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INDICADORESAÑO 2014
Centro Nacional de Documentación e Información de Medicamentos
CENADIM
IX. Del Uso Racional de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
Art. 38: De la información de PF/DM/PS
Instituciones Públicas, impulsan sistemas eficaces e independientes que aseguren el acceso a información científica actualizada y objetiva de PF/DM/PS, promueven la realización de EUM.
CENADIM y Red Nacional, impulsa eventos científicos sobre URM
*Despacho Vice-Ministerial de Prestaciones y Aseguramiento en Salud
•Publicaciones
•Actualización de la Página Web
•Formulario Nacional de Med. Esenciales
Gestión para el servicio de
información activa
•Atención de consultas técnicas
•Atención de consultas de documentación (bibliográficas)
Gestión para el servicio de
información pasiva
•Elaboración de documentos normativos/técnicos
•Monitoreo y evaluación de indicadores
Gestión para la operatividad de la Red Nacional de CIM/SIM
•Investigación Interna
•Investigación Externa
•Elaboración de artículos de publicación
Gestión para la Investigación
Gestión para el soporte documentario y de evidencia científica
BIBLIOTECA VIRTUAL / BIBLIOTECA DOCUMENTARIA / REPOSITORIO INSTITUCIONAL
Clientes Internos:Dirección General,
Direcciones Ejecutivas,
Equipos Técnicos.
Clientes Externos:
Dependencias del MINSA , Instituciones
prestadoras de salud públicas y
privadas , Empresas
Farmacéuticas, Universidades,Profesionales
de la SaludPoblación en
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PROCESO: Gestión para la difusión y acceso a información científica y técnica sobre Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios
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Clientes Internos:Dirección General,
Direcciones Ejecutivas,
Equipos Técnicos.
Clientes Externos:
Dependencias del MINSA , Instituciones
prestadoras de salud públicas y
privadas , Empresas
Farmacéuticas, Universidades,Profesionales
de la SaludPoblación en
general
Gestión para la asistencia técnica
Red CIM/SIM – Universidades (Pre y Posgrado)
CENADIM: Indicadores en base a ProcesosOBJETIVOSPromover el URM a través del adecuado acceso a información objetiva y oportuna sobre los medicamento y su utilizaciónOBJETIVOS ESPECÍFICOS• Realizar una adecuada y objetiva evaluación de las
actividades del CENADIM y la Red Nacional de Centros y Servicios de Información de Medicamentos (REPECIM)
• Identificar áreas críticas en el campo del acceso a información sobre medicamentos, que ameriten intervenciones específicas.
• Disponer de datos nacionales en los diferentes procesos asumidos por el CENADIM y la REPECIM
• Contribuir a la implementación de estrategias efectivas y eficientes orientadas a mejorar el acceso a información sobre los medicamentos y su utilización
NOMBRE FORMACIÓN CARGO
S. Vásquez Q.F. con Maestría en Farmacoepidemiología
Responsable del CENADIM
R. Robles Q.F. con Maestría en Fcia. ClínicaEstudios de Doctorado en Salud Pública
Q.F. Asistente
M.E. Ledezma Q.F. con Estudios de Maestría en Farmacia Clínica
Q.F. Asistente
K. Gutierrez Q.F. con Estudios de Especialidad en Farmacia Hospitalaria
Q.F. Asistente
S. Alvarez Q.F. con Estudios de Maestría en Administración. Estudios en Farmacovigilancia
Q.F. Asistente
M. Valle Bibliotecóloga Responsable del Acervo documental del CENADIM
R. Mori Secretaria Secretaria del CENADIM
EQUIPOS, MOBILIARIOS Y MATERIALES
N°
Computadoras 8
Impresora 1
Escáner 1
Teléfono/fax directo 1
Teléfono Anexo 1
Servicio a Internet / Pág. web Permanente
Servicio fotocopias Permanente
Muebles y materiales Suficientes
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• N° de consultas atendidas
• N° de consultas atendidas según procedencia
• N° de consultas atendidas según tipo de usuario
