informe de direccion febrero-marzo 2016...2018/12/01 · • coctel de presentación capital pirata...

INFORME DE DIRECCIONFebrero-Marzo 2016

Lic. Agustín Álvarez Valdivia

Director General

Fideicomiso de Turismo1

AGENDA FEBRERO 2016

REUNIONES DE TRABAJO

• Sesión del Sub Comité de Adquisiciones - Licitación Pública Local FIDETUR 011L/2016 -16 feb

• Sesión Ordinaria Comité Técnico Fidetur – 18 feb

• Reunión de trabajo con Juan de Pablos (FMV Cup 2016) – 19 feb

• Reunión desayuno Club de Pesca – 23 feb

• Entrega parcial agencia digital Ooh Marketing – Carlos Chávez y Carlos Guzmán – 23 feb

• Reunión de trabajo con Marc Murphy – CIC Bahía de Banderas – 24 feb

• Reunión de trabajo SECTURJAL con Ludwig Estrada para película Sundown – 24 feb

• Reunión con Juan de Pablos – Mexorc – 24 feb

• Inauguración Wine Fest – 24 de feb

• Comisión de adquisiciones Fallo Licitación Pública Local FIDETUR 011l/2016 – 25 de feb

• Coctel Toma de protesta Mesa directiva CANACO - 27 de feb

• Coctel de bienvenida FMV CUP 2016 – 27 de feb

• Cena de apertura Mexorc – 27 de feb

• Entrega recepción Agencia Digital Ooh Marketing – 29 de feb

3

AGENDA MARZO 2016

REUNIONES DE TRABAJO

• Comisión de adquisiciones ADJUDICACION AGENCIA INTERINA PAGINA WEB - 01 marzo

• Sesión extraordinaria del Comité Técnico – 01 marzo

• Entrega de reconocimiento Marco Di Mauro – Embajador de Puerto Vallarta – 2 marzo

• Reunión con Juan de Pablos “protocolo coctel de clausura Mexorc” – 3 marzo

• Coctel de Presentación Capital Pirata FM– 3 marzo

• Reunión con el Secretario de Movilidad del Edo (Transporte Publico) - 4 marzo

• Cena de clausura Mexorc Hotel Casa Velas - Sábado 5 marzo

• Reunión con Marisa Gómez (Producción Película “Como Va”) -7 marzo Hotel Meliá.

• Desayuno con funcionarios Fed, Est. y Municipales - 8 marzo Restaurant Maluck.

• Reunión Interdependencias OCV, SECTURJAL, TURMPAL, ASOC.HOTELES – 9 marzo Fidetur

