MANU

1

2

3

4

5

6

7

SIMP

Es ungestio

Sitio Conta

Docu

Por: a

UAL BÁSICO DE

1. EVENTO

2. PANELE

3. EL ACCE

4. UNIDAD

5. ORGANI

6. PANEL D

7. SABER M

POSIUM

n servicio enonar sus eve

Unizar: http:/acto:

u amento borr

albersan@un

USO PARA UNI

OS.UNIZAR.

S

ESO A EVEN

D GESTORA

IZADOR DE

DE GESTIÓN

MÁS

n la nube, cntos de form

//eventos.un

ador del man

nizar.es

DADES GESTOR

.ES

NTOS.UNIZ

A DE EVENT

E EVENTOS

N ECONÓM

corporativo, ma sencilla y d

nizar.es

nual básico p

RAS DE EVENTO

ZAR.ES

TOS (UGE)

S

MICA

que permitdiferenciada

para Unidade

OS

e a los cen, pudiendo o

es Gestoras d

INDI

tros de eduobtener gran

e Eventos.

ICE DE CON

ucación supe difusión de

1

NTENIDOS.

erior crear y los mismos.

1

.

y

MANU

EVEN

UAL BÁSICO DE

NTOS.UNIZ

Portal co Web del

Todas lacontenidredes so

APP corp

Posibilidasistent

Eventos m Gestión d

GestiónTPV, coservicios

Secretarívalidacióntécnica.

USO PARA UNI

ZAR.ES.

orporativo. T evento e in

as herramiendos. Gestiónociales. APP m

porativa con

dad de difues. Además A

multi idiomde inscripcio

de inscripcion gestión ds asociados a

ía técnica yn de comun

DADES GESTOR

Todos los evetegración co

ntas para cren de programóvil.

n todos los e

undir los evAPP de acred

a. Español, Inones.

iones gratuitde varias plaa la inscripció

y científica.nicaciones p

RAS DE EVENTO

entos UNIZAon redes soc

ear la web dma, ponente

eventos de la

ventos en uditación vía c

nglés, Catalá

tas o de pagataformas y ón.

. Gestión depor parte de

OS

AR en un solociales

del evento coes, patrocina

a organizac

una APP, incódigos QR.

án y Portugué

go. Venta deherramienta

e las comunel comité cie

o sitio y con i

on total persadores, map

ión.

formación,

és y más

e entradas. Ras contables.

nicaciones dentífico. Her

imagen corp

sonalización pas, etc. Inte

servicios y

Recepción de. Venta de

del evento. Rrramientas d

2

orativa.

en estilos yegración con

mensajes a

e pagos conproductos y

Recepción yde secretaría

2

y n

a

n y

y a

MANU

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Pane

UAL BÁSICO DE

ELES.

aremos estee la plataform

el de asistent Dirigido a Informa d Permite la Permite la

USO PARA UNI

e término pama.

te. a las personade los eventoa configuraca vinculación

DADES GESTOR

ara indicar c

as que particos que está inión de su pe

n a la app de

RAS DE EVENTO

ómo puede

ipen en los enscrito y en lrfil. Foto, cur eventos UN

OS

n interactua

eventos UNIZos que he pa

rrículum, etc IZAR

r los usuario

ZAR. articipado

os con los s

3

servicios que

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e

MANU

Pane

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1º La

2º Lo

UAL BÁSICO DE

el de Organiz

ido tanto a laUnidades Geán administrenciadas para

as Unidades

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os organizad

Acceder y Visualizar

USO PARA UNI

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as “Unidadeestoras de Erar y gestionaa la gestión d

Gestoras de

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dores de eve

y gestionar (vr las notificac

DADES GESTOR

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e Eventos po

to. orrar/duplica

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entos podrán

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RAS DE EVENTO

de Eventos”E) crean un . La aplicacióos.

odrán:

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n:

los eventos qan generand

OS

como a lasevento y p

ón permite d

ntos que gesica o los evento

que organizao los evento

personas orpueden estabefinir tipos d

tiona y/o org

os

a. os

rganizadorasblecer las pede perfiles co

ganiza.

