacional del Instituto Nacional de Defensa
Civil. Los cuales son ubicados en los 17 almacenes nacionales de ayuda
humanitaria, situados estratégicamente en diversas regiones del país, que
se encuentran abastecidos con bienes de ayuda humanitaria (carpas,
calaminas, abrigo, camas, kits de higiene, menaje y herramientas),para la
oportuna atención de emergencias, de nivel 04 y 05.
Objetivo Parcial 2.5: Promover la Atención de Desastres y apoyo a la rehabilitación.
Durante el año 2011, se implementaron dieciocho (18) campañas de
comunicación social a nivel nacional, con el objetivo de sensibilizar a la
población en general, sobre la importancia de estar preparados ante los
desastres de origen natural y/o inducidos por acción humana. Las campañas
han sido las siguientes:
1. Simulacro nocturno de Sismo y Tsunami a Nivel Nacional: 26 de febrero
de 2011. Esta campaña cumplió con el objetivo de sensibilizar a la
población, a fin de fomentar su participación en el ejercicio. La campaña
estuvo orientada a promover una evacuación masiva durante la noche y
el uso de la “Mochila para Emergencias” con artículos que garanticen la
supervivencia de la familia durante las primeras 24 horas de suscitada la
emergencia.
2. Aniversario del SINADECI. En el marco de las celebraciones por
aniversario, se realizó una “Caminata de Sensibilización” organizada por
el INDECI y la Municipalidad de Lima Metropolitana en donde participaron
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
28
brigadistas de defensa civil de diversos distritos de Lima. La actividad se
realizó en las instalaciones del parque de las leyendas.
3. Caravana de Ayuda Humanitaria ante Eventos Fríos. La campaña de
comunicación social fue desarrollada en el mes de junio consistió en la
difusión masiva de mensajes de preparación en los medios de
comunicación mediante la distribución de cartilla para periodistas, cuñas
radiales y la publicación de un banner pop up en la página web
institucional.
4. Día de la Solidaridad y de Reflexión en la Prevención de Desastres. A
través de esta campaña se rindió homenaje a todas las personas y
pueblos afectados por el sismo del 31 de mayo de 1970, que asoló al
departamento de Ancash.
5. Semana de Simulacros: 27 de Junio al 03 de Julio de 2011. En esta
campaña se difundió un pop up web y una cartilla de periodistas, a fin de
informar a la población a nivel nacional, sobre la implementación de
simulacros de diversa índole a cargo de los gobiernos regionales y
locales.
6. Fiestas Patrias. Campaña de comunicación denominada “Los Peruanos
de Corazón Celebramos con Precaución”, que tuvo como objetivo
sensibilizar a la población sobre la importancia de adoptar medidas de
seguridad en locales públicos y en el hogar, durante la celebración de
fiestas patrias; para ello, se distribuyeron cartillas para periodistas a los
diferentes medios de comunicación con mensajes de preparación ante
emergencias.
7. Combo de la Supervivencia. El “Combo de la Supervivencia” fue una idea
creativa e innovadora que el INDECI implementó como herramienta
básica de preparación ante emergencias. Los elementos que la
conformaban son la “Mochila para Emergencias” y la “Caja de Reserva”,
cada una de ellas cumple con un objetivo principal, que es, permitir a la
población peruana auto sostenerse por un periodo hasta de cuatro días
luego de ocurrido un desastre.
8. Procesión del Señor de los Milagros. Se produjeron y distribuyeron
cartillas para periodistas, además de spots radiales que fueron difundidos
de manera gratuita en los medios de comunicación aliados, durante el
mes de octubre. El objetivo de la campaña fue la de proporcionar a la
población, medidas de protección para evitar situaciones de emergencia
durante el recorrido de la procesión del señor de los Milagros por las
calles del centro de Lima.
