indice - ugrgallardo/albalongatic/2-1.pdf · ☞ en general supondremos que el entorno de tra-bajo...

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3. Openo�ce 973.1. Uso educativo del paquete Openo�ce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98

3.1.0.1. Introducción al bloque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 983.2. El procesador de textos Writer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

3.2.0.2. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 993.2.0.3. ¾Cómo entrar en Writer? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 993.2.0.4. Nuestro primer documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100

3.2.1. Uso de la ayuda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1023.2.2. Dando formato a un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1033.2.3. Secciones y columnas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1063.2.4. Uso de tablas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1063.2.5. Órdenes de edición . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1073.2.6. Inserción de otros elementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1083.2.7. Ortografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1113.2.8. Imprimir. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1113.2.9. Posibles aplicaciones didácticas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

3.3. La hoja de cálculo Calc . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1123.3.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1123.3.2. ¾Cómo entrar en Calc? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1133.3.3. Terminología habitual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1143.3.4. Acciones similares a las de Writers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1143.3.5. Acciones básicas de edición e insercción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115

3.3.5.1. Referencia a las celdas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1153.3.6. Trabajar con hojas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1173.3.7. Protección . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1183.3.8. Formato de celda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1193.3.9. Formato de página . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1213.3.10. Ordenar datos y aplicar �ltros. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1213.3.11. Uso de funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1233.3.12. Escenarios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1243.3.13. Grá�cos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1263.3.14. Presentación de un documento realizado con Calc. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1303.3.15. Dónde encontrar información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

3.4. El programa de presentaciones Impress. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1323.4.0.1. Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1323.4.0.2. Consejos paternales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1323.4.0.3. Crear una partición nueva con el autopiloto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1333.4.0.4. Modos de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1343.4.0.5. Elementos del entorno de trabajo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1353.4.0.6. Primer paso: eligiendo el fondo de nuestra diapositiva. . . . . . . . . . . . . . . . 1353.4.0.7. Segundo paso: insertando elementos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1353.4.0.8. Agregar y eliminar diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1373.4.0.9. Transición de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1373.4.0.10. Con�gurar y ejecutar la presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1383.4.0.11. Efectos en los objetos de nuestra diapositiva . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1393.4.0.12. Interacciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

96

Capítulo 3

Openo�ce

97

Openo�ce Uso educativo del paquete Openo�ce.

3.1. Uso educativo del paquete Openo�ce.

3.1.0.1. Introducción al bloque.

El objetivo principal de este bloque es introducir,de una forma breve, el manejo del paquete OpenOf-�ce y algunas de sus posibles aplicaciones educativas.Cuando hayamos terminado, podremos crear archi-vos sencillos en OpenO�ce (y en otros formatos, en-tre ellos MS O�ce) como textos, hojas de cálculo opequeñas presentaciones.

Otra de las pretensiones es convencernos de queel OpenO�ce no es un paquete muy distinto al quepodemos tener en nuestra casa si somos usuarios infor-máticos habituales. Tiene aproximadamente las mis-mas prestaciones, pero un pequeño dato lo diferenciade otros: ½½ES GRATIS!!.

En el mercado existen distintos modelos de progra-mas similares, el más conocido es el paquete MsO�cede Microsoft (en sus distintas versiones). La mayoríade este software es propietario, es decir, lo comerciali-za una cierta empresa. Si una persona se plantea usar,por ejemplo, el paquete MsO�ce debe prepararse pa-ra soltar entre 175 y 700¤o incurrir en la ilegalidad depiratearlo. Esto a nivel de usuario pero, ¾qué ocurreen la Administración? ¾Y en nuestros Centros de En-señanza? ¾Debemos vivir y enseñar en la ilegalidad ogastar ingentes cantidades de dinero en comprar estosprogramas?

A todo esto hay que añadir la frecuencia en la apa-rición de versiones de los programas comerciales, queen cualquier otro ámbito sería algo escandaloso. Porejemplo, entre los años 1994 y 2007 han aparecido,sin detallar mucho, los siguientes sistemas operativosde Microsoft Windows 3.11, Windows 95, Windows95OSR, Windows 98, Windows 98 SE, Windows Mi-llenium, Windows 2000, Windows XP home, WindowsXP Profesional y el nuevo Windows Vista: al menos 9sistemas operativos para el usuario, sin entrar en lasversiones empresariales. Muchas de estas versiones delsistema operativo vienen acompañadas de una nuevaversión del paquete o�mático. ¾Por qué tantas ver-siones?. No podemos olvidar que las compañías infor-máticas viven de vender productos informáticos y nopueden subsistir vendiendo un programa y se acabó,cada cierto tiempo hay que hacerle un nuevo lavadode cara y a pasar por caja.

Frente a esta situación nos encontramos con al-ternativas como OpenO�ce.org, que son de licencialibre. Este paquete es la consecuencia de la liberacióndel código de otro paquete o�mático (StarO�ce) porparte de la empresa Sun Microsystems. A partir deentonces OpenO�ce no ha dejado de mejorar y esposible descargarlo gratuitamente bajo licencia GPLpara varios sistemas operativos. Se da la paradoja deque Sun sigue comercializando StarO�ce con algunosextras y garantía de soporte y mantenimiento con res-pecto a OpenO�ce; no obstante y aunque se vende,

el precio de StarO�ce es bastante razonable (unos 75¤).

Podemos de�nir OpenO�ce como un conjuntode herramientas para la o�cina (suite o�mática) queconsta de 5 aplicaciones:

+ OpenO�ce.org Writer. Herramienta para la edi-ción de textos.

+ OpenO�ce.org Calc. Realización de hojas decálculo.

+ OpenO�ce.org Impress. Presentaciones y dia-positivas.

+ OpenO�ce.org Base. Bases de datos.

+ OpenO�ce.org Draw. Diagramas, dibujos y grá-�cos.

+ OpenO�ce.org Math. Edición de expresionesmatemáticas.

+ Realizaremos un recorrido por la mayoría deellos.

Como hemos dicho, estamos ante una suite o�máticacon licencia GPL, es decir, que podemos librementebajarla de Internet, copiarla de un amigo, ver el códi-go fuente con que está hecha, modi�car dicho código(si somos capaces); y además no sólo está disponi-ble para Linux, también para las distintas versionesde Windows 95/98/Me/2000/XP; y lo que es mejor,en todos estos sistemas operativos presenta exacta-mente el mismo aspecto y los archivos generados sepueden utilizar indistintamente en unos y otros (locual no es moco de pavo).

Y antes de comenzar, un par de cuestiones más:

+ Nuestras pretensiones no son excesivas, y trata-mos de proporcionar a cualquier usuario una se-rie de herramientas mínimas que pueden ser deutilidad para comenzar a manejar este paque-te. Esto es una información importante si quiencomienza esta unidad espera encontrar todo so-bre el OpenO�ce, puesto que se sentirá defrau-dado. Si éste es tu caso, es posible encontrarmuchos manuales en la red a la altura de tusexpectativas. Por supuesto, también la Ayudadel paquete (aparece en el menú o presionan-do F1) puede convertirse en una buena amiga yos invitamos a usarla siempre que algo no salgacomo queréis; hablaremos de ella muy pronto.

+ Es muy conveniente instalar en nuestros hoga-res el OpenO�ce, sea cual sea el sistema opera-tivo de nuestros ordenadores (Guadalinex, otrasdistribuciones de Linux, Windows,...). Nosotrosdiríamos que por muchos motivos, pero sobretodo para practicar con este paquete o�mático.