4

s de eventos.ersonas queon funciones

4

. e s

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Comoutiliza

1º Pa2º PaasignA mo

UAL BÁSICO DE

el de Gestiónido a las “U

mos.

los usuarios pondrán de l Asignar a Visualizar Gestión d Control d

CCESO A EV

en acceder tades gestora

más, los partitos.

odos los casvenida y posso, nuevo pe

o se puede camos para el

ara unizar utiara usuarios ne el sistema.odo de ejemp

USO PARA UNI

n EconómicaUnidades Ges

habilitados pas opciones su unidad lor la relación dde ingresos gde los ingreso

VENTOS.U

todas las peas, etc, por m

icipantes en

sos, la primesteriormenterfil (organiza

comprobar, l acceso a nu

ilizaremos elexternos (pa. Se puede caplo se presen

DADES GESTOR

a estoras” que

para ello pod de: os pagos relade eventos dgenerados. Gos generados

NIZAR.ES.

ersonas vincumedio del bot

los eventos

era vez que, con los ca

ador, gestor e

la fórmula duestras cuent

usuario y carticipantes yambiar en la ntan varios m

RAS DE EVENTO

e organizan e

drán acceder

acionados code pago vincuGenerales de s para la pos

uladas con utón ubicado

acceden a l

e se interactambios de sieconómico, e

de acceso es tas de correo

contraseña dy organizado opción ¿Olv

mensajes que

OS

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r a este pane

on un eventoulados con lala UGE y esp

sible conciliac

un evento: oen la parte s

a plataforma

úa con al pituación, conetc.).

con el usuao unizar u otr

de nuestro cores): cuentavidaste tu cone envía la plat

pago y pued

el (cuentas co

o. a Unidad. pecíficos de cción y justific

rganizadoresuperior de la

a cuando se

plataforma en los avisos

ario y contraras.

orreo corpo de correo cntraseña? taforma con

den ser recep

orporativas o

cada evento. cación econó

s, comités, pa pantalla pri

inscriben en

esta envía ude nuevos

seña que ha

orativo. con la contra

este apartad

5

ptoras de los

o personales)

ómica.

participantes,incipal.

n uno de los

n correo depermisos de

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aseña que le

do:

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s

)

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s

e e

e

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MANU

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UAL BÁSICO DE

DAD GESTO

ataforma pean gestionar

ueden ceder ación.

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eventos podras personas

dministraciónual del organ

ues, las Unides que la UGE

UGE tendrán uitos. En el pr

én pueden s

centros, dedades que pa determina

mo solicitar s

edimiento y f

USO PARA UNI

ORA DE EV

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plo:

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rán ser gestio(PDI, PAS, Es

n de los evenizador de ev

dades GestorE así le autor

que valorarrimer caso, e

solicitar ser

partamentospuedan requr el Rector.

ser Unidad G

formulario de

DADES GESTOR

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rar “Unidads que en el ápersonas (org

ere implemenrganizar y predica) que la U

UGE – F.Cien

onados direcstudiantes u entos que bventos.

ras podrán dice.

r si sus evenstas tendrán

Unidades Ge

s, institutos,uerir de los s

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e solicitud di

RAS DE EVENTO

GE).

des Gestoraámbito de suganizadores)

ntar este servesentar sus e

UZ le de los pncias puede

ctamente porotros) a gestajo su respo

esarrollar to

ntos requiere que ser a su

estoras?

, servicios, servicios que

isponible en

OS

as de Eventou competenc) por medio

rvicio para qeventos utilizpermisos y lee comenzar g

r el responsationarlos. Sieonsabilidad

do el proces

en de pago u vez “Rece

oficinas, que ofrece esta

ayudica

os” que, decia se pueda de las herra

ue los Vicedzando esta ple indique las generar y pu

able encargadempre la UGEse organicen

so y los orga

por los parteptoras de p

ue organicena plataforma.

e forma desn organizar. amientas que

decanos, Deplataforma. Pa condiciones ublicar los ev

do de la UGE mantendrán. Esto se a

anizadores es

ticipantes o pagos”.

n o pueda. Así como a

6

centralizada, Los eventose dispone la

partamentos,ara ello debes de uso. Unaventos en la

E o autorizará el control yamplía en el

specíficos las

serán todos

n organizaraquellos que

6

, s a

s, e a a

r y l

s

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Las ude ac

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1º. Ceconó

3º Unpara

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1.- Cr

2.- Ed

3.- A

UAL BÁSICO DE

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Unidad d Cuenta d Terminal

olicitante debrizará para aá ser corpora

unidades quecceso al pane

Cuenta d Cuentas d

ner en cuent

Con la mismómica.

