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Horizonte 2015 - 2019

Sector EDUCACIÓN

Entidad Responsable 221000-INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS (INCI)

Programa 2299-FORTALECIMIENTO DE LA GESTIÓN Y DIRECCIÓN DEL SECTOR EDUCACIÓN

SubPrograma 0700-INTERSUBSECTORIAL EDUCACIÓN

Objetivo 1054 - Movilidad social

Estrategia 10541 - Cerrar la brecha en el acceso y la calidad de la educación, para mejorar la formación de capital humano, incrementar la movilidad social y fomentar la construcción de ciudadanía

Programa 2299 - Fortalecimiento de la gestión y dirección del Sector Educación

Clasificación Plan Nacional del Desarrolllo - Todos por un nuevo país (2014-2018)

Estado Registrado Actualizado

Usuario Formulador Niño Gómez Martha del Pilar

Fecha del Estado Actual 2018-07-12 13:07:05

Fecha Control Posterior 2018-07-12 13:07:05

Solicitud de Formulación 353848 - Sin trámites presupuestales

Vigencia Seleccionada 2018

Fecha Creación del Turno N/A

Turno de trámite N/A

ESTADO DE LA FICHA IMAGEN DEL PROYECTO

INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

INFORMACIÓN BÁSICA

Problema

DEBILIDAD EN LA CAPACIDAD INSTITUCIONAL, QUE SE REFLEJA EN UNA INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA INADECUADA, CONOCIMIENTO TÉCNICO Y DE COMPETENCIAS DEL TALENTO HUMANO DEL INCI Y FALTA DE MEJORAMIENTO DE ALGUNOS PROCESOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE GETIÓN - SIG.

Descripción

Con el proyecto se fortalecerá la capacidad de gestión del Instituto Nacional para Ciegos, para el cumplimiento de sus objetivos misionales. Se mejorará la plataforma tecnológica con miras a incrementar la asesoría y asistencia técnica virtual a entes territoriales, el sistema de información y la productividad laboral. Se desarrollarán las competencias laborales del talento humano del INCI para el cumplimiento de los objetivos y se continuará con el programa de gestión documental y la política de cero papel. Se fortalecerá el Sistema Integrado de Gestión – SIG, mediante el mejoramiento de procesos, el mantenimiento de la certificación en la norma NTCGP 1000 - 2009, la norma de gestión ambiental NTC ISO 14001 y Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional NTC OHSAS 18001.

ObjetivoFORTALECER LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES EN TÉRMINOS TECNOLÓGICOS, HUMANOS Y DE LOS PROCESOS DEL SIG, PARA SOPORTAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS MISIONALES.

Localización

Beneficiarios por Año

Tipo 2015 2016 2017 2018 2019

Personas 2,000 4,000 5,000 8,000 10,000

Región Departamento Municipio Localización Especifica

NACIONAL NACIONAL La población que accede al conocimiento e información sobre discapacidad visual se encuentra en todo el territorio nacional. Son personas con discapac

BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN

1/26Fecha de impresión: 7/12/2018 1:26:05 PM

SISTEMA UNIFICADO DE INVERSIONES Y FINANZAS PUBLICAS - SUIFP

2014011000220

MEJORAMIENTO DE LOS PROCESOS Y RECURSOS DEL INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS NACIONAL

FICHA EBI

Código Bpin:

Nombre del Proyecto:

CADENA DE VALOR

Objetivo Especifico: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión – SIG

Productos Actividad Ruta Critica

Fecha Inicial Fecha Final

Programa de calidad de vida laboralUnidad: Número Meta Total: 5.0000

Desarrollar medición de clima organizacional.Etapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Implementar acciones de bienestar para reducir el riesgo psicosocialEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Programa de Gestión DocumentalUnidad: Número Meta Total: 5.0000

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesarios para una adecuada gestión documental, gestion ambiental en concordancia con las normasEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Efectuar la organización y disposición final del archivo del INCI de conformidad con las normasEtapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Programa de salud ocupacionalUnidad: Número Meta Total: 5.0000

