INFORME DE ESTADO DEL VALOR GANADOG_ISO21500_Cos_P03_V1

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Cdigo Identificacin Proyecto

FECHA DE ESTADO

TITULO DEL PROYECTO

Director / Rpble. del proyectoNombre

Firma

ESTADO GENERAL DE PROYECTOCronograma/tiempoCostesTrabajo realizado

Perodo EvaluadoDesdeHastaFecha evaluacin anterior

PRESUPUESTO A LA FINALIZACIN (BAC)

INDICADORES DE ESTADOVALOR PLANIFICADO

(PV)Valor parcial anteriorValor parcial actualValor acumulado

VALOR GANADO

(EV)Valor parcial anteriorValor parcial actualValor acumulado

COSTE ACTUAL/REAL

(AC)Valor parcial anteriorValor parcial actualValor acumulado

DESVOS PRESUPUESTARIOS Y ANLISIS DE RENDIMIENTOVARIACIN DE COSTE

(CV = EV - AC)Valor parcial anteriorValor parcial actualValor acumulado

VARIACIN DE CRONOGRAMA

(SV = EV - PV)Valor parcial anteriorValor parcial actualValor acumulado

INDICE RDTO. EN COSTE

(CPI = EV / AC)Valor parcial anteriorValor parcial actualValor acumulado

INDICE RDTO. EN CRONOGRAMA

(SPI = EV / PC)Valor parcial anteriorValor parcial actualValor acumulado

JUSTIFICACIN DE LAS DESVIACIONESDESVIACIN EN COSTES - (CV)

CAUSAS

IMPACTO

ACCIONES DE RESPUESTA

DESVIACIN EN CRONOGRAMA (PLAZO) - (SV)

CAUSAS

IMPACTO

ACCIONES DE RESPUESTA

PROYECCIN A FUTUROESTIMACIN A LA CONCLUSIN

(EAC)

(seleccionar opcin)Valor estimado anterior

(informe anterior)Valor estimado actual

EAC = AC + ETC

EAC = BAC / CPI

EAC = AC + (BAC EV)

EAC = AC + {(BAC-EV) / (CPISPI)}

Otra:

Explicar la opcin elegida

ESTIMACIN HASTA LA FINALIZACIN

(ETC)

(seleccionar opcin)Valor estimado anterior

(informe anterior)Valor estimado actual

ETC = EAC - AC

Otra (reestimacin):

Explicar la opcin elegida

VARIACIN A LA FINALIZACIN

(VAC)Valor estimado anterior

(informe anterior)Valor estimado actual

VAC = BAC - EAC

INDICE DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO PENDIENTE

(TCPI)Valor estimado anterior

(informe anterior)Valor estimado actual

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)

ANEXO Referencias y conceptosAunque el mtodo del valor ganado no viene especficamente indicado en la ISO-21500, sta s establece la necesidad de controlar los costes del proyecto, comparando su estado actual con la lnea base de costes y pronosticando el coste estimado al cierre, de forma que se puedan implementar acciones correctivas para minimizar las desviaciones sobre el presupuesto original.

ESTADO GENERAL DEL PROYECTOSe ofrece la posibilidad de indicar brevemente si existe algn aspecto crtico en el proyecto, lo cual ser mostrado despus en los indicadores de valor ganado. Los valores a utilizar en estos campos quedan a eleccin del director del proyecto.

INDICADORES DE ESTADO Y DESVIACIONESEn esta plantilla se propone hacer un seguimiento de los valores de los indicadores teniendo en cuenta los valores parciales del perodo de seguimiento y del perodo anterior y el valor acumulado a la fecha actual del proyecto (o la fecha de la ltima evaluacin). Por supuesto queda a criterio del director del proyecto emplear solamente los valores acumulados, contemplar la evolucin desde otros perodos anteriores, etc., a fin de proporcionar una adecuada visin de la evolucin del proyecto a los interesados, y l mismo poder tomar las decisiones adecuadas en su ejecucin.

