UNIDAD DE ASESORIA PRESUPUESTARIA

11 ABR. 2018

CENABAST

SENADO

~C/mec .-

ORD.N° /

ANT.: Glosa 05 Ley de Presupuesto de Cenabast año 2018.

MAT,: Envía "Plan de Modernización d CENABAST año 2018".

SANTIAGO, 04 ABR 2018

rEpUBi, DEC

10 PARA : COMISIÓN ESPECIAL MIXTA DE PRESUPUESTOS ARR 1h10 SENADO DE LA REPÚBLICA DE CHILE CORREO iNTEr

DE : CHRISTIAN VENEGAS TUDELA DIRECTOR (S) CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DEL S.N.S.S.

En cumplimiento a lo dispuesto en la Glosa N° 05 de la Ley de Presupuestos del año 2018 de

Cenabast, adjunto remito a ustedes, eL "Plan de Modernización y Metas de Gestión de la

Central de Abastecimiento del S.N.S.S." del presente año.

Saluda atentamente,

DIR CHRISTIA'VENEGAS TUDELA

* ---DIRECTOR (5) CENTRAL DE ABASTECIMIENTO DEL S.N,S.S.

DISTRIBUCION:

- Jefe División de Presupuesto-Subsecretaria de Redes Asistenciales - Dirección de Presupuestos - Ministerio de Hacienda - Depto. Administración y Finanzas Cenabast - Oficina de Partes Cenabast - Archivo Cenabast

PLAN DE MODERNIZACIÓN CENABAST

PERIODO 2018

INFORME DE COMPROMISO INICIAL

Sub Departamento de Tecnologías de Información

CENABAST

1.- INTRODUCCIÓN

Las actividades de modernización planificadas en CENABAST los últimos años, han estado

vigentes en orden de distintos proyectos informados en su momento. El plan de

modernización para el periodo 2018 apunta a dar un apoyo vital en el logro de los objetivos

estratégicos institucionales, a través de la utilización de las tecnologías de la información.

Objetivos Estratégicos del Ministerio

Desc pcic'i'i

Avanzar en la Estrategia Nacional de Salud para el cumplimiento de los Objetivos Sanitarios de la Década 2C 10-2020. para me resultados de ndicadores de salud propuestos.

Fortalecer la Atención Primaria de Salud, para acercar más salud a las personas.

'5 Fortalecer la Gestión y Financiamiento de la Red Asistencial Pública.

Avanzar hacia una Política Nacional de Medicamentos, ampliando la cobertura a los problemas de salud ' más afei-tar a

Objetivos _Estratégi cos _institucionales

Descrpcior.

Je. vnculaCOs viflcLL'ldOs

Avanzar en la equidad y el acceso universal de suministros de la salud, a través de procesos 1 innovidores oue permitan garantizar un eficiente Servicio de abastecimiento cte recursos 2 3 6. 9 1

estratégicos para la salud del país. Mejorar la oportunidad en la prestación del servicio de abastecimiento mediante e!

1 cumplimiento de estándares de calidad, cantidad y tiempo de respuesta haca la Red de Saluc. 2 3. 9 ' 2 para incrementar los niveles de satisfacción usuaia Aumentar la participación de CENABAST en las adquisiciones de Suministros de la salud, ntermediadas por el sistema público de salud, incorporando nuevos productos y mejorando la 2. 3 6. 9 2 eficiencia en la gestión de clientes, compras, contratos y logística. Optimizar la gestión institucional de CENABAST. a través del desarrollo de sus equipos el fortalecimiento de la gestión financiera y el aumento de la eficacia, con una clara onentación a os usuarios, para dar cumplimiento a sus definiciones, estratégicas

Figura 1: Extracto Formulario Al (Definiciones estratégicas año 2015-2018)

Tal como lo muestra la figura anterior, los objetivos estratégicos institucionales se encuentran alineados con los objetivos estratégicos del Ministerio de Salud, y que en rigor apuntan a mejorar los servicios de salud pública a toda la población radicada en chile.

Siendo estos escenarios los más importantes de abordar, el plan de modernización de CENABAST 2018 se encuentra orientado en un proyecto para la operatividad de un "Sistema de Trazabilidad y Visibilidad" denominado SVYT.

Los objetivos del sistema SVYT son los siguientes:

Generar un sistema en ambiente web que permita visualizar y contar con trazabilidad de los pedidos emitidos por CENABAST para distribución del proveedor, y que son considerados en el "Informe de Distribución Mensual", desde el momento en que el Proveedor de CENABAST efectúa la carga de información y despacho de productos, hasta que el pedido es entregado al respectivo Establecimiento de Salud (Cliente de CENABAST).

• Conocer que productos y en qué cantidades, fueron despachados por el proveedor de CENABAST.

Conocer los documentos tributarios asociados a los despachos.

• Mantener la información de cuando fueron despachados los productos por el proveedor y a cuantos bultos equivale el pedido despachado por el proveedor CENABAST, además de conocer su fecha de recepción por el cliente CENABAST.

Asimismo por parte del cliente se implementaras Las siguientes factibilidades.

• Podrá efectuar seguimiento de sus pedidos a través del Documento de Venta (Trazabilidad) en la página web proporcionada por el Operador Logístico.

• Mantendrá la información de los pedidos y productos que son despachados hacia su bodega (Visibilidad).

• Dispondrá con copias digitales de los cedibles recibidos conforme, renombrados con el número de pedido denominado "Documento de Venta".

