indice · 2018. 8. 10. · jueves 14 de junio de 2018 ediciÓn extraordinaria 100 ejemplares 16...

AÑO CI, TOMO ISAN LUIS POTOSI, S.L.P.

JUEVES 14 DE JUNIO DE 2018EDICIÓN EXTRAORDINARIA

100 EJEMPLARES16 PAGINAS

Las leyes y demás disposiciones son de observancia obligatoria por el sólo hecho de publicarse en este Periódico.

2018, “Año de Manuel José Othón”

INDICE

H. Ayuntamiento de Soledad de Graciano Sánchez, S.L.P.

Manual de Organización de la Junta de Reclutamiento.

Responsable:SECRETARIA GENERAL DE GOBIERNO

Director:OSCAR IVÁN LEÓN CALVO

PERFECTO AMEZQUITA No.101 2° PISOFRACC. TANGAMANGA CP 78269SAN LUIS POTOSI, S.L.P.

Actual 0.30 UMA ($24.18)Atrasado 0.60 UMA ($48.36)

Otros con base a su costo a criterio de laSecretaria de Finanzas

JUEVES 14 DE JUNIO DE 20182

H. Ayuntamiento deSoledad de Graciano

Sánchez, S.L.P.

DirectorioJuan Manuel Carreras López

Gobernador Constitucional del Estadode San Luis Potosí

Alejandro Leal TovíasSecretario General de Gobierno

Oscar Iván León CalvoDirector

STAFF

Miguel Romero Ruiz EsparzaSubdirector

Miguel Ángel Martínez CamachoJefe de Diseño y Edición

DistribuciónJosé Rivera Estrada

Para cualquier publicación oficial es necesario presentar of icio desolicitud para su autorización dirigido a la Secretaría General de Gobierno,original del documento, disco compacto (formato Word o Excel parawindows , NO imagen, NI PDF).

Para publicaciones de Avisos Judiciales, Convocatorias, Balances, etc.,realizar el pago de Derechos en las Cajas Recaudadoras de la Secretaría deFinanzas y acompañar en original y copia fotostática, recibo de pago ydocumento a publicar y en caso de balances acompañar con disco compacto(formato Word o Excel para windows, NO imagen, NI PDF).

Avisos Judiciales, Convocatorias, Balances, etc. son consideradosEdiciones Ordinarias.

Los días Martes y Jueves, publicación de licitaciones, presentandodocumentación con dos días hábiles de anticipación.

La recepción de los documentos a publicar será en esta Dirección deLunes a Viernes de 9:00 a 14:00 horas.

NOTA: Los documentos a publicar deberán presentarse con la debidaanticipación.

* El número de edicto y las fechas que aparecen al piedel mismo, son únicamente para control interno deesta Dirección del Periódico Oficial del Gobierno delEstado “Plan de San Luis”, debiéndose por lo tanto tomar comofecha oficial la publicada tanto en la portada del Periódico como en losencabezados de cada página.

Este medio informativo aparece ordinariamente los días Lunes, Miércoles,Viernes y extraordinariamente cuando así se requiera.

REGISTRO POSTALIMPRESOS DEPOSITADOS POR SUSEDITORES O AGENTESCR-SLP-002-99

MANUAL DE ORGANIZACIÓN

JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO

ÍNDICE

I. Introducción

II. Objetivo del manual

III. Misión y visión.

IV. Antecedentes históricos.

V. Marco jurídico.

VI. Atribuciones.

VII. Estructura orgánica.

VIII. Funciones.

IX. Organigrama.

X. Descripción y perfil de los puestos.

XI. Glosario de términos.

I. Introducción

El presente manual de organización, ha sido realizado paraestablecer, definir y puntualizar las funciones que sedesarrollan dentro de la junta municipal de reclutamiento,este documento es de observancia general, comoinstrumento de información y consulta, permite identificarcon claridad las funciones y responsabilidades delencargado de dicha dependencia

JUEVES 14 DE JUNIO DE 2018 3

También contiene los procedimientos que permiten conocer de manera detallada y secuencial la forma en que se desarrollanlas tareas y actividades que se tienen asignadas a las áreas de trabajo, además facilitará la consulta en la operación de losservicios, el desarrollo de las gestiones y la formalización de los procedimientos operativos. Tiene como función, servir comoinstrumento de apoyo orientándolo en el funcionamiento Institucional, ya que integra en forma ordenada los procedimientosespecíficos de acuerdo a una metodología propia que permite conocer el funcionamiento del departamento.

