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INFLUENCIA DEL CONTROL INTERNO DE LAS
EXISTENCIAS EN LA RENTABILIDAD ECONÓMICA DE
LA EMPRESA GAS ANTONIO SAC – DISTRITO DE LA
ESPERANZA - TRUJILLO - AÑO 2015
CINTHIA AYME ROSARIO VENTURA
UNIVERSIDAD PRIVADA “LEONARDO DA VINCI”
CONTABILIDAD Y FINANZAS
TRUJILLO
2016
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INFLUENCIA DEL CONTROL INTERNO DE LAS
EXISTENCIAS EN LA RENTABILIDAD ECONÓMICA DE
LA EMPRESA GAS ANTONIO SAC – DISTRITO DE LA
ESPERANZA - TRUJILLO - AÑO 2015
CINTHIA AYME ROSARIO VENTURA
Trabajo de tesis, para
Optar el título de Bachiller en contabilidad y Finanzas
Asesor(a)
SILVIA MARLENI ZAVALETA SORIA
UNIVERSIDAD PRIVADA “LEONARDO DA VINCI”
CONTABILIDAD Y FINANZAS
TRUJILLO
2016
3
Nota de aceptación
____________________
____________________
____________________
____________________
________________________
Firma del Presidente del jurado
______________
Firma del Jurado
______________
Firma del Jurado
Ciudad y Fecha (día, mes año)
4
Dedicatoria
A DIOS, YA QUE SIN ÉL NADA ES POSIBLE Y POR LA
SABIDURÍA Y FUERZA; A MIS PADRES QUIENES ME
DIERON LA VIDA, LA EDUCACIÓN, APOYO Y CONSEJOS,
A MIS AMIGOS POR CREER EN MÍ Y A MI ENAMORADO
POR DARME FUERZAS DE NUNCA RENDIRME.
TAMBIÉN DEDICO MI PROYECTO A TODOS
LOS QUE NO CREYERON EN MÍ, A
AQUELLOS QUE ESPERABAN MI DERROTA Y
NO LO CONSIGUIERON.
5
Agradecimientos
.
AGRADEZCO A TODOS LOS QUE ME APOYARON A CULMINAR
ESTE PROYECTO DE INVESTIGACIÓN; A DIOS, A MIS
PROFESORES ÓSCAR PANIBRA, ARSENIO CAPA Y SILVIA M.
ZAVALETA SORIA POR BRINDARME SUS CONSEJOS,
ENSEÑANZAS Y PACIENCIA. POR HACERME CREER EN MÍ QUE
SI PUEDO CUANDO ME PARECÍA IMPOSIBLE TERMINAR.
TAMBIÉN AGRADEZCO A LA
EMPRESA GAS ANTONIO SAC POR
ABRIRME LAS PUERTAS Y FACILITAR
INFORMACIÓN NECESARIA PARA LA
ELABORACIÓN DEL PRESENTE
INFORME DE INVESTIGACIÓN
A TODAS LAS PERSONAS QUE
CONTRIBUYERON EN LA
REALIZACIÓN DE LA PRESENTE
INVESTIGACIÓN.
6
RESUMEN
La presente tesis que se presenta es el desarrollo de la Influencia del Control Interno de las
Existencias incrementará la Rentabilidad Económica de la Empresa Gas Antonio SAC,
Distrito la Esperanza- Trujillo-Periodo 2015.
En el desarrollo de esta investigación, ha sido preciso dividir su contenido en capítulos que
inicie desde la recopilación bibliográfica y revisión de documentos de la empresa hasta el
procesamiento de los datos obtenidos en la misma, elaboración y análisis de los resultados
que permiten integrar todas las variables de acuerdo al problema planteado.
En el I Capítulo, se desarrolla el problema que tiene la empresa y por los cuales fuero
factible realizar la presente investigación, con el propósito de solucionarlo. De igual modo,
se plasma el marco teórico, mediante el cual se investiga sobre los conceptos de las
variables independientes así como las dependientes del problema planteado; así mismo una
posible soluciones al problema que vendría hacer la hipótesis.
En el II Capítulo, se explica la modalidad básica de la investigación determinando el
estudio mediante la investigación bibliográfica y documental, determinando la población
y muestra con la que cuenta la empresa el desarrollo de las técnicas de investigación.
En el capítulo III, se realizó el análisis e interpretación de los resultados que obtuvimos en
la entrevista y de las observaciones que en los documentos y registros contables de la
empresa, lo que permitió verificar la hipótesis planteada.
Por último, se exponen las conclusiones y recomendaciones que se han venido recopilando
a la par de la investigación, las mismas que se pondrán a consideración del propietario de
la empresa Gas Antonio para su posterior aplicación o modificación.
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ABSTRAC
The present thesis is the development of the Influence of the Internal Control of Stocks will
increase the Economic Profitability of the Gas Antonio SAC Company, District Esperanza-
Trujillo-Period 2015.
In the development of this research, it has been necessary to divide its content into chapters
starting from the bibliographic compilation And review of documents of the company until
the processing of the data obtained in the same, elaboration and analysis of the results that
allow to integrate all the variables according to the problem raised.
In Chapter I, it develops the problem that the company has and for which it was feasible to
carry out the present investigation, with the purpose of solving it. In the same way, the
theoretical framework, which investigates the concepts of independent variables as well as
those dependent on the problem raised; As well as possible solutions to the problem that
would come to make the hypothesis.
In Chapter II, the basic modality of the investigation is determined determining the study
through bibliographical and documentary research, determinando la población y muestra
con la que cuenta la empresa el desarrollo de las técnicas de investigación.
