NDICE

1.Trabajar con la interfaz de usuario de PowerPoint.2. Creacin de la Presentacin:2.1.Utilizar esquemas para planificar y organizar.(Ejercicio 1)2.2.Diseo de la diapositiva.2.3.Aadir texto en el panel Diapositivas.2.4. Formato de texto:2.4.1.Formato de fuente.2.4.2.Formato prrafo.2.5.Fondo de la diapositiva.2.6.Temas de diapositivas:2.6.1. Plantillas de diseo.2.6.2. Combinaciones de colores.2.6.3. Efectos2.7.Encabezado y pie de pgina.2.8. Insertar Objetos:2.8.1. Aadir imgenes:2.8.1.1.Imgenes prediseadas.2.8.1.2.Imgenes desde archivo.2.8.1.3.Albmes de fotografas.2.8.2.WordArt. (Ejercicio 2)2.8.3. Aadir ilustraciones:2.8.3.1.Formas.2.8.3.2.Grficos.2.8.3.3.SmartArt.2.8.4.Aadir Tablas.2.8.5.Insertar Hojas de Clculo de Excel.(Ejercicio 3)2.8.6.Videos y sonido.2.9. Utilizar patrones:2.9.1.Patrn de diapositivas. (Ejercicio 4;Ejercicio 5)2.9.2. Patrn de documentos.2.9.3. Patrn de notas.2.10.Crear y guardar plantillas de diseo.2.11. Efectos especiales:2.11.1.Transiciones entre diapositivas. (Ejercicio 6)2.11.2.Animaciones personalizadas.(Ejercicio 7;Ejercicio 8)2.11.3.Botones de accin.(Ejercicio 9)3.Organizacin de la presentacin:3.1. Vista clasificador de diapositivas.3.2. Ocultar diapositivas.3.3. Presentaciones personalizadas.4.Notas del orador.5.Reproducir la presentacin.5.1. Moverse por las diapositivas.5.2. Anotaciones en las diapositivas.6.Configurar la presentacin.6.1. Definir intervalos entre diapositivas.6.2. Ensayar intervalos.7.Utilizar una narracin grabada.8.Opciones para guardar la presentacin.9.Vista preliminar. (Ejercicio 10)

Interfaz de usuario de PowerPoint 2007

Al ejecutar el programa nos aparece la ventana que se muestra en la imagen:

En la parte superior de la ventana encontramos labarra del ttulo. En ella aparece el nombre del programa y el nombre del documento con el que se est trabajando. En el extremo derecho de esta barra encontramos los iconos: Minimizar-Maximizar/Restaurar-Cerrar.Lacinta de opcionesest justo debajo de la barra del ttulo. Cada una de las fichas o pestaas que aparecen en esta cinta es el nombre de ungrupo de comandos. Los comandos de cada una de las fichas estn agrupados engrupos de opciones.

En algunos grupos de opciones aparece un icono en su esquina inferior derecha. Al pulsarlo se abre uncuadro de dilogoo un panel. Estos contienen ms opciones o el control total sobre la herramienta.

Encima de la cinta de opciones y compartiendo espacio en lnea con la barra de ttulo hay una barra pequea, labarra de herramientas de acceso rpido.

Se trata de un conjunto de botones agrupados. Resulta mucho ms rpido y cmodo pulsar un botn en esta barra que tener que desplazarse por las fichas hasta encontrar el comando que se busca o tener que rellenar opciones en un cuadro de dilogo.Por defecto, PowerPoint muestra solo tres comandos en esta barra (Guardar/Deshacer/Rehacer), pero su gran ventaja es que es totalmente personalizable.

Laventana de edicinaparece en la parte central de la ventana y muestra la presentacin que se est editando. En el panel de la izquierda se muestra una vista en miniatura de todas las diapositivas que forman la presentacin. Podemos cambiar la vista de este panel aesquemacon lo que se observar en formato esquema el contenido textual de la presentacin.

En la parte inferior de la ventana encontraremos:

Losbotones de vistaque nos permiten cambiar entre los distintos modos de visualizacin de la presentacin que se est editando.

Control del zoom.