Rafa Bracho, Paco España y Marta Pacheco. Página 98

Openo�ce El procesador de textos Writer

Tienes a tu disposición la última versión de Ope-nO�ce en www.openo�ce.es y puedes acceder aun pequeño esquema para hacerte más cómodala instalación en esa misma página, pinchandosobre el enlace es.openo�ce.org

+ Por si no es su�ciente lo dicho hasta ahora sobrelas bondades de este software, la compatibilidadque existe entre OpenO�ce y MS O�ce es bas-tante alta, aunque desgraciadamente sólo se de-be al trabajo desarrollado por los programado-res de OpenO�ce. Desde este paquete se puedeabrir cualquier archivo de Word, Excel y Power-point utilizando respectivamente el Writer, Calco Impress. De la misma forma, cuando creamosun archivo con OpenO�ce podemos guardarlocon el formato de los programas equivalentes enMS O�ce.

+ Con respecto a las funciones que vamos a expli-car, intentaremos usar con bastante frecuenciaopciones del menú, aunque también botones delas barras (sobre todo los archiconocidos). Esinnecesario por lo general comentar qué botónactiva una función o qué combinación de teclas;y es innecesario, entre otras cosas, porque al ac-ceder al menú observaremos en la función quedeseamos utilizar si tiene un botón o una com-binación de teclas asociados, ya que éstos apa-recerán junto a ella.

+ La versión del OpenO�ce con la que trabaja-mos es la 2.0., que es la que está incluida enGuadalinex V3.

+ En general supondremos que el entorno de tra-bajo es Guadalinex.

3.2. El procesador de textos Writer

3.2.0.2. Introducción

Lo que vamos a encontrar dentro de un instantees un entorno que, aunque sea la primera vez que sevisite, se nos hará bastante familiar si hemos mane-jado un procesador de textos en alguna ocasión; nosrecordará mucho a otros programas similares (dígaseMS Word, en cualquiera de sus versiones).

Y como dice parte del proverbio, haz y aprende, asíque a lo largo de este paseo por Writer, a la vez queexplicamos algunas de sus funciones más importantes,te invitaremos a practicar un poco para comprender-las mejor. Lo de invitar es por decirlo �no, porque másbien será forzar. Para aclararnos: la primera actividad(Actividad 6) que debéis hacer es elaborar progresiva-mente un documento de manera que a lo largo de es-te punto vayáis incorporando en él diversos elementos(columnas, encabezados, imágenes,... Para avisarte decuándo comienza una nueva fase de la Actividad 6, telo indicaremos con el siguiente estilo

Tarea correspondiente a la Actividad6. Aquí te detallaremos lo que hay que ha-cer.

Es evidente que para hacer esta actividad no hacefalta leerse el capítulo del tirón, porque podréis cerrarel documento en cuestión cuando ya os salga el Wri-ter por las orejas y continuar posteriormente donde lodejasteis.

3.2.0.3. ¾Cómo entrar en Writer?

Desde nuestro escritorio, tal y como marca la �-gura siguiente, accedemos a Aplicaciones Õ O�cinaÕ Procesador de Textos (OpenO�ce.org2 Writer). Elprograma tardará un poco en aparecer... hay que te-ner algo de paciencia. Es un paquete extenso y cargabastantes elementos en memoria al ejecutarse por pri-mera vez.

Figura 3.2.1: Entrada en Writer

¾Ya estamos dentro?. No ha sido difícil, ¾verdad?.Como adelantábamos, estamos claramente ante unprocesador de textos, y no parece muy distinto a cual-quier otro. Enseguida comprobaréis que así es en rea-lidad



Figura 3.2.2: La ventana de Writer

3.2.0.4. Nuestro primer documento.

Si os parece, antes de empezar a meternos en faenapodemos realizar un pequeño análisis de los compo-nentes que aparecen en la pantalla: la barra de menús,las distintas barras de herramientas, la zona de traba-jo, la barra de estado, la barra de tareas de Guadali-nex... Para nuestra comodidad cerraremos la ventanaEstilos y formato porque no la vamos a necesitarpor el momento.

Figura 3.2.3: Partes de la ventana de Writer

Nosotros en este pequeño manual realizaremos la ma-yor parte de las acciones a través del menú principal;no obstante, la mayoría de estas funciones se encuen-tran como accesos directos en las distintas barras y/otienen una combinación de teclas que las activa; encualquier caso, todo lo que estamos diciendo se pue-de con�gurar. Para tranquilizar un poco a nuestrosespectadores, debemos decir que muchas de las opcio-nes del menú no las utilizaremos prácticamente nunca,y no son tantas las que debemos recordar para mane-jarnos con cierta destreza y hasta dar algunas clasesa nuestros compañeros/as.

Un pequeño consejo, que ahora que empezamospuede venirnos bien: se da la circunstancia de que elprograma en el que nos encontramos no muestra lasopciones del menú principal que no pueden aplicarseen ese momento. Esto es lógico porque si no las pue-des utilizar, ¾para qué mostrarlas?. Sin embargo, paraalguien que está usando Writer por primera vez resul-tará un poco desconcertarte acceder en un momentodado a la opción Guardar en el menú y una décimas

de segundo más tarde no encontrarla. Para evitar es-to hay que acceder a Herramientas Õ OpcionesÕ OpenO�ce.org Õ Ver y después asegurarnos deque el campo Entradas Inactivas de Menú estámarcado. De esta forma las opciones no accesibles semostrarán en gris. También es muy aconsejable usarlas barras de herramientas que incorpora la aplicación.Con frecuencia desearemos una barra con botones pa-ra manejar tablas, o fórmulas, o imágenes,... Siemprepodemos abrirlas con la opciónVer Õ Barra de He-rramientas y la que nos interese en ese momento. ElmenúVer tiene otras órdenes útiles. Por ejemplo,VerÕ Límites de Texto activa o desactiva las líneasgrises que delimitan el texto. Eliminando las distintasbarras, los límites de texto y personalizando los me-nús, podemos crear una apariencia particular al abrirel documento; este ambiente puede servir, por ejem-plo, para no distraer la atención en una práctica en laclase. Otra opción es Ver Õ Escala, con la que po-dremos ajustar a nuestro gusto el tamaño con el quequeremos ver nuestro documento. Pero basta de chá-chara y a lo que íbamos: nuestro propósito es crear unarchivo y guardarlo. Nada más sencillo. Aprovechan-do que al abrir el programa, por defecto entramos enun documento nuevo, podemos escribir directamente(en caso contrario, bastaría con acceder a Archivo ÕNuevo Õ Documento de texto).

La siguiente tarea forma parte de la Ac-tividad 6, que consiste en generar un do-cumento con las indicaciones que se vayandando a lo largo de este manual.

Transcribamos, por ejemplo, el texto queaparece aquí, sin preocuparnos por el mo-mento de su formato. Si nuestro númerode pulsaciones por minuto es inferior a 10podemos copiar sólo algunas líneas en pá-rrafos distintos, no es necesario transcribirtodo: Consejos para escribir textos con unprocesador de textos.

Para comenzar una obviedad: no podemosconfundir el contenido con su formato.

Cuando hablamos de formato nos estamosre�riendo a la apariencia del texto escrito,su color, su forma, su tamaño...

A las reglas ortográ�cas propias de cadalengua debemos añadir unas pocas que sonpropias del medio electrónico en el que es-tamos escribiendo. A la vez que vas te-cleando este texto puedes ir observando al-gunas de estas reglas: no se pulsa intro alllegar al �nal de una línea: sólo cuandoacaba un párrafo, los signos de puntuación(puntos, comas, punto y coma) no dejanespacio en blanco con el carácter que les



precede pero sí con el siguiente, los parén-tesis se comportan al revés (dejan el es-pacio con el carácter anterior). Sólo debeponerse un espacio entre dos caracteres, sipor alguna razón necesitamos más debe-mos buscar herramientas de formato quelo hagan: tabuladores, sangrías, etc.