9. Día Internacional para la Reducción de Desastres. Esta campaña
mundial fue liderada por la Asamblea General de las Naciones Unidas;
en el año 2011 se denominó “Un paso hacia adelante para la reducción
Instituto Nacional de Plan Estratégico Institucional 2011-2014 Defensa Civil Informe de Evaluación
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del riesgo de desastres” y se enfocó en niños y jóvenes como socios para
la reducción del riesgo de desastres. Se produjo un pop up web y se
diseñó una cartilla para periodistas que fue distribuida a los medios de
comunicación; además, se realizó una convocatoria de prensa para la
cobertura del simulacro de sismo en el centro educativo “Diego Ferré” del
distrito de Jesús María, organizado por el Ministerio de Educación.
10. Campaña ¿Estás Preparado para las Lluvias? La campaña de
comunicación social fue desarrollada a nivel nacional tuvo como finalidad
informar a la población vulnerable que habita en las laderas de los ríos,
acerca de las diversas medidas de preparación que la institución
promueve. Entre las actividades realizadas se desarrollaron entrevistas
y conferencias de prensa, visitas a puntos vulnerables a las cuales
asistieron periodistas de los diferentes medios de comunicación,
elaboración de piezas audiovisuales y gráficas
11. Simulacro Nacional de Sismo a Nivel Nacional: 29 de noviembre. Para
esta campaña, se realizó la producción de afiches, volantes,
gigantografías, banderolas y pasacalles que fueron distribuidos a todas
las regiones. Además, de la elaboración de un spot de TV y cuñas
radiales alusivas al simulacro para ser difundidos de manera gratuita en
medios de masivos, circuito cerrado y canal virtual INDECI TV.
12. Posicionamiento en los Medios de Comunicación. Esta campaña fue
destinada a crear alianzas con los medios de comunicación social. Como
resultado se logró sensibilizar a 25 medios de comunicación de cobertura
nacional, quienes apoyaron de manera sostenida en la cobertura
informativa de las actividades institucionales y en las diferentes
campañas organizadas.
13. Capacitación en Manejo de Información en el Módulo de Prensa del
Centro de Operaciones de Emergencia Nacional. En octubre se capacitó
a los operadores del Módulo de Prensa del Centro de Operaciones de
Emergencia Nacional – COEN, para mejorar la eficiencia en la
operatividad de las acciones de difusión de información para la prensa y
monitoreo de medios de comunicación.
14. Generación de Capacidades en GRD para Periodistas y Comunicadores
Sociales. Se desarrolló 13 actividades de formación y capacitación a
diferentes públicos en especial a periodistas de medios de comunicación
a nivel nacional, para de esta manera comprometerlos en la difusión
correcta y sostenida de mensajes relacionados a la prevención y ante la
ocurrencia de posibles desastres.
15. Alianzas Estratégicas. Durante el año 2011 se han sumado 778 aliados
en los medios de comunicación y entidades públicas y privadas que se
han sumado a las iniciativas de preparación lideradas por el INDECI. Por
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ejemplo, en el “Simulacro Nocturno de Sismo y Tsunami” realizado
durante el mes de febrero.
16. Canales de Comunicación Externos. Se inscribieron en el Instituto
Nacional de Defensa de la Competencia y de la Protección de la
Propiedad Intelectual – INDECOPI, el logotipo, isotipo y el personaje
institucional para reforzar el nombre institucional, respetando los colores
y la tipografía posicionada en la opinión pública.
17. Lanzamiento de Nueva Página Web Institucional. De manera conjunta
con la Oficina de Estadística y Telemática del INDECI, se rediseñó y se
realizó la restructuración de los contenidos dentro de la página web
institucional, cuyo lanzamiento se realizó en marzo del 2011, con motivo
de celebrarse el “XXXIX Aniversario del Sistema Nacional de Defensa
Civil”.