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesarios para el mejoramiento de los puestos de trabajo en partícular de las personas con discapacidad.Etapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Implementar un programa anual de vigilancia epidemiologica dirigidos a funcionarios y contratistas.Etapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Realizar programas de salud preventiva para reducir el riesgo de enfermedades laboralesEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Programa de seguridad industrialUnidad: Número Meta Total: 5.0000

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesario para una adecuada gestión de la seguridad industrial, en particular de los servidores públicos en condición de discapacidadEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Implementar un programa de prevención de accidentes e incidentesEtapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Sistema Integrado de GestiónUnidad: Número Meta Total: 5.0000

Actualizar en competencias a servidores públicosEtapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Adquirir o Mantener las certicaciones de normas de gestion de conformidad con las normas que regulan las materiasEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Objetivo Especifico: Mejorar la plataforma tecnológica y espacios físicos del INCI



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FICHA EBI

Código Bpin:


Productos Actividad Ruta Critica

Fecha Inicial Fecha Final

Espacios físicos y accesibilidadUnidad: Número Meta Total: 5.0000

Adaptar y señalizar las áreas de circulación para los servidores públicos con discapacidadEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Efectuar la adecuación y mejoramiento de espacios físicos y redes electricas.Etapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Plataforma tecnológica institucionalUnidad: Unidad Meta Total: 5.0000

Adquirir aplicativos y software requeridos para mejorar la eficiencia de los procesos de la entidadEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Adquirir equipos, mobiliario, materiales y servicios para mejorar la plataforma tecnológica de información y comunicacionesEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Mantener los equipos, mobiliario e infraestructura de la plataforma tecnológica de información y comunicacionesEtapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Realizar el mantenimiento de aplicativos y sistemas de información, con que cuenta la entidad actualmenteEtapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Seguridad de la información institucionalUnidad: Número Meta Total: 5.0000

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesario para mejorar la seguridad de la informaciónEtapa: Inversión

N 2015-Jan-01 2019-Dec-31

Implementar la política de seguridad informáticaEtapa: Inversión

S 2015-Jan-01 2019-Dec-31

ESQUEMA FINANCIERO EN PESOS CORRIENTES

Recursos por Fuentes de Financiación en la Vigencia 2018

Tipo Entidad Entidad Tipo Recurso Valor Solicitado Valor Vigente

Entidades Presupuesto Nacional - PGN

221000-INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS (INCI) Nación 100,000,000.00 0.00

Entidades Presupuesto Nacional - PGN

221000-INSTITUTO NACIONAL PARA CIEGOS (INCI) Propios 96,999,022.00 0.00

Resumen Financiero PGN

Recursos Solicitados Recursos Asignados* (Fuente de información del SIIF)

Vigencia Recursos Solicitados Otros Recursos Total Inicial Vigente

2015 560,000,000.00 0.00 560,000,000.00 320,000,000.00 320,000,000.00

2016 510,000,000.00 0.00 510,000,000.00 334,500,000.00 334,500,000.00

2017 322,000,000.00 0.00 322,000,000.00 250,000,000.00 250,000,000.00

2018 196,999,022.00 0.00 196,999,022.00 246,999,023.00 246,999,023.00

2019 560,000,000.00 0.00 560,000,000.00 0.00 0.00



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FICHA EBI

Código Bpin:


*Fuente de información del SIIF – Sistema Integrado de Información Financiera de MinHacienda

Detalle de Costos en Pesos Corrientes 2018

Objetivo:Mejorar la plataforma tecnológica y espacios físicos del INCI

Productos Actividad Solicitado Inicial Vigente

Espacios físicos y accesibilidadUnidad: Número Meta Horizonte: 5.0000

Adaptar y señalizar las áreas de circulación para los servidores públicos con discapacidad

5,000,000.00 0.00 0.00

Efectuar la adecuación y mejoramiento de espacios físicos y redes electricas.

