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INFORME DE AUDITORIA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO Unidad de Auditoría Interna Ministerio de Justicia y Derechos Humanos ENCOPE (SAF 334) CUENTA DE INVERSION 2018 Informe UAI-MJyDH N° 15/2019

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INFORME DE AUDITORIA EVALUACIÓN DE CONTROL INTERNO

Unidad de Auditoría Interna

Ministerio de Justicia y Derechos Humanos

ENCOPE (SAF 334)

CUENTA DE INVERSION 2018

Informe UAI-MJyDH N° 15/2019

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

ÍNDICE

ÍNDICE ...................................................................................................................................... 2

INFORME EJECUTIVO.......................................................................................................... 3

INFORME ANALÍTICO........................................................................................................... 6

I. INTRODUCCION .......................................................................................................... 6

II. OBJETO DE LA AUDITORÍA ..................................................................................... 6

III. ALCANCE DE LA TAREA ........................................................................................... 6

IV. MARCO DE REFERENCIA ........................................................................................ 7

V. ACLARACIONES PREVIAS ....................................................................................... 7

VI CONCLUSIÓN ............................................................................................................. 7

ANEXO I.................................................................................................................................... 9

ANEXO II Resolución 10/2006 SGN ................................................................................. 10

ANEXO A Calificación del Control Interno ................................................................... 14

ANEXO B Calificación de la Información Financiera ............................................... 15

ANEXO C Detalle de acciones encaradas .................................................................... 18

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

INFORME EJECUTIVO

El presente informe surge para dar cumplimiento a lo requerido por la Resolución N°10/2006 de la

SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN, para evaluar el control interno de los sistemas de

información presupuestaria y contable del ENTE COOPERADOR PENITENCIARIO SAF 334, para

confeccionar la Cuenta de Inversión del Ejercicio 2018.

De las verificaciones realizadas no surgen observaciones que formular.

No obstante lo enunciado, se detalla el estado de observaciones de informes anteriores.

Observación 2: El Sistema Contable no brinda información desagregada sobre la composición

del saldo de la Cuenta 3791/36 - Fondo Terceros. Informe N° 94/2011 UAI MjyDH -SISIO N° 57 - R - Impacto: Medio

Comentario UAI: Si bien en el Sistema Tango no se ha producido la desagregación de la cuenta,

conforme a la naturaleza de sus fondos, el ENCOPE ha informado que se han habilitado soportes

registrales auxiliares que brindan información sobre los movimientos y saldos de dichas subcuentas.

Observación 1: Los bienes de uso no se encuentran correctamente registrados en lo que

respecta a su integridad. Informe N° 69/2014 UAI MjyDH -SISIO N° 25 - NR - Impacto: Alto

Comentario UAI: Si bien estos bienes han sido incorporados al patrimonio del ENCOPE con un valor

de $ 1,00, esta observación se considera como no regularizable debido a que la mayoría de ellos, si

consideramos su año de alta, se encuentran amortizados o con un considerable avance de

amortización.

Observación 3: Incumplimientos de los procedimientos de cierre por parte de los

subresponsables. Informe Nº 164/2007 UAI MJSyDH -SISIO Nº 379 – CAC - Impacto: Medio

Comentario UAI: De acuerdo a lo señalado en el Informe N° 1/2019 UAI MJyDH.

Observación 2: La información denunciada en el Anexo A es incorrecta. Informe Nº 12/2017 UAI MjyDH - SISIO Nº 55 – SAC - Impacto: Medio

Comentario UAI: En esta oportunidad, se evidenció su recurrencia.

Observación 3: En el cuadro 3 no se denuncian la totalidad de los Fondos de Terceros en su poder. Informe Nº 19/2011 UAI MJyDH -SISIO Nº 14 - CAC - Impacto: Medio

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

Comentario UAI: Si bien, en esta ocasión, en el cuadro 3 se exponen la totalidad de los fondos de

terceros, se ha verificado que los saldos y movimientos de las subclasificaciones (AXT 711 y 712) se

declaran incorrectamente, compensándose entre sí.