na UGE puedque le gestio

GANIZADOR

ataforma pereados cede

o ya se ha cova (siempre) e

se presenta

UGE habilitad

rear un nuev

ditar o borra

cceder al pa

USO PARA UNI

e gestionen ee tramitar la

de Planificacde ingresos vl Punto de V

berá disponcceder al paativa o perso

e gestiones eel de gestión

de la UGE del del receptor evende admor.

ta:

ma cuenta se

de solicitar cone el cobro

R DE EVENT

rmite crear yrlos a tercero

omentado la el control eco

una introduc

as, con su cu

vo evento.

ar eventos y

anel de gest

DADES GESTOR

eventos de p solicitud:

ción Económvinculada a Venta (TPV)

er, al menoanel de organal.

eventos de p económica,

l Área de Dep de pagos deep@unizar.es.SAD@unizar

e puede acc

colaboración de las matríc

TOS.

y publicar losos (PAS, PDI,

UGE mantieonómico de

cción al proc

uenta de acce

ya creados.

ión económ

RAS DE EVENTO

pago deberá

mica (UP). la esa UP virtual.

os, de una canizador de e

pago podrán A modo de

portes: evende eventos dels r.es

ceder tanto

n en este apaculas y servic

s eventos qu Estudiantes

ene la supervlos ingresos

eso. Para sab

eso, acceden

mica.

OS

n disponer d

cuenta de ceventos de l

n establecer, ejemplo:

dep@unizar.eel Área de Dep

al panel de

artado a otrcios.

ue las UGE co y otros) para

visión y contr que puedan

ber más ver m

n al panel de

de los siguie

orreo xxxxx@a plataforma

además, otr

es eportes:

organizació

a UGE que d

onsideren. Aa su posterio

rol de todos generar.

manual de o

organizador

entes recurso

@unizar a la. Esta cuent

ra cuenta co

ón, como al

dispone de

Además, permor publicación

sus eventos

rganizador d

r donde pod

7

os operativos

a que se leta de correo

on privilegios

de gestión

este servicio

mite que unan y gestión.

autorizados

de eventos.

rán:

7

s

e o

s

n

o

a

s

MANU

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a.- Tí

b.- Ti

c.- Ca

UAL BÁSICO DE

é datos básic

ítulo del eve

ipo de event

ategoría (idio

USO PARA UNI

cos necesito

ento: Taller d

to (concierto

omas, salud,

DADES GESTOR

o para crear

de edición de

o, taller, curso

ingeniería, e

RAS DE EVENTO

un evento?

e vídeos para

o, etc): Taller

etc.): Audiovi

OS

a investigado

r

isuales

ores.

88

MANU

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e.- Br

f.- Lu

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Con ela sig

PAN

Desdherra

1.- As

2.- Vi

3.- Re

4.- Vi

5.- Gingre

UAL BÁSICO DE

echas: inicio

reve descrip

ugar: Direcció

evento es de

estos datos suiente panta

EL DE GEST

e este panelmienta:

signar los rec

sualizar los e

etirar un rece

sualizar los i

Gestionar lossos y dispon

USO PARA UNI

o y fin.

pción: Un tex

ón del espac

e pago: la Un

se puede crealla se puede

TIÓN ECON

l las UGE acc

ceptores de p

eventos que

eptor de pag

ngresos que

pagos de uner informaci

DADES GESTOR

xto sencillo p

io dónde se

nidad Admin

ar un eventoe ceder el eve

NÓMICA

ceden a los

pago a los ev

ya disponen

o a un event

está genera

un evento. Vón para justi

RAS DE EVENTO

pues el organ

desarrolle la

nistrativa rec

o y cederlo a ento.

servicios de

ventos que a

de receptor

to.

ando cada ev

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OS

nizador podrá

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ceptora de l

terceros par

gestión eco

así se conside

r de pago asi

vento.

pagos, conresos.

á ampliar y m

c/ Pedro Cer

los pagos.

a su gestión

nómica que

ere.

gnado.

ciliar con lo

modificar

rbuna 12.