Labarra de estadoque muestra informacin sobre la presentacin con la que se est trabajando.Desde el botn situado en la parte superior izquierdo aparece elmen de office. En este men encontramos las opciones para trabajar con los archivos: Crear nuevos libros, abrir los existentes, guardar.

Comentamos a continuacin algunas utilidades de lacinta de opciones vista. Las opciones asociadas a esta cinta estn relacionadas con elentorno de trabajoo lainterfaz de usuario.

Vistas de presentacin: normal, clasificacin de diapositivas, pgina de notas, presentacin con diapositivas, vistas de patrn. Son distintas maneras de visualizar las diapositivas de la presentacin. Conforme necesitemos algunas de estas vistas se explicarn en este curso. Sin embargo, para comenzar a utilizar el programa os recomendamos dejar la presentacin enVista Normal. En el grupo de opcionesMostrar u ocultarpuede resultar interesante la opcin de colocar unareglao unaslneas de cuadriculalo que nos facilitar colocar los objetos en nuestras diapositivas. Tenemos en esta cinta las opciones delzoom. Por ltimo, podremos visualizar las diapositivas encoloro enescala de grises.

Utilizar esquemas para planificar y organizar en PowerPoint 2007

Lo primero que debemos incluir en nuestra presentacin de PowerPoint, antes de empezar a trabajar con el diseo de las diapositivas, es elcontenidode la misma. Sin duda exige un estudio previo el recopilar y analizar las ideas que se quieren incluir en la presentacin. Para ello se tendrn en cuenta distintos aspectos: Objetivo de la presentacin: informar, motivar,... Auditorio. Duracin de la presentacin. Mtodo de presentacin: personal o automtica. Recursos existentes...

Necesitamosbosquejaroesquematizarlas ideas que queremos presentar. Para ello podemos utilizar elpanel esquema ubicado a la derecha de nuestra pantalla.

En este panel escribiremos todas las ideas que queremos incluir en la presentacin y, posteriormente,esquematizaremoslas ideas usando elmen contextual(botn derecho del ratn)

En este men podremos trabajar con cada uno de los prrafos escritos: Aumentar nivel (colocar hacia la izquierda) Disminuir nivel (colocar hacia la derecha, bajo la idea planteada en el prrafo anterior) Subir BajarDe esta maneraescribiremosyorganizaremostodo elcontenido textualde nuestra presentacin. Observaremos que... al ir introduciendo prrafos en el panel esquema hemos ido creando nuevas diapositivas (pantallas) para nuestra presentacin. Tambin podremosaadiroeliminardiapositivas desde el men contextual o en las opciones correspondientes en la cinta de opciones inicio. al cambiar el nivel de los prrafos conseguimos que varias ideas estn en una misma diapositiva. al colocar un prrafo en el nivel ms alto (a la izquierda del todo) este texto se convierte en el ttulo de la diapositiva.Para practicar un poco el uso de esquemas podemos realizar el primer ejercicio del curso.

Ejercicio 1 PowerPoint. Practicar Esquemas

Encontrars las explicaciones tericas necesarias para realizar este ejercicio en la seccin:utilizar esquemas para planificar y organizar

Crea una presentacin en PowerPoint con elesquemaque se muestra a continuacin. Utiliza para ello el rea de esquema. Posteriormente puedes probar a modificar las propiedades de la fuente, de prrafo, los estilos de fondo y otras opciones de diseo. Cada tema como Sistema Nacional de Informacin de Head Start ir en una nueva hoja de diapositiva respectivamente.

Sistema Nacional de Informacin de Head Start Prctica dela CapacitacinImportancia dela Capacitacin Local La capacitacin local es crtica Para mantener la confiabilidad y la validez de las evaluaciones locales Para asegurar que todos los nios reciban la misma evaluacin estandarizada Para implementar exitosamente el Sistema Nacional de InformacinImportancia dela Capacitacin Estandarizada Para asegurar que todos los evaluadores reciban la misma informacin. Desviarse del texto puede hacer que los evaluadores confundan las instrucciones, haciendo ms difcil para ellos la comprensin de los procedimientos de la evaluacin. Por otra parte, desviarse del texto de capacitacin puede resultar en que evaluadores de diferentes sesiones de capacitacin administren la evaluacin de distintas maneras.