• Entrevista en cabina C7 Radio “Expectativas Turísticas” – Jueves 10 marzo

• Comida con Joe Francis, Productor de Hollywood y Marc Murphy- 14 marzo

• Subcomité de Mercadotecnia Hotel Villa Premiere- 15 marzo

• Participación en el Panel Sobre Turismo -AULA ANFECA UNIVA VALLARTA- 16 marzo

FEBREROMES DIA DIA2

NOMBRE DE EVENTOCIUDAD

ESTADO PAIS REPRESENTANTEFORMATO SEGMENTO PERLFIL DEL ASISTENTE PROFESIONALES PUBLICO

F

E

B

R

E

R

O

4 6 PALENQUE LEÓN LEON GUANAJUATO MEX Jesús Langarica 18,000

8 DESAYUNO MAGNICHARTES MÉXICO DISTRITO FEDERAL MEX

Moctezuma Loza

SEMINARIO LEISURE AGENTES 100

9 SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RIVIERA NAYARIT, ZONA SUR)

MÉXICODISTRITO FEDERAL MEX


10 SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RIVIERA NAYARIT, REFORMA



11SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RIVIERA NAYARIT MICE



12 CALL CENTER RCI MÉXICO DISTRITO FEDERAL MEX SEMINARIO LEISURE AGENTES 15

14EXPO TU BODA


TRADE SHOW ROMANCE PUBLICO GRAL.7,000

14 20FAM REP COLOMBIA

PUERTO VALLARTAJALISCO MEX Todos

FAM TRIP LEISURE AGENTES 1

19 21 DENVER EXPO GOLF DENVER COLORADO MEX CPTM FERIA/EXPO LEISURE PUBLICO GRAL 12,000

22CARAVANA VALLARTA - NAYARIT

MORELIAMICHOACÁN MEX

Jesús Langarica

TRADE SHOW LEISURE AGENTES 60


CARAVANA VALLARTA - NAYARITQUERÉTARO

QUERÉTARO MEXTRADE SHOW LEISURE AGENTES 60

24 CARAVANA VALLARTA - NAYARIT SAN LUIS POTOSÍ SAN LUIS POTOSÍ MEX

25CARAVANA VALLARTA - NAYARIT AGUASCALIENTES AGUASCALIENTES MEX TRADE SHOW LEISURE AGENTES

60

26 CARAVANA VALLARTA - NAYARIT LEÓN GUANAJUATO MEX TRADE SHOW LEISURE AGENTES 60

27 28EXPO TU BODA

GUADALAJARAJALISCO MEX TRADE SHOW ROMANCE PUBLICO GRAL. 8,000

23 EVENTO ESFE MICE SAO PAULO BRASIL BRA REP AGENTES 35

24 26FERIA ANATO COLOMBIA

BOGOTÁ COLOMBIA COL

Ana Regla/Luis Villaseñor

FERIA/EXPO LEISUREAGENTES/PUBLICO

GRAL. 214 37,000

COCTÉL-PRESENTACIÓN

BOGOTÁ

COLOMBIA COL COCTEL AGENTES 170

TOTALES 990 82,000

*Caravana Bajío

Hoteles y tour operadores

participantes

Desayunos-seminarios-tradeshowsdirigidos a agentes de viajes de cadaCiudad.

Se contó con la participación de másde 30 hoteles de ambos destinos.

Principales mayoristas confirmaronparticipación para ser parte deltradeshow.

MES DIA DIA2NOMBRE DE EVENTO

CIUDADESTADO PAIS

REPRESENTANTE

FORMATO SEGMENTOPERLFIL DEL ASISTENTE

PROFESIONALES PUBLICO

F

E

B

R

E

R

O

22 CARAVANA VALLARTA -NAYARIT

MORELIAMICHOACÁN MEX

Jesús Langarica



QROQUERÉTARO MEX



SLPSAN LUIS POTOSÍ MEX


25 CARAVANA VALLARTA -NAYARIT AGS AGUASCALIENTES MEX TRADE SHOW LEISURE AGENTES

60


LEÓNGUANAJUATO MEX TRADE SHOW LEISURE AGENTES

60

1. Hyatt Ziva2. Canopy River3. Casa Iguana4. Vamar5. Hilton6. Buenaventura7. San Marino8. Grand Miramar9. Rosita y Pescador10. Westin11. Posada de Roger12. Fiesta Americana13. Las Palmar14. Canto del Sol15. Marriott16. Flamingo Vallarta

17. Costa Club18. Best Western Plus19. Comfort Inn20. Barceló21. Playa Los Arcos22. Velas Resorts23. Viva Tequila24. Friendly

Hoteles participantes

Excelente apoyo por parte degrupo PLEXON en la promocióndel destino, previo a las expos conespectaculares y spots de radio.

MES DIA DIA2 NOMBRE DE EVENTO CIUDAD ESTADO PAIS REPRESENTANTE FORMATO SEGMENTO PERLFIL DEL ASISTENTE PROFESIONALES PUBLICO

FEBRERO

27 28

EXPO TU BODA GUADALAJARA JALISCO MEX Jesús LangaricaTRADE SHOW ROMANCE PUBLICO GRAL. 8,000

*Expo tú boda

1. Westin2. Club Regina3. Las Alamandas4. Sheraton5. Melia6. Velas Resort7. Best Western8. Buenaventura9. Playa Los Arcos

ANATO es el trade másimportante en Colombia, el 2016es el año de México en Colombiay Vallarta-Nayarit tuvo unaparticipación especial, sepatrocinó un cóctel de clausurapara agentes de viajes enconjunto con hotelería deldestino, el CPTM y los touroperadores.