Si ya hemos utilizado previamente un pro-cesador de textos estas reglas (y algunasotras), ya las tendremos asimiladas perosi no lo hemos hecho nunca conviene em-pezar a habituarse a ellas.

Una vez que hemos escrito nuestro pri-mer documento con OpenO�ce.org Wri-ter guardaremos este maravilloso trabajo.Para ello, vamos a acceder a la opción delmenú Archivo Õ Guardar y nos apare-cerá una ventana donde rellenar algunosdatos. Quizá lo más prudente es desme-nuzar un poco esta información ya que setrata de algo importante.



Habéis estudiado ya el sistema de carpe-tas en Guadalinex, y como es normal lacarpeta destinada por defecto a guardarel archivo es la nuestra (usuario apare-ce en la imagen porque este es el nombrecon el que hemos entrado en el sistema),

pero podemos indicar otra subcarpeta deésta haciendo doble clic sobre ella, crearuna nueva con el botón Crear carpetao intentar alojar el �chero en otra cual-quiera (siempre que tengamos permiso deescritura sobre ella, porque Linux, comoya sabéis, es intransigente con esto de lospermisos). Estas opciones se aprecian enla �gura o podemos pasear el ratón porla ventana para que los cuadros de ayudaque se abren nos informen. Luego hemosde poner nombre a nuestro �chero, así querellenamos el campo Nombre de Archi-vo (cuidado con minúsculas y mayúscu-las), que podría ser, por ejemplo, Docu-mento1. El menú desplegable Tipo deArchivo es importante porque aquí po-demos indicar al programa el formato quedeseamos para nuestro documento; algu-nas posibilidades para que comprendas supotencial:

+ Nosotros vamos a guardar este �che-ro como un archivo de OpenO�ce 2.0(extensión .odt), es evidente el por-qué.

+ Podríamos guardarlo como un archi-vo de texto de OpenO�ce 1.0 (exten-sión .sxw).

+ O, por qué no, podemos tambiénguardarlo como un archivo MSWord,con extensión .doc; si trabajamos coneste procesador de textos esta opciónnos será de ayuda para leerlo sin pro-blemas desde él.

+ Imaginemos ahora que nuestro docu-mento es una Webquest (en el próxi-mo capítulo tendréis la oportunidadde elaborar algunas) y deseamos quenuestros alumnos/as la vean como side una página web se tratara. No hayproblema, porque tenemos tambiénla opción de guardarlo como Docu-mento HTML.

Observemos que también el programa nospermite guardar el archivo con una con-traseña, aunque ahora eso será lo que me-nos nos preocupa. Para �nalizar el proce-so de guardado, hacemos clic en la opciónGuardar.

Algunas puntualizaciones con respecto al guardado:

+ Si quisiéramos guardar el �chero en un disquete,habrá quemontarlo antes (ya se ha visto cómoen el primer capítulo) y a la hora de especi�car



una carpeta donde guardar el �chero está será:/�oppy

+ Es conveniente, para evitar males mayores,guardar de vez en cuando el documento; es de-cir, cuando hayamos mejorado un poco el textoy tengamos una versión más actualizada de loque queremos, debemos acudir al menú y selec-cionar Archivo Õ Guardar.

+ Y si somos algo olvidadizos y no recordaremosque hay que guardar periódicamente el docu-mento, podemos automatizar este proceso de va-rias formas. Todo se encuentra en Herramien-tas Õ Opciones Õ Cargar/Guardar Õ Ge-neral. Aquí tenemos dos casillas muy interesan-tes:

# Una es Crear siempre copia de seguridad:de esta forma se guardará una copia de se-guridad del archivo cada vez que guarde-mos la versión actual.

# La otra es Guardar información de recupe-ración automática cada... y la posibilidadde seleccionar el intervalo de tiempo. Deesta forma nos desentendemos de la ope-ración de guardado periódico, puesto quelo hace el programa para disponer de unacopia más o menos actualizada en caso debloqueo.

# Y de todas formas, aunque no tengamosninguna de las dos casillas activadas, si elordenador se bloquea OpenO�ce intenta-rá guardar la información necesaria pararecuperar (normalmente con éxito) todoslos documentos que tengamos abiertos.

Casi con toda seguridad hemos acabado sanos y sal-vos nuestra primera misión en Writer. Pero como ha-brá ánimo su�ciente para ir un poco más lejos, expli-caremos algo sobre la opción Archivo Õ GuardarComo:

Suponemos que a lo largo de nuestra carrera pro-fesional, y en no pocas ocasiones, hemos querido rea-lizar un documento (llamémosle Documento B) "muyparecido.a otro (Documento A), ya elaborado ante-riormente. La opción Guardar Como es entonces laque debemos elegir. Esta función permite hacer unacopia del archivo Documento A con un nombre, unaubicación y/o un formato distintos (el Documento B);de esta forma conservaremos el Documento A y elrecién creado Documento B. La diferencia es que laopción Guardar sustituye la última copia que ha-bíamos hecho del archivo por la actual, por lo que laguarda con el mismo nombre y en el mismo lugar. Hayque manejar con cuidado las dos acciones, y aun asíestamos convencidos de que más de un disgusto noscostarán (y la experiencia es la que habla). Todo lodicho no sirve de mucho en este caso porque, comoel documento es nuevo, las dos opciones Guardar y

Guardar Como simplemente crean el documento,que es lo que nosotros necesitamos.

Bueno, sigamos con nuestro documento. En algúnmomento habrá que cerrarlo, ¾no?. Eso se hace en elmenú con la función Archivo Õ Cerrar, con ellacerraremos el documento que en ese momento estáactivo.

Experimentemos un poco: volvamos a abrir el do-cumento. La opción es Archivo Õ Abrir, con la quenos aparece una ventana como la que aquí tenemos.Con un poco de suerte estará a la vista nuestro �che-ro de texto, pero en otro caso deberemos buscar en lacarpeta donde lo guardamos (recuerda que el archivose llama Documento1.odt), lo seleccionamos para queaparezca en el campoNombre de archivo y despuéshacemos clic en Abrir.

Figura 3.2.6: Para abrir un archivo

3.2.1. Uso de la ayuda

OpenO�ce incorpora una ayuda a la que se le pue-de sacar bastante partido. Como estamos empezando,es ahora precisamente cuando la necesitamos, así quededicaremos este punto a su manejo.

La opción del menú Ayuda Õ Ayuda de Ope-nO�ce.org nos da acceso a esta ventana, y en ellapodemos encontrar para cada una de las aplicacionesde OpenO�ce, un itinerario bastante completo de lasopciones más importantes.

Figura 3.2.7: La ayuda de Openo�ce

Este es uno de los lugares (junto con manuales, forosy los sufridos profesores/as de informática) donde po-dremos resolver todas esas dudas que te surgen, conla opción de guardarlas para volver a ellas en caso denecesidad.

Comencemos describiendo con detalle las opcionesdisponibles:



+ Tenemos en la ventana de ayuda una barra deherramientas y en ella varios botones interesan-tes:

# Los botones de página anterior y páginasiguiente, que permitirán una navegacióncómoda dentro de la Ayuda, similar a la decualquier otro navegador.

# El botón Página de Inicio, que nos de-vuelve a la página inicial del tema de Ayu-da en el que nos encontremos.

# El botón Imprimir, cuya �nalidad es ob-via.

# El botón Añadir marcador: nos permitememorizar con el nombre que deseemos eltema de la Ayuda que se muestra en la ven-tana en ese momento, de forma que poda-mos visualizarlo posteriormente en la pes-taña �Marcadores�.