La capacitacin debe ser la misma para todos los evaluadores A todos los evaluadores se les debe leer la capacitacin y las instrucciones tal como estn escritas en el texto de capacitacinPrctica dela Capacitacin Las clases se dividirn en grupos pequeos de cuatro o cinco evaluadores Cada evaluador tendr la oportunidad de capacitar a los otros miembros del grupo en una seccin del texto de capacitacin Los evaluadores leern por turnos las secciones del texto de evaluacinTareas de los Evaluadores Aun cuando un solo evaluador a la vez est leyendo la evaluacin en voz alta, los otros evaluadores deben estar practicando los gestos para demostrar los ejercicios en el cuestionario: Siga el texto del cuestionario Practique cmo sealar las pginas y cualquierotra accin asociada con la evaluacin Haga todo excepto leer en voz altaPersonal de Capacitacin Si desea hacer alguna pregunta o no tiene claro algo acerca de una seccin, pregntele al personal de capacitacin El personal de capacitacin tambin observar y proporcionar informacin yayudaCon Prctica se Lograla Perfeccin! Por favor asegrese que todos en su grupo han tenido la oportunidad de leer una seccin

Aadir texto en el panel Diapositivas en PowerPoint 2007

En secciones anteriores de este curso hemos comentado que se puede incluir el contenido textual de la presentacin desde el panel esquema situado en la parte izquierda de la pantalla. Sin embargo, en muchas ocasiones es mucho ms cmodoaadir el texto directamente sobre la diapositivavisualizada en la parte central de la pantalla.Para ello debemos de elegir un diseo de diapositiva adecuado y, hacer clic sobre elcontenedor(cuadro de texto) en el que queramosagregar texto.

Por la sencillez de este mtodo suele ser mucho ms usado que el del panel esquema. Adems podemos modificar los contenedores de texto a nuestro antojo o aadir nuevos cuadros de texto como veremos ms adelante.Pero ahora prestemos atencin acmo modificar el formato del texto.Formato de fuente PowerPoint 2007

Para modificar el formato de la letra en PowerPoint debemos seleccionar en primer lugar el texto con el que vamos a trabajar. Podemos seleccionarlo tanto desde la diapositiva como desde el panel esquema. Posteriormente podremos cambiar sus propiedades desde el grupo de opciones Fuente en la ficha Inicio de la cinta de opciones.

1. Tipo de letra o fuente: cambia la forma del texto seleccionado.2. Tamao de fuente: cambia el tamao de la letra.3. Agrandar y encoger fuente: Aumenta o reduce el tamao de la letra.4. Borrar formato: Borra el formato de la seleccin y deja el texto sin formato.5. Negrita: aplica el formato de negrita.6. Cursiva: aplica el formato de cursiva.7. Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Podemos definir el tipo de lnea y el color.8. Tachado: Traza una lnea en medio del texto seleccionado.9. Sombra: Agrega un efecto de sombra al texto para resaltarlo.10. Espacio entre caracteres: Ajusta el espaciado entre las letras.11. Cambiar maysculas y minsculas.12. Color de fuente.Estas son las opciones principales para cambiar el formato de la fuente. Sin embargo podemos activar el cuadro de dilogo Fuente para visualizar estas opciones y algunas otras un poco ms avanzadas. Abriremos esta ventana desde la flecha que aparece en la parte inferior derecha del grupo de opciones.

Podemos observar algunos efectos avanzados: Doble tachado Superndice:Crea letras minsculas encima de la linea del texto. Subndice:Crea letras minsculas debajo de la linea del texto. Versales:Esta opcin colocar todo el texto en maysculas pero har una distincin entre lo que estaba escrito en maysculas y en minsculas, es decir, aquellas letras que estuvieran escritas en mayscula se diferenciarn por ser ms altas que el resto. Maysculas Igualar alto de los caracteres

El cuadro de dilogo Fuente dispone de otra fichaEspacio entre caracteres. Desde esta ficha podremoscomprimir o expandir las letras (Espaciado).

Formato de prrafo PowerPoint 2007

Tenemoslas opciones bsicas para trabajar con los prrafos en elgrupo de opciones prrafode la cinta de opciones bajo la fichainicio.Tenemos disponibles las tpicas cuatro opciones paraalinear el textodel prrafo.