18. Lanzamiento de “INDECI TV”. En el mes de noviembre de 2011, en
convenio con la empresa TV Lima Sociedad Anónima Cerrada, se inició
la transmisión del canal internet institucional: INDECI TV, como una
herramienta adicional para informar a la población en general sobre
medidas de preparación ante emergencias.
En el año 2012, se realizaron siete (07) campañas de comunicación social
agrupadas en tres tipos (Campañas de alcance e intervención nacional,
campañas por fin de semana largo y campañas de alcance e intervención
local).
19. Campaña “Prepárate ante lluvias intensas”, implementada entre enero y
abril. Tuvo como finalidad informar y sensibilizar a la población y
autoridades sobre medidas de preparación para casos de lluvias
intensas.
20. Campaña “Prepárate ante el frío”, tuvo como objetivo informar y
sensibilizar a la población en riesgo sobre medidas de autoprotección en
la temática de preparación y respuesta ante la temporada de bajas
temperaturas.
21. Campaña de seguridad por Fiestas de fin de año, realizada en el mes de
diciembre por motivo de las fiestas de fin de año. Se difundieron medidas
de preparación para el hogar, centros comerciales, galerías, ferias,
fiestas, iglesias, templos, excursiones y campamentos, mediante cartillas
para periodistas, spots de TV, y en las redes sociales. Además, se
organizaron entrevistas y enlaces en vivo con los voceros institucionales,
a fin de ahondar en la temática.
22. Campañas de Fin de Semana Largo, estas campañas tuvieron como
objetivo proporcionar medidas de protección ante emergencias para los
fines de semana largo a la población a nivel nacional: Semana Santa, Día
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del Trabajo, San Pedro y San Pablo, Fiestas Patrias, Santa Rosa de Lima
y Día de la Canción Criolla. En este sentido se produjeron cartillas
informativas, cuñas radiales, spots de TV y se difundieron mensajes a
través de las redes sociales.
23. Simulacro Binacional de Sismo y Tsunami Perú – Chile, realizado el 23
de octubre de 2012, el ejercicio tuvo como objetivo realizar un ejercicio
conjunto en las localidades fronterizas de Perú y Chile, con la finalidad
de preparar a la población ante un sismo de magnitud y tsunami. El
ejercicio abarcó en Perú, los departamentos de Tacna (provincias de
Tacna, Tarata, Candarave, Locumba) y Moquegua (provincia de Ilo); y en
Chile en Arica, provincia Parinacota
24. Procesión del Señor de los Milagros, esta campaña fue implementada en
medios de comunicación social de Lima, donde se produjeron y
distribuyeron cartillas para periodistas, además de spots radiales que
fueron difundidos de manera gratuita en los medios de comunicación
aliados, durante el mes de octubre. Un aliado fundamental para la
ejecución del plan de comunicación fue la Municipalidad de Lima
Metropolitana a quien se le hizo llegar material gráfico impreso como
afiches y cartillas informativas con recomendaciones de seguridad para
los asistentes a l recorrido procesional en la ciudad de Lima.
25. Simulacros de Sismo y Tsunami a nivel nacional, tuvieron como objetivo
sensibilizar a la población para que participe activa y responsablemente
en los diferentes ejercicios programados. Para ello, se pusieron en
marcha de manera simultánea e integral, estrategias de comunicación
masiva, de opinión pública, de alianzas estratégicas y de animación
sociocultural. Como material de apoyo se reimprimieron y distribuyeron a
todas las regiones, la cartilla de Sismo y Tsunami, el díptico “Combo de
la Supervivencia” y los Dípticos de Preparación ante Sismo y Tsunami.
Durante el año 2013 se realizaron dieciocho (18) campañas de comunicación
y sensibilización social, teniendo en cuenta el público objetivo y la
vulnerabilidad de su jurisdicción. Cinco (05) campañas tuvieron alcance a
nivel nacional, con la finalidad de que las autoridades de los GGRR y
población se encuentre preparados ante los desastres o emergencias que se
presenten. Las campañas fueron implementadas en los 24 departamentos y
en la provincia constitucional del Callao. A continuación se indican los
eventos realizados:
1. Campaña Nacional "Prepárate ante Lluvias Intensas"
2. Campañas "Prepárate ante Emergencias en Lugares Públicos por fin de
semana largo"
3. Campaña " Prepárate ante Sismo y Tsunami: Simulacro Binacional Perú
Ecuador".