Figura 3.2.8: Creando un marcador a la ayuda

+ El menú desplegable de la izquierda sirve paraacceder a cada aplicación y en la ventana dere-cha nos aparecen múltiples vínculos relaciona-dos con esa aplicación. Entre ellos, los de todoslos menús, o una Ayuda sobre el manejo de lapropia Ayuda.

+ No hay que pensar que es fácil resolver las dudasque tengamos, a pesar de contar con la ayuda.Con más frecuencia de la que desearíamos habráque buscar a través de distintos medios y paraeso disponemos de varias solapas:

# Contenidos permite el acceso a la infor-mación de cada uno de los programas delpaquete OpenO�ce a través de un siste-ma de carpetas y subcarpetas bastante có-modo, que recuerda a cualquier manual enformato impreso. Es muy útil si tenemosclaro lo que buscamos y en qué tema lobuscaríamos.

# Pero no siempre es tan sencillo, y la sola-pa Índice permite una búsqueda por pala-bras clave, con subapartados. Por ejemplo,si quisiéramos añadir un botón a nuestrabarra de herramientas, podríamos buscarla palabra clave �botones� y posteriormen-te veríamos el apartado �barras de herra-mientas�; pero también podríamos teclear�barras de herramientas� y posteriormentehacer doble clic en �agregar botones�.

# Por último, la solapa Buscar hace posibleuna búsqueda más exhaustiva, puesto quenos encontraría una serie de palabras clave

dentro de todos los documentos de Ayudade OpenO�ce. Entre los criterios de bús-queda nos será útil muchas veces señalarla casilla �sólo palabras completas�, porqueen otro caso el programa buscaría coinci-dencias también en partes de palabras queaparezcan en los textos de ayuda.

# La solapaMarcadores constituye una lis-ta de nuestros textos de ayuda �favoritos�,que hemos decidido guardar por pensar quepodemos necesitarlos nuevamente. Ya he-mos hablado del botón �Añadir marcador�.

Figura 3.2.9: Creando un marcador a la ayuda

3.2.2. Dando formato a un documento

Ya tenemos un archivo creado, llamado Docu-mento1.odt y por el momento no es gran cosa. Sinembargo, cuando hayamos modi�cado su aspecto nossentiremos más o menos como el cirujano plástico deuna gran estrella (mejor no decir nombres).

¾Qué podemos hacer con un documento para me-jorar su presentación?. La respuesta puede ser largay soporífera porque son muchas las opciones de for-mato; por no alargarnos nos dedicaremos a las másusuales. Es evidente, por otro lado, que esta labor esde la máxima importancia a la hora de preparar untexto: cuenta lo que se dice, pero también cuentan losadornos que se usan para decirlo.

Si queremos jugar con el formato de una letra, pa-labra, párrafo o documento completo, lo primero quehay que saber es cómo seleccionar partes concretasdel texto para luego realizar distintas funciones so-bre ellas; hay varias formas, y la que vamos a explicarcreemos que es la más cómoda. Se trata únicamente delocalizar con la vista el inicio de la parte a seleccionar,con el ratón hacemos clic en punto (botón izquierdo)y, sin soltar, arrastramos hasta llegar al �nal de laparte que queremos seleccionar, donde ya soltaremos.Cuidado con volver a hacer clic en algún lugar de lazona de trabajo, porque desaparecerá la selección deltexto que hemos hecho y hay que empezar otra vez.

En esta sección de formato también usaremos bas-tante los botones Deshacer y Rehacer la última ac-ción, porque esto nos proporcionará una forma rápidade deshacer pruebas. Los botones mencionados estánen la barra de herramientas estándar.

Figura 3.2.10: Botones deshacer y rehacer



La siguiente tarea forma parte de laActividad 6.

Objetivo: preparar nuestro texto parapresentarlo a un público. Veamos qué sepuede hacer:

Fuentes: quizá queramos cambiar el tipode letra que la máquina ha empleado. Pa-ra ello seleccionemos en Documento1 unaparte cualquiera del texto de la primeralínea y vayamos a Formato Õ Carác-ter; se abre una pantalla con múltiplesopciones: el tipo de fuente, el tamaño, es-tilo, fondo ... Marquemos la letra Arialy un tamaño 11. Las distintas solapas dela ventana nos permiten subrayar, tachar,cambiar el color de la fuente, cambiar elcolor de fondo del texto, proporcionar altexto algún tipo de animación (intermi-tencia), rotarlo, etc. Nosotros os pedimostan solo que le pongáis un fondo rojo claro.Luego podéis hacer vuestras propias prue-bas si queréis.

Figura 3.2.11: Foramto del texto

Párrafo: En Formato Õ Párrafo, en-contraréis opciones para poder con�gurarel párrafo activo. Hagamos un pequeño re-corrido por algunas solapas:

+ Sangrías y espacios: aquí podemoscon�gurar las sangrías (a izquierda,derecha o de primera línea) y los es-pacios entre párrafo, así como el in-terlineado (la opción �jo es para in-dicar un ancho constante).

+ Alineación: en ella seleccionaremosqué tipo de alineación deseamos (aderecha, izquierda, justi�cada, cen-trada).

+ Tabuladores: mejoran considera-blemente algunos textos (los conta-bles, por ejemplo). Hablaremos deellos después.

+ Iniciales: si quieres destacar la ini-cial de un párrafo (o la primera pa-labra) es aquí donde debes hacerlo.

Los estilos del carácter nos permiti-rán darle un toque personal. Las ór-denes que contiene esta ventana sonfáciles de interpretar (se muestra unaayuda visual que permite observar loscambios que se realicen).

+ Bordes: esta ventana la usaremospara insertar y con�gurar un bordepara nuestro párrafo. Su uso tambiénes trivial.

+ Fondo: para proporcionarle un colorde fondo al párrafo o una imagen.

Y, visto lo visto, vais a seleccionar el se-gundo párrafo de ese maravilloso Docu-mento1.odt al que estáis dando formatoy le pondréis un borde de 1pt. alrededor,un fondo turquesa claro y alineación cen-trada.

Tabuladores: proporcionan mucha exactitud a lahora de ordenar datos en tipos muy concretos decolumnas que no merece la pena o no es posible reali-zar con las herramientas de tablas o columnas. Exis-ten varios tipos de tabuladores y colocarlos en un pá-rrafo es sencillo: posicionamos el cursor sobre el pá-rrafo, seleccionamos el tabulador que deseamos (losdistintos tipos aparecen haciendo sucesivamente clicen el botón correspondiente, junto a la regla horizon-tal) y después, hacemos clic sobre la regla en el lugarque deseamos tener el tabulador; quitarlo es igual desencillo, basta con arrastrar el tabulador fuera de laregla. Además podemos con�gurar algunas opcionesinteresantes de los tabuladores: en Formato ? Párra-fo ? Tabuladores podremos seleccionar cualquiera delos tabuladores que afectan a un párrafo y, por ejem-plo, aplicar un carácter de relleno o modi�car su tipo.También en esta pestaña podemos crear un tabula-dor nuevo de una manera más precisa, indicando laposición exacta del mismo y su tipo.

Figura 3.2.12: Los tabuladores

Observemos otra vez que muchas de las órdenes quehemos estudiado se pueden realizar desde las barrasde herramientas. Por ejemplo, en la Barra de For-mato tenemos habitualmente los distintos botones dealineación, los estilos Negrita, Cursiva y Subraya-do, los de Color de carácter y Fondo de carácter.De la misma manera, en la barra de herramientas es-tándar encontraremos por un lado las órdenes Cortar(que elimina y guarda en el portapapeles un objeto),Copiar (copia en el portapapeles) o Pegar (pega elúltimo objeto guardado en el portapapeles). En estasimágenes tenéis la información:

Figura 3.2.13: Barra de herramientas I



Figura 3.2.14: Barra de herramientas II

Si estos botones no se encuentran en las barras, siem-pre se pueden colocar. La forma de hacerlo es acce-diendo a los botones que aparecen al �nal de las ba-rras y seleccionar Botones visibles para con�gurarlas barras de herramientas a nuestro gusto.