1. Alinear texto a la izquierda2. Centrar3. Alinear texto a la derecha4. Justificar

Interlineado. Definimos desde aqu la distancia entre las lneas de un mismo prrafo.

Accedemos alcuadro de dilogo prrafodesde la flecha que aparece en la parte inferior derecha del grupo de opciones prrafo. Desde esta ventana podremos modificar los espaciados y las sangras del prrafo.

Espaciadoes la distancia desde el prrafo con el que estamos trabajando hasta el prrafoanteriory el prrafoposterior. La sangra es la distancia desde el margen de nuestro contenedor de texto hasta el prrafo. Podemos colocar unasangraa laderechadel prrafo.Existen un par desangras especiales: Primera lnea: Con esta sangra colocamos la primera lnea del prrafo hacia la derecha. Superior: Con esta sangra colocamos todas las lneas del prrafo, excepto la primera, hacia la derecha.

Con los botonesdisminuir nivel de listayaumentar nivel de listatambin se pueden modificar lasangra derechadel prrafo.

En el mismo grupo de opciones tenemos dos botones para trabajar con las listas: Vietas

Numeracin

Desde estas opciones podremos colocar un smbolo a la izquierda de cada uno de los prrafos seleccionados o asociar un sistema de numeracin a la lista. Para aplicarlo basta con seleccionar los prrafos y acceder al botn del grupo de opciones prrafo en la cinta de opciones. Si pulsamos la flecha que acompaa al botnpodremos elegir el smbolo o numeracin que deseemos.Adems nos da la opcin de acceder al cuadro de dilogoNumeracin y vietas.

Desde este cuadro de dilogo podremos personalizar algunas opciones de las vietas o el sistema de numeracin.

Otra opcin interesante delgrupo de opciones prrafoes el iconocolumnas. Este botn nos permitir colocar el texto seleccionado en columnas periodsticas.

Por ltimo analicemos el uso de los botonesDireccin del textoyAlinear texto.

Direccin del texto:cambia la orientacin del texto o lo gira con la inclinacin deseada.Alinear texto: coloca el texto en la parte inferior, superior o centrado en el contenedor de texto.

Fondo de la diapositiva PowerPoint 2007

Para modificar el formato del fondo acudimos a la cinta de opcionesDiseo, pulsamos sobre el botnEstilos de fondoy accedemos a la opcinFormato del fondo...

De esta forma nos aparecer el cuadro de dilogoDar formato a fondodonde encontraremos todas las opciones para modificar el fondo de nuestras diapositivas.

Desde este cuadro de dilogo podemos definir tres tipos de relleno para nuestro fondo de diapositiva: Relleno slido: definimos un color de fondo. Relleno degradado: podremos especificar dos o ms colores aplicando suaves transiciones de un color a otro. Relleno con imagen o textura

En la parte inferior de este cuadro de dilogo tenemos tres botones: Restablecer fondo: volveremos al fondo que tenamos definido. Cerrar: aplicaremos los cambios sobre las diapositivas seleccionadas. Aplicar a todo: modificaremos todas las diapositivas de nuestra presentacin con el fondo elegido.Temas o plantillas de diapositivas PowerPoint 2007Como hemos explicado en anteriores lecciones, tras aadir el contenido textual a nuestra presentacin podemos modificar el formato, elformato del prrafoy elfondo de las diapositivas. De esta manera podemos personalizar el diseo de nuestra presentacinSin embargo, existe una manera ms rpida y sencilla de modificar estas propiedades de nuestra presentacin. Se trata de utilizartemas o plantillas.Podemos acceder a la opcin desde la cintaDiseo:

Al dar clic sobre cualquiera de lostemas predeterminadosque podemos observar se aplicar automticamente a toda nuestra presentacin. Cada uno de los temas tiene definidas como propiedades los colores, las caractersticas de la fuente y una serie de efectos. Podremos modificar estas caractersticas desde los botones que tenemos a la derecha de los temas predeterminados.Por otra parte, podemos utilizar ms temas o plantillas accediendo a la web deMicrosoft Office Online.