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tiene imple

os TPV y las

9

esa). Desde

mentados la

cuentas de

9

a

e

MANU

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1.- Li

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Se acorgande ce

2.- Li

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UAL BÁSICO DE

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s pantallas si

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e aquí podeago para un

as.-

vez que un eptor de pago

conseja que nizador), seleeder el event

stado de ev

mos tambiénhan sido conago.

USO PARA UNI

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guientes se v

ventos ya ace

mos ver lo reevento y/o re

evento comis (“Unidad

los responseccionen su uo a un tercer

ventos que h

n disponible nfigurados co

DADES GESTOR

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visualizan es

eptados y as

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enza a recib Gestora de E

ables de lasunidad admiro.

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RAS DE EVENTO

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tas operacio

signados a n

n cada event otro.

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UGE, el tránistrativa y p

do nuestra U

de eventos qago” pero t

OS

ngresos vincm.

nes:

nuestra “Un

o y tenemos

el organizad

mite de creaposteriormen

UGE como re

ue están esptodavía no le

culada a la U

nidad Gesto

s la posibilida

dor no puede

ar un nuevo nte la asigne,

eceptora de

perando asiges hemos as

UP y, al me

ora de Event

ad de anular

e solicitar un

o evento de , desde este

pagos.

nación, es dsignado nues

10

nos, un TPV

tos”.

r un receptor

n cambio de

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0

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MANU

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a.- Bú

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UAL BÁSICO DE

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e esta pantemos acceder

e aquí podem

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USO PARA UNI

pagos de u

talla, en la qr al detalle d

mos trabajar

r diferentes c

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os.

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DADES GESTOR

n evento.

que se listae cada event

r con las sigu

criterios: nº d

pagos

RAS DE EVENTO

n todos losto cliqueand

uientes funcio

del recibo, no

OS

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onalidades:

ombre, estad

ue están asiódigo.

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ignados a n

ración, etc.

11

nuestra UGE,

1

,

MANU

. 

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UAL BÁSICO DE

mos visualizagenera Symptado o la si

ma.

ste modo, pentes eventoenta a continedsys.

gestores de las matrículas cio prestadolución de loionados con ngencias que

USO PARA UNI

ar el receptoposium y el dtuación de l

podemos veros que desduación la vis

as UGE y los y otros serv

o. También os pagos po las tareas de conlleve la

DADES GESTOR

or de pago y de la transacla inscripción

rificar y conde nuestra Uualización de

organizadorvicios, que loserá import

or anulaciónde gestión, a organizació

RAS DE EVENTO

el terminal pcción con den (pendiente

ciliar todos UGE podamoe cómo se vi

res deberán os proveedotante tenerln de matrícuadministración del evento

OS

por el que sel TPV. Ademe de acepta

y cada uno os estar gesisualizan los

tener en cueores de los To en cuentula y la po

ón y posibleso.

ha realizadoás nos marcr, rechazada

de los ingrstionando. Aasientos reg

enta, a la horTPV suelen cta para estasible implans pólizas de

o el pago, el ca, con diferea, etc.) y del

resos generaA modo de istrados en e

ra de establecargar comisablecer las ntación de o seguros qu

12

nº de reciboentes iconos, pago de la

ados por losejemplo, se

el TPV virtual

ecer el preciosiones por elpolíticas deotros costese cubran las

2

o ,

a

s e l

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MANU

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a.- Tip

b.- Reopera

Por úampl

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UAL BÁSICO DE

os que dispoación:

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esultado: Auación asigna

último para ia informació

ER MÁS

USO PARA UNI

onemos de

ción/nº pedi

utorizada/deada por el T

saber más eón del asunto

DADES GESTOR

dos concept

do: Autoriza

enegada/sin fPV a la pers

en cada aparo que se está

RAS DE EVENTO

tos que nos

ación 23795

finalizar – 30sona que se

rtado, la herá gestionand

OS

s permitirán

5, es el nº de

06030, es el ha inscrito.

rramienta dido en la pant

verificar el

e recibo asig

nº de transa

spone de unalla

pago y el e

gnado por Sy

acción que v

n servicio de

13

estado de la

ymposium.

vemos en la

e ayuda que

3

a

a

e