II. Objetivo

El presente manual tiene como objetivo tener de una manera ordenada y sistemática la ordenación y especificaciones sobreel marco jurídico-administrativo, así como las atribuciones, historia, organización, objetivos y funciones, la misión y visión deeste departamento, que es la junta municipal de reclutamiento del municipio de Soledad de Graciano Sánchez, siendoademás un apoyo administrativo que describe las relaciones organizativas de esta dependencia.

III. Misión y Visión

Crear y fomentar las condiciones y espacios, para que los jóvenes y la ciudanía en general, en edad de cumplir con su ServicioMilitar Nacional, gestionen y tramiten en tiempo y forma su documento de identificación militar.

Ser la encargada de fortalecer y fomentar la relación entre la 12ª Zona Militar y las diversas dependencias gubernamentalespara atención que se requiera en los asuntos en materia administrativa, política y social, y así ser una institución de vanguardiaen la expedición y alistamiento de los jóvenes de clase y remisos, que requieren los servicios de la junta municipal dereclutamiento; una dependencia donde los interesados encuentren una solución u orientación adecuada en la obtención dela cartilla de identidad militar.

IV. Antecedentes históricos.

Creación del servicio militar nacional se dio en Europa a por la situación que prevalecía en ese tiempo, se vio la obligación quelos pueblos tomaran medidas adecuadas para prevenir injustificadas agresiones de tal manera, que a pesar de la tradicionaly definitiva política de nuestro país que nunca ha albergado propósitos de carácter bélico se juzgó conveniente resolver losmás trascendentales aspectos de la defensa nacional como los que se refieren a la instrucción militar y al servicio militarobligatorio, siendo necesario fortalecer los efectivos del ejército con reservas que sean capaces de responder con éxito lasexigencias de una guerra moderna; para resolver esta situación se crearon leyes y se implementaron para adiestrar y alojarsoldados del servicio militar obligatorio .

El 19 de agosto de 1940 se promulgo la ley y reglamento del servicio militar nacional, misma que fue puesta en vigor el 3 deagosto de 1942, por decreto del entonces presidente el General Manuel Ávila Camacho

La junta municipal de reclutamiento, se creó en este municipio en el año de 1942, en donde se observó la necesidad de queeste contará, con su propia junta municipal de reclutamiento para motivar e incitar a los jóvenes a cumplir con su deber comociudadano conforme a ley y a derecho de realizar su servicio militar nacional, para que estos no tuviesen que trasladarse a otromunicipio aledaño a este, es por esto la importancia de establecer el departamento en Soledad de Graciano Sánchez.

V. Marco jurídico

- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.

- Constitución Política de los Estados De San Luis Potosí.

- Ley de los Servidores Públicos.

- Ley del Servicio Militar Nacional.

- Procedimientos Sistemáticos del Operador para el Funcionamiento de las Juntas Municipales de Reclutamiento y enActividades Relativas al Servicio Militar Nacional.

VI. Atribuciones

Es una unidad administrativa colegiada, y tiene como función, de acuerdo con la Ley del Servicio Militar en el artículo 20 quees obligación de los funcionarios y empleados de la federación, de los estados y municipios, de verificar que todos losmexicanos que ante ellos comparezcan a tramitar cualquier asunto de su competencia, hayan cumplido con su servicio militar


nacional por eso es necesaria la inscripción de los mexicanos en edad militar que residen en el municipio, en las fechasdesignadas por la secretaría de la defensa nacional, así como la organización del sorteo y las demás operaciones preliminaresde la conscripción

Así como en su artículo 11 donde dice que, todos los mexicanos de edad militar de acuerdo con el artículo 5o. tienen laobligación de inscribirse en las juntas municipales o en nuestros consulados en el extranjero, en las fechas que designe lasecretaría de la defensa nacional.

Y de esta manera como lo marca nuestro plan municipal de desarrollo brindar un servicio público y eficiente y de calidad atodos los soledenses.

VII. Estructura orgánica.

Puesto: Coordinador operativo “C”

Funciones:

· Supervisión de las actividades administrativas del departamento

· Dirige y controla la ejecución de las acciones dentro de su área de adscripción, y así mismo supervisa las actividades delpersonal bajo su mando en la realización de cada una de sus actividades

Puesto: Promotor “C” responsable del sistema

Funciones:

· Responsable de la documentación de las cartillas y es el enlace con la zona militar.

