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2013
FUNDACIÓN INTRAS
10/01/2014
Informe anual
Informe del Equipo de Promoción de la Autonomía Personal del Ayuntamiento de Palencia
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Informe Anual del Equipo de Promoción de la Autonomía Personal 2013 Ayuntamiento
de Palencia
Contenido
I. EQUIPO DE PROMOCIÓN PARA LA AUTONOMÍA PERSONAL ............................................. 1
II. DATOS DE LOS USUARIOS ............................................................................................................. 2
III. DATOS DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN, INTERVENCIÓN Y COORDINACIÓN
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN ....................................................................................................... 6
INTERVENCIÓN ............................................................................................................................... 7
COORDINACIÓN ............................................................................................................................. 9
IV. EVOLUCIÓN DEL AÑO 2013 ...................................................................................................... 10
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Informe Anual del Equipo de Promoción de la Autonomía Personal 2013 Ayuntamiento
de Palencia
I. EQUIPO DE PROMOCIÓN PARA LA AUTONOMÍA PERSONAL
El Equipo de Promoción para la Autonomía Personal (EPAP) está formado por un equipo
multidisciplinar compuesto por una Psicóloga, una Trabajadora Social y un Educador Social.
Psicóloga Ana Isabel Pajares Rodríguez
Trabajadora Social Cristina Salicio López
Educador Social Jorge Guerra Sombría
Ubicación:
El EPAP tiene su ubicación en el Vivero de Empresas de Palencia, Cámara Oficial de Comercio
e Industria de Palencia, situado en la Avda. Santander, 44 CP: 34003 Palencia.
Contacto:
Teléfonos
979 744758
682 30 54 54
682 30 52 76
[email protected] Ana Isabel Pajares
[email protected] Cristina Salicio
[email protected] Jorge Guerra
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Informe Anual del Equipo de Promoción de la Autonomía Personal 2013 Ayuntamiento
de Palencia
II. DATOS DE LOS USUARIOS
CEAS 1 % CEAS2 % CEAS3 % CEAS4 %
E.MIXTO
PROVINCIAL
DE SM Y
GERENCIA
DE SS.SS
% TOTAL %
Nº DERIVACIONES 5 6,8 10 13,7 49 67,1 7 9,6 2 2,7 73 100
ALTAS 5 100 6 60,0 39 79,6 7 100 2 100 59 80,8
BAJAS 0 _ 4 40,0 10 20,4 0 _ 0 _ 14 19,2
EDAD 49,8 _ 48,4 _ 59,5 _ 57,9 _ 64 _ 57,3 _
HOMBRES 3 60,0 4 40,0 21 42,9 4 57,1 1 50,0 33 45,2
MUJERES 2 40,0 6 60,0 28 57,1 3 42,9 1 50,0 40 54,8
Estado del usuario
Perfil del usuario
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de Palencia
CEAS 1 % CEAS2 % CEAS3 % CEAS4 %
E.MIXTO
PROVINCIAL
DE SM Y
GERENCIA
DE SS.SS
% TOTAL %
AISLAMIENTO SOCIAL 5 100,0 10 100,0 47 95,9 7 100,0 1 50,0 70 95,9
CLIMA DE CONVIVENCIA 2 40,0 6 60,0 22 44,9 5 71,4 1 50,0 36 49,3
DESORGANIZACIÓN AVD.