21,331,784.00 24,350,000.00 24,350,000.00

Total 26,331,784.00 24,350,000.00 24,350,000.00

Plataforma tecnológica institucionalUnidad: Unidad Meta Horizonte: 5.0000

Realizar el mantenimiento de aplicativos y sistemas de información, con que cuenta la entidad actualmente

10,665,892.00 12,000,000.00 12,000,000.00

Adquirir equipos, mobiliario, materiales y servicios para mejorar la plataforma tecnológica de información y comunicaciones

44,661,243.00 71,976,107.00 71,976,107.00

Mantener los equipos, mobiliario e infraestructura de la plataforma tecnológica de información y comunicaciones

10,665,892.00 0.00 0.00

Adquirir aplicativos y software requeridos para mejorar la eficiencia de los procesos de la entidad

40,000,000.00 57,000,000.00 57,000,000.00

Total 105,993,027.00 140,976,107.00 140,976,107.00

Seguridad de la información institucionalUnidad: Número Meta Horizonte: 5.0000

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesario para mejorar la seguridad de la información

4,266,357.00 0.00 0.00

Implementar la política de seguridad informática

0.00 0.00 0.00

Total 4,266,357.00 0.00 0.00

Objetivo:Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión – SIG



2014011000220


FICHA EBI

Código Bpin:


Productos Actividad Solicitado Inicial Vigente

Programa de calidad de vida laboralUnidad: Número Meta Horizonte: 5.0000

Desarrollar medición de clima organizacional.

5,168,599.00 0.00 0.00

Implementar acciones de bienestar para reducir el riesgo psicosocial

2,133,178.00 4,519,620.00 4,519,620.00

Total 7,301,777.00 4,519,620.00 4,519,620.00

Programa de Gestión DocumentalUnidad: Número Meta Horizonte: 5.0000

Efectuar la organización y disposición final del archivo del INCI de conformidad con las normas

5,000,000.00 0.00 0.00

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesarios para una adecuada gestión documental, gestion ambiental en concordancia con las normas

15,000,000.00 39,399,448.00 39,399,448.00

Total 20,000,000.00 39,399,448.00 39,399,448.00

Programa de salud ocupacionalUnidad: Número Meta Horizonte: 5.0000

Realizar programas de salud preventiva para reducir el riesgo de enfermedades laborales

10,000,000.00 0.00 0.00

Implementar un programa anual de vigilancia epidemiologica dirigidos a funcionarios y contratistas.

0.00 0.00 0.00

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesarios para el mejoramiento de los puestos de trabajo en partícular de las personas con discapacidad.

2,133,178.00 0.00 0.00

Total 12,133,178.00 0.00 0.00

Programa de seguridad industrialUnidad: Número Meta Horizonte: 5.0000

Implementar un programa de prevención de accidentes e incidentes

3,199,767.00 2,037,997.00 2,037,997.00

Adquirir equipo, mobiliario, materiales y servicios necesario para una adecuada gestión de la seguridad industrial, en particular de los servidores públicos en condición de discapacidad

2,773,132.00 0.00 0.00

Total 5,972,899.00 2,037,997.00 2,037,997.00

Sistema Integrado de GestiónUnidad: Número Meta Horizonte: 5.0000

Adquirir o Mantener las certicaciones de normas de gestion de conformidad con las normas que regulan las materias

10,000,000.00 35,715,851.00 35,715,851.00

Actualizar en competencias a servidores públicos

5,000,000.00 0.00 0.00

Total 15,000,000.00 35,715,851.00 35,715,851.00



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FICHA EBI

Código Bpin:


Regionalización de Recursos en la Vigencia 2018

Solicitado Inicial Vigente

Departamento Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes Nación Propios Otras Fuentes

POR REGIONALIZAR

100,000,000.00 96,999,022.00 0.00 150,000,000.00 96,999,023.00 0.00 150,000,000.00 96,999,023.00 0.00

Total 100,000,000.00 96,999,022.00 0.00 150,000,000.00 96,999,023.00 0.00 150,000,000.00 96,999,023.00 0.00

Focalización de Recursos en la Vigencia 2018

Tipo Categoría Valor Solicitado Valor Inicial Valor Vigente

Discapacidad e Inclusión Social Discapacidad e Inclusión Social 196,999,022.00 196,999,022.00 196,999,022.00

Total 196,999,022.00 196,999,022.00 196,999,022.00

Indicadores de Gestión - Meta Vigente

Indicador 2015 2016 2017 2018 2019

0700G044 - Porcentaje De Auditorias De Calidad CerradasUnidad de Medida: Porcentaje

