informaciÓn general del contrato no. 071 de 2021 c.c. …
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1 15 1 2021 20 12 2021
Hasta
Contrato Nº.:
12 9 12 2021
SI NO X
SI NO X
SI X NO
a. SI X NO
b. SI NO X
c. Dependientes SI X NO
CONCEPTO
Unicamente para el primer pago:
SI NO
SI NO
* Este documento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se autentique en el sistema.
NO
X
X
ACTUAL 9121
La presente certificación se expide a los 9 días del mes de diciembre de 2021.
SI
6. Solicitud Deducción de Rentas Exentas - Aportes Voluntarios
NOMBRE ENTIDAD No DE CUENTA VALOR
X
Anexos:
REGISTRO PRESUPUESTAL
14 PRESTACIÓN DE SERVICIOSTipo de Contrato : Prestación de servicios profesionales
15/01/2021
71
102.019.062,00$
Fecha de Registro Valor
Periodo
Posición catálogo de gasto Vigencia
C-0505-1000-3-0-0505024-02
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO No. 071 DE 2021
Nombre del contratista Fecha de suscripción Fecha de inicio Fecha finalización
FORMATO ÚNICO PARA PAGO DE CONTRATISTAS
Vigencia de los Amparos
PÓLIZA
Número:
Cumplimiento
Calidad del Servicio
C.C. C.E.
Pasaporte
Buen Manejo del
Anticipo
VIRGINIA GUEVARA SIERRA 15 202152.222.629
Calidad de los
elementos
Salarios y
Prestaciones sociales
Estabilidad
Poliza
Observaciones:
Valor AseguradoDesde
GARANTIASObjeto: Prestar los servicios profesionales en la Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano de Función Pública para apoyar el
proceso de asistencia técnica y acompañamiento a las entidades públicas, así como de sensibilización y formación a los ciudadanos en la activación del
control social a partir de la actualización e implementación del Plan Nacional de Formación para el Control Social, contribuyendo a la mejora de la
relación Estado-ciudadano.
DATOS DEL CONTRATO
Planilla No.
7818863324 $ 1.116.200,00
PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INFORMACIÓN PARA EL PAGOValor Fecha de pago No. Factura o No. Pago Fecha de expedición Valor IVA Total
No. Registro Presupuestal
2 2021 11 $ 9.108.845,00 $ 0,00
CERTIFICACIÓN CONTRATISTA
oct-21
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO SUPERVISOR
$ 9.108.845,00
8. Anexa Registro Único Tributario-R.U.T. expedido por la D.I.A.N. documento en firme (copia de
certificado documento sin costo)
Acogiéndome al beneficio del Articulo 126-1 y 126-4 del ET, solicito que para el presente pago que está en tramite se aplique la
deducción por concepto de:
2. Que la totalidad de mis ingresos por el respectivo periodo de cotización, excede el tope de los
25 salarios mínimos legales mensuales vigentes:
3. He contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad del presente
contrato, por 90 días o más. (Artículo 383 E.T. Parágrafo 2.).
4 . Manifiesto bajo juramento que estoy obligado a presentar declaración de renta por el año
2020
5. Que siguen vigentes, las condiciones para aplicar las deducciones presentadas para depuración
de la base de retención en la fuente por concepto de:
7. Anexa Registro de Identificación Tributaría-R.I.T. expedido por la Secretaría Distrital de
Hacienda (Actividad económica y código CIIU)
* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a
través de ORFEO
Valor en letras: Nueve millones ciento ocho mil ochocientos cuarenta y cinco mil pesos moneda corriente.
Planilla de Pago de aportes a salud, pensiones y ARL
Informe de seguimiento al contrato
Certifico bajo la gravedad de juramento que toda la información relacionada en este formato es veraz y que:
Cuenta de cobro y/o factura
FOLIOS
X
Certifico que previa revisión del presente formato y sus anexos, del informe de actividades y/o del
producto establecido en el contrato, el contratista cumplió a satisfacción con las obligaciones
contenidas en el mismo, por lo que cumple con todos los requisitos legales necesarios para
autorizar el pago.
1. Con los ingresos provenientes del contrato mencionado en la parte superior de este documento cumplo con las
obligaciones al Sistema General de Seguridad Social en Salud, y que este pago no será presentado a otra entidad para los
fines previstos en el parágrafo 1, artículo 4 del Decreto 2271 de 2009.