GESTIÓN TIEMPO5 100,0 9 90,0 40 81,6 7 100,0 2 100,0 63 86,3
SOBRECARGA CUIDADORES 2 40,0 6 60,0 24 49,0 4 57,1 36 49,3
BAJA COMPETENCIA
CUIDADORES1 20,0 3 30,0 19 38,8 4 57,1 27 37,0
PERSONAS CON OTRAS
DISCAPACIDADES2 40,0 10 20,4 4 57,1 16 21,9
NULA/BAJA ADHERENCIA AL
TRATAMIENTO2 40,0 5 50,0 17 34,7 2 28,6 2 100,0 28 38,4
RECHAZO A LA AYUDA SOCIAL 1 20,0 6 60,0 18 36,7 3 42,9 1 50,0 29 39,7
PROBLEMAS ECONÓMICOS 2 40,0 4 40,0 11 22,4 3 42,9 2 100,0 22 30,1
ALCOHOLISMO OTRAS
ADICCIONES1 10,0 3 6,1 2 28,6 6 8,2
RIESGO DE EXCLUSIÓN SOCIAL 5 100,0 5 50,0 40 81,6 5 71,4 2 100,0 57 78,1
FALTA DE MOTIVACIÓN PARA
EL CAMBIO4 80,0 8 80,0 22 44,9 4 57,1 2 100,0 40 54,8
AUSENCIA DE CONCIENCIA DE
PROBLEMA2 40,0 3 30,0 18 36,7 4 57,1 1 50,0 28 38,4
Necesidades y Problemas *
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CEAS 1 % CEAS2 % CEAS3 % CEAS4 %
E.MIXTO
PROVINCIAL
DE SM Y
GERENCIA
DE SS.SS
% TOTAL %
FÍSICA 1 20 1 10 4 8,2 0 _ 0 6 8,2
FÍSICA, PSÍQUICA 2 40 4 40 16 32,7 1 14,3 0 23 31,5
FÍSICA, PSÍQUICA, SENSORIAL 0 _ 0 _ 4 8,2 0 _ 0 4 5,5
FÍSICA, SENSORIAL 0 _ 0 _ 1 2,0 1 14,3 0 2 2,7
SIN DISCAPACIDAD 0 _ 0 0 0 _ 1 14,3 0 1 1,4
PSÍQUICA 2 40 4 40 23 46,9 4 57,1 2 100,0 35 47,9
PSÍQUICA, SENSORIAL 0 _ 1 10 1 2,0 0 _ 0 2 2,7
SENSORIAL 0 _ 0 0 0 _ 0 _ 0 0
% dicapacidad reconocida 63,0
No solicitada 2 40 2 20,0 18 36,7 4 57,1 0 _ 26 35,6
En tramitación de valoración
previa al epap0 _ 0 _ 2 4,1 0 _ 0 _ 2 2,7
Reconocida de forma previa a
la intervención del epap3 60 7 70 24 49,0 3 42,9 1 50,0 38 52,1
Reconocida y promovida por
el epap0 _ 1 10 1 2,0 0 _ 1 50,0 3 4,1
Reconocida de forma previa y
revisión tras la intervención
del epap
0 _ 0 _ 4 8,2 0 _ 0 _ 4 5,5
Tipo de discapacidad
Reconocimiento de discapacidad
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CEAS 1 % CEAS2 % CEAS3 % CEAS4 %
E.MIXTO
PROVINCIAL
DE SM Y
GERENCIA
DE SS.SS
% TOTAL %
No solicitada 2 40 2 20 6 12,2 2 28,6 0 _ 12 16,4
Reconocida de forma previa a
la intervención del epap2 40 4 40 34 69,4 4 57,1 0 _ 44 60,3
Tramitación de valoración
previa al epap1 20 3 30 7 14,3 0 0,0 1 50,0 12 16,4
Reconocida tras la
intervención del epap0 _ 1 10 2 4,1 1 14,3 1 50,0 5 6,8
Grado 0 1 33,3 2 25,0 3 7,0 0 _ 0 _ 6 9,8
Grado I 0 _ 3 37,5 21 48,8 4 80,0 1 50,0 29 47,5
Grado II 1 33,3 2 25,0 7 16,3 0 _ 1 50,0 11 18,0
Grado III 0 _ 0 _ 8 18,6 1 20,0 0 _ 9 14,8
En tramitación 1 33,3 1 12,5 4 9,3 0 _ 0 _ 6 9,8
Reconocimiento de dependencia
Grado de dependencia (usuarios que han solicitado dependencia)
CEAS 1 % CEAS2 % CEAS3 % CEAS4 %
E.MIXTO
PROVINCIAL
DE SM Y
GERENCIA
DE SS.SS
% TOTAL %
OBSERVACIÓN 2 40 1 10 6 12,2 0 _ 0 _ 9 12,3
INTERVENCIÓN 3 60 4 40 30 61,2 6 85,7 1 50,0 44 60,3
SEGUIMIENTO 0 _ 1 10 3 6,1 1 14,3 1 50,0 6 8,2
CIERRE /BAJA 0 _ 4 40 10 20,4 0 _ 0 14 19,2
Fases
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Ayuntamiento
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III. DATOS DE PLANIFICACIÓN, GESTIÓN, INTERVENCIÓN Y COORDINACIÓN
PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN
INSTRUMENTOS DE VALORACION
Nº REQUERIDO POR
EL PROCEDIMIENTO
DE INTERVENCION
(Manual EPAP de
procedimiento de
GGSS)
Nº DE
DOCUMENTOS
REALIZADOS POR
EL EPAP
INVENTARIO PII 27 27
PII 27 27
GENCAT 49 49
SEMIESTRUCTURADA 49 49