Encabezado y Pie de Pgina PowerPoint 2007

Empezamos a hablar de distintas opciones de la cintaInsertar. En primer lugar, veremos cmo podemos insertar unpie de diapositiva.

La opcin se denominaEncabezado y pie de pgina.Desde aqu tambin podremos definir estas caractersticas para nuestros documentos de impresin (ms adelante trataremos este tema). Sin embargo, nos centramos ahora en cmo insertar unpie de diapositivapuesto que, por defecto, la diapositiva no puede tener encabezados.Al pulsar la opcinEncabezado y pie de pginanos aparece el cuadro de dilogo siguiente:

Este mismo cuadro de dilogo tambin aparece si pulsamos las opcionesFecha y horaoNmero de diapositivade la cinta de opcionesInsertar.Desde este cuadro de dilogo podremos incluir tres apartados en elpie de la diapositiva:

Fecha y hora: podremos actualizarla automticamente o definir una fecha fija. Nmero de diapositiva Pie de pgina: un apartado para escribir lo que deseemos.Por ltimo podremos marcar la opcinno mostrar en diapositiva de ttulopara que elpie de diapositivano sea visible en las diapositivas con este diseo (mirar el apartadodiseo de diapositivas).

Veamos ahora cmo insertar distintos objetos a nuestra presentacin. Empezaremosaadiendo imgenes prediseadas.

Insertar imgenes prediseadas PowerPoint 2007

Antes de comentarcmo insertar imgenes prediseadasquizs nos pueda ser til repasar la seccinDiseo de la diapositiva.Aunque no es obligatorio, desde el diseo de la diapositiva definiremos cuntos objetos vamos a insertar y en qu posicin de nuestra diapositiva.Si hemos definido un diseo en el que se incluyen uno o ms contenedores de objetos, tendremos en la parte central del contenedor una serie de iconos que nos permiten insertar estos objetos. El iconoImgenes prediseadasnos permite activar el panel con el mismo nombre que sesitaen la parte derecha de la pantalla.

Tambin podremos activar dicho panel desde el iconoImgenes prediseadasde la cinta de opcionesInsertar.

Desde este panel podremosinsertar dibujos, fotografas, sonidos o pelculasa nuestras presentaciones. Simplemente debemos escribir en el cuadro de textoBuscarel trmino que define el objeto que queremos insertar (en el ejemplo se ha escritoSonrisa) y pulsar el botnbuscaro la tecla INTRO.PowerPoint buscar imgenes que cumplan con nuestro criterio de bsqueda en las colecciones de office instaladas en el ordenador y en las colecciones web en caso de tener conexin a internet. Nos mostrar los resultados en el propio panel Imgenes prediseadas.Parainsertar la imagenen nuestra diapositiva basta con dar clic sobre el resultado que deseemos.

Algunas opciones bsicas una vez ha sido insertada la imagen: Paraeliminar la imagenla seleccionamos (dando clic sobre ella) y pulsamos la tecla de borrado del teclado o usamos las opciones de cortado (CTRL+X, botn derecho ratn, icono cinta de opciones inicio). Paramover la imagenpulsamos sobre ella y la arrastramos con el ratn. Paracambiar el tamaousamos los puntos que aparecen alrededor de la imagen. Paragirar la imagenusamos el punto verde que aparece en la parte superior de la imagen.El resto de opciones para trabajar con la imagen las encontraremos en una cinta de opciones especial que aparece cuando la seleccionamos, lacinta de opciones Formato (herramientas de imagen). Desde aqu podremos cambiar el brillo y el contraste de la imagen; elegir una forma, contorno o efecto para la imagen; organizar lasimgenesinsertadas en la diapositiva.Podemos investigar estas opciones puesto que sonfcilesde aplicar y, posteriormente, pulsar sobre la opcinRestablecer imagen, para descartar todos los cambios realizados.