Intereses de crédito de vivienda
Plan de Medicina Prepagada o Seguro de Salud
X
Versión 4
2021-03-01
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Planeación y Gestión - Intranet
1
Obligaciones del contrato Actividades realizadas por el contratistas
1. Apoyar el proceso de organización, preparación, coordinación e
implementación, con entidades nacionales y territoriales, de acciones
encaminadas a formar multiplicadores en control social a través de diferentes
metodologías presenciales/virtuales adoptando un enfoque étnico y
diferencial.
Se gestionó de manera interinstitucional y con comunidades, se lideró y se desarrolló todos
los espacios de formación de los talleres de control social para el mes de noviembre: En los
espacios de formación de los talleres de control social para el mes de noviembre: se contó
con un total de 53 ciudadanos formados, en 4 talleres de formación de multiplicadores en
control social; se gestionó un apoyo interinstitucionales con la Alcaldía de Mitú, Corporación
Autónoma Regional, Feria Santander de Quilichao, y PDET Catatumbo.
Entre estos espacios de formación de control social se llegó a 12 ciudadanos étnicos.
Acumulado al mes de noviembre: 4073 ciudadanos en talleres de control social. También en
el mes de noviembre 17 personas terminaron el curso virtual para veedurías ciudadanas de los
cuales, 11 son hombres, 6 mujeres, 5 participantes se identifican como ciudadanos étnicos, 2
afrocolombianos, 1 indígena y 2 perteneciente a la comunidad negra. Se participó en la jornada
de Jóvenes con legalidad, donde se presentó toda la oferta de formación ciudadana dirigida a
jóvenes y con enfoque PDET. Se apoyó la planeación y el desarrollo de la rendición de
cuentas de la DPSTSC sobre las acciones de formación ciudadana realizadas en el 2021 y
con el cumplimiento de los indicadores del acuerdo de paz.
Acumulado a noviembre: 321 ciudadanos terminaron el curso de veedurías ciudadanas
\\Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\1.
FORMACION_CONTROL_SOCIAL
2. Apoyar el proceso de coordinación de acciones con la Red Institucional de
Apoyo a Veedurías Ciudadanas; así como el seguimiento a las acciones
adelantadas por las redes departamentales asignadas, conforme a las
instrucciones asignadas por el supervisor del contrato.
Para este periodo esta obligación se llevó a cabo con las siguientes actividades: preparación,
así como el desarrollo del Encuentro Nacional de la Red, se coordinó panel con enfoque de
control social en el marco del Covid, así también se apoyó el espacio de creación del plan de
acción de la línea de capacitación. Y se asistieron a todas mesas de trabajo previas para la
preparación de este encuentro. Se participó en el comité técnico del 23 de noviembre. Se
preparó el contenido de temas para el panel de directivos, que expuso la Directora de la
DPTSC.
Se continúo desarrollando las actividades de supervisión y de aportes en la herramienta virtual
y el diagnostico territorial que se desarrolló en el marco de la Red, con financiación del
programa Colombia Transforma.
\\Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\2.
RED_VEEDURIAS
3. Apoyar a Función Pública en los diferentes espacios internos e
interinstitucionales donde se definan, proyecten, socialicen y/o debatan temas
relacionados con control social y participación de población con sexo/género
diverso.
Esta actividad para este periodo se llevo acabo con la elaboración de la propuesta de la
estrategia para promever y fortalecer el control social dirigido a las personas LGBTI, a su vez
se hicieron aportes a los documentos de Caribe afirmativo para asi fortalecer la propuesta de
control social.
\Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\3.
MESAS_DE_TRABAJO_IG_OS_LGBTI
4. Apoyar la creación, el ajuste, actualización y difusión de las herramientas e
instrumentos para la promoción de control social en entidades públicas.
Esta actividad se llevo a cabo con las siguientes acciones:
Se continuo con el apoyo a todo el proceso de desarrollo de la herramienta virtual del
convenio con MSI para fortalecer el control social en el marco de la Red para veedurias
ciudadanas: así como la supervision de la Investigación de los consultores Junior y cordinador
de campo, y se realizaron aportes en este proceso, se asistio a diferentes mesas de trabajo
relacionadas.