• N° de consultas atendidas según tiempo de atención
• N° de consultas atendidas según motivo de consulta
• Informe de encuesta sobre satisfacción del usuario interno y externo presentado anualmente
Gestión para el Servicio de Información Pasiva (6)
• N° de Boletines publicados anualmente
• Disponibilidad del Formulario Nacional de Medicamentos (FNME) de acorde con el Petitorio Nacional Único de Medicamentos Esenciales (PNUME)
Gestión para el Servicio de Información Activa (2)
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• Porcentaje de Servicios de Información de Medicamentos y Tóxicos operativos a nivel nacional
Gestión para la operatividad de la REPECIM (1)
• N° de Investigaciones desarrolladas
Gestión para la Investigación (1)
• Porcentaje de asistencias técnicas realizadas anualmente
Gestión para la Asistencia Técnica (1)
• Disponibilidad de las Farmacopeas de referencia para el otorgamiento del Registro Sanitario
• Informe sobre la utilización de las Bases de Datos del CENADIM presentado semestralmente
Gestión para el Soporte documentario y de evidencia científica (2)
Resultado de Indicadores 2014
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• N° de consultas atendidas
• N° de consultas atendidas según procedencia
• N° de consultas atendidas según tipo de usuario
• N° de consultas atendidas según tiempo de atención
• N° de consultas atendidas según motivo de consulta
• Informe de encuesta sobre satisfacción del usuario interno y externo presentado anualmente
Gestión para el Servicio de Información Pasiva (6)
N° de consultas atendidasAño 2014
2012: 3723 consultas
2013: 4297 consultas
2014: 2467 consultas
Referencia:
Consultas técnicas: 20 mensuales x persona x
3 personas (720)
Consultas documentarias: 80 mensuales x
persona x 2 personas (1920)
0
500
1000
1500
2000
2500
3000
3500
2012 2013 2014
3245
2895
1642
528
1402
825
Documentación
Consultas técnicas
• La consulta técnica es aquella en donde la complejidad de la pregunta requiere información procesada y evaluada, en donde el profesional que elabora la respuesta debe realizar un análisis y síntesis de la información encontrada, formular conclusiones y/o recomendaciones sobre el tema motivo de la consulta.
• Una consulta de documentación involucra brindar al usuario información tal como está disponible en las fuentes o recursos bibliográficos, es decir sin ser sometida a un proceso de análisis y síntesis.
N° de consultas atendidas según procedenciaAño 2014
N° de consultas atendidas según tipo de usuarioAño 2014
N° de consultas atendidas según tiempo de atención – Año 2014
N° de consultas atendidas según motivo de consulta – Año 2014
Informe de la Encuesta sobre satisfacción delusuario interno y externo presentado anualmente
Referencia: Informe presentado
SI CUMPLE
Fecha de Aplicación: Julio 2014
Fecha de Presentación: Agosto 2014
Usuarios internos: 70 de 300
Usuarios externos: 190 de 810
Año 2012
Usuarios en general: 31 respuestas
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• N° de Boletines publicados anualmente
• Disponibilidad del Formulario Nacional de Medicamentos (FNME) de acorde con el Petitorio Nacional Único de Medicamentos Esenciales (PNUME)
Gestión para el Servicio de Información Activa (2)
N° de Boletines publicados anualmenteAño 2014
Periodicidad: Trimestral
Año 2014: 100%
Disponibilidad del Formulario Nacional de Medicamentos Esenciales (FNME) de acorde con
el Petitorio Nacional Único de Medicamentos Esenciales (PNUME)
• No se cumple
• FNME: Corresponde al PNUME - 2010.
• El PNUME vigente fue aprobado el año 2012 y actualmente se encuentra en proceso de revisión.
• La responsabilidad de gestionar la elaboración de este documento técnico fue asumido por el CENADIM en Julio 2014.