Observación 1: El ENCOPE (sede central) no posee un sistema de inventario permanente de

materias primas, productos en proceso y productos terminados. Informe Nº 24/2018 UAI MjyDH - SISIO Nº 13 -CAC- Impacto: Alto

Comentario UAI: De acuerdo a lo informado por el auditado, se han instrumentado canales de

información interna que le permiten a la División Comercialización identificar los stocks de productos

terminados disponibles en las Unidades Productivas.

Además, se han iniciado tratativas con el Departamento de Informática y Comunicaciones de

Dirección Nacional del SPF para el diseño de un sistema que les permita registrar las existencias de

las materias primas, productos en procesos y terminados en poder de las Unidades Productivas y de

la División Comercialización del ENCOPE.

Observación 2: Los bienes de uso no se encuentran identificados con su correspondiente

número de inventario. Informe N° 6/2009 UAI MjyDH -SISIO N° 46 –CAC-Impacto: Medio.

Comentario UAI: De acuerdo a lo informado por el auditado, a partir de la puesta en funcionamiento

del sistema de gestión web de bienes de uso, los bienes inventariables cuentan con su

correspondiente número de identificación (rotulación), No obstante lo señalado, esta observación se

mantiene vigente hasta tanto esta Unidad de Auditoría Interna valide esta información.

Observación 1: El cargo patrimonial no está desagregado por responsables y

subresponsables. Informe Nº 6/2009 UAI MJyDH –SISIO Nº 46 –CAC- Impacto Medio

Comentario UAI: De acuerdo a lo informado por el auditado, a partir de la puesta en funcionamiento

del sistema de gestión web de bienes de uso, los bienes de uso se encuentran asignados a un

responsable. No obstante ello, esta observación se mantiene vigente hasta tanto se proceda a validar

esta información.

Observación 1: La información detallada en el Cuadro 7.3 “Detalle de Créditos y Deudas con el

Sector Privado” es incorrecta. Informe Nº 19/2016 UAI MJyDH -SISIO Nº 59 –CAC- Impacto: Medio

Comentario UAI: Si bien en esta oportunidad se han informado los créditos denunciados en la cuenta

Créditos por Ventas, aún queda pendiente de declarar los Deudores en Gestión Administrativa.

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INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

Sobre la base de la tarea realizada, con el alcance descripto en el Punto III, las aclaraciones previas

señaladas en el punto V y las salvedades derivadas de las observaciones planteadas en el Anexo II,

se concluye que el control interno de los sistemas de información contable y presupuestario del SAF

344 - ENTE COPERADOR PENITENCIARIO resulta suficiente para asegurar la calidad de la

documentación remitida y la confiabilidad de los datos requeridos para confeccionar la Cuenta de

Inversión del ejercicio 2018.

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INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

INFORME ANALÍTICO

El presente Informe se presenta para dar cumplimiento a lo requerido por la Resolución Nº 10/2006

de la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN.

Evaluar el control interno de los sistemas de información presupuestario y contable del ENTE

COOPERADOR PENITENCIARIO, incluyendo la metodología seguida para elaborar la

documentación requerida por la SECRETARIA DE HACIENDA y la CONTADURÍA GENERAL DE LA

NACIÓN para confeccionar la Cuenta de Inversión del Ejercicio 2018.

La tarea fue realizada de acuerdo con las Normas de Auditoría Interna Gubernamental, mediante la

aplicación de procedimientos particulares de auditoría, con el objeto de evaluar la calidad del proceso

de generación de la información presupuestaria y contable del Organismo.

Los procedimientos particulares aplicados fueron los siguientes:

• Reconocimiento de los procedimientos y fuentes de información utilizados para confeccionar la

documentación.

• Pruebas selectivas acerca de la confiabilidad e integridad de los sistemas de información

contable y presupuestaria.

• Verificaciones selectivas de las transacciones registradas con su correspondiente

documentación respaldatoria.

• Pruebas acerca de la suficiencia y corrección de la documentación de respaldo de las

transacciones.

• Vinculación de los resultados obtenidos en otras auditorías realizadas, con impacto en los

registros y consecuentemente en la Cuenta de Inversión.