4. Campaña Nacional "Prepárate ante Emergencias pos Fin de Semana
Largo"
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5. Campaña Multisectorial "Prepárate Perú, Prepárate ante el Frío".
En el año 2014 se desarrollaron seis (6) campañas de comunicación social
de información y sensibilización en gestión reactiva del riesgo de desastres
implementadas:
6. “Prepárate ante Lluvias Intensas”.
Esta campaña se implementó en todo el ámbito nacional, con el apoyo
de las Direcciones Desconcentradas del INDECI, quienes sociabilizaron
el Plan entre las autoridades regionales, provinciales y locales. La
campaña fue difundida desde el mes de diciembre del año 2013 hasta el
mes de abril del año 2014. Los contenidos fueron segmentados por
departamentos de sierra y selva, con énfasis en la coordinación para la
implementación de un Sistema de Alerta Temprana – SAT y el uso de la
Mochila para Emergencias.
7. “Abrígate Perú, Prepárate ante el Frío”
Esta campaña se implementó en cuatro (4) departamentos de la selva y
diecinueve (19) departamentos de la sierra. Se tomó en cuenta las
características del tipo de fenómeno natural por bajas temperaturas: friaje
en la selva y heladas en la sierra. La campaña fue difundida desde el mes
de abril hasta el mes de agosto.
8. “Prepárate ante Sismo y Tsunami”
Esta Campaña se implementa en todo el año a través de la difusión de
mensajes de preparación y respuesta ante sismo y tsunami en el ámbito
nacional. En el marco de esta campaña se desarrollaron talleres de
fortalecimiento de capacidades y entrenamiento entre los aliados
técnicos científicos del Instituto Geofísico del Perú, la Dirección de
Hidrografía y Navegación de la Marina de Guerra del Perú y los
Operadores del Centro de Operaciones de Emergencia Nacional.
9. “Prepárate ante Sismo: Simulacro Diurno”
Esta Campaña se implementó en el mes de abril y mayo en todo el ámbito
nacional. Las estrategias se difundieron entre las autoridades regionales,
provinciales y locales a través de las Direcciones Desconcentradas del
INDECI. Se elaboraron materiales informativos y de sensibilización
impresos y audiovisuales. Se realizaron actividades dirigidos a la
población con la participación de autoridades, con el objetivo de
promocionar la realización del simulacro y la participación responsable.
Se generaron alianzas estratégicas con medios de comunicación para la
difusión informativa y mensajes de sensibilización y recomendación de
preparación y respuesta ante emergencias por sismo y tsunami.
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10. “Prepárate ante Sismo: Simulacro Nocturno”
Esta Campaña se implementó en el mes de setiembre y octubre en todo
el ámbito nacional. Las estrategias se difundieron entre las autoridades
regionales, provinciales y locales a través de las Direcciones
Desconcentradas del INDECI. Se elaboraron materiales informativos y
de sensibilización impresos y audiovisuales. Se realizaron actividades
dirigidos a la población con la participación de autoridades, con el objetivo
de promocionar la realización del simulacro y la participación
responsable. Se generaron alianzas estratégicas con medios de
comunicación para la difusión informativa y mensajes de sensibilización
y recomendación de preparación y respuesta ante emergencias por
sismo y tsunami, centros comerciales y centros educativos con público
asistente en horas de la noche.
11. “Prepárate ante Emergencias en Lugares Públicos”
Se programaron 5 activaciones focalizadas, que tuvieron como escenario
días festivos en donde la concurrencia masiva de personas a lugares
públicos podría generar emergencias.