In chapter III, we performed the analysis and interpretation of the results we obtained in
the interview and Interview and of the observations that in the accounting documents and
records of the company, which allowed to verify the hypothesis raised.
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Finally, we present the conclusions and recommendations that have been compiled along
with the research, the same that will be put to the consideration of the owner of the company
Gas Antonio for its later application or modification.
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Tabla de contenidos
Capítulo I Introducción e información general
1. PROBLEMA
1.1.REALIDAD PROBLEMÁTICA 11
1.1.1. Enunciado del problema 13
1.1.2. Limitaciones 14
1.1.3. Justificación 15
2. MARCO TEÓRICO 15
2.1.ANTECEDENTES 15
2.2.BASESTEÓRICAS 18
2.3. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS 24
3. HIPÓTESIS 25
4. OBJETIVOS
4.1.OBJETIVO GENERAL 26
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS 26
5. VARIABLES
5.1.VARIABLE INDEPENDIENTE 25
5.2.VARIABLE DEPENDIENTE 25
Capítulo II Materiales y métodos
1. POBLACIÓN 26
2. MUESTRA 26
3. DISEÑO DE CONTRASTACIÓN 27
4. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS EMPLEADOS PARA LA RECOLECCIÓN DE
DATOS
4.1.INSTRUMENTOS 27
4.2. TÉCNICAS 27
5. PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN 28
Capítulo III
RESULTADOS 28
Capítulo IV
DISCUSIÓN DE RESULTADOS 29
Capítulo V
CONCLUSIONES 36
Capítulo VI
RECOMENDACIONES 37
Capítulo VII
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Tesis
Libros
Artículos webs
ANEXOS
10
Lista de cuadros
Cuadro .1. Técnica e Instrumentos de Recolección de Datos 28
Cuadro 2. Estado de Situación Financiera 30
Cuadro 3. Estado de Resultados por función 31
Cuadro 4. Indicadores de Rentabilidad 33
Cuadro 5. Gráfico de Indicadores de Rentabilidad 33
11
CAPÍTULO 1
Introducción e información general
1. PROBLEMA
1.1.Realidad problemática.
1.1.1. Antecedentes
En América Latina y en particular en el Perú, en esta última década;
nuestra economía ha ido creciendo y desarrollando; a medida que las
empresas aumentan, sus propietarios ausentes acuden con mayor
frecuencia a los auditores para protegerse contra errores no
intencionales, fraudes cometidos por gerentes y empleados, hoy en día,
el mundo de los negocios exige el manejo de un control interno
adecuados, que garanticen la marcha de la empresa y en consecuencia
su rentabilidad económica. Uno de estos controles son los llamados
control interno, cuyo objetivo es obtener información financiera, veraz
y oportuna la cual constituye un elemento importante para la toma de
decisiones en las organizaciones.
Estupiñán (2000) define al control interno de las existencias como el
conjunto de métodos y procedimientos que aseguren que los activos
estén debidamente protegidos, que los registros contables son
fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente.
Por otro lado, (ladino, 2009), el control interno se basa en tres
12
categorías: eficacia y eficiencia de las operaciones, confiabilidad de la
información financiera, cumplimiento de las normas y políticas.
La eficiente inversión del dinero es de vital importancia para una
organización, ya que de no hacerlo adecuadamente se presentará la
irremediable desaparición de la organización. Es por eso de la
importancia del área existencias, y sobre todo de un control interno, ya
que sin importar su tamaño y el giro a que se dedique, siempre va a
resaltar la función tan trascendente que es la de invertir el dinero
presupuestado.
El proceso de compras dentro de una organización consiste en
precisar cuáles son sus necesidades de bienes y servicios, identificando
y comparando los proveedores y abastecedores, negociando con los
mismos para convenir términos de compra, celebrar contratos y colocar
pedidos, para recibir bienes y servicios útiles a la organización, con el
siguiente pago de éstos. Las compras representan una función
primordial, puesto que una buena administración de éstas mejora la
posición competitiva de las empresas, al buscar el mejor provecho para
el uso de los fondos de la organización.
Actualmente; la empresa Gas Antonio SAC cuenta con una área de
Logística de gas y agua, lo cual trabaja directamente con los
proveedores, permitiendo que de esta manera se incurra en algunos
errores como lo son: la compra innecesaria de algunos mercaderías,
13
además; el no tener cotizaciones de varios proveedores, esto lleva a
adquirir productos por un costo mayor al que podrían obtener si
manejaran algún tipo de negociación con los distintos proveedores. Por
otro lado; el no contar con personal capacitado conlleva a que se
equivoquen mucho con el tema de las órdenes de compra que muchas
veces son generadas después de que el proveedor nos ha emitido el
comprobante de pago, muchas veces las órdenes de compra no están
bien elaboradas, ni firmadas por la persona que autorizó las compra del
bien, retrasando los pedido que son solicitados.
Tales situaciones se perciben en la empresa, tanto así que cuando se
agravan afectan su rentabilidad. Sin embargo, estas situaciones se
reducen cuando aplican un adecuado sistema de control interno.
En consecuencia, quiero investigar si el sistema de control interno
de existencias influye de manera significativa en la rentabilidad de la
empresa GAS ANTONIO S.A.C., a continuación se presenta el
siguiente enunciado que inicia esta investigación.
1.1.2. Enunciado del problema
¿De qué manera el control interno de las existencias influye en la
Rentabilidad económica de la Empresa Gas Antonio S.A.C., distrito
de la Esperanza- Trujillo-año 2015?
