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Informe de coordinación PAT UA-EPS. Curso 2012-2013 1 INFORME DE COORDINACION Josué Antonio Nescolarde Selva Escuela Politécnica Superior Curso 2012-2013

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Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

1

INFORME DE COORDINACION

Josueacute Antonio Nescolarde Selva Escuela Politeacutecnica Superior

Curso 2012-2013

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

2

Indice

1 MEMORIA DE ACTIVIDADEShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 11 Filosofiacutea de trabajohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 12 Puesta en marchahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip6 13 Soporte tecnoloacutegicohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7 14 Plan de difusioacuten y comunicacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9 15 Proceso de inscripcioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT (EPS)helliphelliphelliphelliphelliphellip10 17 Mejoras introducidas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADEShelliphellip13 3 PROPUESTAS FUTURAShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14 4 CONCLUSIONEShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip16

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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1 MEMORIA DE ACTIVIDADES

El Plan de Accioacuten Tutorial durante el curso 2012-2013 tal y como ocurrioacute el curso anterior ha sido promovido por el Vicerrectorado de Planificacioacuten Estrateacutegica y Calidad coordinado desde el Instituto de Ciencias de la Educacioacuten y llevado a cabo desde la Subdireccioacuten de Comunicacioacuten de la Escuela Politeacutecnica Superior de la Universidad de Alicante al igual que cursos anteriores A grandes rasgos el programa ha contado este antildeo con un total de 22 tutores y un total de 111 alumnos de los que finalmente siguieron el plan completo 106 alumnos (5 han dejado la carrera) de 24 titulaciones impartidas en este centro entre los nuevos estudios de grado (7 titulaciones de grado) las titulaciones a extinguir (10 titulaciones) los cursos de adaptacioacuten (3 cursos de adaptacioacuten) y de los masters impartidos (4 masters) El nuacutemero de tutores disponibles para cada titulacioacuten puede verse en la siguiente imagen

Figura 1 Tutores disponibles por titulacioacuten

Al igual que en el pasado curso la filosofiacutea de trabajo y la metodologiacutea de inscripcioacuten de alumnos en el programa no toma como punto de partida los datos de matriacutecula y por tanto no se corresponde con los alumnos totales de las titulaciones sino con los alumnos realmente tutorizados

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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11 Filosofiacutea de trabajo

El PAT en la Escuela Politeacutecnica estaacute abierto a todos aquellos tutores que deseen formar parte del plan y tambieacuten a todos los alumnos que voluntariamente pueden marcar la opcioacuten de participar en el plan en la matriacutecula y tambieacuten a aquellos que a pesar de no marcar la opcioacuten en la matriacutecula finalmente han decidido seguir el plan de accioacuten tutorial Esta caracteriacutestica de participacioacuten e inscripcioacuten voluntaria permite que el trabajo se realice maacutes satisfactoriamente tanto por parte de tutores como por parte de los alumnos puesto que han decidido seguir el plan por ello mismos y no como una imposicioacuten Este antildeo se han realizado tres tareas de comunicacioacuten los primeros diacuteas del curso

Se traspaso automaacuteticamente la informacioacuten de los tutores del antildeo pasado para este antildeo Se solicitoacute por email que el tutor que deseara darse de baja lo notificaraacute y se eliminoacute su informacioacuten De esta manera desde los primeros diacuteas del inicio de curso teniacuteamos informacioacuten de tutores disponibles Ademaacutes al mismo tiempo se envioacute a todos los profesores de la escuela un email para ofrecerles la posibilidad de participar en el PAT El email fue enviado el 13 de septiembre y el texto fue el siguiente

Estimadoa compantildeeroacomo en antildeos anteriores la EPS ha puesto en

marcha el Plan de Accioacuten Tutorial y quiere invitarte a participar en

el mismo

Todos los detalles de la accioacuten estaacuten especificados en la carta que se

adjunta a este correo y ademaacutes para aquellos tutores que no hayan

participado en el programa el antildeo pasado se indica que para darse de

alta es necesario enviar un email a la coordinadora antes del 3 de

octubre de 2012 Los que hayan participado el antildeo pasado solo tienen

que enviar un mail en caso de querer darse de baja

Os animamos tambieacuten a que aunque no participeacuteis en el programa siacute

que dediqueacuteis un par de minutos para difundir entre vuestros alumnos

la existencia del PAT pues es muy conveniente para ellos

especialmente para los de nuevo ingreso

Gracias por vuestra colaboracioacuten

Un saludo

Preinscripcioacuten automaacutetica de los alumnos que mostraron su intereacutes en el PAT en el momento de la matriacutecula Posteriormente realizamos un mailing exclusivo para estos alumnos recordando la necesidad de la formalizacioacuten de la inscripcioacuten en el plan

Querid alumn

Me pongo en contacto contigo puesto que estaacutes preinscrito en el

Plan de Accioacuten Tutorial de la EPS tal y como marcaste en el

periodo de matriculacioacuten Como sabes el Plan de Accioacuten Tutorial

persigue como objetivo fundamental proporcionar al alumno un apoyo

en su periodo de permanencia en la EPS a lo largo de toda su

carrera Dicho apoyo se materializa en la figura del tutor una

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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persona comprometida con los objetivos del programa que

proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para resolver sus

dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a ser un alumno

independiente resuelto y bien informado

Por ello te ruego encarecidamente que para realizar la

formalizacioacuten de la inscripcioacuten visites la web del PAT en

httpwwwepsuaespat y en la pestantildea de inscripcioacuten seguacuten tu

titulacioacuten elijas el tutor que maacutes te convengan y enviacutees un mail a

la coordinadora para que te asigne a dicho tutor y podaacuteis empezar a

trabajar El listado definitivo de tutores estaraacute el diacutea 27 de

septiembre pero si ya ves alguno que te interesa ponte en contacto

con la coordinadora

iexclNo te olvides de formalizar tu inscripcioacuten cuanto antes lo hagas

antes dispondraacutes de la ayuda de tu tutor

Mailing invitando a los que no marcaron su intereacutes en la matriacutecula a inscribirse Ademaacutes tambieacuten se emitioacute una noticia a traveacutes de la web de la escuela A continuacioacuten mostramos tanto la noticia como el texto del mailing

Noticia

Plan de Accioacuten Tutorial iexclEN MARCHA

httpwwwepsuaespat

La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de

todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute

finalmente actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de

septiembre asiacute que os animamos a entrar y elegir al tutor que maacutes

se ajuste a vuestro horario y preferencia Una vez hecho esto

contacta con el coordinador o con el propio tutor para formalizar

la asignacioacuten

Aniacutemate a participar Tu tutor te estaacute esperando

Mailing Alumnos

Estimad alumn

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La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute completamente

actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de septiembre aunque

ya puedes ir viendo algunos tutores asiacute que os animamos a entrar y

elegir al tutor que maacutes se ajuste a vuestro horario y preferencia

Una vez hecho esto contacta con el coordinador o con el propio

tutor para formalizar la asignacioacuten

iexclAniacutemate a participar No dejes que otros te lo cuenten tu tutor

te estaacute esperando

El alumno interesado en participar en el programa dispone de varias viacuteas de informacioacuten e inscripcioacuten Puede contactar con un tutor al que conozca o puede visitar la paacutegina web (cuyo enlace ndashhttpwwwepsuaespatndash consta en todas las notificaciones por correo y en la carteleriacutea) para conocer los tutores disponibles para su titulacioacuten A continuacioacuten contacta con el coordinador para la posterior inscripcioacuten a traveacutes de un sistema informaacutetico propio de la EPS Un antildeo maacutes se ha contado con la infraestructura organizativa y tambieacuten tecnoloacutegica proporcionada por el servicio de informaacutetica de la EPS Este antildeo ademaacutes hemos contado con una plataforma centralizada proporcionada por el ICE en el Campus Virtual en el que se dieron de alta tanto tutores como alumnos asignados a dichos tutores La url es cvnetcpduaespat El coordinador de cada centro se ha encargado de introducir la informacioacuten en esta plataforma En el caso particular de la Escuela puesto que ya disponemos de una plataforma informaacutetica que da soporte a nuestro plan lo que planteamos fue generar un fichero con la informacioacuten de nuestra plataforma que fue automaacuteticamente trasvasada a la plataforma proporcionada en el campus virtual En los siguientes apartados se expondraacuten las diferentes fases que el programa ha atravesado con sus dificultades y sus soluciones Ademaacutes dejaremos constancia de las mejoras introducidas este antildeo y que han beneficiado el funcionamiento del PAT

12 Puesta en marcha

La fecha de puesta en marcha del plan es uno de los problemas que encontramos en el mismo puesto que al empezar en septiembre a recopilar la informacioacuten de los tutores y debido a que la informacioacuten de los alumnos no se tiene hasta la formalizacioacuten de las