REVISION DEL PII Y EL INVENTARIO DEL PII 79 79
INFORME DE SEGUIMIENTO 79 79
INFORME DE GESTIÓN DIARIA 73 73
TOTAL 383 383
VALORACIONESNº CASOS EN QUE
INTERVIENE EPAP
Nº CASOS EN QUE
NO INTERVIENE
EPAP
INFORMES PARA DICTAMEN DE DEPENDENCIA 1
INFORMES PARA OBTENCIÓN/REVISIÓN DE CALIFICACIÓN
DE GRADO DE DISCAPACIDAD
VALORACIÓN DE ENTORNO, ACCESIBILIDAD Y AYUDAS TÉCNICAS 1
VALORACIÓN PARA ACCESO A DISPOSITIVOS ESPECÍFICOS 3
OTRAS VALORACIONES (ESPECIFICAR) 4
TOTAL 9 0
ELABORACION DE DOCUMENTOS Nº
MEMORIA DE GRUPOS DE AUTOAYUDA-ESTIMULACION COGNITIVA 2
MEMORIA EPAP 1
CURSO TIEMPO DE VIVIR 3
REPORTE MENSUAL A GGSS 24
REPORTE MENSUAL DE USUARIOS 12
REPORTE DE COORDINACIÓN SOCIOSANITARIA 23
REPORTE DE COORDINACIÓN CON OTROS DISPOSITIVOS 11
CASO EJEMPLO FORMACIÓN GERENCIA 2
TOTAL 78
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Ayuntamiento
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INTERVENCIÓN
Nº DE
ASESORAMIENTOS
REALIZADOS
CARACTERÍSTICAS DE LA DISCAPACIDAD Y/O DEPENDENCIA 7
RECURSOS ESPECÍFICOS 10
AYUDAS TÉCNICAS 4
OTROS (ESPECIFICAR) 1
TOTAL 22
CARACTERÍSTICAS DE LA DISCAPACIDAD Y/O DEPENDENCIA 16
RECURSOS ESPECÍFICOS 3
AYUDAS TÉCNICAS
OTROS (ESPECIFICAR) 1
TOTAL 20
ASESORAMIENTO Y ORIENTACION
IND
IVID
UA
LG
RU
PA
L
Nº DE
ASESORAMIENTOS
REALIZADOS
PROFESIONALES DE CEAS 4
PROFESIONALES DE EQUIPOS MIXTO
OTROS PROFESIONALES (ESPECIFICAR) 7
PERSONAS DEPENDIENTES Y/O DISCAPACITADAS 3
CUIDADORES 7
OTROS (ESPECIFICAR) 1
TOTAL 22
PROFESIONALES DE CEAS
PROFESIONALES DE EQUIPOS MIXTO
OTROS PROFESIONALES (ESPECIFICAR) 2
PERSONAS DEPENDIENTES Y/O DISCAPACITADAS 1
CUIDADORES 5
OTROS (ESPECIFICAR) 12
TOTAL 20
GR
UP
AL
DESTINATARIOS DE LA ASESORAMIENTO
IND
IVID
UA
L
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Ayuntamiento
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INTERVENCIONES CON USUARIOS Nº
EN DOMICILIO 3126
EN LA COMUNIDAD 312
SEDE DEL EPAP 208
GRUPALES 11
TOTAL 3657
PLANIFICACIÓN DE CASOS Y METODOLOGÍA DE INTERVENCIÓN 614
COORDINACIÓN EXTERNA CON OTROS PROFESIONALES 408
ELABORACIÓN DE INFORMES, EVALUACIONES, ETC. 512
VALORACIÓN DE CASOS EN LOS QUE NO SE INTERVIENE 1
ASESORAMIENTO DE CASOS EN LOS QUE NO SE INTERVIENE 12
TOTAL 1547
DIR
ECTA
IND
IREC
TA
USUARIOS
BENEFICIARIOS
22
23
21
INDIVIDUAL 32
GRUPO DE AUTOAYUDA 6
17
12
GRADIOR:REHABILITACIÓN
COGNITIVA POR ORDENADOR7
GRUPAL 6
INDIVIDUAL 26
PROGRAMA DE HÁBITOS DE HIGIENE
ESTIMULACION
COGNITIVA
PROGRAMAS EN EJECUCIÓN
PROGRAMA DE ACTIVIDAD FÍSICA Y ALIMENTACION
PROGRAMA DE PSICOEDUCACIÓN
PROGRAMA DE HHSS
PROGRAMA DE
FORMACION DE
CUIDADORES
PROGRAMA DE RESOLUCION DE CONFLICTOS Y
MEDIACIÓN FAMILIAR
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Ayuntamiento
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COORDINACIÓN
REUNIONES DE COORDINACIÓN
Nº REQUERIDO
POR MEMORIA
TÉCNICA
Nº DE REUNIONES
REALIZADAS POR EL
EPAP
Organización interna del EPAP 200 128
Assesoria en Calidad y Mejora 4 5
Cumplimiento de Objetivos del programa 4 4
TOTAL 208 137
Coordinación con CEAS 20 17
Coordinación Servicio Acción Social 10 14
Gerencia Territorial Según necesidad 4
Equipos de Salud Mental y Atención Primaria Según necesidad 12
Equipos de coordinación de Base Según necesidad 2
Entidades tutelares Según necesidad 0
Asociaciones y otros dispositivos Según necesidad 5