100.0000 100.0000 100.0000 100.0000 100.0000

1500G031 - Porcentaje De Avance Del Plan De Implementación, Mantenimiento Y Mejora Del Sistema De Gestión De CalidadUnidad de Medida: Porcentaje

80.0000 90.0000 95.0000 96.0000 100.0000

Indicadores de Producto - Meta Vigente

Objetivo Especifico: Fortalecer el Sistema Integrado de Gestión – SIG

Indicadores de Producto Cadena de Valor - Meta Vigente

INDICADORES

Ponderación de Indicadores Gestión Vs Productos para la Vigencia: 2018

Ponderación

Indicadores de Producto 80.00 %

Indicadores de Gestión 20.00 %

Total 100.00 %



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FICHA EBI

Código Bpin:


Producto Indicador Vigencia Meta

Programa de calidad de vida laboral Programa de calidad de vida laboral Mejorado MejoradoTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Número Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000

Programa de Gestión Documental Programa de gestión documental Mejorado MejoradoTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Número Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000

Programa de salud ocupacional Programa de salud ocupacional Mejorado MejoradoTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Número Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000

Programa de seguridad industrial Programa de seguridad industrial Mejorado MejoradoTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Número Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000

Sistema Integrado de Gestión Sistema integrado de Gestión Mejorado MejoradoTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Número Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000




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FICHA EBI

Código Bpin:


Producto Indicador Vigencia Meta

Espacios físicos y accesibilidad Espacios físicos y accesibilidad Mejorada MejoradaTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Número Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000

Plataforma tecnológica institucional Plataforma tecnológica institucional Actualizada ActualizadaTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Unidad Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000

Seguridad de la información institucional Seguridad de la información institucional Mejorada MejoradaTipo indicador: Indicador AutomáticoUnidad de Medida: Número Meta Total: 5.0000

2015 1.0000

2016 1.0000

2017 1.0000

2018 1.0000

2019 1.0000

Indicador Vigencia Meta Vigente Principal Acumulativo

Espacios físicos y accesibilidad MejoradaUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No

Plataforma tecnológica institucional ActualizadaUnidad de Medida: UnidadMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No

Programa de calidad de vida laboral MejoradoUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No

Indicadores de producto de programa



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FICHA EBI

Código Bpin:


Regionalización de Indicadores de Producto para la Vigencia: 2018

Regionalización de Indicadores de Producto Cadena de Valor para la Vigencia: 2018


Producto Indicador Departamento Meta

Espacios físicos y accesibilidad Espacios físicos y accesibilidad Mejorada Mejorada

NACIONAL 1.0000

Plataforma tecnológica institucional Plataforma tecnológica institucional Actualizada Actualizada

NACIONAL 1.0000

Programa de gestión documental MejoradoUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No

Programa de salud ocupacional MejoradoUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No

Programa de seguridad industrial MejoradoUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No

Seguridad de la información institucional MejoradaUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No

Sistema integrado de Gestión MejoradoUnidad de Medida: NúmeroMeta Total: 5.0000

2015 1.0000 Si No

2016 1.0000 Si No

2017 1.0000 Si No

2018 1.0000 Si No

2019 1.0000 Si No



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FICHA EBI

Código Bpin:


POLÍTICAS TRANSVERSALES

Información de Políticas Transversales para la Vigencia: 2018

Politica

Discapacidad e Inclusión Social

FILTROS DE CALIDAD

Observaciones del Proyecto



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FICHA EBI

Código Bpin:


Control de Formulacion Tecnico

Funcionario JOSE LUIS BUITRAGO CORREDORCargo Profesional UniversitarioFecha 2018-May-29 11:52:25

Observación Se envia al jefe de planeación para revisión

Dimension Pregunta Explicacion Respuesta Observacion Respuesta

Cadena de Valor

¿La obtención de los productos conlleva al cumplimiento de los objetivos específicos para alcanzar el objetivo general?

Evalúa la correspondencia entre el producto y el objetivo específico.

S Hay correspondencia entre el producto y el objetivo especifico

¿Las actividades planteadas en el proyecto describen un proceso de generación de valor para la obtención de los productos?

Evalúa si las actividades son las mínimas y necesarias para la generación de cada producto.

S Las actividades son las mínimas para la generación de cada producto

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias?

La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico.