• Pruebas selectivas de la metodología de compilación de la información presentada.

• Verificación de la concordancia de las cifras e informaciones incluidas en los cuadros, anexos y

estados con los registros contables, presupuestarios o, de corresponder, con otras fuentes de

información.

• Pruebas para verificar la coherencia y concordancia entre los distintos formularios, cuando

corresponda.

• Comprobaciones matemáticas sobre la información presentada en los diferentes cuadros,

anexos y estados.

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INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

• Constatación de la aplicación de las normas de valuación y exposición emitidas por la

CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

• Verificación del cumplimiento de las disposiciones de la Ley del Presupuesto Nacional del

ejercicio 2018.

• Comprobación que la documentación elaborada se haya enviado en forma completa y oportuna

a la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN.

• Seguimiento de las acciones encaradas por el Organismo a fin de subsanar las observaciones

del ejercicio anterior. Análisis de la tendencia evidenciada respecto a la evolución del tratamiento

de hallazgos.

El presente informe contiene las observaciones, recomendaciones y conclusiones sobre el objeto de

la auditoría hasta el día 03/05/2019, no contemplando la eventual ocurrencia de hechos posteriores

que puedan modificar su contenido.

La normativa que regula esta temática se detalla en el ANEXO I del presente informe.

Sobre los Sistemas Contables y Presupuestarios utilizados por el auditado, cabe señalar que el

Servicio Administrativo Financiero tiene implementado como registro principal el sistema e-SIDIF y

complementariamente el sistema Tango, a fin de suplir las limitaciones registrales que tiene el

sistema e–SIDIF para reflejar los movimientos de los Subresponsables y como soporte registral de

aquellas operaciones no presupuestarias (por ejemplo: otros valores y fondos de terceros) de la

organización.

Además, debido a que el sistema e–SIDIF no cuenta con un módulo de Contabilidad Patrimonial, el

EnCoPe tiene habilitado el sistema SABEN para la registración de los bienes muebles.

Con respecto a la presentación de la información relacionada con las sentencias judiciales adversas

para el Estado Nacional, la misma fue remitida a la CONTADURÍA GENERAL DE LA NACION con

fecha 13/03/2019, cuando su vencimiento había operado el día 1/03/2019, conforme al plazo

estipulado en el artículo 26 de la Resolución Nº 257/2018 SH.

El detalle analítico de los hallazgos identificados acerca del control interno de los sistemas de

información contable y presupuestario y sobre la razonabilidad de la información contenida en la

Cuenta de Inversión, se describen en el Anexo II del presente informe de auditoría.

Sobre la base de la tarea realizada, con el alcance descripto en el Punto III, las aclaraciones previas

señaladas en el punto V y las salvedades derivadas de las observaciones planteadas en el Anexo II,

se concluye que el control interno de los sistemas de información contable y presupuestario del SAF

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INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

344 - ENTE COPERADOR PENITENCIARIO resulta suficiente para asegurar la calidad de la

documentación remitida y la confiabilidad de los datos requeridos para confeccionar la Cuenta de

Inversión del ejercicio 2018.

AUDITORES ACTUANTES: Dra. Alejandra VALIÑA.

Dr. Miguel SAGRERA.

Sr. Esteban VALERGA.

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ANEXO I

• Resolución-2018-257-APN-SEC#MHA

• Disposición N° 71/2010 CGN y sus modificatorias.

• Resolución N° 10/2006 SGN.

• Instructivo de Trabajo N° 1/2019 SNI.

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ANEXO II INFORME DE AUDITORÍA – DETALLE ANALÍTICO

RESOLUCIÓN Nº 10/2006 SGN – EJERCICIO 2018 El presente informe detalla las observaciones surgidas de la auditoría realizada respecto de la Cuenta

de Inversión del Ejercicio 2018, en el ámbito del SAF 334 – ENTE COOPERADOR PENITENCIARIO.

A. OBSERVACIONES NUEVAS a) ESTADOS CONTABLES

No se detectaron observaciones en el presente ejercicio.