TOTAL 30 54
REUNIONES DE COORD. INTERNA
REUNIONES DE COORDINACIÓN EXTERNA
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Ayuntamiento
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El equipo comenzó el año con 42 usuarios y ha ido incrementando el número de atenciones
hasta 73 usuarios, se han producido 31 derivaciones nuevas. Así mismo se ha podido observar
durante este año el incremento de intervenciones que han evolucionado positivamente y ya
están en seguimiento por cumplimiento de los objetivos propuestos.
A lo largo del año 2013 se han dado de baja 14 usuarios y se ha atendido un total de 73
usuarios.
Actualmente el ratio de atención de casos por cada técnico en el EPAP del Ayuntamiento de
Palencia es de 20 usuarios por profesional, situándose por encima de las orientaciones
previstas desde la Gerencia Territorial de Servicios Sociales de Castilla y León.
Para mantener la calidad de la intervención se están estableciendo de manera coordinada con el
Ayuntamiento los criterios para introducir la lista de espera para las derivaciones dirigidas al
EPAP.
73 usuarios
14 bajas
31 derivaciones nuevas
20 usuarios/profesional
IV. EVOLUCIÓN DEL AÑO 2013
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Informe Anual del Equipo de Promoción de la Autonomía Personal 2013
Ayuntamiento
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Coordinación:
La coordinación con el Ayuntamiento ha sido constante mediante reuniones periódicas con la
Coordinadora Cristina Álves Rodríguez, Técnico Superior de Servicios Sociales, con el objetivo
de reportar información y planificar el funcionamiento del Equipo.
La colaboración y ayuda ofrecida por los trabajadores sociales de los CEAS ha favorecido la
consecución de los objetivos marcados en las intervenciones llevadas a cabo.
Debido a que el 20,6 % de usuarios del EPAP son beneficiarios del SAD, esta situación ha
originado que el equipo mantenga una coordinación y un seguimiento constante con los
responsables de CLECE y con los auxiliares que intervienen con los usuarios del EPAP.
Una de las problemáticas más comunes en los usuarios del EPAP es la falta de actividad y el
aislamiento social por lo que existe una coordinación muy directa con los centros sociales,
culturales y centros de estancias diurnas de mayores para poder facilitar la adaptación e
integración de nuestros usuarios en la comunidad, durante este año se han propuesto 34
usuarios desde el EPAP para integrar en grupos normalizados en actividades culturales
organizadas desde los diferentes dispositivos.
El 35,6% de los usuarios del EPAP presentan algún tipo de enfermedad mental por lo que
requiere una estrecha coordinación con los profesionales de la unidad de salud mental
(psiquiatras, enfermeras, psicólogas…) con el objetivo de reportarles desde el equipo
información sobre los usuarios con los que se está trabajando desde el EPAP.
La información que se aporta desde el equipo es muy amplia y facilita las decisiones de los
profesionales de salud mental ya que les aporta datos sobre la adherencia al tratamiento del
usuario, evolución de la intervención, identificación de posibles pródromos de la enfermedad
para ajustar la medicación y evitar futuros ingresos, etc.