Figura 3.2.15: Con�guración de los botones visibles

También podemos aprender la combinación de teclasque realiza cada una de estas funciones: por ejemplo,CTRL + C sirve para copiar, CTRL + X para cor-tar,CTRL + V para pegar, etc. Estilo y Formato:los estilos nos permiten grabar formatos habituales deun texto, un párrafo, una página,... Esto viene a de-cir que si determinadas características de la opciónFormato Õ Carácter se van a repetir a lo largo deun documento, lo mejor es de�nir un estilo para ellasy posteriormente usarlo cada vez que lo necesitemos.De la misma forma de�niremos o usaremos un esti-lo ya existente de párrafo o de página. Veamos cómohacerlo.

La siguiente tarea forma parte de laActividad 6 Queremos que crees un es-tilo de párrafo, que supuestamente usare-mos reiteradamente. Seleccionamos el ter-cer párrafo del archivo Documento1.odty le proporcionamos el siguiente formato:que tenga inicial, con un borde de 1 pt.alrededor, con fondo amarillo, con alinea-ción a derecha y una sangría de 1a línea de2 cm. Una vez hecho ésto, vamos al menúFormato Õ Estilo y formato. Observa-rás que se abre el estilista, que nos acom-pañará en el uso de los estilos; pues bien,en el botón Nuevo estilo a partir deselección tendremos la opción de dar unnombre a nuestro estilo, y a la vista desu apariencia vamos a llamarlo �hortera-

da�. Ya hemos terminado, cuando desee-mos que un párrafo tenga esta apariencia,es decir, sea del estilo �horterada�, marca-mos el párrafo, abrimos el estilista, selec-cionamos el botón estilos de párrafo en ély hacemos doble clic en el estilo horteradaque acabamos de de�nir.

De la misma manera se puede trabajar con estilosde carácter, página, etc.

Figura 3.2.16: Estilos de página

Página: determinadas opciones no van a ser especí�-cas de un párrafo o una palabra, sino que se re�eren atodo el documento o a una serie de páginas, como eltamaño de éstas o los márgenes que se van a emplear.Estas características se pueden con�gurar en FormatoÕ Página, donde las opciones más usadas están en lapestaña Página y son el Formato (A4, por ejemplo),la Orientación (horizontal o vertical) y los Márge-nes superior, inferior y laterales. Podremos tambiéncon�gurar el encabezado y el pie de página (de losque hablaremos pronto), así como añadir un fondo(ya sea un color o una imagen) o poner un borde a lapágina. Por defecto, el estilo de página es �Predeter-minado�, pero podemos cambiar esto con el estilista.Quizá deseemos elaborar unos apuntes para nuestrosalumnos/as y que las páginas impares y las pares seandistintas en lo que se re�ere a márgenes y encabeza-dos. Para eso debemos acceder al estilista, presionarel botón �Estilos de página� y hacer clic con el botónderecho del ratón sobre el estilo página derecha (sere�ere al estilo de las páginas impares), seleccionamosla opción Modi�car y hacemos los cambios oportu-nos asegurándonos de que en la solapa Administrartomamos como Estilo siguiente el de la página iz-quierda (páginas pares). Haremos lo mismo con el es-tilo página izquierda, y en ella el Estilo siguienteserá página derecha. Con lo que hemos hecho conse-guimos que todas las páginas impares vayan seguidas



de páginas pares y viceversa. Por lo tanto, sólo ten-dremos ya que ir a la primera página y aplicarle elestilo página derecha. ½Vaya lío, ¾no?!

3.2.3. Secciones y columnas.

Las secciones o áreas son bloques independientesdentro de un documento, en los que se puede incluirtexto y objetos. Sirven para proteger una parte deldocumento de forma que no se pueda editar sin unacontraseña (esto puede venirnos bien para las pregun-tas de un examen a realizar en el ordenador), parainsertar columnas, incorporar imágenes, proporcionarun formato especial a una parte del documento, etc...

Constituyen una herramienta bastante útil y va-mos a experimentar un poco con ella usando, porejemplo, columnas. Quizá deseamos que una partedel documento que estamos editando esté dispuestoen dos columnas, pero no es ni una página entera niel documento completo. Lo mejor es que insertemosuna sección con Insertar Õ Área; aparecerá la ven-tana que os mostramos y en la solapa Área apareceel nombre que Writer ha asignado por defecto a nues-tra sección (podemos modi�carlo si queremos) y laposibilidad de proteger y asignar una contraseña alárea. Si lo hacemos, impediremos que se edite la sec-ción, lo que tiene bastantes posibilidades didácticas.La solapa Columnas nos permite establecer cuántascolumnas tendrá la sección y su con�guración (no en-tramos en detalles); también podemos establecer unfondo y sangrías a la sección que vamos a crear. Pul-sando en Insertar ya tenemos nuestra sección creadacon las columnas que hayamos indicado. Para pasarpor primera vez de una columna a la siguiente, tenéisque acceder a Insertar Õ Salto manual y pincharen Salto de columna.

Figura 3.2.17: Áreas

Tarea correspondiente a la Actividad6

Crea en Documento1.odt una sección contres columnas, protégela con una clave yescribe en cada una de las columnas dichaclave.

Posteriormente será fácil editar secciones, eliminar-las o cambiar su con�guración. Todo ello lo podemoshacer en la opción del menú Formato Õ Secciones,donde nos aparecerán todas las secciones creadas y,seleccionando la que nos interesa, accederemos a sucon�guración con el botón Opciones o la eliminare-mos con el botón Quitar.

3.2.4. Uso de tablas

Las tablas constituyen un elemento muy recurri-do en la educación: distribuciones de las aulas, esta-dísticas, horarios, informes por asignaturas,... En esteapartado explicaremos algunas funciones relacionadascon el uso de las tablas.

Crear una tabla: entra en el menú Tabla Õ In-sertar Õ Tabla y se abrirá la ventana que te mostra-mos. Podemos especi�car allí un nombre de la tablao el programa asignará uno por defecto, el número decolumnas y el de �la

Figura 3.2.18: Creación de tablas

Las opciones de la ventana anterior son interesantesy algunas merecen ser comentadas:

+ Encabezado: la marcaremos si queremos quenuestra tabla tenga una �la (o varias) destina-das al título de las columnas.

+ Repetir encabezado: si está marcada y la ta-bla ocupa más de una página, el encabezadoaparecerá al inicio de cada página.

+ Borde: si queremos que las celdas de la tablatengan bordes.

Eliminar una tabla: existen varias posibilidades; lamás cómoda es posicionarnos con el ratón en una delas celdas, seleccionar Tabla Õ Borrar Õ Tabla.Eliminar �las o columnas: nos situamos en unacelda que pertenezca a esa �la o columna y accede-mos a Tabla Õ Borrar para después seleccionar laopción correspondiente.



Figura 3.2.19: Modi�cación de una tabla

Insertar �las o columnas: nos posicionamos en unacelda que se encuentre junto a la �la o columna quequeremos crear y pinchamos en Tabla Õ Insertar yla opción que deseemos. El cuadro de diálogo que seabre permite especi�caciones de la inserción.

