informe consolidado de la evaluaciÓn … · el informe de evaluación del plan operativo...

Municipalidad Provincial de San Martín

Informe Consolidado de la Evaluación Anual del Plan Operativo Institucional - 2015

0 GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

OFICINA DE PLANEAMIENTO Y ESTADÍSTICA

+

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

INFORME CONSOLIDADO DE LA

EVALUACIÓN ANUAL DEL PLAN

OPERATIVO INSTITUCIONAL - 2015

GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO






PRESENTACIÓN El Plan Operativo Institucional de la Municipalidad Provincial de San Martín, constituye el instrumento de Gestión Institucional, que contiene Objetivos, Metas, Actividades y Proyectos programados a alcanzarse en el periodo del ejercicio fiscal 2015. El Informe de Evaluación del Plan Operativo Institucional 2015, constituye el documento de gestión institucional en el que se evalúan estos, que para el presente documento corresponde a la Evaluación Anual 2015; el mismo que se elaboró con la participación de las unidades orgánicas de la Municipalidad Provincial de San Martín, que en coordinación con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y la Oficina de Planeamiento y Estadística proporcionaron la información de sus respectivas áreas. El documento incluye, un Consolidado de la Evaluación Anual del Plan Operativo, donde se refleja el avance porcentual de todas las unidades orgánicas y su incidencia a nivel institucional y una Evaluación del Plan Operativo Institucional por Unidad Orgánica, donde se expresa porcentualmente el avance de cada actividad programada y la ejecución de las metas al cierre del ejercicio con respecto a la Programación Anual Así mismo contiene los servicios operativos de la Institución, reflejando el esfuerzo desplegado por todos los miembros al mostrar de la manera concordante, secuencial e integral las actividades que desempeñan en el día a día, en la búsqueda de los resultados esperados por la Gestión; así como, analizando las causas de cumplimiento o incumplimiento, lo que ayudará a extraer lecciones y reorientar el proceso de planeamiento. Para lograr tener un determinado porcentaje de avance de las Unidades Orgánicas, se proceso una matriz de seguimiento de actividades que indica las Metas Programadas y la Ejecución Acumulada permitiendo establecer el porcentaje promedio de avance de cada Gerencia hasta el tercer nivel organizacional.

Finalmente se presentan las Conclusiones y Recomendaciones como consecuencia de los resultados obtenidos en la ejecución del Plan Operativo Institucional 2015.

BASE LEGAL Decreto Supremo N° 034, que establece que la obligación de los organismos de la

administración pública de formular Planes Operativos Institucionales (POI) que orienten su gestión.

Ley N° 26780, Ley de reforma constitucional del capítulo XIV del título IV, acerca de Descentralización.

Ley N° 27972, Ley Orgánica de Municipalidades. Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización. Ley N° 28056, Ley Marco del Presupuesto Participativo. Quinta Política de Estado del “Acuerdo Nacional” que establece la necesidad del

planeamiento al interior de las instituciones. Ley N° 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado. Ley N° 27050, Ley General de la Persona con discapacidad. Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.

Ley N° 28983, Ley de Igualdad de Oportunidades entre Mujeres y Hombres.





Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo. Ley N° 27293, Ley General del Sistema Nacional de Inversión Pública Decreto Legislativo N° 1017, Ley de Contrataciones del Estado. Resolución de Contraloría N° 320-2006-CG, que aprueba las Normas de Control

Interno.

I. TABLERO DE MEDICIÓN:

Este Tablero de Medición nos muestra el nivel alcanzado, de las actividades, proyectos y acciones específicas programadas y se expresa por medio de colores: El Verde indica Muy Bueno, el amarillo Bueno, el ámbar Regular y el Rojo que significa Bajo. “La medición es el primer paso para el control y la mejora. Si no se puede medir algo, no se puede entenderlo. Si no se entiende, no se puede controlar. Si no se puede controlar, no se puede mejorar”. (H. James Harrington).





II. LINEAMIENTOS DE POLÍTICA INSTITUCIONAL:

VISIÓN

“La MPSM presenta una gestión moderna, participativa y transparente, que lidera el sector comercial, turístico e industrial de la región, con eficiente desarrollo territorial-urbano, segura y solidaria, y ambientalmente sostenible, tanto en el espacio urbano y rural.”

MISIÓN

“Somos una Institución, que brinda servicios públicos de calidad, promueve y fomenta el desarrollo económico y social de la provincia conjuntamente con las diferentes instituciones y organizaciones de la sociedad, fortaleciendo su identidad cultural y desarrollando su medio ambiente para mejorar la calidad de vida de sus habitantes.”

III. OBJETIVOS ESTRATÉGICOS Objetivo 1:

Fortalecer las instituciones de la provincia para la gestión integral del desarrollo con Gobernabilidad, democracia y participación.

Objetivo 2:

Generar las condiciones necesarias para fortalecer las relaciones entre las instituciones públicas y privadas, para el Desarrollo Económico local a nivel Provincial.

Objetivo 3:

Promover el desarrollo humano e integral brindando servicios de calidad en salud, educación, saneamiento básico, para mejorar las condiciones de vida de la población.

Objetivo 4:

Promover el desarrollo armónico de la ciudad y su entorno ambiental, con estándares adecuados de vialidad, servicios urbanos y equipamiento.

Objetivo 5:

Fomentar la seguridad integral de la población, articulando acciones solidarias de prevención, formación y control para erradicar todo tipo de violencia urbana en el distrito.

Objetivo 6:

Desarrollar un turismo de calidad y sostenible, apoyado en los importantes activos culturales y naturales en comunión con la preservación y cuidado del medio ambiente a través de vías transitables.





EVALUACIÓN ANUAL DEL PLAN

OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015





CONCEJO MUNICIPAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS

UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN UNIDAD ORGANICA: CONCEJO MUNICIPAL

CÓDIGO TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA

META ANUAL PROGRAMADA

DEL I-II-III-IV TRIMESTRE

EJECUCIÓN ACUMULADA

ANUAL

EJECUCIÓN TOTAL DEL

AÑO

01 ACCIONES DE FISCALIZACION ACCIÓN 240 240 100.00%

02 CELEBRACION DE MATRIMONIOS EN REPRESENTACION DEL ALCALDE ACCIÓN

80 70 87.50%

03 REUNIONES DE COMISIONES ORDINARIAS REUNIÓN 24 20 83.33%

04 REUNIONES DE COMISIONES ESPECIALES REUNIÓN 05 04 80.00%

05 PLANIFICACIÓN DE ACTIVIDADES POR CADA COMISIÓN DE REGIDORES ACCIÓN

12 12 100.00%

06 CONSERVACIÓN EN CONDICIONES DE SALUBRIDAD, EL AMBIENTE DESIGNADO DE LOS REGIDORES ACCIÓN

04 04 100.00%

07 REUNIONES DE TRABAJO MULTISECTORIALES REUNIÓN 04 04 100.00%

92.98%

El Concejo Municipal comprendió la Ejecución de 7 Tareas, logrando un avance promedio de 92.98%, Muy Bueno según el Tablero de Mediciones, debido a que se ejecutaron todas las tareas programadas en su mayoría al 100% durante el año 2015.





ALCALDÍA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS

UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

UNIDAD ORGANICA: ALCALDIA

CÓDIGO TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA




ANUAL

EJECUCIÓN TOTAL DEL AÑO

01 REALIZAR TRABAJO EN EQUIPO DE LA GESTION MUNICIPAL A NIVEL DE GERENCIA

ACCIÓN 48 48 100.00%

02 NORMAR LA ADECUADA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PUBLICOS

DOCUMENTO 01 01 100.00%

03 SEGUIMIENTO A LA EJECUCION DE LOS PROGRAMAS MUNICIPALES ASEGURANDO SU EFICIENTE

ACCIÓN 12 12 100.00%

04 CONVOCA Y PRESIDE REUNIONES DE ALTO NIVEL PARA EL DESARROLLO DE LA PROVINCIA

ACCIÓN 12 12 100.00%

05 REUNIONES CON FUNCIONARIOS Y EJECUTIVOS DE LAS PRINCIPALES INSTITUCIONES LOCALES, REGIONALES Y NACIONALES

ACCIÓN 40 40 100.00%

06 CONVOCAR Y PRESIDIR REUNIONES CON CIUDADANOS Y COMITES DE DESARROLLO ORGANIZADOS

ACCIÓN 12 12 100.00%

07 CONVOCA Y PRESIDE LAS SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS

ACCIÓN 48 48 100.00%

100.00%

Alcaldía cuenta con la programación de 07 tareas, logrando un avance promedio de 100%, considerado Muy Bueno, según el Tablero de Mediciones, debido a que se ejecutaron todas las tareas programadas.





OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: ORGANO DE CONTROL INTERNO

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA

META ANUAL PROGRAMADA DEL I-II-III-IV

TRIMESTRE

EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01 SEGUNDO INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE MEDIDAS CORRECTIVAS Y JUDICIALES AL 31 DE JULIO DE 2015 INFORME

01 01 100.00%

02 PRIMER INFORME DE SEGUIMIENTO Y EVALUACION DE MEDIDAS CORRECTIVAS AL 31 DE ENERO DE 2015 INFORME

01 01 100.00%

03 EVALUACION DE DENUNCIAS MENSUAL (12) INFORME 12 01 8.33%

04 INFORME ANUAL PARA CONSEJO MUNICIPAL (1) INFORME 01 0 0.00%

05 PRIMERA REVISION DE LA ESTRUCTURA DE CONTROL INTERNO A PARTIR DEL 15 DE FEBRERO AL 27 DE MARZO DE 2015 INFORME

01 0 0.00%

06 SEGUNDA REVISION DE LA ESTRUCTURA DEL CONTROL INTERNO DEL 15 DE NOVIEMBRE AL 20 DE DICIEMBRE DE 2015 INFORME

01 1 100.00%

07 ATENCION DE ENCARGOS DE LA CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA (4) INFORME 04 0 0.00%

08 ACCION DE CONTROL NUMERO 1 INFORME 01 1 100.00%

09 ACCION DE CONTROL NUMERO 2 INFORME 01 0 0.00%

10 TERCERA VEEDURIA DE BIENES EN EL MES DE AGOSTO INFORME 01 01 100.00%

11 CUARTA VEEDURIA DE BIENES EN EL MES DE SEPTIEMBRE INFORME 01 01 100.00%

12 QUINTA VEEDURIA DE BIENES EN EL MES DE OCTUBRE INFORME 01 01 100.00%

13 SEXTA VEEDURIA DE BIENES EN EL MES DE NOVIEMBRE INFORME 01 01 100.00%

14 PRIMERA VEEDURIA DE BIENES EN EL MES DE MAYO INFORME 01 01 100.00%

15 SEGUNDA VEEDURIA DE BIENES EN EL MES DE JUNIO INFORME 01 01 100.00%

16 VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA RELACIONADA AL TUPA Y A LA LEY DEL SILENCIO ADMINISTRATIVO MENSUAL (12) INFORME

12 12 100.00%

17 GESTION ADMNISTRATIVA DE LA OFICINA DEL OCI INFORME 12 12 100.00%

18 AUDITORIA FINANCIERA INFORME 01 01 100.00%

19 INFORME DE MEDIDAS DE AUSTERIDAD INFORME 01 01 100.00%

74.12%

El Órgano de Control Interno, tenía a su cargo 19 tareas por realizar en el año 2015, de las cuales en la tarea N° 03 Evaluación de denuncias mensuales, solo recepcionó una denuncia, en la tarea N° 04 Informe anual para consejo Municipal; el OCI no realizo Informe Anual de Concejo, asi como las tareas que se encuentran en cero es porque no llegaron a ejecutarlo, logrando así una ejecución promedio anual 2015 de 74.12 Bueno, según indica el Tablero de Medición correspondiente.





GERENCIA MUNICIPAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: GERENCIA MUNICIPAL


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01

EVALUAR LA EJECUCIÓN DE LOS PLANES MUNICIPALES, LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO DE LOS RECURSOS INVERTIDOS Y LAS ACCIONES A CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS Y METAS DE LA MUNICIPALIDAD ACCION

04 04 100.00%

02 INFORMAR AL ALCALDE SOBRE EL DESARROLLO DE LOS PROYECTOS PROGRAMAS Y ACTIVIDADES A SU CARGO

DOCUMENTO 12 12 100.00%

03 FIRMAR RESOLUCIONES GERENCIALES DE ACUERDO A LAS ATRIBUCIONES CONFERIDAS

ACCION 80 125 156.25%

04 IMPLEMENTAR MEDIDAS CORRECTIVAS DISPUESTAS POR EL OCI

DOCUMENTO 12 04 33.33%

05 SUPERVISION Y CONTROL DE LA PRESTACION DE LOS SERVICIOS PÚBLICOS LOCALES Y SEGUIMIENTO DE LAS OBRAS

ACCION 16 16 100.00%

06 PROPONER AL ALCALDE LOS PLANES DE DESARROLLO MUNICIPAL Y EJECUTARLOS APROBADOS REMITIDOS POR LAS AREAS COMPETENTES

ACCION 04 04 100.00%

07 PROPONER AL ALCALDE LA INCLUSIÓN DE TEMAS DE SU COMPETENCIA, EN LA AGENDA DE LAS SESIONES DEL CONCEJO MUNICIPAL

ACCION 04 04 100.00%

98.51%

Gerencia Municipal, tiene a su cargo la realización de 7 tareas que se lograron ejecutar en su mayoría al 100% y solo uno al 33.33%, de las cuales se obtuvo un 98.51% de avance promedio anual, Muy Bueno, debido al cumplimiento de lo programado en su mayoría.





OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL


MEDIDA

META ANUAL PROGRAMADA DEL I-II-III-

IV TRIMESTRE


ANUAL


01 ELABORACIÓN DE COMUNICADOS RADIALES, TELEVISIVOS Y PRENSA ESCRITA ACCIÓN

04 08 100.00%

02 PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN EN LA WEB ACCIÓN

12 150 100.00%

03 ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE EVENTOS ACCIÓN

16 50 100.00%

04 ELABORACIÓN DE LA MEMORIA ANUAL DE LA GESTIÓN MUNICIPAL DOCUMENTO

01 01 100.00%

05 COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL ACCIÓN 12 25 100.00%

06 ELABORACIÓN DE NOTAS DE PRENSA DOCUMENTO 240 240 100.00%

07 ELABORACIÓN DE DISEÑO GRÁFICO (ENCARTES, AFICHES Y OTROS) DOCUMENTO

12 35 100.00%

08 PROGRAMA TELEVISIVO Y RADIAL ACCIÓN 48 0 0.00%

09 ELABORACIÓN DE LA REVISTA MUNICIPAL DOCUMENTO

02 01 50.00%

10 ELABORACIÓN DE SPOTS PUBLICITARIOS Y PROPAGANDA ACCIÓN

12 40 100.00%

85.00%

La Oficina de Imagen Institucional tiene programado la ejecución de 10 tareas, alcanzando un promedio de 85.00 %, Muy Bueno debido al cumplimiento de lo programado.





OFICINA SECRETARÍA GENERAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE SECRETARIA GENERAL


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 ELABORACION DE DOCUMENTOS EXTERNOS (OFICIOS, OFICIOS MULT., CARTAS, CARTAS MULT. ACCIÓN

230 151 65.65%

02 ACOPIO DE INFORMACION QUE NO PERMANECE EN EL ARCHIVO GENERAL NI EN SECRETARIA GENERAL. ACCIÓN

230 25 10.87%

03 AUTENTIFICACION DE DOCUMENTOS (FEDATAR) ACCIÓN 240 12403 100.00%

04 ELABORACION DE DOCUMENTOS INTERNOS (NOTAS DE COORDINACION, INFORMES, MEMOS) ACCIÓN

640 471 73.59%

05 ASESORAMIENTO AL DESPACHO DE ALCALDIA (DOCUMENTOS VARIOS) ACCIÓN

40 35 87.50%

06 COORDINACION PARA LA EJECUCION DE LA AGENDA DEL CONCEJO MUNICIPAL ACCIÓN

36 35 97.22%

07 TRANSCRIPCION Y ELABORACION DE ACTAS DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE CONCEJO MUNICIPAL ACCIÓN

396 249 62.88%

08 ASISTENCIA DE SESIONES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DE CONCEJO ACCIÓN

36 35 97.22%

09 NOTIFICAR A LOS SRES. REGIDORES CON LA RESPECTIVA AGENDA Y DOCUMENTOS SUSTENTATORIOS ACCIÓN

36 35 97.22%

10 ASISTENCIA A SESIONES SOLEMNES ACCIÓN 02 01 50.00%

74.22%

La Oficina de Oficina de Secretaría General tiene programado la ejecución de 7 tareas, alcanzando un promedio de 74.22%, Bueno debido al cumplimiento de lo programado.





ARCHIVO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: ARCHIVO


DE MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 ORDENAMIENTO DE LA DOCUMENTACIÓN DE LAS DIFERENTES AREAS ACCIÓN 240 6800 100.00%

02 RECEPCION DE DOCUMENTOS DE LAS DIFERENTES AREAS ACCIÓN 220 6883 100.00%

03 ATENCION AL USUARIO INTERNO Y EXTERNO ACCIÓN 170 9354 100.00%

04 MANTENER EN BUEN ESTADO LA DOCUMENTACION ACCIÓN 300 150 50.00%

05 SELECCIONAR Y DEPURAR DOCUMENTOS PARA SER ENVIADOS AL AMBIENTE DEL TALLER MUNICIPAL ACCIÓN

230 2600 100.00%

90.00%

El Área de Archivo, tiene programado la ejecución de 5 tareas, alcanzando un promedio de 90%, Muy Bueno debido al cumplimiento de lo programado.





ORIENTACIÓN AL CIUDADANO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: ORIENTACION AL CIUDADANO


DE MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 INFORMAR AL CIUDADANO ACCIÓN 16000 12000 75.00%

02 RECEPCIÓN Y CARGO DE EXPEDIENTES ACCIÓN 16000 19908 100.00%

03 REGISTRO DE DATOS DE EXPEDIENTE ACCIÓN 16000 19908 100.00%

04 DERIVAR EXPEDIENTES ACCIÓN 16000 19908 100.00%

05 IMPLEMENTACIÓN DEL MODULO DE MESA DE PARTES ACCIÓN

01 0.60 60.00%

87.00%

El Área de Archivo, tiene programado la ejecución de 5 tareas, alcanzando un promedio de 87%, Muy Bueno debido al cumplimiento de lo programado.





OFICINA DE ASESORÍA JURÍDICA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE ASESORIA JURIDICA


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 EFECTUAR OTRAS FUNCIONES AFINES QUE LE ASIGNE LA GERENCIA MUNICIPAL EN MATERIA DE COMPETENCIA

ACCIÓN 12 12 100.00%

02 EMITIR INFORME DE SEPARACION CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR

ACCIÓN 80 80 100.00%

03 ORGANIZAR SISTEMATICAMENTE EL ARCHIVO DE NORMAS LEGALES Y MANTENERLOS ACTUALIZADOS

ACCIÓN 12 12 100.00%

04 EMITIR DICTAMENES SOBRE ASUNTOS CONTENSIOSOS ENTRE OTROS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

ACCIÓN 20 20 100.00%

05 ELABORAR Y/O REVISAR LOS PROYECTOS DE CONTRATOS Y DE CONVENIOS QUE CELEBRA LA MPSM.

ACCIÓN 12 12 100.00%

06 ELABORAR LOS PROYECTOS DE NORMAS LEGALES ACCIÓN 12 12 100.00%

07 EMITIR INFORMES SOBRE LOS ALCANCES DE UNA NORMA LEGAL ADMINISTRATIVA O MUNICIPAL

ACCIÓN 12 12 100.00%

08 ASESORAMIENTO AL DESPACHO DE ALCALDIA AL CONCEJO MUNICIPAL A LAS DIFERENTES MUNICIPALIDADES

ACCIÓN 12 12 100.00%

09 ASUMIR L DEFENSA DE LA MPSM EN SEDE ADMINISTRATIVA ACCIÓN 12 12 100.00%

10 REVISAR LAS ORDENANZAS, CONTRATOS, CONVENIOS, RESOLUCION, ACUERDOS Y OTROS.

ACCIÓN 12 12 100.00%

11 EMITIR RESOLUCIONES DE DISOLUCION DEL VINCULO MATRIMONIAL

ACCIÓN 24 24 100.00%

100.00%

La Oficina de Asesoría Jurídica programo la ejecución de 11 tareas, de las cuales se obtuvieron un 100% de avance promedio, Muy Bueno debido al cumplimiento lo programado.





OFICINA DE INFORMATICA Y SISTEMAS EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: INFORMÁTICA Y SISTEMAS

CODIGO TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 DESARROLLO Y/O ACTUALIAZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS ACCION

04 04 100.00%

02 RENOVACIÓN DE LICENCIAS DE ANTIVIRUS ACCION 01 01 100.00%

03 GENERACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD - BACKUPS ACCION 400 400 100.00%

04 CAPACITACIÓN A USUARIOS ACCION 06 04 66.67%

05 ELABORACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ACCION 600 600 100.00%

06 MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO ACCION

02 01 50.00%

07 MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO ACCION

2000 2000 100.00%

08 MANTENIMIENTO, CONTROL Y MONITOREO DE LAS REDES DE COMUNICACIONES ACCION

12 12 100.00%

09 MANTENIMIENTO DE SERVIDORES Y SERVICIOS ACCION 06 04 66.67%

87.04%

La Oficina de Informática y Sistemas programó la ejecución de 09 tareas durante el año 2015, con una ejecución promedio de 87.04% de avance promedio, Muy Bueno debido al cumplimiento de lo programado.





PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PROCURADURÍA PÚBLICA MUNICIPAL


DE MEDIDA

META ANUAL PROGRAMADA DEL

I-II-III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 EJERCER LA REPRESENTACIÓN JUDICIAL DE LA MPSM Y ASUMIR SU DEFENSA DE LOS PROCESOS QUE SE ACTUE COMO DEMANDANTE, DEMANDADO, DENUNCIANTE , AGRAVIADO O PARTE CIVIL ACCIÓN

20 257 100.00%

02 FORMULAR, EJECUTAR Y EVALUAR LOS PLANES DE LA PROCURADURIA PUBLICA MUNICIPAL ACCIÓN

50 62 100.00%

03 INFORMAR PERMANENTEMENTE A LA ALCALDIA SOBRE EL ESTADO SITUACIONAL DE LOS PROCESOS JUDICIALES

DOCUMENTO

01 22 100.00%

04 RENDIR INFORME ANUAL ANTE EL CONSEJO DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO SOBRE EL MOVIMIENTO DE LOS PROCESOS JUDICIALES Y PROPONER LAS NORMAS QUE ESTIME PERTINENTE EN MATERIA DE DEFENSA ACCIÓN

01 01 100.00%

05 CUMPLIR CON LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LOS PROCEDIMIENTOS INTERNOS, ASI COMO LOS ENCARGOS LEGALES ASIGNADOS ACCIÓN

04 05 100.00%

06

REALIZAR LAS DEMAS ACCIONES, ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES QUE SE LE ASIGNE LA ALCALDIA Y/O CONSEJO DE DEFENSA JURIDICA DEL ESTADO EN CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES, DE ACORDE A LA LEY ORGANICA DE MUNICIPALIDADES ACCIÓN

04 25 100.00%

07 PROPONER A LA ALTA DIRECCION LAS ACCIONES O MEDIDAS ALTERNATIVAS CONDUCENTES A LA DEFENSA DE LA MUNICIPALIDAD, ANTE EL MINISTERIO PUBLICO Y EL PODER JUDICIAL ACCIÓN

02 06 100.00%

08 MANTENER ACTUALIZADO LA FOLIACION DE LOS EXPEDIENTES FALSOS

DOCUMENTO

12 245 100.00%

09

EFECTUAR EL SEGUIMIENTO DE LOS DISTINTOS PROCESOS JUDICIALES RELACIONADOS CON EL DESARROLLO DE LAS ACCIONES EFCTUADOS POR LOS ORGANOS DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTROL, CUYA DEFENSA SE EJERCE DIRECTAMENTE POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN ACCIÓN

05 06 100.00%

10 PARTICIPAR EN LOS PROCESOS JUDICIALES, ARBITRALES U OTROS EN DEFENSA DE LOS INTERESES DEL ESTADO, CUANDO TALES PROCESOS INCIDAN SOBRE RECURSOS Y BIENES DEL ESTE ACCIÓN

04 15 100.00%

11 INICIAR ACCIONES CIVILES, PENALES, LABORALES, CONSTITUCIONALES, ARBITRALES Y OTROS QUE AUTORICE EL ALCALDE LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTIN

DOCUMENTO

10 29 100.00%

100.00%

La Oficina Procuraduría Publica Municipal programó la ejecución de 11 tareas durante el año 2015, con una ejecución promedio de 100% de avance promedio, Muy Bueno debido al cumplimiento de lo programado.





GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA

META ANUAL

PROGRAMADA DEL I-II-

III-IV TRIMESTRE

EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01

DIRIGIR Y MONITOREAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS MECANISMOS DE LOS PROCESOS DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO, RACIONALIZACIÓN Y PROGRAMACIÓN E INVERSIONES

DOCUMENTO

12 12 100.00%

02

EVALUAR PLANES, PROYECTOS Y DOCUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONALES PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS EN TEMAS DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO, INVERSIONES Y RACIONALIZACIÓN.

ACCIÓN 04 4 100.00%

100.00%

La Gerencia de Planeamiento y Presupuesto programó realizar 02 tareas, de las cuales alcanzó un nivel de avance del 100 % en las mismas , considerándose Muy Bueno de acuerdo al cumplimiento de lo programado.





OFICINA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÓN

CÓDI GO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA



EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01

DETERMINAR Y PROPONER LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, ESTIMACIONES DE INGRESOS Y GASTOS Y ESTRUCTURA FUNCIONAL PROGRAMATICA - 2016 ACCIÓN

03 03 100.00%

02 FORMULAR Y REMISION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA - 2016 CON ENFOQUE A PBR

DOCUMENTO

02 02 100.00%

03

REALIZAR MODIFICACIONES PRESUPUESTALES CONFORME A LA NORMATIVIDAD, DISPONIENDO EL MARCO LEGAL ACTUALIZADO Y SU CONCILIACION OPORTUNA ANTE LA DNCP-MEF

DOCUMENTO

14 14 100.00%

04 IMPLEMENTAR LINEAMIENTOS TÉCNICOS PARA MEJORA EN LA TOMA DE DECICIONES DEL PROCESO PRESUPUESTARIO

DOCUMENTO

02 02 100.00%

05 REVISAR OPORTUNAMENTE LAS CERTIFICACIONES PRESUPUESTALES EMITIDAS POR LAS AREAS RESPONSABLES

CERTIFICACIÓN

2500 2190 87.60%

06 ELABORAR LA EVALUACION PRESUPUESTARIA 2014-2015

DOCUMENTO

02 02 100.00%

07 FORTALECIMIENTO DE AMBIENTE LABORAL Y CAPACIDADES DEL PERSONAL ACCIÓN

03 03 100.00%

08 ADECUAR Y ACTUALIZAR LOS INSTRUMENTOS DE GESTION MUNICIPAL (ROF, MOF, CAP, PAP, MAPRO Y TUPA)

DOCUMENTO

06 05 83.33%

96.37%

La Oficina de Presupuesto y Racionalización realizó un total de 08 tareas, en un porcentaje entre 83.33 y el 100% respectivamente; obteniendo un nivel de avance promedio del 96.37%, calificado como Muy Bueno, según lo establecido en el Tablero de Medición correspondiente.