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matriacuteculas muchos de ellos se encuentran ya con problemaacuteticas propias del inicio de curso antes de empezar realmente las tutoriacuteas con los tutores asignados Esta es una de las razones por las que este antildeo trasvasamos directamente todos los datos de los tutores del antildeo pasado que nos dieron su consentimiento por email desde la primera semana de septiembre lo cual agilizoacute mucho el proceso Al mismo tiempo tambieacuten se dio la oportunidad mediante un mailing a todos los profesores de la escuela para nuevas incorporaciones de tutores El texto del mailing enviado se muestra en la seccioacuten anterior Ademaacutes tambieacuten en septiembre se publicoacute una noticia en la web de la EPS dirigida a los alumnos anunciando el plan asiacute como dos mailings para los alumnos 1) dirigido especialmente a aquellos alumnos que habiacutean marcado la opcioacuten del PAT en la matriacutecula y 2) un mailing geneacuterico para todos los alumnos invitaacutendoles a participar en el Plan El texto tanto de la noticia como de los mailings lo hemos mostrado en la seccioacuten anterior Puesto que tanto la web como la carteleriacutea habiacutea sido creada el antildeo anterior y no fue necesario cambiar nada iniciamos el proceso de colgado de carteles a primeros de septiembre Ademaacutes tambieacuten se colgaron carteles y se repartieron triacutepticos a los alumnos de nuevo ingreso en la charla de apertura de curso de la Escuela El contenido del triacuteptico se mostraraacute en la seccioacuten 14 Asimismo a primeros de octubre se realizoacute la primera reunioacuten coordinador-tutores para planificar e iniciar el trabajo unificar criterios y plantear una planificacioacuten y unas necesidades previas

13 Soporte tecnoloacutegico

La plataforma de inscripcioacuten asiacute como las diferentes herramientas necesarias para el buen funcionamiento del PAT estaacuten integradas en los servicios web de la EPS (wwwepsuaes) y han sido utilizadas este antildeo tambieacuten puesto que estaban muy bien definidas y no hemos encontrado ninguacuten problema en usarlas de nuevo este antildeo Este antildeo se sigue desarrollando la posibilidad de asignar cotutores bajo la tutela de un tutor supervisor del PAT

Figura 2 Opcioacuten cotutores del eServices de la EPS

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Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

15

24

2

39

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Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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Indice

1 MEMORIA DE ACTIVIDADEShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip3 11 Filosofiacutea de trabajohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip4 12 Puesta en marchahelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip6 13 Soporte tecnoloacutegicohelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip7 14 Plan de difusioacuten y comunicacioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip9 15 Proceso de inscripcioacutenhelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip10 16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT (EPS)helliphelliphelliphelliphelliphellip10 17 Mejoras introducidas helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip13

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADEShelliphellip13 3 PROPUESTAS FUTURAShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip14 4 CONCLUSIONEShelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip16

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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1 MEMORIA DE ACTIVIDADES

El Plan de Accioacuten Tutorial durante el curso 2012-2013 tal y como ocurrioacute el curso anterior ha sido promovido por el Vicerrectorado de Planificacioacuten Estrateacutegica y Calidad coordinado desde el Instituto de Ciencias de la Educacioacuten y llevado a cabo desde la Subdireccioacuten de Comunicacioacuten de la Escuela Politeacutecnica Superior de la Universidad de Alicante al igual que cursos anteriores A grandes rasgos el programa ha contado este antildeo con un total de 22 tutores y un total de 111 alumnos de los que finalmente siguieron el plan completo 106 alumnos (5 han dejado la carrera) de 24 titulaciones impartidas en este centro entre los nuevos estudios de grado (7 titulaciones de grado) las titulaciones a extinguir (10 titulaciones) los cursos de adaptacioacuten (3 cursos de adaptacioacuten) y de los masters impartidos (4 masters) El nuacutemero de tutores disponibles para cada titulacioacuten puede verse en la siguiente imagen

Figura 1 Tutores disponibles por titulacioacuten

Al igual que en el pasado curso la filosofiacutea de trabajo y la metodologiacutea de inscripcioacuten de alumnos en el programa no toma como punto de partida los datos de matriacutecula y por tanto no se corresponde con los alumnos totales de las titulaciones sino con los alumnos realmente tutorizados

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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11 Filosofiacutea de trabajo

El PAT en la Escuela Politeacutecnica estaacute abierto a todos aquellos tutores que deseen formar parte del plan y tambieacuten a todos los alumnos que voluntariamente pueden marcar la opcioacuten de participar en el plan en la matriacutecula y tambieacuten a aquellos que a pesar de no marcar la opcioacuten en la matriacutecula finalmente han decidido seguir el plan de accioacuten tutorial Esta caracteriacutestica de participacioacuten e inscripcioacuten voluntaria permite que el trabajo se realice maacutes satisfactoriamente tanto por parte de tutores como por parte de los alumnos puesto que han decidido seguir el plan por ello mismos y no como una imposicioacuten Este antildeo se han realizado tres tareas de comunicacioacuten los primeros diacuteas del curso

Se traspaso automaacuteticamente la informacioacuten de los tutores del antildeo pasado para este antildeo Se solicitoacute por email que el tutor que deseara darse de baja lo notificaraacute y se eliminoacute su informacioacuten De esta manera desde los primeros diacuteas del inicio de curso teniacuteamos informacioacuten de tutores disponibles Ademaacutes al mismo tiempo se envioacute a todos los profesores de la escuela un email para ofrecerles la posibilidad de participar en el PAT El email fue enviado el 13 de septiembre y el texto fue el siguiente

Estimadoa compantildeeroacomo en antildeos anteriores la EPS ha puesto en

marcha el Plan de Accioacuten Tutorial y quiere invitarte a participar en

el mismo

Todos los detalles de la accioacuten estaacuten especificados en la carta que se

adjunta a este correo y ademaacutes para aquellos tutores que no hayan

participado en el programa el antildeo pasado se indica que para darse de

alta es necesario enviar un email a la coordinadora antes del 3 de

octubre de 2012 Los que hayan participado el antildeo pasado solo tienen

que enviar un mail en caso de querer darse de baja

Os animamos tambieacuten a que aunque no participeacuteis en el programa siacute

que dediqueacuteis un par de minutos para difundir entre vuestros alumnos

la existencia del PAT pues es muy conveniente para ellos

especialmente para los de nuevo ingreso

Gracias por vuestra colaboracioacuten

Un saludo

Preinscripcioacuten automaacutetica de los alumnos que mostraron su intereacutes en el PAT en el momento de la matriacutecula Posteriormente realizamos un mailing exclusivo para estos alumnos recordando la necesidad de la formalizacioacuten de la inscripcioacuten en el plan

Querid alumn

Me pongo en contacto contigo puesto que estaacutes preinscrito en el

Plan de Accioacuten Tutorial de la EPS tal y como marcaste en el

periodo de matriculacioacuten Como sabes el Plan de Accioacuten Tutorial

persigue como objetivo fundamental proporcionar al alumno un apoyo

en su periodo de permanencia en la EPS a lo largo de toda su

carrera Dicho apoyo se materializa en la figura del tutor una

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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persona comprometida con los objetivos del programa que

proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para resolver sus

dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a ser un alumno

independiente resuelto y bien informado

Por ello te ruego encarecidamente que para realizar la

formalizacioacuten de la inscripcioacuten visites la web del PAT en

httpwwwepsuaespat y en la pestantildea de inscripcioacuten seguacuten tu

titulacioacuten elijas el tutor que maacutes te convengan y enviacutees un mail a

la coordinadora para que te asigne a dicho tutor y podaacuteis empezar a

trabajar El listado definitivo de tutores estaraacute el diacutea 27 de

septiembre pero si ya ves alguno que te interesa ponte en contacto

con la coordinadora

iexclNo te olvides de formalizar tu inscripcioacuten cuanto antes lo hagas

antes dispondraacutes de la ayuda de tu tutor

Mailing invitando a los que no marcaron su intereacutes en la matriacutecula a inscribirse Ademaacutes tambieacuten se emitioacute una noticia a traveacutes de la web de la escuela A continuacioacuten mostramos tanto la noticia como el texto del mailing