14
1.1.3. Justificación
La razón de realizar esta investigación es dar a conocer la influencia
que tiene el control interno en la verificación y validación de las
operaciones que se desarrollan en la empresa GAS ANTONIO S.A.C.
Así mismo, sirve como herramientas o mecanismos que utilizan las
grandes empresas para alcanzar y obtener beneficios, mediante el
inventario, debido a que es el activo mayor de una empresa comercial,
es indispensable que tenga un sistema de control eficiente, para evitar
fraudes o irregularidades al no efectuarse los procedimientos correctos
para la compra de la mercadería, y su respectivo pago.
La empresa Gas Antonio SAC, para el año 2014 no tenía establecido
algún mecanismo de control interno de las existencias en el área de
logística, por lo cual sus costos no eran fijados razonablemente. Por ello
en el 2015 se implementó el control interno, permitiendo mejoras en el
desarrollo de las actividades, brindando información oportuna,
confiable y racional para la toma decisiones internas de la empresa.
Finalmente, esta investigación representara una base para los
próximos estudios teniendo como referencia la empresa Gas Antonio,
y a la vez brindar aporte a las ciencias administrativas y contables ya
que sirve de base o incentivo para otros investigadores que quieran
profundizar sobre el tema de control interno de las existencias.
15
1.2. Limitaciones
La investigación no se encontrará comprometida con limitaciones a nivel de
recursos debido a que se cuenta con lo necesario para alcanzar los objetivos de
nuestra investigación.
2. MARCO TEÓRICO
2.1. ANTECEDENTES
Asubadin I. (2010). Control interno del proceso de compras y su incidencia
en la liquidez de la empresa Comercial Yucailla Cía. Ltda. Latacunga durante
el año 2010. (Tesis de pregrado)Universidad Técnica de Abanto, Ecuador.
Conclusión:
• Un buen control interno es importante puesto que ayuda a formar un buen
ambiente de trabajo y sobre todo orienta al personal y gerentes de la
institución a cumplir las funciones encomendadas con eficiencia y eficacia
logrando cumplir las metas planteadas.
• Asimismo, la mayoría de los documentos de procesos en compras
observados en la empresa, refleja el inadecuado control de compras, esto
ha ocasionado que exista el problema en la empresa, la falta de experiencia
y capacitación en el personal netamente del área en compras lleva a seguir
realizando un inadecuado control de la gestión de compras, razones por las
cuales la propuesta se ha fijado netamente en una reestructuración del
control interno del proceso de compras con el único fin de ayudar a
resolver este problema.
16
La presente investigación se suma a mi interés por lo que coincide en que
el control interno de las mercaderías no solo sirve para un buen manejo y
funciones de los colaboradores sino también ayuda a mantener un clima
saludable, armónico y adecuado.
Rodríguez Pérez (2014). Implementación de un sistema de control interno en
el inventario de mercaderías de la empresa famifarma SAC. y su efecto en las
ventas. (Tesis pregrado). Universidad Nacional de Trujillo, Trujillo, Perú
Conclusión:
• Determinar cómo la implementación de un sistema de control interno en
el inventario de mercaderías en la empresa Famifarma S.A.C., mejorara
las ventas, año 2014. La Empresa Famifarma S.A.C., diseñe un conjunto
de medidas operativas y de control, con el fin de iniciar un proceso de
implementación de control interno.
• El control Interno permite una adecuada protección de sus inventarios, una
verificación y confiabilidad de sus registros contables y obtengan la
eficiencia en las operaciones lo que ayudara al cumplimiento de las
políticas establecidas por la gerencia.
Estas conclusiones motiva a mi investigación que al contar con un sistema
de control interno de existencias en una empresa conlleva a lograr objetivos
trazados de manera eficiente y a la vez rentable; así mismo una verificación
confiable de los registros contables.
17
Tincopa Grados Luis (2008). El desarrollo de un control de inventarios para
mejorar la rentabilidad de la empresa book center SAC de la ciudad de
Trujillo. (Tesis de pregrado). Universidad privada Antenor Orrego, Trujillo.
Perú.
Conclusión:
• La presente investigación, tiene por objeto evaluar si el desarrollo de un
sistema de control de inventarios, mejorará la rentabilidad de Book Center
SAC de la ciudad de Trujillo.
• La implementación del Sistema de Control de Inventarios propuesto,
mejoró la rentabilidad de la empresa Book Center SAC de la ciudad de
Trujillo, ya que según los ratios de rentabilidad aplicados al primer
trimestre de los años 2007 y 2008, estos reflejan dicha mejora.
Estas conclusiones apoya a mi investigación de manera que mediante el
control interno de las existencias obtendremos buenos resultados con respecto
en la rentabilidad de una empresa lo cual se puede llevar el cálculo a través de
los ratios
Soles Juárez l. (2015).Diseño e implementación de un sistema de control
interno de y su incidencia en la rentabilidad de la empresa negocios e
inversiones integrales Perú EIRL., en el distrito de Trujillo, periodo 2012
(tesis de grado) Universidad nacional de Trujillo.
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Conclusión:
• Se ha podido determinar que la implementación de un control interno en
la empresa negocios e inversiones integrales EIRL nos permite conseguir
mejores resultados en cuanto a su rentabilidad, toda vez que se implemente
un control estricto en las áreas de la empresa, con el conseguimiento
ahorro de los recurso monetarios.