S La definición de los recursos se realizó con un estudio juicioso

Regionalización

¿Existe relación coherente entre la distribución regional de los recursos y las metas de los productos ?

La regionalización se refiere a la ubicación geográfica del impacto que tiene la inversión que se va a realizar con el proyecto; puede ser diferente a la localización del mismo.

S Se realizó la regionalización de acuerdo con lo que permitio el aplicativo

Relación con la planificación

¿Sí el proyecto está asociado a una política transversal, esta fue focalizada adecuadamente?

El proyecto puede estar asociado a diversas políticas transversales, por ejemplo Ciencia, tecnología e innovación (ACTI), Red Unidos, Tecnologías de la información y las telecomunicaciones (TIC), Seguridad Alimentaria, Desplazados, Victimas Seguridad y convivencia ciudadana entre otros; por lo tanto parte o en su totalidad de los recursos del proyecto pueden estar asignados a las políticas seleccionadas. Si considera que el proyecto debe estar marcado con alguna de las politícas y no lo esta, responda No e incluya la observación para que se devuelva el proyecto.

N/A No aplica



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FICHA EBI

Código Bpin:


Seguimiento a proyectos de inversión

¿El proyecto cuenta con indicadores de gestión, apropiados para medir el avance anual del proyecto?

Debe existir coherencia con los indicadores de gestión y el avance anual del proyecto.

S Hay coherencia entre los indicadores de gestión y el avamce anual dl proyecto

¿El proyecto cuenta con un cronograma de actividades claramente definido para todo su horizonte?

Todo proyecto debe contar con un cronograma, pero por las características del proyecto, si se considera necesario un cronograma detallado, verifique si viene anexo.

S Se elaboró cronograma desde que se formulo el proyecto

¿El registro del seguimiento de la ejecución del proyecto se encuentra actualizado en el SPI durante la última fecha de corte?

El proyecto debe registrar el avance de su ejecución física, financiera, cronológica y de gestión mensualmente. Por lo tanto, se debe ingresar al Sistema para verificar si el seguimiento del proyecto se encuentra registro dentro de la última fecha de corte y si la información reportada es coherente. Para proyectos nuevos no aplica.

S Se registra el avance financiero

¿Los indicadores de producto se encuentran bien diseñados para medir el avance de las metas ?

Debe existir coherencia entre el producto y su forma de medición.

S Hay coherencia entre el producto y su medición

¿Los recursos del proyecto son coherentes con la ejecución y el avance físico registrado en el Sistema de Seguimiento de los Proyecto de Inversión (SPI)?

El proyecto se está actualizando de manera coherente, teniendo en cuenta los resultados de la ejecución . Cuando implique programación presupuestal revisar la coherencia de su ejecución en vigencias anteriores y la propuesta de programación.

S Se actualiza de manera coherente

¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto?

Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto.

S Los recursos cubren las necesidaes del proyecto

Sustento Técnico del Proyecto de Inversión

¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para alguna de sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)?

En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento).

S Se consideraron todos los recursos



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FICHA EBI

Código Bpin:



¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario.

S Las actividades y recursos tienen respaldo en estudios

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP.

S Esta dentro de los recursos del MGMP

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto?

La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados.

S La población beneficiaria son los funcionarios y por ende la población objeto



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FICHA EBI

Código Bpin:


Entidad Jefe Planeacion

Funcionario Ricardo Hernandez MatheusCargo jefe de planeaciònFecha 2018-May-29 12:11:35

Observación Se remite al MEN para revisión. Se actualizó el costo de las actividades ya que se encontraban sin presupuesto asociado.


Cadena de Valor



S Hay correspondencia entre el producto y el objetivo especifico



S Las actividades son las mínimas para la generación de cada producto

¿Los recursos solicitados son el resultado de un costeo claro y soportado de las actividades del proyecto en cada una de sus vigencias?

La definición del monto de recursos solicitados corresponde a un ejercicio juicioso de costeo de actividades y en ningún caso a una cifra global calculada o proyectada sin respaldo técnico.

