informe analisis
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Tecnólogo en Análisis y desarrollo de sistemas de
información
Informe de análisis del sistema
Aprendiz:
Brayan Andrés fortaleche polania
ADSI 409862
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Centro de la industria la empresa y los servicios
Neiva (Huila)
Año 2013
Especificación de requerimientos de software
Ficha del documento
Documento validado por las partes en fecha:
Por el cliente Por la empresa suministradora
Mauricio Calderón Villalba Equipo Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de información
Fecha Versión Autores
10/03/2013 1.0 Equipo ADSI 409862
Introducción
A nivel de las Pymes existen paradigmas sobre la sistematización, según
estudios recientes, cerca de un 80% de las micro, pequeñas y medianas
empresas independientes, no invierten en TICs para mejorar su
productividad y competitividad, por varias creencias: costo/beneficio
negativo, miedo estratégico, miedo a la tecnología y resistencia a la
legalización. Como consecuencia de lo anterior, encontramos
Informalidad Tecnológica: uso de software pirata, tenencia de procesos
manuales y uso de hojas de cálculo poniendo en riesgo la continuidad de
la empresa.
Debido a la escasa utilización de la tecnología de punta en las pymes y
considerando la problemática ambiental actual se decide plantear una
solución que permita remediar estos inconvenientes, facilitando el
manejo de inventarios asegurando la información y contribuyendo de
forma amigable al medio ambiente.
Propósito
El presente documento tiene como propósito definir las especificaciones
funcionales del sistema Softpyme – Inventario que se deben tener en
cuenta para el desarrollo del sistema de información a partir de los
resultados de la técnica de recolección que fue utilizada para capturar las
necesidades del cliente.
Alcance
Diseño, desarrollo e implantación de un Sistema de Información de
manejo de Inventario para las PYMES del Huila.
SOFTPYME-INVENTARIO permitirá administrar y consultar la
información de los productos almacenados en la empresa cumpliendo con
todos los requisitos que genere el cliente. Ésta aplicación dará apoyo a los
siguientes procesos:
Administrar registros de productos. Administrar usuarios del sistema. Modificar registros. Verificar el contenido antes de ser guardados. Permitir salvar el registro en caso de fallo del sistema. Localizar los productos almacenados por categoría. Generar reportes por cantidad, en las entradas de productos. A través del sistema se podrá consultar y verificar que falta en el
almacén. Requisitos funcionales
Ref. # Función Rol
RF1 El sistema debe permitir al Administrador crear productos en la base de datos del sistema.
Administrador
RF1.1
El sistema debe capturar los datos del producto. Los datos son:
Código de referencia
Nombre del producto
Unidad de medida
Máximo y mínimo
Administrador
RF1.2 El sistema no debe permitir crear productos que tengan el mismo código de referencia.
Administrador
RF2 EL sistema debe permitir al empleado registrar el ingreso de productos.
Administrador
RF3 EL sistema debe permitir al empleado registrar la salida de productos.
Administrador
RF4 El sistema debe permitir la consulta de productos.
Administrador
FR5 sistema debe generar reporte de existencias diaria.
Administrador
FR6 El sistema debe permitir al usuario definir el mínimo y el máximo de un producto
Administrador
FR7 El sistema debe permitir al Administrador desactivar productos..
Administrador
Definiciones
Inventario Inicial
Es determinar el total de las existencias de mercancías antes de iniciar las
actividades de producción.
Compras Y Fletes
Es el que lleva una cuenta especial de compras durante el ejercicio
contable; lleva un control y poder del juego de inventario.
Inventario Final
Consiste en llevar los intereses físicos de todos los bienes ya sean las
mercancías para la venta, materiales primas de producción, materias y
suministros.
Características del usuario
Tipo de usuario
Administrador
Formación Administrador de empresas
Habilidades Conocimiento sobre el manejo de inventarios
Actividades Administrar la información que se almacena en el sistema.
Descripción general
Perspectiva del producto
El Sistema SOFTPYME – INVENTARIO es un sistema independiente para la realización de sus funciones, aunque se utilizará un tercero para que su objetivo sea alcanzado.
Funcionalidad del producto
Conociendo la población y las expectativas, el objetivo del sistema es facilitar el manejo de inventario que tenga la empresa o almacén.
Diagrama de casos de uso
Plantilla de los casos de uso
CU-001 Autenticar usuario Versión: 1.0[2012-03-14]
Descripción: EL sistema permite al usuario ingresar.