OFICINA DE PLANEAMIENTO Y ESTADÍSTICA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PLANEAMIENTO Y ESTADÍSTICA


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 LLENADO DE INFORMACIÓN EN EL APLICATIVO DEL PRESUPUESTO PARTICIPATIVO AÑO 2016

DOCUMENTO 01 01 100.00%

02 CONDUCIR ADECUADAMENTE Y OPORTUNAMENTE LOS PROCESOS PARTICIPATIVOS.

TALLER 04 04 100.00%

03 CONVOCATORIA A ELECCIONES DEL CCL-P ACCIÓN 02 02 100.00%

04 EJECUCIÓN DE RENDICIÓN DE CUENTAS PREVISTO SEGÚN LA LEY ORGÁNICA DE MUNICIPALIDADES Y PRESUPUESTO PARTICIPATIVO.

DOCUMENTO 01 01 100.00%

05 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN SEMESTRAL DEL POI 2015 EVALUACIÓN 02 02 100.00%

06 ELABORACIÓN Y APROBACIÓN DE LA DIRECTIVA DE FORMULACIÓN, APROBACIÓN, EJECUCIÓN, MONITOREO Y EVALUACIÓN DEL POI 2016

DOCUMENTO 01 01 100.00%

07 INFORME FINAL DE RENDICIÓN DE CUENTAS REGISTRADO EN EL APLICATIVO DE RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA CONTROLARÍA - AÑO 2014

DOCUMENTO 01 01 100.00%

08 EVALUACIÓN SEMESTRAL DE LOS INDICADORES DEL PEI EVALUACIÓN 01 01 100.00%

09 RECOPILAR INFORMACIÓN ESTADÍSTICA DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MARTÍN.

DOCUMENTO 12 12 100.00%

10 ACTUALIZACIÓN DE DATOS DEL RENAMU DOCUMENTO 01 01 100.00%

100.00%

La Oficina de Planeamiento y Estadística ejecutó las 10 tareas en un 100%; obteniendo un nivel de avance promedio anual del 100 %, Muy Bueno de acuerdo al Tablero de Medición.





OFICINA DE PROGRAMACIONES E INVERSIONES-OPI EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE PROGRAMACIÓN E INVERSIONES-OPI

CODI GO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 APROBACIÓN EXPRESA DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN EN FORMA EXPRESA INFORME

12 09 75.00%

02 DECLARAR LA VIABILIDAD DE LOS PIPS QUE CUMPLEN CON LOS REQUISITOS TÉCNICOS Y NORMATIVOS PROYECTO

18 29 100.00%

03 MANTENER ACTUALIZADO LA INFORMACIÓN REGISTRADA EN EL BANCO DE PROYECTOS Y DEMÁS APLICATIVOS INFORMÁTICOS DEL SPNIP INFORME

09 29 100.00%

04 REALIZAR EL SEGUIMIENTO DE LOS PIPS DURANTE LA FASE DE INVERSIÓN INFORME

14 9 64.29%

05 APRUEBA LOS PLANES DE TRABAJO PARA LA ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN EN FORMA INTERNA POR LA UF INFORME

16 28 100.00%

06 COMUNICA A LA DGIP RESPECTO A PROYECTOS DECLARADOS VIABLES, EN EL PLAZO ESTABLECIDO

DOCUMENTO

18 29 100.00%

07 EMITE INFORMES TÉCNICOS DE EVALUACIÓN RESPECTO A LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSIÓN INFORME

18 41 100.00%

08 EVALUACIÓN Y REGISTRO EN LA FASE DE INVERSIÓN DE PIPS RESPECTO A MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES ACCIÓN

14 38 100.00%

92.41%

La Oficina de Programación e Inversiones programó la ejecución de 08 tareas; alcanzando un nivel de avance promedio del 92.41%; Muy Bueno, según lo establecido en el Tablero de Medición.





GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGÁNICA: GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

CÓDIGO

TAREA UNIDAD

DE MEDIDA




ANUAL


AÑO %

1

PROGRAMAR, ORGANIZAR Y DIRIGIR CONTROLAR Y EVALUAR LAS ACCIONES QUE CORRESPONDA A LOS SISTEMAS DE RECURSOS HUMANOS, COTABILIDAD, TESORERIA Y LOGISTICA (ABASTECIMIENTO) EN CONCORDANCIA CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS

ACCIÓN 12 12 100.00%

2 AUTORIZAR EL REQUERIMIENTO DE BIENES Y SERVICIOS DE LOS DISTINTOS ORGANOS DE LA MUNICIPALIDAD

ACCIÓN 120 200 100.00%

3 PLAN DE IMPLEMENTACIÓN" EDUCACIÓN,INFORMACIÓN Y ORIENTACIÓN TRIBUTARIA MUNICIPAL" 2015

ACCIÓN 3 3 100.00%

100.00%

La Gerencia de Administración y Finanzas alcanzó un nivel de avance promedio anual de 100% Muy Bueno de acuerdo al Tablero de Medición habiendo programado la realización de 03 tareas.





OFICINA DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE CONTABILIDAD Y PATRIMONIO


MEDIDA


IV TRIMESTRE


ANUAL


01

REVISIÓN DE COMPROBANTES DE PAGO POR GIRO DE CHEQUES Y TRANSFERENCIAS BANCARIAS

DOCUMENTO 7200 6858 95.25%

02

REVISAR Y DEVENGAR LAS OBLIGACIONES DE PAGO (COMPRA, SERVICIOS, PLANILLAS) EN LA FASE DEVENGADO, RENDICIÓN Y DEVOLUCION

DOCUMENTO 7960 6582 82.69%

03

CIERRE E IMPRESIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Y PRESUPUESTALES, TRIMESTRAL, SEMESTRAL Y ANUAL

ACCION 4 4 100.00%

04 CONTABILIZACIÓN DE INGRESOS Y GASTOS

REGISTRO 9400 6858 72.96%

05 ANÁLISIS Y CONCILIACION DE CUENTAS CONTABLES

DOCUMENTO 600 600 100.00%

06 VERIFICACIÓN Y REGISTRO CONTABLE DE LAS LIQUIDACIONES DE OBRAS MUNICIPALES

DOCUMENTO 28 28 100.00%

07 IMPRESION DE LIBROS CONTABLES ACCION 60 60 100.00%

08

REVISAR Y EVALUAR LA DOCUMENTACIÓN SUSTENTATORIA DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS

DOCUMENTO 60 60 100.00%

09 FORMULACION DE DIRECTIVAS INTERNAS


10

EMISION DE INFORMES, NOTAS DE COORDINACION A LAS DIFERENTES GERENCIAS, OFICINAS Y AREAS DE LA MPSM

DOCUMENTO 200 200 100.00%

11

CONTROL DE LA RECAUDACIÓN DE INGRESOS REALIZADOS POR EL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA - SAT-T

DOCUMENTO 400 400 100.00%

12 ARQUEO DE FONDOS Y VALORES DOCUMENTO 12 12 100.00%

13 FORMULACIÓN DE DIRECTIVAS INTERNAS PARA EL INVENTARIO


14

RECOPILACIÓN DE DOCUMENTOS FUENTES PARA EL INVENTARIO (ORDENES DE COMPRA, FACTURAS, GUÍAS, PECOSAS)

ACCION 2 2 100.00%

15

EMISIÓN DE AUTORIZACIÓN DE USO Y MANTENIMIENTO DEL AUDITORIO Y DE LOS BIENES MUEBLES

DOCUMENTO 200 200 100.00%

16 VERIFICACIÓN DE LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES

ACCION 4 4 100.00%

17

REALIZACIÓN DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES EN LAS DIFERENTES ÁREAS Y TERRENOS DE LA MPSM.

ACCION 4 4 100.00%

18 ENVIÓ DE INFORMACIÓN DEL INVENTARIO DE BIENES MUEBLES A LA SBN Y SINABIP


19 SANEAMIENTO E INSCRIPCION DE TERRENOS EN REGISTROS PUBLICOS

EXPEDIENTE 40 40 100.00%

94.78%





La Oficina de Contabilidad y Patrimonio programó la ejecución de 19 tareas, de las cuales obtuvo un nivel de avance promedio anual de 94.78%, considerado como Muy Bueno, según indica el Tablero de Medición y según lo programado.





OFICINA DE LOGÍSTICA Y ALMACENES

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE LOGISTICA Y ALMACENES

CÓDIG

O TAREAS

UNIDAD DE MEDIDA

META ANUAL PROGRAMADA DEL I-II-III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01

ELABORACIÓN DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES, ELABORACIÓN DE EXPEDIENTES DE CONTRATACIÓN DE BIENES, SERVICIOS Y/O EJECUCIÓN DE OBRAS. DOCUMENTO

91 45 49.45%

02 COTIZACION, ADQUISICION, ALMACENAMIENTO Y DISTRIBUCION DE BIENES Y SERVICIOS ACCIÓN

240 240 100.00%

03 BRINDAR APOYO PERMANENTE A LOS COMITES ESPECIALES. ACCIÓN

12 12 100.00%

04 ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS-INFOBRAS INFORME

01 1 100.00%

05 RECEPCION Y DESPACHO DE MATERIALES. ACCIÓN 120 120 100.00%

06 REGISTRAR, CONTROLAR Y CONSERVAR LAS EXISTENCIAS DE ALMACEN. ACCIÓN

240 220 91.67%

07 RECEPCION DE MATERIALES EN LAS OBRAS. ACCIÓN 12 12 100.00%

08 RECEPCION DE MATERIALES SOBRANTES DE CONSTRUCCION DE DIFERENTES OBRAS DE LA MPSM. ACCIÓN

12 12 100.00%

09 ELABORACION DE NEAS, PECOSAS, COMPROBANTES DE SALIDA INTERNA DEBIDAMENTE FIRMADAS POR CADA RESPONSABLE. ACCIÓN

240 240 100.00%

10 APOYOS COMUNALES ACCIÓN 01 1 100.00%

11 IMPRESIONES, ENCUADERNACIONES, CORTES Y TODO TIPO DE TRABAJOS DE IMPRENTA. ACCIÓN

240 104 43.33%

89.50%

La Oficina de Logística y Almacenes, obtuvo un logro del 89.50% considerado un nivel de avance promedio Muy Bueno. Se programó 11 tareas, de las cuales 08 fueron ejecutadas en un 100%.





OFICINA DE TESORERÍA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: TESORERIA


MEDIDA


IV TRIMESTRE


ANUAL


01 RECEPCION DE LA INFORMACION DE INGRESOS PROPIOS DIARIOS RUBRO 08 Y 09 REMITIDOS POR EL SERVICIO DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SAT-T DOCUMENTO

380 380 100.00%

02 ELABORACION DE RECIBOS DE INGRESOS RUBRO 08 Y 09 DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA SAT-T DOCUMENTO

380 380 100.00%

03

ELABORACION DE RECIBOS DE INGRESOS ,TRANSFERIDOS POR EL GOBIERNO NACIONAL ( FONCOMUN, PROVIAS, VASO DE LECHE , RENTA DE ADUANAS , CANON ,ETC DOCUMENTO

80 80 100.00%

04 INVENTARIO DE RECIBOS DE INGRESOS (SAT-T) Y Y RECIBOS DE INGRESOS (DEVOLUCIONES POR LA ENTIDAD ) ACCIÓN

02 02 100.00%

05 EMISION DE FACTURAS A PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS PARA SUSTENTAR EL GASTO CONTABLE DOCUMENTO

47 47 100.00%

06 CONTROL DE LA LIQUIDEZ FINANCIERA ACCIÓN 360 360 100.00%

07 ELABORACION DE FLUJO DE CAJA DOCUMENTO 04 04 100.00%

08 PROGRAMACION DE CALENDARIO DE PAGOS ACCIÓN 12 12 100.00%

09 FORMULACION DE POLITICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL SISTEMA DE TESORERIA ACCIÓN

12 12 100.00%

10 EVALUACION DE LA DOCUMENTACION SUSTENTATORIA DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS ACCIÓN

12400 12400 100.00%

11 REALIZAR DEVOLUCIONES POR PAGOS INDEVIDOS A FAVOR DE LA MPSM DOCUMENTO

200 235 100.00%

12 REGISTRO DE LA FASE GIRADO EN EL SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACION FINANCIERA SIAF -SP REGISTRO

7000 7000 100.00%

13 CONTROL FÍSICO Y EMISIÓN DE CHEQUES GIRADOS ACCIÓN 7400 7400 100.00%

14

PAGO DE PLANILLAS( CAS , CONTRATADOS , NOMBRADOS , CESANTES Y JUBILADOS). CARGAS PERSONALES AFP,PDT, DESCUENTOS PERSONALES , ETC DOCUMENTO

96 96 100.00%

15 ASIGNACIÓN DE FONDOS PARA CAJA CHICA DOCUMENTO 12 12 100.00%

16 ELABORACIÓN DE LA PROGRAMACIÓN DE CALENDARIO DE PAGOS MENSUALES ( SISTEMA SIAF -SP) REGISTRO

12 12 100.00%

17 ELABORACION DE DIRECTIVAS DOCUMENTO 10 01 10.00%

18 ELABORACIÓN, AMPLIACIÓN DE CALENDARIO DE PAGOS MENSUALES. ACCIÓN

20 01 5.00%

19 GIRAR EN FUNCIÓN A LOS COMPROMISOS ESTABLECIDOS EN LA PROGRAMACIÓN DE CALENDARIO DE PAGOS REGISTRO

8000 8000 100.00%

20 INVENTARIO FÍSICO DE LOS COMPROBANTES DE PAGOS ACCIÓN 02 02 100.00%

21 ARCHIVO DE LOS COMPROBANTES DE PAGOS DE FORMA CRONOLOGICA DOCUMENTO

7000 7000 100.00%

22 ARCHIVO DE LOS RECIBOS DE INGRESOS SAT-T Y DEVOLUCIONES EN FORMA CRONOLÓGICA DOCUMENTO

380 380 100.00%

23 CUSTODIA DE CARTAS FIANZAS EN GARANTIA DOCUMENTO 60 60 100.00%

24 CUSTODIA DE CHEQUERAS DE LAS ENTIDADES FINANCIERAS DOCUMENTO

600 600 100.00%

25 CUSTODIA DE ACCIONES COMUNES DOCUMENTO 04 04 100.00%

92.60%





La Oficina de Tesorería se propuso ejecutar 25 tareas, logrando 92.60% de avance promedio, calificado como Muy Bueno, según el Tablero de Medición correspondiente y teniendo en cuenta lo programado.