Las conclusiones dadas incentiva a mi investigación sobre como un control
interno en la empresa la volvería más rentable, pues al proporcionarles
herramientas, procedimientos y definir funciones y responsabilidades se logra
hacer más eficiente el trabajo, evitando errores entre los empleados, a todo esto
es que nos ayudaría a crecer y mejorar en la rentabilidad y proporcionar más
ganancias y ahorrar costos.
2.2. BASES TEÓRICAS
2.2.1. Control interno
El origen del Control Interno, suele ubicarse en el tiempo con el
surgimiento de la partida doble, que fue una de las medidas de control,
pero no fue hasta fines del siglo XIX que los hombres de negocios se
preocuparon por formar y establecer sistemas adecuados para la
protección de sus intereses.
A finales de este siglo, como consecuencia del notable aumento de
la producción, los propietarios de los negocios se vieron
imposibilitados de continuar atendiendo personalmente los problemas
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productivos, comerciales y administrativos, viéndose forzados a
delegar funciones dentro de la organización conjuntamente con la
creación de sistemas y procedimientos que previeran o disminuyeran
fraudes o errores, debido a todo se inició a hacerse sentir la necesidad
de llevar a cabo un control sobre la gestión de los negocios, ya que se
había prestado más atención a la fase de producción y comercialización
que a la fase administrativa u organizativa, reconociéndose la necesidad
de crear e implementar sistemas de control como consecuencia del
importante crecimiento operado dentro de las entidades.
Por otro lado Cepeda (1998), sustenta que el control interno ha
estado adquiriendo mayor importancia en los diferentes países, a causa
de los numerosos problemas producidos por su ineficiencia. Una de las
causas se encuentra en el no haberse asumido de forma efectiva la
responsabilidad sobre el mismo por parte de todos los miembros de los
Consejos de Administración de las diversas actividades económicas
que se desarrollan en cualquier país.
Además, se dice que el Control Interno, es una herramienta surgida
de la imperiosa necesidad de accionar proactivamente a los efectos de
suprimir y/o disminuir significativamente la multitud de riesgos a las
cuales se hayan afectadas los distintos tipos de organizaciones, sean
estos privados o públicos, con o sin fines de lucro. Las numerosísimas
normas y reglamentaciones, sean éstas de carácter impositivas,
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laborales, ecológicas, de consumidores, contables, bancarias,
societarias, bursátiles entre otras, obligan a las administraciones de las
organizaciones a mantenerse muy alerta ante los riesgos, que la falta de
cumplimiento de las mismas significan para sus patrimonios. A ellos
deben sumarse la necesidad de constatar el cumplimiento tanto de las
normativas internas, como de diversas normas en materia de seguridad
y control interno, como así también verificar la sujeción de las diversas
áreas o sectores a las políticas de la empresa.
Vergara(2002), afirma que el control interno relacionado con el
sistema de contabilidad estan referidos al cumplimiento de los siguiente
objetivos:
salvaguardar los activos de la organización evitando perdidas por
fraude o negligencias.
Asegurar la exactitud y veracidad de los datos contables y
financieros, que son utilizados por la dirección para una adecuada
toma de decisiones.
Promover, evaluar y velar por la seguridad, calidad, la mejora
continua de todos los procesos en general.
La actividad se realiza eficazmente de acuerdo con politicas
trazadas por la gerencia.
21
El control interno es muy importante para una entidad, puesto que
va a permitir su mejor desarrollo y crecimiento en el mercado; este
ocupa un lugar importante, por que reune los requerimientos
fundamentales de todas las especialidades contables, financieras y
administrativa de una entidad. Los controles internos se implantan para
mantener la entidad en la direccion de sus objetivos y tiene como
principal finalidad la proteccion de los activos contra pérdidas que se
deriven de errores intencionales o no intencionales en el procesamiento
de las transacciones y manejo de los activos correspondientes
2.2.2. Rentabilidad Económica.
Rentabilidad es una noción que se aplica a toda acción económica
en la que se movilizan unos medios, materiales, humanos y
financieros con el fin de obtener unos resultados. En sentido general
se denomina rentabilidad a la medida del rendimiento que en un
determinado periodo de tiempo producen los capitales utilizados en el
mismo. Esto supone la comparación entre la renta generada y los
medios utilizados para obtenerla con el fin de permitir la elección
entre alternativas o juzgar la eficiencia de las acciones realizadas,
según que el análisis realizado sea a priori o a posteriori. Definimos
el término rentabilidad (empresarial), que es aquella que nos mide el
beneficio que obtiene una empresa en función del capital invertido.
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Mientras que el beneficio es una magnitud absoluta (unidades
monetarias), la rentabilidad es una magnitud relativa (porcentaje).
Así mismo otro punto importante que va de la mano con la
rentabilidad es la aplicación de los ratios (razones y proporciones) se
debe a los matemáticos italianos del renacimiento, especialmente a
Lucas de Paccioli (1440-1515,) inventor de la partida doble e iniciador
del desarrollo de la técnica contable. Sin embargo, los primeros
estudios referentes a los ratios financieros se hicieron hace sólo más
de ocho décadas. Fueron los banqueros norteamericanos quienes los
utilizaron originalmente como técnica de gestión. Después de la
depresión de 1929, el análisis financiero llevado a cabo por los
banqueros hacia los clientes potenciales, se desarrolló utilizando
fundamentalmente los ratios. Aunque, ya desde 1908 el ratio de
circulante había sido utilizado como medida de valor-crédito
Según Lizárraga (1996: p.77), el incluir los ratios en los primeros
estudios financieros tuvo como principal objetivo el investigar en qué
medida representaban herramientas valiosas para el análisis financiero
con fines básicamente descriptivos. Ya desde finales del siglo XIX
hasta los años treinta, se mencionaba la posible capacidad de los ratios
para predecir un fracaso financiero a corto plazo (falta de liquidez).