Figura 3.2.20: Insertar �las en una tabla

Unir y dividir celdas: es una herramienta muy útilpara dar formato a las tablas y se consigue en el mis-mo menú Tabla Õ Dividir celdas o Tabla Õ Unirceldas. Previamente hemos de seleccionar la o las cel-das implicadas en la acción que queremos realizar.

Tabla Õ Propiedades de la tabla nos permitemodi�car, entre otras, las opciones de borde, fondo,no de columnas, alineación, etc. Os hará falta saberque para regular cómodamente y con exactitud el an-cho de las columnas, será preciso especi�car un tipode alineación que NO sea �Automática�.

Tamaño de las �las y columnas: posicionán-donos sobre una celda y presionando el botón dere-cho del ratón se despliega un menú que nos permitirámodi�car el tamaño de las �las o columnas (Fila ÕAltura y Columna Õ Ancho respectivamente).

Figura 3.2.21: Formato de �las

Límites de tabla: podemos especi�car que los lími-tes de la tabla se vean o no activando o desactivandola opción Tabla Õ Límites de la tabla. Fórmulas:aunque no es la aplicación más apropiada (la hoja decálculo facilitará in�nitamente estas tareas), tambiénse pueden utilizar fórmulas en las tablas. Para ellotenemos que situarnos en la celda que re�ejará loscálculos y presionar F2, con lo que se abre la barrade fórmulas. Allí disponemos del botón Fórmula, quesirve para elegir la fórmula que deseamos, si es nece-sario. La referencia a una celda es mediante su �la (A,B, C, ...) seguida de su columna (1, 2, 3, ...), y cuandomencionemos una celda aislada lo haremos encajan-do su referencia entre los símbolos de menor y mayor,por ejemplo <A4>. Si usamos una fórmula prede�ni-da podemos buscarla en el botón Fórmula y despuésseleccionar con el ratón las celdas a las que se apli-ca, de esta forma se incorporarán directamente a losparámetros de la fórmula. Con respecto a esto, la se-lección que hagamos de las celdas debe tener una dis-posición rectangular. Por ejemplo, �=SUM<B2:C4>�representa la suma de las celdas del rectángulo convértices B2 y C4.

A1 B1 C1A2 B2 C2A3 B3 C3A4 B4 C4A5 B5 C5

Tarea correspondiente a la Actividad6

Inserta en Documento1.odt una tabla contres columnas, 7 �las, encabezado y concolumnas de 3 cm de anchura cada una.Coloca un fondo azul claro en las celdasque componen la última columna.

3.2.5. Órdenes de edición

En la preparación de documentos se suele tener lanecesidad de editar determinados objetos, o localizarpartes del documento. Veamos algunas órdenes im-portantes para este propósito: Órdenes comunes:Copiar, Pegar, Cortar son muy habituales y yahemos hablado de ellas. Quizá la única novedad quepodemos añadir es la opción Editar Õ Pegado Es-pecial, que permite realizar un pegado de objetos al-ternativo, especi�cando un formato más adecuado queel que se insertaría con la opción Pegar. Suele ocurrircon datos HTML (tablas, por ejemplo), algunas imá-genes,... Lo mejor, si no ha funcionado correctamente



la opción Pegar, es que vayamos haciendo pruebascon Pegado Especial hasta encontrar la opción quemejor se ajuste a lo que deseamos. Localizar y/oreemplazar texto: con Editar Õ Buscar y re-emplazar podemos buscar la palabra o frase que leindiquemos. Las opciones de esta ventana son:

+ Buscar todo: busca todas las ocurrencias quehay en el documento del texto especi�cado, mos-trándolas de forma simultánea.

+ Reemplazar por si queremos reemplazar eltexto buscado por otro de forma sucesiva, conposibilidad de reemplazar todo de una vez si ac-tivamos la casilla Reemplazar todo.

+ Coincidencia exacta: distingue entre mayús-culas y minúsculas.

+ Sólo palabras completas: no tomará partesde palabras como localizaciones.

Figura 3.2.22: Buscar y reemplazar

+ Editar elementos: si queremos editar imáge-nes, hiperenlaces, etc. tenemos las órdenes en elmenú Editar.

+ Navegador: es una pequeña aplicación que nospermite localizar rápidamente elementos del do-cumento como tablas, secciones, hiperenlaces,imágenes, etc. Al acceder a Editar Õ Navega-dor se nos abre una ventana donde aparecen, enforma de directorios, todos los objetos con susnombres. Haciendo doble clic sobre alguno deesos elementos accedemos a él inmediatamenteen el documento.

Figura 3.2.23: El navegador

+ Caracteres no imprimibles: Writer asignamuchas marcas en cada documento que no semuestran en el modo de trabajo habitual. Sonmarcas de párrafo, de tabulaciones, de saltos depágina, ... Normalmente es un rollo tener en lapantalla todo esto, pero a veces es necesario sa-ber qué hay exactamente en lo que para noso-tros es, por ejemplo, una simple línea de texto.Si queremos ver estas marcas iremos a Ver ÕCaracteres no imprimibles.

Figura 3.2.24: Caracteres no imprimibles

3.2.6. Inserción de otros elementos.

El menú Insertar dispone de diversas acciones in-teresantes. Ya hemos hablado de la inserción de áreaso secciones, y cómo insertar tablas (que también sepuede hacer desde este menú). Ahora nos ocuparemosde otros objetos.

Encabezado y Pie de página: si no disponemosde encabezado o pie de página en nuestro archivo, po-demos crearlo accediendo a Insertar Õ Encabezadoy después seleccionando el estilo de la página actual(aparece en la barra de herramientas de formato). Ca-da estilo de página lleva asignado su propio encabeza-do, así que habrá que dar formato a los encabezadosde cada estilo que estemos usando. La misma opera-ción hay que hacer en la inserción del Pie de página.

Inserción de campos: los campos son elementosque cambian en un documento. Uno de los que más seutiliza es el campo �número de página�, especialmen-te en los encabezados o pies de página. Si queremosinsertar un campo nos situaremos en el lugar dondequeremos colocarlo e iremos a Insertar Õ Campopara elegir el que queremos. A veces también nece-sitaremos con�gurar dicho campo; veamos esto conun ejemplo ilustrativo: para que nuestro documento



comience con el número de página 5, seleccionamosel campo número de página insertado y accedemos almenú Editar Õ Campos, se nos mostrará una venta-na para con�gurar el campo en cuestión y el apartado�corrección� marcaremos 4, y así la primera página deldocumento aparecerá como la número 5. También sepueden especi�car correcciones negativas. Imágenes:podemos insertar una imagen que hayamos copiado alportapapeles previamente, una que se encuentre en unarchivo o una que vayamos a escanear. Veamos cadauno de estos procesos.

+ Si tenemos una imagen en el portapapeles, nossituaremos en el lugar donde queremos insertarla imagen y pulsamos el botón Pegar.

+ Una imagen que se encuentre en un archivo seinsertará con la opción del menú Insertar ÕImagen Õ A partir de archivo, de maneraque se nos abrirá una ventana para buscar elarchivo en cuestión y seleccionarlo.

+ Por último, con la opción Insertar Õ Ima-gen Õ Escanear podremos especi�car si de-seamos seleccionar el escáner que queremos usar(Seleccionar fuente) o escanear directamentela imagen para después insertarla (Solicitar).

Posteriormente, podemos modi�car el formato de estaimagen en Formato Õ Imagen. Las opciones de laventana que se abre nos permitirán, por ejemplo, mo-di�car el tamaño de la imagen (normalmente convienerespetar la proporción marcando la opción Mante-ner proporciones de la solapa Tipo). No entramosen muchos más detalles, pero sí decir que es posi-ble modi�car el tamaño de la imagen usando el ra-tón (como en muchos otros objetos); al seleccionarel objeto, aparecen unas agarraderas y arrastrándolaspodemos cambiar las dimensiones de la imagen (sinmucha precisión en las medidas, claro).