OFICINA DE RECURSOS HUMANOS EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA DE RECURSOS HUMANOS


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 EMISIÓN DE PLANILLAS, BOLETAS DE PAGO Y RESUMEN ACCIÓN

16 576 100.00%

02 REALIZACIÓN DE EVENTOS SOCIALES Y CULTURALES ACCIÓN 12 04 33.33%

03 ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS ACCIÓN

12 3592 100.00%

04 ACTIVIDADES DIVERSAS ACCIÓN 12 04 100.00%

05 TALLERES DE CAPACITACIÓN AL PERSONAL TALLER 04 07 100.00%

06 VISITAS DOMICILIARIAS AL PERSONAL QUE SE ENCUENTRA MAL DE SALUD POR PARTE DE LA ASISTENTA SOCIAL ACCIÓN

04 36 100.00%

07 IMPLEMENTACIÓN DE BOTIQUINES PARA EL PERSONAL DE LIMPIEZA ACCIÓN

01 01 100.00%

90.48%

La Oficina de Recursos Humanos programó realizar 07 tareas, cumpliéndose en su mayoría al 100%; por lo que logró un nivel de avance promedio del 100%, considerado como Muy Bueno de acuerdo al Tablero de Medición.





GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACIÓN EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACIÓN


MEDIDA

META ANUAL PROGRAMADA DEL I-

II-III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 IMPLEMENTACIÓN DE LA OFICINA DE LA GERENCIA. DOCUMENTO

04 533 100.00%

02

MONITOREO Y SUPERVISIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS PLANES DE TRABAJO DE LAS SUB GERENCIAS Y/O OFICINAS. MONITOREO

360 1460 100.00%

100.00%

La Gerencia de Seguridad Ciudadana y Fiscalización comprendió la ejecución de 02 tareas de las cuales se obtuvieron un 100% de avance promedio, Muy Bueno según indica el Tablero de Medición.





SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


MEDIDA


TRIMESTRE


ANUAL


01 ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN DURANTE EL PERIODO 2015 INFORME

12 12 100.00%

02 PLAN LOCAL DE SEGURIDAD CIUDADANA-CUMPLIMIENTO DE META P.I. INFORME

01 01 100.00%

03 IMPLEMENTACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS INFORME

04 04 100.00%

04 SERVICIO DE LA CENTRAL DE CAMARAS DE VIDEO VIGILANCIA ACCION

01 01 100.00%

100.00%

La Sub Gerencia de Seguridad Ciudadana, realizo un avance de 100%, Muy Bueno según lo programado y como indica en el Tablero de Medición correspondiente.





SERVICIO DE SERENAZGO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SERVICIO DE SERENAZGO


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DOCUMENTO 12 34 100.00%

02 CAPACITACIÓN AL PERSONAL PERSONA

CAPACITADA 03 06 100.00%

03 IMPLEMENTACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA DEL SISTEMA DE COMUNICACIÓN Y DE VIDEO VIGILANCIA

ACCION 01 01 100.00%

04 IMPLEMENTACIÓN DEL SERVICIO DE SERENAZGO. ACCION 01 01 100.00%

100.00%

El Área de Servicio de Serenazgo realizo un promedio anual en la ejecución de

sus tareas programas durante el año 2015 del 100%, según el Tablero de Medición indica que es Muy Bueno.





SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL Y FISCALIZACIÓN EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE POLICIA MUNICIPAL Y FISCALIZACIÓN

CODIGO TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 OPERATIVOS DE INSPECCION A ESTABLECIMIENTOS COMERCIALES ACCION

360 2089 100.00%

02 OPERATIVOS MULTISECTORILES CON LA FISCALIA DE PREVENCION DEL DELITO, PNP Y RED DE SALUD. ACCION

20 295 100.00%

03 IMPLEMENTACION Y EQUIPAMIENTO DE FISCALIZACION ACCION 4 4 100.00%

100.00%

En la Sub Gerencia de Policía Municipal y Fiscalización se programó 03 tareas logrando la ejecución de los tres en su totalidad al 100%, Muy Bueno según indica el Tablero de Medición y según lo programado.





POLICÍA MUNICIPAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: POLICIA MUNICIPAL

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA



EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01 IMPLEMENTACION Y EQUIPAMIENTO DE LA UNIDAD POLICIA MUNICIPAL ACCION

4 4 100.00%

02 OPERATIVO DE ERRADICACION, INSPECCION, ORDENAMIENTO Y CONTROL DEL COMERCIO. ACCION

180 158 87.78%

93.89%

Policía Municipal tiene a su cargo 2 tareas, de las cuales se realizo un avance porcentual de 93.89% considerado Muy bueno según el Tablero de Medición y lo programado.





GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL


MEDIDA


EJECUCIÓN ACUMULA DA ANUAL


AÑO

01

APOYO, MONITOREO Y EVALUACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL PLAN OPERATIVO DE LAS SUBGERENCIAS DE: (EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE, RECREACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA, PROMOCION DE LA SALUD Y DEFENSA DE LOS DERECHOS Y PROGRAMAS SOCIALES Y NUTRICIÓN INFANTIL).

MONITO REO

12 12 100.00%

02

JORNADAS DE TRABAJO CON COMITÉ PROVINCIAL DE CALIFICACIÓN Y APROBACIÓN DE PERFILES DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA - ALIMENTOS POR TRABAJO.

REUNIÓN 04 09 100.00%

03 APOYO Y SEGUIMIENTO DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS SOCIALES

REUNIÓN 04 04 100.00%

04 ATENCIÓN, DESPACHO Y ADMINISTRACIÓN DE ACERVO DOCUMENTARIO INSTITUCIONAL, INTERINSTITUCIONAL Y ATENCION AL PÚBLICO

ACCIÓN 5600 3400 60.71%

05

SUPERVISIÓN A NIVEL DISTRITAL Y PROVINCIAL DE LA EJECUCIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES PCA. (COMEDORES POPULARES, ALIMENTO POR TRABAJO, HOGARES Y ALBERGUES, ACTAS POR COMPROMISO Y PANTBC)

SUPERVISIÓN 04 04 100.00%

06 FORMULACIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE NORMAS PARA LA MEJORA DE LOS PROGRAMAS SOCIALES


07 ARTICULACIÓN DE POLÍTICAS PÚBLICAS Y PLANES EN SUS NIVELES NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL

CONVENIO 14 07 50.00%

08

SOCIALIZACIÓN Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL DE LA GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL EN MATERIA DE ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA DISTINTAS SUB GERENCIAS Y ÁREAS RESPECTIVASACCION

ACCIÓN 04 04 100.00%

09 ASISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LOCAL DE LA INSTITUCIÓN A EVENTOS DE CARÁCTER SOCIAL CONVOCADAS POR OTRAS INSTITUCIONES PÚBLICAS Y PRIVADAS.

REUNIÓN 40 30 75.00%

10 DIFUSIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES Y SUS LOGROS.

CAMPAÑA 02 02 100.00%

11 ORGANIZACIÓN Y DESARROLLO DE LA CELEBRACIÓN DE LA NAVIDAD DEL NIÑO SAN MARTINENSE

ACCIÓN 04 05 100.00%

12

ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE SENSIBILIZACIÓN SOCIAL Y RECONOCIMIENTO A SOCIAS DE LOS COMITÉS DE LAS ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE EN EL MARCO DE LA CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA MADRE.

PERSONA CAPACITADA

01 01 100.00%

13 EVALUACIÓN Y MONITOREO DEL PROGRAMA VASO DE LECHE.

EVALUACIÓN 04 08 100.00%

14 JORNADAS DE COORDINACIÓN CON COMITÉ DE GESTIÓN LOCAL PROVINCIAL DE LOS PROGRAMAS SOCIALES.

REUNIÓN 05 06 100.00%

90.05%





Se tiene programado 14 tareas de las cuales 10 se llego a ejecutar en su totalidad y 4 entre 50% y 75%, llegando a un nivel de avance de 90.05% considerado Muy Bueno según lo programado y según el Tablero de Medición.





SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y NUTRICIÓN INFANTIL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES Y NUTRICIÓN INFANTIL

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA

META ANUAL

PROGRAMADA DEL I-II-

III-IV TRIMESTRE

EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01 TALLER DE CAPACITACIÓN EN CALIDAD DE AGUA PARA CONSUMO HUMANO TALLER

01 01 100.00%

02 IDENTIFICACIÓN DE ÁREAS CRITICAS EN CUANTO A LA CALIDAD DEL AGUA PARA EL CONSUMO HUMANO, EN COORDINACIÓN CON LA RED DE SALUD SAN MARTIN ACCIÓN

01 01 100.00%

03 PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA VISITA DOMICILIARIA, PARA DETERMINAR LA CALIDAD DEL AGUA, EN COORDINACIÓN CON LA RED DE SALUD SAN MARTIN

INTERVENCIÓN

1500 1450 96.67%

04 ELEBORACION DE INSTRUMENTOS DE ATENCIÓN Y SEGUIMIENTO AL NIÑO MENOR DE 5 AÑOS DE EDAD EN COORDINACIÓN CON LA RED DE SALUD SAN MARTIN ACCIÓN

04 04 100.00%

05 IMPLEMENTACION CON INSUMOS Y EQUIPOS BÁSICOS PARA LA ATENCIÓN INTEGRAL DEL NIÑO EN COORDINACIÓN CON LA RED DE SALUD SAN MARTIN ACCIÓN

04 04 100.00%

06 ATENCIÓN INTEGRAL PARA LA PREVENCIÓN DE LA DESNUTRICIÓN CRÓNICA EN NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS DE EDAD , EN COORDINACIÓN CON LA RED DE SALUD DE SAN MARTIN.

INTERVENCIÓN

04 04 100.00%

07 INSTITUCIONES EDUCATIVAS SALUDABLES PROMUEVEN EL CUIDADO INFANTIL Y LA ADECUADA ALIMENTACIÓN, EN COORDINACIÓN CON LA UGEL SAN MARTÍN Y RED DE SALUD SAN MARTÍN.

INTERVENCIÓN

02 02 100.00%

08 FAMILIAS SALUDABLES CON CONOCIMIENTO PARA LA ALIMENTACIÓN Y PROTECCIÓN DEL NIÑO MENOR DE 5 AÑOS DE EDAD, EN COORDINACIÓN CON LA RED DE SALUD SAN MARTÍN

INTERVENCIÓN

03 03 100.00%

09 IMPLEMENTACIÓN DE MECANISMOS DE INFORMACIÓN AL INDIVIDUO, FAMILIA Y COMUNIDAD, EN COORDINACIÓN CON LA RED DE SALUD DE SAN MARTIN. ACCIÓN

03 03 100.00%

10 SEGUIMIENTO TRIMESTRAL EN LA EJECUCIÓN DE LA GESTIÓN DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA - PCA ACCIÓN

04 04 100.00%

11 SEGUIMIENTO TRIMESTRAL EN LA PROGRAMACION Y EJECUCION DE LA GESTIÓN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE ACCIÓN

04 04 100.00%

12 SEGUIMIENTO EN LA PROGRAMACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA FICHA SOCIOECONÓMICA DE LOS BENEFICIARIOS DE PROGRAMAS SOCIALES A TRAVÉS DE LA ULF. ACCIÓN

01 01 100.00%

13 CONTROL DE CALIDAD Y ALMACENAMIENTO DE ALIMENTOS PARA PROGRAMAS SOCIALES ACCIÓN

04 04 100.00%

14 SUPERVISION A LOS CENTROS DE ATENCIÓN DE LOS PROGRAMAS SOCIALES (PCA Y PVL)

SUPERVISIÓN

02 02 100.00%

99.76%





La Sub Gerencia de Programas Sociales y Nutrición Infantil programo la ejecución de 9 tareas, teniendo 8 metas alcanzadas, de las cuales se realizo un avance de 99.76%, considerado Muy Bueno, Según El Tablero de Medición.





PROGRAMA DE VASO DE LECHE EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PROGRAMA VASO DE LECHE

CÓ DIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 ELABORACIÓN DE UNA LINEA DE BASE INICIAL

DOCUMENTO

01 0 0.00%

02 SEGUIMIENTO Y ASISTENCIA TECNICA PARA LA COMPRA DE INSUMOS D EL PROGRAMA VASO DE LECHE

MONITOREO

03 03 100.00%

03 SISTEMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN BIEN DE LA GESTIÓN DEL PROGRAMA VASO DE LECHE A DIVERSAS INSTANCIAS DEL ESTADO (CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA, INEI, GOBIERNO REGIONAL, ETC.) INFORME

08 08 100.00%

04 MONITOREO Y EVALUACIÓN EN EL MANEJO DEL PROGRAMA VASO DE LECHE A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE.