S La definición de los recursos se realizó con un estudio juicioso

Regionalización



S Se realizó la regionalización de acuerdo con lo que permitio el aplicativo




N/A No aplica



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FICHA EBI

Código Bpin:





S Hay coherencia entre los indicadores de gestión y el avamce anual dl proyecto



S Se elaboró cronograma desde que se formulo el proyecto



S Se registra el avance financiero



S Hay coherencia entre el producto y su medición



S Se actualiza de manera coherente

¿Los recursos señalados en las actividades del producto garantizan el cumplimiento de las metas programadas através del indicador del producto del proyecto?

Se refiera a si los recursos solicitados cubren la necesidad programada en flujo de caja del proyecto y si están acorde con la meta que programaron en los indicadores de producto.

S Los recursos cubren las necesidaes del proyecto


¿Dentro de la formulación el proyecto contempla en su horizonte la programación de recursos para alguna de sus tres etapas (pre inversión, inversión y operación)?

En la actualización del proyecto, la entidad debe considerar los recursos y fuentes de financiación que requiere en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación). (i.e. si se tratara de la construcción de nueva infraestructura administrativa, se deben haber previsto los recursos para cubrir su sostenibilidad una vez termine la etapa de inversión, como por ejemplo su mantenimiento).

S Se consideraron todos los recursos



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FICHA EBI

Código Bpin:



¿El proyecto cuenta con el sustento técnico requerido y los soportes correspondientes?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario.

S Las actividades y recursos tienen respaldo en estudios

¿La estructura de flujo de recursos del proyecto a lo largo de su horizonte de evaluación es consistente con las posibilidades de ejecución y expectativas de asignación bajo los estándares del Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) de su entidad?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto que se espera se le asigne a la entidad en coherencia con el MGMP.

S Esta dentro de los recursos del MGMP

¿La población beneficiaria ha sido cuantificada, localizada y focalizada de acuerdo con la necesidad o el problema que pretende resolver el proyecto?

La población beneficiaria identificada y caracterizada es coherente con la población afectada por el problema que da origen al proyecto. Es posible que sea un subconjunto de los afectados.

S La población beneficiaria son los funcionarios y por ende la población objeto



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FICHA EBI

Código Bpin:


Cabeza de Sector Jefe Planeacion

Funcionario Claudia Díaz HernándezCargo ASESORA Fecha 2018-Jun-06 15:04:25

Observación Se actualiza el proyecto, con el fin de ajustar el costo de las actividades ya que se encontraban sin presupuesto asociado.


Cadena de Valor



S



S


¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales?

Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector.

S



N/A




S



S



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FICHA EBI

Código Bpin:





S



S



S


¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.

S

¿En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados?

Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados.

N/A no aplica

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes).

S



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FICHA EBI

Código Bpin:



¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP.

S



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FICHA EBI

Código Bpin:


Control de Viabilidad Tecnico

Funcionario Rodrigo Puentes GonzalezCargo Profesional EspecializadoFecha 2018-Jun-06 14:52:28

Observación Se actualiza el proyecto, con el fin de ajustar el costo de las actividades ya que se encontraban sin presupuesto asociado.


Cadena de Valor



S



S


¿El objetivo del proyecto y los productos esperados están inmersos en las políticas y planes sectoriales?

Revisa la articulación del proyecto con la estructura estratégica del Sector.

S



N/A




S



S



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FICHA EBI

Código Bpin:





S



S



S


¿El sector tiene claros los recursos requeridos por el proyecto en todo su horizonte de evaluación y considera que su operación puede ser sostenible en el tiempo?

Evalúa si el proyecto fue formulado o actualizado teniendo en cuenta los recursos que se deben considerar en "todas" las etapas del proyecto (preinversión-inversión-operación), para garantizar la ejecución y sostenibilidad del mismo.

S

¿En caso de requerir permisos especiales para la ejecución del proyecto (i.e. licencia ambiental, legalización de predios, etc.), ¿se cuenta con los estudios definidos por la autoridad competente o con los permisos aprobados?

Si bien es posible que al momento de inscribir el proyecto no se cuente con los permisos aprobados, el proyecto no se podrá considerar viable si no cuenta con los estudios que permitan suponer que los permisos serán aprobados.

N/A no aplica

¿La información del proyecto se respalda con estudios técnicos avalados por el sector?