· Responsable de los informes mensuales y anual a la 12a. zona militar y llevar el control de las cartillas y registrarlas en elsistema.

Puesto: Auxiliar administrativo “C” secretaria

Funciones:

· Prestar asistencia secretarial a los niveles directivos, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicandotécnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.

Puesto: Supervisor

Funciones:

· Responsable de llenar las pre-cartillas del servicio militar nacional

· Tomar las huellas dactilares

Puesto: Promotor “A”

Funciones:

· Encargada de recepción de documento y tramite de la pre-cartilla y toma de huellas dactilares.

VIII. Funciones

· Publicar y difundir, en los términos de la Ley del Servicio Militar Nacional, la convocatoria de registro correspondiente.

· Promover el empadronamiento y registro de todos los mexicanos en edad para prestar el Servicio Militar Nacional.

· Expedir la Pre-Cartilla de Identidad Militar y las constancias respectivas.


· Llevar a cabo la búsqueda de matrículas e inexistencia de registro de Cartilla De Identidad Militar.

· Resguardar los formatos para la expedición de pre-cartillas del Servicio Militar Nacional.

· Firmar las Pre- Cartillas.

· Recabar la firma del Presidente de la Junta Municipal de Reclutamiento.

· Registrar la expedición de Pre-Cartillas en el sistema y en el libro de conscriptos clase, anticipados y remisos.

· Acudir a capacitación.

· Elaboración y entrega de reportes mensuales.

IX. Organigrama

COORDINADOR OPERATIVO “C”

(1)

SECRETARIA (Auxiliar Administrativo) “C”

RESPONSABLE DEL SISTEMA (Promotor “C”)

ELABORACIÓN DE

CARTILLAS Y TOMA DE HUELLAS (Supervisor)

REVISIÓN. Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y TOMA DE HUELLAS

(Promotor “A”)

X. Descripción de los perfiles y puestos

Descripción de puesto: Coordinador operativo “C”

Descripción genérica.

Dirige e inspecciona la ejecución de actividades técnicas, según el área de adscripción, para asegurar el desarrollo óptimode las mismas, y su apego a la normatividad, bajo la conducción general de su jefe inmediato. Sujetándose a las disposicionesjurídicas en la materia, políticas de rama y programa operativo de la unidad de adscripción.

Descripción específica

· Proporciona atención a la ciudadanía y titulares de departamento, que realizan peticiones o solicitan información sobre lasactividades en ejecución a través de los programas establecidos por la presidencia municipal.

· Inspecciona de manera física y documental que se cumpla con las leyes y reglamentos con respecto a la ejecución deactividades designadas en el área.

· Coordina las actividades de los colaboradores, verificando los reportes que los mismos entregan de las tareas asignadas,recaba los resultados según los parámetros de evaluación de desempeño.

· Asigna las diferentes actividades según su naturaleza a los trabajadores correspondientes del área.

· Mantiene el control y seguimiento de programas, registrando en la base de datos los reportes y bitácoras entregados por losencargados de su ejecución.


· Propone estrategias para optimización de recursos, asignados a las actividades operativas, según el área de adscripción.

· Realiza los acuerdos y los plantea a su jefe inmediato para su posterior revisión y autorización.

· Propone proyectos, previo estudio de factibilidad y análisis de ampliación de metas.

· Lleva el seguimiento al desempeño de los subordinados y efectúa visitas de campo.

· Facilita el flujo documental a la coordinación, sobre los avances de actividades quincenales y mensuales.

· Elabora reportes periódicos de las tareas asignadas.

· Mantiene limpio y en orden equipos y sitio de trabajo.

· Cumple con las normas y procedimientos de seguridad integral establecidos por el H. Ayuntamiento.

· Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

Responsabilidad

Por su trabajo.

Asegurar el desarrollo de actividades y su apego a la normatividad de ellas en tiempo, forma compartiendo responsabilidadescon su jefe inmediato y sus subordinados

En documentos.

De los reportes e informes de avances de ejecución y demás documentación generada o recibida en el desempeño de susfunciones.

En bienes.

Del mobiliario y equipo de oficina asignado para el desempeño de sus funciones.

Contactos permanentes

Internos.

Con las direcciones del ayuntamiento con las que tenga relación en la ejecución de sus actividades

Externos.

No cuenta con ellos

Condiciones de trabajo

Medio ambiente y posición.