Las activaciones se realizaron en las siguientes celebraciones: Semana
Santa, Fiestas Patrias, Señor de los Milagros, Fiestas de Fin de Año y
Eventos masivos como futbol, conciertos.
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4. CONCLUSIONES
Para el periodo de ejecución del Plan Estratégico Institucional 2011 – 2014 se
considera que el desempeño del INDECI no ha sido eficaz en el cumplimiento
de los objetivos establecidos. Si bien se muestran resultados mixtos en los
objetivos generales, la tendencia decreciente en el tiempo del objetivo general 2
presionó a alcanzar resultados por debajo del 90%.
En términos de eficacia individual, en el año 2014 tres objetivos estratégicos
parciales cuentan con indicadores que han superado una ejecución por encima
del 90% respecto a los valores programados. Este resultado refleja un tendencia
decreciente en el cumplimiento de los objetivos programados desde el 2012, año
en el que 83.3% de los objetivos estratégicos parciales alcanzaron ejecuciones
por encima del 90%. El año 2013 cuatro objetivos parciales superaron el umbral.
Los mejores logros en la ejecución se aprecian en los objetivos estratégicos
parciales (OP) 1.1 y OP 2.5, los cuales mostraron una ejecución en sus
indicadores del 100%. Estos resultados de carácter institucional están acotados
a consideraciones metodológicas que pueden influenciar en su resultado. No
obstante, éstos han tenido un menor impacto en la ejecución de los objetivos
generales (10% y 18% respectivamente)
Los resultados obtenidos pueden ser entendidos por factores que han restringido
en gran medida los resultados alcanzados. Entre uno de los factores que mayor
impacto ha tenido en los resultados fue el cambio normativo en el sistema, el
cual pasó a establecer nuevas jerarquías organizacionales y que, en el caso del
INDECI, restringió su rol institucional. En este nivel, la adecuación a la nueva
normativa implicó actualizar las normas y procesos internos de la institución.
Otro factor que ha impactado en los resultados ha sido el proceso de
descentralización de la GRD, en el cual la participación los gobiernos regionales
determinó los resultados de las acciones del INDECI. En este plano,
probablemente, el plano político en los gobiernos regionales determinó la
posición de los indicadores. Es decir, por un lado, como lo mencionan Mejía y
Silva (2014) el calendario electoral provoca ciclos políticos, generando un patrón
positivo sobre indicadores que tienden a mejorar los resultados de la gestión.
Por otro lado, la ruptura en la continuidad de las acciones realizadas, generada
por el cambio de las autoridades, presionó a que las tareas de los órganos
desconcentrados pierdan tendencia creciente en la medida que el background
obtenido se pierde con los especialistas y autoridades salientes.
Los problemas referidos a los procesos administrativos son el sustento interno
para el bajo avance de los órganos, en tanto que éstos no han permitido contratar
personal calificado y equipar las instalaciones de manera óptima.
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Si bien el cambio en la normativa institucional no ha roto las acciones del INDECI
en el tema de la defensa civil, si lo ha delimitado dentro del campo de la gestión
reactiva. En ese sentido, la formulación del actual Plan Estratégico Institucional
2011-2014, que estuvo enmarcado en una normativa anterior, ha generado un
problema en tratar de traslapar las acciones actuales con los objetivos y metas
descritas en el mencionado plan. A esto se añade la ambigüedad de la
formulación del plan, en tanto que los indicadores se relacionaron a los objetivos
parciales y no a los específicos, los cuales generaron dificultades en el proceso
de traslapar las acciones.
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ANEXOS
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Anexo N° 01: Programación de los Indicadores de los objetivos parciales
N° Operacionalización Programación
Denominación Forma de Cálculo 2011 2012 2013 2014
1 % de avance en el cumplimiento de acciones de apoyo para optimizar los procesos del INDECI
(A): Nº de acciones de gestión ejecutada en el periodo. (B): Nº de acciones de gestión programada anualmente. Calculo: (C) = (A)/(B)*100
(C) 100% 100% 100% 100%
2 % Gobiernos Regionales que fortalecen sus capacidades en el manejo de desastres.