Imgenes desde archivo PowerPoint 2007

Antes de leer esta seccin es recomendable tener clarocmo insertar imgenes prediseadasLa diferencia entre las imgenes prediseadas y lasimgenes desde archivoes el origen de las mismas. Cuando insertamos imgenes prediseadas elegimos entre las que se encuentran en las colecciones de office. Sin embargo, las imgenes desde archivo las debemos tener guardadas en nuestro propio ordenador.Cuando pulsamos sobre el iconoInsertar Imagen desdeArchivosituado en la cinta de opciones Insertar y en el contenedor de objetos de la diapositiva...

nos aparece el cuadro de dilogoinsertar imagenpara que busquemos y seleccionemos la imagen que deseemos aadir. Desde este cuadro de dilogo podremos recorrer los distintosdispositivos de almacenamientode los que dispongamos en nuestro ordenador, aunque en un principio se muestre abierta la carpeta Imgenes.

Una vez seleccionada e insertada la imagen podemos trabajar con ella como si de una imagen prediseada se tratara.Insertar lbumes de fotografa PowerPoint 2007

Accederemos a la opcinlbum de fotografasde la cinta de opcionesInsertarcuando queramos aadir a nuestra presentacin diversas imgenes que tengamos almacenadas en nuestro ordenador. Por ejemplo, nos puede resultar interesante realizar una presentacin de las fotografas tomadas en un viaje. En lugar de insertar las imgenes una a una, podemos acceder a esta opcin que nos permitir aadir todas las fotografas que deseemos de una vez.Al pulsar en la opcin nos aparece el cuadro de dilogolbum de fotografas

Desde el botnArchivo o disco...accederemos al cuadro de dilogoInsertar imgenesque nos permitir buscar y seleccionar las imgenes que queramos aadir a la presentacin. Podremos aadir tambin texto desde el botnNuevo cuadro de texto. En el apartadoImgenes del lbumnos mostrar un listado con todas las fotografas aadidas a nuestro lbum, pudiendo reordenarlas o eliminar las que no nos interesen desde los botones situados en la parte inferior de este apartado. En el apartadoVista previaveremos una vista en miniatura de nuestra fotografa. Bajo este apartado encontramos algunos botones que nos permiten hacer algunas modificaciones sobre la fotografa. DesdeDiseo de la imagenpodremos elegir cuntas imgenes queremos que sean visualizadas por diapositiva.Cuando hayamos acabado de elegir todas las opciones pulsamos el botn Crear.

Insertar WordArt PowerPoint 2007

LosWordArtson un tipo de texto especial que se puede utilizar para crear ttulos y rtulos vistosos.Insertamos un WordArt desde el comando en la cinta de opcionesInsertar.

Elegimos el estilo que queramos y al pulsar sobre l aparecer un cuadro de texto donde escribiremos lo que deseamos.

Algunas opciones bsicas una vez ha sido insertado el WordArt: Paraeliminar el WordArtlo seleccionamos (dando clic sobre el borde del contenedor del texto) y pulsamos la tecla de borrado del teclado o usamos las opciones de cortado (CTRL+X, botn derecho ratn, icono cinta de opciones inicio). Paramover el WordArtpulsamos sobre el borde y lo arrastramos con el ratn. Paracambiar el tamaousamos los puntos que aparecen alrededor del cuadro contenedor. Paragirar el WordArtusamos el punto verde que aparece en la parte superior del mismo.El resto de opciones para trabajar con el WordArt las encontraremos en una cinta de opciones especial que aparece cuando lo seleccionamos, lacinta de opciones Formato (herramientas de dibujo). Desde aqu podremos: Cambiar losestilos de la forma, el estilo del cuadro contenedor del WordArt. Podremos elegir entre alguno de los estilos predeterminados o definir elrelleno, contorno y efecto de la forma. Cambiar losestilos de WordArt.Podremos elegir entre alguno de los estilos predeterminados o definir elrelleno, contorno y efecto del texto. Organizar los objetos insertados en la diapositiva ...Podemos investigar estas opciones puesto que sonfcilesde aplicar.

Llegados a este punto del curso podemos aplicar lo estudiado realizando elEjercicio 2.

Ejercicio 2 PowerPoint. Diseo de diapositivas, Temas de diapositivas, insertar objetos

Crea una presentacin en PowerPoint como la que se muestra a continuacin, intentado que sea lo ms similar posible. Presta atencin al contenido de cada una de las 6 diapositivas: eltexto, lasimgenes, losWordArt, lasformasy lospies de diapositiva. Utiliza el tema de diapositiva que consideres ms oportuno.