Su trabajo lo realiza en una oficina. Las posturas corporales adoptadas son: sentado, de pie o caminando.

Riesgos.

Lesiones por accidente de tránsito.

Formación

· Carrera profesional, con enfoque técnico administrativo.

· Cursos de capacitación y adiestramiento (comprobables).


· Métodos y procedimientos de oficina.

· La organización y funcionamiento de la administración pública.

Experiencia.

Dos o tres años. Uno de ellos, al menos, realizando tareas similares a las anteriormente descritas.

Adiestramiento requerido

· Coordinación de reuniones

· Redacción de informes

· Sistema de su Unidad

· Supervisión de Personal

· Administración de archivos

· Análisis de Datos

· Los Elementos básicos de Computación, procesador de palabras, sistemas, operativos, paquetes de gráficos y hojas decálculo.

Descripción de puesto: Auxiliar administrativo “C”


Auxiliar en la ejecución de los procesos y procedimientos administrativos de la unidad, aplicando las normas y procedimientosdefinidos, elaborando y/o recibiendo la documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos,lograr resultados oportunos y garantizar en al ámbito de su competencia, la prestación efectiva del servicio.

Funciones:

· Auxilia en la ejecución de los programas y actividades de la unidad de adscripción.

· Participa en la aplicación de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

· Contribuye al seguimiento y ejecución de diversas actividades de índole administrativo que encomiende el jefe inmediato, yasí canalizar su atención oportuna.

· Entrega documentación correspondiente a los asunto s propios de la unidad de adscripción y puede canalizar el envío alarchivo general los documentos que le sean encomendados.

· Puede suministrar materiales y equipos de trabajo al personal de la unidad, bajo previa autorización del jefe inmediato.

· Puede redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos, bajo previa autorización del jefe inmediato.

· Brinda apoyo logístico en actividades especiales que su jefe inmediato le encomiende.

· Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas de la coordinación.

· Da seguimiento a las acciones administrativas emanadas por su jefe inmediato, y posteriormente emite un informe expresode las mismas.

· Proporciona atención e informa al público en general, acerca de alguna actividad específica que ese esté realizando y que sucompetencia lo permita.

· Transcribe y mantiene actualizada la información relacionada con los procesos que su jefe inmediato le encomiende


· Mantiene informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.

· Puede recibir oficios y formatos que lleguen a la unidad y canalizar su posible atención, bajo previa autorización del jefeinmediato.

· Puede archivar y llevar el control de los documentos que confiera la custodia el jefe inmediato.

· Transcribe y accesa información operando un equipo de cómputo.

· Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el ayuntamiento.

· Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

· Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

· Realiza cualquier otra tarea a fin que le sea asignada.

Responsabilidades.

Por su trabajo:

De relacionar, formalizar y derivar con diligencia y oportunidad los asuntos de unidad. Las decisiones que se toman se basanen políticas específicas, en procedimientos definidos para lograr objetivos específicos, mejorar métodos o establecer técnicasy estándares, a nivel de departamento.

En documentos:

De la documentación que genere o reciba en la unida d de adscripción. Maneja en forma directa un grado de confidencialidadbajo.

En bienes:

Maneja constantemente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad directa.

Dependientes:

Ninguno.

Perfil profesional.

Formación:

· Escolaridad nivel medio superior (bachiller).

· Los elementos básicos de computación, procesador de palabras, sistemas operativos, paquetes de gráficos y hojas decálculo.

· Métodos y procedimientos de oficina.

· La organización y funcionamiento de la administración pública.

Conocimientos y habilidades:

· Planeación de actividades del sistema de administración pública.

· Análisis de documentos de diversa índole.

· Resolución de problemas.

· Implementación de medidas preventivas y correctivas sin crear conflictos.


· Comunicación clara y precisa.

· Productividad y calidad total.

· Actualización en materia de informática.

· Toma de decisiones.

· Planificación estratégica y situacional

Experiencia.

Tres (3) años de experiencia progresiva, en la administración pública, con enfoque directo a las personas.

Descripción de puesto: Promotor “A”


Promueve los programas de asistencia social en los que interviene alguna dependencia del municipio, con el fin de darlos aconocer adecuadamente entre la población de las colonias suburbanas y denotada marginación, del municipio de Soledadde Graciano Sánchez

Descripción específica.