Se acompañaron las reunion para el esarrollo del del modulo de control social a la gestion de
riesgo de desastres y se acompaño la reunion con la ESAP sobre los avances del diseño
pedagógico para la virtualización de este módulo. Se continua con en el desarrollo del
diagnostico de mujer rural, para posteriomente realizar una propuesta de control social
enfocada en ellas: se participo en mesa de trabajo de diagnostico con la Fundacion de la Mano
Contigo, Agrosabia y Gobernacion del Cauca.
\\Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\4.
HERRAMIENTAS
5. Apoyar en la formulación e implementación de una estrategia para promover
y fortalecer el control social a la implementación de las acciones que
garantizan los derechos de población con sexo/género diverso en desarrollo
de la Política Pública para la garantía del ejercicio efectivo de los derechos de
las personas que hacen parte de los sectores LGBTI adoptada por el Decreto
762 de 2018, en coordinación con el Ministerio del Interior
Esta actividad para este periodo se desarrolló con la realización de la propuesta de la
estrategia para promever y fortalecer el control social dirigido a las personas LGBTI, teniendo
como insumo el informe "Hacia la construcción de un enfoque de diversidad sexual y de
género en la gestión pública en colombia como insumo para la estrategía dirigida a
comunidades Lgbti" asi como el documento que se ha generado desde Funcion Publica:
"Documento con orientaciones y lineamientos para la inclusión del enfoque OS/IG en las
políticas orientadas a mejorar la relación Estado-Ciudadanía".
\\Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\5.
ESTRATEGIA_IG_OS_LGBTI
6. Apoyar el proceso de asesoría en las políticas que mejoran la relación
Estado- ciudadanía, especialmente en el fortalecimiento del control social en
las entidades que señale el supervisor del contrato.
Esta obligación para este periodo se cumplió llevando a cabo una segunda mesa de trabajo
con la ruta del control social con la Ministerio de Comercio y equipo responsable de las
acciones. Asesoría en la ruta del control social con la Alcaldía de Mitú.
\\Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\6.
ASESORIAS
7. Apoyar a Función Pública en la implementación articulada de las políticas de
servicio al ciudadano y de control social en la gestión pública en las entidades
que señale el supervisor del contrato.
Esta obligación para este periodo se llevó acabo avanzando en el ajuste con el modulo de la
politIca de servicio al ciudadano de los pasos del 1 al 4 del control social.
Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\7.
SERVICIO_CIUDADANO
8. Apoyar a Función Pública en la generación o actualización de reportes que
den cuenta de las acciones adelantadas en el marco de la implementación del
control social en la gestión.
Esta actividad se desarrolló con el reporte mensual sobre las acciones y gestiones de control
social y reportes sobre las comunidades beneficiadas de las capacitaciones, como étnicos,
mujeres, jóvenes, así como el reporte del curso de veedurías ciudadanas, Así como apoyar el
diligenciamiento del formato de recomendaciones provenientes de Procuraduría, reportes para
planeación de asistentes a los talleres de los departamentos de Meta y Caquetá, se apoyó
reporte para la planeación 2022. También se generó repuesta a diferentes informes
relacionados con acciones de control social, se realizó el cargue de información de las
actividades en control social a cargo en Sistema de Gestión Institucional SGI.
\\Yaksa\11500dptsc\2021\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE\8.
REPORTES
OBLIGACIONES GENERALES
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos
definidos por la Entidad.Se dio cumplimiento
2. Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del
objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. Se dio cumplimiento
3. Dar cumplimiento a los compromisos adquiridos en las reuniones
relacionadas con el objeto contractual.Se dio cumplimiento
4. Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del
contrato como requisito para el respectivo pago. Así mismo, presentar los
informes que el supervisor del contrato solicite en desarrollo del objeto
contractual.
Se dio cumplimiento
5. Cumplir con sus obligaciones frente al Sistema Integral de Seguridad Social
en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa
vigente.
Se dio cumplimiento
6. Entregar al supervisor el certificado de examen pre ocupacional o de
ingreso. Se dio cumplimiento
7. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el
Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. Se dio cumplimiento
8. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP II, en caso de que, durante el plazo de
ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información
inicialmente registrada en dicho sistema e informar a Función Pública, acerca
de su lugar de domicilio durante la ejecución del contrato y cuatro (4) meses
más.