Posteriormente, el enfoque se centró en determinar el fracaso
financiero a largo plazo (falta de rentabilidad, creación de valor e
23
insolvencia). Así, el enfoque tradicional de medida de liquidez
crediticia pasó a segundo plano. Para ello los estudios se basaron en
evidencias empíricas, pasando de una etapa descriptiva a una etapa
predictiva.
Rentabilidad del patrimonio
Muestra la eficiencia con que se utiliza los recursos propios; es decir
mide el grado de eficiencia para generar utilidades de una empresa
en base a las ventas, activos e inversiones.
Rentabilidad económica o de activo
Mide la eficiencia de que ha sido organizar los activos totales de la
organización.
Margen Neto
Mide la rentabilidad sobre las ventas netas de la empresa.
Utilidad
Indica si la empresa está generando o no suficientes ventas, en
relación con la utilidad o pérdida que obtenga
Margen de Utilidad Bruta = Utilidad bruta Ventas
Rentabilidad Económica = Utilidad neta Activo total
Margen Neto = utilidad Neta Ventas
24
2.3. Definiciones de términos
En la presente investigación se presentaron los siguientes términos:
Control interno. Comprende el plan de organización de todos los métodos y
medidas de coordinación acordada dentro de la empresa, para
proteger y resguardar los activos, verificar la exactitud y
confiabilidad de los datos contables, así como promover la
eficiencia en las operaciones para estimular la adhesión a las
exigencias Ordenadas por la administración.
Eficiencia. Es la capacidad de lograr ese efecto en cuestión con el mínimo de
recursos posibles o en el menor tiempo posible.
Eficacia. Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se
desea tras la realización de una acción.
Existencias. Son aquellos bienes adquiridos por la empresa para llevar a cabo
su actividad productiva o prestación de servicio, estos forman parte
del inmovilizado técnico y de las existencias. Ambos se diferencian
en que los primeros intervienen en el proceso productivo durante
varios ejercicios, mientras que los segundos continuamente
renuevan, ya que se venden o se consumen para la realización de
la producción.
Utilidad operacional Ventas netas
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Rentabilidad. La capacidad de producir o generar un beneficio adicional sobre
la inversión o esfuerzo realizado.
3. HIPÓTESIS
El presente trabajo de investigación es de tipo de hipótesis de relación de
causalidad.
Para ello llegue a la siguiente formulación de hipótesis:
El control interno de las existencias influye significativamente en la
rentabilidad de la empresa GAS ANTONIO S.A.C. de la ciudad de Trujillo-año
2015.
4. VARIABLES
4.1.Operacionalizacion de variables
VARIABLE DEFINICION
CONCEPTUAL
DIMENCIONES INDICADORES ITEMS
Control
Interno de las
Existencias
Es una
herramienta,
métodos y
procedimientos
que sirve para
coordinar en un
negocio y velar
por la
protección de
sus activos.
Contabilidad
políticas
Documentos y
registros
contables
Procedimientos
para realizar las
compras
Rentabilidad
económica
Es un
rendimiento o
ganancia que
produce una
inversión. La
rentabilidad
mide la
efectividad de la
Estados de
Situación
Financiera
Estados
financieros
Aplicación de
los indicadores
26
gerencia de una
empresa.
Estado de
Resultados
de rentabilidad y
análisis.
5. OBJETIVOS
5.1.1. Objetivo general
Demostrar que el control interno de las existencias influye en la
rentabilidad económica de la empresa Gas Antonio S.A.C, Distrito de
la Esperanza-Trujillo- 2015.
5.1.2. Objetivos específicos
Analizar la influencia del control interno de las existencias en la
rentabilidad económica de los años 2014 y 2015 de la Empresa Gas
Antonio S.A.C.
Demostrar el grado de incidencia del control interno en la
rentabilidad de la Empresa Gas Antonio SAC.
27
CAPITULO II
Materiales y métodos
1. POBLACIÓN
La investigación se realizó tomando como población a los Estados Financieros
de la empresa Gas Antonio SAC
2. MUESTRA
La siguiente muestra es la parte de la población de estudio de la observación y
medición de las variables, la cual es de tipo:
No probabilístico: generalmente son seleccionados en función de su
accesibilidad o a criterio personal e intencional del investigador
Muestreo causal o accidental: es un método de muestreo no probabilístico
donde los individuos se eligen de manera casual, sin ningún juicio previo.
Después de haber investigado el tipo de muestra, mi muestra seria:
Para la muestra comprende documentos y procesos del área de compras,
para establecer resultados, como vendrían hacer los Estados Financieros
correspondientes al ejercicio contable 2014 y 2015 los mismos que han de servir
de base para precisar los resultados obtenidos a evaluar durante el período.
28
3. DISEÑO DE INVESTIGACIÓN
De acuerdo a la investigación de estudio es de carácter:
No experimental: pues las variables será observadas pero no manipuladas, se
observa tal como se dan en el contexto natural para después analizarlos.
Transversal: porque solo se estudia en un solo periodo.
Descriptivo: los datos investigados son obtenidos por la observación directa,
permitiendo llegar a conocer la situación de la empresa gas Antonio S.A.C., en
el tiempo determinado.