(A): Nº de Gobiernos Regionales que han fortalecido al menos al 50% de sus autoridades y funcionarios, para el manejo de desastres, durante el año. (B): Nª Gobiernos Regionales Cálculo: (C) = (A)/(B)*100
(A) 14 17 21 25
(B) 25 25 25 25
(C) 56% 68% 84% 100%
3 % Gobiernos Regionales que fortalecen las capacidades de sus Gobiernos Locales en la elaboración de planes de contingencia y evacuación.
(A): Nº de Gobiernos Regionales que durante el año han fortalecido al menos al 5% de los Gobiernos Locales de su jurisdicción, en la elaboración de planes de contingencia y evacuación (B): Nº de Gobiernos Regionales Calculo: (C) = (A)/(B)*100
(A) 4 4 8 16
(B) 25 25 25 25
(C) 16% 16% 32% 64%
4 % Gobiernos Regionales que cuentan con un Centro de Operaciones de Emergencia Regional.
(A): Nº de Gobiernos Regionales que cuentan con un COER implementado y operativo. (B): Nº de Gobiernos Regionales. Cálculo: (C) = (A)/(B)*100
(A) 10 15 20 25
(B) 25 25 25 25
(C) 40% 60% 80% 100%
5 % Gobiernos Regionales que cuentan con un stock adecuado de bienes de ayuda humanitaria.
(A): Nº de Gobiernos Regionales que cobertura al menos el 80% de su stock promedio histórico de bienes de ayuda humanitaria. (B): Nº de Gobiernos Regionales. Cálculo: (C) = (A)/(B)*100
(A) 15 18 20 25
(B) 25 25 25 25
(C) 60% 72% 80% 100%
6 % de Avance en el cumplimiento de acciones que promueven la atención de desastres y el apoyo a la rehabilitación.
(A): Nº de acciones operativas ejecutadas en el periodo. (B) Nº de acciones operativas programadas anualmente. Cálculo: (C) = (A)/(B)*100
(C) 100% 100% 100% 100%
Fuente: PEI 2011-2014 INDECI
38
Anexo N° 02: Línea de tiempo, variaciones en la defensa civil Perú
Fuente: Elaboración propia
Se aprueba el Plan
Nacional de Gestión del Riesgo de
Desastres - PLANAGERD 2014-2021
D.S. N° 034-2014-PCM
Se aprueba el Reglamento de Organización
y Funciones (ROF) del INDECI
D.S. Nº 043-2013-PCMR.J. N° 193-2010-INDECI
Aprobación del PEI INDECI
periodo 2011-2014
Dic. 2010Ago. 2010
Incorporación Al acuerdo
Nacional de la trigésima
segunda Política de Estado:
Gestión del
Riesgo de Desastres.
Nov. 2012
Incorporación de la Política Nacional de Gestión
del Riesgo de Desastres como
Política Nacional de obligatorio Cumplimiento para
las entidades del Gobierno Nacional
D.S. N° 111-2012-PCM
Dic. 2014
R.J. N° 251-2014-INDECI
Aprobación del PEI INDECI
periodo 2015-2021
Abr. 2013Feb. 2011 May. 2011
D.S. N° 048-2011-PCM
Reglamento del SINAGERD
Ene. 2012 May. 2014
INDECI se incorpora al Programa
Presupuesal N° 0068: Reduccion
de Vulnerabilidad y Atencion de
Emergencias por Desastres
Ley N° 29664
Se crea el Sistema Nacional de
Gestión de Riesgo de
Desastres.
Sistema Nacional de Gestión de Riesgo de Desastres - SINAGERDSistema Nacional de Defensa Civil - SINADECI
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