Se dio cumplimiento
9. Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o
recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el
supervisor del mismo.Se dio cumplimiento
10. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas
con la ejecución contractual. Se dio cumplimiento
11. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la
Ley 80 de 1993.Se dio cumplimiento
12. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual y
en caso de ser necesario disponer de un computador portátil acorde con las
necesidades de las actividades a adelantar y el licenciamiento de los
programas respectivos, con guaya para proteger el mismo. La Entidad
suministrará el registro en el directorio activo (usuario y clave), y el correo
electrónico.
Se dio cumplimiento
13. Recibir del Grupo de Gestión Administrativa–Almacén de Función Pública,
mediante inventario físico, los bienes muebles y equipos que se asignen por
razón de las obligaciones del contrato, previa solicitud del supervisor del
mismo. De igual manera, al momento de la terminación del plazo de ejecución
contractual, hacer entrega a dicha dependencia, del inventario físico recibido.
Se dio cumplimiento
14. Responder por la pérdida o daños que sufran los bienes muebles y
equipos que se asignen por razón de las obligaciones del contrato. Se dio cumplimiento
15. Portar en lugar visible el carné que se asigne por parte del Grupo de
Gestión Humana de Función Pública, cuando se haga presencia en la sede de
la Entidad o cuando se actúe en representación institucional ante otras
Entidades. De igual manera, hacer devolución del carné a dicha dependencia,
al momento de la terminación del plazo de ejecución contractual.
Se dio cumplimiento
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con
el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. Se dio cumplimiento
17. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir
con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011,
sus reformas y decretos reglamentarios.
Se dio cumplimiento
18. Desplazarse a los diferentes municipios del país en caso de ser necesario
para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor
del mismo. Para tal fin, Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al
presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para
cubrir dichos gastos, tomando como base el sesenta y cinco por ciento (65%)
del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad
aplicable en la materia.
No se generó esta actividad para este periodo
19. El contratista se obliga a cumplir las disposiciones normativas de la política
de Tratamiento de datos personales, Manual de políticas de seguridad de la
información de Función Pública y las políticas de seguridad digital adoptadas
por la Entidad. Adicionalmente deberá guardar absoluta reserva sobre la
información PÚBLICA RESERVADA, PÚBLICA CLASIFICADA, DATOS
SENSIBLES, DATOS PRIVADOS, DATOS SEMIPRIVADOS, SECRETO
EMPRESARIAL COMERCIAL, durante toda la vigencia del contrato y hasta dos
(2) años después de la liquidación (si aplica) del mismo.
Se dio cumplimiento
20. El contratista se obliga a cumplir con todos los protocolos adoptados por
Función Pública, en materia de bioseguridad, mientras permanezca al interior
de la Entidad y durante el término de la emergencia sanitaria declarada por el
Ministerio de Salud y Protección Social, con ocasión de la pandemia derivada
del Coronavirus COVID-19.
Se dio cumplimiento
21. Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como
todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley y que tengan relación
directa con el objeto del contrato.
Se dio cumplimiento
*Este docuemento se entendera suscrito por el usuario de ORFEO que se
autentique en el sistema* El "SUPERVISOR " aprueba este documento con la autenticacion a través de ORFEO
Firma contratista Firma supervisor
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el
seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011
Presentación de informes de contratistas
prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión
Informe de actividades No. 11
Contrato No. 071 del año 2021
Objeto del contrato: Objeto: :Prestar los servicios profesionales en la Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al Ciudadano de Función Pública para
apoyar el proceso de asistencia técnica y acompañamiento a las entidades públicas, así como de sensibilización y formación a los ciudadanos en la activación del
control social a partir de la actualización e implementación del Plan Nacional de Formación para el Control Social, contribuyendo a la mejora de la relación Estado-
ciudadano
Periodo reportado: Del 1 al 30 de noviembre del 2021
Anexos: \\yaksa.dafp.local\11500DPTSC\2021\DOCUMENTO_APOYO\CONTRATOS\CTO_071_VIRGINIA_GUEVARA\NOVIEMBRE
F. Versión 4
Fecha: 2020-01-31
Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia.