B. OBSERVACIONES DE AÑOS ANTERIORES

a) ESTADOS CONTABLES 1. SISIO Nº 379 – Informe Nº 164/2007 UAI MJSyDH Observación 3. Incumplimientos de los procedimientos de cierre por parte de los subresponsables. Las Unidades Productivas no cumplen con la realización de los procedimientos de cierre (arqueos de

fondos y valores, cierre de libros, cortes de documentación y recuentos físicos de bienes) fijados en la

Resolución Nº 152/95 SGN.

Impacto: Medio

Estado Actual: Con acción correctiva informada.

Comentario UAI: De acuerdo a lo señalado en el Informe N° 1/2019 UAI MJyDH. 2. SISIO Nº 55 – Informe Nº 12/2017 UAI MJyDH Observación 2.

La información denunciada en el Anexo A es incorrecta. El saldo de la cuenta corriente 3012/18 no se condice con las registraciones del sistema e-SIDIF.

Además, no se denuncian las cuentas corrientes 3085/90 y 3791/36.

Impacto: Medio

Estado actual: Sin acción correctiva informada.

Comentario UAI: En esta oportunidad, se ha evidenciado su recurrencia.

3. SISIO Nº 14 - Informe Nº 19/2011 UAI MJyDH Observación 3 En el cuadro 3 no se denuncian la totalidad de los Fondos de Terceros en su poder. En este cuadro no están expuestos la totalidad de los fondos de terceros, ni tampoco sus

movimientos.

Impacto: Medio

Estado Actual: Con acción correctiva informada.

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INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

Comentario UAI: Si bien, en esta ocasión, en el cuadro 3 se exponen la totalidad de los fondos de

terceros, se ha verificado que los saldos y movimientos de las subclasificaciones (AXT 711 y 712) se

declaran incorrectamente, compensándose entre sí.

4. SISIO N° 57 – Informe N° 94/2011 UAI MJyDH Observación 2.

El Sistema Contable no brinda información desagregada sobre la composición del saldo de la Cuenta 3791/36 - Fondo Terceros. Si bien la mencionada cuenta se nutre de garantías de proveedores en efectivo y de fondos de

reembolsos de los internos trabajadores pendientes de devolución, no se cuenta con información

desagregada a nivel de subcuenta, dificultándose la identificación de los saldos y de los movimientos

imputables a cada concepto.

Impacto: Medio

Estado Actual: Regularizada.

Comentario UAI: Si bien en el Sistema Tango no se ha producido la desagregación de la cuenta,

conforme a la naturaleza de sus fondos, el ENCOPE ha informado que se han habilitado soportes

registrales auxiliares que brindan información sobre los movimientos y saldos de dichas subcuentas.

5. SISIO Nº 13 - Informe Nº 24/2018 UAI MJyDH Observación 1 El ENCOPE (sede central) no posee un sistema de inventario permanente de materias

primas, productos en proceso y productos terminados. Si bien para el cierre de cada ejercicio financiero se recaba la información para la confección del

Cuadro 4.1 de la Cuenta de Inversión, el ENCOPE (sede central) no tiene habilitado un sistema de

inventario permanente que le permita identificar, de forma integral y en tiempo oportuno, las

existencias y valuaciones de las materias primas, productos en proceso y productos terminados en

poder de las Unidades Productivas y de la División Comercialización.

Impacto: Alto

Estado Actual: Con acción correctiva informada.

Comentario UAI: De acuerdo a lo informado por el auditado, se han instrumentado canales de

información interna que le permiten a la División Comercialización identificar los stocks de productos

terminados disponibles en las Unidades Productivas.

Además, se han iniciado tratativas con el Departamento de Informática y Comunicaciones de

Dirección Nacional del SPF para el diseño de un sistema que les permita registrar las existencias de

las materias primas, productos en procesos y terminados en poder de las Unidades Productivas y de

la División Comercialización del ENCOPE.