SUPERVISIÓN

260 260 100.00%

05

SISTEMATIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS EN COORDINACIÓN CON LA UNIDAD CENTRAL DE FOCALIZACIÓN PARA LA VERIFICACIÓN DE SUS RESPECTIVAS EVALUACIONES SOCIOECONOMICAS DE LOS BENEFICIARIOS DEL PROGRAMA VASO DE LECHE.

SISTEMAS ACTUALIZA

DOS

04 03 75.00%

06 IMPLEMENTACIÓN DE LA OFICINA DEL PROGRAMA VASO DE LECHE ACCIÓN 04 04 100.00%

07 TALLER DE CAPACITACIÓN SOBRE ACCIONES DE PROMOCIÓN Y PREVENCIÓN ANTE LOS DESASTRES NATURALES - PROGRAMAS SOCIALES, REQUISITOS Y BENEFICIOS.

PERSONA CAPACITAD

A 01 01 100.00%

08 TALLER DE CAPACITACIÓN SOBRE CONCILIACIÓN EXTRAJUDICIAL - COMO AFRONTAR Y RESOLVER NUESTROS PROBLEMAS.

PERSONA CAPACITAD

A 01 01 100.00%

09 TALLER DE CAPACITACIÓN SOBRE EDUCACIÓN SEXUAL Y PLANIFICACIÓN FAMILIAR - CONCEPTOS BÁSICOS DE ETIQUETA SOCIAL

PERSONA CAPACITAD

A 01 01 100.00%

10 TALLER INFORMATIVO SOBRE COSTUMBRES Y TRADICIONES DE TARAPOTO - PRESUPUESTO PARTICIPATIVO... QUE ES?

PERSONA CAPACITAD

A 01 01 100.00%

11 TALLER DE CAPACITACION DIRIGIDO A LOS PROMOTORES DEL PROGRAMA VASO DE LECHE.

PERSONA CAPACITAD

A 04 04 100.00%

12 ASISTENCIA TÉCNICA A LOS GOBIERNOS LOCALES DISTRITALES DE LA PROVINCIA DE SAN MARTÍN. ACCIÓN

04 03 75.00%

13 DIFUSIÓN SOBRE LA GESTION ADMINISTRATIVA Y ACTIVIDADES REALIZADAS POR EL PROGRAMA VASO DE LECHE. ACCIÓN

02 01 50.00%

14 REALIZACIÓN DE CAMPEONATOS DEPORTIVOS INTER ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE DEL PROGRAMA VASO DE LECHE . ACCIÓN

01 0 0.00%

15 CELEBRACIÓN POR EL DIA INTERNACIONAL DE LA MUJER REUNIÓN 01 01 100.00%

16 CELEBRACIÓN POR EL DÍA INTERNACIONAL DE LA ALIMENTACIÓN REUNIÓN 01 01 100.00%

17 VISITA DE RECONOCIMIENTO A LA EMPRESA PROVEEDORA DEL INSUMO PARA EL PROGRAMA VASO DE LECHE ACCIÓN

02 02 100.00%

18 TALLER DE CAPACITACIÓN SOBRE LA CORRECTA PREPARACIÓN DE LOS INSUMOS ENTREGADOS POR EL PROGRAMA VASO DE LECHE

PERSONA CAPACITAD

A 02 02 100.00%

19 IMPLEMENTACIÓN A LAS ORGANIZACIONES SOCIALES DE BASE QUE SON ATENDIDOS POR EL PROGRAMA VASO DE LECHE ACCIÓN

01 01 100.00%

20 ACTIVACIÓN Y SENSIBILIZACIÓN EL EL MANEJO DEL KID DE LAVADO DE MANOS DIRIGIDO A LAS OSB DEL PVL ACCIÓN

02 02 100.00%

21 DIA DE LA MADRE ACCIÓN 01 01 100.00%

85.71%





En el Programa de Vaso de Leche se programaron 21 tareas, obteniendo un nivel de avance porcentual de 85.71%, considerado Muy Bueno según lo programado y el Tablero de Medición.





PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PROGRAMA DE COMPLEMENTACIÓN ALIMENTARIA

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA


TRIMESTRE

EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01 MONITOREO DE LA SUSCRIPCION DE LOS CONVENIOS DE GESTION 2015, ENTRE LA MPSM CON MIDIS Y LA DIRESA

CONVENIO

01 01 100.00%

02 ELABORACION DEL PLAN ANUAL DE ADQUISICION DE PRODUCTOS ALIMENTICIOS DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA 2015. ACCIÓN

01 01 100.00%

03 MONITOREO DE LA VIGENCIA DE LOS CONSEJOS DIRECTIVOS DE LOS CENTROS DE ATENCION DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA ACCIÓN

02 02 100.00%

04 SEGUIMIENTO PARA LA APROBACION DE LA ORDENANZA PARA LA CANASTA ALIMENTARIA DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA 2016 ACCIÓN

01 01 100.00%

05 PROCESAMIENTO DE INFORMACION OBLIGATORIAS A LA ENTIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL; CONTRALORIA, MIDIS ACCIÓN

04 04 100.00%

06 SEGUIMIENTO Y ASISTENCIA TECNICA DE LOS PROCESOS DE ADQUISICIÓN DEL PCA, MEDIANTE LEY 1017 Y LEY 27767. ACCIÓN

02 02 100.00%

07 CONTROL DE CALIDAD DE LOS ALIMENTOS EN ALMACEN DEL PCA. ACCIÓN 02 02 100.00%

08 PROGRAMACION Y DISTRIBUCION DE ALIMENTOS A LOS CENTROS DE ATENCION DEL PCA. ACCIÓN

02 02 100.00%

09 IMPLEMENTACION CON BIENES Y SERVICIOS PARA LA BUENA GESTION DEL PROGRAMA DE COMPLEMENTACION ALIMENTARIA ACCIÓN

02 02 100.00%

10 ELABORACION Y EJECUCION DEL PLAN DE SUPERVISION DEL PCA A NIVEL DE LA PROVINCIA DE SAN MARTIN ACCIÓN

02 02 100.00%

11 CAPACITACION A LOS CENTROS DE ATENCION EN TEMAS INHERENTES A LA BUENA GESTION DEL PCA. TALLER

02 02 100.00%

12 ELABORACION DE ESTUDIOS DEFINITIVOS DE PIP SOCIALES ACCIÓN 01 01 100.00%

100.00%

Programó la ejecución de 12 tareas, de las cuales todos se realizaron obteniendo un avance promedio de 100.00% considerado Muy Bueno, según el Tablero de Medición.





UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN


MEDIDA

META ANUAL PROGRAMADA DEL I-II-

III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO. DOCUMENTO 01 01 100.00%

02 REQUERIMIENTO Y CAPACITACIÓN DEL PERSONAL A CONTRATAR DOCUMENTO

04 04 100.00%

03 SENSIBILIZACIÓN Y DIFUSIÓN SOBRE LAS FUNCIONES DE LA UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN. CAMPAÑA

02 01 50.00%

04 PROCESO DE EMPADRONAMIENTO PROPIAMENTE DICHO. ACCIÓN

400 400 100.00%

05 CONTROL DE CALIDAD, DIGITACION Y ENVIO DE LOS DATOS REGISTRADOS EN LAS FICHAS SOCIOECONOMICAS UNICAS ACCIÓN

400 400 100.00%

90.00%

La Unidad Local de Focalización cuenta con 05 tareas programadas y se ejecutaron todas las tareas excepto uno que llego al 50.00% y los otros restantes al 100%; obteniendo un nivel de avance promedio anual de 90.33% considerado Muy Bueno según lo programado y de acuerdo al indicador del Tablero de Medición.





SUB GERENCIA DE PROMOCION DE LA SALUD Y DEFENSA DE LOS DERECHOS EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y DEFENSA DE LOS DERECHOS

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA


TRIMESTRE

EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01 FORTALECIMIENTO DE LA RED COMUNITARIA DE RECURSOS INSTITUCIONALES Y COMUNITARIOS ACCIÓN

04 02 50.00%

02 TALLERES DE FAMILIAS FUERTES AMOR Y LIMITES TALLER 02 01 50.00%

03 DESARROLLO DE ACCIONES PREVENTIVAS, INFORMATIVAS, DE SENSIBILIZACIÓN, INFORMATIVAS Y EDUCATIVAS. ACCIÓN

08 04 50.00%

04 FORTALECIMIENTO DE LA ATENCIÓN DE DEMANDA EN EL ESPACIO DE ESCUCHA. PERSONA

05 03 60.00%

05 FORMACIÓN, PROMOCIÓN E INTEGRACIÓN SOCIO LABORAL PARA ADOLESCENTES Y JOVENES EN SITUACIÓN DE RIESGOS. PERSONA

06 03 50.00%

06 EVALUACIÓN DE LA EXPERIENCIA INFORME 01 01 100.00%

07 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN REDUCCIÓN DE LA DEMANDA DE DROGA (RDD) A LOS DIFERENTES ACTORES COMUNITARIOS. PERSONA

03 03 100.00%

08 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN EN RED A LOS DIFERENTES ACTORES COMUNITARIOS TALLER

02 02 100.00%

09 TALLER DE ORIENTACIÓN A LOS CIUDADANOS ACCIÓN 02 02 100.00%

10 PROGRAMA DE LA MUJER ACCIÓN 01 01 100.00%

11 TALLERES DE PROMOCIÓN DE LA SALUD TALLER 08 01 12.50%

12 SUPERVISAR TRABAJO DE LAS ÁREAS DE LA SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y DEFENSA DE LOS DERECHOS ACCIÓN

04 04 100.00%

13 TRABAJO COTIDIANO DE LA SUBGERENCIA DE PROMOCIÓN DE LA SALUD Y DEFENSA DE LOS DERECHOS ACCIÓN

04 04 100.00%

14 LUCHA CONTRA EL DENGUE AEDES AEGYPTI Y VIRUS CHIKUNGUNYA ACCIÓN

02 02 100.00%

76.61%

La Sub Gerencia de Promoción de la Salud y Defensa de los Derechos logro un avance promedio de 76.61% Muy Bueno, según indica el Tablero de Medición correspondiente.





REGISTRO CIVIL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: REGISTRO CIVIL


MEDIDA



ANUAL


AÑO

01 EXPEDICION DE PARTIDAS DE NACIMIENTO NACIONAL Y EXTRANJERO DOCUMENTO

5200 8989 100.00%

02 EXPEDICION DE PARTIDAS DE MATRIMONIO NACIONAL Y EXTRANJERO DOCUMENTO

560 971 100.00%

03 EXPEDICION DE PARTIDAS DE DEFUNCION DOCUMENTO 360 342 95.00%

04 EXPEDICION DE CONSTANCIAS DIVERSAS DOCUMENTO 420 345 82.14%

05 ORGANIZACION Y CELEBRACION DE MATRIMONIO CIVIL MASIVO ACCIÓN

01 39 100.00%

06 CELEBRACION DE MATRIMONIO CIVIL ORDINARIO ACCIÓN 125 186 100.00%

07 RECTIFICACIONES DE PARTIDAS DE NACIMIENTOS, MATRIMONIOS Y DEFUNCION JUDICIALES Y NOTARIALES DOCUMENTO

40 25 62.50%

08 RECTIFICACIONES DE PARTIDAS DE NACIMIENTO, MATRIMONIO Y DEFUNCION ADMINISTRATIVA LEY N. 26497. DOCUMENTO

80 122 100.00%

09 RECONOCIMIENTO DE HIJO DE PARTIDA DE NACIMIENTO ACCIÓN 60 22 36.67%

10 ATENCION DE OFICIOS A DIFERENTES INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS DOCUMENTO

240 313 100.00%

87.63%

La Oficina de Registro Civil realizo un avance de 87.63 %, Muy Bueno según lo programado y según indica el Tablero de medición correspondiente.





ADULTO MAYOR EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: ADULTO MAYOR


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 REALIZAR EL EMPADRONAMIENTO DE MUJERES Y ADULTOS MAYORES REGSITRO

02 02 100.00%

02 ORGANIZACIÓN DE COMITÉS DE BASE DE LA MUJER Y ADULTO MAYOR ACCIÓN

08 08 100.00%

03 ACTIVIDAD RECREATIVA ACCIÓN 01 01 100.00%

04 CAMPAÑA MEDICA DE PREVENCIÓN VISUAL INTERVENCIÓN 02 02 100.00%

05 CAMPAÑA MEDICA INTEGRAL DE SALUD ACCIÓN 02 02 100.00%

06 CREACION E IMPLEMENTACION DEL CENTRO INTEGRAL DEL ADULTO MAYOR ACCIÓN

04 02 50.00%

07 CAPACITACIÓN EN ALIMENTACIÓN, NUTRICIÓN SALUDABLE DE LAS PERSONAS DE LA TERCERA EDAD ACCIÓN

02 02 100.00%

08 ELABORACIÓN DE BASE DE DATOS DE MUJERES MADRES SOLTERAS Y VIUDAS ACCIÓN

03 03 100.00%

09 IMPLEMENTACION Y GESTIÓN DEL ÁREA MUJER Y ADULTO MAYOR ACCIÓN

04 04 100.00%

10 DÍA DE LA MADRE ACCIÓN 01 01 100.00%

11 DÍA DEL PADRE ACCIÓN 01 01 100.00%

12 DÍA DEL ADULTO MAYOR(PRIMERA CONVENCIÓN DE ADULTOS MAYORES-PROVINCIA DE SAN MARTÍN) ACCIÓN

01 01 100.00%

95.83%

El área de Adulto Mayor, tiene a su cargo la realización de 12 tareas, según la ejecución total acumulada del año obtuvo un promedio de 95.83% considerado Muy Bueno de acuerdo al Tablero de Medición correspondiente.