Noticia

Plan de Accioacuten Tutorial iexclEN MARCHA

httpwwwepsuaespat

La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de

todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute

finalmente actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de

septiembre asiacute que os animamos a entrar y elegir al tutor que maacutes

se ajuste a vuestro horario y preferencia Una vez hecho esto

contacta con el coordinador o con el propio tutor para formalizar

la asignacioacuten

Aniacutemate a participar Tu tutor te estaacute esperando

Mailing Alumnos

Estimad alumn

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La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute completamente

actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de septiembre aunque

ya puedes ir viendo algunos tutores asiacute que os animamos a entrar y

elegir al tutor que maacutes se ajuste a vuestro horario y preferencia

Una vez hecho esto contacta con el coordinador o con el propio

tutor para formalizar la asignacioacuten

iexclAniacutemate a participar No dejes que otros te lo cuenten tu tutor

te estaacute esperando

El alumno interesado en participar en el programa dispone de varias viacuteas de informacioacuten e inscripcioacuten Puede contactar con un tutor al que conozca o puede visitar la paacutegina web (cuyo enlace ndashhttpwwwepsuaespatndash consta en todas las notificaciones por correo y en la carteleriacutea) para conocer los tutores disponibles para su titulacioacuten A continuacioacuten contacta con el coordinador para la posterior inscripcioacuten a traveacutes de un sistema informaacutetico propio de la EPS Un antildeo maacutes se ha contado con la infraestructura organizativa y tambieacuten tecnoloacutegica proporcionada por el servicio de informaacutetica de la EPS Este antildeo ademaacutes hemos contado con una plataforma centralizada proporcionada por el ICE en el Campus Virtual en el que se dieron de alta tanto tutores como alumnos asignados a dichos tutores La url es cvnetcpduaespat El coordinador de cada centro se ha encargado de introducir la informacioacuten en esta plataforma En el caso particular de la Escuela puesto que ya disponemos de una plataforma informaacutetica que da soporte a nuestro plan lo que planteamos fue generar un fichero con la informacioacuten de nuestra plataforma que fue automaacuteticamente trasvasada a la plataforma proporcionada en el campus virtual En los siguientes apartados se expondraacuten las diferentes fases que el programa ha atravesado con sus dificultades y sus soluciones Ademaacutes dejaremos constancia de las mejoras introducidas este antildeo y que han beneficiado el funcionamiento del PAT

12 Puesta en marcha

La fecha de puesta en marcha del plan es uno de los problemas que encontramos en el mismo puesto que al empezar en septiembre a recopilar la informacioacuten de los tutores y debido a que la informacioacuten de los alumnos no se tiene hasta la formalizacioacuten de las

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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matriacuteculas muchos de ellos se encuentran ya con problemaacuteticas propias del inicio de curso antes de empezar realmente las tutoriacuteas con los tutores asignados Esta es una de las razones por las que este antildeo trasvasamos directamente todos los datos de los tutores del antildeo pasado que nos dieron su consentimiento por email desde la primera semana de septiembre lo cual agilizoacute mucho el proceso Al mismo tiempo tambieacuten se dio la oportunidad mediante un mailing a todos los profesores de la escuela para nuevas incorporaciones de tutores El texto del mailing enviado se muestra en la seccioacuten anterior Ademaacutes tambieacuten en septiembre se publicoacute una noticia en la web de la EPS dirigida a los alumnos anunciando el plan asiacute como dos mailings para los alumnos 1) dirigido especialmente a aquellos alumnos que habiacutean marcado la opcioacuten del PAT en la matriacutecula y 2) un mailing geneacuterico para todos los alumnos invitaacutendoles a participar en el Plan El texto tanto de la noticia como de los mailings lo hemos mostrado en la seccioacuten anterior Puesto que tanto la web como la carteleriacutea habiacutea sido creada el antildeo anterior y no fue necesario cambiar nada iniciamos el proceso de colgado de carteles a primeros de septiembre Ademaacutes tambieacuten se colgaron carteles y se repartieron triacutepticos a los alumnos de nuevo ingreso en la charla de apertura de curso de la Escuela El contenido del triacuteptico se mostraraacute en la seccioacuten 14 Asimismo a primeros de octubre se realizoacute la primera reunioacuten coordinador-tutores para planificar e iniciar el trabajo unificar criterios y plantear una planificacioacuten y unas necesidades previas

13 Soporte tecnoloacutegico

La plataforma de inscripcioacuten asiacute como las diferentes herramientas necesarias para el buen funcionamiento del PAT estaacuten integradas en los servicios web de la EPS (wwwepsuaes) y han sido utilizadas este antildeo tambieacuten puesto que estaban muy bien definidas y no hemos encontrado ninguacuten problema en usarlas de nuevo este antildeo Este antildeo se sigue desarrollando la posibilidad de asignar cotutores bajo la tutela de un tutor supervisor del PAT

Figura 2 Opcioacuten cotutores del eServices de la EPS

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Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

15

24

2

39

6

Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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1 MEMORIA DE ACTIVIDADES

El Plan de Accioacuten Tutorial durante el curso 2012-2013 tal y como ocurrioacute el curso anterior ha sido promovido por el Vicerrectorado de Planificacioacuten Estrateacutegica y Calidad coordinado desde el Instituto de Ciencias de la Educacioacuten y llevado a cabo desde la Subdireccioacuten de Comunicacioacuten de la Escuela Politeacutecnica Superior de la Universidad de Alicante al igual que cursos anteriores A grandes rasgos el programa ha contado este antildeo con un total de 22 tutores y un total de 111 alumnos de los que finalmente siguieron el plan completo 106 alumnos (5 han dejado la carrera) de 24 titulaciones impartidas en este centro entre los nuevos estudios de grado (7 titulaciones de grado) las titulaciones a extinguir (10 titulaciones) los cursos de adaptacioacuten (3 cursos de adaptacioacuten) y de los masters impartidos (4 masters) El nuacutemero de tutores disponibles para cada titulacioacuten puede verse en la siguiente imagen

Figura 1 Tutores disponibles por titulacioacuten

Al igual que en el pasado curso la filosofiacutea de trabajo y la metodologiacutea de inscripcioacuten de alumnos en el programa no toma como punto de partida los datos de matriacutecula y por tanto no se corresponde con los alumnos totales de las titulaciones sino con los alumnos realmente tutorizados

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11 Filosofiacutea de trabajo

El PAT en la Escuela Politeacutecnica estaacute abierto a todos aquellos tutores que deseen formar parte del plan y tambieacuten a todos los alumnos que voluntariamente pueden marcar la opcioacuten de participar en el plan en la matriacutecula y tambieacuten a aquellos que a pesar de no marcar la opcioacuten en la matriacutecula finalmente han decidido seguir el plan de accioacuten tutorial Esta caracteriacutestica de participacioacuten e inscripcioacuten voluntaria permite que el trabajo se realice maacutes satisfactoriamente tanto por parte de tutores como por parte de los alumnos puesto que han decidido seguir el plan por ello mismos y no como una imposicioacuten Este antildeo se han realizado tres tareas de comunicacioacuten los primeros diacuteas del curso

Se traspaso automaacuteticamente la informacioacuten de los tutores del antildeo pasado para este antildeo Se solicitoacute por email que el tutor que deseara darse de baja lo notificaraacute y se eliminoacute su informacioacuten De esta manera desde los primeros diacuteas del inicio de curso teniacuteamos informacioacuten de tutores disponibles Ademaacutes al mismo tiempo se envioacute a todos los profesores de la escuela un email para ofrecerles la posibilidad de participar en el PAT El email fue enviado el 13 de septiembre y el texto fue el siguiente

Estimadoa compantildeeroacomo en antildeos anteriores la EPS ha puesto en

marcha el Plan de Accioacuten Tutorial y quiere invitarte a participar en

el mismo

Todos los detalles de la accioacuten estaacuten especificados en la carta que se

adjunta a este correo y ademaacutes para aquellos tutores que no hayan

participado en el programa el antildeo pasado se indica que para darse de

alta es necesario enviar un email a la coordinadora antes del 3 de

octubre de 2012 Los que hayan participado el antildeo pasado solo tienen

que enviar un mail en caso de querer darse de baja

Os animamos tambieacuten a que aunque no participeacuteis en el programa siacute

que dediqueacuteis un par de minutos para difundir entre vuestros alumnos

la existencia del PAT pues es muy conveniente para ellos

especialmente para los de nuevo ingreso

Gracias por vuestra colaboracioacuten

Un saludo

Preinscripcioacuten automaacutetica de los alumnos que mostraron su intereacutes en el PAT en el momento de la matriacutecula Posteriormente realizamos un mailing exclusivo para estos alumnos recordando la necesidad de la formalizacioacuten de la inscripcioacuten en el plan

Querid alumn

Me pongo en contacto contigo puesto que estaacutes preinscrito en el

Plan de Accioacuten Tutorial de la EPS tal y como marcaste en el

periodo de matriculacioacuten Como sabes el Plan de Accioacuten Tutorial

persigue como objetivo fundamental proporcionar al alumno un apoyo

en su periodo de permanencia en la EPS a lo largo de toda su

carrera Dicho apoyo se materializa en la figura del tutor una

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persona comprometida con los objetivos del programa que

proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para resolver sus

dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a ser un alumno

independiente resuelto y bien informado

Por ello te ruego encarecidamente que para realizar la

formalizacioacuten de la inscripcioacuten visites la web del PAT en

httpwwwepsuaespat y en la pestantildea de inscripcioacuten seguacuten tu

titulacioacuten elijas el tutor que maacutes te convengan y enviacutees un mail a

la coordinadora para que te asigne a dicho tutor y podaacuteis empezar a

trabajar El listado definitivo de tutores estaraacute el diacutea 27 de

septiembre pero si ya ves alguno que te interesa ponte en contacto

con la coordinadora

iexclNo te olvides de formalizar tu inscripcioacuten cuanto antes lo hagas

antes dispondraacutes de la ayuda de tu tutor

Mailing invitando a los que no marcaron su intereacutes en la matriacutecula a inscribirse Ademaacutes tambieacuten se emitioacute una noticia a traveacutes de la web de la escuela A continuacioacuten mostramos tanto la noticia como el texto del mailing