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• Porcentaje de Servicios de Información de Medicamentos y Tóxicos operativos a nivel nacional
Gestión para la operatividad de la REPECIM (1)
R.M. N° 546-2011/MINSANTS N° 021-MINSA/DGSP-V.03
“Categorías de Establecimientos del Sector Salud”
La categoría de un establecimiento de salud está basada en la existencia de determinadas Unidades Productoras de Servicios de
Salud (UPSS) consideradas como mínimas y en el cumplimiento obligatorio de actividades de atención directa y de soporte
UPSS
FARMACIA
FARMACIA
CLÍNICA
FARMACOCINÉTICA
CLÍNICA
SEGUIMIENTO
FARMACOTERAPÉUTICO
FARMACOVIGILANCIA
INFORMACIÓN DE
MEDICAMENTOS Y TÓXICOS
GESTION Y ALMACENAMIENTO
ESPECIALIZADO DE PF / DM / PS
PROGRAMACIÓN Y ADQUISICIÓN
ALMACENAMIENTO ESPECIALIZADOS Y
DISTRIBUCIÓN DE PROD. FARMAC. Y MAT. MÉDICO
DISPENSACIÓN Y EXPENDIO DE
PF / DM / PS
DISPENSACIÓN A PACIENTES
HOSPITALIZADOS (SDMDU, Tradicional)
DISPENSACIÓN A PACIENTES
AMBULATORIOS
DISPENSACIÓN ESPECIALIZADA
(Emergencia, SOP, UCI y otros)
DISPENSACIÓN DE PRODUCTOS EN
INVESTIGACIÓN PARA ENSAYOS CLÍNICOS
FARMACOTECNIA
PREPARACIÓN DE MEZCLAS
PARENTERALES Y ENTERALES ESPECIALIZ.
ELABORACIÓN DE FORMULAS MAGISTRALES
Y PREPARADOS OFICINALES
ACONDICIONAMIENTO Y/O REENVASADO DE
PRODUCTOS FARMACÉUTICOS
Unidad Productora de Servicios de Salud de Farmacia
N° de Servicios de Información de Medicamentos y Tóxicos operativos en los EE.SS. nivel nacional
ESTABLECIMIENTOS DE SALUD SEGÚN CATEGORÍA
CODIGO PRESTADOR I-1 I-2 I-3 I-4 II-1 II-2 II-E III-1 III-2 III-ECON
CATEGORIA
SIN
CATEGORIATOTAL
1 MINSA 3 160 164 29 2 3 0 11 8 1 381 6 387
2 ESSALUD 2 105 88 11 42 16 1 6 2 0 273 106 379
3 SANIDAD DEL EJERCITO 9 9 4 8 1 0 0 1 0 0 32 15 47
4 SANIDAD DE LA FUERZA AEREA 2 9 4 4 3 0 0 1 0 0 23 7 30
5SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL
DEL PERU26 24 20 9 1 0 1 1 0 0 82 49 131
6 SANIDAD NAVAL 15 15 4 2 0 0 0 1 0 0 37 29 66
7 GOBIERNO REGIONAL 4,314 1,812 1,002 299 95 32 9 9 3 2 7,577 57 7,634
8 GOBIERNO PROVINCIAL 0 0 3 0 0 0 0 0 0 0 3 4 7
9 GOBIERNO LOCAL 2 13 36 1 0 0 0 0 0 0 52 19 71
10 PRIVADO 2,155 1,433 919 69 135 38 83 5 1 1 4,839 4,775 9,614
11 OTRO 7 19 6 2 1 0 0 0 0 0 35 41 76
12 MIXTO 3 1 4 1 0 1 0 0 0 0 10 2 12
13 INPE 4 3 3 0 0 0 0 0 0 0 10 19 29
99 TOTAL 6,542 3,603 2,257 435 280 90 94 35 14 4 13,354 5,129 18,483
108
Resultado: 6% (6 de 108)
Referencia: 100% de EESS del sector público nivel II-2 con SIM
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• N° de Investigaciones desarrolladas
Gestión para la Investigación (1)
N° de Investigaciones desarrolladas
• 2014: Ninguna
• Nivel de referencia: 100 % de la meta anual programada
• La responsabilidad de la gestión de investigación fue asumido por el CENADIM en Julio 2014.
• Se han realizado gestiones para la implementación de este subproceso.
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• Porcentaje de asistencias técnicas realizadas anualmente
Gestión para la Asistencia Técnica (1)
Asistencias técnicas realizadas anualmente
Referencia: 100 % de las programadas anualmente
CENADIM: Indicadores en base a Procesos
• Disponibilidad de las Farmacopeas de referencia para el otorgamiento del Registro Sanitario
• Informe sobre la utilización de las Bases de Datos del CENADIM presentado semestralmente
Gestión para el Soporte documentario y de evidencia científica (2)
Disponibilidad de las Farmacopeas consideradas de referencia para el otorgamiento del R.S.