DEMUNA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: DEMUNA

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA



ANUAL


AÑO

01 CHARLAS SOBRE FORTALECIMIENTO DE DEMUNAS DE LOS DISTRITOS REUNIÓN

01 01 100.00%

02 ASISTENCIA TECNICA Y ASESORAMIENTO A DEMUNAS DISTRITALES

MONITOREO

13 13 100.00%

03

CAPACITACIÓN EN CONCILIACIÓN EN LAS DEMUNAS-ATENCIÓN DE CALIDAD EN LAS DEMUNAS EN COORDINACIÓN CON EL MUNISTERIO DE LA MUJER Y POBLACIONES VULNERABLES ACCIÓN

01 01 100.00%

04 CHARLAS SOBRE DERECHOS DE LAS NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES REUNIÓN

04 04 100.00%

05 CHARLAS SOBRE BULLING EN ESTUDIANTES DE PRIMARIA Y SECUNDARIA REUNIÓN

04 04 100.00%

06 CHARLAS DE EMBARAZO PREMATURO EN ADFOLESCENTES DE SECUNDARIA REUNIÓN

04 04 100.00%

07 CAMPAÑA DE MOVILIZACION DE SENSIBILIZACION SOBRE EL TRABAJO INFANTIL CAMPAÑA

01 01 100.00%

08 CAMPAÑA DE MOVILIZACION DE SENSIBILIZACION CONTRA LA EXPLOTACION Y COMERCIALIZACION SEXUAL DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES. CAMPAÑA

01 01 100.00%

09 CAMPAÑA DE SENSIBILIZACION DE NO VIOLENCIA A LA MUJER CAMPAÑA 01 01 100.00%

10 ATENCION DE CASOS DE ALIMENTOS

EXPEDIENTE

303 245 80.86%

11 ATENCION DE CASOS DE TENENCIA

EXPEDIENTE

280 239 85.36%

12 ATENCION DE CASOS DE REGIMEN DE VISITAS

EXPEDIENTE

280 217 77.50%

13 ATENCION DE CASOS DE FILIACION EXTRAMATRIMONIAL (RECONOCIMIENTO)

EXPEDIENTE

12 09 75.00%

14 ATENCION DE CASOS DE INDOCUMENTACION INFANTIL

EXPEDIENTE

08 04 50.00%

15 ATENCION DE CASOS DE MATRICULA ESCOLAR OPORTUNA

EXPEDIENTE

06 05 83.33%

16 ATENCION DE CASOS DE VIOLENCIA FAMILIAR (FISICA Y/O PSICOLOGICO)

EXPEDIENTE

08 05 62.50%

17 ATENCION DE CASOS POR ABUSO SEXUAL

EXPEDIENTE

04 0 0.00%

18 ATENCION DE CASOS DE ORIENTACION DE PAREJAS

EXPEDIENTE

12 13 100.00%

19 ATENCION DE CASOS DE TRATAMIENTO PSICOLOGICO

EXPEDIENTE

50 173 100.00%

20 ATENCION DE CASOS DE ASESORAMIENTO LEGAL

EXPEDIENTE

60 55 91.67%

85.31%





El área de DEMUNA, tiene a su cargo la realización de 20 tareas, según la ejecución total acumulada del año obtuvo un promedio de 85.31% considerado Muy Bueno de acuerdo al Tablero de Medición correspondiente.





OFICINA MUNICIPAL A LA PERSONA CON DISCAPACIDAD- OMAPED EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: OFICINA MUNICIPAL A LA ATENCIÓN A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD-OMAPED

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 PROMOVER LA PARTICIPACION E INCLUSION DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN VACACIONES UTILES QUE ORGANIZA LA MPSM, LECTURA EN BRAILE ACCIÓN

02 0 0.00%

02 CAPACITACION EN CORTE CONFECCION

PERSONA CAPACITADA

01 0 0.00%

03 CAPACITACION EN ELECTRONICA

PERSONA CAPACITADA

01 0 0.00%

04

MONITOREO DE LAS TAREAS PROGRAMADAS POR LA OMAPED, SUPERVICION DE LAS INSTITUCIONES PUBLICAS, PRIVADAS, MUNICIPALIDADES DISTRITALES DE LA PROVINCIA DE SAN MARTIN, REFERENTE AL CUMPLIMIENTO DE LA LEY GENERAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD MONITOREO

04 04 100.00%

05 PROMOCION Y DIFUCION DE LOS DERECHOS, BENEFICIOS DE LA LEY GENERAL DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD.

SPOT TELEVISIVO

02 02 100.00%

06 MARCHA DE SENCIVILIZACION PARA LA POBLACION Y AUTORIDADES. ACCIÓN

01 01 100.00%

07 CELEBRACION POR EL DIA DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD. ACCIÓN 01 01 100.00%

08 TAREAS COTIDIANAS DE LA OMAPED DOCUMENTO 01 01 100.00%

09 CAPACITACION EN CONFECCION Y REPARACION DE APARATOS BIOMECANICOS

PERSONA CAPACITADA

01 0 0.00%

10 IMPLEMENTACION DEL CENTRO DE MASAJES ACCIÓN 01 0 0.00%

11 IMPLEMENTACION DE LA OFICINA DE OMAPED ACCIÓN 01 0 0.00%

12 APOYO SOCIAL A PERSONAS CON DISCAPACIDAD ACCIÓN 03 03 100.00%

13 DIA DEL PADRE ACCIÓN 01 01 100.00%

14 DIA DE LA MADRE ACCIÓN 01 01 100.00%

15 CHOCOLATADA NAVIDEÑA PARA NIÑOS Y PERSONAS CON DISCAPACIDAD ACCIÓN

01 01 100.00%

60.00%

La Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad realizo un avance de 60.00% considerado como Bueno, según lo programado y según indica el Tablero de Medición correspondiente.





SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN CULTURA DEPORTE RECREACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA



UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE EDUCACIÓN, CULTURA DEPORTE RECREACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA


TRIMESTRE

EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01 MONITOREO EN CUMPLIMIENTO DEL POI, DE LAS UNIDADES DE EDUCACIÓN Y CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA.

MONITOREO

12 12 100.00%

02 IMPLEMENTACIÓN DEL ÁREA DE EDUCACION Y CULTURA PARA LA MEJOR PRESTACIÓN DE SERVICIO A LA COMUNIDAD.

ACCIÓN 04 04 100.00%

03 PROGRAMA DE ACTIVIDAD FÍSICA EN ESPACIOS PÚBLICOS PARA EL AÑO 2015

ACCIÓN 02 02 100.00%

04 PROGRAMA DE MASIFICACIÓN DEPORTIVA: AEROTON RITMO ACCIÓN 02 02 100.00%

100.00%

La Sub Gerencia de Educación, Cultura Deporte y Recreación y Participación Ciudadana, tiene a su cargo 04 actividades y/o tareas, llegando a una ejecución acumulada con un promedio anual de 100.00%, considerado Muy Bueno de acuerdo al indicador del Tablero de Medición.





EDUCACIÓN Y CULTURA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: EDUCACIÓN Y CULTURA


MEDIDA


III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01

ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA VIII FERIA DEL LIBRO Y EXPRESIONES CULTURALES 2015.

ACCIÓN 01 01 100.00%

02 EDICIÓN Y PRESENTACIÓN DE OBRAS LITERARIAS DE AUTORES AMAZÓNICOS

EDICIÓN 05 0 0.00%

03 PROMOCIÓN DE LA LECTURA MEDIANTE BIBLIOTECAS ITINERANTES

ACCIÓN 04 04 100.00%

04 ADQUISICIÓN DE TEXTOS BIBLIOGRÁFICOS ACCIÓN 500 500 100.00%

05 CELEBRACIÓN CÍVICA POR EL DÍA MUNDIAL DEL LIBRO, DÍA DEL IDIOMA Y DÍA DE LA BIBLIOTECA.

REUNIÓN 02 0 0.00%

06 IMPLEMENTACION DE BIBLIOTECAS COMUNALES.

CONVENIO 18 18 100.00%

07 IMPLEMENTACION Y REPOTENCIACIÓN DEL SERVICIO DE BIBLIOTECA VIRTUAL.

PROYECTO 01 01 100.00%

08 MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA DE LA BIBLIOTECA MUNICIPAL.

PROYECTO 01 01 100.00%

09 RESTAURACIÓN Y CONSERVACIÓN DEL MATERIAL BIBLIOGRÁFICO.

ACCIÓN 12 12 100.00%

10 ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL FESTIVAL DE PINTURA 2015

ACCIÓN 01 0 0.00%

11 CONCURSO DE LECTORES ENTRE INSTITUCIONES EDUCATIVAS

ACCIÓN 02 02 100.00%

12 RECONOCIMIENTO A LOS PUNTOS DE CULTURA DE LA PROVINCIA DE SAN MARTÍN.

ACCIÓN 01 01 100.00%

75.00%

En el Área de Deporte y recreación se obtuvo un avance promedio de 75.00% considerado Bueno, según el indicador de Tablero de medición correspondiente.





DEPORTE Y RECREACIÓN EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: DEPORTE Y RECREACIÓN

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA


II-III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 APOYO AL DEPORTE ESCOLAR AUTORIZACION 06 06 100.00%

02 PROGRAMA DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE Y RECREACIÓN EN VACACIONES ÚTILES

ACCIÓN 05 05 100.00%

03 CAMPEONATOS DEPORTIVOS DE LAS OSB ACCIÓN 02 0 0.00%

04 APOYO AL CAMPEONATO DE FÚTBOL "COPA PERÚ" ACCIÓN 01 01 100.00%

05 APOYO AL CAMPEONATO DE FÚTBOL DE MENORES ACCIÓN 03 03 100.00%

06 APOYO AL CAMPEONATO DE FÚTBOL JUVENIL INTER COMUNIDADES

ACCIÓN 01 01 100.00%

07 APOYO AL CAMPEONATO DE FÚTBOL MÁSTER Y SENIOR INTER COMUNIDADES

ACCIÓN 01 01 100.00%

08 IMPLEMENTACIÓN DE UNA ESCUELA DEPORTIVA ACCIÓN 01 0 0.00%

09 CAMPEONATO PROVINCIAL DE AJEDREZ ACCIÓN 01 01 100.00%

10 MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DEL ESTADIO MUNICIPAL

ACCIÓN 12 12 100.00%

11 MANTENIMIENTO DE LAS INSTALACIONES DE LA CONCHA ACÚSTICA

ACCIÓN 12 12 100.00%

12 IMPLEMENTACIÓN DE LA OFICINA DE DEPORTE Y RECREACIÓN CON MATERIALES DE ESCRITORIO Y EQUIPOS PARA UNA MEJOR ATENCIÓN A LA POBLACIÓN.

ACCIÓN 01 01 100.00%

13 APOYO AL CAPEONATO DE ARTES MARCIALES ACCIÓN 01 01 100.00%

14 EVALUACIÓN Y MONITOREO DE LA INFRAESTRUCTURA Y ÁREAS DE DEPORTE Y RECREACCIÓN

EVALUACIÓN 04 04 100.00%

85.71%

En el Área de Deporte y recreación se obtuvo un avance promedio de 85.71% considerado Muy Bueno, según el indicador de Tablero de medición correspondiente, hay dos tareas que no se ejecutaron la tarea 03.- Campeonatos deportivos de la OSB, por restricción presupuestal, y la Tarea 08.- Implementación de una Escuela Deportiva, se postergo para su implementación como parte de lo programado en las Metas 28 y 29, durante el año 2015.





PARTICIPACIÓN CIUDADANA EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA



EJECUCIÓN ACUMULAD

A ANUAL


AÑO

01 ORGANIZACIÓN, FORMALIZACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE COMITÉS DE DESARROLLO, ASOCIACIONES DE VIVIENDA, GRUPOS CULTURALES, JUVENILES, JUNTAS VECINALES COMUNAL Y OTROS

ACCIÓN 100 100 100.00%

02 COORDINACIÓN CON GIPU, PARA LA EJECUCIÓN DE COLOCACIÓN DE LA PRIMERA PIEDRA E INAUGURACIÓN DE OBRAS

ACCIÓN 24 24 100.00%

03

CAPACITACIÓN DIRIGIDA A COMITÉS DE DESARROLLO, ASOCIACIONES DE VIVIENDA, GRUPOS CULTURALES , JUVENILES Y OTROS EN TEMÁTICAS SOBRE PARTICIPACIÓN CIUDADANA PARA LA TOMA DE DECISIONES EN LOS GOBIERNOS LOCALES PARA EL AÑO FISCAL 2016

ACCIÓN 02 02 100.00%

04 PROCESO ELECTORAL PARA LA ELECCIÓN DE ALCALDES Y REGIDORES DE LOS CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE SAN MARTÍN

ACCIÓN 11 11 100.00%

05 CONFORMACIÓN DE COMITÉS ELECTORALES PARA ELECCIÓN DE ALCALDES Y REGIDORES DE LOS CENTROS POBLADOS DE LA PROVINCIA DE SAN MARTÍN

ACCIÓN 11 11 100.00%

06

IMPLEMENTACIÓN DE LA ORDENANZA MUNICIPAL N°012-2010-MPSM TODO ACTO DE DISCRIMINACIÓN EN LA PROVINCIA DE SAN MARTÍN EN COORDINACIÓN CON LA GERENCIADE SEGURIDAD CIUDADANA Y FISCALIZACIÓN.