Noticia

Plan de Accioacuten Tutorial iexclEN MARCHA

httpwwwepsuaespat

La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de

todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute

finalmente actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de

septiembre asiacute que os animamos a entrar y elegir al tutor que maacutes

se ajuste a vuestro horario y preferencia Una vez hecho esto

contacta con el coordinador o con el propio tutor para formalizar

la asignacioacuten

Aniacutemate a participar Tu tutor te estaacute esperando

Mailing Alumnos

Estimad alumn

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La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute completamente

actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de septiembre aunque

ya puedes ir viendo algunos tutores asiacute que os animamos a entrar y

elegir al tutor que maacutes se ajuste a vuestro horario y preferencia

Una vez hecho esto contacta con el coordinador o con el propio

tutor para formalizar la asignacioacuten

iexclAniacutemate a participar No dejes que otros te lo cuenten tu tutor

te estaacute esperando

El alumno interesado en participar en el programa dispone de varias viacuteas de informacioacuten e inscripcioacuten Puede contactar con un tutor al que conozca o puede visitar la paacutegina web (cuyo enlace ndashhttpwwwepsuaespatndash consta en todas las notificaciones por correo y en la carteleriacutea) para conocer los tutores disponibles para su titulacioacuten A continuacioacuten contacta con el coordinador para la posterior inscripcioacuten a traveacutes de un sistema informaacutetico propio de la EPS Un antildeo maacutes se ha contado con la infraestructura organizativa y tambieacuten tecnoloacutegica proporcionada por el servicio de informaacutetica de la EPS Este antildeo ademaacutes hemos contado con una plataforma centralizada proporcionada por el ICE en el Campus Virtual en el que se dieron de alta tanto tutores como alumnos asignados a dichos tutores La url es cvnetcpduaespat El coordinador de cada centro se ha encargado de introducir la informacioacuten en esta plataforma En el caso particular de la Escuela puesto que ya disponemos de una plataforma informaacutetica que da soporte a nuestro plan lo que planteamos fue generar un fichero con la informacioacuten de nuestra plataforma que fue automaacuteticamente trasvasada a la plataforma proporcionada en el campus virtual En los siguientes apartados se expondraacuten las diferentes fases que el programa ha atravesado con sus dificultades y sus soluciones Ademaacutes dejaremos constancia de las mejoras introducidas este antildeo y que han beneficiado el funcionamiento del PAT

12 Puesta en marcha

La fecha de puesta en marcha del plan es uno de los problemas que encontramos en el mismo puesto que al empezar en septiembre a recopilar la informacioacuten de los tutores y debido a que la informacioacuten de los alumnos no se tiene hasta la formalizacioacuten de las

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matriacuteculas muchos de ellos se encuentran ya con problemaacuteticas propias del inicio de curso antes de empezar realmente las tutoriacuteas con los tutores asignados Esta es una de las razones por las que este antildeo trasvasamos directamente todos los datos de los tutores del antildeo pasado que nos dieron su consentimiento por email desde la primera semana de septiembre lo cual agilizoacute mucho el proceso Al mismo tiempo tambieacuten se dio la oportunidad mediante un mailing a todos los profesores de la escuela para nuevas incorporaciones de tutores El texto del mailing enviado se muestra en la seccioacuten anterior Ademaacutes tambieacuten en septiembre se publicoacute una noticia en la web de la EPS dirigida a los alumnos anunciando el plan asiacute como dos mailings para los alumnos 1) dirigido especialmente a aquellos alumnos que habiacutean marcado la opcioacuten del PAT en la matriacutecula y 2) un mailing geneacuterico para todos los alumnos invitaacutendoles a participar en el Plan El texto tanto de la noticia como de los mailings lo hemos mostrado en la seccioacuten anterior Puesto que tanto la web como la carteleriacutea habiacutea sido creada el antildeo anterior y no fue necesario cambiar nada iniciamos el proceso de colgado de carteles a primeros de septiembre Ademaacutes tambieacuten se colgaron carteles y se repartieron triacutepticos a los alumnos de nuevo ingreso en la charla de apertura de curso de la Escuela El contenido del triacuteptico se mostraraacute en la seccioacuten 14 Asimismo a primeros de octubre se realizoacute la primera reunioacuten coordinador-tutores para planificar e iniciar el trabajo unificar criterios y plantear una planificacioacuten y unas necesidades previas

13 Soporte tecnoloacutegico

La plataforma de inscripcioacuten asiacute como las diferentes herramientas necesarias para el buen funcionamiento del PAT estaacuten integradas en los servicios web de la EPS (wwwepsuaes) y han sido utilizadas este antildeo tambieacuten puesto que estaban muy bien definidas y no hemos encontrado ninguacuten problema en usarlas de nuevo este antildeo Este antildeo se sigue desarrollando la posibilidad de asignar cotutores bajo la tutela de un tutor supervisor del PAT

Figura 2 Opcioacuten cotutores del eServices de la EPS

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Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

15

24

2

39

6

Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

Page 4: INFORME DE COORDINACION Josué Antonio Nescolarde Selva ... · Josué Antonio Nescolarde Selva Escuela Politécnica Superior Curso 2012-2013 . Informe de coordinación PAT UA-EPS

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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11 Filosofiacutea de trabajo

El PAT en la Escuela Politeacutecnica estaacute abierto a todos aquellos tutores que deseen formar parte del plan y tambieacuten a todos los alumnos que voluntariamente pueden marcar la opcioacuten de participar en el plan en la matriacutecula y tambieacuten a aquellos que a pesar de no marcar la opcioacuten en la matriacutecula finalmente han decidido seguir el plan de accioacuten tutorial Esta caracteriacutestica de participacioacuten e inscripcioacuten voluntaria permite que el trabajo se realice maacutes satisfactoriamente tanto por parte de tutores como por parte de los alumnos puesto que han decidido seguir el plan por ello mismos y no como una imposicioacuten Este antildeo se han realizado tres tareas de comunicacioacuten los primeros diacuteas del curso

Se traspaso automaacuteticamente la informacioacuten de los tutores del antildeo pasado para este antildeo Se solicitoacute por email que el tutor que deseara darse de baja lo notificaraacute y se eliminoacute su informacioacuten De esta manera desde los primeros diacuteas del inicio de curso teniacuteamos informacioacuten de tutores disponibles Ademaacutes al mismo tiempo se envioacute a todos los profesores de la escuela un email para ofrecerles la posibilidad de participar en el PAT El email fue enviado el 13 de septiembre y el texto fue el siguiente

Estimadoa compantildeeroacomo en antildeos anteriores la EPS ha puesto en

marcha el Plan de Accioacuten Tutorial y quiere invitarte a participar en

el mismo

Todos los detalles de la accioacuten estaacuten especificados en la carta que se

adjunta a este correo y ademaacutes para aquellos tutores que no hayan

participado en el programa el antildeo pasado se indica que para darse de

alta es necesario enviar un email a la coordinadora antes del 3 de

octubre de 2012 Los que hayan participado el antildeo pasado solo tienen

que enviar un mail en caso de querer darse de baja

Os animamos tambieacuten a que aunque no participeacuteis en el programa siacute

que dediqueacuteis un par de minutos para difundir entre vuestros alumnos

la existencia del PAT pues es muy conveniente para ellos

especialmente para los de nuevo ingreso

Gracias por vuestra colaboracioacuten

Un saludo

Preinscripcioacuten automaacutetica de los alumnos que mostraron su intereacutes en el PAT en el momento de la matriacutecula Posteriormente realizamos un mailing exclusivo para estos alumnos recordando la necesidad de la formalizacioacuten de la inscripcioacuten en el plan