Figura 3.2.25: Redimensionar una imagen

Hiperenlaces: si el destino de nuestro documento noes sacarlo por impresora, sino que se trabaje con él enel ordenador, quizá necesitemos el uso de hiperenla-ces. Éstos nos permitirán saltar de un lugar a otro ennuestro documento, así como saltar a otros documen-tos o incluso a una página web. Analicemos cada unade estas situaciones porque requieren procedimientosalgo distintos.

+ Cuando el hiperenlace es a una página web,la forma más sencilla es escribir directamente

la dirección URL completa, como por ejemplohttp://www.guadalinex.org; la aplicación reco-nocerá directamente el texto como una direcciónURL y se acabó. Para que esto ocurra hemos detener seleccionada la casilla �Reconocer URL�de la ventana Herramientas Õ CorrecciónAutomática (pestaña Opciones). Otra mane-ra de realizar esta orden es con el menú Inser-tar Õ Hiperenlace, que abrirá la ventana quemostramos. En ella señalaremos el botón Inter-net de la ventana, marcaremos Web y rellenare-mos el campo Destino (para seguir con nuestroejemplo http://www.guadalinex.org) y el cam-po Texto con el texto que deseemos que apa-rezca en el documento (por ejemplo, GUADALI-NEX). Sólo queda presionar el botón Aceptary el botón Cerrar.

Figura 3.2.26: Hiperenlaces en Openo�ce

+ Para desplazarnos a través de un vínculo dentrodel propio documento, tendremos que asegurar-nos de que Writer puede encontrar perfectamen-te el destino al que acudiremos cuando pulsemossobre el enlace. Ese destino puede ser, por ejem-plo, un texto concreto, una imagen, una tabla oun marco.

# Si nos encontramos en el primer caso, esdecir, el destino será un texto especí�co,antes de con�gurar el hiperenlace debemos�darle un nombre� a ese texto que usaremoscomo destino; esto lo haremos seleccionan-do el texto destino y accediendo al menúInsertar Õ Marca de texto. Se abre unaventana donde podremos dar nombre a esetexto. A partir de ahora, esta marca de tex-to aparecerá en el Navegador.

Figura 3.2.27: Insertar marcas en el texto

# Después, y se trate o no de un destino enformato texto, haremos algo similar a lainserción de vínculos a una página web, es



decir, menú Insertar Õ Hiperenlace, pe-ro en este caso seleccionaremos el botónDocumento de la ventana, luego presio-naremos el botón Destino en documen-to (la diana) y señalaremos de entre unalista el nombre del objeto al que nos diri-giremos si pulsamos en el hiperenlace. Noolvidemos teclear en el campo Texto loscaracteres que queremos que aparezcan enel documento como hiperenlace.

+ Finalmente, cuando nuestro propósito es abrirotro documento, el proceso es similar al anterior:menú Insertar Õ Hiperenlace, presionamosel botón Documento de esa ventana, despuésbuscamos el documento en cuestión usando elbotón Abrir archivo y, si queremos quedar to-davía mejor, podemos usar el botónDestino endocumento para especi�car el lugar exacto alque accederemos en el documento destino (porejemplo, una imagen en una página concreta).

Figura 3.2.28: Hiperenlace a otro documento

Tarea correspondiente a la Actividad6.

Inserta en Documento1.odt un hiperenla-ce a una página web (la que quieras).

Ahora inserta una página en el documen-to (Insertar Õ Salto Manual Õ Saltode página), escribe algo en ella y añadeuna marca de texto a lo que hayas escrito.Después inserta un hiperenlace en la pri-mera página que al pulsarlo nos sitúe enesa marca de texto que has creado.

Por último, inserta una imagen en el do-cumento que hayas buscado en internet.

Numeración y viñetas: si queremos que algunaslíneas aparezcan con una numeración o con viñetas,podemos escribirlas, luego seleccionarlas y acudir almenú Formato Õ Numeración y viñetas, dondeencontramos esta ventana, con una amplia gama deposibilidades de numeración y viñetas (en las sola-pas respectivas). Posteriormente podemos con�gurarla opción elegida en la solapa Posición.

Figura 3.2.29: Numeración y viñetas

Elementos de dibujo: si accionamos la barra de he-rramientasDibujo nos aparecerán múltiples opcionesde dibujo como rectángulos, bocadillos, símbolos es-peciales, texto, etc. Sólo tenemos que seleccionar laopción y presionar el botón izquierdo del ratón arras-trando hasta proporcionar al dibujo el tamaño que ne-cesitemos. Para el mejor manejo de esta barra comen-tamos algunos trucos:

+ Muchas de los elementos que aparecen en la ba-rra adquieren una forma regular (cuadrados enel caso de la herramienta rectángulos, o círculosen el caso de la opción elipses) si al dibujar-los mantenemos presionada la tecla mayúsculas(cuidado, hemos dicho mayúsculas, NO bloqueode mayúsculas).

+ Cuando terminemos, es normal que queramosque varios de estos dibujos, que aparecen jun-tos o superpuestos, constituyan uno solo (comosi fuera un bloque); si pulsamos el botón Se-lección de la barra de Dibujo podremos selec-cionarlos conjuntamente. Después, con el botónderecho del ratón accedemos a la opción Agru-par del menú que se despliega y habremos con-seguido nuestro propósito.

Botón Galería de Fontwork: permite introduciren el documento texto grá�co, mejorando la presenta-ción. Experimenta con ella presionando el botón Ga-lería de Fontwork de la barra de herramientas Di-bujo. Una vez hayas elegido el modelo que más teguste se insertará en el documento; haciendo dobleclic sobre él podrás editar el texto y con el botón dere-cho del ratón (una vez seleccionado el objeto) podráscon�gurarlo a tu gusto. Las agarraderas y los puntosde rotación de los elementos insertados te permitirántambién modi�car su apariencia.

Figura 3.2.30: Galería de Frontwork

Ecuaciones: Writer dispone de una aplicación lla-mada Math a la que accederemos con la orden delmenú Insertar Õ Objeto Õ Fórmula. Se nos abreentonces la ventana de comandos de Math. Por lo tan-to, la edición de ecuaciones en Math se hace a travésde comandos que debemos conocer si queremos tra-bajar directamente en esta ventana. Pero podemos



contar con una herramienta intermedia: la ventanaSelección. Si no se muestra directamente, abrimos elmenú Ver Õ Selección y aparecerá la ventana Se-lección, que nos permite elegir el tipo de fórmula quequeremos construir (una fracción, una potenciación, osimplemente comenzar una nueva línea). Cuando ha-yamos hecho una elección en la ventana Selección semostrarán en la ventana de comandos los elementosque intervienen y los datos variables aparecerán comointerrogaciones; debemos entonces sustituir esas inte-rrogaciones por los valores verdaderos. Por ejemplo, lafracción 1

2 sería en línea de comandos �1 over 2�, peropodemos seleccionar la opción adecuada en la venta-na selección y nos aparecería la expresión �<?>over<?>�, donde sólo tendríamos que sustituir las inte-rrogaciones por 1 y 2 respectivamente. Cuidado conotra cosa: el hecho de que en la ventana de comandossaltemos a otra línea o creemos un espacio no signi�caque nuestra ecuación lo haga; hay que indicarlo con elcomando adecuado y ese tipo de órdenes se encuen-tran en el botón Formatos de la ventana Selección.