ACCIÓN 02 02 100.00%

07 IMPLENMENTACIÓN DE LA OFICINA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ACCIÓN 01 01 100.00%

08 ORGANIZACIÓN DE NOCHES CULTURALES EN EL DISTRITO DE TARAPOTO ACCIÓN 12 12 100.00%

09 COORDINACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DE LA CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA MADRE, DÍA NACIONAL DE LA LUCHA CONTRA LA HOMOFOBIA Y CRÍMENES POR ODIO.

ACCIÓN 02 02 100.00%

10 COORDINACIÓN, ORGANIZACIÓN Y EJECUCIÓN DEL DÍA MUNDIAL DE LA LUCHA CONTRA EL VIH - SIDA

ACCIÓN 01 01 100.00%

11 CONVERSATORIO CULTURAL ACCIÓN 01 01 100.00%

100.00%

El Área de participación Ciudadana tiene a su cargo la realización de 11 actividades, logrando una ejecución promedio de 100%, considerado Muy Bueno de acuerdo al indicador del Tablero de medición correspondiente.





GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO, GESTIÓN AMBIENTAL Y TURISMO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE DESARROLLO ECONÓMICO, GESTIÓN AMBIENTAL Y TURISMO


MEDIDA


III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 PLAN DE ESTUDIOS REGULADOR DE RUTAS DOCUMENTO 01 0 0.00%

02 ESTUDIO CALIDAD DE MATERIAL DE CONSTRUCCION CAUCE RIO CUMBAZA. ACCION

01 0 0.00%

03 ELABORACIÓN DE PROYECTOS, DE ORDENANZAS, RESOLUCIONES Y OTROS. DOCUMENTO

02 05 100.00%

04 SUPERVISIÓN, MONITOREO Y EVALUACION A LAS DIFERENTES SUB GERENCIAS A SU CARGO. ACCION

240 240 100.00%

05

PARTICIPACION EN REUNIONES CONCERNIENTES A PROMOVER Y FOMENTAR EL DESARROLLO ECONOMICO, LOCAL Y EMPRESARIAL. REUNIÓN

36 36 100.00%

60.00%

Tiene a su cargo la realización de 5 actividades, con una ejecución promedio de 60.00% considerado como Bueno, según el Tablero de Mediciones y lo programado.





SUB GERENCIA DE GESTION AMBIENTAL Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y ORDENAMIENTO TERRITORIAL

CODI GO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA


IV TRIMESTRE


ANUAL


01 EDUCACIÓN AMBIENTAL EN LA MITIGACIÓN DE LOS RUIDOS MOLESTOS

ACCIÓN 12 12 100.00%

02 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LOS RUIDOS MOLESTOS

MONITOREO 04 04 100.00%

03 TALLERES DE CAPACITACIÓN EN RUIDOS MOLESTOS A LA POBLACIÓN INVOLUCRADA

TALLER 04 04 100.00%

04 SENSIBILIZACIÓN EN LAS CALLES EN RUIDOS MOLESTOS

CAMPAÑA 07 07 100.00%

05

EDUCACIÓN AMBIENTAL A LA POBLACIÓN EN EL MANEJO DE LA ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN Y DESMONTE

ACCIÓN 12 02 16.67%

06 TALLERES DE CAPACITACIÓN A LA POBLACIÓN INVOLUCRADA PUBLICA - PRIVADA

PERSONA CAPACITADA

04 04 100.00%

07

IMPLEMENTACION DEL CENTRO DE DISPOSICIÓN FINAL PARA EL MANEJO DE LA ACTIVIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN Y DESMONTE

INTERVENCIÓN 01 01 100.00%

08 ELABORAR ORDENANZA Y REGLAMENTO

DOCUMENTO 01 01 100.00%

09

FORMULACIÓN DE ESTUDIOS DE PRE INVERSIÓN SEGÚN EL SNIP EN ACTIVIDADES DE LA GESTIÓN AMBIENTAL


10 TALLERES DE CAPACITACIóN A LA POBLACIóN EN LA ADAPTACIóN DEL CAMBIO CLIMATICO

TALLER 04 04 100.00%

11

TALLERES DE SENSIBILIZACIóN AL SECTOR TRANSPORTE PARA MITIGACIóN Y ADAPTACIóN AL CAMBIO CLIMáTICO.

ACCIÓN 04 04 100.00%

12 MANTENIMIENTO DE PARQUES Y JARDINES

ACCIÓN 03 03 100.00%

13 ELABORACIóN DE ORDENANZA Y REGLAMENTO

DOCUMENTO 01 01 100.00%

14 FORMULACIÓN DE ESTUDIOS Y PLANES DOCUMENTO 02 02 100.00%

15 IMPLEMENTACION DE PLANES DE CALIDAD DEL AIRE

ACCIÓN 02 02 100.00%

16 CONTROL Y SEGUIMIENTO DE LA CALIDAD DEL AIRE

MONITOREO 04 04 100.00%

17 IMPLEMENTAR LA SEGREGACIóN EN LA FUENTE

ACCIÓN 12 12 100.00%

18 EDUCACIóN Y SENSIBILIZACIóN COMUNITARIA EN RR.SS.

ACCIÓN 12 12 100.00%

19 FORMALIZACION DE RECICLADORES TALLER 02 02 100.00%

20 IMPLEMENTACION DE RECICLADORES ACCIÓN 04 04 100.00%

21 RECOLECCIóN SELECTIVA DE RESIDUOS SóLIDOS

ACCIÓN 12 12 100.00%

22 MANTENIMIENTO DEL CENTRO DE ACOPIO

ACCIÓN 02 0 0.00%

87.12%





La Sub Gerencia de Gestión Ambiental y Ordenamiento Territorial, realizo un avance de 87.12%, Muy Bueno según lo programado y de acuerdo al indicador del Tablero de medición correspondiente.





ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y MANEJO DE RECURSOS NATURALES EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: ORDENAMIENTO TERRITORIAL Y MANEJO DE RECURSOS NATURALES


MEDIDA


III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01

ELABORACION DE INFORMES PARA OTORGAR AUTORIZACIONES DE EXTRACCION DE MATERIAL AGREGADO DEL RIO CUMBAZA.

INFORME 50 60 100.00%

02 CONTROL, MONITOREO Y APOYO EN LA FISCALIZACION DE EXTRACCION DE MATERIAL AGREGADO DEL RIO CUMBAZA

MONITOREO 280 302 100.00%

03 FORMULAR PLANES O PROYECTOS DE REFORESTACION DE LA FAJA MARGINAL DEL RIO CUMBAZA

DOCUMENTO 01 0.50 50.00%

04

PARTICIPACION EN LOS PROCESOS DE SANEAMIENTO Y ORGANIZACION TERRITORIAL DE LA PROVINCIA DE SAN MARTIN

ACCIÓN 12 06 50.00%

05 PARTICIPACION EN LAS ACTIIDADES DEL COMITE DE GESTION DE LA SUB CUENCA DEL CUMBAZA.

ACCIÓN 12 12 100.00%

06 PARTICIPACION EN LAS ACTIVIDADES DE LA MANCOMUNIDAD MUNICIPAL CUENCA DEL RIO CUMBAZA

ACCIÓN 12 12 100.00%

07 EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES DE ORDENAMIENTO TERRITORIAL

ACCIÓN 01 01 100.00%

85.71%

El Área de Ordenamiento Territorial y Manejo de Recursos Naturales se obtuvo un avance promedio de 85.71% considerado Muy Bueno de acuerdo al indicador del Tablero de medición correspondiente.





PARQUES Y JARDINES EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PARQUES Y JARDINES


MEDIDA


IV TRIMESTRE


ANUAL


01

LABORES CULTURALES EN AREAS VERDES (CULTIVO, PODA, RIEGO, SIEMBRA, RECALCE, ABONAMIENTO Y FERTILIZACION

ACCIÓN 12 15 100.00%

02 IMPLEMENTACION DEL VIVERO MUNICIPAL

ACCIÓN 12 09 75.00%

03

FORMULACION E IMPLEMENTACION DE PLANES DE MEJORAMIENTO DE PARQUES Y JARDINES

ACCIÓN 04 03 75.00%

83.33%

En el Área de Parques y Jardines se obtuvo un avance promedio de 83.33% considerado Muy Bueno de acuerdo al indicador del Tablero de medición correspondiente.





UNIDAD DE SANEAMIENTO AMBIENTAL, SALUBRIDAD Y SALUD



UNIDAD ORGANICA: SANEAMIENTO AMBIENTAL, SALUBRIDAD Y SALUD.


MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 MANEJO E IMPLEMENTACIÓN DEL SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRANPORTE DE RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPALES

ACCIÓN 7104 7104 100.00%

02 OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DE RESIDUOS SÓLIDOS MUNICIPLAES

ACCIÓN 280 280 100.00%

03 ELABORACIÓN DE DOCUMENTOS VARIOS DOCUMENTO 160 200 100.00%

04 MANEJO E IMPLEMENTACIÓN EN EL SERVICIO DE BARRIDO DE CALLES

ACCIÓN 13104 13104 100.00%

100.00%

El Área de Saneamiento Ambiental, Salubridad y Salud, realizo un avance de 100% Muy Bueno según lo programado y de acuerdo al indicador del tablero de medición correspondiente.





SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y TURISMO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2013 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO LOCAL Y TURISMO


MEDIDA


III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 ACONDICIONAMIENTO DE MERCADOS Y LOCALES MUNICIPALES QUE GENERAN INGRESOS ECONÓMICOS.

ACCIÓN 05 05 100.00%

02

PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ORIENTADAS A LA ADECUADA CONDUCCIÓN DE LOS MERCADOS MUNICIPALES.

ACCIÓN 05 05 100.00%

03 LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO, ANUNCIOS Y PROPAGANDA

ACCIÓN 03 05 100.00%

100.00%

La Sub Gerencia de Desarrollo Económico Local y Turismo, realizo un avance de 100%, Muy Bueno según lo programado y de acuerdo al indicador del Tablero de medición correspondiente.





ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS Y COMERCIO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS Y COMERCIOS


MEDIDA


IV TRIMESTRE


ANUAL


01

MANTENIMIENTO Y REFACCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA DE LOS MERCADOS N° 1, 2 Y 3 Y PUESTOS DE VENTA MUNICIPALES.

ACCIÓN 04 004 100.00%

02

ACTUALIZACIÓN DE PADRONES DE CONDUCTORES DE LOS PUESTOS DE VENTA MUNICIPALES. DOCUMENTO

02 02 100.00%

03 DESRRATIZACIÓN Y FUMIGACIÓN DE LOS PUESTOS DE VENTA DE LOS MCDOS MUNICIPALES. ACCIÓN

02 03 100.00%

04 CAMPAÑA DE SANAMIENTO Y SALUBRIDAD DE LOS MERCADOS MUNICIPALES. CAMPAÑA

04 09 100.00%

05

CAMPAÑA DE CARNETIZACIÓN SANITARIA DE LOS CONDUCTORES DE LOS MERCADOS Y PUESTOS DE VENTA MUNICIPALES. CAMPAÑA

02 04 100.00%

100.00%

Programo la ejecución de 05 actividades durante el año, se realizó un nivel de avance promedio anual de 100%, considerado Muy Bueno.





TURISMO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: TURISMO


MEDIDA


IV TRIMESTRE


ANUAL


01 IMPLEMETACION DE LA OFICINA DE TURISMO ACCIÓN

12 08 66.67%

02

CAPACITACIÓN SOBRE TURISMO AL PERSONAL DE LA OFICINA DE INFORMACIÓN TURÍSTICA

PERSONA CAPACITADA

04 04 100.00%

03 CULTURA TURISTICA Y FIESTAS TRADICIONALES PARTICIPANTE

07 07 100.00%

04 SERVICIOS TURISTICOS PROMOVIDOS DOCUMENTO

04 04 100.00%

05 PROMOCIÓN TURÍSTICA MEDIANTE FERIAS ACCIÓN

04 04 100.00%

. 93.33%

El Área de Turismo, programo la ejecución de 05 actividades, teniendo como meta alcanzada en un avance promedio anual de 93.33%, considerado Muy Bueno, según el tablero de medición.





PROMOCIÓN DE LA MYPE Y EMPLEO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PROMOCIÓN DE LA MYPE Y EMPLEO


MEDIDA


III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01

FOMENTO DE CADENAS PRODUCTIVAS QUE FACILITEN LA COLACIÓN DE PRODUCTOS EN EL MERCADO LOCAL, NACIONAL E INTERNACIONAL.

REUNIÓN 04 02 50.00%

02 PROMOVER LA FORMALIZACIÓN Y DESARROLLO DE LAS MYPES.

LICENCIA OTORGADA

04 07 100.00%

03 PROMOVER Y FOMENTAR LA ELABORACIÓN DE PLANES DE NEGOCIOS DE EXPORTACIÓN

PERSONA CAPACITADA

02 08 100.00%

04 COOPERACIÓN INTERINSTITUCIONAL PARA APOYAR A LAS MYPES.

CONVENIO 02 01 50.00%

05 CAPACITACIÓN CON INTEGRANTES DE LAS MYPES ENTORNO A LA IMPORTANCIA DEL DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL.

TALLER 04 06 100.00%

06 PROMOCIÓN DE NUEVOS EMPRENDIMIENTOS Y BÚSQUEDA DE MERCADOS A TRAVÉS DE FERIAS

ACCIÓN 04 05 100.00%

83.33%

Cuenta con la programación de 6 actividades, con avance promedio de 83.33%, Muy Bueno debido a que las actividades programadas fueron realizadas en su totalidad y algunas sobrepasaron de lo programado.