Querid alumn

Me pongo en contacto contigo puesto que estaacutes preinscrito en el

Plan de Accioacuten Tutorial de la EPS tal y como marcaste en el

periodo de matriculacioacuten Como sabes el Plan de Accioacuten Tutorial

persigue como objetivo fundamental proporcionar al alumno un apoyo

en su periodo de permanencia en la EPS a lo largo de toda su

carrera Dicho apoyo se materializa en la figura del tutor una

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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persona comprometida con los objetivos del programa que

proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para resolver sus

dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a ser un alumno

independiente resuelto y bien informado

Por ello te ruego encarecidamente que para realizar la

formalizacioacuten de la inscripcioacuten visites la web del PAT en

httpwwwepsuaespat y en la pestantildea de inscripcioacuten seguacuten tu

titulacioacuten elijas el tutor que maacutes te convengan y enviacutees un mail a

la coordinadora para que te asigne a dicho tutor y podaacuteis empezar a

trabajar El listado definitivo de tutores estaraacute el diacutea 27 de

septiembre pero si ya ves alguno que te interesa ponte en contacto

con la coordinadora

iexclNo te olvides de formalizar tu inscripcioacuten cuanto antes lo hagas

antes dispondraacutes de la ayuda de tu tutor

Mailing invitando a los que no marcaron su intereacutes en la matriacutecula a inscribirse Ademaacutes tambieacuten se emitioacute una noticia a traveacutes de la web de la escuela A continuacioacuten mostramos tanto la noticia como el texto del mailing

Noticia

Plan de Accioacuten Tutorial iexclEN MARCHA

httpwwwepsuaespat

La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de

todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute

finalmente actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de

septiembre asiacute que os animamos a entrar y elegir al tutor que maacutes

se ajuste a vuestro horario y preferencia Una vez hecho esto

contacta con el coordinador o con el propio tutor para formalizar

la asignacioacuten

Aniacutemate a participar Tu tutor te estaacute esperando

Mailing Alumnos

Estimad alumn

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La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute completamente

actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de septiembre aunque

ya puedes ir viendo algunos tutores asiacute que os animamos a entrar y

elegir al tutor que maacutes se ajuste a vuestro horario y preferencia

Una vez hecho esto contacta con el coordinador o con el propio

tutor para formalizar la asignacioacuten

iexclAniacutemate a participar No dejes que otros te lo cuenten tu tutor

te estaacute esperando

El alumno interesado en participar en el programa dispone de varias viacuteas de informacioacuten e inscripcioacuten Puede contactar con un tutor al que conozca o puede visitar la paacutegina web (cuyo enlace ndashhttpwwwepsuaespatndash consta en todas las notificaciones por correo y en la carteleriacutea) para conocer los tutores disponibles para su titulacioacuten A continuacioacuten contacta con el coordinador para la posterior inscripcioacuten a traveacutes de un sistema informaacutetico propio de la EPS Un antildeo maacutes se ha contado con la infraestructura organizativa y tambieacuten tecnoloacutegica proporcionada por el servicio de informaacutetica de la EPS Este antildeo ademaacutes hemos contado con una plataforma centralizada proporcionada por el ICE en el Campus Virtual en el que se dieron de alta tanto tutores como alumnos asignados a dichos tutores La url es cvnetcpduaespat El coordinador de cada centro se ha encargado de introducir la informacioacuten en esta plataforma En el caso particular de la Escuela puesto que ya disponemos de una plataforma informaacutetica que da soporte a nuestro plan lo que planteamos fue generar un fichero con la informacioacuten de nuestra plataforma que fue automaacuteticamente trasvasada a la plataforma proporcionada en el campus virtual En los siguientes apartados se expondraacuten las diferentes fases que el programa ha atravesado con sus dificultades y sus soluciones Ademaacutes dejaremos constancia de las mejoras introducidas este antildeo y que han beneficiado el funcionamiento del PAT

12 Puesta en marcha

La fecha de puesta en marcha del plan es uno de los problemas que encontramos en el mismo puesto que al empezar en septiembre a recopilar la informacioacuten de los tutores y debido a que la informacioacuten de los alumnos no se tiene hasta la formalizacioacuten de las

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matriacuteculas muchos de ellos se encuentran ya con problemaacuteticas propias del inicio de curso antes de empezar realmente las tutoriacuteas con los tutores asignados Esta es una de las razones por las que este antildeo trasvasamos directamente todos los datos de los tutores del antildeo pasado que nos dieron su consentimiento por email desde la primera semana de septiembre lo cual agilizoacute mucho el proceso Al mismo tiempo tambieacuten se dio la oportunidad mediante un mailing a todos los profesores de la escuela para nuevas incorporaciones de tutores El texto del mailing enviado se muestra en la seccioacuten anterior Ademaacutes tambieacuten en septiembre se publicoacute una noticia en la web de la EPS dirigida a los alumnos anunciando el plan asiacute como dos mailings para los alumnos 1) dirigido especialmente a aquellos alumnos que habiacutean marcado la opcioacuten del PAT en la matriacutecula y 2) un mailing geneacuterico para todos los alumnos invitaacutendoles a participar en el Plan El texto tanto de la noticia como de los mailings lo hemos mostrado en la seccioacuten anterior Puesto que tanto la web como la carteleriacutea habiacutea sido creada el antildeo anterior y no fue necesario cambiar nada iniciamos el proceso de colgado de carteles a primeros de septiembre Ademaacutes tambieacuten se colgaron carteles y se repartieron triacutepticos a los alumnos de nuevo ingreso en la charla de apertura de curso de la Escuela El contenido del triacuteptico se mostraraacute en la seccioacuten 14 Asimismo a primeros de octubre se realizoacute la primera reunioacuten coordinador-tutores para planificar e iniciar el trabajo unificar criterios y plantear una planificacioacuten y unas necesidades previas

13 Soporte tecnoloacutegico

La plataforma de inscripcioacuten asiacute como las diferentes herramientas necesarias para el buen funcionamiento del PAT estaacuten integradas en los servicios web de la EPS (wwwepsuaes) y han sido utilizadas este antildeo tambieacuten puesto que estaban muy bien definidas y no hemos encontrado ninguacuten problema en usarlas de nuevo este antildeo Este antildeo se sigue desarrollando la posibilidad de asignar cotutores bajo la tutela de un tutor supervisor del PAT

Figura 2 Opcioacuten cotutores del eServices de la EPS

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Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

15

24

2

39

6

Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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persona comprometida con los objetivos del programa que

proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para resolver sus

dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a ser un alumno

independiente resuelto y bien informado

Por ello te ruego encarecidamente que para realizar la

formalizacioacuten de la inscripcioacuten visites la web del PAT en

httpwwwepsuaespat y en la pestantildea de inscripcioacuten seguacuten tu

titulacioacuten elijas el tutor que maacutes te convengan y enviacutees un mail a

la coordinadora para que te asigne a dicho tutor y podaacuteis empezar a

trabajar El listado definitivo de tutores estaraacute el diacutea 27 de

septiembre pero si ya ves alguno que te interesa ponte en contacto

con la coordinadora

iexclNo te olvides de formalizar tu inscripcioacuten cuanto antes lo hagas

antes dispondraacutes de la ayuda de tu tutor

Mailing invitando a los que no marcaron su intereacutes en la matriacutecula a inscribirse Ademaacutes tambieacuten se emitioacute una noticia a traveacutes de la web de la escuela A continuacioacuten mostramos tanto la noticia como el texto del mailing

Noticia

Plan de Accioacuten Tutorial iexclEN MARCHA

httpwwwepsuaespat

La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de

todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute

finalmente actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de

septiembre asiacute que os animamos a entrar y elegir al tutor que maacutes

se ajuste a vuestro horario y preferencia Una vez hecho esto

contacta con el coordinador o con el propio tutor para formalizar

la asignacioacuten

Aniacutemate a participar Tu tutor te estaacute esperando

Mailing Alumnos

Estimad alumn

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La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute completamente

actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de septiembre aunque

ya puedes ir viendo algunos tutores asiacute que os animamos a entrar y

elegir al tutor que maacutes se ajuste a vuestro horario y preferencia

Una vez hecho esto contacta con el coordinador o con el propio

tutor para formalizar la asignacioacuten

iexclAniacutemate a participar No dejes que otros te lo cuenten tu tutor

te estaacute esperando

El alumno interesado en participar en el programa dispone de varias viacuteas de informacioacuten e inscripcioacuten Puede contactar con un tutor al que conozca o puede visitar la paacutegina web (cuyo enlace ndashhttpwwwepsuaespatndash consta en todas las notificaciones por correo y en la carteleriacutea) para conocer los tutores disponibles para su titulacioacuten A continuacioacuten contacta con el coordinador para la posterior inscripcioacuten a traveacutes de un sistema informaacutetico propio de la EPS Un antildeo maacutes se ha contado con la infraestructura organizativa y tambieacuten tecnoloacutegica proporcionada por el servicio de informaacutetica de la EPS Este antildeo ademaacutes hemos contado con una plataforma centralizada proporcionada por el ICE en el Campus Virtual en el que se dieron de alta tanto tutores como alumnos asignados a dichos tutores La url es cvnetcpduaespat El coordinador de cada centro se ha encargado de introducir la informacioacuten en esta plataforma En el caso particular de la Escuela puesto que ya disponemos de una plataforma informaacutetica que da soporte a nuestro plan lo que planteamos fue generar un fichero con la informacioacuten de nuestra plataforma que fue automaacuteticamente trasvasada a la plataforma proporcionada en el campus virtual En los siguientes apartados se expondraacuten las diferentes fases que el programa ha atravesado con sus dificultades y sus soluciones Ademaacutes dejaremos constancia de las mejoras introducidas este antildeo y que han beneficiado el funcionamiento del PAT