DONDE:
M= representa la muestra, que vendría hacer mis Estados Financieros
O= observación de la muestra
4. INSTRUMENTOS Y TÉCNICAS EMPLEADOS PARA LA
RECOLECCIÓN DE DATOS
4.1. Instrumentos
Estados Financieros y Estados de resultados ( Ganancias y Pérdidas)
4.2. Técnicas
Revisión de documentos: Examinar la información determinando sus
características cuantitativas, revisando los libros contables y registros
M O
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contables y los documentos existencias en el control interno de las
existencias.
Entrevista: Se obtendrá información del personal del área de almacén
de la empresa, para ver si las normas establecidas por la misma se
cumplen.
Técnicas de análisis de información: comprende la elaboración de
gráficos, porcentajes y ratios, que van a permitir analizar la información
brindada por la Empresa.
Cuadro N°01. Técnica e instrumentos de recolección de datos.
5. PROCESAMIENTO Y ANÁLISIS DE LA INFORMACION
Aplicación de instrumentos de información
Elaboración de Estados Financieros
Elaboración de cuadros estadísticos
Interpretación de ratios
Conclusiones
TECNICAS INSTRUMENTOS
Investigación documental Revisión de datos históricos
Entrevista Guía de entrevista
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.CAPITULO III
Resultados
El resultado que presentare es demostrar mis objetivos, lo cual es analizar los Estados
Financieros y Estado de Resultados de manera comparativa, período 2014 y 2015 de la
empresa Gas Antonio SAC. Por ello se hace uso del análisis vertical, con el objeto de
comprobar que el control interno de las existencias influye en la Rentabilidad, lo cuales se
hace uso de ratios financieros de Rentabilidad.
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Cuadro N°02
GAS ANTONIO SAC
ESTADO DE SITUACION FINANCIERA
(Expresado en nuevos soles)
RUC: 10423058051
FUENTE: Área de Contabilidad de la Empresa Gas Antonio SAC
ELABORACIO: propia.
ACTIVO 2014 % 2015 %ACTIVO CORRIENTE
efectivo y equivalete de efectivo 4,508.00 6% 21,597.00 13%
ctas por cobrar comerciales-terceros 1,011.00 1% 250.00 0%
existencias 57,624.00 79% 130,983.00 81%
otras cuentas del activo corriente 207.00
TOTAL ACTIVO CORRIENTE 63,350.00 87% 152,830.00 94%
ACTIVO NO CORRIENTE
Inmueble, maquinaria y equipo 9,346.00 13% 9,860.00 6%
depreciacion acumulada
TOTAL DE ACTIVO NO CORRIENTE 9,346.00 13% 9,860.00 6%
TOTAL ACTIVO 72,696.00 100% 162,690.00 100%
PASIVO
PASIVO CORRIENTE
tributos y aportes al sistema de pensiones 15,153.00 21% 16,491.00 10%
cuentas por pagar comerciales terceros 4,959.00 21% 9,777.00 6%
remuneraciones y participaciones 17,285.00 24% 48,428.00 30%
cuentas por pagar diversos terceros 500.00 1% 1,389.00 1%
TOTAL DE PASIVO CORRIENTE 37,897.00 52% 76,085.00 47%
PASIVO NO CORRIENTE
TOTAL PASIVO NO CORRIENTE 0.00
TOTAL PASIVO 37,897.00 52% 76,085.00 47%
PATRIMONIO NETO
capital social 10,000.00 14% 10,000.00 6%
resultados acumulados 24,799.00 15%
ganancias del ejercicio 24,799.00 34% 51,806.00 32%
TOTAL PATRIMONIO NETO 34,799.00 48% 86,605.00 53%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO NETO 72,696.00 100% 162,690.00 100%
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Cuadro N° 03
GAS ANTONIO SAC
ESTADO DE RESULTADOS INTEGRALES
(Expresado en soles)
RUC: 10423058051
FUENTE: Área de Contabilidad Empresa Gas Antonio SAC
ELABORACIO: propia
COMENTARIO: Del grafico N°01 Estado de situación financiera, para el activo
tenemos la cuenta con mayor relevancia ha sido mercaderías, ya que para el año 2014
ésta representa el 79% del activo total, mientras que para el año 2015 el 81% con el
mismo rubro. Como vemos en el activo total asciende la empresa a s/.162,690.00 que es
el 100%, del cual el activo corriente es de s/.152,830.00 que viene hacer el 94%. En al
activo no corriente asciende s/.9,860.00 equivalente al 6% del total de activo. En
conclusión el rubro mercaderías es el más alto porcentaje con el 81%, el cual comprende
CONCEPTO 2014 % 2015 %
ventas 1,920,450.00 100% 2,121,000.00 100%
(-) costo de bienes vendidos -1,206,226.00 63% -1,080,812.00 51%
UTILIDAD BRUTA 714,224.00 37% 1,040,188.00 49%
(-)gastos administrativos -339,912.00 18% -267,321.00 13%
(-)gastos de ventas -257,269.00 13% -431,101.00 20%
UTILIDAD OPERATIVA 117,043.00 6% 341,766.00 16%
(-)gastos financieros -32,350.00 2% -38,657.00 -2%
UTILIDAD ANTE DE IMPUESTOS 84,693.00 4% 303,109.00 14%
(-)part. De Trabajadores (8%) -677.54 0% -24,248.72 -1%
(-)Impuesto a la Renta(30%) -25,407.90 1% -84,870.52 -4%
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO 58,607.56 3% 193,989.76 9%
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con un stock en su almacén, siguiente la cuenta caja y bancos con un 13% lo cual nos
muestra que cuenta con un nivel adecuado de liquidez, luego tenemos la cuenta inmueble
maquinaria y equipo es el que tiene un menor porcentaje con 6% del total del activo, lo
cual demuestra que la empresa Gas Antonio SAC, no tiene mucha solidez que lo responde
en terrenos, maquinaria y equipo.