Precondición: El usuario esta registrado en el sistema
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El usuario ingresa nombre y contraseña.
2. El sistema valida que los campos que no estén vacío y verifica que el usuario se encuentre en el sistema.
3. El sistema permite ingreso del usuario.
4. El usuario ingresa al sistema.
Post-condición: El usuario ingreso al sistema.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que se encontrara vacío.
E2. El sistema genera un mensaje de advertencia que el usuario no se encuentra en el sistema.
CU-002 Crear producto Versión: 1.0[2013-03-09]
Descripción: EL sistema perimirte al administrador crear productos en la base de datos del sistema.
Precondición: El administrador Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El administrador inicia creación de un nuevo producto.
2. El sistema permite que ingrese datos.
3. El administrador ingresa los datos del producto (Nombre del producto, Código del producto).
4. El sistema valida que los campos no estén vacíos y que el código del producto esté disponible y los almacena.
5. El sistema presenta un aviso de operación exitosa.
Post-condición: El producto queda registrado.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que se encontrara vacío.
E2. El sistema genera un mensaje de advertencia donde mostrara la repetición del producto.
CU-003 Registrar Entradas del producto Versión: 1.0[2013-03-09]
Descripción: EL sistema permite al empleado registrar el ingreso de productos.
Precondición: El empleado Ingreso al sistema
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El empleadocomienza un nuevo registro de productos de entrada.
2. El empleado busca los productos y llena los campos con la cantidad y valorización respectiva del producto.
3. El sistema valida los campos vacíos.
4. El sistema comprueba que el código de referencia no se encuentra en la base de datos.
5. El sistema realiza actualización de la base de datos
6. El sistema mostrara un aviso de operación exitosa.
Post-condición: El producto queda almacenado en la base de datos.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que se encontrara vacío.
CU-004 Registrar salidas de productos Versión: 1.0[2013-03-09]
Descripción: EL sistema debe permitir el registro de salidas del producto.
Precondición: El producto debe estar creado.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El empleado busca el producto de salida.
2. El sistema muestra un formulario.
3. El empleado llena los campos con la cantidad del producto.
4. El sistema debe validar los campos vacíos.
5. El sistema actualiza base de datos.
Post-condición: Actualiza inventario.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que se encontrara vacío.
E2. El sistema presenta un error al momento de ingresar cantidades no validas (exceso de cantidad de salida).
CU-005 Consultar productos Versión: 1.0[2013-03-09]
Descripción: EL sistema debe permitir consultar productos.
Precondición: El producto debe estar creado en la base de datos.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El empleado inicia la consulta.
2. El sistema permite la consulta del producto
3. El empleado ingresa datos del producto que desea buscar
4. El sistema valida que los campos no estén vacíos y que el producto existe
5. El sistema presenta el producto
Post-condición: El sistema genera informe.
Excepciones: E1. El sistema señala el campo de texto que se encontrara vacío.
E2. El sistema presenta un error al momento de ingresar códigos o nombres que no se encuentre en la base de datos.
CU-006 Modificar producto Versión: 1.0[2013-03-09]
Descripción: EL sistema permite al administrador modificar producto.
Precondición: El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El administrador inicia la modificación del producto.
2. El administrador busca el producto a modificar.
3. El sistema muestra los datos del producto.
4. El administrador modifica el producto.
5. El sistema presenta información actualizada
Post-condición: El producto es modificado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando busque un producto no existente.
CU-007 Desactivar Producto Versión: 1.0[2013-03-09]
Descripción: El sistema permite al Administrador desactivar productos.
Precondición: El producto debe estar ingresado.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El administrador busca el producto a desactivar.
2. El sistema muestra el producto.
3. El administrador selecciona la opción de desactiva el producto.
4. El sistema desactiva el producto.
Post-condición: Producto desactivado.
Excepciones: E1. El sistema genera error cuando busque un producto no existente.
CU-008 Generar reporte Versión: 1.0[2013-03-09]
Descripción: EL sistema genera reporte.
Precondición: El usuario ingreso al sistema.
Secuencia Normal: Pasos Acción
1. El usuario inicia generación de reporte.
2. El sistema muestra opciones de consulta.
3. El usuario selecciona la opción.
4 El sistema muestra los datos.
Post-condición: El sistema genera reporte.
Excepciones: E1. El usuario cancelar reporte.
1:Diagrama de secuencia
2: diagrama de secuencia (ingresar al sistema).
3: diagrama de secuencia (generar reportes).
Modelo dominio