Son 8 las Farmacopeas de Referencia consideradas en la Ley n.° 29459:
• Farmacopea de lo s EE UU de América
• Farmacopea Británica
• Farmacopea Europea
• Farmacopea Japonesa
• Farmacopea OMS
• Farmacopea Alemana
• Farmacopea Helvética
• Farmacopea Belga
• Referencia:
Contar con todas las documentos técnicos de referencia
• SI CUMPLE
ACERVO DOCUMENTAL Y BASES DE DATOS
N° DE TÍTULOS
Acervo documental y bibliográfico
3458
Gratuitas- Farmacopea Europea - GMDN (dispositivos médicos) - HINARI (INS)- OARE (INS)- Science Direct(CONCYTEC)- Scopus(CONCYTEC)
6
ACERVO DOCUMENTAL Y BASES DE DATOS
N° DE TÍTULOS
Suscripción- Farmacopea USP-NF- Farmacopea Britanica-BP- Micromedex- UptoDate- Medicines complete- Integrity / Newport- Dynamed- Therapeutic guidelines- American Botanical Council- Natural Standard- Best Practice / BMJ Journals- Springer- wINCI Web Based Int.CosmeticIngred.Dictionary & Handbook- Medline complete / Inedx Merck
17
Informe sobre la utilización de las Bases de Datos del CENADIM - Año 2014
Tabla N° 1. Uso de bases de datos con información sobre consultas
Nota: Las bases de datos como: Therapeutic Guidelines, UpToDate (usuario individual), wINCI Web Based International
Cosmetic Ingredient Dictionary & Handbook, Index Merck; no se han obtenido resultados de consultas correspondientes al
año 2014
*Promedio de consultas por mes
N° Base de Datos Ene. Feb. Mar. Abr. Mayo Jun. Jul. Ago. Set. Oct. Nov. Dic. Total
1 Micromedex (IP institucional) 5975 8624 14811 7900 16169 13874 9916 16274 15722 13095* 13095* 13095* 148550
2 Micromedex (usuario individual) 1596 2454 2245 3194 2655 2407 3065 2694 2828 2880* 2880* 2880* 31778
3 Medicines Complete 877 466 428 581 657 1095 1059 1094 1451 7576 1618 1215 18117
4 Farmacopea Británica 852 627 550 720 1065 1181 1274 1300 1978 1199 1554 669 12969
5 BestPractice 677 670 308 395 254 403 450 598 1268 4730 2407 1110 13270
6 Farmacopea USP-NF 971 687 390 427 924 1083 974 1056 989 902 999 767 10169
7 Farmacopea Europea 224 311 431 526 554 319 549 509 762 132 192 88 4597
8 Natural Standard 451 161 178 313 153 261 436 266 441 1216 74 127 4077
9 UptoDate (IP institucional) 322 86 109 207 514 296 2 66 442 1198 3242
10 Dynamed 123 79 27 81 188 111 106 140 207 705 327 272 2366
11 Medline Complete 52 109 75 92 89 89 104 84 206 751 224 136 2011
12 BMJ Journals 53 30 29 63 26 38 23 18 52 54 42 0 428
13 Springer Journals 36 36 35 42 38 38* 38* 38* 38* 339
14 American Botanical Council 0 0 0 12 18 29 18 1 6 14 0 0 98
15 Newport Global for Generics 21 29 16 4 0 0 70
16 Integrity 16 12 2 4 9 1 44
17 Therapeutic Guidelines 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
18 UpToDate (usuario individual)* 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
19
wINCI Web Based International Cosmetic Ingredient Dictionary & Handbook* 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
20 Index Merck* 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
TOTAL 252125
Utilización de las Bases de Datos del CENADIMAño - 2014
Centro Nacional de Documentación
e Información de Medicamentos
“CENADIM”
Teléf. 631-4300 Anexo 6708 / Teléf. 452-2833
Av. Parque de Las Leyendas cdra. 1 s/n
Torre B – Urb. Pando – San Miguel