La versión vigente reposa en el Sistema Integrado de Gestión (intranet).1
FUENTE RECURSO
Nación 11
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
FIRMA(S) RESPONSABLE(S)
CC 52.464.566
Ordenador del Gasto
JAIME ANDRES GONZALEZ MEJIA
C.C. 1.065.578.743
Coordinadora Grupo Gestión Financiera
YENNY MARCELA HERRERA MARTINEZ
77.776,00 77.776,00
2-01-04-01-29 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO NIT 800197268U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y
ADUANAS NACIONALES1.378.947,00 19,000 % 262.000,00 262.000,00
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL
SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOSNIT 899999061 BOGOTA DISTRITO CAPITAL 8.051.337,00 0,966 %
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO IDENTIFICACION NOMBRE BENEFICIARIO BASE GRAVABLE TARIFA VALOR DEDUCCIONSALDO DISPONIBLE PARA
ORDENAR
000 DAFP GESTION GENERAL 3-8 CNC - INVERSION ORDINARIA NACIÓN CSF 2021-12-14 Generada 9.108.845,00
Objeto: PAGO ONCE CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 071-2021 DOCUMENTO SOPORTE ADQUISICIONES No. DAFP2380
PLAN DE PAGOS
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC POSICION DEL CATALOGO DE PAC FECHA DE PAGO ESTADO VALOR A PAGAR
9.108.845,00Total: 9.108.845,00 0,00 9.108.845,00
VALOR INICIAL VALOR OPERACION VALOR ACTUAL SALDO X ORDENAR000 DAFP GESTION GENERAL
C-0505-1000-3-0-0505024-02 ADQUISICIÓN DE
BIENES Y SERVICIOS - SERVICIO DE
EDUCACIÓN INFORMAL DE
MULTIPLICADORES EN PROCESOS DE
CONTROL SOCIAL - MEJORAMIENTO DE LOS
NIVELES DE EFICIENCIA Y PRODUCTIVIDAD
DE LAS ENTIDADES PÚBLICAS DEL ORDEN
NACIONAL Y TERRITORIAL. NACIONAL
CSF 05-NINGUNOFECHA
OPERACION
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO
DEPENDENCIA POSICION CATALOGO DE GASTO SITUAC.ATRIBUTO
CONTABLE
DOCUMENTO SOPORTE
Numero: 071-2021 Tipo: CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - Fecha: 2021-12-14
CUENTA X PAGAR CAJA MENOR
Numero: 317821 Tipo:Honorarios Personas
DeclarantesIdentificacion: Fecha de Registro:
CUENTA BANCARIA
Numero: 009670238170 Banco: BANCO DAVIVIENDA S.A. Tipo: Ahorro Estado: Activa
05-NINGUNO Comprobante Contable: 13008
TERCERO
Identificacion: 52222629 Razon Social: VIRGINIA GUEVARA SIERRA Medio de Pago: Abono en cuenta
Valor Deducciones Moneda: 0,00 Valor Neto Moneda: 0,00 Atributo Contable:
0,00 Saldo x Ordenar Moneda Original: 0,00
Valor Deducciones: 339.776,00 Valor Neto: 8.769.069,00 Valor IVA: 0,00 Nro. Cdp: 11221
Valor Inicial Moneda Original: 0,00 Valor Total Operaciones Moneda Original: 0,00Valor Actual Moneda
Original:
9121
Valor Inicial: 9.108.845,00 Valor Total Operaciones: 0,00 Valor Actual: 9.108.845,00 Saldo x Ordenar: 9.108.845,00
No Tipo de DIP: Nro. Compromiso:Vigencia Presupuestal Actual Estado: GeneradaRequiere
DIP:
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION.
Numero: 385321 Fecha Registro: 2021-12-14 Unidad / Subunidad ejecutora: 05-01-01 DEPARTAMENTO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA - GESTIÓN GENERAL
Obligación Presupuestal Comprobante Usuario Solicitante: MHsgavilan SANDRA MONICA GAVILAN VILLAMIL
Unidad ó Subunidad Ejecutora
Solicitante:
05-01-01 DEPARTAMENTO DE LA FUNCIÓN PÚBLICA -
GESTIÓN GENERAL
Fecha y Hora Sistema: 2021-12-14-9:35 p. m.
Página
1
de
1