· Realizar visitas campo a las colonias populares del municipio de Soledad al homólogo de nivel superior para posteriormenteconvocar el mismo a reuniones con los representantes, y así conocer las necesidades más apremiantes de aquellos y sobreesta base orientarles acerca de la forma en que pudieran solucionarlas por medio de los programas de asistencia social uotros servicios que brindan las dependencias encargadas de ejercer los recursos financieros y/o materiales propios para suimplementación.

· Contribuye de manera eficaz a la realización de diversas actividades de promoción y difusión para concientizar a la poblaciónde las colonias populares, a fin de que esta se interese en la creación de grupos.

· Promueve los programas y/o acciones correspondientes a la salud, alimentación y vivienda, entre otros, para su conocimientoy difusión de los mismos entre los habitantes de las colonias populares.

· Impulsa la participación de los habitantes de las áreas de cierta marginación, para hacer del conocimiento de los mismoslos programas que existen para los grupos específicos, tales como; apoyos a la juventud y a la población económicamenteactiva en posibilidad de iniciar proyectos productivos, y así aprovechar sus recursos y habilidades, lo cual le permita ademáscontribuir a la economía familiar.

· Apoya la constitución de grupos con los grupos que previamente han sido detectados para su atención, y así informarlosacerca de los periodos preestablecidos para el otorgamiento de para el otorgamiento de apoyos, así como los requisitosnecesarios para ser beneficiarios de los mismos.

· Puede auxiliar al homólogo de nivel superior en las actividades que sean necesarias, con el fin de realizar un trabajo colectivoy agilizar el desarrollo del mismo.

· Elabora un informe de las actividades que va realizando, los casos canalizados, las actividades que se han pospuesto o queya no se llevan a cabo, para posteriormente integrarlas a informes periódicos que presenta a su jefe inmediato con el fin deque este enterado de las actividades que se realizaron.

· Asiste a cursos que se imparten diversas dependencias de nivel municipal y estatal para recibir capacitación en cuanto a losprogramas de asistencia social, dirigidos a apoyar el desarrollo de las colonias populares.

· Apoya en eventos especiales organizados por la unidad de adscripción, incluso cuando estos se realizan fuera del horarionormal de trabajo o en días festivos.

· Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el H. Ayuntamiento.




· Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

Responsabilidad.

Por su trabajo:

De dar a conocer correctamente los programas de asistencia social y servicios que prestan las diversas unidades queconforman la estructura del H. Ayuntamiento, así como de canalizar adecuadamente las necesidades de las colonias popularespara su eficiente solución.

En documentos:

De la documentación que integra los expedientes de las actividades que se realizaron, así como de memorándum u oficiosque genere para diversos asuntos relacionados con las peticiones de la ciudadanía.

En bienes:

De los que le sean proporcionados para el desempeño de su trabajo.

Contactos permanentes.

Internos:

Con el personal de la unidad de adscripción, para canalizar las solicitudes o quejas que presente la población, en cuanto alos servicios que brindan estas.

Externos:

Con los habitantes de las colonias, para atenderlos y orientarlos en sus solicitudes.

Condiciones de trabajo medio ambiente y posición:

Su trabajo lo realiza predominantemente en una oficina, las posturas corporales adoptadas son: sentado, de pie o caminando.

Riesgos:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

Formación.

Perfil profesional:

· Estudios superiores en trabajo social o equivalente.

· Los elementos básicos de computación, procesador de palabras, sistemas operativos, paquetes de gr áficos y hojas decálculo.

· Métodos y procedimientos de campo y oficina.

· Mecanografía y ortografía.

Descripción de puesto: Promotor “C”


Promueve los programas de asistencia social en los que interviene alguna dependencia del municipio, con el fin de darlos aconocer adecuadamente entre la población de las colonias suburbanas y denotada marginación, del municipio de Soledadde Graciano Sánchez.



· Visita las colonias populares del municipio de Soledad de Graciano Sánchez y convoca reuniones con sus representantes,para conocer las necesidades más apremiantes de aquellos y sobre esta base orientarles acerca de la forma en quepudieran solucionarlas por medio de los programas de asistencia social u otros servicios que brindan las dependenciasencargadas de ejercer los recursos financieros y/o materiales propios para su implementación.

· Realiza diversas actividades de promoción y difusión para concientizar a la población de las colonias populares, a fin de queesta se interese en la creación de grupos.

· Turna las solicitudes de las colonias a su jefe inmediato para que analice y determine la forma como se pueden atender, asícomo para que le proporcione instrucciones con referencia a ello.