En el pasivo, cuenta con 47% y al compararlo con el porcentaje del año pasado podemos
observar que ha disminuido en un 5%, esta disminución se debe a que las cuentas por
pagar comerciales terceros han disminuido, esto quiere decir que existe liquidez
suficiente para cubrir las obligaciones y así cancelar las obligaciones a tiempo. Luego en
la cuenta los tributos por pagar con el 21% para el 2014 y para el 2015 con un 10 %, los
cuales son obligaciones con distintas entidades del gobierno así como las diferentes
AFP0073 que se han acogido los trabajadores. En la cuenta de patrimonio la cuenta con
mayor porcentaje es ganancias del ejercicio con el 34% para el 2014 y 32% para el 2015.
COMENTARIO: En el grafico N°02, en este cuadro de ganancias y pérdidas, período
2014 y 2015 se muestra que hay un aumento de cifras de s/.200,550.00 y una reducción
de costo de ventas de 12%, por las políticas de control interno de existencias dadas en la
empresa Gas Antonio SAC, a continuación se presenta de manera detallada el análisis a
través de ratios.
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Cuadro N°04. Indicadores de Rentabilidad
Fuente: Estados Financieros. Gas Antonio SAC.
Elaboración: propia
Cuadro N°05: Indicadores de Rentabilidad
Fuente: Estados Financieros Empresa Gas Antonio SAC
Elaboración: Propia.
INDICADORES FORMULA 2014 % 2015 %
714224.00 1040188.00
1920450.00 2121000.00
58607.56 193989.76
1920450.00 2121000.00
58607.56 193989.76
72696.00 162,690.00
117,043.00 341,766.00
1,920,450.00 2,121,000.0016%utilidad 6%
49%
margen neto
rentabilidad
económica
3%
81%
9%
119%
margen de
utilidad bruta37%
utilidad brutaventas netas
utilidad netaventas netas
utilidad netaactivo total
utilidad operacionalventas netas
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
140%
margen de utilidad bruta margen neto rentabilidad económica utilidad
Indicadores de Rentabilidad
2014 2015
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RENTABILIDAD ECONÓMICA: Indica el rendimiento medio que obtiene la
empresa como consecuencia de sus inversiones en activos.
Rentabilidad económica =
2014 2015
La empresa para el año 2015 obtuvo un resultado significativo con 119%, es decir es la
utilidad generada por cada activo invertido, las cuales se han comparada con el año
2014, demostrando un aumento en un 38.38%.
MARGEN COMERCIAL: Determina la rentabilidad de las ventas netas de la
empresa.
Margen de Utilidad Bruta=
2014 2015
Para el año 2014 las ventas netas es de 37% de la utilidad bruta, comparando con el
año 2015 obtuvo un aumento de 49%. Este aumento se debe a que el año 2015 se
redujeron costos y también por la implementación del control interno de las
existencias, mejorando las ganancias.
58607.56
= 80.62%
72696.00
193989.76 =119%
162,690.00
714224.00
=37%
1920450.00
1040188.00 = 49%
2121000.00
Utilidad neta
Activo total
Utilidad bruta
Ventas netas
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MARGEN DE UTILIDAD NETA: Determina si la empresa está generando o no
suficientes ventas, en relación con la utilidad o pérdida que obtenga
Margen neto =
2014 2015
58607.56 = 3% 193989.76 = 9%
1920450.00 2121000.00
La empresa en el año 2015, ha obtenido suficiente ventas para cubrir sus gastos y costos,
obteniendo una utilidad de 9% de las ventas y en el 2014 obtuvo una utilidad de 3% de
las vetas netas; la utilidad neta es tu ganancia neta para la empresa.
RENTABILIDAD DE UTILIDAD: Indica que el negocio es o no lucrativo, en sí
mismo, independientemente de la forma como ha sido financiado.
Utilidad =
2014 2015
117,043.00 = 6% 341766.00 = 16%
1920450.00 2121000.00
Podemos observar que la empresa para el año 2014 las ventas netas representan 6% de
la utilidad operativa y en el 2015 una utilidad operativa del 16%; lo cual demostramos
un incremento en la utilidad por la unidades vendidas con el 10%, originando
Utilidad neta
Ventas netas
Utilidad operacional Ventas netas
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principalmente la disminución del costo de ventas en especial de mercaderías (gas y
agua) así como los gastos de venta para el año 2014.
CAPITULO IV
Discusión de resultados
Después de finalizar con el análisis de los Estados Financieros y Estados de Resultado
de la empresa Gas Antonio S.A.C., podemos apreciar lo siguiente:
Siendo el objetivo principal de esta investigación; demostrar que el control interno de
las existencias influye en la rentabilidad económica de la empresa Gas Antonio S.A.C,
Distrito de la Esperanza-Trujillo- 2015; los resultados obtenidos como producto de la
investigación, tales como son: Estados Financieros y Estados de Resultados anuales
verticalmente, se obtuvo un resultado positivo.
Como podemos apreciar en el cuadro N°03.Estado de Situación Financiera, aumento en
gran valor a comparación con el año 2014.