Este reporte de información de los usuarios del EPAP hacia los profesionales de la unidad de
salud mental de Hospital San Telmo se realiza durante los acompañamientos a los usuarios a
inyectables o consultas con los psiquiatras o enfermera correspondiente y a través de informes,
llamadas telefónicas y reuniones de coordinación.
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Informe Anual del Equipo de Promoción de la Autonomía Personal 2013
Ayuntamiento
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Actualmente el 47,9% de los usuarios del EPAP padece algún tipo de discapacidad física por lo
que ha sido necesaria la coordinación con entidades como ACREMIF, COCEMFE y APEM.
La coordinación tanto con los CEAS como con los Centros de Salud se ha ido fortaleciendo a la
vez que se aumentaba el número de casos en común, como consecuencia de esta buena
coordinación han aumentado las reuniones socio-sanitarias en las que ha participado el equipo.
Con el resto de entidades se ha establecido una coordinación cuya frecuencia ha sido
determinada en función de las necesidades específicas de intervención de cada usuario.
AYUNTAMIENTO
CEAS
SAD
FHOA, FEAFES
UNIDAD DE SALUD MENTAL (H.San Telmo)
UNIDAD DE NEUROLOGÍA ( H. Río Carrión)
COCEMFE, APEM, ACREMIF
ASPANIS
OTRAS ENTIDADES
Coordinación EPAP
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Ayuntamiento
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Formación:
Durante este año el equipo ha llevado a cabo diferentes propuestas formativas como por ejemplo
la 1º edición de “Cuidar al que Cuida”, una iniciativa que se realizó en coordinación con el CEAS
Miguel de Unamuno y que iba dirigido a cuidadores sobrecargados que atendían a personas con
demencia, esta idea vino a raíz de la necesidad que presentaban varios usuarios y la demanda
de la creación de grupos de formación y apoyo mutuo por parte de los cuidadores
sobrecargados. Este curso fue desarrollado en el Centro Social de la Avd. de Madrid durante 7
sesiones para el grupo de cuidadores y 7 sesiones para el grupo de dependientes, que se
desarrollaron simultáneamente en dos aulas diferentes del centro y con objetivos diferentes para
cada grupo: por un lado trabajar con el grupo de cuidadores sobrecargados, formando un grupo
de autoayuda y facilitándoles estrategias específicas de los cuidados al dependiente; y por otro
lado, con el grupo de dependientes estableciendo sesiones de estimulación cognitiva con
diferentes materiales y aprovechando las ventajas de poder trabajar en grupo.
Foto 1: Grupo de cuidadoras en el curso “Cuidar al que Cuida”
Foto 2: Recogida de diplomas en el curso “Cuidar al que Cuida”
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Informe Anual del Equipo de Promoción de la Autonomía Personal 2013
Ayuntamiento
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También a lo largo de este año se llevaron a cabo unas sesiones formativas dirigidas a las
personas mayores en riesgo, este programa formativo llamado “Tiempo de Vivir”, se desarrolló
gracias a la coordinación entre el Centro de Salud Pintor Oliva, el CEAS Miguel de Unamuno y
el EPAP. El EPAP impartió 3 sesiones en el Centro Social Santiago: “Prevención de accidentes
en el hogar”, “Habilidades Sociales” y “Salud mental en la vejez”.
El resultado de las dos experiencias formativas tras las evaluaciones pertinentes, ha reportado
una alta satisfacción y beneficios entre los usuarios que han participado.
Respecto a la formación que ha recibido el EPAP a lo largo del año cabe destacar las impartidas
desde la Junta de Castilla y León específica para todos los equipos de la Comunidad. También
se ha participado en diferentes sesiones, congresos y ponencias, como las “Jornadas
Formativas organizadas por el Sacyl sobre el Acompañamiento Terapéutico” o las “Jornadas
organizadas por FEAFES de “Salud Mental al alcance de todos”.
Adaptación de los usuarios al equipo de promoción para la autonomía personal:
Gracias al trabajo de enganche realizado en coordinación entre el EPAP, CEAS, Unidad de
Salud Mental y otros recursos de Palencia se ha conseguido que los usuarios derivados al EPAP
en su gran mayoría acepten la entrada de este equipo en sus vidas, independientemente de que
tengan o no conciencia de su problemática o de sus necesidades.
Además el EPAP al ser un equipo multidisciplinar con capacidad de adaptación ofrece muchas
posibilidades para facilitar un enganche del usuario con el recurso y poder llevar a cabo una
intervención específica e individualizada para promover su autonomía personal y favorecer su
integración comunitaria.