Hoteles que tuvieron presencia:Canto del sol, AM Resorts,Hilton, Barceló, Fiesta AmericanaPV y Fiesta Americana Grand,Velas Resorts

MES DIA DIA2 NOMBRE DE EVENTO CIUDAD ESTADO PAIS REPRESENTANTE FORMATO SEGMENTO PERLFIL DEL ASISTENTE PROFESIONALES PUBLICO

FEBRERO

24 26FERIA ANATO

COLOMBIABOGOTÁ

COLOMBIA COL Ana Regla/LuisVillaseñor

FERIA/EXPO LEISURE AGENTES/PUBLICO GRAL. 214 37,000

COCTÉL-PRESENTACIÓN

BOGOTÁ COLOMBIA COL COCTEL AGENTES 170

*ANATO-CÓCTEL PRESENTACIÓN

MARZOMES DIA DIA2

NOMBRE DE EVENTOCIUDAD

ESTADO PAIS REPRESENTANTEFORMATO SEGMENTO

PERLFIL DEL ASISTENTE


M

A

R

Z

O

7 SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RN

ST. LOUISMISSOURI USA

Jesús Langarica

TRADE SHOW LEISURE AGENTES70


MINNEAPOLISMINNESOTA USA TRADE SHOW LEISURE AGENTES

70


CHICAGOILLINOIS USA TRADE SHOW LEISURE AGENTES

90


MILWAUKEEWISCONSIN USA TRADE SHOW LEISURE AGENTES

45

11CALL CENTER FUNJET

VACATIONSMILWAUKEE

WISCONSIN USA TRADE SHOW LEISURE AGENTES200

7APPLE VACATIONS

TRADESHOWSGRAPEVINE

TEXAS USA

Moctezuma Loza


8APPLE VACATIONS

TRADESHOWSGLENDALE

CALIFORNIA USA TRADE SHOW LEISURE AGENTES 140

9APPLE VACATIONS

TRADESHOWSIRVINE


10APPLE VACATIONS

TRADESHOWSBURLINGAME


9 13ITB

BERLINALEMANIA EUR Luis Villaseñor FERIA/EXPO LEISURE AGENTES/PÚBLIICO 50 50,000

12 13LGBT EXPO NY

NEW YORKNEW YORK USA Gustavo Rivas

FERIA/EXPO LESIURE PÚBLICO1500

21 23 HOME BASED TRAVEL AGENTS FORUM

LAS VEGASNEVADA USA

Ana Regla

TRADE SHOW LEISURE AGENTES

24CALL CENTER GOGO

VACATIONSLAS VEGAS

NEVADA USA TRADE SHOW LEISURE AGENTES

25 SALES CALLS PUERTO VALLARTA - RN

LAS VEGASNEVADA USA SALES CALLS LEISURE AGENTES

29 31WTM LATINOAMERICA

SAO PAULOBRASIL BRA REP

FERIA/EXPO LEISURE AGENTES/PÚBLIICO

TOTALES

*CARAVANA MIDWEST


Estos eventos son formato tradeshow,cena-seminario, donde se contó con lapresencia de las principales mayoristasde esa región como Funjet, MLT, AppleVacations, Sun Country.

Se culminó esa semana de trabajo con unopen house en el CC de Funjet.