· Promueve los programas y/o acciones correspondientes a la salud, alimentación, vivienda, obra pública, entre otros, para suconocimiento y difusión de los mismos entre los habitantes de las colonias populares.

· Impulsa la participación de los habitantes de las áreas denominadas “polígonos de pobreza”, previamente determinadospor las autoridades estatales y municipales competentes, para hacer del conocimiento de los mismos los apoyos que existenpara los grupos mas vulnerables, tales como; mujeres y adultos mayores, y así aprovechar sus recursos y habilidades, lo cualle permita además contribuir a la economía familiar sin necesidad de trasladarse de su hogar.

· Auxilia a las madres de familia que tengan hijos menores de cinco años, proporcionándoles informac ión en cuanto alrégimen nutricional que se debe seguir para que el niño se desarrolle adecuadamente.

· Apoya la constitución de grupos con familias de bajos recursos económicos, para otorgar los apoyos o productos propios delos programas de asistencia, y sensibilizar a estas de la importancia de los programas para el mejoramiento de su calidadde vida.

· Auxilia a sus compañeros de grupo de trabajo en las actividades que sean necesarias, con el fin de realizar un trabajocolectivo y agilizar el desarrollo del mismo.

· Elabora un informe de las actividades que va realizando, los casos canalizados, las actividades que se han pospuesto o queya no se llevan a cabo, para posteriormente integrarlas a un informe mensual que presenta a su jefe inmediato con el fin deque este enterado de las actividades que se realizaron.

· Asiste a cursos que se imparten por parte del DIF estatal y el sector salud para recibir capacitación en cuanto a losprogramas de asistencia social, dirigidos a apoyar el desarrollo de las colonias populares

· Apoya en programas específicos que son realizados por DIF municipal para dar cumplimiento a los objetivos proyectados.

· Establece los parámetros de evaluación y generación de estadísticas para proyectar el nivel promedio de marginación decada zona o polígono de atención prioritaria.

· Apoya en eventos especiales organizados por la unidad de adscripción, incluso cuando estos se realizan fuera del horarionormal de trabajo o en días festivos.

· Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el Ayuntamiento.



· Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

Responsabilidad.

Por su trabajo:

De dar a conocer correctamente los programas de asistencia social y servicios que prestan las diversas unidades queconforman la estructura del H. Ayuntamiento, así como de canalizar adecuadamente las necesidades de las colonias popularespara su eficiente solución.


En documentos:

De la documentación que integra los expedientes de las actividades que se realizaron, así como de memoranda u oficios quegenere para diversos asuntos relacionados con las peticiones de la ciudadanía.

En bienes:

De los que le sean proporcionados para el desempeño de su trabajo.


Internos:

Con el personal de la unidad de adscripción, para canalizar las solicitudes o quejas que presente la población, en cuanto alos servicios que brindan estas.

Externos:

Con los habitantes de las colonias, para atenderlos y orientarlos en sus solicitudes, con el DIF municipal, a fin de apoyar lorelativo al área, exigiéndose para ello una buena habilidad para obtener cooperación.

Condiciones de trabajo medio ambiente y posición

Su trabajo lo realiza predominantemente en una oficina, las posturas corporales adoptadas son: sentada, de pie o caminando.

Riesgos:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

Perfil profesional.

Formación:

• Estudios superiores en trabajo social o equivalente.

• Los elementos básicos de computación, procesador de palabras, sistemas operativos, paquetes de gráficos y hojas decálculo.

• Métodos y procedimientos de campo y oficina.

• Mecanografía y ortografía.

Experiencia:

Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de trabajo social.

Adiestramiento requerido.

· Técnicas de investigación y presentación de datos estadísticos.

· Redacción de informes cualitativos y cuantitativos.

· Técnicas de evaluación y análisis de información socioeconómica.

· Cursos de actualización en el área de informática.

· Organización del trabajo.


· Relaciones humanas.

· Dirección y supervisión de personal de menor nivel.

· Seguir instrucciones orales y escritas eficazmente.

Descripción de puesto: Supervisor


Vigilar el cumplimiento de las especificaciones en cada una de las etapas de los procesos y procedimientos de la unidad deadscripción, así como el tiempo de ejecución y calidad en los mismos.


· Efectúa la supervisión desde el inicio hasta la culminación de manera eficiente de los proyectos actuales.