6. SISIO N° 25 – Informe N° 69/2014 UAI MJyDH Observación 1 Los bienes de uso no se encuentran correctamente registrados en lo que respecta a

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su integridad. A título de ejemplo, se mencionan los bienes adquiridos para la remodelación y acondicionamiento

del taller U.6, que no han sido incorporados al patrimonio del ENCOPE como altas no

presupuestarias.

Asimismo, se han constatado discrepancias entre la valorización de ciertos bienes inventariables y su

documentación respaldatoria.

Impacto: Alto

Estado Actual: No regularizable.

Comentario UAI: Si bien estos bienes han sido incorporados al patrimonio del ENCOPE con un

valor de $ 1,00, esta observación se considera como no regularizable debido a que la mayoría de

ellos, si consideramos su año de alta, se encuentran amortizados o con un considerable avance de

amortización.

7. SISIO N° 46 – Informe N° 6/2009 UAI MJyDH Observación 2 Los bienes de uso no se encuentran identificados con su correspondiente número de

inventario. En consecuencia, resulta complejo el mantenimiento de un control adecuado sobre los bienes en

cuestión.

Impacto: Medio. Estado Actual: Con acción correctiva informada.

Comentario UAI: De acuerdo a lo informado por el auditado, a partir de la puesta en

funcionamiento del sistema de gestión web de bienes de uso, los bienes inventariables cuentan con

su correspondiente número de identificación (rotulación), No obstante lo señalado, esta observación

se mantiene vigente hasta tanto esta Unidad de Auditoría Interna valide esta información.

8. SISIO Nº 46 - Informe Nº 6/2009 UAI MJyDH Observación 1 El cargo patrimonial no está desagregado por responsables y subresponsables. Como consecuencia de ello, resulta complejo el mantenimiento de un control adecuado sobre los

bienes en cuestión.

Impacto: Medio

Estado Actual: Con acción correctiva informada.

Comentario UAI: De acuerdo a lo informado por el auditado, a partir de la puesta en

funcionamiento del sistema de gestión web de bienes de uso, los bienes de uso se encuentran

asignados a un responsable. No obstante ello, esta observación se mantiene vigente hasta tanto se

proceda a validar esta información.

9. SISIO Nº 59 - Informe Nº 19/2016 UAI MJyDH Observación 1

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La información detallada en el Cuadro 7.3 “Detalle de Créditos y Deudas con el Sector Privado” es incorrecta. El saldo denunciado en el Anexo Créditos no se corresponde con las registraciones del Sistema

Contable (Tango) del ENCOPE.

Impacto: Medio

Estado actual: Con acción correcta informada.

Comentario UAI: Si bien en esta oportunidad se han informado los créditos denunciados en la

cuenta Créditos por Ventas, aún queda pendiente de declarar los Deudores en Gestión

Administrativa.

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

Anexo A

ORGANISMO: ENTE COOPERADOR PENITENCIARIO

Calificación de los Sistemas Informáticos

Suficiente Suf.c/Salv. Insuficiente

TESORERIA TANGO 2005

TESORERIA E-RECAUDA 2017

TESORERIA E-SIDIF 2015

CONTABILIDAD TANGO 2005

CONTABILIDAD E-SIDIF 2015

COMPRAS Y CONTRATACIONES

COBRANZAS TANGO 2005COBRANZAS E-RECAUDA 2017COBRANZAS E-SIDIF 2015RECURSOS HUMANOSMETAS FISICAS E-SIDIF 2015 xJUICIOS Propio xBIENES DE USO SABEN 2006BIENES DE USO TANGO 2005BIENES DE USO E-SIDF 2015BIENES DE CONSUMO TANGO 2005BIENES DE CONSUMO E-SIDF 2015UEPEXOTRASNotas: (1) Incorporar los sistemas propios de cada Jurisdicción o Entidad que no estuvieran detallados en la enumeración precedente. (2) Referenciar al Informe Analítico previsto en la Resolución Nº 10/06 SGN.

59 y 379

55, 379

Denominación del Sistema Informático(1)

Año de Implantación

B1 y B2

B1 y B9

x

x

x

Calificación del Control Interno de losSistemas de Información Presupuestario y Contable

Ref. Obs. Nº (2) SISIO NºCalificación del Control Interno

SISTEMA - CIRCUITO

x B1, B2, B3, B7, B8 y B9 14, 46, 55, 59 y 379.