12 Puesta en marcha

La fecha de puesta en marcha del plan es uno de los problemas que encontramos en el mismo puesto que al empezar en septiembre a recopilar la informacioacuten de los tutores y debido a que la informacioacuten de los alumnos no se tiene hasta la formalizacioacuten de las

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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matriacuteculas muchos de ellos se encuentran ya con problemaacuteticas propias del inicio de curso antes de empezar realmente las tutoriacuteas con los tutores asignados Esta es una de las razones por las que este antildeo trasvasamos directamente todos los datos de los tutores del antildeo pasado que nos dieron su consentimiento por email desde la primera semana de septiembre lo cual agilizoacute mucho el proceso Al mismo tiempo tambieacuten se dio la oportunidad mediante un mailing a todos los profesores de la escuela para nuevas incorporaciones de tutores El texto del mailing enviado se muestra en la seccioacuten anterior Ademaacutes tambieacuten en septiembre se publicoacute una noticia en la web de la EPS dirigida a los alumnos anunciando el plan asiacute como dos mailings para los alumnos 1) dirigido especialmente a aquellos alumnos que habiacutean marcado la opcioacuten del PAT en la matriacutecula y 2) un mailing geneacuterico para todos los alumnos invitaacutendoles a participar en el Plan El texto tanto de la noticia como de los mailings lo hemos mostrado en la seccioacuten anterior Puesto que tanto la web como la carteleriacutea habiacutea sido creada el antildeo anterior y no fue necesario cambiar nada iniciamos el proceso de colgado de carteles a primeros de septiembre Ademaacutes tambieacuten se colgaron carteles y se repartieron triacutepticos a los alumnos de nuevo ingreso en la charla de apertura de curso de la Escuela El contenido del triacuteptico se mostraraacute en la seccioacuten 14 Asimismo a primeros de octubre se realizoacute la primera reunioacuten coordinador-tutores para planificar e iniciar el trabajo unificar criterios y plantear una planificacioacuten y unas necesidades previas

13 Soporte tecnoloacutegico

La plataforma de inscripcioacuten asiacute como las diferentes herramientas necesarias para el buen funcionamiento del PAT estaacuten integradas en los servicios web de la EPS (wwwepsuaes) y han sido utilizadas este antildeo tambieacuten puesto que estaban muy bien definidas y no hemos encontrado ninguacuten problema en usarlas de nuevo este antildeo Este antildeo se sigue desarrollando la posibilidad de asignar cotutores bajo la tutela de un tutor supervisor del PAT

Figura 2 Opcioacuten cotutores del eServices de la EPS

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Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

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Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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La EPS ha puesto en marcha el nuevo Plan de Accioacuten Tutorial para

este curso

Podraacuten acceder a dicho plan TODOS los alumnos de la EPS

independientemente de cuaacutel sea su titulacioacuten o curso

El Plan de Accioacuten Tutorial persigue como objetivo fundamental

proporcionar al alumno un apoyo en su periodo de permanencia en la

EPS a lo largo de toda su carrera Dicho apoyo se materializa en la

figura del tutor una persona comprometida con los objetivos del

programa que proporcionaraacute al alumno la orientacioacuten necesaria para

resolver sus dudas ayudarle en momentos complicados y ensentildearle a

ser un alumno independiente resuelto y bien informado

La Accioacuten Tutorial tiene su propia paacutegina web que informa de todas

sus dimensiones e indica el proceso de inscripcioacuten al programa

Puede visitarse en httpwwwepsuaespat La informacioacuten de todos los tutores disponibles este antildeo por titulacioacuten estaraacute completamente

actualizada en dicha web a partir del diacutea 27 de septiembre aunque

ya puedes ir viendo algunos tutores asiacute que os animamos a entrar y

elegir al tutor que maacutes se ajuste a vuestro horario y preferencia

Una vez hecho esto contacta con el coordinador o con el propio

tutor para formalizar la asignacioacuten

iexclAniacutemate a participar No dejes que otros te lo cuenten tu tutor

te estaacute esperando

El alumno interesado en participar en el programa dispone de varias viacuteas de informacioacuten e inscripcioacuten Puede contactar con un tutor al que conozca o puede visitar la paacutegina web (cuyo enlace ndashhttpwwwepsuaespatndash consta en todas las notificaciones por correo y en la carteleriacutea) para conocer los tutores disponibles para su titulacioacuten A continuacioacuten contacta con el coordinador para la posterior inscripcioacuten a traveacutes de un sistema informaacutetico propio de la EPS Un antildeo maacutes se ha contado con la infraestructura organizativa y tambieacuten tecnoloacutegica proporcionada por el servicio de informaacutetica de la EPS Este antildeo ademaacutes hemos contado con una plataforma centralizada proporcionada por el ICE en el Campus Virtual en el que se dieron de alta tanto tutores como alumnos asignados a dichos tutores La url es cvnetcpduaespat El coordinador de cada centro se ha encargado de introducir la informacioacuten en esta plataforma En el caso particular de la Escuela puesto que ya disponemos de una plataforma informaacutetica que da soporte a nuestro plan lo que planteamos fue generar un fichero con la informacioacuten de nuestra plataforma que fue automaacuteticamente trasvasada a la plataforma proporcionada en el campus virtual En los siguientes apartados se expondraacuten las diferentes fases que el programa ha atravesado con sus dificultades y sus soluciones Ademaacutes dejaremos constancia de las mejoras introducidas este antildeo y que han beneficiado el funcionamiento del PAT

12 Puesta en marcha

La fecha de puesta en marcha del plan es uno de los problemas que encontramos en el mismo puesto que al empezar en septiembre a recopilar la informacioacuten de los tutores y debido a que la informacioacuten de los alumnos no se tiene hasta la formalizacioacuten de las

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matriacuteculas muchos de ellos se encuentran ya con problemaacuteticas propias del inicio de curso antes de empezar realmente las tutoriacuteas con los tutores asignados Esta es una de las razones por las que este antildeo trasvasamos directamente todos los datos de los tutores del antildeo pasado que nos dieron su consentimiento por email desde la primera semana de septiembre lo cual agilizoacute mucho el proceso Al mismo tiempo tambieacuten se dio la oportunidad mediante un mailing a todos los profesores de la escuela para nuevas incorporaciones de tutores El texto del mailing enviado se muestra en la seccioacuten anterior Ademaacutes tambieacuten en septiembre se publicoacute una noticia en la web de la EPS dirigida a los alumnos anunciando el plan asiacute como dos mailings para los alumnos 1) dirigido especialmente a aquellos alumnos que habiacutean marcado la opcioacuten del PAT en la matriacutecula y 2) un mailing geneacuterico para todos los alumnos invitaacutendoles a participar en el Plan El texto tanto de la noticia como de los mailings lo hemos mostrado en la seccioacuten anterior Puesto que tanto la web como la carteleriacutea habiacutea sido creada el antildeo anterior y no fue necesario cambiar nada iniciamos el proceso de colgado de carteles a primeros de septiembre Ademaacutes tambieacuten se colgaron carteles y se repartieron triacutepticos a los alumnos de nuevo ingreso en la charla de apertura de curso de la Escuela El contenido del triacuteptico se mostraraacute en la seccioacuten 14 Asimismo a primeros de octubre se realizoacute la primera reunioacuten coordinador-tutores para planificar e iniciar el trabajo unificar criterios y plantear una planificacioacuten y unas necesidades previas

13 Soporte tecnoloacutegico

La plataforma de inscripcioacuten asiacute como las diferentes herramientas necesarias para el buen funcionamiento del PAT estaacuten integradas en los servicios web de la EPS (wwwepsuaes) y han sido utilizadas este antildeo tambieacuten puesto que estaban muy bien definidas y no hemos encontrado ninguacuten problema en usarlas de nuevo este antildeo Este antildeo se sigue desarrollando la posibilidad de asignar cotutores bajo la tutela de un tutor supervisor del PAT

Figura 2 Opcioacuten cotutores del eServices de la EPS

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Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