Figura 3.2.31: Expresiones matemáticas en Openo�ce

3.2.7. Ortografía

Siempre es conveniente revisar la ortografía del do-cumento una vez lo terminamos. Con respecto a estepunto analizamos algunas órdenes:

Sinónimos:Writer incorpora un diccionario de si-nónimos que podemos usar seleccionando la palabraen cuestión para después ir a Herramientas Õ IdiomaÕ Sinónimos. Una ventana nos proporcionará algunossinónimos de la palabra y la posibilidad de sustituirla que se encuentra en el documento por cualquierade ellos. La potencia de esta herramienta es bastantelimitada hasta lo que nuestro conocimiento alcanza,pero puede sernos útil a veces.

Autocorrección: en Herramientas Õ Correc-ción Automática se nos abre una ventana y en lasolapa Reemplazar podemos indicar a la aplicaciónque corrija automáticamente determinadas faltas quesolemos cometer al escribir rápido (por ejemplo, escri-bir �proque� en vez de �porque�). Su manejo es senci-llo, pero lo interesante es que también puede servirnospara abreviar algunas expresiones o para insertar sím-bolos especiales; por ejemplo, podríamos escribir (c)y que en el documento aparezca c©. Si el programa

realiza una acción de autocorrección y precisamenteen ese momento no la deseamos, presionando el botónDeshacer todo volverá a la forma en que fue escrita.

Ortografía: el menú Herramientas Õ Revi-sión Ortográ�ca pone en funcionamiento la correc-ción ortográ�ca para que podamos Cambiar deter-minadas palabras por las sugerencias que Writer noshace, Agregar la palabra en cuestión al diccionariode la aplicación o Ignorar la sugerencia que nos hacede esa palabra (en esta ocasión o en todas las demásque se presente). Interesa conocer que, presionando elbotónOpciones de la ventana de revisión ortográ�ca,o enHerramientas Õ Opciones Õ Con�guraciónde Idioma Õ Lingüística, encontramos algunas ór-denes interesantes:

+ Habremos notado que Writer marca las palabrasque no se encuentran en su diccionario subra-yándolas en rojo, esto es porque tenemos activa-da la casilla Revisar ortografía mientras seescribe. Si la desactivamos desaparecerán estasmarcas que, llegado el caso, pueden molestar osimplemente ocupan recursos del ordenador quequizá no nos sobren.

+ También tenemos la casilla Revisar palabrasen mayúscula, que conviene tener activada,pues se encargará de revisar la ortografía de laspalabras escritas en mayúscula.

Figura 3.2.32: Revisión ortográ�ca

3.2.8. Imprimir.

Ya sabemos que la copia impresa no tiene por quéser siempre la forma de presentar un documento, peroes una de las principales. Veamos no sólo cómo im-primir, sino algunas cuestiones relacionadas con estaacción.

Vista preliminar: antes de imprimir un docu-mento conviene pasar por la vista preliminar, porquelo que veamos en ella es un re�ejo bastante �el de loque será nuestro documento ya impreso. En ArchivoÕ Vista preliminar o con el botón al efecto, en-traremos en el modo Vista preliminar. Hay diversasacciones que podemos realizar, como la presentaciónen varias páginas, o cambiar la escala de la presen-tación, imprimir directamente desde allí, hacer un re-corrido por las páginas con los botones que aparecenen la barra, etc. Cuando estemos ya conformes con elformato de nuestro documento podemos Cerrar lavista preliminar con el botón de la barra.


Openo�ce La hoja de cálculo Calc

Figura 3.2.33: Vista preliminar de la impresión

Aunque parezca que no tiene nada que ver con la im-presión, el PDF es un formato que, además de su fácilportabilidad a otros sistemas operativos, representala copia impresa �virtual� de un documento, y algoque es importante: respeta la maquetación del mis-mo que hemos hecho. Se trata también de un formatocomprimido, con lo cual es bastante útil a la horade trabajar con él en internet (para descargarlo, en-viarlo por correo electrónico, etc.). Para exportar undocumento podemos pulsar el botón de la barra deherramientas Exportar directamente como PDFo en Archivo Õ Exportar en formato PDF. Deesta última forma la aplicación nos permite con�guraresa exportación matizando, entre otras cosas, el gradode compresión y el intervalo de páginas que queremosexportar. Imprimir: con Archivo Õ Imprimir seabre la ventana siguiente y en ella marcaremos lasopciones principales, que son: una impresora (si hayvarias conectadas en la red elegimos una), el área deimpresión (todo el documento, unas páginas concretaso una zona previamente seleccionada) y el número decopias que queremos. Después pinchamos en Acep-tar y ya está. Eso sí, hemos de especi�car antes lascaracterísticas de la impresión (calidad, si queremosescala de grises, etc.) en Archivo Õ Con�guraciónde la Impresora.

Figura 3.2.34: Ventana imprimir

3.2.9. Posibles aplicaciones didácticas.

Hemos hablado ya a lo largo de este apartado de-dicado a Writer sobre algunas de las aplicaciones que

determinadas herramientas nos pueden proporcionaren el terreno educativo. No somos los más indicadospara dar lecciones sobre cómo aplicar conocimientosen vuestra labor didáctica, habida cuenta de la grancantidad de profesores y profesoras que asisten a estecurso y de su asegurada experiencia y profesionalidad.Tan solo pretendemos proporcionaros ideas concretas,que de seguro mejoraréis, ampliaréis y adaptaréis avuestra práctica personal.

Lo evidente: cuestiones de obligada mención, peroque no os proporcionarán muchas ideas originales. Espatente que en la preparación de pruebas escritas yapuntes, el procesador de textos juega un papel fun-damental. Serán de gran utilidad los encabezados (lainserción de campos en ellos), los diferentes estilos quepodemos manejar en el estilista, el uso de imágenes,ecuaciones si son necesarias, tablas, etc.; prácticamen-te todo lo que hemos estudiado en este apartado puedeser usado. Además, en lo referente a apuntes, el for-mato PDF proporciona no sólo las ventajas que yamencionamos en su momento, sino que también here-da los hiperenlaces que insertemos en Writer; de estaforma unos apuntes extensos se pueden manejar desdeun índice con vínculos de una manera muy cómoda.

Realización de cuestionarios: la posibilidad de pro-teger secciones hace posible que los alumnos puedanrellenar determinados cuestionarios directamente enel ordenador (pruebas escritas, actividades que requie-ren el uso de internet). Este tipo de actividades se pue-de realizar en pequeños grupos con la opción de queposteriormente intercambien los trabajos entre ellospara una segunda tarea: evaluar el trabajo de sus com-pañeros/as, ampliar o modi�car las respuestas,etc. Elformato virtual y el uso de una red permitiría unabuena gestión de este tipo de actividades.

Formato HTML: con la opción Guardar comopodemos transformar un documento Writer en unamodesta página web, que a su vez puede constituiruna actividad on line muy fácil de construir, y queademás nos permite disponer de los dos formatos (tex-to y HTML). Encontraremos muchas ideas en el blo-que siguiente (webquest, caza del tesoro, etc.).

El Periódico de la clase: el uso de las columnas, en-cabezados y las múltiples posibilidades de inserción deelementos que tiene Writer lo constituye como una he-rramienta su�ciente como para que los propios alum-nos/as elaboren un periódico.

3.3. La hoja de cálculo Calc

3.3.1. Introducción

Una vez que se ha trabajado con el procesador detextos Writer será más sencilla la adaptación al res-to de los componentes de OpenO�ce. Muchas herra-

mientas son las mismas y se encuentran en el mismolugar dentro del menú principal o en las barras.

Para introducir el programa Calc deberíamoscomenzar por de�nir lo que es una hoja de cálcu-lo; se puede decir que se trata de un programa que


indice - ugrgallardo/albalongatic/2-1.pdf · ☞ en general supondremos que el entorno de tra-bajo...

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