El proyecto SVYT contempla una serie de actividades que se comenzaron a desarrollar en

el periodo 2017 y dada su naturaleza de implementación compleja, durante el presente

periodo 2018 se establecerá su operatividad en conjunto con proveedores y clientes.

2.- PROYECTO SVYT PERIODO 2018

Sub-Área Ti Nombre Proyecto Fecha de Descripción Implementación

Implementación Anual Implementación y puesta en marcha Desarrollo Sistema de Periodo 2018 de SVYT

Interno Visibilidad y 1 (Salida en

Trazabilidad 'SVYT". Productivo)

Tabla 1: Resumen de antecedentes generales del proyecto.

2.1 IMPLEMENTACIÓN DE SVYT.

El sistema SVYT será provisto por CENABÁST, para ser utilizado por proveedores y

operadores logísticos (OL) que cuenten con contratos vigentes con CENABAST,

proporcionará la siguiente información de utilidad:

• Entrega de información oportuna y precisa de los pedidos efectivamente

despachados a los clientes de CENABAST.

• Integración con los sistemas informáticos de tos operadores logísticos, con el

objeto de contar con trazabilidad on-line de los despachos efectuados.

• Utilización de estándares de codificación GS1, con el objeto de contar con

trazabilidad de los bultos despachados (cantidad de producto, lote, fecha

vencimiento).

• Integración con los sistemas de los operadores logísticos, con objeto de obtener

los cedibles recibidos conforme, renombrados con número de pedido denominado

"Documento de Venta".

• Utilizar la información para contrastar la distribución real efectuada desde bodega

Proveedor con el Informe de Distribución mensual.

• Generación de Reportes.

La siguiente imagen ilustra en términos generales el proceso de operación de SVYT:

STEMA DE VISIBILIDAD Y TRAZABILIDAD DE BULTOS

CARGAR

' H DISc?ON 1 LU UJ

ARCHIVO IMPRESOR .:TRIBIJCIO'J

GENEftAR MANIFIESTO

, 4'•.*

REVISAR REALIZAR MANIFIESTO CONSOLt DAR RETIRO

BULTOS

o RETROALIMENTAR____

CENABAST CLIENTE

1 P GENERAR LINK REPORTES

CARGAR CED IBLE

LU

CEDIBLE

Figura 2: Diagrama de proceso de operación de SVYT.

2.2 FUNCIONALIDADES DE SVYT.

Dentro de Las principales funcionalidades que se encuentran consideradas en este proyecto de implementación de WMS, se indican las siguientes 10:

1 Carga de datos (individual o masiva)

Generación de etiquetas: Con información de destino, 2 bulto, producto, documentación, código en formato GS1

y código de cada operador logístico contratado por CENABAST.

3 Enviar Información automática al sistema del operador logístico.

Enviar datos y actualizar el ERP SAP de CENABAST, con información de la operación.

5 Debe informar vía reporte de Manifiesto a los clientes

de CENABAST, una vez retirados por OL.

Rescatar Información automática del sistema del olos 6 operadores logísticos (Cedibles).

Tabla 2: Funcionalidades SVYT.

3.- PLAZOS PLAN DE MODERNIZACIÓN AÑO 2018

Dentro de los plazos de implementación del proyecto SVYT, se considerará que al mes de

noviembre el proyecto tendrá un avance del 100% de implementación en proveedores y

OPERADOR LOGÍSTICO, tal como Lo indica la carta Gantt expuesta a continuación:

Act Proceso de Desarrollo Estado %

Valor

%

Avance

Inicio Termino

Año 2017

1 Sistema de Carga Comp etado 3 10.o 26/09/17 CC iC

2 Tabla Auxiliar (SSCC) Comp etadc 3 100 02/10/17 CE: 17 17

3 Generacion de Etiqueta en Formato 351 Comp etad: 3 1C7' 09/10/17 IZ 17 17

4 Simbolo superior (asociado a prodcuto) Comp etado 3 100c 20/1017 31/17' 17

5 Símbolo Inferior (asociado al despacho) Comp etadc 3 10C 02111117 17' 11/17

6 Manifiesto de entrega de bultos Competado i: 1CC: 2C/1i.'17 01/12/17

7 Ciclo de Pruebas Fase 1 Competadc 3. ICCC 74/12/17 11/12/17

8 1 Envio de informacion a DL Oesarrc o E 1CC:, 12/12/17 19/12/17

9 Lectura de lnformacion arroo 5 20/12/17 3712.17

Año 2018

10 Instalación Servidor PRD Desarro o

11 Retroalimentacion de informacion TNT CNB Cesarrolc s iCC: •2'15

12 Lectura lntormacion enviada por DL Desarro o 5 C.:: 29/01/1! 73.CC

13 Ciclo de Pruebas Fase 2 Pend ente 5 1C 757315 15 f 13

14 Packing List Fend ente

15 Rescate de Cedibles Pend ente 5 2:.: 73/7h/1! Ci; 7-; 15

16 Reportahilidad Pend ente 5 2403/1! 31/75/1!

17 Ciclo de Pruebas Fase 3 Pend ente 5 Cc 01/05/1! 31/05/1!

18 bplementacion y Ajustes Fendente CC C C/061S 311, 9E15

Pr ueba prc'eedores (5;

Reur or revs on

Prueba P.eur on re'' s on

Prueba proveedores 175:

Reun on revscn

Prueba proveedores (125)

euri.cn re-¡son

Soporte

19 Entrega Fend ente CC

Entrega F:na

Avance Total 6.0D.