Las actividades, recursos y metas definidos para el proyecto tienen respaldo en estudios y análisis técnicos realizados previamente a los cuales la cabeza sectorial, el DNP o un organismo de control pueden acceder en caso de ser necesario. (Relacionar donde se deben verificar éstos soportes).

S



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FICHA EBI

Código Bpin:



¿Los recursos solicitados para el proyecto son consecuentes con las posibilidades definidas en el Marco de Gasto de Mediano Plazo (MGMP) para el sector?

Los recursos solicitados por el proyecto se enmarcan dentro del presupuesto con el que se espera que cuente el sector en coherencia con el MGMP.

S



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FICHA EBI

Código Bpin:


Control Posterior de Viabilidad Tecnico

Funcionario Edgar Arturo Wilches SánchezCargo Profesional Especializado Grado 15Fecha 2018-Jul-10 17:05:16

Observación Se revisa y valida la programación para la vigencia 2018, y se constata que cumple con la metodología de Cadena de valor, se valida un monto de $ 246.999.023,00


Cadena de valor del proyecto



S Con la obtención de los productos, se da alcance y consolidación de los objetivos general y especifico en el proyecto.



S La actividad “Adquirir equipos, mobiliario, materiales y servicios para mejorar la plataforma tecnológica de información y comunicaciones", tal y como está escrita hace alusión al producto “Plataforma tecnológica institucional", lo que permite establecer un proceso de generación de valor, tanto en su formulación, como en la gestión y la ejecución.

Regionalización



S Se evidencia coherencia entre la distribución regional de los recursos y las metas de los productos.




S Cuenta con dos indicadores de gestión “Porcentaje de Auditorias de Calidad Cerradas" y “Porcentaje de Avance del Plan de Implementación, Mantenimiento Y Mejora del Sistema de Gestión De Calidad”, con los que se muestra coherencia entre la gestión y el avance operativo del proyecto.



S Se evidencia el cronograma en los archivos adjuntos



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FICHA EBI

Código Bpin:





S Se puede revisar la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias.



S El proyecto cuenta con ocho indicadores de producto que parece ser suficientes para el seguimiento al mejoramiento de los procesos y recursos del instituto nacional para ciegos nacional



S La solicitud de recursos para la ejecución de este proyecto en la presente vigencia, es coherente con la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias y su avance físico.



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FICHA EBI

Código Bpin:


Control Posterior de Viabilidad Subdirector

Funcionario Laura Pabon Cargo Subdirectora de EducaciónFecha 2018-Jul-12 13:22:05

Observación Se revisa y valida la programación para la vigencia 2018, y se constata que cumple con la metodología de Cadena de valor, se valida un monto de $ 246.999.023,00


Cadena de valor del proyecto



S Con la obtención de los productos, se da alcance y consolidación de los objetivos general y especifico en el proyecto.



S La actividad “Adquirir equipos, mobiliario, materiales y servicios para mejorar la plataforma tecnológica de información y comunicaciones", tal y como está escrita hace alusión al producto “Plataforma tecnológica institucional", lo que permite establecer un proceso de generación de valor, tanto en su formulación, como en la gestión y la ejecución.

Regionalización



S Se evidencia coherencia entre la distribución regional de los recursos y las metas de los productos.




S Cuenta con dos indicadores de gestión “Porcentaje de Auditorias de Calidad Cerradas" y “Porcentaje de Avance del Plan de Implementación, Mantenimiento Y Mejora del Sistema de Gestión De Calidad”, con los que se muestra coherencia entre la gestión y el avance operativo del proyecto.



S Se evidencia el cronograma en los archivos adjuntos



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FICHA EBI

Código Bpin:


Grupo Valor Actual Valor Anterior

CAMBIOS REALIZADOS




S Se puede revisar la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias.



S El proyecto cuenta con ocho indicadores de producto que parece ser suficientes para el seguimiento al mejoramiento de los procesos y recursos del instituto nacional para ciegos nacional



S La solicitud de recursos para la ejecución de este proyecto en la presente vigencia, es coherente con la ejecución presupuestal del proyecto, en las anteriores vigencias y su avance físico.



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FICHA EBI

Código Bpin:


informaciÓn general del proyecto estado de la ficha … · final del archivo del inci de...

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