1. Crown & Golden Crown Paradise

2. The Westin3. Meliá Vacation Club4. Plaza Pelícanos5. Velas Resort6. Casa Iguana7. Sheraton Buganvilias8. Garza Blanca & Mousai9. Villa Group10. Fiesta Americana &

Fiesta Americana Grand11. Grand Miramar12. Barceló


CIUDADESTADO PAIS

REPRESENTANTE



M

A

R

Z

O

7SEMINARIO PUERTO VALLARTA - RN

ST. LOUISMISSOURI USA

Jesús Langarica

TRADESHOW LEISURE AGENTES 70


MINNEAPOLISMINNESOTA USA



CHICAGOILLINOIS USA



MILWAUKEEWISCONSIN USA


11CALL CENTER FUNJET VACATIONS

MILWAUKEEWISCONSIN USA


*APPLE VACATIONS

Se realizaron seminarios con agentes deviajes en algunas de las principalesciudades de Estados Unidos que emitenmás asientos a Puerto Vallarta y RivieraNayarit, dentro de una caravana por Texasy California. Cabe destacar que lamayorista otorgo estos eventos encortesía.

En este evento contamos con laoportunidad de reforzar presencia concerca de 470 agentes.


CIUDADESTADO PAIS

REPRESENTANTE

FORMATO SEGMENTO PERLFIL DEL ASISTENTE PROFESIONALES PUBLICO

M

A

R

Z

O

7APPLE VACATIONS

TRADESHOWSGRAPEVINE

TEXAS USA

Moctezuma Loza


8APPLE VACATIONS

TRADESHOWSGLENDALE


9APPLE VACATIONS

TRADESHOWSIRVINE


10 APPLE VACATIONS TRADESHOWS

BURLINGAMECALIFORNIA USA TRADE SHOW LEISURE AGENTES 140


CIUDADESTADO PAIS REPRESENTANTE



MARZO 9 13 ITB BERLIN ALEMANIA EUR Luis Villaseñor FERIA/EXPO LEISURE AGENTES 50 50,000

*ITB BERLÍN


*Evento dirigido al segmento LGBT, ya se haparticipado anteriormente, representados pornuestra agencia de PR, quien lo haránuevamente este año.El hotel ALMAR patrocinó el llevar un modelopara entregar información durante la expo,


CIUDADESTADO PAIS REPRESENTANTE



MARZO 12 13 LGBT EXPO NY NEW YORK NEW YORK USA Gustavo FERIA/EXPO LGBT PÚBLICO 1500

1. Costa Sur2. San Marino3. Almar Resort4. Mousai & Garza Blanca

*LGBT EXPO- NEW YORK,

13

STATUS ACTUAL MANTENIMIENTO PAGINA WEB Y REDES SOCIALES ESTUDIO ALTERNA Y FIDETUR

14

CCXXIXSESION ORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 21 DE ENERO 2016

OCTAVO.- Se aprueba la moción que presenta el Lic. Luis Angel Cantú Treviño, Titular del Sub Comité de Finanzas para que este subcomité presente una recomendación de la estrategia de cobertura cambiaria que convenga al Fideicomiso y un análisis de los compromisos en dólares.

Pendiente de recibir

NOVENO.- Se autoriza que los señores ALVARO GARCIARCE y LUIS ANGEL CANTU TREVIÑO, Presidente y Secretario de Actas y Acuerdos respectivamente de EL COMITE, emitan una carta de instrucción para que el fiduciario Monex brinde el servicio de inversión asesorado. Pendiente

DECIMO PRIMERO.- Se indica al C.P. Gildardo G. Luna García agregar en el informe de los Estados Financieros un reporte del avance presupuestal, el registro de las etapas del presupuesto con los momentos contables de los egresos que señala la Ley General de Contabilidad Gubernamental para los entes públicos.

Pendiente de recibir

CCXXIXSESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TECNICO DEL FIDETUR 26 DE ENERO 2016

SEPTIMO.- EL COMITÉ aprueba un apoyo económico por la cantidad de hasta $700,000.00 pesos (SETECIENTOS MIL PESOS 00/100 MN) solicitado por la Federación Mexicana de Vela, para copatrocinar la realización de varias Regatas SAN DIEGO-PUERTO VALLARTA y MEX ORC, que se llevarán a cabo entre febrero y mayo de 2016. Se Indica presentar un proyecto de la promoción integral del evento.

Facturas recibidas en revisión por la

Dirección Administrativa.