15

24

2

39

6

Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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matriacuteculas muchos de ellos se encuentran ya con problemaacuteticas propias del inicio de curso antes de empezar realmente las tutoriacuteas con los tutores asignados Esta es una de las razones por las que este antildeo trasvasamos directamente todos los datos de los tutores del antildeo pasado que nos dieron su consentimiento por email desde la primera semana de septiembre lo cual agilizoacute mucho el proceso Al mismo tiempo tambieacuten se dio la oportunidad mediante un mailing a todos los profesores de la escuela para nuevas incorporaciones de tutores El texto del mailing enviado se muestra en la seccioacuten anterior Ademaacutes tambieacuten en septiembre se publicoacute una noticia en la web de la EPS dirigida a los alumnos anunciando el plan asiacute como dos mailings para los alumnos 1) dirigido especialmente a aquellos alumnos que habiacutean marcado la opcioacuten del PAT en la matriacutecula y 2) un mailing geneacuterico para todos los alumnos invitaacutendoles a participar en el Plan El texto tanto de la noticia como de los mailings lo hemos mostrado en la seccioacuten anterior Puesto que tanto la web como la carteleriacutea habiacutea sido creada el antildeo anterior y no fue necesario cambiar nada iniciamos el proceso de colgado de carteles a primeros de septiembre Ademaacutes tambieacuten se colgaron carteles y se repartieron triacutepticos a los alumnos de nuevo ingreso en la charla de apertura de curso de la Escuela El contenido del triacuteptico se mostraraacute en la seccioacuten 14 Asimismo a primeros de octubre se realizoacute la primera reunioacuten coordinador-tutores para planificar e iniciar el trabajo unificar criterios y plantear una planificacioacuten y unas necesidades previas

13 Soporte tecnoloacutegico

La plataforma de inscripcioacuten asiacute como las diferentes herramientas necesarias para el buen funcionamiento del PAT estaacuten integradas en los servicios web de la EPS (wwwepsuaes) y han sido utilizadas este antildeo tambieacuten puesto que estaban muy bien definidas y no hemos encontrado ninguacuten problema en usarlas de nuevo este antildeo Este antildeo se sigue desarrollando la posibilidad de asignar cotutores bajo la tutela de un tutor supervisor del PAT

Figura 2 Opcioacuten cotutores del eServices de la EPS

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Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

11

El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

15

24

2

39

6

Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

12

Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

13

17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

14

No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

15

Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

16

Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

Page 8: INFORME DE COORDINACION Josué Antonio Nescolarde Selva ... · Josué Antonio Nescolarde Selva Escuela Politécnica Superior Curso 2012-2013 . Informe de coordinación PAT UA-EPS

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

8

Repositorio de memorias del tutor clasificadas por antildeo Este antildeo nos ha

parecido maacutes conveniente crear un repositorio propio de memorias en la plataforma de la Escuela de forma que cada tutor con su usuario y contrasentildea de la EPS puede entrar en la herramienta y subir su memoria su cuaderno de campo y los cuestionarios de los alumnos De esta forma a su vez el coordinador tiene la posibilidad de realizar una revisioacuten muy raacutepida de estas memorias que ademaacutes estaacuten siempre disponibles En otras ocasiones los tutores utilizaban un grupo de trabajo del CV o el email pero muchas veces estas memorias se podiacutean traspapelar y es por ello que se ha elegido esta opcioacuten maacutes centralizada

Figura 3 Opcioacuten listado memorias tutores del eServices de la EPS

Por otro lado seguimos usando el portal web con un disentildeo maacutes rompedor y joven (httpwwwepsuaespat) La imagen del portal es la misma que la de la carteleriacutea noticias web y triacutepticos En este portal tambieacuten se maneja mejor la administracioacuten de contenidos para facilitar la insercioacuten de noticias o documentacioacuten relevante

Figura 4 Pantalla principal de la web

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9

La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

10

Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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11

El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

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Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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La paacutegina web se estructura de la siguiente manera bull PRESENTACIOacuteN objetivos y estrategias del programa bull NOTICIAS informacioacuten sobre eventos importantes relacionados con el PAT

bull iexclINSCRIacuteBETE Informacioacuten sobre el proceso de inscripcioacuten y los tutores disponibles asiacute como sus horarios y localizacioacuten bull PREGUNTAS FRECUENTES listado de preguntas frecuentes con sus respuestas tanto para los alumnos como para los tutores bull DOCUMENTOS relacioacuten de documentos uacutetiles para el desarrollo del programa bull ENLACES direcciones de intereacutes TALLERES informacioacuten de los talleres de intereacutes

14 Plan de difusioacuten y comunicacioacuten

El plan de difusioacuten del PAT se emprende en el acto de comienzo de curso en el que la subdirectora de Comunicacioacuten hizo puacuteblico su existencia y caracteriacutesticas En ese momento se mostroacute tambieacuten la web del plan y se explicaron los pasos a seguir para formar parte oficialmente del mismo Tal y como ocurrioacute el antildeo pasado se colgoacute la carteleriacutea por todos los edificios relacionados con nuestros alumnos Se conservoacute la carteriacutea del antildeo anterior Ademaacutes al igual que el curso pasado se entregoacute al finalizar el acto de apertura del curso un triacuteptico en papel del plan que posteriormente se vio reforzado con los mailings previamente indicados

Figura 5 Nueva triacuteptico informativo

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

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Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

15

Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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10

Al igual que se hizo el antildeo anterior para involucrar en el proceso a los departamentos de la EPS se pidioacute a los directores de los mismos que hicieran una comunicacioacuten

oficial sobre la existencia del programa con el fin de implicar tambieacuten al resto de los docentes no tutores y conseguir de ellos una labor de difusioacuten desde las aulas Esta comunicacioacuten se reforzoacute despueacutes en las subdirecciones de cada titulacioacuten desde las que se envioacute otro mensaje de similares caracteriacutesticas Estas acciones son las que se realizan para la difusioacuten del plan en los alumnos ya matriculados pero a su vez en las distintas visitas de los institutos a la universidad o de la EPS a los institutos el PAT se presenta a estos futuros alumnos para que antes incluso de realizar la matriacutecula conozcan de su existencia equiparaacutendose a la tutorizacioacuten que siguen en la secundaria o en los ciclos formativos

15 Proceso de inscripcioacuten

El proceso de inscripcioacuten ha sido el mismo que el antildeo anterior Desde el primer diacutea tras la presentacioacuten y de manera continuada a lo largo del curso los alumnos han acudido a inscribirse al programa Los alumnos acudiacutean a la paacutegina web para decidir que tutor es el que maacutes le conveniacutea y se lo haciacutea saber al coordinador para formalizar la inscripcioacuten

Figura 6 Opcioacuten de inscribirse en la web del PAT

Como ha ocurrido otros antildeos puesto que la asignacioacuten de alumnos tutorizados a tutores se hace por peticioacuten propia de los alumnos algunos tutores finalmente no han tutorizado a ninguacuten alumno este antildeo y por tanto a pesar de aparecer como tutores no se han contabilizado como tutores en activo Los datos cuantitativos de la inscripcioacuten se muestran en la siguiente subseccioacuten

16 Anaacutelisis cuantitativo del PAT de la EPS

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

15

24

2

39

6

Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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El total de alumnos inscritos en el programa inicialmente fue de 111 aunque finalmente ha habido una serie de bajas durante el desarrollo del Plan por lo que se contabiliza finalmente 106 alumnos activos Por otro lado de los 41 tutores iniciales que solicitaron forma parte del PAT finalmente soacutelo 22 de ellos han podido realizarlo La distribucioacuten por grados de los alumnos que han participado en el plan se muestra en la figura

104

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Alumnos de grado (PAT)

Grado en Ingenieriacutea en Sonido eImagen en Telecomunicacioacuten

Grado en Arquitectura

Grado en Ingenieriacutea Informaacutetica

Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica

Grado en Ingenieriacutea Multimedia

Grado en Arquitectura Teacutecnica

Figura 7 Distribucioacuten de alumnos de grado inscritos en el PAT en 2012-2013

Como podemos ver en el graacutefico el mayor nuacutemero de tutorizados procede del Grado de Arquitectura Teacutecnica seguido del Grado en Ingenieriacutea Quiacutemica En este caso el grado con menos demanda es el de Ingenieriacutea Multimedia si bien este antildeo tenemos un tutor maacutes que el curso anterior sigue siendo el Grado con menos tutores Por otro lado nos interesa comparar los datos con respecto al antildeo anterior para los grados y las diferencias se aprecian claramente en la figura 8

Como vemos este antildeo ha habido un incremento en las Ingenieriacuteas de Telecomunicacioacuten y muy considerable en el Grado de Ingenieriacutea Quiacutemica mantenieacutendose el mismo nuacutemero de estudiantes en el Grado de Arquitectura Teacutecnica y Multimedia En el Grado Ingenieriacutea Civil e Ingenieriacutea Informaacutetica se ha producido un descenso notable

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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Figura 8 Comparativa con el antildeo anterior

Por uacuteltimo otro dato interesante a estudiar es el nuacutemero de alumnos por curso en las carreras de Grado las diferencias por curso se aprecian claramente en esta graacutefica