Nota: Conservaremos las siglas en ingls aunque su descripcin y significado se expresan en espaol.

SIGLAS Y FRMULAS:PVVALOR PLANIFICADO: es el valor estimado del trabajo planificado hasta la fecha.

EVVALOR GANADO: es el valor estimado del trabajo realizado hasta la fecha.

ACCOSTE REAL (ACTUAL): coste en el que hemos incurrido para realizar el trabajo realizado hasta la fecha.

VARIACIN DE COSTE:CV = EV - AC(si es que gastos > presupuestado)

(si + es que gastos < presupuestado)

VARIACIN DE PLAZO:SV = EV - PV(si es que hay retraso)

(cronograma)

(si + es que vamos adelantados)

Estos valores de CV y SV tambin pueden expresarse de forma relativa como indicadores de rendimiento, y ello permite una mejor comparacin entre proyectos distintos dentro de un mismo programa o portfolio.

INDICE DE RENDIMIENTO EN COSTE:CPI = EV / AC(acumulado a la fecha)

INDICE DE RENDIMIENTO EN PLAZO:SPI = EV / PV(acumulado a la fecha)

Es conveniente, al utilizar el SPI (desempeo acumulado) de todo el trabajo del proyecto, calcular tambin este indicador para las tareas de la ruta crtica, lo que nos permitir estimar si el proyecto terminar o no con retraso con respecto a la fecha prevista de fin.

BACPRESUPUESTO A LA FINALIZACIN: es el presupuesto que hemos estimado para el total de nuestro proyecto (hasta su conclusin)

EACESTIMACIN A LA FINALIZACIN: lo que estimamos (a da de hoy) que va a costar el proyecto a su finalizacin.

Se puede calcular de varias formas:

EAC = AC + ETC lo gastado ya ms una reestimacin de lo que queda.

EAC = BAC / CPI suponiendo que mantenemos el rendimiento en coste.

EAC = AC + (BAC - EV) si consideramos que, a pesar de la variacin, el trabajo que queda por hacer est bien estimado en nuestro presupuesto, y en este caso es imprescindible hacer tambin un anlisis de riesgos.

EAC = AC + {(BAC EV) / (CPI x SPI)} si consideramos que el rendimiento en coste y plazo seguir hasta la conclusin, que el cronograma y el esfuerzo/coste estn directamente relacionados, y por otro lado necesitamos mantener una fecha lmite de finalizacin (luego aplicamos al presupuesto la correccin de las desviaciones observadas en coste y plazo hasta la fecha).

ETCESTIMACIN HASTA LA FINALIZACIN: lo que esperamos (estimamos a da de hoy) que nos cueste lo que queda del proyecto (cuanto ms nos va a costar adems de lo ya gastado)

ETC = EAC AC(o reestimar el trabajo restante)

VACVARIACIN A LA FINALIZACIN: cuanta variacin sobre el presupuesto original esperamos a la finalizacin del proyecto.

VAC = BAC - EACTCPIINDICE DE RENDIMIENTO DEL TRABAJO PENDIENTE: nos dice el ritmo de trabajo o la tasa de eficiencia (rendimiento) que debemos mantener hasta el final del proyecto para conseguir realizarlo con el presupuesto asignado.

TCPI = (BAC EV) / (BAC AC)Aunque si el BAC inicial deja de ser viable de forma evidente, se recomienda calcular el TCPI teniendo en cuenta el Nuevo EAC, y su frmula sera:

TCPI = (BAC EV) / (EAC AC)El TCPI se denomina tambin Indice de Desempeo del Trabajo por Completar (traduccin al espaol en PMBOK 5th ed.)

Por supuesto estas tablas pueden enriquecerse con grficos que muestren la evolucin de los valores de los indicadores a lo largo del proyecto, y favorezcan al visin de las previsiones a futuro.