15

CCXXX SESION ORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 18 de febrero de 2016

DECIMO PRIMERO.- Se indica al C.P. Gildardo G. Luna García agregar en el informe de losEstados Financieros un reporte del avance presupuestal, el registro de las etapas delpresupuesto con los momentos contables de los egresos que señala la Ley General deContabilidad Gubernamental para los entes públicos.

A la fecha no se ha recibido el

reporte

DECIMO NOVENO.- EL COMITÉ aprueba una inversión económica por la cantidad de hasta$1’000,000.00 (UN MILLON DE PESOS 00/100 MN) para el pago de transportación, hospedaje,alimentación, tours, fiesta VIP y comodities para la alfombra roja de artistas y medios decomunicación que vendrán al FAM TOUR VIP del 12 al 15 de abril del año en curso, en base a laagenda que se presenta a este Comité realizado por todos los departamentos de esteFideicomiso y las agencias de relaciones públicas en coordinación con el CPTM, así como elarrendamiento de una sala para proyección de la premiere de la película en la ciudad de losÁngeles, CA., el día 9 de mayo, con cargo a la partida presupuestal Publicidad México. (BTL oacciones con celebridades).

En espera de confirmaciones de

medios de comunicación, actores y

celebridades que confirmen su

asistencia a nuestro destino para

presupuestar en base a dicho monto.

VIGESIMO CUARTO.- Se pospone la presentación del Plan de Trabajo del Director General Se presenta en la Sesión de hoy

El Lic. José Abel Villa Sánchez, Presidente del Sub Comité de Mercadotecnia, presenta unapropuesta para apoyar económicamente la producción de un video clip (que se titula Mi LugarFavorito), de la cantante NATALIA LAFOURCADE que será filmado en los lugares másrepresentativos de Puerto Vallarta y que será muy útil para promover los atractivos turísticosde la región.

VIGESIMO QUINTO.- El Comité determina enviar, vía correo electrónico, cotización de lapropuesta y por esa misma vía, manifestar su voto

No se ha recibido cotización

16

CXIII SESION EXTRAORDINARIA DEL COMITÉ TÉCNICO 01 de Marzo de 2016

QUINTO.- EL COMITÉ aprueba la moción presentada por el Ing. José Luis Díaz Borioli y sesolicite a GOOGLE MEXICO un análisis de la página web del fideicomiso, previaaprobación del costo en caso de existir.

En proceso de solicitar el análisis.

SEXTO.- Se aprueba girar oficio a la OCV para que contrate al personal propuesto en elpresente punto Un Community Manager y un Copy writer (Generador de Contenido yAtención de Eventos), hasta por 90 noventa días, con un sueldo mensual de $15,751.00pesos, menos impuestos para cada plaza.

Pendiente de contratar, únicamente el

copywriter.

SEPTIMO.- Se aprueba contratar una empresa externa para que lleve a cabo unanálisis sobre la “actualización de perfiles, descripción de puestos, compensaciones einstitucionalidad del cuadro organizacional de la estructura del personal”, que requierela Oficina de Convenciones y Visitantes de Puerto Vallarta, A.C. (OCV) para larealización de las actividades y operaciones para la promoción turística suscrito en elconvenio de colaboración con el Fideicomiso. Lo anterior en ánimo de obtener undiagnóstico que indique puntualmente el personal necesario para dichos fines ydetermine el aumento o disminución de las plazas. En base a lo anterior una vezdefinida la empresa que realizara el presente trabajo se solicita se gire oficio a la OCVpara generar un plan de trabajo y poder llevar a cabo los alcances de los trabajos entiempo y forma.

Al momento solo se ha recibido una

cotización de 3 empresas a quienes se

les han solicitado.