Figura 9 Comparativa de alumnos por curso

Como parece loacutegico la mayoriacutea de los estudiantes del PAT pertenecen al primer curso apreciando la diferencia maacutes notable entre los alumnos matriculados en tercero respecto a los de primero que praacutecticamente se divide a la mitad

Informe de coordinacioacuten PAT UA-EPS Curso 2012-2013

13

17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

Herramientas de comunicacioacuten virtuales blogs sms videoconferencias hellip

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16

Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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17 Mejoras introducidas

Este antildeo como novedad se han introducido en nuestro portal web (httpwwwepsuaespat) una nueva pestantildea TALLERES en la que se le brinda al alumno una informacioacuten actualizada y directa de los talleres que se realizan en la universidad y que pueden servir de utilidad al alumno en su desarrollo docente

Figura 10 Nueva pestantildea Talleres

2 ANALISIS DE PROBLEMATICAS Y DIFICULTADES

Como coordinadora de la EPS recopilo en este punto los problemas y aspectos negativos que los tutores me han hecho llegar

Dificultad para tutorizar grupos grandes y muy heterogeacuteneos La media de alumnos por tutor deberiacutea estar entre los 5 y 10 alumnos

A pesar de la publicidad realizada no se supera el nuacutemero de alumnos con respecto a antildeos anteriores aunque los iacutendices de satisfaccioacuten de los alumnos que se apuntan al PAT son altos Una de las causas del desintereacutes lo constituye el que los alumnos conciban la asistencia a las sesiones de accioacuten tutorial como una nueva obligacioacuten que se suma a las relacionadas con la asistencia a las clases con unos horarios muy sobrecargados Este hecho los lleva a decidir que de forma prioritaria van a atender sus obligaciones para con las clases y van a eludir otro tipo de actividades que les supone un esfuerzo extra en cuanto al tiempo prestado sin obtener ventajas destacables

Algunos alumnos no asisten a reuniones grupales por ldquoverguumlenzardquo prefiriendo siempre la entrevista individual para comentar sus dudas y problemas

Como en antildeos anteriores suele haber altibajos de participacioacuten en el grupo de tutoriacutea coincidiendo con los periodos de exaacutemenes

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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No se consigue que todos los alumnos matriculados sigan el funcionamiento del PAT hasta el final

Los alumnos de uacuteltimos cursos han asistido menos a las reuniones grupales que antildeos anteriores El nuacutemero de reuniones colectivas sigue siendo excesivo para veteranos con varios antildeos en el programa de accioacuten tutorial

Un aspecto claramente negativo para el profesor tutor es el problema de la no financiacioacuten Una opcioacuten alternativa seriacutea el reconocerle al tutor con alguacuten tipo de acreditacioacuten o certificado de maacutes peso del que ahora mismo se le acredita

A pesar de que se explica inicialmente a los alumnos que la tutorizacioacuten a traveacutes del PAT es independiente de las asignaturas muchos inicialmente lo asocian maacutes a una asignatura

Los alumnos no quieren demasiadas reuniones en grupo y muchos prefieren las reuniones personalizadas en el despacho del tutor con cita previa para acomodar el horario a sus huecos

Poca iniciativa por parte de los alumnos para tener maacutes reuniones individuales si bien esto puede significar simplemente que no lo necesitan

No se han podido llevar a cabo visitas teacutecnicas a obras de edificacioacuten por las dificultades burocraacuteticas con los seguros de los alumnos

Muchos alumnos no sabiacutean en queacute consistiacutea el PAT por lo que se tuvo que hacer mucho trabajo de informacioacuten previa a principio de curso no llegando a todos los que pudieran estar interesados

Mayor dificultad para compaginar horarios para las reuniones de grupo Otros centros los fijan en el horario

Difiacutecil comunicacioacuten con los alumnos (muchos no consultan regularmente el correo institucional)

Algunos alumnos no asisten a las reuniones

3 PROPUESTAS FUTURAS

Entre las propuestas de futuro recopiladas por los tutores las maacutes destacadas son

Presentar a los tutores del PAT en el acto de apertura de la EPS o de las distintas titulaciones

Posponernos que a principio de cada curso los alumnos que han sido beneficiados con el PAT expliquen a sus compantildeeros sus experiencias

Cursos y seminarios interesantes Mediacioacuten de conflictos para los tutores Uso de redes sociales y buacutesqueda de empleo teacutecnicas de estudio estructura y oacuterganos de la Universidad coacutemo trabajar la evaluacioacuten continua en ensentildeanzas teacutecnicas especiacuteficamente y como realizar presentaciones orales y trabajos escritos entre otros

Formalizar desde la universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Formulario de entrevista inicial diferente para los alumnos que no sean de primer acceso ya que las necesidades son distintas

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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Fomentar las reuniones entre tutores de una misma titulacioacuten para compartir informacioacuten y experiencias

Mejorar la organizacioacuten de la jornada de trabajo del PAT reduciendo el tiempo de respuesta en comuacuten del PAT por los distintos coordinadores de las distintas facultados ya que resulta repetitivo y deja menos tiempo para las demaacutes ponencias

Preparar materiales sobre aspectos que demandan los alumnos de primer curso porque se trata de temas que se repiten

Envio de la informacioacuten de los talleres por e-mail a los alumnos matriculados en el PAT

Que se reserve en el horario de los alumnos y de los profesores una hora a la semana para sesiones grupales o al menos que se tengan en cuenta los calendarios de los alumnos a la hora de organizar las actividades de tutorizacioacuten grupales por parte de los tutores de tal manera que desde el inicio el alumno reconozca como parte integrante de su formacioacuten universitaria el hecho de poder comunicar sus dudas y problemas a un tutor

Que los alumnos faciliten su teleacutefono moacutevil puesto que a veces es difiacutecil localizarlos

Reuniones grupales de todos los alumnos de un determinado grado

Reforzar la accioacuten tutorial para el primer cuatrimestre ya que en el segundo los alumnos van sobrecargados con los exaacutemenes

Viabilidad de tener acceso a la totalidad del expediente acadeacutemico del alumno para poder felicitarles por las buenas noticias y animarles en caso de necesitarlo es decir para tener total independencia de esperar a que ellos te den sus resultados

Que se formalizara desde esta universidad un congreso a nivel nacional para que participasen de forma activa los alumnos tutorizados mostrando sus experiencias tanto positivas como negativas y sirviendo de guiacutea a todos los tutores participantes

Por parte del ICE o de los coordinadores de escuelas o facultades se deberiacutean hacer dos grupos de tutores Aquellos que tutorizan alumnos de primero y alumnos que tutorizan alumnos de otros cursos que ya han sido tutorizados en cursos anteriores y que al menos hacer que cada tutor conozca que otros tutores se encuentran en la misma situacioacuten para intercambiar opiniones o compartir reuniones colectivas en caso de que pudiera ser necesario

Crear una bolsa de alumnos de uacuteltimos cursos que han participado en la accioacuten tutorial como una especie de consultores de las actividades colectivas para todo el alumnado de accioacuten tutorial que permita el intercambio de experiencias

Delimitar muy claramente cuaacuteles son las capacidades que posee el tutor dado que muchos de ellos se sienten finalmente como meros escaparates de lo que una navegacioacuten maacutes o menos exhaustiva por el Campus Virtual puede llegar a ofrecer

El plan de accioacuten tutorial debe empezar el mismo diacutea que empiezan las clases este antildeo hemos podido adelantar algo pero considero que se sigue comenzando tarde

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales

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Seriacutea interesante contar con un Orientador como apoyo para el tutor en casos de especial dificultad con alguacuten alumno

La realizacioacuten de los talleres puede ser llevada a cabo por profesores tutores (con la ayuda del orientador) y a los mismos pueden asistir varios tutores de tal forma que alumnos y tutores puedan entrar en contacto y asiacute ldquoelegirserdquo

4 CONCLUSIONES

En el presente informe se ha presentado la metodologiacutea de trabajo seguida este curso en el PAT realizado por parte de la escuela Se han indicado tanto las herramientas utilizadas como los procesos realizados para su consecucioacuten Ademaacutes hemos indicado algunas mejoras introducidas en nuestro portal y nos proponemos potenciar la figura del alumno tutor a la que deseamos darle maacutes peso para el antildeo siguiente Como es habitual tambieacuten hemos recogido los aspectos negativos y las propuestas de mejora por parte de nuestros tutores para su posterior consideracioacuten

En el caso de la EPS este antildeo el nuacutemero de alumnos inscritos en el PAT ha sido muy similar a antildeos anteriores sin embargo estamos contentos con el desarrollo del mismo puesto que tras realizar los cuestionarios a los alumnos estos han encontrado el PAT en nuestra escuela de gran utilidad Auacuten asiacute pretendemos seguir trabajando el difundir el plan de manera maacutes efectiva para proacuteximos antildeos asiacute como mejorar la calidad del mismo mediante maacutes seminarios talleres y actividades grupales