· Supervisa los trámites que le correspondan a cada proceso y procedimiento asignados para su supervisión, sean acordesa su fundamentación, y a los términos de su ejecución.

· Realiza inspecciones periódicas a cada una de las actividades bajo su supervisión, tomando nota de cualquier asunto queconsidere relevante y posteriormente hacerlo del conocimiento del jefe inmediato.

· Lleva el seguimiento programático de las actividades bajo su supervisión, ya sean operativas o de campo, para evitardesfasamientos en tiempo de ejecución.

· Supervisa personalmente, ya sea en campo y/o de manera documental, las actividades que previamente se le asignen.

· Notifica a su jefe inmediato las irregularidades que detecte en el ejercicio de su actividad, y sugiere posibles soluciones adiversas incidencias.

· Elabora informes semanales de las actividades por escrito bajo su supervisión.

· Solicita información y/o aclaraciones especificas a los responsables de ejecutar las actividades bajo su supervisión.

· Brinda atención al personal de la contraloría municipal, estatal y federal en las visitas de campo (según el área de adscripcióny responsabilidad delgada).

· Realiza estudios y propone escalatorias, ajustes de costos y gastos no recuperables (tiempos muertos).

· Apoya en la captura de información técnica a la unidad, cuando se requiere.

· Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por el H. Ayuntamiento.


· Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

Responsabilidad.

Por su trabajo:

De constatar que las actividades se realicen de acuerdo a las especificaciones previamente establecidas.

En documentos:

De las bitácoras de las obras y/o reportes de actividades que se generan por la supervisión de las mismas.


En bienes:

Del vehículo asignado para el desempeño de sus actividades, siendo su responsabilidad directa. Así como del mobiliario yequipo de oficina con el que desempeña sus labores.


Internos:

El cargo mantiene relaciones continuas con el personal de la unidad de adscripción, exigiéndose para ello una normalhabilidad para obtener cooperación.

Externos:

Varía según el área de adscripción.

Condiciones de trabajo

Medio ambiente y posición:

Desarrolla su trabajo en diversos sitios. Las posturas corporales adoptadas son: de pie, caminando y sentado.

Riesgos:

El cargo está sometido a accidente, con magnitud de riesgo moderado, con posibilidad de ocurrencia baja.

Perfil profesional

Formación:

• Escolaridad a nivel licenciatura, enfoque administrativo.

Experiencia:

Tres (3) años de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de supervisión.

Adiestramiento requerido:

· Procesos y procedimientos técnicos y operativos.

· La ejecución de cálculos estadísticos y matemáticos.

· Interpretación de informes.

· Aplicación de pruebas de control de calidad.

· Manejo de instrumentos de medición.

· Relaciones humanas.

· Organización de reuniones.

XI. Glosario

Junta Municipal de Reclutamiento.- Es el área administrativa del ayuntamiento que se encarga de expedir las cartillasmilitares por primera vez y así como todo lo relacionado dicho trámite.


Servicio Militar Nacional.- Es la instrucción militar obligatoria que todo mexicano debe conocer para cumplir cabalmente consu papel de ciudadano, el cual se debe cumplir entre los 18 y 39 años; hasta el año de 2003 esta obligación era exclusiva paralos ciudadanos varones pero de esta fecha en adelante se permite con el carácter de opcional que mujeres cumplan con elservicio.

Precar-tilla.- Es un documento de identificación oficial y su trámite es requisito para

Clase.- Se refiere a aquellos individuos que tramitan la pre-cartilla en el año que les corresponde.

Remisos.- Son aquellos individuos que tramitaron la Pre-Cartilla después de la mayoría de edad.

ELABORÓ:

C. PROFRA. MARTHA ZAVALA TRISTÁNJEFA DE RECLUTAMIENTO

(RÚBRICA)

AUTORIZÓ:

LIC. KARIM BARRERA ISLASOFICIAL MAYOR DEL AYUNTAMIENTO.

(RÚBRICA)

REVISÓ.

DR. JOSÉ RAYMUNDO GONZÁLEZ JIMÉNEZ.SECRETARIO MUNICIPAL DEL AYUNTAMIENTO.

(RÚBRICA)

APROBÓ.

ING. GILBERTO HERNÁNDEZ VILLAFUERTE.PRESIDENTE MUNICIPAL.

(RÚBRICA)

2018-07-31T14:11:01-0500C:\Users\SGG\Desktop\firmadosEdición con carácter oficial

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