17

GALA 2016Presupuestado Descripción de Inversión AHORRO

$ 949.864,00 Decoración en Cena y coctel $ 141.520,00 $102.961,60

Coordinación de staff Cena y Coctel $ 69.600,00

Show y entretenimiento en Cena y Coctel $ 190.240,00

Iluminación y Sonido en Cena y Coctel $ 168.200,00

Mobiliario, servicio de Foto y Video $ 183.297,40

Servicio de bebidas $ 20.300,00

Servicios prestados en cena ofrecida a participantes $ 58.000,00

Servicios de bebidas adicionales $ 11.600,00

Gastos extra, gaffetes, papeleria. $ 4.145,00

$ 846.902,40

ESTADO DE CUENTA-EGRESOS

18

PLAZA CARACOL PLAZA PENINSULA PLAZA PUERTA VALLARTA (ONE)

METROS 377.55 M2 461.20 M2 229.00 M2

COSTO POR M2 $150 + IVA $150+IVA $150+IVA

IMPORTE RENTA $56,632.50 +IVA $69,180.00+IVA $34,350.00+IVA

MANTENIMIENTO $11,972.00 (20%) $10,377.00 (15%) $3,435.00 (10%)

VIGENCIA CONTRATO

3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS

PLAZO DE GRACIA 30 DIAS 60 DIAS 60 DIAS

DEPOSITO EN GARANTIA

2 MESES 2 MESES 2 MESES

COMPARATIVO PROPUESTAS REUBICACION OFICINAS DE FIDETUR

21

PRESUPUESTO PENINSULA PRECIO UNITARIO PESOS IMPORTE PESOS

253 M2 TABLA ROCA $450.00 $114,111.00

13 PUERTAS DE CRISTAL T $4,500.00 $58,500.00

1,113 M2 DE PINTURA $75.00 $83,518.00

PLAFON $18,000.00 $18,000.00

DEMOLICIONES DE 83 M2 $79.60 $6,638.64

10 VENTANAS FIJAS $4,500.00 $45,000.00

REPARACION DE PLAFON 90M2 $25,000.00 $25,000,00

REPARACION DE LAMPARAS $25,000,00 $25,000.00

20 SALIDAS DE VOZ Y DATOS $1,000.00 $20,000.00

20 SALIDAS ELECTRICAS $1,000.00 $20,000.00

20 LUMINARIAS $1,000.00 $20,000.00

RETIRO DE MOBILIARIO (FLETE) $12,000.00 $12,000.00

LIMPIEZA GRAL $18,000.00 $18,000.00

DISEÑO Y PROYECTO $45,000.00 $45,000.00

SUBTOTAL ------------------------------- $505,768,14

IVA ------------------------------- $80,922,90

TOTAL ------------------------------- $586,691,04 PESOS

22

PRESUPUESTO PENINSULA PRECIO UNITARIO IMPORTE

6 AIRES ACONDICIONADOS US$2,290.00 US$13,740.00

SUMINISTRO E INSTALACION (6) US189.00 US$1,134.00

TOTAL DOLARES $14,874.00

TOTAL EN PESOS (T.C. $18.00) $267, 732.00 MX

SUMINISTRO E INSTALACION DE MATERIALES

$267, 120.00 MX

SUBTOTAL AIRE ACONDICIONADO

$534, 852.00 MX

IVA ------------------------------- $85,576.32 MX

TOTAL ------------------------------- $620, 428.32 PESOS

23

MOBILIARIO PENINSULA IMPORTE

INGRESO $60,708.00 MX

SALA DE ESPERA $33,870.00 MX

SALA DE JUNTAS $93,211.00 MX

ASISTENTES $45,441.00 MX

DIRECCION $48,203.00 MX

ADMINISTRACION $43,972.00 MX

CONTABILIDAD $41,427.00 MX

MERCADOTECNIA $37,106.00 MX

DISEÑO $26,844.00 MX

RELACIONES PUBLICAS $43,972.00 MX

COMEDOR $35,785.00 MX

SUBTOTAL ------------------------------- $510.439.00 MX

IVA ------------------------------- $81,670.24 MX

TOTAL ------------------------------- $592, 109.24 PESOS

informe de direccion febrero-marzo 2016...2018/12/01 · • coctel de presentación capital pirata...

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