SUB GERENCIA DE PROMOCION DE TRANSPORTE URBANO TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PROMOCIÓN DE TRANSPORTE URBANO TRANSITO Y SEGURIDAD VIAL.

CODIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA


II-III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 SUPERVISAR LAS ACCIONES DE FISCALIZACION A LAS EMPRESAS QUE BRINDAN SERVICIO DE TRANSPORTE

INTERVENCIÓN

12 12 100.00%

02 REALIZAR OPERATIVOS EN COORDINACION CON POLICIA DE TRANSITO Y FISCALIZACION

INTERVENCIÓN

1920 1950 100.00%

03 SUPERVISAR Y MONITOREAR LAS ACTIVIDADES PROGRAMAS POR LAS AREAS DE LA SUB GERENCIA ACCIÓN

12 12 100.00%

04 IMPLEMENTARE CAMPAÑAS DE SENSIBILIZACION EN SEGURIDAD VIAL A LA COMUNIDAD CAMPAÑA

08 15 100.00%

100.00%

La Sub Gerencia de Promoción de Transporte Urbano, Tránsito y Seguridad Vial, obtuvo un nivel de avance promedio de 100 % considerado Muy Bueno según el Tablero de Medición.





LICENCIA DE CONDUCIR, PERMISOS Y OPERACIONES

EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

UNIDAD ORGANICA: LICENCIA DE CONDUCIR, PERMISOS Y OPERACIONES

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA


III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 OTORGAMR DE LICENCIAS DE CONDUCIR DE VEHICULO MENORES - CLASE B REGISTRO

11520 3115 27.04%

27.04%

El Área de Licencia de Conducir, permisos y operaciones, obtuvo un nivel de avance promedio de 27.04 % durante el año 2015, considerado Regular según el Tablero de Medición.





CONSECIONES, RUTAS Y SEGURIDAD VIAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: CONCESIONES, RUTAS Y SEGURIDAD VIAL


MEDIDA META ANUAL PROGRAMADA



ANUAL


01 SEMAFORIZACION DE INTERSECCIONES CRITICAS INDENTIFICADAS EN LA CIUDAD DE TARAPOTO SEMAFOROS

30 30 100.00%

02 SEÑALIZACION DE VIAS URBANAS PARA REGULAR EL TRANSITO URBANO VIAS SEÑALIZADAS

30 54 100.00%

03

OTORGAR AUTORIZACIONES A EMPRESAS FORMALIZADAS PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE PROVINCIAL TERRESTRE DE PERSONAS AUTORIZACIÓN

13 13 100.00%

04

OTORGAR AUTORIZACIONES A EMPRESAS FORMALIZADAS PARA EL SERVICIO DE TRANSPORTE DISTRITAL TERRESTRE DE PERSONAS EN VEHICULOS MENORES AUTORIZACIÓN

26 33 100.00%

05 OTORGAR PERMISO DE CIRCULACION A VEHICULOS PARA TRANSPORTE PROVINCIAL DE PERSONAS VEHICULOS

30 30 100.00%

06 OTORGAR PERMISO DE CIRCULACION A VEHICULOS PARA TRANSPORTE DISTRITAL VEHICULOS

6634 5006 75.46%

95.91%

El Área Concesiones, Rutas y Seguridad Vial, obtuvo un nivel de avance promedio de 95.91 % durante el año 2015, considerado Muy Bueno según el Tablero de Medición.





GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS

UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN UNIDAD ORGANICA: GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y PLANEAMIENTO URBANO


DE MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 COORDINAR, EVALUAR Y TRAMITAR LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PUBLICA ACCIÓN

20 20 100.00%

02 SUPERVISAR LA EJECUCIÓN DE LAS DIFERENTES OBRAS DE LA MPSM ACCIÓN

19 19 100.00%

03 GESTIONAR Y EVALUAR LOS PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA ACCIÓN 25 25 100.00%

100.00%

La Gerencia de Infraestructura y Planeamiento Urbano, logró un nivel de avance promedio del 100%, considerado como Muy Bueno, según el Tablero de Medición.





SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE PRE INVERSIÓN Y EJECUCIÓN DE OBRAS EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE ESTUDIOS DE PREINVERSION Y EJECUCION DE OBRAS

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA




ANUAL


AÑO

01 CONTROL Y MONITOREO DE ELABORACIÓN DE PERFILES DE INVERSIÓN ACCIÓN

24 24 100.00%

02 CONTROL Y MONITOREO DE ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES TÉCNICAS Y FINANCIERAS ACCIÓN

08 21 100.00%

03 CONTROL Y MONITOREO DE EXPEDIENTES TÉCNICAS ACCIÓN

16 16 100.00%

04 EJECUCIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA OBRA

04 22 100.00%

05 AMBIENTACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y DECORACIÓN DE ESCENOGRAFÍAS DE LOS EVENTOS DE LA MPSM PROGRAMADOS DURANTE EL AÑO ACCIÓN

04 14 100.00%

06 LAVANTAMIENTOS TOPOGRÁFICOS ACCIÓN 40 40 100.00%

07 EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES ACCIÓN 04 04 100.00%

08 ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN DE OBRAS PÚBLICAS - INFOBRAS INFORME

02 12 100.00%

09

ELABORACIÓN DE UN PERFIL DE PROYECTO VIABLE DE MEJORAMIENTO Y/O AMPLIACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVA MUNICIPAL-PLAN DE INSENTIVOS ACCIÓN

01 01 100.00%

100.00%

La Sub Gerencia de Estudios de Pre Inversión y Ejecución de Obras, logró un nivel de avance promedio del 100.00% debido a la ejecución de sus tareas en su totalidad, considerado como Muy Bueno, según el Tablero de Medición.





ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN Y PROYECTOS DE INVERSIÓN EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: ESTUDIOS DE PREINVERSION Y PROYECTOS DE INVERSION



DEL I-II-III-IV TRIMESTRE EJECUCIÓN

ACUMULADA ANUAL EJECUCIÓN TOTAL

DEL AÑO

01 FORMULAR ESTUDIOS DE PREINVERSION EXPEDIENTE

20 24 100.00%

02 ELABORAR EXPEDIENTES TECNICOS EXPEDIENTE

16 16 100.00%

100.00%

El Área de Estudios de Pre Inversión y Ejecución de Obras, logró un nivel de avance promedio del 100.00% debido a la ejecución de sus tareas en su totalidad, considerado como Muy Bueno, según el Tablero de Medición.





EJECUCIÓN, CONTROL Y LIQUIDACIÓN DE OBRAS EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: EJECUCION, CONTROL Y LIQUIDACION DE OBRAS





ANUAL


01 ELABORACIÓN DE LIQUIDACIÓN FINANCIERA ACCIÓN

08 01 12.50%

02 ELABORACIÓN DE LIQUIDACIONES TÉCNICAS ACCIÓN

08 01 12.50%

03 REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LIQUIDACIONES ELABORADAS POR TERCEROS ACCIÓN

06 05 83.33%

04 REVISIÓN Y EVALUACIÓN DE LIQUIDACIONES POR CONTRATAS ACCIÓN

07 15 100.00%

52.08%

El Área de Ejecución, Control y Liquidación de Obras, logró un nivel de avance promedio del 52.08%, ya que no cumplió todas sus tareas que tuvo programada en su totalidad, la cual es considerado como Bueno según el Tablero de Medición correspondiente.





SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y CATASTRO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO, CONTROL URBANO Y CATASTRO


MEDIDA



ANUAL


AÑO

01 ELABORACION Y PLOTEO PLANOS VARIOS PLANO 120 96 80.00%

02

CONTROLAR EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS INGRESADOS PARA SER TRAMITADO Y/O DERIVADOS A LOS EQUIPOS TECNICOS DE LA SUB GERENCIA

AVALUACIÓN 5200 4473 86.02%

03 REALIZAR FOTOCOPIADO DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS, DOCUMENTOS TECNICOS, PLANOS FORMATO A3 Y OTROS

ACCIÓN 12000 11385 94.88%

04 ARCHIVAMIENTO DE EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS Y DOCUMENTOS VARIOS TRAMITADOS

ACCIÓN 1200 3215 100.00%

05 EMISION DE DOCUMENTOS DE OFICINA, NOTAS DE COORDINACION, OFICIOS, CARTAS MEMORANDUM Y OTROS

DOCUMENTO 800 2154 100.00%

06

EMISION DE RESOLUCIONES, PROPUESTA PROYECTOS DE ORDENANZA, CONVENIOS INSTITUCIONALES, INFORMES TECNICOS DE ATENCION A EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS Y SOLICITADOS POR LAS DEMAS UNIDADES ORGANICAS DE LA INSTITUCION MUNICIPAL

INFORME 340 431 100.00%

93.48%

La Sub Gerencia de Planeamiento, Control Urbano y Catastro logró un nivel de avance promedio del 93.48%, considerado como Muy Bueno, según el Tablero de Medición.





CATASTRO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS UNIDAD EJECUTORA: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE SAN MARTÍN

UNIDAD ORGANICA: CATASTRO

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD

DE MEDIDA


III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 RECEPCIÓN DE SOLICITUDES Y REGISTRO DE LOS MISMOS ACCIÓN

1264 1089 86.16%

02 INSPECCIÓN OCULAR DEL PREDIO SOLICITADO ACCIÓN

960 1255 100.00%

03 ELABORACION DE FICHAS CATASTRALES, CONSTANCIAS NEGATIVAS Y DUPLICADO DE LAS MISMAS INFORME

1932 1454 75.26%

04 REGISTRAR LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS TRAMITADOS EN EL LIBRO Y EN EL SISTEMA ACCIÓN

1932 1454 75.26%

05 ARCHIVAR LOS EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS TRAMITADOS ACCIÓN

1932 1454 75.26%

82.39%

El Equipo Técnico de Catastro tiene a cargo 05 tareas, las que se ejecutaron en más del 75%; obteniéndose un nivel de avance promedio del 82.39%; éste se considera como Muy Bueno.





PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PLANEAMIENTO Y CONTROL URBANO

CÓDIGO

TAREAS UNIDAD DE

MEDIDA




ANUAL


AÑO

01

LICENCIAS DE EDIFICACIÓN (OBRA NUEVA, AMPLIACIONES, DEMOLICIONES, OBRA MENOR, REGULARIZACIONES, ACTUALIZACIONES, CERCOS PERIMÉTRICOS, PRÓRROGAS, MODELACIONES, TRANSFERENCIAS), SUBDIVISIONES Y CONFORMIDAD DE OBRAS-DECLARATORIA DE FÁBRICA DOCUMENTO

840 1036 100.00%

02 PARÁMETROS URBANÍSTICOS Y CERTIFICADOS DE NUMERACIÓN DOCUMENTO

1240 1258 100.00%

03

VISACIONES DE MEMORIAS Y PLANOS, CERTIFICADO DE ZONIFICACIÓN Y VÍAS, COMPATIBILIDAD DE USO, ACUMULACIONES, INSPECCIÓN OCULAR, CERTIFICADO DE UBICACIÓN, ANUNCIOS PUBLICITARIOS Y AUTORIZACIONES VARIAS. DOCUMENTO

1200 2135 100.00%

04 INSPECCIONES POR TRANSGREDIR LAS NORMAS DEL REGLAMENTO DE EDIFICACIONES INFORME

720 185 25.69%

81.42%

El Equipo Técnico de Planeamiento y Control Urbano programó la ejecución de 04 tareas, obteniendo un nivel de avance promedio del 81.42% lo que se considera Muy Bueno.





PROGRAMA DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: PROGRAMA DE FORMALIZACIÓN DE LA PROPIEDAD INFORMAL


MEDIDA


II-III-IV TRIMESTRE


ANUAL


AÑO

01 TITULOS DE PROPIEDAD ACCIÓN 500 152 30.40%

02 CONSTANCIAS DE POSESION ACCIÓN 300 85 28.33%

29.37%

El Programa de Formalización de la Propiedad Informal tuvo a su cargo la realización de 02 tareas con un nivel de avance promedio anual de 29.37%, el que se considera como Regular, teniendo en cuenta el Tablero de Medición usado en la Evaluación A nual del POI – 2015.





DEFENSA CIVIL EVALUACIÓN DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2015 CON ENFOQUE DE RESULTADOS


UNIDAD ORGANICA: DEFENSA CIVIL


MEDIDA



ANUAL


AÑO

01 ENTREGA ADECUADA Y OPORTUNA DE AYUDA HUMANITARIA ACTA 20 1200 100.00%

02 CAPACITACION A BRIGADISTAS DE DEFENSA CIVIL DE LAS DISTINTAS INSTITUCIONES PUBLICAS Y PRIVADAS PARTICIPANTE

12 12 100.00%

03 ELABORACIÓN DE ESTUDIOS COMO UNIDAD FORMULADORA ACCION 01 03 100.00%

04 MONITOREO DE LOS CENTROS DE OPERACIONES DE EMERGENCIAS DE LAS DIFERENTES ENTIDADES PUBLICAS Y PRIVADAS PARTICIPANTE

04 04 100.00%

05 REALIZAR CAMPAÑAS Y SIMULACROS EN GESTION REACTIVA PARTICIPANTE 04 04 100.00%

06 CERTIFICADO DE INSPECCION TECNICA DE SEGURIDAD-PI ACCION 01 1201 100.00%

100.00%

El área de Defensa Civil ejecuto todas sus tareas en su totalidad, el cual se considera como Muy Bueno, teniendo en cuenta el Tablero de Medición.

informe consolidado de la evaluaciÓn … · el informe de evaluación del plan operativo...

Documents