De igual manera en el cuadro N-° 04 Indicadores de Rentabilidad, no indica la
comparación de dos períodos 2014 y 2015, lo cual para el 2014 no se contaba con un
control interno de existencias establecido ya en el 2015 es donde se implementa y se
pone en marcha el control internos de las existencias, por lo cual en el análisis arroja
resultados positivos en cuanto a su a la rentabilidad económica ya que de 81% que se
obtuvo en el 2014, se incrementó con 119% para el 2015. Lo que significa que por cada
sol invertido se tuvo 119% de activos netos.
38
CAPITULO V
CONCLUSIONES
Después de haber hecho la evaluación financiera a la empresa Gas Antonio SAC.
A través de los índices de rentabilidad aplicados al Balance General y al Estado
de Ganancias y Pérdidas de los periodos 2014 y 2015; los resultados de estos
indicadores con respecto a la rentabilidad de la empresa se observa que obtuvo un
resultado positivo para el año 2015.
Esto quiere decir que un control interno de las existencias si influye
significativamente en la rentabilidad de esta, como podemos observar en el
rentabilidad económica en el 2014 fue de 81% y el 2015 de 119% con una variación
porcentuales de 30%, en la utilidad bruta con 37% en el 2014 y en el 2015 con 49%,
también en el margen neto se notó un aumento en el 2015 de 9% y en el 2014 de
3% y por último en la utilidad operativa para el 2015 con 16% y 6% para el 2014,
como podemos observar la empresa se encuentra en una buena situación
económica, especialmente en la rentabilidad; debido al control interno de las
existencias de manera adecuada que se lleva en la empresa, como sabemos este es
un factor muy importante que debería tener toda empresa en cuanto a sus
existencias ya que de ellos depende los resultados en la rentabilidad.
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CAPITULO VI
Recomendaciones
Se sugiera la aplicación de un sistema de control interno de las existencias para las
organizaciones que aún no cuentan con un sistema de control adecuado, tomando
con referencia a la empresa Gas Antonio S.A.C, ya que este permite evitar pérdidas
de los bienes y existencias, favorecienciendo la rentabilidad y contribución a su
crecimiento.
Realizar periódicamente evaluaciones a las áreas de la empresa, en especial de las
existencias ya que es el activo fijo que posee la empresa, a fin de identificar
deficiencias y poder resolverlas a tiempo para no perjudicar la rentabilidad.
Se debe contabilizar todos los egresos correctamente y calcular la rentabilidad anual
de cada centro de pago de manera que puedan tener la información a tiempo y tomar
las decisiones correctas.
La persona que labora en el área de compras debe ser capacitado permanente, con
la finalidad que pueda cumplir con el desempeño de sus funciones.
Siempre se debe llevar un proceso de compras ordenado, con sus previas
cotizaciones y ordenes de compras que permitan a la empresa reducir sus gastos y
mejorar su rentabilidad siempre.
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Lista de referencias
Libros:
Cepeda Gustavo. (1998) Auditoría y control interno, Santafé de Bogotá.
Plosst G. y Wight O. (1985) Producción y control de inventario, 2°
Edición. Nueva Jersey, Estados Unidos: Editorial Prentice Hall.
Zaldívar, Edelsy, Fuentes, Godwall, and Cardeñosa, Elisa. (2009)
Análisis de la rentabilidad económica: tecnología propuesta para
incrementar la eficiencia empresarial. La Habana, CU: Editorial
Universitaria.
Sitios Web:
Jaime Eslava. (2010) rentabilidad económica.
https://books.google.com.pe/books?id=G782j28CNo8C&pg=PA103&dq=
rentabilidad+economica&hl=es&sa=X&ved=0ahUKEwifqMaw9djPAhVJ
7B4KHe8rC_cQ6AEIIDAB#v=onepage&q=rentabilidad%20economica&
f=false.
Evaluación del control interno (22 de noviembre de 2016)
http://webquery.ujmd.edu.sv/siab/bvirtual/Fulltext/ADCP0000597/C1
Inventarios (22 de noviembre de 2016)
https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/2
_NIC.pdf
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ANEXOS
La presente entrevista es para recabar información sobre el área de logística de la empresa
Gas Antonio SAC para poder elaborar un proyecto de investigación el cual trata sobre el
control interno de las existencias de la empresa.
DATOS DE CONTROL:
EDAD: 26 SEXO: femenino masculino
ÁREA: Logistica
1. ¿Existio un manual de procedimientos que regule el control interno de las
existencias de la Empresa Gas Antonio en el periodo 2014?
2. Como ha contribuido su implementacion en el control de las existencias en el
periodo 2015?
3. ¿ Cuáles son los problemas más comunes en el area de logistica de la empresa Gas
Antonio?
4. ¿Cree ud. que el manual de procedimientos está bien elaborado y se cumple?
5. ¿Se emite ordenes de compras para todas las adquisiciones?
6. ¿ antes de realizar una compra, solicitan cotizaciones con sus proveedores?
7. ¿cuantos proveedores consideran para la realizacion de cotizaciones?
8. ¿Cuáles son las consideraciones a tener en cuenta para aceptar una cotizacion ?
9. ¿ Se verifican las existencias al momento de su recepción?
Conformidad
Documentacion: aceptar de acuerdo a las politicas implementadas en la empresa.
GRR y GRT (acorde al relamento de comprobantes de pago)
10. ¿Se lleva un registro para el control del stock de los inventarios existentes?
11. ¿Considera ud que deberia mejorarse el área de compras asi como la
funcionabilidad de la misma?
x
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12. ¿El área de logistica cuenta con un ambiente apropiado para el desarrollo de sus
actividades?
13. ¿Cómo calificaria al sistema del control interno de las existencias de la
empresa?¿porque ¿