B1 y B5 13 y 379

x B1, B6, B7 y B8. 25, 46 y 379

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

ORGANISMO: ENTE COOPERADOR PENITENCIARIO

Sufi-cienteSufic. c/

Salvedades Insufi-ciente SI NO SISIO Nº

CUADRO 1 Movimientos Financieros (Caja y Bancos) N/Ax B1 y B2 x 55, 379

Anexo 1.B Movimientos Financieros (Caja y Bancos)Anexo 1.C Movimientos de Fondo Rotatorio

CUADRO 2 Ingresos por Contribuciones al Tesoro yRemanentes de Ejercicios Anteriores x

CUADRO 3 Movimiento de Fondos y Valores de Terceros enGarantía x B1, B2, B3, B7, B8 y x

14, 46, 55, 59 y

379Anexo AXT 711 Depósitos en GarantíaAnexo AXT 712 Fondos de TercerosAnexo AXT 725 Créditos ErróneosCUADRO 4 Bienes de Uso y de Consumo

x B9 x 59x B1 x 379

Anexo Existencia FinalCUADRO 4.2 Cuadro General de Bienes de Uso x B1, B6, B7 y B8 x 25, 46 y 379Anexo 4.2.1 Bienes de Uso: MovimientosAnexo 4.2.2 Amortizaciones Acumuladas Anexo 4.2.3 Detalle de Altas No presupuestariasAnexo 4.2.4 Detalle de Bajas No PresupuestariasCuadro 4.3 Construcciones en Proceso xCuadro 4.4 Existencia de Bienes Inmuebles xCuadro 7 Detalle de Créditos y Deudas

Cuadro 7.1 Detalle de Créditos y Deudas con Organismos de laAdministración Nacional x

Anexo Créditos Anexo Deudas

Cuadro 7.2 Detalle de Créditos y Deudas con Otros Entes delSector Público Nacional x

Cuadro 7.3 Detalle de Créditos y Deudas con el Sector Privado x B1 y B9 x 59 y 379

Anexo Créditos y Deudas con Personas Físicas y Jurídicas delSector Privado

Anexo Créditos con Agentes Públicos que por cualquier causasean declarados "Deudores del Estado Nacional"

AnexoSubsidios o Aportes a Organizaciones Privadaspendientes de rendición al 31 de diciembre del año quese cierra

Cuadro 8 Anticipo a Proveedores y Contratistas N/A

Cuadro 8.1 Anticipo a Proveedores y Contratistas a Corto Plazo

Cuadro 8.2 Anticipo a Proveedores y Contratistas a Largo Plazo

UEPEX:

Cuadro 13 Préstamos Externos y/o transferencias noreembolsables externas - Cuadro Consolidado N/A

Cuadro 13.1 Préstamos Externos y/o transferencias noreembolsables externas - Datos Generales

Cuadro 13.2 Préstamos Externos y/o transferencias noreembolsables externas - Cuentas Bancarias

Cuadro 13.3 Préstamos Externos y/o transferencias noreembolsables externas - Estado Financiero

CUADRO 4.1 Movimiento de Bienes de Consumo

OPINIONReferencia Obs.

Recurrencia del Hecho

PARA LA ELABORACION DE LOS CUADROS ANALIZADOS

Anexo 1.A Bancos (Cuentas Corrientes y Cajas de Ahorro)

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

Anexo BMetas Fìsicas

Suficiente Sufic. c/ Salvedades

Insu-ficiente SI NO SISIO Nº

Comprobante Evento Cierre xComprobante Gestión Física de Programas x

Comprobante Gestión Física de Proyecto N/A

Cuadro V Informaciones y Comentarios Complementarios x

Suficiente Sufic. c/ Salvedades

Insu-ficiente SI NO SISIO Nº

Estado de Juicios

Nota firmada por el Director General de Administración con laintervención del responsable del área Jurídica del Ente dirigida laDirección de Normas y Sistemas dependiente de la CGN, detallandolos montos estimados de condenas (capital, intereses, costas ygastos), desagregados en: a) Sentencias firmes en los términos delartículo 132 de la Ley Nº 11.672- Complementaria Permanente dePresupuesto -(t.o. 2005) ; b) Sentencias adversas de Cámara y entrámite de apelación; c) Sentencias Adversas en Primera Instancia; d)Juicios en trámite sin sentencia

x

PARA LA ELABORACION DE LOS CUADROS ANALIZADOSOPINION Referencia

Obs. Nº

Recurrencia del Hecho

PARA LA ELABORACION DE LOS CUADROS ANALIZADOSOPINION Referencia

Obs. Nº

Recurrencia del Hecho

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

Sufic.Sufic. c/

Salv.Insufi-ciente

SI NOSISIO

Balance General comparativo con el ejercicio anterior

N/A

Estado de Recursos y Gastos N/A

Estado de Origen y Aplicación de Fondos N/A

Estado de Evolución del Patrimonio Neto N/A

Recu-rrente

Alto Medio Bajo SI/NO SI NO

Nota (1) Tipología (Disp. Nº 35/2002-CGN):

Calificación de la Información Complementaria

Anexo B

Acciones Encaradas

1. Gastos ejecutados que exceden los recursos por fuente de financiamiento.

UEPEX/Fondo Fiduciario:

PARA LA ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS CONTABLES DEL SAF

OPINIÓNReferencia

Obs. Nº

Recurrencia del Hecho

Inconsistencias Presupuestarias en la Administración Nacional al 31/12/18

2. Excesos en la ejecución del gasto respecto al crédito por partidas limitativas. 3. Inconsistencias entre los gastos figurativos cedidos y los recursos figurativos recibidos. 4. Desvíos entre las contribuciones a cobrar al cierre de ejercicio y las recibidas en el ejercicio siguiente.

El SAF no cuenta con UEPEX ni con Fondos Fiduciarios

No se han informado inconsistencias presupuestarias

Análisis del origen de las inconsistencias detectadas (1)

IMPACTO Área Responsa-

ble

Pendiente de regularizar

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“2019 - Año de la Exportación”

INFORME Nº 15/2019 UAI MJyDH – Cuenta de Inversión Ejercicio 2018 – SAF 334

ANEXO C

Detalle de Acciones Encaradas tendientes a subsanar las Observaciones de Ejercicios Anteriores relacionadas con la información incorporada a la

Cuenta de Inversión.

ORGANISMO: ENTE COOPERADOR PENITENCIARIO

Observaciones de Alto Impacto Acciones Encaradas

SISIO Nº 13 - Informe Nº 24/2018 UAI MJyDHObservación 1El ENCOPE (sede central) no posee un sistema deinventario permanente de materias primas, productos enproceso y productos terminados.Si bien para el cierre de cada ejercicio financiero serecaba la información para la confección del Cuadro 4.1de la Cuenta de Inversión, el ENCOPE (sede central) notiene habilitado un sistema de inventario permanenteque le permita identificar, de forma integral y en tiempooportuno, las existencias y valuaciones de las materiasprimas, productos en proceso y productos terminados enpoder de las Unidades Productivas y de la DivisiónComercialización.

De acuerdo a lo informado por el auditado, se haninstrumentado canales de información interna que lepermiten a la División Comercialización identificar losstocks de productos terminados disponibles en lasUnidades Productivas.Además, se han iniciado tratativas con el Departamentode Informática y Comunicaciones de Dirección Nacionaldel SPF para el diseño de un sistema que les permitaregistrar las existencias de las materias primas,productos en procesos y terminados en poder de lasUnidades Productivas y de la División Comercializacióndel ENCOPE.

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República Argentina - Poder Ejecutivo Nacional2019 - Año de la Exportación

Hoja Adicional de FirmasInforme gráfico firma conjunta

Número:

Referencia: INFORME N° 15/2019 UAI MJyDH - Cuenta de Inversión 2018 ENCOPE (SAF 334)

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